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計算機技術在學生管理中的應用

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計算機技術在學生管理中的應用

摘要:高校學生管理具有涉及面廣的特征,是高校教育工作中不可或缺的部分。近年來,隨著信息技術的不斷進步與發展,高校學生管理方式和手段也獲得了廣闊的發展空間?;诖耍疚氖紫染透咝W生管理中應用計算機技術的重要意義進行了詳細地闡述,并介紹了計算機技術在學生考勤管理、學生宿舍管理、綜合測評管理、學籍管理等四方面的具體應用。

關鍵詞:計算機技術;高校學生管理;應用

在我國教育改革不斷深化的背景下,我國大學生數量也呈現了逐漸增長的態勢。在此背景下,高校學生管理也在逐漸加大,探索更科學、更高效的學生管理辦法已成為當下高校重點關注的問題。計算機技術的飛速發展為高校學生管理提供了重要的輔助作用,它的出現,不僅突破了以往空間的制約,使管理效率得到了有效地提升,而且管理形式上也逐漸趨于多樣化,是強化師生交流、規范教學管理的關鍵措施。

一、計算機技術在高校學生管理中應用的重要意義

(一)是強化學生管理的重要手段

近年來,在高校擴招的背景下,針對學生的管理模式也有了明顯的變化,隨之而來的一些管理問題也逐漸凸顯。例如高校中有部分學生個人素質有待提升,對學習缺乏主動性,甚至還有學生對學習持有抵觸情緒[1]。他們將寶貴的時間浪費到了上網、游戲中,目無校規校紀,既對學生自身發展不利,又會對學校產生一定的負面影響。然而傳統的管理辦法如考核管理、加強人員配備等卻并沒有收獲顯著的管理效果。計算機技術的出現,使得管理方式更加多樣化,有效改善了當下學生管理中的問題。

(二)拉近師生之間的距離,方便管理

運用計算機技術可以在原有校園網的基礎上,以學校自身實際情況為依據,以學生數據庫為關鍵,建立起一體化、系統化的教務管理系統,其中學生管理、教學管理、教師管理等都屬于教務管理系統中的重要構成部分。學生管理是整個系統的核心內容,又可細分為學籍管理、宿舍管理、學習情況管理等方面的內容。學生管理系統依托學生數據庫建立,一方面可以推動學生管理的數字化和信息化,另一方面還能及時將學生的具體情況傳達給教師,是教師全面了解學生、有針對性管理的重要途徑,有助于拉近師生之間的距離。

二、計算機技術在高校學生管理中的應用

(一)在高校學生考勤中應用計算機技術

將計算機技術應用到學生日常考勤當中,可以收獲其他傳統管理方式不可比擬的效果。具體來講,高??梢砸越淌覂鹊挠嬎銠C為載體,安裝智能化的指紋識別系統,之后要求學生在上課進入教室前和上課離開教室前,必須要通過指紋系統,進行身份識別,以此幫助教師更好地掌握學生的遲到和早退情況,并將日常出勤情況作為一項重要的考核標準,實現對學生的嚴格管理。同時,借助計算機系統的設置,還可以將學生的遲到早退情況自動發送給教師,尤其對于一些遲到、早退等情況較為嚴重的學生,系統還可以實現自主報警,這樣既能及時將這一信息反饋給教師,又可以對學生起到一定的警示作用,從而有效減少高校學生遲到早退現象的發生頻率。另外,計算機系統記錄下的學生出勤情況,無論是教師還是學生,均可借助互聯網登錄到校園網絡中進行查看。

(二)在學生宿舍管理中應用計算機技術

目前,高校學生宿舍管理中也存在著許多問題,例如在實施突擊檢查時,發現許多學生夜不歸宿或就寢時間到了仍然在宿舍樓內大聲吵鬧等現象。因此,學校在宿舍管理中也應及時應用計算機技術,以此提升學生宿舍管理質量和水平。第一,可以參照考勤管理中的指紋識別系統,將其應用在宿舍管理當中。這樣一方面可以避免非本校人員侵入到學生宿舍當中,保證了學生的人身和財產安全,另一方面,還能將學生的進出入宿舍時間進行詳細地記錄。第二,宿舍管理人員還可以利用計算機技術,設置自身本宿舍樓的門禁時間,實現對宿舍樓內學生有無回宿舍的實時掌控。在門禁前10分鐘,如果還有未回宿舍的學生,可以實施短信提醒的方式,以此對其形成一定的督促作用,使其更好地遵守宿舍紀律[2]。而對于一些沒有在門禁前回來的學生,可以將系統整理出的名單提交給相應的管理人員,并對其實施管理。另外,由于計算機系統還具有儲存性強等特點,因此,管理人員還可以將系統記錄下的學生具體情況進行存儲,方便日后的對照與查看。

(三)在學生綜合測評管理中應用計算機技術

學生綜合測評管理一般可分為以下兩方面內容,即學習方面的管理和德育素養方面的管理。而學習方面管理又可細分為學生學習成績管理、參加課外競賽獲得成績和榮譽的管理;德育素養方面的管理可分為品行管理、道德管理、心理成熟度管理等。學生綜合測評管理是貫穿在學生整個學習生涯中的一項重要管理內容,對學生的自我發展有著關鍵性影響,因此可以利用計算機技術,提升其管理水平。例如學??梢越柚鷈xcel軟件實現對學生學習管理和德育素養管理方面的統計,之后以統計出的信息為參考以此制定相應的管理措施,并綜合學生的各類表現對學生開展全面性評價。

(四)在學生學籍管理中應用計算機技術

傳統的學籍管理實施的是以紙質材料為主、人工翻閱的管理方式,然而,此種方式存在的弊端也是不容忽視的[3]。例如在查找相應的學籍信息時耗時耗力,增加了教師的工作難度,而且管理工作中的正確率也無法得到有效的保障,工作效率較低?;诖耍處熆梢詰糜嬎銠C技術,實現學生學籍的高效管理。具體來講,教師可以借助計算機技術實現對學生學籍信息的錄入并保存,這樣在后續查找學生學籍信息時,只需要執行學生基本信息輸入操作即可將教師所需的學生資料查找出來,節約了大量的時間,提升了學籍管理的工作效率。

三、結束語

總而言之,在時代飛速發展的背景環境下,計算機技術已然成為當下人們生活和工作中不可或缺的部分。因此,高校學生管理工作中也應繼續加大對計算機技術的應用,使計算機的優勢得到充分的發揮,從而帶動學生管理工作效率的提升。

參考文獻

[1]曲杉,付京京.計算機信息技術在高職院校學生管理中的應用[J].信息系統工程,2016(04):150.

[2]齊晶瑩.計算機信息技術在民辦高校學生管理中的應用[J].科技資訊,2015,13(29):252-253.

[3]朱啟順.試論計算機信息技術在高職院校學生管理中的應用[J].現代交際,2015(09):155-156.

作者:王燁 單位:陜西國防工業職業技術學院

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