財務檔案信息化精選(九篇)
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第1篇：財務檔案信息化范文
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198(2011)04-0205-01
1、財務檔案信息化管理的迫切性
國有企業的財務檔案不僅包括在財務管理和會計活動中直接形成的會計憑證、會計賬簿、財務報告等會計核算資料，還包括上級部門下發的會計文件、制度、法規等財務管理資料，具有重要的經濟意義和法律意義。目前，國有企業在財務檔案管理信息化管理方面主要存在以下幾方面問題：
一是干部職工的財務檔案管理信息化管理意識淡薄，對財務檔案信息化管理的重視程度不夠。長期以來，相當一部分人員包括部分領導干部對財務檔案工作的認識都存在一些誤區，認為財務檔案工作就是保管的事務性工作，不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。大多數財務檔案管理人員身兼數職，沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，檔案收集意識淡薄。
二是國有企業財務檔案快速發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和財政經濟工作的不斷發展；財務法規、標準的變化越來越頻繁，各種會計賬簿、報表、決算每年都有不同的內容，信息采集的工作量日益增大。這些都給財務檔案管理工作增加了難度，需要大量人力和財力進行整理。
三是財務檔案的信息化管理手段比較落后，對國有企業實施會計核算電算化后產生的大量以電子文檔、程序文件、備份文件等新的會計檔案信息載體沒有很好的保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數據不能被調用，同時缺乏專門的電算化財務檔案保護制度，會計數據文件散落于不同的經辦人手中，造成了會計檔案歸檔資料不完整。
2、財務檔案管理信息化的主要內容
財務檔案信息化是將先進的信息技術應用到財務檔案管理工作之中，從而實現檔案信息的數字化和網絡化，檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，使檔案信息高度共享，檔案管理更加有效、快捷、科學。
(1)構建財務檔案信息平臺。檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。信息系統應及時采集動態財務數據，將數據和管理文件的信息生成和整理出來，使各類信息規范化、標準化，最后進行數字化。在財務檔案數字化的基礎上，可以按財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等。
(2)財務檔案信息智能化應用。檔案的最大價值在于利用，財務檔案管理信息化的實現將為財務檔案信息的充分利用提供廣闊天地。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，定量、定性分析，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。實時、動態的財務數據便于各級領導迅速了解本單位財務狀況和財經政策，最大限度地保障國有企業的決策水平和決策質量。
(3)建立財務檔案安全信息系統。隨著信息化程度的發展，信息系統安全的重要性也越來越突出。國有企業財務檔案管理信息化系統涉及范圍廣，信息量大，信息安全工作至關重要。實現財務檔案管理網絡化后，應防止存放在服務器、磁盤陣列等設備上的數據被盜取、修改、破壞。進一步加強安全監控體系、密匙管理體系、網絡信任體系、應急反應體系等信息安全基礎設施建設，建立完善信息安全等級保護、風險評估制度，信息安全制度建設。努力做到未雨綢繆、防范于未然。
3、財務檔案管理信息化的建設
財務檔案管理信息化建設是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統籌考慮。
(1)標準規范建設。是對財務數據電子文件的形成、歸檔和電子財務檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。制定和實施檔案工作標準和規范，完善信息化下財務檔案管理各項制度是財務檔案信息化建設的需要，它相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網絡運行的安全、暢通，提高工作質量和效率具有十分重大的意義。
(2)基礎設施建設。財務檔案信息基礎設施建設主要包括網絡環境建設、硬件環境建設和軟件環境建設。軟硬件基礎設施是信息化建設不可缺少的基本條件，是財務檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎。信息化的實施首先要從硬件上入手，配備好相關的硬件設備，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設和完善財務檔案信息網絡，使各項工作都網絡化，加強檔案的利用。
(3)應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關系到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。在應用系統建設中，財務部門和檔案部門人員應共同協商，分別從國有企業的財務管理角度和檔案管理角度提出設計思路，充分發揮檔案信息化的整體效益，避免系統在運行過程中出現空缺或重疊。
第2篇：財務檔案信息化范文
1 食堂財務檔案管理信息化建設的必要性
隨著財務工作內容的擴大以及管理水平的提高，要制定切實可行的方法來完善財務管理體系。相關人員要建設電子財務檔案管理系統，這樣可以實現用網絡化管理的手段來管理財務，是符合現代化發展的要求，也對財務檔案的整體效率有所提高。
1.1 信息化財務管理具有很多優勢，比如：信息存儲數量多
符合當今查閱頻繁的發展形勢，對財務管理的實施提出了較多的要求。隨著我國財政工作的飛速發展，財務制度變化很大，甚至一年中會出現多次調整的情況，不同指標規定每年都在改變；每年的會計賬簿報表都存在一定的不同，不但需要總結當年度經費的總體內容，而且還需要總結上年或者是下年的總體內容；劃分標準越來越要求細化，項目就變得復雜，資料收集時出現問題，這些都會對財務管理體系造成一定的困難。
1.2 食堂財務檔案管理對建設項目管理起著重要的作用，財務檔案管理的實施可以提高財務管理的整體效益，并且能夠達到節約成本的目的
從以上內容可以看出，食堂中應該加大對財務管理工作的力度。由于國家的相關政策調整對財務管理產生一定的影響，所以要提高科學化的管理效率。但是，在當今的財政體系發展深入到宏觀背景下，隨著財務檔案管理體系不斷的發展，財務工作也出現一定的困難。因此，實現食堂財務管理網絡化體系，不但是符合現代化的要求，而且也是提高食堂財務管理效率的重要途徑。
2 食堂財務管理信息化建設存在的問題
2.1 食堂財務管理體系沒有較好的明確目標，采取領導一致，按照級別進行層層管理的措施還沒有落實
依然按照以往的管理體制來進行食堂財務的管理體系，沒有形成信息化管理的理念。除此之外，食堂中的財務管理未與其他相關部門進行合理溝通，需要實施多種信息化建設以及相關的網絡資源，然而牽扯到相關職能部門就很難落實。由于一些財務管理信息化沒有統一的領導，這樣就會出現相關部門在財務檔案信息化管理中沒有做好本職工作等現象的發生，從而導致財務檔案管理信息化沒有明確的目標。
2.2 財務檔案管理人員缺乏相應知識
經過漫長的變革與發展，財務管理人員的素質已經有了很大改觀，在學歷、職稱等方面已經基本符合崗位要求。但是，長期以來所形成的工作慣性，使得他們在業務上僅僅重視財會理論與實踐的學習與研究，而對檔案業務特別是檔案信息化這項工作的重視程度沒有提升到一定的高度。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的計劃、總結、專題報告、預決算資料、基建預決算、市場報告等資料、合同協議書、榮譽證書、工資轉移單、工資調整、人員錄用資料等散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。在現有的財務人員中，真正懂得財務檔案的搜集整理的人員很少，懂得把紙質財務檔案轉化為電子檔案的人員更少。
3 食堂財務檔案管理信息化系統的安全風險
3.1 數據安全風險在手工方式下，財務信息以賬、證、表等形式存儲在紙介質上，修改過的會計憑證或賬簿可以從財務人員筆跡和印章上分清責任，但是電算化系統的會計數據直接存儲在磁盤上，對電子數據的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無紙化和電腦操作無形化帶來的數據風險。利用計算機的舞弊具有很大的隱蔽性，被發現的難度較之手工會計系統更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統下做好安全保密工作意義重大。
3.2 管理安全風險由于相關人員缺乏計算機信息安全基本知識，不遵守本部門的信息安全規則，造成數據損失等，很多財務工作人員普遍對病毒的危害性程度認識不夠，任意從互聯網上下載資料，在計算機間、局域網和互聯網之間交替使用軟盤和可移動硬盤、U盤，將計算機病毒帶入財務系統中。另外，由于一些計算機的配置較低，安裝防病毒軟件后計算機運行速度會受到影響，一些員工對安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動。因此，往往由于某一個人使用過程中的疏忽而給整個會計電算化系統帶來風險。
4 加強食堂財務檔案管理信息化的建議
俗話說，“沒有規矩，不成方圓”“安全保障，制度先行”要以財務管理部門和檔案管理部門為主，相關部門為輔，單位積極參與，通過積極探索，真正做到理論結合實際，從實踐中來，到實踐中去，制訂一系列切實可行的財務檔案信息化管理制度。比如對數據庫系統的監控制度、重要數據備份制度、內網與外網要實現物理隔離制度等等類似的如國家檔案局《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》中“至少一式兩套，一套封存，一套供查閱使用”的要求。只有健全系統的檔案管理制度和管理體系，才能從根本上加強檔案軟環境建設，做到日常的財務檔案管理活動有章可循，如綜合性的規章制度、立卷歸檔、檔案保管制度，檔案保密、保衛制度，開放檔案的利用制度，未開放檔案的利用制度，檔案專（兼職）人員的崗位責任制。
財務檔案信息化建設規范化檔案信息化的總體規劃是檔案信息化建設的關鍵，要積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，是實現信息資源共享的有效途徑。同時，根據企業自身規模，明確各人員負責的工作，處理好文件的收集、整理、鑒定、保管、編研、歸檔，并做好財務檔案的日常管理、查閱接待、登記工作，建立和完善財務檔案管理網絡。會計檔案價值的充分發揮來源于長期的積累和扎扎實實的基礎工作，要提高會計檔案的質量，充分發揮其作用必須從源頭抓起，將基礎工作及日常管理規范化。
第3篇：財務檔案信息化范文
關鍵詞：信息化環境；財務會計；檔案管理；創新
可以說，信息化飛速發展的同時，也使得我國檔案信息取得了翻天地覆的變化，在單位機構中的重要作用越來越凸顯。在受到信息化環境的影響，單位財務會計檔案管理更是面臨的新的機遇和挑戰。因此，如何才能在信息化環境下，進一步實現本單位財務會計檔案管理的創新呢？這一問題也成為了各大單位結構十分關注的焦點內容。為此，本文重點對信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新進行了深入的探討分析，從而總結出以下相關結論，以供參考交流。
1 信息化環境給財務會計檔案管理帶來的機遇和挑戰
目前，人們已經逐漸邁入信息化時代中，再加之網絡化技術的迅猛發展，信息化技術也在單位財務會計檔案管理中得到了十分廣泛的應用。盡管我國大部分單位機構都開始意識到會計檔案管理信息化建設的重要性，而在實際工作過程中，仍舊遇到了很多的難題，這也就給我國信息化環境下的單位財務會計檔案管理帶來良好機遇的同時，也面臨了巨大的挑戰。一方面來說，信息化的飛速發展，使得社會越來越清楚的認知到檔案管理，同樣也為檔案信息化提供了良好的發展空間。另一方面則是由于現行的法律法規體系不完善，再加之基礎設施不齊全，導致大量高素質人才流失，致使財務會計檔案管理工作中信息化建設無法順利開展。由此，我們可以看出，當前單位機構首要解決的問題就是會計檔案管理中機遇和挑戰并存的問題。
2 財務會計檔案信息化管理創新的內容
2.1 會計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設
電子化作為信息化財務會計檔案管理中至關重要的組成部分，其主要工作都是圍繞著電子化基礎所開展的。相比于傳統財務會計檔案管理模式來說，現代電子化建設的財務會計檔案管理具備了十分明顯的于是，不僅能夠對檔案進行復制，同時還能夠及時發現其中存在的錯誤，加以修改。并且電子檔案最大的優點是擁有多種儲存形式，方便人們保存。其次，通過利用先進的辦公自動化軟件，對檔案數據進行全面的統計、計算與分析，簡化傳統繁瑣的人工辦公程序，進一步提高財務會計檔案管理工作效率。目前，我國會計檔案已經由傳統紙質載體向著電子化載體發生著轉變。
2.2 財務會計檔案存儲調用的網絡化建設
在信息化環境下單位財務會計檔案管理的創新過程中，加強對財務會計檔案的網絡化建設是十分有必要的，更是一項重點工作內容。簡單來說，通過實現網絡之間的聯網，促使檔案資源更加方便調用和儲存。這樣不僅能夠有效提高檔案資源利用率，同時還可以減輕相關工作人員繁重的工作任務量。其次，在對財務會計檔案管理進行網絡化建設時，需要充分考慮到檔案信息遠程搜索、獲取等方面的問題，以免發生不必要的麻煩，造成資源的浪費。
2.3 專業會計檔案信息化管理團隊的建設
人才作為財務會計檔案管理信息化建設中的主體，只有具備了優秀的人才隊伍，才可以確保財務會計檔案管理工作的有效實施。因此，人才隊伍建設作為單位機構中的核心部分，更應該受到高度重視，并通過采取多樣的信息化技術手段，建立起本單位中的信息管理系統，同時加強對高素質信息化管理隊伍的建設。
3 財務會計檔案信息化管理策略分析
隨著科技的發展，財務會計檔案管理中進行信息化建設也成為一個趨勢，信息化在數據處理、數據儲存方面的優勢以及逐漸被大家所熟知。通過信息化建設的落實，不僅能夠提高工作效率，還能方便財務管理。促進單位的長遠發展。結合筆者工作實踐，認為財務會計檔案信息化管理中，可從若干角度出發進行加強，現簡述如下：
3.1 加強對財務會計檔案信息化管理的重視
想要有效發揮財務會計檔案信息化管理自身的重要作用，單位機構領導者必須加快轉變傳統的思想觀念，真正意識到財務會計檔案管理創新的重要性，給予大力的支持與幫助。只有這樣，才能有效推動財務會計檔案信息化管理信息化建設的持續前進。并且，基于信息化的環境下，本單位領導者更要具備長遠的發展眼光，加強建立完善的信息化管理系統，同時將更多先進的信息技術、網絡技術等科學技術應用到實際的財務會計檔案管理工作中，將這項工作當做本單位中的一個主要發展方向。此外，作為財務會計檔案管理的工作人員，其自身也必須意識到信息化建設的必要性，不斷提高自身綜合業務水平，積極學習更多平新技術、新知識，促使財務會計檔案信息化管理效能得以充分展現。
3.2 加強財務會計檔案管理基礎設施建設
雖然目前大部分單位都已經配備了網絡和電腦，但這和財務會計檔案管理基礎設施不是同一個概念。相對于辦公自動化的需求，檔案管理信息化對基礎設施的要求更高，有一定的安全、穩定、保密等需求。軟硬件基礎設施都是信息化建設中需要考慮的。具體來說，應該通過財務部門和檔案部門人員的合作，綜合財務管理角度和檔案管理角度出發，提出設計思路。通過對各方面的需要的綜合考慮制定方案，從而避免檔案管理系統在系統運行過程中可能出現的問題，實現效率的提高。而財務軟件的制定方面，一定要重點考慮安全保密問題，如可通過電子簽單制度的實施，保障財務會計檔案的安全。
3.3 加強財務會計檔案信息化管理人才培養
財務會計檔案信息化管理人才的培養是整個工程中的核心。離開了相關專業人才，任何建設都是無源之水無本之木。單位應當從人才引進、加強培訓等方面出發，提高財務管理人員的信息化素質和信息操作水平。實際運營過程中，應該認識到信息化管理是一個不斷完善和優化的過程，而這一過程的順利運行，信息化檔案人才是必不可少的關鍵。因此，實際工作過程中，單位應該培養有財務會計檔案管理和計算機背景的技術人員，滿足信息化建設工作的需要，為財務會計檔案治理信息化提供技術支持。
結束語
綜上所述，可以得知，在當前信息化環境影響下，信息化建設已經成為了單位機構財務會計檔案管理的必然趨勢。因此，作為新時期的單位結構，必須清楚認識到信息化技術以及網絡技術等科學技術對本單位發展起到的關鍵作用，不斷對傳統財務會計檔案管理體系進行改革與完善，尤其是對其中存在的問題進行重點研究分析，從而采取相關有效的改善措施，高度重視對財務會計檔案管理的創新，從而進一步提高我國單位財務會計檔案管理水平。
參考文獻
[1]靖廣華.試論檔案信息化和數字化建設[J].經濟師，2010（1）.
第4篇：財務檔案信息化范文
關鍵詞：新時期 高校 財務檔案 信息化 建設
高等院校的財務檔案信息化是通過先進的技術，對本校的財務資料進行搜尋，回檔，共享，分遞和保存。上述步驟構成了高校財務檔案信息化建設的相關程序。和九十年代相比，我國高校的財務檔案在信息化建設取得了明顯的進步，但還是有一些影響其信息化進程的因素存在。要想令高校財務檔案信息化取得長足發展，就要解決在實際工作中出現的問題。
一、當前我國高等院校財務檔案信息化建設中出現的問題
（一）相關領導沒有將該項工作加以充分的重視
由于受傳統觀念的影響，我國多數高校的相關領導沒有將本校財務檔案信息化的相關建設工作進行必要的重視。這種現象的出現直接影響了高校財務檔案信息化建設的進程。領導們忽略了該項工作的重要性， 對高校自身的財務資金，人才管理，設備管理都有非常大的影響。從另一個角度來講，正是由于上述原因，對該項工作相關發展的造成了非常大的影響。
（二）我國高校財務檔案信息化建設的相關標準亟待完善
雖說高校財務檔案信息化建設的相關提議在早年就被提出，一些主管部門也為該項工作制定了一些相關的制度規范。但對于我國來講，財務檔案的信息化建設是一項全新的管理工作，加上受傳統觀念的束縛，從實際情況來看，我國高等院校的信息化建設并沒有在真正意義上做到理論與實際相結合。雖說我國部分高校想將本校的財務檔案信息化工作進行開展，但由于缺少相關理論與標準的支持，很多高校領導對該項工作的開展表示出了“無從做起”的態度[2]。也是由于這樣的原因，高校中的財務人員對檔案的信息化建設產生了畏難情緒。這在很大程度上阻礙了我國高校財務檔案信息化建設的相關進程。
（三）相關管理人員缺乏專業知識
自改革開放以來，我國高校財務人員無論是從業務素質和精神風貌上來講，都有了明顯的進步，在高校中從事財務工作的人員在學歷上，職稱上和計劃經濟時代相比提高了好幾個檔次。但受傳統觀念的束縛，我國高等院校中從事財務工作的人員，將自己的工作重點放在了高校財務理論與研究上，而對于財務檔案信息化管理的相關知識知之甚少。沒有將高校財務檔案信息化的重要性認識上去，進而在高校中出現了，相關財務人員處理財務檔案管理信息化工作簡單，隨意。除此之外，在高校從事財務管理部門還存在著職責不清的狀況。學校對財務人員也沒有定期的組織培訓教育工作。由于缺乏相關理論的支持，使得我國高校財務檔案信息化和發達國家相比有著明顯的差距。由于受客觀條件的限制，高校中能真正勝任財務檔案管理工作的相關人員少之又少。
（四）高校財務檔案信息化建設缺少相關目標
有些高校領導認為高校財務檔案信息化建設是一項非常簡單的工作，覺得所謂財務檔案管理就是將本校的財務信息進行統籌。在我國大部分高校中，財務檔案信息管理缺少黨政的統一性，學校內黨政部門沒有盡到自己的義務，不能配合財務部門開展相關建設工作，對財務檔案信息管理的內涵也不甚了解，更不要說相關信息化建設目標了。
二、高校財務檔案信息化建設相關構建措施
（一）完善原有財務檔案信息化建設管理規范
學校高層領導要想在真正意義上將本校的財務檔案信息化建設工作做好，就要站在科學發展觀的角度來看待問題，將原有財務檔案信息化建設的管理規范進行系統性的完善。相關制度的完善，需要本校財務部門和行政部門共同努力來完成。在建設過程中要不畏艱難，用于探索，在真正意義上將；理論研究成果投入到實踐工作中去，結合本校實際情況，制定出一套行之有效的管理規范。例如，對本校原有的財務信息庫進行系統性的建設，對重要的財務數據進行有效備份等。參照國家檔案局來制定相關管理規范。
（二）加強高校財務檔案信息化的基礎建設
基礎建設對于高校財務檔案信息化建設來講有著非常重要的決定性作用。高校財務檔案信息化的基礎性建設主要包括：計算機，網絡，無線路由器，服務器等。基礎建設有著硬件建設和網絡建設之分，在基礎建設中，起決定性作用的是軟件建設。用于檔案管理的應用型然間本身具有強大的邏輯性，管理者使用管理軟件對高校財務檔案信息化進行全面建設。應用軟件本身包括了很多智能程序，比如實時監控，語言翻譯等等。應用軟件的種類包括：信息檔案管理軟件，系統文件管理軟件等等。值得注意的是，在信息化基礎建設中，硬件軟件的相關建設應該是一種平衡的關系。對于應用軟件的開發更應該做到精益求精，只有這樣才能在真正意義上推動我國高校財務檔案信息化管理進程。
（三）高校要做好關于信息化網絡建設的相關工作
高校要想做好財務檔案信息化建設的相關工作，建設起相關管理網絡是重點。值得注意的是，相關技術人員在建立起高校財務信息檔案網絡的同時，也要將網站的專業職能進行全面突出。
突出網站的服務功能。相關技術人員在進行網絡建設的時候，應該設立有個查詢模塊，供信息使用者能夠快捷方便的找到自己需要的信息，并設立下載模塊，方便使用者下載。
將網站的宣傳功能加以突出。該網站要將本校財務管理的情況進行有效披露，除了這點，還要將檔案相關工作對大眾進行有效宣傳，從根本上增加大眾對高校財務信息檔案相關工作進行有效了解，促進該項工作的發展。
網站應該強化原有交流協作相關功能。相關技術人員在進行網站設計的時候，應該為用戶建立起一個用戶體驗模塊，針對用戶的真實需要，將自己的管理方式進行必要的調整。
（四）強化高校財務檔案信息化的輔助決策系統
高校建設財務檔案信息管理的根本目的在于幫助財務數據使用者順利找到自己想要的數據。由于現如今高校財務數據日趨復雜化，傳統的財務檔案信息化管理模式已經不能滿足如此困難的要求，因此必須在高校內建立起一套行之有效的信息化輔助決策系統。這種輔決策系統是以先進的科學技術以及管理技術為基礎的。該決策系統能夠將在檔案管理中出現的實際問題進行有效解決。相關軟件還能為工作人員提供系統性的分析數據。價格定性與定量分析進行有效結合，從根本上將高校財務檔案信息化工作質量進行提高。
三、結束語
綜上所述，對高等院校中的財務檔案信息化建設，對于高等院校本身來講，是一件非常重要的工作。通過高校師生的共同努力，高校財務檔案信息化管理邁入了一個嶄新的階梯，財務檔案信息化管理在最大程度上發揮了自身效用，相信在不久的將來，我國高校財務檔案信息化建設一定會發展的更加輝煌。
參考文獻：
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第5篇：財務檔案信息化范文
當前，信息化建設已經成為推進中國特色軍革和完成“雙重歷史任務”的重中之重。軍隊財務檔案管理也要積極探索信息化建設的路子，建好用好電子財務檔案，提高財務檔案管理工作水平和財務管理工作效率。
一、軍隊財務檔案管理信息化的緊要性
在軍隊信息化建設的過程中以及未來的信息化戰爭中，財務保障范圍的拓展和管理要求的提高，迫切需要財務檔案管理手段的變革和管理效能的提高。建設電子財務檔案，實現財務檔案的網絡化管理，是搞好軍隊財務檔案管理的必然選擇。
軍隊財務檔案快速向信息量大、時效性強、查閱頻繁的方向發展，對傳統的財務檔案管理手段和方法提出了嚴峻挑戰。隨著國家和軍隊財政經濟工作的不斷發展，財務法規、標準的變化越來越頻繁，甚至某些科目的經費標準一年內進行幾次調整；各種指標、標準，每年都可能變；各種會計帳簿、報表、決算每年都有不同的內容，同時要求不但反映當年度經費活動情況，并且可能反映上年、下年或若干年的經費活動情況；各種標準劃分越來越細，項目越來越雜，如軍隊干部工資標準1980年前只有24個，而現在猛增了十幾倍之多，各類補助項目也有數十個，信息采集的工作量日益增大。這些都給軍隊財務檔案管理工作增加了難度。在財務檔案的查閱方面，總部定期出版《財務標準制度匯編》和《財務文件匯編》，這確實解決了檔案管理中的不少問題，但是，這些匯編資料缺乏全面性、連續性和時效性，一些標準或制度很快過時而又得不到及時刷新，重新整理出版的周期長，往往是計劃趕不上變化，而且又要消耗大量人力和財力。
電子財務檔案具有無可比擬的優點，能夠很好地適應軍隊財務檔案的發展需求。電子財務檔案是指存貯于磁盤、光盤等電子介質中的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料。較之傳統的財務檔案，電子財務檔案有許多特點：電子財務檔案易于修正、拷貝和重置，便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存貯形式多樣，既可以存貯于軟盤、硬盤、光盤中，也可以打印輸出到紙質材料中；電子財務檔案便于計算、分析，快捷獲得所需結果。如果電子財務檔案上網，通過計算機操作和網絡交流，不僅滿足了日常條件查詢、統計分析、制作數據報表、開展數據交換的需要，達到檔案信息資源共享、無紙化查閱和方便快捷的目的，節約了辦公成本，避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損，還有利于專業管理，便于檔案資源的統一整合，極大地提高了工作效率和工作質量。
正如上面所述，電子財務檔案或財務檔案信息化有很多優點，但也有不足的一面。如，具有系統依賴性，即需要一定的軟硬件環境支持，只能在特定的條件下才能打開，不具備傳統檔案的直接可視性，還具有易遭毀損、難查痕跡的特點，因此，即使實現了財務檔案管理的信息化，在歸檔中也需要實行所謂的“雙套制”，即將同一份檔案的紙質版和電子版同時歸檔。
二、軍隊財務檔案管理信息化的主要內容
一是搞好數據的挖掘和整理，建好數據庫，并及時采集動態數據。檔案信息的數字化是整個檔案管理信息化的基礎，其他的一切工作都是建立在此基礎之上。傳統的檔案大都以紙質為載體，實現檔案管理的信息化，必須向數字化檔案管理轉變。未來的財務檔案室就是財務檔案的數據采集源泉和基地，是數據存儲、管理、處理、查詢、檢索、傳遞的數字化信息服務工作基地。在財務檔案數字化的基礎上，必須建立軍隊財務檔案數據庫，可以按軍隊財務檔案的內容分類建立若干個主要的數據庫，如按標準制度、原始憑證、會計帳簿、指標文件、工作資料等等，建立幾個主要基本數據庫。數據庫一經建立，立即著手數據的錄入，將本單位的財務檔案資料都錄入計算機。轉二是搞好財務檔案信息網絡建設，提高檔案使用效率。檔案的最大價值在于利用,檔案管理信息化的實現將為檔案信息的充分利用提供廣闊天地。建立完善的財務檔案信息網絡，一方面可以將業務上級的文檔，以及本級各單位的相關文件直接進入或轉換進入檔案數據庫,減少檔案人員的重復錄入工作,保證檔案信息的完整性。另一方面也可以實行聯機公共目錄查詢、光盤遠程檢索服務，也可以通過電子郵件或BBS等方式開展財務檔案信息咨詢。總之，網絡財務檔案的在線管理和使用功能，可以大大減少檔案在形成、調閱上的時空差，實現財務檔案管理由靜態管理向動態管理的跨越，整合財力資源、人力資源，提高財務檔案管理能力和質量。
三是搞好財務檔案管理輔助決策系統建設，做到定量分析與定性分析相結合，科學管理使用檔案。財務檔案信息通過采集整理和網絡傳輸，最終要提供給各級領導、決策部門、財務人員處理和運用。由于信息量大、保障要求高，僅憑有關人員的經驗來處理問題是不行的，必須依賴于先進的、智能化程度較高的輔助決策系統。以管理科學、計算機科學、行為科學和控制論為基礎，以計算機技術、人工智能技術、經濟數學等為手段，建立決策支持系統。該系統能對一個問題提出多種方案，并對方案進行比較、分析和優化，最大限度地提高財務保障的決策水平和決策質量。
三、軍隊財務檔案管理信息化的基本措施
財務檔案管理信息化是一項系統工程，涉及到管理、技術、人員、資金等多方面的問題，具有一定的復雜性，需要統籌考慮。
一是領導高度重視和大力推動。領導是財務檔案管理信息化的真正推動者。領導者的信息化意識的高低決定了信息化建設的力度、進度和深度。領導者要樹立科學的管理觀念，擺脫傳統思維的束縛，認識到計算機和網絡技術應用于財務檔案工作的真正意義。為此，領導者應該投入大量的精力關心和支持這一事業，在資金、設備、人才等方面予以充分投入，把財務檔案管理信息化納入工作計劃和考核范圍；主管財務工作的領導，要經常過問此項工作，了解財務檔案工作情況，提出要求，下達任務，指導財務檔案人員依法開展工作，幫助解決工作中存在的實際困難。
第6篇：財務檔案信息化范文
關鍵詞：新型農村社會養老保險 財務 檔案管理 困境
一、引言
新型農村社會養老保險檔案是對農民參保過程真實有效的記錄，是在農民參保業務辦理過程中形成的專業性的文件、紙質文檔、電子文檔、圖像等，這其中與財務內容有關的信息記錄材料總稱為財務檔案。新型農村社會養老保險財務檔案主要包括與養老保險繳納明細，支取明細、申領明細、記賬憑證等有關的信息資料。財務檔案是對財務收入、財務支出等財務信息的有效記錄。財務檔案管理對于財務的統計、核算等工作具有重要的保障作用。然而目前由于我國新型農村社會養老保險參保人數多，涉及范圍廣，養老保險財務檔案管理還存在一系列的問題，需要我們不斷地去分析與探討，找出我國新型農村社會養老保險財務檔案管理發展的新路子。
二、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理面臨的困境
（一）新型農村社會養老保險財務檔案管理存在意識缺失
新型農村社會養老保險財務檔案是對養老保險繳納、申領等信息的有效記錄，是解決財務糾紛的重要憑證，同時還是打擊經濟違法犯罪，對養老保險金進行監督管理的重要依據。盡管隨著我國農村社會養老保險事業規模的擴大，新型農村社會養老保險財務檔案管理有所進步，但是目前我國有關單位卻依然沒有對財務檔案管理給予充分的重視，也沒有加大對財務檔案管理的投入力度，沒有能夠真正意義上意識到財務檔案管理的重要性，部分人員思想比較保守，認為財務信息是保密的，所以對于一些財務票據等資料進行了封存，并沒有建立財務檔案。
（二）新型農村社會養老保險財務檔案管理存在制度缺陷
完善的財務檔案管理制度是做好新型農村社會養老保險財務檔案管理的重要保障。然而目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理制度卻有所缺陷。一方面，雖然我國相關法律法規對財務檔案管理做出了明確規定，但是有關單位卻并沒有嚴格按照法律法規的內容建立財務檔案管理體系，農村社會養老保險財務檔案管理標準不一，管理缺乏統一規范，沒有明確的賬目分類規則，財務信息記錄標準等，這使得財務檔案的記錄顯得雜亂無章；另一方面，財務檔案管理規章制度不完善，管理人員職責不明確，多數單位缺少專門的財務檔案管理部門，缺少檔案室，檔案管理制度，財務檔案管理人員缺口也較大，并且財務管理人員管理技能與水平有待提升。
（三）新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平較低
隨著社會的發展以及信息技術的進步，當前社會已經進入到了信息化時代，財務檔案管理也進入到已信息化為主的階段，但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平卻相對較低，財務檔案仍以紙質檔案為主，電子檔案相對較少，這極容易造成財務檔案的損壞與丟失，并且財務紙質檔案內容與電子檔案內容不同步，無法便捷的通過電子檔案查找所需信息，造成時間上的浪費。此外，財務檔案信息化管理人員存在不小的缺口，并且有關單位對財務檔案管理人員信息技術培訓力度不夠，財務檔案管理人員信息技術能力與水平不高，綜合素質相對較低。
三、我國新型農村社會養老保險財務檔案管理的對策與出路
（一）強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識
新型農村社會養老保險財務檔案管理意識是做好財務檔案管理的思想保障，所以有必要對此進行強化。一方面，有關部門要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的宣傳力度，強調財務檔案管理的重要性，使相關領導與工作人員在思想上對此重視起來，充分認識到財務檔案的重要價值；另一方面，要加大對新型農村社會養老保險財務檔案管理的投入力度，使相關人員在思想上重視起來，并積極引進優秀的檔案管理人才充實財務管理隊伍，著力提升財務檔案管理質量，使相關人員時刻保持高度的責任感與檔案管理意識。
（二）完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度
完善新型農村社會養老保險財務檔案管理制度可以從以下兩個方面著手：一是要嚴格按照有關法律法規之規定，建立統一規范的檔案管理標準與規范，包括財務信息的記錄標準、養老金的繳納記錄規范、養老金的支取記賬憑證、財務信息的立卷和歸檔等都要進行嚴格的分類規范等；二是要建立財務檔案管理室、檔案管理部門，優化財務檔案管理人員結構，重新規劃財務檔案管理部門職責，將責任落實到人，保障財務檔案管理工作的有序開展。
（三）提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平
財務檔案管理信息化是新型農村社會養老保險事業可持續發展的有力保障。提高新型農村社會養老保險財務檔案管理信息化水平，一是要將先進的信息技術，包括計算機信息存儲、數據維護等引入到財務檔案管理當中來，以此來提高財務檔案管理的信息化、數字化技術水平；二是要加大對財務檔案管理信息化建設的投入力度，包括計算機硬件、計算機軟件的投入等，為財務管理信息化建設提供基礎保障；三是要加強對財務管理人員信息技術的培訓力度，提高他們的信息技術水平與能力，為提高財務檔案管理信息化水平做好人才保障。
四、結語
新型農村社會養老保險財務檔案管理是保證我國新型農村社會養老保險事業有序發展的重要保障。但是目前我國新型農村社會養老保險財務檔案管理還存在意識缺失、制度缺陷、信息化水平低等問題，仍需要我們不斷探索，不斷強化新型農村社會養老保險財務檔案管理意識，完善財務檔案管理制度，提高信息化水平等，保障我國強化新型農村社會養老保險事業健康有序發展。
參考文獻：
[1]馮舒儷.農村社會養老保險財務管理的困境與突圍對策研究[J].財經界：學術版，2015，（33）.
第7篇：財務檔案信息化范文
【關鍵詞】會計檔案 高校 管理信息化
高校會計檔案是高校檔案的重要組成部分，是記錄和反映高校經濟業務的重要史料和證據。加強高校的會計檔案管理，可為領導制定財務規劃、預測經費開支、實行有效管理和科學決策提供必要的財務信息。因此，如何開拓適合現代高等教育需要的會計檔案工作新模式，改進高校會計檔案工作，已是新形勢下擺在我們面前的—個重要課題。
一、高校會計檔案管理信息化的意義
（一）高校的會計檔案管理的內容與特點
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業資料，是記錄和反映單位經濟業務重要史料和證據。高校會計檔案其內容是直接對學校全部經濟收支內容的反映。在經濟數據的歸類整理及歸檔中，都是由專業的會計人員進行，具有較強的專業性，經濟數據的嚴謹性，作為可靠的信息保證，以準確的數據為依據。
（二）高校會計檔案管理信息化的優勢
隨著計算機和校園網絡技術在高校的普及應用，信息資源已經成為高校的重要戰略性資源，從而使得高校會計檔案管理工作具有很多優勢，比如會計檔案的存儲介質形式多樣，可以保存在網絡、銀盤、光盤等，也可直接輸出打印成紙質存檔；在信息的更改修正、拷貝和重置等問題上十分快捷方便，電子會計檔案的數字化和網絡化可以實現資源共享，需求者根據提供的用戶權限可以通過網絡直接訪問檔案庫，可以極大的節省時間，提高了工作效率。
二、高校會計檔案管理信息化創新方向的探析
（一）加強宣傳，轉變思想，使會計檔案管理信息化服務方式創新
利用多種方式宣傳，積極利用辦公自動化、網絡技術，加強和引導學校領導、各部門、各系科正確認識。根據自身實際和高校發展的需要，充分發揮自身優勢，開展特色服務，積極為教學、科研提供會計檔案數據信息實行網上服務，變被動為主動。服務于學校的經濟管理和決策，高效率的滿足不同利用者的需求，使會計檔案服務躋身于高校教學、科研、生產、服務的第一線。
（二）利用高校自身條件，完善基礎設施建設，提升會計檔案管理信息化效率
可利用學校現有的人力和物力資源優勢，調動信息技術人員及教師的積極性，在開發和設計會計檔案管理軟件時，集思廣益，綜合考慮各方所需，站在被服務者的角度拿出設計思路，提高網絡的軟硬件建設，配備相適應的現代化檔案管理設備，如互聯網設備、掃描儀、計算機等；同時應建立相對應的會計檔案查詢系統，實現檔案管理與財務系統有機結合，根據檔案卷號查詢調閱相對應的原始憑證檔案，會計電子檔案的利用將更加高效更加快捷。
（三）完善管理制度，加強技術培訓，使會計檔案管理標準化、科學化
標準化是實現會計檔案工作現代化、信息化的重要手段，是科學管理的重要組成部分，應當將檔案管理工作納入學校工作的總體，并建立健全一套檔案管理制度，而管理人員必須突破原有的檔案管理理念，及時更新知識，積極學習并適應檔案信息化管理的內容與要求，引進和培養高層次的信息資源管理人才。使得高校財務會計檔案規范化，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務會計檔案信息化管理工作有章可循。有條件的高校也可采用外派委培、脫產學習等方式進行知識更新，通過學習與實踐提升個人業務素質，逐漸培養自身利用網絡技術熟練進行會計檔案管理的業務能力，從而提高檔案管理的服務質量。
隨著會計工作改革的不斷深入，會計檔案信息利用的主體越來越多，從校內領導、各部門、各系逐步發展到校外的投資者、債權人、捐贈人等，這就需要高校會計檔案信息化管理的創新，從而使會計檔案真正發揮在高校教學、科研、行政管理和后勤服務工作中的作用，為高校的事業發展提供財務依據。
參考文獻：
[1]黃維川.淺析高校檔案管理工作[J].云南檔案，2009，（1）.
[2]秦美峰.高職院校會計檔案信息化管理思路探析[J].行政事業資產與財務，2013，（9）.
[3]汪貞.高校會計檔案管理中存在的問題與解決對策[J].內江科技，2012，（5）.
[4]張榮庚，于魁.淺議高校會計檔案的創新管理[J].經濟研究導刊，2010，（12）.
第8篇：財務檔案信息化范文
關鍵詞：電力企業；信息技術；運用
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.13.172
0 引言
隨著現代社會信息化技術的日益普及，信息化對產業經濟影響的作用日趨明顯。伴隨著科技的進步，信息技術逐漸開始在電力企業逐漸得到應用，給電力企業在技術上有了突破性的創新。在信息化的條件下，我國的電力企業需要積極運用信息技術，來面對全球化、信息化的挑戰，來更好地保障企業經濟效益，使其獲得又好又快的發展。
1 信息技術
信息技術是指將管理和處理信息的各種技術上的總稱，主要是對信息進行收集、加工和表達。一切與信息處理相關的都可叫做信息技術。信息技術運行的載體是計算機，信息技術應用的最大效果，就是帶動產業的升級與轉型。在企業經濟發展上，信息技術的作用日趨突出，通過信息技術等手段，將企業內部的信息資料進行數據化的轉換。由于信息技術具有一定的實用性，以及便利性和實用性等，它所輻射的涵蓋的方面很廣。因此，此項技術可應用于電力企業管理。
2 信息技術在電力企業的運用
信息技術在電力企業中運用的主要目的是使電力企業內部實行信息化，保障企業內部信息的安全性、真實性與可靠性。目前，信息技術在電力企業的運用上仍然有很多方面需要不斷完善，特別是在管理層面，仍有很長的路要走。
（1）財務管理上的運用。信息技術在財務管理上的應用，在我國起步較晚，同西方發達國家相比，技術上仍然落后。雖然最近啄輳我國在相關技術上的投入逐年增加，取得了一些發展和成效，但是另一方面，仍有部分技術問題未能解決，制約著其應用成效。雖然信息技術快速發展，但仍有部分電力企業采用傳統的模式進行財務管理，電力企業內部員工對相關方面的知識仍然比較貧乏，這就對企業進行財務管理的信息化的管理提出了嚴峻的挑戰，對企業的發展造成了很大的制約。
對于上述問題，企業應采取有效的措施來解決相關方面的問題：1）開發財務管理方面的相關軟件，利用這一技術對企業內部的財務經濟上做出一個統一數據。建立一個高效處理的財務信息系統，有助于電力企業財務管理信息化的發展；2）企業人員應改變舊有的財務管理觀念，敢于突破創新，根據電力企業的實際情況來做好信息化和協調集中管理工作。另外電力企業也要做好復合型人才的培養與建設，通過復合型人才的培養來完善財務人員的計算機技能，同時，還要加強商務方面的知識培訓；3）在當今現代化建設的背景下，企業要緊跟時展的步伐，對財務管理同信息技術進行有機結合，進而實現信息化的財務管理[1]。
（2）經濟管理上的運用。除了財務管理，經濟管理的其他方面也運用到信息技術，電力企業的經濟管理，主要是對電力企業內部的財務和其他經濟活動進行一系列的有效管理。對于企業內部的經濟保障，保障其正常運行。電力企業在以下方面有信息技術的應用：1）電力內部的情況信息交流，因為行業性質特殊的原因，電力企業有很多消息需要向內部傳達一些通報，而上級主管部門向下級部門也可運用信息技術進行傳遞通知、命令等文告；2）信息技術在電力企業的運用上，將有助于企業文化的發展和完善，對企業的核心競爭力起到了強心針的作用，加強電力企業對有關人事進行有效管理；3）信息技術在電力企業重要的中心工作就是發電輸電的管理得到應用。隨著最近幾年國民經濟的發展，我國用電量的增加，信息技術對發電輸電上技術的完善有力推動電力企業行業技術上的信息化。
信息技術應用有效推動了企業經濟管理的科技化、信息化發展。但是，企業管理在信息技術的應用上，規范統一的問題沒有得到解決，企業的一些機密性的信息例如財務、文件等設施的保密與安全上，相關技術的攻克仍有很大的發展空間。對于企業來說，信息技術的發展應用仍然在企業管理的運用上的問題待需解決[2]。
（3）檔案管理上的運用。隨著信息技術的發展，檔案的發展也走向了電子化的發展道路，而隨著紙質檔案逐漸落后于時代的發展，檔案管理的方式更加靈活多樣。而對于企業來講，企業檔案是一筆寶貴的歷史財富。在具體工作上，電力企業可以通過信息查找等模糊化的方式來查找有關的檔案資料，對檔案進行了設置分類，完善信息技術在檔案管理系統上的應用，同時也保障了檔案信息系統的安全性。
通過計算機信息系統的構造，我們可以有效運用信息技術來進行電力企業的檔案工作管理。首先，根據企業的實際情況來進行對檔案的研究分析，以此在計算機內部構建檔案信息管理體系；其次，在進行企業檔案信息化的過程中，企業應把舊有的檔案進行資源整合，采取多部門合作的形式，把相關檔案資料進行數字化處理；再次，在檔案的數字化、信息化過程中，對相關信息技術進行技術上的測試，使相關技術在調試完善之后使用；最后，應注重信息安全的工作，雖然同紙質檔案比較電子檔案更具有安全性和保密性，但是在計算機硬件管理和信息安全的管理上要加大對電子檔案的保護力度，保障電子檔案信息管理的可靠性與安全性，避免重大損失[3]。
3 結語
綜上所述，電力企業應該逐漸重視信息技術的應用，隨著科技發展和社會日新月異的變化，電力企業逐漸把握時代機遇，運用信息技術來推動企業的經濟成果增長，完善企業在相關管理上的技術創新，才能使電力企業又好又快的發展，進而保障電力的社會效益和經濟效益。
參考文獻：
[1]鄭楊.信息技術在電力企業財務管理中的應用研究[J].經營管理者，2016（02）：82-83.
第9篇：財務檔案信息化范文
檔案的重要性不言而喻，國家專門為檔案管理立法，足以說明檔案工作處于非常重要的地位。財務會計檔案做為檔案的重要組成部分又有其特殊的重要性，其記載反映的內容主要是與財務計劃、經營、收支、管理有關的經濟事務，是單位經濟活動過程中的主要歷史載體。隨著我國社會主義市場經濟的進一步發展，高校后勤財務檔案的管理也成為高校檔案管理的重中之重。高校后勤為學校的發展建設、教學生活提供保障，投入了財力、物力，后勤財務會計檔案是歷史經驗的總結、是各種審計財務檢查工作的基礎、是保持工作連續性的載體、是各種經濟事務發生的證據。因此，加強對高校后勤財務會計檔案管理有著極其重要的意義。如何建設好財務檔案，提高財務管理工作效率和財務檔案管理工作水平，是高校檔案管理面臨的一個重要問題。財務檔案是否真實、齊全、準確、完整，也就直接影響到高等教育事業的發展。
二、高校后勤財務檔案管理中存在的問題。
（一）財務檔案管理意識淡薄。
真實的財務信息是單位經營運作情況的真實寫照，財務檔案管理工作將各種財務信息進行收集、匯總、整理并加以保存，財務檔案成為單位管理層進行科學決策的重要參考依據。但有些單位對財務檔案管理工作的認識程度不夠，在具體的管理工作中對財務檔案管理工作在人員配備及財力支持上都嚴重不足，在管理過程中大量的財務資料被忽視了，導致重要的財務信息資源被遺失。與此同時對財務檔案管理工作的不規范，導致了財務信息資料容易發生丟失、損毀。單位內部財務檔案管理意識的薄弱嚴重影響了財務檔案管理工作的發展。
（二）財務檔案管理人員業務水平不高。
高校后勤基本沒有專職的財務檔案管理人員，大多數是由會計人員兼管，只是憑借會計的經驗進行管理，沒有經過檔案業務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經驗，導致對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，不懂得檔案的基本操作規程，使得整理出來的財務檔案案卷質量不高、裝訂不規范、分類不科學。
（三）財務檔案歸檔工作不規范、歸檔內容不全面。
財務檔案歸檔工作應當依據具體的工作規范實施全面歸檔，確保能夠對財務信息進行全面具體的管理。高校后勤財務大多應被列入財務信息，歸檔內容僅局限于憑證、報表，缺乏對單位從事經營活動的各種文件、合同的整理、歸檔與保存。因此，財務檔案管理工作在管理內容上有待進一步規范。
（四）財務檔案管理工作的基礎設施不完善。
財務檔案管理工作應配有專門的檔案室，用于單位財務檔案信息的存儲，某些單位的檔案室環境非常差，陰暗潮濕，安全防護措施也嚴重不足，很容易導致檔案發霉、受潮、被盜。從而影響了財務檔案管理工作的整體質量和效果。
三、高校后勤財務檔案管理工作的改進措施。
（一）努力提高財務檔案管理工作意識。
樹立檔案管理工作意識是保障財務檔案管理工作順利開展的重要保障。針對單位內部財務檔案管理工作薄弱這一局面，單位領導、職工都要對財務檔案管理工作有清醒足夠的認識，加強對財務檔案管理工作的重視程度。加強對財務檔案管理人員的監管，在財務檔案管理中逐步培養其工作人員的責任感，保證財務檔案管理工作的各項內容能夠落實到位。
（二）完善財務檔案管理制度。
依據 《會計法》和 《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到本單位工作的整體規劃中，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如 《財務檔案工作人員守則》 《財務檔案移交、歸檔制度》、 《財務檔案保管制度》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案管理工作真正做到有法可依、有章可循。
（三）提高財務檔案管理人員的素質。
高校財務檔案管理人員首先應具有很強的法律意識，挑選文化素質高、工作能力強的人員負責檔案管理工作，并保持人員相對穩定。要對檔案管理人員進行多途徑、多形式的培訓教育，帶領他們到先進單位參觀學習，提高檔案管理人員的實際工作能力，提高他們的檔案管理責任和保密意識，培養他們腳踏實地、嚴謹的工作作風。以適應不斷發展的財務檔案管理工作。
（四）全面了解高校財務檔案歸檔的具體內容。
隨著高校后勤管理職能不斷延伸，其業務范圍也相應擴展，除了基礎工作的記賬、報表外，還應更多地參與到經濟活動的管理和財務狀況的分析，會計人員在完成處理工作之后，卻忽略甚至沒有搞清究竟對哪些相關資料進行收集、整理、歸檔，給以后的信息查閱及前期工作的追溯帶來了極大的不便。高校后勤財務檔案歸檔的具體內容有：
1、會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他憑證；2、會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產賬、輔助賬、其他會計賬簿；3、財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明和其他財務報告；4、其他 類：銀 行 存 款 余 額 調 節 表、銀 行 對賬單、其他應 當 保 存 的 會 計 核 算 資 料、會 計 檔案移交清冊、會 計 檔 案 保 管 清 冊、會 計 檔 案 銷毀清冊；5、電算化會計檔案類：存儲的會計憑證、賬簿、報告等，包括U盤、移動硬盤等；6、每期定作的數據庫備份；7、財務軟件升級前的數據庫備份；8、每年一次的經系統管理員簽字的系統管理維護記錄本；9、所有版本的系統、網絡、數據庫、軟件；10、其他應該存檔的有關資料或數據。
除以上內容外還應涵蓋后勤企業各種票據領用的登記記錄、各種經濟合同、相關文件、資產評估報告、驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等多項內容。
（五）加強財務檔案信息化建設。
隨著社會信息化和檔案工作現代化步伐的加快，財務檔案管理的重心必然向信息化建設轉移，以此不斷提高財務檔案管理的信息化程度。要積極將財務檔案信息化資源數據庫等財務檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃，加快財務檔案數據庫建設，實現財務檔案信息資源共享，加速檔案數字化進程，盡早實現財務檔案信息傳遞網絡化、服務現代化和使用便捷化。探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。
