前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的檔案信息化管理主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
電子檔案是由數字電子計算機處理的檔案,是用來區別于一些客觀存在的檔案實體,是將實體檔案信息以字節、比特方式表示并使之在電腦網絡上流動,只有引入正確的軟件、硬件與足夠的背景細節,這些字節與比特方可隨機定位到用戶所在的網絡終端,以可被理解的文字、數字、圖像、圖表、符號等顯示用戶所需求的檔案實體的真實信息。
二 檔案信息化管理的現實意義
1.提高整個部門的工作效率
實施檔案管理信息化后,部門管理人員從繁重的手工勞動中解放出來,不再是目錄的打字員和檔案的保管員,可以更好地從事檔案的收集和編研工作,提高職能部門的工作效率。
2.有效地提供服務
檔案管理的信息化,科技人員可在自己的計算機上查閱檔案資料,提高了工作效率;同時檔案資料的電子化更便于科技人員的二次利用和開發,提高了整體的工作效率和競爭力,使檔案管理的職能不再單純是檔案的保管,而是公司內部的信息中心。
三 推進檔案信息化管理的策略
1.建立規范體系
檔案信息化的前提是基礎工作的規范化和標準化。由于歷史原因,檔案業務基礎差,案卷質量不高,特別是各類檔案的著錄細則相容性不強,系統軟件移植性差。檔案信息化工作尚無統一標準,僅著眼于某一個專業,無法全面實施、推廣統一標準。同時,檔案信息化使越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤,檔案的整理、分類、著錄及有關規定已不能完全適應。檔案信息化建設必須做到統籌規劃、統一標準、統一部署、避免出現“自成體系、各自為戰”的情況,要按統一的技術標準實施。
2.完善安全制度
檔案信息化建設的最終落實都要靠人來執行,所以人是檔案信息化安全的第一道保護屏障。為此,要提高檔案人員的警惕性,從根本上鏟除黑客對信息系統的威脅。采用身份認證、防火墻、數據備份等安全防護措施。
3.規范管理,注重實效
建立檔案信息化建設指導委員會,負責研究檔案信息化發展方向,組織制訂和修改檔案信息化方面的法規、規章與標準;負責監督和檢查檔案信息化建設的進程,實施政策引導;負責指導數字檔案信息資源的開放利用和安全管理。將信息化進程、計算機應用水平作為檔案館(室)目標工作考核、評比先進的條件,并逐年提高其在考核中的權重。檔案局加強對各單位檔案信息化建設的行政監督和宏觀指導。制定相應的規范性文件和標準,保證各單位產生的有保存價值的電子文件真實、完整、安全,嚴防違反檔案法律法規行為。及時總結推廣經驗,促進檔案信息化建設規范穩步開展。
4.電子檔案的有效、實用
目前,雖然許多單位、部門的信息化進程在逐步推進,但往往忽視了檔案信息化后的實用性。我們推進檔案管理信息化,是為了更好地提供檔案服務,而一些單位的電子檔案修改機制尚不完善,一些檔案被修改后(如聲音的清晰化處理、圖像的清晰化處理、文字錄入錯誤糾正),只保留修改后的檔案,而將原始數據進行了刪除,降低了電子檔案的留存價值,甚至對部分檔案來說已喪失全部價值。還有一些單位,為了所謂的加快信息化進程,擅自不按標準操作,將存儲掃描的清晰度降低,從而加快掃描速度、減少存儲空間,致使所存檔案不清晰或信息缺失,不能達到實際使用的要求,多數檔案仍需實地查詢入庫的紙質資料。為了提高電子檔案的實用性,我們不僅需要一套完整的管理制度進行保障,還要從計算機技術上加以規范和限制,如管理軟件對操作者的權限限制,軟件中對于存儲圖像分辨率的強制要求,通過使用計算機的簽署技術、身份驗證技術等,實現對管理者的操作行為進行記錄及約束。總之,需要我們通過各種行政及信息技術手段,盡可能地提高電子檔案的有效性及實用性。
5.人才儲備原則
由于電子檔案信息內容的數字化,文檔處理的一體化,電子檔案保存的技術化,開發利用形式的多樣化,使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法,這就對管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了,才能使檔案信息化建設符合正確的方向,才能滿足社會發展對檔案工作的需求。
檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化的實現不是檔案館(室)某一部門的工作,也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。信息化是當今世界和社會發展的大趨勢,檔案館(室)只有克服困難,迎頭趕上,與其他行業同步發展,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。
參考文獻
1.房產檔案信息化管理工作中的不足之處
1.1對房產檔案信息化管理缺乏必要的重視
由于部分房產檔案管理負責人對于房產檔案信息化管理缺乏必要的重視,對信息化管理的必要性沒有深刻的認識,這就導致在房產檔案管理工作中無法將信息化技術進行有效的應用,再加之部分檔案管理人員對于信息化管理存在一定的抵觸情緒,這就嚴懲制約了信息化管理在房產檔案管理工作中的應用,使房產檔案管理工作中信息化技術不能有效的發揮其應有的作用。
1.2在管理理念上缺乏創新性思維
長期以來我國房產檔案管理工作一直沿用傳統的管理方式,所以其思維模式較為固定,在信息化技術沖擊下,這種落后的思維模式并不是很容易被打破,在理念上并不容易從條條框框中走出來,這必然導致信息化管理技術在應用上得不到足夠的重視,存在著許多欠缺的地方,無法有效的提升房產檔案的管理效率。
1.3檔案管理人員缺乏專業的素質
房產檔案信息化管理不僅需要管理人員具有較強專業技能,而且還要對房產管理和信息化技術能夠熟悉掌握,這就需要綜合素質的房產檔案管理人員。但目前很大一部分房產檔案管理人員無論從理念、專業知識還是技術水平上都存在著較多欠缺的地方,部分人員滿足于現狀,不注重自身管理能力業務水平的提升,從而使房產檔案管理工作中忽視了信息化管理技術的應用。
1.4管理技術水平不足
房產檔案信息化管理工作中,由于管理技術水平有限,所以在設備、管理技術及理念上都達不到信息化管理工作的要求,對現代化技術應用的較少,沒有建立房產檔案數據庫,與現代化的信息化管理技術存在著較大的差距。
1.5檔案利用率不高
目前有很大一部分房產檔案還沿用傳統的管理模式,給查詢工作帶來了較大的難度,所以導致檔案利用率較低。再加之部分檔案信息更新的速度較慢,信息缺乏時效性,制約了房產檔案的利用。
2.加強房產檔案信息化管理的措施
2.1加強對房產檔案信息化管理的重視
信息化技術在房產檔案管理工作中進行應用,這是一項復雜及系統的工作,需要房產檔案負責人給予足夠的重視,通過加強檔案管理人員培訓使其對信息化管理技術能夠更好的認識和掌握。加大硬件上的投資力度,使房產檔案管理部門配置足夠的設備,同時配備信息技術管理人員,強化房產檔案信息化管理水平的提升,加快房產檔案信息化建設的發展。
2.2強化對房產檔案管理人員的訓練和考核
隨著信息化技術的應用,對房產檔案管理人員的技能要求也會越來越高。相關部門應該定期對檔案管理人員進行訓練;或是鞭策檔案管理人員自己積極學習相關知識和技術,逐漸培養他們運用現代化的信息技術對房產檔案進行管理的思想意識和操作能力。制定考核和競爭機制,不僅可以強化管理人員的信息化知識和技能,還能讓他們有足夠的空間展示自身的才能,讓房產檔案信息化管理展現出充滿活力的一面。
2.3健全檔案管理技術制度
這就需要相關領導共同研究,制定出一套健全的管理技術制度,約束檔案管理人員,讓他們都能依照制度進行管理,保證房產檔案信息化管理的有序進行。同時,還要對所有的房產檔案有統一的管理制度,如房產信息的收集、整理、分類、保管、查詢、修改、利用等,對每一個環節都要做到分工明確、嚴格監督,不僅要保證房產檔案的完整性和真實性,還要保證房產檔案信息的質量。
2.4提高房產檔案的利用效率
就目前方房產的發展情況而言,人們對房產信息的利用需求越來越大,而房產檔案的管理的目的也就是為了給人們提供更多的房產信息,但不同的人們所需要的房產信息都是有差異的,所以房產所需信息也就出現了多變性。如果按照傳統的檔案管理技術,是可以滿足人們對房產信息的需求的,但是卻會給人們帶來更多的時間損失、財務損失,而且很有可能忙碌了很長時間還是不能找到滿足自己要求的信息。這個時候,信息化的管理技術就能解決這些問題了。采用信息化的技術管理,就可以建立信息化的數據庫,實現信息資源的共享。
關鍵詞:房產檔案;檔案信息化;為民服務;管理
隨著社會經濟與科技的高速發展,傳統的房產檔案管理措施已無法滿足現今社會檔案管理的需求,房產檔案信息化管理便順運而生。這種新型管理手段是通過信息技術來保存房產的交易記錄信息和有關房產信息,并且信息化的管理模式可以通過圖片、表格等方式將信息數據更加具體、形象、直觀的表現出來。房產檔案信息化使房產信息登記能夠實現“分級查找、三檔共存”。做好房地產檔案管理信息化建設,不僅可以極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率,還可大大減少房產管理工作人員的投入[1]。在這種情況下,要想實現推進檔案為民新局面、房產檔案管理的高效化、促進房地產企業的穩固發展,就必須在信息化管理方面取得成績,大力推行新型檔案管理模式,從而有效提高房產檔案管理的效率,促使房地產市場經濟的繁榮。
1房產檔案信息化管理的意義
在如今的信息化時代,房地產檔案信息化管理勢在必行[2]。通過信息化手段來管理房產檔案,一方面可以避免紙質檔案保存不易,占據空間大的情況;另一方面,電子檔案有利于檔案信息的處理與修改,使檔案信息的傳遞、歸檔與整理等工作的開展更加輕松,便于檔案工作人員開展工作。最重要的是檔案信息化管理體系使檔案自動存檔、分類管理的目標得以實現,大大的提高了檔案信息搜索的速度,而且在實際操作中電子檔案脫離了區域的限制,不需要像紙質檔案那樣只有在某地才能查詢,只要有聯網的電腦就能查詢房產檔案的相關信息,十分方便快捷。為了使房產檔案更好的與社會的發展需求相適應,則需要將信息技術與檔案管理手段有效的結合起來,從而推動房產檔案管理的信息化進程[3]。與傳統的檔案管理手段相比較,信息化管理能夠分類儲存不同的房產檔案信息,效率遠高于人工分類的方式。而且房產檔案信息化管理的優勢之一是能通過網絡進行信息的輸入與輸出。管理人員將檔案信息輸入電腦后,別的部門人員也就能借網絡實現檔案信息的交換,促進了房地產各部門之間的信息相互交流。并且普通市民也可通過網絡來獲得房地產的部分信息,使市民能直接的獲得相關房產信息,有利于房地產事業的發展。其次,檔案管理的信息化將房產信息資料轉變為數字信息,縮短了工作人員搜索檔案信息資料的時間,有效降低了管理工作的困難度,使管理人員的服務質量得到提高。
2提升房產檔案信息化的策略
第一,推進房產檔案管理制度的建立。我國早已推出了電子檔案管理的相關制度,使電子檔案的管理更加規范。但是房產檔案情況特殊,與別的電子檔案相比,在管理上存在差異。而房產檔案管理制度的建立與完善是有效完成檔案工作的前提。如今,只有少數地區建立了房產信息化檔案且成效并未滿足期望的目標,使得房產檔案信息化的建立難度提升。因此要想規范房產檔案的管理,保障檔案工作的有效進行就需要構建健全的檔案匯集、轉移、使用與保存等房產檔案管理制度,改善檔案資料查詢、管理人員責任制度等切實可行的管理方式。完善房產檔案管理制度,細化房產檔案建設標準,健全房產檔案管理法律法規,提高房產檔案在房地產交易中的地位[4]。構建與完善房產檔案信息化的管理制度,使檔案管理服務的業務程序更加規范。第二,培養房產檔案管理的專業化人才,提高業務水平。房產檔案信息化的建設不是一蹴而就的,檔案管理業務水平仍然處于從人工檔案記錄轉向數字信息化的過渡狀態中。這樣的情況使得房地產公司迫切地需要專業的管理人員,以促進房產檔案信息化的構建與發展,進一步規范房產檔案的管理。因此房地產公司應該重視培養房產檔案管理的專業人才,盡可能地使檔案管理人員的操作能力與知識水平提升。房地產公司在檔案管理人員的選拔與培養上,要選拔出具有職業素養、能夠吃苦、服務態度好的工作人員;要培養出擅長信息化管理技術、熟悉房產管理知識的人才,從而滿足社會經濟與檔案管理工作發展的需求。公司還應積極舉辦檔案管理人員經驗交流活動,以此提升工作人員的工作能力、業務水平與綜合素質,使其盡可能地熟悉掌握現代化的房產檔案管理技術,促進房產檔案信息化的持續性發展。
3結語
綜上所述,推行房產檔案信息化管理有利于提高管理人員的工作效率與服務水平,使之能更高效的為人民服務,促進社會主義市場經濟的發展建設。要想做好房產檔案的管理工作就應該提升房產檔案信息化的管理水平,積極解決信息化管理中出現的一系列問題。不僅如此,管理部門還應不斷探尋更新更好更有效的管理方法;把全心全意為人民服務作為宗旨,把提高業務服務水平作為進步的目標,為人民、為社會和民生做出更大的貢獻,有效地推進檔案為民服務的新局面。
參考文獻:
[1]尚永峰.對房地產檔案管理信息化的思考[J].商品與質量,2016,4(31).:34-34.
[2]陳靜.房地產檔案的信息化管理探討[J].住宅與房地產,2017,8(6):119-121.
[3]張莉婭.探討關于房產檔案信息化管理的優勢及策略分析[J].建筑工程技術與設計,2016,9(6):67-68.
檔案信息化管理已經成為檔案管理轉變的趨勢。從過去的紙張材料管理到現在的信息化技術檔案管理。是一次跨越式的進步。但是這種模式的轉變需要關注的點仍然很多。不同的單位應該有不同的側重。醫院檔案管理工作在進行信息化管理時應該注重安全性。在信息化管理中不僅僅是通過計算機管理就是實現信息化。還需要各種網頁版面設計、對功能模塊不斷的研究與完善。并且了解信息化檔案管理的作用。本文主要對醫院信息化檔案管理如何建設、應該注意哪些問題,如何進行信息化檔案管理進行了較為詳細的闡述。
【關鍵詞】
信息化管理;版面;模塊;數字檔案
1 醫院信息化檔案管理的作用
檔案管理實現信息化已經勢在必行。醫院檔案信息化也是檔案管理現代化的體現。也是醫院檔案工作提高效率,保證安全的實現途徑。醫院的檔案管理工作信息化,最先了解的應該是“檔案信息化”的概念是什么,如何去實現醫院檔案信息化。在存在過程中可能回遇到哪些難題。如何解決這些問題等等。
醫院工作本身也經歷著改革和發展。比如醫改的進行,醫院的管理與經營市場化。所有這些都脫離不開信息化技術。而對這些珍貴資料信息的歸檔整理,檔案保存也更需要使用到現代的信息化技術。毫不夸張的說,醫院的建設過程中,檔案管理的信息化是基石、是醫院工作不可或缺亟待解決的一部分。
在檔案管理過程中,必須要關注獨特的風格,要有自己特色的網絡版面,有豐富的內容架構,有規范的細化的各項檔案管理模塊。
2 醫院檔案管理信息化建設過程
2.1了解醫院檔案管理信息化的涵義
深入淺出的理解,檔案信息化是把傳統方式的用紙張、音像等媒介手段保存的資料改為使用網絡技術、計算機技術,把種種資料更改為數據。通過某種軟件管理系統來規范管理,利用數據庫合理的組織這些數據。總體的原則是對檔案數據的管理要遵循安全、高效、保持原貌的規則。
2.2建立醫院的檔案管理網頁或者網站
信息化的檔案管理不是僅僅用計算機管理。要實現數據資源的共享,要做好醫院的檔案管理信息公式,宣傳醫院檔案管理的重要性。而這些利用檔案管理網頁和網站,是必要的手段和方法。在網頁建設中,計算機技術因篇幅有限在本文就不一一贅述了。主要從檔案管理角度,分析檔案管理網站應該擁有的模塊。基本模塊應該包含醫務人員資料信息更新上傳模塊、機構簡介模塊、交流模塊、病歷管理模塊等等。
2.3信息化檔案管理系統
市場上已經有出售成型的檔案管理系統。可與軟件公司聯系,訂制符合醫院使用的檔案管理軟件系統。但缺點是費用較高。部分系統對硬件系統有較高要求。
醫院也可以自主開發符合檔案管理的系統。優勢是專業優勢,對自身的需求了解深入。大部分醫院的檔案管理工作都需要能夠實現的功能:首先是具備大量數據信息的存儲功能。檔案需要存儲的數據繁雜,而且在不斷的積累和增長,所以必須具備數據存儲功能。其次是實現檔案管理的網絡化方式,這才是真正的實現檔案的信息化管理。最后對數據的管理一定要高效,有組織。規范科學管理。
3 醫院檔案信息化管理需要關注的問題和有效操作方法
3.1提高硬件設施建設,加大投入力度
醫院檔案信息化建設需要購買信息化設備,如計算機、網絡實驗室的建立。這些都需要大量的財政投入。同時財政投入也可以信息化建設快速進行。購買規范管理系統。實現網絡布線等工作流程。
3.2提升信息化技術普及率:
信息化技術檔案管理,必須要掌握信息化技術。了解計算機,熟練掌握軟、硬件技術。如數據庫技術、計算機硬件維護技術、網絡常見故障排查與維護技術、計算機操作技術等等。
3.3 挖掘內部潛力,增強創建力量
管理檔案人員少的矛盾日益突出,再抽調人員從事檔案升級工作相當困難。每天需要應付日常工作,很難抽出更多的精力搞創建。應成立創建工作領導小組,保證創建工作穩步推進。強化檔案管理,完善創建條件。現有的醫院檔案管理水平停留在原先省一級標準基礎上,對照省特一級標準差距較大,所以要不斷更新觀念,完善具體操作規程,推進規范化建設,進一步健全歸檔、保管、鑒定、借閱等各項管理制度;升檔案服務水平,為檔案管理升級提供基礎保證,要及時引進先進檔案管理設備。
3.4建立合理的檔案管理制度,規范信息化檔案管理
首先,檔案室要建立非常完善的規章制度,要保證檔案管理工作的健康發展,減少檔案管理的隨意性。醫院各級領導還要從思想上認識到檔案管理工作的重要性,認識到將本院運行完畢的資料進行有序的分類歸檔、編號保存,這樣有利于工作的連續性、有利于對既往資料的考證,也能反映自己的政績。其次,要建立獎勵機制,各科兼職檔案員進行年度考核時,將參考其檔案管理工作業績,以激發他們的工作熱情,進一步完善檔案事業。再次,各科專兼職檔案員對日常資料的收集與整理要認真負責,強化檔案管理意識,要把檔案管理工作貫穿于整個醫院管理工作中。更大的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
[1]何曉蘭.檔案信息化建設重點應放在電子文件管理上[J]. 檔案. 2009(04)
[2]李靜.機關檔案信息化建設淺析[J]. 黑龍江檔案. 2009(04)
[3] 王學深,任恒博.企業檔案信息化建設芻議[J]. 黑龍江檔案. 2009(04)
[4]丁立新.檔案信息化的發展趨勢[J]. 檔案學研究. 2009(04)
[5]李明娟.我國電子文件中心研究現狀及趨勢分析[J]. 檔案與建設. 2009(08)
[6]李華峰.以科學發展觀為指導 大力推進檔案信息化建設[J]. 檔案與建設. 2009(08)
[7]王成蘭.檔案信息化建設與檔案人才培養[J].科技創新導報. 2008(05)
一、常熟公路檔案管理面臨的時代責任
1.管轄公路點多、線長、養護要求高。常熟公路部門承擔著國道、省道及市道公路的管養工作以及部分道路的建設管理工作。全市管養公路總里程長達3069公里,其中國道84公里、省道134公里、市道328公里、鎮道744公里和村道1779公里,屬于路網高密度地區。發達社會對公路的依賴度較高,高速的城鄉一體化進程使道路使用率、改造頻率明顯提高,社會各界對公路管理質量要求也十分嚴格。為此,常熟公路部門殫思竭慮,運用各種管理手段,實現全年國省干線好路率99.4%、市道好路率99.4%、鎮道好路率為89.78%、村道好路率為83.68%、綜合好路率達到85.45%。道路狀況在蘇州地區處于領先地位,公路檔案管理者也積極參與其中,為地方社會經濟的快速發展發揮積極作用。2.公路檔案形式多樣,檔案數量快速增長。常熟公路管理內涵豐富、業務眾多,公路檔案范圍廣泛、內容豐富、數量很大。近幾年以來,改建和新建了部分國省道主要干線公路;農村公路實行了“白改黑”、大中修、文明樣板路、管養示范路段、精細化管理養護示范路創建;鎮村公路開展了提檔升級工程等等。上述工作產生大量的文件材料,且歸檔文件材料來自不同的主體單位。近五年以來,每年持續形成公路檔案達2000多卷。至2014年底,常熟公路庫藏檔案總量達27672卷,涵蓋了文書、科技、聲像、電子等各種類型檔案。3.公路檔案來源多源,收集整理難度增大。公路檔案涉及內容廣泛,有建設檔案、管理檔案等,載體有紙質、電子、聲像等。應歸檔文件的來源單位多,有建設單位、監理單位、管理單位和政府設在公路處的工程指揮部等,有臨時的業務單位,也有長期承包的管理單位,檔案來源的多樣性大大增加了檔案收集整理的難度。同時,公路工程具有建設周期長的特點,從文件材料的形成到檔案歸檔完畢向檔案室移交具有較長一段時間,文件材料在歸檔前反復利用,容易損壞、遺失,管控難度大。另外,兼職檔案管理人員精力不集中、檔案業務能力不強,導致檔案收集不規范、不齊全,加上電子文件大量增加,收集整理方法不成熟,成為檔案規范管理的瓶頸。4.公路檔案利用多,需求呈現多元化。由于公路改造頻繁,管理維護等級提高,對歷史信息的需求與日俱增。從公路工程的維修、改造升級,到平時管理取證、考核、查詢等,近年還增加了紀檢部門的查閱利用,社會對公路檔案總需求日益增加。利用者有本單位,也有設計、施工、監管的外單位,還有審計監察、紀檢部門;利用檔案有個別查詢,也有批量利用;利用時間有即時利用,也有一個月以上的長期利用;利用方式有制發證明或復制檔案等。檔案利用量增多的同時也帶來諸多問題,如紙質檔案利用不方便、外借后對原件的控制無法把握、復印檔案工作量大且需拆卷重裝、查找電子檔案未果的情況日益增加等。檔案利用對公路檔案管理提出了更高的要求。
二、以信息化舉措提升常熟公路檔案管理水平
最大程度滿足社會各界對公路檔案的需求,是公路檔案管理的最終目標。常熟公路部門以創新發展為動力,有針對性地分析了檔案管理的現狀,提出了以檔案信息化帶動檔案管理全面提升的策略。1.確立公路檔案信息化思想觀念。常熟公路部門于2010年把傳統的公路檔案管理模式向檔案的信息化管理模式轉變,把公路檔案信息化管理作為戰略任務,列入綜合管理目標中,成為全面推動公路管理水平發展的重要項目。2.全方位分析公路檔案信息化發展趨勢。公路工程數字化、公路管理信息化、公文處理辦公自動化系統的普遍運用,使公路建設與管理進入了數字化時代。與此相對應,檔案管理也已進入檔案數字化云管理時代,目前已從單純紙質檔案數字化進化到電子文件庫、檔案工作信息化等平臺。從公路檔案的利用需求來分析,要求查閱原始數據信息日益增多,通過網絡快速調閱檔案和要求復制電子文本的利用者越來越多,公路檔案的數字化建設勢在必行。3.提高認知、健全制度,奠定信息化基礎。組織檔案專兼職人員進行專業技能和業務知識學習,使其熟悉檔案信息化管理的程序要求。特別是對建設、監理、施工等文件材料形成前置部門的相關人員進行崗位培訓和業務輔導,實現了檔案管理全流程的思想知識鋪墊。同時修訂了系列規章制度,增加了《公路建設與管理電子文件歸檔要求》,明確了應歸檔電子文件材料的范圍、移交、接收、編目、保管等要求,細化了與工程建設的流程以及紙質檔案的關聯要求,制訂了檔案數字化的操作規則,使檔案信息化有章可循。4.加大投入,與公路管理信息化一體規劃。為進一步提高公路檔案信息化工作現代化水平,投入專項資金100多萬元,購置更新了高速掃描儀、光盤刻錄機、數碼相機、數碼攝像機、計算機、服務器、打印機等信息化設備,改造了網絡系統,升級了檔案管理軟件系統。根據電子檔案對環境的溫濕度、防磁性等要求高的特點,改造了檔案庫房和計算機用房,添置了防磁、防靜電裝置。5.逐步有效對接公路信息管理平臺。與本行業信息化平臺的對接是檔案信息化建設的關鍵。我們從內外網的聯通與防護的物理連接、數據庫兼容、文本格式的匹配,以及在線歸檔、離線保存的程序、方法等軟硬件系統的全面技術銜接,從電子信息的產生到歸檔、保管和利用進行了全流程設計。充分利用建成的“常熟公路綜合信息管理平臺”和基礎信息數據庫,不僅使公路檔案信息化起點高、起步快,而且更接地氣、更具活力,業務科室利用檔案信息時對檔案部門的依賴度更高。6.公路檔案信息化工作務實展開。基于良好的檔案管理基礎和高效的公路信息化管理系統,常熟公路檔案信息化建設從三個方面入手,取得了顯著成效。一是電子文件的歸檔。常熟公路部門對所有信息化系統進行電子文件歸檔范圍界定,共有17個電子信息管理系統的數據納入到歸檔范圍中,并明確了不同系統電子數據的歸檔方法、歸檔時間、歸檔要求、歸檔手續。歸檔方法針對不同系統分別進行在線歸檔和離線歸檔,電子檔案保存于專用服務器。重要數據在檔案局的指導下進行了異質異地備份,建立了電子檔案的容災系統。二是進行檔案的數字化。紙質檔案是傳統的載體,目前也是檔案的主要形式。我們委托專業公司對存量檔案進行數字化,保證數字化質量。對增量檔案要求歸檔前進行數字化掃描,有原電子文件的直接轉換成檔案閱讀格式,增量檔案實現了紙質檔案與電子檔案同時入庫。三是完善檔案管理網絡系統。為了更好地提供檔案利用服務,在原檔案專業管理系統中新建“常熟市公路處檔案查詢系統”,將公路檔案利用端口延伸到了主要業務部門,同時設置權限,做好安全管理的控制。檔案管理軟件獲得升級,電子歸檔、整理、檢索、存儲、打印等系列功能得到了系統性優化,檔案部門數字化管理效率快速提升,業務部門查詢利用滿意度明顯提高。7.信息化檔案安全遠程監控成特色。常熟公路檔案庫房因改造而遠離辦公區,為了確保庫房的安全,在遠離辦公區域的分庫房安裝了檔案安全實時監測、智能環境控制系統。該系統可保持庫房環境的最佳溫濕度,可實現不間斷狀態下對檔案庫房進行遠程實時環境監測和控制、災難報警、故障記錄等功能,并通過網絡通信技術平臺提供溫度、濕度、煙感、監測等信息的即時傳遞,讓遠距離庫房的管理者實現對庫房安全的實時管理,真正實現了檔案庫房的智能化、數字化統一管理。常熟公路部門是此項數字化管理模式的首批應用單位,檔案信息化延伸到安全管理領域,得到了省、蘇州市公路部門的高度肯定。
三、常熟公路檔案實現信息化管理的現實意義
科技管理部門檔案信息化管理工作中存在的問題
由于各方面的原因,我國科技部門檔案信息化管理還存在各方面的問題,就目前來說,主要包括以下幾個方面的問題。
領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠。領導的重視和支持,是做好檔案管理信息化的關鍵所在。缺少領導的支持,檔案信息化管理工作就很難取得成效。但就目前來說,由于思想觀念所限或者對檔案信息化管理工作認識程度不夠,很多科技部門領導對檔案信息化管理工作重視程度不夠,沒有意識到檔案信息化管理工作的重要性,對檔案信息化管理工作投入的人力、物力不足,不能滿足檔案信息化管理的實際需求,進而影響了檔案信息化管理工作的質量和效率。目前,很多科技部門的檔案資料還是以紙質資料為主,管理人員沒有意識到檔案信息化管理的重要性,而紙質檔案資料既不利于檔案信息的保存,還加大了檔案管理人員的工作量,最后還會影響到檔案管理工作的質量和效率。
檔案管理人員的素質面臨著信息化的挑戰。很多檔案管理人員已經習慣于管理紙質檔案信息,對新技術的適應性較差,計算機操作水平較差,管理電子檔案信息時存在困難,很難高效而準確的完成電子檔案信息的管理工作。
電子信息檔案與紙質檔案資料相同,也存在安全性、保密性等方面的問題,而檔案管理人員由于水平所限,或者由于安全、保密意識不足,在電子檔案的安全與保密方面可能存在問題。最后,科技管理部門檔案信息化管理工作缺乏效能。
科技部門檔案信息化管理缺乏有效性,主要體現在兩個方面:一方面,電子檔案信息量大,內容較多,而檔案管理人員缺乏信息甄別能力,又缺乏主動搜集檔案信息的動力;另一方面,我國檔案管理主要以儲藏為主,對檔案信息的合理利用比較少,對電子檔案信息的利用率也比較低,這就導致檔案信息化管理效能不足。
完善科技部門檔案信息化管理工作的措施
提高領導對檔案信息化管理的重視程度。要想做好檔案信息化管理工作,就必須取得領導的支持,領導的重視和支持是做好檔案信息化管理工作的關鍵。為了取得領導的重視和支持,檔案管理人員可以從以下幾個方面著手:首先,檔案管理人員要重視宣傳工作的作用,做好檔案信息化管理宣傳工作,積極向領導宣傳檔案信息化管理的重要性,讓部門領導對檔案信息化管理有一個準確的認知,加深領導對檔案信息化管理的了解程度,提高領導對檔案信息化管理工作的重視程度。其次,檔案管理人員要做好本職工作,盡職盡責的完成自己的工作任務,在工作中不出差錯,這是做好檔案管理工作的基礎,只有這樣才能得到領導的重視和支持。
提高檔案管理人員的素質。檔案信息化管理對檔案管理人員的素質也提出了新的要求,針對檔案管理人員素質不足的問題,可以從以下幾個方面著手:首先,檔案管理部門要重視對檔案管理人員的再培訓工作,對于已經從業的檔案管理人員,對他們進行統一培訓,提高檔案管理人員的計算機水平,讓檔案管理人員的素質滿足檔案信息化管理的需求。其次,做好宣傳工作,提高檔案管理人員的安全意識和保密意識。電子檔案信息要做好備份,不使用來歷不明的存儲設備。最后,加強對檔案管理人員的思想政治教育工作,提高檔案管理人員的工作責任感,讓他們以更飽滿的熱情投入到檔案管理工作中來。
提高檔案信息化管理工作的合理效能。針對科技檔案管理存在的效能不足的問題,可以采取以下幾個方面的措施:首先,建立健全相應的獎懲機制,鼓勵檔案管理人員主動搜集檔案信息,對于表現突出的檔案管理人員可以進行精神獎勵或者物質上的獎勵;對于表現落后的檔案管理人員,要進行一定的處罰。其次,將責任負責制落實到實處。不論是原始信息的提供單位,還是信息輸入單位,都要對工作負責,將責任負責制貫穿到檔案管理工作的各個環節,誰出事、誰負責,這樣可以保障電子檔案信息的準確性。最后,還要做好檔案信息的合理使用工作。在保障檔案信息安全性、保密性的前提下,提高檔案信息的利用效率。
一、檔案信息化管理存在的問題
目前,縣級公安機關檔案信息化管理還存在著許多問題,有個人主觀上的原因,也有信息化建設中存在的問題,普遍存在的問題大致可歸納為四類。
(一)信息化意識不強。少數檔案管理員思想觀念守舊,對檔案工作的認識還停留在看門守攤、被動服務的舊觀念、舊模式上,僅僅滿足于“整理憑經驗、利用提案卷、查閱翻檔案”的工作模式,對學習應用檔案信息化存在畏難情緒,片面認為信息化管理既難學又不可靠,且加大了檔案員的工作量,學習應用檔案信息化知識的積極性不高。
(二)信息化素質不高。多數檔案管理員專業不對口,大部分檔案管理員應用技能還停留在瀏覽、查詢、錄入上,能夠熟練操作微機,靈活使用檔案管理軟件和勝任文檔的存儲、編輯、檢索、利用等工作的實用“復合型”人才不多。
(三)檔案信息化投入不多。多數基層派出所的檔案信息化管理設備相對落后,不能滿足檔案信息化管理需求。
(四)信息化利用不廣。由于缺乏健全、規范的管理流程,使得縣級公安機關檔案信息化管理不能收到應有的或最佳的實戰效能。一是研判少。大多數單位編研成果質量不高,難以充分發揮編研成果的參考作用和輔助決策作用。二是應用少。有的單位忽視了檔案資料服務實戰的作用,不會用信息化手段來提高工作效率,降低工作成本,造成大量信息資源的閑置。
二、產生問題的主要原因
(一)認識上存在誤區。少數單位領導對檔案工作重視不夠,存在“說起來重要、干起來不要”的現象,檔案員政治待遇低,個人發展前途面窄,經濟待遇不高,導致檔案管理人員缺乏工作積極性。
(二)檔案隊伍不固定。受警力不足制約,基層派出所檔案管理人員基本上由內勤兼任且變動頻繁,有的檔案員剛剛學會立卷歸檔等基本知識,就被調整崗位,難以形成專業性、系統性、穩定性的專門力量。
(三)經費上缺乏保障。公安機關經費緊張是普遍現象,用于檔案收集、整理、保管、信息化應用的資金投入更是杯水車薪,不利于檔案在各項工作中發揮應有的作用。
(四)機制落實不到位。有的單位檔案信息化管理方面雖然制定了許多的制度和機制,但沒有一個統一的、完整的、系統的、規劃性的機制,管理與服務存在脫節現象。在實際工作中,檔案工作成效在績效考核中比重很少,檔案信息化考核更是少之又少,導致一些制度、規定難以落實到位。
三、加強縣級公安機關檔案信息化管理的幾點淺見
加強檔案信息化管理,必須緊密結合公安工作實際,研究、找準結合點、切入點和著力點,從警務運作、公安執法,到隊伍管理,將信息化應用深入到公安檔案管理工作的方方面面。
(一)提高認識,轉變觀念。一要強化正面引導。充分利用會議、談心等方式,教育檔案管理員深刻認識到警務信息化是形勢發展的必然要求,不懂信息化就做不好公安工作,就是工作不稱職,就會丟掉工作崗位,切實提高其工作的主動性。二要穩定檔案隊伍。要挑選一批懂公安業務、懂檔案工作、懂信息化操作技能的民警,充實到檔案隊伍中來,并保持人員相對固定。對表現突出的檔案民警,要在表彰獎勵、提拔使用中優先考慮,提高檔案隊伍的向心力。
(二)加強培訓,提高素質。一要強化專題培訓。要針對檔案信息化管理要求,有針對性地組織檔案管理人員系統學習檔案專業知識、計算機基礎知識、文字處理技術、檔案管理軟件應用,通過專題培訓和實際操作,進一步提高檔案管理員信息化能力和檔案管理工作水平。二要強化崗位培訓。要利用集中培訓、不定期考核等方式,組織檔案管理人員加強對檔案業務知識和相關公安業務知識的學習,使檔案管理員做到“懂公安業務、懂檔案工作、懂信息技術”。三要強化交流互補。要定期或不定期的組織檔案管理人員到各地參觀學習,實地考察,使檔案人員自覺地進行業務交流、研究,取長補短,拓寬視野,更好地適應新形勢下檔案信息化管理的需要。
(三)科學建設,加強保障。一要積極爭取,保障經費到位。檔案信息化建設投入大、效果不直接顯現。檔案部門要積極宣傳檔案利用的成果,爭取領導的重視和支持,將檔案信息化建設經費納入單位財政經費預算之中,加強對資金的合理使用,提高資金的使用效益。二要打破壁壘,保證高度共享。要根據公安實戰工作需要和檔案信息化建設實際,逐步將各業務部門相關檔案信息系統整合進檔案管理應用平臺,實現檔案基礎信息在各部門、各警種之間互聯互通、高度共享,為基層實戰應用提供更大的便利和信息支持。
關鍵詞:高校檔案;信息化管理;改革創新
互聯網+時代背景下,無論是生產還是生活模式均發生極大變化,大數據技術、云計算、物聯網等高科技成為時代主流。高校檔案管理積極探索信息化管理方向,初步建成高校檔案信息化管理工作架構,但仍面臨不少細化問題,基于互聯網+背景下,高校檔案信息化管理工作需要進一步改革與創新,進行系統化互聯網+建設,整合互聯網+技術優勢,為高校檔案信息化管理工作改革與創新提供支持。
1.互聯網+高校檔案信息化管理工作改革與創新倒逼機制
各高校檔案建設信息化管理出發點不同,各具特點,有的高校檔案信息少而精,或大而全。但是,當前互聯網+時代背景下,高校檔案信息化管理工作呈現幾何級趨勢激增,高校檔案信息數量及傳輸速度發生極大變化。基于此背景,對于高校檔案信息化管理工作而言,簡單的信息化管理難以滿足高校檔案工作需求,甚至遠遠不夠,而且高校檔案信息化管理工作還會存在重復性、局限性、片面性。同時,互聯網+高校檔案背景下,高校檔案工作者對檔案信息化管理工作提出個性化需求,高校檔案信息化管理工作需要滿足多樣化、深層次的信息需求,這就使得高校檔案信息化管理工作倒逼和互聯網+深度融合,實現互聯網+高校檔案信息化管理交匯共享,深化高校檔案管理工作融合互通改革與創新。
2.互聯網+高校檔案信息化管理工作改革與創新路徑
2.1緊跟互聯網+高校檔案信息化步伐
高校檔案信息化管理工作改革與創新應緊跟互聯網+步伐,奠定互聯網+高校檔案基石,各高校應基于國家互聯網+戰略從頂層設計高校檔案信息化管理工作整體規劃,促使高校檔案信息化管理工作和互聯網+國家戰略相輔相成,搭乘國家互聯網+戰略“東風”,真正實現互聯網+高校檔案有所為,有所獲。在互聯網+背景下,高校應將檔案信息化管理工作納入高校教育總體規劃,制定高校檔案信息化管理工作專項規劃,積極謀劃高校檔案信息化管理工作功能需求,開發建設高校檔案信息化管理辦公系統,設計并建設高校電子檔案中心、數字檔案中心。高校檔案信息化管理工作改革與創新發展,加大互聯網+投入,奠定互聯網+高校檔案發展物質基礎,整合高校檔案智慧服務和管理,借力互聯網+時機,積極建設高校檔案信息化管理工作,掀起高校檔案信息化建設新,爭得高校檔案互聯網+新席地,實現互聯網+高校檔案“借船出海”。
2.2深推互聯網+高校數字檔案建設
高校檔案信息化管理工作改革與創新,需要結合互聯網+技術,深挖高校檔案信息資源,創設豐富鮮活檔案信息資源,為高校檔案管理提供“活”源泉。筆者認為互聯網+時代背景下,高校檔案信息化管理工作改革與創新應注重建設數字檔案。第一,從頂層設計高校數字檔案資源,徹底打破高校各部門檔案資源壁壘,統籌高校檔案資源的歸屬及流向,實現高校檔案信息化管理工作集中管理,建設高校檔案大數據中心,構建高校檔案信息化共享機制,建設高校統一檔案資源信息化管理服務平臺;第二,穩步推進高校檔案互聯網+數字資源戰略,實現數字化高校檔案信息化管理;第三,大力建設高校檔案互聯網+備份抓手,做好高校數字資源儲備管理工作。儲備高校檔案數字資源必須做好檔案資源信息登記備份工作,尤其要注重有價值數字檔案資源的儲備,應備盡備,盡可能多的儲備數字資源,高校可以結合數字檔案資源儲備需要,設立高校數字資源登記備份中心,建設高校檔案資源信息寶庫。深推互聯網+高校數字檔案建設,通過鑒定、解密高校檔案,為互聯網+檔案管理提供活源泉,為高校檔案信息化管理工作輸送源源不斷資源,滿足高校檔案服務需求。
2.3建設互聯網+高校檔案服務平臺高校檔案信息化管理工作改革與創新,應引入互聯網+思維,遵循互聯網+用戶至上思維和法則,為高校提供便捷、快速、優質檔案,建設互聯網+高校檔案服務平臺,開發建設高校檔案微信、微博
等互聯網背景服務平臺,為高校檔案工作者提供最大限度便捷服務。高校檔案信息化管理工作可以借助互聯網+智慧檔案建設契機,全面建設高校檔案信息化智慧服務平臺,建設高校檔案資源共建共享,升級改版傳統高校檔案管理現狀,尤其要利用互聯網+技術,建設高校檔案服務門戶和微信平臺,拓展高校檔案信息服務體系,為高校檔案工作提供信息查閱、決策分析支持。高校檔案信息化管理工作改革與創新發展應充分發揮互聯網+技術功能,通過系統性建設高校檔案信息化管理軟硬件和數據庫,實現高校檔案信息化管理工作創新發展。互聯網+高校檔案信息化管理工作發展,改善高校檔案信息化建設低效、重復等問題,增強高校檔案信息化管理質量,促進高校檔案信息化管理工作改革與創新。筆者認為高校檔案信息化管理工作應把握互聯網+機遇,吸納互聯網+創新點,緊跟互聯網+高校檔案信息化步伐,深推互聯網+高校數字檔案建設,建設互聯網+高校檔案服務平臺,真正實現高校檔案信息化管理和互聯網+深度融合,促使高校檔案信息化管理工作改革與創新落地生根,開啟高校檔案信息化管理工作新篇章。
作者:郎志英 單位:三亞學院
參考文獻:
關鍵詞:公路工程;檔案信息化管理;革新
1概述
公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責任心的工作,該管理包含了公路建設的設備、材料、耗能等等記錄,對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復雜,還需要用以多樣的信息化技術進行輔助,只有這樣管理的效率才能得到提升。
2公路工程檔案管理的現狀
公路工程的檔案管理對于一個公路建設項目來講非常的重要,并且和一個企業能否獲得長久的發展有著直接的聯系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規定還有指標,使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發展,但不能否認,在公路建設的過程中,檔案管理的工作還有很多的弊端,例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系,這些都會造成工程企業對資金以及人力等浪費,拖住了公路工程的建設腳步。通常一個公路工程的建設項目所使用的管理方式多位多元化管理,這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長,導致內部的管理出現的反應脫節等故障,這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領域非常廣,對與施工的技術還有管理等要求極其的苛刻,如果不對其進行完善,將很難提高檔案管理的效率。信息化技術在應用到檔案管理中后,檔案管理工作得到了迅猛的發展,尤其是數據的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高,這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準確。經過這些年信息化技術的完善,公路工程的建設在檔案的管理上取得了傲人的成績,但對于信息化技術的應用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。
3如何完善公路建設檔案信息化管理
3.1信息化管理系統的完善。公路工程檔案管理想要實現信息化管理,就必須將計算機技術以及網絡技術等揉捏進檔案管理的工作中,使得檔案管理更佳的科學。如何揉捏到一起?第一步就應該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強,根據檔案管理的實際情況及其能力一個高素質專業化的信息化管理部門,并聘用專業的管理人員,之后建設完整的檔案管理體系,對公路工程的進度還有資料等進行統計并記錄,工程的規劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現場資料,并進行審批檢查最后導入相應的編制系統當中,但在存儲信息時,必須保證信息的準確性,而且檔案資料與公路建設的腳步必須相通,而公路建設的檔案資料也要一步一步的轉為智能化的計算和網絡化的審批,并對公路工程建設中的資料進行分析和統計,有效的提高檔案資料的系統性以及完整性;最重要的一點,就是檔案管理系統的安全問題,除卻基本的防火墻和權限設置之外,還要對其硬件進行檢查,在發現任何問題之后即使的解決。
3.2檔案管理人員的素質提高。無論是什么單位,對于高素質的人才需求都是供不應求,對于檔案信息化管理工作來講,管理人員素質的提高,就是檔案管理質量的提高,這對于公共建設企業的發展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關人員要有規律的參加培訓,例如一些主題性的擴展訓練還有相關的會議,相關專家的講座等等,其目的就是在員工的不斷培訓過程中,對自己的視野有所開拓,有效提高員工的知識,進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰和任務。檔案信息化管理工作從某種程度上來講,就是員工思維上根本性的信息化轉變,所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術,除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術去對檔案管理之外,還要將信息化管理技術與傳統的管理技術相結合,進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實;對新的效率高的管理模式進行探索,并培養員工的責任心,使得其對自己的工作有一種使命感,最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強,也就是對工作的業績還有態度,當然更重要的是對計算機操作的技術以及信息化的認知等等多反面的考核,并且將考核的結果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作,進而使得員工工作的熱情不斷的提高,最終使得財力以及人力等在有效的調配下,將檔案信息化管理系統有效的運轉。
4對基礎設施建設的加強
隨著當今社會各行各業與信息技術的結合,使得其運行的速度得到了提高,準確度也是越來越趨向完美,而儲存的容量也是越來越大,這些不僅僅是信息化技術融入各行各業中的優勢,也是信息化技術的特點,總的來說基礎設施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高,還可以使得公路建設的發展提供了跨越性的跳板作用。所以說,在公路工程建設時,基礎設施的建設必須得到扶著人的重視。
其一就是檔案文件的管理上,首先要合理的使用信息化技術,對檔案的查找以及收發還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術與傳統檔案管理技術相結合,保證檔案的完整真實,當然對于贏家設備的完善也要給與足夠的重視,除了基本的電子計算機意外,還要不定期的對計算機的機房進行檢查,無論是在衛生方面還是消防以及安全等,其二就是對員工落實相應的責任管理制度,對計算機的權限進行設置,最大化的防止數據信息被人為的篡改甚至是銷毀等現象的發生。
其三就是確保信息化管理技術在檔案管理中可以有效的發揮出其決定性的作用,使得整套信息化管理的系統始終可以持續正常的工作,并對相關的數據進行嚴格的把關,也可以將實際情況建設一套必要的數據管理機制,在對系統輸入數據的時候一定要經過嚴格的審核,并對資料進行對比,必須要有負責人的簽字才可以將數據進行輸入,有效的保證數據的準確和全面,只有這樣才可以保證檔案數據的真實有效,而且還可以提高檔案信息化管理的工作。
其四就是公路建設的領導階層要時常的對幾層的工作進行考察,以此來強化基礎的設施建設,在考察的過程中,和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設性的建議和想法,在這種集思廣益的環境中,有效的提高了基礎設施的建設,并且與員工的關系無形中的被拉近,方便日后公路建設的管理工作開展。結束語隨著網絡技術的廣泛應用,還有計算機技術的蓬勃發展,公路建設的檔案管理工作越加的完善,但也使得公路建設的檔案管理工作需要應對越來越多的壓力與挑戰。筆者鄉音只有不斷的對實踐的經驗還有精華進行總結并借鑒,對更多的有利于信息化管理工作發展的途徑進行探索,才可以真正的將人力物力進行節省,并提高公路建設檔案管理的水平,最終使得我國的經濟得到更高的發展,并提供更為優質的檔案信息管理服務。
參考文獻
[1]陳舟宇.公路項目的造價管理信息化研究[J].價值工程,2015.
[2]陳秀英.論信息化管理對公路運輸經濟發展的促進[J].黑龍江交通科技,2015.