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[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
1.企業內部財務制度的特性和內容。企業內部財務制度是指企業管理部門根據國家和政府有關法規的規定、企業自身經營管理的特點和要求制定的,用來規范和優化企業內部財務行為、處理內部財務關系的具體規則,是整個財務制度體系中的操作性、基礎性財務制度。與其他層次的財務制度不同,它具有以下內涵特性:其一,具體界定內部財務主體的范圍,即明確企業內部財務管理的級次、企業內部各經營單位之間及其與企業財務部門的關系,以及企業與聯營單位、投資與被投資單位、內部承包單位的財務管理關系;其二,具體劃定內部財務管理的崗位,明確相應責任;其三,具體擇定企業的財務戰略與財務政策,明確企業財務管理的內容、方法;其四,具體確定財務管理與內部責任單位的相互銜接關系,包括責任中心的劃分、責任核算、責任控制和責任獎懲等;其五,具體規定財務規劃與財務評價的方法和程序。
企業內部財務制度是一個系統,其內容是多方面的。按筆者的認識,可按管理的職能、對象、環節等標準劃分為不同的制度體系:(1)按管理的職能分為內部委托受托責任制度、內部決策制度、內部控制制度和內部結算制度;(2)按管理的對象可分為財務管理體制、資本金管理制度、資產管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務報告與評價制度;(3)按管理的環節分為財務結算與計劃制度、財務控制與分析制度、財務考核與評價制度、財務監督與檢查制度。
2.科學設計企業內部財務制度的必要性。企業內部財務制度設計是指以國家相關的財稅法規為依據,用系統控制的技術和方法,將企業內部理財活動的組織機構、財務戰略與政策、業務流程、內部控制等規范化、文件化,進而據以指導和處理理財工作的過程。它是市場經濟條件下企業財務工作的新任務,企業只有科學地設計內部財務制度,才能實現自主理財、科學理財,使企業在市場競爭中立于不敗之地;也才能合法理財,使政府的宏觀調控落到實處。
(1)科學設計內部財務制度是發揮其作用與功能的前提條件。企業內部財務制度是為企業經營管理服務的,是現代企業制度不可或缺的一項內容。作為約束人與人之間關系的行為規則,財務制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務管理行為中的交易成本,使經濟行為人對自己的行為產生合理穩定的預期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現合作創造條件,保障合作的順利進行。內部財務制度能夠給人們提供有關行為約束的信息,規范理財活動中人與人之間的相互關系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構的兼容程度,形成持續性的、制度化的激勵機制,內部財務制度可以把個人的經濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯系起來,最大限度地對各項活動的創新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
(2)市場經濟體制的確立以及財務制度的格局變化為企業設計內部財務制度奠定了基礎。隨著我國市場經濟體制的確立,政府正將微觀經濟管理權限作為企業經營管理自歸還企業。相應地,企業財務制度建設應與所處的經濟環境相適應,我國企業財務制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業財務通則》等相關財稅法律、法規,對企業財務實施強制性的粗線條約束;企業在法律、法規規定的可選擇范圍內,自主選擇財務管理的目標、戰略、政策和方法,并設計制定企業內部財務制度,形成自主性的理財行動指南和規則。在這里,一個必須正視的現實和趨勢是,企業內部財務制度作為在國家有關財務法規指導下的基層財務行為規范的地位得以確立,并取代國家統一的財務制度成為企業財務制度體系的重點。
(3)中國正式加入世貿組織,加大了當前企業科學設計內部財務制度的緊迫性和重要性。“入世”對我國經濟發展具有深遠影響,它標志著我國市場將與國際市場融為一體,企業將面臨更加激烈的競爭環境。從財務角度看,我國企業的理財環境變得更加復雜,不確定性因素增加,財務管理的目標、內容、范圍、方式方法都將發生深刻變化。這就要求企業夯實財務管理的基礎工作,建立起科學的內部財務制度,規范和優化財務制度行為,以提高財務管理的水平和效果。
二、企業內部財務制度設計的目標、依據與原則
1.企業內部財務制度設計的目標。企業內部財務制度設計的目標是企業設計內部財務制度所要達到的預期目的,它對于整個設計工作具有導向作用。企業內部財務制度設計的目標受制于內部財務制度目標。從實質上看,內部財務制度目標是企業財務管理中主觀愿望與客觀規律、內部條件與外部環境、現實與未來、管理者與所有者和債權人、內部各部門之間、內部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現;而內部財務制度設計的目標就是將這些矛盾相互統一、均衡的結果在觀念上的一種創造性表現。企業內部財務制度設計的一般目標可簡單歸結為:設計適應企業自身特點和管理要求的內部財務制度,用以規范內部財務行為、處理內部財務關系。
企業內部財務制度設計的種類不同,其具體目標也不同。按照設計的范圍和內容,可將內部財務制度設計的類型分為全面性設計、局部性設計和修訂性設計三種。全面性設計的目標是要構建企業財務制度的基本框架,產生一套完整的企業財務制度體系;局部性設計主要是對原有財務制度中不具有的部分規范進行具體設計;修訂性設計則是對原有財務制度加以修改而進行設計,以更改部分內容。
內部財務制度設計的基本要求是要兼具科學性和可操作性,能夠保證企業財務預期的實現。為此應當做到:(1)整體協調性。即財務制度設計的各個方面應當相互協調,具有合力,并保證財務制度能夠服從企業整體發展戰略和發展規劃;(2)多樣性與多層次性。企業內部財務制度涉及財務活動的方方面面和企業理財的各個環境,并都有著特定目標,這些目標有著不同的性質、層次、期限,因此制度設計的目標也應體現多樣性、多層次性以及階段性;(3)定量性。就是指在制定財務制度目標時,要努力把所要達到的目標數量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設計建立在可靠的基礎之上。
2.企業內部財務制度的依據。科學有效的制度從根本上說都是理論與實踐活動的產物,因此企業內部財務制度設計的依據,從一般意義上講應包括理論依據和實踐依據兩個方面。就理論依據而言,除包括現代財務理論,還包括哲學以及系統論、信息論和控制論的現論和技術等,它們能夠為制度設計提供理論和一般方法指導,確保制度設計正確、有效,充分體現科學化、民主化要求。實踐依據主要是體現客觀條件的要求:(1)國家財稅法規以及經濟發展狀況(包括國家經濟體制和宏觀經濟形勢),是企業設計內部財務制度的基本依據;(2)企業的生產經營特點和管理要求,是財務制度設計的前提和基礎;(3)企業的根本利益和財務管理目標,是財務制度設計的出發點和歸宿;(4)企業財務人員的業務素質和財務管理的技術手段,是財務制度設計不可忽視的重要因素;(5)系統的調查研究和科學分析,是財務制度設計的中心環節。
3.企業內部財務制度設計的原則。為了保證企業內部財務制度設計的質量,設計時必須以一定的原則作指導。這些原則除了包括符合國家法規、適應企業特點和管理要求、切合財務管理的技術水平、與企業的其他管理制度相協調、以及具有系統性等基本原則外,還應遵循下列原則:權責利相結合原則;原則性與靈活性相結合原則;穩定性與連續性相結合原則;效益性原則。即要求進行財務制度設計時要考慮設計和運行的成本與效益的關系,實現成本與效益的最佳結合。
三、企業內部財務制度設計的方式、程序及方法
1.企業內部財務制度設計的方式。企業應根據財務人員的業務素質、知識水平以及制度設計的范圍內容、難易程度等實際情況,選擇合適的設計方式。企業內部財務制度設計可選擇的方式有自行設計、委托設計、聯合設計等。其中,自行設計是指由企業自己的財務人員組織和獨立進行制度設計;委托設計是指企業委托社會上的財務咨詢服務機構或其他人士為企業設計制度;聯合設計是指以企業的財務人員為基礎,同時聘請有關專家進行指導,共同設計內部財務制度。
2.企業內部財務制度設計的程序。企業內部財務制度設計無論采用何種具體方式,一般都應按以下程序進行設計:準備。準備階段的主要工作是確定設計的內容,落實、培訓設計人員,安排設計的進度,確定調查對象并收集、整理資料;設計。設計階段的主要工作是確定設計方案和進行初步設計;試行。試行階段的主要工作是進行試行和局部修訂;定稿。該階段的主要工作就是正式定稿,并準備施行。
3.企業內部財務制度設計的方法。企業內部財務制度設計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映制度內容,但更重要的是要運用恰當的方法進行調查和分析。由于財務制度所要解決的問題具有不同性質和范圍,制度設計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應當因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內部財務制度設計可采用以下技術方法:
(1)實地調查方法。實地調查是設計準備階段必不可少的一個環節,實地調查的方法很多,設計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關人員提供書面材料等方法獲得財務制度設計所需的有關資料、信息。需要注意的是,各種方法的應用都必須把握要領,而且所收集、掌握的材料應包括批評性意見和建設性意見兩類。
財務制度必要性框架體系
一、企業內部財務制度的含義
(一)企業內部財務制度的概念
1.企業內部財務制度就是指企業的管理部門根據國家和政府有關法律、法規的規定和企業自身經營管理的特點及要求所制定的,是用來完善并優化企業內部財務行為、處理內部財務關系所依據的具體規則體系,是整個財務制度體系中的操作性、基礎性的財務制度。
2.企業內部財務制度所依據的是國家統一的財務制度,同時應當充分考慮企業內部的生產經營特點以及管理要求。企業內部財務制度一般應當包括資金管理制度、成本管理制度、利潤管理制度。資金管理制度主要包括資金指標的分解、歸口分級管理辦法、資金使用的審批權限、信用制度、收賬制度、進貨制度;成本管理制度主要包括成本開支范圍和開支標準、費用審批權限、成本降低指標以及分解等;利潤管理制度主要包括利潤分配程序、利潤分配原則、股利政策等。
(二)企業財務制度同時具有以下內涵特性
1.制度具體界定了內部財務主體的范圍,即明確企業內部財務管理的級次、企業內部各經營單位之間及其與企業財務部門的關系,以及企業與聯營單位、投資與被投資單位、內部承包單位的財務管理關系。
2.制度具體劃定了內部財務管理的崗位,即明確相應的關系責任。
3.制度具體擇定了企業的財務戰略與財務政策,即明確企業財務管理的內容、方法。
4.制度具體確定了財務管理與內部責任單位的相互銜接關系,其中包括責任中心的劃分、責任核算、責任控制和責任獎懲等。
二、企業內部財務制度的設計的必要性
企業內部財務制度設計具體是以國家相關的財稅法規為依據,用系統控制的技術和方法,將企業內部理財活動的組織機構、財務戰略與政策、業務流程、內部控制等規范化、文件化,進而據以指導和處理理財工作的過程。
企業內部財務制度是市場經濟條件下企業財務工作的新任務,企業只有科學地設計內部財務制度,才能實現自主理財、科學理財,使企業在市場競爭中立于不敗之地;也才能做到合法理財,使政府的宏觀調控落到實處。
1.科學設計內部財務制度是發揮其作用與功能的前提條件。企業內部財務制度是為企業經營管理服務的,是現代企業制度不可或缺的一項內容。作為約束人與人之間關系的行為規則,財務制度具有以下功能:一是降低費用,即降低財務管理行為中的交易成本,使經濟行為人對自己的行為產生合理穩定的預期,降低市場活動的不確定性,抑制腐敗行為;二是保障合作,即為實現合作創造條件,保障合作的順利進行。內部財務制度能夠給人們提供有關行為約束的信息,規范理財活動中人與人之間的相互關系;三是提供激勵,即提高激勵約束機構的兼容程度,形成持續性的、制度化的激勵機制,內部財務制度可以把個人的經濟努力不斷引向一種社會性勞動,使經濟行為人所付出的成本與所得到的收益有機聯系起來,最大限度地對各項活動的創新者給予激勵和獎懲,并防止別人“搭便車”。
2.市場經濟體制的確立以及財務制度的格局變化為企業設計內部財務制度奠定了基礎。隨著我國市場經濟體制的確立,政府正將微觀經濟管理權限作為企業經營管理自歸還企業。相應地,企業財務制度建設應與所處的經濟環境相適應,我國企業財務制度改革的格局只能是:國家制定《公司法》、《稅法》以及《企業財務通則》等相關財稅法律、法規,對企業財務實施強制性的粗線條約束;企業在法律、法規規定的可選擇范圍內,自主選擇財務管理的目標、戰略、政策和方法,并設計制定企業內部財務制度,形成自主性的理財行動指南和規則。在這里,一個必須正視的現實和趨勢是,企業內部財務制度作為在國家有關財務法規指導下的基層財務行為規范的地位得以確立,并取代國家統一的財務制度成為企業財務制度體系的重點。
3.中國正式加入世貿組織,加大了當前企業科學設計內部財務制度的緊迫性和重要性。“入世”對我國經濟發展具有深遠影響,它標志著我國市場將與國際市場融為一體,企業將面臨更加激烈的競爭環境。從財務角度看,我國企業的理財環境變得更加復雜,不確定性因素增加,財務管理的目標、內容、范圍、方式方法都將發生深刻變化。這就要求企業夯實財務管理的基礎工作,建立起科學的內部財務制度,規范和優化財務制度行為,以提高財務管理的水平和效果。
三、企業內部財務制度的設計原則、要求及依據
(一)企業內部財務制度設計的原則
為了保證企業內部財務制度設計的質量,設計時必須以一定的原則作指導。
這些原則除了包括符合國家法規、適應企業特點和管理要求、切合財務管理的技術水平、與企業的其他管理制度相協調、以及具有系統性等基本原則外,還應遵循下列原則:權責利相結合原則;原則性與靈活性相結合原則;穩定性與連續性相結合原則;效益性原則。即要求進行財務制度設計時要考慮設計和運行的成本與效益的關系,實現成本與效益的最佳結合。
(二)企業內部財務制度設計的要求
內部財務制度設計的基本要求是要同時具備科學性和可操作性,能夠保證企業財務預期的實現。為此,在設計過程中就應當做到:
1.整體協調性。即財務制度設計的各個方面應當相互協調,具有合力,并保證財務制度能夠服從企業整體的發展戰略和發展規劃;
2.多樣性與多層次性。企業內部財務制度涉及到財務活動的方方面面和企業理財的各個環境,并都有著特定的計劃和目標,這些目標有著不同的性質、層次和期限,因此制度設計的目標也應體現多樣性、多層次性以及階段性;
3.定量性。就是指在制定財務制度目標時,要努力把所要達到的目標數量化,以盡量消除定性判斷所帶來的主觀隨意性,使制度設計建立在可靠的基礎之上。
(三)企業內部財務制度的依據。
科學有效的制度從根本上說都是理論與具體實踐活動相互結合的產物,因此企業內部財務制度設計的依據,從一般意義上講應包括理論依據和實踐依據兩個方面。就理論依據而言,除包括現代財務理論,還包括了哲學原理以及系統理論、信息理論和控制理論的現論及技術等,它們能夠為制度設計提供理論和一般方法指導,確保制度設計正確、有效,充分體現科學化、民主化要求。而具體實踐依據則主要是體現為對客觀條件的要求:
1.國家財稅法規以及發展狀況(包括國家經濟體制和宏觀經濟形勢),是企業設計內部財務制度的基本依據。
2.企業的生產經營的特點和管理要求,是企業財務制度設計的前提和基礎;
3.企業的根本利益和財務管理目標,是企業財務制度設計的出發點和歸宿;
4.企業財務人員的業務素質和財務管理的技術手段,也是企業財務制度設計不可忽視的重要因素。
四、企業內部財務制度的設計方法及內容
企業內部財務制度的制定方法及內容主要取決于所涉及的企業財務制度的目標。有必要先講明什么是企業內部財務制度的目標。
企業內部財務制度設計的目標是企業設計內部財務制度所要達到的預期目的,它對于整個制度設計工作具有導向作用。企業內部財務制度設計的目標受制于內部財務制度目標。從實質上看,內部財務制度目標是企業財務管理中主觀愿望與客觀規律內部條件與外部環境、現實與未來、管理者與所有者和債權人、內部各部門之間、內部員工之間等一系列矛盾相互作用的綜合體現;而內部財務制度設計的目標就是將這些矛盾相互統一、均衡的結果在觀念上的一種創造性表現。企業內部財務制度設計的一般目標可簡單歸結為:要設計適應與企業自身特點和管理要求的內部財務制度,用以規范企業內部財務行為、處理內部財務關系。
(一)企業內部財務制度設計的方法
企業內部財務制度設計需要借助于文字說明、表格和流程圖等具體形式來反映所設計的財務制度內容,但更重要的是要運用恰當的方法進行調查和分析。由于財務制度所要解決的問題具有不同性質和范圍,制度設計的條件、方式和要求多有不同,因此,方法選擇應當因地、因時、因事、因人而異。一般說來,內部財務制度設計可采用以下技術方法
1.實地調查方法。實地調查是設計準備階段必不可少的一個環節,實地調查的方法很多,設計人員可以通過實地觀察、崗位訪問、開座談會、問卷測試、請求有關人員提供書面材料等方法獲得財務制度設計所需的有關資料、信息。需要注意的是,各種方法的應用都必須把握要領,而且所收集、掌握的材料應包括批評性意見和建設性意見兩類。
2.分析研究方法。分析研究方法是設計人員應付和解決面臨的制度問題的主要途徑和手段,直接影響到制度設計的質量。
3.制度實驗方法。一項制度的制定和實施,往往要先做實驗,取得經驗,再全面推廣。內部財務制度設計的實驗,其基本要求和特征表現在:通過系統周密的調查,確定制度實驗的對象、模式、方案和措施,并預測其發展和變化;在實驗過程中,圍繞制度設計目標,努力尋找問題,及時修正,以求制度的有效性和可靠性。
(二)企業內部財務制度的內容
企業內部財務制度是一個系統,其內容是多方面的。可按管理的職能、對象、環節等標準劃分為不同的制度體系:
1.按管理的職能分為內部委托受托責任制度、內部決策制度、內部控制制度和內部結算制度;
2.按管理的對象可分為財務管理體制、資本金管理制度、資產管理制度、成本費用管理制度、收入利潤管理制度、財務報告與評價制度;
3.按管理的環節分為財務結算與計劃制度、財務控制與分析制度、財務考核與評價制度、財務監督與檢查制度。
五、企業內部財務制度框架體系
財務通則要求企業建立“企業權屬清晰、財務關系明確、符合法人治理結構要求的財務管理體制”,在此統一要求下,企業需要建立財務風險管理制度、財務決策制度、財務預算管理制度、資產管理制度、財務預警制度、財務監督制度等相關內部財務制度。
目前在我國大中型企業也存在類似的財務制度,然而眾多的財務制度如何形成一個有機的整體,各種內部管理制度存在何種必然聯系,如何構建科學合理的內部財務制度體系,是我們值得深思的問題。我們應當以財務通則為指引,以財務風險管理制度為體框架,建立以財務決策制度為基礎,以財務預算管理制度為核心,以財務預警制度和財務監督制度為保證的企業內部財務制度體系。在整體的結構框架體系下,企業內部財務制度主要包括以下兩部分基本內容:第一部分:財務監督制度,主要用來監督并預警企業內部的財務工作制度、財務決策制度和財務預算制度等事項。第二部分:會計核算制度,其主要是管理財務預算制度、會計科目的核算制度和成本的核算制度的內容。
六、結語
總之,強化企業內部財務制度的設計,是現代企業生存和發展所必須遵循的基本法則。倡導開展內部財務制度,是形勢發展的需要,又是時代賦予的責任,更是歷史進步的體現。從內部財務制度理論發展和實踐歷程來看,內部財務制度的制定是一個系統,是一個過程,是企業防范風險的內在積極性能力,它表現為系統的、動態的、主動的和持續的管理活動過程。我們國家有必要完善并優化我國企業內部財務管理制度,使得我國會計體系更完整,更優越,更安全。
參考文獻:
[1]張長勝.企業財務制度設計與案例大全.北京大學出版社,2006.50.
[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
參考文獻:
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[2]王偉國:網絡經濟時代企業財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9
一、關于企業內部財務制度
(一)含義
謂財務制度,是指企業為了更好地實施經營管理活動,依據國家現行有關法律、法規及財會制度訂立的對財務工作行為、工作方法起規范、指導作用的規章制度,企業財務制度在企業管理中起著重要的“優化管理”、“管制約束”和“激勵引導”作用。
(二)特征
企業內部財務制度主要有5方面的特征:(1)明確了企業內部財務主體的范圍,對財務管理等級、企業內部各部門與財務部之間的關系、以及企業合作經營、采購等各單位之間的財務關系進行了明確;(2)根據企業具體情況制定財務工作內容,確定崗位,并且明確了財務內部管不同管理者的崗位職責;(3)明確了企業內部財務戰略及政策、要求,確定了具體管理內容、方法、流程;(4)確定了財務管理與內部其他責任部門、相關單位、分公司子公司等單位之間的關系;(5)對企業未來的財務規劃和環境變化帶來的經營方式的分析判定。
(三)主要內容
企業內部財務制度并非是某一個制度,而是一個財務系統,其包含內容非常多:有財務管理制度、資產管理制度、資本管理制度、成本管理制度、收入管理制度、財務人員行為管理制度,還有:財務計算制度、財務計劃制度、財務控制制度、財務考評制度、財務監查制度等等,總的來說財務制度的制定,應從三個階段入手考慮:(1)管理職能;(2)管理對象;(3)管理階段。
二、進行企業內部財務管理制度設計的必要性和最終目標
(一)進行企業內部財務管理制度設計的必要性
企業通過財務管理制度的設計,使企業財務工作的內容、要求變得規范化、文件化,這樣一來,能促使企業內部財務工作、管理工作更加科學、標準,從管理角度來看,企業也只有設計了內部財務管理制度,才能真正實現規范化、科學化,才能更好地提升企業的核心競爭力。
(二)企業內部財務制度設計的目標
企業內部財務制度設計的目標主要在于能規范企業內部各種財務活動,做到規范化管理,使整個企業的財務工作能支持企業生產經營活動的進行,總的來說,進行企業內部財務制度設計主要目的有幾方面:(1)更好的保障企業資產的安全性和完整性;(2)實現企業標準化管理,有效提高企業的綜合實力,提升企業市場競爭力;(3)規范財務部門的工作流程和工作行為,有效提高工作效率。
三、企業內部財務制度設計的原則
(一)權、責、利三者結合的原則
企業財務關系會涉及企業生產經一個的方方面面,因此要做好財務管理,首先是要找到權、則、利三者的均衡結合。首先,要對權力進行劃分,其次有權利就要有需要承擔的責任,要將企業中各部門的責任進行劃分;再次,做好責任與利益的結合,要在財務責任中將物質利益充分地體現出來,使投資者、經營者、企業生產服務者都能在對自身物質利益的追求的激勵下,充分調動積極性,有效提高生產。
(二)穩定性與連續性相結合原則
制度是死的,但企業是活的,任何制度不可能一直不變,而是需要不斷的發展和完善的,但對于管理來說,任何發文都不能變化頻率太高,否則會出現“朝令夕改”的不良影響。因此,內部財務管理制度的設計也是一樣,我們要隨著企業經營情況對財務制度進行調整,但根本還是要做到求穩和連續,對于正確的要始終堅持下去,對于已經跟不上企業發展腳步的,則要及時調整。
(三)堅持與企業實際和管理需求結合的原則
制度的制定是與企業實際生產需求相關的,是來源于企業本身的管理需求的,企業之間的生產方式、管理方式、規模情況、產品情況都是不同的,其財務活動也會存在差異,因此,我們在制定財務制度時不能一概而論,而是要在依據相關法律法規的基礎上,結合企業自身的管理需求和生產經營的特點進行充分考慮,真正找到能符合自身企業財務管理需求的管理制度。
(四)效益最大化原則
企業要生存管理,要在激烈的競爭中生存下來,就必須要考慮到利益最大化的問題,對企業內部財務管理制度設計也是一樣的,要確保其能實施,并且能取得最好的效果。因此,我們在進行制度設計時,首先要簡單清晰,有可操作性,要先尋求到設計、運行成本、經濟效益之間的關系,要在不影響企業正常生產經營,且符合管理要求的基礎上科學的制定財務制度,以最低的設計成本來實現最大的經濟效益,以實現利益最大化。
(五)要與財務規定、規律相結合
一方面,任何制度都必須是站在遵紀守法的基礎上來的,財務制度也是一樣,其內容原則必須與國家的財經法規政策、法律一致的,財務制度也一樣,首先是必須不能與國家法律相悖,必須要在遵紀守法的基礎上建立起來。另一方面,任何事物存在都是有自己的客觀規律的,因此,財務制度設計時我們也必須尊重財務管理的系統性和規律性。
四、企業內部財務制度設計
(一)設計流程
進行財務制度設計,一般需要幾個階段:(1)準備階段,這一階段主要要對財務工作內容、人員情況、需求等相關業務活動信息進行資料收集,并對制度設計人員及其工作內容、時間安排進行明確;(2)草案擬定,這一階段則是將第一階段收集的信息進行梳理,參考各種國家法律法規進行草案擬定;(3)修訂發文,這一階段主要在于征集各部門意見,在探討后修改定稿;(4)試運行階段,永遠沒有完美的制度,制度必然會有瑕疵和漏洞的,因此,在發文后是需要試運行半年到一年,在試運行期間進行具體問題的分析;(5)定稿發文,在試運行結束后,若無運行成本、經濟效益的問題,則發文進行貫徹歸檔。
(二)設計方法
不同的制度設計方法也是不同的,總之應考慮到企業實際的人、財、物、信息等各個方面,采取不同的方法來進行制度設計。一般而言,企業內部財務管理制度設計常用的方法有三種:(1)比較分析法(又稱文獻法),即把其他公司、地區、階段的不同的財務制度收集進行比較,這樣能吸取別人的成功經驗,從中取長補短的尋找對自己有利的地方,這種方法的實用性非常強。(2)系統分析法,即以財務管理為中心,以提高企業效益為目標,將其他的圍繞著這一中心和目標的所有財務、資產相關的工作活動歸納到一起進行綜合考慮分析,在保證企業利益的同時,平衡國家、財務部員工、企業內各部門幾者之間的利益關系,以實現“共贏”為目標來進行制度設計,以保證制度的協調性、穩定性和正確性。(3)實地調查法,則是制度設計人員通過訪談、提問、找專家、問卷調查等方法進行實地調查、取樣,實地調查法用得比較多的是在第一階段(準備階段)和第四階段(試運行階段),需要注意的是,實地調查的方法很多,不同方法適用不同的人員,但在這過程中的批評性意見和建設性意見是要引起重視度關鍵。
五、結語
綜上所述,企業內部財務管理制度對企業的發展有著極其重要的作用,其不僅規范著財務人員的行為,還激勵著內部員工的工作激情,并且還為企業的投資、發展活動提供可參考的指導性建議。這就需要我們在進行相關的企業內部財務管理制度設計時從國家法律法規、企業自身情況、員工的心理狀態等三方面進行考慮,最后運用科學的方法制定出符合企業自身需求的制度,以幫助企業提高核心競爭力,使得企業在競爭日益激烈的市場中獲得可持續發展。
參考文獻
[1]陳阿梅.企業內部財務管理制度的設計研究[J].科技與企業,2013(9).
縱觀2015年財務工作,不盡人意,沒有能完全發揮發揮到財務的作用,作為會計人員本該對公司費用了如指掌,但是今年很失敗,沒有對費用分析過,自然就沒有發揮好財務控制成本的作用,也沒有起到為公司管理層提供預測、決策的依據的作用。
一些費用款項的預支,必須要有財務總監,總經理簽字才可以打款,但是公司財務總監總經理經常不在,保證了財務的正常流程就保證不了及時性,保證不了工作效率。
以上是個人感覺財務工作做的不到位的地方,任何工作都不是孤立的,這里面我能看到和感覺到的還有個別員工,財務意淡薄,個別人員無視財務制度,我行我素,[蓮山 課~件]對財務制度不理解,或者理解不全面,導致執行過程中出現很多基本錯誤,具體表現在;
1. 費用電子表格提交不及時
2、費用票據提交不準時
3、費用補報現場嚴重
4、對賬不及時,包括個人的和項目上的
5. 個人平時不定期做賬記賬,每月提交的報表不嚴謹,公司定期對賬的時候才發現很多帳多不上。
5. 對50%報銷制度沒有理解,導致報賬錯誤
6. 公司油費報銷制度不理解,以每次加油票累加作為報銷依據,而非按照公里數
7、每月不清賬不簽字留下很多的弊端會
以上現象發生的原因個人剖析如下:
第一、執行力不夠,對財務工作造成了很大的影響,只做到了通知、傳達到位,但是卻保證不了結果;
第二、知識不夠,對于財務只懂基礎的理論,沒有過系統的工作經驗,很多事情沒有考慮到,造成了一些工作上的不順利;
第三、基礎工作沒做好,一些流程沒有嚴格按照正規走,平時工作沒做好,給年終對賬造成了麻煩,對原始票據的保存沒有做到位,對后來的查賬造成了很大影響。
第四,公司的制度跟不上公司發展速度,蓮山 課件個別制度細則已經不適合公司目前的發展態勢。
第五,深層次的原因: 個人覺得,公司沒有統一的帳戶,出現多個帳戶交叉打款,大多筆支出收入,不經過我手,或者沒有相關知會我的流程,想對賬,也覺得很困難,需要和多人逐個對,這個過程難免會出現很多遺漏。
二. 2016年財務工作展望
一絲不茍的按照制度開展執行財務工作,任何主管,任何員工不按照財務流程走捷徑,要敢于堅持原則,并告知主管員工這樣做不符合流程, 除非財務制度改變,才能改變流程。
新的一年重點把精力放在財務工作上,讓財務走上正規化,對提交的每一個數字負責,對領導負責,對公司負責。擴大知識面,提高視野高度,學習稅收方面知識,為公司發展做準備。
提高對資金的敏銳度,了解每個項目的資金占用情況,回款進度,公司管理銷售財務費用變化情況,潛在的一些費用,了解公司費用的大致趨向,制定合理的成本控制措施,為管理層決策提供依據。
在堅持按照財務制度流程執行的基礎上,從以下幾個方面改善提高財務工作質量和效率。
2、為了統計大區費用,銷售人員跑的不是自己的項目的要注明,不注明的計入自己的大區費用核算,后期不調回。
3、每月報銷的票據以電子表格或時間為準整理好,填寫費用報銷單并簽字,以作為報銷單據,
4、項目上的費用,每月項目負責人仔細審查,有疑問及時提出,財務部不接受后期提出質疑
5、費用補報流程,原則上不接受補報,特殊情況經過直接主管、財務總監、總經理同意簽字才可補報
6、嚴禁坐支現象
7、票據對應的情況,采購部的材料單子和項目經理的物流單子每月都要對得上
8、對押金,定金的處理,
9、需要工程部把各項目施工隊信息(合同額及支付計劃)按月提交財務部,以便于統計項目費用及付款計劃。
10、汲取教訓,今年會把票據按月按人整理好,保存好,以備查賬用。
關鍵詞:企業信息化 財務人員結構 人員結構優化
企業信息化是一個系統工程,一些企業在推行信息化過程中花費大量的人力、物力,結果反而導致企業效益下降、內部矛盾激化,最后不得不停止信息化。這主要是由于企業信息化啟動初始沒有進行系統的規劃,實際上企業信息化涉及到企業決策、管理、執行的方方面面,是一個全員參與的項目,特別是企業財務人員結構需要一個脫胎換骨的轉變。
一、企業財務人員結構的現狀和特點
傳統的企業財務人員結構專業水平單一,知識更新跟不上形勢,綜合分析能力低下,管理流程幾十年如一日,沒有根據企業發展的形勢而變化。
傳統財務人員結構特點主要包括:財務人員素質上,知識面單一,缺乏互聯網應用知識水平及外語應用能力;財務制度管理上,系統化欠缺,導致執行容易不到位;工作流程上,重點在財務核算上,沒有起到財務管理的作用;溝通方式上,聯系工具僅是電話及人工傳遞的文件,影響效率。
二、企業信息化對財務人員結構的影響
企業信息化以業務流程的優化和重構為基礎,在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術,控制和集成化管理企業生產經營活動中的各種信息,實現企業內外部信息的共享和有效利用,以提高企業的經濟效益和市場競爭力。
隨著企業信息化的發展,由于財務管理在企業信息化中的重要作用,在實踐中傳統財務人員結構的上述特點越來越阻礙企業信息化的進程,最終可能導致財務管理換湯不換藥,企業信息化流于形式。因此,為了達到企業信息化的目標,財務人員結構必然向以下方向優化: 提高財務人員綜合業務能力,必備互聯網應用知識及外語應用知識; 系統化財務管理制度,與企業經營管理方方面面息息相關;財務核算越來越簡便,財務流程越來越偏重財務分析與財務管理;采用電子郵件及網絡化平臺溝通方式,采用OA企業智能辦公自動化系統技術,減少紙質文檔的傳遞直至消失。
三、信息化條件下財務人員結構的優化思路
(一)引進高素質的財務人員,加強財務人員素質培養
引進適應信息時代的高素質、高水平、懂經營、懂管理、科學嚴謹的復合型財務人員。為了迅速提高財務部門的人員素質,通過引進符合條件的專業技術人材并帶動財務部門其他人員的素質提高是達到這一目的捷徑。
提高財務人員綜合業務能力,加強互聯網應用知識及外語應用知識的學習。在信息化條件下,會計電算化是財務人員取得會計專業資格時必備的一項基本技能,同時為了獲得互聯網上大量的外語信息,了解學科發展的主要動態,財務人員必須突破語言障礙,具備外語應用知識。
提高財務人員專業技術水平。財務人員結構向著高學歷、高職稱發展,企業更加需要重視財務人員的日常培訓及企業制度、流程的學習與疏理。財務部門的中高層管理人員素質要求越來越高,財務總監往往身兼中高級職稱及本科以上學歷,有些甚至是注冊會計師。財務人員的后續教育越來越受到重視,且與企業管理流程相結合,例如企業財務人員不但要求學會如何核算產品成本大小,還需要懂得如何利用計算機技術控制產品成本,節約企業成本。
(二)加強財務制度管理系統化
企業財務部門經常需要根據企業發展管理的現狀不斷更新財務制度,但非信息化條件下,由于財務制度都是紙質文檔,歸集及變更財務制度費時、費力,財務制度信息公開緩慢,同時由于很多財務部門沒有做好制度的歸集,缺乏系統性,不利于制度的執行。信息化條件下,采用網絡電子平臺,將各種規章制度通過電子媒介整合在一個平臺上,不但財務部門方便歸整各項制度,而且各被監管部門可以清楚迅速的了解在用的規章制度,財務制度更加系統化、規范化。
(三)工作流程重點側重于財務分析和管理
1、資金管理方面
銀行日記賬、銀行對賬通過電子媒介生成的變化,由于可引用銀行數據導入財務系統中生成日記賬,出納不用手工記賬,日記賬記賬時間縮短,但同時增多一項核對功能,即核對記錄的日記賬銀行單據是否已經取得。
銀行對賬通過電子媒介生成,由于可以自動通過總賬系統將會計出賬數據導入銀行對賬系統與日記賬自動核對,賬賬核對時間縮短很多,但由于機器核對缺乏人為核對的靈活性,必須賦予相互核對的兩條記錄有可以識別的關鍵字以方便核對,因此財務人員記錄會計憑證時需記錄下方便核對的關鍵字(大多數采用“單據號碼”)。
企業資金籌措計劃更多地借助合同管理系統,合同管理系統可以減少多部門重復管理合同局面,財務部門更加迅速了解企業未來收支狀況。
在非信息化情況下,要收集企業未來收支狀況在一個日常經濟活動頻繁的企業需花費大量人力、物力。企業財務人員的具體工作流程是:首先,要求經營管理部門提交合同紙質版;然后,由財務人員匯集合同所列條款的收、付款時間列出未來收支狀況。企業的合同往往要出具好幾份同時在財務部門、經營部門、合同保管部門及其他有需要的部門保管。信息化條件下,合同一旦簽訂,就自動提交電子文檔給各個部門具有相關權限的人員,同時用計算機公式將未來動態的資金收付情況提供給財務部門,合同只用出具一份給合同保管部門即可。
2、往來款管理
通過合同管理系統,直接生成“客戶”與“供應商”的管理信息及往來款對賬。
賬齡分析表只需點擊一下按鈕即可生成,且獲取的數據是適時、動態的。雖然不用手工做賬齡分析表, 但賬齡分析表的準確性與往來款收款狀況及時入賬核銷息息相關,因此憑證復核人員不但需要對憑證信息復核,還需要對往來款核銷是否準確復核。
3、資產核算及管理
資產管理流程變為由資產管理人員錄入資產基本信息,資產核算人員在這個信息上錄入核算數據并生成憑證,憑證復核人員對憑證數據的準確性再次檢查。資產管理人員及資產核算人員均通過電子媒介共用系統,相互監督以達到賬實相符,減少了固定資產明細賬與固定資產卡片核對的流程。
4、收支核算及管理收支信息均來源于經營部門管理系統
根據存貨出庫及銷售系統了解企業經營收入情況,根據原材料入庫消耗及員工工資系統了解企業經營支出情況。這些情況均通過電子媒介經經營部門經理審核后進入財務核算模塊,經財務人員審核確認后進入財務系統生成證、賬、表。核算流程更為簡便,避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據的過程。
5、報表和稅務管理
報表與相關經濟活動更密切的相關聯,資產、負債的形成狀況可回查到經營部門管理系統,不但避免了財務人員與經營部門人員重復記錄數據,財務數據與經營數據也可以相互核對,減少差錯。
(四)溝通方式電子化、網絡化
支付申請及收款情況由各責任人通過電子簽章完成審批,減少了紙質文檔在部門間的流通,效率提高不少。
財務部門與技術部門既需要相互協作又必須相互監督,技術部門根據企業內部控制制度設置權限對財務部門人員權限控制,財務部門通過日常工作核查計算機公式定義是否完整正確。
內部審計部門不僅限于檢查財務部門的紙質數據是否賬實相符、賬賬相符,內部審計部門更加重視信息系統的符合性測試,同時需要檢查信息系統是否符合企業內部控制制度及財務部門是否根據企業的規章制度執行監管。
總之,企業信息化對財務人員結構的影響即是挑戰又是機遇,企業財務部門如能迎難而上,變革自己的各個方面,在企業中地位會越來越不可替代,成為企業決策層可依賴的好幫手。
參考文獻:
[1]朱曉紅.信息時代對財務人員的素質要求[J].內蒙古科技與經濟,2009,(3)
[關鍵詞] 數字化校園;高校;財務報賬;研究
[中圖分類號] F232 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)20-0027-02
1 當前高校傳統財務報賬模式的現狀及存在的問題
1.1 高校傳統財務報賬模式現狀
近年來,伴隨著高等教育的快速發展,高校財務工作業務量不斷增加,出現了前臺財務人員與服務對象數量嚴重失衡的現象。與此同時,由于對財務報銷相關的規章制度不熟悉,導致了報賬的經辦人員因為手續不全、票據不正確等多次往返財務部門等情況,既增加了財務人員的工作負擔,也影響了報賬的效率。目前,高校的常規財務報賬模式如下:
(1)一定規定金額內流程:
經辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經費主管負責人簽字—財務部門報賬。
(2)超過一定規定金額流程:
經辦人持原始憑證粘貼好報賬單—經費主管負責人簽字—主管校長或財務負責人簽字—財務部門報賬。
1.2 高校傳統財務報賬模式存在的主要問題
1.2.1 財務報賬中相關信息的缺失
由于高校普遍實行“一支筆”審批制度,即每項經費的使用簽字權在學校領導和各部門領導。前臺財務人員只能根據報賬經辦人提供的票據是否合法、手續是否完備來判斷支出是否合理。但這一做法存在較大的漏洞,如:用合法票據、合規手段套取學校資金;經辦人因為對項目不清楚,錯找審批領導,導致經費項目開支錯誤等。
1.2.2 缺乏財務信息共享機制
許多高校內部各部門間在信息管理系統開發方面各自為政,形成了獨立的信息“孤島”。這些獨立的“孤島”使得高校內部相關職能部門之間信息難以協調同步,高校財務信息化建設缺乏信息化環境基礎。這一方面造成人力的浪費,同時也增加了高校財務部門的管理成本。
2 數字化校園下高校財務報賬模式的優勢
要解決高校現有普遍存在的“報賬難”問題,可以借助數字化校園這一現代化信息技術手段改進財務報賬模式,從而優化財務報賬流程,減少財務人員工作負擔,提高財務運行效率。這一新模式有以下優點。
2.1 財務信息規范更加嚴謹詳盡
在數字化校園的財務報賬模式中,對數據的規范性更加嚴格詳細。在系統構建過程中,可以通過設置幫助窗口,有效引導報賬人員在網上填寫單據,提示資產驗收入庫、經費開支范圍權限和審批權限,并提供相關發票真偽檢驗等鏈接。這樣,對師生來說不熟悉的財務報賬流程將變得更容易,對財務人員來說,通過新的財務報賬模式亦可減少人為錯誤。
2.2 報賬智能化、信息化
各部門和個人可以通過系統適時查詢所報費用的審批進度,查詢自己的用款指標額度,如果報賬手續不完備,可以及時補充,極大地提高了報賬效率。同時,報賬經辦人可以隨時查看自己的報賬歷史記錄,核對個人往來款項。經費審批人也可以查詢自己的審批記錄,了解主管項目經費的使用進度。
3 數字化校園下高校財務報賬模式的構建
3.1 前期相關信息的設置和導入
在數字化校園下高校財務報賬模式的構建中,所有財務制度在系統中被事先設定,系統會按照被設定的規則,指導經辦人填寫報賬審批申請,并按照默認的設置生成簽字節點。
3.1.1 人員信息的錄入
在數字化校園中,每個教職工、學生都有自己獨立的ID,為每名師生在系統中設置和分配各自不同的權限。
3.1.2 財務管理相關規定及財務預算的錄入
系統構建中,要根據財務制度,分配相關審批費用和權限。①要設置領導審批權限數字化簽名,分管的經費項目范圍和金額大小。②要將本年財務預算導入相關模塊中。審批時,如申請的費用在預算范圍之內的,審批者可按實審批;若超過預算的費用,財務系統會相應提示并按預算外費用支出的程序進行審批。
3.2 設置財務報賬流程
在數字化校園的財務系統構建中,報賬流程可以按業務內容分類,如:工程項目類、借款類、接待費用類、固定資產類、差旅費類、交通費類、勞務費類。同時,要針對學校相關財務制度和業務流程等進行分析和調整,還要兼顧業務風險和管理風險。以固定資產類采購類為例,按照學校相應的財務制度,具體報賬流程如下。
(1)采購申請流程:高校實施國庫集中采購制度以及招標制度,必須經過采購中心的相關申請流程進行申請購買。在系統中提交相關物料采購的合同編號,由采購中心確認數字簽字,合同流程才能繼續。
(2)物資驗收申請流程根據高校國有資產管理,由國資辦協同相關部門進行驗收入庫。在系統中提交驗收單號,由國資辦確認數字簽字,才能繼續流程。
關鍵詞:醫院財務制度;改革
為了適應社會主義市場經濟和醫療衛生事業發展的需要,以達到加強基層醫療衛生機構財務管理和監督,規范其財務行為,提高資金使用效益的效果,如何使會計管理能夠在基層醫院規范化、制度化,是全面貫徹落實經營目標、提高基層醫院經營效率和效益成為當務之急。
一、當前基層醫院財務管理存在的問題
1.固定資產管理混亂
其一,醫院部分資產產權不明,造成賬物不符,賬賬不符;其二,個別較大型儀器設備的購置人為因素較大,缺乏科學的論證和審批手續,無法實行固定資產的有效管理;其三,固定資產的報廢手續不完善和轉讓手續不健全,缺乏法定部門的監督和審核,領導者個人說了算,造成固定資產的流失。
2.流動資產管理紕漏較多
基層醫院普遍存在藥品采購、入賬、入庫等環節不規范的現象,甚至把財務人員僅僅當成一個賬房先生,直到付款時才通知財務人員,造成赤字經營和負債經營等,領導的意志就是部門的規章,必須照章辦理,因而造成作假賬、壞賬等現象。
3.缺乏預算的編制和執行管理
在基層醫院,預算的編制是非常隨意的,是應付上級領導檢查的,醫院領導可以隨意更改和調整。執行情況更不理想,哪里需要就往那里貼,這是基層醫院最形象的比喻,資金管理表現出很大的隨意性和盲目性。
4.會計憑證和賬簿管理不規范
基層醫院會計憑證的填寫和傳遞,會計賬簿的格式、登記、結賬核對不規范,與會計制度的要求存在很大的差距。憑證摘要書寫簡單不夠規范,簽章不完備,主要表現在:人員調整時交接手續簡單,有些單位是護士或大夫兼職沒有專人專職,缺乏必要的監督。
二、規范財務制度,完善內部管理會計流程
基層醫院作為獨立的財務核算單位,必須建立完善的財務管理規章制度,完善醫院內部的管理會計流程,主要包括四個方面的內容:
1.完善科室責任制
建立以醫院科室為獨立單元核算的科室責任制度,以有利于提高科室工作的積極性和工作效率,控制醫療成本,改善經營管理,合理增收節支,用最少的勞動、物資消耗,取得較大的社會效益和經濟效益。因此,必須建立科室獨立核算責任制,對科室進行獨立的量、本、利分析,從而實現優質、高效、低耗的管理模式,把各項獎勵和處罰措施同科室核算結果掛鉤。
2.實行全面預算
(1)財務預算:即醫院根據發展計劃和任務編制的年度財務收支計劃。包括:業務收支預算、專項收支預算、現金流量預算。
(2)業務預算:醫院業務預算是全院醫療活動的數量說明,包括門診就診人次及各科室住院病人的構成分布;入院病人人數及各科室構成分布;病人平均住院天數;病床使用率等。
(3)責任預算:即將醫院的收支預算落實到各科室的一種責任制預算,以明確各責任中心在計劃期內的目標任務,便于考核各責任中心的業績,調動各責任中心責任人的積極性。
(4)決策預算。
三、實行成本核算制
醫院成本核算的對象是醫療服務成本和藥品經營成本。基層醫院應配備專門的成本核算人員,負責全院成本、醫療成本、各科室成本和醫療項目成本的核算與分析工作。按核算的計量標準不同,可分為實際成本核算和標準成本核算。同時,管理者應樹立經營意識,把提高經濟效益的重點放到降低消耗、控制支出、挖掘潛力上來,把成本節約與個人收入掛起鉤來,以調動全員增收節支的積極性,推動醫院經濟管理水平的全面提高。
四、實行責任追究制
財務制度是建立在完備的規章和法規基礎上的一項操作性很強的具體行為,依法辦事、依法操作是每一個財務人員的基本職業道德,違反這個規章制度必將給單位造成巨大損失。因此,必須建立責任追究制度,對違反財務管理制度的人和事必須追查當事人的責任,構成違法的要追究法律責任,只有這樣才能做到財務人員警鐘長鳴,各項規章制度才能較好的貫徹落實。
五、加強對基層醫院財務人員的培訓和監督
基層醫院財務不規范,除了領導的責任外,也與基層醫院財務人員的業務素質有關。很多基層財務人員沒有受過嚴格的管理會計知識的訓練,不清楚規范的要求,對業務工作只是想當然地按前任或原有做法延續下去。因此,必須有針對性地對基層財務人員開展業務培訓,對新進人員進行崗前培訓,加強對基層醫院財務管理的監督,從根本上杜絕違反財務管理制度現象的發生。
參考文獻:
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