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關鍵詞:財務管理 信息化建設 有效途徑
一、概述財務信息化的現實意義
近年來,企業之間的競爭日趨激烈,面對激烈的市場競爭,財務信息化管理的作用也日益凸顯,采用財務信息化建設,有利于提高企業的競爭力。從財務信息化建設的意義上看,具體表現在擴大財務管理范圍、縮短業務活動時間、保障資金劃撥安全方面:
1.擴大財務管理范圍。擴大財務管理范圍是財務信息化的現實意義之一。在信息化建設的大背景下,現代企業日趨集約化、多元化、國際化經營深度發展,財務信息化建設有著不可替代的作用。具體說來,財務管理中應用信息化技術,是在信息技術基礎上,開發并利用適合企業發展的軟件平臺,擴大了財務管理范圍,使企業財務控制能力通過計算機網絡延伸至全球。
2.縮短業務活動時間。信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求, 那就是縮短業務活動時間方面。信息化建設使財務管理更注重實效性,企業財務管理的業務活動時間相對減少,這樣在一定程度上有利于企業財務管理效率的提高。與此同時,對企業而言,財務和業務協同發展,利用信息技術各部門之間的信息能夠及時傳達溝通,可以有效改變部門之間信息不對稱的狀況,完成了財務管理由靜態管理向動態管理的跨越。
3.保障資金劃撥安全。保障資金劃撥安全也是財務信息化建設的優勢。資金劃撥問題一直是財務管理的重點,保障資金劃撥安全也體現出財務信息化建設的意義。具體說來,企業網上銀行系統的建立,便利了資金劃撥操作流程,避免了資金在運輸過程中的銀行票據遺失、失竊等事故的發生。
二、財務信息化建設的有效途徑
財務信息化建設是現代企業發展的必經之路。對企業而言,為進一步提高財務信息化建設水平,在深入了解財務信息化的現實意義的基礎上,財務信息化建設的有效途徑,可以從以下幾個方面入手,下文將逐一進行分析:
1.建立內部信息管理系統。建立內部信息管理系統是財務信息化建設的關鍵。在財務信息化建設中,企業財務管理工作,應結合本企業的實際情況,建立內部信息管理系統,使企業財務管理在內部信息管理系統中發揮應有的作用,為優化財務信息化建設提供保障。財務信息化建設作為內部信息管理系統的重要組成部分,也應建立相應地財務信息網絡和數據庫,提高信息的共享性和協同性,實現數據共享。
2.集成眾多業務系統發展。企業的發展壯大,促成了眾多業務的開展,集成眾多業務系統發展也是財務信息化建設的重要內容。在互聯網應用較為成熟的情況下,企業財務信息化建設應推進財務與業務一體化的進程,財務管理集成眾多業務系統,使財務管理與業務管理共同發展,對財務管理全面信息化意義重大。具體說來,財務與業務一天化建設,集成眾多業務系統發展,要積極引進和運用統一的管理軟件,逐步實現經營活動全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障預算、結算、監控等財務管理工作規范化、高效化。
3.防范財務信息數據安全。防范財務信息數據安全對財務信息化建設也至關重要。財務信息數據安全隱患困擾著財務信息化建設的進程,健全財務信息安全防范體系,防范財務信息數據安全,可以為財務信息化建設工作的開展提供安全保障。財務管理信息化建設為防范財務信息數據安全,建立起一套行之有效地安全防范體系至關重要。為防范財務信息數據安全,在軟硬件管理和維護方面,要定期或不定期地做好對財務信息系統的維護工作,針對不同管理部門的不同特性,有的方矢地開展財務信息數據安全的保障工作,可以使財務軟件得到數據安全保護。
4.提高財會人員自身素質。提高財會人員自身素質對財務信息化建設的作用也不容小覷。財會人員的自身素質直接影響到財務信息化建設的實施效果。要加強企業財務信息化建設,必須重視提高財會人員自身素質。對財會人員而言,財務管理的信息化建設對現有的財會人員提出了新的要求,要求財會人員不僅要懂得財務管理的專業知識,而且還要具備一定地計算機應用能力,切實發揮財務信息化建設對財務管理地作用。具體說來,提高財會人員自身素質,應提高企業財會人員對財務管理信息化的認識,提高自身的專業知識和專業技能,可以通過定期或不定期地開展對財會人員的培訓工作,并結合集團的實際需要進行信息流程和系統的設計,使財會人員能夠應用信息技術進行財務管理,為企業財務信息化建設提供智力支持。
三、結語
總之,財務信息化建設是一項綜合的系統工程,具有長期性和復雜性。對現代企業而言,財務信息化建設是現代企業的必經之路。因此,在進行財務信息化建設的過程中,應建立內部信息管理系統、集成眾多業務系統發展、防范財務信息數據安全、提高財會人員自身素質,不斷探索財務信息化建設的有效途徑,只有這樣,才能促進企業又好又快地發展。
參考文獻:
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[2]楊燁,李工,胡曉慶.關于企業財務管理信息化建設的思考[J].中國集體經濟,2009(31)
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關鍵詞:會計電算化 會計信息化 過渡
一、會計電算化及會計信息化概述
會計電算化,是通過應用計算機技術,在會計領域應用電子技術及信息技術,通過電子信息技術對企業財務收支、會計要素等增減變化進行核算的一種信息操作系統,會計電算化的應用,將繁重復雜工作中的會計從業人員解放出來,極大提高了會計工作效率及工作質量。會計信息化則是應用計算機技術、網絡技術及通訊技術等現代信息技術,重構會計工作模式,并通過開發會計信息資源,建立會計信息系統,提升會計信息資源配置水平及應用效率。
二、會計電算化中存在的問題
雖然會計電算化的應用獲得了巨大成功,提高了會計工作效率及工作質量,然而會計電算化在應用中仍存在著一些問題,主要表現為:第一,會計電算化由核算型功能向管理型功能轉變的重要性認識不足。在企業應用中,多將會計電算化作為一種改進的核算工具,并沒有看到其會計職能及管理職能等;第二,會計電算化其時效性較差。在進行會計電算化操作中,會計人員將會計數據輸入到會計電算化系統中,通過計算機軟件程序進行數據處理并生成財務報表,其系統原始信息仍是依靠手工錄入,仍缺乏管理控制及決策支持功能,其時效性及針對性較差;第三,會計電算化人才缺乏。會計電算化工作人員要求具備一定的會計知識及計算機知識,企業中大部分會計電算化操作人員其知識不夠全面,缺乏復合型人才;第四,軟件系統安全性及保密性較差,其會計信息容易被篡改或泄密,安全隱患較大。
三、會計電算化向會計信息化過渡的必要性及可行性
(一)會計電算化向會計信息化過渡的必要性
隨著現代企業的不斷發展,會計電算化中存在的問題越來越突出,會計電算化的應用越來越無法滿足現代企業發展的現實要求;企業面臨著激烈的市場競爭,需要實現財務整體信息化,并要求財務信息能夠為企業決策提供支持;推動會計電算化向會計信息化過渡,能夠滿足企業對財務信息的要求,且其會計信息實時性較強,通過會計信息化,可以實現會計信息網絡共享,提高企業管理效率及資源配置水平,推動企業戰略目標的實現。
(二)會計電算化向會計信息化過渡的可行性
計算機網絡技術不斷發展,其數據通信、資源共享、集中控制及數據快速處理等功能為會計信息化提供了技術支持,可以有效提高會計信息共享及傳遞效率,進一步提高企業經營效率;隨著會計信息化理論研究的深入,眾多高校設置了信息管理、信息技術、會計信息化等課程,為培養會計信息化專業人才奠定了基礎,企業內部也越發重視會計信息化培訓及學習,其會計人員綜合素質不斷提高;會計電算化的發展,為會計信息化奠定了基礎等。
四、會計電算化向會計信息化過渡的途徑
會計電算化向會計信息化過渡,其目的在于提高會計信息系統功能,實現對會計原始數據的精準核算,為企業管理及決策提供數據支持,推動企業信息化水平的提高。探究會計電算化向會計信息化過渡的途徑,主要如下:
(一)改變企業管理層管理觀念
企業管理層的重視及支持是企業推動會計電算化向會計信息化過渡的基礎,通過提高企業管理層對會計信息化的認識,充分認識到會計信息化現實意義及重要性,改變管理觀念,在決策及工作中給予支持,在實施過程中,推動企業內部會計信息化培訓,培養專業會計信息化人員。
(二)進一步提高會計人員綜合素質
專業及高素質會計信息化人才是推行會計信息化的關鍵,采取不同形式努力提高會計人員綜合素質。在高校中設置會計信息化專業,培養符合會計信息化發展的高素質人才;企業內部加大培訓力度,建立復合型會計信息化人才。
(三)通過會計信息化實現企業財務業務一體化
在一些企業中,推行會計信息化后沒有及時進行其他業務信息化建設,或因缺乏整體規劃,導致會計信息無法充分發揮其效用,致使財務信息無法共享,信息時效性較差,從而對企業財務管理職能及企業管理決策帶來一定影響。為此,應推動企業信息化,實現企業財務業務一體化,推動會計信息化發展。
五、會計信息化過程中要注意的問題
在推動企業會計信息化的過程中,應充分認識會計電算化、會計信息化與企業信息化之間的關系。其中會計電算化是推行會計信息化的基礎,會計信息化則是會計電算化進一步發展的趨勢;在會計信息化過程中,提高管理層對會計信息化與企業信息化的重視是推動會計電算化向會計信息化過渡的重要推動力,應加強對企業領導層的學習,充分認識會計信息化重要性;會計信息的安全性是實現企業會計信息化的重要保障,為此,應建立安全管理控制機制,最大限度減少系統資源風險與內部員工道德風險所帶來損失;在會計信息化過程中,應及時發現會計信息化中存在問題并予以完善,提高企業會計信息化水平。
六、結束語
會計電算化的應用,將會計業務人員從繁雜手工會計中解放出來,提高了會計工作效率及會計信息質量。然而在應用中,會計電算化仍存在著一些問題,如缺乏管理及決策支持功能,信息時效性較差,信息安全隱患較多等。會計電算化向會計信息化過渡是會計電算化發展的趨勢,實現會計信息化,可以有效提高會計信息及時性、共享性,為企業管理與決策提供支持,推動企業戰略目標的實現。
參考文獻:
[1]段楠.對會計電算化向會計信息化過渡的研究[D].山西財經大學,2013
摘 要 本文結合當前煤炭企業跨行業、跨區域快速擴張的實際情況,對信息化建設過程中存在的問題,從管理理念、制度創新、統籌規劃、技術等方面進行思考、研究,積極推進企業財務管理信息化建設,增強我國煤炭企業的核心競爭力,對參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
關鍵詞 煤炭企業 財務管理 信息化建設
一、財務管理信息化內涵
財務管理信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而能夠進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。這種模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段,也是是經濟的區域化和全球化的必然趨勢。
二、煤炭企業財務管理信息化建設過程中存在的一些問題
(一)企業管理層財務管理信息化的認識不到位。煤炭企業屬于高危險行業,部門管理者把主要精力放在安全生產方面,存在重生產輕經營的現象。而企業建立財務管理信息系統是一項重大的管理工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的變革。部分企業重投輕用使資源閑置,重有輕管安全令人擔憂,這既是推進我國企業財務管理信息化建設的一個問題,又是一個不小的難點,。
(二)財務數據信息傳遞的時效性差。大型煤炭企業為加強財務監管和全面預算管理力度,但母子公司級次較多,逐級申報周期過長,再加上寬帶狹窄、速度慢、運行不穩,尤其是不少煤炭企業處在經濟發展水平落后的地區,交通不便利,當地信息傳遞的基礎設施薄弱,反應不夠靈敏。這也是很多跨區域跨國企業困擾的事情。
(三)財務數據信息與事實存在一定偏差。不同業務部門從不同角度采集的同類數據存在存在差距,同時受內部利益、業務能力及核算方法的多樣性局限,向上級單位提供的數據信息與實際會存在一定偏差,有時合并的會計報表掩蓋了下屬企業的實際經營狀況。
(四)信息的孤島現象明顯,有效的財務集中管理模式還未形成。各職能部門之間缺乏信息聯系和數據集成,產、銷、購、存信息傳遞脫節,原本集成連貫的業務被人為地割裂成多個環節。隨著集團企業規模的擴張和管理級別的提升,對信息管理系統的需要越來越強烈,同軟件功能之間的矛盾日益突出。業務處理系統中的數據無法流入到財務軟件中進行核算,即系統間不能無縫聯接。
(五)人員業務素質水平參差不齊。近年來煤炭企業通過資源整合,跨區域的分、子公司不斷增加,受地區生產力水平高低的影響,各地人員業務素質水平參差不齊,在一定時間內無法統一實行高端的財務信息化管理軟件。
三、加快煤炭企業財務管理信息化建設的對策
(一)正確認識財務管理信息化建設在企業管理中的作用。隨著經濟全球化進程的加快,市場競爭日趨激烈,企業傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求。實行財務管理信息化,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,加快財務信息的傳遞與整理,及時準確地掌握財務信息、集中管理各項財務資源、迅速作出科學決策,是當前企業生存發展的客觀需要,也是現代企業管理發展的必然要求。從經濟決策的角度來看,會計信息具有指導高層管理人員進行正確的經濟決策、過程控制,從而實現預定經濟目標的作用;從法律的角度來看,會計信息具有促使企業履行法律的義務,維護正當的經濟秩序的功能。
(二)更新財務管理理念。財務管理信息化體現著現代企業管理思想,是―個極其復雜的多系統組合,要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準。在我國當前經濟條件及煤炭市場環境下,加快國有煤炭企業改革和發展,必須樹立以財務管理為管理核心、以資金流量控制為重點的企業經營管理理念。在企業經營管理中,不要過于強調自身的特殊性,而是要主動地去適應軟件中先進的管理思想。沒有高層領導參與,就不能協調解決各種問題。實現煤炭企業管理信息化,同樣要以財務管理信息化為切入點,并盡快建立財務管理信息系統,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。
(三)集團公司要統一會計核算流程和信息化系統,提高會計信息的準確性。煤炭企業應在統一會計政策與會計核算流程的基礎上,建立一整套的科目體系、統一編碼。將企業所有與財務相關的經營管理信息納入統一的編碼體系,為建立集團規范統一的會計核算信息化體系,實現各子企業與集團財務資料的聯網做好基礎工作。而通過統一的會計核算系統,對各子企業及集團的會計賬目及相關業務進行核算,按照國家規定及時、準確地編制財務報告。為企業提品、部門、客戶、供應商、合同等多項目的輔助核算與管理。為所屬子企業提供特殊業務的核算、記錄、跟蹤全部業務情況,為企業經營決策提供及時、準確的成本、收入、毛利等相關信息。
(四)打破傳統流程,建立財務一體化信息流程,解決孤島現象。只有通過不斷完善和建設財務管理信息化配套系統,開發網絡系統功能,實時跟蹤企業各部門每一項經濟業務,從各部門直接采集所需數據,不僅縮短了會計業務活動運作上的時間差,實現了財務和業務的協同,企業各職能部門之間信息得以相互連接、彼此共享。
(五)人才輸入或提升不發達地區操作人員業務素質,培養財務信息化建設的高端人才,加強風險管理。財務管理信息化是財務管理學科發展的一個新領域,依賴于良好的工作人員對其操作和決策時候的判斷,它要求財會人員既要掌握財會知識,還要對網絡知識有一定的認知度。對我國落后地區財會人員可以調到集團公司總部集中培訓學習,還可以進行人才輸入,把總公司高素質的人才調到落后地區的分、子公司上班,輸入新鮮血液,帶動當地才人發展。
總之,煤炭集團企業的信息化建設已經成為企業自身建設中必不可少的一部分,決定著企業今后的生存與發展。積極推進企業財務管理信息化建設,不僅提升了財務管理效能,提高資金使用效率,降低財務管控風險,而且對于增強我國企業的核心競爭力,積極參與國際競爭有著十分重要的現實意義和深遠的戰略意義。
參考文獻:
摘 要 地方財政數據信息化在我國大數據時代的背景下,存在著現實問題,對壁壘重重的財政信息共享工作提出了新的研究內容.運用大數據構建數據驅動型財政管理模式,把數據與財政信息共享有機契合,創新財政信息共享流程,促進財政信息共享高效化,文章就地方財政數據交換與共享平臺的結合進行分析和研究,并論述這一電子政務建設的可行性,以及實施后對地方財政和地方政府各部門所產生的理論意義和現實意義。
關鍵詞 數據共享 財政應用 問題 對策
財政數據交換與共享是指產生并存儲在部門內部或不同政府部門之間的各種數據以及信息的交換與共享,從而形成基礎的數據庫,并通過信息共享,共通手段,將數據信息進行整合。以此輔助政府部門的數據開發和決策分析,加速政府對經濟環境的優化。但由于近年來地方財政整合數據手段和方式滯后,導致與外界政務信息聯系不暢,影響了當地財政管理的質量和水平,如何利用數據交換與共享平臺處理政務成為關鍵問題,并具有現實的指導意義。
一、數據共享應用在財政中存在的問題
(一)缺乏數據共享的意識
盡管每年都會向財政方面投入一定資金,但由于受傳統思想的影響,財政人員依舊沒有意識到數據共享的重要性。雖然有專門的財政數據庫,但很多財政部門依然只對本單位或本部門進行數據分析,對于相關工作人員的要求也不高,缺乏專業人員,一般都由采用傳統的賬本、憑據等數據記錄方式。
(二)財政人員能力偏差
由于上級領導并不重視財政數據共享工作,且沒有在數據記錄上投入過多管理與創新,現有財政從業人員多數都是年齡比較偏大,對于計算機不熟悉的人員,即便是在財政工作逐漸實現信息透明化的今天,數據共享也沒有得到應有的認識,現有從業者不僅不能做好日常管理工作,更不懂得如何運用信息化技術進行數據管理和共享,很多工作人員都表現出難以勝任該工作的情況。此外,不少財政工作人員積極性較差,對自己的工作也不能正確認識,認為只要財政數據記錄準確即可。
(三)數據共享平臺的不完善
目前來說,很多剛剛接觸信息化的部門,只會瀏覽電子記賬,并沒有建立健全系統的數據交換與共享平臺 ,無法進行數據分析模型的共享和利用。因此,大多數資源被不必要的浪費掉了。審計人員手中只有一些零零散散的應用數據,而這些數據之間缺乏關聯和針對性 ,故而無法順利完成財政審計工作,從而影響到財政的監督和決策。
二、解決數據共享在財政中的應用問題具體方法
(一)強化對數據分享的重視
為做好財政工作中的數據分享工作,首先要加強領導部門數據分享工作,了解數據分享對財政工作的重要性,盡量為在財政工作中實現數據共享提供一定的資金與人力,并在集體會議上宣傳與強調數據共享的重要作用,讓所有人正確認識到數據交換和共享工作,這也是為順利做好財政工作的有效措施。
(二)提高相關工作人員的素質能力
數據共享是財政審計工作順利完成的重要條件,一旦數據無法得到及時共享,將直接影響到財政的監督和決策工作。因此,一定要為數據共享環節配備合適的人員,經常對財政人員進行培訓,全面提高他們的工作能力,財政隊伍是國家公共財政政策的具體執行者,其政治水平、業務素質、知識結構及道德水準關系到公共財政職能的有效發揮。同時也要注意對于信息化技術的應用。
(三)構建完善的數據共享平臺
為保證財政工作中數據共享環節的有序進行,就需要構建完善的數據共享平臺,充分利用數據分析模型,避免有效資源浪費。同時,運用大數據思維和技術來完成財政工作中的數據共享。比如財政人員利用高科技進行財政錄入或審計,由原本傳統的賬本記錄轉變到計算機錄入,錄入過程中要做到精準無誤。數據記錄一旦完成應立即通過互聯網上傳到數據庫中,方便其它人員進行數據交換和共享。
三、地方財政應用數據交換與共享平臺處理政務的意義
數據交換與共享平臺可以將地方財政的數據高度集中在這一平臺內,然后通過經濟分析法,數學統計法對數據進行整合分析,形成財政數據綜合利用的數據源。這一平臺的建設與應用,統一了地方財政的基礎數據,并為與其他各個部門的共享奠定了基礎。地方財政數據信息化有助于提高審計與統計工作的效率,通過信息平臺實現各部門信息的交流和共享,財政人員能夠有更多的時間去參與管理,預測和決策。同時提高財政審計工作的效率與管理水平。這一交換與共享平臺的使用,將政府局部分散式的管理轉變為全面集中式的管理。以前的財務數據需要逐級上報高層領導,中間部門冗雜,手續繁多,還有可能造成財務數據的更改與丟失,但是現在財務信息的交換與共享可以通過網絡進行數據的傳輸,這就大大節省了時間,提高了決策效率,并保證了數據的正確性,同時,上級財政對地方財政的款項撥付,使用以及監管都可以通過計算機以及財政信息的交換與共享平臺進行查閱和監督,也可以解決出現問題各級財政人員口徑不統一的問題。
在大數據時代下,數據共享在財政工作中的地位十分重要,數據及時得到交換和共享有利于財政的監督和最后的財政決策。這就需要得到財政部門上級領導的重視,并聯系實際情況提出有效整改對策,只有這樣才能解決數據共享在財政工作中所存在的問題,真正做好財政監督和審計的工作。
參考文獻:
[1] 沈昱池.大數據時代我國財政信息共享的思考[J].地方財政研究,2015.11.
關鍵詞:電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現代信息技術為手段,以業務流程重組為基礎,適應企業電子商務運作模式,實現業務與財務協同、并發控制的管理信息系統。它將以網絡為代表的信息技術與先進的財務管理思想和管理方法有機融合,集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體,實現物流、資金流、信息流和業務流的“四流合一”,從而達到以核心企業為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網絡基礎設施日益完善,互聯網普及率不斷提高,截至2010年6月,中國網民規模達到4.4億,互聯網普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統產業滲透,融合,帶動了相關產業的快速發展。目前,財務管理信息化在我國已經成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監委派制、強化內部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環境下企業財務管理活動與業務活動可以協同處理,財務管理方式能夠消除財務與業務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業務互不對稱的滯后現狀,使企業的財務資源配置和業務運作協調同步,從而實現資源配置的最優化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征,傳統財務管理的主要缺陷,提出了如何構建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯網環境下實施財務核算、分析、控制、決策和監督等的現代財務管理新模式,是以網絡技術為基礎幫助企業實現財務與業務協同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據與電子貨幣,改變了財務資料信息的獲取和利用方式,財務資料也將從傳統的紙質頁面資料、磁盤資料發展到網頁數據。作為網絡技術與財務管理方法結合起來的一種新的財務管理模式,是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下:
(一)網絡計算
互聯網的核心動力是網絡計算,即從PC時代的桌面計算走向網絡時代的網絡計算。這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,即從桌面財務走向網絡財務。從桌面財務到網絡財務主要體現在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部。時間上使得會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變,本質上都極大地延展了財務管理的能力和質量,使財務管理達到原來不可企及的水平。
(二)協同業務
財務與業務的協同一直是企業管理工作中的一個重要命題。在互聯網之前的財務管理系統存在諸多困難。網絡財務作為企業電子商務的重要組成,從根本上促進了財務與業務的協同,包括與企業內部部門的協同、與供應鏈的協同和與社會部門的協同。內部協同業務包括對企業全程業務的協同,從網上采購、到網上銷售、網上服務、網上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作協同進行。與供應鏈的協同如網上詢價、網上催帳等。與社會部門的協同如網上銀行、網上保險、網上報稅、網上報關等。
(三)遠程處理
在互聯網之前對異地機構的財務管理由于受傳統方式的空間局限,其技術難度或管理成本都是高昂的?;诨ヂ摼W的財務管理系統突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現,特別對于集團型等多分支機構的企事業單位具有重要的現實意義。
(四)動態核算
如果說PC時代的財務系統主要解決了工作量的問題,那么網絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網絡財務下的會計核算將從事后的靜態核算達到事中的動態核算。極大地豐富會計信息內容并提高會計信息的價值。網絡財務系統將能夠便捷地產生各種反映企業經營和資金狀況的動態財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
關鍵詞:醫院 財務集中管理 醫療衛生市場
中圖分類號:F234 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2012)09-120-03
我國的醫療衛生市場正處在不斷地變化和發展的階段,如何在激烈的競爭中脫穎而出,是每一家醫院都要面臨的現實問題。進一步把握中國醫療衛生市場的特點,了解其未來發展趨勢,是醫院可持續性發展的必要前提。醫院財務集中管理解決方案正是醫院立于不敗之地的一把利劍,是醫院集團財務管理的基礎。
一、醫院財務集中管理的概念及現實意義
舊的財務管理模式是以獨立核算單元為依托,施行的是封閉管理、條塊分割、各自為政的管理模式,這種模式下的財務信息是靠逐級匯總、累加來獲得,這就勢必會對一所有戰略發展眼光的大型綜合醫院的發展產生阻礙。醫院財務集中管理從根本上樹立了大財務的概念,形成集中財力辦大事的優勢。財務集中管理有效地將整個醫院的財務管理信息集中架構在同一平臺上,借助現代信息技術,形成完整的全院領域內的財務數據庫。并在此基礎上,以資金為整個系統運行的主線,建立以預算執行和預算控制為重點、核算監督為依托,以指標分析為評價依據的財務管理模式,強調醫院主管部門的調控職能。做到醫院集團的財務信息實時傳遞、共享和集中管理,保證財務信息的真實性、準確性、完整性、有效性,真正實現財務核算的集中監控的目的。
財務集中管理方案的價值就在于解決不同環節會計信息失真和會計監控不力的問題。由于數據集中、信息集中、管理集中,不同環節各級成員的財務數據和相關經濟信息都從經濟業務發生的源頭直接采集,從而實現了在全院范圍內的財務數據資源共享,一方面減少了人為粉飾而導致的會計信息失真問題;另一方面,各級管理者在權限允許的范圍內利用自己設定的控制準則對經濟業務進行實時控制,從而在第一時間內掌握經濟業務發展動態,將計劃、執行、核算、監督有效地結合在一起。
二、醫院財務集中管理模型的設計
醫院財務集中管理模型主要涵蓋預算管理、物流系統、成本控制、財務核算、績效管理、內部控制六方面內容,其中內部控制貫穿于整個管理體系中。
HIS系統、預算管理系統從信息流層面確保了在全院范圍內的財務數據的資源共享,在第一時間內準確、及時地為財務核算提供基礎數據;物流系統、財務核算體系的建立從實物流、資金流層面為醫院的整體發展提供了物質保障;成本核算體系的設立為全院的績效考評提供了依據。
在全面預算管理的基礎上,規范采購流程,統一的物流系統、有計劃的物資采購,為在全院范圍內的資金、物資調配提供了可能,財務核算、成本控制為績效管理提供了依據,而一直貫穿其間的內部控制為財務集中管理起到了保駕護航的作用。
(一)醫院全面預算管理體系
配合現行的醫院部門預算管理體系制定本醫院的全面預算管理體系。核定收支、建立大收入、大支出的概念,對醫院的各項收入和支出,包括財政補助收支和非財政補質的業務收入和支出都統一核算,貫徹收支統一的原則。
第一,設立階段。成立預算管理委員會,并就預算管理委員會的組織形式、職責范圍、工作方式制定《醫院預算管理委員會制度》,明確各級處室的職權范圍、并將預算編報的時間、審核權限及預算指標的下達等細節問題寫入制度中。
第二,編制預算階段。(1)編制科室預算,一線科室可在預算管理委員會下發的本科室收、支預算參考數(按上年度該科室實際發生數扣除突發事件影響因素來確定)的基礎上編制本科室預算年度的收入、支出數。(2)職能審核階段。各職能處室按預算管理委員會下發的預算參考數(指財務處按衛生局批復的部門預算數下達的總量控制指標)在全院范圍內統籌安排,本著重點科室重點扶持的原則對各科室申報數提出納入全院預算資金或不納入全院預算資金的職能審核意見。(3)財務審核階段。財務處在部門預算總量控制范圍內對上報的收入、支出預算提出財務審核意見。(4)預算指標下達。醫院預算管理委員會將經過審查的預算提交院長書記會審議,通過后下達正式預算指標。
現實情況中,很多學校的固定資產采購問題突出,沒有專門部門負責采購,工作中后勤部和辦公室都在采購,缺失采購權的控制。驗收問題突出,沒有驗收部門手續,也沒有驗收人簽字,缺失采購質量的監管。使用保管問題突出,沒有使用人簽字,缺失保管責任的明確。處置報廢問題突出,沒有報廢處置手續,造成國有資產流失。甚至有的學校財產盤點制度流于形式,多年不盤點,賬實嚴重不符,無法知曉學校的真實家底。
二、針對上述固定資產管理中存在的問題,提出相應的對策
(一)牢固樹立固定資產管理的新理念
要從企業化角度來重新認識固定資產管理的現實意義,關乎學校財務狀況的大局,關乎學校資產的效率化,關乎學校的經濟效益,從經濟角度來管理固定資產有著增值保值的作用,從效益角度來管理固定資產有著夯實發展的巨大潛力。對學校固定資產管理的重視,不僅僅是學校領導的事,也是全校各科室、各部門甚至每位師生也必須要重視的一個問題。只有在思想根源上抓好,才能真正落實在具體工作中,把存在的問題解決。
(二)加強固定資產投資預算管理
根據學校中長期發展規劃要求,有計劃、有步驟地進行固定資產投資。學校根據招生計劃和教學要求,按專業類型建立實習、實訓基地,實現資源共享,這樣可提高資產利用率。在固定資產投資決策過程中,要編制固定資產投資預算。投資預算是對固定資產購建在可行性研究的基礎上,進行優化組合成不同的預算方案,并對方案進行比較,最后選出最優方案。中職學校的固定資產投資既要考慮社會效益同時也要考慮經濟效益,這樣才能做出科學的投資決策。
(三)配備固定資產專員
一、高校財務管理信息化建設的意義
網絡經濟發展給高校帶來巨大的挑戰,財務管理信息化是財務管理改革的必然趨勢。在校園網絡化為財務管理信息化提供技術保障的條件下,從某種意義上講,財務管理信息化建設是對學校的人、財、物等資源在管理機制、管理理念、工作方式、信息應用等方面進行的一次創新和變革。
1、財務管理信息化有利于高校財務工作的改革與創新。高校財務管理信息化建設可以進一步推動現代網絡環境下高校財務工作的制度創新、理念創新、技術創新和管理創新,具有重要和深遠的戰略意義和現實意義。網絡技術的快速發展為高校財務管理提供了廣闊的空間,高??衫米詣踊W絡辦公系統,實現財務信息的無紙化網上傳輸,既節約了資源,又提高了工作效率。另外,高校還可以充分利用網絡資源,開發財務信息網絡查詢系統,公布各方面的財務信息,使各部門使用者可以隨時隨地獲得需要的財務信息。
2、財務管理信息化有助于向使用者提供更為及時、準確的信息。會計的目的是向信息使用者提供有用的信息,因此滿足會計信息使用者需求是財務會計產生和發展的靈魂。財務管理信息化可以在經濟業務發生進行會計處理的同時,將信息集成一個管理信息系統,及時對外公布。使用者可以隨時到財務網查詢所需要的信息。領導層也可以根據最新的財務信息進行預測分析,進而做出準確的判斷和決策。
3、財務管理信息化有利于高校之間的溝通與聯系。基于信息技術的會計系統,大量的數據可通過網絡從高校內外的相關系統直接采集,使用者通過網絡進入高校在線訪問,直接調閱公開的會計信息,實現瞬間溝通,有助于使高校的會計系統由封閉型走向開放型。
二、財務管理信息化現狀
1、財務管理信息滯后。學校高層領導的決策依靠全面的信息,只有及時提供相關的財務信息才有助于決策,但現在財務部門提供信息的方式是由人工對過去發生的經濟業務進行匯總,再通過部門層層上報,到決策者手中已又過了一段時間,由此提供的會計信息也只能是有關的歷史數據和基本信息的解釋,只是如實反映過去一段時期的學校財務運行狀況,相當于過去一段時間財務工作的總結,不具有時效性,對今后工作缺乏有效的指導性,也給領導正確決策帶來一定的困難。
2、基本信息差錯率高。學校的很多基本信息如人員信息、學生信息、國有資產信息等是學校很多部門都需要使用和歸檔保存的,但現在這類信息的傳遞,往往依靠手工錄入的落后方式,同一信息反復在不同的部門由人工更新,造成勞動力浪費;同時,由于信息更新不同步,或相關人員操作不當,造成同一信息在不同部門的數據不一致。財務管理不但對外提供信息,同時也需收集其他部門的信息作為財務管理工作的基礎,但往往在收集信息的過程中,由于各人的理解不同、口徑不同,導致同一個信息從不同部門反饋的數據,差別很大,引起各方面的矛盾,給財務管理工作帶來極大困難。
3、管理信息沒有統一的規則?,F在大多數院校,雖然在校內很多部門都進行了計算機信息化管理,但信息規則都是在部門內部自成一體,同一信息在不同部門更新時,必須先轉化成自己部門的信息規則才能更新,所以部門間的信息難以共享。如財務部門使用人事部門、學生管理部門、資產管理部門的信息時,就必須先將相關部門的基本信息規則與財務部門的信息規則對接,才能轉化為財務可用的信息;造成勞動力的浪費,同時還存在差錯的風險,不利于資源共享。
4、管理人員素質不整齊。信息技術的發展帶來管理現代化,要求財務管理人員除了應該具備現代財務管理的理論和方法外,還必須掌握計算機軟件的應用技能,并能夠根據多變的經濟環境,建立各種分析和決策模型,這樣,在高等院校的財務管理工作中,財務管理人員才能有效地利用核算信息和外部信息,提高財務管理工作的效率。目前,高校財務管理人員的素質還存在很多差距,很多人把計算機作為一種工具,只滿足于日常的記賬、報賬,無論在觀念上、管理上還是技術水平上還不能適應高速發展的管理要求,人員素質上仍存在很大差距,財務理狀況不容樂觀。
三、實現財務管理信息化的措施
1、領導重視,積極推進整體建設。數字化校園的建設是高校信息化的基礎。高校信息化是一項涉及從學校辦學理念到目標定位的系統工程,涉及高校的方方面面,能否與高校各項工作相融合,關系到高校信息化工作的成敗。推進高校信息化,要統籌規劃,突出重點,整體推進,要緊緊圍繞高校改革和發展兩大主題,以全面提高高校管理水平和整體競爭力為根本目的,需動用大量的人力、物力和財力,因此必須從校領導開始就高度重視,要建立專門的工作小組,聘請有關專家,各部門積極參與,通力合作,才能保障該項工作正常有序地開展。
2、統一規劃,加強信息化基礎工作建設。數字化校園建設,是一項涉及全校各個部門的整體工程。因為數字化校園建設的最終目的是能及時提供數據,實現信息共享功能,是學校傳統的管理和服務職能在網絡中的實現。因此,要求各部門具有數據資源共享的觀念,樹立部門間合作的服務意識,確立信息系統能幫助各部門之間實現實時信息溝通和協同工作的思想,打破各部門局域內部的信息規則壁壘,全校一盤棋,相互協調,全面安排,部門規劃服從全局規劃,支持校內相關管理信息系統和公共服務平臺,達到信息規則統一、口徑一致、資源共享,不斷提高管理水平和信息服務質量。
3、強化教育,提高財務管理人員素質。財務人員素質的高低關系到一個學校財務管理水平的高低,財務管理水平又影響到一個學校的發展,因此提高財務管理人員素質就至關重要。財務部門應及時調整工作方向,把工作重心及時轉移到財務管理上來,不斷提高財務管理人員的素質,利用財務軟件的管理分析功能,對學校的融資籌資能力、負債能力、辦學成本等進行測算,對各項活動的經濟效益進行分析,根據國家對教育發展的要求和學校發展規劃進行經濟預測,及時向領導提供準確的財務信息,支持學校的發展。
4、維護網絡,保持信息通道的暢通。由于現代化信息管理的需要,計算機網絡技術逐步成為高校經濟管理和財務管理的重要手段。高校的財務管理工作要與時俱進,充分利用先進的網絡技術,進行網上財務建設,實現遠距離的財務服務,從而提高財務信息的公開性、透明性。如,通過校園網,實時地財務文件和相關的規章制度、部門預算執行情況、科研經費使用情況、職工工資發放情況、學生學費交納情況等教職工和學生需要的最新財務信息,提供必要的咨詢服務。財務部門要從硬件配置上保證系統運行正常,同時處理好系統的物理安全問題,并開通“留言板”等信息平臺,接受財務信息反饋,從而不斷改進技術,利用信息資源的快速共享和整合優勢,提高其有效利用率,滿足信息使用者的更多需要。
四、財務管理信息化展望
“十一五”期間關于財務工作的若干意見中就曾提出:高校要全面推進財務管理的信息化和網絡化,充分利用現代信息技術,實現統一核算和適時監控,提高財務管理水平和信息管理質量。由此可見,財務管理信息化建設是當前工作中勢在必行之舉。
1、真正實現信息交流與互通。實現“數字化校園”后,大量的會計信息可以通過網絡與高校內外的系統相連,使用部門可直接采集,在校內將為師生員工的教學科研提供更加多樣化和快捷的服務方式;各高校之間也可實現信息、資源的共享和交流,對高校外的部門和機構,諸如會計師事務所、財政、審計、稅務、銀行、證券監管、保險監督等,可以隨時通過網絡調閱高校的信息,了解相關單位財務政策的執行情況,為開展審計與檢查積累資料。
關鍵詞:行政事業單位 國有資產 管理
資產是行政事業單位占有或者使用的、能以貨幣計量的經濟資源,是行政事業單位開展業務活動,實現自身目標不可缺少的物質保障,主要包括流動資產、固定資產、無形資產和對外投資四個方面。
一、行政事業單位資產管理原則
事業單位國有資產實行國家統一所有,政府分級監管,單位占有、使用的管理體制,為了科學管理和有效運用資產,準確及時地掌握各項資產的增減及結存情況,行政事業單位應當對各項資產進行分類核算,以反映和監督各類資產的變化,并在資產負債表中分項目進行披露。事業單位國有資產管理活動,應當堅持資產管理與預算管理相結合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業單位資產整合與共享共用,實現資產管理和預算管理的緊密統一;堅持所有權和使用權相分離的原則;堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。
二、行政事業單位資產管理存在的問題
近年來,行政事業單位資產管理工作取得了很大成就,但仍有不少問題有待解決:
(一)資產管理基礎薄弱
部分行政事業單位編制人數少,因此未設置專業資產管理崗位,而由其他人員兼任,由于該人員未經專業培訓,很可能因對資產管理不熟悉或因不是本職工作而忽視資產管理。不健全的管理制度造成對資產監管力度不夠,從而使管理工作難以真正落實。
(二)資產價值管理與實物管理脫節
目前,行政事業單位資產管理制度仍欠嚴謹,價值管理和實物管理相脫節,資產管理人員業務不熟、職責不清。部分單位購置或向外調撥資產后未到財務部門辦理相應手續,導致資產流失、閑置、重復購置現象普遍存在。且因為人手不夠或其他原因,長期不進行資產清查,部分行政事業單位國有資產賬面原值與現值存在很大差距,賬外資產大量存在。
(三)資產使用效率低下
由于目前行政事業單位購置資產基本通過政府采購,從項目資金中直接支出,部分單位為了多爭取資金無論該設備是否使用往往多報預算,導致單位在添置該設備時,沒有進行認真分析,在購進后將設備閑置,造成資產浪費。部分單位求全、求新,大量購置利用率低下的新設備,淘汰性能良好的舊設備。還有部分單位不及時對資產進行保養、檢修、維護,導致許多資產破壞性使用,降低了使用壽命,造成了資產的過度占用和浪費,形成了資金緊張困難與低效使用同在的現象。
(四)對國有資產管理的重要性認識不足,管理意識淡薄
部分單位忽視對非經營性資產的管理。思想上的輕視導致這部分資產在利用和管理上出現漏洞。財政部門、國有資產管理部門對行政事業單位撥款的使用和資產的利用效率又缺乏有效的監督和考核,導致部分資產長期閑置,甚至浪費和流失。
三、行政事業單位完善國有資產管理的對策建議
(一)建立建全行政事業單位資產管理制度
各部門、各單位領導要提高認識,將國有資產管理作為重要工作內容,將制度、規定落到實處,確保國有資產的安全、完整。制定符合本單位實際情況的國有資產管理規章制度,明確資產管理各部門的職責和工作目標,建立國有資產使用管理問責制,明確相關人員對資產使用與保管的具體職責,做到協調配合、層層負責、各司其職、責任到人;形成資產購置、使用、管理、處置等一套制度,并將具體管理措施細化到各個環節中,配備專業資產管理人員,由財務部門統一建賬、資產部門統一管理。
(二)建立資產管理統一平臺
將單位所有資產引入統一平臺,使資產管理部門與財務部門有效銜接,并定期盤查,做到賬實相符。健全資產購置制度,采購前應做好預算,并將購置財產的詳細目錄儀表一并報送財政部門,憑財政部門的批準文件進行購置,改進領用、交接、交還制度。完善報廢、報損、出售申報制度,國有資產需要報損、報廢、出售時,由使用單位負責填制相應的報告單,由主管單位先同意蓋章后再報財政部門簽署意見,將資產交財政部門統一報廢、出售,并將出售款項上繳國庫,納入預算。無論是資產的購入、使用、報廢或是轉撥,必須統一在平臺實現,做到資產公開化,透明化,主管單位可查、財政可尋,從源頭杜絕浪費,充分提高資產利用率。
(三)重視資產日常管理工作
首先必須提高管理層的綜合素質,各單位應重視資產管理隊伍建設,選拔高素質的員工到資產管理隊伍中來,并對其定期進行業務培訓,提高業務水平。其次應嚴格執行固定資產購買、入賬、使用、清查、處置、調劑等日常工作管理。最后應建立以政府采購制度為主的資產購置方式,嚴格按照相關法規和制度實施采購,降低資產購置成本,規范采購行為,在招標過程中分工負責、相互合作、各司其職,加強對政府采購活動各個環節的管理與監督,對資產配置要突出其科學性和合理性,嚴格根據不同部門職能范圍配置資產,滿足其工作需要。
(四)提高認識,轉變觀念,明確責任
要提高對行政事業單位資產管理的認識,轉變資產管理觀念,樹立資產效益意識。要把資金管理和實物管理放在同樣重要的位置上,克服重資金使用,輕實物管理的傾向。正確處理好資產管理和資產使用的關系,特別在把閑置的非經營性資產轉為經營性資產工作中,要最大限度地發揮所有資產的使用效益。建立所有權與使用權相分離的管理體制,實現國有資產管理部門統一管理,單位依法使用。
四、結束語
行政事業單位國有資產主要由財政資金購置,加強國有資產管理,能夠實現資產的合理配置,提高資產使用效率,降低行政事業運行成本,堵塞資產管理漏洞,有效防止國有資產流失,保障國有資產安全與完整,實現國有資產保值增值,對于提高財政資金使用效益,建立和完善公共財政管理,公共財政分配,維護財政秩序,促進服務性政府及和諧社會建設具有現實意義。
行政事業單位應從根本上認識到國有資產管理工作存在的問題,進而結合自身單位的實際特點,探索出有效地、適合的解決措施,這樣才能提高管理的質量及效率。
參考文獻:
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