檔案管理的重要意義精選(九篇)

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第1篇：檔案管理的重要意義范文

[關鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074

[中圖分類號] G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02

0 前 言

如今人們的生活已經完全的信息化，也普及到了各領域的應用的，醫(yī)院也迎合了時展的要求，將信息化運用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無疑對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉變，以期符合時代的發(fā)展需求。

1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義

科技的快速發(fā)展，推動著信息技術的廣泛應用，其在醫(yī)院管理中的運用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應時刻關注檔案信息化的發(fā)展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術運用到檔案管理工作中，促進醫(yī)院檔案管理的水平和質量能有所進步和提高，推動檔案信息化在醫(yī)院管理領域中更有利的發(fā)展。

1.1 提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平

信息化技術的發(fā)展和普及程度決定了一個國家的發(fā)展的水平高低。現(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無法滿足現(xiàn)在人們對于信息的需求，所以，針對醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎上，通過和目前流行的技術手段以及優(yōu)秀的管理措施相結合的方式來實現(xiàn)，這也成為當下檔案信息可長遠發(fā)展的有效手段。對此，各醫(yī)院應配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強化信息化建設，為醫(yī)院檔案的長期發(fā)展打好基礎，為在社會進程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。

1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題

信息化技術在醫(yī)院檔案管理中的運用，其管理過程中采用的是提高管理技術手段和管理措施的方式，并進行分析和應用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過程中能夠結合當下的發(fā)展趨勢，通過技術措施對其進行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫(yī)院也取得了不少成績，主要是利用當前的技術措施和管理手段對現(xiàn)有管理進行了完善。

1.3 保證我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展

在我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設和實施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過程中，建設型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設型人才的重要性，所以，全面、詳細、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

為此，檔案管理信息化的建設就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)更深遠的發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應用

檔案信息化作為一項重要的理論被廣泛地應用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。

2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應用

在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用。基于信息化時代，檔案管理中的工作方式也要順應發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進行檔案信息查找時，費時費力。

而當工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機中的查找歸類等功能，更加的有利于進行管理工作的進行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應設置更加標準的檔案信息管理流程，并制定相關制度，以此推動信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。

2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據管理信息化的應用

數(shù)據的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據儲存于計算機中，便于后續(xù)的使用和管理。

首先，在特定的條件下，才能現(xiàn)數(shù)據管理信息化的使用，如電腦設備、局域網和相關管理系統(tǒng)等。

其次，為避免出現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題時順利解決，技術部門與檔案管理部門之間應有良好的交流和配合，將數(shù)據損失降到最小化。

最后，對數(shù)據進行適當?shù)慕y(tǒng)計和分析，以便提高數(shù)據的再利用率，實現(xiàn)數(shù)據管理信息化的其他作用。

2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應用

在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對醫(yī)院檔案的準確、有效、快捷的獲取和利用。通過網絡數(shù)據，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢，如果管理不當，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質的同時，還應制定相關的管理制度進行約束，對特殊資料施行權限限制，防止心術不正之人竊取機密文件與他人進行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機。

2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應用

檔案管理具有較強的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網絡的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫(yī)院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。

其一，保密制度的制定要嚴格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項保密協(xié)議來解決黑客攻擊問題，這就要求強化信息技術工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術和防火墻技術，通過強化專業(yè)機能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。

3 結 語

綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進步離不開信息技術的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢，改變現(xiàn)有管理模式，引進先進理念，充分利用現(xiàn)代技術的優(yōu)勢和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。

作為醫(yī)院管理者，應給以信息化技術足夠的重視，認識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設備，應保證齊全并進行優(yōu)化，及時改善健全醫(yī)院檔案管理體制。

此外，強化檔案工作者專業(yè)素質也應給予重視，定期不定期的組織人員培訓，對新技術進行學習掌握，在工作中能夠靈活運用，強化自身專業(yè)素質，更加高效率的完成工作。

主要參考文獻

[1]肖國梅.醫(yī)院檔案管理的信息化[J].醫(yī)療裝備，2016，29（10）.

[2]胡桂琴.芻議醫(yī)院檔案管理的信息化[J].科技視界，2013（12）.

第2篇：檔案管理的重要意義范文

【關鍵詞】安全管理 電網管理 重要意義

近年來，電力行業(yè)快速進步，逐漸成為了主導性的能源產業(yè)。居民對于供電的需要在增加，這推動了發(fā)電設施內部容量的擴充。各地電網的建設范圍和面積都有所增大，電壓的級別提高，電網的設施構造也趨于復雜化。許多地區(qū)引進了大機組和自動型的輸電網絡，促進了電網工程的發(fā)展。然而，電力體系內部構造和運轉方式的變更，也導致了停電故障頻發(fā)，系統(tǒng)暴露出較多的隱患，威脅到電力行業(yè)的經營安全。在這樣的狀態(tài)下，需要關注安全管理的必要性，分析并限制電網風險，確保輸電體系的持續(xù)可靠運轉。

1 提升安全性的重要價值

電力行業(yè)，構成了經濟運行的基礎性行業(yè)；電網本身的安全性能，會影響到其他各類產業(yè)，關系到廣大居民的用電穩(wěn)定性。在高速進步的社會中，生產行業(yè)和居民生活對于電力供應的依賴程度在提升，如果用于供電的網絡出現(xiàn)事故，將會給各類企業(yè)和群眾造成較嚴重的損失，導致城市中供電癱瘓。例如：某市區(qū)出現(xiàn)面積較大的停電故障，斷電時間較長，造成商場停業(yè)和部分交通中斷，干擾了市區(qū)居民的正常出行。

用電量的不斷上漲、電網運轉頻率的升高、電網施工的加速、供電體系復雜程度的提高，都在不同層面上威脅到了供電網絡的安全。一旦出現(xiàn)波及范圍大的故障，將會造成斷電等嚴重危害。因此，必須確保管理層面的機制完善，采取多樣的措施，預防斷電現(xiàn)象，降低由于外部損害、電網構造脆弱、控制機制不穩(wěn)而引發(fā)的故障幾率。電網安全事故的根本特點，是具有不確定和危害的屬性，這就顯示出了安全監(jiān)管的重要價值。要科學評估電網的運轉狀況，建立全面性的管理措施系統(tǒng)。

由此可見，電網本身的安全，并非單純的電力生產問題，它還關系到城市的整體穩(wěn)定。作為經營供電網絡的企業(yè)，應當對于電網出現(xiàn)的安全故障負責；電網管理的員工應當提升認識，吸收先進的供電安全技術，降低安全監(jiān)管的事故頻率。

2 引入安全管理的策略

2.1 強化教育

電力企業(yè)應當制作安全管理的知識材料，開展面向員工的宣傳。要定期組織有關電網監(jiān)管的培訓活動，鼓勵員工參與培訓，提高監(jiān)管素質。企業(yè)的電網管理人員，要認識到普及電網安全技術的重要價值，將專業(yè)的管理知識運用于電網工作實際。

有條件的電網企業(yè)，可以開展安全管理的相關講座，向企業(yè)員工和當?shù)厥忻窠榻B管理電網的專業(yè)建議。電網建設的城鎮(zhèn)化趨勢，導致電網工作的安全性逐步受到居民關心。部分市區(qū)由于電網的建設相對滯后，居民對于安全運行電網的常識掌握不多，這就增加了電網故障的幾率。通過大型的安全管理講座，能夠教育市區(qū)居民和企業(yè)職工，強化他們在安全用電和管理上的意識，提升對于安全運行電網的關注程度。

目前，多數(shù)電力企業(yè)都具備了成套的電網監(jiān)管規(guī)則，但部分企業(yè)在宣傳規(guī)則方面力度不夠。企業(yè)應當向每個部門宣傳內部的電網安全制度，幫助員工熟悉管理電網的基本流程和措施，盡力預防用電故障。可以開展企業(yè)內部的座談活動，探究應對電網隱患的對策；鼓勵員工針對電網安全提供建議，改善維護供電穩(wěn)定的措施。可以適當設置討論安全管理的企業(yè)論壇，引導員工表達電網工作中的難題、操作措施等，在共同探究的過程中，提高管理程序的實效性。

2.2 提高技能

操作電網的實際工作，存在較大的危險性；只有接受了專門訓練，并符合技能資格的員工，才可以管理與操作電網。因此，企業(yè)需要關注電網管理的培訓，降低操作事故的發(fā)生機率。

企業(yè)可以為員工播放操作電網的培訓視頻，幫助員工了解施工流程的要點和關注事項。電網在運轉中如果發(fā)生故障，就需要技術人員來修理；操作人員應當熟悉必要的安全事宜，才可以預防施工危險。可以現(xiàn)場拍攝難度較大的操作環(huán)節(jié)，供員工觀看，方便員工記憶操作的關鍵點，并在施工中予以關注。

應當定期考評維護電網的操作人員，判斷他們的技術等級。這樣的做法，可以督促職工改進維護與修理電網的技能。可以采取制作視頻、錄音等方式，來提升考評的現(xiàn)實效果。通過現(xiàn)場的操作指導，能夠糾正操作人員某些缺乏規(guī)范性的操作行為，避免修理和維護電網時出現(xiàn)意外。

員工要熱心指正彼此操作中的誤差，促進操作技能的共同提高。在錄制操作人員的檢修流程時，可以讓其他員工對這一流程予以指點。在評價的過程中，員工就會發(fā)現(xiàn)某個程序的技術要領，改進自己的操作措施。這樣做可以降低電網檢修中人身傷害的幾率，保護操作人員的切身安全。

2.3 注重維護

在電網工作中，需要隨時對運轉誤差予以指正，并選取合適的設施，檢驗電網的工作故障，反饋監(jiān)管得到的信息。維護這些用于檢驗的設施，有利于識別運轉中的事故和隱患，避免重大性故障的出現(xiàn)。

完善預防誤差的設施，可以及早發(fā)現(xiàn)電網隱患，并治理已經出現(xiàn)的部分故障。通常來講，在電網發(fā)生異常后，應當盡快斷電，或者密封供電線路，防止更多的后續(xù)損失產生。對于預防誤差設施的日常保護，是一項十分必要的工作。通過常規(guī)性的監(jiān)督，能夠在早期識別并清除電網的運行危險，降低故障帶來損害的嚴重性。

在利用輸電網絡的過程中，由于安全檢驗設施等問題，可能導致電網的有效運行功率、通過線路的電流數(shù)值等不符合電網標識。在這樣的情況下，需要認真查看檢驗電網安全性的設施，更新標識的顯示數(shù)值。同時，應當定期對于這部分設施開展維修或者進行處理，更換規(guī)格陳舊的設施。

3 結語

無論是行業(yè)生產，還是居民的正常生活，都無法離開電力的輸送。輸電水平的高低，能夠作為評價地區(qū)發(fā)展狀況的指標之一。電網工作中的安全程度和穩(wěn)定性能，正在日益受到重視，成為確保正常供電的關鍵因素。居民生活的改善，客觀上增大了對于電網輸送能力的需求，也增添了維護電力安全的工作難度。引進安全管理的理念，需要從強化認識開始，落實細節(jié)性的管理措施，消除電網運轉的各種隱患。

參考文獻

[1] 李玉龍. 基于風險理論的電網安全管理[J]. 科技進步與對策，2010（09）.

[2] 王斌. 提高電網安全管理的相關措施研究[J]. 電源技術應用，2013（05）.

[3] 譚文林. 強化安全管理， 保障電網安全穩(wěn)定運行[J]. 華中電力，2012（12）.

第3篇：檔案管理的重要意義范文

病歷檔案是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，面對新形勢的時代要求，充分發(fā)揮病歷檔案的作用，服務于醫(yī)院管理，適應醫(yī)療體制改革的需求，病歷檔案的管理與利用，必須依法管理。

1病歷檔案管理的重要性

病歷檔案是一種特殊的檔案，既有檔案的共同屬性-原始性、真實性和準確性，又有自己的專業(yè)特殊性：①病歷檔案的完整性與連續(xù)性；②病歷檔案的直接責任者為若干醫(yī)療工作者；③患者入院到出院即構成一件病歷檔案；④病歷檔案產生和形成很快、數(shù)量大，是臨床、教學、科研和醫(yī)院管理不可缺少的資料，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據，也是溝通協(xié)調醫(yī)患關系、體現(xiàn)患者的知情權和醫(yī)療權的重要手段。

2認真做好病歷檔案管理工作，為醫(yī)務工作者及患者提供更好的服務

2.1利用病歷檔案，服務于一線醫(yī)務人員病歷檔案管理的目的在于為醫(yī)、教、研等方面提供信息服務，有效開發(fā)病歷檔案資源能更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作服務，通過對病歷檔案的層層開發(fā)，有效提高病歷檔案的開發(fā)利用價值。醫(yī)院病歷檔案管理水平的提高能為醫(yī)院的科研工作提供有價值的參考資料，增加醫(yī)院的效益，這里指的效益不僅僅指醫(yī)院的經意效益，更包括醫(yī)院的社會效益，只有醫(yī)院的社會效益不斷提高，才能為醫(yī)院的經濟效益提高提供強大的后盾。

2.2利用病歷檔案，服務于患者立足以患者為中心，更好的服務于患者，不斷的提高醫(yī)療和服務質量，調動患者參與意識，讓患者得到更高水平的治療。加強醫(yī)院病歷檔案管理可以滿足不斷增長的患方對病歷檔案的利用需求。隨著患方法律意識、維權意識和健康保健意識的不斷增強，患方就其個人在醫(yī)方診療過程中形成的病歷檔案的知情權和利用需求也在不斷增長。近年來患方利用病案信息進行維權、健康咨詢、院外會診等現(xiàn)象越來越多，醫(yī)院只有加強對病歷檔案的管理，才能滿足患方利用病歷檔案的合理需求，從而促進醫(yī)患關系更加和諧。

3加強病歷檔案管理的意義

加強醫(yī)院病歷檔案管理是有效規(guī)范醫(yī)務工作者依法執(zhí)醫(yī)行為、指導醫(yī)院經營管理、提高醫(yī)院整體管理水平的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院管理中最為重要的信息資料，通過加強對病歷檔案的管理，可以有效規(guī)范檔案形成責任人即醫(yī)務工作者的依法執(zhí)業(yè)行為。病歷檔案可以客觀、準確、真實、及時地反映出醫(yī)院的醫(yī)療質量、護理質量、管理質量的現(xiàn)實水平，是醫(yī)院領導層進行決策和規(guī)劃發(fā)展的重要參考，是上級部門檢查和督促醫(yī)院各項工作的可靠依據，是醫(yī)療、護理業(yè)務工作質量、數(shù)量等量化統(tǒng)計的數(shù)據基礎。趨于完善、規(guī)范的病歷檔案管理是醫(yī)院提高整體管理水平，促進和指導醫(yī)院良性發(fā)展的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院必不可少的管理環(huán)節(jié)和重要信息庫，是一個醫(yī)院治療成果和水平的重要體現(xiàn)，對醫(yī)院本身和患者來說都是非常重要的，這也是醫(yī)院醫(yī)療水平的最終結果體現(xiàn)，需要醫(yī)院上下共同努力維護。

4醫(yī)院檔案管理工作新思路

4.1隨著醫(yī)院管理向科學化標準化和現(xiàn)代化發(fā)展檔案工作已經成為醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，醫(yī)院檔案工作人員對醫(yī)院的檔案工作進行全面而系統(tǒng)的管理，因此在檔案管理中起著領導和決策的作用。因此提高檔案管理人員的全面素質培養(yǎng)人們對檔案管理的意識培養(yǎng)創(chuàng)建一直有信念有理想、具備鉆研精神和創(chuàng)新精神的管理隊伍成為醫(yī)院檔案管理工作的當務之急。

4.2以前的醫(yī)院沒有獨立的檔案管理部門造成檔案管理工作非常被動段有自主權。因此完善醫(yī)院檔案管理體制、建設醫(yī)院檔案管理制度成為了醫(yī)院檔案管理工作的重點。醫(yī)院應逐步盡力檔案管理的專職機構實現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉變，這樣有利于檔案工作的順利進行。醫(yī)院還應把檔案管理工作納入科室管理責任書之中對主任實施績效考核，責任到人，有獎有罰，明確主任對檔案工作的職責，改進檔案管理工作的規(guī)范化和標準化。

4.3實行檔案標準化管理是檔案管理信息化的根本，檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進設備的配置還包括管理方式的標準化。檔案的標準化指的是檔案管理的內容、編號、分類以及案卷目錄是否符合標準符合各項規(guī)定。醫(yī)院想要做到檔案標準化就必須使現(xiàn)行的醫(yī)院檔案管理有法可依、有章可循。從初步收集整理到最后歸檔入機都有一套清新明確的流程保證檔案完整和準確。

第4篇：檔案管理的重要意義范文

【關鍵詞】醫(yī)院檔案管理，重要性，科技信息化

一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

我國社會的科技信息化發(fā)展已經遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機系統(tǒng)的大量應用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應用力強、傳輸方便跨界等特點，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫(yī)院來說醫(yī)生是存在的必須人才，而對于醫(yī)生來說自身的醫(yī)學技術知識是生存的本道，醫(yī)生的科學研究對于醫(yī)院和個人以及整個醫(yī)學界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，從中挖掘科技檔案中所蘊藏的豐富知識，使之成為科研立項、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據。

二、醫(yī)院檔案管理的重要性

醫(yī)院檔案管理工作的重點在于向領導以及各項研究提供及時準確的信息，同時圍繞醫(yī)院的經營與管理涉及的臨床、醫(yī)學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結合起來，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點重要性為：

1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負責人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴格實行我國《檔案法》的相關法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據法律規(guī)范化的開展相關管理工作。

2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專業(yè)性和技術性很強，也是用來衡量各個醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術水平的重要依據。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實用率比較強，以至于必須在短時間內做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進行全面系統(tǒng)的收集起來加以分析，以便及時準確的像醫(yī)院領導以及各個科室的醫(yī)務人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領導更好的加強業(yè)務上的管理和業(yè)務建立的決策，各科室的醫(yī)務人員從中總結提高自己的醫(yī)療技術水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據，在對醫(yī)院的強化管理、改進醫(yī)療質量、提高工作效率以及改進醫(yī)療質量等方向起到重要的作用。

3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開科學信息技術，當今的是一個信息化、科技化的社會，科學信息技術知識飛速更新，然而現(xiàn)代化科學信息技術對醫(yī)學的發(fā)展起到了巨大的推動作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結經驗，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術為醫(yī)療行業(yè)的科學發(fā)展服務。電子信息化的收集管理的相關醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來的有力的幫助。

4、醫(yī)療設備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設備的相關管理直接關系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設備的相關檔案為醫(yī)院全面、準確地了解設備以及購置和使用情況提空了重要的技術職稱和考察依據。也為設備的正常使用提供了保證。

因此設備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進和維護當中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設備，了解醫(yī)療設備使用頻率以及壽命，從而做好相關預測和準備工作，為購置新的醫(yī)療設備提供及時、準確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設備和醫(yī)療技術質量的重要工作。由此可見醫(yī)療設備檔案對推動醫(yī)療技術質量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。

5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫(yī)生來講是知識產權，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認識和處理病案保密問題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護科研人員的知識產權，保護患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。

其中關于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個方面去理解：

（1）對于醫(yī)院來講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對于醫(yī)療單位和醫(yī)務人員的價值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫(yī)院造成不良后果。同時，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務人員的醫(yī)療服務和醫(yī)療技術，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務人員的個人前途和醫(yī)療單位的聲譽和效益。

（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫(yī)院如果因為病歷檔案保管不當造成患者的信息在沒有患者授權的情況下泄露，將會嚴重侵犯患者的權益，造成嚴重的糾紛。

總結：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據，對于醫(yī)院來說檔案為各項工作的順利進行提供了重要的參考依據。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應加強檔案管理的各項工作，規(guī)范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術和相關管理工作才能更好的服務于醫(yī)院、服務社會、服務于醫(yī)療事業(yè)。

參考文獻：

[1]楊海立，劉正芳.淺談如何做好新時期醫(yī)院檔案管理工作[J]. 中醫(yī)藥管理雜志. 2007（09）

[2]裴冬梅.對醫(yī)院檔案工作的幾點思考[J]. 蘭臺世界. 2007（15）

第5篇：檔案管理的重要意義范文

關鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；現(xiàn)狀；措施；形象

【中圖分類號】R19【文獻標識碼】A【文章編號】1674-7526(2012)04-0311-01

加強醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實行現(xiàn)代化管理的根本任務。檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關系到人民群眾的健康和醫(yī)學科學的發(fā)展。因此，加強醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。

1醫(yī)院檔案管理的概況

1.檔案管理意識不強，檔案利用率低。檔案工作對全社會的各項工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經濟效益。醫(yī)院以醫(yī)療服務為根本任務，長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴格的考核，在實際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的模糊認識。領導干部對檔案管理意識還較淡薄，并且由于受到人員、設施、經費等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

2.檔案管理機構不健全、管理范圍不明確。醫(yī)院檔案管理一般由設在信息管理科的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業(yè)務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。

3.檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務技術的發(fā)展。

2加強醫(yī)院檔案管理的措施

(1)加強檔案法的學習，增強醫(yī)院干部、職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內容來抓，與醫(yī)院業(yè)務建設同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。提高各級干部檔案工作認識，才能使檔案工作順利開展。

(2)提高檔案管理人員的素質,增強人們對檔案管理的意識。隨著醫(yī)院管理向科學化、現(xiàn)代化和標準化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對醫(yī)院的檔案工作實施全面的管理,在檔案管理中起著領導、決策、指導、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經濟利益,自覺參與檔案管理工作,已經成為我們工作的當務之急。

(3)重視醫(yī)院檔案規(guī)劃，促進檔案建設與業(yè)務建設同步發(fā)展。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應充分考慮檔案管理的設計和建設，要根據醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設力度，使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業(yè)務培訓、管理水平等綜合實力與醫(yī)院的業(yè)務發(fā)展相適應。

3開發(fā)檔案資源，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理

檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務、醫(yī)院管理及患者服務。使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學、科研工作服務。積極開展多種編研活動，對信息進行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實效的信息。另外，還要加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。同時，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進檔案建設。要實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一方面要加強檔案的保管設施，如設置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設施；另一方面要加強檔案現(xiàn)代化管理，用計算機儲存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案，方便利用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率。

4加強病歷檔案規(guī)范化管理，樹立良好的服務形象

(1)加強病案的規(guī)范化建設。每一份病案都是醫(yī)學臨床實踐的經驗總結，它記錄了醫(yī)師診療病人過程中的全部思維和行動，對開展醫(yī)學科研、醫(yī)學教學具有重要的作用，所以醫(yī)院病案管理人員要以事業(yè)為重，熱愛自己所從事的工作，不要簡單地認為自己的工作不就是保管那些過時的文字記錄，只有熱愛自己的專業(yè)才能忠誠于事業(yè)，獻身于事業(yè)。熱愛才有追求，追求才能勤奮，勤奮才有成果。因此，病案管理人員要不斷地培養(yǎng)自己胸懷博大，寬廣無量，重事業(yè)、輕名利，甘當配角，甘當人梯，勤勤懇懇地做好工作，促進醫(yī)學事業(yè)向前發(fā)展。

第6篇：檔案管理的重要意義范文

一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性

醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個方面：

（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設與發(fā)展的真實體現(xiàn)。基建檔案真實記載了醫(yī)院基本建設過程中的建筑物及構筑物位置、建筑物及管線的設計、規(guī)劃、施工等詳細情況，積累的文字、數(shù)據集圖表材料，是醫(yī)院基本建設的第一手資料，故基建檔案真實體現(xiàn)了醫(yī)院的建設與發(fā)展。

（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設與維修提供依據。不僅能為醫(yī)院的建設規(guī)劃和有關管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學研究以及擴建服務提供原始憑證。

（三）強化基建檔案管理能推動醫(yī)院自身建設。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設提供憑證支撐，有詳細、有效的基建檔案資料做基礎，在醫(yī)院供氧設備、消防報警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。

二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實策略

（一）結合實際落實基建檔案管理。1.全面落實基建檔案管理工作，分派專人負責各自的工作內容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務時，醫(yī)院全體人員都應有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識與行動，確保基建檔案管理工作落到實處。2.若醫(yī)院有項目需要維護或是擴建、改建，就應及時整理并完善地下管線的相關資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細標注相應地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據，避免盲目動工。

（二）強化基建檔案管理過程。1.強化落實宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強的檔案意識。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據和醫(yī)院建設工程的施工是同步的。3.落實相關資料的收集與整理，及時和施工單位溝通交流，并詳細告知其檔案的歸檔內容與相關要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負責，進而確保檔案的真實性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質必須達到標準才予以任職。5.可根據實際情況借鑒行政管理方式，促使建設單位和施工單位協(xié)助落實及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務工作，制定相應的開發(fā)計劃。還可編制相關檔案資料的專題目?、數(shù)據匯編等，便于需要時能快速查詢。

（三）提升基建檔案管理人員能力與素質。基建檔案管理人員的能力與素質很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因為檔案管理人員的能力與素質未達到標準。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質的提升。一方面應要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設，能夠自覺參與醫(yī)院項目的建設，確保同時提升檔案管理效率與質量；另一方面醫(yī)院應給基建檔案管理人員提供培訓機會與平臺，不斷提高其專業(yè)能力和素質，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實踐平臺等。

（四）注重基建檔案管理信息化建設。在信息網絡時代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設的大潮流中。對醫(yī)院而言，推動基建檔案信息化建設也是必然發(fā)展趨勢。醫(yī)院在推動基建檔案管理信息化建設的過程中，必須結合醫(yī)院實際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質文件、聲像文件等通過計算機或是相應設備轉變成計算機軟件形式的二次文獻信息，在使用者需要相關資料的時候就能直接通過網絡快速查詢到。基建檔案信息也能實現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設過程中還必須落實計算機的安全管理工作，如設置身份認證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計算機的安全，才能進一步確保電子檔案信息的安全。

第7篇：檔案管理的重要意義范文

【關鍵詞】水利項目；檔案管理；問題；對策

在水利工程中，檔案工作的開展，主要是將水利工程項目中具有較高保存價值的各種文檔資料、文字圖表和聲像視頻等，采取多元化的方式將其記錄下來，從而更好地利用其將整個水利工程項目的實施全程反映出來。通過檔案管理，則能確保檔案信息的安全，從而為今后的工程提供指導和借鑒。所以強化水利檔案管理工作的開展具有十分重要的意義。但是就當前來看，目前在這一工作中還存在一定的不足，因而為了強化對其的處理，我們必須對其進行分析，并針對性地提高水利工程項目檔案管理水平。

一、現(xiàn)存問題分析

在水利工程項目管理中，雖然已經意識到強化檔案管理工作的重要性，但是在目前來看，尚存一定的問題，這些問題的存在，將極大地影響水利檔案作用的發(fā)揮。其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）領導重視度不足。水利工程項目的實施，一般需要經過三個階段，也就是立項、施工以及驗收。但是這些工作均需要不同的部門來完成，因而水利項目檔案由這些階段形成的文件資料而組成。但是就當前來看，目前部分企業(yè)的領導難以意識到項目檔案管理的重要性，導致水利項目檔案管理工作脫節(jié)，不同階段的資料，分散在不同的地方，導致水利項目檔案往往難以完整，而這就會導致項目檔案的留存價值大打折扣，影響其作用的發(fā)揮。

（二）項目資料丟失。當前，有的水利企業(yè)在檔案管理制度上還存在一定的不足，導致部分水利項目資料經常出現(xiàn)丟失的情況。而水利檔案資料則從收集到整理以及立卷和歸檔均需要貫穿整個工程項目實施的全程，只有對每個階段形成的水利資料進行及時地收集和整理，才能更好地促進項目檔案資料的完善。而這就需要對水利項目檔案管理方面的制度進行不斷地改進和完善，而水利企業(yè)在檔案管理制度方面的缺乏，就會導致水利檔案資料的收集工作缺乏制度的支持，進而影響項目資料的收集，出現(xiàn)項目資料分散和丟失的問題。

（三）利用率較低。項目檔案管理工作的開展，主要是為了促進水利檔案資料的利用。但是很多時候是在檔案工作結束后就忽視對其的利用。尤其是檔案的信息化水平還有待進一步提升，在繁多的資料檔案中要想找到屬于自己的資料又存在較大的難度，導致其利用率進一步低下，進而影響其作用的發(fā)揮。

二、解決對策與建議

通過上述分析，我們已經對水利工程項目檔案管理工作存在的不足有了一定的認識，所以為了更好地強化對其的處理，筆者提出以下幾點對策和建議。

（一）高度重視。針對當前領導重視度不足的問題，筆者認為，要做好這方面的工作，首先，作為企業(yè)領導必須意識到強化水利工程項目管理的必要性，因為這一工作的開展，不僅能為水利事業(yè)發(fā)展提供服務，也能降低企業(yè)的成本。具體來說，由于檔案管理是整個水利工程檔案管理的主要內容之一，所以應從立項開始，到工程交付使用，均應切實注重這一工作的開展，只有在高度重視的前提下，才能更好地的促進這一工作的開展，其不僅能有效地將水利工程項目的實施過程體現(xiàn)出來，同時又是水利工程項目質量管理成果和經驗的結晶。

（二）完善制度。這里的制度完善，主要是在明確責任的基礎上，對項目檔案管理制度進行進一步完善。這就需要企業(yè)領導必須切實強化檔案組織領導工作的開展，尤其是應對檔案管理工作責任制度進行明確和完善，將檔案管理融入實施全程，并對檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問題進行分析和總結，針對性地建立相應的預案。同時還應安排專人負責檔案收集和整理，不僅要做到有安排、有目標、有人員，還要有檢查、有時限和有監(jiān)督、有落實。尤其是應對水利工程做到同步進行，結合水利工程的實施進度，及時地做好相應的檔案管理工作。

（三）強化利用。為了提高檔案利用率，在當前的信息化時代，我們應從傳統(tǒng)的紙質檔案逐步轉移到電子檔案上來，切實加強信息技術的應用，才能更好地促進水利項目檔案作用的發(fā)揮。這就需要切實加強檔案管理信息化的建設和投入，轉變思想觀念，提高管理人員的能力，在檔案管理全程注重信息化技術的應用，才能更好地促進檔案的利用，利用檔案管理系統(tǒng)及時地查找資料。但是必須在此基礎上強化檔案信息管理系統(tǒng)的維護，才能更好地促進其利用率的提升和優(yōu)化。

三、結語

綜上所述，加強水利工程項目檔案管理具有十分重要的意義。所以為了更好地促進這一工作的開展，我們必須在水利項目檔案管理中認真分析和總結現(xiàn)存的問題，針對領導重視度不足的問題，應充分轉變理念，意識到強化檔案管理的重要性，并針對制度缺失導致項目資料丟失的情況，切實強化對其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，應切實加強現(xiàn)代信息技術的應用，更好地提高檔案的利用率，才能更好地適應未來發(fā)展的需要，切實提高工程質量。

【參考文獻】

[1]何國賢.水利工程建設項目檔案的管理及利用現(xiàn)狀分析[J].城建檔案，2016（04）：39-40.

第8篇：檔案管理的重要意義范文

【關鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措

隨著我國信息時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經嚴重不適應企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進，更能夠增加企業(yè)的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經濟利益，創(chuàng)新才能夠推動企業(yè)的進步，促進檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設備和系統(tǒng)，促進檔案管理的科學化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。

一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義

創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進的動力，所以，加強企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個方面：

首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會的進步，經濟的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強企業(yè)的競爭力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。

其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學性和有效性。傳統(tǒng)的通過紙質或者人工進行檔案管理，不僅浪費很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費，或者是繁重的任務量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進，促進企業(yè)的檔案管理的科學性和有效性。

最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經濟效益。為了提高企業(yè)的經濟效益，必須要加強創(chuàng)新和改革，推動企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經濟利益，防止一些外在的威脅，所以說企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)奠定管理的基礎，促進企業(yè)進步，更好地適應日益激烈的競爭環(huán)境。

二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措

為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進行有效地推進：

第一，引進現(xiàn)代化的檔案管理設備和系統(tǒng)。為了有效地改善當下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應該加強對企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進了計算機信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現(xiàn)代化的設備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進行檔案的整理和維護，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。

第二，加強培訓，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質。任何事情和工作的落實都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對現(xiàn)有的檔案管理人員進行正規(guī)的培訓，通過外出學習或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強計算機的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。

第三，加強改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機制。加強創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個系統(tǒng)的舉措，通過建立一個完善的系統(tǒng)管理機制，才能夠有效地推進檔案管理工作，確保檔案管理各項工作的開展都能夠有據可循，有據可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強改進一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學性。

第四，加強企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強保密的設置，才能夠維護企業(yè)的相關機密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設備進行檔案管理的過程中，要提高對計算機系統(tǒng)的保密設置，通過密碼加密或者是設置安全鎖等方式，有效維護系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現(xiàn)。

三、總結

面對當下信息化發(fā)展的趨勢，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過運用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進檔案管理水平的提升，所以，應該通過創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進企業(yè)的不斷發(fā)展和進步。

參考文獻：

[1]胡慶華.新時期企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新性分析①――基于當前企業(yè)檔案管理工作中存在的問題[J].科技資訊，2013，（32）.

[2]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析[J]. 人才資源開發(fā)，2016，（10）.

[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑[J].辦公室業(yè)務， 2016，（15）.

第9篇：檔案管理的重要意義范文

一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調好城市發(fā)展過程中各項工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。

一、什么是城建檔案

城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲存是工作中的重點，同時這些重點工作也是城市管理工作中的重點，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據。近年來，由于城建檔案在促進城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經開始重視城市檔案管理，已經對此做出了相關的政策，將城建檔案列為城市建設的重要項目。

在城市建設中，城建檔案記錄的以前的相關數(shù)據和城市的詳細信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠為城市建設提供很多的基礎資料，這些基礎資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現(xiàn)在和未來建設的重要基礎，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評價上也具有重要的作用，它可以從多個方面反映出城市的綜合信息，是評定城市發(fā)展的重要指標。通過借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設的發(fā)展方向。

二、城市檔案建立的重要意義

城建檔案中，城市機構體制和城市信息化管理是重要的內容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。

（一）科學的管理機構和制度的重要意義。由于城市建設檔案是記錄城市發(fā)展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時我們通過分析研究城市建設檔案，能夠預測和規(guī)劃出城市未來的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會在城市未來的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發(fā)展壯大的過程，在城市檔案的發(fā)展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。

但是，仍然有很多的人不認可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設中的積極作用，然后就會覺得城市檔案建設在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經過長期的實踐發(fā)展，相關的部門才認識到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設檔案記錄的相關工作。并采取了相關的措施，建立健全相關的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認識到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設，還會很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價值的信息。可見建立一套完整的城建檔案管理制度和完善相應的城建管理機構是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經有了很長時間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機構的完善和改革上我們仍然有很長的路要走。我們要堅持“科學發(fā)展觀”重視城建檔案的相關工作，提高工作質量和部門管理水平。

（二）信息化管理的內容和意義。在社會不斷進步的同時，科學技術也不斷的進步著，信息化時代的到來將深深影響著我們城市未來的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關工作中，我們要巧妙地運用信息化管理，要知道信息化管理已經在很多行業(yè)得到了廣泛的應用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準確的利用城建檔案中的有價值的信息，能夠更有效的促進的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴充中將會非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時在管理人員整理資料的時候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進行數(shù)據統(tǒng)計，這樣使用城建檔案的時候能夠快速準確的查找到自己所需要的有價值的信息；另一方面，在一些重要資料進行中轉工作和服務工作的時候，采用信息化管理之后，就可以運用計算機中高端進行遠程操控，對需要操作的數(shù)據進行遠距離傳輸，這樣會大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網的普及讓資源和信息的管理和應用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來的發(fā)展趨勢。