檔案管理的重要意義精選(九篇)
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第1篇：檔案管理的重要意義范文
[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院；檔案管理；信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 11. 074
[中圖分類號] G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）11- 0151- 02
0 前 言
如今人們的生活已經(jīng)完全的信息化，也普及到了各領(lǐng)域的應(yīng)用的，醫(yī)院也迎合了時展的要求，將信息化運(yùn)用到了醫(yī)院檔案管理中，如病人電子化信息檔案的出現(xiàn)。而醫(yī)院檔案信息化管理無疑對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式造成了巨大的威脅，也推動著檔案管理思想的轉(zhuǎn)變，以期符合時代的發(fā)展需求。
1 醫(yī)院檔案管理信息化的重要意義
科技的快速發(fā)展，推動著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，其在醫(yī)院管理中的運(yùn)用也非常普遍。作為醫(yī)院檔案管理人員，應(yīng)時刻關(guān)注檔案信息化的發(fā)展趨勢以及作用，這樣才能更好的將信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的水平和質(zhì)量能有所進(jìn)步和提高，推動檔案信息化在醫(yī)院管理領(lǐng)域中更有利的發(fā)展。
1.1 提高我國醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展水平
信息化技術(shù)的發(fā)展和普及程度決定了一個國家的發(fā)展的水平高低。現(xiàn)代信息更新速度的加快，使得人們對于各種時效性強(qiáng)且具有高價值的檔案信息需求不斷提高，而傳統(tǒng)的管理模式和觀念已無法滿足現(xiàn)在人們對于信息的需求，所以，針對醫(yī)院檔案管理工作的改善和創(chuàng)新，應(yīng)在現(xiàn)有的醫(yī)院檔案管理模式基礎(chǔ)上，通過和目前流行的技術(shù)手段以及優(yōu)秀的管理措施相結(jié)合的方式來實(shí)現(xiàn)，這也成為當(dāng)下檔案信息可長遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。對此，各醫(yī)院應(yīng)配合現(xiàn)在的發(fā)展需求，重視醫(yī)院檔案管理工作并強(qiáng)化信息化建設(shè)，為醫(yī)院檔案的長期發(fā)展打好基礎(chǔ)，為在社會進(jìn)程中的人們對于各種信息需求的不斷增加提供有效的途徑。
1.2 解決醫(yī)院檔案管理中存在的問題
信息化技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用，其管理過程中采用的是提高管理技術(shù)手段和管理措施的方式，并進(jìn)行分析和應(yīng)用，這樣做的目的是醫(yī)院檔案在管理過程中能夠結(jié)合當(dāng)下的發(fā)展趨勢，通過技術(shù)措施對其進(jìn)行控制。近年來，在檔案信息化工作方面，各級醫(yī)院也取得了不少成績，主要是利用當(dāng)前的技術(shù)措施和管理手段對現(xiàn)有管理進(jìn)行了完善。
1.3 保證我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
在我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展中，檔案管理信息化的建設(shè)和實(shí)施起著決定性的作用，也是醫(yī)院實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展的保障。而在其發(fā)展過程中，建設(shè)型人才的需求也在逐漸增加，體現(xiàn)了如今建設(shè)型人才的重要性，所以，全面、詳細(xì)、系統(tǒng)的掌握人事檔案材料，才能最大化的發(fā)揮建設(shè)型人才的作用，使用人才更合理化，保證醫(yī)院事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
為此，檔案管理信息化的建設(shè)就更為迫切了。人才的發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)離不開檔案管理信息化的實(shí)施，也為醫(yī)院事業(yè)的發(fā)展提供有力的技術(shù)支持，更為醫(yī)院檔案信息的資源得以更好的開發(fā)、利用以及延長使用壽命提供保障，最終實(shí)現(xiàn)我國醫(yī)療事業(yè)更深遠(yuǎn)的發(fā)展。
2 醫(yī)院檔案管理中信息化的應(yīng)用
檔案信息化作為一項(xiàng)重要的理論被廣泛地應(yīng)用于醫(yī)院管理中，主要可以在數(shù)據(jù)管理、工作方式、信息檢索以及安全管理方面得到體現(xiàn)。醫(yī)院的檔案管理水平以此得到很大程度的提高，而且很有力度的保證了醫(yī)院檔案的完整性和安全性，這對醫(yī)院管理信息化的發(fā)展具有重要意義。
2.1 醫(yī)院檔案管理中工作方式信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院管理中，工作方式信息化發(fā)揮著重要作用?；谛畔⒒瘯r代，檔案管理中的工作方式也要順應(yīng)發(fā)展，趨于信息化。傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案工作方式，是采用的人工管理方式，而這種管理方式是存在不少問題的，如手工操作會造成檔案信息存在較大誤差，不利于檔案完整保存等，尤其是在進(jìn)行檔案信息查找時，費(fèi)時費(fèi)力。
而當(dāng)工作方式引入信息化后，醫(yī)院的檔案信息存放分類清楚有序，使用時便于查找。對于檔案工作人員來說，利用計算機(jī)中的查找歸類等功能，更加的有利于進(jìn)行管理工作的進(jìn)行，便于后續(xù)的查找和利用等工作。所以，應(yīng)設(shè)置更加標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息管理流程，并制定相關(guān)制度，以此推動信息化的工作方式在醫(yī)院檔案管理中順利的開展和普及。
2.2 醫(yī)院檔案管理中數(shù)據(jù)管理信息化的應(yīng)用
數(shù)據(jù)的信息化是檔案信息化的基本體現(xiàn)。信息化，即把各種信息和事物變成數(shù)據(jù)儲存于計算機(jī)中，便于后續(xù)的使用和管理。
首先，在特定的條件下，才能現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的使用，如電腦設(shè)備、局域網(wǎng)和相關(guān)管理系統(tǒng)等。
其次，為避免出現(xiàn)問題或出現(xiàn)問題時順利解決，技術(shù)部門與檔案管理部門之間應(yīng)有良好的交流和配合，將數(shù)據(jù)損失降到最小化。
最后，對數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計和分析，以便提高數(shù)據(jù)的再利用率，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理信息化的其他作用。
2.3 醫(yī)院檔案管理中信息檢索信息化的應(yīng)用
在醫(yī)院檔案管理中，信息檢索也是重要的應(yīng)用環(huán)節(jié)。信息檢索有助于對醫(yī)院檔案的準(zhǔn)確、有效、快捷的獲取和利用。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)，還可以獲取其他途徑檔案的分享，為收集更多的信息資源提供便利。但是，雖然信息檢索具有很大的優(yōu)勢，如果管理不當(dāng)，很容易造成檔案的流失或者損壞，所以，要求檔案管理人員具備高素質(zhì)的同時，還應(yīng)制定相關(guān)的管理制度進(jìn)行約束，對特殊資料施行權(quán)限限制，防止心術(shù)不正之人竊取機(jī)密文件與他人進(jìn)行籌碼交易，造成醫(yī)院利益危機(jī)。
2.4 醫(yī)院檔案管理中安全管理信息化的應(yīng)用
檔案管理具有較強(qiáng)的保密性，所以，在檔案管理過程中，杜絕工作人員對檔案信息隨意篡改或竊取，保證信息的原始性。網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展帶給人們便捷的同時，也存在一些隱患，如黑客攻擊，對于醫(yī)院的檔案管理安全性來說，就是一個很大的隱患，這也對強(qiáng)化檔案保密工作提出了更好的要求。所以，強(qiáng)化在檔案管理中的安全信息化具有重要意義。
其一，保密制度的制定要嚴(yán)格縝密。作為檔案管理人員則需要按照所指定的保密制度要求進(jìn)行管理，以確保檔案信息的安全性；其二，完善醫(yī)院的檔案管理系統(tǒng)。與三方制定多項(xiàng)保密協(xié)議來解決黑客攻擊問題，這就要求強(qiáng)化信息技術(shù)工作人員的專業(yè)技能，尤其是黑客監(jiān)控技術(shù)和防火墻技術(shù)，通過強(qiáng)化專業(yè)機(jī)能，最大程度的防止或降低黑客的攻擊，以期保證醫(yī)院檔案的原始性和完整性。
3 結(jié) 語
綜上所述，醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步離不開信息技術(shù)的深入普及，醫(yī)院檔案管理工作也需迎合發(fā)展趨勢，改變現(xiàn)有管理模式，引進(jìn)先進(jìn)理念，充分利用現(xiàn)代技術(shù)的優(yōu)勢和資源，更為高效的完成醫(yī)院日常檔案管理工作。
作為醫(yī)院管理者，應(yīng)給以信息化技術(shù)足夠的重視，認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，對工作中所需的硬件設(shè)備，應(yīng)保證齊全并進(jìn)行優(yōu)化，及時改善健全醫(yī)院檔案管理體制。
此外，強(qiáng)化檔案工作者專業(yè)素質(zhì)也應(yīng)給予重視，定期不定期的組織人員培訓(xùn)，對新技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)掌握，在工作中能夠靈活運(yùn)用，強(qiáng)化自身專業(yè)素質(zhì)，更加高效率的完成工作。
主要參考文獻(xiàn)
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第2篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】安全管理 電網(wǎng)管理 重要意義
近年來，電力行業(yè)快速進(jìn)步，逐漸成為了主導(dǎo)性的能源產(chǎn)業(yè)。居民對于供電的需要在增加，這推動了發(fā)電設(shè)施內(nèi)部容量的擴(kuò)充。各地電網(wǎng)的建設(shè)范圍和面積都有所增大，電壓的級別提高，電網(wǎng)的設(shè)施構(gòu)造也趨于復(fù)雜化。許多地區(qū)引進(jìn)了大機(jī)組和自動型的輸電網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)了電網(wǎng)工程的發(fā)展。然而，電力體系內(nèi)部構(gòu)造和運(yùn)轉(zhuǎn)方式的變更，也導(dǎo)致了停電故障頻發(fā)，系統(tǒng)暴露出較多的隱患，威脅到電力行業(yè)的經(jīng)營安全。在這樣的狀態(tài)下，需要關(guān)注安全管理的必要性，分析并限制電網(wǎng)風(fēng)險，確保輸電體系的持續(xù)可靠運(yùn)轉(zhuǎn)。
1 提升安全性的重要價值
電力行業(yè)，構(gòu)成了經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的基礎(chǔ)性行業(yè)；電網(wǎng)本身的安全性能，會影響到其他各類產(chǎn)業(yè)，關(guān)系到廣大居民的用電穩(wěn)定性。在高速進(jìn)步的社會中，生產(chǎn)行業(yè)和居民生活對于電力供應(yīng)的依賴程度在提升，如果用于供電的網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)事故，將會給各類企業(yè)和群眾造成較嚴(yán)重的損失，導(dǎo)致城市中供電癱瘓。例如：某市區(qū)出現(xiàn)面積較大的停電故障，斷電時間較長，造成商場停業(yè)和部分交通中斷，干擾了市區(qū)居民的正常出行。
用電量的不斷上漲、電網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)頻率的升高、電網(wǎng)施工的加速、供電體系復(fù)雜程度的提高，都在不同層面上威脅到了供電網(wǎng)絡(luò)的安全。一旦出現(xiàn)波及范圍大的故障，將會造成斷電等嚴(yán)重危害。因此，必須確保管理層面的機(jī)制完善，采取多樣的措施，預(yù)防斷電現(xiàn)象，降低由于外部損害、電網(wǎng)構(gòu)造脆弱、控制機(jī)制不穩(wěn)而引發(fā)的故障幾率。電網(wǎng)安全事故的根本特點(diǎn)，是具有不確定和危害的屬性，這就顯示出了安全監(jiān)管的重要價值。要科學(xué)評估電網(wǎng)的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，建立全面性的管理措施系統(tǒng)。
由此可見，電網(wǎng)本身的安全，并非單純的電力生產(chǎn)問題，它還關(guān)系到城市的整體穩(wěn)定。作為經(jīng)營供電網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)對于電網(wǎng)出現(xiàn)的安全故障負(fù)責(zé)；電網(wǎng)管理的員工應(yīng)當(dāng)提升認(rèn)識，吸收先進(jìn)的供電安全技術(shù)，降低安全監(jiān)管的事故頻率。
2 引入安全管理的策略
2.1 強(qiáng)化教育
電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制作安全管理的知識材料，開展面向員工的宣傳。要定期組織有關(guān)電網(wǎng)監(jiān)管的培訓(xùn)活動，鼓勵員工參與培訓(xùn)，提高監(jiān)管素質(zhì)。企業(yè)的電網(wǎng)管理人員，要認(rèn)識到普及電網(wǎng)安全技術(shù)的重要價值，將專業(yè)的管理知識運(yùn)用于電網(wǎng)工作實(shí)際。
有條件的電網(wǎng)企業(yè)，可以開展安全管理的相關(guān)講座，向企業(yè)員工和當(dāng)?shù)厥忻窠榻B管理電網(wǎng)的專業(yè)建議。電網(wǎng)建設(shè)的城鎮(zhèn)化趨勢，導(dǎo)致電網(wǎng)工作的安全性逐步受到居民關(guān)心。部分市區(qū)由于電網(wǎng)的建設(shè)相對滯后，居民對于安全運(yùn)行電網(wǎng)的常識掌握不多，這就增加了電網(wǎng)故障的幾率。通過大型的安全管理講座，能夠教育市區(qū)居民和企業(yè)職工，強(qiáng)化他們在安全用電和管理上的意識，提升對于安全運(yùn)行電網(wǎng)的關(guān)注程度。
目前，多數(shù)電力企業(yè)都具備了成套的電網(wǎng)監(jiān)管規(guī)則，但部分企業(yè)在宣傳規(guī)則方面力度不夠。企業(yè)應(yīng)當(dāng)向每個部門宣傳內(nèi)部的電網(wǎng)安全制度，幫助員工熟悉管理電網(wǎng)的基本流程和措施，盡力預(yù)防用電故障。可以開展企業(yè)內(nèi)部的座談活動，探究應(yīng)對電網(wǎng)隱患的對策；鼓勵員工針對電網(wǎng)安全提供建議，改善維護(hù)供電穩(wěn)定的措施?？梢赃m當(dāng)設(shè)置討論安全管理的企業(yè)論壇，引導(dǎo)員工表達(dá)電網(wǎng)工作中的難題、操作措施等，在共同探究的過程中，提高管理程序的實(shí)效性。
2.2 提高技能
操作電網(wǎng)的實(shí)際工作，存在較大的危險性；只有接受了專門訓(xùn)練，并符合技能資格的員工，才可以管理與操作電網(wǎng)。因此，企業(yè)需要關(guān)注電網(wǎng)管理的培訓(xùn)，降低操作事故的發(fā)生機(jī)率。
企業(yè)可以為員工播放操作電網(wǎng)的培訓(xùn)視頻，幫助員工了解施工流程的要點(diǎn)和關(guān)注事項(xiàng)。電網(wǎng)在運(yùn)轉(zhuǎn)中如果發(fā)生故障，就需要技術(shù)人員來修理；操作人員應(yīng)當(dāng)熟悉必要的安全事宜，才可以預(yù)防施工危險?？梢袁F(xiàn)場拍攝難度較大的操作環(huán)節(jié)，供員工觀看，方便員工記憶操作的關(guān)鍵點(diǎn)，并在施工中予以關(guān)注。
應(yīng)當(dāng)定期考評維護(hù)電網(wǎng)的操作人員，判斷他們的技術(shù)等級。這樣的做法，可以督促職工改進(jìn)維護(hù)與修理電網(wǎng)的技能?？梢圆扇≈谱饕曨l、錄音等方式，來提升考評的現(xiàn)實(shí)效果。通過現(xiàn)場的操作指導(dǎo)，能夠糾正操作人員某些缺乏規(guī)范性的操作行為，避免修理和維護(hù)電網(wǎng)時出現(xiàn)意外。
員工要熱心指正彼此操作中的誤差，促進(jìn)操作技能的共同提高。在錄制操作人員的檢修流程時，可以讓其他員工對這一流程予以指點(diǎn)。在評價的過程中，員工就會發(fā)現(xiàn)某個程序的技術(shù)要領(lǐng)，改進(jìn)自己的操作措施。這樣做可以降低電網(wǎng)檢修中人身傷害的幾率，保護(hù)操作人員的切身安全。
2.3 注重維護(hù)
在電網(wǎng)工作中，需要隨時對運(yùn)轉(zhuǎn)誤差予以指正，并選取合適的設(shè)施，檢驗(yàn)電網(wǎng)的工作故障，反饋監(jiān)管得到的信息。維護(hù)這些用于檢驗(yàn)的設(shè)施，有利于識別運(yùn)轉(zhuǎn)中的事故和隱患，避免重大性故障的出現(xiàn)。
完善預(yù)防誤差的設(shè)施，可以及早發(fā)現(xiàn)電網(wǎng)隱患，并治理已經(jīng)出現(xiàn)的部分故障。通常來講，在電網(wǎng)發(fā)生異常后，應(yīng)當(dāng)盡快斷電，或者密封供電線路，防止更多的后續(xù)損失產(chǎn)生。對于預(yù)防誤差設(shè)施的日常保護(hù)，是一項(xiàng)十分必要的工作。通過常規(guī)性的監(jiān)督，能夠在早期識別并清除電網(wǎng)的運(yùn)行危險，降低故障帶來損害的嚴(yán)重性。
在利用輸電網(wǎng)絡(luò)的過程中，由于安全檢驗(yàn)設(shè)施等問題，可能導(dǎo)致電網(wǎng)的有效運(yùn)行功率、通過線路的電流數(shù)值等不符合電網(wǎng)標(biāo)識。在這樣的情況下，需要認(rèn)真查看檢驗(yàn)電網(wǎng)安全性的設(shè)施，更新標(biāo)識的顯示數(shù)值。同時，應(yīng)當(dāng)定期對于這部分設(shè)施開展維修或者進(jìn)行處理，更換規(guī)格陳舊的設(shè)施。
3 結(jié)語
無論是行業(yè)生產(chǎn)，還是居民的正常生活，都無法離開電力的輸送。輸電水平的高低，能夠作為評價地區(qū)發(fā)展?fàn)顩r的指標(biāo)之一。電網(wǎng)工作中的安全程度和穩(wěn)定性能，正在日益受到重視，成為確保正常供電的關(guān)鍵因素。居民生活的改善，客觀上增大了對于電網(wǎng)輸送能力的需求，也增添了維護(hù)電力安全的工作難度。引進(jìn)安全管理的理念，需要從強(qiáng)化認(rèn)識開始，落實(shí)細(xì)節(jié)性的管理措施，消除電網(wǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各種隱患。
參考文獻(xiàn)
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第3篇：檔案管理的重要意義范文
病歷檔案是醫(yī)院檔案管理的重要組成部分，面對新形勢的時代要求，充分發(fā)揮病歷檔案的作用，服務(wù)于醫(yī)院管理，適應(yīng)醫(yī)療體制改革的需求，病歷檔案的管理與利用，必須依法管理。
1病歷檔案管理的重要性
病歷檔案是一種特殊的檔案，既有檔案的共同屬性-原始性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，又有自己的專業(yè)特殊性：①病歷檔案的完整性與連續(xù)性；②病歷檔案的直接責(zé)任者為若干醫(yī)療工作者；③患者入院到出院即構(gòu)成一件病歷檔案；④病歷檔案產(chǎn)生和形成很快、數(shù)量大，是臨床、教學(xué)、科研和醫(yī)院管理不可缺少的資料，是醫(yī)療事故糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要手段。
2認(rèn)真做好病歷檔案管理工作，為醫(yī)務(wù)工作者及患者提供更好的服務(wù)
2.1利用病歷檔案，服務(wù)于一線醫(yī)務(wù)人員病歷檔案管理的目的在于為醫(yī)、教、研等方面提供信息服務(wù)，有效開發(fā)病歷檔案資源能更好地為醫(yī)院醫(yī)療工作服務(wù)，通過對病歷檔案的層層開發(fā)，有效提高病歷檔案的開發(fā)利用價值。醫(yī)院病歷檔案管理水平的提高能為醫(yī)院的科研工作提供有價值的參考資料，增加醫(yī)院的效益，這里指的效益不僅僅指醫(yī)院的經(jīng)意效益，更包括醫(yī)院的社會效益，只有醫(yī)院的社會效益不斷提高，才能為醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益提高提供強(qiáng)大的后盾。
2.2利用病歷檔案，服務(wù)于患者立足以患者為中心，更好的服務(wù)于患者，不斷的提高醫(yī)療和服務(wù)質(zhì)量，調(diào)動患者參與意識，讓患者得到更高水平的治療。加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案管理可以滿足不斷增長的患方對病歷檔案的利用需求。隨著患方法律意識、維權(quán)意識和健康保健意識的不斷增強(qiáng)，患方就其個人在醫(yī)方診療過程中形成的病歷檔案的知情權(quán)和利用需求也在不斷增長。近年來患方利用病案信息進(jìn)行維權(quán)、健康咨詢、院外會診等現(xiàn)象越來越多，醫(yī)院只有加強(qiáng)對病歷檔案的管理，才能滿足患方利用病歷檔案的合理需求，從而促進(jìn)醫(yī)患關(guān)系更加和諧。
3加強(qiáng)病歷檔案管理的意義
加強(qiáng)醫(yī)院病歷檔案管理是有效規(guī)范醫(yī)務(wù)工作者依法執(zhí)醫(yī)行為、指導(dǎo)醫(yī)院經(jīng)營管理、提高醫(yī)院整體管理水平的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院管理中最為重要的信息資料，通過加強(qiáng)對病歷檔案的管理，可以有效規(guī)范檔案形成責(zé)任人即醫(yī)務(wù)工作者的依法執(zhí)業(yè)行為。病歷檔案可以客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)、及時地反映出醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、護(hù)理質(zhì)量、管理質(zhì)量的現(xiàn)實(shí)水平，是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行決策和規(guī)劃發(fā)展的重要參考，是上級部門檢查和督促醫(yī)院各項(xiàng)工作的可靠依據(jù)，是醫(yī)療、護(hù)理業(yè)務(wù)工作質(zhì)量、數(shù)量等量化統(tǒng)計的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。趨于完善、規(guī)范的病歷檔案管理是醫(yī)院提高整體管理水平，促進(jìn)和指導(dǎo)醫(yī)院良性發(fā)展的有效保障。病歷檔案是醫(yī)院必不可少的管理環(huán)節(jié)和重要信息庫，是一個醫(yī)院治療成果和水平的重要體現(xiàn)，對醫(yī)院本身和患者來說都是非常重要的，這也是醫(yī)院醫(yī)療水平的最終結(jié)果體現(xiàn)，需要醫(yī)院上下共同努力維護(hù)。
4醫(yī)院檔案管理工作新思路
4.1隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化發(fā)展檔案工作已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作中不可或缺的一部分，醫(yī)院檔案工作人員對醫(yī)院的檔案工作進(jìn)行全面而系統(tǒng)的管理，因此在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)和決策的作用。因此提高檔案管理人員的全面素質(zhì)培養(yǎng)人們對檔案管理的意識培養(yǎng)創(chuàng)建一直有信念有理想、具備鉆研精神和創(chuàng)新精神的管理隊(duì)伍成為醫(yī)院檔案管理工作的當(dāng)務(wù)之急。
4.2以前的醫(yī)院沒有獨(dú)立的檔案管理部門造成檔案管理工作非常被動段有自主權(quán)。因此完善醫(yī)院檔案管理體制、建設(shè)醫(yī)院檔案管理制度成為了醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)。醫(yī)院應(yīng)逐步盡力檔案管理的專職機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)檔案管理從分散模式向集中模式的轉(zhuǎn)變，這樣有利于檔案工作的順利進(jìn)行。醫(yī)院還應(yīng)把檔案管理工作納入科室管理責(zé)任書之中對主任實(shí)施績效考核，責(zé)任到人，有獎有罰，明確主任對檔案工作的職責(zé)，改進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
4.3實(shí)行檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理是檔案管理信息化的根本，檔案管理現(xiàn)代化不僅是先進(jìn)設(shè)備的配置還包括管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。檔案的標(biāo)準(zhǔn)化指的是檔案管理的內(nèi)容、編號、分類以及案卷目錄是否符合標(biāo)準(zhǔn)符合各項(xiàng)規(guī)定。醫(yī)院想要做到檔案標(biāo)準(zhǔn)化就必須使現(xiàn)行的醫(yī)院檔案管理有法可依、有章可循。從初步收集整理到最后歸檔入機(jī)都有一套清新明確的流程保證檔案完整和準(zhǔn)確。
第4篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案管理，重要性，科技信息化
一、目前醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀
我國社會的科技信息化發(fā)展已經(jīng)遍布了各行各業(yè)，檔案管理工作也已經(jīng)從最初的手工整理演變成了信息化的電子檔案管理，計算機(jī)系統(tǒng)的大量應(yīng)用，使現(xiàn)代化的檔案管理具有占用空間小、信息容量大，應(yīng)用力強(qiáng)、傳輸方便跨界等特點(diǎn)，提高了工作的效率，是檔案史上的一大飛躍。對于醫(yī)院來說醫(yī)生是存在的必須人才，而對于醫(yī)生來說自身的醫(yī)學(xué)技術(shù)知識是生存的本道，醫(yī)生的科學(xué)研究對于醫(yī)院和個人以及整個醫(yī)學(xué)界有著重要的影響，然而醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化是利于這一切發(fā)展的源頭。開發(fā)利用科技檔案管理資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結(jié)合，從中挖掘科技檔案中所蘊(yùn)藏的豐富知識，使之成為科研立項(xiàng)、試試以及研究城規(guī)推廣的重要依據(jù)。
二、醫(yī)院檔案管理的重要性
醫(yī)院檔案管理工作的重點(diǎn)在于向領(lǐng)導(dǎo)以及各項(xiàng)研究提供及時準(zhǔn)確的信息，同時圍繞醫(yī)院的經(jīng)營與管理涉及的臨床、醫(yī)學(xué)、科研、教學(xué)等方面的信息開展服務(wù)，將檔案管理工作于醫(yī)院整體發(fā)展緊密結(jié)合起來，將檔案管理工作與醫(yī)院整體發(fā)展緊密聯(lián)合起來。因此檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用越加的不可缺少。一下是簡述的其中幾點(diǎn)重要性為：
1、規(guī)范檔案管理制度的重要性。形成由院長或副院長直接分管、院辦公式主任以及各個部門負(fù)責(zé)人、專兼職檔案管理人員組成的以臨床醫(yī)療技術(shù)為主的檔案分級信息化管理模式，并且同時嚴(yán)格實(shí)行我國《檔案法》的相關(guān)法律法規(guī)，保證檔案管理工作能依據(jù)法律規(guī)范化的開展相關(guān)管理工作。
2、患者病歷檔案管理的重要性。病歷檔案是醫(yī)院的重要組成部分，其專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)，也是用來衡量各個醫(yī)院的管理和醫(yī)療技術(shù)水平的重要依據(jù)。醫(yī)院的檔案管理工作與其他檔案管理的差別在于，病歷檔案管理工作直接關(guān)聯(lián)著廣大民眾在疾病的防御和治療情況，病歷檔案資料信息的利用率相對來說比較高，時間性和實(shí)用率比較強(qiáng)，以至于必須在短時間內(nèi)做好診斷后的收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、儲存等工作，把病案中大量的醫(yī)療信息資料更加進(jìn)行全面系統(tǒng)的收集起來加以分析，以便及時準(zhǔn)確的像醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及各個科室的醫(yī)務(wù)人員提供有家住的醫(yī)療信息。從而方便醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)更好的加強(qiáng)業(yè)務(wù)上的管理和業(yè)務(wù)建立的決策，各科室的醫(yī)務(wù)人員從中總結(jié)提高自己的醫(yī)療技術(shù)水平給醫(yī)療控制工作提供重要的依據(jù)，在對醫(yī)院的強(qiáng)化管理、改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量、提高工作效率以及改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量等方向起到重要的作用。
3、檔案管理信息化的重要性。醫(yī)院的發(fā)展離不開科學(xué)信息技術(shù)，當(dāng)今的是一個信息化、科技化的社會，科學(xué)信息技術(shù)知識飛速更新，然而現(xiàn)代化科學(xué)信息技術(shù)對醫(yī)學(xué)的發(fā)展起到了巨大的推動作用。醫(yī)療工作者在每天的工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，探索并攻克各種的疑難雜癥的新思路，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)為醫(yī)療行業(yè)的科學(xué)發(fā)展服務(wù)。電子信息化的收集管理的相關(guān)醫(yī)療科研信息給醫(yī)院的發(fā)展帶來的有力的幫助。
4、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重要性。醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)管理直接關(guān)系著醫(yī)院正常醫(yī)療工作的展開，完善醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)檔案為醫(yī)院全面、準(zhǔn)確地了解設(shè)備以及購置和使用情況提空了重要的技術(shù)職稱和考察依據(jù)。也為設(shè)備的正常使用提供了保證。
因此設(shè)備的檔案在大型的醫(yī)療儀器引進(jìn)和維護(hù)當(dāng)中起到不可忽略的作用。充分的利用醫(yī)療設(shè)備檔案考查和論證醫(yī)院大中型醫(yī)療儀器設(shè)備，了解醫(yī)療設(shè)備使用頻率以及壽命，從而做好相關(guān)預(yù)測和準(zhǔn)備工作，為購置新的醫(yī)療設(shè)備提供及時、準(zhǔn)確的信息，避免了出現(xiàn)資源浪費(fèi)。是保障醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量的重要工作。由此可見醫(yī)療設(shè)備檔案對推動醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量以及更好的醫(yī)院全面發(fā)展的重要因素。
5、醫(yī)院檔案管理工作保密的重要性。病歷對于醫(yī)生來講是知識產(chǎn)權(quán)，在醫(yī)院與患者之間是具有法律效力的文書，同時也是患者的個人隱私，不論對于管理部門還是考研部門，在管理以及研究上都是重要依據(jù)之一。在很多普通的疾病治療過程中，病歷檔案是不被大家重視的，因此患者與醫(yī)院在日常的管理中不太重視病歷檔案的保密工作。然而，一旦出現(xiàn)醫(yī)療事故，或者患者疾病含有隱私成分的時候，病歷檔案就成為一個非常敏感的話題，病歷檔案的泄露也會造成各種糾紛。因此，醫(yī)院要正確認(rèn)識和處理病案保密問題，充分重視醫(yī)院病案信息保密工作，保護(hù)科研人員的知識產(chǎn)權(quán)，保護(hù)患者隱私，防止醫(yī)療信息被非法竊取。
其中關(guān)于病歷檔案的重要性可以從醫(yī)院以及患者幾個方面去理解：
（1）對于醫(yī)院來講，目前醫(yī)患糾紛逐年增多，病歷對于醫(yī)療單位和醫(yī)務(wù)人員的價值和意義重大：一旦發(fā)生了病患糾紛，病歷就會凸顯出其法律效力，對病歷的保管不善就很可能被一些不法分子利用，對醫(yī)院造成不良后果。同時，醫(yī)療檔案記錄著醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)療服務(wù)和醫(yī)療技術(shù)，反映著醫(yī)療單位的醫(yī)療水平，影響到醫(yī)務(wù)人員的個人前途和醫(yī)療單位的聲譽(yù)和效益。
（2）對于患者個人來講，病歷檔案的意義自不待言：病案信息首先是患者的隱私材料，敏感的病歷不僅對于個人的工作，而且對于自己的婚姻、家庭以及其他成員都會造成影響。醫(yī)院如果因?yàn)椴v檔案保管不當(dāng)造成患者的信息在沒有患者授權(quán)的情況下泄露，將會嚴(yán)重侵犯患者的權(quán)益，造成嚴(yán)重的糾紛。
總結(jié)：在醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展的時代， 檔案是證明歷史的重要依據(jù)，對于醫(yī)院來說檔案為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供了重要的參考依據(jù)。是醫(yī)院管理人員和全體醫(yī)務(wù)工作者辛苦勞作的成果，因此各醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)檔案管理的各項(xiàng)工作，規(guī)范檔案管理的同時不斷吸收新的科技信息技術(shù)和相關(guān)管理工作才能更好的服務(wù)于醫(yī)院、服務(wù)社會、服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。
參考文獻(xiàn)：
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第5篇：檔案管理的重要意義范文
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；現(xiàn)狀；措施；形象
【中圖分類號】R19【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1674-7526(2012)04-0311-01
加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。檔案不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。
1醫(yī)院檔案管理的概況
1.檔案管理意識不強(qiáng)，檔案利用率低。檔案工作對全社會的各項(xiàng)工作的開展都具有十分重要的作用，檔案信息資源的有效利用可以取得巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院以醫(yī)療服務(wù)為根本任務(wù)，長期以來對醫(yī)院檔案缺乏嚴(yán)格的考核，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理可有可無的模糊認(rèn)識。領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理意識還較淡薄，并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等方面的限制，檔案管理工作很易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。
2.檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理范圍不明確。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在信息管理科的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等分屬各個業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。
3.檔案管理尚未與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。
2加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的措施
(1)加強(qiáng)檔案法的學(xué)習(xí)，增強(qiáng)醫(yī)院干部、職工的檔案意識，特別是領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案管理意識。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展;要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。提高各級干部檔案工作認(rèn)識，才能使檔案工作順利開展。
(2)提高檔案管理人員的素質(zhì),增強(qiáng)人們對檔案管理的意識。隨著醫(yī)院管理向科學(xué)化、現(xiàn)代化和標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展,檔案工作已成為醫(yī)院管理的重要組成部分,醫(yī)院檔案工作人員是醫(yī)院檔案工作的管理者,對醫(yī)院的檔案工作實(shí)施全面的管理,在檔案管理中起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)、監(jiān)督作用。因此,建立一支具有堅定理想信念、掌握現(xiàn)代科技知識和專業(yè)技能、勝任本職工作、富有創(chuàng)新能力的檔案管理隊(duì)伍,并使他們充分意識到檔案的價值及檔案帶來的社會效益和經(jīng)濟(jì)利益,自覺參與檔案管理工作,已經(jīng)成為我們工作的當(dāng)務(wù)之急。
(3)重視醫(yī)院檔案規(guī)劃，促進(jìn)檔案建設(shè)與業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。
3開發(fā)檔案資源，實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理
檔案資源的開發(fā)利用是檔案管理的主要目的，通過深層次、多渠道地開發(fā)檔案信息資源，提高檔案的使用價值，為醫(yī)院業(yè)務(wù)、醫(yī)院管理及患者服務(wù)。使醫(yī)院的檔案為臨床醫(yī)療、教學(xué)、科研工作服務(wù)。積極開展多種編研活動，對信息進(jìn)行開發(fā)，編寫各種專題匯編，為利用者提供多方面、有實(shí)效的信息。另外，還要加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會效益。同時，通過利用檔案為醫(yī)院創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案在醫(yī)院管理中的地位和作用，促進(jìn)檔案建設(shè)。要實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理。一方面要加強(qiáng)檔案的保管設(shè)施，如設(shè)置專門的檔案庫房，配備必要的安全保管設(shè)施；另一方面要加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理，用計算機(jī)儲存檢索醫(yī)院的各種門類和載體的檔案，方便利用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時間也節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率。
4加強(qiáng)病歷檔案規(guī)范化管理，樹立良好的服務(wù)形象
(1)加強(qiáng)病案的規(guī)范化建設(shè)。每一份病案都是醫(yī)學(xué)臨床實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，它記錄了醫(yī)師診療病人過程中的全部思維和行動，對開展醫(yī)學(xué)科研、醫(yī)學(xué)教學(xué)具有重要的作用，所以醫(yī)院病案管理人員要以事業(yè)為重，熱愛自己所從事的工作，不要簡單地認(rèn)為自己的工作不就是保管那些過時的文字記錄，只有熱愛自己的專業(yè)才能忠誠于事業(yè)，獻(xiàn)身于事業(yè)。熱愛才有追求，追求才能勤奮，勤奮才有成果。因此，病案管理人員要不斷地培養(yǎng)自己胸懷博大，寬廣無量，重事業(yè)、輕名利，甘當(dāng)配角，甘當(dāng)人梯，勤勤懇懇地做好工作，促進(jìn)醫(yī)學(xué)事業(yè)向前發(fā)展。
第6篇：檔案管理的重要意義范文
一、醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性
醫(yī)院基建檔案管理工作的重要性主要體現(xiàn)在三個方面：
（一）基建檔案是醫(yī)院整體建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)體現(xiàn)?；n案真實(shí)記載了醫(yī)院基本建設(shè)過程中的建筑物及構(gòu)筑物位置、建筑物及管線的設(shè)計、規(guī)劃、施工等詳細(xì)情況，積累的文字、數(shù)據(jù)集圖表材料，是醫(yī)院基本建設(shè)的第一手資料，故基建檔案真實(shí)體現(xiàn)了醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展。
（二）優(yōu)化基建檔案管理可為醫(yī)院建設(shè)與維修提供依據(jù)。不僅能為醫(yī)院的建設(shè)規(guī)劃和有關(guān)管理工作提供支撐，還能為醫(yī)院的資料查詢、建筑物維修、科學(xué)研究以及擴(kuò)建服務(wù)提供原始憑證。
（三）強(qiáng)化基建檔案管理能推動醫(yī)院自身建設(shè)。一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院的建設(shè)提供憑證支撐，有詳細(xì)、有效的基建檔案資料做基礎(chǔ)，在醫(yī)院供氧設(shè)備、消防報警、綜合布線等系統(tǒng)的優(yōu)化方面也會便捷很多；另一方面基建檔案管理工作為醫(yī)院發(fā)展及創(chuàng)建提供有效參考，所需資料和信息都能通過查詢檔案獲得。
二、醫(yī)院基建檔案管理工作的落實(shí)策略
（一）結(jié)合實(shí)際落實(shí)基建檔案管理。1.全面落實(shí)基建檔案管理工作，分派專人負(fù)責(zé)各自的工作內(nèi)容，規(guī)范檔案的收集與整理。在開展日常事務(wù)時，醫(yī)院全體人員都應(yīng)有自覺配合檔案管理工作人員開展工作的意識與行動，確?；n案管理工作落到實(shí)處。2.若醫(yī)院有項(xiàng)目需要維護(hù)或是擴(kuò)建、改建，就應(yīng)及時整理并完善地下管線的相關(guān)資料，做好隱蔽性資料的收集與整理工作，仔細(xì)標(biāo)注相應(yīng)地下管線的走向，然后整理歸檔。如此，在未來醫(yī)院某些地方需要修整也有可靠的資料依據(jù)，避免盲目動工。
（二）強(qiáng)化基建檔案管理過程。1.強(qiáng)化落實(shí)宣傳教育工作，促使基建檔案管理人員自覺樹立較強(qiáng)的檔案意識。2.完善基建檔案監(jiān)督與管理制度，確保收集的資料、數(shù)據(jù)和醫(yī)院建設(shè)工程的施工是同步的。3.落實(shí)相關(guān)資料的收集與整理，及時和施工單位溝通交流，并詳細(xì)告知其檔案的歸檔內(nèi)容與相關(guān)要求，確保檔案的收集、整理等都有專人負(fù)責(zé)，進(jìn)而確保檔案的真實(shí)性與完整性。4.基建檔案管理人員的能力和素質(zhì)必須達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)才予以任職。5.可根據(jù)實(shí)際情況借鑒行政管理方式，促使建設(shè)單位和施工單位協(xié)助落實(shí)及基建檔案資料的收集、整理和歸檔。6.注重基建檔案的開發(fā)和利用工作。醫(yī)院應(yīng)著力開發(fā)基建檔案信息，規(guī)范并健全咨詢服務(wù)工作，制定相應(yīng)的開發(fā)計劃。還可編制相關(guān)檔案資料的專題目?、數(shù)據(jù)匯編等，便于需要時能快速查詢。
（三）提升基建檔案管理人員能力與素質(zhì)?；n案管理人員的能力與素質(zhì)很大程度上決定了基建檔案管理工作的整體水平。事實(shí)上，現(xiàn)階段不少醫(yī)院基建檔案管理工作水平低下的主要因素是因?yàn)闄n案管理人員的能力與素質(zhì)未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。故醫(yī)院必須注重基建檔案管理人員能力與素質(zhì)的提升。一方面應(yīng)要求管理人員懂得建筑工程、熟悉工程建設(shè)，能夠自覺參與醫(yī)院項(xiàng)目的建設(shè)，確保同時提升檔案管理效率與質(zhì)量；另一方面醫(yī)院應(yīng)給基建檔案管理人員提供培訓(xùn)機(jī)會與平臺，不斷提高其專業(yè)能力和素質(zhì)，使其能更好地開展基建檔案管理工作。如開展專業(yè)講座、組織工作人員相互交流探討、給工作人員提供實(shí)踐平臺等。
（四）注重基建檔案管理信息化建設(shè)。在信息網(wǎng)絡(luò)時代，各行各業(yè)都逐漸加入到信息化建設(shè)的大潮流中。對醫(yī)院而言，推動基建檔案信息化建設(shè)也是必然發(fā)展趨勢。醫(yī)院在推動基建檔案管理信息化建設(shè)的過程中，必須結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況和需求，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件、聲像文件等通過計算機(jī)或是相應(yīng)設(shè)備轉(zhuǎn)變成計算機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息，在使用者需要相關(guān)資料的時候就能直接通過網(wǎng)絡(luò)快速查詢到?；n案信息也能實(shí)現(xiàn)高度共享，使工作效率得到進(jìn)一步提升。此外，在基建檔案管理信息化建設(shè)過程中還必須落實(shí)計算機(jī)的安全管理工作，如設(shè)置身份認(rèn)證、密碼、安全防火墻等，只有確保了計算機(jī)的安全，才能進(jìn)一步確保電子檔案信息的安全。
第7篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】水利項(xiàng)目；檔案管理；問題；對策
在水利工程中，檔案工作的開展，主要是將水利工程項(xiàng)目中具有較高保存價值的各種文檔資料、文字圖表和聲像視頻等，采取多元化的方式將其記錄下來，從而更好地利用其將整個水利工程項(xiàng)目的實(shí)施全程反映出來。通過檔案管理，則能確保檔案信息的安全，從而為今后的工程提供指導(dǎo)和借鑒。所以強(qiáng)化水利檔案管理工作的開展具有十分重要的意義。但是就當(dāng)前來看，目前在這一工作中還存在一定的不足，因而為了強(qiáng)化對其的處理，我們必須對其進(jìn)行分析，并針對性地提高水利工程項(xiàng)目檔案管理水平。
一、現(xiàn)存問題分析
在水利工程項(xiàng)目管理中，雖然已經(jīng)意識到強(qiáng)化檔案管理工作的重要性，但是在目前來看，尚存一定的問題，這些問題的存在，將極大地影響水利檔案作用的發(fā)揮。其存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視度不足。水利工程項(xiàng)目的實(shí)施，一般需要經(jīng)過三個階段，也就是立項(xiàng)、施工以及驗(yàn)收。但是這些工作均需要不同的部門來完成，因而水利項(xiàng)目檔案由這些階段形成的文件資料而組成。但是就當(dāng)前來看，目前部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)難以意識到項(xiàng)目檔案管理的重要性，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案管理工作脫節(jié)，不同階段的資料，分散在不同的地方，導(dǎo)致水利項(xiàng)目檔案往往難以完整，而這就會導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的留存價值大打折扣，影響其作用的發(fā)揮。
（二）項(xiàng)目資料丟失。當(dāng)前，有的水利企業(yè)在檔案管理制度上還存在一定的不足，導(dǎo)致部分水利項(xiàng)目資料經(jīng)常出現(xiàn)丟失的情況。而水利檔案資料則從收集到整理以及立卷和歸檔均需要貫穿整個工程項(xiàng)目實(shí)施的全程，只有對每個階段形成的水利資料進(jìn)行及時地收集和整理，才能更好地促進(jìn)項(xiàng)目檔案資料的完善。而這就需要對水利項(xiàng)目檔案管理方面的制度進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，而水利企業(yè)在檔案管理制度方面的缺乏，就會導(dǎo)致水利檔案資料的收集工作缺乏制度的支持，進(jìn)而影響項(xiàng)目資料的收集，出現(xiàn)項(xiàng)目資料分散和丟失的問題。
（三）利用率較低。項(xiàng)目檔案管理工作的開展，主要是為了促進(jìn)水利檔案資料的利用。但是很多時候是在檔案工作結(jié)束后就忽視對其的利用。尤其是檔案的信息化水平還有待進(jìn)一步提升，在繁多的資料檔案中要想找到屬于自己的資料又存在較大的難度，導(dǎo)致其利用率進(jìn)一步低下，進(jìn)而影響其作用的發(fā)揮。
二、解決對策與建議
通過上述分析，我們已經(jīng)對水利工程項(xiàng)目檔案管理工作存在的不足有了一定的認(rèn)識，所以為了更好地強(qiáng)化對其的處理，筆者提出以下幾點(diǎn)對策和建議。
（一）高度重視。針對當(dāng)前領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問題，筆者認(rèn)為，要做好這方面的工作，首先，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須意識到強(qiáng)化水利工程項(xiàng)目管理的必要性，因?yàn)檫@一工作的開展，不僅能為水利事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，也能降低企業(yè)的成本。具體來說，由于檔案管理是整個水利工程檔案管理的主要內(nèi)容之一，所以應(yīng)從立項(xiàng)開始，到工程交付使用，均應(yīng)切實(shí)注重這一工作的開展，只有在高度重視的前提下，才能更好地的促進(jìn)這一工作的開展，其不僅能有效地將水利工程項(xiàng)目的實(shí)施過程體現(xiàn)出來，同時又是水利工程項(xiàng)目質(zhì)量管理成果和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)晶。
（二）完善制度。這里的制度完善，主要是在明確責(zé)任的基礎(chǔ)上，對項(xiàng)目檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)強(qiáng)化檔案組織領(lǐng)導(dǎo)工作的開展，尤其是應(yīng)對檔案管理工作責(zé)任制度進(jìn)行明確和完善，將檔案管理融入實(shí)施全程，并對檔案管理工作中可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和總結(jié)，針對性地建立相應(yīng)的預(yù)案。同時還應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)檔案收集和整理，不僅要做到有安排、有目標(biāo)、有人員，還要有檢查、有時限和有監(jiān)督、有落實(shí)。尤其是應(yīng)對水利工程做到同步進(jìn)行，結(jié)合水利工程的實(shí)施進(jìn)度，及時地做好相應(yīng)的檔案管理工作。
（三）強(qiáng)化利用。為了提高檔案利用率，在當(dāng)前的信息化時代，我們應(yīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)移到電子檔案上來，切實(shí)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)水利項(xiàng)目檔案作用的發(fā)揮。這就需要切實(shí)加強(qiáng)檔案管理信息化的建設(shè)和投入，轉(zhuǎn)變思想觀念，提高管理人員的能力，在檔案管理全程注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地促進(jìn)檔案的利用，利用檔案管理系統(tǒng)及時地查找資料。但是必須在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)，才能更好地促進(jìn)其利用率的提升和優(yōu)化。
三、結(jié)語
綜上所述，加強(qiáng)水利工程項(xiàng)目檔案管理具有十分重要的意義。所以為了更好地促進(jìn)這一工作的開展，我們必須在水利項(xiàng)目檔案管理中認(rèn)真分析和總結(jié)現(xiàn)存的問題，針對領(lǐng)導(dǎo)重視度不足的問題，應(yīng)充分轉(zhuǎn)變理念，意識到強(qiáng)化檔案管理的重要性，并針對制度缺失導(dǎo)致項(xiàng)目資料丟失的情況，切實(shí)強(qiáng)化對其管理制度的完善，尤其是在利用率低下的今天，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，更好地提高檔案的利用率，才能更好地適應(yīng)未來發(fā)展的需要，切實(shí)提高工程質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1]何國賢.水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理及利用現(xiàn)狀分析[J].城建檔案，2016（04）：39-40.
第8篇：檔案管理的重要意義范文
【關(guān)鍵詞】企業(yè)檔案 創(chuàng)造管理 發(fā)展現(xiàn)狀 有效舉措
隨著我國信息時代的到來，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴(yán)重不適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，為了有效提高企業(yè)的管理工作，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和完善改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，提高企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代性科學(xué)性，使得企業(yè)的一些管理方式不斷向現(xiàn)代化推進(jìn)，更能夠增加企業(yè)的競爭力，在日益激烈的競爭中立足或者是獲取更多的經(jīng)濟(jì)利益，創(chuàng)新才能夠推動企業(yè)的進(jìn)步，促進(jìn)檔案管理開創(chuàng)新的局面，不斷改變落后的檔案管理方式，采用現(xiàn)代化管理設(shè)備和系統(tǒng)，促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、信息化為企業(yè)做好檔案管理工作。
一、企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作的重要意義
創(chuàng)新作為事物發(fā)展前進(jìn)的動力，所以，加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理工作的創(chuàng)新具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在三個方面：
首先，創(chuàng)新完善檔案管理有利于提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。隨著社會的進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，只有建立了現(xiàn)代化的管理方式，才能增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，檔案管理作為企業(yè)管理的重要組成，也必須要創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理，否則的話，企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式就很難真正地落實(shí)，所以，必須創(chuàng)新完善檔案管理工作，才能夠促進(jìn)企業(yè)統(tǒng)一形成現(xiàn)代化的管理局面。
其次，創(chuàng)新完善檔案管理工作能夠提高企業(yè)檔案管理的科學(xué)性和有效性。傳統(tǒng)的通過紙質(zhì)或者人工進(jìn)行檔案管理，不僅浪費(fèi)很多的人力物力，而且還容易造成遺失或者是丟棄等問題，也不利于企業(yè)員工或者重要文件的檔案管理，所以，為了有效的提高企業(yè)的檔案管理工作，加強(qiáng)科技的投入，采用現(xiàn)代化的管理手段和方式，才能夠減少人員的浪費(fèi)，或者是繁重的任務(wù)量，讓企業(yè)的檔案管理工作創(chuàng)新推進(jìn)，促進(jìn)企業(yè)的檔案管理的科學(xué)性和有效性。
最后，企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，必須要加強(qiáng)創(chuàng)新和改革，推動企業(yè)完善企業(yè)檔案管理流程，尤其是能夠保證一些重要的信息能被很好地保留，這樣就不僅使企業(yè)檔案中的重要信息被有效地保留，也能夠減少一些信息泄露，為了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，防止一些外在的威脅，所以說企業(yè)創(chuàng)新完善檔案管理工作有利于維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)奠定管理的基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步，更好地適應(yīng)日益激烈的競爭環(huán)境。
二、在創(chuàng)新中完善企業(yè)檔案管理的有效舉措
為了充分發(fā)展企業(yè)檔案創(chuàng)新管理的重要意義，促使企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理方式，必須要從以下幾個方面進(jìn)行有效地推進(jìn)：
第一，引進(jìn)現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備和系統(tǒng)。為了有效地改善當(dāng)下企業(yè)落后的檔案管理方式，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對企業(yè)檔案管理工作的重視程度，加大對檔案管理工作的各種投入力度，尤其是人力、物力和財力，只有引進(jìn)了計算機(jī)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代的檔案管理系統(tǒng)軟件，才能夠使得企業(yè)的檔案管理人員從繁重的統(tǒng)計或者整理檔案工作中解脫出來，依靠現(xiàn)代化的設(shè)備、智能化的操作、完善的系統(tǒng)，并進(jìn)行檔案的整理和維護(hù)，從而有效提高檔案管理工作的科W性和信息性，也能夠創(chuàng)新完善企業(yè)的檔案管理方式。
第二，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高現(xiàn)有檔案人員管理人員的管理素質(zhì)。任何事情和工作的落實(shí)都是需要人來完成的，因此，為了有效的提高當(dāng)下企業(yè)的檔案管理工作水平，必須對現(xiàn)有的檔案管理人員進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，通過外出學(xué)習(xí)或者是參觀考察等方式，讓現(xiàn)代的檔案管理人員熟悉現(xiàn)代化檔案管理的一系列流程。尤其是加強(qiáng)計算機(jī)的操作技能，才能夠提高平時檔案管理和維護(hù)的熟練性和熟練程度，從而創(chuàng)新企業(yè)的檔案管理方式。
第三，加強(qiáng)改革創(chuàng)新，完善現(xiàn)代化檔案管理的流程和系統(tǒng)，建立檔案管理的系統(tǒng)機(jī)制。加強(qiáng)創(chuàng)新檔案管理工作，需要建立一個系統(tǒng)的舉措，通過建立一個完善的系統(tǒng)管理機(jī)制，才能夠有效地推進(jìn)檔案管理工作，確保檔案管理各項(xiàng)工作的開展都能夠有據(jù)可循，有據(jù)可依。尤其是完善檔案管理的流程，加強(qiáng)改進(jìn)一些繁瑣、沒必要的流程，所以，要精簡流程，提高檔案管理工作的有序性和科學(xué)性。
第四，加強(qiáng)企業(yè)檔案管理的保密性和正規(guī)性，避免一些違規(guī)操作。檔案管理作為維護(hù)企業(yè)各種信息的重要環(huán)節(jié)，只有加強(qiáng)保密的設(shè)置，才能夠維護(hù)企業(yè)的相關(guān)機(jī)密或者是重要信息，因此，在采用現(xiàn)代化設(shè)備進(jìn)行檔案管理的過程中，要提高對計算機(jī)系統(tǒng)的保密設(shè)置，通過密碼加密或者是設(shè)置安全鎖等方式，有效維護(hù)系統(tǒng)的安全，防止檔案信息被泄露，從而提高信息管理的科學(xué)性；另外，一定要提高檔案管理人員的職業(yè)道德，避免一些有意的篡改或者蓄意的添加檔案信息等問題出現(xiàn)。
三、總結(jié)
面對當(dāng)下信息化發(fā)展的趨勢，必須要提高企業(yè)的檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的檔案管理理念，創(chuàng)新檔案管理方式，通過運(yùn)用現(xiàn)代化的檔案管理方式，促進(jìn)檔案管理水平的提升，所以，應(yīng)該通過創(chuàng)新的舉措不斷完善檔案管理的流程，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。正所謂創(chuàng)新是事物發(fā)展的動力和源泉，所以，企業(yè)只有提高現(xiàn)代化的檔案管理方式，才能夠讓企業(yè)的檔案管理更加有動力，使得人員的管理更加井然有序，促進(jìn)企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步。
參考文獻(xiàn)：
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[2]李柳蘭.在新形勢下做好鐵路企業(yè)檔案管理工作的問題及對策分析[J]. 人才資源開發(fā)，2016，（10）.
[3]黃艷君.試論高職院校檔案管理工作創(chuàng)新的意義與途徑[J].辦公室業(yè)務(wù)， 2016，（15）.
第9篇：檔案管理的重要意義范文
一個城市要想得到很好的發(fā)展，城市的管理工作必須要做好，但是在社會的不斷進(jìn)步和發(fā)展中，城市管理工作面臨著很大的壓力，在城市的發(fā)展中占有越來越重要的地位。為了協(xié)調(diào)好城市發(fā)展過程中各項(xiàng)工作的開展，我們要重視城建檔案管理，加大對城建檔案的管理力度，促進(jìn)城市的穩(wěn)定健康發(fā)展。
一、什么是城建檔案
城建檔案管理的工作主要是整理和統(tǒng)計城市資料，規(guī)整到一起，以建立檔案的形式做好城市檔案的管理工作。其中城市檔案資料的收集，整理和檔案的儲存是工作中的重點(diǎn)，同時這些重點(diǎn)工作也是城市管理工作中的重點(diǎn)，這些工作為城市的發(fā)展提供了重要的依據(jù)。近年來，由于城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮了重要的作用，占有越來越重要的地位，政府已經(jīng)開始重視城市檔案管理，已經(jīng)對此做出了相關(guān)的政策，將城建檔案列為城市建設(shè)的重要項(xiàng)目。
在城市建設(shè)中，城建檔案記錄的以前的相關(guān)數(shù)據(jù)和城市的詳細(xì)信息在一定程度上有利于城市的規(guī)劃，能夠?yàn)槌鞘薪ㄔO(shè)提供很多的基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料往往都是可靠的重要資源。城建檔案可以毫不客氣的說，它是我們城市現(xiàn)在和未來建設(shè)的重要基礎(chǔ)，城建檔案在一定程度上能夠保障城市的發(fā)展，不論是在城市文化的發(fā)展方面，還是在城市特色業(yè)務(wù)的發(fā)展上，城建檔案都是不可代替的重要部分。城建檔案的重要作用不僅如此，城建檔案在城市綜合信息的評價上也具有重要的作用，它可以從多個方面反映出城市的綜合信息，是評定城市發(fā)展的重要指標(biāo)。通過借鑒城建檔案，可以規(guī)劃城市建設(shè)的發(fā)展方向。
二、城市檔案建立的重要意義
城建檔案中，城市機(jī)構(gòu)體制和城市信息化管理是重要的內(nèi)容，下面我們主要從這兩方面，探究一下城建檔案管理工作的重要意義。
（一）科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)和制度的重要意義。由于城市建設(shè)檔案是記錄城市發(fā)展過程中的重要信息，正是城建檔案的這一特點(diǎn)，所以城市檔案能夠清晰的反映出城市的真正面貌，，同時我們通過分析研究城市建設(shè)檔案，能夠預(yù)測和規(guī)劃出城市未來的發(fā)展方向，城市檔案中保存的信息和資源絕大部分都是有價值的信息。城建檔案在城市的發(fā)展中起到了資源庫的作用，城建檔案中的信息是以多種形式存在的，包括聲音，文字，圖像等等，這些信息會在城市未來的發(fā)展中提供很好的借鑒。城市檔案建立的過程也是城市不斷發(fā)展壯大的過程，在城市檔案的發(fā)展完善過程中，逐漸的形成了一整套完整的管理體系和制度。所以城建檔案才能在城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。
但是，仍然有很多的人不認(rèn)可城建檔案，沒有充分的看到城市檔案在城市建設(shè)中的積極作用，然后就會覺得城市檔案建設(shè)在眾多的工作中是不重要的，是可以忽略的，甚至覺得有必要取消城市檔案的建立。經(jīng)過長期的實(shí)踐發(fā)展，相關(guān)的部門才認(rèn)識到城建檔案額重要性，開始逐漸的重視城市建設(shè)檔案記錄的相關(guān)工作。并采取了相關(guān)的措施，建立健全相關(guān)的工作部門，城建工作也逐漸的被正規(guī)化，人們看到了城建檔案所發(fā)揮出的積極作用，才開始逐漸的認(rèn)識到城建檔案的重要意義。目前，這一局面已經(jīng)被很好的改善，人們不但在精神上支持城市檔案建設(shè)，還會很配合的工作人員的咨詢和管理提交有價值的信息?？梢娊⒁惶淄暾某墙n案管理制度和完善相應(yīng)的城建管理機(jī)構(gòu)是多么的重要。這樣才能讓城建檔案在促進(jìn)城市發(fā)展中發(fā)揮積極的作用。雖然城建檔案已經(jīng)有了很長時間的發(fā)展，但是在快速發(fā)展的過程中也暴露出了很多問題，所以在城建檔案管理制度和管理機(jī)構(gòu)的完善和改革上我們?nèi)匀挥泻荛L的路要走。我們要堅持“科學(xué)發(fā)展觀”重視城建檔案的相關(guān)工作，提高工作質(zhì)量和部門管理水平。
（二）信息化管理的內(nèi)容和意義。在社會不斷進(jìn)步的同時，科學(xué)技術(shù)也不斷的進(jìn)步著，信息化時代的到來將深深影響著我們城市未來的發(fā)展，所以在城建檔案管理的相關(guān)工作中，我們要巧妙地運(yùn)用信息化管理，要知道信息化管理已經(jīng)在很多行業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用，發(fā)揮出了積極的作用，在城建檔案的管理工作中采用信息化管理能夠很好的系統(tǒng)的存儲信息，這樣管理工作人員在以后的信息整理和使用時就減少了很多不必要的工作，大大的提高了工作效率，而且采用信息化管理能夠準(zhǔn)確的利用城建檔案中的有價值的信息，能夠更有效的促進(jìn)的城市的發(fā)展。在信息化管理城建檔案中，主要的好處可以總結(jié)如下：一方面，城建檔案采用信息化管理，在以后的資料修改和資料擴(kuò)充中將會非常的方便，大大的提高了辦事效率，同時在管理人員整理資料的時候，可以利用信息管理系統(tǒng)的類別管理，采用表格的形式進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，這樣使用城建檔案的時候能夠快速準(zhǔn)確的查找到自己所需要的有價值的信息；另一方面，在一些重要資料進(jìn)行中轉(zhuǎn)工作和服務(wù)工作的時候，采用信息化管理之后，就可以運(yùn)用計算機(jī)中高端進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，對需要操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，這樣會大大的提高傳遞速度，節(jié)省了時間，提高了工作人員的工作效率。目前，很多行業(yè)管理上已經(jīng)采用了智能化管理系統(tǒng)，因特網(wǎng)的普及讓資源和信息的管理和應(yīng)用更加的方便，采用信息化管理城建檔案是一條重要的發(fā)展途徑，也是城建檔案未來的發(fā)展趨勢。
