檔案管理步驟精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的檔案管理步驟主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：檔案管理步驟范文

一、始終將檔案管理的基礎工作放在首位

萬丈高樓平地起,只有始終將檔案管理工作方面的基礎工作放在首位,接下來的檔案管理工作才能有條不紊的進行。首先,要完善基本制度和管理規范的建設,進一步優化工作步驟和管理方式。要根據住房保障管理中心的職責要求,由信息管理部門制定其具體的檔案管理辦法,并且要積極全面的聽取其他部門負責人和資料管理員的意見,并且要與各部門進行深入的探討,意見征求完成以后就可以著手起草相關制度規范,并且在各部門進行試用。其次,嚴格規范管理檔案的收集、整理和歸檔工作的步驟。此項對檔案管員提出嚴格的要求。檔案管理員擔任著管理員和操作員的的雙重職責,必須用以身作則的標準嚴格要求自己,真正將檔案管理工作做到最規范最好。把住房保障管理中心各部門和個人手上日常的種類繁多的文件材料,根據住房保障管理中心的檔案管理規定進行歸檔,在保證紙質檔案完整性的基礎上實現檔案文件的信息化管理。最后,做好圖片資料的檔案管理工作。住房保障管理中心要將所有的檔案進行電子掃描,建立電子檔案,并將電子檔案歸入數字管理系統。而且要出臺相關的圖片資料的管理辦法,同時要將圖片檔案匯總歸檔,以便以后借閱參考和使用。

二、增強住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質

住房保障管理中心的檔案管理工作是專業性很強的工作,而且檔案管理工作也在不斷的發展,所以相應的對檔案管理人員的綜合素質提出了更高的要求。但是就目前情形來看,檔案管理人員的綜合素質與實際檔案管理工作的要求有一定的差距,這樣就會在一定程度上制約住房保障管理中心檔案管理工作的發展。所以增強住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質是大勢所趨,刻不容緩的。首先,增強檔案管理人員的思想政治素質。檔案管理工作是政治性很強的工作,要求嚴格的保密性、完整性、安全性,所以檔案管理人員必須有較高的黨性原則和政治立場,樹立正確的人生觀和價值觀。其次,增強檔案管理人員的業務能力。檔案管理是技術性很強的工作,要求工作人員掌握相關檔案管理工作的各項方針政策,熟悉收集檔案、科學整理的方法步驟,這樣才能做到科學高效的管理檔案。第三,增強檔案管理人員的創新能力。時代是不斷發展的,所以檔案管理工作也是在不斷創新發展變化中進步的,相應的檔案管理人員只有不斷增強自身的創新意識,才能在檔案管理工作中做到得心應手。最后,增強檔案管理人員的專業素質。檔案管理工作者只有不斷更新觀念,不斷學習新理論,不斷拓展自己的知識面,增強自身的專業素質,才能適應知識日新月異的變化,新情況的層出不窮。

三、結束語

第2篇：檔案管理步驟范文

【關鍵詞】檔案管理；建設；增強措施

【中圖分類號】G271

【文獻標識碼】A

【文章編號】1672-5158（2012）12-0377-01

一、檔案信息化建設的必要性

1、檔案信息是信息資源的重要組成部分。檔案信息是人們社會實踐的真實記錄，是認識和把握客觀規律的重要依據，是重要的憑證和依據，也是一種特殊的信息產品。

2、檔案信息化是自身發展的必然趨勢。傳統的檔案管理，是以紙質、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實體，以手工操作為主完成檔案管理，工作量巨大，步驟繁瑣，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費。隨著現代化管理技術和設備的引進，特別是計算機、光盤、縮微、多媒體等技術的發展為檔案管理的現代化提供了良好客觀環境。

3、檔案管理改革是信息化建設的必然要求。在信鼠時代，信鼠消費將成為加快社會信息化進程的原動力，這是時代賦予社會信息部門的使命。

二、更新觀念。增強檔案管理現代化意識

管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理現代化首要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。沒有檔案管理現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現代化。在實現檔案管理現代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立和時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現檔案管理的被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉變為開放式服務，使檔案工作更好適應經濟社會發展的需要。

三、加快硬件設施建設。實現裝備和技術的現代化

要及時配備檔案管理現代化所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。為此，各級政府應加大財政投入的力度，檔案部門應努力提高自身的工作水平，爭取更多的經費支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的優勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉化為經濟利益。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將及大地提高檔案利用工作的水平，創造出更為可觀的社會效益和經濟效益，為檔案工作現代化的發展提供有力保證。

1、建立規范的管理機制。

在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制。

2、創新檔案管理制度。

檔案案管理部門應制定適應信息化建設的檔案管理制度。（1）是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟，（2）是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。

3、統一檔案管理標準。

標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統一的標準去做，各搞―套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。

4、建設復合型的管理隊伍

檔案管理人員隊伍建設是實現檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量。

5、提高檔案管理人員的信息化意識。

信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。

第3篇：檔案管理步驟范文

關鍵詞 集體林權制度改革；檔案管理；措施

中圖分類號 G271；F326.2 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2012）19-0146-01

集體林權制度改革（簡稱林改）是提高林業生產、實現林業可持續發展、促進人與自然和諧相處、促使我國農村改革的一項重大舉措[1-2]。其作為林業生產上的一次重大調整，是在土地使用制度上繼農村土地承包經營后的又一次重大的改革，可實現農村改革的深化。該制度不僅涉及的面廣，而且涉及的內容多，關系到農村家家戶戶的切身利益，對社會主義新農村的建設意義重大[3-4]。

1 政府高度重視林改檔案工作

羅甸縣林改工作自2008年啟動以來，涉及全縣26個鄉鎮271個村民小組，歷時3年以上，主體改革工作已全面完成。為切實推進集體林權制度改革檔案管理工作，保障林業所有改革資料有底可查、有據可依，羅甸縣委、縣政府對林改檔案的管理工作高度重視，充分地對集體林權制度改革中的檔案資料的重要性進行了認識，本著對林改檔案工作負責、對后人負責的態度，把建立高質量、高標準的林改檔案寫入了林改實施方案，并行文下發了《關于集體林權制度改革檔案整理方案》的文件通知，同時為了有效地促進林改資料建檔責任的落實，成立了林改整理歸檔領導小組和執行小組，為下一步林改資料歸檔的收集及裝訂立卷工作奠定了良好的基礎。為進一步明確落實林改歸檔資料，縣林業局保證了開展林權改革過程中歸檔所需要配備的資金、設備耗材、辦公用品等物資，并從各鄉鎮抽調責任心強的人員對其進行檔案管理的培訓，責成該部分人員專門負責檔案的整理、核對、數據錄入、歸檔、裝訂等專項工作，為做好林改檔案管理工作提供了堅強的組織保障。

2 組織業務培訓，提高操作技能

林改檔案是一項新的課題，專業性強、內容多而繁雜、涉及面廣、技術要求高、屬于林業部門專業檔案。為切實抓好建檔立檔工作，確保林改檔案工作執行不走樣、整理檔案依法規、操作無偏差，縣林業局和檔案局分別對所有參加林改工作人員進行了林業技術和檔案知識業務的培訓，從林改資料開始啟動的建檔到歸檔裝訂同步進行了4次培訓工作，提高林改檔案的收集、整理、歸檔裝訂質量，同時也提高工作人員對林改檔案工作重要性的認識和實際操作技能。

3 制定整理方案，明確歸檔內容

林改檔案是指在林改過程中林改資料的調查摸底、召開村民會議表決、外業上山勘界、張榜公示、責任山合同簽訂直至頒發《林權證》等步驟所形成的各類具有保存價值的各種形式和載體的原始記錄及文字表冊，包括圖表、文件報告、數據、聲像、通知、憑證回執等。結合羅甸縣的集體林權制度改革工作的實際情況，制定了《羅甸縣集體林權制度改革檔案整理方案》并分發至各鄉（鎮）及各林改技術人員。明確林改檔案的整理范圍、方式方法和保管期限，并分門別類的分為綜合類、林權類、糾紛類、音像類等4類，統一實行長期保管，保證了林改檔案管理的連續性、可查性、嚴密性。

4 統一歸檔步驟，規范檔案管理

林改檔案資料涉及千家萬戶，保管期限長，林業生產利用價值高，后繼配套依附工作強。結合羅甸縣的集體林權制度改革的實際，為切實加強林改檔案收集管理，縣林業局、檔案局規范了林改建檔步驟，檢查驗收辦法等有效措施，具體從落實林改工作中的每個環節進行認真全面收集整理，即宣傳發動、調查登記、召開村民會議、方案表決、外業勘界、張榜公示、數據錄入和頒證、臺賬統計等工作步驟所形成的各種文件材料、照片和開展的活動記錄，確保檔案的連續性、可查性、嚴密性。規定了歸檔資料的要求為：具有法律效用的標識如簽字蓋章、日期等應完整齊備，另外字跡必須清晰、工整、圖樣清晰、數據準確；使用的材料等應與檔案保護的要求相符合，檔案中的照片和圖片等應配有相應的文字說明；若材料選擇為非紙質的，應配相應的目錄和說明，以保證檔案載體的有效性；制作重要的電子檔案如光盤、磁盤、U盤等不可擦寫的存儲介質，制作紙質檔案加以說明保管。在資料收集歸檔的實際操作過程中，為確保所整理的資料不走回頭路，縣林改辦隨時進行跟蹤督查，對發現的問題及時進行修訂，具體查驗各鄉（鎮）收集的材料進行逐項檢查，四級分類是否齊全，填寫內容是否翔實，選舉的領導

小組和村、組表決方案是否邏輯對應，資源數據是否準確，頁碼、編號是否規范，各類合同是否符合規定要求，插花山、糾紛山資料是否手續完善到位，人口現狀調查表等。通過嚴格的自查糾錯，不僅對林改檔案的管理工作進行了規范，還有效地確保了林改歸檔工作的保質保量地有序進行，提高了林改資料歸檔的質量。

對審查無誤的林改檔案，及時移交縣檔案館，縣檔案館緊接建立健全林改檔案管理規章制度，杜絕以各種形式泄露林改檔案材料中有關的保密內容，嚴禁私自將林改檔案資料帶出檔案室，林改檔案的查找借閱，必須嚴格履行檔案借閱保管制度，做好批閱手續，嚴防林改檔案流失，全方位做好檔案的管理工作。

5 結語

總之，集體林權制度改革中的檔案管理工作應該作為一項關系民生行動的重要內容，應切實地為農村農戶做好利民服務，為社會提供檔案查閱便利。對需辦理相關林事活動的，依據林權檔案資料，按工作程序步驟進行有關林權登記管理、森林資源評估、林木交易、林地租賃、征占用林地補償等工作，從而高效便捷地為林農提供服務，以深入地推進集體林權配套改革工作的進一步開展。

6 參考文獻

[1] 黃曉輝.論互助縣林業系統檔案管理的可持續發展[J].現代農業科技，2009（22）：205-206.

[2] 程正英.林業檔案管理有亟待加強[J].新疆林業，2005（3）：22.

第4篇：檔案管理步驟范文

電力企業建設工程中的檔案管理首先要做到職責明確，做到責任落實到個人。電力項目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項目簽訂開始，就應該明確各方各自牽涉到的相關文檔文件和電子文件。先把責任落實到相關單位，再從相關單位落實到具體科室，最后把責任落實到每個人的身上，并持續追蹤檢驗。進行檔案管理，一個標準化的流程是十分必要的。一套科學、可操作性強、合理、適用的檔案管理辦法會減輕企業檔案管理的難度，增強檔案查閱、修改等工作的方便性。要對組織領導、職責分工、獎懲機制、崗位培訓等等方面做出系統化、標準化的體制建立。對文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗收等提出具體要求。

2對于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運用和標準化工作流程的的制定，提高了電力企業檔案管理的效率，簡化了檔案查閱的復雜程度，但對于如何運用這些工具提出了一些具體要求，對此我們需要在日常工作中對員工進行培訓。

2.1建立學習考核制度

有效提高檔案管理的準確性、全面性、真實性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎的電力工程建設知識，對多媒體工具的熟練運用以及標準化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統的培訓與考核機制。首先，應制定檔案室職員的學習規劃，請專業的教師團體對檔案員工進行培訓，或科室內部培訓。給科室員工制定詳細的課程表、授課時間、及所學內容的規劃，做到每一位職員都有學習新知識的機會與時間。其次，加強員工的考核機制。制定了職員的學習規劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機制，進一步激勵職員學習的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實際操作練習，定期對員工進行考核，并記錄到員工績效。對于學不會和不肯學，以及積極性不高學不好的員工進行有效處理。對檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機制，怎么處理學不會、學不好、不肯學的員工都需要管理人員進一步探索。

2.2提高電力企業建設工程檔案管理的意識

檔案管理對于電力設施的運行，改建，設備升級，企業自身經濟效益有著至關重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦。對于企業經濟效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權益、做到賬目透明、如何記錄企業真實的精神面貌、工作作風等，電力建設工程檔案提供了有效憑據。從電力設施的運行、改建、擴建等方面來說，電力建設工程檔案提供了有效依據。只有從根本上認識了這一點，電力工程企業才會真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個檔案管理室就能做好的，需要各個部門的配合與支持，需要電力企業的負責人有效重視。必須在全企業樹立這一思想，把這一思想深入到每個員工的心中。提高認識，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網絡。加強各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統一各單位檔案管理的標準，步驟，要深入到每一個施工單位，每一個設備廠商，每一個材料供應商。在電力建設工程開始，就要統籌各方，建立統一的檔案管理網絡，細化責任到個人，定期核定審查各部分的檔案管理進度，做到有效管理。對于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個人，做出有效處理，整頓。以推動電力工程檔案的透明化和標準化。

2.3如何應對電力施工過程中的不同步

在電力工程進行中，各施工單位的工作進度，難易程度都各不相同，加之建設工期較長，施工單位眾多，工期不能統一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負擔。面對這一情況，需要我們時時做好檔案的收集、審定、整理、驗收的相關工作，細化到每一工程，做到一工程一驗收。時刻追蹤各項工程的進展情況，檔案的收集整理驗收要與工程進度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進行中的檔案整編驗收，再到每項工程竣工時的審定整理，再到全部完工時的檔案匯總整理與驗收歸類，這四個過程缺一不可，必須做到實時追蹤、實時管理、把檔案管理從以前的最后一個環節，貫徹到整個電力工程施工項目的始終。

3結語

第5篇：檔案管理步驟范文

一、對檔案管理工作人員思想建設方面的要求

目前，我國檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段，即由原來傳統的紙質檔案逐漸轉變為如今的電子信息化檔案，但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質量差等問題，究其根本是由于檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度不足造成的。檔案管理人員對檔案管理工作的不重視可以體現在對檔案文件和材料的收集不完整、對檔案的保存不完善以及對檔案的分類不合理等幾個方面。第一，提升重視程度。檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強的工作，可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調動等幾個板塊的內容。隨著現代化檔案管理工作的推進，許多檔案管理人員對于檔案的采集過分依賴于信息技術來進行，而不再仔細地核對或審查，從而導致部分檔案缺失、遺漏或錯誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對檔案管理工作不重視造成的，從而體現為工作態度馬虎、管理意識低下等現象。第二，加強程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時間具有不確定性，只有將每個環節都落到實處，才能保證檔案管理工作不出紕漏和差錯。然而，要保證檔案管理工作的有序開展，僅僅提高檔案管理工作人員對此項工作的重視程度是遠遠不夠的，有關部門還應該加強對檔案管理工作的程序性建設，為檔案管理工作提供可靠的保障。在實際檔案管理的過程中，應根據各類檔案管理工作的性質和流程制定相應的規章制度，對不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施，以提高檔案的保存和利用價值，實現檔案資源優化。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新時期下，檔案管理工作逐漸實現了現代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向發展，具體可以體現在對檔案管理人員學習能力、專業知識和現代化管理技術應用能力以及綜合思維分析能力等幾個方面。第一，學習能力的要求。就現階段而言，檔案管理工作已經基本上實現現代化管理，從檔案材料的收集、登記、歸檔和調動等方面均可以通過信息技術來完成，這也就要求檔案管理者不斷適應現代化進程的發展，并不斷與時俱進，學習先進的知識和技術。檔案管理人員只有擁有較強的學習能力，才能適應現代化檔案管理工作的發展，從而在實際工作中發現問題并解決問題，以保證檔案管理工作的順利開展并促進其健康發展。第二，專業知識和現代化管理技術應用能力的要求。現代化背景下對于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術相互連接起來，因此，檔案管理工作人員需要具有扎實的專業知識，并不斷培養和提升其自身的現代化技術應用能力，以滿足現代化檔案管理工作的要求。第三，綜合思維分析能力的要求。隨著現代化進程在檔案管理工作中的不斷深入，檔案管理人員不能只對現有的檔案材料進行采集和管理，還需要具有較為全面的思維及分析能力，對細微的信息進行及時的處理。同時，檔案管理者還應從大方面著手，對有內在聯系的檔案資料進行對比分析，發現其隱藏的微觀數據。此外，對于較為復雜的檔案材料要及時歸檔和處理，發現其內部存在的聯系與規律，以為今后的調檔和使用提供便捷。

三、對檔案管理工作人員心理素質方面的要求

通過上文的闡述可以清楚的了解到，檔案管理工作的程序性很強，且在實際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易體現，是一種較為枯燥乏味但需要認真對待的工作。因此，從事這一項管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質和較高的思想政治覺悟之外，還應擁有良好的心理素質。只有擁有良好的心理素質，才能在飛速發展的現代化社會中從事相對于枯燥單一的檔案管理工作，并將這份工作處理得井井有條。

四、結語

第6篇：檔案管理步驟范文

【關鍵詞】高校實驗室；n案管理；科學化；研究

一、提高高校實驗室檔案管理的重要作用

提高高校實驗室檔案管理水平能夠促進我國信息化的發展，隨著社會主義現代化的發展，科學技術水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術已經滲入到生活的各個領域，隨著網絡新媒體和新技術的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進。所以，傳統的高校實驗室檔案管理模式已經不能滿足人們的需求，當前的高校實驗室檔案管理模式應該進行創新和改革，只有進行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創新與優化。通過完善檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強化檔案的收集與管理，改變原有的檔案傳播模式，這樣才能逐漸地實現高校實驗室檔案管理的系統化和規范化發展目標。這需要我們時刻關注高校實驗室檔案管理的發展模式，努力創新，這樣才能提高我國高校實驗室檔案管理模式的科學化發展。

提高高校實驗室檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發展。檔案的管理能夠為相關部門的統計數據帶來了一定程度的便利，它是隨著科學技術的發展而不斷進步的，但是目前我國的高校實驗室檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰，日常的高校實驗室檔案管理種類繁多，這就給高校實驗室檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統計和計劃方面的難度也加大，對財務管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進檔案事業的發展。

提高高校實驗室檔案的科學管理能夠滿足當前經濟社會的發展需要。在我國的社會主義文化建設中，高校實驗室專項檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現形式，它的內容涉及到很多方面，其中政治和經濟所涉及的內容較多，能夠集中體現我國的優秀傳統文化。專項高校實驗室檔案管理的發展是對我國優秀傳統的一個良好的見證。

二、配置管理在高校實驗室檔案管理中的應用及作用

改變傳統的高校實驗室檔案管理模式。要想提高高校實驗室檔案管理的科學化水平，就應該在傳統的管理模式基礎之上進行創新，并不是要拋棄傳統的高校實驗室檔案管理模式，而是要將傳統的觀念進行解放，彌補傳統管理模式的漏洞，正確地了解科學化的管理水平的必要性，樹立全新的高校實驗室檔案管理理念，人們的主觀意識提高了，才能真正地提高高校實驗室檔案管理的科學化水平，另外，檔案的科學化管理還應該增加配置管理的應用等。

改變原有的管理模式。原有的高校實驗室檔案管理模式已經無法滿足當前的社會需要，傳統的高校實驗室檔案管理模式主要就是檔案的保管，工作人員主要負責對檔案的管理和保存，屬于館藏型，在保管工作方面要著重考慮檔案的保密性，只有在進行人動的情況下，才能夠進行檔案的變動，雖然這種管理方式是十分有效和嚴格的，但是也存在著一定的缺陷，對檔案的科學化管理有著很大的阻礙作用。所以改變傳統的高校實驗室檔案管理模式迫在眉睫，增加配置管理的高校實驗室檔案管理模式，使檔案中的信息能夠最大限度地利用，使資源能夠達到高效的利用，最終實現資源共享，這樣才能實現用戶的服務水平最優化。此外，檔案資源的量與質都要達到一定的要求，這樣才能實現科學化的管理水平。

配置管理在高校實驗室檔案管理的逐步應用有利于促進檔案管理的現代化建設。檔案現代化水平的建設是高校實驗室檔案管理科學化的一個重要步驟，現代化建設不僅要利用現代化的技術水平，還要加大對檔案的資金技術投入及硬件設備的使用和投入，利用計算機網絡技術、數據庫技術等先進的科學技術。分步驟地實現現代化建設，這樣能夠促進高校實驗室檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機管理系統，對檔案進行科學有效的管理，這樣不僅節約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

提高相關管理人員的素質。提高高校實驗室檔案管理人員的素質對檔案的科學化管理有著重要的作用，高校實驗室檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著高校實驗室檔案管理工作的水平。社會在不斷地發展和前進，每個時期對高校實驗室檔案管理工作的要求都有所不同，對高校實驗室檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應該具備的基本素質之外，還應該掌握現代化的管理水平和相關的使用技巧。使他們能夠使用計算機進行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機操作技巧等。

建立健全配置管理在高校實驗室檔案的內部機制。高校實驗室檔案管理的內部人員應該建立一套完整的高校實驗室檔案管理機制，在建立機制的過程中，應該結合高校實驗室檔案管理的特征和需求。在進行統一的管理過程中，還要將員工的任務分配到個人，將責任落實到個人，使高校實驗室檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應該加強對高校實驗室檔案管理的指導，使高校實驗室檔案管理工作更加規范符合要求。

【參考文獻】

[1]查爾斯?德普雷，丹尼爾?肖維爾.知識管理的現在與未來[M].北京：人民郵電出版社，2014.

[2]李瑞國.基于知識管理的網絡課程設計[D].山東師范大學，2015.

第7篇：檔案管理步驟范文

【關鍵詞】病理；檔案管理

【中圖分類號】 R197.32 【文獻標識碼】B 文章編號：1004-7484（2012）-04-0584-01

醫院病理檔案管理是病理工作的重要組成部分，是體現醫院管理水平的標志。隨著國家醫療保險及大病統籌政策的實施，病理檔案的利用率逐年上升，因此必須做好病理檔案管理工作。

1.病理檔案管理在醫院管理中的重要作用。

病理檔案為臨床提供了大量資料，管理工作的好壞直接關系到醫院病理科及各臨床科室的發展。是醫院各項工作的橋梁和紐帶，病理檔案資源和其他檔案資源一樣隨時轉化為社會效益和經濟效益，讓病理檔案發揮最大限度的價值，為臨床、患者和社會服務。

2.病理檔案管理在病理工作中的要求

2004年出版的《臨床技術操作規范》病理學冊中明確規定：各種文字及非文字資料門診患者應保存15年，住院患者保存30年。因此病理工作人員必須嚴格按照《檔案法》和《檔案實施細則》認真對待病理檔案，由專人負責管理這些病理檔案資料。

3.病理檔案管理要制度化

在檔案管理的各個步驟各個環節建立科學的統一的規章制度。①制定申請單、玻片、蠟塊歸檔、移交接受制度。②制定檔案保管、借閱制度。嚴格按照檔案管理的要求制定借閱辦法，嚴格登記借閱時間，借閱編號，嚴禁損壞或丟失。③制定檔案庫房管理制度，不同資料分別保存，積極采取防火、防盜、防水、防蟲、防霉、防日曬等措施，從根本上確保檔案安全。④制定檔案保密制度。檔案管理人員應嚴格遵守保密法，遵守醫務人員行為道德隱私。⑤制定到期檔案銷毀制度。明確銷毀檔案的程序。

4.病理檔案管理規范化原則

從申請單登記，取材記錄，大體標本照相及標本制作和保存，申請單裝訂、編號、玻片、蠟塊裝盒等嚴格按標準操作。

5.信息化是病理檔案管理的必由之路

隨著現代科技的發展，計算機管理成為必由之路，因其儲存量大、方便、更便于管理、教學和科研。

6.病理檔案可以作為科研檔案保留

病理檔案具備科研檔案的原始性和可靠性，便于日后查閱，具有一定的科研價值。

7.病理檔案管理要做到完整保留文字資料、實物、電子資料，缺一不可

因病理檔案的特殊性，不僅需要完整保存文字資料，還要有玻片、蠟塊等實物，這就要求病理檔案要做到紙制檔案，實物和電子檔案并存的發展方式。

8.病理檔案管理要注意一定的保密性

第8篇：檔案管理步驟范文

[關鍵詞]供電；企業；人事檔案；信息化管理；措施

[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01

人事管理是供電企業管理的重要內容，它對于企業的正常供電具有很大影響。科學高效的人事管理有助于提升供電企業管理水平，最終實現正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點，檔案管理涉及到供電企業的每一個員工，科學高效的檔案管理有助于企業管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業面臨的環境更加復雜，高效的檔案管理就成為了企業的必然選擇。

隨著信息技術的發展，計算機網絡技術在供電企業的正常生產經營中應用越來越廣泛，計算機網絡技術在供電企業中的應用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強計算機網絡技術在供電企業人事檔案管理中的應用，實現人事檔案的信息化，就成為了供電企業實現長遠發展的必然選擇（圖1）。

（1）人力資源管理系統界面

一、企業人事檔案信息化管理的必要性

在探討如何實現企業人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實現供電企業的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實現這一目標，筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細分析這兩個方面。

（一）企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內容，加強人事檔案管理有助于提升供電企業人事管理的水平。在信息技術日益發展的今天，充分利用信息技術來進行管理已經成為了供電企業的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。

（二）企業人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業人事檔案信息化管理與傳統的管理方式相比，有很多新的特點。在信息化管理階段，企業人事檔案管理實現了由分散管理向集中管理的轉變，由細節控制向核心監控的轉變。這兩方面的轉變是信息化的必然，也是目前供電企業管理缺少的，是制約供電企業核心競爭力的關鍵因素。因而加強供電企業人事檔案信息化管理就成為了供電企業的重要手段（圖2）。

（2）企業電子管理系統

二、加強供電企業人事檔案信息化管理的措施

上文分析了供電企業人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強信息化管理。筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理，供電企業要做到三點：一是要建立完善的檔案管理網絡；二是要建立健全人事供電企業人事檔案信息管理運行機制。三是要加強人事檔案數據采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細論述這三個方面的內容。

（一）建立完善的檔案管理網絡。實現供電企業人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網絡。供電企業人事檔案管理要以項目主管為核心，檔案室作為業務部門，各個分室為具體負責的企業人事檔案管理網絡。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統一協調下，聯系日常管理工作來進行有效管理，除了要負責協調之外，主管部門還要認真監督檢查具體業務部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅持集中保管原則。

（二）建立人事檔案信息化管理的運行機制。供電企業在進行檔案信息化管理過程中要嚴格遵守國家相關的政策，法律法規，以及企業的保密制度。在檔案管理過程中要嚴格保守企業秘密。要派專人負責數據采集，檔案信息數字化，數據上傳與加載等工作。

（三）加強人事檔案數據采集工作的管理。數據采集是供電企業人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點關注數據采集工作的管理。做好數據采集管理工作，筆者認為要做好三方面的內容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數字化。另一方面是要在項目擴建之后，要完成數據資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業人事檔案的完整性。

（3）人事檔案電子化案例（圖3）

隨著我國信息技術的發展，計算機技術和網絡通信技術在供電企業人事檔案管理中的作用越來越重要，加強供電企業人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業核心競爭力的必然選擇。供電企業管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強信息化建設的三個措施，在檔案管理過程中，企業管理人員要重點做好人事檔案的數據采集管理工作。要重視供電企業網絡基礎設施建設，要建立健全人事檔案信息化管理運行機制。供電企業要定期對網絡通信系統進行檢測，發現問題要及時處理。

參考文獻

[1]熊真勤，淺析供電企業人力資源管理[J]中國產業，2012（10）

第9篇：檔案管理步驟范文

【關鍵詞】檔案信息化；思想意識；數字化和網絡化；適用性和有效性

在當前信息化建設大環境下，越來越多的企業、部門建立了數字檔案信息系統，成為當前最主要的檔案信息服務方式，如數字檔案館、數字檔案資源管理平臺等。如何更好的體現建設與應用價值是這種新型的檔案管理模式所面臨的重要問題。要把工作重心從前期的“建館”向后期的“利用”轉移，重點放在盤活檔案庫藏資源，實現資源共享與網絡化服務上。

自上世紀末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設工作已經初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認可。但目前檔案信息化建設中還存在一些不足，需要在管理過程中進一步完善和創新。本文針對當前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點看法。

1. 提高檔案工作者的信息安全素質，實現檔案管理的安全化

對于信息社會環境中的檔案管理工作者，信息安全素質是指在網絡環境中管理電子文件的信息安全的意識和能力。檔案信息安全是現今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質，有利于拓寬檔案管理保護領域、發展檔案管理學的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進檔案信息化建設和檔案管理事業的健康、有序、可持續發展具有重要的現實意義。

隨著信息化時代的到來，新領域、新門類、新載體檔案不斷涌現，給檔案工作者在素質上提出了更高的要求，同時，我們深刻認識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎性工作，檔案工作的責任感即檔案工作者要認識到檔案事業發展的必要性，要把工作的著力點轉向未來，深化服務意識，樹立以服務促管理，以管理完善服務的觀念，充分發揮檔案管理的綜合功能，更新服務觀念，拓展服務領域，改革服務方式，大膽探索，努力實踐，使檔案管理工作真正成為促進經濟發展和社會全面進步的重要保證。

2.檔案信息化應該區別于數字化和網絡化

檔案信息化建設包括對基礎設施建設、人才隊伍建設、信息資源建設和應用系統建設等方面，它是一項涉及多方面內容的系統工程，需要管理部門統籌規劃，并且結合實際有計劃、有步驟的進行，分階段逐步實施完成。檔案數字化和網絡化只屬于信息化建設中的信息資源建設，是檔案信息化建設基礎工作的一部分。因此，檔案信息化應該區別于數字化和網絡化。很多人將檔案信息化和檔案數字化、網絡化的概念相互混淆，這是很不對的，這也是沒有弄清檔案信息化建設的實質，沒有理解檔案信息化是一項系統的、有規劃的建設。檔案信息化的建設目標應該將信息資源建設作為核心，將電子信息管理作為重點內容，保障電子文件信息的真實性、完整性和安全性。同時以互聯網作為信息基礎，加快檔案信息資源數據庫的建設步伐，對檔案電子文件進行數據庫建設，實現對電子文件的有效管理和實時利用，并且實現檔案信息的數字化和檔案信息管理的網絡化。

3.在檔案信息化建設過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現代信息技術在檔案管理中的運用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現，提出了一系列檔案學基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機構的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業務素質問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數據管理問題、數字檔案館（室）建設問題、檔案工作參與信息高速公路建設的問題等等。對這些在檔案信息化建設中因新技術運用所引發的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學的思考

4.檔案信息化應該注重適用性和有效性

檔案信息化建設應該注重適用性和有效性的原則，建設過程中突出重點，并且以點帶面地進行各項信息建設工作。從實際出發注重建設的時效性，在追求投資效益的同時也不能搞形式主義[3]。加強對各項建設工作的統籌兼顧，做到重點突出、循序漸進。檔案信息化建設的總體目標應該具有一定的高度，但在實際建設過程中應該分階段實施，按照適用性和有效性的原則有步驟的進行建設。檔案信息建設過程中不能盲目追求系統的完整性，或者是缺乏對檔案信息化建設復雜性的估計，導致預期目標不符合實際，可能出現后期投入經費不足、建設時間無法保障等問題，甚至讓已有的投入付之東流，帶來巨大的人力、財力損失。檔案信息化建設應該以基礎業務為依托，并且和基礎性業務相互協調、相互兼顧，兩者之間取長補短，以保障信息化建設能夠發揮最大的功能和效益。

5.檔案信息化建設的最終目標是提高檔案信息管理和服務的水平