檔案管理步驟精選(九篇)

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第1篇：檔案管理步驟范文

一、始終將檔案管理的基礎(chǔ)工作放在首位

萬丈高樓平地起,只有始終將檔案管理工作方面的基礎(chǔ)工作放在首位,接下來的檔案管理工作才能有條不紊的進(jìn)行。首先,要完善基本制度和管理規(guī)范的建設(shè),進(jìn)一步優(yōu)化工作步驟和管理方式。要根據(jù)住房保障管理中心的職責(zé)要求,由信息管理部門制定其具體的檔案管理辦法,并且要積極全面的聽取其他部門負(fù)責(zé)人和資料管理員的意見,并且要與各部門進(jìn)行深入的探討,意見征求完成以后就可以著手起草相關(guān)制度規(guī)范,并且在各部門進(jìn)行試用。其次,嚴(yán)格規(guī)范管理檔案的收集、整理和歸檔工作的步驟。此項對檔案管員提出嚴(yán)格的要求。檔案管理員擔(dān)任著管理員和操作員的的雙重職責(zé),必須用以身作則的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,真正將檔案管理工作做到最規(guī)范最好。把住房保障管理中心各部門和個人手上日常的種類繁多的文件材料,根據(jù)住房保障管理中心的檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔,在保證紙質(zhì)檔案完整性的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案文件的信息化管理。最后,做好圖片資料的檔案管理工作。住房保障管理中心要將所有的檔案進(jìn)行電子掃描,建立電子檔案,并將電子檔案歸入數(shù)字管理系統(tǒng)。而且要出臺相關(guān)的圖片資料的管理辦法,同時要將圖片檔案匯總歸檔,以便以后借閱參考和使用。

二、增強(qiáng)住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)

住房保障管理中心的檔案管理工作是專業(yè)性很強(qiáng)的工作,而且檔案管理工作也在不斷的發(fā)展,所以相應(yīng)的對檔案管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。但是就目前情形來看,檔案管理人員的綜合素質(zhì)與實(shí)際檔案管理工作的要求有一定的差距,這樣就會在一定程度上制約住房保障管理中心檔案管理工作的發(fā)展。所以增強(qiáng)住房保障管理中心檔案管理人員的綜合素質(zhì)是大勢所趨,刻不容緩的。首先,增強(qiáng)檔案管理人員的思想政治素質(zhì)。檔案管理工作是政治性很強(qiáng)的工作,要求嚴(yán)格的保密性、完整性、安全性,所以檔案管理人員必須有較高的黨性原則和政治立場,樹立正確的人生觀和價值觀。其次,增強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。檔案管理是技術(shù)性很強(qiáng)的工作,要求工作人員掌握相關(guān)檔案管理工作的各項方針政策,熟悉收集檔案、科學(xué)整理的方法步驟,這樣才能做到科學(xué)高效的管理檔案。第三,增強(qiáng)檔案管理人員的創(chuàng)新能力。時代是不斷發(fā)展的,所以檔案管理工作也是在不斷創(chuàng)新發(fā)展變化中進(jìn)步的,相應(yīng)的檔案管理人員只有不斷增強(qiáng)自身的創(chuàng)新意識,才能在檔案管理工作中做到得心應(yīng)手。最后,增強(qiáng)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案管理工作者只有不斷更新觀念,不斷學(xué)習(xí)新理論,不斷拓展自己的知識面,增強(qiáng)自身的專業(yè)素質(zhì),才能適應(yīng)知識日新月異的變化,新情況的層出不窮。

三、結(jié)束語

第2篇：檔案管理步驟范文

【關(guān)鍵詞】檔案管理；建設(shè)；增強(qiáng)措施

【中圖分類號】G271

【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A

【文章編號】1672-5158（2012）12-0377-01

一、檔案信息化建設(shè)的必要性

1、檔案信息是信息資源的重要組成部分。檔案信息是人們社會實(shí)踐的真實(shí)記錄，是認(rèn)識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是重要的憑證和依據(jù)，也是一種特殊的信息產(chǎn)品。

2、檔案信息化是自身發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體，以手工操作為主完成檔案管理，工作量巨大，步驟繁瑣，檔案信息資源在很大程度上被閑置甚至浪費(fèi)。隨著現(xiàn)代化管理技術(shù)和設(shè)備的引進(jìn)，特別是計算機(jī)、光盤、縮微、多媒體等技術(shù)的發(fā)展為檔案管理的現(xiàn)代化提供了良好客觀環(huán)境。

3、檔案管理改革是信息化建設(shè)的必然要求。在信鼠時代，信鼠消費(fèi)將成為加快社會信息化進(jìn)程的原動力，這是時代賦予社會信息部門的使命。

二、更新觀念。增強(qiáng)檔案管理現(xiàn)代化意識

管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理現(xiàn)代化首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。沒有檔案管理現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護(hù)和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。在實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，檔案工作人員要牢固樹立依靠科技進(jìn)步和科學(xué)管理的觀念，建立和時代合拍的檔案意識，切實(shí)轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟(jì)時代的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實(shí)現(xiàn)檔案管理的被動式服務(wù)為主動式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式服務(wù)，使檔案工作更好適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的需要。

三、加快硬件設(shè)施建設(shè)。實(shí)現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化

要及時配備檔案管理現(xiàn)代化所需要的計算機(jī)、掃描儀、光盤刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，加速實(shí)用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級政府應(yīng)加大財政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭取更多的經(jīng)費(fèi)支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點(diǎn)加強(qiáng)檔案的提供利用工作，及時開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)利益。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運(yùn)用，又將為檔案工作注入新的活力，將及大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，為檔案工作現(xiàn)代化的發(fā)展提供有力保證。

1、建立規(guī)范的管理機(jī)制。

在檔案信息化建設(shè)過程中，為明晰相關(guān)責(zé)任，保障網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)的安全運(yùn)行，還需要從實(shí)際出發(fā)建立規(guī)范的管理機(jī)制。

2、創(chuàng)新檔案管理制度。

檔案案管理部門應(yīng)制定適應(yīng)信息化建設(shè)的檔案管理制度。（1）是健全和完善檔案管理業(yè)務(wù)流程和技術(shù)規(guī)范，細(xì)化電子檔案工作環(huán)節(jié)和步驟，（2）是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。

3、統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)據(jù)庫中的信息資源就無法建立；如果各單位檔案部門不按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)去做，各搞―套，自成體系，那么檔案信息網(wǎng)絡(luò)就無法暢通，資源共享也就難以實(shí)現(xiàn)。

4、建設(shè)復(fù)合型的管理隊伍

檔案管理人員隊伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發(fā)展速度和質(zhì)量。

5、提高檔案管理人員的信息化意識。

信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網(wǎng)絡(luò)傳遞和安全利用都是在計算機(jī)上實(shí)現(xiàn)的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理，而且要掌握計算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

第3篇：檔案管理步驟范文

關(guān)鍵詞 集體林權(quán)制度改革；檔案管理；措施

中圖分類號 G271；F326.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1007-5739（2012）19-0146-01

集體林權(quán)制度改革（簡稱林改）是提高林業(yè)生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)林業(yè)可持續(xù)發(fā)展、促進(jìn)人與自然和諧相處、促使我國農(nóng)村改革的一項重大舉措[1-2]。其作為林業(yè)生產(chǎn)上的一次重大調(diào)整，是在土地使用制度上繼農(nóng)村土地承包經(jīng)營后的又一次重大的改革，可實(shí)現(xiàn)農(nóng)村改革的深化。該制度不僅涉及的面廣，而且涉及的內(nèi)容多，關(guān)系到農(nóng)村家家戶戶的切身利益，對社會主義新農(nóng)村的建設(shè)意義重大[3-4]。

1 政府高度重視林改檔案工作

羅甸縣林改工作自2008年啟動以來，涉及全縣26個鄉(xiāng)鎮(zhèn)271個村民小組，歷時3年以上，主體改革工作已全面完成。為切實(shí)推進(jìn)集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，保障林業(yè)所有改革資料有底可查、有據(jù)可依，羅甸縣委、縣政府對林改檔案的管理工作高度重視，充分地對集體林權(quán)制度改革中的檔案資料的重要性進(jìn)行了認(rèn)識，本著對林改檔案工作負(fù)責(zé)、對后人負(fù)責(zé)的態(tài)度，把建立高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的林改檔案寫入了林改實(shí)施方案，并行文下發(fā)了《關(guān)于集體林權(quán)制度改革檔案整理方案》的文件通知，同時為了有效地促進(jìn)林改資料建檔責(zé)任的落實(shí)，成立了林改整理歸檔領(lǐng)導(dǎo)小組和執(zhí)行小組，為下一步林改資料歸檔的收集及裝訂立卷工作奠定了良好的基礎(chǔ)。為進(jìn)一步明確落實(shí)林改歸檔資料，縣林業(yè)局保證了開展林權(quán)改革過程中歸檔所需要配備的資金、設(shè)備耗材、辦公用品等物資，并從各鄉(xiāng)鎮(zhèn)抽調(diào)責(zé)任心強(qiáng)的人員對其進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，責(zé)成該部分人員專門負(fù)責(zé)檔案的整理、核對、數(shù)據(jù)錄入、歸檔、裝訂等專項工作，為做好林改檔案管理工作提供了堅強(qiáng)的組織保障。

2 組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高操作技能

林改檔案是一項新的課題，專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容多而繁雜、涉及面廣、技術(shù)要求高、屬于林業(yè)部門專業(yè)檔案。為切實(shí)抓好建檔立檔工作，確保林改檔案工作執(zhí)行不走樣、整理檔案依法規(guī)、操作無偏差，縣林業(yè)局和檔案局分別對所有參加林改工作人員進(jìn)行了林業(yè)技術(shù)和檔案知識業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，從林改資料開始啟動的建檔到歸檔裝訂同步進(jìn)行了4次培訓(xùn)工作，提高林改檔案的收集、整理、歸檔裝訂質(zhì)量，同時也提高工作人員對林改檔案工作重要性的認(rèn)識和實(shí)際操作技能。

3 制定整理方案，明確歸檔內(nèi)容

林改檔案是指在林改過程中林改資料的調(diào)查摸底、召開村民會議表決、外業(yè)上山勘界、張榜公示、責(zé)任山合同簽訂直至頒發(fā)《林權(quán)證》等步驟所形成的各類具有保存價值的各種形式和載體的原始記錄及文字表冊，包括圖表、文件報告、數(shù)據(jù)、聲像、通知、憑證回執(zhí)等。結(jié)合羅甸縣的集體林權(quán)制度改革工作的實(shí)際情況，制定了《羅甸縣集體林權(quán)制度改革檔案整理方案》并分發(fā)至各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）及各林改技術(shù)人員。明確林改檔案的整理范圍、方式方法和保管期限，并分門別類的分為綜合類、林權(quán)類、糾紛類、音像類等4類，統(tǒng)一實(shí)行長期保管，保證了林改檔案管理的連續(xù)性、可查性、嚴(yán)密性。

4 統(tǒng)一歸檔步驟，規(guī)范檔案管理

林改檔案資料涉及千家萬戶，保管期限長，林業(yè)生產(chǎn)利用價值高，后繼配套依附工作強(qiáng)。結(jié)合羅甸縣的集體林權(quán)制度改革的實(shí)際，為切實(shí)加強(qiáng)林改檔案收集管理，縣林業(yè)局、檔案局規(guī)范了林改建檔步驟，檢查驗收辦法等有效措施，具體從落實(shí)林改工作中的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真全面收集整理，即宣傳發(fā)動、調(diào)查登記、召開村民會議、方案表決、外業(yè)勘界、張榜公示、數(shù)據(jù)錄入和頒證、臺賬統(tǒng)計等工作步驟所形成的各種文件材料、照片和開展的活動記錄，確保檔案的連續(xù)性、可查性、嚴(yán)密性。規(guī)定了歸檔資料的要求為：具有法律效用的標(biāo)識如簽字蓋章、日期等應(yīng)完整齊備，另外字跡必須清晰、工整、圖樣清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；使用的材料等應(yīng)與檔案保護(hù)的要求相符合，檔案中的照片和圖片等應(yīng)配有相應(yīng)的文字說明；若材料選擇為非紙質(zhì)的，應(yīng)配相應(yīng)的目錄和說明，以保證檔案載體的有效性；制作重要的電子檔案如光盤、磁盤、U盤等不可擦寫的存儲介質(zhì)，制作紙質(zhì)檔案加以說明保管。在資料收集歸檔的實(shí)際操作過程中，為確保所整理的資料不走回頭路，縣林改辦隨時進(jìn)行跟蹤督查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修訂，具體查驗各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）收集的材料進(jìn)行逐項檢查，四級分類是否齊全，填寫內(nèi)容是否翔實(shí)，選舉的領(lǐng)導(dǎo)

小組和村、組表決方案是否邏輯對應(yīng)，資源數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，頁碼、編號是否規(guī)范，各類合同是否符合規(guī)定要求，插花山、糾紛山資料是否手續(xù)完善到位，人口現(xiàn)狀調(diào)查表等。通過嚴(yán)格的自查糾錯，不僅對林改檔案的管理工作進(jìn)行了規(guī)范，還有效地確保了林改歸檔工作的保質(zhì)保量地有序進(jìn)行，提高了林改資料歸檔的質(zhì)量。

對審查無誤的林改檔案，及時移交縣檔案館，縣檔案館緊接建立健全林改檔案管理規(guī)章制度，杜絕以各種形式泄露林改檔案材料中有關(guān)的保密內(nèi)容，嚴(yán)禁私自將林改檔案資料帶出檔案室，林改檔案的查找借閱，必須嚴(yán)格履行檔案借閱保管制度，做好批閱手續(xù)，嚴(yán)防林改檔案流失，全方位做好檔案的管理工作。

5 結(jié)語

總之，集體林權(quán)制度改革中的檔案管理工作應(yīng)該作為一項關(guān)系民生行動的重要內(nèi)容，應(yīng)切實(shí)地為農(nóng)村農(nóng)戶做好利民服務(wù)，為社會提供檔案查閱便利。對需辦理相關(guān)林事活動的，依據(jù)林權(quán)檔案資料，按工作程序步驟進(jìn)行有關(guān)林權(quán)登記管理、森林資源評估、林木交易、林地租賃、征占用林地補(bǔ)償?shù)裙ぷ?，從而高效便捷地為林農(nóng)提供服務(wù)，以深入地推進(jìn)集體林權(quán)配套改革工作的進(jìn)一步開展。

6 參考文獻(xiàn)

[1] 黃曉輝.論互助縣林業(yè)系統(tǒng)檔案管理的可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技，2009（22）：205-206.

[2] 程正英.林業(yè)檔案管理有亟待加強(qiáng)[J].新疆林業(yè)，2005（3）：22.

第4篇：檔案管理步驟范文

電力企業(yè)建設(shè)工程中的檔案管理首先要做到職責(zé)明確，做到責(zé)任落實(shí)到個人。電力項目涉及工程量龐大，更牽涉到各種各樣的施工單位，所以在工程總承包項目簽訂開始，就應(yīng)該明確各方各自牽涉到的相關(guān)文檔文件和電子文件。先把責(zé)任落實(shí)到相關(guān)單位，再從相關(guān)單位落實(shí)到具體科室，最后把責(zé)任落實(shí)到每個人的身上，并持續(xù)追蹤檢驗。進(jìn)行檔案管理，一個標(biāo)準(zhǔn)化的流程是十分必要的。一套科學(xué)、可操作性強(qiáng)、合理、適用的檔案管理辦法會減輕企業(yè)檔案管理的難度，增強(qiáng)檔案查閱、修改等工作的方便性。要對組織領(lǐng)導(dǎo)、職責(zé)分工、獎懲機(jī)制、崗位培訓(xùn)等等方面做出系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的體制建立。對文件的形成、收集、整理、分類、歸檔以及竣工后文件的編制、交接驗收等提出具體要求。

2對于檔案管理工作的具體工作及要求

多媒體工具的運(yùn)用和標(biāo)準(zhǔn)化工作流程的的制定，提高了電力企業(yè)檔案管理的效率，簡化了檔案查閱的復(fù)雜程度，但對于如何運(yùn)用這些工具提出了一些具體要求，對此我們需要在日常工作中對員工進(jìn)行培訓(xùn)。

2.1建立學(xué)習(xí)考核制度

有效提高檔案管理的準(zhǔn)確性、全面性、真實(shí)性和完整性，要求檔案管理人員具備基礎(chǔ)的電力工程建設(shè)知識，對多媒體工具的熟練運(yùn)用以及標(biāo)準(zhǔn)化流程、步驟的熟練掌握，這離不開系統(tǒng)的培訓(xùn)與考核機(jī)制。首先，應(yīng)制定檔案室職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃，請專業(yè)的教師團(tuán)體對檔案員工進(jìn)行培訓(xùn)，或科室內(nèi)部培訓(xùn)。給科室員工制定詳細(xì)的課程表、授課時間、及所學(xué)內(nèi)容的規(guī)劃，做到每一位職員都有學(xué)習(xí)新知識的機(jī)會與時間。其次，加強(qiáng)員工的考核機(jī)制。制定了職員的學(xué)習(xí)規(guī)劃不代表職員能真正熟練掌握，因此需要我們建立考核機(jī)制，進(jìn)一步激勵職員學(xué)習(xí)的積極性。日常工作中做一些檔案整理的實(shí)際操作練習(xí)，定期對員工進(jìn)行考核，并記錄到員工績效。對于學(xué)不會和不肯學(xué)，以及積極性不高學(xué)不好的員工進(jìn)行有效處理。對檔案室的管理人員也提出新的要求，如何提高員工積極性，建立什么樣的機(jī)制，怎么處理學(xué)不會、學(xué)不好、不肯學(xué)的員工都需要管理人員進(jìn)一步探索。

2.2提高電力企業(yè)建設(shè)工程檔案管理的意識

檔案管理對于電力設(shè)施的運(yùn)行，改建，設(shè)備升級，企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)效益有著至關(guān)重要的作用，這一思想必須深入到每個員工的頭腦。對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來說，如何控制成本、減少開支、如何保障自身權(quán)益、做到賬目透明、如何記錄企業(yè)真實(shí)的精神面貌、工作作風(fēng)等，電力建設(shè)工程檔案提供了有效憑據(jù)。從電力設(shè)施的運(yùn)行、改建、擴(kuò)建等方面來說，電力建設(shè)工程檔案提供了有效依據(jù)。只有從根本上認(rèn)識了這一點(diǎn)，電力工程企業(yè)才會真正把電力工程的檔案管理做好。電力工程的檔案管理不是一個檔案管理室就能做好的，需要各個部門的配合與支持，需要電力企業(yè)的負(fù)責(zé)人有效重視。必須在全企業(yè)樹立這一思想，把這一思想深入到每個員工的心中。提高認(rèn)識，還需要我們建立遍及全公司的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。加強(qiáng)各施工單位、各合同方的深入、有效溝通，統(tǒng)一各單位檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，步驟，要深入到每一個施工單位，每一個設(shè)備廠商，每一個材料供應(yīng)商。在電力建設(shè)工程開始，就要統(tǒng)籌各方，建立統(tǒng)一的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，細(xì)化責(zé)任到個人，定期核定審查各部分的檔案管理進(jìn)度，做到有效管理。對于不配合電力工程檔案管理的部門，不配合電力工程檔案管理程序的個人，做出有效處理，整頓。以推動電力工程檔案的透明化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3如何應(yīng)對電力施工過程中的不同步

在電力工程進(jìn)行中，各施工單位的工作進(jìn)度，難易程度都各不相同，加之建設(shè)工期較長，施工單位眾多，工期不能統(tǒng)一，無形之中給檔案的收集管理工作增加了很多負(fù)擔(dān)。面對這一情況，需要我們時時做好檔案的收集、審定、整理、驗收的相關(guān)工作，細(xì)化到每一工程，做到一工程一驗收。時刻追蹤各項工程的進(jìn)展情況，檔案的收集整理驗收要與工程進(jìn)度保持一致。從工程開始的建檔，到工程進(jìn)行中的檔案整編驗收，再到每項工程竣工時的審定整理，再到全部完工時的檔案匯總整理與驗收歸類，這四個過程缺一不可，必須做到實(shí)時追蹤、實(shí)時管理、把檔案管理從以前的最后一個環(huán)節(jié)，貫徹到整個電力工程施工項目的始終。

3結(jié)語

第5篇：檔案管理步驟范文

一、對檔案管理工作人員思想建設(shè)方面的要求

目前，我國檔案管理工作水平雖然步入了全新的階段，即由原來傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦碾娮有畔⒒瘷n案，但是在檔案管理工作中仍存在者效率低、質(zhì)量差等問題，究其根本是由于檔案管理工作人員對檔案管理工作的重視程度不足造成的。檔案管理人員對檔案管理工作的不重視可以體現(xiàn)在對檔案文件和材料的收集不完整、對檔案的保存不完善以及對檔案的分類不合理等幾個方面。第一，提升重視程度。檔案管理工作是一項具有多元化、步驟性強(qiáng)的工作，可以粗略劃分為檔案的采集、分類、保存、調(diào)動等幾個板塊的內(nèi)容。隨著現(xiàn)代化檔案管理工作的推進(jìn)，許多檔案管理人員對于檔案的采集過分依賴于信息技術(shù)來進(jìn)行，而不再仔細(xì)地核對或?qū)彶?，從而?dǎo)致部分檔案缺失、遺漏或錯誤采集等。這主要是由于這些檔案管理人員對檔案管理工作不重視造成的，從而體現(xiàn)為工作態(tài)度馬虎、管理意識低下等現(xiàn)象。第二，加強(qiáng)程序性。檔案管理工作所牽涉的范圍較廣、工作時間具有不確定性，只有將每個環(huán)節(jié)都落到實(shí)處，才能保證檔案管理工作不出紕漏和差錯。然而，要保證檔案管理工作的有序開展，僅僅提高檔案管理工作人員對此項工作的重視程度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，有關(guān)部門還應(yīng)該加強(qiáng)對檔案管理工作的程序性建設(shè)，為檔案管理工作提供可靠的保障。在實(shí)際檔案管理的過程中，應(yīng)根據(jù)各類檔案管理工作的性質(zhì)和流程制定相應(yīng)的規(guī)章制度，對不同類型的檔案采取不同的收集方式和管理措施，以提高檔案的保存和利用價值，實(shí)現(xiàn)檔案資源優(yōu)化。

二、對檔案管理工作人員綜合能力方面的要求

在新時期下，檔案管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化和信息化，因此，在對檔案管理工作人員的綜合能力要求方面也逐漸傾向于向更高、更全面的方向發(fā)展，具體可以體現(xiàn)在對檔案管理人員學(xué)習(xí)能力、專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力以及綜合思維分析能力等幾個方面。第一，學(xué)習(xí)能力的要求。就現(xiàn)階段而言，檔案管理工作已經(jīng)基本上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，從檔案材料的收集、登記、歸檔和調(diào)動等方面均可以通過信息技術(shù)來完成，這也就要求檔案管理者不斷適應(yīng)現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，并不斷與時俱進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的知識和技術(shù)。檔案管理人員只有擁有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，才能適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作的發(fā)展，從而在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，以保證檔案管理工作的順利開展并促進(jìn)其健康發(fā)展。第二，專業(yè)知識和現(xiàn)代化管理技術(shù)應(yīng)用能力的要求。現(xiàn)代化背景下對于檔案的管理工作需要將收集、整合、管理與信息化技術(shù)相互連接起來，因此，檔案管理工作人員需要具有扎實(shí)的專業(yè)知識，并不斷培養(yǎng)和提升其自身的現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用能力，以滿足現(xiàn)代化檔案管理工作的要求。第三，綜合思維分析能力的要求。隨著現(xiàn)代化進(jìn)程在檔案管理工作中的不斷深入，檔案管理人員不能只對現(xiàn)有的檔案材料進(jìn)行采集和管理，還需要具有較為全面的思維及分析能力，對細(xì)微的信息進(jìn)行及時的處理。同時，檔案管理者還應(yīng)從大方面著手，對有內(nèi)在聯(lián)系的檔案資料進(jìn)行對比分析，發(fā)現(xiàn)其隱藏的微觀數(shù)據(jù)。此外，對于較為復(fù)雜的檔案材料要及時歸檔和處理，發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部存在的聯(lián)系與規(guī)律，以為今后的調(diào)檔和使用提供便捷。

三、對檔案管理工作人員心理素質(zhì)方面的要求

通過上文的闡述可以清楚的了解到，檔案管理工作的程序性很強(qiáng)，且在實(shí)際工作中步驟繁雜、管理人員的能力不易體現(xiàn)，是一種較為枯燥乏味但需要認(rèn)真對待的工作。因此，從事這一項管理工作的人員，除了具備良好的綜合素質(zhì)和較高的思想政治覺悟之外，還應(yīng)擁有良好的心理素質(zhì)。只有擁有良好的心理素質(zhì)，才能在飛速發(fā)展的現(xiàn)代化社會中從事相對于枯燥單一的檔案管理工作，并將這份工作處理得井井有條。

四、結(jié)語

第6篇：檔案管理步驟范文

【關(guān)鍵詞】高校實(shí)驗室；n案管理；科學(xué)化；研究

一、提高高校實(shí)驗室檔案管理的重要作用

提高高校實(shí)驗室檔案管理水平能夠促進(jìn)我國信息化的發(fā)展，隨著社會主義現(xiàn)代化的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平有很大的突破和提高，人們的生活逐步過渡到信息化的水平，信息技術(shù)已經(jīng)滲入到生活的各個領(lǐng)域，隨著網(wǎng)絡(luò)新媒體和新技術(shù)的介入，人們的生活方式有了很大的提高和改進(jìn)。所以，傳統(tǒng)的高校實(shí)驗室檔案管理模式已經(jīng)不能滿足人們的需求，當(dāng)前的高校實(shí)驗室檔案管理模式應(yīng)該進(jìn)行創(chuàng)新和改革，只有進(jìn)行檔案的管理模式的改革，才能使檔案的管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化。通過完善檔案的管理渠道，檔案的管理形式，強(qiáng)化檔案的收集與管理，改變原有的檔案傳播模式，這樣才能逐漸地實(shí)現(xiàn)高校實(shí)驗室檔案管理的系統(tǒng)化和規(guī)范化發(fā)展目標(biāo)。這需要我們時刻關(guān)注高校實(shí)驗室檔案管理的發(fā)展模式，努力創(chuàng)新，這樣才能提高我國高校實(shí)驗室檔案管理模式的科學(xué)化發(fā)展。

提高高校實(shí)驗室檔案的管理水平能夠使檔案的管理向著健康的方向發(fā)展。檔案的管理能夠為相關(guān)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)帶來了一定程度的便利，它是隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷進(jìn)步的，但是目前我國的高校實(shí)驗室檔案管理還存在著一定的問題，還遇到了前所未有的挑戰(zhàn)，日常的高校實(shí)驗室檔案管理種類繁多，這就給高校實(shí)驗室檔案管理帶來了很大的麻煩，在檔案的統(tǒng)計和計劃方面的難度也加大，對財務(wù)管理方面的檔案整理難度也加大，這樣會大大影響檔案的分類和傳輸。所以提高檔案的管理水平能夠推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

提高高校實(shí)驗室檔案的科學(xué)管理能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展需要。在我國的社會主義文化建設(shè)中，高校實(shí)驗室專項檔案管理占有十分重要的地位，檔案具有多種多樣的表現(xiàn)形式，它的內(nèi)容涉及到很多方面，其中政治和經(jīng)濟(jì)所涉及的內(nèi)容較多，能夠集中體現(xiàn)我國的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。專項高校實(shí)驗室檔案管理的發(fā)展是對我國優(yōu)秀傳統(tǒng)的一個良好的見證。

二、配置管理在高校實(shí)驗室檔案管理中的應(yīng)用及作用

改變傳統(tǒng)的高校實(shí)驗室檔案管理模式。要想提高高校實(shí)驗室檔案管理的科學(xué)化水平，就應(yīng)該在傳統(tǒng)的管理模式基礎(chǔ)之上進(jìn)行創(chuàng)新，并不是要拋棄傳統(tǒng)的高校實(shí)驗室檔案管理模式，而是要將傳統(tǒng)的觀念進(jìn)行解放，彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的漏洞，正確地了解科學(xué)化的管理水平的必要性，樹立全新的高校實(shí)驗室檔案管理理念，人們的主觀意識提高了，才能真正地提高高校實(shí)驗室檔案管理的科學(xué)化水平，另外，檔案的科學(xué)化管理還應(yīng)該增加配置管理的應(yīng)用等。

改變原有的管理模式。原有的高校實(shí)驗室檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)前的社會需要，傳統(tǒng)的高校實(shí)驗室檔案管理模式主要就是檔案的保管，工作人員主要負(fù)責(zé)對檔案的管理和保存，屬于館藏型，在保管工作方面要著重考慮檔案的保密性，只有在進(jìn)行人動的情況下，才能夠進(jìn)行檔案的變動，雖然這種管理方式是十分有效和嚴(yán)格的，但是也存在著一定的缺陷，對檔案的科學(xué)化管理有著很大的阻礙作用。所以改變傳統(tǒng)的高校實(shí)驗室檔案管理模式迫在眉睫，增加配置管理的高校實(shí)驗室檔案管理模式，使檔案中的信息能夠最大限度地利用，使資源能夠達(dá)到高效的利用，最終實(shí)現(xiàn)資源共享，這樣才能實(shí)現(xiàn)用戶的服務(wù)水平最優(yōu)化。此外，檔案資源的量與質(zhì)都要達(dá)到一定的要求，這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理水平。

配置管理在高校實(shí)驗室檔案管理的逐步應(yīng)用有利于促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)。檔案現(xiàn)代化水平的建設(shè)是高校實(shí)驗室檔案管理科學(xué)化的一個重要步驟，現(xiàn)代化建設(shè)不僅要利用現(xiàn)代化的技術(shù)水平，還要加大對檔案的資金技術(shù)投入及硬件設(shè)備的使用和投入，利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)。分步驟地實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，這樣能夠促進(jìn)高校實(shí)驗室檔案管理的高效。此外，最好建立一個健全的計算機(jī)管理系統(tǒng)，對檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理，這樣不僅節(jié)約了時間，還減少了雇傭人員的成本，提高了工作效率。

提高相關(guān)管理人員的素質(zhì)。提高高校實(shí)驗室檔案管理人員的素質(zhì)對檔案的科學(xué)化管理有著重要的作用，高校實(shí)驗室檔案管理人員處于主要的地位，他們的行為直接影響著高校實(shí)驗室檔案管理工作的水平。社會在不斷地發(fā)展和前進(jìn)，每個時期對高校實(shí)驗室檔案管理工作的要求都有所不同，對高校實(shí)驗室檔案管理人員的要求要跟上時代的步伐，除了一些應(yīng)該具備的基本素質(zhì)之外，還應(yīng)該掌握現(xiàn)代化的管理水平和相關(guān)的使用技巧。使他們能夠使用計算機(jī)進(jìn)行檔案的整理和分類，熟悉最基本的計算機(jī)操作技巧等。

建立健全配置管理在高校實(shí)驗室檔案的內(nèi)部機(jī)制。高校實(shí)驗室檔案管理的內(nèi)部人員應(yīng)該建立一套完整的高校實(shí)驗室檔案管理機(jī)制，在建立機(jī)制的過程中，應(yīng)該結(jié)合高校實(shí)驗室檔案管理的特征和需求。在進(jìn)行統(tǒng)一的管理過程中，還要將員工的任務(wù)分配到個人，將責(zé)任落實(shí)到個人，使高校實(shí)驗室檔案管理具有多方位的管理體系。政府還應(yīng)該加強(qiáng)對高校實(shí)驗室檔案管理的指導(dǎo)，使高校實(shí)驗室檔案管理工作更加規(guī)范符合要求。

【參考文獻(xiàn)】

[1]查爾斯?德普雷，丹尼爾?肖維爾.知識管理的現(xiàn)在與未來[M].北京：人民郵電出版社，2014.

[2]李瑞國.基于知識管理的網(wǎng)絡(luò)課程設(shè)計[D].山東師范大學(xué)，2015.

第7篇：檔案管理步驟范文

【關(guān)鍵詞】病理；檔案管理

【中圖分類號】 R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】B 文章編號：1004-7484（2012）-04-0584-01

醫(yī)院病理檔案管理是病理工作的重要組成部分，是體現(xiàn)醫(yī)院管理水平的標(biāo)志。隨著國家醫(yī)療保險及大病統(tǒng)籌政策的實(shí)施，病理檔案的利用率逐年上升，因此必須做好病理檔案管理工作。

1.病理檔案管理在醫(yī)院管理中的重要作用。

病理檔案為臨床提供了大量資料，管理工作的好壞直接關(guān)系到醫(yī)院病理科及各臨床科室的發(fā)展。是醫(yī)院各項工作的橋梁和紐帶，病理檔案資源和其他檔案資源一樣隨時轉(zhuǎn)化為社會效益和經(jīng)濟(jì)效益，讓病理檔案發(fā)揮最大限度的價值，為臨床、患者和社會服務(wù)。

2.病理檔案管理在病理工作中的要求

2004年出版的《臨床技術(shù)操作規(guī)范》病理學(xué)冊中明確規(guī)定：各種文字及非文字資料門診患者應(yīng)保存15年，住院患者保存30年。因此病理工作人員必須嚴(yán)格按照《檔案法》和《檔案實(shí)施細(xì)則》認(rèn)真對待病理檔案，由專人負(fù)責(zé)管理這些病理檔案資料。

3.病理檔案管理要制度化

在檔案管理的各個步驟各個環(huán)節(jié)建立科學(xué)的統(tǒng)一的規(guī)章制度。①制定申請單、玻片、蠟塊歸檔、移交接受制度。②制定檔案保管、借閱制度。嚴(yán)格按照檔案管理的要求制定借閱辦法，嚴(yán)格登記借閱時間，借閱編號，嚴(yán)禁損壞或丟失。③制定檔案庫房管理制度，不同資料分別保存，積極采取防火、防盜、防水、防蟲、防霉、防日曬等措施，從根本上確保檔案安全。④制定檔案保密制度。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密法，遵守醫(yī)務(wù)人員行為道德隱私。⑤制定到期檔案銷毀制度。明確銷毀檔案的程序。

4.病理檔案管理規(guī)范化原則

從申請單登記，取材記錄，大體標(biāo)本照相及標(biāo)本制作和保存，申請單裝訂、編號、玻片、蠟塊裝盒等嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)操作。

5.信息化是病理檔案管理的必由之路

隨著現(xiàn)代科技的發(fā)展，計算機(jī)管理成為必由之路，因其儲存量大、方便、更便于管理、教學(xué)和科研。

6.病理檔案可以作為科研檔案保留

病理檔案具備科研檔案的原始性和可靠性，便于日后查閱，具有一定的科研價值。

7.病理檔案管理要做到完整保留文字資料、實(shí)物、電子資料，缺一不可

因病理檔案的特殊性，不僅需要完整保存文字資料，還要有玻片、蠟塊等實(shí)物，這就要求病理檔案要做到紙制檔案，實(shí)物和電子檔案并存的發(fā)展方式。

8.病理檔案管理要注意一定的保密性

第8篇：檔案管理步驟范文

[關(guān)鍵詞]供電；企業(yè)；人事檔案；信息化管理；措施

[中圖分類號]C36 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01

人事管理是供電企業(yè)管理的重要內(nèi)容，它對于企業(yè)的正常供電具有很大影響?？茖W(xué)高效的人事管理有助于提升供電企業(yè)管理水平，最終實(shí)現(xiàn)正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點(diǎn)，檔案管理涉及到供電企業(yè)的每一個員工，科學(xué)高效的檔案管理有助于企業(yè)管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業(yè)面臨的環(huán)境更加復(fù)雜，高效的檔案管理就成為了企業(yè)的必然選擇。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營中應(yīng)用越來越廣泛，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)中的應(yīng)用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化，就成為了供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇（圖1）。

（1）人力資源管理系統(tǒng)界面

一、企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性

在探討如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業(yè)人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業(yè)核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細(xì)分析這兩個方面。

（一）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內(nèi)容，加強(qiáng)人事檔案管理有助于提升供電企業(yè)人事管理的水平。在信息技術(shù)日益發(fā)展的今天，充分利用信息技術(shù)來進(jìn)行管理已經(jīng)成為了供電企業(yè)的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴(yán)重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。

（二）企業(yè)人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業(yè)人事檔案信息化管理與傳統(tǒng)的管理方式相比，有很多新的特點(diǎn)。在信息化管理階段，企業(yè)人事檔案管理實(shí)現(xiàn)了由分散管理向集中管理的轉(zhuǎn)變，由細(xì)節(jié)控制向核心監(jiān)控的轉(zhuǎn)變。這兩方面的轉(zhuǎn)變是信息化的必然，也是目前供電企業(yè)管理缺少的，是制約供電企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵因素。因而加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理就成為了供電企業(yè)的重要手段（圖2）。

（2）企業(yè)電子管理系統(tǒng)

二、加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理的措施

上文分析了供電企業(yè)人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強(qiáng)信息化管理。筆者認(rèn)為實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，供電企業(yè)要做到三點(diǎn)：一是要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)；二是要建立健全人事供電企業(yè)人事檔案信息管理運(yùn)行機(jī)制。三是要加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細(xì)論述這三個方面的內(nèi)容。

（一）建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)供電企業(yè)人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。供電企業(yè)人事檔案管理要以項目主管為核心，檔案室作為業(yè)務(wù)部門，各個分室為具體負(fù)責(zé)的企業(yè)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，聯(lián)系日常管理工作來進(jìn)行有效管理，除了要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)之外，主管部門還要認(rèn)真監(jiān)督檢查具體業(yè)務(wù)部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅持集中保管原則。

（二）建立人事檔案信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)在進(jìn)行檔案信息化管理過程中要嚴(yán)格遵守國家相關(guān)的政策，法律法規(guī)，以及企業(yè)的保密制度。在檔案管理過程中要嚴(yán)格保守企業(yè)秘密。要派專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集，檔案信息數(shù)字化，數(shù)據(jù)上傳與加載等工作。

（三）加強(qiáng)人事檔案數(shù)據(jù)采集工作的管理。數(shù)據(jù)采集是供電企業(yè)人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關(guān)鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點(diǎn)關(guān)注數(shù)據(jù)采集工作的管理。做好數(shù)據(jù)采集管理工作，筆者認(rèn)為要做好三方面的內(nèi)容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數(shù)字化。另一方面是要在項目擴(kuò)建之后，要完成數(shù)據(jù)資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業(yè)人事檔案的完整性。

（3）人事檔案電子化案例（圖3）

隨著我國信息技術(shù)的發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)在供電企業(yè)人事檔案管理中的作用越來越重要，加強(qiáng)供電企業(yè)人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業(yè)核心競爭力的必然選擇。供電企業(yè)管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強(qiáng)信息化建設(shè)的三個措施，在檔案管理過程中，企業(yè)管理人員要重點(diǎn)做好人事檔案的數(shù)據(jù)采集管理工作。要重視供電企業(yè)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，要建立健全人事檔案信息化管理運(yùn)行機(jī)制。供電企業(yè)要定期對網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)進(jìn)行檢測，發(fā)現(xiàn)問題要及時處理。

參考文獻(xiàn)

[1]熊真勤，淺析供電企業(yè)人力資源管理[J]中國產(chǎn)業(yè)，2012（10）

第9篇：檔案管理步驟范文

【關(guān)鍵詞】檔案信息化；思想意識；數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；適用性和有效性

在當(dāng)前信息化建設(shè)大環(huán)境下，越來越多的企業(yè)、部門建立了數(shù)字檔案信息系統(tǒng)，成為當(dāng)前最主要的檔案信息服務(wù)方式，如數(shù)字檔案館、數(shù)字檔案資源管理平臺等。如何更好的體現(xiàn)建設(shè)與應(yīng)用價值是這種新型的檔案管理模式所面臨的重要問題。要把工作重心從前期的“建館”向后期的“利用”轉(zhuǎn)移，重點(diǎn)放在盤活檔案庫藏資源，實(shí)現(xiàn)資源共享與網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)上。

自上世紀(jì)末期提出檔案信息化以來，我國的檔案信息化建設(shè)工作已經(jīng)初見成效，全新的信息化檔案管理模式也得到了社會的普遍認(rèn)可。但目前檔案信息化建設(shè)中還存在一些不足，需要在管理過程中進(jìn)一步完善和創(chuàng)新。本文針對當(dāng)前檔案信息化管理中存在的若干問題，提出了自己的幾點(diǎn)看法。

1. 提高檔案工作者的信息安全素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的安全化

對于信息社會環(huán)境中的檔案管理工作者，信息安全素質(zhì)是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中管理電子文件的信息安全的意識和能力。檔案信息安全是現(xiàn)今檔案管理工作的生命線，研究檔案管理者的素質(zhì)，有利于拓寬檔案管理保護(hù)領(lǐng)域、發(fā)展檔案管理學(xué)的理論研究；完善檔案信息安全管理體系。促進(jìn)檔案信息化建設(shè)和檔案管理事業(yè)的健康、有序、可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

隨著信息化時代的到來，新領(lǐng)域、新門類、新載體檔案不斷涌現(xiàn)，給檔案工作者在素質(zhì)上提出了更高的要求，同時，我們深刻認(rèn)識到檔案管理工作歷來是一項重要的基礎(chǔ)性工作，檔案工作的責(zé)任感即檔案工作者要認(rèn)識到檔案事業(yè)發(fā)展的必要性，要把工作的著力點(diǎn)轉(zhuǎn)向未來，深化服務(wù)意識，樹立以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)的觀念，充分發(fā)揮檔案管理的綜合功能，更新服務(wù)觀念，拓展服務(wù)領(lǐng)域，改革服務(wù)方式，大膽探索，努力實(shí)踐，使檔案管理工作真正成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會全面進(jìn)步的重要保證。

2.檔案信息化應(yīng)該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化

檔案信息化建設(shè)包括對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、人才隊伍建設(shè)、信息資源建設(shè)和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)等方面，它是一項涉及多方面內(nèi)容的系統(tǒng)工程，需要管理部門統(tǒng)籌規(guī)劃，并且結(jié)合實(shí)際有計劃、有步驟的進(jìn)行，分階段逐步實(shí)施完成。檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化只屬于信息化建設(shè)中的信息資源建設(shè)，是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)工作的一部分。因此，檔案信息化應(yīng)該區(qū)別于數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。很多人將檔案信息化和檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的概念相互混淆，這是很不對的，這也是沒有弄清檔案信息化建設(shè)的實(shí)質(zhì)，沒有理解檔案信息化是一項系統(tǒng)的、有規(guī)劃的建設(shè)。檔案信息化的建設(shè)目標(biāo)應(yīng)該將信息資源建設(shè)作為核心，將電子信息管理作為重點(diǎn)內(nèi)容，保障電子文件信息的真實(shí)性、完整性和安全性。同時以互聯(lián)網(wǎng)作為信息基礎(chǔ)，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步伐，對檔案電子文件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，實(shí)現(xiàn)對電子文件的有效管理和實(shí)時利用，并且實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和檔案信息管理的網(wǎng)絡(luò)化。

3.在檔案信息化建設(shè)過程中必須重新思考檔案管理的原則、理論與方法

由于現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，新的檔案管理理論、方法和原則等不斷涌現(xiàn)，提出了一系列檔案學(xué)基本理論從未遇到過的新問題。如檔案管理機(jī)構(gòu)的職能與檔案工作體制的變化問題、檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)問題、電子檔案的鑒定問題、電子文件數(shù)據(jù)管理問題、數(shù)字檔案館（室）建設(shè)問題、檔案工作參與信息高速公路建設(shè)的問題等等。對這些在檔案信息化建設(shè)中因新技術(shù)運(yùn)用所引發(fā)的理論問題，檔案管理部門都必須做出理性與科學(xué)的思考

4.檔案信息化應(yīng)該注重適用性和有效性

檔案信息化建設(shè)應(yīng)該注重適用性和有效性的原則，建設(shè)過程中突出重點(diǎn)，并且以點(diǎn)帶面地進(jìn)行各項信息建設(shè)工作。從實(shí)際出發(fā)注重建設(shè)的時效性，在追求投資效益的同時也不能搞形式主義[3]。加強(qiáng)對各項建設(shè)工作的統(tǒng)籌兼顧，做到重點(diǎn)突出、循序漸進(jìn)。檔案信息化建設(shè)的總體目標(biāo)應(yīng)該具有一定的高度，但在實(shí)際建設(shè)過程中應(yīng)該分階段實(shí)施，按照適用性和有效性的原則有步驟的進(jìn)行建設(shè)。檔案信息建設(shè)過程中不能盲目追求系統(tǒng)的完整性，或者是缺乏對檔案信息化建設(shè)復(fù)雜性的估計，導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)不符合實(shí)際，可能出現(xiàn)后期投入經(jīng)費(fèi)不足、建設(shè)時間無法保障等問題，甚至讓已有的投入付之東流，帶來巨大的人力、財力損失。檔案信息化建設(shè)應(yīng)該以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)為依托，并且和基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)相互協(xié)調(diào)、相互兼顧，兩者之間取長補(bǔ)短，以保障信息化建設(shè)能夠發(fā)揮最大的功能和效益。

5.檔案信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是提高檔案信息管理和服務(wù)的水平