企業人力資源管理對信息化的應用

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摘要：經濟的發展推動社會的進步，同時也帶動了信息技術的發展和研究。在企業人力資源管理中，信息系統的開發和應用完善了人力資源管理工作，使企業人才增長機制穩定、高效發展?；诖?，主要分析關于信息化在企業人力資源管理應用中的優勢和劣勢，進一步研究改進的方法。

關鍵詞：信息化；人力資源管理；應用要求；改進方法

經濟大發展的時代背景，對于企業發展和進步提出了更高的要求，各種新興產業迅速崛起，要提高企業的總體市場競爭力，就要在企業管理中運用好新技術，積極變革人力資源管理方式，解決好信息化在企業人力資源管理應用中的不足和矛盾問題，構建科學、高效的人才管理機制。

一、企業人力資源管理信息化存在的主要問題

（一）沒有從長遠角度考慮

目前我國企業信息化技術運用尚不夠完善和成熟，但不少企業已經將信息化技術運用到了人力資源管理模塊中。但由于我國對于企業人力資源管理信息化運用經驗不夠，不能構建長久有效的應用機制。某種程度上，企業的高層管理人員沒有較好地理解和把握人力資源信息技術的主要應用方法，不能充分發揮信息化在企業人力資源管理中的積極作用[1]。在日常的企業管理和經營活動中，企業管理層只注重眼前的利益，對于企業人力資源管理信息化持保守態度，不能實際開展信息化管理活動，在開展過程中無法做到認真落實。公司高層管理人員對于信息化管理人才的形勢了解不夠，目光短淺、急功近利，僅僅在人力資源管理中運用信息系統和程序，就以為完成了信息化處理。還有一些公司在進行信息系統處理時，只選擇性地使用對于公司當前利益有效的方法，看似滿足了公司眼前發展的需要，但是對于公司長遠發展存在局限性，使公司未來的發展空間受限。這種狹隘的思考方式只關注到了信息系統的使用功能，沒有考慮公司長久的戰略性發展，不利于企業內部人力資源管理機制的發展和企業總體管理水平的提高[2]。

（二）實力不足，好高騖遠

實現企業人力資源管理的信息化應用，不是為了趕潮流，需要考慮到公司自身的發展需求，從實際的綜合情況出發，客觀評價自身的實力。企業需要在內部培養、組建人才小組，針對公司內部情況開發實用性軟件。但主要問題就是，公司平時不注重計算機人才的培養和管理，雖然有在人力資源管理中投入和應用信息化的想法，但總體水平欠缺，無法開發出具有針對性的軟件系統。因而要將企業人力資源管理與信息技術相結合就需要從長遠考慮，首先從增強內部信息技術的實力開始。另外，在進行人力資源管理信息化的過程中，多數企業要求公司內部各部門自主提供各自所需的軟件，進而針對性開發和使用。這就造成各部門之間聯系松散，個性化突出，沒有一個有序、系統的管理方法，有些沒有太多必要的工作程序和工作方式也運用其中，造成了工作的冗雜。目前，我國的企業管理水平還沒有達到這個層次，盲目地好高騖遠地使用計算機信息化處理工作，是缺乏實際性的表現[3]。

（三）管理不足，認識不清

在人力資源信息化管理方面，許多企業還存在認知上的缺陷。對于人力資源管理工作中使用信息化系統處理工作，企業的關注度和重視度都還不夠，在實施過程中沒有進行統一、規范的管理，在項目的開發上沒有根據實際情況進行規劃、調整，這就使得實施信息化管理人力資源缺乏條理性。長期處于這種情況下，會導致系統的開發目的模糊、應用程序混亂，等到實際運用到工作中會發現信息大量重復，甚至會出現許多無效信息，造成工作量加大、數據更新緩慢、降低工作效率，嚴重影響人力資源管理工作的正常運作。要避免這種情況的產生，首先就要明確人力資源管理信息化程序運用的目的，實現科學有效的管理和針對性的開發。

二、企業人力資源管理中信息化應用的主要方法

（一）企業領導要足夠重視

公司的高層管理人員一定要首先認識到信息化在企業人力資源管理中應用的積極作用和重要地位，重視信息化在工作中的應用地位，支持人力資源管理中的信息化建設。公司的管理人員需要具有獨到的眼光和與時俱進的思想，解放思想、勇于創新，重視人才的信息化管理。很多企業投入大量的資金和時間來完善人才管理工作，但是在人力資源信息化管理方面關注度較弱，即便是配備了人員和設備，但資源管理人員持消極心理，最終還是不利于人才資源的信息化管理。因此，企業高層領導需要提高重視程度，積極倡導、鼓勵，才能最終推動信息化在人力資源管理中的合理應用。

（二）管理部門要優化機構、規范流程

網絡技術的日漸成熟和發展，使得我國企業）在日常管理工作中對信息技術的應用越來越廣泛，信息全球化的大背景中，人力資源管理技術不斷提高，企業原有的生產、管理模式也產生了很大變化。在人力資源管理工作中，管理人員原有的工作模式也需要進行相應的變通、整改，需要企業督促優化管理機構，不斷強調工作流程的規范性和合理性。人力資源管理中信息化應用也需要企業不斷加強員工技能的培訓、不斷更新技術，企業的不斷進步和發展，也需要管理技術的不斷強化，提高信息化應用的實用性才能進一步提升人力資源管理質量。

三、企業人力資源管理中信息化應用的規范性要求

要提高企業人力資源管理的質量，對于企業自身來說需要信息應用技術的不斷更新和完善，需要跟上時展的潮流，將信息化技術有效地運用到實際的公司管理機制中，并且在此基礎上，提高管理人員的綜合素質。人力資源管理人員不僅要有豐富的管理經驗和扎實的管理基礎，還要具有專業的管理技能和管理水平，要對信息化的人力資源管理應用有充分的認識和了解，要能夠保證信息化管理工作的規范、高效。信息化在企業人力資源管理中應用的基本要求就是要保證基礎工作的規范性、科學性。要想提高企業人力資源管理水平，就要能夠充分利用現代化的信息技術，提高工作效率和工作質量，保證基礎性工作的有序進行，才能進一步為企業的穩定發展提供人力基礎。社會經濟水平的不斷提高，使企業的發展面臨更多的機遇和挑戰，企業要想提高自身的市場競爭力，就要學會運用科學的手段創新方法、積極思考、研究策略，提高工作效率和工作質量。人力資源管理工作是企業綜合發展的關鍵，強化人力資源管理中信息技術應用的規范性，是人力資源管理工作的基本要求，也是提高企業綜合管理水平的關鍵。

參考文獻：

[1]陳萍.信息化在企業人力資源管理中的應用淺談[J].中國商貿，2014，（28）：56-57.

[2]李偉.信息化在企業人力資源管理中的應用[J].人力資源管理，2015，（10）：25-26.

[3]王丙江.信息化在企業人力資源管理中的應用研究[J].中國高新技術企業，2016，（15）.

作者：張蕾 單位：克拉瑪依市城市建設投資發展有限責任公司