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一、項目管理
1.項目管理的流程
在項目活動中運用知識和技術來貫穿整個項目,項目管理存在著一定的流程:首先,了解項目的實質意義,掌握項目的基本內容,分析項目在實施中可能存在的問題,明確項目的根本目的,這樣才能進行有效的項目管理。因此,在制定項目時,對項目進行一個詳細、準確的書面分析,以便項目的參與人員對項目有細致的了解;并對項目作出一個明確的計劃書。其次,對項目實施的跟蹤和規劃,盡量取得項目中相關人員的支持,以便有效地對項目進行實施和推廣。再次,嚴格監督項目的質量管理,優秀的質量管理是取得客戶認可的重要條件,客戶的認可對項目的進一步發展有著促進作用,更能夠吸引客戶對項目的投資,實現項目的商業價值。另外,在項目管理進行中,不可避免的出現各種問題,這就需要有敏銳的洞察力,及時發現問題并處理問題,對問題的產生原因進行探究和分析,避免此類問題的再次發生。最后,在項目管理中有著至關重要的一點,那就是要有決策性,對決策要做到快速、準確、有效,有此果斷性的表現才能夠得到相關人員的支持,項目管理的效果才會更好。
2.項目管理的相關工具
每個項目的實施都需要一定的相關工具來輔助,如:一、項目計劃的實施時使用的應用軟件MicrosoftProject2002,管理者運用此軟件,可以有計劃的分配項目任務和資源,能夠全程的關注項目的實施進度和項目的實施狀況,然而客戶可以利用此軟件與其他相關軟件聯合使用,可以全面地了解項目的進度、項目實施過程中的費用支出、市場對項目的需求度;這樣就可以了解項目所能實現的社會價值。二、項目管理中常用的軟件開發管理工具PVCS,這一軟件可以對項目開發過程中產生的變更進行跟蹤,并對變更進行有效的管理和制約,以適應軟件的開發環境。三、項目的實施都離不開制圖軟件,visio2002是項目管理中最常用的制圖軟件,使用此制圖軟件畫出組織結構圖、工作流程圖等圖來輔助項目的有效進行。
隨著IT行業的快速發展,相關人員已經慢慢意識到了對IT企業進行項目管理的重要性。由于IT行業技術含量高,IT系統集成項目經常會遇到客戶的需求多變、技術更新、實施環境的快速變化、人員頻繁流動等情況,因此更需要對IT企業進行科學規范的項目管理。隨著客戶要求的不斷提高,國外IT企業的涌入,我國IT企業的發展空間已經越來越小,想要擺脫這一處境,IT行業不僅要在技術上進行提高和創新,更要在管理上進行改變;我國當下IT企業在管理上存在著組織結構陳舊、目標不明確、管理監督松散、管理機構不健全等問題。想要提高IT行業的管理水平,增長IT行業的價值,IT企業就必須推行項目管理的管理方式。
三、項目管理對IT企業的有效性
對IT企業進行項目管理,就必須先對項目進行了解,針對企業對項目的要求,組織團隊對項目進行分析和評估,制定出有效的方案;使項目管理能夠成為IT企業快速發展的需要,成為IT企業生存的必不可少的條件。IT企業項目的有效執行,必須對項目存在的問題要有高度的認識,針對自己企業項目的特定要求運用項目管理來探討一條屬于自己項目的管理模式。然而,通過項目管理可以有效地將技術和業務相融合,使項目更好的體現出來;通過項目管理可以使專業人士對市場價值和發展動態進行精準的評估。這就體現出運用項目管理對IT企業的發展優勢。追求客戶的滿意和企業的利潤價值永遠是市場經濟的方向;經過近幾年的事實證明,項目管理對IT企業的有效性是無可否定的。
四、項目管理在IT企業中的應用現狀
根據相關調查表明,項目管理在IT行業中的應用范圍還不是很廣泛,項目管理在IT行業中的運用還不夠成熟。這就需要我們把項目管理的優勢和特點有效地運用在IT行業中,以提高項目的成功率。將項目管理與企業項目有效的結合起來,用以提高企業項目的價值是項目管理人士的主要目標。然而,當下時代項目管理在IT企業中還處于萌發期或是磨合期,項目管理和IT企業還存在一些不兼容性;如何使項目管理與IT企業有機的相結合,使其不會發生脫離,這就需要管理人員在實踐中分析總結出合理的解決方法。
五、項目管理在IT企業中推廣
經過許多事實證明發現,項目管理對IT企業的發展有著促進作用,能夠加快IT企業的快速發展,提高IT企業的市場價值。許多業內人士觀察出項目管理對IT企業的有利作用,所以許多企業也將項目管理業運用到IT項目中去,使得項目管理在IT行業中得到了有效的推廣。
六、結語
在當代的經濟發展環境下,需要將理論與實際相結合,才能有高價值的回報;把項目管理與IT企業相結合,能夠把IT企業推向一個更高的領域。然而,目前項目管理與IT企業還存在一定的不兼容,不過,相信在不久的將來項目管理與IT企業會更好的融合,并得到大范圍的推廣,IT行業的經濟價值也能得到跳躍性的增長。使IT行業在社會經過中處于不敗之地。
作者:孫琪 單位:中國船舶重工集團公司第713研究所
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