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一、項目管理工作特點
項目管理工作的實施大都是圍繞前期所制定的目標來進行,在執行管理工作過程中,會存在各種標的結果或者標的事物。例如在進行具體管理工作時,可能會存在結果標的、時間標的以及需求標的等。所謂的時間標的就是根據企業項目的預算規劃時間以及周期所做出的各種標的。時間標的具有長期時間標的和短期時間標的,都是對企業項目運行時間進行協調和管理。
二、財務在項目管理工作中的作用
(一)財務對項目管理起到資金支持作用
財務作為項目管理工作的重點,項目管理工作中的預算以及預算費用大都是通過財務工作來完成,其直接作用就是對項目的具體預算進行制定,根據項目的與其收益以及預期結果,根據有關部門所上報的各種項目存在的風險以及預算收支對項目的實施的預算表進行分析和制定。通過審核之后,財務還會對項目進行的預算花費實施跟蹤性的分析和統計,對于各種重大預算花費,更是要做好實際的掌控以及分析工作,從而保證項目在進行過程中的資金以及費用不出現任何問題。
(二)財務是項目能力建設以及能力發展的保障
在項目運行以及發展過程中,財務能夠保證項目的實際發展能力,它還是項目實際建設能力的集中體現。財務對項目所具有的監控能力在一定程度上反映了項目實施單位以及運營部門的核心能力大小,能夠集中體現公司和企業項目執行能力以及承載能力。在實際的項目管理工作中,財務管理一直同步進行,所以,財務是企業項目管理工作能力的集中體現和根本保證,也是項目形象進行展示和項目能力建設的主要因素。
三、提升企業項目管理工作的基本措施
(一)制定項目管理工作方案以及實際流程圖
在企業項目管理工作中,所涉及的內容相對較多。所以,要想從根本上做好項目管理工作,就要制定具體的實施方案、制定相應的流程圖。對于一些較為重要的項目管理工作而言,對實際需求所出現的各種變化,財務部門很難在較短的時間內對項目的核算以及預算工作方法進行完善和更改。所以,企業財務部門在進行項目管理工作之前,要做好相應的準備工作,對具體的管理工作方案進行制定,并根據實際工作需求,制定一系列的項目管理工作流程,把資金以及項目管理工作通過這種可視化的效果集中展現出來。在實際管理工作中,還要保證相關文件以及各類流程圖達到保密性的要求,對于這種企業發展的商務機密,避免出現各種原因引起的外泄。
(二)制定并完善項目跟進機制
項目管理工作中的財務項目資金跟蹤和管理是企業財務工作的主要任務。尤其是對于一些較為特殊的費用以及花銷,若是缺乏可靠真實的財務管理機制來對相關費用進行分析和跟蹤,必然會給企業項目管理工作帶來較大的損失,對于國家各種專項資金也會造成不同程度的浪費。所以,在繼續擰項目管理工作過程中,要在財務工作環節,做好相應的跟蹤機制建立工作,保證項目費用的花銷不受到任何人為因素的影響。根據項目的實際狀況和規模,制定并完善相應的管理跟蹤服務機制,對于各種項目費用的發展以及發生做出切實可行的管理。
(三)對項目合同管理工作流程進行優化
保證財務在企業項目管理工作中發揮出實際的作用,要對項目合同管理工作的相關流程不斷進行優化,尤其是做好財務管理工作流程的優化工作。財務管理工作流程在不同的項目管理工作中所呈現的現象并不相同,具有一定的工作基礎和原則。做好工程項目合同管理工作的優化,就要保證其工作原則和工作基礎不變的基礎上,對項目合同的整個環節的管理工作進行方案的優化選擇,這也是財務項目管理工作的首要步驟。對于財務項目管理工作而言,還要對合同管理工作流程中繁瑣環節不斷進行優化,對于項目合同管理工作流程進行細分,保證各個細節都能夠達到準確性和科學性的要求,從根本上發揮財務管理工作所具有的先天優勢。
四、結束語
本文通過對財務視角下企業項目管理工作進行具體分析,保證財務在項目管理工作中能夠發揮出一定的優勢,其相關職責也得到了一定分明確和劃分,從而發揮出項目管理工作中財務工作的功能以及特質。在進行項目管理工作時,只有不斷對其工作環節以及工作流程進行細化,才能夠在發現問題的基礎上找出相應的對策,從而保證企業各個階段的項目得以順利運行,發揮出更大的經濟以及社會價值。
作者:江興茂 單位:世紀長龍影視有限公司