信息技術下企業管理會計的機遇

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〔內容提要〕當代經濟的全球化和市場經濟的繁榮，掀起了產業革命的浪潮和促進了信息技術的迅猛發展，信息數據的豐富和企業業務的深度融合將企業會計推向管理會計的發展。在掌握信息技術的情況下，應對挑戰，擺脫時間和空間的束縛，運用管理會計能幫助企業實現資源的合理配置，保證企業長期的成功經營。

〔關鍵詞〕管理會計信息技術企業經營

一、信息技術下管理會計的挑戰與分析

1.在信息技術不斷創新、數據飛速劇增的環境下，企業的管理會計需要及時的了解信息，以便對現在和未來的事項作出決策。然而，傳統的計算機對于不斷更新的數據已經承受不住，而且對后臺運行、終端處理技術也提出更高的要求。2.企業的管理會計是通過長期不斷地實踐和積累形成的，要想全部在信息系統中呈現可能性極小，更別說要從龐大的系統中挑選出最有意義和價值的數據，因此一般的企業很難順應大數據的發展。3.絕大部分情況下，企業都是對管理會計進行盲目的決策，具有很低的工作效率。這主要原因是企業對于信息的吸收不夠全面，對信息的處理都是處在低等水平，這不管對于小企業還是大企業來說，都是一個問題和挑戰。4.對于每個企業來說，有些信息是不能對外公布的，而在信息時代不法分子可能通過高超的網絡技術直接侵入企業的數據體系，竊取相應的信息。一旦發生這種情況，企業就可能面臨失去這些重要的客戶，甚至危及企業的生存和發展。5.雖然我國也越來越重視管理會計的發展，但是實際上我國有關的專業人員綜合素質不高，平時的工作方式單一、刻板，對業務知識掌握不夠全面的情況下，還要面臨信息技術帶來的改革，更加的心有余而力不足。而且，企業的觀念、人才、技術和設備等方面的限制也可能導致信息的掌握不夠全面以及不能全方位的實施管理會計職能。

二、應對信息技術對管理會計帶來的挑戰

大數據背景下，一是企業領導層應當積極樹立大數據思維，努力轉變傳統的管理會計模式，緊跟大數據快速發展的時代潮流。二是優化企業專業的人才隊伍，提升對數據的敏感度，從大量的數據中獲取有利的信息，加強內部控制，完善組織結構提高管理會計職能的應用。三是重視風險管理，確保企業與客戶信息安全，防止信息泄露的風險。對于收集其他人和其他企業的基本信息也要征求對方的同意，防止不必要的糾紛。企業還要聘請專業的法律顧問提供法律幫助，預防企業觸及不了解的違法領域，阻礙企業的持續發展。企業要建立一套有效的內部管理機制，合理分配不同的職能對應的權力與責任，公私分明，保證對企業信息的保管。然后，要重視員工的綜合素質，定期地對員工進行專業培訓，提高員工的業務水平以及對信息的處理程度，確保安全使用大數據。更重要的是要建立后備系統，在日常使用一套信息系統，同時也要防患于未然，在日常的系統出現問題時有后備軍。因為不法分子中也有許多對高科技的信息技術非常了解，通過病毒入侵盜取企業的數據信息，對企業的經營業務了如指掌，企業也將很快面臨外部的競爭威脅，甚至經營失敗。企業建立后備制度要隨時更新數據，保證信息的準確性，平常的信息系統被惡意入侵時應該及時銷毀，減少信息泄露和損失，事后通過后備系統來重新建立企業的經營流程。

三、信息技術為企業管理會計帶來的機遇

企業管理會計，是指在市場競爭中，合理運用內部和外部的資源，對抗各種已知和未知的競爭威脅，幫助企業達到利益最大化。管理會計作為企業管理的重要組成部分，必須迎合這一趨勢，采取有效措施不斷的創新和發展。傳統的管理會計在技術條件的限制下，對于非財務的指標很難收集到，無法用直觀的數據分析去判斷。而現在隨著信息技術和知識經濟的不斷發展，信息技術在管理會計中扮演著強有力的角色，以網絡技術為代表的信息革命通過改進的數據收集、存儲和分析工具，如數據挖掘軟件，可能會帶來以前沒有注意到的數據關系。企業的會計部門通過對數據的收集、存儲、加工和分析，選取出有價值的信息加以利用，更好地開展經營業務獲得利益，積攢實力與外部抗爭，合理有效運用企業的資源，認清企業的現狀，避免脫離企業實際經濟實力。2017年，財政部印發的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》推動了我國會計行業的進一步發展，顯示出了政府對管理會計的重視，也顯示出在當今信息技術不斷變化的時代，從理論、實踐、措施三大方面更新和改進企業的管理會計，更從中國特色的角度對管理會計進行創新，讓管理會計更符合我國的國情和發展方向，這也表明了政府越來越明確符合中國政治經濟制度特征的管理會計體系的目標，更有利于企業的發展。在信息技術的自動化系統和大數據下，可以擺脫時間和空間對經營活動的束縛。通過云計算更加敏銳、快速、精確的分析和掌握對客戶的需求，分析企業當前的經營能力、市場環境的要求，在允許的范圍內對產品和服務進行采購，拓寬企業之間的聯系，實現企業的經營戰略目標，為企業實現價值。在保證差異化的同時，與不同銷售渠道的企業進行整合，為企業價值可持續增值提供決策信息，提供促進知識資源為主，物質資源為輔的企業資源的最優化、合理配置的信息。借助信息工具發現目標客戶，服務目標市場，并針對性的開展營銷和市場競爭活動。信息技術對價值鏈基本活動的支持，可以通過生活中的很多方面來體現。如自動化的信息匹配減少了人工收集數據和匹配信息所需的人力成本；自動化物流系統幫助企業更高效率的完成經營業務，降低總成本，提高總體的經濟利益；通過數據分析系統制造出更精準的數據，減少誤差；通過計算機系統準確及時的信息反饋，為消費者提供更好的服務，提高顧客的滿意度，形成競爭優勢；通過辦公自動化技術及時將信息送達企業員工，有利于人力資源的整合和運用，提高工作績效，完善企業內部機制。利用合適的統計方法，定性定量的進行分析，特別是目前激烈的市場競爭環境下企業面臨的挑戰。在信息化時代，數據分析是對未來的分析，具有預測性，迎合了管理會計的預測職能。企業要善于利用信息數據來對信息進行獲取、加工和決策，幫助管理會計部門更好地發揮其作用，提高工作效率。對于管理會計的創新，企業也要緊跟而上，可以通過控制供應商或者銷售商的銷售渠道來降低成本，形成競爭障礙，增加討價還價的能力，保持領先的競爭地位。對于企業中的管理會計要具有創新性、適應性、明確性，清晰認識和區別管理會計和財務會計，在管理會計的實質中，提高優化企業的財務水平和業務能力。隨著5G時代的到來，企業更應該提前和正確認識當中的利弊，做好迎戰準備。可聘請更優秀、更專業和更了解信息技術的會計員工來增強業務能力，幫助其他人員更快地熟悉和了解信息技術下的管理會計，提升企業的整體工作成果。綜上所述，隨著信息技術的不斷發展，對企業中的管理會計行業不僅帶來了優勢，也同時帶來了風險。企業要在強大的數據資產下正確分析創新的管理會計模式和建立健全的管理機制，將電子商務等信息技術產物和管理會計有機的聯系在一起，結合本企業的特點運用管理會計迎接不斷發生變化的外部環境，對國內外的管理會計充分的研究，取其精華，去其糟粕，構建企業之間競爭的隔離地帶，避免競爭帶來的威脅。將管理會計更好地應用于企業的管理會計中，作出更加符合企業需求的管理決策，最大化的實現管理會計給企業帶來的價值優勢，促進企業長遠的發展。

作者：王婷婷 陳渠 單位：福建農林大學東方學院