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摘要:
風(fēng)險管理和內(nèi)部審計工作對于工藝企業(yè)開展各項工作具有至關(guān)重要的作用,能夠使其保持良好的上升勢頭。本文從風(fēng)險管理和審計工作的優(yōu)勢、工作方法和具體內(nèi)容對工藝企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部審計進行研究,對于工藝企業(yè)在風(fēng)險管理和內(nèi)部審計工作提出合理化的建議,為其未來的發(fā)展提供一定的參考作用。
關(guān)鍵詞:工藝企業(yè);內(nèi)部審計;風(fēng)險管理
一、工藝企業(yè)風(fēng)險管理與內(nèi)部審計的優(yōu)勢
1.能夠全面、客觀地反映風(fēng)險的存在
在工藝企業(yè)中,對風(fēng)險管理和內(nèi)部審計進行研究整合,對企業(yè)存在的風(fēng)險能夠客觀全面地找出。通過自身的內(nèi)部審計,能夠?qū)υ撔袠I(yè)的法律法規(guī)有著深刻透徹的理解,無論是在今后工作的實施中,還是在工藝品的制作要求上都能夠表現(xiàn)出應(yīng)有的水平和全面的風(fēng)險管理。同時,工藝企業(yè)的審計部門是一個獨立的部門,因此在審計工作時能夠保證工作的獨立性和公平性。能夠有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風(fēng)險以及根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況提出針對性的建議,能夠站在客觀的立場上從企業(yè)的整體進行分析和審計,對于企業(yè)的各個階段的發(fā)展進行有效的風(fēng)險分析,針對存在的風(fēng)險提出合理化的建議,為工藝企業(yè)的生產(chǎn)部門提供風(fēng)險管理的措施。
2.能夠?qū)Ρ粚徲媽ο筇峁╊A(yù)期性
在工藝企業(yè)的內(nèi)部審計中,審計的工作者大多為企業(yè)的管理者,由于所處的位置,在開始審計之前掌握的資源就比其他部門要多很多,可以通過以前企業(yè)審計的案例和經(jīng)驗對即將審計的工作進行類推。同時,也可以通過自身的條件以及相關(guān)的活動,直接對本次內(nèi)部審計的結(jié)果進行推斷,體現(xiàn)出內(nèi)部審計工作者的專業(yè)性和前瞻性,對于被審計對象的預(yù)期有一定的正確判斷。
3.能夠?qū)︼L(fēng)險進行專業(yè)評估
工藝企業(yè)中的內(nèi)部審計人員都具有非常豐富的工作經(jīng)驗,對于基層的了解也很深入,對于內(nèi)部審計工作是非常專業(yè)的。在工作中,不僅具有非常高的效率,還能夠?qū)Υ嬖诘臐撛陲L(fēng)險展現(xiàn)出很高的辨識度。內(nèi)部審計工作過程中,工藝企業(yè)會對制作過程中的風(fēng)險進行評估,對于風(fēng)險管理工作具有一定的指導(dǎo)意義,對于風(fēng)險意識淡薄的部門,通過內(nèi)部審計可以針對性地進行培訓(xùn),對于企業(yè)的風(fēng)險管理以及員工的風(fēng)險意識都會起到強化的作用。因此,專業(yè)的工作還需要專業(yè)的人去做。
4.能夠靈活掌控風(fēng)險的具體內(nèi)容
在工藝企業(yè)內(nèi)部審計工作中,對于風(fēng)險的掌控具有非常大的靈活性,在對企業(yè)內(nèi)部存在的風(fēng)險進行披露時,可以自主調(diào)節(jié)需要披露的內(nèi)容以及對審計公告進行公示的形式。可以通過內(nèi)部人員自主交流以及通報等不同的形式對各部門存在的風(fēng)險進行合理化的處理。對于企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險進行二次評估,用更加有效地方式高效的進行處理評估,同時對于企業(yè)發(fā)生風(fēng)險的內(nèi)因和外因進行更加深入的交流和剖析,找出解決問題的方法。對于風(fēng)險管理也要從主觀因素和客觀因素查審計。
二、內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的工作方法
在工藝企業(yè)的運作過程中,會涉及多個階段的制作流程,每個階段在生產(chǎn)運營過程中都會存在風(fēng)險的發(fā)生,因此內(nèi)部審計在工藝企業(yè)中也會存在多個階段多個步驟的審計工作。內(nèi)部審計工作和相對應(yīng)的風(fēng)險管理也應(yīng)該從以下幾方面的內(nèi)容進行展開:對主要的監(jiān)管對象進行審計與調(diào)查、事前的風(fēng)險識別意識及預(yù)估、事中的風(fēng)險防范和控制以及事后對存在風(fēng)險的治理工作。工藝企業(yè)在進行審計時要發(fā)揮出這幾方面的優(yōu)勢。
1.強化識別風(fēng)險管理的意識通過對工藝企業(yè)內(nèi)部審計和風(fēng)險管理相結(jié)合,其中的主要目的就是對審計中出現(xiàn)的風(fēng)險進行有效識別和審查。并對審計中出現(xiàn)的風(fēng)險進行分類,對存在的風(fēng)險進行標(biāo)記后進行處理,對相關(guān)的部門進行詢問,是否對出現(xiàn)的風(fēng)險進行了有效的防范。在對企業(yè)運作過程中進行風(fēng)險識別時,應(yīng)該對應(yīng)其具體的工作內(nèi)容和流程,并且也要考慮相關(guān)的因素,對于是否存在關(guān)聯(lián)性進行實際驗證和必要的可行性實驗,要根據(jù)以往內(nèi)部審計工作的經(jīng)驗,通過有效快速的方法進行控制。首先,對于出現(xiàn)的風(fēng)險要進行全面細(xì)致的排查,并且以行業(yè)出具的審計標(biāo)準(zhǔn)為參考,結(jié)合自身企業(yè)的實際情況設(shè)立相應(yīng)的排查步驟,逐一對風(fēng)險出現(xiàn)的節(jié)點進行快速的排查工作;其次,在全面排查風(fēng)險的基礎(chǔ)上,對各個流程進行抽查,可以通過不規(guī)則的方式進行內(nèi)部審計,在實行這一審計時,對于整體布局非常有利,對于審計工作的效率也會提高。例如,可以把整個審計工作隨機的分為三組,不規(guī)則的從這種挑選一組進行審計,在這一過程中出現(xiàn)的風(fēng)險進行整治,對其他兩組類似的過程進行審計,了解是否也存在同樣的風(fēng)險;最后,可以對工藝企業(yè)的圖紙進行審計工作,核查在圖紙和樣品的制作過程中是否存在一定的風(fēng)險,同時和其他類似企業(yè)進行對比,找出風(fēng)險發(fā)生的可能性,這樣不僅可以保證審計工作的全面細(xì)致,也可以使審計工作更加精準(zhǔn)。對于可能存在風(fēng)險的過程,要單獨進行核查,以保證內(nèi)部審計的全面性和風(fēng)險管理的準(zhǔn)確性。
2.對于風(fēng)險發(fā)生的節(jié)點進行合理的評價進行工藝企業(yè)的風(fēng)險管理,應(yīng)當(dāng)對可能發(fā)生的風(fēng)險和威脅生產(chǎn)過程的風(fēng)險進行評估,并用定量分析和定性分析正體上對風(fēng)險進行評估。負(fù)責(zé)工藝企業(yè)內(nèi)部審計的工作人員,要在對整個生產(chǎn)流程充分并且整體掌握的基礎(chǔ)上,對已經(jīng)形成的風(fēng)險進行適當(dāng)性的評價,對于風(fēng)險的內(nèi)容進行評估,對于錯誤評價的風(fēng)險要及時進行修正。在工藝企業(yè)的內(nèi)部審計中,風(fēng)險具有一定的特殊性,在進行審計時要結(jié)合工藝企業(yè)的實際情況,在允許的情況下進行審查工作,使內(nèi)部審計的風(fēng)險管理工作具有正確性和適當(dāng)性。在工藝企業(yè)的生產(chǎn)流程過程中,審計工作應(yīng)以生產(chǎn)過程的實際操作為切入點,然后對整個工藝企業(yè)的生產(chǎn)以及一系列過程進行審計和風(fēng)險評估工作,從而使內(nèi)部審計的工作具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性,使審計的工作得到合理的保障。最后,通過一系列的監(jiān)督工作,對最后的結(jié)果進行合理的評價。
3.對于風(fēng)險管理工作的可行性進行分析工藝企業(yè)風(fēng)險管理工作的基本原則為針對性、可行性以及經(jīng)濟性的原則,對于這些原則的實現(xiàn),可以通過以下幾個步驟具體地進行實現(xiàn):首先,風(fēng)險回避。風(fēng)險回避原則要求在進行內(nèi)部審計工作時要充分考慮工藝企業(yè)存在的風(fēng)險是否可以規(guī)避,在不發(fā)生實際損失的前提下放棄對該項目的審計評估,從而避免造成更大的風(fēng)險。因此,通過風(fēng)險回避來阻止更大損失的發(fā)生。其次,風(fēng)險控制。對于一些可以控制的風(fēng)險管理內(nèi)容,應(yīng)該制定一定的政策和制度,以此來減少風(fēng)險發(fā)生時的損失,這種方法是很多企業(yè)在進行內(nèi)部審計時常用的方法,對于工藝企業(yè)來說也很適用,在風(fēng)險控制時主要發(fā)生在生產(chǎn)過程中,內(nèi)部審計人員在對其進行審計和監(jiān)督時,應(yīng)該著重加強這一方面的審計。最后,風(fēng)險轉(zhuǎn)移。如果在內(nèi)部審計過程中,對于可以轉(zhuǎn)移的風(fēng)險可以有意識的轉(zhuǎn)移到其他不相關(guān)的部門,前提是能夠減少損失的發(fā)生。可以通過雙方簽訂一份協(xié)議來約定義務(wù)和權(quán)利,保證合約能夠順利實施,對雙方的風(fēng)險都能夠降低。
三、落實工藝企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部審計的具體內(nèi)容
第一,對于內(nèi)部審計工作應(yīng)有法律的約束,并且法律的實施也要有一定的嚴(yán)肅性。在對企業(yè)進行內(nèi)部審計工作時要以法律為依托,對審計對象要有一定的約束,不能隨意地對審計的內(nèi)容進行增加或者減少,要保證內(nèi)部審計工作的完整性和整體性,對于成本的投入盡可能的要少,從而達到成本的輸出較少,工作的完成度要高。工藝企業(yè)在進行內(nèi)部審計工作時,對于被審計的對象應(yīng)加強事先的了解,然后在法律法規(guī)要求的合理范圍內(nèi)進行審計,對于出現(xiàn)的風(fēng)險要及時記錄和公告,對風(fēng)險產(chǎn)生的原因以及整改措施都有備案,在未來的審計工作中對于類似的工作要舉一反三,風(fēng)險解決的措施要合理運用。
第二,要強化以審計結(jié)果為導(dǎo)向原則,內(nèi)部審計的工作要以實際審計的結(jié)果為依托,對于審計過程中的風(fēng)險也要進行正確如實的描述。同時也要做到與工藝企業(yè)整體的審計結(jié)果進行比較,以此來總結(jié)經(jīng)驗,對于未來風(fēng)險管理做好控制工作,為未來的內(nèi)部審計工作提供一定的參考,從而提高工作效率和準(zhǔn)確性。同時要提高審計工作人員自身的風(fēng)險意識,對于風(fēng)險管理要有必要的警惕性,提高內(nèi)部審計工作人員的責(zé)任感,同時工藝企業(yè)的管理層應(yīng)該對審計部門進行鼓勵,加強審計人員的使命感,公司也應(yīng)該對審計人員進行各方面的培訓(xùn),加強他們自身的專業(yè)能力,對于無法勝任審計工作的員工調(diào)離崗位,形成一套獎懲分明的工作制度。
第三,內(nèi)部審計的工作人員應(yīng)與被審計的對象具有獨立性,這樣能夠減少在審計工作中的主觀性因素,不僅要求工作人員對于法律法規(guī)有透徹的理解和掌握,也要在審計方法、風(fēng)險評估能力等各個方面都有一定的水平。這就要求審計人員不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力,對自己負(fù)責(zé)的內(nèi)容能夠獨立完成。另外,內(nèi)部審計工作人員也應(yīng)該保持在精神層面的獨立性,始終堅持法律所要求的原則,保證客觀公正的對審計工作進行評估,杜絕與審計對象產(chǎn)生利益上的聯(lián)系,堅持自己廉潔的作風(fēng)和道德底線,認(rèn)真做好企業(yè)交給自身的任務(wù),賦予我們監(jiān)督、評價和服務(wù)的重任,使工藝企業(yè)的內(nèi)部審計工作能夠順利公正的開展。第四,為了應(yīng)對整個社會潮流的發(fā)展,審計部門也應(yīng)該加強數(shù)字化的建設(shè),建立一套數(shù)字化的審計系統(tǒng),對傳統(tǒng)的工作方法進行改革和更新,數(shù)字化審計系統(tǒng)在工作中對風(fēng)險的產(chǎn)生會更加準(zhǔn)確地監(jiān)督到,可以很好地對風(fēng)險進行管理。同時,數(shù)字化的審計系統(tǒng)具有很好的記憶功能,對于已經(jīng)審計過的內(nèi)容具有很強的記憶力,在對未來的審計工作所產(chǎn)生的風(fēng)險能夠快速地找到解決辦法,從而提高整個審計過程的工作效率。在運用數(shù)字化的審計系統(tǒng)時,對于審計工作的過程有一個詳細(xì)的記錄,所以不必在進行手動整理和錄入。數(shù)字化的審計系統(tǒng)對內(nèi)部審計工作人員的專業(yè)技能具有一定的要求,工藝企業(yè)應(yīng)該在這一方面加強對審計工作人員的培訓(xùn)。
結(jié)語
綜上所述,隨著近些年我國工藝企業(yè)內(nèi)部審計工作的不斷深入,對于工藝企業(yè)的風(fēng)險管理和內(nèi)部審計提出了新的挑戰(zhàn)。首先,工藝企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)該做好自己的監(jiān)督作用,對于整個生產(chǎn)應(yīng)該起到嚴(yán)格審核的作用,避免各種風(fēng)險問題的發(fā)生,促進公藝企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。同時,管理層應(yīng)該充分認(rèn)識到內(nèi)部審計工作的重要性,加快其審計部門的整合和協(xié)調(diào),切實規(guī)避企業(yè)在生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各種風(fēng)險,從而減少風(fēng)險管理的工作,節(jié)約企業(yè)的成本支出。其次,工藝企業(yè)在進行內(nèi)部審計的工作時,會發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),通過改善這些問題可以有效規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生。通過本文的論述,企業(yè)應(yīng)該重視內(nèi)部審計和風(fēng)險管理的整合工作,提升審計人員的專業(yè)水平知識,這樣做才能夠真正做到工藝企業(yè)風(fēng)險管理和內(nèi)部審計的協(xié)調(diào)發(fā)展和整合工作,同時也能夠提高企業(yè)自身的效益和效率。第三,通過對內(nèi)部審計工作原則的運用,分析了工藝企業(yè)整體的內(nèi)部審計未來的審計方向和風(fēng)險管理的方法,并強化了內(nèi)部審計的評價標(biāo)準(zhǔn)和獨立性原則,落實審計工作對于工藝企業(yè)風(fēng)險管理的重要性,從而使工藝企業(yè)的管理水平和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)都有一定的提升。
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作者:張國梅 單位:長春大學(xué)美術(shù)學(xué)院