人事檔案管理問題研究(6篇)
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人事檔案記載著一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人真實信息，是醫院知人善任、選賢舉能、績效考核和職稱評定的重要依據。隨著醫療體制改革的不斷深入，醫療機構的不斷增多，醫學人才流動的不斷增多，以及人事檔案管理逐步由紙質檔案管理向檔案信息管理方向邁進，原有的人事檔案管理模式已不適應信息管理的要求。筆者根據多年的人事檔案管理實踐，結合單位人事檔案管理實際，談談醫院人事檔案管理工作中存在的問題與應對措施。
一、醫院人事檔案管理工作中存在的問題
揚州市第一人民醫院有著55年的歷史，其檔案時間跨度長、涉及范圍廣。其中人事檔案工作受諸多因素影響，存在以下幾個問題：
1.文件材料收集難度較大。醫院人事檔案的特點，是形成部門比較分散。比如履歷表、年度考核表、學歷、職稱、聘約、培訓進修、工人等級申報表等材料由人事處提供；獎懲材料由工會、黨辦、團委等部門提供；干部考察、任免材料由黨辦提供；臨床醫生的基層服務鑒定由醫務處提供等。因此，文件材料的收集難度比較大。
2.材料缺失不能全面反映個人情況。由于人事制度改革、自主用工和自由擇業的推廣，人事變動頻率加快，造成人事管理中的檔案材料收集不及時、不齊全。一是部分職工人事檔案材料缺失嚴重，不能實現人事檔案的動態管理，一些職工的人事檔案中只有幾張登記表和工資審批表。二是有些醫護人員離崗進修、培訓或出國留學等，在此過程中形成的諸如入學、結業、畢業登記等相關材料沒有收入個人檔案。三是反映個人道德品質方面的材料少。四是大多數年終工作總結都是套話、空話，內容年年一樣，無法讓組織人事部門全面了解一個人的工作能力和工作實績。
3.人事檔案整理不符合規范要求。一是資料審核不嚴格。不少人事檔案材料存在著填寫不正確、不完備的現象。如，姓名用字比較隨便，亂用多音字和簡化字，甚至還寫錯字。年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷和身份，即“三齡二歷一身份”存在造假現象。二是歸檔材料不規范。紙張大小不一，有的表格印制超過裝訂線，材料中未去鐵釘，時間一長銹跡斑斑，損壞嚴重。三是分類不準確，如鑒定材料和考察材料認定不清楚，歸類混淆。
4.人事檔案管理技術相對滯后。醫院的綜合檔案工作已達到省三星級單位，但是人事檔案管理技術還相對滯后。人事檔案雖然采用了電腦錄入的方式，實施了計算機管理，但僅僅局限于名字、檔號的輸入、輸出與檢索的基礎管理，相比于手工操作，計算機查找的效率有所提高，出錯率有所降低，但所錄入的數據大部分是按照職工自己提供的資料，數據的準確性、及時性得不到保證。
二、加強醫院人事檔案管理工作的對策措施
1.豐富內容，把好材料收集關。一是確定收集范圍。結合本院實際，對每個干部檔案十大類內容，一一核對相關信息，將所缺材料進行逐項登記，通知本人和有關部門按要求補充收集。二是確保收集及時。每年年初通知醫院人事處將上一年形成的干部檔案材料收集齊全后移交至檔案科。對于年度考核表、工資審批表等千份以上的批量材料，我們集中時間進行收集，盡量安排在一個時間段內完成，避免中途擱置，減少差錯。三是鑒別收集材料。對所收集的歸檔材料逐份仔細鑒別，做到內容不實的不歸檔，未經審查的不歸檔，手續不完備的不歸檔。若發現填寫錯誤的，退給相關人員糾正后再蓋章歸檔；對有疑問的材料，制成表格，分類匯總，通過網上查詢、信函、電話聯系等方式向原單位索要相關證明材料。四是甄別材料價值。在收集工作中不能只看重學歷和職稱，最重要的是看工作實績。重點收集醫護人員有價值的材料，如實績鑒定、年度考核表等。
2.加強監督，把好審核認定關。人事檔案專項審核工作的第一步就是確認檔案信息是否準確，是否需要整改，因此找準各項信息的認定政策和認定依據尤其關鍵。在工作中，凡是檔案中出現年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷和身份等方面弄虛作假，發現記載前后不一致、涂改或有疑問等情況的，按照要求進行一次全面檢查清理和登記。同時，對全院在職干部人事檔案“三齡二歷一身份”信息表采取分期分批的方式進行個人信息確認。對個人檔案信息記載不一致的，以尊重歷史、尊重事實的原則，認真查閱原始資料，反復進行核查，本著“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核，誰簽字、誰負責”原則，對檔案進行嚴格審核。為確保信息的真實性和準確性，制作《干部“三齡二歷一身份”審核結論表》，以有效杜絕假材料。
3.夯實基礎，把好檔案整理關。為提高干部人事檔案的質量，更好地方便利用，我院以《干部檔案整理工作細則》為準則，對所有干部人事檔案進行全面、系統、規范的整理，重新編排打印卷內目錄，卷皮由檔案袋改為專門檔案盒。在整理過程中對破損嚴重、小于標準的材料進行裱糊；對過窄和未預留裝訂線的材料進行加邊處理；對大于規范標準的材料進行折疊處理；對有訂書釘等金屬物及時剔出。裝訂成冊的檔案，檢查封面姓名與內容相一致，目錄表放在卷首，材料按目錄順序排列，對于手續不完備（漏簽章、材料不完整）的退還形成部門，修補完整后收回歸檔。我院干部人事檔案嚴格按照標準整理，做到分類準確、編排有序、目錄清楚、無損壞、無卷角、無折皺、無殘留金屬物、裝訂整齊、無脫頁漏裝等，以保證人事檔案的準確、真實、完整和有序。
4.健全制度，把好貫徹落實關。一是建立檔案材料接收、保管、借閱、轉遞等各個環節的管理臺賬，做到疏而不漏，記錄詳細。健全干部人事檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用等各項管理制度，做到干部人事檔案管理有章可循、有據可依。二是嚴格執行查借閱紀律。嚴禁擅自轉借；查借閱歸還后的檔案逐卷逐頁審核，防止在借閱中存在涂改、抽取、撤添檔案材料等違規行為的發生。
5.更新技術，把好利用服務關。優化人事檔案信息管理是提高人事檔案管理效率、實現資源共享的客觀要求。醫院要對人事檔案信息化建設的技術環境進行更新升級，建立功能統一的人力資源檔案網絡化管理系統；還要在完善信息的基礎上，采取有效的網絡系統防護措施，如利用防問控制、加密簽署、防火墻控制、漏洞掃描和入侵檢測等技術，嚴防信息失密、病毒侵襲等問題產生。在信息化管理時代，醫院只有加大人事檔案現代化管理的投入，不斷滿足人事檔案所必需的硬件設施和技術需求，才能把醫院的人才資源配置和人事檔案信息化工作推向深入，更好地為醫院管理提供快捷有效的優質服務。
作者：徐紅培 單位：揚州市第一人民醫院
第二篇：現代人事檔案管理問題及解決策略
【摘要】在企業或單位內部，人事檔案作為人才信息的載體，是企業獲取人才信息從而選賢舉能的主要依據。但是在社會經濟迅速發展的今天，現代人事檔案管理中出現了一些問題，這些問題如果不解決將會嚴重影響人事檔案管理的正常工作的進行，這樣就會使檔案管理工作的效率下降，進而影響企業或單位的進一步發展。基于此，本文就現代人事檔案管理中存在的一些問題進行了分析和探討，從而提出解決其辦法，以供參考。
【關鍵詞】人事檔案管理；問題；對策
一、現代人事檔管理的現狀及其存在的問題
1、人事檔案管理人員不足，專業素質偏低，隊伍不穩定。目前的很大一部分單位都沒有按照國家規定的要求來配置檔案管理人員，有些單位是一名檔案人員管理幾千卷檔案，甚至還征用臨時工來進行檔案管理。這些人根本就沒有檔案管理的專業知識，上崗前也沒有對他們進行專業知識的培訓，一些檔案管理的基本知識和基礎專業技能都沒有，這就導致他們在檔案管理的過程中不清楚自己的職責，在工作中沒有足夠的責任感，試想這樣的人員怎能管理好檔案呢？而且有相當一大部分的管理人員都是身兼數職，這樣就導致他們沒有足夠的精力去投入到檔案管理的工作中去，從而導致檔案材料不能夠及時的整理歸檔，案卷達不到“歸檔齊全完整、鑒別要認真、分類要準確、編排必須有序、目錄務必清楚、裝訂要整齊”的要求，這就嚴重的影響了檔案管理的水平。
2、人事檔案管理制度不完善。目前，人事檔案管理都是按照老套的模式進行管理，太過于呆板，在對員工的專業培訓方面做的也不夠到位，這就致使組多管理人員在山崗工作后不清楚自己的職責是什么，甚至不清楚自己的工作內容，由于他們沒有得到檔案知識的專業培訓，所以他們對檔案相關的業務不是很清楚，對檔案的收集和整理沒有專業的意識，這就會嚴重的影響到檔案管理的水平。
3、對現代人事檔案管理認識薄弱。我們都知道，人事檔案管理工作和其他的管理工作不同，它和企業和單位的業績以及發展息息相關，檔案管理不同于技術部門，技術部門是為企業的發展提供各種的技術支持，因此很容易受到企業或單位的重視。檔案管理都是默默地為企業和單位服務，它不容易被人引起注意，更別說受到單位的重視，這就使得一些人認為檔案管理工作只是一個純文書工作，只要保證檔案不丟失，不泄露檔案內容就可以了，簡單的保管一下，在單位需要的時候能夠應付外調和查檔就可以了。這種對檔案管理工作的認識，將會嚴重影響檔案管理工作的發展。
4、人員流動過程中出現的檔案管理滯后問題。隨著現在市場經濟的不斷發展，新的市場經濟體制和人才資源配置方式的變化，這使得越來越多的“單位人”轉變為“社會人”，人才的流動日益頻繁，面對這種情況，在檔案管理中就會經常出現了一些現象，如：擅自扣檔、擅自帶檔、重新建檔、檔案丟失等。比如最近幾年高校畢業生都喜歡把就業的方向選在一些非公有單位或者是外企，然而這些單位在聘用人才的時候往往不一定需要個人檔案，只要有學歷證明和身份證就足夠了。所以，人事檔案的這種社會功能的弱化，造成了越來越多的人不重視人事檔案，而一旦需要的時候又手足無措。
二、解決現代人事檔案問題的對策
1、培養高素質的人事檔案管理團隊，提高檔案管理水平。要想擁有高素質、高水平的人事檔案管理團隊，就要對人事檔案管理人員進行綜合素質的全面提升，這就需要對他們進行有針對性地專業培訓，讓他們通過培訓掌握更多的檔案專業知識，從而進一步提高檔案管理人員自身的專業素質，使他們能夠運用科學的方法來對人事檔案進行合理有效的管理，進而提高檔案管理的效率。
2、建立集中統一的現代檔案管理制度，規范檔案管理工作。為了能夠更好的使單位節省人力和物力，提高人事檔案管理的水平，單位可以把現代人事的用人制度，轉崗分流制度、制度等有效的結合起來，從而形成一個統一集中的人事檔案管理制度，這樣就可以使人事檔案的管理更加地完整和安全，從而更加有利于社會各方面對人事檔案信息資源的調閱、查詢和利用，這樣不但可以降低企業人事檔案管理的成本，而且還可以使社會中的人事檔案信息更加集中，進而提高人事檔案的利用效率。
3、提高現代人事檔案管理的認識，全員動員，積極參與。人事檔案管理工作對單位與企業來說至關重要，它是是單位吸納人才的主要信息來源，然而，許多人對人事檔案管理工作都認識不夠深刻，認為它沒有那么重要。所以要從領導層做起，要使領導層深刻地認識到人事檔案管理的重要性，并對其予以重視，進而加強對人事檔案管理的各方面投入，不斷改善人事檔案管理的軟硬件設施，并且加強檔案管理工作重要的的宣傳，鼓勵全體員工積極的參與，努力配合人事檔案管理工作的進行。
4、加強流動人員人事檔案管理。首先，完善人事檔案管理制度，建立健全流動人員檔案材料收集網絡，確保形成的材料及時歸檔、及時更新。其次，規范程序，嚴格管理，不斷健全檔案查（借）閱制度、收集制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度等規章制度，使檔案記錄內容全面、客觀、動態，檔案查借閱、轉移規范高效。再次，運用計算機管理檔案，建立計算機索引系統，提高檔案管理的效率，方便檢索。
三、結語
總之，隨著社會的不斷進步，人們對人事檔案管理的認識，無論在形式上還是在方法上，都和現代的發展不符合。所以，我們要對現代人事檔案管理制度有一個全新的理解和認識，要對其加強宣傳和重視，不斷地完善管理制度，使其更加科學化和信息化，更加利于企業和與員工的發展。
參考文獻
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作者：郭婷婷
第三篇：人事檔案管理兩個攸關效率問題分析
【摘要】人事檔案管理是人力資源管理的重要組成部分，是每個人社會經歷的縮影，完整的人事檔案是醫院人事工作順利開展之保障。人事檔案管理與其它檔案管理一樣，要提高管理效率，才能更好的服務于人力資源管理。作者就人事檔案管理過程中兩個提高效率的問題進行探討，就如何提高人事檔案管理提出建議，進而提高人事檔案管理效率。
【關鍵詞】人事檔案；業務策略
1前言
隨著我國醫療事業的快速發展，醫院人事檔案室的人事檔案管理工作顯得更加重要，人事檔案包括了一個人學習、工作、生活以及工作業績等所有的原始記錄，是職工享受福利的有效依據，做好人事檔案室人事檔案管理工作，對推動醫院人力資源發展，實現人才戰略都有重要作用。因此，醫院人事檔案室人事檔案管理工作必須抓住兩個提高效率的關鍵點，注重檔案管理服務，才能有效提高檔案的利用率，才能完善醫院人力資源管理。
2人事檔案管理現狀分析
隨著醫院規模的擴大，經濟實力不斷增強，人力資源管理模式也不斷的改進與完善，隨著人員的增多，管理的信息化發展，給人事檔案管理提出了新要求。
2.1對人事檔案管理的重要性認識不足，缺乏健全的保護措施。醫院領導普遍認為，人事檔案管理就是一項保管性的事務工作，只要確保不泄密、不丟失，方便使用與外調即可，未從根本上認識其重要性，不足以引起醫院領導的重視，人事檔案缺乏專業的管理人員。由此可以看出由于缺乏對人事檔案的管理，如發生丟失情況，將會造成個人材料殘缺，給廣大職工造成損失，對再就職的過程中的人事審核與審批工作帶來不便。
2.2人事檔案管理模式與方法相對滯后。通常檔案材料都需要有專人管理，專門存放。隨著信息技術的廣泛應用，人事檔案的信息化管理正在實踐之中，但是先進的科學技術還未能在人事檔案管理中發揮其作用，不能從根本上提高人事檔案管理效率。同時，由于缺乏專業的檔案管理人員，兼管人員的管理水平低，管理方法落后，對業務不熟悉，對檔案管理流程不明確等各種因素，導致人事檔案管理水平不高。缺乏系統的檔案管理體系，所存檔案不具有共享性、系統性等缺陷。
3提高人事檔案管理的兩個攸關效率的業務策略
隨著醫院人事考核報表的增多，人事檔案材料逐年增加，傳統的檔案管理模式不能適應新時期醫院人事管理需要。如何提高人事檔案管理效率，是現階段人事檔案管理之重點。
3.1構建全新的人事檔案管理體系。首先，創新醫院人事檔案管理模式，可以將醫院的人事檔案進行社會化的開放式管理。從長遠的發展來看，醫院的人事檔案也應集中到人事檔案管理部門進行統一管理，不管是編制還是聘用人員，每個人的檔案由社會化的機構進行集中管理，同時可與戶籍制度和人事制度等相互協調運行。其次，改變管理理念。人事檔案管理必須從思想上、觀念上進行改變，改變傳統的重藏輕用，要把“服務至上，以人為本”的服務理念運用到管理之中，以創新的理念和行為來提高人事檔案管理效率。最后，創新人力資源。檔案管理人員不僅要有管理意識，還要有服務意識，主動發現人力資源信息，變傳統的封閉式管理為創新的開放式管理，把有價值的人員信息傳遞給相關部門，為醫院的發展做好服務工作。要把人才資源作為第一要務進行管理，為醫院的科研、監床等工作服務。同時，通過專業的人才檔案管理，完成人事檔案體系建設，建立人力資源共享平臺，實現人力資源的優化配置，確保人才在就職過程中的晉升、聘用等各個方面享受到合理的、公平的待遇，為醫院的可持續發展打下堅實基礎。
3.2加強對年度考核表的管理。由于醫院的考核制度越來越完善，個人的年度考核表數量增多，利用率增大，檔案的總量不斷加大，運用裝冊保管不方便使用。對年度考核表的管理主要有收集、整理、鑒別、保管與使用等，其中對使用影響最大的是整理環節。對年度考核表的整理不能再運用傳統的抄目錄、打孔、裝訂的模式，這種模式不方便查用。引用“專用袋”管理模式，把考核表放入人事檔案專用袋中，對專用袋進行編碼。把人事檔案進行目錄整理，放入檔案專用袋之中，如需使用時，打開專用袋，個人信息一目了然，這種方法不僅簡單，而且省時省力，方便調度、查訊，對提高人事檔案管理的效率是顯而易見。
3.3如何對人事檔案進行編碼、排序，提高人事檔案管理效率。對人事檔案進行編碼、排序，通常采用的方法有：一是按就職的時間進行編排；二是按姓名的音序進行編排。這兩種方法都是傳統的管理模式，通過長期的人事檔案管理實踐發現，運用四角號碼進行編碼排序，更有利于提高人事檔案管理效率。也就是根據姓氏把員工進行大類的區分，再把每個名字按照四角號碼進行排序。四角號碼排序有效的改變了調用檔案時的繁鎖手續，如遇到時間的更改，檔案位置的調整等都不會對其產生影響。這種運用四角號碼進行排序，也稱作四角號碼編排法。其最大的特點是方便檢索，在檔案調用的過程中，只需要報出名字，就可以在檔案中迅速的找到所需要的檔案，大大提高了檔案管理的效率。四角號碼編排法的編排分為三步進行：一是按大類分類，就是按照姓氏先進行大類的區分，一個姓氏為一類，不同的姓氏用四角號確進行標注，為使用方便取這個字上面兩角和下面左角數字碼進行編排，然后由大小到進行排列；二是個體排序。是指同一姓氏，每個人的檔案按照名字編成三位數，檔案管理的過程中按由大小到排列。因為每個人的名字都是固定的，所編出的四角號碼也具有穩定性，不受入職時間、工作調動等因素的影響。三是重碼的處理。運用加注法，對可能出現的重碼進行處理，也就是相同的號碼上，加上出生年月，這樣一來，再重復的機率不大。如再有重復可以加上個人籍貫，就可以輕松解決重碼問題。
4結束語
總之，現階段是一個信息科技時代，也是一個高效率時代，個人檔案管理的現代化、信息化管理不僅僅是引進先進的計算機技術，應該在管理模式、理念以及思維上都有創新，運用“個人檔案專用袋”及“四角號碼”排序法對個人檔案進行管理，是提高工作效率最有效的手段。同時，也可與計算機相結合，實現檔案管理的信息化發展。
參考文獻
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作者：艾銀娥 單位：湖南省永州市中心醫院
第四篇：人事檔案管理問題及改革
摘要：在市場經濟體制深入發展的形勢下，企業開始強調人力資源管理的職業化，價值評價體系的多元化，薪酬回報制度的績效核心化，并且開始重視企業核心價值的建設。
關鍵詞：人事檔案；管理；問題；改革；建議
企業人事檔案是充分反應企業人員信息、個人經歷、政治思想、道德作風、工作表現和業務能力以及工作成績等內容的文字性資料，是企業人事部門培訓、選拔和選用人才的重要依據。企業可以通過人事檔案詳細的掌握企業人員的基本情況，并對其工作進行合理的安排。但目前我國的企業人事檔案管理工作凸顯出很多的問題亟待解決，主要包括人事檔案管理意識薄弱、檔案管理員專業性不強以及信息化水平太低。在這種背景下，人事檔案管理工作發展舉步維艱，無法滿足現代化的企業需求。因此必須采取科學有效的建議對其現狀進行改革，切實提高人事檔案管理水平，保障企業健康持續的發展。
1人事檔案管理的作用
1.1為選用干部人才提供參考
人事檔案管理是企業人事管理活動的重要內容和對象，其較為全面的記錄了每個企業干部員工的工作和學習經歷、政治思想、工作能力和業績以及興趣愛好等詳細情況。人事檔案管理是一項具有動態性、機密性、真實性、系統性等特征的文件材料，具有較強的使用和保存價值。人事檔案管理是企業考察任用干部時重要的參考資料，對企業干部人才的正確選用有著直接的影響，從而與企業的發展有著密切的關系。
1.2為規劃人力資源戰略提供支持
企業制定科學的人力資源整合規劃，是企業可持續發展的重要途徑之一。人事檔案的主要管理內容是真實反映企業全體人員的全方位信息，包括以往與現階段。人事檔案科學化的管理，能夠為企業科學合理的預測人才的需求數量級類型，為人力資源戰略規劃提供支持，促進人力資源開發。
2當前人事檔案管理存在的問題分析
2.1人事檔案管理意識薄弱
第一，企業領導不夠重視人事檔案管理。目前部分企業領導忽視檔案管理，認為檔案管理是企業內部的小工作，對企業的經營發展沒有太大的意義，因此在精力以及資金方面投入甚少，造成人事檔案管理的基礎設施以及模式、方法得不到有效的更新；第二，檔案管理部門的責任意識差。由于上級領導的不重視直接導致了檔案管理部門對自身所肩負的責任認識不夠明確，使工作觀念產生了偏離，不認真對待檔案管理工作，造成工作上的失誤。另外企業沒有專業的檔案管理人員，有的是其他部門的人員進行兼任，極大地降低了檔案的權威性。
2.2缺乏專業的檔案管理員
人事檔案管理人員需具備較強的專業知識和技能，才能夠勝任人事檔案管理這項復雜、繁瑣以及連續性較強的工作，否則就會對檔案管理的質量和管理水平的提高產生影響。有的企業分配的檔案管理人員較少且有的是兼任，不僅要進行檔案資料的日常維護及管理工作，譬如收集、整理、編目、分類、電腦輸入、排架、編研等，同時還需要擔負多方面的工作，例如企業文書的編寫、科研管理、基建等，這就使得檔案管理人員處于超負荷工作狀態，精力無法過多的投入到檔案管理工作上，從而降低了檔案管理工作的有效開展。
2.3人事檔案管理的科學信息化水平低
人事檔案管理工作內容多、要求高、任務重，僅就檔案信息管理信息化建設而言，諸如標引著錄、數據錄入、重要檔案的全文存儲等工作相當艱巨。雖然目前有人事檔案管理系統,但在實際的檔案管理工作操作中還沒有充分挖掘和發揮其應有的作用，人事檔案管理缺乏信息化、智能化、數據化以及科學化的廣泛應用，部分企業的人事檔案管理在計算機系統的應用上只是簡單地將個人信息、檔案目錄進行錄入，而資料檢索、調閱則進行手工操作，導致人事檔案材料歸檔整理不及時,存在檔案資料不完整的情況，而且耗費時間長，耗費人力多，降低了檔案管理工作的效率。
3改革人事檔案管理的建議
3.1強化人事檔案管理意識
企業領導要充分認識到人事檔案管理的意義，其是企業的一項隱形財富。各企業在人事檔案管理工作中要安排充足的專職檔案管理工作人員，并確保檔案管理隊伍的相對穩定，提高管理人員的責任意識，通過定期對人事檔案管理人員的業務培訓、政治教育、專業知識與技能的學習以及完善定期交流與培訓進修等制度，來提高人事檔案管理人員的綜合素質和業務水平。人事檔案管理工作的領導責任要明確，在管理工作過程中，做好監督與管控工作，加強定期、不定期的深入管檔工作進行督查，同時強化業務指導，對存在的問題及時提出改革建議或解決措施，并責令迅速整改到位。
3.2規范、完善制度和程序
要進一步系統檔案的搜集、整理歸檔、更新等一系列程序。檔案信息搜集要全面、嚴謹、規范地利用多種方式確保信息的準確性、完整性以及及時性；檔案信息整理歸檔根據材料的內容、時間以及屬性等條目，優化檔案的整理歸檔工作，避免錄入的電子檔案和紙質檔案存在出入，不便于日后的查檢閱工作；檔案信息更新要嚴格落實制定的更新計劃，檔案管理工作要根據企業人員的流動實況制定相關的每周、每月或者季度更新方案。
3.3信息化管理
時代科學技術的發展要求企業人事檔案管理工作變革滯后的管理模式，利用現代化的技術以及結合企業的實況改變管理方法，來提高人事檔案管理的科學化水平和工作效率，以促進企業的發展與時代接軌。充分利用和完善人事檔案管理數據系統，例如運用人事檔案日常管理軟件進行檔案編目、檢索及日常查借閱等工作，提高人事檔案信息的真實性、時效性。此外應積極利用現代化的設備，如計算機、掃描儀等，實現紙質檔案向數據檔案的轉變，推動以及加快人事檔案管理信息化的建設，使企業人力資源得到合理、靈活的開發與利用，從而促進企業更好的生產經營以及服務社會。
4結束語
綜上所述，人事檔案管理是企業管理的關鍵部分，企業應給予充分的重視，完善管理制度以及規范管理程序，同時加強管理的信息化建設，切實提高檔案管理水平，保障人事管理工作的效率和質量，從而為企業的人力資源管理開發和利用提供科學合理的依據，為企業的良好發展奠定好基礎。
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作者：渠寧 單位：山東黃金地產旅游集團有限公司
第五篇：我國人事檔案管理改革問題思考
【摘要】檔案管理對于一個企業來說具有十分重要的作用，隨著社會的不斷發展，社會就業率得到了顯著提高，這種現狀為我國人事檔案管理工作帶來了許多挑戰。據此，我們必須及時對檔案管理模式進行轉變。采用先進的管理模式，提高管理工作效率。
【關鍵詞】人事檔案；管理改革；相關思考
目前，我國人事檔案管理工作存在一些問題，為順應時展，更好地為人民群眾服務，我們必須對檔案管理進行改革，促進我國人事檔案管理工作更好地開展。本文將對我國人事檔案管理呈現的問題進行分析研究，分別從：檔案管理改革的必要性、我國人事檔案管理中存在的問題、促進我國人事檔案管理的有效措施。三個部分進行闡述。
1檔案管理改革的必要性
檔案管理已經成為企業的重要課題，對于企業的發展起到決定性作用。其管理質量制約了相關企業的發展。隨著社會的不斷發展，傳統人事檔案管理模式已經無法滿足時代的需求，我國目前人事檔案中存在一些亟待解決的問題，例如：所有權的問題，這些問題的解決必須依靠新型管理模式。我們必須要對檔案管理手段、模式進行改革，真正做到為人民服務，為社會服務。
2分析我國人事檔案管理現狀
2.1檔案管理理念的影響
檔案管理理念對于檔案管理具有一定影響，然而我國目前檔案管理理念存在一定問題，導致公共服務功能被弱化，使政治控制與個人身份之間存在著千絲萬縷的聯系，對于檔案管理工作的開展有一定限制作用。
2.2所有權的模糊性
我國人事檔案管理所有權形式包括：國家所有、集體所有與個人所有。然而，目前，我們對于人事檔案所有權問題的歸屬，至今還比較模糊。嚴重制約了我國人事制度的創新改革。
2.3領導者對管理工作認識不足
檔案管理工作的順利開展與上級領導的支持息息相關，但遺憾的是，我國部分領導對檔案管理工作缺乏認識，忽視了管理工程的重要性，導致企業管理者對人事檔案管理不夠重視，使相關管理制度缺乏實施力度，導致檔案管理發展停滯不前。
2.4檔案管理缺乏信息化建設
當前人事檔案管理缺乏相應的信息化建設，無法將管理信息進行及時更新，在一定程度上大大削弱了相關企業的反饋機制，與國外同行業平均值相比存在很大差距，造成了檔案管理的同步要以更高成本作為代價，非常不利于企業檔案管理的發展。
3促進我國人事檔案管理的有效的措施
3.1及時轉變管理理念
促進我國人事檔案管理的第一步在于及時轉變檔案管理理念，充分突出人事檔案的公共服務功能，將之前的政治控制與個人身份之間的關系進行轉變，對人事檔案信用管理功能逐步進行強化，建立相對完善的社會征信體系。
3.2對檔案管理制度不斷健全
眾所周知，檔案管理工作涉及眾多內容，包括：企業人力資源管理、企業運行機制等，其內容包羅萬象，但缺乏一個完善的管理制度，從而使管理工作的開展缺乏權威性、規范性，不利于企業正常運行。據此，企業部門應對檔案管理制度不斷完善，做到有跡可循，充分發揮檔案管理最大作用。充分保證檔案管理工作的透明度，加強企業各部門之間的協調與合作。
3.3企業部門加強對檔案管理
人事檔案管理工作的開展通常會涉及到多個部門，使人事檔案管理工作得不到有效開展，據此企業部門必須加強檔案管理一體化，確保檔案資料的準確性。檔案管理人員必須做好檔案的歸檔、保存工作，確保人事檔案管理的安全。
3.4將檔案管理技術進行改革
俗話說的好，無規矩不成方圓。所以將檔案管理制度進行完善能確保檔案信息合理的管理。而如何有效的將行政檔案管理制度完善，第一點，必須要依照檔案管理的實際情況以及特點來分析，以此使建立的檔案管理制度能非常科學及合理；第二，建立檔案管理制度主要是用來進行檔案管理的實踐，所以，在建立管理制度時，必須要做到簡潔明了，并且實用性極強，可操作性也要多注意，這樣的制度在日常檔案管理工作中就能對所有工作行為進行一定的規范及約束，使工作流程順暢，失誤率也能相對減少。第三點，建立檔案管理制度，不單單只對檔案管理的工作人員進行一定約束，還會同時約束到單位領導，這樣才能確保檔案管理工作的獨立性，還能取保在管理工作中，不會因一些領導所表達的錯誤意思影響檔案管理工作的真實性。第四，在對檔案管理制度進行完善的時候，還需要落實獎懲制度，這樣才能在一定程度上提高工作人員的積極性以及對約束一些投機人員。對于能在檔案管理工作中嚴格要求自我的人員給予一系列的獎勵，使他們能更加積極的開展工作，而對于違規操作檔案信息的人員就要進行嚴厲的懲罰，在單位管理制度當中將獎罰制度分明，在一定程度上能使檔案管理工作順
3.5提高檔案管理人員的素質水平
因為檔案的管理工作是一項機密性以及專業性非常強的工作，所以在一定程度上對檔案的管理人員有很高的要求，每一位管理工作人員都必須要具備一定的專業素養及綜合素質。如果想要將管理人員政治素質有效提高，就需要在管理工程中，嚴守機密，而且在管理過程當中還要能時刻貫徹保密性的原則；要想使責任感很好的加強，就需要對本職工作做到安心與專注，以此使工作的嚴謹度顯著提升；不僅如此，還要為檔案管理人員建立一個有效的培訓體系，依照崗位的不同采用不同的方式進行培訓，培訓內容中包括關于檔案管理工作中所特有的專業知識。還有包括一些其它學科種類，比如像管理學以及信息技術等學科專業的知識培訓。能讓檔案管理工作人員全面提高自身綜合素質。
3.6做好相關的統籌安排
相關部門在進行檔案管理時，必須做好相關統籌安排，對檔案信息的收集、整理做出統一安排，充分確保人事檔案管理資料信息的準確性。
4結語
隨著我國經濟體制的不斷改革與社會的不斷發展，我們必須對人事檔案管理手段進行全新改革，及時轉變檔案管理理念與技術，將先進的信息技術融入其中，提高管理工作的高效率，順應時代的發展特征，相關部門要對檔案管理工作充分重視起來，建立相對完善的檔案管理體制，做好相關的統籌安排，提升風險防范意識，開展相關培訓活動加強對檔案管理人員素質水平的培養，為我國人事檔案管理工作的改革奠定重要基礎。
參考文獻：
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[2]郭晶.我國人事檔案管理改革若干問題的思考[J].辦公室業務,2014(21):256.
作者：曹安愉 單位：黑龍江省外事辦公室護照制作中心
第六篇：事業單位人事檔案管理問題及對策探討
【摘要】近年來，事業單位人員人事調動頻繁，人員管理要求更加精細化。而作為事業單位人員信息載體，人事檔案管理工作顯得尤為重要。目前，人事檔案管理雖然較以往有了長足的發展，但仍存在諸多問題，需要采取相關對策加以解決。
【關鍵詞】事業單位；人事檔案管理；問題及對策
作為事業單位人才信息的重要載體，人事檔案是評價優選人才的重要依據，能夠全方位地反映單位職工的個人履歷、品質才能、實際表現以及社會背景、獎懲情況等，為單位領導選拔人才提供參考信息，在水利事業單位也是如此。因此，管理好單位人事檔案，對于單位人力資源開發和經濟發展潛力有著巨大的影響。而目前事業單位人事檔案管理工作仍存在許多問題，需要進一步探討分析，并提出有效地改進措施。
一、人事檔案管理中存在的問題
1.1對人事檔案管理工作重要性認識不足
與其他人事工作相比，人事檔案管理工作顯得默默無聞，難以獲得人們的關注和重視，工作積極性不高，很難取得較好的業績成果。而且，部分事業單位領導對于人事檔案管理工作存在錯誤理解，覺得其僅僅是簡單的抄寫整理工作，只是單位工作正常運營的一小環節，與單位整體的發展關系不大，因此片面性地認為人事檔案管理工作實用性不強，無法為單位創造應有的經濟效益和社會價值，而且水利人事單位中領導對科研、工程實際的重視程度較高，更容易在人事檔案管理上產生誤區。因此，由于單位領導對檔案管理誤區的存在，導致單位忽視人事檔案管理工作的重要性，未將其未來的發展規劃納入單位工作議程中，使其處于尷尬境地，難以發揮自身在人事管理方面的重要作用。
1.2人事檔案管理力度不足，資料時效性難以保證
目前許多事業單位對人事檔案管理方面重視程度不夠，缺乏完善人事檔案收集、整理、存檔制度和指導培訓，或者制定的規章無法在實際工作中切實執行，導致檔案管理工作力度不大，相關部門對檔案管理工作不夠配合，檔案管理工作常處于被動地位，影響人事檔案的實時性和有效性。而且，相當一部分人事單位缺乏專職人事檔案管理人員和監督部門，造成檔案管理工作的不連續，且無法對檔案管理工作進行嚴格考核。在這種松散的環境下，人事檔案管理工作不甚嚴謹，許多本應及時歸檔的重要檔案無法得到落實，出現檔案材料不全、失真等不良現象，資料的時效性很難得到保障。在出現人才流動、人員選拔培養等情況時，需要消耗大量精力尋找檔案信息，管理效率低下。
1.3人事檔案管理人員專業水平低，硬件設施缺乏
現階段各事業單位正在強化人事制度改革和人事檔案管理，單位內部進行了較大的人事變更和機構調整，單位分工更加細化，各崗位人員競爭上崗，單位人事檔案管理方面人員也存在一定的變動，新職工及一些老職工大多數都未接受過關于人事檔案管理的系統性知識培訓，對檔案管理方面意識淡薄，對檔案管理業務生疏，很難實現規范的人事檔案管理。而且隨著科學技術的發展和網絡技術的應用，人事檔案管理工作也逐步實現現代化、信息化管理，管理手段和途徑增多。但目前大部分水利事業單位在人事檔案管理硬件設施上仍處在匱乏狀態，單位重視程度不足，檔案管理投入資金額度低，未購進先進的硬件設備作為支撐，導致單位人事檔案管理方面信息化程度低，管理效率難以提升。
二、事業單位人事檔案管理強化對策
2.1轉變人事檔案管理傳統思想觀念，加深認識程度
單位領導層要加快傳統管理觀念的轉變，加深認識，重視人事檔案管理，將其視為單位日常工作中的重要環節，充分發揮檔案管理的作用，提升人事檔案管理水平。在實際人事檔案管理工作中，單位要指定專職人員管理檔案，領導應定期詢問檔案管理人員近期工作概況，對檔案管理工作的進展，單位人員的發展以及人事調動進行了解，并根據工作中遇到的實際問題，制定相應的解決方案，部署近期人事檔案管理工作規劃，適時對檔案管理人員進行鼓勵、引導，提高人事檔案管理效率。
2.2建立人事檔案管理監督機制，加強管理力度
人事檔案管理要實現高效管理必須要建立完善的人事檔案管理監督機制，全面監督人事檔案管理的各個環節，保證檔案管理工作嚴謹有序進行。監督機制首先要求領導親自帶隊，成立檔案管理監督小組，定期對單位的人事檔案管理工作進行評估，及時發現并解決在檔案管理工作中存在的問題。同時建立一整套人事檔案管理評價標準，根據監督小組視察情況量化打分，管理人員也可根據評價標準嚴格要求管理工作，從領導到基層全面加強人事檔案管理力度。
2.3重視人事檔案管理人員培養，完善管理設施建設
人事檔案管理人員是工作的執行主體，培養管理人員的專業素養有助于檔案管理工作的規范化。管理人員經過系統性培訓后對專業知識掌握更熟練，不斷學習先進的管理經驗和方法，提升人事檔案的信息化程度。同時單位應加大對人事檔案管理工作的資金投入，完善單位的基礎設施，建設信息化檔案室，方便管理人員的檔案采集、整理、保存等工作，方便其他部門調用、查閱人事檔案等，提升單位整體效率。水利事業單位還應為人事檔案管理部門配置電腦、打印機等信息化設備，便于管理，為單位提供更為人性化、速度化地服務，協調人事檔案管理于工作實際的關系。
三、結束語
由此看來，要實現事業單位人事檔案管理工作的準確性、高效性，要詳細分析了解人事檔案管理工作中存在的問題，針對具體情況來講要從根本上轉變傳統人事檔案管理理念，單位加強重視程度，建設監督機制，強化管理力度；同時系統性培養人事檔案管理工作人員，加大資金投入完善設施，檔案管理信息化。只有如此，人事檔案管理工作才能更好地為單位發展選拔人才，提升單位整體競爭力。
參考文獻
[1]王娜.事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考[J].辦公室業務,2014,03期.
[2]王娟.淺論事業單位人事檔案管理及其對策[J].中國外資,2014,02期:247-248.
作者：羅廷榮 單位：寧夏渠首管理處
