會計電算化的優化策略論文（共10篇）
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第一篇:網絡會計電算化初探
一、網絡會計電算化存在的安全問題
1.1計算機的使用所帶來的信息安全風險
傳統手工記賬方式，會計信息以書面形式記錄在紙質版文件上，財務人員和會計人員獨立操作，安全風險來自于內部專業人員制作假賬，其它人進行舞弊篡改信息的風險較小，較為容追究責任，然而這種記賬方式效率低下、管理較難。網絡會計電算化操作人員增加了計算機管理人員或者專家，財務會計信息存儲在磁性介質上，一般人員難以接觸，在一定程度上增加了安全性，然而，計算機內部操控人員利用技術可以做到毫無痕跡地刪除或者增加財務會計數據，在缺乏監管的情況下，就有了徇私舞弊的可能性。況且，計算機舞弊行為難以察覺，為監督工作增加了難度。
1.2計算機病毒及黑客的風險
網絡會計計算通過計算機技術和網絡技術進行，就不可避免地帶來黑客攻擊的風險。黑客攻擊造成的后果可能非常嚴重，一些重要的財務數據可能被盜竊、更改或者毀滅，給企業造成不可挽回的損失。
1.3財務及管理軟件本身存在漏洞帶來風險
網絡會計電算化離不開專業的財務及管理軟件，企業在使用軟件前根據自身需要，對軟件進行設置，可以對風險進行有效預防和控制，然而，任何軟件都會存在漏洞，財務及管理軟件存的漏洞可能造成安全隱患，一旦隱患暴漏，會給企業帶來不可預知的風險，甚至導致企業財務系統癱瘓。
1.4網絡會計計算管理制度不健全帶來風險
網絡會計電算化是新發展的會計計算方法，對企業管理帶來了機遇也帶來了挑戰，在我國中小企業現代管理制度尚不健全的背景下，會計電算化管理難以跟上步伐，在操控流程、硬件管理、人員監督、電子檔案規范使用等方面制度不健全，甚至沒有建立。網絡會計安全很大程度上取決于電算化會計管理水平，規范科學的管理程序和管理辦法能夠大大增強會計電算化安全程度。
1.5會計電算化工作人員的職業素養不高帶來風險
企業員工技術水平直接關系網絡會計電算化安全性，員工高超的技術能夠提前察覺危險，并采取技術措施予以避免。但是，我國大多數企業員工技術水平低下，難以對風險進行有效控制。還有，某些員工工作態度不認真，應付了事，容易因粗心大意造成失誤，有些人職業道德素質敗壞，出于私利目的，利用手中權力或者技術故意泄露、修改、破壞會計數據，給企業造成不可估量的損失。
二、解決網絡信息會計電算化安全問題的建議對策
2.1提高會計電算化安全技術
加強技術防范，可以大大增加安全性。企業應安裝正版財務及管理軟件，對外來的U盤、移動硬盤、光盤等存儲設備嚴格監管，并對計算機安裝最新殺毒軟件，避免外來風險，增強計算機防護能力。安裝防火墻等防護軟件，阻擋來歷不明的闖入者進入系統。定期對財務會計數據進行備份存儲，提前做好風險處理應急準備，備份數據要時間間隔不要太大。利用科學的辦法對資料進行加密處理，使盜取信息者無法破解密碼，不能識別信息。
2.2加強會計電算化立法，嚴懲違法犯罪份子
國家應從立法的層面加強網絡會計電算化法律建設，對通過網絡渠道破壞、竊取、銷毀、變動企業會計信息的行為明確法律條款，根據造成危害程度規定處罰標準，對造成嚴重危害的，觸及刑法的，應依法量刑，推動網絡會計電算化走向法制化軌道，震懾黑客和病毒制造者違法犯罪份子。
2.3加強會計電算化日常管理
調整管理結構，取消中間不必要的管理階層，對基層管理部門和業務部門的充分放權，盡量減少對計算機控制或者施加影響的人數，并加強對一線操作人員的管理，進入機房必須授權登記，平時不得進入。同時，應增強計算機功能，對操作錯誤或者信息變動等情況作出相應的反映，保留操作印記。
2.4加強會計電算化管理制度建設
按照權責對應原則，科學設置會計電算化管理的職位數量、崗位職責、職權范圍，做到有權必有責、有責必有權，確保每個環節、每項工作都有人負責。建立專人專機制度，明確每臺計算機責任人，嚴謹非相關人員接觸，對出現問題的計算機追究責任人責任，增強工作人員責任意識。
2.5增強網絡信息工作人員的綜合素質
加強對網絡會計電算化人員的管理培訓，著力提升相關應用技能操作水平和理論素養，增強會計電算化風險防范能力。加強人員整體素質教育，特別是職業道德和誠信教育，避免因內部人員違規違紀給企業造成損失。同時，建立激勵約束機制，提拔任用技術硬、素質好的優秀員工，激發干事創業激情。
三、總結
網絡會計電算化基本替代了傳統的手工記賬方式，為會計管理現代化作出了積極貢獻。雖然網絡會計電算化存在一定的安全問題，只要積極應對，將風險會降至最低水平，這項技術將會發揮更大作用。
作者：王萍 田靜 單位：佳木斯大學經濟管理學院
第二篇:會計電算化的內部控制
一、會計電算化系統內部控制存在的問題
1.1數據處理弱化了傳統的內部控制制度
在會計電算化系統中，數據處理都通過會計軟件由計算機進行自動處理，相關會計人員及其他外部人員都可以通過計算機來瀏覽相關的會計信息，也可以進行修改，這樣就會破壞會計信息資料和相應的系統數據，會給數據的安全帶來一些潛在的隱患，盡管對于每個操作員都設置了相對應的權限和口令，且各自的口令都應當保密，但是個別單位對于操作員的權限管理相對松懈，單獨的操作員可以通過不同的身份登錄到系統當中，并進行不同的操作，使得崗位責任制制度形同虛設。
1.2內部審核形同虛設
企業在實現電算化之后，許多業務的處理都已經程序化，由計算機自主進行完成，相關的人員不再直接參與和控制。隨著計算機技術的發展，目前會計電算化信息系統的內部控制體系發生了重大的變化，簡化了相應的程序，減輕財務人員的勞動強度，提高了工作的效率，但是與此同時，一些內部強制措施卻難以執行，使得內部審計形同虛設。
1.3會計檔案無紙化存在風險
實現會計電算化后，會計資料儲存在磁性介質上，然而磁性介質本身容易損壞，容易造成數據的丟失，雖然在企業會計電算化檔案管理制度當中都會規定，單位應該堅持定期進行雙公允性、雙重以上備份，并且分人分處保管。但是在實際的工作當中，有些單位并沒有真正的執行，一旦發生事故或者磁性介質損壞時，會計資料的損失嚴重。
1.4部分會計人員的觀念落后
企業雖然實現了會計電算化，然而有些會計人員的觀念仍然處于初始狀態。認為實現了電算化，但是會計工作仍然需要人工輸入數據和進行人工調整，這樣浪費時間；也有人認為，既然已經實現會計電算化了，那么只要依樣畫葫蘆，僅僅掌握了軟件的操作就做夠了，沒有深層次的發掘軟件的功能。這些落后的觀念同樣也會導致內部控制出現松懈。
1.5電算化會計基礎管理工作不完善
財政部要求手工記賬被計算機所取代的單位必須具有一套相對完善的會計電算化管理機制，但企業在實現會計電算化之后并沒有按照要求制定嚴格的包括上機操作管理機制、軟硬件管理機制和會計檔案管理機制等內容明確、成文的內部管理制度。對于會計電算化的內部管理制度仍然采取傳統手工會計系統的管理方法執行，繼而沒有使電算化會計下的基礎管理工作得到完善。
二、加強會計電算化內部控制的具體對策
2.1加強程序操作控制，確保安全運行
為了保證財務軟件系統的運行數據不被隨意查看、操作和修改，要制定內部操作規定，嚴禁違規操作。軟件在硬盤自行備份，并建立檢查數據完整性機制，不定期更新軟件。同時聯網的計算機需要安裝有效的安全軟件，預防病毒、黑客的入侵，數據的輸入員如對輸入的數據存有疑問，應及時同相關人員核對，不得自行修改。只有通過完整、詳細制度監管，才能減少錯誤的發生，從根本上來保證會計信息的真實性及可靠性。
2.2確保系統的安全性和保密性
由于在企業部門的內部資料中，財務資料的地位非常重要。而且所有的會計數據都保存在計算機中，會計工作的正常運行完全依賴計算機系統的穩定和安全，如果出現斷電、病毒爆發、錯誤的操作、非人為災害、盜竊等意外事故，那么計算機中的會計數據會發生丟失，甚至系統癱瘓，一旦會計數據發生丟失，那么對企業來講，后果不堪設想。因此，這項控制是為了使計算機系統避免受到外部環境的干擾，從而能穩定、安全運行。
2.3把內部審計工作落到實處
內部審計是內控系統的重要部分，也是強化企業內控的有力手段，內部審計在某種程度上可理解為對內部會計控制的進一步控制，企業對內部會計控制環節的檢查、監督、相關的評價通過內部審計來完成。會計電算化系統中，因為存在“人機”交互形式，因此我們對內部審計就要提出更為嚴格的要求。企業內部審計機構是內控監督的執行部門，內部審計要根據不斷變化的環境采取新的審計方法。實現會計電算化后，審計部門不僅對會計核算的方法、過程、會計賬簿、憑證進行審計，還要對原始數據的輸入、輸出審計，由于內部審計人員熟悉本企業的業務和核算流程，通過內部審計及時發現會計電算化過程中存在的漏洞，及時整改，可以使企業資產的安全性、完整性得到有效保護，保證經濟工作有序運轉，保證會計核算的及時性、準確性。
2.4確保分工明確，權限合理
企業應建立一系列內控制度，用來強化對會計信息系統涉及的各個部門和人員的管理和控制。對于會計崗位要進行明確的分工，明確崗位的職責，加強組織控制，職責不相容的崗位必須分離，使系統中各個部門發揮各自的職責，通過相互集合，監督以及制約的體制來來降低會計工作的風險性，從而保證會計信息的真實度和可靠性。
2.5加強法制建設，防止電算化犯罪
目前，由于我國法律法規的不完善，導致控制會計電算化犯罪非常困難。例如，對未經許可接觸會計電算化信息系統或有關數據文件的行為，在法律上未規定為偷竊行為，因此就無法對下載重要機密數據的行為進行治罪。實行會計電算化后，一方面為企業帶來了科學、高效的管理方式，另一方面，也可能導致發生新科技、新技術條件下的高科技犯罪，因此，專門制定相關的法律法規對此加以控制是非常有必要的。
作者：王一歌 單位：烏蘭察布市經濟作物工作站
第三篇:會計電算化實務中問題及對策
一、會計電算化實務中存在的問題
1.缺乏專業型財務人員
當前很多企業單位中，電算化操作人員一般都是原來的會計、出納和報稅等工作人員，通過一些短期簡單的培訓之后進行電算化操作的。這些工作人員雖然具有很強的專業知識，但是卻欠缺計算機的相關知識，所以電算化系統出現一些狀況時，不能有效地解決。而一些計算機專業的維護人員，主要是精通計算機的專業知識，對于財務方面的知識基本上一竅不通，只是能夠進行計算機的使用和維護。這樣很難進行財務核算與計算機維護有效的結合。
2.缺乏電算化工作的意識
在電算化事業上，我國的起步相對來說比較晚，人們對電算化事業不夠了解和重視，沒有意識到期重要價值。當前，絕大多數的會計電算化的主要工作目的是能夠減輕手工核算為財務工作人員帶來的工作量，使工作效率得到提高。而對于一個完整的會計系統的重要價值卻沒有予以重視，導致企業單位等的會計系統為企業所提供的信息遠遠不能滿足企業的需求。另外，很多單位在軟件和硬件更新的資金投入較少，不能進行內部局域網的建立和注冊一個屬于本企業的網址，也不能夠通過先進的信息技術得到企業運行效率的提高。企業對于電算化認識不上去，不利于電算化的發展。
3.內部控制的疏漏引發數據安全隱患
在實施電算化之后，企業內部的賬務處理主要場所就是計算機系統，改變了傳統的內部監控關系，擴大了內部控制的范圍。這就需要一個內部控制制度來保證計算機信息系統的安全，并且需要相應的計算機技術，以確保該制度得到有效的實施。
二、解決對策
1.突出人在電算化信息系統的重要作用
隨著我國經濟社會的不斷發展，對企業的相關財務信息在系統中加工和輸出工作的要求越來越高，尤其在我國會計軟件的發展趨勢上。這就要求電算化操作人員一定要同時具備會計和計算機這兩個不同領域的專業知識，所以應加強對這種復合型人才的培養，保證電算化工作的價值得到充分的發揮。企業在日常工作中，應多組織員工進行相關知識的培訓，使電算化操作人員提高專業素養，促進電算化水平的提高。
2.完善內部控制制度
企業應及時的進行電算化理論的調查和研討，對現階段電算化的實施狀況進行分析，重視內部控制制度，并對其進行完善和優化，以形成一套健全的管理體系。其管理體系主要涉工作人員的管理、系統操作維護的管理、數據和電子檔案的管理，并包括崗位的責任制度和定期殺毒等制度。使企業能夠依靠制度進行人和事物的管理，保證電算化工作具有完整的規章制度，并采取權限分離的形式，使各個崗位職責相互制約，并做好安全工作、監管考核和動態管理，以使電算化工作得到效率上的保障。
3.清除電算化系統的安全隱患
企業應結合自身的實際情況采取一些合理有效的措施，對電算化操作人員進行相關的風險意識的教育，加強電算化工作人員的安全防護觀念。對于企業內部的相關財務人員，實施崗位責任制，使工作人員在操作中堅守工作崗位并且自覺地履行自身的工作職責。對于在電算化實務中一些比較常見的安全隱患進行檢查，并對其定制相應的應急預案，保證電算化系統的安全運行。
三、結語
在我國信息技術和社會經濟的飛速發展下，相關財務工作已經成為我國的重點關注的問題。在企事業單位中，電算化信息系統作為財務管理中一項重要的工作，并沒有得到人們的重視。因此，企業應提升財務工作人員思想認識，并充分意識到電算化工作的重要作用，采取相關的措施解決電算化實務中存在的問題，確保電算化工作的高效實施。
作者：于曉靜 單位：赤峰市翁旗玉龍工業園區管理委員會
第四篇:會計電算化工作的實施
一、會計電算化實施中存在的問題
1.1 原始數據在錄入中計算機對其準確性無法進行判斷
會計電算化是使用專用的會計軟件，利用計算機進行數據的輸入，計算機是在應用程序的控制下進行工作的，這樣然后對輸入完成的數據進行整理和加工，然后進行數據的存儲工作。在會計電算化中，所有的記賬、編制會計報表和財務分析工作都是在計算機程序中自動進行的。因此，在會計電算化中只要保證財務軟件是穩定運行的，在記賬方面就不會出現差錯。但是，要實現計算機對數據進行處理和分析就一定要將原始的數據輸入到計算機中，在輸入原始數據的時候出現錯誤，計算機是無法進行識別的，這樣就會導致以后的工作中都會出現錯誤，從而導致會計信息出現失真的情況。為了更好的保證會計信息的真實性和準確性，在進行原始數據輸入的時候一定要做到真實并完全復核。同時，要在事后對原始數據和錄入數據進行經常性的復查和審核工作，確保錄入數據的真實性和準確性。只有這樣才能保證會計信息的質量，為會計評價結果的實效性提供保障。
1.2 操作人員的權限設置或權限分配不夠明確
會計電算化在進行操作的時候，對操作人員的權限一定要進行嚴格的設置，很多的會計軟件在操作的過程中都是有無痕化操作風險的，這樣就會使得一些人員在進行操作的時候出現錯誤的操作也很難發現。在傳統的會計系統中，對經濟業務的每個環節都是有相關的人員進行審核和簽章的，這種情況下，會計的信息都是以紙質的形式進行保存，對會計憑證和賬簿進行修改是可以從不同的筆跡進行責任的劃分的。但是在實行了電算化以后，傳統的手工記賬方式就被會計軟件取代了，憑證、賬簿和報表都是計算機自動完成的，在任何人對計算機軟件進行操作的時候，都會影響計算機輸出的結果，而且通過輸出的結果是很難對責任進行劃分的。為了更好的保證電算化的準確性，對不同的人員要授予不同的權限，這樣可以更好的明確責任，同時也可以更好的對會計電算化工作進行管理，在人員權限設置上可以更好的實現企業的內部控制，對每個操作人員的權限進行設定，這樣就可以更好的避免系統中的數據被篡改，同時也可以避免操作人員對使用的程序技能型數據庫的更改。因此權限的嚴格設置
和合理的分配才是保證會計結果真實性的重要手段。
1.3 會計檔案保管方面存在缺陷
現在，很多的企業都實現了會計電算化，企業在進行會計資料保管的時候都是存在著一些問題的，比如將計算機中的會計資料使用打印機打印出來，打印出來的資料在一段時間后就會出現字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無法達到保存的期限。目前很多的企業都是采用這種做法對企業的會計檔案進行保管的，對計算機中的電子檔案不進行備份，這樣會導致檔案保存中出現不完整的情況。現在對會計檔案進行保管，可以通過數據備份的方式來進行，可以實現在保存時間上相對長久。要對數據備份方式的檔案管理提出更高、更規范的要求，同時要多份多點備份，以免因硬件的問題，而帶來不可逆轉的損失。
1.4 會計分工模式存在著問題
很多的企業在實行了會計電算化后，對會計人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無法得到保證。在實行了電算化后，很多的財務部門沒有對實際的工作內容進行調整，這樣就使得電算化系統在實行中，系統的維護和管理工作也是由會計人員來擔任的，這對會計電算化的發展是非常不利的，由于分工不明確，或是權限交互控制做得不到位，致使會計人員在工作中可能會出現舞弊的情況，而且這種舞弊更具隱蔽性和無痕性。因此必須有獨立的系統管理與維護部門，來維持軟件及硬件的正常運轉，使會計電算化的強大功能和無比的優勢得以充分的發揮。
二、 解決的具體措施和辦法
2.1 合理設置并調整組織機構及人員分工
企業實現了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當的調整，以適應計算機會計系統的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統與手工會計系統一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業用于計算機會計系統的計算機應盡可能是專用的，企業應對計算機的使用要建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。有了明確的分工，才能保障會計信息的安全，因為計算機的運行和更改的無痕性，合理的分工和相互的制約就更顯重要，以減少差錯的舞弊。計算機會計系統有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。
2.2 完善各項制度建設，保障會計信息安全
制訂嚴格的機構和人員崗位管理制度、系統操作的各項制度和相應的控制措施、健全檔案管理制度。對各類操作人員必須制定崗位責任制，重點工作崗位必須實現職權分離，有效地限制和及時發現錯誤違法行為，杜絕舞弊現象發生。嚴格制訂系統操作的各項制度和相應的控制措施。對于系統操作環境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規定。操作規定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統文件，和具有可操作性的管理規范。同時建立健全檔案管理制度，這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統開發時就要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現。
2.3 加強會計人員隊伍的培訓及選擇合適的財務軟件
會計電算化要求財務人員不僅要扎實掌握會計基礎知識，熟悉本單位經濟工作運行的模式、規范、要求和規律，要對本單位財務工作的具體要求和所要達到的目的和成果了如指掌，同時還要對計算機和財務管理知識有深刻的了解。只有掌握了比較豐富的財務技能和管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的優勢和特點，為單位經濟預測、決策和控制等管理工作服務。所以，在是常工作中，企業就應該注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展，滿足電算化會計對人員素質的要求。與此同時，在選擇會計管理軟件時也要特別注意，選擇那些系統能力強、具有良好的二次開發功能便于突出本行業本單位工作特點、與其他的相關的軟件兼容性好、升級方便快捷的電算化軟件。計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行后出錯的可能性。
三、結語
會計電算化對企業的發展是非常有幫助的，電算化的發展是要依靠電子技術的發展和信息系統的發展的，還要依靠明確的會計分工及工作人員素質的提高，在企業實行會計電算化的過程中也出現了很多的問題，對出現的問題進行正確地解決，才能更好的保證企業的發展，促進會計電算化事業的健康發展。
作者：吳金城 單位：吉林省洮南市中醫院
第五篇:會計電算化應用
一、會計電算化應用過程中存在的問題
1.1會計主體缺乏合格的會計電算化人才
目前，我國大多數會計主體缺乏優秀合格的會計電算化人才，導致會計電算化工作的開展缺乏人才保障。會計電算化對會計主體的財會人員的綜合素質提出了很高的要求，財會人員不僅需要掌握扎實的會計技能，還要對計算機和網絡技術有著較為嫻熟的應用。而且，由于計算機技術的更新發展非常快，很多會計電算化系統在短短的幾年內發生了質的變化，這對于財會人員的知識更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對財會人員的持續培訓和早教育，導致其難以適應會計電算化系統的更新，阻礙了會計電算化系統的應用。
1.2會計電算化基礎管理工作比較薄弱
會計電算化在很多會計主體應用推廣之后，傳統的會計分工模式將不再適用，很多新的會計崗位隨之出現，給會計主體的會計基礎管理工作帶來了新的挑戰。目前，我國很多會計主體沒有很好地適應這一轉變，仍然沿用傳統的會計管理方法管理會計電算化工作，導致會計電算化工作中漏洞百出。一些會計主體雖然制定了較為完善的會計電算化基礎管理制度，但是由于領導和員工不重視，規章制度難以得到有效的落實。例如，一些會計主體沒有對會計電算化操作人員實施嚴格的權限限制制度，導致會出現越權使用和篡改數據的情況；一些單位在會計電算化的崗位設置方面比較混亂，導致權責不清晰，工作無法開展。
1.3會計電算化工作中存在安全隱患
會計電算化條件下，會計主體財務會計工作的環境更加復雜多變，給會計系統的安全管理帶來了極大的挑戰。首先，為了滿足會計電算化系統的需要，會計主體在財務部門中需要新增會計信息系統維護人員、數據管理人員以及數據分析人員等，會計崗位也由原有的會計核算崗位向信息數據錄入、憑證復合記賬等崗位轉變，在這種背景下，會計部門的職能由原有的核算型向管理型轉變。其次，會計電算化伴隨著網絡平臺的應用，由于網絡環境的開放性，給會計主體的內部控制帶來了很大的難度。會計主體的很多信息數據能夠被各個部門人員共享，甚至外部人員也可以通過網絡平臺獲取企業的信息數據，從而加大了會計信息數據泄露的風險。
1.4會計電算化系統的應用加大了控制舞弊的難度
在傳統的會計條件下，很少有人能夠不留痕跡地進行造假和舞弊，而會計電算化系統的應用使得其成為了可能，這讓會計主體控制舞弊的難度大大增加了。由于儲存在計算機信息系統中的數據能夠被篡改并做到不留痕跡，并且數據庫技術的發展使得數據存儲高度集中，會計主體內部人員在未經授權的情況下可以通過網絡平臺對數據進行瀏覽、復制、偽造甚至銷毀。在這種背景下，利用計算機信息系統進行舞弊和造假等行為造成的危害和后果比手工系統下更大，因此對會計主體舞弊控制的手段和技術提出了很高的要求。
二、完善電算化單位會計電算化工作的對策建議
2.1提升單位財會人員的綜合素質
會計電算化的應用對電算化單位財會人員的綜合素質提出了非常高的要求，單位要積極引入兼備扎實的財務會計專業技能和良好的計算機網絡信息技術能力的綜合人才。其次，電算化單位在日常工作中要加強對財會人員的培訓和再教育，要不斷更新人員的知識儲備，使其能夠適應會計電算化系統的更新換代。單位還要針對財會人員崗位的不同，對會計人員、系統管理人員和系統維護人員等進行分類培訓，建立完善的培訓機制，打造一批既精通計算機信息技術，又能很好地對財務信息進行分析和處理的復合型人才，為會計電算化工作的開展應用奠定基礎。
2.2加強會計電算化基礎管理工作
電算化單位要加強對會計電算化工作的重視，積極地對傳統的會計管理模式進行改革完善，為會計電算化工作的開展奠定良好的基礎。首先，單位要對內部的組織架構進行重新設置調整，要通過部門的重新設置、人員的細致分工、權限的嚴格劃分等形式來完善內部控制，從而達到相互制約、相互監督，防止舞弊現象發生的目的。要新增信息系統控制崗位，專門負責對會計電算化系統進行管理、維護和操作。在崗位設置的時候應該嚴格按照職責分離的原則來進行，同時要加強授權審批控制，強化內部牽制制度。其次，要培養電算化單位管理人員信息觀念和內控觀念。會計電算化條件下，應該不斷加強內部管理人員對信息化的認識和了解，及時地更新觀念，更好地適應信息化條件下的企業的管理工作，提高單位的管理效率。
2.3強化會計電算化系統的開發、維護和運行
電算化單位要加強對會計電算化系統的管理，強化系統的開發、維護和運行。首先，要加強對交易授權的控制。交易授權的主要目的是為了確保信息系統所處理的所有重大交易都是真實可靠的，并且符合企業的經營目標。例如，采購系統可以自動根據實現設定的程序決定在何時向哪個供應商定多少貨物，這些都可以依靠計算機信息系統程序自動完成。其次，要加強操作與監控分離控制。操作和監控分離控制能夠實現信息系統內部的有效牽制，在會計信息系統內部分離出操作和監控兩個部分，在每一筆業務操作的同時進行多方備份，會計人員在進行賬務處理時會被同步記錄在監控人員的系統中，方便監控人員進行監督和控制。另外，還要加強網絡會計完全控制。要對網絡系統進行實時監控，嚴格防止病毒攻擊和非法入侵等行為，要對重要的數據庫資源進行加密和備份，防止因為網絡風險造成巨大的損失。
2.4加強對會計電算化條件下的安全隱患管理和風險防控
由于會計電算化系統自身的特點，其給電算化單位帶來了很多安全隱患和新風險，對風險防控機制提出了新的要求。會計電算化條件下單位面臨的新的控制風險主要包括：會計電算化系統開發設計中存在缺陷而導致的潛在風險；系統操作過程中可能產生的操作風險；信息系統損毀等帶來了信息丟失風險；網絡平臺的開放性帶來的信息泄露風險等。針對會計電算化條件下的安全隱患和內控風險，電算化單位要健全風險控制機制，做好安全隱患管理工作。首先，內部控制部門要建立起電算化系統的風險防范機制，對信息系統的安全性進行嚴格的控制，定期地對會計信息系統的硬件進行檢查，對重要的財務會計數據進行備份保存，從源頭上控制風險的發生。
三、結語
會計電算化對提高會計主體財會工作效率，提升經營管理水平有著極其重要的意義。正是由于電算化會計系統的特殊性，因此，電算化單位只有建立起一整套安全、完整的會計系統的內部控制制度，才能防范風險，提高單位的生產效益和服務質量，單位才能持續、快速、穩健地發展。電算化單位要認識到會計電算化應用過程中存在的問題，通過提升單位財會人員的綜合素質，加強會計電算化基礎管理工作，強化會計電算化系統的開發、維護和運行，加強對會計電算化條件下安全隱患管理和風險防控等措施，使得會計電算化系統能夠充分發揮其作用。
作者：吳丹 單位：青海省疾病預防控制中心
第六篇:會計電算化財務軟件
一、我國會計電算化存在的問題
1、財務軟件功能單一，集成性軟件較少
在我國財務軟件市場，國內軟件長期處于壟斷地位，國外軟件份額較低。在國內軟件產品中，金蝶和用友占據了超過一半以上的市場份額。在使用的軟件中，單機版軟件占據了相當大的市場份額，其即為入門級別的會計電算化。當然這與我國小企業數量眾多有密切的關系，屬于我國國情，基于成本效益原則，單個小企業不可能去購買功能齊全的大型集成軟件。在國外電算化系統中，會計核算軟件已經不再是單一的會計核算功能，而是形成了以會計為基礎，建立了整個全公司的信息管理體系。以甲骨文信息系統為例，其具備核算、成本信息、銷售管理以及人事行政等一整套公司所需要的信息。通過與其他軟件建立信息接口，甲骨文信息系統可以完美兼容公司所存在的任何軟件系統，進而實現整個公司財務系統兼容。對于我國大多數財務軟件而言，包括絕大多數數大型上市公司，其財務系統也僅限于財務管理，與其他軟件相獨立，沒有體現出應有的管理功能。
2、身份認證形同虛設，崗位身份互換
在會計準則中，對會計不兼容崗位有著非常明確的要求，例如，會計與出納崗不得兼容等。在會計軟件設計中，崗位不兼容也是其遵守的一個重要原則，不同身份用戶只能擁有對應部分的權限。然而，在實際操作過程中，卻往往出現了一人擁有數個身份信息，可以從事大量的不兼容崗位。例如，筆者接觸大量房地產商，根據房地產商的慣例和要求，一個項目一般配置3名財務人員，一名現場收銀，一名出納，一名會計。會計的主要工作是協調整個項目財務工作，而現場收銀一般常駐現場，大量的工作均由出納負責，包括賬務處理。這種情況在地產界是非常普遍的。這種出納與會計兩崗合一帶來的內部風險非常大，長時間沒有有效稽核的情況下，很容易給公司帶來巨大的風險。
3、硬件條件落后，信息風險較大
對于會計電算化而言，信息是最重要的部分，信息存儲風險也是我們需要面對的一個重要方面。對于信息安全有我們可以分為兩個方面，一方面是數據遺失，另一方面是數據泄密。專門的數據庫存儲設備對于大多數企業而言成本過高，只有部分企業能夠具備相應的條件。絕對多數企業的數據儲備就是一臺電腦，這對數據安全而言是非常不可靠的，人為破壞、病毒侵入等等都可能導致硬件受損，進而導致數據遺失。數據泄密是信息安全的另一方面，財務信息是企業最為重要的信息之一，信息泄露后將會給企業帶來非常嚴重的后果。然而在信息保護領域，市場的可選擇性不多，很少企業從事本方向的研究。目前大量系統本身的加密均是對軟件本身的加密，主要作用是防止盜版等，維護自身利益，對本身軟件的使用以及保護卻沒有投入足夠的使用。國內軟件一經售出之后，后續跟蹤保護服務基本為零，除非客戶自己聯系軟件商，否則軟件商根本不可能主動就異常事項對客戶進行反饋。
4、人員素質較低，思想重視不足
目前會計人員電算化的培訓不足，大多數人只會機械般地對自身工作進行操作，難以對整個系統進行理解，甚至有部分工作人員連基本操作也不能很好地把握。從企業整體來看，其對會計電算化的重視程度不高，往往認為它就是記賬而已，也就是電子化的賬本，對其投入較低。
二、應對策略分析
前文我們分析了目前會計電算化工作中存在的一些問題，在了解問題之后，我們可以針對出現的問題提出對應的解決策略
1、嚴格身份認證，杜絕不兼容崗位同存
崗位不兼容是會計安全管理的一個重要措施，如果企業不能夠良好地執行，會給企業帶來巨大的財務風險。嚴格身份認證需要從兩個方面入手，一個是軟件設計方面，對同一個身份擁有多個用戶角色的，要予以嚴格禁止。軟件的審核功能必須具有嚴格的身份界限，授權可參照銀行網銀設置，最好要實行多重授權，避免一人可以確定全部角色信息。另一方面是企業加強管理，為了確保自身財務安全，企業有必要對敏感崗位進行分離。前文所述，房地產企業很多實行項目公司制，項目公司不可能儲備大量人員，往往2-3人配置。目前萬科等企業在解決項目公司人手不足帶來的崗位兼容性方面建立了很好的借鑒模式，值得大家學習。萬科所有項目部均取消現金支出，一切支出均通過網銀來進行支付，零星支付由員工代墊，再由總部集中網銀報銷。如此一來出納崗位便在項目部消失，會計與出納崗位不兼容的現象就完全不可能存在。因此，良好的內部設計，是完全可以避免財務風險的。
2、加強軟件開發，降低使用成本
隨著時代的發展，企業信息化管理程度越來越高，財務軟件的需求已經逐步擺脫了財務本身的范圍，開始融入整個公司管理。目前國外主流軟件已經對所有的信息進行集成，可以通過一個軟件對公司所有軟件進行集成或者兼容，例如甲骨文軟件。然而對于99%以上的企業而言，使用國外的集成軟件是不太現實的情況，首先它的成本非常高，據筆者了解，一家世界五百強國企僅推廣該軟件就耗去近1億元資金，包括培訓以及軟件本身，這是很多企業難以承受的。只有通過國產軟件普及，降低信息化成本，會計電算化才能夠更加進一步發展。
3、加大投入，軟件商提供足夠支持
企業要對會計電算化予以足夠的重視，在人員培訓以及設備、軟件購置方面進行必要的投入。企業的信息安全以及信息平臺中，財務軟件都是最為重要的部分，因此企業應當對此予以足夠的重視，對數據建立專門的備份數據庫。軟件商應當效仿國外先進管理軟件企業，為用戶數據保密等提供技術服務，提供專門的服務器供用戶存放數據，在確保用戶的信息安全情況下，保證數據無論在何種情況下都不會丟失，為用戶提供最后的保障。
三、結語
會計電算化是與科學技術以及經濟發展的結合，隨著技術的進一步發展，會計電算化的發展也將迎來新的變化。我們一方面需要看到我們目前存在的問題，不斷改進。另一方面我們也需要著眼于未來，不斷進行優化，這樣才能滿足時代的需求。
作者：楊麗 單位：中國科學院成都生物研究所
第七篇:：會計電算化的問題及對策
一、新時期會計電算化工作出現的問題
（一）對會計電算化的重視不夠
中國的會計電算化起步比較晚，是最近幾年才逐漸發展起來的，因此有一些會計人員還沒有認識到電算化的重要性。實際上，有些企業對會計電算化工作的開展并不重視，領導也沒有強制命令實施。目前大部分企業都采用會計電算化，但是他們只是用電算化進行簡單的記賬、結賬、核算的會計賬務處理。據調查顯示，大部分企業只是使用財務軟件中的核算功能，很少企業使用關于決策和管理的軟件，更別說使用ERP系統。會計電算化雖然在用，但是卻沒有使用管理會計電算化，這也不是完整的會計電算化。這就導致關于分析、統計、預算、決策的工作需要其他人員來完成，這也就加重了企業的人力資源成本。另外，企業會計人員并沒有樹立一個全新的會計管理信息系統的意識，這樣的會計電算化不能及時的提供有關企業決策和管理的統計分析信息，也就沒有充分的發揮會計電算化的作用。
（二）會計電算化專業人員的缺乏
會計電算化在應用過程中會產生一些新的問題，比如，會計電算化雖然減輕了會計人員的工作壓力，但是會計電算化卻需要計算機維護人員、系統操作人員的參與。也就是說計算機專業人士，系統維護人員炙手可熱、必不可少。但是，該類新型人才很少存在。只有企業的會計人員更新知識，同事掌握計算機和會計這兩個學科的知識才可以應對問題。在實際企業實踐中，一些會計人員經過了計算機培訓，拿到了證書，但是仍舊不能解決問題，其原因是現在的計算機教材都是以前計算機的教材，知識陳舊，跟不上計算機的更新換代，培訓不具有實用性。另外，年輕的會計人員雖然計算機知識嫻熟，但是會計專業知識和經驗不強，不能很好的把計算機知識和會計知識結合起來，也會阻礙會計電算化的發展。此外，企業實施會計電算化需要嚴格的程序和規則，首先需要建立一套系統合理的內部控制體系，然后組織相關人員監督實施，一定要做到有章可循，這樣才能保證會計電算化的正常運轉。
（三）會計電算化信息系統的安全性不高
財務數據是一個企業最重要的機密之一，它涵蓋了企業的財務狀況、經營成果、現金流量等重要信息，一旦泄露，將對企業的信譽、形象造成巨大影響。盡管財務數據的保密性如此重要，但是財務軟件的研發企業很少關注此類軟件的安保問題，而是更多地關注到會計功能與財務制度的匹配上。同時，軟件研發企業應該關注到會計檔案的收集、保管、使用方面，這樣才能更好的為會計電算化服務。
（四）財務政策方面的不足
中國的會計電算化的法律法規不健全，目前中國的電算化方面的法律大部分是沿著傳統會計的規則制定的，并沒有結合計算機的特點制定專門的法律，相關法律的確實也就造成了出現問題時的無法可依，不能做好監督管理，以至于會計電算化不能很好的運行和發展。在一些方面，有關法律法規甚至阻礙電算化的發展。例如，在軟件開發上，中國法律規定要按照統一參數開發等細節規定，這就束縛了財務軟件的自由發展。另外，關于會計電算化犯罪制裁的法律法規不健全，僅僅憑借《會計法》、《企業會計準則》已經難以滿足對計算機高科技犯罪的控制和制裁。因此，當務之急，制定有關會計電算化的相關專業型法律是很有必要的。
（五）會計電算化軟件通用性不強
目前市場上的會計軟件數量很多，各種軟件的水平、效果性能參差不齊。有一些重視會計電算化的企業喜歡購買最貴的、最新的財務軟件，他們盲目的購買產品，卻沒有把企業的情況和軟件的實用性、通用性結合起來，有的軟件對操作人員要求高，有的運行成本昂貴，有的軟件初始設置參數難度大，最后反而不能使用該軟件，浪費了金錢和時間。每一個企業使用的財務軟件不一樣，那么財務分析的結果也就不一樣，這就不利于同業之間有關參數指標的比較，特別是當企業面臨重組并購時，當兩個企業使用不同的財務軟件時，財務軟件的通用性不足這個缺點需要將財務數據需要重新錄入，增加了工作量。
二、完善會計電算化的對策
（一）轉變觀念，加強對會計電算化的重視
若要實現會計電算化的順利實施，必須改變認識和轉變觀念。企業管理者應該加強對會計電算化的重視，這樣才能保證會計電算化的實施得到有力的支持及保障。設置專門的會計電算化管理崗位很有必要，特別是在工作規劃和實施效果上。另外，會計電算化的基礎工作也不能懈怠，包括會計賬務核算、計算機技術、網絡的正常運行等各項工作。在實際的會計電算化中，企業應該制定完整的核算制度、確保基礎數據的準確性、配備會計電算化所必須的各種網絡設備、計算機硬件設備等基礎設備。同時，確保基礎設施的維護和更新工作也很重要，以便保證整個系統的安全性和穩定性。
（二）培養會計電算化方面的復合型人才
目前，中國缺乏會計電算化專業人才，努力培訓會計電算化人才是我們應對人才緊俏的當務之急。培訓的人員應包括系統操作人員、系統維護人員、系統設計人員等等。對會計電算化人員進行培訓，要從多個方面、多個渠道進行。首先，各高等院校應按照企業的需求，及時更新人才培養戰略，更多地培養既會使用的會計知識，又能掌握計算機知識的復合型人才。其次，應加大力度對在職會計人員的培訓，定期培訓，及時更新知識，使會計人員能夠深入理解會計電算化的原理，熟練會計電算化的操作。會計人員自身應樹立終身學習的態度，做到愛崗敬業，孜孜以求，通過不斷學習、不斷提高，以滿足時代要求。
（三）加強會計電算化信息系統的保密性
財務數據是一個企業的核心機密，這是絕對不可泄露的。因此，會計信息系統的保密工作至關重要。首先，要保護好計算機的程序和數據，防止財務數據的丟失。防止計算機的外在干擾，比如加大防盜、防火、防水的相關設備資金投入。其次，逐漸完善電腦黑客、病毒的防范，以提防不法人員的惡意行為。要對信息資料進行備份，以免丟失帶來的不必要的麻煩。建立會計電算化的內部控制體系，建立職能分離制度，操作員、系統維護員、數據管理員合理分工，相互制約，相互監督，防止徇私舞弊的事件發生。為了防止不法分子對會計信息資源的竊取，企業可以采用多種方法加以防范，比如身份認證、授權、信息加密、防火墻技術。
（四）加強會計電算化政策法規的建設
國家的會計規范化管理是通過實行會計準則和具體準則進行的。在會計準則的指導下，才能規范會計核算行為。那么加強法制法規的建設，必然是會計電算化走上規范化的主要途徑。要想會計電算化系統能夠更好的運行，就必須建立一套相應的管理制度體系，以充分發揮電算化系統的作用。研究人員應該關注會計電算化管理制度的研究，比如，電算化系統操作管理制度、會計電算化崗位責任制度，電算化系統資料和檔案管理制度等等。企業領導和財務部門應該高度重視，重點關注會計電算化的實施和運行效果，使電算化進入科學化、正規化的軌道。政府部門，要進一步完善會計電算化的法律法規，對會計電算化出現的新問題及時的補充、完善。
（五）增強財務軟件的通用性
在當今知識經濟的環境下，行業的發展尋求規范化發展，軟件行業也是如此。會計軟件的生產要求規范化管理，同時，軟件包含著無形資產、人力資本等生產要素，版權問題受到極大重視，會計電算化軟件的交易也受到極大關注和保護。財務軟件已經成為每個企業正常經營的不可缺少的一部分，企業都希望能獲得質量和服務較好的產品，這將成為企業軟實力的一部分。這個行業的市場競爭，都會在規范化的市場模式化進行，以維持正常的市場競爭。中國軟件行業應加大研發投入力度，不斷創新，增強處理多國語言和躲過貨幣的能力，逐漸和國際接軌。財務軟件行業應該在堅持中國會計傳統文化的基礎上，和西方文化結合起來，開發出全球通用型的會計軟件，不斷使中國的會計軟件行業在國際上獲得競爭力。
三、結論
在計算機技術快速發展的當今社會，會計電算化已經成為企業會計核算、會計分析和統計、企業管理等方面不可缺少的一部分，中國的企業應該把會計電算化成功的運用到企業管理和決策當中。企業實施會計電算化已是會計核算變革的必然趨勢，未來在企業管理當中必會發揮更大的作用。在會計電算化實施過程中，肯定會出現很多問題，不斷地分析問題、研究問題，總結問題并提出對策，是會計理論工作者和實務工作者的不可推卸的重要任務。只有合理的應用會計電算化技術，才能提高中國企業的管理水平，才能使中國企業獲得更好的發展。
作者：周麗 單位：河南省煤田地質局一隊
第八篇:企業會計電算化
一、企業會計電算化存在的典型性問題
（1）企業會計電算化人才匱乏
當企業實行會計電算化時面臨的一個重要的問題就是人才的問題，很多企業會計電算化工作沒有相關的人才，既缺乏企業會計電算化的操作人才，又缺乏企業會計電算化的管理人才，一些不多的企業會計電算化管理和操作人員來源于傳統會計人員，或者由計算機維護人員經過簡單培訓而來，這樣的人才實際難于支撐企業會計電算化工作，出現會計質量問題，企業會計電算化應用不靈活等問題也就成為一項可以理解的典型性問題。（2）內部控制措施的缺乏
企業實行會計電算化后，企業內部控制從傳統的人工控制逐步轉化為程序控制，這種控制更注重信息的處理和加工，而對信息的真實性卻缺乏必要的邏輯與實際的判斷，特別在總表平衡、明細賬核對時，更是缺乏必要的檢查記錄，這難于保障企業會計電算化信息的準確性和真實性，導致信息問題的不斷積累，最終影響企業會計和經濟工作。
（3）制度執行不嚴格
根據近些年企業會計電算化工作的總結來看，雖然企業規定了會計電算化的規章和制度，但是許多措施沒有可執行性，加之缺乏檢查和監督體制，進而導致企業會計電算化的管理上表現出缺位的現象，嚴重影響了企業會計電算化功能和優勢的實現。
二、提高企業會計電算化水平的措施
（1）提高企業全員對企業會計電算化的認識
提高認知的重點在于加強企業領導對企業會計電算化的認知，應該建立上至領導下至工作人員的會計電算化管理措施，從程序上、設計上和認識上做到對企業會計電算化的提高，這樣的做法不但利于會計電算化質量的提高，也有利于會計事業的健康發展。
（2）加強企業會計電算化的安全控制
建立企業會計電算化操作的安全級別，并通過授權操作增強軟硬件系統穩定性，降低計算機受外界因素影響的可能，可以通過數據存儲和處理相隔離、機房的工作環境保護的措施進行，同時推行網絡安全指標，以數據保密、訪問控制、身份能識別等手段實現安全控制。此外，企業還可以進一步采用的技術如數據加密技術、訪問控制技術、認證技術，光纖傳輸，接入口保密，對記賬憑證的序號控制、借貸平衡校驗、制單審核職責分離等，用綜合的手段實現企業會計電算化的安全控制。
（3）促進企業會計電算化人員的能力提升
企業要培養出一大批適應企業會計電算化工作的人才，確保財務信息的加工和分析的質量，滿足各方對財務信息需求的“會計-計算機-管理”型的復合型人才。單位負責人應鼓勵和支持會計電算化人員學習和掌握新的專業知識，使其知識和技能得到不斷更新、補充和拓展，進一步掌握內部財務電算化控制制度和政策，從而跟上經濟形勢發展的需要。在加強對會計人員新知識、新業務培訓的同時，還要加強對會計人員的職業道德教育，提高會計人員的職業道德水平。重視會計電算化人員的繼續教育工作，不斷提高業務水平，明確開展后續教育工作的機構和人員，及時針對國家新的財經法規、紀律，會計人員進行指導和培訓。尤其應該提高財務人員的計算機操作能力，這是確保會計電算化質量的重要基礎。
（4）做好企業會計電算化的制度建設
企業會計電算化要求企業按照內部牽制原則合理分工，從而可以在工作中互相制約、互相監督，防止工作出錯或故意舞弊等現象的發生。實行電算化后，一些傳統的核對、計算、存儲等內部會計控制方式均被計算機內部控制方式輕而易舉的替代。一些企業對記賬憑證的審核實行除在計算機系統內簽字確認外還要求在打印的會計憑證上蓋章確認，這就增強了審核的安全程度。因此，在采用新的內部控制手段時，不能完全放棄傳統的內部控制方式，而應根據計算機系統的特點對傳統的人員內部牽制制度等做相應的調整，防止因人員分工不當而發生利用高新技術和電腦舞弊犯罪之類情況的發生。
三、結語
企業實行會計電算化是一個長期的過程，需要統一的規范，應該在明確企業會計電算化概念的基礎上，科學分析企業會計電算化存在的問題，以及產生問題的原因，在規范化、制度化的前提下，以安全措施、管理規范為手段，幫助企業實現會計電算化。本研究的研討集中在技術和管理上，但對激發企業會計電算化人員工作積極性方面還存在欠缺，希望同仁能夠結合企業會計電算化方面的具體工作加以完善和補充，以便豐富企業運用會計電算化的手段。
作者：趙慶昕 單位：華碩電腦有限公司哈爾濱分公司
第九篇:中小企業會計電算化應用
一、中小企業在應用會計電算化中的問題
1.對于會計電算化認識不夠
在我國的中小企業中，普遍存在對會計電算化認識不夠的問題，這種認識上的不夠主要體現在對于會計電算化的核心概念沒有正確理解，也沒有充分認識到會計電算化對于企業發展的重要作用。對于中小企業而言，完善的企業管理，特別是財務管理能夠有效降低企業的經營風險，對于保障企業長遠發展有著重要的作用。作為企業的管理者，如果對于會計電算化的重要作用認識不夠，就很難積極的進行會計電算化應用建設，因而也就很難促進企業的財務管理完善。對于我國相當一部分的中小企業而言，還沒有形成一套科學、完善的企業管理理念，特別是在財務管理方面，這種問題也就更為突出。在信息時代的今天，如果不積極地進行會計電算化應用，是無法適應當前企業管理發展趨勢的，而落后的管理觀念也必將使得企業被市場所淘汰。
2.存在信息安全風險
信息安全問題也是我國中小企業應用會計電算化中的一個重要問題，在中小企業的會計電算化應用中，一些企業由于資金有限、會計人員素質有限等原因，在計算機信息安全方面做的很不到位。在會計電算化中，計算機信息安全是非常重要的一個問題，如果不能做到良好的安全保障，那么應用實施會計電算化甚至會對企業的發展造成反作用。在網絡病毒泛濫的今天，計算機信息安全收到了很大的威脅，一些會計電算化操作人員由于操作不規范，使得計算機感染病毒，造成信息泄露。或者在計算機安全管理方面不嚴格，造成計算機信息丟失等問題，這些對于中小企業的會計電算化應用都是極為不利的。在我國中小企業的會計電算化應用中，缺乏完善的計算機信息安全保障是一個非常重要的問題，嚴重威脅著企業核心會計信息的安全【2】。
3.缺乏高素質的相關人才
另一方面，在我國的中小企業中，缺乏具有較高會計電算化操作技能素質的會計人員也是一個非常普遍的問題，這一問題就導致很多中小企業在應用會計電算化中“巧婦難為無米之炊”。對于中小企業而言，在應用會計電算化中，需要會計人員熟練的掌握會計電算化技能，包括會計學知識、會計操作技能、計算機操作技能等等。因而在中小企業的會計電算化應用中，具有較高素質的會計電算化人才是重中之重，對于很多企業來說，進行會計電算化相應的硬件設備投資并不大，而在相關人才引進以及保障上的投資卻是巨大的。而且在我國當前的實際情況下，具有較高素質的會計電算化人才缺乏也是一個客觀問題，很難滿足中小企業的巨大需求，這種人才供需上的矛盾也是導致我國中小企業會計電算化應用不完善的一個重要原因。
二、中小企業會計電算化應用策略
1.提高對于會計電算化的認識
對于中小企業來說，應當首先提高對于會計電算化的認識，特別是在企業的管理層，應當充分認識到在企業中應用會計電算化的重要性，對于會計電算化的核心概念有一個正確的了解。作為中小企業的管理者，應當認識到，在當前的企業發展環境下，進行科學、規范的企業管理是企業發展的必然趨勢，也是提高企業市場競爭力的有效途徑。在企業的財務管理方面，應用會計電算化對于規范企業財務管理、提高會計工作效率有著重要的作用，而且也便于企業進行內部控制，降低經營風險。只有在認識上有了提高，中小企業才會積極主動的進行會計電算化應用，加大相關方面的投入力度。在企業管理中，財務管理是非常重要的一部分，針對我國中小企業的財務管理現狀，管理者提高對會計電算化的認識，對于保障企業的長遠發展有著重要的作用。
2.加強計算機安全建設
中小企業在應用會計電算化中應當認識到計算機信息安全的重要性，加強計算機安全建設，這就要求在企業的會計電算化管理首先要建立一套完善的安全保障制度。在這個制度中應當對會計操作人員進行嚴格的規定，包括會計工作操作流程、計算機操作流程、信息安全保障工作等等。同時還應當提高會計人員在計算機信息安全性上的認識，在日常的計算機使用中，形成良好的習慣，特別是在網絡使用方面，應當提高安全意識，保護計算機的信息安全。對于會計電算化應用來說，計算機信息的安全性是非常重要的一部分，一旦發生會計信息泄露，那么對于企業造成的損失將是巨大且不可擬補的。并且在信息丟失方面也應當提高重視，做好計算機信息備份工作，防止出現因為計算機系統崩潰或者其他原因造成的會計信息丟失問題【3】。
3.積極引進高素質會計電算化操作人才
在中小企業應用會計電算化的過程中，人才保障是非常重要的，會計電算化的應用對于會計人員的素質要求也是較高的，在這一方面，企業應當加大在人才引進方面的投入力度，積極引進具有較高素質的會計電算化人才。這種人才應當同時具備較好的會計學知識以及會計業務處理能力，同時還應當熟悉電腦操作，能夠熟練運用會計電算化軟件，并且對于報稅等稅務流程較為熟知。同時，對于許多中小企業而言，也可以對現有的會計人員進行相關的培訓，提高其在計算機操作方面的知識和能力，結合會計學知識，能夠較為熟練的掌握會計電算化操作，這種方式對于企業而言也是一種成本較低的人才培養方式。在引進人才方面，企業管理者應當認識到進行這種投入的必要性和巨大收益，只有積極引進相關人才，才能保障企業會計電算化的應用取得較好效果。
三、結論
會計電算化作為結合了會計學和計算機技術的一種會計工作方式，在提高會計工作效率、規范會計工作、完善企業管理方面有著重要的作用。我國中小企業應用會計電算化的時間并不長，而且在應用過程中也出現了一些問題，例如對于會計電算化認識不夠、計算機信息安全性保障不高、缺乏相關人才等。為了完善企業財務管理，就應當積極地對這些問題進行改正，這對于控制企業經營風險，促進企業發展方面也有著一定的積極意義。
作者：王萍 李宇婷 單位：佳木斯大學經濟管理學院
第十篇:會計電算化過程中的問題及對策
一、會計電算化過程中存在的問題
1．1對會計電算化的重視程度不夠
我國的會計電算化發展水平與國外相比，工作起步晚、基礎較薄弱。首先是企業領導對于會計電算化的重視程度不夠。對于會計電算化的認識僅限于它是會計核算工具的改變，即是一種統計數據、進而分析數據的工具。引進會計電算化的軟件也僅僅是為了減輕本企業會計工作人員的負擔、提高自身效率。從根本上來說，根本沒有認識到會計電算化所建立的會計信息系統對于整個企業、整個經濟輻射的重要性，從而造成了會計電算化的水平質量不高，使之不能發揮其該有的功用。其次是我國財務人員的業務水平能力不高。會計電算化要求的是綜合型的財會專業的人才，要求比較高。現代在崗的大部分會計人員，雖然接受過一定的計算機等級培訓，但其理論水平與實際的操作能力尚有較大的距離。他們可以簡單地操作相關的電算化軟件，從事會計核算的基本工作，但不能從整體上把握企業的經濟活動水平。而且在操作過程中如果一旦計算機軟件出現問題，可能會導致企業的經濟數據出錯，甚至導致系統崩潰等。
1．2軟件的選擇性的風險及其使用的安全性
由于我國特殊的財務體制，使得西方財務公司的相應軟件無法進入我國市場。我國的企業就只能選擇由我國自主開發的軟件進行會計電算化工作，進而在軟件的選擇上存在著很大的局限性。同時，不同的企業對于會計電算化軟件的要求也不一樣，這就需要軟件開發公司開發軟件時的多樣性及創新性。然而，目前我國的相應軟件公司數量多，但產品的質量及水平卻差別很大。選擇大公司的產品，不一定能滿足企業的需求;選擇小公司的產品，其服務質量及軟件質量難以得到保證。企業在電算化的使用過程中想要更換另外一種電算化產品時，如果將數據導出就成了一個棘手的問題。眾所周知，無論身處什么行業，關乎企業的生產及發展的財務信息數據是需要絕對保密的，然而我國大部分的財務軟件系統對其都大傷腦筋。企業在實際操作中存在著風險:軟件在實際操作中無法對實際操作者的相關操作信息進行追蹤;軟件內部的數據庫缺乏必要的加密措施;計算機內部的病毒防范存在風險;會計相關信息的保管存在風險。
1．3會計電算化的軟件兼容性差
現代我國的任何財務軟件在其使用之前都必須進行具體的初始化設置，工作繁瑣且量很大，對其系統的要求也較高。不同的企業對于財務軟件而言有不同的需求，而不同的財務軟件差別也很大，由于各個財務軟件之間的兼容性差，企業很多時候不能從不同的適合自己企業條件的財務軟件中選擇不同的版塊來適應自身的發展，只能進行折中選擇，這樣，容易造成軟件反應的財務狀況與實際情況有一定的偏差。
1．4會計電算化的相關政策法規不健全
目前，我國所頒布的相關政策法規不健全，其中有部分阻礙著會計電算化的快速發展，使之不夠創新，過于死板。同時，相關政策法規的不健全也使得相關機關、人員不能及時地控制會計電算化的違法犯罪行為，為會計電算化帶來了不小的隱患。
二、解決會計電算化中問題的對策
2．1加強會計電算化重要性的認識
在會計電算化的應用過程中，企業、財務軟件使用人員應該真正、充分地認識到會計電算化的重要性。企業應加強定期對財務人員在財務軟件應用知識方面培訓的力度，同時財務人員應當清楚地認識到，財務軟件不僅僅是減輕自己工作量的一種工具，更是一種能更好分析企業財務經濟狀況的一種工具等。在學習使用軟件的過程中，學實、學精、學牢。
2．2提高軟件的安全性、兼容性和質量
為防止企業的財務資料泄露、保護企業的重要資料，企業和財務軟件都應當采取一系列的安全措施確保安全。如建立數據保護措施，通過對用戶使用權限的設置、密碼的保護、數據備份等;又如加強網絡的安全管理，防止病毒、黑客的侵入等。提高軟件的兼容性，需要開發軟件企業發揮創作性，取長補短，完善產品。隨著我國的經濟不斷發展，市場也逐漸與國際接軌，更加迫切要求我國的財務軟件在開發時更加注重國際合作的因素，如多種語言的支持、國際會計準則的應用、可以進行電子商務交流的新型軟件等。
2．3進一步健全會計電算化的相關政策法規
會計電算化越來越普及、相關軟件的功能越來越多，而針對會計電算化的相關政策法規也需要不斷的健全。只有財務軟件的不斷完善與一套健全的管理政策相配套，才能真正地保證企業相關信息的可靠安全，才能對會計電算化進行政策法規上的約束，才能使會計電算化一步步地走向規范化、市場化、國際化。會計電算化的地位正在逐步上升，如何使會計電算化更高更快更好地發展，需要的是整個國家、企業和財務人員的共同努力，只有如此，它才能成為我們的好幫手。
作者：江林玻 王歡 李君彥 沙曉芳 單位：重慶工商大學
