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1計算機管理系統(tǒng)特點分析
運用計算機管理系統(tǒng),能夠實現高效、便捷的圖書館管理,下面將針對計算機管理系統(tǒng)的幾個特點展開探討。靈活:要求系統(tǒng)有一定的擴展和調整空間,以便滿足現在以及將來的圖書館發(fā)展需求。系統(tǒng)的靈活性主要體現在能夠調整參數,實現不同的功能,滿足不同的需要。開放:計算機管理系統(tǒng)應緊隨網絡發(fā)展的腳步,實現資源共享,滿足讀者逐漸增長的信息和知識需求。系統(tǒng)的軟件、硬件應是獨立的,發(fā)生問題更易解決。既可以在局域網環(huán)境下工作,也能夠在互聯(lián)網環(huán)境下工作,具有靈活、直觀的系統(tǒng)UI界面,讀者能夠通過簡單的操作,達到自己想要的目的。安全:安全的計算機管理系統(tǒng)能夠保證圖書館的機密數據安全,系統(tǒng)應處在“沙箱”環(huán)境下,即使突然斷電也不會影響系統(tǒng)的正常運作;有完善的訪問權限系統(tǒng),以防止不法用戶侵入數據庫造成數據損失,也可以防止用戶或者工作人員誤操作產生的各種問題;一旦出現問題,系統(tǒng)應能夠在短時間內恢復,并正常提供服務。易維護:圖書館工作人員不需要很高的計算機水平,就能夠進行正常的系統(tǒng)維護工作,這就是系統(tǒng)的易維護性。
2圖書館計算機管理系統(tǒng)的應用
我國國內以及國外均針對圖書館管理,研發(fā)了計算機管理系統(tǒng)。國外系統(tǒng)水平較高,但是軟件可能不符合國內圖書館需求;國內研發(fā)的系統(tǒng)存在一定不足,需要提高。
2.1國內圖書館計算機管理系統(tǒng)的應用ILAS也就是高等院校圖書館自動化集成系統(tǒng),這個系統(tǒng)是國內自主研發(fā)的,較為成熟,符合我國國內圖書館實際情況,應用較為廣泛。我國文化部在1988年將ILAS作為重點項目,多所重點院校和科研單位,都參與了系統(tǒng)研發(fā)。簡單來說,ILAS系統(tǒng)是多層次的,能夠滿足不同圖書館的不同水平的需求。除了ILAS計算機管理系統(tǒng),我國圖書館也采用了部分科研機構和商業(yè)公司研發(fā)的計算機管理系統(tǒng),能夠滿足用戶大部分需求,并且為用戶提供了便捷、使用的體驗,給人們的工作和學習提供了巨大幫助。對于圖書館的借閱管理,傳統(tǒng)方式是填寫借書單,這種方法耗費時間較多,并且借書單容易丟失或者破損。現在,二維碼、條形碼技術應用廣泛,圖書借閱只需要掃描用戶的借書卡,就可以將所借書目、時間自動記錄在計算機中,方便快捷。圖書館管理人員能夠借助計算機管理系統(tǒng),直觀清晰的了解圖書館館藏、借閱等情況,出現問題能夠及時有效的解決,減少了財力和物力消耗,保證圖書館的可持續(xù)發(fā)展。
2.2國外圖書館計算機管理系統(tǒng)的應用國外的計算機技術發(fā)展速度較快,相對于我國處于領先水平,計算機管理系統(tǒng)在國外圖書館的應用主要有以下幾方面。大型數據庫:大型數據庫支持MetaSearch以及全文檢索,這也是我國圖書館計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展目標,也是圖書館管理現代化的基礎。目前,我國已經出現了全文搜索圖書館管理系統(tǒng),系統(tǒng)居于HTML和SQL技術開發(fā),用戶輸入一個或者若干個關鍵詞,系統(tǒng)就會自動匹配最優(yōu)結果,呈現在用戶面前,給用戶帶來極大的方便。數字資源管理平臺:隨著科學技術水平的發(fā)展,資料、文獻已經不再局限于紙質形式,更多的是視頻、聲音以及其他多媒體形式。應用計算機管理系統(tǒng),能夠將這些多媒體信息收錄進圖書館資料庫中,建立完善的數字資源管理平臺。
支持無線設備:圖書館可以運用計算機技術,增加無線設備支持,這樣,用戶可以通過智能手機、筆記本電腦或者Pad方位圖書館,獲取知識、信息不再受到時間和地域約束。雖然國內的ILAS計算機管理系統(tǒng)已經能夠滿足用戶的大部分系統(tǒng),吸收國外先進經驗也是必需的,但是國外管理系統(tǒng)的開發(fā)、使用環(huán)境、條件都和國內有所差別,所以可能無法滿足用戶的部分需求,并且ILAS等系統(tǒng)仍然存在一定缺陷,我們需要結合國外計算機管理系統(tǒng)的經驗,對國內計算機管理系統(tǒng)進行二次開發(fā),使其功能更加完善,并且促進其數字化和網絡化;其次,需要借助資源數據庫,擴大圖書館館藏。
3圖書館計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢
3.1數據挖掘技術信息全球化和科技進步,帶來了圖書館的時效性和系統(tǒng)性需求,在這個大數據時代,圖書館必須要對信息進行提取和在加工。運用數據挖掘技術,能夠將隱藏在大數據背后的信息提取出來,這些信息有非常重要的作用,例如幫助圖書館更好的發(fā)展,以及為教育提供更好的策略、建議等。所以,數據挖掘技術在將來是非常重要的技術,也是圖書館計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
3.2電子化和數字化的圖書館對圖書館而言,數字化是其發(fā)展的必然趨勢。傳統(tǒng)圖書館提供服務的效率和質量都不高,而運用數字化、電子化技術,能夠讓服務更加便捷,產生的問題也更少,所以,電子化和數字化是圖書館發(fā)展的必由之路。目前,計算機管理系統(tǒng)在圖書館管理中已經凸顯出其重要作用,并且可以根據圖書館實際情況,提供功能化、個性化、多樣化的服務,由此可見,計算機管理系統(tǒng)必然會給圖書館發(fā)展帶來巨大幫助。
4結束語
綜上,首先分析了計算機管理系統(tǒng)在圖書館管理中的必要性,然后簡要分析了計算機管理系統(tǒng)的幾個特點,接下來分析了計算機管理系統(tǒng)在國內外的應用,最后總結了計算機管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
作者:許泉城 單位:山東藝術學院圖書館技術部