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(一)
從上文我們可以看到,計算機的應用技術對于工程項目的成敗有著至關重要的作用。但是,我們想要充分的利用計算機技術實際上還存在著許多問題。在這里,我們必須要對這些問題有一個全面的認識,同時還要想辦法加以解決。
1.1從硬件上說,在工程項目中,許多與計算機相關的硬件設備都需要耗費大量的資金來進行購買,像是計算機、電纜等等,而這些相對來說還算是容易的部分,因為許多工程項目的管理團隊通常認為計算機應用技術在項目管理上的作用十分明顯,除此之外,由于硬件是最直接最形象的可觀物,因此硬件的購買對于項目的檢查比較有利,它能夠幫助項目樹立一個良好的形象。此外,還有一些相關的人力資源也需要消耗不少的財力。
1.2從軟件方面來講,企業想要尋求一個適用于自身項目發展的軟件是一件十分困難的事。或許在市面上我們常常能夠看到關于這方面的極為豐富的軟件種類,但是由于價格不等、功能不一,企業常常無法根據自身項目的發展情況選擇合理的軟件。通常,對于工程項目管理工作而言,一個綜合性能相對完善的軟件往往比較適用。
二、解決工程項目管理信息系統的措施
2.1建立計算機網絡系統
工程項目管理中,計算機的硬件設施不僅是一項工程項目的外衣,更是促使軟件設施正常運行的根本保障。因此,建立完善的計算機網絡系統對于項目管理系統而言是不可或缺的物質基礎。一方面計算機網絡的建立有利于工程項目的相關人員及時的進行交流,便于工作人員相關信息,另一方面計算機網絡系統的建立能夠將工程項目的各個程序、各個環節的相關資料進行快速有效的歸納,緊密工程項目各部門的關系,提高了工作效率,優化了整體布局。
2.2建立項目數據管理系統
建立項目數據管理系統能夠對工程項目的相關數據進行有效的分類與歸納。關于項目數據的管理,通常我們可以將集中式與分布式的方法相結合,設立一個中央的數據庫和各部門的數據庫。根據相關要求記錄好數據的出入過程,同時與信息溝通系統和文檔管理系統做好對接。將項目的數據管理工作進行合理有效的分配和排序。只有將設備系統具體分解到部件上、將土地建設具體分解到工作程序上,才有可能使進度、投資以及合同達到一致,同時滿足各個方面的管理需求。
2.3建立信息溝通系統
由于一項工程項目的團隊十分龐大,相關的部門不計其數,而工作人員更是繁多復雜。在這樣一個寬泛的人海中,各部門之間想要取得聯系進行溝通實屬不易。因此,我們可以讓相關人員以及各部門配備電子郵箱。于是我們可以根據先進的Intranet模式,建立信息溝通系統(Communication)。這樣一方面可以利用電子式的公告板和會議管理系統進行有效信息的,使各部門各人員之間進行溝通,另一方面,我們還可以制定標準的文件交換格式、構建數據的交換系統,以便在進行數據和文件的交換時更加方便快捷。
2.4構建電子文檔的管理系統
由于在一個工程項目管理中,往往會涉及到很多相關的圖紙、文件等資料文檔。因此,資料可以說是一項工程項目的傳記,是工程項目的血肉。由此可見,資料的管理對于項目的建設極為重要。因此,我們需要將所有的相關文檔做一個劃分和歸納,這就需要建立一個電子文檔的管理系統。它可以采取集中管理的模式,將所有的相關文檔進行有序的組織,充分的實現資源共享以及資源的重復利用。
三、總結
綜上所述,隨著科學技術的不斷發展,各個行業幾乎都能看見計算機應用技術的身影,計算機技術早在不知不覺中深入到我們的生活,成為時展的標志性技術。而在工程項目的應用中,計算機應用技術同樣發揮著不可替代的作用。它使一切溝通都變得方便,它讓原本我們認為不可能完成的技術都變為可能。但與此同時,計算機的應用技術與工程項目管理之間也存在著一些不小的矛盾,在一些軟件的開發上還具有一定程度的風險,因此,對于計算機應用技術,我們還有很長的路要走,一方面我們要將其在工程項目管理軟件開發的運用上得以完善,另一方面,我們還要將計算機應用技術進行不斷深化和改造,讓計算機應用技術在未來得以更多的運用,促進時代更快的發展,為人民和國家做出更大的貢獻。
作者:馬亞鋒 單位:寶雞職業技術學院
(二)
一、影響工程項目信息化管理系統建設的因素
工程項目信息化管理系統的有效運行關鍵在于信息系統規劃的合理性。通常信息系統規劃是由工程項目管理的高層或者TI部門發起。工程項目管理高層在整個信息系統的規劃中占據著主導地位,他們會對整個信息系統的規劃進行多渠道、多層次地搜集獲得更多的資源,促使了信息系統規劃的合理有效性。另外,工程項目管理高層的信息系統規劃能更好地掌握企業的發展戰略思想,從戰略層次上分析企業規劃中所需的各種信息。所以為了提高信息系統的質量和投資的有效性,應對影響提高企業信息系統規劃水平的因素進行分析與研究。
1.1管理模式方面
管理模式是影響信息系統建設的主要元素是經過國內外專家學者多年的不懈研究才得出的結論。工業時代是專業分工為主導的管理模式;自進入21世紀信息時代,管理模式演變較為緩慢,暴漏出來與時展不相符的缺點也越來越多。信息時代的企業運營和管理需要企業的各個部門的分工合作融合才能有效地促使企業運營的健康發展,其中包括設計、物質儲備、設備、財務、技術、運營、市場、采購等部門,但是每個部門都是在分工的模式下進行各種和生產經營有關的活動,使得各個部門之間的信息流通難以得到實時暢通,在此情形下信息系統建設難度較大。
1.2系統和軟件認識方面
信息技術是基于計算機技術及網絡技術的衍生體,不同的專業領域會選擇不同技術的應用。軟件公司和用戶之間需要進行有效的共同協商才能使軟件公司開發滿足用戶需求的信息管理軟件。但通常情況下用戶都是根據自己部門的需求,籠統地對軟件公司提出某些應用要求,軟件公司需根據用戶提出的要求進行分析處理,進而開發出與用戶需求相符的軟件,假如軟件公司和用戶沒有進行必要的協,即用戶沒有給軟件公司提供有關的需求信息,而是盲目地選擇軟件公司的有關軟件應用于信息管理系統中,信息系統建設起來的成功幾率就很小。
二、計算機應用技術在工程項目管理中的應用
2.1網絡技術的應用
在一些大型項目中,參與的各方需要進行及時的溝通,能夠確保各個環節順利進行,在這種情況下就需要建立一個交流平臺,可以稱之為論壇,在論壇的平臺上,參與項目的各方人員可以實現實時溝通交流,并且能夠做到資源共享,這也體現了網絡技術的優勢所在。
2.2多媒體技術的應用
進入21世紀以來,網絡信息技術飛速發展,使得多媒體技術在工程管理中的應用越來越廣泛,我國也已經基本具備推廣多媒體技術在工程管理中的應用,運用相關的軟件將工程項目實體化,可以更加形象的展現項目的形式。當然,開發此類軟件也存在風險,因為工程項目涉及面廣,工程項目管理中會受到各種各樣因素的影響,整個管理過程較為系統復雜,并且有些影響因素難以控制,具有不可預知性,這些都可能造成所開發的軟件的實用性不強,不能夠較準確的描述工程項目。再加上很多企業在基礎工作上的管理較為松散,基本上沒有固定的規律,這樣的話就會使得所開發的產品過于自由開放,想應用到實際的工程項目管理中去有一定的難度。
三、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題
(1)軟件方面,隨著計算機技術的發展,已經開發出了較多類似的軟件,但是由于工程項目受多方面因素的影響,這樣就很難選擇一款合適的軟件,因此,要盡可能選擇那些適用范圍廣泛的軟件應用到工程項目管理中。
(2)硬件方面,在工程項目管理中應用計算機技術,需要企業投入大量的資金對計算機硬件設備進行更新,確保其工作效率,所以,企業要及時對硬件進行更新。
(3)項目管理人員方面,隨著計算機技術的廣泛應用,就需要提高項目管理人員的操作技能,對企業來講,提高管理人員的計算機操作技能顯得至關重要,也是企業面臨的迫切任務。
作者:何寧 單位:重慶水利電力職業技術學院