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經(jīng)過多年的實踐與研究，事業(yè)單位計算機應用技術建設就從本質上講就是管理的信息化，計算機應用技術的建設水平體現(xiàn)事業(yè)單位管理者的管理水平。
一．計算機應用技術的建設，能夠提高事業(yè)單位的信息能力
而駕駛這種信息能力的關鍵是事業(yè)單位工作的員工。員工利用配置的程序，駕駛準確和有價值的信息，這種駕駛是非技術性的，這種信息是自下而上，由里而外的源于源頭的數(shù)據(jù)。計算機應用技術建設應該從單位最薄弱的環(huán)節(jié)入手，這樣可以帶動事業(yè)單位整體管理水平，突破單位領導的戰(zhàn)略眼光，提高單位的整體素質。另外，計算機應用技術是一項復雜系統(tǒng)的工程，由于行業(yè)不同、規(guī)模不同都會帶來不同建設要求。與傳統(tǒng)建設項目相比有以下不同：
1．技術系統(tǒng)價值評估的指標難以量化；
2．技術系統(tǒng)的建立是一個持續(xù)改進的過程；
3．技術系統(tǒng)的價值具有長期應用效應，可持續(xù)發(fā)展；
4．技術系統(tǒng)的技術含量高。
二．計算機應用技術的建設涉及兩個方面
第一是電子網(wǎng)站建立；是事業(yè)單位連接互聯(lián)網(wǎng)及廣大服務對象的大門；第二是管理信息系統(tǒng)的建立，它主要是單位內部信息的組織管理者。建立一個面向廣大服務對象開放的網(wǎng)站，可以在網(wǎng)站從多方面展示事業(yè)單位的服務，讓廣大被服務者了解事業(yè)單位，理解事業(yè)單位。在網(wǎng)站的建設過程中，明確本單位服務過程中的優(yōu)勢與劣勢及發(fā)展機遇，就可以確定計算機技術在應用中與各個要素的潛在關系，從而使計算機技術信息化規(guī)劃與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標相融合。達到領導支持、資金充分并合理利用，規(guī)劃的強有力的執(zhí)行。既領導、管理人員和普通員工上下同心，齊心協(xié)力。另外，對事業(yè)單位的計算機應用技術的建設是根據(jù)單位的實際需要，明確計算機應用技術的遠景和使命，使計算機應用技術在單位中起到充分的作用。應該從系統(tǒng)功能、信息架構及系統(tǒng)體系三個方面對計算機應用技術信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，確定信息化體系的總體架構，使計算機應用信息系統(tǒng)具有良好的可靠性、擴展性、協(xié)調性和一致性。還要制定計算機應用技術建設的基本原則和事業(yè)單位計算機應用技術建設目標。
三．在檔案管理中應用計算機應用技術
事業(yè)單位檔案不僅記錄著單位現(xiàn)行文件的檔案規(guī)范化、系統(tǒng)化的進程，而且反應單位的服務過程。檔案管理中的應用計算機應用技術主要用于檔案的整編、檢索、統(tǒng)計及借閱等職能。主要包括：一，用計算機編制檔案檢索工具。用檔案機將檔案讀入數(shù)據(jù)庫，根據(jù)不同要求，數(shù)據(jù)自動編制；二，用計算機進行檢索。按照目錄中所標識的內容特征和形式特征，計算機自動檢索出不同要求的檔案；三，用計算機對檔案中形成的各種數(shù)據(jù)，如檔案借閱、歸還等進行登記與統(tǒng)計。由于現(xiàn)行文件和檔案管理具有承繼和密不可分的關系，所以計算機應用技術的介入，檔案綜合管理的研究和一系列軟件的開發(fā)，可以減少數(shù)據(jù)的重復輸入，實現(xiàn)現(xiàn)行文件和檔案管理的綜合化管理。電子檔案是由紙制文件輸入的，是事業(yè)單位智能化管理的科技開發(fā)信息化產(chǎn)物；它是建立在管理手段和現(xiàn)代信息技術的高度結合的基礎上的，是按照事業(yè)單位管理體系制定的；檔案管理者的構成主體是開發(fā)人員和信息管理人員，是大家一起協(xié)作完成檔案的管理?？傊?，事業(yè)單位的計算機應用技術建設是一個必然，是全球經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。事業(yè)單位的服務提高與計算機應用技術的關系日益密切，事業(yè)單位計算機應用技術的建設已成為其創(chuàng)新和發(fā)展過程中最重要的工作，是事業(yè)單位更好服務的催化劑，是事業(yè)單位面向服務對象的一個窗口。
作者：閔黎黎 單位：集安市人力資源和社會保障局