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計算機信息系統集成項目管理的運用

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計算機信息系統集成項目管理的運用

關鍵詞:計算機信息系統;集成項目;項目管理;應用研究

一、計算機信息系統集成項目的特點

在計算機信息系統集成項目管理工作中,為了保障項目運行效率,需要結合項目特點,安排人員擔任項目經理,對項目負責,并制定科學合理具有較高操作性的工作方案,充分借鑒項目自備的邏輯性,合理組合、優化、配置各項要素,以提高企業經濟效益。由于存在多項干擾因素,項目管理具有較高的復雜性,同時涉及到管理學、質量管理、運籌學等多個學科的專業知識,這也就要求項目管理人員應具備扎實的專業知識以及工作技能,合理規劃項目,嚴格遵照項目方案落實工作。計算機信息系統集成項目管理有助于減少項目運行成本[1],由于系統集成項目的成本很高,為了滿足客戶需求,合理的項目管理能夠幫助系統集成企業緩解成本壓力。同時,在系統集成項目中實施項目管理有助于增強企業市場競爭力。當前,計算機信息系統集成行業發展不規范問題使得市場競爭日益激烈,合理的項目管理使得企業不斷提升自身市場競爭力,獲取更高的經濟效益。

二、計算機信息系統集成項目管理的重點

計算機信息系統集成項目管理的重點主要體現在以下五個方面:其一,質量管理,其主要內容有科學管理體系的構建、項目實施過程中的質量監控、實際質量與標準質量的對比。對項目的相關標準進行全面分析能夠真實反映項目質量,為項目管理決策提供可靠依據,確保順利實現項目管理目標。其二,文檔管理,在計算機信息系統集成項目中軟件是重要的構成部分,而軟件的核心即是文檔。完善文檔管理有利于提升項目整體質量。其三,技術管理,系統集成項目涉及諸多技術問題,這就要求項目管理人員應掌握全面的技術管理知識,具備解決技術問題的能力,同時能夠實現技術文檔標準化管理。其四,進度管理,這是項目管理的主要部分,在這過程中,管理人員應有效控制項目流程,規劃整體流程,合理運用各類管理軟件,制定項目管理計劃,保障項目進度不受影響。其五,用戶關系管理,用戶滿意度是衡量項目成功與否的標準,計算機信息系統集成項目管理應以用戶為導向,逐步落實項目實施方案。

三、計算機信息系統集成項目管理的優化策略

(一)建立健全管理制度

為了規避運營風險,在實施項目管理時,信息系統集成企業應建立健全管理制度,以科學合理的制度去規范各項工作的落實,結合相應的項目實施質量標準,做好項目產品預算管理工作,根據預先確定的成本支出以及產品生產資金投入,嚴格規范項目實際工作流程,且制定相應的輔助管理方案[2],有效控制和監督項目質量管理工作。項目管理工作經常面臨許多不確定因素和問題,這類問題的出現會對企業和用戶方的業務產生影響,因而強化項目管理工作需要開展嚴格的管控工作,勘查工作細節,以確保企業運營成本符合預算規定。

(二)提升項目管理水平

計算機信息系統集成項目企業應不斷提升項目管理人員的管理水平,改進人員管理方式。信息系統集成項目具有一定突發性,一旦項目運行出現問題,項目管理人員應及時采取有效的應對措施。提升管理人員的創新能力、專業素質以及綜合能力是確保有效開展系統集成項目管理工作的重要前提,是為顧客提供具有技術含量的產品與服務的基本保障。

(三)有效地評估風險

系統集成項目的運行具有較高的風險性,任一工作環節出現問題都會對企業和用戶的產品造成一定的影響。因而,整個系統集成項目應貫穿風險管理內容[3]。在實際工作過程中,項目管理人員應合理預測項目運行可能面臨的風險,合理劃分風險級別,并制定有效的風險應對措施。對于已經存在的風險,管理人員應詳細記錄與分析風險發生的主要因素,總結經驗為日后管理工作提供借鑒。同時,有效預防項目中的不確定因素,制定完備的應急方案,有效規避項目管理風險,最大程度降低企業的經濟損失。

(四)提升項目管理人才隊伍的專業水平

在計算機信息系統集成項目中,系統集成企業重視提升項目管理人才隊伍的專業水平,組建高素質管理團隊是有效應對管理工作中的問題、創新項目管理模式的重要途徑。為了提升項目管理質量,管理人員應具備較高的工作責任心。同時為了提升人力、物力資源利用率,企業應根據項目規模合理配置項目工作人員,激發員工工作熱情,完善業績評估以及獎懲制度,提升員工工作積極性。在信息系統集成項目管理過程中,部門與部門之間、人員與人員之間、人員與崗位之間應具備較高的協調性,團隊協作是提升項目管理水平的關鍵,崗位缺失、人員變動等問題的出現都會影響項目的順利開展。

四、結語

總之,在信息化時代,計算機系統集成項目管理的實施符合時展需求,同時也具有其獨特性,需要相關企業提高對管理過程的重視程度不斷提升管理水平,以促進信息系統集成行業實現健康良性發展。

參考文獻

[1]張海港.項目管理在計算機信息系統集成中的運用分析[J].信息與電腦(理論版),2015(13):52-54.

[2]宋揚波.計算機信息系統集成項目管理相關研究[J].中小企業管理與科技(中旬刊),2018(06):146-147.

[3]倪偉民.計算機信息系統集成項目管理——基于需求變更與范圍管理[J].中國信息化,2018(01):63-65.

作者:陳文武 單位:諸城市人民醫院

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