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構建業務一體化的管理會計模式

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構建業務一體化的管理會計模式

一、財務業務一體化的內涵和意義

財務業務一體化即在網絡數據以及管理軟件平臺等一些信息化環境下將企業的業務流程、管理流程以及財務會計系統融為一體,以業務驅動業財一體化的信息管理流程。財務會計人員只需要將信息輸入信息處理系統中就能倚靠計算機系統完成數據的處理,并自動篩選出有效的信息,最大限度實現信息共享,發揮管理會計對財務信息的管控作用[1]。業財一體化作為一種平衡部門職能、提升管理水平的工具,其具有以下幾方面作用:其一,可以強化企業資金的動態管理;其二,可以減輕財務工作人員的工作壓力;其三,利用大數據的功能收集內外部信息,為管理層的決策提供數據信息支持。2013年,政府出臺了《企業會計信息化工作規范》,要求企業引入信息化技術,促進會計信息系統與業財融合系統一體化,加快信息共享效率[2];2014年,政府又出臺了《關于全面推行管理會計體系建設的指導意見》,其中明確指出推進企業傳統的核算型會計向管理會計轉型的要求,發揮管理會計的管理決策職能[3]。這意味著現代化企業必須充分了解管理會計的重要性,只有將管理會計高效地應用到業財一體化的體系中,才能更好地把控企業的經濟決策與財務管理。

二、企業財務業務一體化存在的問題

(一)管理意識方面

業財融合是在信息技術發展的背景下才開始應用于企業中,因此業財融合對信息技術的依賴性比較高。而現實是一些企業對信息化技術的意識還比較薄弱,企業內信息傳遞渠道阻塞,業財融合沒有信息技術的支持就難以在企業中發揮作用。還有一些企業受到傳統觀念的束縛,認為企業的財務數據具有嚴格保密性,在傳遞過程中受到繁瑣程序的干擾,使企業進行項目決策或風險管控時不能及時得到有效的數據信息,也無法對企業的經濟活動做出最有效的判斷。

(二)一體化融合方面

企業在建設業務財務一體化系統時,由于信息化基礎薄弱或內部組織機構設置不夠科學,導致業財一體化系統不全面、不嚴謹,進一步影響到企業財務會計的轉型。一方面,信息系統更新不及時、基礎設施環境差等都會影響業財一體化系統對業務完成各環節信息的及時獲取和跟進;另一方面,管理層對執行層垂直管理的傳統模式已經不再適用于當下財務業務一體化的模式,垂直管理使信息的傳遞和反饋要經過中間層層的部門,極大地影響了信息傳遞的速度,財務部門難以及時處理分析數據,執行層各崗位間溝通不暢,管理層也不能對企業的財務管理進行實時監督,不利于企業的運營。

(三)人員專業素養方面

業財一體化的管理模式給企業的財務管理人員提出了更高的要求,從傳統的手工核算到智能化核算系統不僅需要會計人員具備專業的會計知識,還需要財會人員能夠熟悉電腦操作,樹立管理意識。但實際上很多企業的財務會計還停留在財務核算、編制報表的基礎工作上,無法適應新型管理模式的需求,影響了財務業務一體化工作的順利開展。此外,業務和財務一體化還需要業務相關人員能夠具備一定的財務管理知識,而財務管理人員也有業務知識的儲備,企業內部人員知識能力不足都會使業財一體化的實施難以達到預期標準和效果。

三、業財一體化下管理會計轉型的準備工作

傳統的核算型會計是對企業財務數據進行記錄、計量和報告,主要針對歷史數據信息的分析,而管理會計則側重如何利用數據信息為企業創造更多價值,因此管理會計必須具備管理職能,通過對歷史數據、實際經濟狀況以及未來的預測方向向管理層提供決策建議,共同主導更科學的決策。在業財一體化的管理模式下,管理會計不但要掌握全面的財務管理知識,還必須了解企業業務流程,并與數字化信息技術集合,從側重于會計處理的工作方式轉變為以信息技術為依托的財務管理方式。在這一基礎上,管理會計要充分了解企業的財務管理相關制度,做好資源配置和風險防范工作,提高業務處理效率。為了適應業財一體化的新型管理方式,管理會計也要不斷學習和儲備知識技能,熟練計算機系統的操作方法,在事務中進行創新應用,將管理會計與業財一體化更緊密的結合。

四、構建財務業務一體化管理會計模式

(一)樹立一體化轉型意識

以信息技術作為業財融合和會計轉型的支撐,對企業來說是一項重大的管理改革,涉及到企業的業務項目和企業的財務管理,還會輻射到企業的組織結構,可以說既是一次挑戰,也是一個機遇。企業想要抓住這次變革機會,將風險轉化為機遇,必須樹立業財一體化的轉型意識,結合實際情況將一些成功的經驗更好地利用到實踐中,保證理論與實踐相結合。另外,企業還要在內部大力宣傳業財一體化的思想,讓基層員工也了解到業財一體化對企業的推動作用,并設置科學的管理流程,促進業財一體化在企業中的有效實施。

(二)促進企業財務管理職能的轉型

財務風險作為企業主要風險之一,是企業完善管理職能的重要內容。因此,為了提高企業的風險管理能力,企業可以將風險管理作為內部控制機制的主體,建立風險預警機制,對風險進行預測、評估和防范,并采用一定的手段規避風險。其次,管理職能的轉型還離不開財務導向作用,財務管理是企業發展的重心,不僅是財務部門這一個部門的工作,財務部門也不是獨立于企業之外的部門,企業需要以財務創造價值為導向和目標,將企業的一切經濟活動從財務部門中抽離出來。管理會計在這一過程中的任務就是對企業的經濟活動進行風險內控,把握業務的獲利點,發揮管理職能,實現經濟價值目標。當然,在業務和財務一體化的管理模式下,財務管理工作也需要業務部門與實際相結合,提出指導意見。同樣的,財務管理工作人員也不能再局限于對業務活動的事后監督,必須以創造價值為目標和導向,加強對業務流程的事前預測、事中控制和事后反饋,將有效的信息提取出來遞交給業務部門的人員,為今后的業務開展提供科學的數據。最后,財務業務一體化模式下企業實現了財務共享,將傳統的核算工作利用信息化技術解決,而財務會計也從以往的工作中脫離出來,參與到財務戰略中,建立財務共享服務中心,與業財融合、財務戰略共同構建新型的財務管理模式。構建業務財務一體化下,管理會計的職能轉型可以從不同的方面搭建企業的財務職能,例如立足于企業的經營和發展,制定科學的財務戰略;或將信息轉化為數據,將制度運用到實際中,推進企業財務業務一體化的發展和成熟等。

(三)加強對財務管理人員的培訓

財務管理人員是業財融合和會計轉型的主體,企業只有具備高素質的財務管理人才,才能推進財務業務一體化模式的貫徹落實。因此,企業要定期對財務管理人員進行培訓,有針對性的建立財務管理人員上升通道,滿足企業管理層的需求;另一方面,企業也要建立相應的激勵機制,督促財務管理人員主動學習,不斷提升自身的知識能力和現代化技術的操作水平,適應企業財務業務一體化的管理模式,提升企業的財務管理效率和質量。

五、結束語

綜上所述,企業要建構財務業務一體化的管理會計模式,必須從實際情況出發完善業財融合的信息化體系,加強業財融合在企業內部的宣傳,并將財務會計人員從傳統的財務核算工作中抽離出來,更好地發揮其管理職能,創造企業價值。企業有優良的人才儲備和完善的基礎設施才能實現精細化發展模式,促進企業的長效發展。

參考文獻:

[1]李天驕.構建財務業務一體化的管理會計模式[J].商,2015(1):154-154.

[2]張瑩.構建財務業務一體化的管理會計模式[J].科技經濟導刊,2017(31):165.

[3]顧晨暉.企業財務業務一體化管理系統建設問題探討[J].金融經濟,2017(06):197-198.

作者:安國玉 單位:深圳市易瑞生物技術股份有限公司

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