集中管控的預算管理信息化建設實踐

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了集中管控的預算管理信息化建設實踐范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

摘要：信息化在財務管理工作中的應用與企業的實際經營管理相匹配，推進財務管理系統流程化、信息化發展已成為公司財務管理的一個基本方向。它能夠確保信息化建設對企業發展產生更為實際的意義，在完成企業財務預算信息準確共享的同時，了解公司發展實際。文章結合集中管控下預算管理信息化建設過程展開論述，提出了做好行業財務管理信息功能構建、完成系統總體功能構建、完善系統部署方式構建等策略，使企業管理過程成本得到有效降低，使其提高自我利潤空間，加速預算管理信息化建設發展。

關鍵詞：集中管控；預算管理信息化；建設實踐

任何行業的建設過程都是極為復雜的，所涉及的各類成本涵蓋范圍也較廣。由此，無論是在基礎的成本預算環節，還是在最后的總體預算環節，都必須通過改革整理方式對傳統預算模式在實際應用過程中存在的弊端進行克服。以往的管理模式很難獲得實際控制效果，這會致使運算過程中出現不必要錯誤，增加企業運營的基礎負擔。應用財會信息系統建設模式，可以有效地完成當前目標的總體需求，在信息化建設過程中，對財會系統做出管理。由此更好地使其應用在不同的預算發展領域內完成企業財務預算管理的細致化落實。

一、預算管理信息化建設

（一）預算管理系統基本結構從當前的財會行業預算管理角度對其進行分析來看，主要的預算系統包括基本財務管理系統、會計分析子系統、會計核算子系統、預算風險管理子系統等系統。一般情況下，企業在對其進行管理時，會按照系統的不同內容做出聯合，兩級聯合部署機制較為受歡迎。首先，財務管理分析子系統會對財務管理過程做出認真確定。分析財務管理內容的基礎之上，實現財務的集中管控。其次，這也可以從各類數據的實時管控角度入手，實現總體公司以及各下屬單位的聯動發展。在管控過程中，其內部的風險管理、預算管理、資產管理等配套管理系統都顯得十分重要。它會被公司實際應用到各細節管理領域內，結合事業單位發展過程來看，在預算管理系統結構構建過程中，科學的系統架構有著較為強烈的作用意義。

（二）預算管理系統功能特征預算管理系統的功能較為強大，其可以實現各行業管理能力的全方位覆蓋。在管理過程中，由執行管理層對其做出確認，由此形成一個全方位的管控發展機制。需要管控人員在集中管控模式下進行管控過程中的多層次、多維度處理，按照形式多樣的財務管理數據對其下屬業務進行展示，由此滿足不同管理層的財務決策需求。管理人員可以同時參與到全面發展的管理過程中，結合預算管理機制，對其現有管理狀況做出調整。在聯合財務信息以及其他部門業務部署過程中，提高財務管理過程中的數據共享水平。努力提升其具體的財務決策能力，保證后期的財務發展領域預先化的處理可發揮出較強的實用價值。

二、預算管理信息化建設發展意義

（一）改進傳統工作方式全面預算管理系統的成功構建，可以使預算管理過程變得更為科學。這也是企業借以重新做好資源配置、完成企業管理升華的一類過程，在其系統中，財務數據也能夠徹底地反映出近些年來企業經營的具體狀況。故相關預算管理人員可按照經營結果以及經營方向制定與之對應的一些“晴雨表”。傳統的記賬模式都是按照手工方案去進行記賬，這樣制作出的一些表格不僅不夠準確，還會浪費大量的人力、物力與時間成本。一份表格所能夠折射出來的內容是非常受限的，手工帳制作模式并不實用。在企業中，每一個部門都必須做出財務報表之后的綜合能力反映。按照企業部門規劃附上說明，這在企業的財務管理過程中顯得非常重要。但是某一個企業的報表信息所占的內存本就龐大，更不必說全省份的報表信息，不僅不利于數據的有效傳輸，也可能無法對報表內容做出精確的處理。企業在管理過程中應依靠預算信息化建設模式，對其管理過程做出優化。按照系統報表發展方案，在報表體系內對傳統作業模式進行改革，提高企業管理的實際效率。

（二）優化管理方法預算管理系統的構建能夠對管控方法做出一定的優化，這是真正普及全員預算的基礎，在預算系統構建過程中，每一位預算者都可以按照預算內容對其做出相應的貼近。每一時期，每一項預算的內容有所不同，工作人員可以借此構建起一個立體化的預算控制平臺，啟用之后，每一項預算內容都會在預算體系內有所體現，這可讓原本的預算控制朝著多項化的預算方向發展。在同種預算模式改變之下，企業的每一種經營費用都會得到預先展現。它會由企業的專門控制部門去對其做出處理，按照財務發展實際在預算管控過程中發揮作用，實現管控內容的轉變。企業的所有費用都必須按照財務部門的規定下放到相應的業務部門，在管理過程中，這些自動化的管理過程會對企業的重點項目以及基本管理內容進行重新界定。按照自動化預警方案的規劃，引導相關部門對其管控內容進行熟悉，并在管理過程中實施全員預算，展現其實際的管控發展意識。

（三）強化系統集中控制預算管理系統的構建，能夠強化現有系統的集中控制作用，在服務管理發展體系內，預算管理信息系統對于信息服務構建的基本作用過程也顯得較為明顯。它能夠借助擴散開發進行綜合性的分析，由此挖掘出體系內的一些現有資源。對其做出定制處理，按照銷售成本、銷售內容、銷售過程對其進行逐一的分析。從全維度開展運營展示出企業經營的基本狀況，這是后期企業經營者進行公司角色轉換，完成公司內容發展的一種基本命題。在維度控制過程中，它展示出了企業經營的基本狀況。其次，加大數據之間的分享力度，有助于提高后期的決策以及分析能力，這會為集團公司的快速發展奠定良好的基礎。

三、集中管控下預算管理信息化建設具體方案

（一）做好行業財務管理信息功能構建行業財務管理信息系統多是由多類子系統構成的，其涉及財務管理分析、財務管理核算、財務管理控制等多方面的內容。按照其實際系統監測情況，企業管理人員也必須結合其系統發展特點對其做出有效管理。一般情況下，可提高財務管理的根本效率，加強實際監督力度的體現，財務管理人員也可以將信息系統有效地分為上下兩個等級。按照總公司或者直屬單位對其進行統一化的處理，結合不同管控內容，針對公司已有業務對其做出相應的管控。同時，企業也可以結合自身的管控發展狀況在控制過程中了解公司發展實際。如此，企業的預算管理信息化優勢將得到有效發揮，能夠保障在信息網絡以及數字共享過程中確保使用的完整性。在系統總體框架構建模式下，相應人員要按照此框架結構對其進行管理。

（二）系統總體功能框架構建系統的總體功能主要體現在以往的各方案管理過程中，它可以確保整個傳統管理流程的基本審核功能全面發揮，主要分為預算審編、審核調整、分析評價上報以及最后的預算制度等幾方面的內容，按照實際管控過程的不同，設計人員在對其進行管理時也必須采用不一樣的評價結果。在預算編制系統發展體系內，通過對項目的及時申報在員工完成申報之后，對其所反映的數據進行一定的評估。系統會根據處理信息并按照審核項目的不同，對其做出調整。最后，審核人員可以再次對其做出管理，按照審核系統發展的多樣化，在跟隨企業發展過程中做出合適的調控。接著依據其輻射狀況，結合企業發展過程對數據執行做出進一步的完善。按照數據編制以及查詢執行狀況，在系統對接過程中對系統安全軟件做出匯報。特別是對于系統的審批過程來講，它更應該整合到公司已有的發展理念內，以便后期做好分析處理。

（三）進行系統完善部署企業在管理過程中可以根據NC平臺對整體財務工作做出有效管控，結合信息化管理措施，其預算系統也會有所差別。按照預算功能發展特性，它們會在全面預算系統建立過程中與其他財務管理過程進行協調，由此形成一個統一化的財務管理體系。這是確保財務管理發展的根本要素，在形成連接管理內容的同時，還可對各管理發生點做出及時的管控。相應人員需要在管理過程中結合已有管理內容、管理數據狀況，對部分檔案實行一定的共享。在不耽誤日常行程的情況之下，對于檔案數據做出有效管理。根據實際的檔案保存狀況，在數據庫建設過程中有利于其他數據信息的快速整理。將公司的運營決策提升到一個戰略地位，在調控財務管理過程中提高其最終的工作發展效率。

（四）確保企業經營全過程覆蓋對于財務預算系統的構建，其必須與企業的全過程覆蓋工作相連。在確保公司全過程工作理念內，維持每一個工作運銷環節的實際發展。在公司發展的每一個工作過程中，它都應該配套一個與之對應的系統。對工作細節做出管控處理，按照整體化預算方案，在審批發展理念內做好日常行為的規范化。整個預算過程必須包括目標預定、審批調整、執行評價等一系列流程，在每一個評價過程中，管理人員都要對這些管理過程做出全方位的審核。加強員工在工作過程中的預算管控意識，積極配合財務運算系統，對其做好工作。結合信息化預算管理方案，對其做出確定。按照實際管控過程要求，讓每一項工作都可以在網絡上得到確定。此種操作方式更具簡便性，它也可以打破以往在經營過程中的時間、空間限制，減少人力資源等種種因素的影響。在系統管理體系構建過程中，它還要通過日常審批方式，實現數據發展的逐漸透明。在共享發展理念內，充分發揮出這些財務信息的系統作用，使得審批人員能夠根據審批發展方向調整后期經營策略。

四、結語

伴隨著戰略發展目標的逐漸實現，企業的管理過程也變得越發多元化。在企業目標確定過程中，企業要根據市場管理要求對部署重點進行確定。根據企業實際的經營特性，結合已有資源部署狀況，對其做出綜合分析。通過整合企業指導和資源配置過程，積極探索企業運作過程中的BPR和新技術融合特點。在業務規劃過程中，幫助企業進行經營管理的有效研究。

參考文獻：

[1]繆海崢.芻議全面預算管理與信息化建設[J].財經界(學術版),2020(06):49-50.

[2]李茜.集中管控下的預算管理信息化建設實踐分析[J].中國集體經濟,2020(01):35-36.

[3]帥銀瓊.全面預算管理信息化建設研究[J].財會學習,2019(32):72+74.

[4]張昊,熊偉紅.集中管控下的預算管理信息化建設實踐探討[C].中國煙草學會2015年度優秀論文匯編.中國煙草學會,2015.

作者：李昂 單位：杭州航天電子技術有限公司