集中管控的預算管理信息化建設實踐

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摘要：信息化在財務管理工作中的應用與企業(yè)的實際經營管理相匹配，推進財務管理系統(tǒng)流程化、信息化發(fā)展已成為公司財務管理的一個基本方向。它能夠確保信息化建設對企業(yè)發(fā)展產生更為實際的意義，在完成企業(yè)財務預算信息準確共享的同時，了解公司發(fā)展實際。文章結合集中管控下預算管理信息化建設過程展開論述，提出了做好行業(yè)財務管理信息功能構建、完成系統(tǒng)總體功能構建、完善系統(tǒng)部署方式構建等策略，使企業(yè)管理過程成本得到有效降低，使其提高自我利潤空間，加速預算管理信息化建設發(fā)展。

關鍵詞：集中管控；預算管理信息化；建設實踐

任何行業(yè)的建設過程都是極為復雜的，所涉及的各類成本涵蓋范圍也較廣。由此，無論是在基礎的成本預算環(huán)節(jié)，還是在最后的總體預算環(huán)節(jié)，都必須通過改革整理方式對傳統(tǒng)預算模式在實際應用過程中存在的弊端進行克服。以往的管理模式很難獲得實際控制效果，這會致使運算過程中出現(xiàn)不必要錯誤，增加企業(yè)運營的基礎負擔。應用財會信息系統(tǒng)建設模式，可以有效地完成當前目標的總體需求，在信息化建設過程中，對財會系統(tǒng)做出管理。由此更好地使其應用在不同的預算發(fā)展領域內完成企業(yè)財務預算管理的細致化落實。

一、預算管理信息化建設

（一）預算管理系統(tǒng)基本結構從當前的財會行業(yè)預算管理角度對其進行分析來看，主要的預算系統(tǒng)包括基本財務管理系統(tǒng)、會計分析子系統(tǒng)、會計核算子系統(tǒng)、預算風險管理子系統(tǒng)等系統(tǒng)。一般情況下，企業(yè)在對其進行管理時，會按照系統(tǒng)的不同內容做出聯(lián)合，兩級聯(lián)合部署機制較為受歡迎。首先，財務管理分析子系統(tǒng)會對財務管理過程做出認真確定。分析財務管理內容的基礎之上，實現(xiàn)財務的集中管控。其次，這也可以從各類數(shù)據(jù)的實時管控角度入手，實現(xiàn)總體公司以及各下屬單位的聯(lián)動發(fā)展。在管控過程中，其內部的風險管理、預算管理、資產管理等配套管理系統(tǒng)都顯得十分重要。它會被公司實際應用到各細節(jié)管理領域內，結合事業(yè)單位發(fā)展過程來看，在預算管理系統(tǒng)結構構建過程中，科學的系統(tǒng)架構有著較為強烈的作用意義。

（二）預算管理系統(tǒng)功能特征預算管理系統(tǒng)的功能較為強大，其可以實現(xiàn)各行業(yè)管理能力的全方位覆蓋。在管理過程中，由執(zhí)行管理層對其做出確認，由此形成一個全方位的管控發(fā)展機制。需要管控人員在集中管控模式下進行管控過程中的多層次、多維度處理，按照形式多樣的財務管理數(shù)據(jù)對其下屬業(yè)務進行展示，由此滿足不同管理層的財務決策需求。管理人員可以同時參與到全面發(fā)展的管理過程中，結合預算管理機制，對其現(xiàn)有管理狀況做出調整。在聯(lián)合財務信息以及其他部門業(yè)務部署過程中，提高財務管理過程中的數(shù)據(jù)共享水平。努力提升其具體的財務決策能力，保證后期的財務發(fā)展領域預先化的處理可發(fā)揮出較強的實用價值。

二、預算管理信息化建設發(fā)展意義

（一）改進傳統(tǒng)工作方式全面預算管理系統(tǒng)的成功構建，可以使預算管理過程變得更為科學。這也是企業(yè)借以重新做好資源配置、完成企業(yè)管理升華的一類過程，在其系統(tǒng)中，財務數(shù)據(jù)也能夠徹底地反映出近些年來企業(yè)經營的具體狀況。故相關預算管理人員可按照經營結果以及經營方向制定與之對應的一些“晴雨表”。傳統(tǒng)的記賬模式都是按照手工方案去進行記賬，這樣制作出的一些表格不僅不夠準確，還會浪費大量的人力、物力與時間成本。一份表格所能夠折射出來的內容是非常受限的，手工帳制作模式并不實用。在企業(yè)中，每一個部門都必須做出財務報表之后的綜合能力反映。按照企業(yè)部門規(guī)劃附上說明，這在企業(yè)的財務管理過程中顯得非常重要。但是某一個企業(yè)的報表信息所占的內存本就龐大，更不必說全省份的報表信息，不僅不利于數(shù)據(jù)的有效傳輸，也可能無法對報表內容做出精確的處理。企業(yè)在管理過程中應依靠預算信息化建設模式，對其管理過程做出優(yōu)化。按照系統(tǒng)報表發(fā)展方案，在報表體系內對傳統(tǒng)作業(yè)模式進行改革，提高企業(yè)管理的實際效率。

（二）優(yōu)化管理方法預算管理系統(tǒng)的構建能夠對管控方法做出一定的優(yōu)化，這是真正普及全員預算的基礎，在預算系統(tǒng)構建過程中，每一位預算者都可以按照預算內容對其做出相應的貼近。每一時期，每一項預算的內容有所不同，工作人員可以借此構建起一個立體化的預算控制平臺，啟用之后，每一項預算內容都會在預算體系內有所體現(xiàn)，這可讓原本的預算控制朝著多項化的預算方向發(fā)展。在同種預算模式改變之下，企業(yè)的每一種經營費用都會得到預先展現(xiàn)。它會由企業(yè)的專門控制部門去對其做出處理，按照財務發(fā)展實際在預算管控過程中發(fā)揮作用，實現(xiàn)管控內容的轉變。企業(yè)的所有費用都必須按照財務部門的規(guī)定下放到相應的業(yè)務部門，在管理過程中，這些自動化的管理過程會對企業(yè)的重點項目以及基本管理內容進行重新界定。按照自動化預警方案的規(guī)劃，引導相關部門對其管控內容進行熟悉，并在管理過程中實施全員預算，展現(xiàn)其實際的管控發(fā)展意識。

（三）強化系統(tǒng)集中控制預算管理系統(tǒng)的構建，能夠強化現(xiàn)有系統(tǒng)的集中控制作用，在服務管理發(fā)展體系內，預算管理信息系統(tǒng)對于信息服務構建的基本作用過程也顯得較為明顯。它能夠借助擴散開發(fā)進行綜合性的分析，由此挖掘出體系內的一些現(xiàn)有資源。對其做出定制處理，按照銷售成本、銷售內容、銷售過程對其進行逐一的分析。從全維度開展運營展示出企業(yè)經營的基本狀況，這是后期企業(yè)經營者進行公司角色轉換，完成公司內容發(fā)展的一種基本命題。在維度控制過程中，它展示出了企業(yè)經營的基本狀況。其次，加大數(shù)據(jù)之間的分享力度，有助于提高后期的決策以及分析能力，這會為集團公司的快速發(fā)展奠定良好的基礎。

三、集中管控下預算管理信息化建設具體方案

（一）做好行業(yè)財務管理信息功能構建行業(yè)財務管理信息系統(tǒng)多是由多類子系統(tǒng)構成的，其涉及財務管理分析、財務管理核算、財務管理控制等多方面的內容。按照其實際系統(tǒng)監(jiān)測情況，企業(yè)管理人員也必須結合其系統(tǒng)發(fā)展特點對其做出有效管理。一般情況下，可提高財務管理的根本效率，加強實際監(jiān)督力度的體現(xiàn)，財務管理人員也可以將信息系統(tǒng)有效地分為上下兩個等級。按照總公司或者直屬單位對其進行統(tǒng)一化的處理，結合不同管控內容，針對公司已有業(yè)務對其做出相應的管控。同時，企業(yè)也可以結合自身的管控發(fā)展狀況在控制過程中了解公司發(fā)展實際。如此，企業(yè)的預算管理信息化優(yōu)勢將得到有效發(fā)揮，能夠保障在信息網絡以及數(shù)字共享過程中確保使用的完整性。在系統(tǒng)總體框架構建模式下，相應人員要按照此框架結構對其進行管理。

（二）系統(tǒng)總體功能框架構建系統(tǒng)的總體功能主要體現(xiàn)在以往的各方案管理過程中，它可以確保整個傳統(tǒng)管理流程的基本審核功能全面發(fā)揮，主要分為預算審編、審核調整、分析評價上報以及最后的預算制度等幾方面的內容，按照實際管控過程的不同，設計人員在對其進行管理時也必須采用不一樣的評價結果。在預算編制系統(tǒng)發(fā)展體系內，通過對項目的及時申報在員工完成申報之后，對其所反映的數(shù)據(jù)進行一定的評估。系統(tǒng)會根據(jù)處理信息并按照審核項目的不同，對其做出調整。最后，審核人員可以再次對其做出管理，按照審核系統(tǒng)發(fā)展的多樣化，在跟隨企業(yè)發(fā)展過程中做出合適的調控。接著依據(jù)其輻射狀況，結合企業(yè)發(fā)展過程對數(shù)據(jù)執(zhí)行做出進一步的完善。按照數(shù)據(jù)編制以及查詢執(zhí)行狀況，在系統(tǒng)對接過程中對系統(tǒng)安全軟件做出匯報。特別是對于系統(tǒng)的審批過程來講，它更應該整合到公司已有的發(fā)展理念內，以便后期做好分析處理。

（三）進行系統(tǒng)完善部署企業(yè)在管理過程中可以根據(jù)NC平臺對整體財務工作做出有效管控，結合信息化管理措施，其預算系統(tǒng)也會有所差別。按照預算功能發(fā)展特性，它們會在全面預算系統(tǒng)建立過程中與其他財務管理過程進行協(xié)調，由此形成一個統(tǒng)一化的財務管理體系。這是確保財務管理發(fā)展的根本要素，在形成連接管理內容的同時，還可對各管理發(fā)生點做出及時的管控。相應人員需要在管理過程中結合已有管理內容、管理數(shù)據(jù)狀況，對部分檔案實行一定的共享。在不耽誤日常行程的情況之下，對于檔案數(shù)據(jù)做出有效管理。根據(jù)實際的檔案保存狀況，在數(shù)據(jù)庫建設過程中有利于其他數(shù)據(jù)信息的快速整理。將公司的運營決策提升到一個戰(zhàn)略地位，在調控財務管理過程中提高其最終的工作發(fā)展效率。

（四）確保企業(yè)經營全過程覆蓋對于財務預算系統(tǒng)的構建，其必須與企業(yè)的全過程覆蓋工作相連。在確保公司全過程工作理念內，維持每一個工作運銷環(huán)節(jié)的實際發(fā)展。在公司發(fā)展的每一個工作過程中，它都應該配套一個與之對應的系統(tǒng)。對工作細節(jié)做出管控處理，按照整體化預算方案，在審批發(fā)展理念內做好日常行為的規(guī)范化。整個預算過程必須包括目標預定、審批調整、執(zhí)行評價等一系列流程，在每一個評價過程中，管理人員都要對這些管理過程做出全方位的審核。加強員工在工作過程中的預算管控意識，積極配合財務運算系統(tǒng)，對其做好工作。結合信息化預算管理方案，對其做出確定。按照實際管控過程要求，讓每一項工作都可以在網絡上得到確定。此種操作方式更具簡便性，它也可以打破以往在經營過程中的時間、空間限制，減少人力資源等種種因素的影響。在系統(tǒng)管理體系構建過程中，它還要通過日常審批方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)發(fā)展的逐漸透明。在共享發(fā)展理念內，充分發(fā)揮出這些財務信息的系統(tǒng)作用，使得審批人員能夠根據(jù)審批發(fā)展方向調整后期經營策略。

四、結語

伴隨著戰(zhàn)略發(fā)展目標的逐漸實現(xiàn)，企業(yè)的管理過程也變得越發(fā)多元化。在企業(yè)目標確定過程中，企業(yè)要根據(jù)市場管理要求對部署重點進行確定。根據(jù)企業(yè)實際的經營特性，結合已有資源部署狀況，對其做出綜合分析。通過整合企業(yè)指導和資源配置過程，積極探索企業(yè)運作過程中的BPR和新技術融合特點。在業(yè)務規(guī)劃過程中，幫助企業(yè)進行經營管理的有效研究。

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作者：李昂 單位：杭州航天電子技術有限公司