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摘要:電子商務的特點就是綜合運用信息,提高商務貿易的效率。而現代企業(yè)在電子商務背景下,需要不斷的創(chuàng)新和改革財務管理的模式,這樣才能跟上時代的發(fā)展。確保企業(yè)的商務貿易交易過程的安全性,確保企業(yè)的財務管理符合時代的要求。本文主要針對企業(yè)在電子商務背景下,財務管理出現的問題,提出以移動終端為新型的財務管理核心,傳統(tǒng)電子商務為財務管理輔助手段,創(chuàng)新財務管理的模式的建議和意見。
關鍵詞:電子商務;移動終端;財務管理;現狀;創(chuàng)新
一、引言
電子商務時代,有效的縮短了信息交流的時間,跨越了信息交流的空間,提高了信息交換和商務貿易的效率。對于現代企業(yè)的發(fā)展來說,是具有時代跨越性意義的。因此,企業(yè)為了快速發(fā)展,財務管理模式也要依據電子商務的特點進行改革,這樣才能確保企業(yè)的資金管理,流動以及對企業(yè)未來的策劃能夠提供重要的數據支持。所以,在電子商務背景下,如何創(chuàng)新財務管理模式,讓其符合時代的發(fā)展,提高企業(yè)的經濟效益,成為了企業(yè)管理的核心問題。
二、電子商務背景下,企業(yè)財務管理的現狀
我國電子商務時代的到來,開拓了我國經濟市場的發(fā)展方向。加強了企業(yè)的競爭壓力。而企業(yè)在電子商務背景下,不斷的改革和蛻變,尤其是在企業(yè)財務管理方面,不僅采用了最新的保密措施,還加強了企業(yè)與商務合作伙伴之間的聯(lián)系。但是目前我國企業(yè)財務管理現狀情況還有待改善,因為隨著紙張單據轉變?yōu)殡娮訂螕瑔螕谋9苁侄魏捅C苁侄芜€有待加強,而且會計核算的實施動態(tài)與后臺的聯(lián)系緊密性不足,保密手段不強,通過網絡進行財務監(jiān)控和檢查的手段,起不到實時監(jiān)控的作用。因此,在電子商務背景下,企業(yè)的財務管理模式雖然改變了,但是還存在很多令人擔憂的問題。因此,在電子商務時展的時期,企業(yè)的財務管理模式的構建也要與時俱進。
三、電子商務背景下,構建新的企業(yè)財務管理模式的研究
1.實時網絡財務管理。電子商務時代,企業(yè)的財務管理模式出現了網絡管理的模式,也就是財務管理工作由原先的線下工作,到如今的線上工作,由原先的離線工作,到現在的在線工作。而且由于能夠進行及時的交流和探討,實現了遠程控制報表,遠程報賬,以及遠程監(jiān)控和遠程審計等工作內容。這同時也表明,財務管理的手段本質發(fā)生了根本性的變化,財務管理過程中,貨幣的形式也發(fā)生了變化,由原先的貨幣化轉變?yōu)殡娮迂泿牛瑫r數據存儲的模式從磁盤數據轉變?yōu)轫撁鏀祿瑔螕沧兂闪穗娮訂螕@種財務管理核心本質的變化,提高了財務管理的效率。實現了實時監(jiān)控財務情況,確保財務情況穩(wěn)定良好的局面。
2.實時財務資源策劃。企業(yè)的發(fā)展是需要有計劃性和規(guī)劃的,而數據的支持來源于財務提供的相關資金和貿易交易數據。而在電子商務時代,企業(yè)的策劃,以及財務資源的策劃,都能夠起到實時監(jiān)控和管理,討論的目的。首先通過企業(yè)內容部財務管理系統(tǒng),可以了解到貿易過程中,貨物的流動情況,即物流和集散部門的情況。其次,企業(yè)內部可以實現貨物的生產,庫存,經銷等各個環(huán)節(jié)聯(lián)系緊密。最后,可以確保貿易之間的資金交易準時完成。也就是說,財務資源策劃,為企業(yè)的貿易交易提供了一個科學的框架,在電子商務時代下,企業(yè)可以對框架中的內容進行檢查和核對,確保貨物及時運輸。所以,財務資源策劃的優(yōu)勢,就是打破了各個環(huán)節(jié)之間的壁壘,減少了財務信息的斷層帶來的信息交流不暢通的問題。尤其是使用的ERP系統(tǒng),更是把電子商務的內容和核心體現的淋漓盡致。信息的同時段傳送,確保了財務信息的真實有效,財務監(jiān)督的性能從彈性變?yōu)閯傂裕蔀槠髽I(yè)管理的核心和重點。
3.利用移動終端,打破企業(yè)財務管理的時空界限。現代電子商務模式出現了重大的轉變,從原先的臺式計算機作為電子商務環(huán)境下,財務管理的主要手段,更新為現代的移動終端。利用移動終端,可以打破企業(yè)財務管理的時空界限。也就是說,相關的管理人員,只需要通過手機,平板電腦,筆記本電腦等等移動終端,就可以遠程操控財務數據的更新,錄入,報賬等情況。而且不局限于時間和地點,可以隨時進行監(jiān)督檢查。企業(yè)的領導和工作人員可以在鋪設了WIFI的公共場合與企業(yè)財務管理人員進行溝通,查看賬務報表,也可以通過話費手機流量,及時的解決財務管理中存在的問題。因此在電子商務時代下,企業(yè)的財務管理模式要以使用移動終端為主,普通電子商務模式為輔,結合企業(yè)的具體情況,創(chuàng)新和改革具有特色的財務管理模式,提高企業(yè)財務管理的效率。
4.保護移動終端交易、查詢安全性,加強財務管理風險制度。電子商務模式下,使用移動終端作為企業(yè)財務管理的模式改革的中心,是企業(yè)超前發(fā)展意識的一種表現。但是目前我國使用移動終端的進行財務管理的制度和法律還不完善,因此在移動終端的進行貿易交易的過程中,存在一定的風險問題。雖然,目前出臺的某些法律有效的保護了移動終端交易的安全進行,但是企業(yè)本身需要加強對財務管理的風險制度。首先,能夠通過移動終端進入企業(yè)財務管理數據庫的人,必須經過賬戶申請和認證,經過系統(tǒng)的核實,以及相關監(jiān)督人員的核查,該工作人員可以進入財務管理數據庫,查看有關的財務報表。其次,對于企業(yè)領導人來說,每一次利用移動終端進行財務查詢和對賬,報賬的時候,都需要進行登記和記錄,確保企業(yè)財務信息不會泄露出去。目前我國電子商務發(fā)展的核心就是移動終端,因此,在利用移動終端來構建企業(yè)的財務管理模式的時候,首先要制定財務管理風險制度制度,這樣才能確保在電子商務背景下,改變財務管理的模式和工作方式,是一項安全的改革和創(chuàng)新工作。根據法律法規(guī)的要求,與財務管理無關的人員進入財務管理數據庫,需要受到懲罰,并且結合企業(yè)的管理理念和安全要求,制定的財務管理模式一定要科學,同時便于企業(yè)領導人管理,和核實企業(yè)財務有關的內容。提高財務管理工作的效率,同時加強了企業(yè)財務管理的的風險制度。
四、結語
電子商務時代是一個大環(huán)境,但是電子商務的模式也是在不斷的改變的。因此,企業(yè)在電子商務時代,創(chuàng)新財務管理模式,也需要根據時代核心的變化進行改革。尤其是如今電子商務以移動終端為發(fā)展項目,所以,企業(yè)的財務管理模式的核心也需要逐步的移向移動終端管理內容,這才是確保企業(yè)財務管理能夠保持最新狀態(tài)的有效辦法。因此,本文針對財務管理模式的構建和創(chuàng)新,提出的意見和建議,是具有進步意義的。
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作者:李希瑤 單位:大連財經學院