國際工程材料采購中成本控制
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摘要:
本文簡要地闡述了工程材料采購的相關特性，并根據采購過程中的特點重點對分包商/供應商環節進行論述。然后根據材料采購中成本控制，建立分包商/供應商管理措施。
影響國際工程的因素較多，面臨的風險大，因此國際工程材料采購過程中的特點包括具有嚴格的合同條件、國際規范以及技術標準等。一般來說，國際工程建筑材料在采購的過程中不僅包括建筑材料等貨物的采購，也需要按照工程項目的實際要求進行綜合采購，綜合采購的項目包括購買、運輸以及安裝等一系列的工作，因此國際工程材料采購具有一定的復雜性。
一、國際工程材料采購現狀
(一)材料要求不同。
由于在國際工程材料采購過程中，各種建筑技術規范的不同使其對材料的要求不同，因此給材料采購帶來一定的困難，此外施工工藝的不同也大大增加采購的復雜性。
(二)流動性較大。
由于在實際過程中建筑施工的地點較為分散，具有較大的流動性，因此會在一定程度上給采購造成困難。特別是各國國情不同造成各個國家的材料供應能力差異巨大，跨國運輸也成為影響工程施工的重要因素之一，加上分散的施工地點都制約了材料的采購及運輸。
(三)材料多樣化。
由于建筑產品具有非常多的類型，并且不同的建筑產品對建筑材料的要求也不盡相同，這也在一定程度上決定了建筑材料采購類型的多樣化。一般來說，國際工程中采購部在采購材料的過程中主要采購的材料包括建筑裝修和結構，而在這兩大類下又包括眾多不同類型的材料，一般在數百種左右。
(四)材料采購形式。
一般來說，大部分國際工程材料采購的過程中采用的是分包形式，而僅有一小部分材料仍然采用的是不定期訂購形式。目前我國建筑公司在材料采購的過程中大多是根據合約部及技術部提供的材料需求量進行采購，然后在采購前與分包商/供應商進行詢價、談判以及簽訂分包合同等工作。
(五)數量繁多。
國際工程材料采購的過程中的重點和難點便是如何有效地對分包商/供應商進行管理，每年建筑企業需要采購的建筑材料種類繁多，其中建筑材料的分包商/供應商數量多達百余家。但目前國際工程材料采購中的分包商/供應商的素質良莠不齊，各個分包商/供應商的規模、實力以及產品的質量各不相同，因此在一定程度上影響了分包商/供應商的管理工作。而若缺乏了對國際工程材料采購中分包商/供應商的有效管理，便會降低了國際工程材料采購工作的效率，在很大程度上影響了建筑公司的采購管理工作成效。
(六)交流障礙。
目前世界建筑承包市場中新興的熱點地區為中東地區市場，中東地區市場的分包商/供應商來自于全球各地。全球各地詢問材料價格的過程中，因其對建筑項目施工的技術規范及材料要求的理解不同，會在材料采購的過程中造成很大障礙，這會在一定程度上增加國際工程材料采購的成本。
二、控制采購成本
(一)材料價格。
材料成本以及市場因素能在一定程度上影響材料價格，其中材料成本的影響因素包括物流、技術、組織及匯率波動等4個因素，而影響成本的因素可能包括人工、材料和能源成本、勞動生產率等因素。外部因素主要包括經濟、社會政治以及技術發展因素等多方面因素。影響材料價格的市場因素的可能包括市場需求、供應的變動以及建筑材料供應方生產能力的利用率變化等因素。
(二)市場影響。
一般來說，對于建筑材料價格主要受市場因素影響的建筑材料，應該對建筑材料采取大宗集中的采購方式。比如在采購一些鋼材類的建筑材料時，應該把建筑公司各個項目的鋼材類材料集中到一個采購部門中，然后利用采購材料數量大的優勢，簽訂國際工程材料采購的相關合同，以此來獲取較為穩定的建筑材料供應渠道，主要目的在于強化建筑企業整體的購買能力，避免市場風險對建筑施工項目進展造成影響。
(三)市場和成本影響。
對于建筑材料價格主要受市場及成本因素影響的建筑材料，應該對建筑材料采取廣泛詢價的競爭方式，主要目的在于取得建筑材料的最優報價，這對于建筑材料的供應商具有較為充分的選擇余地。因此，國際工程材料采購中對這類物資應該在確保相關要求的質量水平及供應連續性的基礎上，通過對建筑材料的廣泛詢價，以此來有效地促進國際工程材料采購中分包商/供應商之間的競爭，主要目的在于盡可能地爭取以最低的價格進行采購。
(四)成本影響。
對于建筑材料價格主要受成本因素影響及需求量少的建筑材料，應該對建筑材料采取協議期間內的固定價格。建筑施工項目的自行采購模式對于需求量不大且建筑施工材料價格主要受成本因素影響的材料，采取與建筑材料供應商進行談判，應該在一定期間內對建筑材料的單價進行固定，并且將建筑材料的價格信息告知給建筑企業的項目部。而在此過程中，建筑企業的項目部僅僅只需要與材料的供應商進行協調，主要協調的內容包括建筑材料需求用量以及送貨時間等，并且對建筑材料的采購流程進行簡化。
三、建立分包商/供應商管理
一個有效的分包商/供應商管理制度能促進建筑企業建立一個良好的采購渠道，確保其提供的建筑材料及服務符合標準，從而在一定程度上提高國際工程材料的采購效率。因此，建筑公司可以每年組織采購、項目以及財務部門等對分包商/供應商的管理質量和效果進行考核。對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。
總結:
國際工程材料采購過程中應該盡可能地降低分包商/供應商管理費用，對采購材料過程中的成本進行有效控制。與之同時，對分包商/供應商管理進行考核的主要內容中首要考慮的因素包括材料價格指標、材料質量及分包合同履約質量、是否定期運抵材料和履約、服務指標、材料價格、品質以及服務態度是否符合相關的標準等。旨在制訂符合企業自身特點的材料采購方式，以此來適應不同的標準體系及市場環境。
參考文獻:
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作者：劉博 單位：中國江西國際經濟技術合作公司
