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企業信息化建設體系精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的企業信息化建設體系主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

企業信息化建設體系

第1篇:企業信息化建設體系范文

隨著信息化技術的不斷發展進步,我國企業信息化建設得到了廣闊的發展空間,為提升企業在市場中核心競爭力帶來了無限動力。然而,受企業傳統經營理念以及信息化技術水平等影響,當前企業信息化建設中存在著諸多信息安全問題,例如信息風險與攻擊、網絡漏洞以及Web服務安全問題等,給企業持續、健康、穩定發展帶來巨大安全隱患。因此,加強企業信息化建設中安全管理勢在必行。本文在介紹企業信息化建設的基礎上,就當前企業信息化建設中信息安全問題進行了分析,并闡述了其導致因素,著重就如何提升企業信息安全管理提出了相應的對策。

【關鍵詞】企業信息化;信息安全問題;原因;對策

新時期下,信息化技術在各行業中運用日漸深入,給企業現代化建設與快速發展帶來了無限動力。企業信息化建設已成為我國經濟信息化建設能否成功的關鍵所在,也是提升企業自身市場競爭力與企業升級進步的重要保證和標志[1]。但是,企業信息化建設過程中不可避免的出現信息安全問題,給企業正常生產經營帶來諸多不利影響。因此,加強企業信息化建設中信息安全管理,已成為現代企業經營管理的一個至關重要的工作。

1企業信息化概述

所謂的企業信息化,指的是實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實行企業運行的自動化和企業制度的現代化[2]。企業信息化建設涉及了企業生產經營中的各個部門,其主要利用現代化信息技術,通過完善企業內外網絡信息系統,實現對企業內外知識與信息資源的開發。可見,建設企業信息化體系,不但可以及時有效的提供各種數據信息給企業決策層,也為企業未來規劃設計提供參考依據,而且還有利于企業滿足瞬息萬變的市場需求,為企業市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業信息化建設中信息安全問題

企業信息化建設與發展為企業持續、健康、穩定發展發揮了顯著作用,但同時也存在著諸多信息安全問題,具體分析主要有以下幾方面[3]:

(1)當前,絕大多數企業缺乏完善的安全防御系統,導致企業內部使用的信息系統易遭受外部網絡系統的攻擊,引發企業信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題,甚至企業信息系統中出現通信線路、硬盤設施以及其他文件系統遭惡意破壞現象,上述問題的發生不但致使企業信息系統無法正常運行,而且其內部機密信息易發生泄漏,造成企業嚴重的社會經濟損失。

(2)針對郵件系統攻擊防不甚防。在企業信息系統中電子郵件具有重要的作用,通過電子郵件接收與傳送,極大的方便了企業內部間與外部間信息交流與溝通。然而,電子郵件安全問題也日益突出,典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等,給企業信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此,電子郵件安全問題不可忽視。

(3)漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發生原因可分為軟件漏洞和協議漏洞兩種,其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞,造成企業信息泄露等問題;而協議漏洞則主要是由于TCP/IP協議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致,外部不法人員通過攻擊TCP/IP協議漏洞,致使企業信息系統遭受破壞。目前情況,很多企業對自身信息系統缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力,往往事發后才采取補救措施。

(4)是Web服務安全問題突出,根據Web服務流程,其發生安全問題的主要組成包括Web服務端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中,Web服務端安全問題主要是企業Web主機遭受外部不法分子侵入,導致企業保密信息遭竊或者企業部分信息遭受非法篡改等;瀏覽器客戶端安全問題則是企業瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入,致使部分機密信息與數據遭竊等。

3導致企業信息化建設中信息安全問題因素

企業信息化建設中信息安全問題發生受諸多因素影響,具體分析主要有以下幾方面[4]:

(1)目前,絕大多數企業在信息化建設過程中,對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面,受傳統經營觀念影響,企業管理層偏重于對企業生產經營中的有形資產給予關注與重視,而忽略了企業知識與信息資料等無形資源,導致在企業信息安全管理方面各項投入嚴重不足,進而造成信息安全問題日益凸顯;另一方面,多數企業在面對信息安全問題時,存在著盲目樂觀現象,認為信息安全問題不至于導致企業正常生產經營,使得信息安全管理無法上升至企業發展規劃戰略之中,進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。

(2)由于企業信息化建設在我國尚處于起步階段,各方面配套管理制度不夠完善,特別是缺乏健全的企業信息安全管理體制。受此影響,企業信息化建設中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施,另一方面是一旦發生信息安全問題,無法采取及時有效的補救與解決對策。同時,由于缺乏科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,使得企業信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業務素質能力,致使企業信息安全防護軟硬件工作質量與效率明顯不足。上述兩個因素,導致企業無論是從人員配置,還是資金與技術投入方面都嚴重不足,受企業信息管理人員業務素質能力不足、信息安全技術方法落后以及配套的資金缺乏等影響,企業信息安全防護的措施、手段偏低,造成企業信息化建設存在著嚴重安全隱患。

4提升企業信息化建設中信息安全對策

針對當前企業信息化建設中存在的信息安全問題,為加強企業信息安全管理,提升企業信息安全保障,可通過采取以下幾方面對策,具體有[5]:

(1)轉變傳統企業信息化建設觀念,在企業內部管理層從上至下加強對企業信息安全的重視,并樹立正確的安全意識。一方面,通過組織各種信息安全管理培訓等,增強全體企業員工信息安全意識,確保企業保密信息不外漏;另一方面,逐步加大企業信息化建設中信息安全管理各項資金、技術、人力投入,并建立科學、合理、有效的企業信息安全防護策略,保障企業信息系統安全穩定。

(2)不斷的推進網絡信息技術的發展與運用,促進企業組織結構網絡化的實現,同時引進先進的安全防護技術,確保企業信息化系統安全穩定運行。任何網絡信息系統都存在著或大或小的安全漏洞問題,而保證其不受外部不法分子侵入的一個關鍵方法就是安全防護技術的運用。通過選用先進的安全防護技術,可以有效的提高企業信息系統抵抗外來攻擊,避免企業信息遭受竊取、篡改甚至破壞等,對于保障企業持續、健康、穩定發展具有顯著作用。

(3)結合企業信息化建設實際情況,建立健全企業內部信息系統管理體制。一方面,針對信息安全問題,應建立科學、合理、規范的信息安全管理體制,保證企業信息系統安全運行;另一方面,建立健全企業安全風險評估機制,針對不同系統找出影響其安全的因素和漏洞,并制定出最佳的對策,降低企業信息安全風險;此外,加強相應的網絡管理,防止外來不法分子通過網絡侵入企業信息系統。

(4)根據新時期企業信息化建設需要,加強企業信息技術人才、信息管理人才隊伍建設,為企業信息安全管理奠定堅實的人才基礎。一方面,在企業內部,加強信息技術人才培訓,提高企業內部相關人才業務素質能力;另一方面,在企業外部,采取有效措施,積極招聘人才,引進具有先進信息技術型人才;此外,建立健全企業信息安全管理用人機制,激發員工工作積極性,提高工作質量與效率。

5小結

總而言之,企業信息安全事關企業信息化建設是否成功,對于企業持續、健康、穩定發展具有至關重要的作用。因此,應提高企業信息安全管理意識,增強企業信息安全管理機制,促進企業信息安全管理工作質量與效率,保障企業信息化建設順利開展。

參考文獻

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[2]纂振法,徐福緣.淺析企業信息化建設的意義、問題與對策[J].吉林省經濟管理干部學院學報,2001,3:24~28.

[3]謝志宏.企業信息化建設中的信息安全問題研究[J].企業導報,2014(06):132~133.

[4]秦海峰.企業信息化建設中信息安全問題的分析研究[J].中國信息界,2012(05):61~62.

第2篇:企業信息化建設體系范文

【關鍵詞】企業信息化;管理信息系統;企業管理問題;企業管理對策

引言

在信息化時代,企業經營對信息的需求越來越多,企業可以通過及時掌握的市場信息、政治信息、金融信息等做出準確的判斷,幫助企業能夠掌握市場形式,利于不敗之地。在傳統經濟向現代經濟轉變過程中,信息技術起到了非常關鍵性的作用,并且逐漸成為了企業發展效率的關鍵環節。西方發達國家經濟發展時間較長,其企業信息化建設較為完善,信息化成為企業競爭實力的重要一部分,而我國經濟發展時間較短,傳統經營模式根深蒂固對于企業信息化認識不多,隨著中國加入WTO,中國經濟走向國際市場,我們就發現信息技術對于企業競爭力的重要性,因此,我們需要對企業信息化建設進行深入的研究。

一、企業信息化綜述

(一)企業信息化的內容

企業信息化是運用數字信息技術和網絡通訊技術提高企業的產品附加值和產品市場競爭力。目前,企業之間的市場競爭非常激烈,企業經營方式差異化和產品差異化已經成為企業市場競爭的主要方式,這就需要企業能夠獲得更多的市場信息和競爭對手信息,進而能夠從服務上和產品附加值上有別于其他企業。在企業經營方面,企業管理信息化包括:財務管理信息化、企業服務信息化、各部門之間溝通聯系信息化、市場調研與開發信息化。企業產品信息化包括:產品設計信息化、產品采購信息化、產品銷售信息化、產品服務信息化。

(二)企業信息化應用

1.信息化的網絡模式。企業信息化的網絡模式已經基本成型,利用互聯網技術,將企業的各個職能部門之間的溝通與交流實現信息化。在企業發展業務方面,信息化網絡模式能夠協調企業各部門之間的溝通與合作,構筑以網絡為基礎的信息化企業業務溝通平臺,幫助企業建立現代化的經營團隊。在企業宣傳方面,通過網絡模式能夠更加快速、便捷的將企業產品信息、銷售信息、服務信息等傳遞給受眾,實現企業宣傳低成本高效益的目的。在企業產品生產方面,信息化的網絡模式能夠實現自動化遠程控制,通過互聯網操縱設備生產已經成為現實。

2.局域網單項應用。局域網絡可以實現企業產銷與財務的統一管理,從企業產品生產到產品銷售再到財務管理,局域網絡信息傳遞加快了各個環節之間的有效溝通,建立了協同辦公的管理機制,提高了企業管理效率,同時降低了經營成本。

3.企業內外流程一體化應用。企業經營離不開供應關系,企業信息化能夠構筑企業內外流程一體化的模式,在企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間構筑信息交流一體化平臺,從采購到生產再到銷售,從客戶需求信息反饋到企業新產品研發等等,建立信息交流系統有助于企業穩定的發展。

二、企業信息化建設的主要問題

(一)重視程度不夠

因為我國經濟建設時間較短,所以企業信息化建設比發達國家較為落后,并且因為傳統經營的思想根深蒂固,很多經營者對信息化建設的實效性表示懷疑,并且沒有在企業信息化方面投入大量的人力和物力,在信息技術人才的培養方面也沒有加以關注,這使得企業信息化建設產生了一定的問題。

(二)信息化與企業體制改革不協調

企業體制改革從傳統的國有企業轉為股份制公司,從傳統的吃“大鍋飯”到市場經濟,企業職能逐漸由被動向主動轉變。但是目前,企業信息化建設,仍停留在被動層面,包括采購、生產、銷售,傳統“跑業務”的形式還依然是企業發展中的重要信息傳遞方式。隨著電子技術的發展和網絡技術的應用,企業信息化形式發生了轉變,信息獲得方式從單純的被動模式向多元化的主動方面轉變,這有別于傳統經營方式,所以目前信息化建設與企業體制之間仍存在協調性的問題。

(三)企業信息化安全性問題

企業決策方針、經營策略、產品定價、發展方向等方面的商業機密信息,牽涉到企業在市場競爭上的實力問題,對于企業機密信息安全性問題一直被企業所關注。現在很多商業“間諜”收集競爭對手信息進而調整企業競爭策略,進而能再市場競爭上打敗對手。因此,商業機密的信息化安全問題值得我們關注。

(四)相關政策與法律不完善

由于我國信息產業發展起步較晚,我國市場經濟發展又非常迅速,以至于一些有關信息安全性問題的相關政策與法律還未完善,商業機密被竊取、個人信息被買賣等問題不斷出現,并且引發了很多商業糾紛,因此,相關政策與法律問題亟待我們解決。

三、企業信息化建設的對策

中國企業發展速度之快全球公認,但是我國經濟建設相對于發達國家開展的較晚,很多硬件設施和軟件服務還不完善,這對于我國企業參與世界貿易競爭的實力較弱。因此,我國企業發展必須要從提高企業競爭實力上出發,明確企業信息建設對于企業競爭實力的增加的重要作用,并且從自身劣勢入手,分析并探討解決問題的方法,讓我國企業信息化建設快速趕超發達國家,強化我國企業在國際市場上的競爭實力。

(一)提高企業信息化建設水平

針對于目前我國企業信息化建設中,信息化建設標準不規范、信息基礎設施建設不完善、信息服務不健全、信息準確性差等問題,我們要建立企業信息化溝通基礎設施,培養信息技術人才,規范信息管理標準,完善信息管理體制,加強信息安全性與法律法規的建設。提高企業信息建設水平要以穩定的市場經濟秩序,建立良好的經營環境為基礎,企業之間建立互通互信的信息模式,企業內部各部門之間建立及時高效的互通信息機制,企業與消費者之前建立互動式的信息溝通平臺,同時加強信息安全管理的相關法律,禁止靠出賣信息獲得獲得非法收益,提高信息公信度。

(二)企業信息化發展的方向

企業信息化的建設要從三個方面出發,一是完善基礎網絡建設、二是建立企業信息服務、三是提高信息應用能力:

1.完善基礎網絡建設:信息網絡建設需要在基礎設施上給予完善,譬如:提高企業辦公自動化水平,加強網絡安全性監管,完善信息傳播法律法規。

2.建立企業信息服務:企業信息服務是建立企業與企業之間、企業內部各部門之間、企業與消費者之間相互的信息服務體系。企業通過信息服務能夠建立企業與企業之間的合作系統,企業內部各部門之間的相互協調系統,企業與消費者之間的互通系統。進而實現信息服務的貫通與聯系。

3.提高信息應用能力:企業信息應用要科學的規劃,有步驟的開展企業信息化建設,規范信息化建設標準,加強信息的挖掘與應用,進而提高信息的應用能力。

四、結束語

企業信息化建設是企業活動中重要的組成部分,其不但能夠幫助企業提高市場競爭力,還能夠幫助企業經營者正確的把握市場機遇和提高企業抗風險能力。因此,我們要關注企業信息資源的開發與利用,不斷完善企業信息化建設。

參考文獻

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[7]高俊書.《淺議企業信息化》[J].理論學習與研究,2008(7)

[8]田丹.《企業信息化與企業管理變革》[J].經濟師,2010(5)

第3篇:企業信息化建設體系范文

【關鍵詞】 企業 信息化建設 信息安全

前言

當前,信息化建設已經成為了各類企業建設和發展的重點內容,企業通過信息化建設的方式,讓自身生產與流通工作可以更順利地進行,并利用互聯網,創造出現代企業新型發展模式。但是,就實際情況而言,企業的信息化建設并不是一直處于一個平穩的發展狀態,在其發展的過程中也會受到諸多內部或外部因素的影響和束縛,在信息的安全方面也存在許多的問題,如黑客入侵或是病毒入侵。如果企業信息存在的安全問題比較嚴重,不僅會給企業信息化建設造成不利影響,還有可能會影響到企業的正常運營和發展。

一、造成企業信息化建設中的信息安全問題的原因

1.1內部原因

①企業內部的信息安全意識缺乏,目前,雖然很多的企業都提倡建設企業內部信息化,但是大部分企業過于注重信息化建設過程中得到的利益和優勢,卻忽略了信息化建設中信息的安全問題。

②軟件安裝的技術比較落后,黑客與病毒的發展速度比軟件技術更新速度快。

③管理操作不得當,在對信息系統進行管理與操作的過程中過于粗心大意,給黑客與不法分子和黑客制造了入侵的機會,對企業的信息安全造成威脅。

④專業的管理人才缺乏,沒有對企業的信息安全系統定制出合理的安全管理策略,且沒有讓專業的操作人員對統系統進行維護和升級,致使企業信息系存在信息安全隱患[1]。

1.2外部原因

對于大多數企業而言,信息系統中存在的安全威脅大部分來自于外部因素,隨著社會的不斷發展,信息建設在各類企業市場競爭中的地位和作用日益提高,許多的不法分子想盡辦法對各類企業的信息進行竊取和破壞,以此來獲得自身的利益。還有一部分企業為了得到競爭對手企業的各類商業信息,采用不正當的手段破壞或是入侵對手企業的信息系統,竊取對方企業的商業機密,以此來打倒對方。

二、企業信息化建設中存在的信息安全問題

2.1企業不夠重視信息系統的安全問題

就目前而言,國內的大部分企業都沒有給予信息系統安全問題足夠的重視,沒有意識到信息系統安全的重要性。近年來,雖然國內信息化建設得到了快速的發展,國內企業的信息安全程度也有所提高,但是大部分的企業還是沒有意識到信息安全問題對企業的重要性,只看到了信息化建設給企業創造的短暫利益,而忽視了信息化建設信息安全的長遠發展,未針對信息安全問題采取適當的防范措施,致使企業信息化的發展存在較多的安全隱患。

2.2企業信息化操作管理不到位

在企業進行信息化建設的過程中,大多數的企業沒有認識到對企業信息進行科學管理和操作的重要性。相關的操作和管理人員在信息化建設的管理和操作中缺少合理性,導致黑客與入侵者有機可乘,造成企業信息外泄。企業的信息化建設是一個全新的的概念,其中的信息系統管理,信息安全系統的維護與升級都必須由專業的操作人員進行操作和管理,因此,專業技術人員專業技能的缺乏和個人的素質對企業的信息安全有著直接的影響。

2.3可用于信息化建設的軟件較少

近年來,市場上各種類型的系統軟件越來越多,但是能夠真正用到企業信息化建設的系統軟件卻比較缺乏,特別是相較于國際市場,國內的軟件無論是在適用范圍,還是技術水平方面都比較落后,這也是給企業數據安全帶來隱患的一大重要原因。

企業信息化建設使用的軟件安全性能較低,很容易被病毒或是黑客入侵,從而對企業的信息安全造成威脅,雖然大部分的企業在商業機密信息方面設置了一定的操作權限,但是在企業的實際管理中,比較容易出現員工操作權限重復的情況,操作人員的責任不夠明確,從而導致企業信息外泄或是數據丟失[2]。

三、企業提高信息化建設中的信息安全性的對策

3.1企業需樹立正確安全意識

在企業信息化的發展進程中,企業應該充分了解企業信息安全問題和企業發展之間的關系。意識到一旦企業的重要機密發生外泄或者是被竊取,將會給企業造成不可估量的損失,并給競爭對手提供有利的機會。

因此,企業應該采取適當有效的措施,防止信息安全問題的產生,樹立正確的信息安全意識,以便為企業未來的信息化發展打下更好的基礎。

3.2加強企業內部信息系統管理

①正常來說,企業信息的系統使用任何的安全軟件都有可能被攻擊或被破解。在信息的安全防御過程中,最重要的并不只是信息技術,管理對于企業的信息安全系統來說也非常重要,只有對企業的信息進行合理、規范的管理,才能更有效提升企業信息系統的安全性。因此,合理的對信息安全管理體系進行規范化建設,對于企業的信息安全管理至關重要。

②完善企業安全的風險評估機制。企業信息系統的建設,并非是利用一種技術在短時間內能夠完成,在平常的操作與管理中,所有的系統都有自己的優勢與缺點,因此,企業應該針對本身信息系統的優勢和缺點建立相關的安全風險評估機制,找到對信息系統安全造成影響的漏洞和原因,并及時地進行處理,以有效降低企業信息系統被攻擊的可能性。

3.3運用安全性較高的防護軟件

盡管所有的防護軟件都有辦法破解,但是安全性越高的防護軟件,破解的難度就越大,企業信息被竊取或是泄露的可能性也就越低。因此,企業在對安全防護軟件進行選擇時,不應該為了節省企業的成本,而在信息系統中使用一些安全性較低的防護軟件,應該選技安全系數較高的防護軟件,防止信息系統出現安全問題,給企業帶來更大的經濟損失。

3.4加強企業的網絡管理

大多數的不法分子都是通過網絡對各個企業的信息進行竊取和破壞,因此,企業需要加強企業的網絡管理,以確保企業信息系統的運行可以在安全的狀態下進行。企業應該依據信息安全的等級、種類制定出相關的防護措施和方案,并提前制定好信息安全事故發生之后,企業應該采取的解決措施[3]。在企業的信息安全受到威脅時,企業應該及時成立起危機處理小組,讓該小組依據信息安全危機處理的步驟與預案,進行危機處理,防止危機處理不當而出現更加嚴重的連鎖危機。此外,企業應該對內部的員工進行信息安全培訓與教育,提升員工信息安全管理意識和安全危機事件的處理能力,從而有效防止企業自身失誤而造成的信息安全問題。

四、結束語

總之,在這個信息化的時代,企業進行信息化建設是其發展和生存的重要途徑。但就目前而言,我國大部分的企業都只看到了信息化建設的優勢,沒有意識到信息系統安全問題的重要性,信息系統還處在一個長期不設防的狀態當中,這一情況直接影響了企業信息系統的安全性。因此,為了提高現代企業信息系統的安全性,企業就應該重視信息系統的安全問題,樹立正確的信息安全意識,采取有效的防范措施、不斷完善企業的信息管理體系,在企業信息化建設過程中,對可能會影響信息系統安全的因素進行全面考慮,以確保企業信息系統建設的安全性。

參 考 文 獻

[1]艾戩.企業信息化建設中的信息安全探究[J].網絡安全技術與應用,2015,9(3):101-102.

第4篇:企業信息化建設體系范文

 

近幾年來,我國雖然有80%的零售企業在進行信息經濟化建設,但只有少數零售企業通過信息產業經濟化建設取得了顯著的成效,有不少零售企業忽視了信息化建設,還有的走進了種種誤區。文章針對我國零售企業目前利用信息化的狀況進行了分析并提出信息化建設的具體措施。

 

1 問題的提出

 

企業信息化就是企業應用信息技術及產品的過程,或者更確切地說,企業信息化是信息技術由局部到全局,利用互聯網、物聯網、云計算、傳感技術等多種現代化的信息技術手段,由戰術層次到戰略層次向企業全面滲透,運用于企業生產、營銷、管理等各個環節的過程。

 

零售企業作為以直接供應消費者生活消費品為基本任務的企業,在激烈競爭的市場環境下,零售業已經不能僅僅依靠傳統的連鎖店、專賣店、入駐百貨等方式來發展了,其還必須走進信息經濟時代。當前,信息化建設成了零售企業取得競爭優勢的關鍵所在,國內百強零售企業已開始進行信息化建設,他們投入了大量的資金并成功的運用了信息化管理,鞏固了其在競爭中的優勢地位。

 

然而,目前我國零售業信息化建設的整體情況并不樂觀。通過信息化建設取得成果的零售企業非常少,信息化建設的程度不一,很多企業在信息化建設中走進了誤區,表面上使用了先進設備,如POS系統、MIS、ERP管理系統,但這些先進設備只是作為簡單的銷售工具使用,不僅不能在總部、分部和配送中心之間進行信息反饋,更不能合理進行商品配送和調劑,而且還不能利用其收集的數據資料,分析消費者的消費模式和消費傾向以及指導未來的銷售和服務。

 

面對我國零售企業信息化建設的現狀,有必要進一步分析和研究,找出制約我國零售企業信息化建設的瓶頸,探索出一條符合我國零售企業發展實情的信息化發展模式,這對于當前處于“內憂外患”形勢下的國內零售企業具有重大意義。

 

2 我國零售企業信息化現狀分析

 

2.1 信息管理水平不高,企業信息化程度有限

 

我國零售企業信息化發展起步較晚,普遍存在信息化程度不高問題,信息管理方法也只是對國外先進企業的初級借鑒和模仿階段,并不能結合我國的實際情況開展信息化建設,同時我國零售企業信息化建設過程中對于人才管理以及培養模式還處在較低的水平。

 

具體來講,我國零售企業信息化問題主要表現在:第一,零售企業工作人員對電子商務平臺系統的使用以及供應鏈管理平臺和門店管理系統等高科技的技術應用熟練度不夠;第二,對于整個零售企業而言缺乏對其高度信息化的經營管理。總之,我國零售企業信息化發展還存在著許多需要改進的部分。

 

2.2 信息系統缺乏對顧客的全方位研究,顧客體驗度不高

 

傳統零售企業提供的產品往往具有趨同性,異質性不夠,消費者對商品和零售企業的忠誠度不高。這些因素往往都會促使顧客轉向零售企業的競爭對手。比如,沃爾瑪的信息化水平一直以來位居同業前列,其ECR(有效客戶反饋系統)以顧客為導向進行商品的補貨和配送,使高品質的商品和正確的信息經過無紙化的EDI系統,把生產商的生產線和零售商的結賬平臺連接起來。而對于我國國內零售企業來說,遠沒有達到沃爾瑪的信息化水平,一方面缺乏對顧客的跟蹤研究和分析,對顧客的反饋建議以及顧客的消費傾向等等信息統計、研究不夠,這很大程度上促使顧客對我國零售企業忠誠度下降;另一方面,對于信息系統的建設,我國許多零售企業往往注重自身的需要或工作上的要求而進行的,而缺乏從顧客的角度開展信息系統的建設,沒有真正做到“以顧客為本”。

 

2.3 供應鏈信息化運作不足,企業經營效率有限

 

供應鏈缺乏先進的信息技術,隨著企業的不斷擴大,門店分布廣而分散,商品的采購和供應需要精準而及時,這就需要優秀的信息系統全方位支持,來提升商品供應效率。而當前大多數國內的零售企業在商品采購、門店選品、貨品配送、補貨、貨品上架到銷售的整個過程中,普遍存在諸如選品失誤、暢銷品缺貨、斷貨率高、貨品滯銷等一系列供應鏈問題,對于關鍵環節的把握不足極大地降低了零售企業供應鏈的運作效率;其次電商平臺的系統運作和供應鏈管理系統以及門店管理系統等信息技術應用熟練度不高,導致整體經營管理的信息化程度低于預期,零售企業與供應商的合作配合度不夠,無法實現利益共享,互利共贏,在整體運營效率上也存在較大的改進空間。

 

3 零售企業信息管理水平提升的有效措施

 

3.1 優化自動辦公系統,促進企業信息高度共享

 

通過自動化辦公系統的構建,可以加速信息流在企業內部和合作伙伴間快速無縫地流動,實現企業內外部各種資源的有效整合與充分的利用。“互聯網+”時代的到來,零售企業的管理系統的結構不斷優化,對于企業而言,可以更直觀便捷地反映出各個要素之間的系統運行狀況,從而真正地提高和節省了企業運行的費用和成本,通過高效率的運作不斷提升零售企業的核心競爭力。同時還可以優化企業的組織結構,減少管理層級,不斷促使企業轉變為扁平化組織結構,做到真正提高企業的工作效率。

 

并且,“互聯網+”時代的到來對于企業辦公系統的創新也提供了一定的平臺,通過將辦公系統移植到通信端的方式,使得零售企業各個環節的員工可以隨時隨地查詢公司的發文,有效提升員工的辦公效率。同時,商場如戰場,面對云波詭譎的市場環境,緊急會議的召開在所難免,“互聯網+”也真正改變了以往傳統會議的方式方法,避免了組織參會人員入會的麻煩,通過辦公系統中引入視頻會議的功能,可以幫助參會人員即使在異地也能夠參與協同辦公 ,極大地提升了辦公的效率,節省了大量的會務費用以及企業人力成本。極大地促進了企業管理效率的提高。

 

3.2 加強客戶關系的信息化管理,構筑良好的顧客溝通渠道

 

信息化時代的到來,使得零售企業的服務環境不斷加強,通過電子商務平臺可以快速地收集到客戶在消費購買過程中的意見和反饋,同時,可以幫助零售企業對最終消費者的購買需求以及購物滿意度提升進行更加精準地把握和分析,不斷增加客戶的粘性。CRM軟件尤其是分析性把大容量的銷售、服務、市場及業務數據進行整合,使用數據倉庫、數據挖掘、OLAP和決策支持技術,將完整的可靠的數據轉化為有用的、可靠的信息,再將信息轉化為知識,進一步為整個企業提供戰略上和技術上的商業決策,為客戶服務提供準確的依據。使零售企業能夠把有限的資源集中服務到所選的有效的顧客全體,同這些客戶保持長期和有效的關系。

 

通過對客戶關系管理系統的構建,可以幫助企業更加全面詳細地掌握客戶的相關信息資源,與客戶之間建立良性的溝通循環,打通二者之間的溝通渠道。企業根據客戶的業務使用數據信息,參考其消費習慣和消費能力,通過精準的客戶分析,幫助企業進行有針對性的深入推廣活動,發掘客戶的潛在需求,以便更便捷的促成銷售,切實提高零售企業的服務質量,增加客戶的粘性以及提高客戶滿意度。

 

3.3 完善供應鏈信息管理系統,提升企業經營效率

 

隨著零售市場不斷開放,共享程度也在不斷提高。電子商務平臺可以實現企業與供應商以及消費者等更多的點對點的信息對接,信息的收集效率也在不斷提高當中。并且,通過供應鏈管理可以有效降低零售企業的庫存,減少資金的占用,加強對財務狀況的監控管理,這就極大地提高了對資金的利用效率,對于降低企業成本、促進企業利潤最大化提供了有效的保障。例如,京東商城的首席運營官李永提到的基于京東自建物流和倉儲體系的核心目標“讓交付更便捷”,京東通過客戶為先、智能物流、信息化大數據等因素,為滿足不同類型的消費者不同階段需求能力做出了極大的貢獻。

 

4 結 語

 

綜上所述,當前中國經濟迅速發展,居民的購買力大大增強,因此也吸引了大量的外資進入,這對我國的零售企業沖擊很大。想要扭轉這一局面,一方面要轉變觀念,注重對企業文化和信息化的教育,引進先進的系統;另一方面要使信息化建設上升到更高的層次:加強供應鏈管理、實現與電子商務的融合、充分運用數據挖掘技術;針對建設過程中的資金不足問題,應當注重管理為先的理念。通過借鑒國外成功零售企業的信息化建設經驗和國內成功典范,試圖找出一條適合于我國零售企業信息化建設的道路。

第5篇:企業信息化建設體系范文

一、企業會計信息化建設的意義

1.會計信息化能提升會計工作的效率

會計信息化是一個循序漸進的過程,可以不斷地解決會計基礎核算過程中一些工作量大、重復性高的問題,有效地提升會計工作效率和質量,減輕工作人員負擔,特別在目前大部分企業為了提高人均產值,盤活人力資源的背景下。

2.會計信息化能強化會計監督

企業根據自身自動化管理控制目標設立相應的會計信息化監控程序,能提高管理者對會計信息變化的及時了解和掌控。企業利用會計信息化對公司的各類風險防控大類進行約束和管控。例如,為了防止出現應收賬款,利用會計信息化風險防控系統設置相應的程序,銷售、財務、倉儲相關控制點利用對接好的聯動數據,控制相應的業務是否進行。

3.會計信息化能提升財務管理水平

通過會計信息化的建設,可以倒逼財務核算的規范性,提高會計信息的質量,減少工作量的同時,還可以避免人工核算的失誤。同時,會計信息化能將企業各子公司、各生產與服務部門的會計信息連接起來,全盤掌握公司經營鏈,統一匯總到企業的財務管理體系中,克服了時間與空間的約束,及時、快捷掌握所需要的財務信息。此外,企業管理者也可根據相關的財務信息調整與制定相應的生產經營決策。

二、企業會計信息化建設過程中常存在的問題

會計信息化給會計工作帶來諸多益處的同時,也會隨之而產生新的需求和問題,主要包括以下幾點:

1.管控問題

會計信息化管控方面的問題包括兩個方面:一是缺乏全面且有效的系統操作和維護管理制度。為了有效地實現會計信息化,基礎數據的維護須滿足會計信息化特定的要求。很多會計人員不能正確地操作系統,導致會計基礎數據錄入不規范。相關信息技術部門不能按要求對系統進行實時監督和維護,容易導致系統數據紊亂或丟失,影響會計信息化的正常運轉。二是沒有設置嚴格的職責分工和權限制度。有些數據操作人員越權或者錯入有關基礎數據,很可能導致后續數據匯總的不真實和邏輯關系錯誤,影響財務管理。

2.轉型問題

會計信息化在轉型方面存在經濟條件難以滿足、會計崗位轉型難及會計人員功能轉型難等問題。首先是經濟條件的問題。會計信息化建設需要配以相關的管理辦法和對應的硬件和軟件,這就需要合適的資金支持,對于資金狀況偏緊的企業,管理層更重視生產銷售,認為會計部門不能產生經濟效益,只要不影響財務模塊完整地履行自身功能,更愿意安于現狀。這就導致企業會計信息化建設處于停滯狀態,會計核算長時間無法轉型,效率無法得以提升。其次是會計崗位轉型的問題。會計信息化建設勢必使手工核算逐步被系統自動核算所取代,會計崗位的工作內容隨之擴展,從業務終端的結算延伸到系統需求的規劃,實現會計基礎核算前移和規范系統數據的目標。再次是會計人員崗位功能轉型的問題。會計信息化建設其中一個難點是會計人員如何正確有效地樹立會計信息化意識和接受各方面核算操作。會計信息化要求會計人員掌握相關的會計信息化系統操作技能,對計算機及系統的應用能力有較大的要求。目前很多企業低層次的會計人員隊伍龐大,專業技能比較單一,缺乏應對復雜系統問題的處理能力,同時高端復合型會計人才還未培養起來或者人數較少不能滿足需求,這就對企業信息化建設是個較大的困難。

3.利用問題

在大數據時代背景下,數據分析,挖掘有用信息是信息化最終的價值體現。會計信息化不僅僅是基礎核算的信息化,更應該加以數據分析、數據挖掘等多方面功能,這樣才能充分發揮會計信息化價值,更加有效的運用于企業財務管理,有力支撐管理層面的經營決策,起到善謀創效的基礎角色。目前企業信息化系統中的信息挖掘深度和利用力度還處于萌芽狀態或初始階段,這就浪費了潛在的資源。如何更進一步推進會計信息化到數據分析、價值挖掘的層面,這是會計信息化面臨的一個如何充分利用問題。

三、強化會計信息化建設的解決對策與建議

1.建立健全的會計信息化系統的風險管理與控制制度

有條件的企業可以專門設立會計信息化系統管理與維護部門,對信息化實際運行過程中出現的問題或風險進行解決和防控。對日后會計信息化需求的新業務做相應的程序開發、測試和維護。同時提供咨詢和指導服務,針對日常可能出現的問題給與方法指導,并對相關的新業務進行培訓,使會計人員按照正確的方法進行系統操作,確保系統不斷改善升級和正常有效運轉。明確崗位責任制,對不同的會計崗位設置相應的系統操作權限,合理分工,形成相互制約機制,從而防止工作差錯和舞弊行為。

2.做好會計信息化的宣傳工作,培養復合型會計人才

對于會計人力資源偏緊的企業,會計信息化建設的不斷深入是極其迫切的需求,這不僅是時展的需求,也是提高企業競爭力的一種手段。企業會計信息化工作貫穿企業生產經營管理的各個環節,要高要求、高標準。不管是會計人員還是企業管理者,應轉變觀念,并引起高度重視。對此,要做好對會計信息化建設的宣傳工作,通過宣傳讓企業員工認識到會計信息化的諸多益處,促使企業積極調整管控制度。著力培養復合型會計人才,使之成為具備信息化技術的管理會計。完善會計信息化人才提拔機制,調動員工積極性。設立會計信息化崗位互幫互學措施,不同崗位的會計人員可以相互學習、相互幫助,更快更好的培養復合型會計人才。

3.加強對會計信息化的利用層次

第6篇:企業信息化建設體系范文

關鍵詞:企業會計;信息化建設體系;提高

在這個信息全球化的時代,企業必須具有前瞻性,意識到信息化建設的必要性,充分對企業的各個環節實施科學有效的信息化建設,其中ERP是目前企業最常采用的管理系統,企業的運轉從而更加高效。為了確保企業信息化建設能夠穩定的進行,會計管理是重中之重,只有積極建設企業的財務管理才能夠使得企業有更進一步的發展,這是現代企業在管理中必須認識到的重點。企業進行信息化建設可以幫助企業會計信息公開化,并且提高財務的管理水平,使得企業會計在信息化建設體系中發揮更大的作用。

一、我國企業信息建設的作用

(一)有利于提高企業會計信息透明度

我國市場經濟在不斷進步著,與此同時帶來的是市場多元化,面臨的挑戰也變多。與企業合作的一方會更加注重會計信息的公開度,要求企業出示會計信息的次數會增多,這就要求企業在會計信息方面提高透明度。這也意味著企業需要對企業會計內部的管理工作進行嚴格的控制,如此一來就可以第一時間為合作方提供可靠的財務信息,只有企業的財務狀況是正常順利的,合作方才會繼續持有企業股票。除此之外,這里會計信息的概念不是一般意義上的數據計算,而是還包括了企業會計的實際業務情況,只有把企業的實際運營和財務管理融合,才是最高程度體現企業信息的透明度,從而使得企業流動金額的科學分配,為企業運營提供保障。

(二)有利于加強企業加強財務管理

企業進行會計信息化建設可以在一定程度上強化企業的財務管理工作。首先,企業管理層不再需要像以前一樣,通過一個個部門的層層傳遞才得到信息,而是突破了空間的限制,可以利用會計信息化系統,進行信息的查詢,十分便捷的可以獲取基層的會計信息詳情,從而幫助管理者進行企業的決策,調整企業的生產銷售計劃,使得企業的資源得到科學的分配,而不是閑置浪費。最后該系統還可以為企業管理者提供企業的實時銷售信息,不論是供應商還是消費者都有相應的記錄,這就實現了企業的會計信息的動態管理,有助于企業管理趨向高效規范化。

(三)有利于加強企業會計監督

我國的企業管理內容有關規定,企業有必要根據自身的發展經營狀況,從而建立適合企業的信息化建設體系。這可以加強企業內部與外部的聯系,在外部進行業務活動的同時,內部可以盡可能的配合并且記錄相關信息。除此之外,供應商的信息數據也可進行管理,對于其中的物資往來進行及時的錄入和評價,為下次的業務提供參考依據。至于企業還可以利用該信息管理系統對企業的資產進行實時監控,如果有存貨多余的情況下,管理者可以及時調整降低企業經濟損失的風險。對于新疆廣匯集團,企業通過會計信息建設就可以對下屬子公司進行更有效的核算,對其的資金使用情況有詳細的了解,實現很好的監督作用。

二、發揮企業會計在信息化建設體系中的效能

(一)企業管理人員深入認識信息系統

如何提高企業會計在信息化建設體系中的作用,這就要求企業的管理人員提高對會計信息系統的認識,只有充分意識到其的核心價值。我國目前的市場經濟是在不斷變化之中的,而通過企業會計信息可以與其他的企業市場進行進一步的了解,新疆廣匯集團可以對會計信息系統中的包含的信息進行分析,例如供應商供貨數據,市場的需求變化這些都是極具價值的內容。通過信息化建設體系,企業會計可以為現代企業提供參考價值的信息,經過管理者的決策從而帶領企業占據市場優勢,在殘酷的市場競爭中有一席之地,可見企業管理人員提高會計信息的認可度迫在眉睫。

(二)提高企業的創新能力

隨著互聯網科技水平的不斷提升,ERP與財務軟件之間的契合度加強,目前已經可以做到企業各個環節的流暢配合,訂單的采購到最后的銷售成功之間每個部分的聯系,ERP中的會計記賬已經實現會計信息化。雖然利用該系統可以達到不錯的信息化管理,但是企業仍是需要高素質的會計人才,科技再發達終究需要人的管理,因此企業不能止步于目前的會計信息化系統,而是要根據企業的實際情況,新疆廣匯集團需要對企業的會計信息化進行創新,只有將企業會計中存在的問題進行優化,才能更好的與信息化建設系統相結合,從而為企業獲得更多的效益。

(三)加強會計信息化的安全建設

網絡是把雙刃劍,企業的會計信息化建設也不例外,在企業享受會計信息化帶來的高效工作效率的同時,也將面臨網絡漏洞的威脅。所以企業需要加強會計信息化的安全建設,如果企業網絡存在問題,不法分子進行攻擊則度企業造成的損失是無法估計的。所以新疆廣匯集團的有關技術安全部門,需要對企業的網絡設置防火墻,以及為企業的工作電腦安裝網絡安全軟件,實時保護電腦的安全,如此一來企業會計信息化才會有進一步的發展。

三、結語

綜上所述,企業會計信息化是這個時代的發展趨勢,新疆廣匯集團需要準確把握好其中的方向,管理人員加強對其的認識,在會計信息化方面有效創新,提高企業的網絡信息安全,只有多方面的高效配合,才能夠充分發揮會計信息化的巨大效能。

參考文獻:

[1]姚江紅.“互聯網+”時代企業會計信息化建設淺析[J].中國高新技術企業,2016(29).

第7篇:企業信息化建設體系范文

關鍵詞 信息化建設 中小企業 預研究 ERP OA

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A

一、概論

中小企業進行信息化建設是提高自身競爭力的必由之路,可是許多企業因盲目上信息化項目,最后花了銀子,可收效甚微,甚至將企業的原本正常的管理流程打亂,原本寄與希望的信息化工程成了雞肋工程,導致企業的高管全盤否定信息化之路,甚至因噎廢食。這些結果的出現通常是因為企業自身都不知信息化能給企業帶什么;本企業需要信息化建成后能給企業帶來什么;或者因企業本身的管理流程混亂,甚至不成熟;再加上受信息化開發商的營銷功力所影響――這些都是造成中小企業信息化建設難以成功的重要原因。

許多企業在信息化道路上,因缺乏總體規劃,建設成的信息化項目不成體系,最后產生的效益就不那么如人意了,企業信息化使用的軟件之間因是由不同的軟件商提供,相互之間的軟件接口兼容性很差,甚至各軟件商為了保護自身的知識產權,完全將本應預留的接口封閉,導致這種不成體系建設的信息軟件就成了信息孤島。

所以,企業對于未來的信息化建設道路上有必要及早根據自身企業的特點,探尋符合自身的信息化建設開發之路,尤其要在前期進行基礎性問題的研究。

二、中小企業的信息化建設這路可能需要涉及到幾個信息化領域

1、OA(辦公自動化系統),有強大的工作流定制功能,并且能提供一個較靈活的圖形化定制工具,可以適應于企業各種形式的審批表單、流程的需求。

2、ERP(企業資源計劃),在企業運用中包含分銷、制造、財務三大部分,從理論上說ERP可能涉及的模塊有近三十個模塊。

3、電子商務(企業網站)。

企業建立電子商務網站,即使不準備在網上交易,也完全可以將電子商務網站建成一個產品網上展示平臺,讓我們的客戶可以隨時了解到企業的產品狀況。

4、企業要進行信息化建設之路,首先要弄清楚OA與ERP的依存關系。

OA是側重于辦公即行政管理方面,相比之下,ERP系統的工作流更多實現的是業務上的邏輯數據流,ERP系統在企業行政管理上就顯得略為遜色。

但同時,ERP系統其核心就是解決企業內部龐大的業務數據邏輯關系的系統,它貫穿著企業生產、經營的全生命周期過程,自始至終形成一個完整的業務關系數據鏈。因此,它的強大在于系統自身復雜的邏輯數據關系,能夠真正為企業提供具有針對性的解決方案。

因此OA與ERP之間,是可以搭建出一條橋梁來實現雙向的溝通和會話,讓企業內部的數據“暢通無阻”,二者在實際應用中是兩種截然不同的系統平臺,但他們之間又是一種相輔相成的并存關系。

5、云計算技術。是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。

三、企業啟動信息化建設之路需要面對的問題

1、企業信息化的目標是什么?需要達到什么樣的效果?

企業信息的目標是企業自身的需求,希望產生什么樣的效果,如果連企業自身都不明白,就會只能被軟件商牽著鼻子走,最后的結果就是花了大價錢,而收效較小。所以,企業在啟動信息化建設之初就得重點研究:企業現在迫切需要靠信息化項目建成產生什么樣的效果,將可以產生什么樣的經濟效果?需要是發明之母,這句話同樣也可以適用于企業的信息化建設。

2、企業的生產與管理流程是否已成熟?

可以說,所有的信息化項目均是以成熟的生產或/和管理流程為基礎的,如果流程不成熟,需要經常變換,企業外購非企業自身開發的商品軟件時,需要付出很大代價,甚至影響信息化項目的最終效果。如果是以定制為主的企業,流程是否成熟,這在上信息化項目前必須有一個科學的評估。

3、是先上OA,還是先上ERP,或者是兩者都上?

這必須根據企業的流程成熟程度、目標及財力來確定先上哪個系統,或者兩者都上的問題。對于以前沒有接觸過企業信息化項目的企業,適宜于先考慮先上OA,因為OA的維護人才較為容易培養,而ERP的維護人才培養要有一個較長的時間。再說OA見效比ERP快。然后,再考慮啟動ERP系統建設,最后將兩者融合。

許多EPR軟件含有一定的OA功能,這種OA功能可能只是適合于輔助生產型企業的管理使用。

4、OA、ERP軟件是自已培養人才開發,還是外包開發,或外購商品軟件?

這一個問題是企業信息化建設中的一個最大的難題,尤其那類定制型企業的此類問題更是突出,因為:

(1)自主開發。

企業自己開化信息化軟件,一個最大的問題就是人才問題,編寫普通程序的人才到處有,可要找到一群既懂企業生產管理流程又懂軟件開發的人才那很難,培訓這樣的團隊更是需要假以時日。

自主開發的特優點就是:軟件的適用性強;維護人才易得;改進速度快,可以隨時調整不成熟處;可基本形成企業獨有的信息化競爭力不讓同行掌控。

缺點是:開發時間長;培養人才難度大;失敗的風險很大;開發成本將可能是最高的。

(2)外包開發。

外包開發,最大的優點是企業自已不須培養軟件人才,但也需要讓軟件企業的軟件人才進入企業掌握企業生產管理流程,這也并非易事。如果外包給小軟件企業,因外包的企業規模較小,與企業自主開發沒有什么差異,對于企業來說還有一個缺點就是可能難以獨占開發成功的軟件使用權。

(3)外購商品軟件。

外購OA與ERP軟件,企業重點要考慮的就是接口問題與軟件修改權及二次開發權問題,這是在談判中需要重點爭取的地方。

考慮到OA與ERP的融合兼容性問題,這兩個軟件最好來源于同一個軟件商,還包括條形碼技術,也需要考慮與OA與ERP的融合兼容性。

本人建議:可以重點研究可以達到上述“快速配置、快速實施、快速應用、快速見效”效果的軟件在企業的適用性,然后謹慎地選擇軟件商。

5、采用傳統的IT模式還是采用云計算技術?

傳統的IT模式就是企業自己架設服務器,或者外購服務器空間,配套加裝相應軟件。

云計算通常無須企業架設服務器或購買商品服務器空間,也不用再另行購買任何軟件,只須有客戶端計算機,利用瀏覽器頁面完成所有的操作。

云計算技術也有缺點:云計算的強大資源很可能被網絡攻擊者所利用,而且云計算的點對點模式,將會使到企業在面對某些安全威脅時,可能會更為束手無策;比方說,有了云計算所提供的廉價且龐大運算能力,破解加密安全密鑰等不法活動將變得更輕易。

但是,企業可以建立自己的企業私去計算中心,那樣上述缺點可以得到一定解決,只是硬件投資會增高。

四、企業啟動信息化建設之路的其它建議

首先必須要確定一個總體要求與原則,建議的原則有:總體規劃、分步實施、快速見效。

企業在準備聘請信息化專家為企業相關的顧問時,或請其進行可行性分析與研究時,需要企業前期進行大量必備的研究工作,最低要搞清我們自己需要什么,要達到什么效果,還有就是要培養出能與相關專家對話與溝通的“半專家”。企業這種預研究很重要,應當是啟動信息化建設的重要預備。

設立以總裁為首的信息化建設開發委員會,信息化建設過程將是全員參與的過程,沒有一個總號召人,根本無法完成整個開發過程。

配備相適應的財力,信息化建設也是一個燒錢的過程,沒有財務支撐,只能紙上談兵。

完成嚴謹的可行性分析研究后,就可以考慮與商業性軟件商接觸與談判。

(作者單位:湖南農業大學食品科技學院)

參考文獻:

[1]楊一平, 馬慧. 企業信息化能力成熟度研究. 第一版. 人民郵電出版社, 2011 :25-69.

[2]趙捷. 企業信息化總體架構. 清華大學出版社, 2011 :1001-1113.

[3]薛祖云. 企業信息化與內部控制. 廈門大學出版社, 2011 :39.

第8篇:企業信息化建設體系范文

【關鍵詞】云計算;企業;會計信息化;建設

1.引言

隨著當今信息時代的高速發展和科技水平的提高,管理者開始注重會計信息的相關性,要求企業能夠提供有助于預測、評估未來財務狀況和經營成果的會計信息。云計算作為一種能夠減少企業成本和提升會計信息系統靈活性的有效途徑,最近得到了更多企業的關注和長足發展的動力。

2.云計算的概念及發展背景

云計算是基于互聯網的相關服務的增加、使用和交付模式,通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源。

2007年全球最大的搜索引擎服務提供商Google率先提出了云計算。雖然在此之前Google、Amazon、Salesforce、Zoho等就已經在技術和服務上進行了很多實踐,但這一概念的提出還是在整個信息通信行業掀起了軒然大波,使得本來只是“星星之火”的云計算一下子開始“燎原”了。預計在未來幾年,中國云計算市場規模年均復合增長率將超過80%,到“十二五”末,產值規模將突破1萬億元,政府、電信、教育、醫療、金融、石油石化、電力等行業為主要的應用重點。現階段,我國云計算產業已走過市場準備期,正進入市場導入期和增長期,基于云計算的會計信息化建設也因而受到企業越來越多的關注。目前我國已有20多個城市開展云計算相關研究和項目建設。北京市的“祥云工程”行動計劃,預計2015年形成2000億元產業規模,建成亞洲最大超云服務器生產基地;上海市的“云海計劃”三年方案,致力打造“亞太云計算中心”,帶動信息服務業新增經營收入1000億元;廣州市部署的“天云計劃”,預期到2015年,將打造世界級云計算產業基地,達到國內云計算應用領先水平。陜西、福建、天津、黑龍江、重慶、寧波、深圳、武漢、杭州、無錫、廊坊等省市均加強了對云計算產業的研究與部署,并聯合大型信息技術企業積極推動云計算產業發展,加強云計算基礎設施建設,重點搭建商務云平臺、開發云平臺和政務云平臺三大云計算服務平臺。

3.云計算在企業會計信息化中的應用模式

云計算環境下的會計工作,其實質是利用云技術在互聯網上構建虛擬會計信息系統,從而完成企業的會計核算、會計管理等內容。這種會計信息化的建設與服務采用外包的模式,對會計工作的向前發展有一定的推動作用。

云計算在企業會計信息化中的應用涉及網絡存儲基礎設施、提供計算能力的服務器、管理平臺、數據資源以及開展各種會計服務的應用軟件等,構建基于云計算的會計信息化需要三個層面的云化服務。云計算在會計信息化中應用模型見圖1所示:

3.1 軟件及服務(SaaS)應用模式

軟件及服務SaaS(Software as a Service),是指云計算服務提供商將財務軟件部署在自己的云基礎設施之上,負責所有前期運行投入和實施以及后期管理和維護等一系列服務。用戶結合自身實際需要向服務提供商購買或者租用會計信息化軟件,用戶根據訂購的軟件服務種類、用戶數量、使用時間等要素向服務提供商支付費用,通過互聯網使用瀏覽器來獲取所需的會計信息化軟件服務。在SaaS模式下,用戶不需要再購買會計信息化財務軟件,而是租用云計算服務提供商的基于Web的會計軟件應用服務,并且不需要對軟件進行管理和維護。這樣,會計信息化軟件供應商和客戶之間的關系從功效關系轉變為服務關系,從而給會計信息化軟件供應商和用戶企業都帶來了新的商機。

3.2 平臺及服務(PaaS)應用模式

平臺及服務PaaS(Platform as a service),是指向用戶提供云計算的開發環境和運行服務平臺,是SaaS的延伸。云計算服務提供商向用戶提供服務器平臺、硬件資源和財務系統開發環境等服務,用戶使用PaaS服務提供商支持的開發語言和工具,開發出應用財務軟件程序,到云基礎架構上,然后直接從供應商的服務器上通過計算機網絡傳送到其他用戶。

企業實施會計信息化的一個重要途徑就是使用PaaS平臺進行自主開發會計信息化系統,用戶利用PaaS服務提供商的服務器平臺、開發工具、測試環境和其他硬件資源進行自主開發個性化的會計信息系統,具有項目投資少、開發成本低、實施效率高的優勢。

3.3 基礎設施及服務(IaaS)應用模式

基礎設施及服務IaaS(Infrastructure as a Service),是指云計算服務提供商把由服務器、計算機網絡、存儲及數據中心等基礎設施組成的云端基礎設施提供給客戶使用,用戶按照設備的實際使用量支付費用。用戶可在云端基礎設施上運行自己的會計信息化應用程序。服務供應商擁有這些基礎設施的所有權,并負責設備的日常運行和維護,這是一種托管硬件型服務方式,即用戶付費使用云計算服務提供商的硬件設備。傳統的會計信息化軟件需要昂貴、復雜的工作環境,要依托使用服務器、計算機網絡、大容量存儲、數據中心和其他基礎計算資源,企業投入成本較大。在IaaS應用模式下,用戶只要按需租用相應存儲能力和計算能力,不需要購買相關基礎設施,這樣可以大大降低企業在硬件資源上的投入成本,有利于優化企業的資金使用效率。

4.云計算在企業會計信息化建設中的優勢分析

對服務器、存儲設備或數據中心的虛擬化,以及通過對這些設施的整合從而能夠更有效地運行信息管理業務加快了云計算的發展步伐。企業將云計算應用到會計信息化建設中,實質上是把工作重心聚焦到了經營管理,從而將會計信息化的建設與服務外包。這種模式可以給企業帶來顯而易見的成本、效率和競爭優勢。

4.1 降低企業會計信息化成本

云會計,即利用云計算技術和理念構建的會計信息化基礎設施和服務。它可以提供軟件服務,需要購買的用戶按使用資源多少或時間長短付費。企業只需繳納相對低廉的月租費,不需要為服務器、網絡、數據中心和機房等基礎設施。投資不用一次性到位,避免占用過多的營運費用,從而緩解企業的資金壓力;不必考慮設施的成本折舊,企業能夠及時獲得最新的硬件平臺、穩固的軟件平臺和業務運行的最佳解決方案。

4.2 減少會計信息系統維護方面的開支

傳統的企業會計信息化解決方案需建設大量的基礎設施,要考慮機房、辦公室、電源、空調、網絡和會計信息系統的安全等問題,軟件供應商提供的會計信息化軟件產品從安裝、使用到維護過于復雜,且價格昂貴。企業需要將大量的人力、實踐、金錢耗費在硬件維修、軟件的安裝、升級等機器繁瑣事務上,需要專業技術人員對軟件、硬件、網絡等設施的維護和管理。利用云計算技術后,企業可以采取租賃的方式,不需要專門的維護管理人員,節約了支付給維護和管理人員不必要的額外費用。企業不用在本地安裝和維護會計信息系統上花費大量精力和金錢,盡可能減少在會計信息化方面的開支。

4.3 增強了會計信息化數據的可靠性

基于云計算的云會計服務提供商所提供的基礎設施包括由互聯網連接的服務器集群,這些服務器可集中一處或分布于不同地方,用于存放會計信息化軟件和數據;還包括虛擬化、管理、數據庫、用戶接口、通過互聯網或專用網同其它用戶通信的基礎設施和收費機制。由專業團隊管理的數據中心比傳統的書中心在可靠性、安全性等方面更具有優勢。

4.4 可以及時擴展會計信息系統規模

云會計是基于云計算環境下的會計信息化實現,它擁有云計算在技術上的特點,包括設備上的硬件冗余、故障的自動切換、設備的升級不會導致會計信息服務的終端,存儲容量不受物理硬盤的限制,及時提供數據容量的擴充、負載均衡等,確保了企業以云會計為核心的信息系統規模可以動態調整,滿足會計信息化應用和企業規模增長的需要。

5.推進云計算在會計信息化建設中的建議

5.1 建立云計算的安全體系

云計算的可靠性、安全性對企業是否采用基于云計算處理的會計核心運用模式至關重要。基于此,云計算服務商要為云計算建立多層、嚴密、完善的安全防護體系。首先,云計算財務平臺應通過身份對信息及操作人員設置不同的權限及權限的組合,形成全方位的查看和操作的防控機制,從而最大限度地保證在線財務在云計算模式應用的安全。其次,需要充分結合密鑰管理、數據庫安全性、域安全性等技術,對企業存放于云中的數據進行高度加密處理,并由企業掌管密鑰,防止泄露數據。最后,利用虛擬機進行防護,構建虛擬化安全網關,保證網絡傳輸時系統的應用和數據存儲、傳輸高度的安全性。

5.2 開拓多元化的投資、融資渠道

針對目前我國的投資和融資渠道,應該鼓勵金融機構加大對企業云計算建設、軟硬件開發、云計算服務的融資支持,支持擔保機構為企業信息化建設項目提供貸款擔保等服務。

5.3 與4A、ERP等系統有效融合,向更深入、更廣泛的層次發展

1995年國際網安界最早提出4A(認證Authentication、賬號Account、授權Authorization、審計Audit)統一安全管理平臺解決方案概念。4A系統接管各個應用系統的用戶登錄和用戶權限/角色/職責管理功能。登錄應用系統將首先登錄4A系統,由4A系統完成用戶權限認證后,點擊登錄到已授權的各個應用系統。

企業在經營管理過程中,需要信息流、物流、資金流與協調統一,相互拉動和支撐。沒有及時的信息流,就沒有順暢的物流和資金流。要實現“三流”的良性循環,必須打破過去會計系統只能為企業提供在線記賬、代帳、現金管理等功能的局限,以財務會計工作為核心,將ERP其他部分與財務部分集成,最終成為基于云計算的ERP,實現整體企業信息一體化。

5.4 提供在線定制化的個和靈活的自定義功能

對中小企業而言,傳統的會計信息系統存在大量冗余的功能模塊;對大型集團企業而言,由于不同區域的自身特點不同,傳統的會計信息系統又缺乏靈活性。因此,基于云計算的云會計應當根據未來業務需求的變動需要,為企業提供在線可定制化的個,對可以個性化的要素、流程以及格式提供必要的自定義功能。

5.5 完善相關法律及規定,強化對云計算服務的監管

2011年10月14日,中國云計算安全政策和法律工作組在西安舉行的第二屆中國信息安全法律大會上,了《中國云計算安全政策和法律藍皮書》,為企業發展云計算服務樹立法律遵從模式,幫助企業正確認識云計算法律保護的困境,使其能夠切實維護好自身的合法權益。政府有關部門應盡快制定頒布云計算的相關標準和法規,提高云計算在企業會計信息化中的認同度與支持度。同時,國家主管部門應加強對云計算服務供應商的資信評估,并定期對已經獲得資質的云計算服務商進行全面審查。

總而言之,云計算技術的迅速發展使企業可以用更少的成本運用到更專業、更可靠、更高效的會計信息系統。云會計替代過去傳統的會計信息系統,將會進一步加快企業會計信息化建設。

參考文獻

[1]韓光強.云計算在會計信息系統中的應用研究[J].渤海大學學報(自然科學版),2012(6):

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[4]丁璐.基于云計算的中小企業財務會計信息化探討[J].財會通訊,2011(3).

第9篇:企業信息化建設體系范文

關鍵詞:企業財務管理信息化;信息化建設

經濟的發展,信息越來越重要,企業對于財務管理的發展也非常重視,財務管理信息化建設如火如荼地進行著。然而,由于技術力量的限制和環境的影響,企業財務管理信息化存在著很多問題和值得改進的地方。大多數企業財務管理信息化起步晚,財務管理信息化基礎較薄弱,部分企業雖購買了很多計算機設備和軟件,但多數仍然處在使用計算機處理簡單表格和文字的初級階段。尤其是會計財務管理信息化。逐步實施財務管理信息化建設的企業,財務管理信息化的實際效果與理想目標之間仍有較大差距。雖然企業可以通過參考和借鑒外國企業財務管理信息化的成功經驗和引進先進技術來加速企業財務管理信息化進程,但是,中國企業所處的環境和現狀,與發達國家的情況有很大區別。因此,企業財務管理信息化的過程不能一味借鑒發達國家經驗或者斥巨資引進硬件設備,而是要根據中國企業的實際情況和企業內部對于財務管理信息化的實際需求程度的強弱做出具體的規劃和調整。因此,加強對企業財務管理信息化建設的研究是非常必要的。研究企業財務管理信息化建設問題有助于企業明確自身的財務管理信息化戰略發展之路。讓企業立足于自己的實際情況,以解決企業發展的迫切問題為目標,通過不斷地調整來適應企業發展的實際需求。不斷完善企業財務管理信息化規劃,促進企業內部信息資源流通與共享,完善企業財務管理信息化時代下財務管理組織結構的理論,并且能與時俱進靈活變通地調整企業財務管理信息化規劃。如何加強財務管理信息化建設的研究對企業的管控能力提升具有一定的現實意義。通過研究財務管理信息化進程中存在的問題,能提高企業管理者的管理意識,讓企業的財務管理信息化進程能夠在良好規劃下有效運行。財務管理信息化建設對企業的作用不僅僅是提高管理效率,而且能夠使企業管理結構和運行模式得到優化,對企業簡化審批流程、提高運行效率、降低業務成本具有重要的推動作用。企業財務管理信息化有利于內部控制、預算管理和戰略規劃等管理工作,在做好經濟決策參謀的同時,充分控制和降低企業運行成本,從而讓企業增加自身競爭優勢,以科學的管控、有效的組織管理、低價優質的產品獲得市場。該問題的研究對企業提高整體效率、簡化流程、降低成本有一定現實意義。

一、理論分析

“財務管理信息化”一詞最早是由日本學者梅棹忠夫(TadaoUmesao)在他的《論信息產業》一文中提出的:“財務管理信息化是指通訊現代化、計算機化和行為合理化的總稱。”財務管理信息化是以現代通信、云計算、IT技術、網絡與數據庫技術綜合應用為基礎,將各種信息數據收集匯總進行處理,最終分析匯總至數據庫的過程。其作用是為學習、工作、生活提供便利,并發掘數據價值,為規劃管理決策提供支持依據。財務管理信息化并非是孤立發展的,它是一種與人們的日常生活、學習、工作緊密聯系,相輔相成的系統概念。企業財務管理信息化是指企業通過使用計算機、網絡、通訊、軟件等設備和現代信息技術,根據企業自身的實際情況,進行合理開發、充分利用發掘共享企業信息資源,優化提升企業管理組織結構,在企業的生產經營、組織管控、研發設計、決策管理等全方位、多層次上,建設網絡和應用系統,來促使企業向全面自動化,向現代企業進行發展的過程。其目的是快速準確地為企業決策管理提供有效精準的數據信息,能提升面對靈活多變的市場環境做出應變的能力,以達到增強企業的核心競爭力的效果。簡而言之,就是實現企業內部信息資源數字化、規范化、網絡化管理,朝著企業制度的現代化不斷發展的過程。企業財務管理信息化內涵中涉及企業中多個職能部門,包括企業的生產、管理、制造、財務、信息等多個部門。企業財務管理信息化包含的內容是多方面的,并且仍在不斷地擴充、完善、發展。企業財務管理信息化需要多方發力,需要企業管理者的高度支持,管理層決策層的高度重視,IT技術人才隊伍的提升培養,基礎業務層的科學貫徹執行,來增強企業的核心競爭力。企業財務管理信息化的外延是指,企業財務管理信息化并非計算機網絡技術本身,信息技術只是一種渠道手段,歸根到底是企業管理和運行模式的問題。企業財務管理信息化的概念并非是一成不變,它是隨著時代變化不斷發展的,管理理念的更新、技術手段的提高都會對企業財務管理信息化產生重大影響。企業財務管理信息化不僅是一項集成技術,更是一項有機統一的系統工程。企業財務管理信息化的實現包含多個過程,例如:方案設計、咨詢服務、網絡建設、購買設備、軟件選取、人才建設、培訓使用、二次開發等。最終達到將企業信息匯總集成,實現共享,將數據背后的價值呈現在決策管理者手中,為其提供高質量的信息依據,實現科學決策。

二、案例介紹

(一)A企業基本介紹

A企業位于經濟較好的長三角地帶。經歷20多年積累成長,已躋身中國企業500強,2016年規模位居行業前三,將在未來的發展進程中,發揮品牌優勢,提升核心競爭力,優化財務管理信息化管理手段,推動企業邁向國際化。

(二)A企業財務管理信息化發展的進程

A企業財務管理信息化發展的進程,是隨著企業的不斷成長而發展的。在1998-2003年的初始階段,圍繞業務操作要求實施了SAP4.6c和基于LotusNotes的辦公室軟件;在2003-2009年的摸索階段,財務管理信息化建設進行調整,發展緩慢;2010-現在的深化階段,重新評估企業自身發展情況和需求情況,并做出了中長期企業財務管理信息化規劃,完善財務管理信息化薄弱環節,升級原有系統,強化集團管控,對財務管理信息化結構進行轉型升級和全面提升。A企業的財務管理信息化進程是在集團總部管控的目標下進行的,實行總體規劃,分步實施,與集團共同成長壯大。A企業財務管理信息化發展必須通過企業集團財務管理信息化的集成整合來實現。

(三)A企業財務管理信息化成效

建立起了統一的財務管理信息化建設和管理模式,初步實現總部管控目標。A企業通過三層構架的模式,在分公司、事業部和總部建立IT部門,采取集團和下屬公司雙重管理、重大事項集團管控的矩陣式管理和分權管理的體制機制。

1.建立相關財務管理信息化的制度,來為財務管理信息化項目的成功實施保駕護航,如《財務管理信息化管理制度》《財務管理信息化開發和實施指導規范》《OA操作獎罰條例》《電子商務采購平臺的操作規范條例》《ERP系統操作獎罰條例》《PLM操作獎罰條例》等。在企業新人入職時,會通過發放財務管理信息化手冊、培訓考試等方式來培養員工的財務管理信息化素養。每年10月,IT部門會編制來年的投資計劃和IT計劃,在預算執行的過程中采取月度工作計劃和小結,半年、年終IT內部審計、季度投資回顧等控制措施,在事前、事中、事后環節中達到動態把握、靈活應用的目標。成立了專門的指導部門,財務管理信息化指導委員會定期討論、指導、審議IT關鍵項目、投資項目等,來保證財務管理信息化工作的順利開展,提高系統運作效率。在國內各地生產研發基地和辦事處的財務管理信息化異地協同問題上,A企業與電信合作建設專線網絡,調高各部門之間的接入速度,提升辦事效率。

2.建立統一的財務與資金管理平臺,通過財務管理信息化來加強財務管控。A企業下屬公司眾多,分布地區廣,分布行業多,通過SAP系統建立統一的集團財務核算體系、財務報告體系、預算管理體系。建立多種模型,升級ERP項目,不斷滿足企業變換需求,實現成本預測與監控,達到從采購到生產制造的全方位分析管控。A企業購買了浪潮資金管理系統,在SAP現金管理系統、總賬系統完成賬務處理,資金系統通過現金管理系統獲取銀行存款科目和明細,日常業務處理統一在資金系統進行操作,為企業資金管控提供可靠有效的財務核算數據來源,通過資金系統的集中管理和資金的合理調撥,來降低資金使用成本,提升資金使用效率。3.A企業在斥巨資建設財務管理信息化的過程中,取得了一定的經濟效益和社會效益。財務管理信息化過程中的PDM、CRM以及SAP中的QM模塊,有效提升產品質量和顧客滿意度;財務管理信息化使得企業數據得到有效量化,有利于合理的績效考核,通過數據有效監控企業的業務運營狀況,為企業找瓶頸和短板;財務管理信息化的過程中通過財務一體化和資金項目的有效實施,使經營資金調配更高效合理,促進財務效率的進一步提高,資金使用價值最大化,并通過財務管理信息化的高效應收管理分析規避財務風險;工程技術財務管理信息化的實施,降低企業成本,提高生產效率,縮短研發周期,促成企業創新能力的提升,產品核心競爭力的上升。企業財務管理信息化建設后,全面整合信息流、資金流、物流,市場反應速度加快,銷售額每年遞增20%以上,庫存周期縮短,停產時間下降,通過財務管理信息化的優化整合,累計創造價值上億元。

三、案例分析

A企業雖然建立起了以董事長為首的財務管理信息化組織機構,企業最高領導層給予企業財務管理信息化高度重視,但是各個子公司對于財務管理信息化建設和認識是參差不齊的。子公司部分人認為只要企業引入了良好的網絡構架,購買了先進軟件硬件就等于完成了財務管理信息化建設,用物化指標衡量財務管理信息化發展成果,從思想上沒有正確認識企業財務管理信息化。而企業集團層面,A集團在進行財務管理信息化規劃和財務管理信息化制度制定的過程中,沒有針對各個子公司的實際情況做出規劃,忽視基層單位的需求感受,在推進財務管理信息化的過程中,一些財務管理信息化基礎薄弱的子公司準備不足,技術規范缺失,導致子公司認為這是一種難以實施、沒有實際作用的制度,影響財務管理信息化效果,打擊積極性。信息孤島問題仍然存在,雖然一定程度上消除了集團公司到分公司之間的信息孤島,但是由于數據權限問題,不同部門之間仍然存在著橫向業務的數據孤島。縱向來看,企業財務管理信息化進程是一個高投入、長周期、高風險、成效慢的過程。因此,企業財務管理信息化初期,很難立刻給企業帶來立竿見影的經濟效益。A企業在財務管理信息化的探索階段,企業戰略與財務管理信息化之間聯系不夠密切,無法給企業財務管理信息化提供長期有效的支撐框架,無法制定出科學的、完整的、量化的、可執行的評估評價體系,無法準確評估財務管理信息化在企業管理提升和業務方面的價值,難以量化財務管理信息化產生的投資收益,無法形成約束機制。導致A財務管理信息化初創過程中只看到巨資投入,沒看到實際應用效果。初始階段,A企業沒有建立好統一規范的管理基礎體系,再落實好先規劃,后設計,再實施的戰略,沒有用長遠發展的眼光看問題,沒有方案,沒有目標,就無法重視財務管理信息化的價值與評估潛在風險。四、建議

1.完善平臺建設

A企業可以通過構建平臺化軟件來整合集團財務管理信息化資源,逐步建立起規范統一的管理基礎體系,確立明晰的企業財務管理信息化規劃。基于A企業的實際需求,充分考慮企業主營業務、兼顧輔助業務、拓展新業務對于信息系統所提出的要求,將企業財務管理信息化規劃和企業中長期戰略步調一致,與企業未來業務發展方向相一致。A企業要把握和平衡好集團各個公司的財務管理信息化進程。不能籠統根據A企業總部的財務管理信息化狀況就盲目制定信息規劃。可以安排先進員工到各地子公司進行財務管理信息化經驗交流,并做出相應指導,規范財務管理信息化建設。同時,A企業應更重視財務管理信息化稽查,將財務管理信息化真正落實到位。

2.加強對信息系統開發、運行和維護的控制

信息系統在開發時要把電算化系統處理程序編制工作進行控制。處理程序是信息系統開發最重要的環節之一,因為它需要將很多內部控制制度和業務流程規范內置到信息系統中,保證信息系統對業務的控制能夠順利進行。而且信息系統一旦正式投入使用,要想對它進行修改也是十分困難的,要耗費較長的時間和較高成本。因此,對系統的開發必須進行控制,以保證開發出來的系統能夠滿足企業的需要。企業在信息系統建設時應當針對不同數據的輸入方式,在同一業務不同環節之間、不同業務相關環節之間建立校驗與檢查程序,從而實現對數據的自檢功能,以保證輸入數據的準確性。對于后臺支撐,要建立授權審批流程,明確職責分工,對操作情況進行適時監督與控制。此外,一旦信息系統開始投入使用,企業就應該對其進行認真的信息系統運行維護管理,并且制定相應的信息系統工作程序。對信息管理的制度和一些具體的操作規則進行規范,并且及時跟蹤了解系統中的一些問題,發現后及時去解決,以確保系統按照規范的程序進行運行。

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