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隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展,現代企業信息化水平越來越高,人們對網絡管理軟件的要求和重視程度也隨之提高。當前,市場上網絡管理軟件有很多的種類,功能及側重點也都有差異,所以企業在選擇網絡管理軟件時飽受困擾。本文對網絡管理的概念進行了分析,研究了網絡管理軟件的應用原則,希望能夠對現代企業信息化的建設起到一定的促進作用。
【關鍵詞】
網絡管理軟件;企業信息化建設;應用研究
隨著現代企業對信息化建設重視程度的提升,企業網絡規模逐步增大,但傳統的網絡管理模式無法對大規模的信息網絡進行有效的管理,導致企業網絡故障頻發,給企業的正常生產經營造成了一定的不利影響。網絡管理軟件能夠對企業網絡資源進行統一監管和調控,減低網絡故障發生的概率,提升網絡的工作效率。所以,選取合適的網絡管理軟件對企業來說是非常重要的。
一、網絡管理的概念
網絡管理是隨著計算機技術和網絡技術發展而自然出現的重要技術,它指的是通過對硬件、軟件與人力的使用、綜合與協調,實現對網絡資源進行監視、分析、評價與控制的各種工作活動的總稱。它的根本目的是為了及時發現并排除網絡中的各種問題,保障計算機網絡處于良好的運行狀態。
二、企業在信息化建設中選用網絡管理軟件的原則
現在,我國正處在企業信息化建設高速發展的階段,對信息網絡不完善的企業,引入合適的網絡管理軟件可以更加科學的指導企業的信息化建設;對信息網絡建設已經比較完備的企業,引入網絡管理軟件可以有效提升企業的網絡管理水平,促進企業信息化建設的良性發展。但是對市場中品類繁多的網絡管理軟件,企業在選擇時要把控好下面幾項原則:
(1)軟件功能完整的原則。一個好的網絡管理軟件首先要有完整的功能,即必須包含故障管理、性能管理、配置管理、安全管理和計費管理五大功能模塊,五大模塊齊全的管理軟件才能實現對企業網絡內部資源的優化配置和統一管理,真正做到全面深入的監測企業網絡構架與工作狀態,保障企業的網絡穩定與安全。
(2)高效準確的原則。向企業中引入網絡管理軟件主要目的是實現對企業內部網絡的精準管理,提升其運行效率。所以,網絡管理軟件一定要具備通過網絡系統運行狀況的分析和判斷,快速精準的定位故障能力??焖倬珳识ㄎ还收鲜羌皶r采取有效措施解決問題的必要前提,所以一款良好的網絡管理軟件必須擁有高效性和準確性。
(3)主動預警防護原則。通過近幾年時間的建設,大多數企業信息網絡的基本框架已經確定,各類功能逐漸穩定,目前處在正常運行與合理維護的階段。這一階段中所有的管理工作都是為了確保網絡的安全順暢運行。但傳統的網絡管理模式基本上都是在“亡羊補牢”,即發現網絡故障后才能進行補救,這對企業信息網絡的正常使用造成很大的不便。所以,這就要求網絡管理軟件必須有主動預警與防護的機制,通過對整個網絡系統的監測與評估,在問題發生之前或者剛發生就能夠進行有效捕捉,提供有效的解決方案,避免更大損失的發生。
(4)良好的兼容原則?,F代企業在建設信息網絡時,大多數都無法一次到位,而是通過不斷的向系統中增設服務器及其他設備最終才能形成比較完善的信息網絡。網絡中的設備型號不一,使用的操作系統也不相同。所以網絡管理軟件必須擁有非常良好的兼容性能,才能保障不同型號不同操作系統的設備能夠在一個系統中順暢的運行。
(5)方便擴展的原則。企業的信息網絡是隨著企業的擴張而不斷變化的,所以網絡管理軟件也要能夠適應這種變化,具備良好的擴展性能,以便能夠滿足對企業信息網絡的跨地域、跨平臺管理和運營。
(6)靈活性原則?,F代較大規模企業的信息網絡通常是統一一個平臺,但分級實現管理和運營的系統。所以網絡管理軟件據需要擁有高度的靈活性,能夠良好的實現分布式部署并且在部署時不需要安裝其他軟件,適應現代企業集中管理與區域自治管理的發展模式。
(7)安全的原則?,F代企業信息網絡安全事故頻繁,對企業信息網絡的建設造成了一定的不利影響。所以企業網絡管理軟件必須擁有完善的安全機制,在應用中可以對其進行加密,確保數據收集與傳輸過程的安全。
(8)智能性原則。企業引入網絡管理軟件的目的是為了更好的輔助網絡管理人員進行網絡監測、管理與維護,所以網絡管理軟件要能夠智能的對故障進行診斷,并提出相應的處理措施。智能性良好的管理軟件能夠在運行過程中自行發現并排除問題,依據不同部門的需求合理的調配網絡資源,實現網絡資源利用效率的最大化。
三、結論
隨著企業信息網絡規模的逐漸擴大,企業對網絡管理軟件的需求也越來越高,這就要求網絡管理軟件必須向著高效、安全和實用的方向發展。
作者:聞華 單位:中國電信股份有限公司上海分公司
參考文獻
【關鍵詞】計算機網絡技術;企業信息化管理;運用價值
1引言
企業管理工作的信息化發展需要發揮出計算機網絡技術的重要作用,獲取大量的財務數據與企業經營信息,進一步實現財務信息化管理、人力資源信息化管理,提高企業的信息獲取效率,增強企業的市場競爭力。企業內部管理信息化建設中計算機網絡技術的應用方向主要為電子商務模式、數字化財務分析、電子檔案管理等。想要充分發揮出計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用價值,就需要明確當前存在的網絡系統安全、計算機病毒、黑客攻擊、防范意識不足等問題,積極構建規范化的企業網絡保障體系,完善信息化運行機制,引進先進的安全防護技術,打造一流的計算機網絡技術團隊。
2計算機網絡技術在企業信息化管理中的運用價值
2.1降低財務數據誤差
財務信息化管理主要指的是通過計算機網絡技術的應用,對企業經營管理過程中所產生的各類財務數據進行統一管理,保證企業內部財務信息和數據的安全性儲存。財務部門作為企業信息化管理的關鍵部門,企業財務系統中儲存的相關數據信息,會直接影響到企業經營發展決策的制定,因此,需要通過計算機技術的應用,實現對財務數據的動態化管理。財務部門的管理者能夠及時地了解當前企業運行的財務信息,制定出科學合理的發展決策。計算機網絡技術的有效應用,能夠自動完成財務數據分析,保證財務管理的科學化,降低人為管理產生的數據誤差,確保企業經營發展決策的合理化。
2.2優化企業人力資源配置
人力資源管理是企業持續穩定發展的基礎,計算機網絡技術在人力資源管理中的有效應用,能夠實現對龐大人力資源的數據化分析,并隨時進行人員崗位變動記錄,確保企業管理者和人力資源管理部門能夠及時了解企業人才的具體流向,實現對工作人員的動態化管理,全面提高企業的抗風險能力,避免出現人才流失現象。計算機網絡技術能夠保證企業資源獲取和企業數據更新的穩定性,在企業內部搭建資源管理系統模塊,自動完成資源數據的采購與儲存,降低企業項目經營過程中的成本投入。計算機網絡技術下的信息化管理與傳統的人力資源管理形式相比,借助強大的數字化、動態化功能,輔助企業管理者制定出科學的人才選用決策,優化企業內部人力資源配置。
2.3提高信息獲取效率
信息時代的到來,企業想要在激烈的市場競爭環境下占有一席之地,需要及時地掌握重要市場信息以及競爭企業的發展情況,企業信息獲取方向包括企業內部項目信息和市場變化信息。傳統的企業信息管理方式主要通過紙質文件進行數據儲存,結合企業經營項目的開展情況,不間斷地進行數據查閱,在查閱過程中會浪費大量的時間與精力,難以幫助企業管理者及時地針對市場變化情況制定出準確的發展決策。計算機網絡技術的應用能夠快速進行數據獲取與數據查找,保證數據內容的準確性,降低數據誤差率,通過計算機網絡技術進行企業內部信息管理,在網絡系統中建立各部門數據庫,方便工作人員的后續查閱與使用,保證數據獲取的及時性和準確性,通過文件加密防止數據泄露。企業管理者可以通過計算機網絡技術及時獲取市場變化信息,根據市場環境進行企業發展戰略調整。
2.4增強企業市場競爭力
企業信息化管理效果的提高,需要建立計算機網絡平臺,促進企業各部門之間的信息交流,企業內部工作人員全面了解企業的經營管理現狀,激發員工對企業發展決策制定的參與積極性,隨時隨地通過計算機網絡數據了解當前的市場經濟發展情況,獲取精準有效的數據信息,實現信息資源的合理利用。近年來,國家對信息化建設提出了新的要求,企業信息化管理作為一項復雜的系統工程,自動化數據處理模塊的應用,實現企業內部海量信息的集中管理,加快企業現代化發展進程,助力企業核心競爭力的提升。
3計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用方向
3.1電子商務
計算機網絡技術在企業內部信息化管理中的有效應用,首先需要了解當前企業發展方向,電子商務作為一種商業運作模式,以互聯網為載體,在計算機網絡技術的應用下開展各項商務活動,支持網絡購物、網上交易和在線支付。電子商務的出現能夠簡化商品購買流程,讓人們足不出戶地采購需要的商品,受到了人們的廣泛關注,作為一種新型購物模式,是企業轉型發展的重要方向。電子商務主要通過電子廣告宣傳引導消費者進行網絡購物,通過線上支付與結算的方式,形成便捷的購物流程,為了提高客戶滿意度,建立網絡售后服務平臺,及時獲取用戶的數據反饋。不同的電子商務模式服務對象不同,支持企業之間交易、企業與個人交易、消費者之間交易等多種交易形式,在商品購買的過程中便捷地進行商品信息查閱、網絡通訊、商品交易、售后服務等,電子商務的運作離不開計算機網絡技術的輔助作用。
3.2數字化財務分析
數字化財務分析主要指的是,通過計算機網絡技術自動完成網絡財務數據獲取、儲存與查閱,通過計算機硬件設施對龐大的財務數據進行核算與分析,結合企業發展情況對企業需要承擔的風險問題作出合理預測,充分發揮出企業財務數據管理的重要作用。隨著通信技術的不斷發展,為了滿足市場經濟建設需求,保證材料供給的及時性,就需要企業在全國范圍內設立信息化管理區域。為實現企業各組織機構的統一化管理,建立計算機網絡通信系統,保證數據資源的合理共享,降低時間、地域差異對財務數據的影響,提高財務信息傳遞效率。通過計算機網絡技術保證財務數據與經營項目之間的協同性,更好地滿足財務動態化管理需求。
3.3成立企業電子檔案
計算機網絡技術是企業數據檔案建立的基礎,對經營數據網絡化管理起到重要作用,以紙質文件為主的檔案管理模式已經不適合快節奏的市場環境,電子化管理可以通過計算機硬件設施進行網絡數據儲存,網絡電子文件管理與紙質管理之間的最大區別是,不會受到外界因素的影響出現數據丟失、數據損壞等問題,能夠減少工作人員的信息查找時間??焖偻瓿尚畔z索,有利于數據文件的傳輸與管理,通過計算機網絡技術的有效應用,實現檔案管理者與企業內部工作人員之間的實時數據共享,電子檔案的建立全面提高了檔案管理成效,結合用戶的實際情況以及用戶的根本需求,不斷進行檔案數據修改。電子版檔案文件可以在計算機技術的支持下進行文件順序調整,廣大用戶根據自身的查閱需求更新檔案管理形式,實現檔案內容的個性化編輯,通過檔案更新保證數據內容的實時性和準確性。
4計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用問題
4.1網絡系統問題
計算機網絡技術在企業各項業務開展過程中起到監督管理的作用,由于企業在經營管理階段會建立獨屬于企業的應用網站,實現對企業數據的網絡化管理,但網絡系統中存在許多安全漏洞。面對網絡犯罪形式日益多元化的嚴峻形勢,計算機網絡系統問題會影響到網絡數據的安全性,一部分網絡系統設計不合理,防火墻及系統硬件配置缺乏創新,導致在受到黑客攻擊時,系統內部信息與程序遭到破壞,嚴重影響到企業的正常運行。
4.2計算機病毒
近年來,市場涌現了眾多網絡技術設備,計算機開始融入人們的日常工作生活中,計算機各項功能與人們的日常生活水平密切相關,在計算機網絡操作使用階段,會通過網絡連接、數據傳輸的方式,將一部分具有隱蔽性、潛伏性、無法及時發現的網絡病毒攜帶到網絡系統中,對計算機內部的數據信息造成嚴重破壞。
4.3黑客攻擊問題
在網絡信息化管理的過程中,需要在企業網絡系統中建立數據庫,將各類財務數據和重要經營信息保存到網絡管理系統中,方便企業經營發展過程中各部門工作人員的隨時查閱。信息數據庫包含企業財務、經營情況、企業研發專利、企業經營機密等重要文獻。黑客作為特殊的網絡群體,具有較高的計算機操作水平,為了獲取利益,一部分不法分子通過網絡非法途徑進入系統內部進行資料竊取或惡意篡改重要文獻,嚴重影響到企業的可持續發展。
4.4防范意識不足
當前企業內部管理人員的風險防范意識不強,在計算機網絡技術使用的過程中引發一系列安全問題,許多企業雖然意識到計算機網絡技術對企業內部信息化發展的重要意義,但忽視了計算機網絡可能引發的各類風險問題。在系統內部構建的數據庫模塊,作為企業商業機密的管理中心,一旦出現泄露問題將會造成無法挽回的后果。因此,企業需要設立專業的防控部門,實現對各類數據的安全管理,及時排查在網絡使用中存在的各類風險隱患,若不能對風險問題進行妥善處理,將嚴重危害到系統信息的使用安全。
5計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用措施
5.1規范化企業網絡保障體系
想要通過計算機網絡技術的應用,提高企業財務信息化管理水平,就需要建立信息化保障體系,加強企業運營管理,明確企業轉型升級的必要條件,結合時展需求,提高企業的市場競爭力。通過計算機網絡技術的應用,將信息化管理方式運用到企業營銷渠道中去,為企業未來的發展指明方向,創造更高的經濟效益,通過多元化信息整合,企業管理者對當前市場發展形勢進行了解,建立自動化數據分析系統,將企業營銷數據與市場信息進行有機整合,自動結合數據分析當前的市場發展環境。企業運營管理人員根據各項數據信息制定具有針對性的營銷方案,實現對企業生產環節的全面把控,避免在信息傳遞過程中出現數據誤差,建立完整的資源供給、檢測、儲存、管理模塊,對企業內部資源進行合理配置,降低企業運營成本。
5.2穩定持續的信息化運行機制
為滿足信息時代下企業經營管理的需求,需要建立全新的計算機網絡技術運行機制,實現計算機網絡技術在企業各部門的合理應用,完善企業信息化管理制度,結合企業經營項目的開展情況,對企業內部管理工作進行整體規劃。采用分步落實的方式進行信息化管理體系建設,通過系統局域網實現企業自動化辦公,為了保證企業權益不受侵害,需要在開展信息化管理工作的過程中,有效預防各類安全隱患。在公司內部開設網絡安全宣傳頻道,定期向企業工作者投放最新的網絡詐騙事件,有效預防竊取商業機密現象的發生,并時刻提醒公司各部門成員在網絡使用中注重保護個人隱私。有條件的企業應設立網絡安全保障部門,聘請高端計算機技術人才,定期檢查企業內部管理系統的運行情況,采用線上全面篩查工具調整管理體系,設計出保密程度較高的網絡防衛系統,有效預防黑客入侵和網絡攻擊,確保企業信息化管理工作的穩定運行。
5.3引進先進的安全防護技術想要實現網絡安全防護,需要聘請高科技人才,負責企業網絡信息安全管理,其中最為重要的是防火墻技術與入侵檢測技術,在網絡系統內部搭建防火墻,防火墻的應用并不是對主機系統的保護,而是對系統訪問途徑進行統一管理,限制訪問通道。掃描分析外界網絡信息的合法性,屏蔽非法用戶,防火墻是訪客進入可信任內部網絡的重要屏障,能夠有效預防未知風險。入侵檢測技術則是在防火墻失去作用后采取的第二層防護手段,自動跟蹤信號源,及時恢復或斷開網絡連接。入侵檢測技術作為防火墻技術的補充,全面強化對網絡系統的保護,增強系統管理員的安全管理能力,保證信息安全結構的完整性。從網絡安全節點中收集數據內容,分析網絡系統訪問信息,查看網絡系統中是否存在網絡入侵現象。除此之外,技術人員需要做好重要文件的加密工作。PKI(公共密鑰體系)指的是在網絡訪問過程中的安全加密和身份驗證,主要被應用到信息交換的過程中。公共密鑰體系技術能夠有效避免重要文件信息在傳輸階段被第三方讀取,保證信息傳輸的安全性,同時對雙方身份進行驗證,數據發送方通過接收方所提供的密鑰進行信息加密處理,保證只有接收方能夠查閱文件信息。
5.4打造一流的計算機網絡技術團隊
想要打造一流的計算機網絡技術團隊,就需要確定信息化建設的主要目標,轉變企業經營者的管理思想,認識到企業內部信息化建設的重要性。企業信息化管理作為復雜的系統工程,要求企業管理者對信息化建設有著充分把握,積極提供項目資金和人力資源作為支持,定期在企業內部開展員工計算機技能培訓,提高企業工作人員的信息安全防范意識。企業管理者要積極認識到計算機網絡技術在應用階段存在的各類風險隱患,在企業內部設立信息安全管理機構,將信息安全管理工作作為企業信息化管理體系中的重要組成部分,保障計算機使用的安全性。建設計算機網絡技術團隊,要求工作成員具備良好的計算機網絡操作技能,為企業信息化管理工作的穩定進行奠定基礎。
6結語
想要實現企業信息化管理,就需要發揮出計算機網絡技術的功能作用,建立信息庫提高企業工作效率,檢測市場動態化發展趨勢,助力企業現代化轉型。企業信息化管理作為信息時代現代化市場發展的產物,需要充分利用計算機網絡技術,加快企業現代化進程,建立一體化網絡辦公體系,打造一個高效、便捷的辦公環境,充分發揮出各部門的管理職能,創新企業內部管理模式,提高企業的市場競爭力。
【參考文獻】
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關鍵詞:信息化;網絡安全;企業;解決方案
0 引言
現代企業信息化網絡是基于內部傳輸網和Internet網絡的互聯網絡,由于公眾網絡是一個相對開放的平臺,網絡接入比較復雜,掛接的相關點比較多,網絡一旦接入公眾網絡,對于一些網絡安全比較敏感的數據,傳輸的安全性就比較弱,比較危險。本文將重點分析企業網絡系統安全性方面以及業務系統安全性方面存在的問題。
1 企業信息化網絡存在的安全隱患
1.1 Windows系統的安全隱患
Windows的安全機制不是外加的,而是建立在操作系統內部的,可以通過一定的系統參數、權限等設置使文件和其他資源免受不良用戶的威脅(破壞、非法的編輯等等)。例如設置系統時鐘,對用戶賬號、用戶權限及資源權限的合理分配等。
由于Windows系統的復雜性,以及系統的生存周期比較短,系統中存在大量已知和未知的漏洞。一些國際上的安全組織已經公示了大量的安全漏洞,其中一些漏洞可以導致入侵者獲得管理員的權限,而另一些漏洞則可以被用來實施拒絕服務攻擊。例如,Windows所采用的存儲數據庫和加密機制可導致一系列安全隱患:NT把用戶信息和加密口令保存于NTRegistry的SAM文件即安全賬戶管理(securityAccounts Management)數據庫中,由于采用的算法的原因,NT口令比較脆弱,容易被破譯。能解碼SAM數據庫并能破解口令的工具有:PWDump和NTCrack。這些工具可以很容易在Internet上得到。黑客可以利用這些工具發現漏洞而破譯―個或多個DomainAdministrator帳戶的口令,并且對NT域中所有主機進行破壞活動。
1.2 路由和交換設備的安全隱患
路由器是企業網絡的核心部件,它的安全將直接影響整個網絡的安全。路由器在缺省情況下只使用簡單的口令驗證用戶身份,并且在遠程TELNET登錄時以明文傳輸口令。一旦口令泄密,路由器將失去所有的保護能力。同時,路由器口令的弱點是沒有計數器功能,所以每個人都可以不限次數地嘗試登錄口令,在口令字典等工具的幫助下很容易破解登錄口令。每個管理員都可能使用相同的口令,路由器對于誰曾經作過什么修改沒有跟蹤審計的能力。此外,路由器實現的某些動態路由協議存在一定的安全漏洞,有可能被惡意攻擊者利用來破壞網絡的路由設置,達到破壞網絡或為攻擊作準備的目的。
1.3 數據庫系統的安全隱患
一般的現代化企業信息系統包含著多套數據庫系統。數據庫系統是存儲重要信息的場所并擔負著管理這些數據信息的任務。數據庫的安全問題,在數據庫技術誕生之后就一直存在,并隨著數據庫技術的發展而不斷深化。如何保證和加強數據庫系統的安全性和保密性對于企業的正常、安全運行至關重要。
我們將企業數據庫系統分成兩個部分:一部分是數據庫,按照一定的方式存取各業務數據。一部分是數據庫管理系統(DBMS),它為用戶及應用程序提供數據訪問,同時對數據庫進行管理,維護等多種功能。
數據庫系統的安全隱患有如下特點:涉及到信息在不同程度上的安全,即客體具有層次性和多項性;在DBMS中受到保護的客體可能是復雜的邏輯結構,若干復雜的邏輯結構可能映射到同一物理數據客體上,即客體邏輯結構與物理結構的分離;客體之間的信息相關性較大,應該考慮對特殊推理攻擊的防范。
2 企業信息化網絡安全策略的體系
網絡安全策略為網絡安全提供管理指導和支持。企業應該制定一套清晰的指導方針,并通過在組織內對網絡安全策略的和保持來證明對網絡安全的支持與承諾。
2.1 安全策略系列文檔結構
(1)最高方針
最高方針,屬于綱領性的安全策略主文檔,陳述本策略的目的、適用范圍、網絡安全的管理意圖、支持目標以及指導原則,網絡安全各個方面所應遵守的原則方法和指導性策略。安全策略的其他部分都從最高方針引申出來,并遵照最高方針,不與之發生違背和抵觸。
(2)技術規范和標準
技術標準和規范,包括各個網絡設備、主機操作系統和主要應用程序應遵守的安全配置和管理技術標準和規范。技術標準和規范將作為各個網絡設備、主機操作系統和應用程序安裝、配置、采購、項目評審、日常安全管理和維護時必須遵照的標準,不允許發生違背和沖突。它向上遵照最高方針,向下延伸到安全操作流程,作為安全操作流程的依據。
(3)管理制度和規定
管理制度和規定包括各類管理規定、管理辦法和暫行規定。從安全策略主文檔中規定的安全各個方面所應遵守的原則方法和指導性策略引出的具體管理規定、管理辦法和實施辦法,必須具有可操作性,而且必須得到有效推行和實施。它向上遵照最高方針,向下延伸到用戶簽署的文檔和協議。用戶協議必須遵照管理規定和管理辦法,不與之發生違背。
(4)組織機構和人員職責
安全管理組織機構和人員的安全職責,包括安全管理機構組織形式和運作方式,機構和人員的一般責任和具體責任。作為機構和員工工作時的具體職責依照,此部分必須具有可操作性,而目必須得到有效推行和實施。
(5)用戶協議
用戶簽署的文檔和協議,包括安全管理人員、網絡和系統管理員安全責任書、保密協議、安全使用承諾等等。作為員工或用戶對日常工作中遵守安全規定的承諾,也作為違背安全時處罰的依據。
2.2 策略體系的建立
目前的企業普遍缺乏完整的安全策略體系,沒有將政府高層對于網絡安全的重視體現在正式的、成文的、可操作的策略和規定上。企業應當建立策略體系,制定安全策略系列文檔。建議按照上面所描述的策略文檔結構,建立起安全策略文檔體系。
建議策略編制原則為建立一個統一的、體系完整的企業安全策略體系,內容覆蓋企業中的所有網絡、部門、人員、地點和分支機構。鑒于企業中的各個機構業務情況和網絡現狀差別很大,因此在整體的策略框架和體系下,允許各個機構根據各自情況,對策略體系中的管理制度、操作流程、用戶協議、組織和人員職責進行細化。但細化后的策略文檔必須依照企業統一制定的策略文檔中的規定,不允許發生違背和矛盾,其要求的安全程度只能持平或提高,不允許下降。
2.3 策略的有效和執行
安全策略系列文檔制定后,必須和有效執行。和執行過程中除了要得到企業高層領導的大力支持和推動外,還必須要有合適的、可行的和推動手段,同時在和執行前對每個本員要進行與其相關部分的充分培訓,保證每個人員都了解與其相關部分的內容。必須要注意到這是一個長期、艱苦的工作,需要付出艱苦的努力,而且由于牽扯到企業許多部門和絕大多數人,可能需要改變工作方式和流程,所以推行起
來阻力會相當大;同時安全策略本身存在的缺陷,包括不切實際的、太過復雜和繁瑣的、規定有缺欠的情況等,都會導致整體策略難以落實。
3 企業信息化網絡安全技術總體解決方案
參考以上所論述的,結合現有網絡安全核心技術,本文認為,企業信息化網絡總體的安全技術解決方案將圍繞著企業信息化網絡的物理層、網絡層、系統層、應用層和安全服務層搭建整體的解決方案,企業信息化網絡建設將著重從邊界防護、系統加固、認證授權、數據加密、集中管理五個方面進行,在企業信息化網絡中重點部署防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網絡防病毒、VPN五大子系統,并通過統一的平臺進行集中管理,從而實現企業信息化網絡安全既定的目標。
3.1 防火墻系統的引入
通過防火墻系統的引入,利用防火墻“邊界隔離+訪問控制”的功能,實現對進出企業網的訪問控制,特別是針對內網服務器資源的訪問,進行重點監控,可以提高企業網的網絡層面安全。防火墻子系統能夠與入侵檢測子系統進行聯動,當入侵檢測系統對網絡中的數據包進行細粒度檢測,發現異常,并通知防火墻時,防火墻會自動生成安全策略,將訪問源阻斷在防火墻之外。
3.2 入侵檢測子系統的引入
入侵檢測系統用于實時檢測針對重要網絡資源的網絡攻擊行為,它會對企業網內異常的訪問及數據包發出報警,以便企業的網絡管理人員及時采取有效的措施,防范重要的信息資產遭到破壞。同時,可在入侵檢測探測器與防火墻之間建立互動響應體系,當探測器檢測到攻擊行為時,向防火墻發出指令,防火墻根據入侵檢測系統上報的信息,自動生成動態規則,對發出異常訪問及數據包的源地址給予阻斷。入侵檢測和防火墻相互配合,能夠共同提高企業網整體網絡層面的安全性,兩個系統共同構成了企業網的邊界防護體系。
3.3 網絡防病毒子系統的引入
防病毒子系統用于實時查殺各種網絡病毒,可防范企業網遭到病毒的侵害。企業應在內部部署網關級、服務器級、郵件級,以及個人主機級的病毒防護。從整體上提高系統的容災能力,提升企業網整體網絡層面的安全性。
3.4 漏洞掃描子系統的引入
漏洞掃描子系統能定期分析網絡系統存在的安全隱患,把隱患消滅在萌牙狀態。針對企業網絡中存在眾多類型的操作系統、數據庫系統,運行著營銷系統、財務系統、客戶信息系統、人力資源系統等重要的應用,如何確保各類應用系統的穩定和眾多信息資產的安全,是企業信息化網絡中需要重點關注的問題。通過漏洞掃描子系統對操作系統、數據庫、網絡設備的掃描,定期提交漏洞及弱點報告,可大大提高企業網整體系統層面的安全性。該系統與病毒防范系統一起構成了企業網的系統加固平臺。
3.5 數據加密子系統的引入
通過對企業網重要數據的加密,確保數據在網絡中以密文的方式被傳遞,可以有效防范攻擊者通過偵聽網絡上傳輸的數據,竊取企業的重要數據,或以此為基礎實施進一步的攻擊,從而提高了企業網整體應用層面的安全性。
[關鍵詞] 網絡環境 企業檔案 信息化 建設
面向21世紀,面對信息技術的挑戰,企業必須真正實現網絡化,大力進行網絡資源建設,全面實現資源共享,為企業及社會提供豐富的信息資源和最優質的服務。計算機技術和網絡技術的發展,掀起了全球信息化的浪潮,檔案作為信息源的重要組成部分,也被推到了浪潮的前沿。隨著企業OA(辦公自動化)、MIS(企業管理信息系統)的廣泛應用,檔案管理系統作為整個系統的子模塊,其管理現代化跨上了一個新臺階,數字化向傳統檔案管理模式和理論提出了挑戰,檔案的信息服務作用日益突出。
一、企業檔案信息化的含義
企業檔案信息化是指企業在法制的軌道上,依靠科學的思想和組織管理方法,憑借信息技術、網絡技術等高科技手段,對企業的文件、檔案等信息進行發掘、整合,使信息獲取、處理、傳輸和應用數字化、網絡化,實現資源共享,提高企業檔案信息的利用效率,為企業和社會提供檔案信息服務。
二、企業檔案信息化建設的作用
1.企業檔案是企業重要信息資源,檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分,也是企業檔案管理創新的重要方面。企業應采取有效措施,加大投入,確保企業檔案信息資源的完整、安全和有效開發利用,全面推動企業檔案管理現代化。
2.企業檔案信息化建設是企業信息化工程的一部分,關系到企業的發展。面對龐大繁雜的企業檔案信息,要想提高管理水平和服務質量,必須加快信息化建設,減輕檔案人員重復進行的體力勞動,提高工作效率。將企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來,促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變,充分發揮企業檔案信息資源的價值,實現檔案信息資源共享。
3.企業檔案是企業基礎管理工作的一個重要組成部分, 不僅是維護企業利益、合法權益和歷史真實面貌的有效證據, 更是一種十分重要的信息資源, 是關系企業經濟和發展的重要戰略資源。完整的檔案是反映企業發展、技術、成果、經營、資源及歷史概貌的重要資料。利用檔案已成為企業生產、經營中必不可少的一項有效手段。
三、當前企業檔案信息化建設中存在的問題
1.企業檔案信息化建設發展不平衡。有些企業開展了檔案信息化建設,有些則沒有,特別是一些中小企業。同時,企業的減員增效也波及到企業的檔案部門,相當數量的企業檔案部門的生存和發展受到了威脅。企業檔案部門的生存受到威脅,信息化建設也就無從談起,即使已開展信息化建設的企業在發展中也很不平衡。
2.企業檔案信息化的基礎條件薄弱,技術、資金不足,人才缺乏。當前,企業檔案信息化建設的總體狀況是認識不足,重視不夠,基礎條件薄弱,信息化程度低。許多企業面臨轉型,認為檔案信息化作用不大,不愿增加額外投資??傮w上看,缺乏應有的設備和技術支撐 ,對企業檔案信息資源開發的深度不夠 ,數字化信息資源少,企業檔案網站建設質量良莠不齊, 信息化管理人才缺乏,對檔案信息資源數字化和網絡化可行性研究開展不夠
3.企業檔案信息管理與其他信息管理沒有實現有效銜接。文檔一體化管理是企業檔案信息網絡化管理的發展方向,使生產活動、文書處理與檔案管理工作有效銜接,提高信息處理的能力,實現檔案信息的無縫交接和有效管理。由于我國企業檔案信息化程度低和管理機制上的障礙,檔案工作很難在系統上實現與各生產環節、管理環節之間聯絡,未能實現檔案信息管理與其他信息管理的有效銜接,進行文檔一體化管理。
四、加強企業檔案信息化建設的對策
1.加快企業檔案信息化標準規范的制定。標準規范是檔案信息化建設的基礎,是不可或缺的必要條件,是檔案信息化建設的法律保障。目前,有些標準還不明確,有的還沒有標準,檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規范的制定,盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規范體系。
2.重視企業檔案信息管理系統的設計和管理軟件的選擇與開發。企業檔案管理系統應與企業有關管理系統(如設計、生產、經營、財務、材料、管理、服務等)相銜接,確保檔案部門對本企業各類電子文件、電子檔案的收集、整合、控制和傳遞。檔案信息管理系統設計,應遵循模塊設計、分層實現、循序漸進的原則。建立符合信息化要求的檔案管理系統是企業檔案信息化建設的關鍵。
3.領導重視和支持是加快企業檔案信息化建設步伐的關鍵因素。各級檔案行政管理部門應加強對企業檔案信息化建設的引導;中央企業檔案部門應加強對所屬及控股企業檔案信息化建設的規劃和指導,保證企業檔案信息化建設順利進行。對檔案部門來說,信息化建設是一項全新的工作,是一項較為復雜的系統工程,既是發展機遇又是挑戰。
4.加強企業檔案信息化管理人才隊伍建設。加強信息技術人才的引進和檔案人員信息技術知識的培訓,提高檔案人員運用信息技術的技能,引導檔案人員適應信息化要求。要認真研究信息化條件下企業檔案管理現代化的新要求,積極推進企業檔案信息化建設。加強信息化人才培養。檔案信息化是一項技術性很強的工作,科技人才是檔案信息化建設的關鍵。
5.檔案信息化基礎設施是企業檔案信息化建設的基礎和前提。企業檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗,與辦公自動化、政府網、互聯網等系統相連,建立基于企業網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統,構筑企業信息網絡報送及應用平臺,推進電子文件的歸檔、 接收、 保管與利用,做好電子文件的積累、歸檔和管理工作。
參考文獻:
[1]胡生龍:如何加快企業檔案信息化建設進程[J].北京檔案,2003, (10):32
關鍵詞:網絡;信息系統;網絡規劃
中圖分類號:TN711 文獻標識碼:A
前言:在當前市場化、信息化高度發展的今天,企業只有具備了強有力的信息、信息檢索和信息管理系統,才能使企業在激烈的市場競爭中,充分掌握和利用信息,才能提高企業駕馭市場的能力,提高企業的核心競爭力。企業的信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢,信息網絡作為信息建設的核心,因而加大企業信息系統建設的網絡規劃勢在必行。1、網絡規劃原則
通常企業涉及地域范圍較廣,信息化需求比較全面,數據量巨大,導致網絡結構比較復雜,對帶寬和安全性要求也比較高。此類信息網絡的規劃應遵循以下基本原則:
長遠性和現實性相結合。既要兼顧企業的目前狀況與長遠發展等因素,放眼未來、統籌規劃,又要具有可付諸實施的現實可行性。
全面性和針對性相結合。既要著眼全局、不能遺漏,又要突出重點,方案和計劃具有較強的針對性。
整體性和階段性相結合。既要制定整體發展規劃、目標架構等戰略性指導和實施策略文檔,又要制定出體系實施的階段性目標,分期分批實施。
先進性和實用性相結合。在信息網絡規劃方案、目標和要求、規定和制度、產品和技術、人員和知識等各方面,既要有先進性,又要有實用性。
開放性和可靠性相結合。應采用最新且成熟的系統軟硬件等技術和產品。其各項技術應保證具有開放性、可移植性和可擴展性,同時,具有可靠性和穩定性。
完整性和經濟性相結合。既要考慮采用的產品和技術在整體上具有完整性和一致性,又要盡量保護企業已有的軟硬件投資,使得總體上具有更好的經濟性。
易用性和管理性相結合。既要充分考慮系統的易用性,確保系統好用、可用與易用,又要考慮可管理性和可維護性。
安全性和合規性相結合。既要采用相關安全標準和等級保護要求,更要符合企業有關信息安全的管理制度、國家有關法令、SOX法案的有關要求。
總體來說,“技術可行,經濟合理”是企業信息網絡規劃的最重要原則,不追求最新的技術,也不追求最低的成本。
2、系統安全體系設計要點
第一步要對網絡做出一個比較全面的對于安全體系建設的規劃,然后根據實際的應用狀況,先建立一個“防護—檢測—響應”的基礎安全防護體系,保證基本的、應有的安全性。隨著今后應用的種類和復雜程度的增加,再在原來基礎防護體系之上,根據實際應用需求,從物理安全方面、系統安全、網絡安全、應用安全等多角度建立安全防護體系,在時機成熟時建立數字認證體系和災難備份系統,同時建立健全相應的安全管理制度,確保整個系統的安全可靠。
3、舉例說明
下面結合某央企信息網絡規劃為案例具體分析企業信息系統建設的網絡規劃
3.1 背景介紹
該企業涉及建筑施工、機械制造、物流、房地產、酒店等多個行業,總公司設多個集團公司,其中有多個集團公司在全國多個省份都有各自的分支結構,部分集團公司在海外還有分支結構。機構組織的復雜性必然造成了網絡結構的異常復雜。該企業信息化建設起步較晚,沒有形成統一的規劃,因此各下屬公司都根據自身需要不同程度地建設了自己的骨干網和局域網。本次規劃站在整個企業的角度,進行統一的、全系統的信息網絡規劃。
3.2編制范圍
該規劃涵蓋該企業在全球的全部機構,實現一張覆蓋全球的大網,統籌規劃企業全球各機構的語音、視頻、數據等業務通信需求,包括骨干網和局域網。
3.3現狀分析
首先制定了詳細的訪談提綱和調研表格,涉及硬件、軟件、帶寬等網絡資源情況、應用系統情況、網絡資費情況等。經過對總部各部門訪談和對各下屬單位的詳細調研,總結并分析出存在的主要問題:通過公眾互聯網傳送企業內部信息存在極大的安全隱患,亟需建設企業專網;網絡層面沒有有效的安全隔離手段,安全性需要提高;系統沒有進行IP地址統一規劃,不利于公司后續的統一管理;各下屬單位內部局域網的網絡結構和安全性需要進一步優化,網絡帶寬不一,租賃費用不一,且接入運營商也不統一;網絡運維力量薄弱,整體網絡運維水平和規范性不高。
3.4需求分析
結合該企業信息化總體規劃,梳理各應用系統帶寬和局向需求。該企業將建立“覆蓋全面、功能完善”的應用體系,總體應用架構貫通全系統組織體系,覆蓋公司全部六大業務板塊,整體搭建“五縱四橫”九大應用平臺,規劃期涉及29個系統的建設,范圍涉及總部至各下屬單位及各分支機構的多個方向,同時也包括海外節點。
本項目采用自下而上的方法對骨干網的流量流向需求進行分析與估算,首先按照各板塊集團公司的維度分別計算單應用系統的網絡流量流向需求,然后對單應用系統的網絡流量流向需求進行匯總疊加,得到各集團公司和三級單位的總體流量流向需求,具體計算方法如下:節點問流量一藝應用的單用戶帶寬峰值并發用戶數。針對每個單位計算其需要訪問的所有骨干網應用系統流量需求,匯總疊加該單位所有應用系統的流量流向需求后,形成其應用系統網絡流量流向需求。
對于網絡安全,結合行業標準、國資委對央企的網絡安全要求以及企業自身的信息化規劃,梳理企業信息系統對網絡安全的具體要求。即要求企業辦公網絡與外網要進行必要的隔離措施,確保業務數據的安全性。對于網絡線路、網絡設備以及機房等設施要做到全部具備冗余備份,確保網絡安全可靠廠
3.5 建設目標
該企業的網絡建設要匹配企業各級機構和海外業務發展戰略,滿足企業未來 3 到 5 年業務高速發展需要"適應企業集團化管理的要求,網絡基礎設施資源共享,優化資源配置,提高效率,降低成本。滿足內外部監管要求,遵從對上市公司的國際和業界法規,規范集團機構內部問信息共享、信息保護機制。
要充分利用各種組網技術的優點,為企業建設完善的企業基礎網絡,從而滿足各級機構、施工現場、移動辦公人員乃至海外分支機構日益增長的IT應用訪問需求。在網絡建設過程中,骨干網核心層網絡要采用雙鏈路平行連接結構并實行流量負荷分擔,保障網絡的安全性。
3.6規劃方案
該企業信息化網絡由局域網、骨干網和互聯網接入組成 。各單位分別建設高帶寬、安全可靠的局域網,分別租用數據專線連接互聯網。企業骨干網的建設既要保證網絡的高帶寬,更要保證網絡的安全性和可靠性,因此通過租用運營商SDH專線方式,建設覆蓋三級以上機構的高質量SDH專網,近期先通過租用運營商數據專線方式組建企業VPN虛擬專網,同時進行全網IP地址規劃。
3.7行動路線
按照企業信息化總體規劃,結合各應用系統部署進度,將網絡規劃各環節按重要程度分步驟進行安排,具體時間進度如下:
結語
企業信息網絡規劃是企業信息化的重要前提,“技術可行、經濟合理”是企業信息網絡規劃的大原則,企業對網絡現狀的分析和應用系統的需求梳理是規劃的前提,技術方案的研究和建設方案的編制是規劃的核心,風險應對舉措和行動路線的制定是規劃的落腳點,投資估算和分析是規劃可實施的保障。在網絡的廣泛應用中,傳播者和接收者已經沒有了嚴格界限,因而網絡傳播問題也隨著網絡和技術的發展產生新的問題,所以關于網絡傳播問題的研究不是一蹴而就的,而是一個必須持續研究并且不斷更新的過程。
參考文獻
[1]羅皓菱.網絡時代的麥哲倫—博客現象分析[J].文化研究,2005.5:36-40
【關鍵詞】會計信息;網絡化;財務風險
企業會計信息網絡化以網絡的高技術形式涵蓋了企業財務運轉的各個過程。會計信息網絡化以財務管理為核心,有效的實現了業務管理和財務管理的一體化,并且實行遠程操作,進行動態會計核算和在線財務管理模式相結合,促進了管理的數字化進程,促進了企業管理信息化的進程。客戶信息的來源渠道增多,會計信息的時效性增強,會計信息容量和內涵都發生了很大的變化,企業的會計信息網絡化呈現出自己獨有的特征。
一、企業會計信息網絡化的特征和基本構成
企業會計信息網絡化的特征主要體現在:集中性、全面性、動態性、開放性和多樣性五個方面。集中性主要體現在企業的會計信息網絡技術的發展高度共享,企業財務部門與各部門的協調性加強,通過網絡實現了信息的高度集中,企業的財務資源得到有效整合,企業核心競爭力提高;全面性體現在企業通過企業數字化實現企業傳統會計中不可計量的信息的全面反映,實現了實物資產和非實物資產的全面數字化;動態性則是企業利用網絡技術的發展有效的實現業務信息的及時轉化,變會計核算的事后核算為全過程核算,變靜態核算為動態核算,企業通過多種渠道獲得財務信息,再通過財務軟件實時地反映,是企業做出正確的財務決策的依據;開放性則體現在企業財務部門通過網絡將大量的數據從企業的相關部門直接采集,企業的各部門也可以通過共享平臺獲取網絡信息;企業會計信息網絡化多樣性體現在理論的多樣性、會計方法的多樣性和渠道的多樣性上,“會計信息既有財務信息,也有非財務信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。”企業會計信息網絡化的以上特征促進了會計信息網絡化的基本構架。對內,企業會計信息網絡化促進企業各種業務活動與經營治理的緊密結合,會計作為整個網絡的一個核心子系統,緊密的聯系了各種基本業務,在各基本業務點上進行數據輸入,通過網絡系統的既定路徑傳輸數據,形成一個以“電子聯機實時處理為基本特征的網絡化控制的信息系統”。對外,則是利用企業的各項對外交往事物和相關信息搜集的一個共享平臺,利用內部網絡系統加強與外部的緊密聯系。從而形成一個由內到外的全面的完整的會計信息網絡化體系。
二、如何促進會計信息網絡化的有效實現
首先,必須要建立起完善的網絡財務系統。建立完善的網絡化系統是實現企業財務信息網絡化的基本前提,只有在一個系統完整的有機統一體中才能有條不紊的實現財務精細化管理。網絡財務系統,以網絡技術為基礎,有效的實現各項財務管理的信息交流。形成一個對內監控和管理網絡財務,對外安全便捷的實現電子貨幣或者電子轉賬的業務對接;實現資金流、信息流和物流的三位一體,進行企業財務信息的集成化管理。另外,網絡財務系統還能夠實現財務運營結構的創新,能較快的反映財務監控和調整情況。“作為虛擬的運營財務管理系統,能夠充分利用網絡的虛擬性和便捷性,打破了地域的限制。加快了資金的周轉,是貨幣和票據實現電子化,財務信息和財務業務擴展的有效平臺。”其次,選擇多樣化的信息披露。多樣化是企業會計信心網絡化的一個具有代表性的特征。通過網絡的多樣性,我們可以通過多樣化的信息披露方式有效實現會計信息的網絡化進程?!熬W絡會計的財務信息報告利用網絡的優勢,采取聯機報告的方式,實現企業對內與各種業務的控制和管理進行信息交流”,對外及時向相關部門和外部用戶進行相關的信息披露。另外,針對不同的用戶和不同的決策目的,在不同時期,針對不同內容和形式進行企業信息集合,形成動態的信息報告系統也是由于會計網絡化的多樣性決定的。信息集成是會計信息存在的一種基本形式,是決定信息是否有用的關鍵,因此,在針對多樣性的客觀主體時,務必要選擇多樣化的信息披露方式,用動態形式來反映財務情況。同時,還可以提供雙向交流,建立財務分析專家和用戶在內的雙方面財務信息資料,進行及時有效的分析和預測,提供多種形式的信息查詢渠道,實現內外便捷。最后,提高核算方法和賬戶體系的靈活性。網絡化的會計信息具有復雜性,而信息使用者需要直接接觸基本信息進行數據整合,因此必須要提高核算方法的靈活性,在原有的賬戶體系上進行改進,建立與網絡化相適應的賬戶體系結構,“實行動態實時控制及動態的信息列報?!?/p>
參考文獻
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【關鍵詞】網絡化環境;企業管理;管理創新;分析
在生存發展道路上,企業經營、生產質量和企業管理緊密相連。隨著網絡信息時代的到來,企業需要結合網絡環境變化特征,充分發揮網絡化環境的優勢,優化利用網絡環境中的各種網絡技術,創新企業組織結構,人力資源管理。以此,改變企業運營現狀,解決存在的問題,不斷提高企業的經濟效益、社會效益,使其能夠在競爭激烈的市場中立于不敗之地,走上健康持續發展的道路。
一、網絡化環境下企業管理創新的必要性
在網絡化環境下,我國企業管理的現狀并不樂觀,各方面存在的問題日益突顯,過分重視規章制度、企業產品、社會關系,忽視內部管理、企業文化、專業人才的重要性。隨著網絡信息時代的到來,企業必須走上改革的道路,需要優化創新企業管理,主要體現在這幾個方面。第一、企業管理創新是新時期社會市場經濟發展的客觀要求。自改革開放以來,我國市場化程度日漸提高,相關的體系日趨完善。企業管理者也需要轉變已有的思想觀念,打破固定思維局限,以社會市場為導向,動態化監督社會市場,全面、客觀分析企業已有的實際情況,構建可行的管理創新體系。第二、企業管理創新是知識是經濟發展的客觀要求。在新時代下,我國正處于轉型時期,向知識經濟轉變,社會市場需要大量知識型的專業人才。企業必須優化利用各種現代化技術,深化內部改革,注重人才的引進與培養,提高自身核心競爭力。
二、網絡化環境下企業管理創新策略
在網絡化背景下,網絡技術、電子商務等的優化利用為改革傳統企業管理模式發揮著重要的作用,擴大了企業商品信息宣傳的覆蓋面,為社會大眾提供了更加優質的服務,樹立了良好的外在形象,打造品牌效應。同時,能夠不斷降低企業的銷售成本,不斷拓展銷售渠道,提高運營效率與質量,具有較好的運營效益。但在網絡化環境下,企業管理也面臨著來自各方面的新挑戰,需要采用多樣化的措施優化創新內部組織結構與人力資源管理。
1、網絡環境下企業管理結構優化創新。1.1企業管理組織扁平化。在傳統的工業社會中,企業管理工作的主動權掌握在少數人的手中,企業管理工作的很多方面都來源于企業內部決策層的決定,比如,產品價格的定位與研發。在發展過程中,傳統企業必須構建垂直形式的管理、信息結構,確保內部管理的有序進行,數據信息的及時傳遞,其內部結構、信息傳遞呈現出金字塔的形式。隨著網絡信息時代的到來,共享性、互聯性已成為主體,扮演著關鍵性角色。1.2企業管理的網絡化、柔性化。在進行扁平化管理的基礎上,企業內部管理層次跨度不斷擴大,信息傳遞機構逐漸減少,信息數據的傳遞具有鮮明的網絡化特點。在日常運營過程中,企業需要從發展規模類似的企業中選擇合作對象,成為戰略伙伴,全面分析企業自身具有的特點,健全企業管理形式。企業要客觀、合理分析已有的運營情況,注重內部的層次化管理,調動員工工作的積極性,使其全身心投入到工作中。
2、網絡化環境下企業人力資源優化創新。在企業整個管理過程中,人力資源管理是其關鍵性組成要素,和企業的經營效率、質量息息相關。在優化創新的過程中,借助網絡媒介,獲取各方面的數據信息,不斷展現企業員工自身的價值。一是:以能力為基點,合理分配。在企業交易管理過程中,電子商務的應用范圍不斷擴大,發揮著至關重要的作用。面對這種情況下,企業必須意識到商品信息運作的重要性,需要以企業內部為切入點,挖掘網絡銷售方面的優秀人才,定期對他們進行系統化的培訓,不斷完善他們已有的知識結構體系,提高專業化的技能,積累豐富的工作經驗。同時,要以員工具有的各種能力為媒介,合理分配,重組內部人員結構,使其更好地展現自身才能,為企業創造更多的經濟價值。二是:實行員工自我管理。在網絡化環境下,企業管理者要與時俱進,轉變已有的觀念,優化利用網絡技術、通訊技術,對員工進行各方面的培訓。在此基礎上,員工可以進行自我管理,利用互聯網,實行遠程辦公、家庭辦公等,打破時空的限制,具有一定的時空支配權。而企業也可以利用各種網絡技術,做好員工的培訓、教育工作,滿足他們各方面的需求,擁有更多學習崗位知識等的時間。三是:注重人力資源開發。在發展過程中,企業要結合各方面條件,為內部員工提供更多學習的機會,學習重要的跨領域知識,不斷擴展知識面,優化知識結構體系,不斷提高自身的發展能力、應變能力。企業要強化人力資源開發,不斷完善相關的開發、管理結構體系,為內部員工營造良好的學習氛圍??偠灾诰W絡化環境下,企業管理的優化創新是非常必要的。企業管理者要結合內、外部運營環境,優化內部組織結構,人力資源管理,不斷提高企業的管理水平,增強企業的核心競爭力。在企業管理過程中,管理者要抓住已有的發展機遇,迎接各方面的挑戰,構建“扁平化、網絡化、柔性化”的管理格局,構建全新的管理體系,不斷擴大企業運營范圍。在減少企業運營成本的基礎上,實現最大化的經濟效益,不斷增強企業的核心競爭力,使其走上健康持續發展的道路。
【參考文獻】
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關鍵詞:企業檔案管理;技術;網絡信息化;建設
檔案是企業、政府機關單位、事業單位等多個組織機構的重要歷史記錄,其主要以圖表、數據、文獻等多種形式作為載體。而網絡信息化下的檔案主要是一種信息資源,即能夠實現網絡共享,并以信息和多種載體形式一同呈現出來,即這種檔案信息包括與檔案載體有關的信息資源,能夠使檔案內容更加真實完整及可靠。而隨著我國社會形態,經濟與科技的迅猛發展,檔案管理模式逐步走向了信息化、網絡化、數字化等的多種檔案管理形態,使得檔案資源能夠充分開發,便于企業等多種組織機構辦公作業。
一、檔案管理實現網絡信息化的現實意義與重要價值體現
檔案管理實現網絡信息化必須要以信息產業技術作為主要媒介,通過計算機、網絡硬件平臺等多種設備或渠道體現出來。簡單來說,它最為重要的現實意義與價值就是使得檔案管理由紙質管理走向了信息化形態下的整合管理模式,使其實用性與可靠程度大有提高。具體體現在以下幾個方面:
(一)工作效率大幅度提升
檔案管理由紙質管理時代過渡為微機網絡化形式后,能夠輕松的將過去以立卷形式為主的檔案管理轉變為實時文件歸檔管理形式。這樣不僅使得以往的工作量大幅度降低,同時還能隨時查缺補漏,將遺漏之處或整合管理不足之處加以彌補,如可以隨時插入辦公所需的其他信息文件,從而能夠滿足現代化檔案管理辦公所需,提高工作效率與質量。同時,網絡信息化形態下的檢索功能的體現也能夠使得辦公作業更加方便與實用。
(二)檔案能夠實現可靠與完整
網絡信息化下的檔案管理能夠利用現代辦公作業自動化所需的掃描儀與數碼影像等設備進行掃描,掃描后的圖片還能與原檔案進行對比,從而起到了完善檔案文件內容這一目的,而不會向傳統紙質檔案管理時那樣繁縟,即整理不好或工作疏漏時造成檔案文件腐爛與丟失等。
(三)調用檔案文件更加實用與方便
以往在使用辦公所需的檔案文件時,要先查閱檔案記錄簿以找出檔案文件所在區間,從而才能調出檔案。而網絡信息化形態下的檔案調用,可以利用模糊搜索、結果查找、以及高級檢索等功能去篩選檔案信息。這樣不僅使得檔案使用更加實用與方便,還利于異地查閱相關檔案文件,即實現了檔案遠程管理與調用,能夠更為充分地體現檔案的使用價值。
(四)分級管理與權限設置能夠保障檔案保密程度
網絡信息化形態下的檔案查閱可以設置登陸查閱權限。這種權限設置,一是明確了使用者自身可查閱文獻資料的權限級別,二是能夠將使用者的登陸情況與調取文獻資源情況進行在案。也就是說,使用者通過查閱權限等級的設定,能夠保障文獻資源的保密性及完整性,在其使用文獻資源的基礎上,將使用情況及時反饋給檔案庫相關工作人員,以便利于掌握檔案工作的執行情況。
二、檔案管理網絡信息化建設進程中存在的主要問題
網絡信息化形態下,檔案文件的相關數據與信息資源等能夠存儲于光盤、磁盤、優盤等多種媒介中;即以數字化代碼形式載體依賴于存儲媒介、計算機軟件、網絡硬件平臺等,從而真正體現其重要價值。所以,檔案管理實現網絡信息化有著它實用方便的特性的同時,還存在著自然因素與人為因素影響著它的操作安全程度。另外,信息產業技術下的檔案信息資源或電子數據等,對操作設備與操作環境的依賴程度較高,所以在檔案網絡信息化管理形態下的檔案安全為之重要。相比檔案紙質管理時,檔案管理網絡信息化的實現更加方便實用,而傳統紙質檔案管理時可能會出現自然耗損與人為管理不當造成的檔案資料、重要文獻的損失與破壞。由此看來,檔案網絡信息化管理更加看重于信息資源的絕對安全。尤其是在當前信息產業技術盛行的年代,網絡黑客也應運而生,他們的破壞手段無所不在,可以利用電腦病毒、木馬程度等實現遠程攻擊計算機系統,從而有很大可能會導致檔案重要文獻、電子文件的災難性后果發生。除此之外,檔案管理辦公人員的操作不當或相關計算機應用體系知識欠佳,也會造成重要文件資源的損壞,即安全性或者說是檔案可靠程度難以保證。
三、檔案管理網絡信息化的必要實行舉措
(一)提高檔案信息安全程度
檔案信息安全程度必須得以保證,以此才能實現檔案使用階段的充分價值,且使得網絡信息化建設進程的開發效率與質量更進一步。所以,檔案管理工作必須要做好殺毒軟件的安裝以及防火墻的安全設置與維護。利用殺毒軟件和防火墻定期對電腦進行安全檢查,盡量防止病毒的入侵。而對于數據載體的物理故障和設備的技術故障,就必須要管理人員在管理的過程中定期對數據載體和設備進行檢查,從而避免發生故障后造成不可挽回的局面。除此之外,還應該加強檔案數據資源與重要文獻信息等的保密工作;在管理時應該制定管理制度,使檔案管理網絡信息化建設工作進程能夠有章可循;為了防止人為的破壞,可以采用進入系統時輸入密碼的方式對網絡進行管理,讓登陸系統的人都進行身份驗證,預防了一些蓄意破壞資料的人入侵系統。
(二)開發自身單位所需的檔案管理軟、硬件設施
要加快檔案信息化的建設,就要配置與檔案管理信息化相適應的軟、硬件調教,從而使企業檔案信息化建設加快發展。企業等組織機構要開發適合本部門、本行業使用的專門的檔案利用軟件。企業實現檔案信息化管理的主要軟、硬件設施包括計算機軟硬件基礎環境和各類輔助設施,如信息高速公路和寬帶網,各種通信子網,內部局域網及與之配套的軟硬件設備如交換器、路由器、大容量儲存設備、高性能服務器,以及操作系統、高可靠性的信息安全系統、數據庫管理系統等。
(三)打造一支技術團隊
任何行業都需要人才作為先進技術生產力,尤其是當前競爭異常激烈的知識經濟時代。同樣,檔案管理由以往紙質時代過渡為信息網絡化應用進程時代,檔案管理工作的技術含量也大幅度提升
。另外,當前網絡信息化檔案管理的人才也很金貴,人力資源稀缺程度較高。這是因為檔案信息化管理需要大量的信息處理、技術研發、計算機語言編程人員、數據維護人員等多種崗位工作人員,并且需求這幫人才的專業知識儲備程度夠強,能夠滿足現代化檔案工作所需。為此,企業應當打造一支專業技術與自身素質水準較高的工作團隊。要求其能夠熟練操作計算機信息管理系統與做好檔案管理工作的基礎上,樹立起責任意識及保持好健康工作心態,以此才能滿足網絡信息化檔案管理工作所需的各項要求。
結 語:
總之,檔案信息管理的工作任務在現代企業管理角度看來十分艱巨,并且責任重大。這是因為當前信息產業技術盛行,企業必須在滿足市場需求的前提下,還要兼具滿足自身所處發展環境下的各項建設作業進程的開發技術需求,以此才能實現穩定經營與健康發展。
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關鍵詞:計算機網絡;企業;信息化;應用
網絡信息技術的發展促進市場中電子產品的更新換代,在行業的發展中不斷的滲透,為企業信息化的發展提供了便利的技術支撐,促進企業之間的交流和合作,最大程度的提高社會的整體利益。在當前的社會條件下,計算機網路技術在企業信息化的發展過程中占據著十分重要的地位。
1.計算機網絡技術在企業信息化中的重要性
計算機網絡技術能夠在企業信息化的發展過程中利用其網絡平臺實現企業信息的遠程交流,實現企業交易的遠程化,促進企業信息的遠程傳播。計算機網絡技術能夠在企業信息化的過程中能夠利用自身強大的技術支撐實現企業辦公的自動化,節約企業的管理和運營成本,提升員工的工作效率。在企業信息的錄入和保存中能夠提供自動化的技術,提高企業管理的效率,實現企業人力、物力和財力資源的合理化配置,提升企業的運營效率和管理效率。企業在信息化的發展過程中利用計算機網絡技術能夠優化企業員工的經驗和技術,提升企業的辦公質量和效率,實現資源的優化配置,提高管理的靈活性。計算機網絡技術能夠為企業的發展提供信息交流的服務模式,加強企業之間的合作,實現共贏。
2.計算機網絡技術在企業信息化發展過程中的應用
2.1電子商務的實現
企業在信息化發展的過程中利用計算機網絡技術平臺發展電子商務,在互聯網上展開商業活動,擴大商業的范圍,擴展企業的銷售渠道,實現網上交易、在線支付等活動。電子商務的運營模式主要是利用計算機網絡技術展開電子廣告、電子支付,為客戶提供網上的售后服務等。從電子商務的交易對象上來分析,可以分為三種不同的模式如:B2B、B2C、C2C。這三種不同的電子商務模式實現了企業與個人、消費者之間的商業交流和往來,實現共同的經濟利益,提高企業的經營效益。目前的企業中以阿里巴巴為主的淘寶網是目前最成功的電子商務模式之一。這種電子商務模式實現了企業與消費者和個人之間的商務活動,為網絡企業帶來了豐厚的利潤,也是電子商務比較成功的運營模式。
2.2網絡財務的實現
財務管理作為企業發展中的一項重要的業務內容,在企業信息化的發展中利用計算機網絡技術實現財務管理的信息化和網絡化。財務的網絡化以計算機網絡技術為支撐,能夠為財務管理提供強大的信息儲備功能,實現對財務的核算、分析、監控等。網絡財務利用計算機網絡技術提供的強大的分析功能,為企業的運營和發展提供準確、便捷化的信息數據,實現企業財務管理的規范化和便捷化。隨著當前信息時代和全球經濟一體化的發展,企業的財務必須利用計算機網絡技術進行統一的管理,提升在全球經濟發展中的地位和競爭力。計算機網絡技術能夠實現信息的共享,提高信息的傳播速度,能夠消除各地財務管理上的時間差,實現財務的動態管理。財務管理中利用計算機網絡技術能夠實現網上支付電子貨幣化,減少了現金支付和支票支付的麻煩,提高網上交易的效率,實現經濟的跨地域發展。
2.3電子檔案的實現
隨著社會的逐漸發展,信息在人們的生活中紛亂復雜,要想實現企業的信息的規范化管理就要利用計算機網絡技術強大的整理功能,實現企業電子檔案的建立,提高企業檔案管理的自動化。檔案資源在企業的信息化管理中占據著十分重要的價值,傳統紙質的檔案已經不能適應企業信息化的發展步伐,電子檔案的興起為企業提供便利化的管理途徑。電子檔案主要依托計算機網絡技術,實現對檔案和文件的保存、傳輸等,能夠最大程度的實現企業資源和信息的共享,并且在不同的用戶需求下滿足對數據的修改、補充和完善,能夠根據企業的發展不斷地進行數據的更新,以便企業適應現代化的發展要求。電子檔案能夠利用計算機網絡技術實現對檔案展開個性化的編輯,實現形式多樣化的檔案管理,提高企業的管理效率,為企業的檔案管理提供便捷化的途徑和技術支撐。