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一、機(jī)關(guān)檔案工作
根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求,在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)20__年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過(guò)立卷改革,我們體會(huì)到,利用檔案管理軟件,方便快捷,而且規(guī)范安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編,檔案利用效果匯編,干部任免專題索引,文號(hào)對(duì)照表,獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù),不斷提高檔案的利用價(jià)值。
二、基層檔案工作
我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署,按照陸文君分管鎮(zhèn)長(zhǎng)要求的“四個(gè)心”,即做到:熱心、恒心、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階,得到了區(qū)檔案局好評(píng)。
1、完善管理制度,制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,制定和完善了檔案工作管理制度,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè),為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”的辦法,加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),專門邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來(lái)漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部,分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長(zhǎng)補(bǔ)短。4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師,再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。
工作的實(shí)踐使我體會(huì)到,作為一名兼職檔案員,要想做好檔案工作,首先就要愛(ài)崗敬業(yè),從心底里熱愛(ài)檔案工作,同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí),掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,這樣工作就會(huì)游刃有余,處于主動(dòng)地位,忙而不亂,有條不紊。
三、20__年度檔案工作計(jì)劃
通過(guò)20__年度工作回顧,檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足,決心在新的一年里,在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實(shí)際,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),樹(shù)立進(jìn)取爭(zhēng)先的意識(shí),使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面:即:重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。
重點(diǎn):深入開(kāi)展業(yè)務(wù)指導(dǎo),在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí),抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。
熱點(diǎn):深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競(jìng)賽活動(dòng),赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
難點(diǎn):指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理,落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。
一、加強(qiáng)檔案硬件建設(shè)。
1、成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),強(qiáng)化工作責(zé)任。社區(qū)成立了以總支書記為組長(zhǎng),李建民、朱令泉同志為副組長(zhǎng),陳海紅同志為檔案管理員的領(lǐng)導(dǎo)班子,明確了檔案工作責(zé)任,并完善了檔案工作管理制度,逐一上墻明示。
2、完善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),新添置了檔案柜一個(gè),辦公桌椅一套,前期檔案已全部整理到位。社區(qū)今年共為檔案室投入基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)資金近2000元,極大地改善了檔案管理環(huán)境,方便了保管和使用。
二、創(chuàng)新檔案工作服務(wù)機(jī)制。
一年來(lái),我們圍繞中心工作開(kāi)展檔案服務(wù),在往年已開(kāi)拓的領(lǐng)域中,檔案工作有了較好進(jìn)展。
1、深化社區(qū)檔案工作。一方面認(rèn)真貫徹縣檔案局的《社區(qū)檔案管理暫行辦法》,進(jìn)一步規(guī)范社區(qū)檔案工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)兄弟單位檔案工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷強(qiáng)化并創(chuàng)新社區(qū)檔案室工作方法。
3、強(qiáng)化檔案室建設(shè)工作。全部檔案按縣、鎮(zhèn)檔案管理要求,已全部歸檔入室到位,為加強(qiáng)社區(qū)建設(shè)提供了有效手段。
三、認(rèn)真參加檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
1、積極參加縣檔案局關(guān)于檔案室建設(shè)檔案管理學(xué)習(xí)培訓(xùn)班學(xué)習(xí),不斷提高和強(qiáng)化社區(qū)檔案工作。
2、繼續(xù)開(kāi)展檔案達(dá)標(biāo)工作。今年社區(qū)把檔案列入日常工作事項(xiàng),強(qiáng)化社區(qū)檔案軟硬件建設(shè),把社區(qū)檔案工作定位在爭(zhēng)創(chuàng)省三級(jí)檔案室為目標(biāo)。
四、繼續(xù)開(kāi)展檔案接收和利用工作。
檔案室各項(xiàng)工作有序開(kāi)展,基礎(chǔ)性工作得到加強(qiáng),工作效率逐步提高。
1、接收整理檔案。今年4月,對(duì)社區(qū)各線2001年至2006年的永久和長(zhǎng)期及短期檔案進(jìn)行了接收進(jìn)室工作。到12月底止,已新接收進(jìn)室32卷(冊(cè))檔案資料,進(jìn)行了整理和編目、上架。
2、做好查檔利用工作。截止12月底,共接待查檔利用50人次,查閱檔案資料29卷次/45件次,出具證明12份。
3、做好統(tǒng)計(jì)工作。目前已完成了*年本室各項(xiàng)工作臺(tái)帳的統(tǒng)計(jì)和登記簿登記工作,以及2004年社區(qū)檔案室的綜合統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。
五、加強(qiáng)社區(qū)自身建設(shè),提高檔案人員素質(zhì)。
一年來(lái),我們從社區(qū)自身建設(shè)和檔案人員業(yè)務(wù)建設(shè)兩方面入手,為社區(qū)檔案工作的順利開(kāi)展和各項(xiàng)任務(wù)的完成提供了組織保證。
檔案整理工作已快尾聲,現(xiàn)從幾方應(yīng)對(duì)自我工作進(jìn)行總結(jié):
一、
近兩個(gè)月來(lái)做了哪些工作
二零一九年十月一后新的工作調(diào)整,及時(shí)調(diào)整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并把檔案工作列入科室的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃及有關(guān)人員的崗位標(biāo)準(zhǔn)和職責(zé)中,把檔案工作作為管理的一項(xiàng)重要的內(nèi)容納入年度目標(biāo),與其它工作同部署、同組織。同時(shí),配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作,形成了以分管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、科長(zhǎng)分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能協(xié)助抓的有關(guān)檔案管理。
對(duì)矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進(jìn)行了從新整理并建立檔案索引。通過(guò)本次統(tǒng)計(jì)共錄入解矯人員檔案1656人次(包含工作卷及執(zhí)行卷),在矯人員檔案483人次(執(zhí)行卷)。建立相關(guān)臺(tái)賬:根據(jù)矯正順序建立臺(tái)賬1、矯正人員入矯報(bào)到接收后進(jìn)行檔案交接,在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過(guò)程中如有其他文件入檔,建立《入檔文件登記本》,收入文件并雙方簽字。3、在矯正過(guò)程中如有本單位或其他單位借閱檔案,借閱人員提供相關(guān)手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標(biāo)注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對(duì)象解矯之后,及時(shí)通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。
二、
在整理過(guò)程中存在哪些問(wèn)題,是如何解決的
1、
入矯后個(gè)別司法所未及時(shí)建立工作檔案。社區(qū)矯正對(duì)象在矯正科報(bào)到后,司法所不能及時(shí)到矯正科復(fù)印工作卷所需文件。針對(duì)此問(wèn)題矯正科出臺(tái)規(guī)定,矯正人員報(bào)到3日內(nèi)必須建立工作卷并錄入平臺(tái)防止出現(xiàn)脫管漏管問(wèn)題。
2、
檔案裝訂順序存在差異。針對(duì)這一問(wèn)題我們專門整理出一套裝訂順序,爭(zhēng)取早日對(duì)各所通知并培訓(xùn)使檔案整齊劃一。
3、
在檔案整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)個(gè)別司法所未能及時(shí)把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統(tǒng)計(jì)的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現(xiàn)已解矯41人次(工作卷至今未報(bào)送矯正科)。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后已通知涉及到的司法所及時(shí)整理已解矯人員檔案送到矯正科。
4、
檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉(zhuǎn)入,2012-2015年檔案管理混亂,存在很多問(wèn)題。在本次整理過(guò)程中也把這些問(wèn)題檔案進(jìn)行了標(biāo)注。
三、
2016年上半年,縣檔案局圍繞市檔案局工作目標(biāo),在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的指導(dǎo)下,明確“嚴(yán)規(guī)范,重管護(hù),出亮點(diǎn),力爭(zhēng)先”的工作思路,進(jìn)一步夯實(shí)業(yè)務(wù)基礎(chǔ),以檔案信息化建設(shè)、文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、檔案宣傳為重點(diǎn),創(chuàng)新檔案利用機(jī)制,以依法治縣為契機(jī),努力推進(jìn)檔案工作法制化,為_(kāi)_縣科學(xué)發(fā)展、跨越發(fā)展提供了有效服務(wù)。現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
(一)服務(wù)為先,著力抓好檔案資源建設(shè)。
提供多樣化的檔案服務(wù),半年共接待檔案查閱者550人次,提供檔案2100余卷,復(fù)制檔案1350余頁(yè);積極開(kāi)展全文數(shù)字化工作,認(rèn)真清理館藏,以民國(guó)檔案、民生檔案為基礎(chǔ)落實(shí)檔案全文數(shù)字化工作的全宗和案卷。
(二)強(qiáng)化規(guī)范管理,夯實(shí)檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。
1、4月1日,召開(kāi)了全縣檔案人員61人參加的檔案工作業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)會(huì),并按上級(jí)主管部門要求分別送4人次到省檔案局檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
2、強(qiáng)化目標(biāo)任務(wù)落實(shí)。按照市局2016年工作要求,結(jié)合我縣檔案工作實(shí)際,縣政府與全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣級(jí)相關(guān)部門簽訂了責(zé)任書,并制定了年度目標(biāo)考核細(xì)則,實(shí)行層層落實(shí),分類考核。
3、抓實(shí)檔案行政執(zhí)法工作。制發(fā)了__縣檔案局《關(guān)于開(kāi)展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》,對(duì)全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位共24個(gè)檔案規(guī)范化管理單位和2個(gè)市級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查。
4、全面督查,加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理工作。制發(fā)了__縣檔案局《關(guān)于2016年檔案工作規(guī)范化管理復(fù)查工作的通知》,從4月起,對(duì)全縣規(guī)范化管理復(fù)查單位檔案工作上門進(jìn)行了全面督查、指導(dǎo),并作好規(guī)范的指導(dǎo)記錄,截止5月底已全面完成24個(gè)單位的復(fù)查督導(dǎo)指導(dǎo)工作。
(三)立足檔案事業(yè),服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。
1、服務(wù)全面深化改革工作。根據(jù)市局文件精神,結(jié)合__縣實(shí)際:一是制發(fā)了《__縣檔案局加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理工作的意見(jiàn)》文件;二是對(duì)新組建和重組單位的檔案如何規(guī)范管理和在全面深化改革中如何做好檔案處置和提供利用工作進(jìn)行上門督查、指導(dǎo);三是完成新組建和重建單位按照國(guó)家檔案局(第8號(hào))令的要求,對(duì)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制和報(bào)審、備案工作。
2、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。對(duì)轄區(qū)內(nèi)1個(gè)國(guó)有企業(yè)貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局10號(hào)令,完成宜賓天池金堂煤業(yè)有限責(zé)任公司《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的審查、備案工作;分別對(duì)轄區(qū)內(nèi)金堂煤礦、__縣瑪斯蘭德商務(wù)酒店建設(shè)項(xiàng)目等市、縣級(jí)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行專項(xiàng)督查。
3、抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村(社區(qū))檔案工作。編寫了《__縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)登記頒證檔案整理歸則》,并對(duì)確權(quán)登記檔案進(jìn)行指導(dǎo)、檢查。
(四)重視檔案安全,強(qiáng)化檔案保管保護(hù)。進(jìn)一步完善檔案保管、保護(hù)規(guī)章制度,對(duì)檔案保管、保護(hù)實(shí)行不定期巡查。半年來(lái),由主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)檢查安全4次,切實(shí)做到責(zé)任到人,措施到位;在注重檔案實(shí)體安全的同時(shí)加強(qiáng)檔案信息安全管理;對(duì)館藏檔案進(jìn)行全面清查,分門別類制訂搶救計(jì)劃。對(duì)發(fā)生蟲(chóng)霉的館藏檔案進(jìn)行冷凍殺蟲(chóng)處理,防止蟲(chóng)霉蔓延,今年共殺蟲(chóng)1500余卷,以確保檔案安全,庫(kù)房日常管理得到加強(qiáng),九防措施到位。
(五)愛(ài)國(guó)主義教育功能進(jìn)一步發(fā)揮。及時(shí)更新網(wǎng)上愛(ài)國(guó)主義教育基地展廳內(nèi)容,不斷完善和豐富愛(ài)國(guó)主義教育素材。開(kāi)展中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地創(chuàng)建活動(dòng),利用國(guó)際檔案周開(kāi)展愛(ài)國(guó)主義流動(dòng)展讓檔案深入人心。
(六)檔案宣傳和檔案文化產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作再上新臺(tái)階。
1、認(rèn)真開(kāi)展“七五普法”普法、普法教育、依法治理工作、法治文化建設(shè)等工作。一是利用“6.9”國(guó)際檔案日,結(jié)合我縣實(shí)際,舉辦“檔案館開(kāi)放日”活動(dòng),并邀請(qǐng)退休老館長(zhǎng)劉樂(lè)華為前來(lái)參觀人員作講解;二是發(fā)放宣傳資料等多種形式開(kāi)展宣傳,面向社會(huì)大眾,傳播檔案文化,展現(xiàn)檔案工作“記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民”的重要作用;三是開(kāi)展檔案法律法規(guī)下鄉(xiāng)活動(dòng),將檔案法律法規(guī)送進(jìn)鄉(xiāng)村、社區(qū)、學(xué)校、企事業(yè)單位,共發(fā)宣傳資料2000余份。
2、深度挖掘檔案文化產(chǎn)品。做好1965年__縣籍赴滇戍邊人員檔案資料的收集、整理工作,《走進(jìn)1965,__縣熱血男兒赴滇戍邊記憶》的編著工作已經(jīng)完成送出版社,聯(lián)合縣黨史(地方志辦)開(kāi)發(fā)相關(guān)檔案文化產(chǎn)品。
(七)以人為本,抓好干部隊(duì)伍建設(shè)。
1、積極推進(jìn)“精準(zhǔn)扶貧”工作。推行“一線工作法”,安排一名機(jī)關(guān)干部到玉峰村任“第一書記”,同時(shí),還組織全局職工深入仁義鄉(xiāng)玉峰村,進(jìn)村入戶,走訪貧困戶,了解村情民意,傾聽(tīng)群眾心聲,制定幫扶措施,為貧困戶脫貧搞好規(guī)劃,確定增收項(xiàng)目和脫貧目標(biāo)。采取“送政策、送思路、送信息”等措施,幫助解決貧困戶的生產(chǎn)生活困難,切實(shí)做到“精準(zhǔn)扶貧”。
2、黨建工作上新水平。積極創(chuàng)新黨建工作機(jī)制,以保持黨員隊(duì)伍先進(jìn)性為核心,以促進(jìn)黨員自覺(jué)實(shí)踐黨的宗旨、充分發(fā)揮先鋒模范作用為目標(biāo),以創(chuàng)新活動(dòng)方式為手段,建立“一套管理機(jī)制”(即黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的組織“目標(biāo)管理”和個(gè)人“設(shè)崗定責(zé)”機(jī)制),實(shí)行“五步工作法”(即民主決策、任務(wù)分解、公開(kāi)承諾、組織實(shí)施、考評(píng)獎(jiǎng)懲),引導(dǎo)和激勵(lì)黨員在各自崗位上自覺(jué)踐行黨員先進(jìn)性要求,努力打造一支“為民、務(wù)實(shí)、廉潔、高效”的檔案干部隊(duì)伍,為全面完成各項(xiàng)任務(wù)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3、努力踐行“三嚴(yán)三實(shí)”,深化領(lǐng)導(dǎo)班子創(chuàng)“四好”活動(dòng),嚴(yán)格落實(shí)黨建工作責(zé)任制,認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)“兩個(gè)責(zé)任”。
4、按照“兩學(xué)一做”工作要求,認(rèn)真開(kāi)展學(xué)教活動(dòng),充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
1、上半年已完成260萬(wàn)頁(yè)的館藏檔案掃描工作,5月上旬館藏部分檔案全文數(shù)字化查詢進(jìn)入試運(yùn)行。該項(xiàng)目擬于7月底全面完成,8月份可望實(shí)現(xiàn)__縣檔案館館藏檔案全文數(shù)字化查詢利用。
2、首創(chuàng)《檔案在行動(dòng)》季刊,提高檔案工作知曉率和營(yíng)造各級(jí)關(guān)心重視檔案氛圍,受到市局領(lǐng)導(dǎo)高度肯定。
(一)存在不足
1、綜合檔案館建設(shè)滯后,嚴(yán)重影響__縣檔案事業(yè)發(fā)展;
2、干部隊(duì)伍適應(yīng)信息化建設(shè)所需的知識(shí)和技能有待提高;
3、重大重點(diǎn)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理部門配合有待加強(qiáng)。
(二)下半年工作打算
1、認(rèn)真貫徹中、省、市、縣《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的通知》文件精神,為開(kāi)拓__縣檔案事業(yè)全面發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。繼續(xù)加大貫徹落實(shí)國(guó)家監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《關(guān)于檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第30號(hào))力度,努力營(yíng)造全社會(huì)重視檔案、關(guān)心檔案的濃厚氛圍;
2、加速推進(jìn)檔案全文數(shù)字化工作,力爭(zhēng)提前實(shí)現(xiàn)館藏檔案全文數(shù)字化利用查詢;
3、檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階,按照檔案管理要求,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),從嚴(yán)把關(guān)。全面完成檔案規(guī)范化復(fù)查、新增和晉升任務(wù);
(一)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)年建設(shè)活動(dòng)成效顯著。縣檔案館加大了對(duì)檔案(館)室所藏檔案清理力,做到案卷分類準(zhǔn)確,賬實(shí)相符,題名規(guī)范,檔號(hào)編制規(guī)范,案卷排列科學(xué)有序。檔案庫(kù)房管理制度健全,“八防”措施得力。2013年,共檢查檔案2.5萬(wàn)卷冊(cè),對(duì)820卷冊(cè)檔案資料冷凍殺蟲(chóng)。積極貫徹國(guó)家檔案局9號(hào)令,制定了《縣檔案館檔案收集范圍實(shí)施細(xì)則》。召開(kāi)了全縣檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),對(duì)電子檔案管理系統(tǒng)軟件操作、各種門類和載體檔案的歸檔整理以及檔案的規(guī)范化管理工作進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。
(二)規(guī)范化管理工作順利推進(jìn)。對(duì)全縣2013年24個(gè)到期復(fù)查單位、2個(gè)新增單位、2個(gè)晉升單位和1個(gè)民營(yíng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理進(jìn)行了重點(diǎn)督促、指導(dǎo),同時(shí)對(duì)全縣其它立檔單位的各門類檔案整理歸檔進(jìn)行了全面的督導(dǎo)。
(三)檔案法制建設(shè)取得實(shí)效。以深化“法律六進(jìn)”法制宣傳教育主題活動(dòng)為契機(jī),大力開(kāi)展檔案法律、法規(guī)的宣傳,結(jié)合業(yè)務(wù)工作貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī),下發(fā)了《縣檔案局關(guān)于開(kāi)展檔案工作行政執(zhí)法檢查的通知》(檔函〔2013〕3號(hào))文件,重點(diǎn)對(duì)全縣將接受執(zhí)法檢查的24個(gè)單位作了相關(guān)工作指導(dǎo)。配合縣人大實(shí)地查看民政局、安監(jiān)局、農(nóng)行檔案室和縣檔案館年開(kāi)展的檔案執(zhí)法檢查工作意見(jiàn)落實(shí)情況,對(duì)落實(shí)不好的安監(jiān)局和農(nóng)行發(fā)出《檔案執(zhí)法限期整改通知書》。
(四)啟動(dòng)檔案數(shù)字化建設(shè)工作。整合“三網(wǎng)”資源,完善了縣檔案網(wǎng)相關(guān)功能,繼續(xù)做好文件檔案信息中心試點(diǎn)建設(shè),完成重要全宗目錄錄入30000余條;對(duì)全縣各單位進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)培訓(xùn),完成40個(gè)單位的年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作任務(wù);對(duì)全縣已使用電子文檔管理系統(tǒng)的91個(gè)單位進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);積極爭(zhēng)取省、市、縣投入資金近10萬(wàn)元新購(gòu)進(jìn)了一批掃描儀、電腦、硬盤、刻錄機(jī)等檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備,現(xiàn)目前已啟動(dòng)縣人事局檔案的數(shù)字化工作。
(五)縣綜合檔案館項(xiàng)目前期工作準(zhǔn)備就緒。今年,縣檔案局將綜合檔案案館建設(shè)列入核心工作,以縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目為重要抓手,改善檔案事業(yè)發(fā)展條件。由于縣委、縣政府的高度重視,項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作已就緒,完成了項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、選址、可行性研究、環(huán)評(píng)、地勘、規(guī)劃許可等相關(guān)手續(xù)。縣人民政府《關(guān)于印發(fā)縣年度國(guó)有建設(shè)用地供應(yīng)計(jì)劃的通知》(府函〔〕22號(hào))文件,下達(dá)了縣檔案館建設(shè)用地計(jì)劃,下步將進(jìn)入招投標(biāo)程序。
(六)實(shí)現(xiàn)檔案利用多元化。今年,縣檔案局不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域,變單一服務(wù)為多元服務(wù),為不同領(lǐng)域、不同層次的群體提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。一是編制民生檔案檢索工具。進(jìn)一步整合了就業(yè)、社會(huì)保障、醫(yī)療保障、房產(chǎn)、困難救助、教育、婚姻等民生檔案資源。二是提供個(gè)性化服務(wù):推出了函電代查、網(wǎng)上查閱、跟蹤服務(wù)、非工作日預(yù)約服務(wù)。三是實(shí)行檔案查詢利用全免費(fèi)。四是開(kāi)展“五個(gè)一”溫馨服務(wù)。即堅(jiān)持做到一張笑臉相迎、一聲問(wèn)候請(qǐng)進(jìn)、一杯熱茶暖心、一條龍服務(wù)到家、一本意見(jiàn)薄測(cè)評(píng)。五是開(kāi)展了愛(ài)國(guó)主義教育展覽。截止目前,檔案查閱利用工作共接待利用者1800余人次,復(fù)制檔案3650頁(yè),照片檔案200余張,及時(shí)上報(bào)利用者信息反饋情況信息和典型利用效果。
二、工作亮點(diǎn)
(一)強(qiáng)力推進(jìn)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。圍繞縣提出的“經(jīng)濟(jì)強(qiáng)縣、現(xiàn)代新城、幸福縣”三大版塊的重大重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè),做好項(xiàng)目檔案管理服務(wù)工作,主動(dòng)與相關(guān)部門銜接、聯(lián)合開(kāi)展項(xiàng)目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)工作。按照市檔案局、市發(fā)展和改革委員會(huì)《關(guān)于開(kāi)展重點(diǎn)項(xiàng)目檔案工作督查的通知》(檔發(fā)〔2013〕37號(hào))文件要求,重點(diǎn)做好備查項(xiàng)目和抽查項(xiàng)目的檢查指導(dǎo)工作,漂水巖工程項(xiàng)目檔案規(guī)范化管理得到市檔案局的指導(dǎo)與肯定。
(二)繼續(xù)搞好新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作。及時(shí)召開(kāi)了全縣新農(nóng)村建設(shè)檔案規(guī)范化管理工作培訓(xùn)會(huì)。重點(diǎn)打造了觀斗苗族鄉(xiāng)新農(nóng)村建設(shè)省級(jí)示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)建設(shè)精品,在抓好特色農(nóng)業(yè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、村務(wù)公開(kāi)、民主管理、勞動(dòng)保障等檔案規(guī)范的基礎(chǔ)上,將苗族文化特色納入新農(nóng)村檔案建設(shè)范疇,整合農(nóng)家書屋、黨員遠(yuǎn)程教育、省際聯(lián)建支部等資源,重點(diǎn)突出其區(qū)域特色(檔案服務(wù)跨行政區(qū)域)、民族特色實(shí)物檔案,得到了省、市領(lǐng)導(dǎo)的肯定。積極配合農(nóng)業(yè)部門做好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記試點(diǎn)檔案工作。
(三)檔案文化建設(shè)初見(jiàn)成效。《僰文化生成與積淀》一書受到省、市、縣的高度肯定,全力籌措,可于10月底成書出版,全力挖掘館藏檔案文化,己在《日?qǐng)?bào)》刊載4篇。
(四)成功推出新時(shí)期檔案先進(jìn)人物。縣檔案館退休老館長(zhǎng)先進(jìn)事跡先后受到人民網(wǎng),中新網(wǎng),中國(guó)日?qǐng)?bào),搜狐,新民網(wǎng)等中央媒體關(guān)注,日?qǐng)?bào)進(jìn)行了專題釆訪。榮獲“好人”稱號(hào),入圍評(píng)選“中國(guó)好人”候選人和市道德模范評(píng)選候選人,先進(jìn)事跡選送中央人民廣播電臺(tái)播出。
三、存在問(wèn)題
(一)縣綜合檔案館項(xiàng)目推進(jìn)緩慢。雖然做了大量的前期工作,但是資金缺口仍然較大。
(二)檔案安全形勢(shì)嚴(yán)峻。上世紀(jì)80年代中后期檔案館已脹庫(kù),造成絕大多數(shù)檔案只能接收到1985年,極少數(shù)單位接收到1992年。全縣現(xiàn)有未進(jìn)館檔案5萬(wàn)余冊(cè),且不包括近10年來(lái)新形成的檔案,無(wú)法滿足入檔單位要求。加之,全縣檔案安全設(shè)施整體較落后,加強(qiáng)檔案安全管理刻不容緩。
(三)檔案建設(shè)資金短缺。重點(diǎn)檔案搶救與保護(hù)力度不夠,檔案數(shù)字化建設(shè)跟不上形勢(shì),與周邊區(qū)縣差距較大。
四、2014年工作重點(diǎn)
(一)多方努力,力爭(zhēng)完成綜合檔案館主體工程;
(二)數(shù)字化檔案館建設(shè)納入縣政府議事日程,劃撥資金全面啟動(dòng);
(三)檔案規(guī)范化管理再上新臺(tái)階;
(四)加大貫徹落實(shí)監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部令第30號(hào))力度,營(yíng)造重視檔案、關(guān)心檔案、規(guī)范檔案管理的氛圍;
__年以來(lái),市檔案局認(rèn)真落實(shí)《政府信息公開(kāi)條例》精神,按照市政務(wù)公開(kāi)辦各項(xiàng)工作部署,加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開(kāi)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),緊緊圍繞局(館)中心工作,主動(dòng)公開(kāi)各類信息,進(jìn)一步完善政務(wù)公開(kāi)工作制度,較好完成了政務(wù)公開(kāi)工作各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
堅(jiān)持將政務(wù)公開(kāi)工作納入全局年度目標(biāo)管理,明確要求各科室每月報(bào)送公開(kāi)信息。及時(shí)調(diào)整充實(shí)了局(館)政務(wù)公開(kāi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦事機(jī)構(gòu),進(jìn)一步明確了工作職責(zé)與分工。通過(guò)辦公會(huì)等形式及時(shí)研究部署和推進(jìn)政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)工作。
二、落實(shí)工作部署
__年,我局認(rèn)真貫徹市政務(wù)公開(kāi)辦工作部署,組織開(kāi)展局(館)政務(wù)公開(kāi)“標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)年”活動(dòng)。制定工作方案,明確了工作任務(wù)和要求,加大各類信息公開(kāi)力度,重點(diǎn)抓好檔案行政審批事項(xiàng),公共權(quán)力規(guī)范運(yùn)行等方面信息公開(kāi),嚴(yán)格落實(shí)信息公開(kāi)保密審查等措施,取得明顯成效并得到上級(jí)部門肯定。10月份,省紀(jì)委執(zhí)法監(jiān)察二室、省政務(wù)公開(kāi)辦組成的督查組實(shí)地查看了我局政務(wù)公開(kāi)工作情況并給予充分肯定;11月份,市政務(wù)公開(kāi)辦會(huì)同市保密辦對(duì)我局政務(wù)公開(kāi)工作進(jìn)行了實(shí)地檢查,對(duì)我局規(guī)范化信息工作給予好評(píng)。
積極參加以“弘揚(yáng)憲法精神,服務(wù)科學(xué)發(fā)展”為主題的“12?4”國(guó)際廣場(chǎng)法律咨詢活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)向市民發(fā)放相關(guān)法律宣傳資料,宣傳、解答政務(wù)公開(kāi)和政務(wù)服務(wù)、黨政公開(kāi)信息查詢、行政審批以及檔案法律法規(guī)等方面的制度、流程、規(guī)定等內(nèi)容。
繼續(xù)推進(jìn)行政權(quán)力公開(kāi)透明運(yùn)行。積極推進(jìn)機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)公開(kāi),加大干部選拔任用、資產(chǎn)狀況、考核獎(jiǎng)懲等信息的公開(kāi)力度,加強(qiáng)對(duì)關(guān)鍵崗位和重點(diǎn)環(huán)節(jié)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約,保障內(nèi)部職工的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
堅(jiān)持同步辦好馬鞍山檔案信息網(wǎng)門戶網(wǎng)站和本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)站,做到:同步公開(kāi)、和更新局館各項(xiàng)需要向社會(huì)公開(kāi)的信息,網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率均在快速提升。目前,馬鞍山檔案信息網(wǎng)點(diǎn)擊量已突破2萬(wàn)人;本局政府公開(kāi)信息網(wǎng)全年信息108條,截止20__底網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊量超過(guò)6萬(wàn)人。
在抓好本局自身政府信息公開(kāi)工作同時(shí),認(rèn)真完成市政務(wù)公開(kāi)辦交辦的工作任務(wù),辦好市政府信息公開(kāi)服務(wù)場(chǎng)所,為社會(huì)公眾提供便利的利用條件和良好的公開(kāi)信息服務(wù),受到社會(huì)各界的歡迎。
及時(shí)安排我局政務(wù)公開(kāi)工作人員1名參加市行政服務(wù)中心在人社局舉辦的政務(wù)公開(kāi)工作集中培訓(xùn),進(jìn)一步提高了工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
雖然我局政務(wù)公開(kāi)工作取得了一定的成效,但還存在一些不足和問(wèn)題。本局政府信息公開(kāi)工作制度仍需進(jìn)一步充實(shí)和完善;各部門產(chǎn)生的政府公開(kāi)信息不能及時(shí)向市檔案館報(bào)送,造成設(shè)在市檔案館的政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所無(wú)法提供及時(shí)有效的查閱利用服務(wù),影響了該查閱場(chǎng)所作用的發(fā)揮。
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一認(rèn)識(shí)
開(kāi)展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng),是深入實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀、進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率,創(chuàng)建高水平執(zhí)行力,一流機(jī)關(guān)效能的有效舉措。我局領(lǐng)導(dǎo)十分重視創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng),在第一時(shí)間成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,由局黨支書記、局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),全面負(fù)責(zé)局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)的各項(xiàng)工作,下設(shè)局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)辦公室,具體負(fù)責(zé)日常工作的部署、督查、考核和報(bào)送相關(guān)資料。在深入調(diào)研分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合本單位實(shí)際,制定下發(fā)了局開(kāi)展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)實(shí)施方案,并召開(kāi)全局干部職工大會(huì)進(jìn)行動(dòng)員部署,明確了我局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)的主體和服務(wù)對(duì)象,即創(chuàng)業(yè)服務(wù)年主體為:局機(jī)關(guān)工作人員。創(chuàng)業(yè)服務(wù)對(duì)象為:優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、高科技、低碳經(jīng)濟(jì)等大項(xiàng)目、大企業(yè)的招商引資;中小企業(yè)和非公有制經(jīng)濟(jì)培育發(fā)展;企業(yè)“二次創(chuàng)業(yè)”和升級(jí)改造;全民創(chuàng)業(yè)。提出了營(yíng)造服務(wù)創(chuàng)業(yè)的濃厚氛圍進(jìn)一步優(yōu)化創(chuàng)業(yè)環(huán)境深化機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)鞏固效能建設(shè)制度成果四個(gè)方面的工作重點(diǎn)。
二、強(qiáng)化宣傳,全面動(dòng)員
圍繞“為什么開(kāi)展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年,如何開(kāi)展好創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)”等一系列問(wèn)題,積極開(kāi)展多形式、多層次、全方位的學(xué)習(xí)宣傳教育工作。在學(xué)習(xí)階段,我局組織全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)同志在十七屆四中全會(huì)上的重要講話,學(xué)習(xí)全縣創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)精神和《縣開(kāi)展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)實(shí)施方案》、《縣優(yōu)化政務(wù)環(huán)境辦法》、《縣行政問(wèn)責(zé)辦法》等工作制度、工作紀(jì)律。在縣檔案網(wǎng)開(kāi)辟創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)專題報(bào)道。結(jié)合我局正在開(kāi)展的“我與同志差在哪里”的學(xué)習(xí)討論活動(dòng),倡導(dǎo)奮發(fā)進(jìn)取的工作作風(fēng),爭(zhēng)創(chuàng)一流的爭(zhēng)先意識(shí)。通過(guò)一系列的宣傳動(dòng)員工作,切實(shí)增強(qiáng)了我局干部職工搞好創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)的自覺(jué)性和責(zé)任感,在全局上下?tīng)I(yíng)造人人講服務(wù)、處處抓服務(wù)、事事為服務(wù)的濃厚氛圍。
三、建章立制,強(qiáng)化監(jiān)督
按照規(guī)范化、科學(xué)化的要求,我局進(jìn)一步完善了各項(xiàng)管理制度。以完善工作目標(biāo)責(zé)任制為重點(diǎn),建立科學(xué)周密、具體明確的崗位責(zé)任,做到權(quán)利與責(zé)任明確、崗位與要求明確;實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制、一次性告知制、限時(shí)辦結(jié)制、服務(wù)承諾制,公開(kāi)服務(wù)項(xiàng)目、內(nèi)容、承諾服務(wù)質(zhì)量和完成時(shí)限;工作人員考核機(jī)制,完善考核方法,健全考核內(nèi)容,落實(shí)考核獎(jiǎng)懲;監(jiān)督管理制度,并將各項(xiàng)制度張貼在辦公樓一樓,同時(shí)公布投訴電話,接受社會(huì)和群眾監(jiān)督;提醒全局干部職工時(shí)刻牢記各項(xiàng)制度要求,做到自覺(jué)遵守,使各項(xiàng)制度在創(chuàng)業(yè)服務(wù)年中真正發(fā)揮作用。為使活動(dòng)開(kāi)展落到實(shí)處,我局明確局長(zhǎng)為全局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年第一責(zé)任人,各科室負(fù)責(zé)人為本科室創(chuàng)業(yè)服務(wù)年的第一責(zé)任人。日常工作堅(jiān)持創(chuàng)業(yè)服務(wù)和業(yè)務(wù)工作兩手抓,把開(kāi)展創(chuàng)業(yè)服務(wù)年作為年度考核工作的重要內(nèi)容。局創(chuàng)業(yè)服務(wù)年活動(dòng)辦公室加強(qiáng)對(duì)此項(xiàng)工作的督查,確保每個(gè)階段工作落到實(shí)處。
四、明確工作重點(diǎn),分類細(xì)化責(zé)任
2013年是縣委、縣政府融入鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū),建設(shè)國(guó)家新能源科技城起始之年,也是推進(jìn)我縣檔案事業(yè)跨越發(fā)展關(guān)鍵的一年。為全力服務(wù)好縣委、縣政府中心工作,創(chuàng)造最優(yōu)發(fā)展環(huán)境,我局黨支部對(duì)2013年的工作多次召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行研究部署,提出了以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞縣委、縣政府工作大局,積極融入鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū),以推進(jìn)國(guó)家新能源科技城建設(shè)為主線,服務(wù)一個(gè)中心,打造兩個(gè)亮點(diǎn),實(shí)現(xiàn)三個(gè)突破,抓好七項(xiàng)重點(diǎn)工作。
服務(wù)一個(gè)中心,即服務(wù)縣委、縣政府提出的“積極融入鄱陽(yáng)湖生態(tài)經(jīng)濟(jì)區(qū),加快建設(shè)國(guó)家新能源科技城”這一中心。
打造兩個(gè)亮點(diǎn):即一是繼續(xù)打造新農(nóng)村建設(shè)檔案工作亮點(diǎn)。力爭(zhēng)今年我縣實(shí)現(xiàn)所有鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦)機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理達(dá)到省三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn);30%行政村成為合格村;30%以上行政村采取“村檔鄉(xiāng)管”的模式實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理。所有行政村做到檔案保管有箱柜、有目錄、有專人管理。抓好一個(gè)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦),示范鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、辦)的檔案工作規(guī)范化管理要達(dá)到省三級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),所轄村委30%以上成為合格村。二是繼續(xù)打造監(jiān)督指導(dǎo)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案規(guī)范管理的亮點(diǎn)。以加強(qiáng)縣屬重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理為重點(diǎn),積極引導(dǎo)各項(xiàng)目建設(shè)單位“建一流工程、創(chuàng)一流檔案”,確保項(xiàng)目檔案完整、齊全。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求,進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)檔案工作,我鄉(xiāng)在年初把檔案工作列入黨建、經(jīng)濟(jì)目標(biāo)考核,列入全鄉(xiāng)工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃,準(zhǔn)備用1—2年時(shí)間,從管理入手,以培訓(xùn)為重點(diǎn),逐步規(guī)范鄉(xiāng)綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等,站辦所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中我們深深地體會(huì)到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、建立健全檔案管理制度,強(qiáng)化檔案管理工作
為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鄉(xiāng)結(jié)合實(shí)際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們?cè)趯?shí)際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項(xiàng)制度,保證了我鄉(xiāng)檔案工作的有序開(kāi)展。使我們更加清晰地認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性。
三、加強(qiáng)制度建設(shè),完善管理措施,認(rèn)真抓好落實(shí),嚴(yán)防泄密
繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識(shí)。依照相關(guān)法規(guī),切實(shí)加強(qiáng)對(duì)文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作,對(duì)各類檔案庫(kù)存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,保證辦各項(xiàng)工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動(dòng)接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
我們充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的最終目的是為了提供利用,今年我們繼續(xù)堅(jiān)持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務(wù)的宗旨,遵循檔案資料查(借)閱制度,主動(dòng)對(duì)外界提供服務(wù),積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證作用。
四、存在問(wèn)題
1、檔案意識(shí)淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責(zé)任制考核中,但部分人員對(duì)檔案工作意識(shí)仍不夠重視,一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費(fèi)緊缺。由于財(cái)政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級(jí)部門對(duì)檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會(huì)發(fā)展,辦公自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會(huì)需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,我鄉(xiāng)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進(jìn)行歸檔。
3、檔案收集不齊全。鄉(xiāng)里許多召集會(huì)議布置工作往往只是口頭形式,各辦公室形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個(gè)辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。
4、檔案人員專業(yè)知識(shí)不強(qiáng),隊(duì)伍不穩(wěn)定。一直來(lái)沒(méi)有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動(dòng)現(xiàn)任檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案管理相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),所掌握的檔案知識(shí)不夠,平時(shí)工作比較繁忙,工作人員變動(dòng)大,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質(zhì)量不高。
5、XX年前檔案管理混亂。XX年以前我鄉(xiāng)無(wú)專兼職人員管理檔案,致使有的檔案遺失、有的沒(méi)有按類別裝訂等極其混亂。由于我鄉(xiāng)沒(méi)有專職的檔案管理相關(guān)人員,不具備對(duì)原來(lái)的老檔案進(jìn)行整理規(guī)范的能力,因此至今的檔案室仍是一片混亂。
五、整改措施
1、進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全局職工樹(shù)立“依法治檔”的意識(shí),把檔案法制化建設(shè)抓好做實(shí)。
2、把檔案工作列入黨組考核的目標(biāo)責(zé)任,統(tǒng)盤安排,認(rèn)真落實(shí)。
3、加大對(duì)檔案管理的投入。積極向上級(jí)各部門爭(zhēng)取資金改善檔案硬件設(shè)施,配齊配強(qiáng)專業(yè)檔案管理人員,逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。 共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1
4、進(jìn)一步開(kāi)發(fā)和利用好檔案。積極主動(dòng)為現(xiàn)實(shí)工作提供參考、借鑒、憑證。同時(shí)積極對(duì)檔案信息資源加以開(kāi)發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、加強(qiáng)自身檔案知識(shí)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識(shí),勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。
一、以前檔案狀況說(shuō)明
我校創(chuàng)建于XX年,是一所專門招收外來(lái)民工子弟的民辦學(xué)校,建校至今已8年,XX年至XX年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,對(duì)檔案工作不了解,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料。XX年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,檔案資料收集也不完整,整理不規(guī)范。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、組卷,沒(méi)有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,不分保存價(jià)值,一律收集,永久保管,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè)。
XX年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,十分著急,先后幾次召開(kāi)班子會(huì)議進(jìn)行研究,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后檔案的分類及要求
1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào);教學(xué)管理類,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,目錄號(hào)4號(hào);教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào);基建類,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,目錄號(hào)7號(hào);會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào);特種載體類,目錄號(hào)9號(hào)。
2、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(2)把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料,以學(xué)年為單位,按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。
(3)基建類、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。
三、體會(huì)
1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校XX年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理,使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別,編寫目錄號(hào),分柜安放,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,制訂計(jì)劃,專人整理,增添設(shè)備,并提出高層次的要求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),要求教師把應(yīng)歸檔的證書,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,由于教師們配合支持,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來(lái)我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:CSSCI南大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊