檔案管理投標(biāo)方案精選(九篇)

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第1篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

政府采購項(xiàng)目檔案整理目錄一般有中標(biāo)通知書、政府采購合同、中標(biāo)（成交）公告、資金審批表、采購文件備案表、采購文件、投標(biāo)保證金收付明細(xì)表、開標(biāo)會(huì)議簽到冊(cè)、投標(biāo)文件接收記錄表、投標(biāo)文件密封、標(biāo)記確認(rèn)單、資格證明、技術(shù)部分評(píng)分匯總表、開標(biāo)記錄表、最終報(bào)價(jià)表、評(píng)分表、評(píng)標(biāo)報(bào)告、投標(biāo)文件等，要結(jié)合采購項(xiàng)目的具體采購方式制作相應(yīng)的檔案整理目錄。

一、政府采購檔案管理的重要作用

政府采購檔案有著重要作用，它是政府采購當(dāng)事人在采購活動(dòng)時(shí)所保留下來的，并且有必要較長時(shí)間保存，同時(shí)有著極其重要參考價(jià)值的，較有說服力的原始資料的總的稱呼。首先，它的存在可以解決政府采購中一些有爭(zhēng)議的問題，并且可以為統(tǒng)計(jì)歸檔提供有力的依據(jù)。其次，政府采購檔案可以有效確保政府采購程序的平穩(wěn)運(yùn)行，做到采購過程有據(jù)可查。最后，政府采購檔案可以為反腐倡廉以及加強(qiáng)政府的管理工作提供依據(jù)。

二、政府采購檔案管理現(xiàn)狀

檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案管理工作是政府采購工作的重要組成部分，《政府采購法》有效規(guī)范了政府部門的采購行為，但其配套的檔案管理制度卻相對(duì)滯后，制約著政府采購工作的進(jìn)行。

第一，主體不明。《政府采購法》中規(guī)定采購人、采購機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保存政府采購文件，但尚未對(duì)保存的責(zé)任主體進(jìn)行明確。從目前政府采購檔案管理模式來看，采購人、采購機(jī)構(gòu)大都建立了自己的政府采購檔案管理制度，各自保存采購文件，既造成管理資源的浪費(fèi)，還使政府采購檔案管理質(zhì)量存在較大差異。

第二，管理落后。政府采購檔案保存在經(jīng)辦人手中，經(jīng)辦人對(duì)自己辦理的采購項(xiàng)目了然于胸，查閱調(diào)用也較為方便。隨著政府采購范圍的擴(kuò)大，政府采購檔案的數(shù)量越來越多，采購檔案存放在經(jīng)辦人手中，這種比較落后的管理辦法，較難適應(yīng)發(fā)展的需要。

第三，價(jià)值缺失。檔案具有實(shí)證性、原始性的作用與功能和使用效應(yīng)，但檔案的使用效率較低。供應(yīng)商的投標(biāo)技術(shù)方案描述、技術(shù)參數(shù)、財(cái)務(wù)狀況、售后服務(wù)承諾等方面的內(nèi)容，對(duì)制作標(biāo)書與評(píng)分辦法有較強(qiáng)的借鑒參考作用，但因涉及商業(yè)機(jī)密等因素，不能借閱檔案資料，失去檔案再次利用的價(jià)值。

三、政府采購檔案管理工作的有效途徑

筆者認(rèn)為，要提高政府采購檔案管理工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)其檔案價(jià)值，提高歸檔效率，應(yīng)從以下幾方面著手：

（一）加強(qiáng)宣傳。要廣泛深入地宣傳檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》《政府采購法》及《政府采購法實(shí)施條例》等相關(guān)法律法規(guī)，提高政府采購部門的檔案管理意識(shí)和法制觀念，按照學(xué)用結(jié)合、重在實(shí)效的原則，樹立依法管理意識(shí)，形成人人重視采購檔案，并成為招投標(biāo)各方當(dāng)事人的自覺行動(dòng)。

（二）健全制度。“依法建檔”是規(guī)范檔案管理工作的重要原則，“制度管檔”是規(guī)范管理的核心問題，完善的規(guī)章制度是保障政府采購檔案管理工作正常進(jìn)行的保障。建立一套完整的規(guī)章制度加強(qiáng)管理，對(duì)資料的收集、分類、立卷、歸檔、保存、利用以及銷毀等方面都有明確的規(guī)定和要求，結(jié)合采購工作實(shí)際，制作采購檔案模板，統(tǒng)一歸檔內(nèi)容和口徑，做到規(guī)檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，查閱有程序，從細(xì)節(jié)上保證檔案工作的順序開展。

（三）積極創(chuàng)新。要進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購檔案信息管理。利用現(xiàn)有信息管理系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，通過努力開發(fā)信息資源，把檔案從產(chǎn)生、存儲(chǔ)、整理至流動(dòng)、交流、利用、評(píng)估一系列過程，整合成完整的資源管理體系，建立起與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的檔案管理體系，充分將檔案的潛力充分發(fā)揮出來。

第2篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

1 煤炭科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用

隨著煤炭行業(yè)的高速發(fā)展，科技檔案在工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中的作用日益顯著。在煤炭企業(yè)的工程項(xiàng)目建設(shè)中，科學(xué)的煤炭科技檔案管理工作可以有效地提高工程項(xiàng)目的生產(chǎn)率，從而得到更高的經(jīng)濟(jì)效益。條理清晰的煤炭科技檔案材料可以避免工程施工過程中的資源浪費(fèi)、勞動(dòng)重復(fù)等現(xiàn)象，以防造成不必要的損失，對(duì)工程項(xiàng)目的質(zhì)量控制具有重要作用[2]。在具體的工程項(xiàng)目質(zhì)量控制中，可從以下幾個(gè)方面得到體現(xiàn)。

1.1 工程項(xiàng)目建設(shè)前期

在工程項(xiàng)目的建設(shè)初始階段，制定立項(xiàng)文件，確保對(duì)工程項(xiàng)目的決策、審批等流程進(jìn)行正確記錄，以此為依據(jù)，對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、施工流程進(jìn)行設(shè)計(jì)并歸納整理，全面掌握工程項(xiàng)目的施工走向。在進(jìn)行工程項(xiàng)目質(zhì)量控制時(shí)，可以合理利用這些施工材料，為施工過程的規(guī)劃提供參考。

1.2 工程項(xiàng)目招投標(biāo)期間

在工程項(xiàng)目的招投標(biāo)時(shí)期，進(jìn)行文件的起草，書寫，修改，最終確立施工方案。這一流程有效地將施工計(jì)劃用直觀的文字形式記錄下來，為施工項(xiàng)目提供了參考依據(jù)[3]。同時(shí)，這種文字材料可以使容易被忽視的細(xì)節(jié)問題詳細(xì)的表現(xiàn)出來，使大家對(duì)工程項(xiàng)目的具體內(nèi)容有更深入的了解。

1.3 工程項(xiàng)目施工階段

在工程項(xiàng)目的實(shí)際施工過程中，應(yīng)制定合理高效的檔案管理制度，同時(shí)對(duì)施工進(jìn)程和施工狀態(tài)進(jìn)行準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄，及時(shí)將記錄反饋給工程監(jiān)管部門，在施工的同時(shí)進(jìn)行記錄、監(jiān)察，保障施工的高效有序進(jìn)行，同時(shí)在記錄過程中形成了重要的施工資料。

此外，檔案管理工作人員應(yīng)與施工人員加強(qiáng)彼此的聯(lián)系，互相配合，親臨施工現(xiàn)場(chǎng)了解項(xiàng)目的施工情況，以確保施工材料的真實(shí)準(zhǔn)確，從根本上保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的達(dá)標(biāo)，對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量做到有效控制。

1.4 工程項(xiàng)目竣工期間

在工程項(xiàng)目竣工時(shí)，煤炭科技檔案的管理工作也進(jìn)行到了最后一個(gè)階段。在這一時(shí)期形成的竣工資料和后期維護(hù)工作方案是整個(gè)工程檔案的重要部分，為將來工程管理提供了參考依據(jù)。最后，將形成的科技檔案資料交給檔案管理部門統(tǒng)一進(jìn)行管理。通過這一過程，既完善了工程項(xiàng)目科技檔案的管理體制，也為項(xiàng)目后期維護(hù)提供了條件，同時(shí)還為整個(gè)工程項(xiàng)目的施工細(xì)節(jié)提供了準(zhǔn)確詳細(xì)的書面資料。

2 煤炭科技檔案管理中存在的問題

近年來，我國煤炭行業(yè)得到了高速發(fā)展，同時(shí)也不斷通過改革創(chuàng)新、分離與重組等手段來加速企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，因此，造成了煤炭企業(yè)檔案管理工作中的諸多難題。現(xiàn)將煤炭企業(yè)科技檔案管理中存在的主要問題總結(jié)如下。

2.1 缺乏科技檔案管理設(shè)備，未實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理模式

當(dāng)前，煤炭企業(yè)對(duì)科技檔案的管理工作沒有足夠的重視，對(duì)科技檔案管理設(shè)備缺乏投入，無法實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化管理模式。特別是經(jīng)濟(jì)效益相對(duì)落后、發(fā)展速度緩慢的煤炭企業(yè)，對(duì)科技檔案的管理工作還處于原始階段，仍然進(jìn)行人工處理檔案，檔案管理模式落后。而且，在人工處理過程中，很難避免檔案出錯(cuò)的問題。如在煤炭科技檔案的文字材料和圖紙資料的歸檔過程中，個(gè)別圖紙資料的修改沒有標(biāo)注具體日期，甚至有的圖紙用草圖代替了正規(guī)圖等。一些文字材料使用普通圓珠筆或鉛筆進(jìn)行書寫記錄，隨著時(shí)間的推移會(huì)出現(xiàn)字跡模糊等現(xiàn)象，不利于資料的長期保存[4]。這些問題都嚴(yán)重影響著煤炭科技檔案的保存、歸檔、查找、利用等活動(dòng)。因此，落后的科技檔案管理模式難以滿足時(shí)代的發(fā)展需求，阻礙煤炭企業(yè)的發(fā)展。

2.2 煤炭科技檔案管理流程繁瑣復(fù)雜，難度較大

煤炭科技檔案隨著工程項(xiàng)目的增加而不斷積累，形成了數(shù)量龐大的文件資料。由于檔案的數(shù)目偏多，為科技檔案的管理工作增加了難度，且科技檔案的管理工作繁瑣復(fù)雜，枯燥乏味，使科技檔案管理工作者對(duì)工作內(nèi)容失去興趣。

2.3 煤炭科技檔案管理人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前煤炭行業(yè)對(duì)科技檔案管理工作不加重視，檔案的管理人員缺乏專業(yè)知識(shí)和管理技術(shù)，無法勝任煤炭科技檔案管理的相關(guān)工作，對(duì)文件的整理、分類、歸檔等工作流程缺乏專業(yè)性，綜合素質(zhì)無法滿足煤炭企業(yè)前進(jìn)和發(fā)展的需要[5]。

3 煤炭科技檔案管理工作現(xiàn)存問題的解決措施

3.1 加大對(duì)科技檔案管理工作的投入

煤炭企業(yè)應(yīng)加大對(duì)科技檔案管理工作的重視程度，增加管理設(shè)備和資金投入，摒棄落后的檔案管理方法，從人工處理檔案模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣?dòng)化管理模式，全面實(shí)現(xiàn)煤炭科技檔案的信息化管理。同時(shí)，在煤炭科技檔案的管理過程中，要使檔案管理工作與工程的施工進(jìn)度保持一致[6]。

3.2 完善煤炭科技檔案管理制度

煤炭企業(yè)應(yīng)制定完善的科技檔案管理制度，健全檔案管理體制，使科技檔案管理工作有條不紊的進(jìn)行。檔案管理人員應(yīng)直接參與到工程項(xiàng)目之中，收集整理項(xiàng)目從初始階段到竣工期間的所有重要資料，保證檔案的真實(shí)準(zhǔn)確，同時(shí)能夠?yàn)槭┕み^程的各個(gè)環(huán)節(jié)提供所需檔案作為參考，使煤炭科技檔案的管理工作高效有序地進(jìn)行。

3.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

煤炭企業(yè)在招聘科技檔案管理人員時(shí)，應(yīng)仔細(xì)選拔優(yōu)秀的專業(yè)型人才，除了對(duì)專業(yè)檔案管理技能的考察外，還應(yīng)注重應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和工作熱情。只有檔案管理工作者具有對(duì)工作的熱愛，才能增強(qiáng)檔案管理工作的工作效率和準(zhǔn)確度，全面提高科技檔案的管理質(zhì)量。企業(yè)管理人員應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)，提高檔案管理人員的管理技能和專業(yè)素質(zhì)，高質(zhì)量地完成檔案的整理收集、歸檔利用等工作。

第3篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵字：基礎(chǔ)建設(shè)工程；檔案管理；制度規(guī)范

1 前言

在進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)過程中，基建檔案管理工作占據(jù)重要組成部分，基建檔案管理內(nèi)容為基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程中在立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)以不同載體呈現(xiàn)的聲像、圖文等形式的資料信息。基建檔案管理是工程建設(shè)的重要有機(jī)組合內(nèi)容，其質(zhì)量水平對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量有直接影響，因此，加強(qiáng)基建檔案管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)具有十分重要的作用。

2 基建檔案在工程建設(shè)中的重要作用

基建檔案記錄了整個(gè)基建工程的建設(shè)過程，是工程建設(shè)與項(xiàng)目管理的真實(shí)反映，真實(shí)全面的記錄的基礎(chǔ)工程項(xiàng)目各方面信息資料，為工程事故原因及責(zé)任認(rèn)定、工程竣工驗(yàn)工、日后管理維護(hù)、擴(kuò)建修改等方面提出了詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料，具有準(zhǔn)確性、綜合性、真實(shí)性的特點(diǎn)。每個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施工程建設(shè)都會(huì)經(jīng)過設(shè)計(jì)勘測(cè)、立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、施工監(jiān)管、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)，基建檔案管理的的工作便是真實(shí)記錄這些環(huán)節(jié)并整理成相關(guān)文件資料。例如：在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段有建設(shè)用地審批文件、招標(biāo)文件、成本預(yù)算表、施工合同協(xié)議書、可行性方案研究等文件資料；施工階段時(shí)有土地建設(shè)工程資料、設(shè)備安裝工程資料、原材料質(zhì)量檢測(cè)表、施工日程表、試驗(yàn)文件等資料；在項(xiàng)目工程竣工驗(yàn)收階段有竣工圖標(biāo)、施工日志、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、預(yù)算核對(duì)表等圖像及文字資料等，在項(xiàng)目建設(shè)過程中遇到問題還會(huì)有相關(guān)變更文件等，諸如此類的文件資料都是評(píng)析基礎(chǔ)工程建設(shè)質(zhì)量的重要依據(jù)。為提高居民生活水平，建設(shè)小康社會(huì)，我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目正在逐年增加，因此亟需提高對(duì)基建檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的記錄梳理工作，為基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目順利進(jìn)行打好基礎(chǔ)。

3 基建檔案管理存在的問題

3.1 檔案管理意識(shí)不強(qiáng)

由于基建工程與檔案管理工作的專業(yè)性，因此需要具備一定專業(yè)技術(shù)和工程檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員負(fù)責(zé)該工作，隨意派遣缺乏實(shí)際操作能力的人員執(zhí)行管理工作會(huì)導(dǎo)致基建檔案梳理資料不規(guī)范、收集信息不及時(shí)的后果。領(lǐng)導(dǎo)與檔案負(fù)責(zé)人員沒有充分認(rèn)識(shí)到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理職責(zé)沒有落實(shí)到個(gè)人，管理工作出現(xiàn)疏漏難以追究責(zé)任。由于建設(shè)過程中工程隊(duì)伍流動(dòng)性大，會(huì)造成基建檔案管理工作脫節(jié)嚴(yán)重的現(xiàn)象，相關(guān)部門缺乏溝通交流，使得檔案記錄缺乏準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性。

3.2 檔案管理流程不規(guī)范

部分工程人員對(duì)n案管理工作的重視度不高、延期歸檔工作等原因會(huì)導(dǎo)致基建項(xiàng)目部分環(huán)節(jié)資料整理出現(xiàn)紕漏，另一方基礎(chǔ)項(xiàng)目工程建設(shè)由于搬遷、改建等不可抗因素導(dǎo)致部分環(huán)節(jié)檔案資料缺失。部分檔案管理人員只注重中后期施工監(jiān)管與竣工驗(yàn)收時(shí)期的數(shù)據(jù)資料整理，而忽視了前期設(shè)計(jì)勘察、投標(biāo)立項(xiàng)時(shí)的文件資料搜集，因此導(dǎo)致資料搜集不完善，前期資料缺失。

3.3 相關(guān)規(guī)章制度不健全

基建檔案管理工作程序不規(guī)范，沒有起到應(yīng)有的監(jiān)察、引導(dǎo)作用。在基建檔案管理過程中，不按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的操作流程與規(guī)定，導(dǎo)致不符合標(biāo)準(zhǔn)的基建檔案管理工作質(zhì)量要求。由于項(xiàng)目工程參建單位較多，在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，各家單位的相關(guān)操作標(biāo)準(zhǔn)無法統(tǒng)一，例如歸檔格式不同、基建檔案質(zhì)量要求不一致等差異，為檔案管理工作造成一定的困難。基建檔案管理規(guī)章制度不健全，對(duì)現(xiàn)代管理形式缺乏一定的研究。

4 解決基建檔案管理存在問題的相關(guān)對(duì)策

4.1 增強(qiáng)基建檔案管理意識(shí)

在進(jìn)行基建檔案管理工作時(shí)，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，確保基建工程檔案管理工作朝向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、市場(chǎng)化發(fā)展。加強(qiáng)基建檔案管理的宣傳工作，確保工程人員認(rèn)識(shí)到提高基建檔案管理質(zhì)量的重要性。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與工程人員應(yīng)達(dá)成共識(shí)，致力于提高基建檔案管理水平。基建檔案工作涉及建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、檔案行政管理部門等眾多部門，單憑檔案部門是無法完成工作的，努力爭(zhēng)取各部門和領(lǐng)導(dǎo)的重視和配合，加強(qiáng)檔案人員的工作積極性和責(zé)任感，使廣大利用者逐步認(rèn)識(shí)到檔案和檔案工作的必要性和唯一性。

4.2 完善基建檔案管理制度

隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目正在逐年增多，在這種背景下，基建檔案管理工作應(yīng)根據(jù)我國實(shí)際情況，借鑒參考國外先進(jìn)的檔案管理模式，建立現(xiàn)代基建檔案管理模式，根據(jù)國際質(zhì)量管理體系實(shí)行科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)嘩的管理方法。根據(jù)基建檔案管理要求與基建工程項(xiàng)目特點(diǎn)，各單位應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的檔案管理部門，派遣專業(yè)的管理人員，明確各自職責(zé)，深化職能改革，加強(qiáng)各部門間的檔案管理人員與工程人員的溝通與交流，建立健全基建檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系。基建檔案工作包括前期設(shè)計(jì)勘察、立項(xiàng)投標(biāo)，中期的施工階段與后期的竣工驗(yàn)收階段相關(guān)資料檔案整理工作，在進(jìn)行各環(huán)節(jié)檔案管理工作時(shí)，任務(wù)職責(zé)都應(yīng)落實(shí)到個(gè)人，確保基建檔案搜集齊全、歸檔及時(shí)。

4.3 健全檔案管理的流程規(guī)范

基建檔案是由施工文件、監(jiān)察記錄、基建檔案、竣工圖紙等資料組成的，做藥基建檔案資料的搜集、歸檔與驗(yàn)收工作十分重要。工程人員應(yīng)按照基建檔案管理流程進(jìn)行整理工作，確保歸檔及時(shí)、搜集完備、保管安全、整理規(guī)范。基建檔案從整理、組卷、編目到保管、利用都有其既定的規(guī)律，各參建單位要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程履行各自的職責(zé)，統(tǒng)一基建檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和操作方法，同時(shí)保持檔案資料有機(jī)聯(lián)系，使其形成一個(gè)系統(tǒng)的、分類明確的整體。基建項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的檔案資料應(yīng)按照不同類型進(jìn)行搜集歸類，嚴(yán)格按照檔案管理的流程要求完成歸檔工作，對(duì)于工程周期較長的基建項(xiàng)目，應(yīng)保證分段跟進(jìn)檔案管理工作。

4.4 健全和完善竣工圖的管理流程

竣工圖作為基建檔案重要組成部分之一，對(duì)于基建檔案管理起到一定的作用，應(yīng)根據(jù)專業(yè)類型、工程環(huán)節(jié)進(jìn)行分類編制，并附有詳細(xì)的竣工圖紙與編制說明，相關(guān)工作也人員應(yīng)即使對(duì)照施工圖紙進(jìn)行更改，確保施工圖紙與歸檔圖紙一致，且施工圖紙的修改與建設(shè)工程同步進(jìn)行。

5 結(jié)語

基建檔案能夠真實(shí)反映基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程的質(zhì)量水平，是基建工程項(xiàng)目管理的重要有機(jī)組合部分，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目工程建設(shè)起到直接的影響作用。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步，基建工程項(xiàng)目愈發(fā)受到政府、企業(yè)的重視，因此基建檔案管理應(yīng)緊密聯(lián)合技術(shù)發(fā)展的新要求，增強(qiáng)員工管理意識(shí)，完善基建檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)基建檔案管理工作的重要價(jià)值，對(duì)于提高項(xiàng)目工程建設(shè)水平與發(fā)展和諧社會(huì)具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

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第4篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵詞：鎮(zhèn)巴縣；退耕還林；檔案；管理

DOI:10.14051/ki.xdyy.2015.24.180

1鎮(zhèn)巴縣退耕還林基本概況

退耕還林工程從1999年10月啟動(dòng)實(shí)施，到2014年底，累計(jì)完成退耕還林34187hm2，其中惠民工程退耕地還林還草14793hm2，荒山荒地造林12633hm2、封山育林1800hm2、補(bǔ)植補(bǔ)造4960hm2，任務(wù)完成率100%、成活率99%、保存率100%。2003年，正式被列為全國退耕還林工程試點(diǎn)示范縣，退耕還林工程在全縣21個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、222個(gè)行政村、54000多戶農(nóng)戶中實(shí)施。縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)都建有退耕還林檔案室，均有專人管理。退耕還林工程實(shí)施15年來，縣級(jí)檔案室共形成退耕還林工程營造林作業(yè)設(shè)計(jì)檔案45卷：其中退耕地退耕還林還草作業(yè)設(shè)計(jì)檔案9卷、宜林地荒山荒地造林作業(yè)設(shè)計(jì)檔案15卷、封山育林作業(yè)設(shè)計(jì)8卷、補(bǔ)植補(bǔ)造實(shí)施方案、作業(yè)設(shè)計(jì)共計(jì)13卷。退耕還林到戶作業(yè)設(shè)計(jì)表冊(cè)共計(jì)68卷，累計(jì)完成兌現(xiàn)資料原政策和完善政策400多卷。

2退耕還林檔案管理的重要性

退耕還林工程是一項(xiàng)參建單位多、涉及面廣、群眾參與面廣、建設(shè)周期長、政策性強(qiáng)、兌現(xiàn)時(shí)間長和操作難度大的社會(huì)系統(tǒng)工程，工程實(shí)施過程中形成大量的文件材料，工程規(guī)劃、實(shí)施方案、各鎮(zhèn)作業(yè)設(shè)計(jì)、檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、面積計(jì)算表、驗(yàn)收表、分戶建卡花名冊(cè)等相關(guān)資料繁多，因此，退耕還林工程檔案管理工作是退耕還林工程建設(shè)中一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)工作。退耕還林檔案是退耕還還林工程管理的重要內(nèi)容，是在退耕還林工程建設(shè)實(shí)施中形成的各種原始資料，它是工程檢查驗(yàn)收和國家兌現(xiàn)的直接依據(jù)，是工程式管理工作有序開展的基礎(chǔ)，也是工程建設(shè)項(xiàng)目取得的直接成果。

3退耕還林檔案的分類

3.1綜合類

（1）政策性文件。包括退耕還林工程啟動(dòng)，實(shí)施過程中形成的文件材料，上級(jí)下達(dá)任務(wù)計(jì)劃通知、報(bào)告，批復(fù)等。（2）會(huì)議文件。包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、決議、紀(jì)要、通知、報(bào)告、重要影像資料等。（3）檢查材料。包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作時(shí)形成的材料、階段性驗(yàn)收材料、自查材料等。

3.2工程建設(shè)類

上級(jí)任務(wù)指標(biāo)下達(dá)文件；工程計(jì)劃實(shí)施方案、作業(yè)設(shè)計(jì)、報(bào)告、批復(fù)；作業(yè)設(shè)計(jì)形成的鎮(zhèn)村林地規(guī)劃地圖和表冊(cè)；林地工程建設(shè)要求的附屬設(shè)施；林地規(guī)劃類的公告、看管協(xié)議等宣傳資料、重要的影像資料等；工程實(shí)施所形成的招投標(biāo)文件材料、苗木采購資料、資金調(diào)配等；實(shí)施、檢查、驗(yàn)收等形成的文件材料。

3.3惠民工程類

上級(jí)資金下達(dá)文件；各鎮(zhèn)所形成的兌現(xiàn)文件材料、兌現(xiàn)表冊(cè)資料、變更情況報(bào)告。

3.4糾紛調(diào)處類

群眾來信來訪材料；糾紛調(diào)處記錄；糾紛調(diào)處意見，調(diào)查、取證、協(xié)議、結(jié)果；上級(jí)部門批轉(zhuǎn)的糾紛材料。

4退耕還林檔案的管理

4.1建章立制

制定退耕還林檔案的收集，保管和利用的規(guī)范化制度，建立健全庫房管理制度、檔案查閱制度以及管理人員工作職責(zé)等一系列規(guī)章制度，做到管好人、辦好事，為檔案的永久保存和利用提供有效的制度保障機(jī)制。

4.2規(guī)范退耕還林工程中建設(shè)工程卷的收集和整理

退耕還林工程卷按程序收集和整理持續(xù)時(shí)間較長，從計(jì)劃下達(dá)、規(guī)劃、實(shí)施方案、作業(yè)設(shè)計(jì)、工程施工、竣工檢查驗(yàn)收、后期管護(hù)等程序需2～3年才能完成。建立退耕還林工程檔案，需使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒，以工程項(xiàng)目為單位分開整理，按工程專卷編制案卷目錄。

4.3完善設(shè)施設(shè)備

檔案作為重要的歷史依據(jù)，對(duì)檔案管理必須嚴(yán)要求，建立專用檔案庫房和專用檔案柜，采取各種防范措施來做好防火、防潮、防污染、防鼠、防蟲、防高溫、防盜等工作，確保退耕還林檔案的安全。

4.4檔案的社會(huì)服務(wù)

檔案管理作為原始依據(jù)為人們的生產(chǎn)、生活服務(wù)。檔案借閱要對(duì)借閱人員身份證明認(rèn)真核實(shí)登記，并對(duì)歸還的退耕還林檔案在借閱者面前進(jìn)行認(rèn)真查驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)案卷有被拆，卷內(nèi)文件有被抽取、涂改、勾劃、污損的應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，追究借閱者的法律責(zé)任。

4.5動(dòng)態(tài)管理

第5篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

一、進(jìn)一步強(qiáng)化中心區(qū)管委會(huì)內(nèi)部管理、完善基本規(guī)章制度，促進(jìn)我委工作規(guī)劃化

為加緊中心區(qū)建設(shè)，提高我委工作水平、工作效率和規(guī)范化管理各項(xiàng)工作。完善一系列管理的規(guī)章制度，建立了項(xiàng)目法人責(zé)任制、質(zhì)量責(zé)任制、工程監(jiān)理責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制。為各項(xiàng)工作開展提供了有力的制度保障。

二、積極做好項(xiàng)目工程的前期工作

認(rèn)真完成項(xiàng)目立項(xiàng)及報(bào)批、項(xiàng)目可行性研究及報(bào)批、項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)報(bào)批、項(xiàng)目設(shè)計(jì)和招投標(biāo)。大力支持中心區(qū)范圍內(nèi)其他工程建設(shè)，并做好相關(guān)的統(tǒng)計(jì)工作。

我委為廣泛吸引外商投資，促進(jìn)我市外向型經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，不間斷學(xué)習(xí)外資法規(guī)，全面掌握外商投資項(xiàng)目落地辦理程序和相關(guān)辦事要點(diǎn)，為外商投資項(xiàng)目落地提供全程引導(dǎo)服務(wù)。積極與相關(guān)職能部門建立業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，采用致函、上門、詢?cè)L、開協(xié)調(diào)會(huì)等多種方式為外商投資項(xiàng)目落地提供協(xié)調(diào)服務(wù)。重點(diǎn)招商投資項(xiàng)目落地過程中，做好跨部門、跨領(lǐng)域問題跟辦協(xié)調(diào)服務(wù)，努力做到運(yùn)作有序靈活。

三、大力推進(jìn)區(qū)內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施及項(xiàng)目工程建設(shè)，營造良好的人居環(huán)境

目前，這些項(xiàng)目正在按照“多業(yè)主、快速度、高質(zhì)量”的建設(shè)思路有序地推進(jìn)。市行政管理中心室內(nèi)外裝修基本完成，場(chǎng)地景觀綠化工程進(jìn)場(chǎng)施工；市民活動(dòng)中心建設(shè)工程室外裝飾基本完成，室內(nèi)裝飾完成75％；市中心公園建設(shè)工程西區(qū)已完成95％，南區(qū)進(jìn)入基礎(chǔ)施工；市區(qū)三環(huán)路建設(shè)工程已全線貫通；晨曦路工程已完成路基橋梁等工程建設(shè)，計(jì)劃今年10月份雙雁至四環(huán)段、東銀至濱江段全線竣工；銀溪路工程現(xiàn)一期（高速公路下至旭陽路）完成900m路基墊層，二期已完成招投標(biāo)（雙雁路至四環(huán)路）。濱江路已完成50%的路基施工；雙雁至四環(huán)路段于去年完成工程招投標(biāo)，年內(nèi)開工建設(shè)；雙雁公園、東山公園的規(guī)劃設(shè)計(jì)已通過會(huì)審；婦幼保健院已全面封頂；公共衛(wèi)生大樓已進(jìn)入全面室內(nèi)裝修階段和綠化階段；公安指揮中心總平面進(jìn)場(chǎng)施工；國稅已完成主樓裝修；報(bào)業(yè)辦公大樓今年1月5日已投入使用；質(zhì)監(jiān)辦公大樓已進(jìn)入驗(yàn)收階段；人才大廈已填土，現(xiàn)已進(jìn)入擴(kuò)初會(huì)審的準(zhǔn)備階段；康居工程一期基礎(chǔ)工程經(jīng)濟(jì)使用房已建到二樓，計(jì)劃今年7月封頂；新華書店去年年底結(jié)頂；人民醫(yī)院綜合大樓已開工建設(shè)。人民醫(yī)院、電力大樓、電信大樓、外國語學(xué)校、機(jī)關(guān)幼兒園、新世紀(jì)花園和上海花園已交付使用。

有個(gè)別工程由于政策處理等種種原因拖累了工程后腿，導(dǎo)致了工程無法按期完成。

四、積極宣傳和做好安全生產(chǎn)工作

積極開展安全宣傳教育活動(dòng)，配備安全生產(chǎn)管理人員與消防器材，建立和落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制與安全生產(chǎn)管理制度、事故防范體系的情況、事故報(bào)告和查處制度。

五、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和做好物資的報(bào)表

在財(cái)務(wù)制度方面根據(jù)紀(jì)委及相關(guān)的文件完善本委的財(cái)經(jīng)制度，做好各項(xiàng)報(bào)銷工作，及時(shí)清結(jié)各次債權(quán)債務(wù)。能按規(guī)定將會(huì)計(jì)出納資料整理歸檔，并做好保管工作。按財(cái)政文件做好每年的預(yù)決算。妥善保管各類印章。嚴(yán)格按照財(cái)金制度做好現(xiàn)金管理，并作好財(cái)經(jīng)報(bào)表分析，總結(jié)工程項(xiàng)目的資金情況，并提供相關(guān)信息。做好調(diào)入調(diào)出工作人員的相關(guān)手續(xù)及工資福利等都能及時(shí)調(diào)整，住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)及醫(yī)療保險(xiǎn)等都能根據(jù)相關(guān)情況做出相應(yīng)的調(diào)整。

六、深化文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建活動(dòng)，積極營造廉潔自律的文明單位形象

干部廉潔奉公，堅(jiān)持標(biāo)本兼治的原則，把黨風(fēng)廉政建設(shè)列入我委的重要議事日程；領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)，齊心協(xié)力。今年以來，多次召開專題會(huì)議，傳達(dá)市委、市紀(jì)委有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的會(huì)議；制訂了2007年度黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作計(jì)劃；加強(qiáng)廉潔自律工作，定期監(jiān)督檢查；加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目招投標(biāo)人監(jiān)督和管理，使之公開、公平、公正、規(guī)范、有序、合法。在公車管理上嚴(yán)格執(zhí)行“三統(tǒng)一兩定點(diǎn)”的規(guī)定，嚴(yán)禁公車私用；在公務(wù)接待上要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，杜絕奢侈浪費(fèi)的行為。

我委在民工工資上無任何拖欠，施工期間無違反治安條列和計(jì)劃生育政策的事件發(fā)生。

七、努力加強(qiáng)組織隊(duì)伍建設(shè)

為進(jìn)一步加強(qiáng)我委的作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)干部公仆意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量，我委成立了創(chuàng)建“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)實(shí)施方案，在領(lǐng)導(dǎo)班子中開展“科學(xué)發(fā)展創(chuàng)新業(yè)、為民辦事樹風(fēng)范”的主題實(shí)踐活動(dòng)，及時(shí)召開“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)動(dòng)員大會(huì)。建立“六型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)長效機(jī)制，開展了以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、效率型、節(jié)約型、廉潔型、和諧型機(jī)關(guān)為內(nèi)容的學(xué)習(xí)活動(dòng)。加強(qiáng)“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)信息工作，且分管領(lǐng)導(dǎo)和紀(jì)檢組長經(jīng)常性進(jìn)行明查暗訪，開展檢查監(jiān)督活動(dòng)。認(rèn)真貫徹落實(shí)中央及上級(jí)工程建設(shè)工作會(huì)議精神，并堅(jiān)持每周半天的機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)制度。積極開展?fàn)巹?chuàng)“四好科室”活動(dòng)。

八、認(rèn)真做好區(qū)內(nèi)規(guī)劃的完善，按法律、法規(guī)抓好項(xiàng)目報(bào)批工作的落實(shí)

中心區(qū)環(huán)河景觀的方案設(shè)計(jì)的完善工作已順利通過;協(xié)助水深村做好舊村改造的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作及中心區(qū)區(qū)間河道的調(diào)整方案;完成三個(gè)項(xiàng)目（約139畝用地面積）地塊出讓前的規(guī)劃審報(bào)工作；配合政策處理科做好市政設(shè)施、村安置留用地的報(bào)批工作；已完成7個(gè)出讓地塊項(xiàng)目、3個(gè)村安置留用地及水深村的舊村改造的方案會(huì)審。完成了體育場(chǎng)路，東銀路等道路的方案和初步設(shè)計(jì)。完成了康居工程二期和廉租房等項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)。

九、嚴(yán)格按法律、法規(guī)認(rèn)真抓好區(qū)內(nèi)的征地、土地申報(bào)、政策處理和工作的落實(shí)

我委在承諾日內(nèi)完成土地預(yù)審資料；完成具體項(xiàng)目供土資料；完成折抵指標(biāo)農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批；完成管委會(huì)下達(dá)的征地任務(wù)。并協(xié)助村回扣地農(nóng)轉(zhuǎn)用報(bào)批及具體供地報(bào)批；用地在中心區(qū)的項(xiàng)目及招標(biāo)用地前期政策處理；移民用地跨村落實(shí)及中心區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的政策處理；具體項(xiàng)目供地及政策處理完成后檔案管理；報(bào)結(jié)及檔案管理。

為加快中心區(qū)建設(shè)，更好的完成土地申報(bào)，我委政策處理科加班加點(diǎn)完成上報(bào)工作。其中道路建設(shè)項(xiàng)目農(nóng)轉(zhuǎn)用:石馬南15.3畝、萬岙8.08畝、銀溪7.41畝、金溪9.41畝、東山南9.05畝。投標(biāo)地塊：石馬南6.25畝、百岱65.88畝、南草垟65.71畝。村安置留用地:石馬南19.37畝、八金田5.15畝、銀溪5.51畝、上敖17.25畝、萬岙22.78畝、東山南69.99畝、南草垟53.03畝、石馬南7.00畝。

第6篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

中存在的若干問題，并針對(duì)這些問題提出切實(shí)可行的措施。

關(guān)鍵詞： 公路管理；公路工程；常見問題；措施

公路工程管理水平直接影響到公路工程的質(zhì)量問題，因此必須提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理。通常來說，公路工程管理主要包含公路施工現(xiàn)場(chǎng)的管理、公路成本的管理、公路工程檔案的管理以及公路后期養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的管理等方面。公路工程管理影深遠(yuǎn)，它關(guān)系著工程能否順利進(jìn)行并按期完成；關(guān)系著公路工程的質(zhì)量問題；關(guān)系著工程附近的環(huán)境狀況等等，因此工程管理中的問題亟需解決。

1、公路工程管理概述

要想正確的實(shí)施公路工程管理方案，首先就要了解其本質(zhì)意義，任何問題的研究要想深入必須從本質(zhì)出發(fā)。技術(shù)管理是指一個(gè)施工企業(yè)對(duì)生產(chǎn)技術(shù)工作進(jìn)行的一系列組織指揮，協(xié)調(diào)和控制等活動(dòng)的總稱。其管理是一整套的系統(tǒng)，不能將其分解華，應(yīng)當(dāng)全面周到的考慮相關(guān)內(nèi)容。我們對(duì)一個(gè)工程要進(jìn)行全面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，對(duì)重要的施工部位要進(jìn)行多方比較。同時(shí)，要貫徹國家的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策。

公路施工過程包括：①圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定制度；②施工日記和施工記錄制度；③技術(shù)交底制度；④材料驗(yàn)收制度；⑤工程驗(yàn)收制度。這是公路管理注重的幾方面問題，任何措施的制定都要圍繞這幾項(xiàng)內(nèi)容，只有建立正確的目標(biāo)，才能沿著正確的路線一路實(shí)施好，在實(shí)際工作中注意落實(shí)，不能使之成為紙上談兵無意義的理論。

2、公路工程管理中存在的若干問題

2.1公路工程施工現(xiàn)場(chǎng)的管理問題

施工現(xiàn)場(chǎng)的管理是決定工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)的根本因素，普遍存在的問題有，現(xiàn)場(chǎng)有時(shí)沒有領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督，工作人員工作懶散，沒有整體的指揮人員，工作人員分配的工作地點(diǎn)不欠當(dāng)，工人在作業(yè)時(shí)不注重個(gè)人的安全問題，偷工減料的人員大有人在，原材料的使用非常的浪費(fèi)，沒有建立完整的管理系統(tǒng)，安全的防范性措施沒有建立完整，不注重工程工期的問題。這些問題是導(dǎo)致工程出現(xiàn)延期的危害性問題。

2.2公路工程的成本管理問題

公路工程的成本直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，目前我國公路工程成本管理中存在以下問題：首先是人員成本。公路工程是一個(gè)系統(tǒng)的整體，人員眾多，在實(shí)際的公路工程中存在著冗員現(xiàn)象，即一個(gè)工作崗位安排多名員工，造成了工作效率的下降與工程成本的上升。第二是材料成本，材料資源的不合理配置與浪費(fèi)現(xiàn)象造成了材料成本的上升。最后是由于安全管理中的漏洞造成了安全事故的出現(xiàn)，最終造成了工程成本的提高。

2.3公路工程的檔案管理問題

作為公路工程管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)，檔案管理在我國并未得到充分的重視。原因在于管理人員片面重視工程建設(shè)，認(rèn)為檔案管理可有可無，無關(guān)緊要，甚至在特殊情況下，企業(yè)臨時(shí)調(diào)配其他工作人員參與公路工程檔案管理中。這種錯(cuò)誤的思想意識(shí)造成檔案管理始終處于薄弱地位，檔案管理漏洞重重。例如，檔案材料收集不全面、竣工文件不準(zhǔn)確、檔案質(zhì)量低下等。

2.4公路工程的后期養(yǎng)護(hù)管理問題

公路工程中后期養(yǎng)護(hù)管理中存在以下問題：首先是養(yǎng)護(hù)管理機(jī)制長期沿襲傳統(tǒng)落后的機(jī)制，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適用于公路的迅猛發(fā)展。除此之外，公路工程重視公路建設(shè)，輕視后期養(yǎng)護(hù)，造成了養(yǎng)護(hù)效率的低下。在這種思想意識(shí)的指導(dǎo)下，養(yǎng)護(hù)手段與配套設(shè)施落后于時(shí)代的發(fā)展，長期使用人為維修的方式，機(jī)械化水平較低，這都造成了公路工程后期養(yǎng)護(hù)問題重重，令人堪憂。

2.5公路工程管理中管理人員的構(gòu)成問題

目前，我國公路工程的管理人員一般屬于行政管理人員，他們?cè)谛姓矫娴膶I(yè)技能無可挑剔，然而極度缺乏公路工程的相關(guān)技術(shù)知識(shí)，專業(yè)素養(yǎng)偏低。在實(shí)際公路工程管理中，面對(duì)突況，他們往往按照行政管理的套路機(jī)械地解決問題，不能根據(jù)公路工程的實(shí)際情況做到一切從實(shí)際出發(fā)，這種缺乏技術(shù)素養(yǎng)的管理人員會(huì)直接影響公路工程管理的質(zhì)量水平，進(jìn)而影響到公路工程的進(jìn)展，影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、改善公路工程管理的措施

3.1 改善公路養(yǎng)護(hù)管理體制

新時(shí)代下的公路發(fā)展，要求創(chuàng)新的公路養(yǎng)護(hù)體制，在建立高等級(jí)公路養(yǎng)護(hù)管理體制時(shí)優(yōu)先考慮集中統(tǒng)一原則，在正確的原則指導(dǎo)基礎(chǔ)上，才能保證其有效性。建立養(yǎng)護(hù)工程的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，養(yǎng)護(hù)工程實(shí)現(xiàn)從計(jì)劃任務(wù)形式向合同管理形式的轉(zhuǎn)變，引進(jìn)現(xiàn)代的高科技管理技術(shù)，這是非常重要的一項(xiàng)措施，比如養(yǎng)護(hù)維修工程專家決策系統(tǒng)。

3.2 加強(qiáng)施工成本控制

在計(jì)劃實(shí)施之后，要時(shí)時(shí)處處進(jìn)行有效的控制，防止工程脫離計(jì)劃。在公路工程管理中最重要的一項(xiàng)控制就是成本控制。企業(yè)是以盈利為目的。在項(xiàng)目管理過程中時(shí)刻注重對(duì)人力、物力的使用，避免各項(xiàng)不必要的浪費(fèi)。在施工之前要對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，評(píng)估成本所需規(guī)模和上下幅度空間，以此作出成本的計(jì)劃編制，使成本控制成為我們做任何階段的工作時(shí)都必須考慮到的重要因素。因此。我們要努力做好以下幾點(diǎn)。

（1）完善成本管理制度，使一切跟成本有關(guān)的行為都在其約束范圍之內(nèi)，其次成本管理制度本身要符合公司現(xiàn)狀也要與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)變化了的外部以及內(nèi)部環(huán)境來進(jìn)行實(shí)時(shí)的改進(jìn)。

（2）制定計(jì)劃時(shí)要明確各小組的施工定額，然后根據(jù)定額來分配人力，物力等各項(xiàng)資源，力求每一項(xiàng)都在成本預(yù)算的范圍之內(nèi)。

（3）在階段性成果取得之后，要及時(shí)地進(jìn)行反饋，對(duì)已使用的成本進(jìn)行詳細(xì)的記錄，比較與之前計(jì)劃的出入。并分析超出的原因以及補(bǔ)救措施，以及對(duì)今后階段避免相同情況的建議。

（4）工程全部完成之后，要進(jìn)行最后一次階段的反饋，并結(jié)合之前階段所有的反饋內(nèi)容進(jìn)行深刻分析。計(jì)算本工程的經(jīng)濟(jì)效益，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后的工程項(xiàng)目提供參考。

3.3 提高對(duì)工程檔案的重視程度，強(qiáng)化檔案管理

面對(duì)我國管理人員重視公路工程建設(shè)而忽視檔案管理的現(xiàn)狀，企業(yè)管理人員要在思想意識(shí)上提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)重視程度，使檔案管理不再流于形式。為此，在具體的公路工程管理過程中，檔案管理的相關(guān)工作人員要深入公路施工的實(shí)踐中，根據(jù)公路工程的進(jìn)展?fàn)顩r，不斷完善與豐富材料，并且對(duì)不同的資料進(jìn)行分門別類地處理，從而有效地進(jìn)行歸檔。

3.4 加強(qiáng)公路工程程序管理

公路工程管理原則上按工程市場(chǎng)準(zhǔn)入和招投標(biāo)管理規(guī)定逐步實(shí)施項(xiàng)目法人制度、招投標(biāo)制度、工程監(jiān)理制度和合同管理制度等，不能違規(guī)此項(xiàng)嚴(yán)格的程序，否則會(huì)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。例如在選擇施工單位時(shí)，就應(yīng)當(dāng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定，按照交通集團(tuán)的有關(guān)養(yǎng)護(hù)管理招投標(biāo)辦法實(shí)行招投標(biāo)，嚴(yán)謹(jǐn)有走后門的現(xiàn)象產(chǎn)生，堅(jiān)決杜絕有官府人員非法參與。例如在材料的采取上，要直接向供應(yīng)商選擇，對(duì)材料的質(zhì)量和規(guī)格以及性價(jià)比有一定的準(zhǔn)確了解。

3.5 建立施工信息網(wǎng)和加強(qiáng)人本管理

當(dāng)今社會(huì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展日新月異，給各個(gè)領(lǐng)域都帶來了革命性的變化。同樣也對(duì)我們的公路施工管理帶來了新的契機(jī)。我們可以利用目前最新的技術(shù)手段，網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化的管理來達(dá)到信息準(zhǔn)確持久的儲(chǔ)存和共享。管理歸根結(jié)底來說是對(duì)人的管理。人員是任何管理中最基本的組成單位。管理的核心也是要調(diào)動(dòng)人員的積極性和創(chuàng)作力。在項(xiàng)目施工管理中激發(fā)每一個(gè)員工個(gè)人的積極性，并且要積極引導(dǎo)他們的努力方向，工作重心完全符合我們的計(jì)劃方向，這就需要管理者高超的管理藝術(shù)的支撐。

4、結(jié)束語

通過本文的論述，使我們清楚的了解到公路工程有效管理的重要性，結(jié)合科學(xué)理論知識(shí)，與實(shí)際情況合理的聯(lián)合制定相關(guān)管理策略，加強(qiáng)落實(shí)情況，不能使之成為紙上談兵的理論。在工作中不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，開拓創(chuàng)新更好的管理方案，加快我國公路事業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

第7篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

本意見中所稱的建設(shè)工程，是指土木工程、建筑工程、線路管道、設(shè)備安裝工程及裝修工程。建設(shè)工程活動(dòng)是指建設(shè)工程的新建、擴(kuò)建、改建等有關(guān)活動(dòng)。

二、城建檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持搣史料完整準(zhǔn)確、科學(xué)保護(hù)、方便利用攠的原則，充分開發(fā)檔案信息資源，為推進(jìn)城市化進(jìn)程和城市經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。

本意見用于指導(dǎo)*市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管、開發(fā)、利用等活動(dòng)。

三、*市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)主管全市城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案行政主管部門的指導(dǎo)。

按照建設(shè)部《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》（61號(hào)令），委托*市城建檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實(shí)施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作。

城市規(guī)劃、房管、市政公用、電力、電信、郵政、熱力、人防等部門應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定和本意見，協(xié)同做好城市建設(shè)檔案特別是城市地下管線工程檔案工作。

四、*市城市建設(shè)檔案管理處（館）具體負(fù)責(zé)實(shí)施全市城建檔案管理和監(jiān)督工作，其主要職責(zé)是：

（一）起草全市城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，擬定城建檔案管理方案、年度計(jì)劃、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。

（二）負(fù)責(zé)市區(qū)城建檔案的收集、接收、保管、利用服務(wù)。受市城鄉(xiāng)建委的委托，以城鄉(xiāng)建委的名義實(shí)施城建檔案行政處罰；監(jiān)督、指導(dǎo)全市城建檔案業(yè)務(wù)工作，組織城建檔案專業(yè)培訓(xùn)。

（三）參加城市建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收，審核和接收長期、永久保存的城市建設(shè)竣工檔案。

（四）統(tǒng)一接收、管理全市地下管線檔案。開發(fā)城建檔案信息，為城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、科研工作提供服務(wù)。

（五）逐步采用現(xiàn)代化技術(shù)手段管理城建檔案，廣泛收集、積累城市建設(shè)聲像檔案。

（六）承擔(dān)法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

五、在杭的中央單位、部隊(duì)和省屬、市屬各主管機(jī)關(guān)的基建部門，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)和本單位城建檔案的管理工作，各級(jí)各類開發(fā)區(qū)負(fù)責(zé)本區(qū)域的城建檔案管理工作，并按規(guī)定時(shí)間向市城建檔案管理處（館）移交建設(shè)工程竣工檔案。

各區(qū)、縣（市）建設(shè)行政主管部門管理本轄區(qū)（包括鄉(xiāng)、鎮(zhèn)）城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

六、城建檔案實(shí)行統(tǒng)一管理，有條件地分期歸檔。按照國家建設(shè)部制定的《城市建設(shè)檔案分類大綱》，下列范圍的檔案應(yīng)當(dāng)按時(shí)移交市城建檔案管理處（館）：

（1）城市基礎(chǔ)檔案：城市歷史沿革、經(jīng)濟(jì)、人口、地名、水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、氣象、城市資源、地震、統(tǒng)計(jì)資料；

（2）城市規(guī)劃檔案：城市現(xiàn)狀、總體規(guī)劃、分區(qū)規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃、專業(yè)規(guī)劃、長遠(yuǎn)規(guī)劃、近期規(guī)劃及規(guī)劃管理等；

（3）城市建筑管理檔案：房產(chǎn)（全民、集體、私人所有）檔案，地產(chǎn)（全民、集體所有）檔案，土地征用、建筑管理、市政公用工程、建筑與用地檔案；

（4）市政工程檔案：城市道路廣場(chǎng)、橋梁、隧道、涵洞、排水、河道、水庫、堤壩、駁岸、駁坎、泵站等；

（5）公用設(shè)施檔案（地上、地下工程檔案）：給水、消防、防訊、供氣、供熱、供電、郵政、電信、路燈、公共交通、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等；

（6）園林名勝檔案：園林綠化、公園、古樹名木、名人故居、名勝古跡、紀(jì)念性建筑物等；

（7）民用建筑檔案：文化、教育、醫(yī)療衛(wèi)生、體育、商業(yè)、賓館（大型旅館）、飯店等公共建筑、高層住宅、黨政軍機(jī)關(guān)團(tuán)體辦公樓和有特色的建筑物等；

（8）工業(yè)建筑檔案：大中型工廠、電站、庫棧等；

（9）交通運(yùn)輸檔案：公路、鐵路、港口碼頭、車站、機(jī)場(chǎng)、貨棧等；

（10）人防軍事工程檔案：地下干道、地下工程和平戰(zhàn)結(jié)合工程；

（11）勘測(cè)檔案：各類地形圖、航測(cè)相片、大地測(cè)量成果、地形測(cè)量成果、管線測(cè)量、地質(zhì)水文鉆探資料；

（12）環(huán)境保護(hù)檔案：污染普查、環(huán)境監(jiān)測(cè)、環(huán)境質(zhì)量評(píng)價(jià)、環(huán)境整治工程、白蟻防治；

（13）郊區(qū)村鎮(zhèn)規(guī)劃、建設(shè)的有關(guān)檔案；

（14）城市規(guī)劃、城市建設(shè)、環(huán)境保護(hù)等科研檔案。

城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市土地、房產(chǎn)、規(guī)劃、環(huán)保、園林、勘察、設(shè)計(jì)、科研等）形成的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，可以自檔案形成之日起，在本單位保存5—10年，到期后必須向市城建檔案管理處（館）移交。

七、凡在本市進(jìn)行的基本建設(shè)所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)無償向市城建檔案管理處（館）報(bào)送一套原始件檔案。

前款所稱建設(shè)工程竣工檔案，包括工程前期檔案、工程施工技術(shù)檔案、工程竣工檔案及建設(shè)過程中各環(huán)節(jié)形成的文字、圖表、聲像等各種載體檔案。

建設(shè)工程項(xiàng)目前期管理中，有關(guān)政府職能部門在審批發(fā)放建設(shè)用地使用權(quán)屬文件、建設(shè)工程規(guī)劃（用地）許可證、建設(shè)工程施工許可證等建設(shè)工程的依據(jù)性文件時(shí)，應(yīng)采取正本和副本的方式。其中正本留建設(shè)單位，副本移交市城建檔案管理處（館）。

八、建設(shè)單位對(duì)現(xiàn)有建筑物、構(gòu)筑物（包括城市地下管線）進(jìn)行擴(kuò)建、改建或較大規(guī)模的維修時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)修改、補(bǔ)充原有工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送市城建檔案管理處（館），以保證檔案的完整、準(zhǔn)確；因未及時(shí)修改、補(bǔ)充而造成的損失，應(yīng)由建設(shè)單位自行負(fù)責(zé)。

九、因體制、機(jī)構(gòu)變遷而將建筑物、構(gòu)筑物移交新單位管理時(shí)，必須同時(shí)移交工程檔案；停、緩建工程的檔案，由建設(shè)單位集中保管；單位撤銷時(shí)，應(yīng)將檔案移交上級(jí)機(jī)關(guān)或市城建檔案管理處（館）保管。

十、重大城市改造建設(shè)項(xiàng)目、名人故居、古建筑等大修項(xiàng)目在開工前，建設(shè)單位應(yīng)通知市城建檔案管理處（館）前往攝錄歷史原貌。

重大的城市建設(shè)工程項(xiàng)目，從方案論證、專家評(píng)估、招投標(biāo)開始，各有關(guān)部門應(yīng)通知市城建檔案管理處（館），提前介入項(xiàng)目聲像檔案、信息資料的積累；有特殊情況由建設(shè)單位自行積累的，應(yīng)事先與市城建檔案管理處（館）聯(lián)系，并接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)。聲像檔案應(yīng)納入工程檔案，并移交市城建檔案管理處（館）。

十一、歷年來應(yīng)該歸檔而尚未歸檔的城建檔案，管理或使用單位應(yīng)當(dāng)收集或補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪，形成檔案后報(bào)市城建檔案管理處（館）。

十二、為加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程各個(gè)環(huán)節(jié)形成的檔案的管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確，要求建設(shè)單位按下列規(guī)定執(zhí)行：

（一）建設(shè)單位在從事建設(shè)工程，申領(lǐng)建設(shè)工程規(guī)劃許可證時(shí)，必須到市城建檔案管理處（館）簽訂《建設(shè)工程竣工檔案移交責(zé)任書》（以下簡(jiǎn)稱《責(zé)任書》；《責(zé)任書》由市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)統(tǒng)一印制）。

從事建設(shè)工程、裝修工程（建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)的裝修工程）的建設(shè)單位，憑《責(zé)任書》辦理建設(shè)（裝飾）工程施工許可證。

（二）建設(shè)工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有市城建檔案管理處（館）參加；城市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目在工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)由市城建檔案館，按有關(guān)規(guī)定對(duì)工程前期、施工、竣工等檔案先行組織專項(xiàng)驗(yàn)收，并出具《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書》。建設(shè)單位在移交有關(guān)工程決算等檔案后，發(fā)給《建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收合格證》（以下簡(jiǎn)稱《合格證》）。

未取得《合格證》的項(xiàng)目，房地產(chǎn)管理部門不予核發(fā)房屋所有權(quán)證。

工程竣工驗(yàn)收6個(gè)月后，建設(shè)項(xiàng)目檔案未辦理移交的項(xiàng)目法人和直接責(zé)任人或違反前款規(guī)定發(fā)放房屋所有權(quán)證單位的負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人，由行政監(jiān)察部門或有關(guān)部門給予行政處分。

（三）對(duì)不按規(guī)定要求移交工程竣工檔案的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）有權(quán)根據(jù)《責(zé)任書》的要求，限期整改補(bǔ)測(cè)補(bǔ)繪，并由市城建檔案管理處（館）報(bào)請(qǐng)市城鄉(xiāng)建委，對(duì)直接責(zé)任是建設(shè)單位的，暫停其任何新建項(xiàng)目的立項(xiàng)審批；對(duì)直接責(zé)任是設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理單位的，不予準(zhǔn)入*市招投標(biāo)市場(chǎng)。

（四）建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)按《浙江省城市建設(shè)檔案案卷質(zhì)量規(guī)定》和《*市城建檔案進(jìn)館技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)》，對(duì)工程竣工檔案進(jìn)行組卷，并報(bào)送市城建檔案管理處（館）。

1、工程竣工檔案可以分階段移交。工程前期檔案可以在工程施工期間移交，工程施工技術(shù)檔案可以在工程竣工驗(yàn)收前移交，工程竣工檔案必須在竣工驗(yàn)收后6個(gè)月內(nèi)完成移交。

2、竣工檔案可以一式多份，原件一套移交市城建檔案管理處（館）。

3、竣工檔案必須系統(tǒng)完整、準(zhǔn)確可靠，反映工程真實(shí)情況，做到字跡清楚、圖面整潔、紙質(zhì)優(yōu)良、規(guī)格統(tǒng)一，各種鑒證手續(xù)完備。重大、重點(diǎn)工程必須同時(shí)移交工程聲像檔案。

4、竣工圖一般應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制，并經(jīng)工程項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人審核簽字，加蓋搣竣工圖攠章。

5、凡在本市市區(qū)新建、擴(kuò)建、改建的各類建設(shè)工程，均須按本規(guī)定編制工程竣工檔案。

十三、建設(shè)單位應(yīng)配備工程檔案管理人員并持城建檔案管理崗位資格證上崗。管理人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，若有變動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理好工程檔案交接工作，防止檔案遺失。

十四、對(duì)于收集、整理、保管和管理城建檔案確有困難的建設(shè)單位，市城建檔案管理處（館）可以按照有關(guān)規(guī)定，為建設(shè)單位提供技術(shù)咨詢和服務(wù)。

十五、經(jīng)開發(fā)后的城建檔案信息（包括地下管線信息），實(shí)行有償利用。價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)由市物價(jià)部門核準(zhǔn)，收取的費(fèi)用列入專項(xiàng)資金，用于城建檔案信息開發(fā)工作。

十六、市城建檔案管理處（館）應(yīng)當(dāng)建立、健全科學(xué)的管理制度，按《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，做好檔案的接收、整理、保護(hù)、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、保密、信息開發(fā)和提供利用等工作，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。

十七、城市建設(shè)檔案工作人員應(yīng)忠于職守、維護(hù)史實(shí)、保守機(jī)密，具備城市建設(shè)檔案管理專業(yè)知識(shí)，并依法取得崗位資格證書。

十八、市建設(shè)行政主管部門對(duì)在城建檔案工作中作出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

第8篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

第一條鞏固退耕還林成果項(xiàng)目涉及千家萬戶，政策性強(qiáng)、時(shí)間長。為切實(shí)鞏固退耕還林成果，有效解決退耕農(nóng)戶長遠(yuǎn)生計(jì)問題，組織、實(shí)施和管理好鞏固退耕還林成果項(xiàng)目，根據(jù)《自治區(qū)鞏固退耕還林成果項(xiàng)目管理辦法(試行)》，特制定本辦法。

第二條凡經(jīng)國家和自治區(qū)審批并安排鞏固退耕還林成果經(jīng)費(fèi)的項(xiàng)目均依照本辦法執(zhí)行。

第二章組織管理

第三條為加強(qiáng)對(duì)鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，按照上級(jí)要求，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究決定調(diào)整鞏固退耕還林成果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組組成人員，具體如下：

第四條發(fā)展和改革部門負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作，牽頭負(fù)責(zé)鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃和年度計(jì)劃的審核、平衡、匯總，負(fù)責(zé)基本農(nóng)田建設(shè)、生態(tài)移民、技能培訓(xùn)的組織實(shí)施，綜合協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門，完成鞏固退耕還林成果領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它事宜。

第五條財(cái)政部門參與鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃的編制，負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金的撥付、監(jiān)督和管理。鞏固退耕還林成果資金的管理按照自治區(qū)財(cái)政廳等六部門《關(guān)于印發(fā)自治區(qū)鞏固退耕還林成果專項(xiàng)資金使用和管理辦法實(shí)施細(xì)則的通知》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六條林業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施方案的編制，并負(fù)責(zé)補(bǔ)植補(bǔ)造、經(jīng)濟(jì)林建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施。

第七條農(nóng)牧業(yè)部門參與鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施方案的編制，并負(fù)責(zé)農(nóng)村能源建設(shè)項(xiàng)目的組織實(shí)施。

第八條水務(wù)部門參與鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施方案的編制，并負(fù)責(zé)改河淤地項(xiàng)目的組織實(shí)施。

第九條科技部門參與鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施方案的編制，協(xié)助發(fā)展和改革部門做好退耕農(nóng)戶技能培訓(xùn)的組織實(shí)施。

第十條監(jiān)察和審計(jì)部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)和資金管理的監(jiān)督檢查。

第十一條各項(xiàng)目鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)參與鞏固退耕還林成果項(xiàng)目建設(shè)總體規(guī)劃、年度計(jì)劃及實(shí)施方案的編制，并協(xié)助各業(yè)務(wù)部門做好項(xiàng)目的組織實(shí)施。

第十二條工程實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制。縣人民政府將與承擔(dān)任務(wù)的各業(yè)務(wù)部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)簽訂責(zé)任狀，將責(zé)任層層分解，落實(shí)到人。

第三章項(xiàng)目管理

第十三條縣鞏固退耕還林領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室要根據(jù)國家要求和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況編制鞏固退耕還林成果總體規(guī)劃。

第十四條各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)劃于每年的8月15日前將下一年度建設(shè)任務(wù)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審核匯總后，于9月15日前由發(fā)改部門聯(lián)合林業(yè)、農(nóng)牧業(yè)、水利部門上報(bào)市有關(guān)部門。年度建設(shè)任務(wù)經(jīng)國家和自治區(qū)批復(fù)后，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織編制年度實(shí)施方案，方案要落實(shí)到有退耕任務(wù)的行政村組。自治區(qū)于年底前批復(fù)下達(dá)實(shí)施方案，各業(yè)務(wù)部門按職責(zé)分工，依據(jù)批復(fù)的實(shí)施方案委托有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)部門編制作業(yè)設(shè)計(jì)（工程設(shè)計(jì)），經(jīng)市相關(guān)部門批復(fù)后組織實(shí)施。

第十五條要按照國家和自治區(qū)要求，充分聽取退耕戶的意見后編制總體規(guī)劃、年度計(jì)劃和實(shí)施方案。

第十六條退耕還林成果專項(xiàng)資金投資形成資產(chǎn)的效益要落實(shí)到農(nóng)戶，避免向承包大戶集中。

第十七條各項(xiàng)建設(shè)容要嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行工程補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，暫無國家補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目，各業(yè)務(wù)部門要根據(jù)實(shí)際情況，參照國家類似建設(shè)項(xiàng)目補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)及比例確定。

第十八條各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按照批復(fù)的實(shí)施方案編制作業(yè)設(shè)計(jì)，嚴(yán)格按設(shè)計(jì)施工。實(shí)施方案和設(shè)計(jì)一經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意調(diào)整和變更。確需調(diào)整和變更的，必須報(bào)經(jīng)原批準(zhǔn)部門，按程序?qū)徟?/p>

第十九條工程實(shí)行項(xiàng)目法人責(zé)任制。項(xiàng)目在建設(shè)之前，必須明確項(xiàng)目法人。

第二十條工程實(shí)行招投標(biāo)制。要建立健全項(xiàng)目所需大宗物質(zhì)、原材料和較大土建工程招投標(biāo)制，降低工程成本造價(jià)，確保工程質(zhì)量。

按照《種子法》、《自治區(qū)林木種苗條例》有關(guān)精神，要加強(qiáng)林木種苗、草籽的生產(chǎn)與管理，嚴(yán)格執(zhí)行“兩證一簽”制度，公開招標(biāo)，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

第二十一條工程實(shí)行監(jiān)理制。根據(jù)項(xiàng)目情況及相關(guān)要求實(shí)行監(jiān)理，主要監(jiān)控工程建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度、資金使用情況等，費(fèi)用由本級(jí)鞏固退耕還林成果工作經(jīng)費(fèi)解決，不得從國家專項(xiàng)資金中列支。

第二十二條工程實(shí)行合同制。根據(jù)工程性質(zhì)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、原料提供、施工、管護(hù)、監(jiān)理、科學(xué)技術(shù)支撐等單位簽訂工程委托合同，規(guī)定各自責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任。

第二十三條工程實(shí)行公示制。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開發(fā)區(qū)及行政村要利用媒體和村務(wù)公開欄將各自承擔(dān)的任務(wù)、資金、標(biāo)準(zhǔn)、分配原則、涉及人員姓名和完成情況進(jìn)行張榜公示。領(lǐng)導(dǎo)小組將設(shè)立舉報(bào)電話舉報(bào)信箱、接受社會(huì)監(jiān)督。

第二十四條建立健全工程檔案。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室和各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案資料的收集、分類、整理、歸檔、管理等工作，配備專職人員，負(fù)責(zé)檔案管理，設(shè)計(jì)固定的檔案保管場(chǎng)所，并保持檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性，把檔案管理工作納入工程建設(shè)的重要容。

第二十五條各項(xiàng)目實(shí)施單位按照批復(fù)的實(shí)施方案和作業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行自查，自查合格后向領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提出申請(qǐng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

第二十六條工程實(shí)行管護(hù)制。各部門要將建成的項(xiàng)目及時(shí)交付使用，積極探索靈活有效的運(yùn)行機(jī)制，落實(shí)工程維護(hù)責(zé)任，保證工程建設(shè)成果得以鞏固和長期發(fā)揮效益。

第二十七條各項(xiàng)目實(shí)施單位要于每年6月20日、9月20日和12月20日前及時(shí)上報(bào)各項(xiàng)目進(jìn)展情況和相關(guān)報(bào)表。

第四章資金管理

第二十八條鞏固退耕還林成果資金按照“三專一封閉”（專人、專戶、專帳和封閉運(yùn)行）的管理方式，實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室報(bào)賬制，確保專款專用、專帳核算，任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用。

第二十九條購買列入政府采購的物品，按照有關(guān)規(guī)定實(shí)行政府采購。

第三十條工程項(xiàng)目竣工后，業(yè)務(wù)部門要及時(shí)會(huì)同相關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并出具項(xiàng)目竣工驗(yàn)收意見書，項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室憑業(yè)務(wù)部門的竣工驗(yàn)收意見書審核批準(zhǔn)并撥付資金。

第9篇：檔案管理投標(biāo)方案范文

關(guān)鍵字： 醫(yī)院 基建 檔案資料

【分類號(hào)】：R197.322

隨著近年來醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目增加、規(guī)模擴(kuò)大，并且因?yàn)槠溥€具有建設(shè)周期長、資金投入大、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié)多的特點(diǎn)，所以醫(yī)院基建檔案資料的整理歸檔就顯得十分重要，其不但體現(xiàn)了工程質(zhì)量的實(shí)際狀況，反應(yīng)工程的真實(shí)面貌，而且也是整個(gè)醫(yī)院檔案的重要組成部分，可以為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴(kuò)建服務(wù)。

1 基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

醫(yī)院的基建檔案資料主要是基建項(xiàng)目從立項(xiàng)到竣工交付使用后的各種手續(xù)、證件、批復(fù)、合同協(xié)議、變更等各種類的資料。檔案資料是一種不可再生的寶貴信息資源，參與建設(shè)的每位人員都有義務(wù)和職責(zé)做好收集、保護(hù)、歸檔工作。

醫(yī)院工程基建檔案資料體現(xiàn)了參建單位按照建設(shè)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文的執(zhí)行建設(shè)過程中的全面控制情況，并且是為工程質(zhì)量責(zé)任提供真實(shí)有效的法律依據(jù)，還為城市基礎(chǔ)建設(shè)及現(xiàn)有工程新建、擴(kuò)建、改建、維修、管理提供現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)，同時(shí)通過對(duì)檔案資料的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量、安全、管理等各方面的問題。

2 醫(yī)院基建工程檔案的管理

醫(yī)院基建工程檔案資料的管理是一個(gè)全過程控制工作，工程檔案資料應(yīng)保持真實(shí)可靠性，不可隨意涂改，并按照工程進(jìn)度同步進(jìn)行收集、整理、移交。工程檔案資料一般應(yīng)使用原件并且具有字跡清楚、圖樣清晰、圖標(biāo)整潔，當(dāng)使用復(fù)印件的時(shí)候要具有可追溯性；需要多方簽認(rèn)的資料文件應(yīng)由責(zé)任單位負(fù)責(zé)，并且簽字蓋章齊全，內(nèi)容完整真實(shí)，并且逐步進(jìn)行信息化管理，適于長久保存。

對(duì)于作為建設(shè)單位的醫(yī)院主體來說必須對(duì)資料的管理負(fù)總責(zé)，并建立資料管理規(guī)章制度，并和監(jiān)理一同督促和規(guī)范施工單位資料文檔的管理制度，將資料管理納入到工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)人員的職責(zé)范圍，醫(yī)院建設(shè)單位應(yīng)該負(fù)責(zé)過程中勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位組卷歸檔的工程資料；特別是對(duì)列入城建檔案管接收范圍的工程，建設(shè)單位應(yīng)在組織竣工驗(yàn)收前提請(qǐng)城建檔案館對(duì)竣工資料進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。

3 醫(yī)院基建檔案文件的形成

從醫(yī)院項(xiàng)目立項(xiàng)建設(shè)開始到竣工驗(yàn)收資料提交過程中，期間要針對(duì)各個(gè)階段形成各種檔案資料文件，一般如下：

1 項(xiàng)目申請(qǐng)階段主要進(jìn)行《項(xiàng)目建議書》的編制及主管部門對(duì)項(xiàng)目建議書的批復(fù)。

2 在項(xiàng)目立項(xiàng)階段主要是進(jìn)行《可行性研究報(bào)告》和《規(guī)劃意見書》的編制及主管部門批復(fù)。

3 對(duì)列入年度建設(shè)計(jì)劃的醫(yī)院項(xiàng)目進(jìn)行年度計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)及上級(jí)部門下發(fā)年度計(jì)劃項(xiàng)目表。

4 在征地階段主要進(jìn)行《規(guī)劃意見書》、《建設(shè)項(xiàng)目用地預(yù)審意見》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)用地批準(zhǔn)書》、《國有土地使用證》、《地形測(cè)量報(bào)告》等文件的辦理形成。

5 在勘察階段進(jìn)行勘察招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程勘察合同》、《工程地質(zhì)勘察報(bào)告》、《水文地質(zhì)勘察報(bào)告》等。

6 設(shè)計(jì)階段進(jìn)行設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作，形成《建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同》、《建設(shè)工程設(shè)計(jì)概算》、《初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說明》等；報(bào)審階段形成《設(shè)計(jì)方案審查意見》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》

7 施工圖編制階段形成《施工圖及設(shè)計(jì)說明》、《設(shè)計(jì)計(jì)算書》；報(bào)審階段形成《施工圖設(shè)計(jì)文件審查通知書》、《施工圖審查報(bào)告》、《建設(shè)工程消防設(shè)計(jì)審核意見》等。

8 監(jiān)理招投標(biāo)階段形成《監(jiān)理中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》。

9 施工招投標(biāo)階段形成《施工中標(biāo)通知書》、《建設(shè)工程施工合同》。

10 辦理開工手續(xù)形成《建設(shè)工程質(zhì)量、安全監(jiān)督手續(xù)》、《建設(shè)工程施工許可證》、《施工現(xiàn)場(chǎng)移交單》

11 在施工階段要注意《工程變更及簽證》、《專項(xiàng)驗(yàn)收文件》。

12 在預(yù)驗(yàn)收前形成《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見》、《單位工程竣工預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)驗(yàn)表》、《單位工程質(zhì)量控制核查報(bào)告》、《單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄》、《單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄》、《工程竣工報(bào)告》、由勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位出具的《工程質(zhì)量檢查報(bào)告》。

13 驗(yàn)收階段形成《工程竣工報(bào)告》、《單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄》

14 工程移交階段形成《竣工移交證書》、《房屋建筑質(zhì)量保修書》

15 移交后辦理《建筑工程竣工驗(yàn)收備案表》并向城市檔案館移交工程資料。

上述資料應(yīng)該按照類別按照形成的時(shí)間先后進(jìn)行歸檔整理編號(hào)，必須包括立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，工程招投標(biāo)及合同文件，工程開工竣工過程資料文件，工程影音文件等。

3 醫(yī)院基建檔案資料管理需要注意的問題

醫(yī)院基建檔案管理工作的關(guān)鍵是全員重視，而工程的管理、設(shè)計(jì)、技術(shù)人員和施工人員全程參與工程項(xiàng)目，大量的檔案產(chǎn)生于此，必須發(fā)揮全體參戰(zhàn)人員的檔案意識(shí)，及時(shí)歸檔，認(rèn)真整理，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確、真實(shí)性。同時(shí)應(yīng)該把醫(yī)院基建檔案管理工作要納入醫(yī)院計(jì)劃管理中，從制度上提升檔案管理的重要性，真正解決檔案不被重視管理的問題。 伴隨著醫(yī)院的發(fā)展，要做好基建檔案利用、再開發(fā)工作，基建檔案資料所能提供信息逐步放大，積極開發(fā)利用檔案信息，提高檔案工作的效率，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，滿足不同的利用要求，從而達(dá)到檔案價(jià)值的真正目的。

4 結(jié)束語

醫(yī)院基建工程是關(guān)系到社會(huì)民生的百年大計(jì)，而基建檔案資料的科學(xué)管理、有效利用則是保障醫(yī)院建筑建設(shè)、維護(hù)、使用的基礎(chǔ)，因此必須把醫(yī)院基建檔案資料做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，積極開發(fā)醫(yī)院檔案信息資源，為醫(yī)院發(fā)展提供完整、正確、真實(shí)的基建資料，充分發(fā)揮基建檔案在醫(yī)院管理決策工作中的重要作用。

參考文獻(xiàn)：