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關鍵詞:計算機技術;信息管理;知識管理;網絡化
計算機技術逐漸的成熟和發展,為知識管理和信息管理的網絡化提供了必要的基礎條件。在社會迅速發展的今天,知識與信息的作用是有目共睹的,并且隨著信息和知識的容量逐漸增加,人們對信息管理和知識管理的重視程度也有了提高,并且管理的難度也有很大程度的加深。在這種形勢下,現代化的科學技術開創了信息管理和知識管理的新局面,計算機技術和網絡技術為信息管理和知識管理提供了巨大的空間,不僅可以使信息更加準確,而且提高了管理效率。
一、信息管理與知識管理之間的關系
信息管理和知識管理之間有著密切的聯系,綜合大多數的情況來看,知識管理是信息管理的基礎,也是信息管理的前提,而信息管理又可以為知識管理提供基礎條件,兩者在管理的過程中是不離不信息共享的。在現代經濟發展形勢下,信息量的增加是非常迅速的,并且知識經濟也飛速發展,知識促進了現代化生產,而知識的創新又要基于信息之上。把信息資源和數據通過計算機和網絡技術的處理,轉化為有價值的知識資源。在傳統的信息管理中往往忽視了以人為中心的管理理念,以對信息的管理為重要內容,但是在目前的社會發展中,人在各項工作中的主體地位也日益突顯出來,并且發揮著不可替代的作用。也就是說人在實施管理的過程中會提供各種知識依據,使管理工作開展的更加科學。知識管理是在社會發展中,在信息管理的基礎上的一大提升,使信息管理可以得以延伸,促進知識交流和共享。
二、計算機信息管理與知識管理的網絡化的意義
計算機信息管理與知識管理是在科學發展形勢下,通過計算機技術和網絡技術對信息和知識進行全面科學的管理。計算機技術可以發揮其最大的優勢提升知識管理和信息管理的效率,符合信息化時代的發展需要。目前,網絡技術與計算機技術的應用非常廣泛,所以計算機信息管理和知識管理的網絡化發展是一種必然的發展趨勢,促進了各個領域之間的信息交流和溝通合作,實現了信息的資源共享,大大提高了信息的傳遞速率,使網絡化應用的優勢充分的顯示出來,為社會的發展和進步提供了堅實的技術支持。
三、計算機信息管理與知識管理的網絡化的應用
1、做好需求的準確分析工作
在研究計算機信息管理與知識管理的網絡化的實踐應用時,要準確的分析自身的發展需求,只有準確的掌握了需求才能為信息管理和知識管理的網絡化應用提供基礎。首先,要準確的分析知識管理與信息管理的網絡化應用的總量,對數據能夠正確的分析和了解,才能在計算機技術的基礎上,實現網絡化管理,并且體現出網絡化應用的優勢。其次,要深度的了解自身的物流信息,最關鍵的就是信息的適時性,只有充分了解了信息的適時性進行才能夠保證自身具有的適時性與網絡環境相適應,更好的應用計算機技術進行具體的網絡化信息管理和知識管理。最后,在實踐的過程中要以客戶的需求為主,進行全面的調查和認真的分析,提升對市場發展的應變能力,依據客戶的需求實施網絡化信息管理和知識管理的應用,進行信息集成,盡量的使流程簡化,提升信息的利用率,并為其發展方向進行明確的指導,大大的提升服務質量。
2、做好應用系統的合理設計工作
在網絡化應用實施的過程中,要做好網絡化應用系統的設計工作。首先要確定系統的設計目標,然后根據應用需求設計網絡化管理系統的功能模式,最后利用網絡的特點設計網絡化管理系統的網絡構架。在系統的設計過程中要全面考慮系統的功能性,使設計目標得以充分的實現,對系統的功能需求進行合理的分類,使設計出來的系統功能更加的層次分明,讓同類型的功能可以處在同一層次中,最終完成一個較為強大的系統功能模式,有效的完成各種應用任務,實現科學合理的系統網絡構架,從各個方面提升網絡化管理的效率。
3、做好硬件基礎設施的完善工作
硬件基礎設施是計算機技術得以實現的根本,只有對硬件基礎設施不斷的完善,才能提高計算機信息管理和知識管理網絡化實踐應用的效率和質量。硬件基礎設施主要由計算機終端設備、互聯網和網絡通信設備組成,在進行計算機信息管理和知識管理的過程中,要根據具體的實踐,在應用的過程中進行分析和總結,及時的發現問題進行調整,使硬件基礎設施更加的完善,使其基本功能能夠滿足信息管理和知識管理的網絡化應用的需求,為順利的開展實踐應用工作提供支撐,避免一些由基礎設施不完善而造成混亂,帶來不必要的麻煩,降低了工作的效率,造成一定的損失。
4、做好網絡維護工作加大保護力度
互聯網是計算機技術得以實現的基礎,所以計算機信息管理和知識管理的網絡化實踐都離不開網絡。但是,網絡環境具有一定的開放性,要實現網絡化應用就需要與外界網絡環境發生一些聯系,但是很多的不法分子為了謀取利益,會對網絡進行一些不正當的攻擊,使網絡安全性受到破壞,造成一系列的安全問題。所以要使信息管理和知識管理能夠有一定的安全保障,就需要加大網絡保護力度,做好相關的網絡維護工作。防火墻技術最基礎的保護措施,形成一個與外界隔離的保護墻,阻止非用戶對數據資源的訪問。做好基礎保護之后要加強密碼保護,為外界的非法破解制造障礙,大大增強了計算機信息管理和知識管理的網絡化應用的安全性。網絡安全的維護需要依靠多種技術,在具體的實施的過程中,要根據系統的功能需要進行各種安全維護,為管理系統提供一個安全的網絡環境,
隨著計算機技術和網絡技術的發展,為人們提供了各種便捷服務。知識與信息在社會發展中有著不可替代的作用,所以將計算機技術應用在信息管理和知識管理的網絡化實踐應用中是時展的必然趨勢,創造了知識管理和信息管理的新模式。在設計科學的網絡化管理系統時要綜合多方面的因素,從實際需求出發,做好合理的系統設計,完善硬件基礎設施,加強網絡安全維護,使得計算機技術更好的為信息管理與知識管理的網絡化實踐服務。
作者:曾濤 單位:貴州工程應用技術學院
參考文獻:
論文摘要:計算機實訓教學是培養學生操作能力的重要環節。文章結合計算機實訓室建設管理經驗,從科學、規范、高效的角度,提出了合理化的建議。
論文關鍵詞:中職學校;計算機實訓室;管理;維護
計算機實訓室是學生學習計算機知識、掌握技能的重要場所,是承擔教學、培養學生動手實踐能力的實訓基地。筆者結合工作實踐就計算機實訓室的管理與維護談兒點建議:
1健全各種管理制度
計算機實訓室的管理工作非常復雜,不僅涉及到實訓師生的管理,還涉及到對各種物品(包括固定資產、實訓耗材、實訓文件、設備等)的管理。因此對各項管理工作都要有全面、明確的規章制度,使各相關人員在管理工作中能做到有章可循、有法可依。我們在具體工作中,按著“管理制度化,服務規范化,工作程序化”的原則,結合實際情況,認真研究并制定了《計算機實訓室管理制度》、《教師使用制度》、《學生上機制度》、《維護維修人員職責》、《計算機實訓室安全管理條例》等一系列規章制度,并嚴格遵守,貫徹執行,盡心盡責搞好實訓室管理工作,主動熱情地服務廣大師生,既充分利用了實訓室的設備和資源,又保證了各項工作的井然有序,使教學實訓得以順利進行.
2加大學生管理力度
中職學校學生與普通中學學生相比,生源素質差,他們在計算機實訓室上機時,經常出現多種不良行為,如吃零食、玩游戲、在微機上亂寫亂畫、擅自插U盤,甚至傳播不健康的內容、損壞鼠標、鍵盤、耳機等等。通過問卷調查,在計算機實訓室經常玩游戲的學生占38%,經常吃零食的占29%,如果不嚴格管理,學生的這種不良行為勢必要影響實訓教學效果。要想讓這些學生端正學習態度,積極主動地跟隨老師練習,在計算機實訓教學中非下大力量管理不可。
3加強實訓室文化建設
緊抓實訓環境和文化建設,制訂《計算機實訓室文化建設條例》、《計算機實訓室衛生標準》,每個計算機實訓室內都布置了醒目的標語和勵志語句的條幅,樓道都設有內容廣泛的專業展覽、名人名言,讓學生一進實訓樓就感受到嚴肅、認真且學術氣息濃厚的氛圍,并在多個班級成立“學雷鋒小組”,組織這些志愿者每周利用課外活動時間為計算機實訓室進行大掃除,從而保證實訓環境。 轉貼于
4保護軟件維護硬件
為了保證計算機軟件系統的安全,可以采取如下措施:
4.1在計算機內安裝硬盤還原卡。沒有購置硬盤還原卡的,可以安裝還原軟件,其目的是保證系統每次開機都有一個潔凈、完整的系統環境,控制學生隨意修改系統軟件,便于教學工作的順利進行。
4.2用GHOST軟件維護計算機,是目前最常用的辦法。選一臺使用正常的計算機,用GHOST.EXE制作映像文件。這種方法適用于相同配置的計算機,簡便快捷,節約時間。
.3做好病毒防范工作,安裝殺毒軟件并及時升級,防止病毒危害和蔓延。
4.4通過看、聽、聞、摸等方式,檢查計算機的故障,如觀察是否有火花、冒煙、異常聲音,檢查插頭是否松動,電纜是否損壞,各硬件是否發燙、燒焦、損壞等,有的需要借助診斷程序或專用儀器進行檢測。
5一崗雙責確保安全
2.教師一律不得私自向外出借或將計算機(或其中一部分)帶出學校,也不得將計算機(或其中一部分)和其他教師私自進行調換;由于辦公室調整而產生變動,需及時至總務處重新辦理有關手續。
3.教師應當維持計算機操作系統的健康,學校統一設置分配的ip 地址、網關、子網掩碼、用戶名密碼以及上網連接屬性不得隨意更改,否則將引起學校內部網絡的沖突和混亂堵塞;教師不能刪除在每臺計算機特定分區內保存的計算機信息備份。
4.教師應當維持計算機硬件系統的完整配套性能,如有意外故障情況應當及時匯報相關老師,不得對沒有把握的故障擅自進行修理,否則隨之產生的設備進一步損壞將由該老師個人負責。學校一般在暑假中對設備統一進行檢查和維護。
5.教師的計算機僅限在正常的教育教學范圍內使用,不得剪貼、復制、傳播不良信息、不得在辦公室內玩各類游戲,不得在工作時間上網購物或在線觀看影視劇,不得長時間播放與辦公、教育無關的vcd、dvd等。
6.教師需正確操作計算機,按照程序合理的使用usb等接口外接設備。教師如需要頻繁使用與教材配套光盤,應當將相應資料復制入計算機硬盤再使用,如遇無法直接復制的光盤可以和總務處聯系獲得幫助,盡量延長光驅的使用壽命(一般正常使用期至少3年)。
7.教師要保持計算機的干凈整潔,尤其是要經常對液晶顯示器背面進行除塵,不要用手指點、按壓顯示面板,也不能用力擦洗。
8.教師使用計算機時要注意節約用電,要設置好合適的節電模式、硬盤關閉時間和屏幕保護程序。每天下班前或外出前應當關閉計算機并切斷電源。
職業院校的教育目標是培養高技能、應用型專門人才,除了學習理論知識外,重在培養學生的動手實踐能力,實踐教學在整個教學活動中占據較大比例。各類實訓室是職業院校學進行實踐教學和訓練的主要場所。而計算機實訓室作為普通職業院校最普遍、數量最多的實訓室,其管理過程中出現具備一定的代表性的問題,如人員相對密集和流動性大導致的設備故障率高、衛生情況不好等特點,給日常管理帶來了很大的困難。
職業院校計算機實訓室管理中存在的普遍問題
職業院校計算機實訓室相對獨立,其組成除了少量綜合布線實訓室、計算機組裝與維修實訓室、網絡搭建實訓室等,其他均為普通計算機機房,它們由獨立的計算機為單位組成,通常為每個機房配置五十臺左右,外加一臺教師管理機。在日常的教學實訓使用中,許多問題也隨之而來。當前實訓室在管理過程中存在的問題,主要有以下幾個方面:
硬件損壞率高。計算機實訓室硬件損壞率高是較為突出的現象。實訓室的運行主要以硬件為支撐,在計算機實訓室中,最典型的硬件是電腦以及與之相應的線路設備。計算機外設中損壞率最高當屬鍵盤、鼠標。主機中損壞率較高的部件是內存條和主板。硬件本身質量和老化問題與人為破壞相比之下幾乎可以忽略不計,硬件損壞的突出原因是人為不當操作。硬件損壞率高帶來的后果也是嚴重的,除更新設備需要的經濟成本外,也妨礙了日常實訓室的正常使用。
衛生清潔難度大。衛生工程既是實訓室的面子工程,又是體現實訓室管理水平的重要方面。在職業學校的實訓室管理中保持實訓室的整齊、潔凈是最耗費人力的工程。實訓室使用頻率高、人員流動性大、不良行為習慣等問題導致實訓室在一次使用過后,往往能看到隨手亂丟的垃圾分布在地面上、電腦桌上以及甚至在機箱中。往往需要每天一清掃和每周一大掃,耗費大量的人力。
資源浪費,現有資源得不到整合再利用。由于管理中存在的惰性,當遇到資源不足的時候,通常管理人員采取的做法是申請重新購置,而非利用手頭現有資源進行合理再利用。其中以硬件維護最為典型,在日常管理中總會遇到機器因某一部件損壞而無法使用的情況,而通常的部件在現有的廢舊設備中就能找到替代品,如大到計算機主板和小到鍵盤的某一按鍵,既節約成本,又提升效率。
管理隨意性大,缺乏長效機制。許多職業院校的計算機實訓室都有相關管理規定,包含成文和非成文兩種。很多管理規定在制定過程中就存在較大的隨意性,往往只注重解決表面的問題,而不能找出問題根本所在進行徹底解決。制定的管理規定或制度在執行過程中也往往因為監督不到位,而出現執行中打折扣的現象。
存在安全隱患。職業院校計算機實訓室事故的突出表現形式為觸電、火災及設備損壞等。其發生原因主要可分為以下幾種類型:操作人員使用不當或惡意破壞導致的設備和人身安全事故、因儀器設備和線路設備老化釀發導致的設備和人身安全事故、網絡攻擊和病毒感染等造成的網絡安全事故和因犯罪分子的行為而引發的設備被盜事故等。其中管理中能夠盡量避免的是操作人員使用不當或惡意破壞導致的設備和人身安全事故,此事故需要實訓室管理人員和帶實訓老師共同管理、監督。
實訓室建設與管理的不良現狀原因分析
職業院校計算機實訓室在使用過程中總會出現各種問題,而這些問題的出現往往又是由于管理中存在的問題導致的。結合當前職業院校的計算機實訓室管理情況,對產生不良現狀的產生進行總體分析,其主要原因歸納如下:
缺乏健全的管理制度和監督體制。計算機實訓室的管理是長期而又繁瑣的過程,往往由于管理人員的惰性心理而未能明確管理的標準,導致責任不清,條例不明,憑一己經驗處理管理中出現的問題,常常是一個問題解決后另一問題又出現了。這種情況需通過建立完善的管理制度才能做到有章可依。建立管理制度時應充分考慮到當前實訓室管理中出現的問題,以及通過調查比較預測到可能今后存在的問題,針對性地制定管理制度。在實施過程中應嚴格按照制度執行,遇到需要調整的地方不斷改進,完善管理制度。
正因為實訓室管理是長期重復的過程,盡管有健全的管理制度,一旦缺乏監督,也很容易會出現三天打魚兩天曬網的現象。因此監督體制應和管理制度并行,力求管理的長效性。
作為實訓的參與者。管理者的管理水平有待提升,使用者的行為習慣需要改進。實訓室管理員(含實訓老師)、學生和實訓室設備三者是實訓教學活動的三大組成部分,其中實訓室設備是實訓活動被動的客體,而管理員(含實訓老師)和學生是主體,主體決定了整個實訓室教學活動。管理員缺乏高效的管理水平,導致出現無法解決或設備維修不及時等問題自然影響管理效果;實訓老師在教學活動中疏于要求和監督,也會導致問題的發生;學生的不良行為習慣如隨意插拔設備接頭、亂扔垃圾等直接導致實訓過程中問題的發生。
缺乏優良的實訓室文化建設,忽視環境育人的重要性。良好的實訓室文化建設既能展現實訓室良好形象,也能體現出實訓室的管理水平。缺乏實訓室文化建設也是管理水平相對落后的實訓室的共性。學生作為實訓教學的主體,在良好的實訓室文化氛圍里,會在潛移默化中感受文化熏陶得力量,行為習慣上也會逐漸規范起來。
關鍵詞:知識管理;計算機教學;性向因素
1引言
全球化的發展已經來臨,但這并不意味經濟上的全球化,而是指知識的擴散。教育是培養人才的搖籃,也是傳遞文化、知識和涵養道德的主要體系。學校則是扮演著傳遞、研究、或是創新知識的角色,教師本身就是擁有大量專業知識的傳播知識工作者,但長期以來,學校教育在新知識的運用上總是落后社會而為人所詬病[1],尤其在這信息爆炸的經濟體系,專業知識大量且迅速成長,教育的內容與現實生活的落差將更為嚴重,教育革新也格外顯得重要。如何能有效的學習,將取決于有系統的知識管理,教育部門如何將知識管理概念融入信息教育教學,值得進一步探討。
2知識管理的基本概念
2.1知識的特性
知識的定義可歸納為:從經驗或信息得來的了解;能被人們理解或學習的事實的總和;一種知道或理解的行動或狀態[2]。知識乃是協助個人、團隊或組織經由運思與行動,創造的智能性與價值性的方法與信息。可將知識的特性歸納為以下三點:
2.1.1知識具有可擴充性。知識會快速地自行創造知識或淘汰知識,并于互動與競爭過程中,使原有的價值呈倍數擴展。知識不像各類商業產品,一經使用即產生折舊或消失的結果,相反地,它是具有可擴充性的。因此知識可以永續的運作與復制,甚至透過互動的過程來擴增知識。
2.1.2知識具有可流通性。知識是一種流動性的綜合體,它包含結構化的經驗、價值、思想以及資訊等,在組織中,知識不僅存在于文件與儲存系統中,也蘊含在日常例行工作、過程、執行與規范當中。
2.1.3知識具有可分享性。知識存在于具有豐富經驗或學識者的心智中,倘若他們不愿分享知識,則他人便無法獲得其工作實務的經驗與精華。因此,知識的分享使得目前領導型態受到沖擊,組織為了讓知識分享更為暢通,應開放溝通環境,重新塑造賦權增能與平行溝通的管道。
2.2知識管理的意義與內涵
知識管理的范圍,包括知識的選擇、取得、學習、創造、擴散、建構、儲存等,之后形成知識管理的制度并進而形成管理的文化系統。知識管理的程序包含知識獲取、知識儲存、知識分享、知識創新四個程序。知識管理簡單言之,就是將組織內的經驗、知識進行有效的紀錄、分類、儲存、擴散、以及更新的過程;再者,發展并建立一個技術去創造、保護、及使用一些已知的知識,設計并創造一個環境或活動去發現一些未知的知識,之后再將知識管理的目的及本質具體化并深植于組織日常運作中。
3計算機概論教學
3.1知識管理融入教學實施的性向因素
本研究是以計算機概論一般科目為主題,針對以下幾點可能影響的因素加以討論。學生的性向可能對知識管理融入計算機概論教學實驗的影響情形,包含的因素有下列幾項:
3.1.1有關討論表達及統整能力。語文推理:包含了字匯能力、概念關系、快速聯想、以及邏輯推理能力,它也是評估個人語文智慧時很有效的指標。從活動的問答互動中,讓學生澄清自己的思緒并有充分的時間傾聽他人觀點及思考數學推理:與記憶容量、專注力、邏輯推理、心算速度等能力有關。
3.1.2有關計算機概論的背景能力的影響。計算機能力:可看出受測者對于整個計算機相關的基礎知識是否堅實。傳統的數據搜集方法是花較多時間在圖書館、請教同儕與教學者以得到數據、并能運用較多樣化的數據源。但過去十年來,以計算機及網絡搜索引擎工具為主的數據搜尋方式,隨其功能日益強大,逐漸變成最簡便也最容易且很有效率的豐富數據源的途徑。就電腦在資料傳遞或即時通訊的功能上,遠距網路教學是一種結合了多媒體的聲光效果,使學習者在交互式的網絡學習環境下,不受空間及時間的限制,按照個人的吸收能力,調整課程進度,真正達到因材施教境界的一種網路學習模式[3]。計算機網絡教學提供了一個不同于傳統正規教學的非正式學習管道,學生學習已不是經由教師講課及教科書獲取信息及技能,而是經由探索、體驗、教師、教課書或者透過各個討論群體多向的溝通與問答,學習者得以主動吸收自己有興趣的信息并因而激發出新的想法,建構自己的知識。
3.2知識管理融入計算機概論教學實施
工業職業學校一般科目課程標準內明確指出計算機概論的教學目標:①導引習得計算機科技的概念與知識;②訓練習得計算機硬件與軟件操作的基本能力;③奠定進一步學習計算機科技的基礎。本研究依據上述知識管理及計算機概論的教學目標,訂定知識管理融入計算機教學步驟:
3.2.1知識獲取:有單元目標后,同學本身的基本學識之外,學會如何收集資料(如上網、圖書館、坊間書局等)。
3.2.2知識儲存:同學收集資料后,經討論分析評鑒,成為有用的數據,儲存于網站。3.2.3知識分享:經討論完成為成品,于上課時分享,并提出分享成品的優缺點。
3.2.4知識創新:經討論完成為成品,于上課時分享,并提出分享成品的優缺點。
4結論
知識管理融入計算機教學從活動設計,皆與傳統教學有很大的差異性。學習的單元內容,主要是透過同學依照知識管理程序知識獲得、知識儲存、知識分享、知識創造,讓學生自行分享與創造。而教師則扮演知識提供者角色。所以如何控制計算機教學情境,誘導同儕積極參與互動,教師適時引導鼓勵應是影響教學成功與否的重要關鍵。
參考文獻:
[1]雷靜,陳春法.知識管理在數據庫課程教學活動中的應用[J].上海商學院學報,2008(05):7-12.
[2]王艷萍.淺談計算機輔助教學對教學的影響[J].湖北廣播電視大學學報,2008(09):13-15.
關鍵詞:控制措施 預算管理 電力企業
隨著改革開放及市場經濟發展的不斷深入,國內企業迎來了巨大的發展空間,但同時企業經營過程中也增加了越來越多的不確定性因素,因此有足夠的實力及充足的準備才能在經濟大發展的浪潮中茁壯健康的成長壯大起來,目前從我國實際情況來看,無論是企業內部預算管理與內部控制還是企業預算管理與內部控制實務水平,都與國際標準存在著較大的差異,這同時也成了影響國內企業健康發展的主要瓶頸。因此,強化企業內部控制與預算管理,對企業的發展具有著極其重要的現實意義。
電力企業作為國民經濟發展的基礎和前提,在國家經濟穩步發展的過程中起重要的支撐的作用,引起其內部控制預算管理顯得更為重要。如何深入開展電力企業預算管理工作值得深入研究探討,結合以往工作經驗,筆者以為要想做好電力企業的預算管理必須做好以下工作。
一、必須認識預算管理的重要性
要想做好電力企業預算管理工作,必須明確預算管理在企業管理中的重要性,不難發現
(一)預算管理在企業內部控制體系建立中的重要作用
1、全面預算管理是企業內部控制體系建立的基礎
預算管理包括預算的編制、審批、執行、調整、監督以及考核等方面的工作內容。為實現企業內部控制活動的有效性,同時避免企業資源的無故浪費及無效使用等,企業需要結合實際的情況,通過全面的預算工作來將企業內部控制的一切經營活動納入到整體框架之中,以便使制定出更有效更具體的解決方案來適應多變的經營環境,從而實現企業長久持續發展的戰略目標。
2、全面預算管理同時可有效實施企業的內部控制
企業預算作為企業內部控制的重要內容之一,可以說內部控制措施的有效落實,需要完全依靠全面的預算工作,全面預算管理以企業戰略目標作為起點,合理科學的制定年度預算的相應目標,以此來有效實現對企業相關活動的事前、事中和事后的全程控制。于此同時它還與績效管理體系一起來形成企業科學完善的約束激勵機制,便于企業實現其戰略性的發展目標。由此說來,全面預算是企業內部控制總體目標實現的最有力的方法和手段。
3、預算管理可協助內部控制的完成
隨著市場經濟不斷深入其現代企業制度的深入推行,企業經營權和所有權相分離,在此背景下,如何實現投資者利益不受損害,且同時確保經營者和投資者達到利益統一是當前企業運營過程中最大的一個難題。企業內部控制制度可有效提高企業經營管理過程的透明度,同時有效增強對人行為的有效監督,企業內部控制制度的設計及實施是為有效實現企業長遠的發展目標,同時有效減少了個人機會主義行為選擇的空間。全面預算中明確了員工、經營者及投資者等應享有的權益及應負的責任,同時也為企業績效管理體系的實施提供了科學的考核依據,有效解決了他們之間利益的分配。因此企業內部控制與預算管理在企業多層次委托關系中都具有不可或缺的重要作用。
(二)預算管理利于企業經營達到預期目標
科學有效的預算指標,可有效控制企業實際活動的過程,在企業活動進行過程中及時發現問題的存在,并以此來采取必要的措施,提早糾正活動中存在的不良偏差,從而有效避免經營活動的隨心所欲以及漫無目的,通過最有效的方式來實現企業的預期目標。
(三)預算管理利于增進企業內部的溝通
企業預算管理在企業運營鏈條中企業中起著重要的協調作用。為使各部門職能都能朝著重要的戰略目標前進,他們經濟活動必須相互協調,密切配合。通過對活動過程中全部指標的分解工作、日常運營成本預測、投資項目決策等有效督促了個生產部門及智能管理部門的生產規劃,同時加強了各智能部門間的有效溝通。
(四)預算管理利于企業有效防范經營風險
通過全面的預算工作可初步了解預算年度的經營情況,并在預算中將一些運營中會發生或存在的問題提前暴漏。通過預算結果的參照,企業決策層可發現潛在的風險,并提前采取相應的防范措施,以此來化解或規避風險。
(五)預算管理有利于考核和監控
預算編制的過程向企業提供了科學有效的設定合理業績指標的系統全面的信息,同時科學的預算其結果也是企業業績考核的主要指標。將執行情況與預算進行比較分析,可為經營決策者提供最科學的考核和監控的手段。
二、電力企業預算管理控制措施
基于以上分析,不難看出,在市場經濟的大背景下,電力企業預算管理工作的重要性,如何加強預算內部控制,做好預算管理工作呢?筆者提出了以下建議
(一)科學合理的編制預算
預算管理是電力企業對未來整體經營規劃的總體安排,屬于管理工具中最重要的措施之一,它可以幫助管理者有效的控制、協調、計劃和進行業績的評價。結合電力企業的實際情況,筆者以為在預算的編制過程中必須注意以下問題:
1、電力企業預算編制可采用自下而上、自上而下,上下結合的科學編制方法。電力集團公司預算編報的基本流程,目前實行的是“兩下兩上”的年度預算邊編報流程
(1)確定企業年度的經營總目標(作為“一下”),集團公司根據公司總體發展戰略,先行制定公司中長期以及年度總控目標、預算框架,確定各單位的主要預算目標和預算編制規則。并將其下發各省公司,啟動預算編制工作。各省公司依照集團公司的預算規則和預算總控目標來制定公司預算安排意見,下發各地市供電局編制電量預算及經營費用預算、資本性支出預算。
(2)建議方案的編報工作(作為“一上”),各地市供電局完成預算編制方案上報省公司,省公司根據公司預算安排對各地市供電局預算進行審查,形成省公司的年度預算建議方案報集團公司。各級的年度預算建議均經過單位內部預算決策機構審定,各省公司須將企業年度預算建議方案以正式的文件形式上報到集團公司。
(3)預算分解的下達(作為“二下”),集團公司將預算方案下達到各省級公司,各省公司按照集團公司所下達的預算指標對本單位年度預算方案進行整體優化,并將預算方案進行分解下達到各地市供電局,各地市供電局根據省公司下達的預算方案,分解到所屬各單位、各部門及具體的項目,完成電力企業年度預算方案編制的工作。
(4)預算方案的備案(作為“二上”),按照集團公司的要求,各地市供電局將經過預算決策機構進行審批的年度預算方案上報到省公司備案,各省公司將經過預算決策機構進行審批的全省年度預算方案報集團公司嚴格審核備案。
2、企業預算編制必須全員參與
要想切實的實現預算管理的最終目標,就必須將企業一切生產經營環節、經濟活動等全部納入到預算管理中來,實現企業上下目標的一致性,另外個體的目標必須與總體目標保持統一協調,企業全體職工必須全部參與到企業預算編制中來。全員在企業中也即是:企業所有部門、所有人員都必須參與到預算管理中,同時不同部門、不同人之間均有明確的職責分工,實現指標歸口負責,業務歸口管理。要想真正做到全員參與,必須在預算開展之初,通過相應宣傳和溝通,讓全體員工明白預算管理的重要性,只有這樣,才能真正的調動全體員工的參與性、積極性以及創造性,讓預算管理工作在企業中真正實現開花結果。
(二)完善預算考核機制
賞罰分明的獎懲、合理科學有效的考核,才能有效確保預算管理的落實。要想完善預算管理考核機制,必須結合各崗位各部門的權、責、利,并充分運用目標管理辦法和價值分解的原理,自上而下,將預算目標進行層層分解,并對關鍵業績具體的指標進行設置,形成用制度安排崗位,同時按崗位需求確定人員的考核機制。所有崗位必須責任明確,且崗位之間有明確的界限,企業運營中出現任何問題,都可以找到對應的責任人。于此同時,將各部門崗位職工的薪酬與業績指標的完成情況緊密掛鉤,從而有效促使各層次職工為共同實現預算目標而努力。
總而言之,電力企業實行預算管理,是當前時代的需求也是電力企業發展的必然趨勢,它不但規范了企業經濟行為,同時還將企業的一切經濟活動納入了科學管理的范疇之內。只有實行有效的預算管理,電力企業才可能健康有序成長發展。
參考文獻:
[1]李渭基.淺談電力企業的成本預算管理[J].現代經濟信息,2011(10):32-33
計算機技術在各個領域中的廣泛應用,深刻地改變了各傳統學科,進而衍生出了許多新的學科和新的業務領域[1]。現在幾乎已經找不到與計算機無關的傳統學科。各個學科、各個領域都在悄悄地、而又迅速地、根本地改變著面貌。
一、知識管理簡述
職業教育是培養人才的搖籃,也是傳遞文化、知識和涵養道德的主要渠道。職業院校則是傳遞、研究、或是創新知識、技能的主要場所。長期以來,職業教育在新知識的運用上往往滯后于社會經濟發展,尤其在這信息爆炸的經濟時代,專業知識大量且迅速成長,職業教育的內容選擇與現實生活有著較大落差,我們必須教育革新。對于知識管理的概念尚無定論,作者綜合專家學者的研究,認為知識管理內涵應該以組織系統管理概念,融合個人與組織潛在的資產(知識),以知識取得、分享、儲存、擴散、創造等模式,并與知識組織有機融合,促進組織活力,增加組織長期競爭優勢的集合體。
知識的獲得來自于具有形式的思想運作,以及實質的感官體驗,沒有觀念的實質知識是無味的,沒有實質的觀念知識是空泛的。知識從哲學知識論的角度觀之,乃是形式與實質結合的內涵與方法。知識是信息受到情境脈絡,如狀態、關系、假定與期待等諸影響轉換而成。也就是說,知識比信息更具有脈絡性。
二、高職計算機教學的現狀分析
傳統高職計算機教學過程中,師生往往處于對立的狀態,而知識管理融入教學,學生能在輕松的課堂氣氛下,充分表達和分享相關知識,并愉快地傾聽與獲得新知識、經驗,在師生關系互為主體的狀況下,學生學習自主自覺性增強,這對學習者開展合作學習、知識分享、技能提升有著重要價值。在課程認同、學習動機及計算機自信及整體態度向度方面,達到顯著水平。信息時代背景下,高職生對知識管理融入計算機基礎理論學習過程,有別于傳統單向學習的方式,學習態度有著明顯轉變。計算機教學創造了一個不同于以往教學的非正式學習通道[2]。高職生的求知不再完全是借助教師授課、閱讀教材來接收信息及技能,而更應該是通過自主探索、體驗和學習型小組間的相互討論、多向溝通等途徑主動吸收感興趣的有益信息,從而迸發出新的思考,主動構建自身的知識體系。知識管理融入教學無論從課程目標、活動內容和技能操作層面,明顯異于傳統教學模式。專業學習的項目內容,一般通過知識管理程序――知識獲得、儲存、分享、加工,讓高職生積極體驗、分享與重構。教育者往往是知識的準備者、情境的創設者、材料的提供者和學習的合作者。教師對于教學情境的調控、引發學生主動參與互動和教學評價方式的合理性,應是影響教學成功與否的關鍵因素。
在以往的計算機課程教學中,師生互動向度方面未達顯著水平,這是教育者只是承擔了傳道、授業、解惑的角色,并沒有成為知識的準備者、情境的創設者、材料的提供者和學習的合作者。知識管理融入教學不僅僅重視描述性知識的講授,更著重于提升學生計算機的運用操作能力和專業素養,創造出更多精彩、豐富的新思維、新理念,提升學習者整體知識的應用能力[3]。
三、知識管理思想融入高職計算機教學的實踐
一般情況下,專業教師應具備豐富經驗和專業學識。更重要的是,教育者還必須具備先進的理念、高尚的職業操守和靈活的教學方法。如果他們教學中不愿、不會、不能實現與學生的知識傳遞、分享與加工,那么學習者就很難在教學過程中獲取有價值的實務經驗與知識精華。為了讓知識傳遞、分享、加工更為暢通,作為職業教育者――我們應開放溝通環境,重新塑造賦權增能與平行溝通的管道。我們應該借助信息科技手段,充分、合理利用網絡、電子郵件、網站知識庫等等進行良好的溝通,并通過分享的機制形成互相激勵的組織文化,加速知識分享蓬勃發展。知識管理需將組織內部原有的知識納入,因為這些知識存在于日常工作與行動之中,有必要加以收集和整理,這是知識管理的首要任務。至于組織的外部知識也很重要,包括服務對象的信息、外在環境的波動、競爭對手的變化。專業知識的獲取就是從知識體系的內部及外部信息,進行及時的搜集和必要的加工過程。
高職計算機教學的順利進行,必須有必要的實踐條件作為支撐,否則它只能成為空中樓閣,難以實現。條件因素關系到高質量的技能應用型人才培養,必須引起管理者和教育者的重視與關注。要從根本上重視和提升實訓、實踐環節在人才過程中的地位和作用,善于引導學生通過實踐去拓展知識,提高專業素養和職業能力。我們認為,專業教學過程中設置的實驗、實習,不只是驗證教學行為,更應該是提升高職生靈活掌握計算機的運用技能和方法。
課程教學的有序進行,在各個階段都需師生間密切的溝通及分享,但是課堂教學時間有限,學生分享的知識,往往受到限制。我們應該意識到,課堂不等同于教室,學習不局限于課堂。要科學利用圖書館、信息中心、閱覽室等教育資源,拓寬學生的求知視野和分享時空不斷提高信息獲取效率。在知識管理融入教學的課程設計上,教師要營造良好的學習氛圍,激發學習者的求知欲望、動機和興趣。教師對知識管理融入教學過程的重視程度、準備程度和專業熟練程度,直接影響和制約學習過程的順暢程度。這就意味著,學習不只是學生的事情,專業教師更要與時俱進,不斷的充實、提升自己,嘗試、改進、完善知識管理融入教學的經驗與思路,真正無愧于職業、無愧于學生,更無愧于自己。
關鍵詞:高職院校;計算機機房;差異化
近年來,隨著我國高等職業教育的蓬勃發展,高職院校在校生規模迅猛增長,導致教學資源需求的供求日益緊張。而現代化的教育技術手段越來越倚重于計算機的使用,在計算機機房內的教學時間大大超過了在教室進行的傳統教學時間。《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》中明確提出要強化高校實踐教學環節,規定了不同類型高校實踐學分所占的最低比例,其中高職高專類學校實踐教學比重最高,要求不少于50%。另外高職院校中幾乎各個專業都要求學生熟練地掌握和使用本專業應用軟件,計算機機房的使用頻率也因此攀升。計算機機房作為我院實踐教學場所的重要組成部分,如何挖掘它現有設備的潛力,延長設備的使用周期,盡可能的提高利用率,最大限度降低新的投入,引起全院上下高度重視,近些年我院在此方面一直積極的開展研究與實踐。
1. 計算機機房的差異化建設
當前我國很多高職院校由中央部委或地方政府舉辦,學校的性質屬于公辦機構,學校的建設主要靠政府的財政資金投入,所以計算機機房的建設從立項、論證、招標、采購、安裝、調試到試運行等有著嚴格和繁瑣的審批程序,它不僅一次性投入的資金龐大,而且建設周期也比較長。
隨著計算機的廣泛使用,機房已不僅僅是計算機專業學生訓練編程技術的
場所,大量專業軟件的涌現,使機房成為學生掌握基本的計算機操作技術以及具有專業特點的操作技能的必要場所。高職院校開設許多課程的教學地點都安排在計算機機房,但不同課程所使用的教學軟件平臺不同,其對計算機硬件、系統軟件的性能需求也不同。有些課程需要應用專業的軟件平臺,這些應用軟件安裝包龐大,安裝過程比較復雜,安裝后也占用較多的硬盤空間,軟件啟動后運行時也需消耗較多的CPU、內存資源。例如我院機械工程系模具設計與制造專業開設了《UG繪圖》、《MASTERCAM編程與操作》;電子信息工程系電梯制造技術與維護專業開設了《機械制圖與CAD》、《PLC編程與變頻技術》等課程;計算機工程系數字多媒體專業開設了《Photoshop平面設計》、《3DMax動畫設計》和《Author ware軟件應用》等課程;藝術設計系產品造型設計開設了《電腦輔助設計RHINO》和《PRO/E》等課程……這些課程所采用的應用軟件正常運行時需配置較高的CPU、內存條和獨立顯卡等。另外有些課程所需求的計算機硬件、系統軟件平臺不是很高,例如公共基礎課程《計算機應用基礎》、《高職實用英語》等;經濟管理系電子商務專業開設的《網頁設計與制作》、《助理電子商務師考證》和《網絡數據庫Access》等課程,這些課程使用的應用軟件正常運行時對計算機系統需求的開銷不大,CPU、內存、主板等性能達到一定的條件即可。我院根據每學年的招生數、各專業實踐課程的開設量、機房使用率、機房需求配置等情況,有針對性的開展計算機機房的差異化建設,按照計算機性能配置的高低分為:高端、中端和低端。這樣既能滿足不同層次的教學需求,又能節省有限的教學資源,此外還會避免因建設周期過長而延誤了正常的教學活動。
2. 計算機機房差異化的使用
很多高職院校的教學管理與服務部門經常接到一些教師、學生有關計算機機
房使用情況的投訴或抱怨:一是電腦開機速度非常慢,很多教學軟件無法及時響應或運行時突然卡死等;二是U盤接入到電腦時,一些文件經常遇到無法打開或感染病毒等。例如我院建于2006年的D101、D102、D103等三間計算機機房,自建成后慢慢的發現類似的問題,而且隨著時間推移越發突出。這些計算機機房不僅安排了一些專業實踐課程,如《UG繪圖》、《MASTERCAM編程與操作》、《機械制圖與CAD》、《PLC編程與變頻技術》等,也承擔了一些基礎課程,如《計算機應用基礎》、《網頁設計與制作》等,這些年計算機機房電腦上安裝的操作系統不斷升級,平臺上安裝的眾多應用軟件的版本也逐年更新。在電腦硬件性能一定的前提下,軟件開銷卻逐年上升,逐漸出現了硬件性能與軟件安裝需求不完全匹配。此外為了滿足教學需要,同一臺機器上安裝軟件過多,自然就出現了負荷過大、運行速度慢、軟件運行不流暢或卡死等現象。
針對上述問題,結合我院計算機機房建設的實際情況,為滿足課程的不同層次教學條件需求,差異化的安排與使用計算機機房。例如將一些電腦硬件性較高的機房安排給《UG繪圖》、《機械制圖與CAD》、《Photoshop平面設計》和《電腦輔助設計RHINO》等課程,另外一些課程運行的系統軟件或應用軟件平臺對電腦硬件性能需求不是很高的,如《計算機應用基礎》、《高職實用英語》和《助理電子商務師考證》等,可安排在普通的機房。這樣既減少了軟件的安裝數量,又提升了系統運行的速度與效率,此外也就減少了計算機機房了使用群體,促使病毒感染情況顯著減低。
3. 計算機機房差異化的維護
眾所周知,計算機機房在很多高職院校的使用頻率相對較高,服務的師生比
較廣泛,因此出現故障概率也較高,從而維護的工作量也繁重。為了減低計算機機房維護工作難度、滿足課程差異化教學工作的需要,我院積極開展了在計算機機房實施差異化維護的探索。例如我院一些建于2006年的機房,迄今愈6年,整體而言電腦設備性能比較低,為了延續電腦的使用,在這些配置較低的計算機系統上僅僅安裝PS、UG、CAD等少數應用軟件,同時硬盤也就C、D兩個分區,C分區用來安裝系統軟件和應用軟件,D分區用來存儲相關數據。例如我們在其中一間機房的計算機系統上僅僅安裝UG、CAD兩個應用軟件,這個學期所有有關這些課程均安排在這里授課,教師或學生在電腦系統啟用、教學軟件運行時,速度會大大提升,同時使用的人群相對單一,這樣感染病毒的概率也會大大降低。
4. 結束語
進入21世紀以來,隨著計算機技術、網絡技術和信息技術的不斷發展與進
步,很多高職院校都花巨資開展了形式多樣的計算機機房建設與維護,到目前為止已經歷時十多年了,不少設備都比較老化、落后,已經不能很好地滿足當前的教學工作的需求,亟欲更新、升級與換代,但高職院校有限的維護經費捉襟見 肘,往往難以有效的開展維護工作,進而不同程度上影響了正常教學工作的秩序;另外公共機房的老設備一味的報廢也是一種資源的浪費,對于公辦院校來說影響尤為明顯。
從上述分析可以獲知:高職院校計算機機房差異化建設盡管實用性非常強,若不能從改變資源建設的觀念著手,無法獲得學院領導的認可和鼎力支持,那么計算機機房實施差異化建設的目標就只能是空中樓閣,因此,觀念的改變和學院領導的支持是高職院校計算機機房差異化建設成功與否的關鍵一環。
參考文獻:
[1]、《教育部等部門關于進一步加強高校實踐育人工作的若干意見》。
[2]、朱則慶.淺析高職院校計算機機房管理和維護,福建電腦,2010年第3期。
關鍵詞:管理會計;預算執行;預算管理;存在的問題;提高策略
預算執行的目標分為預算執行進度和預算執行效果兩部分,只有綜合考慮,才能彰顯出預算執行的整體效果。預算資金的使用是為了控制資金的流動和保障其使用安全,因此財務管理人員在做預算管理時既要抓預算執行的進度,更好確保預算執行的效果,盡可能地降低不必要的損失,減少資金的灰色流出,節約資金,達到利潤最大化。
一、預算執行中存在的問題
(一)缺乏科學的預算編制
缺乏科學的預算編制是預算執行中存在的最主要問題。我國的預算編制大多采用定額的計算方法,這種方法中對于物品單價的計算一般都是五年才進行一次更換,這在物價飛速上漲的今天就顯得有點對襟見拙,不能夠適應市場的變化,使得預算失去了本來的意義。再加上我國當前的預算編制過程沒有科學、合理的依據,很難全面、系統地統計所有的預算項目,難免造成缺項、重項的想象,造成預算資金過多或過少的問題。
(二)預算節點不明確
預算節點不明確也是預算執行中存在的問題之一。我國財務管理部分對于資金的管理局限于傳統會計的角度,沒有采用管理會計的視角去看待問題,只注重了資金的使用進度,而忽略了資金的使用效果,對預算執行造成了阻礙,同時預算節點也不甚明確,難以檢查節點狀態下預算執行的進度和效果是否良好,這也致使預算執行管理的難度進一步加劇。
(三)預算追加頻繁且缺乏預期
預算執行中存在的問題還有預算追加頻繁且缺乏預期。預算一般都是在會計年度初制定,會計年度末檢驗會計年度內執行效果的,對于最初制定時沒有包含的資金很難做出最終的使用效果評估,而在追加任務繁多的情況下,就跟容易造成預算追加頻繁的現象,嚴重影響了預算的準確性。更甚至一些預算部門追加的預算比原本的預算還要多,在資金沒有預期準備的情況下,很容易造成資金赤字的現象。
二、管理會計視角下提高預算管理的策略
(一)合理設置財務管理崗位
合理設置財務管理崗位是管理會計視角下提高預算管理的首要策略。實現利益的最大化離不開合理的崗位配置,在財務管理部門,不僅要配置專門的預算編制人員,還有同時具有市場調研、預算跟進、預算審核等多種職能的人員,可以根據實際情況一人多職,但一定要使預算的編制符合實際,對預算執行的進度和效果都能夠達到有效的管理和控制。
(二)完善預算編制方法
完善預算編制方法也是管理會計視角下提高預算管理的策略之一。對于物品的預算編制,不僅要有合理的使用數量,更要有當前市場價下同種功能設備的性能比較和價格比較,綜合選定合理的設備,不能一味地追求利潤。同時需要在充足的市場調研下,合理地設置膨脹資金,以應對貨幣價值變化帶來的影響,更要及時對預算的執行進行核算和確認等等。
(三)改進預算執行制度
管理會計視角下提高預算執行的策略還有改進預算執行制度。傳統方式下對于預算執行的確認一般來源于資金的使用、項目的進度和活動的開展,還對于資金的具體走向和使用效率不甚關心,這也造成了一些資金濫用、亂用的現象頻繁發生,因此需要改進預算執行制度,將預算執行分解成一個個細小的目標,再去去控制和抓緊預算執行的效果,就能達到更好的效果。
三、管理會計視角下加強預算執行的措施
(一)加強對市場的調研,讓預算更貼合實際
加強對市場的調研、讓預算更貼合實際是管理會計視角下加強預算執行的首要措施。預算執行難以達到預期效果主要是因為預算不具有市場貼合性,失去了實際的意義,因此在加強預算執行時需要加強對市場的調研工作,掌握市場上經濟變動風向和價值變化的趨勢,以及市場對于活動、項目的需求,使得我們所設想的活動或者項目能夠滿足市場發展的需要的同時,預算中包含的物品價值也能夠更貼合市場的實際情況,實現預算的真正作用。
(二)將預算分解成小目標,明確預算管理責任人
將預算分解成小目標、明確預算管理責任人也是管理會計視角下提高預算執行的措施之一。傳統的預算管理一般按部門進行,預算執行情況的獎懲也是針對部門整體,這種政策無疑造就了某些人投機取巧、渾水摸魚的思想,總想著自己超過預算可以從別的項目上省回來,總體上不會差太多,但這種現象嚴重造成了資金的浪費,因此在加強預算執行的情況下,需要將預算分解成小目標,做到預算管理責任到人的制度,打破渾水摸魚的想法,才能更好地控制資金的流動,達到資金效用最大化。
(三)做好資金分類追蹤,及時對預算更新輔導
管理會計視角下提高預算執行的措施還有做好資金分類追蹤、及時對預算更新輔導。對于預算資金的分配財務管理人員要做好分類,去辦公預算、活動預算、項目預算、緊急預算等等,并要對這些資金的使用做好追蹤記錄,跟進每一筆資金的實際使用狀況,同時也要對資金執行過程中遇到的問題輔助解決,盡可能地提高預算執行的進度和效果。
四、結束語
綜上所述,我國當前預算執行中還存在寫缺乏科學的預算編制、預算節點不明確、預算追加頻繁且缺乏預期等問題,嚴重影響了預算執行的效果,要想提高預算執行的力度,就要從提高預算管理和預算執行兩方面分別抓起,在財務管理上合理設置財務管理崗位、完善預算編制方法、改進預算執行制度盡可能地使預算符合現實要求,同時也要從加強對市場的調研、讓預算更貼合實際,將預算分解成小目標、明確預算管理責任人,做好資金分類追蹤、及時對預算更新輔導等方面減少預算執行的阻礙,使預算的設置和執行更能夠符合實際的發展需求。
作者:王瑤 單位:北京市和平里醫院
參考文獻:
[1]趙江紅,葛峰.關于管理會計視角下提高預算執行的策略研究[J].高級財會,2015