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圖書管理系統解決方案精選(九篇)

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第1篇:圖書管理系統解決方案范文

關鍵詞: RFID 圖書管理 電子標簽 

現在RFID技術以便捷、高效、先進的信息識別和數據采集優勢,廣泛應用于交通運輸、物流管理、證照識別、電子支付、醫藥、食品安全、資產追蹤管理等各個領域。國際上應用RFID技術的圖書館以每年30%左右的速度增長。因此,如何運用RFID技術完善學校圖書自助借還書系統,提高圖書流通效率,進而提高學校整體文化軟實力,是當前我校圖書館迫切需要解決的問題。 

一、RIFD的工作原理 

RFID(Radio Frequency IDentification)無線射頻識別技術,又稱電子標簽、無線射頻識別,是一種非接觸式的自動識別技術,通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據。RFID系統由數據的輸入、輸出、標簽、閱讀器等部分組成。該系統的工作原理,是在RFID標簽進入電磁場后,接受無線射頻發出的信號,由感應電流獲得能量發出存在芯片中的數據信息,通過閱讀器的讀取和解碼之后,將信息送到中央信息系統里進行處理。RFID的優勢在于讀取距離、信息容量、數據加密存儲、操作簡單等能夠快速識別,對于該技術的使用,不僅僅在圖書館管理這個領域中,還包括物流管理、交通應用、超市、動物身份識別等諸多的領域都在使用RFID技術。 

二、RIFD標簽的優點 

條形碼對整個圖書領域的影響是深遠的,條碼技術優點很多,它是迄今為止最經濟實用的自動識別技術,它制作簡單,易于操作,應用靈活。但是在現代圖書館建設中,條碼技術不能滿足讀者和圖書館人員的各種需求,其數據量較小,空間利用率低,工作距離要求近距離且不能有物體阻擋,這些在一定程度上會限制現代圖書館的發展。RFID技術作為新一代自動識別技術,能簡化流通環節,快速、大批量地掃描數據,標簽信息容量大,重復使用,安全性高,抗污染、耐磨損強,體積小、變化多,穿透性強等。具體有如下幾點: 

(1)使用壽命長,能在惡劣環境下正常讀取,條碼易破損,且在污損時無法讀出。 

(2)存儲信息的容量較大,對圖書管理較為有利,而條碼記載信息較為簡單。 

(3)讀取距離遠,可不需接觸,直接讀取信息。 

(4)標簽的內容可動態改變,可多次改寫,可重復使用,而條碼內容不可更改,是只讀的。 

(5)標簽的數據存取有密碼保護,安全性更高,且抗干擾能力強。 

(6)能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上。 

(7)可以對RFID標簽所附著的物體進行追蹤定位。 

三、RFID在圖書管理系統中的應用 

圖書管理系統在應用RFID技術時,可以遵循這樣的思路進行:選擇合適的技術和解決方案,實施解決方案,安裝RFID管理系統,安裝支持和幫助系統,實施系統維護。由于目前很多圖書管理都采用了條形碼管理系統,只要在圖書搭建相應平臺,RFID智能圖書管理系統就可以在此基礎上考慮無縫連接、系統集成,用RFID讀卡器取代原條形碼光照,用RFID標簽取代條碼或手工錄入,既保證原有系統的正常使用,又可節約投資。集成系統采用的是客戶端/服務器模式,應用服務器和數據庫服務器相連,應用服務器具備數據處理能力。在運行時,首先由客戶端向應用服務器發送請求,請求被服務器接受和處理,并把處理結果返回給客戶端。RFID智能圖書管理系統能為館員和讀者都帶來很大的便利,其優勢主要表現在以下三個方面: 

1.簡化圖書借還流程 

利用RFID電子標簽后,在讀碼器可識別的距離范圍內,標簽讀碼器可以非接觸式讀取信息?;赗FID技術的圖書館自助借還書設備,讀者可以通過網絡系統查找快速準確地找到所需圖書,給讀者帶來極大的便利;圖書館管理者可以重新調整節省下來的人力資源,進行專業技能方面的培訓,從傳統的管理工作轉向為讀者提供個性化服務或者其他增值服務,提升整個圖書館的服務水平。 

2.不受時間、空間的限制 

RFID技術可以滿足全天候的自助服務,讀者可以自行借閱、歸還圖書,根本不用擔心圖書館何時閉館、開館,給讀者帶來了極大的便利。從這一點看,運用RFID系統足以令圖書館零距離、無限度地服務于讀者,讓讀者有家的感覺,使圖書館的服務向更加人性化的方向發展。 

3.實現圖書的可視化管理 

基于RFID技術構建的圖書管理系統利用電子標簽對每本圖書和所有存儲架位進行標記管理,實時了解掌控每本圖書的性能、狀態、位置、歷史變化等信息,并根據這些信息進行計算機自動處理,采取相應的管理對策和措施,達到館存圖書實時“可視”的目的。 

四、結語 

從國內外多家圖書館應用RFID技術的經驗看,它確實在很多方面發揮了很大的作用,隨著科技的發展,RFID技術進一步融合于圖書館的各項業務中,新一代的RFID技術會拓展出更多的功能。基于RFID技術的自助借還書系統具有快速借還和無人值守等優勢,以及解決開架借閱中的找書難、歸架難、整架難等問題,提高了圖書借閱效率和圖書盤點效率,從而提高了圖書管理效率和圖書流通速度。 

參考文獻: 

[1]潘浩.RFID技術在高校圖書館管理中的應用探究[J].電子測試,2014(7):85-86. 

第2篇:圖書管理系統解決方案范文

[關鍵詞]圖書資產;清查;管理

1 引 言

各學校每年都要在圖書館投入一定的經費進行資源建設,日積月累,圖書館的圖書資產越積越多,如何管理好這些資產是一個非常重要的問題,對圖書資產的定期清查也就成為必不可少的工作[1]。但圖書資產的清查是件非常不容易的事情,要弄清楚圖書資產的價值更是難上加難。原因之一是圖書數量大,一般學校的圖書冊數在幾十萬至幾百萬冊之間,且易損壞或者丟失;原因之二是圖書管理系統軟件開發使用的滯后性和不完善性。圖書管理軟件在國內高校使用大多是在上世紀90年代后期才開始的,原來都是人工借閱和管理。正因為種種困難的存在,現在大多數高校對于圖書資產的管理都還沒有形成一個統一的規范,主要還停留在只強調圖書實物資產的冊數上,即以每年新增或者丟失多少冊來衡量圖書資產的管理情況,這實際上是非常不科學的,弄清館藏圖書的數量和丟失情況,不等于也理清了圖書資產的價值,例如買的書中如果不少都是舊書或者質量差的書,雖然數量很多,但實際上并不值那么多錢,這個就是資產變相流失的問題。圖書資產清查的重要性主要從幾個方面來體現:一是學校領導和資產管理部門需要知道每年投入到圖書館經費的使用和管理情況,以防止圖書資產的流失;二是圖書館自己需要掌握自己管理的圖書資產情況,每屆圖書館館長上任時必須清楚自己管理的圖書資產情況,以加強管理;三是通過清查增強對圖書資產有效利用的管理,剔除破舊的圖書,使館藏較有效的服務讀者;四是財政廳審計的需要。

2 圖書資產的清查

圖書資產主要包括紙質圖書、紙質期刊報紙和電子資源。本文主要是針對紙質圖書的清查進行詳細的介紹,期刊目前主要是按年裝訂成冊后貼上條碼按紙質圖書進行管理,報紙也是按月或年進行分類存放管理。

2.1 圖書資產清查的思路

圖書資產清查的目的:一是要弄清楚丟失圖書的數量 ,也就是館藏信息與現存圖書實物之間的差;二是要弄清楚圖書資產的價值、每年購買圖書的經費和總經費使用情況。任何一本書成為館藏圖書之前,采編人員首先都要給其貼上一個唯一的標識條碼,因此要對館藏進行清點,必須提取圖書的條碼信息[2],然后根據提取的條碼信息從館藏中調出相應的圖書信息。因此圖書資產清查的主要思路是從圖書管理系統調出所有館藏圖書和所有借出圖書,然后提取現有館藏圖書(existbook)的條碼信息,則丟失圖書的數量可由下面的公式得出:丟失圖書的數量=所有館藏圖書數量-所有借出圖書數量-現有館藏圖書數量。[3]圖書資產價值則是現存圖書的總價值。

2.2 圖書資產清查的準備工作

首先,要確定圖書清點的時間和參與圖書清點人員的分組。本館根據實際利用寒假學生不在校之際進行圖書清點,圖書數量根據圖書管理系統統計約41萬冊圖書,去掉借出的圖書數量約2萬冊,要實際清點的圖書數量約39萬冊,參與清點的人員共18名,分6組,每組3人。實際清點之前預計每天按6小時計,每組能清點的圖書數量約5 000冊,約13天能清點完成。

其次,圖書條碼提取方案的確定。提取圖書條碼信息要用到條碼掃描槍,建議購買目前市場上常用的商品盤點設備手持條碼掃描槍,它其實就是一個終端設備[4],掃描的條碼可以保存在終端設備上,一般都具備功能,如果重復掃描條碼,會有提示,條碼掃描完后會將數據導出到電腦上。選購時要注意其存儲的條碼信息數量,也就是內存大小,還有其識別條碼的性能如何,質量差的掃描槍不少條碼不能識別,需要手動輸入,影響盤點速度。如果不購買這種終端條碼掃描槍,使用圖書借閱的掃描槍進行圖書清點也是可以的,但不能脫機使用,另外還需要編寫條碼存儲程序(可用VB+Access數據庫),把錄入的條碼直接存入數據庫,否則容易丟失掃描條碼數據。

最后,把所有歸還圖書上架,從圖書管理系統導出所有館藏信息和借出圖書信息,統計各大類圖書數量,給各清點小組分配清點任務。

2.3 圖書資產的具體清點

各清點小組按計劃利用手持條碼掃描槍進行條碼的提取,各小組根據情況可自由配合以提高清點效率。為了數據的安全,每天都需要對各小組的掃描數據進行備份和匯總,并把匯總數據報給領導,讓領導掌握圖書清點的進度情況。根據需要,每天清點完后,各小組組長可開會交流,總結清點的經驗,以便提高效率。[3]

2.4 條碼掃描數據的處理

條碼掃描槍掃描的條碼導出數據格式一般都是文本文件,把數據導入到SQL2000數據庫,通過一定的數據轉換匯總在一個表中,叫“掃描條碼表”,表中有兩個字段:ID(自動編號)、條碼(數字)。然后對“掃描條碼表”進行,即在SQL查詢分析器通過查詢語句“select distinct 條碼 from 掃描條碼表”即可得到不重復的所有掃描條碼數據。

從圖書管理系統中導出借出圖書的信息,把借出圖書的條碼與 “掃描條碼表”后的數據匯總成一個新表,叫“匯總條碼表”,然后把導出的所有館藏信息匯總到SQL2000的一個新表中,叫“館藏表”,表中字段:條碼、ISBN、索取號、題名、入檔日期、單冊價格和出版年月。在SQL2000查詢分析器書寫簡單的查詢語句就可以知道現有館藏情況和丟失圖書情況。

現有館藏情況:通過查詢語句“select * from 館藏表 where館藏表.條碼in (select條碼from匯總條碼表)”可以查詢出目前現有的館藏實際圖書信息。

丟失圖書情況:通過查詢語句“select * from館藏表where 館藏表.條碼 not in (select 條碼 from 匯總條碼表)”可以查詢出目前圖書丟失的信息,即圖書館丟失圖書的情況。

數據處理過程中遇到的問題。通過仔細觀察條碼掃描槍讀取的數據發現,一些數據是帶有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符,這些數據顯然與實際的條碼數據不符,屬于讀取條碼錯誤,這些數據所占整個掃描數據的比例約萬分之二,比例較小。在數據處理時當作丟失數據處理。2.5 圖書資產價值的清查

圖書資產的清查最終要弄清楚現有館藏圖書的館藏情況和圖書資產的總值,目的在于加強對以后圖書資產的科學管理,防止圖書資產流失。因此在這里,圖書資產的清查要說明兩點:一是不考慮圖書折舊;二是不考慮珍貴圖書的價值,有的珍貴圖書原價可能幾元,但就實際價值而言可能是無價之寶。下面結合本館此次實際圖書資產清查遇到的困難和解決方法進行探討。

問題一:套書價格的問題,即套冊價問題。一般從圖書管理系統能夠調出圖書相關信息,即圖書條碼、ISBN、題名和索取號、出版的信息和圖書單冊價格等。圖書的大部分信息可根據圖書的MARC數據字段調出,但圖書的單冊價格就沒有那么簡單。因為當購買圖書時,書商提供MARC數據,由采編人員通過貼條碼錄入館藏,如果在做數據時不在 215@a字段(以ILAS管理系統為例)注明冊數,則錄入的館藏數據對于整套書錄入時默認都是套冊價格而不是單冊價格,也就是整套書種每一本圖書價格都是按整套書的價格計算,這就造成了統計出來的價格不準確。要解決這個問題就需要采編人員在編目時在215字段中注明冊數,例如“215@a5冊”,這樣從館藏庫中調出的單冊價格才是準確的。但一般學校在編目時都沒有要求這樣做。

問題二:圖書的折扣價問題。目前圖書采購業內都知道有一個折扣價的問題,即實洋和碼洋。實洋就是購買圖書折扣后的價格,碼洋就是圖書書本后面標明的價格,碼洋折扣后就是實洋。由于通常每年采購的圖書不同批次的折扣價都不相同,這就給統計圖書的實際價值造成了較大的困難,如果圖書管理系統里面有根據批號記錄每批書的折扣,并能把圖書的實洋也寫進數據庫,并能準確的統計出來就比較好辦。但問題是目前大多數圖書管理系統沒有這個功能。我館使用的圖書管理系統是深圳圖書館的ILAS系統,對這個圖書的折扣問題沒有較好的處理辦法。為了解決這個問題,本館采取自建一個數據庫系統的辦法,把所有館藏數據信息(包括圖書單冊價)都導入自建的數據庫系統,然后通過添加圖書的折扣和批號兩個字段利用數據庫查詢操作加以解決。

問題三:原來的圖書資產如何計算和弄清楚。進行圖書資產清查的目的是為了以后圖書資產的科學管理,所以對以前那些圖書可以根據財務處每年存檔圖書購買的賬目折扣和圖書管理系統的圖書入檔日期進行推算,能基本弄清楚每本書的實洋。重點是對以后每年新增的圖書加強科學管理,要分清楚圖書的來源信息和折扣問題。圖書來源主要為三個方面,即圖書館批量購買、教師自購和捐贈圖書,圖書編目時就要分清楚這三種書。至于折扣問題,圖書館批量購置的圖書就是實際折扣;教師自購書通常沒有折扣,折扣就為零;一般捐贈書可以把圖書碼洋設置為零,可以設置不同的批號來記錄和區分圖書來源信息,然后把信息寫進自建數據系統,以后每年的管理賬目和數量就一目了然了。

3 小 結

通過本次圖書資產的清查,弄清楚了圖書的丟失情況和圖書資產的總價值。同時,圖書館也發現了管理中的一些漏洞,為今后圖書館加強管理提供了決策依據,加強了圖書資產的管理,整理了館藏,提高了圖書的流通效率。具體表現在:

一是通過輸出所有的館藏信息,對圖書館藏進行了清理,糾正了不少編目錯誤數據,如有些圖書沒有審校成功、有些圖書條碼在編目時錄入錯誤等得到了糾正。二是加強了圖書資產的規范化管理。首先是在編目環節解決了套冊價的問題;其次加強了對捐贈書和教師自購書的管理,要求對捐贈進行登記,對捐贈書設置了特別的條碼,即以“JZ”開頭,如“JZ000001”,這樣以后在館藏中統計捐贈書就非常方便,對教師自購書的管理也是采取了同樣的辦法。三是對破舊和丟失圖書數據的處理。剔除了一些破舊沒有流通價值的圖書,將一些有價值的孤本圖書列為珍藏圖書,并將這些圖書在圖書管理系統單獨建庫以方便讀者查詢。丟失圖書在館藏中就標識為剔除,而掃描錯誤條碼數據的圖書由于數量較少,可按剔除處理,流通過程中如果發現不能流通的圖書則返回重新編目。通過這樣的清理,使得所有館藏數據都是有效的,同時弄清楚了丟書的情況及丟書質量的好壞,以便以后加強管理。

[參考文獻]

[1] 黃曉靜. 高校圖書資料固定資產管理的突出問題與解決方案[J]. 圖書館建設,2009(10):56—59.

[2] 朱 莉. 圖書資料資產清查工作的實踐與探索[J]. 農業圖書情報學刊,2004,4(15):58—61.

第3篇:圖書管理系統解決方案范文

關鍵詞:自主研發;圖書館管理系統;對策

中圖分類號:G25 文獻標識碼:A 文章編號:1674-3520(2014)-01-0116-02

圖書館自主研發的管理系統,雖然根據需要也在不斷改進,但隨著信息化和辦公自動化的不斷提高,該系統的功能已不能滿足日益增加的圖書館的業務需求。由于該系統的書目數據缺乏標準性和專業性,軟件又很難進行改造和升級,造成圖書館難以與外界進行資源的互通和共享,長期處于一個孤島狀態。圖書館的管理水平、工作效率都處于一個相對較低的水平,會影響盜整個服務質量。成熟的圖書館管理系統的目標是采用較為先進的商業圖書管理軟件系統,滿足長職圖書館的各項業務流程、工作管理和信息化服務的必要的需求,在徹底解決現存問題的同時,也在技術層面為圖書館的后續發展奠定堅實的基礎。

一、項目需求及理解

(一)圖書館管理系統目前存在的問題以下幾點較為突出:

書目數據不標準、不專業。數據庫的結構采用自主設計,明顯缺乏標準性和專業性,數據庫接口也尚未開發完善,與外界進行數據互通和共享較為麻煩,像個“信息孤島”。

(二)沒有采訪業務模塊,無法實現采訪業務。每次批量采購新書時要依靠書商來進行,而這個工作應該是館內自己完成。

(三)分編業務不標準不專業。圖書的分類號和種次號大部分是外包制作,無法驗證其準確性,目前館藏存在少量的同書異號和異書同號現象;編目功能只能采用簡單編目,不能采用MARC的專業編目;編目工作基本閑置,這也不利于培養館內自己的編目力量。

(四)圖書流通環節交互性差,功能不完善。逾期圖書的信息不能有效的通知讀者,逾期天數過長不能及時回流典藏地,讀者也因此要多交更多罰金。

(五)還有很多必要的統計業務都未實現:需要統計報表時只能依靠數據庫管理員在底層進行提取,這樣不夠科學同時也加大了管理員的工作量。

(六)只能在本地查詢:書目查詢和讀者查詢業務只能在圖書館局域網內而不能在外網使用,交互性差,這大大的限制了資源的利用率,降低了服務質量。

(七)期刊不能簽到錄入:期刊業務模塊開發不完善,無法使用。

(八)沒有非書資料管理模塊:光盤等非書資料無法進行數字信息化管理。

二、項目理解

針對圖書館管理系統目前存在的問題,經過深入的走訪和調研,認為采用更先進的妙思圖書管理系統能夠有效的解決以上比較突出的問題。

先進成熟的商業化圖書館管理系統已經廣泛的應用于各大高校、公共圖書館、科研機構及研究院所。功能完善,業務邏輯清晰,交互性強,安全穩定性好,并且提供開放的數據接口便于系統的二次開發,可以不斷的擴展業務和對系統進行升級改造。

先進的軟件系統可以實現圖書管理業務中所有必要的流程,包括圖書采購、編目、典藏、流通、統計、opac網上查詢、期刊管理、讀者管理,還提供系統管理和多種應用服務,核心模塊編目遵循圖書館行業的多種國際國內標準和規范,便于信息資源的互通和共享。

本次系統集成項目就是要根據我館具體情況,按照我館的具體需求定制購買相應的軟件模塊,在合適的網絡和硬件平臺之上進行運轉,來實現我館的具體需求。

三、項目解決方案

本項目是圖書館系統集成項目,軟件占主要部分,但還得綜合考慮硬件的建設?,F有硬件已經使用了6年多,配置相對落后,而且新的軟件也需要在更高配置的硬件上面運行,因此還必須增加服務器及相關配套設備。

另外本解決方案只適用于本校區的使用,因此重點考慮硬件和軟件方案,若搬遷到新校區,則還需要做新的網絡建設方案方能正常使用。

(一)網絡方案如圖:

(二)網絡對策

將數據庫服務器和業務用機規劃在內部局域網內,OPAC服務器對外信息??梢允褂镁W絡防火墻將內外網隔開,防止圖書館數據庫服務器受到外網的攻擊。但要注意的是編目的Z3950網絡功能可能會使用210、2100、2200、7090等端口,應與網絡硬件公司協商正確合適的配置您的網絡。

(三)服務器:

1、服務器硬件要求

內存建議>=4G。Oracle數據庫中的排序比較等運算會優先使用內存,當內存不夠時將使用硬盤上的Oracle臨時表空間來解決,兩者的速度差別是4個數量級。

RAID磁盤陣列(RAID1鏡像需兩塊硬盤,RAID5奇偶校驗需三塊以上硬盤),機內陣列或外掛均可,注意RAID可能不是服務器廠商的標準配置。

如果是數據庫及OPAC服務器均選購PC服務器,建議購買兩臺同型號同配置的服務器。這樣當數據庫服務器出現硬件故障的時候,只要硬盤沒有故障,就將硬盤換到OPAC服務器上。只需幾分鐘就可保證館內的正常業務運行,且比雙機方案節省硬件成本。

2、建議措施:

服務器操作系統采用 Windows平臺,數據庫及OPAC服務器購買兩臺同型號同配置的服務器。HP ProLiant DL580系列 cpu 2顆4核、內存>=4G 、 硬盤>= 300Gx2 。需要2臺 服務器,一臺做數據庫服務器,一臺做圖書館3w服務器和opac服務器。客戶端采用一般的PC機器即可,操作系統采用 Windows 2000,XP。

3、采用的軟件:

經過實際調研及我館具體人員及技術配備情況,推薦使用大連妙思圖書管理系統軟件。妙思系統成熟穩定,界面友好,功能齊備,主要模塊包括采訪、編目、典藏、流通、閱覽、期刊、統計、OPAC查詢、手機OPAC、系統管理、應用服務等,可以實現在因特網上進行查詢和檢索,突破了只能在局域網進行檢索的限制,更大的拓寬了圖書館服務的覆蓋范圍。妙思系統后臺采用SQL Server數據庫,更加易于學習、管理和維護,更適合我館實際情況。該系統在國內擁有2,000多家用戶,武漢地區有湖北經濟學院、長江工程職業技術學院、警官職業技術學院等10多家用戶,經調研和考察,使用評價都比較良好。妙思系統主要業務模塊總價位在7萬元左右,相比較其他的管理系統(例如ilas系統、匯文系統)有明顯的價格優勢,性價比明顯更高,可以為學校節省不少的經費。

(四)項目實施步驟

項目實施前后共分3個階段:數據轉換階段,軟件項目實施階段,軟件系統運行階段。

1、數據轉換階段

由于我館館藏圖書已全部按照我館數據庫的格式進行了編目和存儲,若換新的軟件,首先必須解決22萬冊圖書數據和近1萬多讀者數據的數據導入問題。

經調研,比較成熟的軟件公司例如大連網信和深圳ilas都承諾可以絕大部分解決數據導入問題,但是需要與長職圖書系統的開發人員進行配合,并且需要一定的周期。具體的數據轉換效果如何,需要通過實踐來檢驗。

2、軟件項目實施階段

軟件購買以后,由軟件公司負責上門安裝調試軟件系統,配置系統參數;軟件公司對業務人員進行集中培訓;業務人員上崗,各司其職開始辦理業務。

3、軟件系統運行階段

系統安裝調試完畢后,除正常的開展業務和提供服務以外,還必須對系統進行管理和維護。包括數據庫、軟件、硬件、網絡的維護,保證系統正常運轉無故障,數據安全不丟失。

系統管理和數據維護由系統管理員和數據庫管理員承擔,系統維護和硬件維修由軟件公司和硬件供應商負責承擔,如本項目由系統集成商來實施,則由系統集成商整體負責項目的售后服務。

4、項目實施過程的說明

數據轉換和軟件安裝階段應該閉館進行,如果不閉館但又要保證流通照常進行,可以用新購置的1臺服務器進行數據轉換和新系統的安裝調試,兩者同步進行,待新系統安裝調試完畢并且數據導入完成后,再放棄舊系統轉到新的系統運行。整個項目的關鍵點在于數據轉換階段。在此階段,我館的館藏數據、讀者數據、流通數據要被最大程度的導入新系統的數據庫加以利用,如果效果良好,可以保證數據的延續性,不影響目前的業務工作狀態,讀者借閱都不受影響,同時數據的二次加工和處理相對簡單,工作量??;如果效果一般或效果不佳,則會延緩業務開展的時間,同時加大數據二次處理的工作量。數據導入和系統安裝調試應該保證在項目開始實施后2周以內全部完成。

四、實施計劃

(一) 簽訂合約:商務談判,雙方簽訂合同。

第4篇:圖書管理系統解決方案范文

一、搭建平臺,把圖書自動化管理系統逐步建在“云端”

為了推行“泛圖書館”管理理念,實現區域中小學圖書館(室)信息化、現代化管理,我區從2005年開始著手區域中小學圖書館(室)工作信息化平臺的搭建。具體來講,平臺搭建經歷了兩個階段:

一是建“煙囪”, 建構學校圖書館信息化管理平臺的“煙囪”模式階段。

所謂“煙囪”模式,簡言之就是建構各校圖書館信息化管理平臺單機版模式,各校單機版信息化管理系統各自為政,互不相通,各冒各的炊煙,各發揮各的作用。2005年,我區5所試點校開啟了中小學圖書館信息化管理的第一步,這是圖書信息化管理平臺進入我區學校圖書館的雛形階段。2009年完成了20個校點達49%的學校配備量,至此,建構起了區域內學校圖書館信息化管理平臺“煙囪”模式。

二是破“壁壘”,建構區域圖書館信息化管理平臺社區“云”模式階段。

所謂圖書館管理社區“云”模式,就是引入城域網或互聯網對學校、區域圖書館進行信息化管理的新模式。它是單機版的升級換代,可以實現館與館信息的互通互聯、區域圖書館資源的共建共享、區域職能部門對學校圖書館的在線管理與監測。

我們建設社區“云”模式圖書館信息化管理平臺,源于兩點認識、一個追問:

兩點認識:(1)當圖書信息化管理“煙囪”模式在區域內達到一種普及狀態后,我們發現,各自為政的“煙囪”也只解決了各學校圖書管理信息化的單線問題,對學校來說是鳥槍換炮了,提高了工作效率,但區級職能部門卻無法實現對其應用效益的有效監測和對應管理,信息化深度應用效益又成了亟待解決的問題。(2)在“煙囪”模式下各校數據必須隨時備份,遇到突況,數據維護存在的較大麻煩和風險,給學校圖書管理工作者帶來新的不便和安全隱患。

一個追問:我們能否打破“煙囪”各冒炊煙的孤立狀態,實現區域職能部門對學校圖書館(室)真正意義上的信息化在線管理呢?

因此,不管是從管理的角度還是從數據的安全性角度來看,都十分需要進一步建構新的模式?!霸啤庇嬎慵夹g和“教育云”等新概念的出現,為我們的追問找到了答案,我們確信教育信息化發展已經為打破“煙囪”模式,建構一朵小小的區域圖書館信息化管理“云”奠定了技術基礎。于是,我們在與合作伙伴多次溝通的基礎上,于2010年,為教育局電教館配備了教育局城域網版本的“中小學圖書館信息化管理系統”,同時將已有的各校單機版圖書信息化管理系統進行了第一次全面升級。2011年,又新裝備23個校點的“圖書信息化管理系統”,并為各校圖書管理系統進行了第二輪升級,使區域內配備量達到97.7%。進而很快將圖書信息化管理教育局城域網版升級為互聯網版。這樣,通過破“壁壘”,使“煙囪”模式的圖書信息化管理模式過渡到圖書館信息化管理社區“云”模式,建構起了高起點的區校互動的區域圖書信息化管理平臺。

現在,全區新增圖書全部實現數據編目入庫,絕大部分舊有藏書實現數據入庫上架,圖書信息化管理后的流通工作開展順利,實現了區域中小學圖書館(室)在線管理。

二、創新機制,保障區域圖書信息化管理工作始終行在“地面”

錦江區區域中小學圖書館(室)信息化平臺的成功建構,使區域圖書管理工作發展有了高平臺,但我們深知,再高、再現代化的平臺最終是為應用服務的。如果沒有配套的機制來保障,信息化平臺為應用服務就會顯得空洞、不實在。我們的機制建設主要有兩個方面。

1.實施“三化”裝備機制,為“云”環境下的圖書應用工作提供更優質的物質基礎

針對我區學校圖書裝備全部達到省定標準這一實際,為進一步提高藏書質量,改善藏書結構,提升圖書館(室)裝備水平,并消除原有圖書集中招標采購的弊端,我們提出了周期化、個性化、集約化的“三化”圖書裝備機制。在新的圖書裝備機制中把集中指導性采購和學校自主采購有機結合,既符合裝備的規范程序,又利于為學校的特色化發展服務。在實踐中,我們認為是科學有效的裝備機制。

(1)周期化裝備。主要指周期更新性裝備,目的在于增強新書補充的常態化、針對性、高時效性和高循環更新度。我們要求學校每年必須將區教育局撥付的生均公用經費的2.5%用于本校圖書周期性更新并納入考核。對未按規定更新圖書的學校在目標考核中適度扣分;并對全年未購買圖書的學校,由區教育局分管領導約請校長談話。在周期化裝備過程中,電教館根據《中小學圖書館(室)規程(修訂)》以及省、市相關業務指導部門下發的《中小學圖書館(室)藏書分類比例表》指導學校進行藏書結構調整,按“進三剔一”,即購入3本新書剔除1本舊書的原則,逐步改善藏書結構,使其日益科學、合理。

(2)個性化裝備。主要通過圖書設備個性化、環境氛圍營造個性化、藏書補充個性化充分滿足學校特色發展的需要。其中在改善藏書結構,提高藏書質量方面,電教館負責指導學校根據各自辦學特色進行個性化新書裝備,如:成都三中的辦學特色是“藝術”,重點進行藝術方面新書的補充裝備;成都現代職業技術學校的特色在美容美發、幼教、旅游方面,重點進行相關圖書品種補充;龍王廟小學一直致力于“繪本閱讀教學”研究,重點突出繪本方面的新書補充等。

(3)集約化裝備。集約化實際上就是資源的共建共享,減少資源的浪費,減少重復投入?,F在,我們正在試點由區教育局領導提出的“六二二”圖書裝備機制:即學校負責自購60%的圖書 ,區教育局電教館負責配備20%的工具書,各校拿出20%的圖書用于館際流通。這種配備機制中的第三點就重點體現了集約化裝備思路。我們同時也在廣泛調研、論證“六二二”比例的科學性與可行性。總之,不管制定多少比例,“教育局統一配備一點,學校自主購買一點,校際之間流動一點”是我們踐行“三化”配備理念,實現圖書裝備機制創新的大方向。

2.實施“三評”工作機制,為“云”環境下的圖書應用工作提供更可靠的活動載體

“三評”即星級圖書館(室)評選、優質閱讀指導活動課評比和根據實際需要的專項督評。

(1)星級圖書館(室)評選。我們從2011年起,通過錦江區教育技術在線考核平臺、對口聯系人制度和區域中小學圖書館信息化管理平臺,對學校圖書工作進行綜合評估,開展全區學校的星級圖書館(室)評選活動。尤其是充分利用圖書館信息化管理平臺,從基礎條件、管理、應用效益等方面設置具體的參數,對學校圖書管理工作進行全方位評估,為星級圖書館評選提供了可靠、科學的依據。

(2)優質閱讀指導活動課評比。隨著素質教育改革的深化,中小學課程也進行著相應改革。我區因時應事, 于2008年在全區啟動“中小學圖書館(室)應用效益解決方案”之“課外閱讀指導活動課”項目,要求全區各中小學將課外閱讀指導活動課納入課程計劃,并按學年選送1~2節錄像課到區上參加優質課評比。經過近年的強勢推進,現在區內各學校課外閱讀指導活動課程基本做到5個“落實”,即計劃落實、時間落實、場地落實、人員落實、內容落實。5個“落實”及系列舉措從根本上提升了學生讀者的到館率和圖書的流通率、利用率,有效避免了學生課外閱讀流于形式,使圖書應用落到實處。

(3)專項督評。我區自從實現了圖書信息化管理后,將提高書刊的借閱流通量,提高圖書館(室)應用效益作為重中之重,先后啟動了“節假日圖書借閱高峰期達標暨流通統計” 和“中小學圖書周期性更新落實情況”專項督評工作。一方面要求各校利用寒暑假、節假期、雙休日合理增加個人單次借書數量,使節假日圖書流通達到一個高峰期;另一方面監控學校按照新的圖書裝備機制進行藏書結構和藏書質量的改善,專項考評成為促進各校圖書借閱流通,提升圖書應用效益的有力措施。

三、著眼培訓,促進區域中小學圖書管理工作在“云端起舞”

建了先進的云平臺,就猶如買了好車,這個時候最需要技術過硬的駕駛員。駕駛員從什么地方來?—通過辦駕校、考駕照。這兩年我們就是借鑒培養駕駛員的思路,讓各學校的圖書管理員熟練掌握圖書自動化管理系統,實現了區域中小學圖書管理工作在“云端起舞”。我們的主要做法是開展“兩培訓”和“兩檢測”。

1.兩培訓

(1)信息素養能力專項培訓。這里特指圖書信息化管理平臺城域網版本和互聯網版本的操作技能專項提升培訓,除進行集中性和供應商入校一對一培訓外,還利用區域“書香漫步”QQ群平臺促進區與校、校與校、信息化平臺供應商技術顧問之間的互動交流,適時解決疑難問題,有效促進了圖書信息化管理平臺的及時運轉和深度利用。

(2)“圖情知識教育活動課”執教能力培訓。教育部頒發的《中小學圖書館(室)規程(修訂)》第三章第十五條明確規定:圖書館要對學生進行課外閱讀指導,并開展圖書情報教育課、圖書和圖書館知識介紹、工具書使用方法、圖書的選擇和讀書方法以及讀書衛生知識等方面的指導。學校應開設閱讀指導課并納入教學計劃,有條件的學校要開設電子閱覽指導課,指導學生正確運用電子閱覽系統。而開設“圖情知識教育活動課”所面臨的最大問題就是圖書管理員的執教能力問題。為了解決這一問題,從2010年起,我區開展了“錦江區中小學圖書館(室)課外閱讀指導”之“圖情知識教育活動課”專題培訓暨展示匯報活動,圖書管理員“圖情知識教育指導能力培訓”成為本系列培訓主題。除個別即將退休的圖書管理員外,其余管理員均要在這個培訓過程中行走一遍,既充當參培人員,又充當主講人和評論人,互動性極強,電教館負責全程指導和引導。

2.兩檢測

(1)圖書管理員信息化技能檢測。利用信息化管理平臺促進區域中小學圖書館(室)管理應用效益的提升,是中小學圖書管理工作發展的方向,也是目前我區中小學圖書工作發展的特色和優勢。我區電教館于2012年上半年在區域內開展學校圖書管理員“圖書自動化管理系統應用技能水平檢測”工作,全區各校圖書管理員均必須接受檢測,檢測合格發放新的圖書管理員上崗合格證,做到人人持證上崗。

目前全區51名中小學圖書管理員接受了嚴格的上機檢測考試,現場抽取考題題簽,限時完成操作。從檢測成績匯總來看,操作水平優良者居多,優良率占74.5%,還有少數圖書管理員不太熟悉業務,需個別指導,二次提升。

(2)“圖情知識教育活動課”執教能力檢測。此項檢測工作與我區“中小學圖書館(室)課外閱讀指導”之“圖情知識教育活動課”專題培訓暨展示匯報活動同步進行。除個別即將退休的圖書管理員外,其余管理員均要接受檢測,檢測的方式就是每名圖書管理員上一節“圖情知識教育活動課”的區級展示課,完成我們總結出的“圖情知識教育活動課”教學內容板塊結構中的三個板塊的書面教案各1份。這項檢測是一個耗時比較長的動態過程,目前已經有部分管理員接受了這個檢測項目,我們將在2012年年底完成全部檢測工作。

第5篇:圖書管理系統解決方案范文

【關鍵詞】微信;移動校園;信息系統;移動互聯網

手機媒體的廣泛應用,已經深入地影響了我們的教學模式、教學理念和學習方式。利用手機的便攜性再借助相關的軟件,將原來只能在傳統計算機上使用的信息服務移動化已經是現在的發展趨勢。

1 微信公眾號簡介

微信公眾平臺(也就是微信公共平臺)是騰訊公司在微信基礎平臺上新增的功能模塊,通過這一平臺,每一個人都可以用一個 QQ 號碼,打造自己的一個微信的公眾號,并在微信平臺上實現和特定群體的文字、圖片、語音的全方位溝通、互動。主要在于讓企業的服務意識提升,在微信公眾平臺上,企業可以更好的提供服務,主動功能有群發推送、自動回復、1對1交流5等。

2 校園信息服務系統的建設

2.1需求分析

該系統主要功能有課表查詢、成績查詢、新聞瀏覽、信息互動、圖書借閱、校園一卡通、學生評教、學生選課等功能。

2.2系統架構

本系統采用B/S(瀏覽器/服務器)體系結構模型,將整個系統劃分分為三層,分別為表示層、業務邏輯層、數據庫層。系統架構圖如圖2所示,表示層是位于用戶移動終端的微信,為用戶提供交互界面和信息呈現。該層只作為輕應用的入口,用來收發消息并將消息呈現出來,本身并不進行數據的處理。本系統的核心部分位于業務邏輯層,業務邏輯層的主要工作是處理用戶通過客戶端發來的請求,為表示層提供服務,同時根據用戶的請求通過數據層訪問數據庫。

2.3數據庫設計

根據前文的需求分析,本系統涉及到的主要數據庫表有學生基本信息表、教師基本信息表、院系信息表、班級信息表、教師任課信息表、班級課程信息表、學生成績信表、用戶信息表、新聞信息表、圖書信息表、借閱信息表、評教信息表、校園一卡通表等13個表。

2.4系統功能實現

2.4.1解決不同系統的數據共享問題

信息孤島是一種普遍存在的現象,是信息化的一個中間產物,不同的企業,不同的發展階段,信息孤島的變現形式各不相同。由于我院的教務管理系統、校園一卡通系統、圖書管理系統、學生成績管理系統均在不同的時期由不同公司建設,也導致各個系統之間相互孤立,無法進行數據交流,猶如一個個的信息孤島。

為了解決信息系統之間的數據獨立,在系統設計時按照一定的規范設計了一些API,API提供了接口給校園信息服務系統,并為該系統提供服務。

下以查詢學生成績為例為說明具體的解決方案。

(1)綁定用教務管理系統中的學號與用戶的微信賬號作為新的ID.用戶在輸入正確的學號和教務系統登錄密碼后才執行賬號綁定;綁定成功后在用戶數據表內創建一條學號openid關聯記錄。

(2)學生點擊“查詢成績查詢”按鈕時,用戶微信客戶端向微信服務器發送一條查詢成績信息的消息。

(3)微信服務器收到消息后再將消息轉發給校園信息服務系統。

(4)校園信息服務系統按照微信預先制定的規則獲取用戶的openid,之后到“學號openid關聯表”中查詢該openid對應的學號。

(5)校園信息服務系統向學生成績管理系統的開放API發送查詢成績請求,參數為學號信息

(6)學生成績管理系統對請求進行響應,響應信息包括學生的成績信息。

(7)校園信息服務系統收到學生的成績信息后,將消息封裝成微信公眾平臺的xml格式數據包,然后將數據反饋給微信服務器。

(8)微信服務器再將消息發送給用戶.此時用戶收到成績信息。

2.4.2信息格式化

微信可以發送的信息包括文本、圖片、語音、視頻等,這些信息轉化成統一的格式XML數據包后進行傳輸和處理。本文以文本消息為例進行說明。

其中ToUserName為接收方微信號,FromUserName為消息發送方微信號,CreateTime為消息創建時間,MsgType為消息類型,Content為消息內容,MsgId為消息ID號。

2.4.3用戶身份認證

2.4.4校園信息查詢功能

校園信息查詢功能主要包括繳費信息查詢、校園卡消費情況查詢、課程信息查詢、成績查詢等功能?,F以課程表查詢功能為例介紹查詢功能的實現方法,代碼如下:

實現代碼如下:

public function kbquery()

{

$xq=XQ;//保存學期變量

$xhid=getxhid0;//通過openid關聯記錄表查詢該生的學號

$jg=mysql_query("SELECT * FROM course WHERE xq='".$xq."'AND XHid='".$xhid."'",$con);//根據學期和學號查詢

while($rowid=mysql_fetch_array($jg))

$result=$rowid[‘kcname'].$rowid[‘kcxs'].$rowid[‘dj'];//將查詢結果按照預定的格式輸出

else

if($rowid[‘demo']!=null)

$demo="說明".$rowid[‘demo']."

";

$demo="

";

Return"姓名".$xm."課程表".$demo;

}

3 結語

微信已經成為學生生活不可缺少的一部分,基于微信公眾號的移動校園信息服務系統在整合了我院的教務管理系統、校園一卡通系統、圖書管理系統、學生成績管理系統等系統后,功能更加完善,建起了學校和學生之間雙向溝通的橋梁。方便了學生的學習和生活,也是未來移動互聯在學校應用的發展趨勢。

參考文獻:

[1]倪志宏.基于微信公眾平臺的掌上高校網絡信息服務系統研究[J].合作經濟與科技,2013(14):127128

[2]陳文.基于Android平臺的校園信息服務系統的設計與實現[D].廣州:暨南大學,2012:41

[3]鮑金.四川師范大學成都學院校園移動信息服務系統設計與實現[D].成都:電子科技大學,2011:32

[4]王勇,洪斌.微信及其在圖書館的應用[J].新世紀圖書館,2013(09):4549

[5]古雯雯,吳景海.3G環境下移動數字化校園的信息服務研究[J].數字技術與應用,2011(12):3134

基金項目:2016年浙江省大學生科技創新項目《基于微信公眾平臺的移動校園信息服務系統的研究與實現》,項目編號:2016R469003。

第6篇:圖書管理系統解決方案范文

關鍵詞:RFID 圖書館 應用

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)07(b)-0248-01

RFID(Radio Frequency Identification),即無線射頻識別技術,俗稱電子標簽、射頻標簽等,是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,可工作于各種惡劣環境。RFID 技術可識別高速運動物體并可同時識別多個標簽,操作快捷方便。20世紀90年代以來,RFID技術開始應用于物流領域,并逐步在圖書館領域推廣應用。目前國內外有不少圖書館已經應用該技術,RFID技術在圖書館領域有著非常廣闊的應用前景,推動著圖書館管理者對圖書館的服務模式進行變革。

1 RFID技術在國內外圖書館的應用概況

在20世紀90年代,隨著芯片制造技術的發展,RFID技術開始應用于汽車和交通等民用領域,并進入圖書館領域。1998年新加坡國家圖書館開始嘗試應用RFID技術,用于改變圖書館傳統的借還書模式,2002年新加坡國家圖書館在世界上首次采用全RFID技術的圖書管理系統。

在國內,最早引進RFID技術的是集美大學誠毅學院圖書館;深圳圖書館新館于2006年7月在全國率先采用RFID技術替代傳統的條碼技術,建成了完整的全自動 RFID系統。

截止到2011年3月國內已經有67家圖書館正式應用了RFID技術。其中公共圖書館47家,高校圖書館20家。在這所有67家圖書館中,使用高頻的圖書館數量為43家,占總數的64.2%;選擇超高頻的圖書館數量為24 家,占總數的35.8%。公共圖書館中選擇高頻的有35家,選擇超高頻的有12家;高校圖書館中選擇高頻的有8家,選擇超高頻的有12家。

2 RFID技術在圖書館應用中的優勢

RFID技術不只是簡單的條碼代用品,電子標簽的非接觸讀取和大容量信息存儲對圖書館的整個業務流程產生革命性影響,進而引發新的業務流程重組,使圖書館的內部管理更具科學性和高效化,圖書館服務功能進一步增強。

2.1 業務流程更加高效,節約大量人力資源

借助RFID技術的優勢,圖書館大量業務逐漸自助化,讀者自助就能完成借書、還書等業務。讀者自助完成10本圖書的借閱僅需數十秒,這在條碼時代是不可想象的。同時,RFID技術也讓自動分揀變得簡單可行,借助層架標簽和3D圖書導航地圖,讀者可以方便快捷的找到圖書的存放位置。RFID技術讓圖書館管理人員從繁瑣的重復勞動中解脫出來,而更專注于讀者需求,提高服務質量,拓展業務空間。

2.2 提高科學管理能力,擴展新業務

在條碼時代,查架、順架工作是件費時費力的事,圖書盤點更是不可能完成的任務,所以圖書丟失率永遠是一筆糊涂賬。同時也造成讀者存在困惑:書目檢索到的圖書在書架上卻無影無蹤,而管理員也無法給出明確的解釋。RFID技術讓這一切變得輕松,圖書的查架、順架和圖書清點可以輕松實現,甚至偶爾發現部分死書。

利用RFID技術,智能書架、無人值守智能圖書館和24小時街區圖書館開始得到應用,目前深圳圖書館共有160個24小時街區圖書館遍布全市,讀者在社區就可以享受到圖書館的服務,成為永不關閉的圖書館。

3 RFID在圖書館應用中存在的主要問題

3.1 技術標準問題

目前世界各國對RFID產業的標準不統一,是制約這項產業發展的重要因素。RFID技術標準目前就有三種:國際標準ISO18 000、歐美EPC Global和日本的Ubiquitous ID Center,這三種標準不互相兼容,主要差別在通訊方式、防沖突協議和數據格式三個方面,這給RFID技術的大范圍應用造成障礙,我國的國家標準主要參照ISO18000。

3.2 HF還是UHF

RFID技術應用存在HF(高頻)和UHF(超高頻)兩個頻段,HF的工作頻率是13.56MHz,UHF的工作頻率是860MHz~960MHz。在技術應用和解決方案的成熟度上HF具有優勢,但劣勢是標簽過大,隱蔽性差;UHF在標簽隱蔽性、數據讀寫速度、標簽成本等方面具有優勢,但穩定性不夠,抗干擾性有待提高。目前國產UHF標簽不足1元,HF標簽價格略高,標簽價格已經不再是RFID技術推廣的障礙。

到底是HF還是UHF,讓很多圖書館大傷腦筋。據筆者調查,HF和UHF各有優勢,并無哪種技術取代哪種技術的趨勢。RFID技術的優勢不在于防盜,而在于智能業務的拓展,過分強調防盜功能只能是本末倒置。

4 RFID技術應用的拓展

RFID技術能更好地提高圖書流通管理和典藏的效率,優化工作流程。常用功能有自助借還、24小時自助還書、館藏清點、順架管理、流通管理、架位導航等,相對于RFID的強大功能而言,圖書館RFID的功能開發仍然有限。未來RFID技術在圖書館以下領域會得到更大的開發和拓展:

4.1 智能書架的應用

傳統書架無法對在架圖書進行監控,無法對圖書是否在架做出判斷,對圖書的取閱次數也無法做出統計和跟蹤。應用了RFID技術的智能書架解決了這些問題,智能書架能夠記錄架上圖書的取閱記錄,能夠對不在架圖書進行報警。從而能為圖書館提供詳細的統計信息,幫助圖書館改進圖書訂購決策的科學性。

4.2 無人智能圖書館

智能圖書館是利用RFID技術,結合智能自助設備和圖書管理系統,將圖書館建成無人管理智能化,從而將圖書館延伸到城市的各個角落。深圳圖書館已經建立160個24小時街區圖書館,上海等城市也相繼建立;2005年臺北市立圖書館建立無人服務智能圖書館。

5 結語

推廣RFID技術在圖書館的應用,目前時機已經成熟,標簽和設備的價格已經不再讓人望而卻步。并且隨著標簽使用量的增加,又會進一步降低標簽的制造成本。RFID技術的應用將是圖書館的一次技術革命。

參考文獻

[1] 科技部等十五部委.中國射頻識別(RFID)技術政策白皮書,2006.

[2] 劉白秋.無線射頻識別技術在國內圖書館中的首次應用實踐[J].圖書館學研究,2007(4).

第7篇:圖書管理系統解決方案范文

以互聯網絡和自動化技術為依托的信息化圖書館,較傳統圖書館具有多方面的變化:計算機管理已取代大部分傳統的手工操作,立足于自動化技術的服務方式成為主流;各種書目數據庫、圖文數據庫、全文數據庫和聲、像多媒體記錄等電子文獻信息產品的上網,使圖書館的信息資源規模進一步擴大,各種館藏信息資源可以同時被更多人利用;在線檢索可以讓讀者很快得到想要的資料信息,找尋時間大大縮短,獲取資源的效率極大提高,讀者和圖書館各自的工作效率都得到提高;資源共享技術讓讀者不僅可以獲取本校圖書館的館藏資源,還可以通過網絡獲取諸多校外圖書館的資源信息和文獻資料,如原文傳遞服務可以讓本校讀者獲得其它館藏資料。到目前為止,在網上可檢索到世界上400多個專業機構和600 多個圖書館的信息資源與館藏目錄,以及 50多個大型數據庫的聯機服務系統。

先進的現代通訊技術、計算機技術和電子信息技術給圖書館帶來了新的、廣闊的發展前景,同時也帶來了前所未有的嚴峻挑戰。在研究圖書館管理創新意義的基礎上探尋創新管理的模式,并找出管理創新的關鍵所在,進而進一步提高高校圖書館信息化管理水平、提高館藏資源利用率,是本研究的宗旨。

一、圖書館管理創新是時代要求、又是內在需要

“創新”是民族的靈魂,是發展的希望。在當今社會,知識對一個國家的經濟增長起著巨大的推動作用,被作為重要的資源得到充分的開發、應用和傳播,知識創新被譽為推動時展的根本動力。因此,對擔任知識信息收集、整理和傳遞任務的圖書館提出了更高的要求――改革創新,要求圖書館管理也要改革創新,增強自身發展活力,積極主動地適應經濟社會發展需要,把新的管理要素引入圖書館的管理之中,充分滿足用戶不斷變化的需求,應對信息化給圖書館的管理帶來的機遇和挑戰。圖書館管理創新的意義在于:

1.作為高校圖書館,管理創新不只因為市場競爭,更是出于職業使命 當人類的文字記錄和社會知識都是以數字形式存在時,當讀者和用戶都習慣于通過網絡和移動設備獲得信息、進行學習時,圖書館如果不能實現數字化轉型,它就無法在信息時代繼續實現傳遞科技情報、開展社會教育、開發智力資源和保存文化遺產的歷史使命,圖書館也就失去了存在的價值。

2.要實現高校圖書館的信息化管理,必須變革管理模式 信息化下的高校圖書館管理模式與傳統的圖書館管理模式是完全不相同的,兩者之間有著明顯的差別。傳統圖書館的管理采用的是采、編、藏、管等形式,信息化的圖書館則是將這種舊形式用信息化手段取代,為圖書館的發展和信息資源共享提供良好的環境和技術支持,同時真正實現圖書館的國際化、全球化。因而要求圖書館采用與信息化時代相對應的管理理念、管理方式、管理流程,跟上時代需要。

3.圖書館館藏資源、人力資源、技術設備的科技創新 是創新人才獲取知識的主要場所,對科技創新具有不可低估的促進作用。因而,高校圖書館自身必須通過創新來拓展服務范圍和提高服務質量。

二、探尋有效管理模式,提升圖書館的服務質量和效能

今天,信息技術和網絡通訊技術的飛速發展,將圖書館業務帶入了信息密集豐富時代,高校圖書館正在進入計算機管理系統全面更新換代的升級和轉型時期。作為知識的“海洋”和“寶庫”,其知識載體類型越來越豐富,數字資源在館藏中占據越來越重要的比例,圖書館向讀者提供的服務也越來越多種多樣,所以需要我們探尋有效的管理模式,來全面提升自身的服務質量和效能。

1.實行智能化管理,提供開放性、動態化的信息服務

推進高校圖書館智能化管理,是更好適應信息化發展要求、打造高效智能化信息資源共享平臺的必由之路。智能化管理系統通過對圖書借還、順架、查找、館藏盤點等功能,使圖書管理工作智能化、程序化、系統化、規范化,避免圖書管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,使圖書借閱更加方便,大大地提高館藏的借、還、閱速度。圖書館智能化為讀者提供快捷服務的前提,是實現網絡資源館藏化、館藏資源數字化。另外,圖書館在提供自身有限資源的同時,更應注重獲取其他信息機構的無限資源,通過網絡技術進行網絡資源整合,開展與其它信息服務機構之間的合作,以館際互借等方式共享信息資源,以方便用戶進行資源的共享和查詢,促進信息資源的充分利用,實現資源共享。

2.引進新型服務系統

現在一種新一代圖書館服務系統正初露雛形,有的稱為“圖書館服務平臺”(LSP:Library Services Platform),有的稱為“統一資源管理”系統(URM:Unified Resource Management)、 “一體化管理系統”(UMS:Uniform Management Systems)、“全網域管理解決方案”(WMS:Web Scale Management Solutions)等等,名稱不同,其實質是一樣的,就是對現有的、以紙質文獻為主要館藏的圖書館業務和服務的一種升級,我們暫稱其為“新一代圖書館服務系統”。

新一代圖書館服務系統能夠讓圖書館真正實現對于知識的整序而不是載體的整序,并通過提供知識發現工具把過去的想象帶入現實。圖書館要更好地成為讀者獲取知識的平臺,必須能夠敏銳感知用戶的需求和體驗,不斷優化我們的服務系統,人性地調整我們的服務。網絡時代,每個用戶都有自己的信息環境,用戶的信息行為都是通過與環境中各類角色和資源的交互來完成,學習和研究的過程是上下相關聯的、是動態的,因此圖書館不能只靜態地提供一個知識學習空間,而要充分利用技術,通過館員的服務及讀者、用戶的參與來實現服務。希望能通過這種“新一代圖書館服務系統”體現我們圖書館的實現自身價值以及核心能力。

3.有效應用專題文獻數據庫

專題文獻數據庫是為了快速、有效實現信息資源共享而建立。專題數據庫中的數據一般應具有較強的實用性,要根據讀者的需要而設定。在建庫時,不僅要揭示文獻的基本信息,還要標志出特點,包含的信息要具有一定的深度和精度;要根據文獻信息的內容及形式,選取最能反映其特征,最有可能被用到的檢索途徑,設置豐富有效的檢索點,以保證存貯到數據庫中的信息能被快速、準確地查詢到。

4.建立對口服務的學科館員制度

為更好地服務于教學和科研工作,高校圖書館應建立對口服務的學科館員制度。圖書館學科館員服務的目標是為學校的教學、科研和學科建設服務,提高圖書館資源與服務的利用率,通過多種渠道宣傳推廣圖書館的資源與服務,以提高文獻資源利用效率;為對口院系的重大課題和已立項的科研項目提供跟蹤檢索服務,提供方向指導。每個館員要集中精力,盡己所能,為自己所負責聯系的院系教師學生及科研人員提供信息服務。

5.構建新型圖書管理人才隊伍

將信息化的技術手段引進圖書館,變傳統服務模式為現代服務模式,必須有一支與之適應的圖書管理人才隊伍,沒有新型人才隊伍,再先進的“新型服務系統”也不可能成功。因此,必須構建圖書館信息化人才資源培養體系,從根本上解決信息化人才匱乏的局面。

三、構建圖書館信息化人才資源培養體系方法

當前圖書館的主要矛盾已不是信息資源的匱乏與讀者日益增長的需求之間的矛盾,而是信息資源的泛濫、無序以及存取障礙,造成讀者無法正確選擇和獲取的問題。圖書館要想提供更準確、更方便、更人性化的服務來滿足讀者,除了大力引進新技術、完善硬件設施以外,是否擁有一支具有較高職業素養、專業技能的人才隊伍,是圖書館新型管理模式最終能否成功的重要因素。圖書館在創新管理工作中應努力做到:

1.加大網絡環境下圖書館服務人才隊伍的培養 現在網絡閱讀與傳統閱讀相比,閱讀對象從單純文字和圖案擴展到多媒體,閱讀平臺從紙質印刷物轉向了電子設備,還增加了看影像、聽聲音,圖書館在不斷更新技術裝備的同時,不僅要積極引進計算機網絡方面的人才,更要對工作人員進行知識更新的相關培訓,使圖書館的工作人員成為能夠對信息進行加工、開發、維護的復合型人才。

2.提升圖書館員的專業技能 圖書專業知識是提高服務質量的基礎,每個館員都應學習圖書館基礎理論知識和相關的業務知識,熟悉館藏資源,了解情報學、目錄學、文獻學等相關的理論知識,掌握圖書采購、分編、流通、參考咨詢等專業知識,并掌握各種檢索工具的使用方法。隨著數字化圖書館的建設,工作模式不僅是人與書的結合,還有人機結合,工作人員除了必須具備扎實的業務知識外,還需要掌握與專業知識相結合的計算機、網絡等技術。這主要包括兩個方面:一是現代技術的操作應用技能。圖書館員熟練掌握計算機與網絡工作技能是網絡環境下圖書館服務和特色服務的基礎前提;二是文獻管理技能,包括文獻采集、分編等傳統工作技術,熟練地運用各種檢索工具和手段,能迅速幫助讀者查找所需文獻,解答讀者在確定文獻檢索中的疑難等。

3.增強圖書管理員的心理綜合素質

圖書館要達到優質管理,圖書管理員的心理綜合素質也起著很重要的作用,圖書館在引進先進的圖書管理系統后雖然節省了人力資源、提高了服務效率、降低了館員的勞動強度,而新技術的引進,對館員的心理造成了很大壓力。在這種日新月異的技術挑戰下,圖書館就要不斷對館員進行針對性的系統培訓以及再教育,提高他們的業務處理能力和自信心。其次還要不斷招聘新員工,并對應聘人員進行信息技術掌握程度和專業素質的考核,只有達到一定標準、考核通過者才能進入新職員序列。

4.培養圖書管理員的職業忠誠

第8篇:圖書管理系統解決方案范文

[關鍵詞] 行動導向教學;項目教學

[中圖分類號] TP392 G712.4 [文獻標識碼] A

行動導向教學是以“行動導向驅動”為主要形式,在教學過程中充分發揮學生的主體作用和教師的主導作用,注重對學生分析問題,解決問題能力的培養,從完成某一方面的“任務”著手,通過引導學生完成“任務”,從而實現教學目標。我在VF課堂進行了大膽的嘗試。

1 確定能力目標

面向中小型軟件企業,針對編碼員崗位分析職業能力目標:能夠根據用戶需求,進行項目分析,設計解決方案的能力;能運用VF技術,按照解決方案,設計界面的能力;能運用VF技術,按照解決方案,面向對象編程實現的能力;能綜合運用VF知識,連接ACCESS小型數據庫,完成項目的能力;能從用戶實際操作角度,全面考慮問題,做單元測試的能力;能將項目作品打包,制作說明文檔,交付給客服使用的能力。

2 課程整體設計

2.1 設計精彩的第一堂課

從企業引進真實項目“開發售后服務系統”。這是一個綜合項目,符合編碼員崗位要求,需18課時完成。我把這個項目需要的單項能力分解在七個單項項目中。該項目基本貫穿整個教學過程。第一堂課就把這個項目布置給學生,并且告訴學生,最終要模擬這個項目開發“圖書管理系統”。學生課下分組,3~6人一組,確定后人員不能調整。期末由組長利用投影展示作品,并上交項目解決方案和使用說明書。這將占總成績的50%。

學生對利用VF做抽獎器很有興趣,操作過程中,不斷出錯,不斷追問我問題,學生自主學習得到了很好的鍛煉。同時,引導學生修改屬性,考核學生自學的情況。培養學生的創新能力。

2.2 貫穿項目教學的能力培養邏輯關系

將原有課程結構的知識點重組,形成九個實訓項目。通過單項項目培養單項能力,支撐學生完成綜合項目訓練綜合能力,達到編碼員職業崗位能力。

3 單元設計

以一個單元項目制作登錄窗體,實現身份驗證為例,闡述行動導向的教學實施過程。占8學時,4次課。

3.1 第1次課

能力目標:能使用簡單的條件表達式、消息框以及輸入對話框的能力。

任務引入:我們要為售后服務系統做個登錄窗口。你們見過哪些登錄窗口,都有哪些功能?同學們討論做多的就是QQ登錄窗口、郵箱登錄窗口??偨Y為有賬號、密碼、驗證碼、圖片、按鈕、組合框等。布置任務,自由設計自己的密碼登錄窗口,要求簡潔。用時20分鐘。

任務實施:學生在2學時內基本完成任務。期間自學了消息框、輸入對話框和條件表達式寫法,遇到問題問老師。因為有源代碼,無法判斷學生設計登錄窗口和編碼能力。50分鐘。

成果展示:有的小組做的界面精美甚至跟QQ登錄窗口一模一樣,有的小組側重代碼實現,甚至實現產生隨機驗證碼功能。

歸納總結:著重總結比較共性的消息框選擇不同按鈕,執行不同代碼問題。加成果展示15分鐘。

新任務引入:大家做個網銀登錄窗口,它跟普通登錄窗口有什么區別?學生公認輸入三次鎖定密碼了。有的同學說直接退出,有的同學說鎖定不讓輸入密碼。我總結都可以。但3次怎么控制呢?留作課后預習作業。5分鐘。

3.2 第2次課

能力目標:使用模塊變量完成編碼的能力。

任務引入:引導學生分析小組討論結果,學生大致得出兩種結論,1用數組控制,2用一個變量控制。我要求:同學們按照自己的想法做,然后用作品說話。20分鐘。

任務實施:指導輔助學生完成任務。沒有源代碼,學生主要問題集中在代碼實現上。50分鐘。

歸納總結:同樣是提示密碼輸入次數,用數組需要寫多次,用變量i只需要做3-i的運算就可以了。另外,企業是多個小組合作工作的,數組不符合編碼規則。所以用變量控制好。5分鐘。有剩余時間,同學們開始改進代碼。

3.3 第3次課

能力目標:制作界面設計較復雜登錄窗口的能力。

新任務引入:在網絡上找一個實例“教材選取系統”,讓同學們分析復雜登錄窗口的功能。討論結論:課程選擇是有一定范圍的,每次進入登錄界面隨即改變驗證碼,可以修改密碼。20分鐘。

3.4 第4次課

能力目標:訓練學生對指定項目按照用戶需求的能力;制作帶權限的登錄窗口的能力。

實踐證明,這種以行動為導向,突出能力目標,把項目和任務作為主要載體,學生為主體的教學模式,真正實現了“教、學、做”一體化,知識、理論和實踐一體化的課程設計理念,為全面提高課程的教學質量打下良好的基礎。

參考文獻

第9篇:圖書管理系統解決方案范文

關鍵詞:云計算圖書館云計算技術應用

0引言

云計算作為一個相對新興的名詞,出現的時間雖不長,卻足以引起眾多追捧者對其概念的極大熱忱,甚至Matrix關于云計算的20個定義都不能涵蓋其全部內涵。對于圖書館人而言,我們應該將研究重心更多關注到云計算在圖書館中的應用方面。

目前,與云計算相關的網絡應用與服務已應用到圖書館中,但對于中小型圖書館而言,云計算的到來對中小圖書館帶來的影響和機遇也值得我們重視和深思。為了推動中小型圖書館利用云計算技術提升服務能力、降低運行成本,有必要對云計算在中小型圖書館中的應用問題進行系統、深入的研究。

1云計算概述

1.1云計算的基本原理云計算是分布式處理(DistributedComputing)、并行處理(ParallelComputing)和網格計算(GridComputing)的發展,是透過網絡將龐大的計算處理程序自動分拆成無數個較小的子程序,把存儲在大量分布式計算機產品中的大量數據和處理器資源整合在一起協同工作,使相關的計算分布在大量的分布式計算機上,而非本地計算機中。

云計算系統的建設目標是將運行在PC上、或單個服務器上的獨立的、個人化的運算遷移到一個數量龐大服務器“云”中,由這個云系統來負責處理用戶的請求,并輸出結果,它是一個以數據運算和處理為核心的系統。

1.2云計算的發展現狀從2007年下半年,云計算開始被關注,并被認為是影響IT未來發展的“革命性的計算模型”。Amazon是最早進入云計算領域的廠商之一,它使用彈性計算云(EC2)和簡單存儲服務(S3)為企業提供計算和存儲服務,分別為企業提供在線數據存儲、計算、內容傳遞、大量數據并行處理、數據索引和查詢等服務。有第三方統計機構提供的數據顯示,,Amazon與云計算相關的業務收入已達1億美元,云計算已經成為Amazon增長最快的業務之一。

Google當數最大的云計算的使用者。Google搜索引擎就建立在分布在200多個地點、超過100萬臺服務器的支撐之上,這些設施的數量正在迅猛增長。Google地球、地圖、Gmail、Docs等也同樣使用了這些基礎設施。目前,Google已經允許第三方在Google的云計算中通過GoogleAppEngine運行大型并行應用程序。

IBM在2007年11月推出了“改變游戲規則”的“藍云”計算平臺,為客戶帶來即買即用的云計算平臺。它包括一系列的自動化、自我管理和自我修復的虛擬化云計算軟件,使來自全球的應用可以訪問分布式的大型服務器池,使得數據中心在類似于互聯網的環境下運行計算。

隨后,微軟緊跟云計算步伐,于2008年10月推出了WindowsAzure操作系統。Azure(譯為“藍天”)是繼Windows取代DOS之后,微軟的又一次顛覆性轉型——通過在互聯網架構上打造新云計算平臺,讓Windows真正由PC延伸到“藍天”上。

1.3云計算在圖書館的應用2008年中,OCLC的JaniferGatenby在期刊上撰文指出:“對圖書館而言,重要的是擁有與控制他們的數據資源,自由地共享、提供訪問、曝光數據,而擁有或運行操作與管理這些數據的軟件則不那么重要。”2009年4月,OCLC推出Web-scalemanagementservices;2009年7月,美國國會圖書館試水DuraCloud;上海圖書館劉煒研究員在2009圖書館前沿技術論壇中說:“圖書館被裹挾著進入了云計算時代,選擇的解決方案要適應技術發展?!?/p>

2云計算給中小型圖書館帶來的機遇

2.1當前中小型圖書館數字化建設面臨的挑戰第一,資金投入不足。圖書館數字化建設是一項高投入的工作,然而,中小型圖書館經費主要是依靠政府部門的財政撥款,大多數中小型圖書館得到的主要是有限的常規經費,因為沒有后續的維護資金,難以繼續追加投入,造成設備陳舊、老化,網絡傳輸速度緩慢。從長遠角度來看,目前在中小型圖書館數字化建設中資金的投入是遠遠不夠的。

第二,專業技術人才匱乏。圖書館數字化建設必須要有專門的技術人員,需要大量從事計算機網絡、系統、軟件開發、平面設計以及信息處理、信息咨詢、外語等專業技術人才。中小型圖書館目前現有專業人員總體素質不高,技術消化能力較弱,導致資源建設與數據庫建設不規范且工作進展緩漫,嚴重制約了數字化建設的進程。

第三,規范標準不一。雖然幾乎所有圖書館在積極進行本館數字化建設,但是往往各個圖書館各行其是。由于缺乏統一的標準,從而導致各地中小型圖書館的低水平建設和重復浪費現象比較嚴重。數字圖書館建設是一個跨學科、跨部門、跨行業的系統工程,應當遵循嚴格的標準和規范。

2.2云計算對中小型圖書館數字化建設的機遇

2.2.1云計算降低了中小型圖書館數字化建設中巨大的軟硬件成本對于中小型圖書館來說,日常流通系統和科研數據庫的硬件設施投入都是一筆巨大的開支,當前社會電子設備技術更新飛速,通常這些設備在投入巨大后卻使用不了多長時間就需要更新或升級,即使硬件設施配備好以后,軟件及數據庫系統的安裝和維護又成為一大問題。

如果中小型圖書館采用云計算所提供的服務,將會很好的解決這一問題。云計算環境下,一般的中小型圖書館用戶只需作為終端用戶使用軟件系統,館內的計算機設備內無需安裝應用系統軟件,只要連接到互聯網就可以使用應用軟件系統。因此云計算對使用的終端計算機本身的要求并不高,所以完全可以節約初期的投入。

各種軟件系統及各類數據庫的使用都可采用類似于租借的形式,統統來自于“云?!敝校恍枰儋M時費力的為所有計算機安裝所有圖書管理系統需要使用的軟件。因此,軟件的升級、維護可由廠商直接在互聯網上進行,圖書館徹底擺脫軟件系統維護的煩惱,擺脫招聘、留用軟件專業人員困難的窘境。

2.2.2確保中小型館圖書管理系統的可靠運行一些中小館由于資金限制,服務器在系統建設初期及維護過程中欠缺資金支持,服務器正常運行存在隱患,云計算的應用可以有效降低服務器出錯概率。在現行圖書館中,圖書館中的數據都集中在館內的服務器上,而一旦服務器出現故障,都將給圖書館造成嚴重的不可挽回的后果。運用云計算模式可以挽回這種局面,因為云中有成百萬臺服務器,即使云中的某臺服務器出現故障,云中的其它服務器也可以在極短時間內,快速將這臺服務器中的數據完全拷貝到其它服務器中,并啟動新的服務器來提供服務,從而使圖書館真正實現無間斷的安全服務。

此外,云計算可以克服服務器訪問限制的瓶頸。普通的服務器的相關硬件資源都有一定的限制,若服務器同時響應,用戶的數量超過了自身的限制將導致服務器的崩潰。因此,圖書館對服務器的最大服務響應數量及接入數量等都進行了一定的限制。如果圖書館想滿足這部分被限制的用戶的請求就不得不投入資金購買或更新更高級別的服務器。而通過云計算技術,圖書館就可使用云模式中大規模數量的服務器,用戶的請求可在最短的時間內獲得響應,從而使本身經濟實力不強的中小型圖書館以較低的成本獲得較高的效益。

2.2.3幫助中小型圖書館實現更大程度上的信息資源共享

通過云計算模式,中小型圖書館之間、中小型圖書館和大型圖書館之間可以共同構筑圖書館的信息共享空間,這樣眾多中小型圖書館就可以分享由大量聯網系統的基礎設施,其運行成本在大大降低的同時效率卻大幅度地提高。此外,在云計算中,各個圖書館的相關電子資源將存儲在云中成百上萬臺服務器中,而不是存儲在某臺計算機中。對于單個館藏資源相對貧乏的中小館來說,云上共享的資源無疑就是成倍擴展的各個館藏資源的集合體,用戶就像使用單個圖書館一樣在全球世界各地的云中圖書館漫游。

2.2.4最大限度地發揮中小型圖書館的作用在傳統的圖書館服務模式下,用戶一般必須使用計算機才能利用圖書館的電子資源。而運用云計算模式,用戶使用手機、PDA等設備也可以使用圖書館提供的電子資源服務。由于云計算模式提供了強大的無線接入功能,因此未來用戶可以通過各種相關的終端使用圖書館的電子資源,從而使中小型圖書館資源中心的作用得到最大限度的發揮。

3云計算在中小型圖書館應用中需要注意的問題

3.1云中的資源配置問題客觀而言,為了安全和穩定,也為了在“云”服務中斷或失效時,圖書館仍然能夠正常的提供相關的服務,各個中小型圖書館顯然不能把所有的數據資源都放在“云”中,必然要繼續在本地保存一些常規的重要的數據來作為“云”數據的一個備份。因此云計算模式是在保留原有模式的基礎上,使現有模式與云計算模式進行融合,作為現有部署模式的有效補充。因此,中小型圖書館應對現有的數據進行梳理,合理配置,通過研究、論證來確立哪些數據資源可以放到“云”中,哪些數據必須在圖書館現有的模式中予以保留。

3.2數字資源版權問題在云模式中,各個加入云模式的中小型圖書館之間可以通過有關的協議共享彼此的信息資源,各圖書館利用云模式方便用戶、提高信息資源共享度的同時,也帶來了版權糾紛問題。由于云計算而產生的知識產權問題,可能超出傳統的知識產權法范疇。因此,已有學者提出,“云計算的獨特問題可能表明,技術已經到達需要重新考慮知識產權許可的迫切地步”。

3.3數據安全問題數據安全和保密問題,更多的是政策層面上的。云計算企業的管理政策、企業信譽,甚至國家政策,都可能對云計算數據的安全造成極大的影響。據介紹,加拿大政府的政策是不允許本國公共部門的IT項目使用總部在美國的托管服務,理由是美國的《愛國者法案》授權聯邦調查局可以查看任何一臺電腦上的內容。類似的政府行為也完全可能發生在云計算領域,成為國家云計算安全的隱患。

3.4協議和接口的問題IT服務商的可替代性是中小型圖書館應用云計算的一個重要前提,要能夠實現不同IT服務供應商之間的可替代,需要供應商之間的共同協議約束,還需要IT服務提供商所提供的云計算能夠遵循共同的標準。沒有共同的標準,就不可能實現從一家供應商到另一家供應商之間的零成本轉移。各個圖書館目前應當密切關注云服務提供商針對不同的操作平臺開發的接口軟件或與有關的單位合作來開發適合本館具體情況的接口插件。

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