工程項目管理的信息管理精選(九篇)

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第1篇：工程項目管理的信息管理范文

[關鍵詞]工程項目管理；信息化；現狀；解決途徑

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

隨著我國經濟的飛速發展，以政府為主導的許多工程項目正在計劃和實施之中。這些大型的工程項目的陸續實施，給各大企業和科研單位提供了通過實踐提升自身的綜合實力的機會。同時由于這些大型工程項目對施工質量要求比較嚴格、施工的工期也比較緊張、工程施工規模比較大、地域條件比較復雜，這給施工企業帶來了嚴峻的挑戰。傳統的依靠人員的管理模式已經不能夠滿足工程施工的需要。因此，為了在短時間內高質量地完成工程項目，必須積極引進現代信息技術、網絡技術。將其應用到工程項目的管理之中，以提高工程的管理水平。

1工程項目管理的概念與特點

11工程項目管理的概念

111工程項目管理

工程項目管理指在項目開始到結束這一過程中，通過有計劃有目的的管理和限制，將工程項目實施過程中的費用、進度、質量控制在計劃的范圍之內。工程項目管理是一個十分復雜的管理過程，在管理過程中會涉及質量、財務、物資材料、合同等多方面因素，這對于工程項目管理人員的綜合素質和處理問題的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理過程中利用信息技術、網絡技術等科學技術對工程施工過程中的施工信息、材料信息、施工工藝信息等一些信息數據運用科學的方法對進行收集、整理、存儲，并輔助相關的管理人力提供簡單的處理意見。信息化管理可以最大限度地整合和處理施工單位的資源，很好地處理施工過程中的各種關系，避免由于信息的不暢影響施工的進度，降低企業的施工和管理成本，提高施工的效率。

12工程項目管理的特點

為了促進我國經濟的進一步發展，在政府的主導下實施了許多大型的工程項目。這些工程由于本身的規模巨大，整個工程的各個方面都有著錯綜復雜的聯系，這給工程的管理帶來了極大的困難。目前的工程項目管理主要有以下三個特點。

121工作量大

在工程人員管理過程中要考慮施工過程中的工程費用、工程質量、工程進度、施工工藝、施工材料等各方面問題，這些問題之間又有著錯綜復雜的聯系，這使得工程的管理人員的工作量很大，需要對工程的各個方面進行管理和控制。

122涉及面廣

工程項目管理涉及面很廣，在工程的項目管理過程中會涉及工程設計部門、質量監督部門、技術部門等許多方面，如何協調處理好各個部門之間的關系是工程項目管理的重要內容。

123信息流量大

由于工程項目管理涉及面很廣，施工之前、施工過程中及施工之后的每個環節都包含了豐富的信息量，需要管理人員進行收集。工程施工過程中復雜多變，在施工過程中的許多因素都會影響到工程的進展情況，信息流量很大，這需要對工程項目實施信息化管理，及時收集和把握信息。

2工程項目管理信息化發展及趨勢

21基于大型計算機的集中式項目管理信息系統

這個階段處于信息技術發展的早期，這種技術主要以網絡計劃技術為理論基礎，最重要功能是實現進度的編制和優化，這種軟件需要在大型的計算機上來運行，實現其功能。在國防和建筑工程領域有廣泛的應用。由于當時處于計算機的發展早期各項技術還不成熟，這類項目軟件的成本費用很高。

22基于個人計算機桌面項目管理系統

該類軟件主要是系統工程的理論和管理方法為基礎，其功能包括對于進度、費用、資料等一些環節的規劃和管理。這種軟件是通過單機來完成的，在單一的工程項目管理中發揮重要的作用。

23基于項目信息門戶的項目信息管理系統

該信息系統是在項目主體網站和項目外聯網站的基礎上發展起來的，是在信息技術支持下的信息交流系統，該項目可以對各個方面的信息進行有效處理，提供一個個性化的信息獲取入口，提供信息交流的協同環境。信息平臺由硬件系統、網絡系統等組成可以實現對于工程相關數據的專業化處理，實現信息的交流和共享。

3工程項目管理的信息化的對策與建議

31加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理

工程項目的管理涉及工程施工過程中的各個部門、施工之前的環節、施工過程中的環節、施工完成后的環節等與工程施工項目有關各方面因素，還包括施工人員的培訓、施工過程管理、施工費用等人力資源管理的因素。總之，工程項目管理包涵著與整個工程項目有關的所有因素，涉及的面很廣、很復雜。加強對于工程項目管理中的信息定義和對策梳理十分必要。怎樣將復雜交錯的信息梳理在一起，是目前擺在信息管理部門的難題。隨著信息時代的到來，這個難題有了很好的解決方式，那就是建立科學的信息處理系統，應用信息技術和網絡技術，實現對于信息的整理和歸類，對各種信息進行十分清楚的確認。

32開發符合項目工程管理實際的管理軟件

目前工程項目管理的軟件還比較單一，對工程施工過程中的各個項目沒有形成系統的管理。大部分的軟件只是針對于工程施工過程中某個環節的管理軟件，軟件只是對這個環節的工程信息機械簡單的記錄和存儲，并不具備整理和決策的功能。這與目前的工程管理的實際情況不相符，市場上急需要一款集合項目管理各個環節的綜合的信息平臺。這個信息平臺的信息收集需要從最初的《項目可研性報告》開始進行管理，并可以實現在施工之前的準備過程、施工過程中的技術實施情況、施工之后產生的一些信息進行有效的收集、整理、存儲、并對這些信息數據進行分析和處理以為工作人員的決策提供意見。這種信息平臺除了具有信息的收集和處理的功能外，還需要建立一個業主、承包方、監理方的交流平臺，當在工程項目出現問題后能夠及時地協調各方進行妥善處理，實現信息在這三方的高速流轉。

33以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念由于我國工程項目管理起步比較晚，工程項目的管理思想和理論都是參照國外的管理理論和思想。這種照搬照抄的行為并不能夠學到項目管理思想和理念的精髓，并不能夠對我國的工程項目管理起到積極的推動作用。為了提高工程管理的質量，提高我國的工程施工水平，必須以工程項目管理的信息化為契機建立符合管理實際的管理思想和理念。通過信息技術對工程信息的收集和整理的功能，充分了解工程項目的實際情況，并結合我國目前的中國工程項目管理實踐情況，提出符合我國工程項目實際的管理理念和思路，形成具有中國特色的項目管理思想和理念。

34培養信息化管理系統的專業人才

我國目前工程項目信息化管理軟件的開發主要依靠一些專業的軟件公司，這些工程開發的信息化管理軟件由于對于施工企業的施工情況不是十分了解，只是從本身的技術層面來指導設計方案，很少能考慮到企業的實際需要，這種軟件的實用性不強，不能夠很好地發揮信息化的優勢。因此，施工企業要在企業內部培養軟件開發的技術性人才，這樣開發出的軟件能夠很好地與工程的施工實際聯系在一起，具有實用性。

4結論

工程項目信息化涉及人員素質、管理理念、信息技術等各個方面，是一個信息化的信息工程。為了實現企業工程項目管理的信息化，需要在了解工程項目管理的概念與特點與工程項目管理信息化發展及趨勢的基礎上根據單位的實際情況采取措施，逐步實現工程項目管理的信息化。

參考文獻：

[1]劉唇ㄉ韞こ滔钅抗芾硇畔⒒發展問題研究[J].現代情報，2005（11）：204-208

第2篇：工程項目管理的信息管理范文

關鍵詞 項目管理 決策 控制 信息系統

中圖分類號：K826.16 文獻標志碼：A

一、工程項目管理信息系統

工程項目管理信息系統的目的是實現工程項目信息的全面管理、系統管理、規范和科學管理。從而為項目管理人員進行工程項目的進度控制、質量控制、投資控制及合同管理等提供可靠的信息支持。工程項目管理信息系統是一個由進度控制、質量控制、投資控制及合同管理多個子系統構成的綜合系統。其功能的實現要靠公用數據庫的支持，該公用數據庫將各子系統共用的數據按一定的方式組織并存儲起來，以實現各子系統之間的數據共享。

二、當前國內工程項目管理信息系統開發和應用中的問題

國內工程項目管理信息系統的發展還不成熟，工程項目管理信息系統的實際應用主要在工程項目領域，應用現狀差強人意。在工程項目領域，由于施工企業的效益整體不佳，企業信息化和計算機應用水平相當有限，加上項目多樣性、復雜性和規范性不夠等客觀因素的制約，項目管理信息系統應用仍停留在文檔管理、概預算、CAD制圖等方面。主要問題存在于以下幾個方面：

1、實際工作尚未有明確的標準。例如各種報告、信息、數據和各種費用項目的劃分，各種文本的標準化程度不高，這帶來了計算機應用的困難，軟件難以共用。

2、工作時的隨意性，非程序化工作和干擾，使得先進的計劃方法、控制方法難以使用和顯現其效果。

3、基礎管理問題，整體管理水平過低，管理的基礎工作薄弱這限制了對計算機應用的需求，而計算機和軟件無法再實際工作中發揮它們的應用的作用。

4、人員素質問題，各層次的管理人員以及實施者尚不能掌握現代管理手段和方法。

所以，建立完備的功能齊全的與用戶友好的項目綜合項目管理信息系統軟件是當務之急。現在在這方面人們重點研究的項目管理信息系統與企業管理信息系統的集成及如何解決他們之間數據溝通問題。國際項目管理專家認為，項目管理信息系統的開發必須符合企業以及企業所從事的項目的特點，而通用的系統很少有用處，現在真正起作用又十分缺乏的仍然是這一類系統。那么，在工程項目中，要很好的應用計算機技術，做成一個完善的工程項目管理信息系統，就要借鑒目前比較先進的管理軟件，還要密切結合自身企業自身項目的特點，來完善管理系統。

三、工程項目管理信息系統的應用模式及實際應用情況研究

目前，在國際工程管理領域，應用工程管理信息系統主要包括三種模式：

（一）購買比較成熟的商品化軟件。

這些商品軟件一般以子系統的功能為主，兼顧實現其他子系統功能。如中海殼牌海南石化中間體和產品罐區項目中，采用了PRMAVERA公司的P3軟件，建立統一的項目管理框架，分層次，按等級將項目的眾多要素和接口關系有序組織形成整體，并以進度計劃為主線實現各管理業務的集成化管理系統，分別在動態進度與投資控制，合同及費用管理，文檔管理，溝通管理，質量管理和安全管理方面發揮了重要作用，并在此基礎上實現大系統的統籌和協調。

（二）根據所承擔項目實際情況開發的專有系統。

一般由專業的工程管理咨詢公司開發，基本上可滿足項目實施階段的各種目標控制需要，經過適當改進這些專有系統也可以用于其他項目中。但這種模式對于工程管理咨詢公司的實力和開發人員知識背景有較高要求。

（三）購買商品軟件與自信開發相結合。

將多個專用系統集成起來，也可以滿足項目目標控制的需要，這也是一種常見的模式，很多工程管理咨詢都采用這種模式。

無論采用哪種模式，都需要結合工程管理公司所承擔的項目實際情況和工程管理公司的綜合能力，包括其人員構成、資金實力和公司在相關工程領域的知識積累的程度。作為一個工程公司，應用工程管理信息系統進行項目管理可以大幅度提高項目的管理水平，增強計劃的可執行性，提高資源的有效配置，加強成本管理，提高企業的競爭能力。

四、工程項目管理信息系統的開發方法與設計思路

（一）工程項目管理信息系統的設計思路。

設計思想來源于日常的工作內容，根據系統的要求，把每項工作細化作為一個模塊，根據工作關系，把若干個這樣的模塊通過計算機聯系在一起，形成一個有機的整體。

如上所述，工程管理是一個錯綜復雜的系統，我們暫且把它分為橫向與縱向兩個體系，橫向體系中包括了工程進度管理、成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、設備材料管理、施工資料管理，其中，進度管理包括預計進度和實際進度；成本管理包括預算和結算；圖紙管理包括圖紙上傳、查閱功能；合同管理包括合同查詢和生成：招標管理包括標書的查詢和生成；材料管理包括了出入庫管理；資料管理包括工程簽證、會議紀要、設計變更、圖紙會審。縱向包括了設計人員，施工人員、造價人員的溝通，通過設置訪問權限，使各部門人員的查詢工作穿插在橫向管理系統里面，其中：設計人員可以訪問圖紙管理系統；施工人員可以訪問進度管理、設備材料管理和施工資料管理；造價人員可以訪問成本管理、圖紙管理、合同管理、招標管理、材料管理、施工資料管理。這樣，一個完整的工程管理系統就形成了。

（二）項目管理信息系統的開發方法。

目前，從國內外資料來看，項目管理信息系統的開發方法有以下幾種模式：傳統生命周期模式、原型實現模式、面向對象模式等等。下面我們將分析三種管理信息系統的開發模式各自的特點以及技術支持介紹。

傳統生命周期模式，又可稱為結構化系統開發模式或者結構化系統分析與設計。它是迄今為止較為成熟的、被廣泛應用的管理信息系統開發方法。傳統生命周期模式的基本思想是用系統工程的思想和工程化的方法，按照用戶至上的原則，結構化、模塊化、自頂向下地堆系統進行分析與設計。它將系統的生命周期劃分成若干個階段。如：系統調查、系統規劃、系統分析、系統設計、系統實施、系統運行與維護等階段。

生命周期模式的主要特點：（1）開發目標明確化，傳統生命周期模式遵循“用戶至上”的原則，整個開發過程中都要保持與客戶的良好溝通，達成與客戶之間的共識，由此開發出來的管理信息系統才是更為可靠和符合要求的。（2）工作過程規范化。傳統生命周期模式的每個階段的工作內容明確，這樣就有便于控制整個開發過程。在每個階段工作完成后，要對該階段工作的工作目標與要求進行審核，這樣就使得各個工作階段工作有條不紊，也避免為以后的工作留下隱患。（3）設計方法結構化。傳統生命周期模式強調系統開發過程的整體性和全局性。同時又采用了自上而下的結構化、模塊化分析與設計方法，使各子系統間相對獨立，便于系統的分析、設計、實現與維護。這樣的整體和局部相結合的思路正是傳統生命周期模式科學性的表現。

原型實現模式，此模式始于20世紀80年代初，是隨著計算機如軟件技術的發展和各種系統開發生成環境產生的基礎上，提出的一種設計思想、設計工具、設計手段都全新的系統開發方法。原型實現模式從最初的用戶需求收集開始，按照用戶的要求，利用系統快速開發的工具，初步建立起一個系統模型。在這個模型的基礎之上，與用戶進行交流，最終實現用戶需求的管理信息系統快速開發方法。通常情況下，開發者與客戶在一起確定軟件的總體目標，提出需求，并對需要進一步完善的范圍進行規劃。接下來就是進行快速設計，主要是集中于系統中那些用戶可見的部分，如輸出方式，輸入格式等。由此引出了系統的原型。然后由用戶對原型進行評估，并對系統的需求進行細化。經過多次反復評估和細化，逐步調整原型，使得其滿足用戶的要求，同時也使開發人員對要做的事情有更好的理解，這個過程是迭代的。原型模式主要分為了以下幾個階段：系統需求分析、系統初步設計、系統調試和系統轉換、系統檢測與評價等。用戶只需要在系統分析與初步設計階段完成相對于系統的描述，開發人員在得到需求的基本信息之后，便可以使用相應的開發工具來生成一個原型系統，快速構建一個符合應用要求的最初版本的系統，并把他提交給用戶進行測試、評價。根據用戶的修改意見再進行新版本的開發，反復這個過程，不斷地完善和調整，最終生成用戶滿意的系統。

20世紀80年代以來，隨著各種面向對象程序設計方法的不斷發展，面向對象的系統開發方法逐步成型，并且得到了迅猛的發展。面向對象方法，一改那種只能單純反映管理功能的結構狀態，數據流程模型只是側重反映事物的信息特征和流程，信息模擬只能被動地迎合實際問題需要的做法，從面向對象的角度為我們認識事物進而開發信息系統提供了一種全新的方法。

五、工程項目管理信息系統研究心得

科學的信息概念起源于通信技術的需要，后來被廣泛應用于各門傳統學科和新興學科領域，已經成為一個普遍有效的概念。根據近年來人們對信息的研究成果，科學的信息概念概括是：信息是客觀世界中各事物的運動和變化的反應，是客觀事物之間相互聯系和相互作用的表征，表現的是客觀事物運動和變化的實質內容。

從信息管理科學的角度來看，美國的信息管理專家霍頓給信息下的定義是：信息是按照用戶決策的需要經過加工處理的數據，簡單說，信息是經過加工的數據。它能夠提高人們對事物認識的深刻程度，因此對信息接收者和將來的行動或決策具有明顯的實用價值。

與此同時，現代工程項目的建設，不但內部組織龐大，分工復雜，而且其外部市場競爭也日趨激烈，從而使項目管理者對信息的需求不但在數量上大幅增加，在質量上的要求也不斷提高，必須保證正確性、精確性、相關和時間性。

管理信息系統（Management Information System）作為一門正在發展的新興邊緣學科，是對一個組織進行全面管理的人和計算機相結合的系統：是綜合運用計算機技術、信息技術、管理技術和決策技術的人機系統。

管理信息系統具有改進一個企業組織管理水平的作用，是協助領導作出決策的工具。顯得管理信息系統都以計算機技術為平臺。一個完善的管理信息系統是把企業或項目中各個子系統連接起來的神經樞紐，是把它們凝聚成一個統一力量的強力膠。它使得企業中各級管理人員可以按照系統方法去組織和協調各個子系統的行動，從而借助于協同效應最有效的實現企業的目標和目的。

對工程項目信息進行分類是基于工程項目信息管理的需要，各種各樣的信息在其來源、層次、穩定成等各方面都會表現出不同的特點。對工程項目信息進行分類不僅是對信息的研究，也便于在工程項目信息管理中采取必要的措施使得信息能通暢的流動。通過信息的分類來明確信息的特點，這樣就有助于進一步的研究。

（作者：武漢職業技術學院，碩士，講師）

參考文獻：

[1]李小東.工程管理信息系統[M] 北京：機械工業出版社，2004.

[2]周蘇.系統集成與項目管理[M] 北京：科學出版社，2004.

[3]張維明.信息系統集成技術[M] 北京： 電子工業科學出版社，2002.

[4]王要武.管理信息系統[M] 北京：電子工業出版社，2003.

第3篇：工程項目管理的信息管理范文

關鍵詞：建筑工程；項目管理；信息化

前言

建筑工程項目管理信息化對于促進我國建筑企業的發展具有非常重要的作用，所以說，相關建筑施工單位一定要重視工程項目管理信息化建設，將這項工作做到位，不僅可以有效提高企業的綜合競爭能力，還能夠有效消除管理的弊病，促進我國建筑行業的良好迅速發展。

1建筑工程信息化管理常見問題

1.1區域發展不平衡

因為我國經濟發展存在著較為明顯的不平衡性，造成了我國區域經濟發展的不平衡，發達地區是人才高度密集的地方，因此，先進的理論與技術也就發展得比較早，再加上建筑工程信息化管理的投入，取得了非常好的發展。而對于經濟狀況比較差的地方，因為受到各方面因素的影響，對于建筑工程信息化管理沒有引起足夠的重視，直接造成了這些區域發展速度的緩慢。

1.2J識程度不足

對于建筑工程信息化管理工作來說，其硬件投入相當大，需要大量的資金作為支持，然而，效益回收起來卻十分不理想，這也就直接造成了建筑工程企業對信息化管理認識方面的不足，這主要體現在，建筑工程企業沒有對信息化管理系統引起足夠的重視，他們甚至覺得這項工作的實施是沒有意義的，完全沒有必要投入那么多的資金。另外一點，因為投資巨大，權衡成本與效益這兩方面的因素，在進行硬件投入的時候并不積極。

1.3應用范圍較窄

我國建筑工程信息化管理的應用范圍也需要進一步擴大，其發展受到很多因素的影響，主要表現在建筑工程的管理方面，目前，很多建筑工程企業都是把信息化管理應用在某一個階段當中，比如設計階段、招投標階段等等，但是，他們忽略了各個階段之間的有效銜接，導致了資源的極大浪費。

1.4工程項目管理的信息化人才不足

建筑企業要進行工程項目管理的信息化建設，必須要有一支高素質、專業化的隊伍，不僅具備豐富的建筑企業管理知識，還要掌握一定的信息技術、技能。但是目前建筑企業中，信息化人才數量嚴重不足，對信息技術的了解不夠深入，不能有效地開展工程項目管理的信息化建設。

2建筑工程項目管理中信息化的應用措施

2.1工程項目招投標階段

信息化是一個循序漸進、持續改進的過程，對于施工企業而言，實現投標信息化，可以降低投標成本，以更低廉的采購成本回饋招標人，從而增強自我的市場競爭力。目前可能我們聽到更多的招標信息化，如：設立評標專家庫、招標文件格式化、招標評標程序化、視頻監督、自動化評標等等。這一眼看上去，好像是規范了很多、方便了很多。但針對投標方來說，由于不同的招標機構、不同的招標人、不同的地域等，對投標人的要求不同，那么各投標方如果不能很好地做好信息化管理，將給投標方帶來非常繁瑣、重復、單調的工作，自然效果也不會很可觀。為了更好更快地提高投標方工作效率，我們可以在企業內部設立網絡資源查詢、甚至調取平臺，這樣可以極大地提高我們的工作效率、提高市場競爭力。

2.2項目實施階段

2.2.1項目管理過程

由于工程項目的內容較多，數據量大，涉及的國家、地區較多，信息龐大復雜，作為信息化系統，應該把這些數據納入其中，并以一定的標準進行歸類統一，完善信息技術的管理系統。另外由于工程項目的環節眾多，包括進度計劃、資金規劃、質量安全、物資調配、設計變更等等，信息化管理系統還應該包含所有這些不可或缺的要素，并考慮到不同環節對系統的影響。信息化管理系統也要突破一些局限性，將不同的環節有機結合，調節不同環節的關系，形成全方位的管理系統，從而進一步完善信息化技術的管理系統。為推進工程管理信息化管理，我們還需要將傳統的粗放型管理向先進的集約型管理進行轉變，并以企業本身的信息化管理為核心，全面實現企業的信息化應用，只有這樣，才能提高建筑工程管理中信息技術的管理水平。

2.2.2項目施工控制過程

目前很多施工現場平面布置管理沒有形成制度化、格式化、規范化，項目隨意性大，跟不上建筑工程信息化的管理體制，信息技術管理水平低。一線的施工人員都清楚，科學的施工現場布置可以有效減少二次搬用、降低吊運率、提高材物的周轉利用率，從而實現加快工期、降低成本、安全有效施工的目的。

另外，科學利用并結合項目施工管理軟件編制確實可行的施工進度計劃也是施工管理的一個重要部分。如：利用軟件可以科學利用施工工藝間隙時間、科學地劃分施工流水段、充分考慮各個施工段的人財物的投入及配置。當然在實施過程中也不能缺少有效的監督與控制及計劃糾偏調整措施管理。可見施工企業不僅對施工管理計劃的編制深度不夠，也談不上信息技術的優化，由此可見，施工企業應用信息技術提升傳統產業的整體水平較低，不能充分利用計算機帶來的便利。

3提高建筑工程項目管理信息化水平的具體措施

3.1提高對工程項目管理信息化的認識

要實現建筑工程項目管理的信息化建設，提高建筑企業對工程項目管理信息化建設的認識和重視程度，認識到工程項目的信息化建設對于建筑企業發展的重要性，將信息化管理貫穿于整個工程項目，提高建筑企業領導以及管理人員的認識，樹立全新的管理觀念，給予建筑工程項目管理信息化資金、技術等方面的支持和幫助，提高管理工作的效率，促進建筑工程項目管理信息化的建設。

3.2對建筑工程管理模式進行改革

就我國當前建筑行業的發展現狀來看，其發展速度是迅猛的，但是與之相關的項目管理辦法還沒有取得發展，這一因素的存在導致了我國目前所實行的建筑工程項目管理方式和當前的建筑工程無法進行良好的對接，在很大程度上制約著項目管理信息化的建立與推進。所以，一定要采取相應的措施對目前所實行的建筑工程項目管理方式進行改革，在改革階段，需要注意做好建筑工程項目管理各個環節的有效協調，要將各個環節的管理工作做到位，為信息化的實現奠定堅實的基礎。

3.3對基礎設施加大投資力度

基礎設施的重要性是不言而喻的，基礎設施直接影響著工程的進展。因此，相關建筑單位一定要引起足夠的重視，適當地增加對于基礎設施的投資力度，對于促進工程質量與效率地提高具有著積極的意義。

3.4加強建筑工程項目管理信息化的人才隊伍建設

人才是企業競爭發展的基礎，建筑企業要加強人才的發展與建設，提高管理工作人員的信息化管理意識，使他們認識到信息管理的重要意義，制定完善的教育管理措施，通過設置培訓班、建立培訓基地等方式對工作人員進行計算機培訓和教育，提高工作人員的計算機技術和操作水平，掌握豐富的計算機理論知識，培養一批能力素質高，既了解建筑企業管理知識，也精通信息技術的高素質、復合型人才，更好地推進建筑工程項目管理的信息化建設。

4結語

總而言之，只有在工程項目全過程，甚至整個企業做好信息化管理才能有效地開發、利用和控制協調各方信息，提高信息的正確性、精確性和實效性，利用現代信息技術進行信息管理，是增強和提高項目管理和企業市場競爭力的必然條件。

參考文獻：

第4篇：工程項目管理的信息管理范文

關鍵詞:工程施工 項目管理 信息化建設

一、前言

建設工程項目的實施需要各種資源，而信息是工程項目實施的重要資源之一。當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使項目施工管理上了一個新的層次。近年來，隨著計算機技術的迅猛發展,信息技術已越來越多地應用到項目施工行業中。特別是在施工項目管理中,施工進度計劃管理軟件、工程資料管理軟件等專業軟件得到廣泛應用,集成化的施工項目信息化管理系統也已開始用在施工項目管理過程中。然而,由于施工項目管理模式的多樣性、復雜性等原因,現有的施工項目信息化管理系統未能在施工項目管理中得到廣泛推廣。至今多數施工方的信息管理水平還相當落后，其落后表現在尚未正確理解信息管理的內涵和意義，以及現行的信息管理的組織，方法和手段基本還停留在傳統的方法和模式上。據有關國際文獻的資料統計

1.建設工程項目實施過程中存在的諸多問題，其中三分之二與信息交流的問題有關。

2.建設工程項目10%～33%的費用增加與信息交流存在的問題有關。

3.在大型建設工程項目中，信息交流的問題導致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%～5%。

我國市政工程建設，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及建設工程項目各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。目前，我國市政建設在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發展。

二、建設施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

市政工程管理主要呈現以下特點:

1.工作量大 市政公用工程常常具有多個專業工程交錯，綜合施工的特點，它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

2.制約性強 市政公用工程有舊工程拆移，新工程同時建設的特點，有與城市交通，市民生活相互干擾的特點，施工用地緊張，用地狹小，施工流動性大的特點。

3.信息量大 施工方在招投標過程中，承包合同洽談過程中，施工準備工作中，施工過程中，驗收過程中，以及在保修期工作中形成大量的信息。

可是,在傳統的市政建設施工項目管理模式中,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大,施工技術的難度與質量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建設施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。頻繁的信息交流與傳遞,重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。應該看到,建設施工項目的信息化管理,不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機,它具有更廣泛更深刻的內涵。首先,它基于信息技術提供的可能性,對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享,減少部門之間對信息處理的重復工作。

三、施工項目信息化管理

(一) 施工項目相關信息的收集和整理

1、收集整理相關公共信息，包括：法律、法規和部門規章信息，自然條件信息，市場信息。法律、法規和部門規章信息采用編目管理存入計算機，市場信息包括：機械設備供應商表，機械設備價格表，材料供應商表，材料價格表。自然條件信息報括：施工土類別，地下水高度，交通條件，環保信息及天氣、氣溫等。

2、收集工程概況信息。如設計工程的工程名稱、設計說明、工程編號、工程實體信息場地環境概況和建設單位、造價、設計單位、施工單位、監理單位等。

3、整理相關施工信息：施工記錄信息、技術資料信息等。

4、項目管理信息：施工合同，工程進度控制、協調信息，工程成本信息，材料計劃信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工驗收信息等。

4.1 工程協調信息：日施工計劃表、工程統計表、材料消耗和現金臺帳等。

4.2 工程進度控制信息：施工進度計劃表、資源計劃表、完成工作分析表等。

4.3 工程成本信息：承包成本表，目標成本表，實際成本表，和成本分析包括計劃偏差表、實際偏差表、目標偏差表及成本分析表。

4.4 材料計劃信息：勞動力需要量計劃、原材料計劃、施工機械計劃、設備需要量計劃、資金計劃等。

4.5 商務計劃：施工圖預算、中標投標書、合同、工程款及索賠等。

4.6 安全文明施工信息包括：安全交底、安全設施驗收、安全教育、安全措施、安全處罰、安全事故、安全檢查、復查整改記錄等。

4.7 項目竣工驗收信息：施工項目質量合格證書、單位工程交工質量核定表、交工驗收證明書、施工技術資料移交表、施工項目結算、保修書等。

（二）建設工程文件信息化管理

建設工程文件是反映建設工程質量和工作質量狀況的重要依據，施工文檔資料是城建檔案的重要組成部分，是建設工程進行竣工驗收的必要條件，是全面反映建設工程質量狀況的重要文檔資料。施工文件檔案管理的內容主要包括：工程施工技術管理資料、工程質量控制資料、竣工圖四大部分。

1.工程施工技術管理資料，主要內容如下：

1.1 施工圖設計會審、技術交底。開工前，建設單位組織有關單位對施工圖設計文件會審，填寫會審記錄；設計單位作技術交底，并作交底紀要；施工單位在施工前進行施工技術交底，并留有雙方簽字的交底文字記錄。

1.2 工程開工報告相關資料

1.3 施工組織設計。施工前，施工單位編制施工組織設計，大中型工程需根據施工組織設計編制分部位、分階段的施工組織設計。

1.4 施工日志記錄文件

1.5 設計變更和工程洽商記錄文件

1.6 工程測量記錄文件。工程測量記錄是施工過程中形成的確保建設工程定位、尺寸、高程、位置等滿足設計要求和規范規定的資料。

1.8 施工記錄文件

1.9 工程質量事故記錄文件

1.10 工程竣工文件

2、工程質量控制資料

工程質量控制資料是建設工程施工全過程全面反映工程質量控制和保證的依據性證明資料，包括工程項目原材料、構配件、成品、半成品和設備的出廠合格證及進場檢驗報告；施工實驗記錄和見證檢測報告；隱蔽工程驗收記錄文件，交接檢查記錄。

3、工程施工質量驗收資料

具體內容為：施工現場質量管理檢查記錄；單位工程質量竣工驗收記錄；分部工程質量驗收記錄；分項工程質量驗收記錄；檢驗批質量驗收記錄。

4、竣工圖

竣工圖是真實、準確、完整反映和記錄各種地下和地上建筑物、構筑物等詳細情況的技術文件，使維修和改擴建的依據，必須長期妥善保存和進行進行備案。

第5篇：工程項目管理的信息管理范文

關鍵字：建筑工程項目；項目管理特征；信息化管理

一、現狀分析

建筑業是國民經濟的重要物質生產部門，它與整個國家經濟的發展、人民生活的改善有著密切的關系。中國正處于從低收入國家向中等收入國家發展的過渡階段，建筑業的增長速度很快，對國民經濟增長的貢獻也很大。

中國經濟增長一直呈高速增長態勢，2007年上半年中國GDP增長為11.9％，全年增幅預計不低于10％。而且從國家整體經濟發展狀況看，拉動中國經濟增長的“三架馬車”總體保持良好，這意味著中國經濟未來幾年繼續快速增長的潛力很大。根據中國未來固定資產投資的狀況，對未來建筑行業需求總量做出的預測是：到2010年，建筑業總產值(營業額)預計將超過90000億元，年均增長7％，建筑業增加值將達到15000億元以上，年均增長8％，占國內生產總值的7％左右。

為了適應這種迅速發展的形勢，當前建筑業應該充分利用信息技術使建筑工程施工項目也更加迅速順利進行。

當前信息技術的飛速發展從經濟效益、技術手段和工程應用等三個方面，對建筑施工項目信息化管理的發揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。

我國建筑業，從20世紀80年代起開始了數字化、信息化進程，并首先表現在各大設計院堅定不移地推行計算機畫圖。從20世紀末起，我國政府部門的數字化、信息化進程加快，尤其是北京、上海及各省省會城市現己不同程度的普及了電子政務。但是，全國建筑業的發展很不平衡。設計院雖己普遍實現計算機畫圖，但仍多停留在較低的信息化水平上，校核、審批圖紙仍延用傳統手段；大多數工程施工公司的信息化水平更低，仍停留在手工畫、寫的方式；上級主管部門建筑工程項目管理的數字化、信息化進程也較慢。目前，我國建筑業在技術、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面，相對歐美發達國家還有一定差距，已不能適應時展的需要，嚴重制約其發展。

建筑業是一種分工細致及勞力密集的行業。建筑工程管理具有施工人數眾多、工序繁復、分散性、移動性和一次性等特點。根據歐美國家有關調查統計顯示：在傳統管理模式下，工程設計人員每天約有35％左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協調上；工程施工管理人員往往需要花費多達50％的工作時間用

來搜查必要的信息和信息交流，嚴重降低了生產效率。上述調查統計還顯示：遠程管理和文件傳輸的成本約占總成本的10％左右。我國工程量堪稱世界之冠，積累了數量龐大的圖紙，快速進行組織、歸檔、分類、查詢、檢索，已成為急需解決的問題；靈活地組織管理技術文檔，共享設計信息資源，快速、準確地協同設計與施工，使工作流程自動化已成為提高工作效率的當務之急。為了和國際接軌，建筑業迫切需要采用先進科技、強化科學管理和加速信息化。

二、建筑施工項目管理的主要特征

建筑施工的目的，是形成具有一定功能的建筑物產品。建筑物產品的位置固定、形式多樣、結構復雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進行有效的計劃、組織和控制，是建筑施工項目管理的主要內容。建筑施工項目管理主要呈現以下特征：

(1)工作涉及部門、專業多

建筑施工項目管理是一個多部門、多專業的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理，還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。

(2)工作量大

一個建筑物的形成，需要消耗的物資種類繁多，需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環節及其用到的資源都做到管理工作的深入到位，可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度，而這些僅僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。

(3)合作性性強

項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規律。因此，建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規范規定的要求，還要做到彼此協作、安排有序。

(4)各種信息交流量大

信息與物質、能源一樣，是構成社會經濟發展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立，它們之間存在相互依賴、相互制約的聯系。于是，各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞，建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。

可是，在傳統的建筑施工項目管理模式中，項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式，信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成，信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞，信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產生、整理、加工、傳遞到檢索和利用，都在以一種較為緩慢的速度在運動，這容易影響信息作用的及時發揮而造成項目管理工作中的失誤。隨著現代工程建設項目規模的不斷擴大，施工技術的難度與質量的要求不斷提高，各部門和單位交互的信息量不斷擴大，信息的交流與傳遞變得越來越頻繁，建筑施工項目管理的復雜程度和難度越來越突出。可見，傳統的項目管理模式在速度、可靠性以及經濟可行性等方面明顯地限制了施工企業在市場經濟激烈的競爭環境中的可持續生存和發展的能力。

近年來，一些實力雄厚的建筑施工單位率先應用先進的計算機技術來輔助項目參與人進行某些項目管理工作。例如，專業預算員使用概預算軟件編制施工概預算，生產計劃員使用網絡計劃軟件安排施工進度，技術資料員使用AutocAD圖形軟件繪制竣工圖紙等等。通過這些軟件的使用，建筑施工項目管理工作的質量和效率有了顯著改善。一方面，這說明在建筑施工中應用信息技術的必要性。另一方面，各參與人單機獨戶式的工作方式，必然導致數據信息在參與人群體中得不到共享。頻繁的信息交流與傳遞，重復的信息采集和處理同傳統的項目管理模式如出一轍。此外，由于各軟件使用的數據標準不盡相同，信息的完整性和一致性得不到保證，從而為用于決策的綜合信息難以提取。

可見，建筑施工單位應用計算機技術，并不是做得不好，而是做得不夠。應該看到，建筑施工項目的信息化管理，不僅僅意味著在建筑施工項目內部的管理過程中使用計算機，它具有更廣泛更深刻的內涵。首先，它基于信息技術提供的可能性，對管理過程中需要處理的所有信息進行高效地采集、加工、傳遞和實時共享，減少部門之間對信息處理的重復工作。共享的信息為項目管理服務、為項目決策提供可靠的依據。其次，它使監督檢查等控制及信息反饋變得更為及時有效，使以生產計劃和物資計劃為典型代表的計劃工作能夠依據已有工程的計

劃經驗而變得更為先進合理，使建筑施工活動以及項目管理活動流程的組織更加科學化，并正確引導項目管理活動的開展，以提高施工管理的自動化水平。

三、項目管理信息化的具體應用

3.1　準備工作

項目管理信息化實施之前，首先針對工程項日本身的基本內容，系統的實施人員和相關業務的管理人員相互配合，利用先進的網絡計劃技術做好以下準備工作：(1)能夠準確的用施工工序的邏輯關系反映項目實施過程；(2)理解網絡計劃中如工期等時間參數及其含義；(3)結合現場施工經驗，標明關鍵路徑與關鍵作業；(4)結合現場施工經驗，理解進度、資源、費用的相互關系；(5)結合目標工程，了解目標管理與網絡計劃技術結合對項目實施動態跟蹤控制的方法。

3.2　管理層次的劃分

施工企業總部管理層采用工程組形式管理工程，進行。分頭管理、統一協調。各工程之間人、材、機項目協調調度，充分利用資源，在工程組層面進行分析統計。

公司總部管理層該層可以認為是工程項目的業主監理、總承包商。公司工程技術處和信息中心總體規劃，由各業務處室包括財務、物資、經營計劃、檔案、質量、安全部門等部門參與。主要負責工程進度、成本、合同、安全、質量、協調等信息的控制和管理，及時掌握公司所有工程的進度、資金使用、物資到貨、安全、質量、成本等信息的情況，進行綜合分析和決策。

項目部管理層該層是施工現場管理層。主要負責工程進度計劃的具體實施和實際的進度控制、資源加載、安全、質量、工作聯系等信息的提供。并且負責向公司總部定期上報具體工程施工進度、資源和費用情況的報表。

施工隊管理層該層提供施工現場實時數據。施工部門根據進度計劃，合理安排施工任務，并負責將本日、本周的施工情況進行上報。

3.3　項目進度計劃編制及審查

項目進度管理人員將工程分為4級進度計劃，進行控制與管理：

(1)里程碑進度計劃，此計劃由業主建設單位根據項目總體安排確定；

(2)由業主或建設單位編制的指導性計劃及各承包商的總進度計劃合并的總控制計劃；

(3)公司總部各部門編制的詳細的施工總進度計劃，根據上一級級控制計劃編制。反映公司總部對項目內容的整體安排，此計劃要報監理批準，為3級總體目標控制計劃。

(4)項目部編制的具體指導施工的進度計劃，根據第3級進度計劃編制。反映項目部對具體施工方案的安排。此計劃要報公司總部批準。各級計劃相互依存，各級進度計劃工序與工作分解結構編碼對應。

第6篇：工程項目管理的信息管理范文

[關鍵詞]：工程項目管理 集成化 信息化

中圖分類號：C93文獻標識碼： A

一、問題的提出

目前的工程項目管理中，存在著如下問題:（1）進度、質量、成本控制及組織責任體系不一致，不能形成有效的合力對項目的質量、進度、成本進行綜合控制。（2）計算機的利用率很低。計算機很少用來做施工計劃和控制，而一般只用來做預算、文檔處理和存貯。（3）信息渠道不暢通，信息傳遞不及時。由于參加項目的單位眾多，層級多，信息傳遞關系復雜，從而導致信息滯后【3】。（4）目前在工程項目管理過程中的所有資料大多是保存于紙介質上的，一旦工程完工，好多資料就被處理掉了。這樣不利于工程資料的歸類保存和再利用，造成很大的信息資源浪費。這些問題不僅阻礙了先進技術設備在工程項目中的應用，也影響項目的整體效益和施工企業的效益的發揮。為此，有必要對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析，以尋求一種好的管理模式來解決工程項目管理中存在的問題。

二、工程項目集成管理理論與實施的必要性

(一)工程項目集成管理的概念

工程項目集成管理是通過互聯網組建一個虛擬的企業網絡，以工程項目為核心，來對工程項目的全體組織人員、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制。全體組織人員是指參與項目的所有的單位和人員。全部過程是指從項目構思、設計、招投標、施工、驗收、試運行甚至項目正常運行的整個過程。全部工作是指辦公自動化，信息，項目管理，計劃進度，質量管理，合同管理，變更管理，計量管理，資金管理，竣工管理，工程決算，物資設備管理等工作。全部目標是指工程項目的功能目標，工期目標，成本目標和環境目標。

（二）工程項目實施集成化管理的必要性

目前國內外工程項目管理大多數還停留在對工程項目管理過程中某個具體階段或某項作業的管理。這種孤立的、分散化的項目管理和決策方法已經適應不了當今新型項目建設的要求。現代工程項目已經具有了復雜性、不確定性和動態性特點。這種動態性的特點所要求的管理方式與靜態工作所要求的當然有很大的不同，各參與方之間的關系也必然有很大改變【4】。工程項目的參與方越來越多，迫切需要業主與各方及各方之間建立起良好的合作關系，對工程項目實施的全過程進行集成化的管理，提高項目執行的效率，充分利用現有的資源來提供價值最大化的項目產品。

三、工程項目信息管理系統的構成

合作的理念是實施項目集成化管理的基礎，信息平臺是支持項目集成化管理實施的物理條件，在工程項目集成化管理中，信息系統是項目管理者進行項目集成化管理的工具。工程項目集成化管理信息系統由兩部分構成:項目組織形式和軟件系統。

（一）項目組織形式

以業主為核心的全壽命周期集成方式是指在項目的全生命周期中, 業主始終是全面參與的主體. 業主訂立的目標是否明確可行, 掌握的信息量是否全面, 是項目成敗的關鍵.集成的關鍵在于以業主為中心建立各方專家參與的工程項目管理團隊, 對項目的各個階段的情況采用專家會診的方式, 通過互聯網技術傳遞信息, 使各方能夠快速掌握有效信息, 防止信息孤島的產生, 降低溝通壁壘. 如圖1所示.

圖1 各參與方的關系

在這種組織結構中，業主將項目委托給項目管理公司管理，項目管理公司成立專門的項目部，從前期策劃階段開始著手進行項目管理，并以項目部為核心，根據工程項目的具體情況，運用網絡平臺逐步地將業績好、信譽好的設計院、施工單位、設備租賃企業、材料供應商、工程監理等單位納入項目網絡，從而形成一個臨時的虛擬企業。將原來單個的企業變成項目網絡中的一個結點，整個網絡組成一個敏捷制造系統。

（二）軟件系統

當前,應用于建筑工程的軟件雖然種類繁多，但各軟件之間大多不能互相識別, 難以并行使用,各個軟件之間不兼容, 造成了從設計到竣工過程中許多重復性的勞動. 因此, 必須建立一套完整的體系實現各個軟件之間的互相兼容, 即以軟件開發為核心, 形成縱向的集成管理體系。

圖3所示的集成體系設計采用CAD軟件進行, 當設計完成進入招投標階段時, 提供電子文檔給各投標單位, 在CAD 圖紙的基礎上根據各個企業的自身實力、錄入本企業各項定額生成工程量清單計價, 而不需要再重新進行圖形繪制. 當企業中標后在施工過程中, 項目經理仍可以使用這套軟件進行施工的有效控制, 此時相應加入動態元素,生成三維動畫效果. 如在基礎的施工中, 通過輸入基礎的各個部位的材料類型、施工方案是否分段進行、所參與的施工人員等, 調用PROJECT 軟件即能自動生成相應的資源使用情況. 通過甘特圖等可查看關鍵路線及進度情況, 以及時調配資源, 避免產生窩工. 這樣也便于業主對施工進行有效控制,防止在施工過程中出現偷工減料等有損業主的利益. 當項目移交進入運營階段之后, 業主可以運用存留的文件, 對項目進行有效的監控管理, 也便于相關人員進行進一步的施工改造。

圖3軟件間關系及其流程

在功能上，除了具有傳統的項目管理功能模塊以外，還應該具有以下功能需求和特點：

1.數據的兼容性強；

2.實時性和智能性；

3.界面友好；

4.過程模擬；

5.專家系統；

6.學習功能；

7.全程監控功能。

五、結語

本文在對工程項目管理的信息化和虛擬化進行探析的基礎上，提出了利用綜合管理信息系統進行集成化管理的思路。在已有網絡的基礎上構建虛擬化企業網絡平臺，以工程項目為核心，來對工程項目的全體組織、全部過程、全部工作和全部目標進行實時的、智能化的遠程的管理和控制，整合了企業優勢資源，能打造出高質量的工程項目，采用先進的網絡平臺，減少了人為的信息過濾，使組織內部和外部的溝通更流暢。在系統的軟件構成上，除了具有傳統的項目管理軟件功能以外，還具有數據的兼容性強、可拓展性強、實時性和智能性、界面友好、過程模擬、專家系統等功能。該系統只需要設計一個中間平臺，與現有的工程項目管理軟件對接，不僅節約了成本，保留了現有軟件的優點，還拓展了很多新的功能，勢必給項目管理帶來極大的方便。

參考文獻：

第7篇：工程項目管理的信息管理范文

【關鍵詞】建筑工程；項目成本管理；信息化；理論研究；問題；解決方案

前言

隨著市場經濟的迅猛發展，我國的建筑行業正在往現代化方向發展，加上現在數字信息技術的發展，更對建筑行業增添了新的技術與理念。但是國內目前的工程管理信息化研究仍然處于初級階段，數字和信息管理技術方面應用的太少，從而導致工程建設的不合理，這就要求我們一定要結合我國工程項目成本管理的模式和理念，從思想上接受現代化的信息管理模式，并且重視對建筑工程項目成本管理中的信息化研究。

1 我國建筑工程項目成本管理發展簡介

由于我國加入世貿組織之后，國外的工程項目管理模式以及管理思想直接的沖擊了我國傳統的工程項目模式，由于我國建筑企業中的各個部門都相互獨立，都各自有著不同的工作方法和獨立的預算、核算體系，這種傳統的工程項目管理模式遠遠不能滿足今后的社會經濟發展的需求。如果我們能夠以網絡為基礎，利用計算機和成本預算管理的軟件這些高效的信息化手段，建立適合我國發展的信息化管理模式，將建筑企業中各部門的信息進行有效的融合共享，建成統一的成本管理信息系統，把項目成本信息化管理發展模式發展壯大，這樣將會帶給企業新的發展思路，使企業在市場競爭中能夠具有強勁的市場競爭力。

2 建筑工程項目成本管理信息化理論

2.1 項目成本管理信息化簡介

建筑工程項目成本管理的信息化是指通過構建工程公司內部網絡，讓每個分部門運用一些功能軟件來建立一個完整的數據庫，把每一項成本的信息進行規范整理，統一所有的定義格式和技術規程，并且對這些資料信息做個明確定義來把兩者聯系起來，加強對現場信息化管理的控制，從而準確和完整的信息，使建筑企業內部的信息和交流能得到及時的溝通與反饋。

2.2 項目成本管理信息化的特點及作用

2.2.1 優化資源和人員的配置。對項目成本管理信息化之后，在每次項目施工前就可根據具體工程進度來對資源進行部署和人員進行配置，而這些與工程項目密切相關的任務都由計算機來處理，從而從根本上優化配置。

2.2.2 提高項目成本管理的效率。項目成本信息化管理可以明顯降低施工現場管理人員的工作強度，使整個工程項目的準確率和失誤率都達到很高的標準，從而從根本上提高項目成本管理的效率，使業主能夠接受和認可。

2.2.3 對項目管理的科學決策。通過信息化手段采集到的數據信息，項目管理者可以在不同的角度加以分析，然后根據問題的實際情況來判斷，找出問題的真正原因，從而進行科學的決策。

3 項目成本管理信息化的控制過程

3.1 進行項目施工的預算

為了控制和了解工程項目是否盈利，在工程施工前必須進行施工圖預算，讓施工時有個明確的目標，并且預算還應該和施工進度同步進行，以便遇到不完善的地方可以馬上修改數據，從而有利于管理信息化的發展。

3.2 控制分析項目實際成本

項目實際成本關系到企業最后的利潤，對企業的生存和發展非常重要。因此，我們要把每個階段的項目實際成本進行自動控制，通過控制來對已經完成的勞務費進行自動統計，然后進行結算和付款；還可以自動控制分包的項目實際成本，并統計每個工程進度的工程款，并且指導分包的項目進行結算和付款。

3.3 編碼和錄入數據信息

在控制分析項目成本之后，就要對數據信息進行編碼和錄入。具體過程是將那些結構化的數據按照相應的標準進行編碼，編碼后將相應的數據錄入到數據庫中，且必須把其錄入到對應的位置，從而有利于工程項目的各個部門在項目成本管理過程中的交流和理解。

3.4 對數據進行對比和分析

為了實時了解項目的盈虧情況，就必須利用信息化技術來對數據進行對比和分析。計算機軟件可以根據工程進度來對成本預算進行控制和分析，可以生成很多樣式的報表，根據分部工程的節點數據來繪制曲線，從而對數據進行動態對比和分析，動態控制項目進度，為其他項目的成本管理提供參考依據。

4 項目成本信息化存在的問題及解決方案

4.1 缺乏數字化的管理模式

在應用項目成本信息化之后，在管理模式方面出現了數據匯報的不及時，信息交流不流暢等問題。因此，我們可以運用當前的網絡新技術來對成本數據報表進行動態管理，將所有和成本有關的數據進行入庫和導出，以數字形式儲存起來，隨時上傳以便管理者能隨時查閱和分析數據信息。

4.2 缺乏對項目成本的規范管理

項目成本管理中經常缺乏對項目成本的規范管理，從而不能使每一筆成本費用都能讓人清晰明了。這就需要我們將每種成本費用進行精細化分，然后在制成一個詳細報表，把所有名稱都寫上去，然后與之前制定的成本預算計劃作對比，并且制成一個總表來進行最后歸納，從而規范項目成本管理。

4.3 缺乏對項目成本決策的科學化控制

由于項目成本管理運用的手段不科學，建筑企業的管理人員在決策時，對成本對象認識不全面，不能對其進行定量分析。因此，在項目實施前進行周密的計劃、項目實施中進行有效控制、項目實施后進行全方位分析，從而能為項目管理者提供詳細可靠的數據資料，幫助管理者做出最準確的決策。

5 結語

隨著建筑行業引進先進的信息化技術，成本預算信息化管理應用更加廣泛，越來越被施工企業所重視。只有運用信息化管理，才可以使現有的工程企業內部網絡和外部互聯網之間進行信息化溝通與交流，才能科學合理的管理和運營，降低工程項目成本預算，提高建筑行業各個方面的效率，才能實現科學的信息化管理，使企業在今后激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻

[1]蔡經,于東東,邵青;應用計算機管理項目成本控制[J];施工技術;1999年11期.

[2]羅培娟,高潔.建筑工程項目成本管理信息化初探[J];山西建筑;2009年19期.

[3]畢星.基于項目管理理論的工程項目成本管理系統研究[D];天津大學;2007年.

[4]劉凱.成本信息化管理系統在建筑施工管理中的應用[N];中國建設報;2005年.

第8篇：工程項目管理的信息管理范文

【關鍵詞】建筑工程；信息化管理；項目建設；技術應用

引言 ：由于建筑工程項目投資期都比較長，涉及的技術因素也比較復雜。對于一些大型的建筑工程項目，投資額度大，其中涉及到的參建單位也比較多，覆蓋地域廣，對這類工程項目如何有效的進行管理，這就要求轉變傳統的管理模式，利用信息化的管理手段。全面實現建筑工程項目在質量、進度以及投資過程中的最優化。

一、建筑工程項目管理信息化的內涵

隨著建筑行業的不斷發展，人們生活水平的不斷提高，人們對建筑工程項目管理的質量要求也隨之提高。從而信息化的管理模式也應運而生。所謂的項目管理信息化主要指的是對建筑工程信息資源的開發和利用的過程。也就是說，在對工程項目進行管理的時候全面利用信息化的高科技手段，其中主要包括對決策階段的開發和管理，同時還包括實施階段和使用階段的管理。

針對于我國現階段建筑工程項目管理的信息化水平，很多建筑部門并沒有全面認識到信息化管理手段的重要作用，因此在管理的過程中不免還會出現很多問題。筆者認為，信息化建設在建筑工程項目管理過程中的應用現狀和問題主要表現在以下幾個方面：

1 信息化發展模式不符合管理實際

建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息，譬如說工程的成本、質量以及合同等資料，對這些信息進行精確化的處理需要項目各個單位進行配合與合作，但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式，但處理模式卻并沒有結合自身的發展來進行優化，而是生搬硬套一些國外的管理模式，由于國情和體制存在很大差異，建筑環境也有所不同，使得信息化的模式不符合建筑工程的發展實際，最終浪費了大量的人力物力，信息化處理的效果也不盡人意。

2工作人員的素質不高

在建筑工程項目管理過程中，必須要求工作人員具備專業化的素養，因為他們的素質和項目的管理質量有著非常密切的關聯，但就當下的情況來看，絕大多數的項目信息化管理過程中人才急缺，特別是一些精通IT技術和項目管理的復合型人才，人才的缺乏成了建筑工程項目建設的一個短板，嚴重影響信息化建設的進程。

3對信息化管理的思想認識不到位

雖然信息化時代早已來臨，但是在工程項目管理的過程中，很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認識不到位，投入不夠，重視不足，遠遠未能達到實時控制和精細化管理的有效目的，在具體的管理過程中，也是漏洞頻出，亟需改善。某些工程項目管理過程中，已經積極的將信息化管理深入到了設計環節和財務管理環節，但依然沒有形成全面的信息化管理網絡，在具體的管理過程中依然還有很大的進步空間。

二 、信息化建設在建筑工程項目管理中的應用策略

1 盡快促進信息化建設相關政策的出臺

如果要全面積極的發展建筑工程項目管理的信息化，沒有一定的政策支撐是無論如何也發展不下去的。在當下，我國依然缺乏工程項目管理信息化建設的相關法律法規，雖然有一些法規涉及到了信息化建設，但還不算是細則，只能算是宏觀的指導思想，在具體的發展過程中缺乏應有的指導價值。從這個角度來看，國家相關部門必須要盡可能快的進行調研與考察，頒發建筑工程項目管理的相關政策，從而有力促進建筑工程項目管理信息化的發展。

2積極的引入和培養人才，提高信息化處理效率

雖然在當下熟悉IT技術的人才以及知曉工程項目管理相關規范的人才不計其數，但是在工程項目管理的信息化過程中，亟需的是能夠對兩者都能熟練掌握的復合型人才，要想充分的應用和發展信息化技術，就必須要積極的引進人才，項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件，充分調動人才的積極性。除此之外，還需要對部門內部的人員進行培訓，使他們不但能夠對建筑工程相關活動進行科學有效的管理，還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下，信息化在建筑工程項目管理中的應用與建設才會穩定有序的發展起來。

3在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統

有效的信息化處理系統涉及到的具體流程有很多，不僅包含管理的模式確定和組織設置，還必須要包含工作和信息的流程設置。除此之外，在建立信息化處理系統的過程中，還必須要注意建筑企業和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標準化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執行基礎之上才能夠穩定的運行，如果僅僅只有依賴計算機網絡系統和一些項目管理軟件，是遠遠不能實現的。通過建立信息化處理系統，爭取在項目管理的整個活動中執行信息化處理標準，保障處理過程的標準化與規模化。

4明確信息化管理的目標

要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化，就必須要制定明確的發展目標，只有在科學有效的目標的指引下，信息化建設的方向以及重點才能確立下來。筆者認為，在當下，建筑工程項目管理信息化的目標應該是運用信息技術來提升項目管理的水平和效率，實現管理活動的跨越式發展，除此之外，還應該借此提高行政管理部門的決策水平，最終提高工程的建設質量與建設水準。

5 聯手合作，加快開發進程

只有做到建筑工程項目管理部門與一些科研單位和高等院有效聯手，合作開發出項目管理的信息化技術。企業通過充分的利用大學的人力資源，利用先進的設備，可以有效的節約各項成本。在開發的過程中要對實際管理加強監控。只有這樣才能不斷促進信息化技術的開發，同時為工程項目的管理起到積極促進作用。

三 、總結

在建筑工程項目管理的時候應該要積極運用現代化的信息管理模式。信息化的管理方法不僅能夠提高管理的效率，同時還能促進建筑行業的有序發展。但是目前我國的項目管理信息化進程并不快，但是筆者相信，如果工程項目管理部門能夠積極采取一些應對措施，比如出臺一些促進信息化建設的相關政策、明確信息化管理的目標、積極的引入和培養人才的話，就一定能夠促進我國建筑行業信息化管理的水平。信息化的管理模式不僅能促進企業有效的對工程項目實施管理，同時還能積極提高企業的經濟收益和社會效益，這也是企業勢要加強信息化管理的一大因素。

【參考文獻】

第9篇：工程項目管理的信息管理范文

引言

隨著社會的發展和科學技術的進步，信息技術已在人們生產生活的各個領域廣泛應用，管理信息化已在各行各業得到普及運用，在施工企業項目成本管理方面也不例外。由于信息化管理具有高效、快捷、信息量大，易于快速傳遞等特點，施工企業項目成本管理實施信息化，可以大大提高施工管理自動化水平和實現成本的有效控制，從而促進企業的管理效率和經濟效益的提高。因此，在施工企業項目成本管理中，必須大力推行信息化管理。本文著重闡述信息化及其在施工項目成本管理中的應用。

一、工程項目成本管理系統的應用及其控制流程和系統結構

信息網絡化的沖擊，不僅大大縮短了信息傳遞的過程，使上級有可能實時地獲取現場的信息和做出快速反應，并且由于網絡技術的發展和應用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不對稱性，從而對中間管理層次形成壓力。為更有效地控制項目實施成本，從而在激烈的市場競爭中保持企業競爭的價格優勢，在項目成本管理中引入管理信息系統是必要的和可行的。在國內，已有很多企業在項目成本管理運用管理信息系統。目前，很多公司已在項目管理上全面推廣實施《工程項目成本管理系統》軟件。該軟件將工程施工管理中的進度計劃、合同、材料、機具、人工、分包、費用控制、財務監控等各項管理資源集成起來有機地整合在一個系統中，充分利用各種信息資源，對施工項目的成本進行全過程的及時核算與控制，使施工項目成本始終處于受控狀態。通過運用該系統，施工管理人員可隨時掌握項目的成本信息，以達到降低成本、提高效率、增加效益的目的。

1、工程項目成本管理流程

項目部借助成本管理系統軟件對施工過程的人工費、材料費、機械費、現場管理費和其它費用的產生過程進行計劃、控制、核算、查詢和分析。通過計算機網絡將各個獨立環節聯結起來，最終匯總到項目部。

2、工程項目成本管理系統結構

項目部首先根據預算書和施工進度計劃制定產值計劃，然后根據產值計劃制定成本計劃。在施工過程中，根據費用類別的不同分別進行控制。當工程進行到一定時期，依據本階段項目實際產生的成本進行核算。當核算完成以后，將對項目成本核算結果進行分析以確定本階段成本控制的成效，并與項目實際產值進行對比。

二、信息化在工程項目成本管理中的重要作用

1、提高企業管理水平

通過信息化管理實現對已完工項目的成本資料進行分析整理，能夠及時有效的發現建設過程中成本管理所存在的問題和不足，從而不斷改進、不斷提高建筑工程企業的管理水平，實現全面的完善的管理系統，提高企業效益。

2、為管理者的決策提供可靠依據

項目管理者能夠依據可靠的資料，迅速、準確地做出施工管理過程中的決策；而企業管理者也可根據這些資料信息判斷項目管理班子水平的高低，并實現對工程項目管理水平進行評估。

3、提高管理效率

通過高科技技術實現信息化管理，是項目工程成本管理的重要舉措。工程項目成本控制的信息化管理能夠實現相關信息的共享，提高工程施工人員工作的強度和飽和度，從而減少工作的出錯率，并通過寬松的時間和合作單位保持有效的溝通，從而使得雙方達到滿意的狀態。

4、資源優化

在項目施工前，公司和項目部應根據施工方案和進度計劃對工程應該使用的資源作統一部署。由于資源和施工方案密切相關，這就使資源優化的工作可以交給計算機處理，優化結果更具說服力。在施工過程中，需要對資源總體控制才能使資源的使用均衡。

5、使工程竣工結算更加及時

在項目施工過程中準確、及時的統計施工成本資料，在工程結尾時方便快捷地整理竣工結算資料，徹底改變以往工程完工后結算拖沓現象。

三、我國施工項目成本管理信息化現狀

1、施工企業項目成本管理現狀

施工工程成本是建筑企業在生產經營中為了完成工程所支付的一切代價，其中包括狹義的建筑成本概念，勞動者的必要勞動創造的價值，施工中消耗的主材、輔材、配件、周轉材料和租賃費等等。因此，項目成本的管理要在滿足施工質量、工期等要求的前提下，根據企業和工程的具體目標和要求，在工程實施中對成本進行有效的組織、實施、跟蹤、控制和分析考核以實現良好的經濟效益，在施工項目管理中占有不可忽視的地位。項目成本管理需要確定目標成本，制定成本計劃，并且在施工過程中進行監管和跟蹤，還要在施工后進行成本核算、分析與考核。為了解決管理中信息共享不便對管理水平的制約，也由于沒有完善的責任權利結合的成本管理體制，更為了解決工程項目成本管理與控制的忽視問題與改善工作人員經濟觀念不強的態度，項目成本管理實現信息化成為了必然。

2、施工項目成本管理信息化基本現狀

計算機在我國建筑施工企業中的應用，比發達國家晚，近幾年由于施工企業對成本管理軟件不斷增大的需求，信息技術在該領域得到了一定的應用和發展。雖然如此，我國的成本信息化管理水平與發達國家仍存在差距。

3、成本管理信息化需要完善問題

由于計算機技術的起步時間問題，我們的宏觀環境和項目管理水平仍受限制，系統集成功能稍有落后，且缺乏統一的編碼系統，因此存在“信息孤島”的現象，所以我們需要建立一個合理有效的成本管理程序，并統一預算計劃成本與財務實際成本，建立適合施工現場情況的編制和作業安排，并建立企業基礎數據庫和成本管理的集成系統，而相關的軟件也存在操作門檻過高和計算范圍等問題有待解決。

四、施工項目成本管理信息化的建設

1、信息化平臺的建設目的與要求

在通過企業信息化來提高核心競爭力的指導方針下，從企業成本管理的實際情況來看，企業應堅持以需求為先，統一標準與規范，并依靠現代化信息技術與科技創新進行深入開發。同時，全面整合和利用已有的信息資源來推進企業的信息管理技術是必不可少的。當攻克了信息化相關的關鍵技術之后，統一數據平臺的建立，成本管理信息系統的設計研發，實現成本管理信息共享，進一步提高企業管理水平從而推動公司信息化發展和建設的目標就必定會得以實現。對于管理者來說，施工項目成本管理需要規范業務流程以提高成本管理的效率與準確性，需要業務流程自動化以降低成本提高工作效率，實現業務線間及內部的協同合作，管理信息的采集、統計和分析，并采取各種手段保障數據安全。而對于操作層而言，信息共享和輔助操作才是其管理平臺的目標和要求。

2、成本管理信息化平臺建設與核心模式

整個系統根據項目施工的具體要求，以施工的周期為基準來進行成本監控和管理。其目的是通過對項目整個周期的成本管理以達到發現成本漏洞，控制成本并加強公司項目管理提高效率從而提高經濟效益，因此整個平臺主要劃分為招投標管理、計劃管理、合同管理、資金管理、分包管理、計劃成本、實際成本、質量管理、安全管理、成本分析、系統管理等機構模塊，其中實際成本包括人工管理、材料與機具管理。而平臺的數據流則形成四個層次，通過不一樣的模塊層層上報，從而形成成本分析核算及經營管理所需要的各項統計數據。工程項目管理的核心模式分為合同管理模式、預算管理模式、計劃管理模式、資金管理模式、實際成本模式和成本分析模式幾種。

3、實施效果總結

首先，由于整個工程能夠按照系統的要求進行分解，因此在過程中可以真實地反映基礎、結構標準層、非標準層以及裝修階段的成本狀況，從而細化了管理。其次，由于軟件系統的應用，大量匯總統計能得以及時完成，因此數據處理能力得到了大幅度的提高。而后，在軟件系統服務的基礎上，可以滿足公司對成本管理的需要，能夠明確各崗位成本管理人員的職責，員工們按照設計好的流程完成成本管理工作，很好地體現了全員參與成本管理的觀念意識。此外，對于員工素質也有不容忽視的作用，憑借信息化工作的實施，使得項目人員需要接受個性化的培訓。其內容不僅包含計算機的硬件知識、軟件系統的基本操作和軟件系統管理的原理，還包括成本管理的專業知識，因此管理者可以進行深入探討。

五、信息化在施工企業項目成本管理中的應用

1、實行項目成本模塊管理

通過信息化技術對項目成本實行模塊管理。這既易于操作，又使所需的信息一目了然。成本信息化管理包括項目總成本、企業內部定額等管理模塊。其中項目總成本模塊可根據項目的合同造價、施工圖紙、項目降低成本措施及內部成本定額等確定相應的項目預算、目標成本和責任成本，使企業及其項目部能夠明確項目成本控制目標。內部定額子模塊，則是用于制定企業內部人工定額、材料消耗定額等內容。

2、創建項目成本管理信息系統

項目的施工，必須根據施工計劃來進行。而編制一套詳細、對施工過程具有指導作用的施工計劃，需要科學的方法和合適的工具作支撐。在施工計劃制訂中，首先，以工作分解結構(WBS)的項目管理理念作為管理工作思想指導。其次，實現WBS節點相關數據實時的動態更新。第三，結合工程造價管理系統，直接將中標的有關數據導入到成本管理系統，再根據具體情況分解到各項工作任務上。這就為施工計劃的編制提供了參考性數據。最后，把計劃和實際發生數據直接落實到具體施工部位，從而實現按需領料，避免材料的浪費，有效控制成本。通過運用這些方法和手段，使項目人員通過分工協作，共同編制完整而合理的計劃體系，用以直接指導施工過程管理。再結合實際業務數據的錄入和匯總結果，實際執行與計劃的偏差就可一目了然，使管理人員可以有針對性的采取改進措施，確保成本控制在這一系列管理活動中得到落實。

3、建立項目規范管理制度

利用信息系統的核算資源，計算出規范化的報表數據，實現實時的動態查詢、整理、分析，輔助企業實施管理，將企業的一些行之有效的項目成本管理流程進行規范，形成制度，將使得管理過程所涉及崗位人員的工作更加規范高效，強化對成本管理行為的約束，減少人為和主觀的管理行為發生，也能有效堵塞管理上的漏洞。

4、實現項目科學管理

利用信息化管理，積累項目成本數據信息，對項目管理能夠做到事前有計劃、事中有控制、事后有分析等全過程的定性、定量分析，對成本控制中的薄弱環節也做到心中有數，及早應對，達到成本控制的科學化。如在工程的準備階段就要根據材料計劃進行招標，然后根據各階段的用料需求量確定材料進場的時間及數量，這樣才能達到資金、材料需求安排及現場井然有序。另外，運用信息化管理，當工程量變更時，施工企業可及時計算出變更的工作量，并向甲方提出費用補償要求等。又由于數據的實時性，企業高層及主管部門可以實現信息共享，使成本控制更加透明和清晰，也由于許多信息的及時共享，又可以減少人員出差及車旅等費用；還可減少大量的紙質文件，減輕檔案管理的負擔。

5、提高項目成本控制能力

利用信息化管理，實現預算的動態管理，可以做到以收定支，明確各項費用的支出標準，避免成本的增加。在對工程施工圖預算時，根據工程內容和施工措施的變化，利用信息化技術進行及時的分析和調整，按照要求的程序控制各項費用，可以達到節約開支的目的。同時，在工程施工過程中，如果發生工程量和施工方案等變化，在工序開工之前就可及時編制補充的施工圖預算，使預算和工程施工保持同步進行，更加符合實際。運用信息管理及軟件算量，可以在短時間內計算出工程量，準確對定額預算及施工圖預算的成本進行比較，達到成本控制，提高經濟效益的目的。