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財務人員工作特點精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務人員工作特點主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

財務人員工作特點

第1篇:財務人員工作特點范文

摘要:文章指出轉播臺財務人員培訓工作中存在的問題,并針對這些問題提出應采取的對策,對指導轉播臺財務人員培訓實踐具有積極的指導意義。人員素質制約了轉播臺財務工作的進一步發展。培訓是對在職員工進行知識更新、補充和提高的一種教育制度,是轉播臺財務人力資源管理的戰略核心。

轉播臺財務人員培訓是轉播臺財務人力資源管理的戰略核心,對推進轉播臺財務向縱深發展,以及轉播臺財務人力資本的增加都起著越來越重要的作用。隨著經濟一體化和市場經濟的發展,國家財政改革力度不斷加大,財經法規制度不斷更新、完善,對轉播臺財務人員的業務素質提出了更高的要求,要求轉播臺財務人員具備更高的管理和技術水平。因此,應該持續深化轉播臺財務人員培訓制度改革,建立真正有效的激勵競爭機制,優化財務隊伍的結構,提高轉播臺財務整體人員的素質。

一、轉播臺財務人員業務水平現狀

由于歷史原因我國的轉播臺財務長期處在計劃經濟體制下運作,普遍存在著學歷結構不合理、觀念不適應、業務知識老化等突出問題。加之員工的培訓又是一個不斷完善的過程,很多現代化的手段未能在轉播臺實際運行中發揮作用,在轉播臺財務人員培訓方面還存著比較突出的問題。

(一)財務人員整體素質不高,對培訓的認識不足

轉播臺財務人員參差不齊,整體素質不高,懂經濟、善管理、熟悉計算機、法律知識的財務人員更是鳳毛麟角。有的財務人員甚至是無證上崗,臨時人員充當重要崗位。缺乏上進心,知識結構比較陳舊,缺少專業技術人員和高層次人才,缺乏相應的考核標準和崗位培訓意識,滿足于報賬、算賬、記賬等基礎工作,不具備過硬的業務素質和專業技能,很難在財務領域有所作為。存在不愿意參加培訓、不能參加培訓和不會培訓的問題。認為沒必要參加培訓,不能學到什么東西;認為轉播臺財務就處理些瑣碎業務,技術含量低,也不用學什么;認為部分培訓師授課沒有新鮮感,沒新的資料加進去就不想接受培訓;或由于轉播臺工作太忙脫不開身不去參加培訓,也有的認為培訓是在耽誤時間,還不如自己在實踐中摸索經驗。因此,造成轉播臺財務所急需的經營管理型復合人才嚴重缺乏,可備用的人才庫資源枯竭,總量構成上還處于低效率配置狀態,存在著人力資源的相對過剩和絕對匱乏的矛盾。

(二)培訓的觀念、方法相對滯后

觀念陳舊,養尊處優,缺乏競爭意識和憂患意識。長期以來,在轉播臺財務工作中,只用人而不育人,不愿在人員培訓上下功夫。談不上把轉播臺財務人員的培訓與轉播臺的整體戰略結合起來;存在著思想認識上的偏差,認為財務管理是財務處長的事,只要不出問題,就睜一只眼閉一只眼,聽之任之,也談不上對培訓的設計和規劃。此外,許多轉播臺還沒有專門的人力資源管理部門,僅由辦公室的同志兼管,管理手段上簡單、陳舊,專業化、職業化程度低,其管理仍然停留在經驗管理、人情管理上。平時工作注重在員工日常考勤等事務性操作層面,在培訓、績效考核、薪酬設計、生涯管理等方面的技術和方法還相當落后,管理更多靠人際關系而不是靠制度來維持,只是被動的適應領導的意志需要,聽命行事。在教育培訓等方面的技術和方法還相當落后,培訓缺乏現代化的教學手段,只有少數的轉播臺財務開展了遠程培訓,絕大部分單位沒有開展,或者是沒有能力開展,多媒體教學設備在轉播臺財務培訓中使用的不多。

(三)培訓經費投入普遍不足

很多轉播臺領導認為財務人員培訓可有可無,是一項昂貴且得不償失的活動,認為轉播臺財務人員只要能辦理基本業務,可以通過老同志的“傳、幫、帶”來熟悉業務流程就行,對財務人員培訓的經費能省則省。同時,員工的培訓必然導致生產成本的增加,對于那些遭遇資金“瓶頸”的轉播臺財務,盡管對員工素質的重要性有高度的認識,但巧婦難為無米之炊,投入經費較少,沒有為財務人員培訓提供必要的條件,沒有標準的人員培訓場所,無法實現規模,也無法形成良好的機制,不能完成設想的培訓內容,狹窄范圍內的運作導致培訓效果大打折扣,導致轉播臺財務人員隊伍知識更新速度過慢,知識老化現象較為嚴重,制約了人才的智力開發和創新能力的提高。

(四)缺乏系統的評價手段與激勵機制

部分轉播臺財務部門鼓勵員工提升學歷層次,參與培訓,但對經過培訓、學成后的員工沒有相應的激勵措施,員工培訓前和培訓后在待遇、福利、晉級、崗位的調換和選擇方面沒有采取相應的措施,員工培訓的積極性不高,缺乏對培訓效果進行科學的考核、評估,對培訓評估缺少必要的手段和方法,無法明確辨析培訓的真正效果。同時,目前轉播臺財務的人力資源評價指標體系和組織程序缺乏有效的長期規劃,在培訓、分配等方面主要還是采取行政指令性管理,使評價工作流于形式,與實際情況需要脫節,隨意性大,優秀指標按比例分配,輪流做樁評優秀,在很大程度上評價結果是領導說了算,不能達到真正的考評目的。

二、轉播臺財務人員培訓應采取的對策

財務培訓有塑造心理導向,實現知識技能建設的作用。轉播臺財務人員在培訓方面存在的問題,束縛了轉播臺財務員工素質的提高,制約著轉播臺財務向更高層次的發展,無法實現員工培訓后勞動生產率的提高。因此,轉播臺財務應對上述問題采取相應的措施。

(一)加強培訓制度建設,規范財務人員管理體系

沒有規范的制度就沒有規范的培訓。制定財務人員崗位責任制,明確財務人員崗位職責,制定符合轉播臺財務人員特點的培訓模式,健全培訓制度,是規范轉播臺財務人力資源管理體系的基礎。要真正建立起面向轉播臺財務人員培訓模式的一整套完善的規章制度和流程規范,進行培訓需求分析,把員工培訓工作常規化、規范化、制度化,從現有工作實際及崗位的需求出發,樹立以人為本的培訓理念,選擇教育培訓方式。努力適應新的經濟環境和需要,認真做好市場調查與員工素質現狀分析,找出差距,加強引導,為每個轉播臺財務人員提供重新認識與調整自己,充分發揮個人潛能并不斷提高自身素質的機會。

(二)創新觀念,改進培訓方法

強調“以人為本”的培訓理念,以人為中心開展各項工作,把人看作是轉播臺最具活力、最具能動性和創造性的生物性資源。努力用創新思維審視員工培訓,轉變觀念,認識培訓的真正價值,與時俱進,改變過去用人重使用、輕培訓,一崗定終生的觀念,使管理水平與效益跟上時代的步伐。各級領導及轉播臺財務人員必須清醒的認識到:現在的轉播臺財務工作必須既重視技術、管理能力的培養,也要重視員工對轉播臺的忠誠度、轉播臺精神、職業道德和職業健康的培育,把加強培訓工作提上議事日程,并堅持不懈抓下去。

轉播臺財務人員在掌握財會專業知識,做好記賬、算賬、報賬等基本工作的同時,還要認真學習財會法規,熟悉財政信貸、稅收等制度。現在是網絡信息時代,最重要的工具無疑是計算機,如果說在過去財務人員不會打算盤就算不合格的財務人員的話,那么在網絡信息時代不懂計算機知識的財務人員無疑也很難算合格的財務人員。網絡時代的財會人員除了必須懂得一些常規的計算機操作知識如錄入、打印、查詢之外,還應結合財會崗位的工作特點,學習經濟學、市場信息學、財務管理學以及相關的電腦程序,進行有關財務軟件的簡單維護。

(三)領導重視,加大對培訓經費的投入力度

高層決策者應重視并負責各部門的溝通和協調,實行超前培訓,著眼滿足財務人員未來的需求,制訂系統性、實用性、可行性和成長性的培訓計劃。培訓同其他教育一樣,需要有一定的投人,培訓的人、財、物的投人,是培訓質量的“硬件”保障,樹立培訓是投資的觀念,主動投入才能獲取效益,它與產出成正相關。因此,要加大對培訓經費的投入力度。轉播臺的各級領導要高度重視員工培訓在轉播臺財務人力資源工作中的重要地位,把轉播臺財務人員培訓作為工作一項長期的、重大的工程來看,每年有計劃地投入一部分的資金,擴大培訓經費列支渠道。如轉播臺每年按工資總額百分比提取教育經費,使教育培訓工作有了充足的資金保證。也可以通過建立轉播臺臺長獎勵基金,獎勵受教育培訓的優秀員工,激發員工學習的自覺性和主動性,激發出員工的內在活力,提高工作效益和經濟效益,增強轉播臺核心競爭力。

第2篇:財務人員工作特點范文

關鍵詞:高校;財務報賬流程;優化

中圖分類號:G475 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-02

我國的高等教育已經逐漸發展為大眾化教育,在這種大背景之下,高校在校學生就呈現出迅猛增加的勢頭,最終使得事業經費高速增長。對于高校的經濟來說,財務報賬始終是一個不可或缺的環節,并且也極其政策性,這使得財務人員面臨著一定的壓力,優化高校財務報賬流程成為一個迫在眉睫的問題有待于解決。

一、高校財務報賬流程現狀

從理論上講,財務報賬這種行為的主體是票據,這種票據需要依靠經辦人員通過合法的渠道來取得,也要經過稅務部門或者財務部門的認可,在有權審批人簽批之后再憑借這個票據到財務部門辦理和財務報賬相關的手續。想要做好教育經費支出就必然離不開財務報賬流程,而且票據核算始終是保障業務當中最為繁瑣耗時的一部分,不僅是因為這一環節需要進行單據審核和匯總的工作,也需要財務人員和高校師生之間的溝通和互動,當然,在互動的過程當中那面會產生摩擦。尤其對于華僑學校來說,由于辦學資金主要來源于僑辦撥款,所以程序上和財政撥款有所區別,因此需要格外注重遵循相應的規章制度。

二、高校財務報賬流程中存在的問題

1.報賬簽字審批困難

前階段,我國的華僑學校大多實行“一支筆”的審批制度,但是學校所涉及到的經費類型很多,專項項目也較為復雜,有的學校還格外做出了相應的報銷金額審批權限。在審批權限當中往往需要領導的參與,但是這些華僑學校當中的領導大多數是“雙肩挑”,既負責教學工作,又負責學校事務的管理,所以說,他們的工作很繁忙,很多時候不能夠完全照顧到教職工保障工作。然而,財務報賬卻不得不經過這些領導之手,這就耗費了領導的大量時間,并且一旦票據出現問題在財務部門得不到通過,那么教職員工就會對財務部門產生一種不滿的情緒。特別是涉及到科研類別的經費,這些經費大都是教職員工通過自己的努力得到的,如果總是需要經歷繁瑣的簽字報銷程序,那么教職員工的科研積極性就會受到一定的打擊。

2.報銷信息不對稱

大多數華僑學校都建立了校園網,學校財務部門會定期將信息在校園網上面,但是實際上,相應的信息在很多時候都沒有得到及時的更新,最主要的原因的就是財務部門人手不夠,但又不得不處理很多瑣屑的事情。如此一來,教職員工并不能夠及時把握學校內部財務政策的變化形式,使得教職員工到財務部門進行報賬的時候難以一次性通過,辦事效率也就因此差強人意,有的教職員工還會認為是財務部門對其故意刁難。除此之外,相關的數據達不到共享的層次,一些相關聯的部門之間也就因此無法聯系到一起,尤其是財務部門在很多時候處于一種孤軍奮戰的狀態。就拿科研管理部門來說,它和財務部門息息相關,如果將二者明確地獨立開來,那么教職員工在辦理科研經費的時候就不得不分別去兩個部門,信息資源也就無法實現共享。

3.財務人員工作激情不高

高校當中的財務報賬人員所要面對的群體是全校教職員工和學生,所以說他們的工作量是極大的,會有很多繁瑣的事情圍繞在身邊,但是他們所受到的待遇卻并不高,很少有財務部門的工作人員能夠進入高校的決策層當中。高校財務人員的職稱都是通過參加國家統一考試而取得的,但是學校總是最先照顧教學、實驗崗位的人員,這樣一來,就使得財務人員的心里或多或少會有不滿,在很大程度上打擊了財務人員的工作積極性。長此以往,財務人員心理上的落差和抱怨就會影響到其工作質量和水平,所提供的財務報賬服務也就差強人意。

4.報賬時間過于集中

一般來說,高校的財務高漲時間主要集中在兩個時間段,一個是每天上午的九點半到十點半,這個時間段范圍較小,使得教師集聚在報賬大廳當中,在很大程度上給財務報賬人員帶來了巨大的工作壓力。很多財務報賬人員在工作的過程當中大腦超負荷運轉,因而也就影響到了財務報賬工作的質量;另一個是每學期的期末,教師一般會在學期期末和放假之間這段時間進行財務報賬,主要原因是期末課程結束,科研課題也隨之結題,這使得財務報賬工作人員的工作重上加重。因為學期期末的工作原本就繁瑣,財務報賬人員需要進行的工作包括年終結算、編制財務報表、年終總結等,如果再加上龐大的報賬人流,會給報賬人員的心理和生理上都帶來很大的不適,報賬效率也會因此低下。

三、優化高校財務報賬流程的措施

1.設立二級財務報賬員

華僑學校的財務體制應當遵循集中管理的原則,財務部門是學校會計核算和財務管理的職能部門,也是學校實現財務管理的唯一機構。新型財務管理模式應當建立在原有財務管理模式的基礎之上,強調對消費者的需要進行預先的評估和判斷,最大程度上減輕消費者由于擔心票據處理不當而帶來的焦慮心理,進而提升服務質量和水平。除此之外,還應當根據學校自身的體制特點,逐步研究并確立適合學校發展的財務管理模式,建議在各個院系當中設立二級財務報賬員。所謂二級財務報賬員是指學校總財務管理中心向各個院系選派一名報賬員,這名報賬員的工作專門針對這一個院系展開,該院系當中的教職員工所要進行報賬大單據都要經過這名報賬員的預先審核,在審核之后學校財務管理中心再對其進行錄入工作。二級財務報賬員的主要工作是進行學校財務制度的宣傳和解釋,并且針對自身所在院系當中的教職員工的原始單據進行有層次的歸類,確認每一個單據的手續是不是已經完備了。由此看來,設立二級財務報賬員可以在很大程度上增強票據核算的成功率,進而將整個學校的財務工作提升到一個新的層面上來,使得學校內部教職員工真切感受到財務部門提供的優質服務。

2.實行課題項目負責制

簽批是財務報賬流程當中的一個不容忽視的環節,在眾多報賬單據當中,出現最多并且爭議最大的就是科研經費。高校的教職員工普遍認為科研經費完全依賴于自身的努力而獲得,所以說,在對科研經費進行審批的時候應該放寬權限,并最大程度上簡化簽字報賬所涉及到的程序,從而降低部門領導的工作壓力。事實上,適當地精簡科研經費所涉及到的環節,對這類課題施行項目負責制,就可以解決集中性保障業務的難題。當然,這里所說的課題項目負責制并不是要求改變對科研經費的審核形式,如果出現違規的行為依舊是需要追究的。為了給資金的使用提供強有力的保障,并且進一步監督各個項目報賬的執行情況,還應當把項目負責制歸入個人的績效考核當中去。簡化簽字手續還可以為教職員工節約大量的時間,也為財務報賬人員節省了一定的經歷,并且能夠減少教職員工在辦理報賬業務的時候由于種種原因而帶來的抱怨心理。

3.報賬信息透明化

高校財務報賬流程是否簡化會直接應當到教職員工的票據通過率,基于此,財務部門應當在制定相關規定的時候要盡量站在教職員工的角度來考慮。伴隨著經濟的不斷發展和網絡技術的革新,現代服務型理念應當融入高校的財務管理當中,將服務功能逐漸凸顯出來,還要強化網絡建設,把財務報賬的相關情況及時到官方網站上,實現信息的透明化,為全校教職員工的報賬提供捷徑。在現階段的財務體制當中,很多環節并不完善,這就需要財務人員不斷深入探索,對于一些不規范的報賬行為進行及時優化和處理,最大程度上實現一個良性的內部管理機制。另外,財務管理部門還可以選擇合適的時間開展業務講座,通過這種方式宣傳財務報賬信息,讓更多的教職員工了解財務報賬的流程和具體操作方法。這樣做能夠方便教職員工進行信息和數據的對照與整理,避免了以往出現信息不對稱的情況,也會縮短排隊等候報賬的時間。

4.增強財務人員素質

財務報賬人員的素質對于財務報賬流程有一定的影響,而財務人員的綜合素質又包括多種因素,譬如說能力、知識、經驗和道德水平,這些因素之間又相互影響、相互滲透,結合在一起影響著財務人員處理業務的反映能力,也是決定財務人員意志品質的重要條件。一個財務人員首先要有一定層次的思想道德素養,然后需要有良好的工作技能,因為意識的能動作用在很大程度上調節著行為舉止。財務人員還需要有團隊精神,能夠真正做到事業上互幫互助,只有這樣才能使得整個團隊的工作效率提升到一個新的層面,財務報賬流程也就因此得到了優化。由于高校財務報賬工作并不是一成不變的,所以財務人員始終要保持一個靈活的頭腦,并且能夠較好地控制自己的情緒,以一個極佳的心態去面對教職員工,并做好溝通和交流。

5.均衡日常報賬人流量

控制好日常報賬人流量就等于在客觀上實現了外部資源的協調,這應當作為財務部門日常管理工作當中的一部分。這項計劃主要是針對涉及到科研經費的項目而言的。為了避免科研項目集中于年底結題而形成集中性報賬的現象,科研處也要為財務部門做好輔工作,及時安排好教職員工報賬的時間。財務部門還應當充分利用好人力資源的力量,解決各個類別保障人員的需求,將前來參與報賬的人員數量有效分散開來。

四、結語

總體來說,高校財務報賬是一個政策性很強的工作,財務報賬人員的工作不僅要面對本校的教職員工和師生,還要接觸其他外來單位,所以他們的工作質量和水平直接關系到社會大眾對于該校整體管理水平的評價。由此看來,財務保障人員要有責任心和責任感,并樹立良好的道德風尚,全面實現高效財務報賬流程的優化完善。

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[4]王春雷,陳玉芳,袁廣達.淺議構建協調的高校財務服務體系[J].事業財會,2004(06).

第3篇:財務人員工作特點范文

【關鍵詞】 績效 績效管理 績效評估

財務部門是企業核心的管理部門之一,財務部門所掌握的資金是企業不可或缺的動力資源,而資金是財務部門進行管理和支配的。加強對財務人員的績效管理可以使財務方面的工作效率達到最大化,具體來說就是:財務系統的強化和明確對公司個人工作能力和個人效益情況可聯系在一起,可以使公司的資金使用率和個人創效益率提高。另外一方面加強財務人員的績效管理,進行人才開發以及員工管理確保整個財務部門圍繞著企業的經營目標和戰略目標努力。

一、目前我國財務人員績效管理現狀

1、財務人員績效評價不重視

目前我國企業對財務人員績效評價并未引起重視,在實施程度、評價方式及意識狀態等方面都顯現出一種“弱勢”。這類“弱勢”源于企業對整體人員績效評價重視程度低;而財務人員績效評價的“弱勢”源于企業對財務工作的重視程度低。當一個企業,尤其是該企業的經營管理者深刻認識到財務活動在企業的管理計劃、組織、協調、控制等關鍵環節所起的重要作用時,經營管理者就會重視并要求財務信息與財務活動的質量、效率與效益的不斷提高,相應對財務人員的績效評價與激勵也就應當越重視。盡管目前我國大多數企業都已認識到財務工作的重要性,但很少企業能夠真正針對自身的經營管理需要,對財務工作提出相應的要求與任務,因而無法對財務工作的重視切實轉化為企業的管理活動。因此,企業對財務人員的績效評價實際上在意識上并未受到重視。

2、財務人員績效評價缺乏準確性、客觀性

在許多企業中,財務工作成果并不像生產型或銷售型人員的工作產出是可以用數字直接衡量的,財務部門或人員的工作產出是什么無法直接用數字衡量。事實上,通過智力或知識為企業做出貢獻員工,他們做出很多貢獻或成果不一定是有形產品,因此不能像有形產品通過價值或數量進行評估。即便我們掌握企業財務人員的績效成果或者找出無形成果的相應載體,但要實現具體的績效衡量過程,這一問題仍無法解決。財務工作人員的效益或成果無法以簡單的方式或利用量化指標來進行評估,這正是導致目前企業所使用的財務人員績效評價指標缺乏準確性的原因之一。

3、缺乏相關的配套制度建設

合理進行企業財務人員績效評價缺乏相應的制度環境支撐,也缺少一系列與之相配套的制度建設。從目前財務人員績效評價的實際情況來看,要制定合理、完善地企業績效評價制度,不僅需要各相關部門的大力配合,同時也需要一定地時間來進一步完善和提高。一部分財務人員在思想上和行動上未能對現代績效管理得到充分認識,尚未完全能從傳統的觀念中轉變過來,還是一味的堅持著傳統的觀念,使現代績效管理制度的推廣進程進一步放緩。

4、未建立科學、合理的績效評價體系

企業財務人員績效評價體系首先需要對財務績效評價的內容進行合理分類;績效評價的標準值需要有效界定;以及如何通過評價體系才能使工作質量、能力、業績三方面同時得到提高,達到“三贏”的策略。但目前對于財務人員的績效評價并未形成系統的體系。

二、建立績效評價體系,改進財務人員績效管理

財務人員的績效評價體系可以從以下五個方面來構建。

1、切合企業實際擬訂財務績效計劃

財務管理它是一項獨立工作,也是一項綜合性的工作,它涉及企業生產、經營、管理的各個環節。因此,財務人員績效目標一方面遵循績效目標的一般原則,即SMART原則,S具體的、M可衡量的、A可達到的、R可現實的、T基于時間的;另一方面,財務人員績效計劃目標設定必須考慮到企業或組織自身的實際情況,包括組織的經營領域、戰略目標和團隊文化。財務人員績效計劃內容應該至少包括財務人員基本職業素養、業務水平、團隊協作和學術研究這幾個方面。

2、全員參與財務績效計劃實施

績效計劃僅僅是績效管理的起點,制定績效計劃之后就是績效實施。實際上,績效實施是連接績效目標和績效評估的中間環節,也是績效評價體系中最為關鍵的一個環節,計劃實施的好壞關系著績效管理目標最終能否實現。在這個階段,首先財務部門的負責人需要和財務人員進行必要的績效溝通,在績效管理上達成共識。其次,由于內部組織實際情況千差萬別,再加上外部環境因素的瞬息萬變,可能使得績效計劃內容變得不切實際或無法執行。因此,在計劃實施過程中不可能將一份績效計劃的規范模式運用到任何企業和組織,它需要根據企業特征、規模等依靠財務部門、人力資源部門以及決策部門就績效計劃的落實情況不斷進行探討、協調、溝通,努力完善績效計劃。再次,通過加強財務工作的優勢,對信息進行收集和分析處理。收集信息在于為績效評估提供真實可靠的依據,也可以為績效標準的完善和員工職業規劃提供借鑒。從上而下,財務負責人可以直接地對財務人員的工作按照績效計劃的要求進行定期或不定期檢查,對工作完成的質量、數量、時限以及達到的滿意度進行掌握并記錄;至下而上,向財務人員同事或者其下屬了解績效信息,或整個財務部門開展問卷調查掌握原先績效執行情況,及時為修改和完善績效計劃提供意見或建議。

3、全面而有重點地進行財務人員績效評估

績效評估就是評估部門按照標準的績效計劃所確定的目標和內容,采用一定的方法,對被評估的財務人員某一段時間的工作完成進度或履責情況進行分析考察。有價值的績效評估不僅可以為人事部門調整財務人員薪酬結構及崗位分工提供依據,也可以為員工培養計劃提供參考。

財務人員績效評估必須具備三個前提:(1)績效考核指標的設定。不同的財務崗位,應用不同的考核指標,主要體現在財務業務活動和財務管理活動兩方面。當然在考核指標中有交叉的可能性,比如,一人兼多個崗位、一個崗位多人承擔以及多人協作完成財務工作,因此交叉工作量的分配以及指標的認定需要人力資源部門以及財務主管部門對其預先設定并達成一致。指標的選取考慮從硬性指標和軟性指標兩個方面出發。硬性指標主要包括了分析處理財務數據、管理財務流程、制作財務分析報告、做好預決算工作以及對外完成稅收報告及政策要求對外報表等等。軟指標項目則重點考察的是財務人員的職業態度和能力水平。(2)績效考核指標的評價。由企業或單位的績效考核小組根據設定好的考核指標,對財務人員工作過程采用科學的評估方法進行評估。由于財務人員的業務活動繁瑣且涉及面廣,在評估過程中仍可能存在遺漏,因此,對財務人員的績效評估必須全面而且要突出重點,評估的過程要做到公開、公平、公正。(3)考核指標與評價標準的比較。評估人員根據財務人員績效指標考核的結果對照標準進行評價。硬性指標的評價標準來源兩個方面:其一,工作說明書以及相關制度規定,這類標準比較明確,并公正客觀;其二,由人力資源部門及財務主管部門設計各指標的標準值,這類指標根據環境及現實每年度進行修正。軟指標項目評價標準主要指財務人員在工作過程中表現職業素養及后續教育程度,前者依賴于同事間的相互評價及上級的認可程度,后者更看重財務人員教育水平的更新狀況。

4、完成財務人員績效反饋

績效反饋是讓被評估者獲得績效考核意見與信息的管理過程,它是評價者與被評價者溝通的一種重要形式,體現了全員參與的互動評估的特點。

績效反饋的形式大致有兩種:一種是采用近距離溝通的方式,一般來說采取“一對一”面談的形式,評價者將績效考核的結果反饋給被評價者,這樣使被評價者充分且客觀認識到自己的工作中的不足或值得借鑒學習的地方,并征求其意見或建議。通過面談溝通,可減少管理者與被管理者之間的距離感并增加相互之間的信任度,可以為財務人員的未來發展提供方向。被評價者在信息溝通過程中應保持積極的心態看待績效評價結果,同時總結經驗教訓,揚長避短;對于尚存疑慮問題可以向主管部門或人力資源部門提出。另一種形式是通過會議討論評價結果。在會議中管理者聽取評價者對財務人員工作情況的通報,被評價者作出反饋,使評價者、被評價者在過程中對評價結果意見達成一致,從而使管理者對財務工作有更為全面而深刻的理解,而財務人員也可以借此爭取管理者對財務工作支持。通過績效反饋可以對績效評估體系已經達成的定性和定量的評價指標取得進一步共識。更重要的是,通過績效反饋雙方可以制定出一個詳細的書面績效改進計劃,同時針對改進計劃調整下一個周期的績效管理計劃,為今后的績效管理提供參考和有價值的借鑒,從而進一步完善績效考核體系。

5、形成分析報告

財務績效分析報告以財務人員或管理者作為對象,以財務相關的內部控制信息及人事信息以及財務政策制度等作為依據,對其工作整個過程經過整理、分析及評價,然后將結果與標準進行對比,分析差異,找出其原因以及責任和影響,最終形成績效評價報告。這份報告是對財務人員或管理者的工作過程及狀態的整體評價,可作為其業績考核的重要依據。

與此同時,將評價報告信息進行歸納總結與綜合分析,為人力資源制度的完善以及個人的績效改進提供科學合理的依據。

三、推行財務人員績效體系應注意的問題

無論從準確性、完整性還是激勵機制來說如何推行有效的財務人員績效評價體系才是重要的,在推行體系時應注意如下幾個問題:其一,從參與者角度,是否能夠充分理解并接受該方案,同時通過信息反饋,了解績效考核體系中的各個細節,是否存在考核結果與實際情況不相符的情況,該如何進行調整;其二,從管理者的角度,體系推行的一個重要前提是通過一定的流程將評價所需的數據進行真實搜集,該如何設定流程;其三,從企業角度,局部利益與整體利益的沖突、工作量與工作性質沖突等原因導致財務績效評價體系是否應有所區別或重點考慮等。

(注:本文系西華大學重點項目“大型國有企業在抵御金融危機中作用的實證分析”(ZW1121507)階段性成果之一,四川省“會計學”特色專業建設項目資助(07TSZY203)。)

【參考文獻】

[1] 田曼華:企業財會人員績效考核與激勵問題研究[D].首都經濟貿易大學,2004.

[2] 徐斌:績效管理流程與實務[M].人民郵電出版社,2006.

第4篇:財務人員工作特點范文

【關鍵詞】財務成本 內部控制

隨著國家經濟建設的飛速發展,對基礎設施的建設要求也越來越高,客運企業也借助這一“東風”得以迅速發展壯大。相關統計資料表明,截止2012年我國的公路總里程已經突破410萬公里,并正在編制四通八達的全國公路網,同時發達國家具有高新技術含量的客車也在逐漸進入我國,諸如ABS、ASR等系統軟件也能有效保障客運工作的安全有序進行。這些投資發展涉及對大量資金的管理和控制,為有效降低成本、提高效益,客運企業加強對本單位財務成本的內部控制管理也勢在必行。

一、財務成本內部控制概述

內部控制的概念最先是由1949年美國會計師協會提出來的,經過多年的發展,逐漸發展成內部會計和管理控制兩部分,其定義為一個保證公司業務、管理及規章相一致,并能加以準確完整記錄的系統。在國內,內部控制主要是為了保障公司業務的有序進行,保證會計資料的真實、完整、合法,并能及時糾錯和防止各種舞弊行為,在體系上主要由控制程序、控制環境以及會計系統構成。財務成本控制滲透于企業管理活動的各個方面,并影響各環節、各領域的工作,企業財務成本控制工作的開展直接關系并影響企業的生產經營決策,嚴重時甚至會決定企業的發展命運。相比其他企業,公路客運企業的財務管理工作也會呈現新的特點:對象的多樣性、變動費用大、計算方式單一以及不存在產品成本等,也使客運企業內部成本控制呈現出一些新的特點。

二、客運企業財務成本內部控制存在的問題分析

客運企業的成本核算中,變動成本所占的比重較小,固定成本所占比重較大,企業運營地點分布廣,跨度大,成本計算的對象也較為多元化,在近幾年對客運企業的財務工作審計中發現了諸多問題,并制約企業的整體發展,主要集中表現在如下兩方面:

(一)財務管理內部控制不健全,執行力較差

在激烈競爭的市場環境中,很多企業為了更好的進行管理,均建立了各自的內部控制制度,然而很多企業的內部控制制度卻沒有隨著企業的進步而逐步改善調整。客運服務企業通常是采用外派財務人員或是成立結算公司的形式來對分公司的財務工作進行控制[3],但這種控制往往并不受到重視,總公司外派的財務人員與分公司無直接的利益牽制關系,與分公司員工也缺乏協調的配合,對分公司業務缺少足夠的分析與了解,在業務處理上只是將各部門上報的信息進行簡單的匯總核算,并不是真正的去進行財務分析,記錄的財務信息也缺乏真實可靠性。或者總公司為了更好的控制分公司,直接外派財務人員進行分公司的業務處理,外派財務人員兼任總公司與分公司的財務工作,不相容崗位由一人兼任,無法有效的監督控制公司的財務工作,并且為財務造假等違法活動提供了機會。制度的不健全會使得企業內部各個部門之間協調不暢,管理缺乏靈活性,導致企業內部控制效力弱化,影響企業的發展。另外,對于企業建立的內部控制制度,各部門的重視不足,對制度的執行力較差,出現僅憑個人意志辦事,忽視規章制度的情況。例如在原始憑證的審計中,也經常會有費用報銷單僅有經辦人員簽章,卻并沒有領導簽字和財務審核的現象,因此結合該類企業的經營特點,對內控制度的改革也迫在眉睫。

(二)財務人員業務素質參差不齊,缺乏創新性

在人員的選聘方面,企業集團往往認為自身的產品較為單一,不同于一般的工業企業需要進行在產品的結轉,成本核算相對簡單,對于財務人員的選聘,特別是成本控制方面的專業人員的選聘,要求較低,業務水平不高,工作人員的服務觀念落后,僅僅是從事事后的業務核算工作,缺乏事前的控制和監督能力,財務分析的能力更差。有些分公司的財務人員直接是集團總公司外派過來,外派財務人員有些對分公司業務不熟悉,專業能力較差,提供的財務信息不準確,嚴重影響企業的管理決策。企業財務人員的綜合素質,是影響財務成本內部控制效果的一個主要方面。對于財務人員,客運企業存在一個顯著的現象便是重使用,輕培養,沒能對相關人員的綜合能力加以培養訓練,員工經常被動滿負荷的處理日常重復事務,影響其工作積極性的同時也使其很難有時間去專研深層次的管理問題,導致其在整個工作的開展中缺乏創新性。

三、完善客運企業財務成本內部控制的發展建議

結合上文針對客運企業在財務成本內部控制中存在的問題分析,結合企業生產運作實踐,完善企業財務成本的內部控制需要著力做好如下兩方面工作:

(一)建立健全企業內部控制制度

企業要不斷的健全和完善各項成本控制制度,設定費用開支標準,各項手續的審核報賬程序,規范各種涉及企業成本的經濟活動,針對企業成本管理中存在的問題進行改善,全面落實成本控制責任和目標,并且可以運用現代化的網絡信息系統工具,建立企業的財務控制平臺,實現有效、即時的控制。集團公司應該加強對各分公司業務的審核與管理,對財務人員實行不相容崗位的分離,規范各種費用的審批報銷制度,建立會計工作的崗位責任制,對固定資產的入賬,減值,折舊,報廢進行嚴格的控制,建立財務風險預警機制,及時關注市場環境的變動,調整內部控制制度,使企業的管理更加靈活。建立健全成本控制制度,明確界定各種項目的開支標準,并以此為基準落實好各項基本工作。通過各項制度規范的制定和落實,明晰各主體的權利責任,在企業內部開展相互之間的監督關系,保障各項工作都有章可循,有據可依,并通過各種強制性規定充分調動各主體執行力,有效保障各項制度的執行效果。

(二)加強財務人員的業務培訓,創新成本控制理念

企業應該定期組織對財務人員的專業知識培訓,注重財務人員的后續教育工作,為員工創造學習條件,促進其專業能力和知識水平的提高,使財務人員提升自身的職業道德素養,作好各項基礎工作,確保提供高質量高標準的財務數據信息。另外,還要建立各種業績評價和激勵機制,調動財務人員的工作積極性,轉變傳統的服務觀念,使財務人員不再局限于記賬、算賬、報賬,更多的是做好事前的監督和控制,鼓勵人員參與到企業的管理決策中去,為企業更好的進行成本管理出謀獻策。加強對企業財務人員專業技能的培訓,不僅能有效提改進工作效率,得到更多的學習時間,形成良性循環效果,更能增強員工的自我成就感,加強員工與企業的情感聯系,從而將更多的情感及時間精力投身于企業管理活動中去。作好財務成本控制關系到一個企業的核心競爭能力和企業的總體戰略,創新成本控制理念是做好財務管理工作的前提條件。針對客運企業成本管理的特點,企業應該建立相關的內部控制考核獎懲制度,鼓勵全體成員參與,嚴格執行相關的控制規范,減少內部控制成本。另外,企業要不斷的降低各種固定項目的運營成本,避免浪費,加強監督管理,全面掌握運輸工具的管理及運行情況,嚴格的進行各種成本的控制。

四、結語

客運事業在促進我國經濟發展中起到了舉足輕重的作用,但隨著企業發展的不斷壯大,企業財務成本控制的作用也日益凸顯。文章在分析客運企業財務成本內部控制中所面臨問題的基礎上,從完善制度和加強人才管理的角度提出了相應的發展建議,希望借此能有效促進該類企業相關工作的更好開展。

參考文獻:

[1]陳金友.公路客運公車公營企業內部控制與管理[J].會計之友,2012,(12).

[2]覃靈艷.對公路客運企業內部控制的探討[J].財經界,2011,(10).

第5篇:財務人員工作特點范文

對于我國大型建筑企業來說,工程項目的金額一般都非常可觀,動輒上億元,有的項目甚至達到幾百億元。項目可大可小,但是在財務內控方面卻存在著一些通病。經過研究,可以將問題歸納為以下幾個方面:

(一)項目部或者項目公司在組織結構設置上存在漏洞。在項目部或者項目公司,經常會出現職能部門或者崗位之間缺乏必要的監督,該有專職人員的崗位常常是兼職或者干脆省略。

(二)針對工程項目的財務內控管理制度有待完善。多數工程項目都會有一套屬于自己的財務內控制度,大致看上去條條框框可謂有板有眼,但是稍微細看就會發現這些制度往往過于陳舊,有的只是生搬硬套其他公司的制度,沒有根據本公司的特點和發展需要而建立。

(三)項目經理及公司領導沒有重視起財務內控工作。建筑企業由于自身的特點,管理層一般都把重點放在了施工進度、現場安全管理、工程款的回收方面。而財務內控由于不能直接產生經濟效益并且需要設置多個崗位去執行,往往容易被忽視或者重視不夠。

(四)工程項目的人員配置需要調整。國有企業內部往往關系錯綜復雜,建筑企業在對外招聘財務人員時習慣于招聘名牌大學畢業生或者有注冊職業資格的人,而對內又要照顧老員工的子弟和個別領導家屬,所以,在人員配置上很容易出現員工素質良莠不齊的現象。在財務部門直接可以導致很多問題,有些員工不能充分認識財務內控的重要性;有些員工因為能力不夠而無法勝任現有崗位;有些員工有能力卻因為崗位低、薪水低等問題對監督積極性不高;有些員工遇到了問題卻又礙于關系,視而不見。

(五)項目部對財務內控的執行力不夠。財務內控制度沒有是個問題,有了卻執行不到位也是空談。舉個最簡單的例子,財務上,會計和出納不能由一個人來擔任,這是一項符合所有企業的財務制度。可是有的工程項目為了節約人工成本,把項目部的人員數量壓了又壓,導致項目部所有成員都是身兼數職,這時,會計和出納往往就變成了一個人。還有,公司或項目上簽了合同,不及時與項目財務人員溝通,導致項目上要與分包商或者供應商付款了,財務人員在不清楚合同的內容及付款條件的情況下,見到項目經理簽字了也就付款了,這就沒有起到對付款進行把關和審核的作用。這些都是財務內控執行力不夠的問題。

二、對策

針對上述歸納的幾個問題,應該從公司層面和項目部層面兩個方向去解決。因為組織結構和管理制度等方面都是由公司領導來決策設計,項目部更多的是執行而非決策。對于項目部人員配置的問題,也要從公司人力資源層面去從根源上解決。

(一)建立各部門具有互相約束的組織結構,設置專職的財務內控管理人員。建筑企業應該弄清財務活動在項目和公司的管理活動中所處的地位以及應該承擔的職責。財務部門不僅能對項目的成本核算進行監控,對資金的運用進行監控,還能對公司其他部門進行約束。例如對銷售部、采購部、工程管理部等。建筑企業可以將財務部門設置成由總經理或董事長直接管理的職能部門,設置財務總監,財務經理,各小組組長,和普通員工多個崗位。小組可以設置核算組,工程組,報表組,稅務組,內控組,資產管理組等。每個項目的財務主管和出納由工程組派出,被外派到項目上的財務人員平時受財務經理和項目經理的雙重領導,但是,當發現項目經理有違反公司規定或者原則性問題時,有權利拒絕項目經理并提出質疑,這樣就可以起到一個約束作用。另外,內控組設置專職的內控人員,平時可以審查各個項目的記賬,不定期到各個項目進行例行檢查,并且對公司內部其他部門進行監督。

(二)建立宏觀微觀相結合的,符合公司發展需要的財務內控制度。一般建筑企業在建立和完善財務內控制度時,不僅是注意宏觀性的,還要做到宏觀微觀相結合。工程項目可以把“開源節流,控制成本”作為一項宏觀指導性原則,通過對工程項目的人工,材料采購,庫存管理,工期,資金運用審批等環節進行微觀的具體研究,然后還要結合公司發展需要,針對不同國家或地區的不同情況,及項目所處的環境,因地制宜的,構建財務內控制度。

(三)加強對財務內控的認識。造成管理層和員工對財務內控重視度不夠的原因就是大家對財務內控的概念不熟悉,認知度不夠。作為建筑企業,應該由財務總監牽頭對公司高層和中層部門領導,包括各個項目的項目經理,首先進行相關培訓或者進行一些相關方面的沙龍,然后再通過人力資源部組織下面的員工進行相關的講座和培訓。使公司從上到下對財務內控的必要性和重要性有更深刻的認識,從而為今后制度的建立和執行奠定一個理論基礎和認知環境。

(四)加強財務部門隊伍建設,合理為項目配置人員。為了避免造成財務人員素質良莠不齊,合理為工程項目配置人員,我們可以從三個方面改善:第一,加強團隊建設。多組織一些團隊協作類型的拓展訓練,或者戶外活動,使大家從內心明白只有整體協作才能將部門職能作用發揮到最大。第二,提高員工自我業務水平和素質。可以通過對員工進行繼續教育,由師傅帶徒弟,利用職稱或者獎金制度來鼓勵員工學習業務、報考專業考試等一系列措施來激勵員工。第三,根據能力及業務水平為項目配置人員。財務部門可以對每個員工的業務水平及能力進行綜合考評,因人配崗。將業務和能力一般的員工安排到項目上做出納工作,各方面表現較好并且業務優秀的員工可以安排到項目上做財務主管工作。

(五)項目部要加大對財務內控的執行力度。在項目部,一般都是項目經理有絕對的領導地位和權利,從財務內控的執行上就因為由項目經理以身作則,這樣就可以帶動其他崗位的員工配合財務人員的工作。首先,物資采購和入庫不能一個人來管理,出庫必須要有領料人簽字。堅決杜絕采購人員買來東西直接自己入庫又出庫的現象發生。其次,工程的分包不能不分情況只有項目經理一個人簽字,要由公司其他部門參與進來或者給予項目經理一定數額的限制。工程分包商結算時,必須雙方工程師和負責人都有簽字,付款必須嚴格按照合同的付款條件來執行。再次,項目經理在報銷費用時不能給自己簽字,要由上級領導審批才能報銷。項目經理在給其他人簽字報銷時,必須要按照公司的規定來執行。

三、結束語

第6篇:財務人員工作特點范文

【關鍵詞】財務人員;招聘;培養;考核

隨著經濟全球化的發展,大數據滲透到企業經營管理的每一個環節,為了應對越來越復雜的競爭環境,越來越多的企業意識到轉型升級的必要性,科學化與精益化成為企業管理的重要手段。財務管理部門作為企業經營管理中的重要組成部分,其管理效率的高低直接影響到企業資產的保值增值和盈利能力,越來越多的人已經意識到財務人員管理的重要性。

一、財務人員管理對企業發展與轉型的重要意義

1.加強財務人員管理,提升企業風險管控能力

財務風險是現代企業面對激烈市場競爭的必然產物,它貫穿于生產經營的整個過程,具有客觀性、全面性、不確定性、收益與損失共存性等特點。不少企業對財務風險認識不足,管理不到位,致使企業遭受巨大損失,加強財務人員管理,提高從業者的素質,建立財務預警機制,能有效的防止和降低財務風險對企業的影響。

2.加強財務人員管理,提高企業統籌協調能力

企業經營的目標是要實現利益最大化,而這個目標需要分解和落實到具體的業務層面,財務部門則需要利用全面預算、成本管控、決策支持等手段保證分解目標的落實和達成,只有加強財務人員管理,才能使財務人員更精通業務,才能把財務體系與整個經營業務流程緊密地結合起來,才能搭建起決策層和經營層、各個業務單元間快速溝通的橋梁。

3.加強財務人員管理,為企業價值創造助力

隨著市場競爭的進一步加劇,傳統的制造環節已不能再為企業創造預期利潤,企業的價值創造環節不斷前移,體現在新產品的設計、新工藝的研發、新項目的投資等環節,加強財務人員管理,將財務分析工作滲透到生產經營的前端,提高分析決策的能力,為企業價值創造提供有利的保障。

二、目前企業財務人員管理存在的問題

1.財務人員招聘中存在的問題

(1)人員配置不合理

在相當多的企業中,人力分配不平衡,造成“能者更勞,拙者更閑”,既影響部門工作效率,又不利于人員穩定,極易出現“用人時才去找人,不用人時盲目裁人”的情況。這種做法不僅讓現有員工沒有就業安全感,更讓企業的穩定發展受到影響。

(2)缺乏多元化的招聘渠道

一部分企業財務人員招聘渠道相對比較封閉,更多的集中在以“推薦”為主,甚至有些民營企業任人唯親。雖然“推薦”的招聘方式成本較低,節奏較快,但可選擇的面較小,同時由于推薦也會造成招聘者在審查方面有所松懈,造成人員素質參差不齊,容易形成“小團隊”,給今后的管理工作造成困難。

(3)缺乏成熟、科學的甄選評價體系

一部分企業人力資源部門沒有完善的招聘需求分析,沒有詳細的工作說明書,更不用說嚴格的測評程序。

直接面談仍然是主要的招聘形式,一方面容易出現以證書取人,以貌取人的現象,造成實際工作能力不足;另一方面過分強調工作經驗,忽視了被考察人員的學習能力、發展潛力,無法適應企業后續發展和轉型的需要。

2.財務人員培養中存在的問題

(1)忽視財務人員職業道德教育

隨著我國經濟的發展,物質財富不斷增加,各種誘惑也隨之增加,一部分財務人員在利益地驅使或權力地脅迫下有時會進行一些違法違規行為的操作,如進行會計造假、偽造篡改、隱匿會計資料,,利用職位之便謀取私利,貪污受賄、挪用公款等。

(2)財務人員專業能力單一

傳統財務重核算、輕管理,造成企業將財務人員專業能力的培養簡單理解為核算能力地提高。由于長期“不聞窗外事”,財務人員缺乏對外部環境變化應有的敏銳感,缺乏知識創新能力,只善于做事后記錄,不善于做事前預測和分析,導致財務人員在企業的管理決策過程中難以發揮應有的作用。

有些企業的財務人員長期從事一個崗位,業務接觸面窄,既不利于專業能力的提高,也不利于企業的風險防范。隨著信息化技術的進步,越來越多的核算工作將被計算機所代替,傳統會計的就業空間將進一步縮小。

3.財務人員考核中存在的問題

(1)考核指標單一

財務部按管理幅度不同,崗位區分為財務總監、財務經理、會計主管;按照工作內容的不同,崗位區分為總賬會計、成本會計、往來會計等,在某些小型企業,還有一人身兼數職的現象。在實際考核的過程中并未將這些區別充分體現在考核指標中,同時考核指標過于注重工作業績,忽視工作態度考核。

(2)考核過程人情化

由于財務工作的特殊性,財務部門的工作產出不同于生產部門、銷售部門,使得考核指標在制訂時定性指標多于定量指標,考核過程中很難用產出量、銷售量等量化結果作為業績的評價標準,“拍腦袋”的現象普遍存在,容易以領導的喜惡、親疏代替真實的考核結果。

(3)考核結果流于形式

考核最終的目的是為了更好地改進工作業績,但多數考核的結果往往流于形式,或者只是簡單的對績效工資進行獎懲。低績效員工考核結果改善速度慢,甚至由于對考核結果的不理解、不認同,在團隊內部形成負面情緒,影響團隊的穩定和工作質量的提高。

三、企業財務人員管理的對策

1.建立科學合理財務人員招聘體系

(1)制訂科學清晰的人力資源規劃

企業的人力資源規劃是以企業的戰略目標和發展計劃、工作任務為依據,按照企業發展的階段對企業的人才使用策略和招聘工作重點及流程等提出整體的規劃方案,一方面對目前人力現狀予以分析,以了解人事動態;另一方面,對未來人力需求做出預測,以便對企業人力的增減進行通盤考慮,據以制定人員增補和培訓計劃。

企業財務人員的招聘應當適應企業所處的發展階段,如果企業處于初創期,需要的財務人員相對較少,人員要求更多偏向于全能型,有些公司甚至采取記賬;而對于上升期和穩定期的企業,企業內部分工更細,企業的經營管理向精細化發展,這樣就需要根據崗位需要配置合適的財務人員。

為了適應企業經營轉型,財務人員的專業也不應局限于會計類專業,而應當配置相應的貿易、法律、英語、甚至個別企業還應配備與其經營范圍相適應的專業人才,如機械制造行業就可以招聘機械工程類專業的人才,只有這樣才能更好的服務于企業經營管理、投資決策的需要。

(2)豐富招聘途徑

“進口決定出口”,漏斗原理教導我們:人員招聘的質量取決于人才招聘的渠道。渠道第一,甄選第二,只有建立豐富的招聘渠道,才能保證人員招聘的效率、成本和質量。

現代的招聘渠道包括現場招聘、網絡招聘、報刊廣告、獵頭、人才尋訪、內部推薦,不同的招聘需求適合不同的招聘渠道,應加強對招聘渠道的組合運用。譬如,如果企業招聘中級、初級人才,可以通過內部推薦、網絡招聘,而招聘CFO則更多的依賴獵頭公司。

(3)優化招聘評價機制

企業應當建立基于勝任力模型的人才招聘體系。勝任力模型是個體為完成某項工作、達成某一績效目標所應具備的系列不同素質要素的組合,分為內在動機、知識技術、自我形象和社會角色特征等幾個方面,這些行為和技能必須是可觀察、可衡量、可指導的。

在人員甄選環節引用勝任力模型,有利對一個人的未來績效和發展潛力做出相對比較準確的預測,對所需要發展的方面也有比較清楚的指引。

在設計評價指標時,要著重考慮指標的全面性、清晰性和適度性,面試評價表要盡量包含應聘職位所需的全部要素。并對評價測試分數的判斷有明確、詳細的細則,建立科學、統一的人才招聘標準。

2.全面提升財務人員素質

(1)提高財務人員職業道德素養

企業除了要重視財務人員的職業技能培訓外,更要重視會計人員的職業道德教育。定期組織職工代表對財務人員包括職業道德方面進行民主評議,對優秀人員給予表彰獎勵,并作為晉升的依據,對評議差的進行批評教育,屢教不改者調離原崗位,不得再從事財務崗位工作。

建立和完善企業的內控體系,加強企業文化的建設和發展,優化財務人員執業環境。

建立健全財務人員選拔機制,“以德為重”、“德才兼備”。選擇思想道德素質高、“三觀”正、具備專業技術的人員從事財務工作,人員的選聘應通過有關職業道德內容的考試。

(2)財務人員培養多元化

財務人員的培養是一個持續而漫長的過程,企業需要根據自己目前所處的發展階段制定階段性的培訓計劃,制定培訓規劃的目的是為企業中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員,在有計劃的培訓體系下,員工自己也會培養自己。

財務人員培養的多元化包括培養方式的多元化,也包括培養內容的多元化。培養方式的多元化包括在職繼續教育、參與外部機構培訓、企業組織內訓、跨部門討論、上司指導等。培養內容的多元化除了包括財務知識的培訓,還應當包括管理技巧、數據分析技巧、法律、營銷、宏觀經濟、計算機、英語等知識的培訓。

3.完善財務人員績效考核體系

(1)優化績效考核指標設定

財務人員的績效考核指標要與其崗位工作內容緊密聯系起來,指標中既要有共性指標,如:工作態度、部門協作、工作效率等,又要體現本崗位工作特性,如:出納崗位保證資金安全,做到賬賬相符;融資崗位既要保證資金及時到位率,又要降低資金成本等。諸如此類,只有這樣才能既保證部門年度目標的實現,又最大程度調動員工工作積極性,充分發揮員工的創新能力。

(2)績效考核與職務晉升相結合

對企業來說,有計劃地提拔有能力的人員,以滿足職務對人的需求,是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看,有計劃的提升會滿足員工自我實現的需求。將績效考核結果與職務晉升相結合,避免簡單地以學歷、職稱、資歷作為員工晉升的標準,充分體現企業不拘一格選人才的用人標準,有利于保證績效考核結果的可持續改進。

4.團隊年輕化的管理對策

(1)溝通應在管理之先

以團隊為基礎運作,其成功與否取決于公開的、及時的溝通,這既包括自上而下的溝通,也包括自下而上的溝通。信息交流對于團隊的意義就像汽油對于汽車引擎一樣,阻礙了交流,就會停滯不前。

對于85后、90后,領導者尤其應當注意個人魅力的打造,對于年輕一代,一旦認同了你,他們就會樂于追隨。

(2)關注個性需求

“85后、90后”的共同特征是:個性獨立、思想早熟、自信張揚,對于他們的管理應該相對于傳統的管理方式更加講求技巧,管理者應當以包容、鼓勵而非譴責式的管理方式,以教練、朋友、老師、家長、同事等多重身份相結合,主動溝通,尊重他們的個性需求,與他們平等溝通,增強他們的歸屬感。

四、結束語

企業管理的核心是財務管理,財務人員的素質高低決定了一個企業財務管理水平的高低。作為企業發展的基石,企業需要把“人”作為資源的重要性排在第一位,要穩、強和大,就要從人本出發,最終確立企業的經營管理是“人本”的經營,從而使企業管理做到“人”和“事”的管理,推動企業的轉型升級和長遠發展。

參考文獻:

[1] 梁軍. 財務人員與財務管理的轉型(二)財務轉型成為企業財務管理發展新趨勢 [J]. 上海國資,2012(5):80-82.

第7篇:財務人員工作特點范文

1 前 言

隨著我國加入世貿組織,我國的各項經濟法律法規逐步建立和完善,對財務工作人員的規范化管理和合理化管理要求越來越高。要求企業財務人員必須根據《會計法》和《企業會計準則》的規定對企業財務工作進行合理正確的處理,并結合企業實際現有情況,選擇最符合企業的財務處理方法進行賬務處理,保證企業財務數據和財務憑證的合理化、規范化。本文就財務管理工作中不規范的成因及其解決辦法做簡要分析。

2 財務工作不規范的成因

在實際財務工作中,會計的賬務處理和采用何種記賬原則等都是財務工作規范的重要因素,下面就影響財務工作規范化的幾個原因做簡單說明。

2-1 缺乏對財務規范化管理的重視度

財務工作的規范化是企業生產經營成果的重要保障,只有合理的規范的財務管理工作,才能保證企業真實經濟業務的記錄,根據《企業會計制度》和《企業會計準則》的規定并出具符合企業實際情況的財務報表,給企業管理層提供準確的財務數據,因此在財務工作中規范化地對財務原始數據進行賬務處理是很有必要的,不容忽視。尤其是財務工作管理者,更應時時刻刻牢記會計法律法規的規定,并及時運用到實際財務工作中。財務工作的規范化要求不僅是企業內部管理的要求,更是財務決策的重要依據,財務人員必須根據企業健全的財務制度進行賬務處理,加強對財務工作規范化的重視程度,更好地為企業服務,實現決策科學化。

2-2 財務人員素質整體不高

企業在進行財務人員招聘時,要求較低,具有會計上崗證即可,但在實際賬務處理中,這一水平的財務人員已經適應不了企業對財務的需求,加上平時很少看書、學習,一些會計準則和制度的變更都沒有及時掌握,對企業的賬務處理依據停留在舊有的會計準則上,造成財務報表上數據不真實。同時,在財務工作中,一些財務人員素質低下,禁不住利益的驅使,違背《稅法》和《會計法》的規定,做假賬以騙取國家稅款,損害國家利益,職業道德水平有待提高。在實際賬務處理上,理不清應收賬款和預收賬款,應付賬款和預付賬款,導致賬面混亂,無法提供準確的財務數據,素質不高是財務管理不規范的重要因素。

2-3 財務規范化工作落實不到位

企業出納在進行費用報銷時,對原始憑證的審核不嚴謹和實際業務的不熟悉,對報銷流程不嚴謹,有時票據不齊全,金額對不上,就簽字審核過關,造成企業虛假的費用增加,資金損失嚴重;企業會計在手工記賬時,原始憑證不齊全,金額計算錯誤,記賬憑證裝訂不規范,進行手工會計賬簿的登記時,時間和方法都沒有加以審核,依舊為完成任務進行登賬,沒有做到賬實相符,嚴重違背相關會計法律法規的規定,導致財務部門的威信喪失,無法對其他部門提出要求配合財務部開展相應的工作。整個財務內部混亂,工作效率低下,工作質量得不到保證,久而久之會嚴重影響企業管理層作出有效合理的財務規劃,阻礙企業的發展,無法正確指出企業內部存在的問題,如應收賬款回款率和存貨周轉率以及資產負債率的準確計算和企業的年度預算工作,都不能很好地進行。

2-4 財務決策采用經驗主義和本本主義

由于企業決策者在進行財務決策時,大多本著經驗主義和本本主義,沒有切實考慮到企業實際情況,導致錯誤決策的執行。比如在實際工作中,企業的決策人員對公司的應收賬款采用經驗主義,沒有結合財務數據里關于這家企業的往來情況,依舊按照往常的慣例,認為企業會在與以往相同的日期回款,在此基礎上作出決策,要求將企業的大部分資金投入到股票投資中,但到具體日期時,發現其并未回款,導致企業在購買材料和擴大規模上,出現資金的嚴重短缺,給企業的生產經營帶來巨大風險,這就是決策的不規范性導致企業承擔一定的財務風險。財務工作的不規范導致應收賬款壓力的加大和存貨積壓,嚴重影響企業正常的生產運營。

3 改善財務管理規范化的措施

在整個企業財務工作中,不規范的問題越來越多,要想企業未來發展目標更切實可行就必須解決這些不規范的問題,具體措施如下。

3-1 建立健全企業財務管理制度

建立健全企業財務管理體系是提高財務管理工作規范化的重要保障。在進行人才招聘時,要聘用專業技能強、執業資質高的財務管理人員,為企業制定切實可行的財務管理制度,設置高效的財務管理機構,定期對財務人員的專業技能進行考核。建立合理合法的組織架構,保證錢賬由不同的人員進行分管,做到有效的監督和控制,避免小金庫和坐支現金的不規范現象出現。每月對財務人員的工作進行抽查,并設立績效考核制度,來規范財務人員工作態度和工作技能。

3-2 提升財務人員的專業素質

企業在實際工作中,可以實行定期輪崗制度,建立合理的監督機制,約束每位財務人員的違法行為。要求財務人員每年參加會計繼續教育,多學習稅法中更新變化的部分,增強財務人員的法制觀念,為企業更好地提供服務。對出納在進行審核報銷時,要加強職業道德素質的培養,讓其有原則性,不能徇私舞弊,損害企業利益,一切以企業為中心,不要怕得罪任何人,發票必須完整,不符合規定的及時退回,予以說明,并讓其改正,做到真正的心系企業、心系員工,為企業辦事、為員工服務。

3-3 規范化管理從實際工作做起

定期對財務人員的專業技能進行培訓,聘用專業機構老師給企業會計和出納進行講解和說明,要求財務人員及時參加繼續教育,了解和領會財務工作的規范處理,對企業經濟業務作出正確的賬務處理,加強基礎財務知識的學習,在符合《企業會計準則》和《企業會計制度》的前提下,采用恰當的固定資產折舊法和存貨成本的計價法,真正從根本上改善財務管理的規范性工作。

3-4 提高決策的正確性和謹慎性

財務管理者要改變以往的經驗主義和本本主義,必須結合本企業的實際情況和每月財務數據走向,做出正確的財務決策,為企業生產經營提供正確的發展方向。財務管理者在實行重大財務決策之前,要多采用開會的形式,聽取各部門的意見,對各種方案進行多次分析和評價,從而最終選擇適合本企業的最佳方案,降低因財務決策失誤帶來的財務風險,規范企業的財務管理工作。保證決策是以財務數據為依據,結合本企業自身特點,更是本著謹慎性的原則作出財務決策。

第8篇:財務人員工作特點范文

經常聽到高校財務人員說壓力大,感到焦慮,對自己從事的職業越來越缺乏熱情,工作中也不夠積極主動,不夠耐心細致。這些消極倦怠的現象表明了長期從事機械性單一工作,超負荷超工作量的工作在不同程度上損害者財務人員的身體及心理健康,比較普遍的存在心理壓力大的現狀,這樣勢必會影響工作效率和質量。通過分析壓力來源,一部分來自個人性格影響,身體健康的影響,更多的則是以下幾方面構成的心理壓力。

1.1知識及政策制度更新速度快

現代社會的發展速度之快有目共睹,知識更新的速度也很快。根據社會經濟的發展要求,每年都會更新一些會計知識,會計法規、準則、制度。這就要求高校會計人員不斷的及時地進行學習。如果不能主動的加強學習,認真領會其新內容的精神實質所在,那勢必會在工作中出現差錯,處理業務時不規范、不準確。給工作帶來嚴重的失誤。以A大學為例,2014年就出臺關于財務工作的3項規章制度,其中一項關于差旅費報銷的規定變化較大,這就要求核算崗位上會計人員必須認真的學習,保證在報銷過程中核算的準確性。

1.2超負荷的工作量給財務人員造成較大壓力

隨著學校辦學規模的不斷擴大,現在的高校不論是從校區建設還是在校生人數上都與以前相比發生了巨大的變化。以A大學為例,在校學生20000人以上,學校的教職工人數也有了大幅的增加,學校的財政資金由過去的幾千萬增長到現在的幾個億。在每年新增的教工中,以教學系列的教師為主,其他的行政人員及教輔系列的專業技術人員增加的數量并不多。由此造成了高校財務人員工作量的顯著增加,超負荷工作,超工作量工作成為了常態。由于財務工作的特殊性,許多的財務工作人員每天都在機械性的重復著工作,每當遇到畢業生離校或新生入學,或月末結賬,年終決算時,加班加點成為常態,經常是忙得焦頭爛額,長此以往給許多的財務工作人員造成了心理上極大的壓力。

1.3工作角色特殊性帶來的壓力

財務部門在高校里是屬教輔系列,其作為服務型的部門肩負著管好錢,理好財,為學校發展提供后勤保障。財務人員服務的主要對象為在校的老師,高校教師擁有高學歷、高職稱、自尊意識和維權意識都比較強。他們會在心理上認為財務人員就是提供優質服務的人員,對財務人員的服務態度有著較高的要求。但在實際工作中,由于工作繁忙有時財務人員解釋時不夠耐心,態度不夠熱情,另外由于財務工作的特殊性,其審批程序較多,會讓老師們有時辦一項業務需要往返幾次,這就勢必會導致一些教師對財務部門工作的失望。久而久之,會誤導一些老師認為財務處是“門難進,事難辦,臉難看”的部門,在考核中對財務部門給予差評的評價導致績效測評的分數會偏低。怎樣服務好師生?怎樣提高服務質量?成為高校財務人員經常考慮的問題,從而造成一定的心理壓力。另外高校由于學費收入多,基本建設和教學、科研使用的資金量大,成為財政、審計、物價,稅務的監管重點單位。作為財務部門,經常性的接到財政、審計、稅務的檢查通知。每次相關部門來進行檢查時,財務部門便要針對檢查提供相應的憑證、數據、報表、總結等資料,耗時耗力,同時在檢查期間還得做好相關的說明、解釋、占用了大量的時間。配合檢查的同時還不能耽誤自身的工作,給財務人員造成了較大的壓力。

1.4高校職稱職務晉升所帶來的壓力

隨著高校績效工資改革的推進,高校普遍都實行了按需設崗,以崗定薪,競聘上崗,按崗取酬的崗位薪酬分配制度,同時引入績效激勵機制。由于個人的薪酬和所在崗位或所取得的職稱密切相關,因此財務人員對職稱、職務的晉升需求成為一種內在的壓力。職稱、職務能否得到晉升不僅關系到對個人價值的、能力的認可,還可以影響到家庭收入及生活質量的改善。由于會計職稱考試屬于國家考試,想要順利通過需要認真努力的學習,但工作后不能很好地保證學習時間,所以財務人員想要順利的通過職稱考試也存在一定難度。因此,職稱職務晉升便成為財務人員心理壓力來源之一。

2解決財務人員心理壓力的對策

面對財務人員心理壓力成因,應當積極的找出相應解決對策,從而確保財務人員身心健康,積極地投入工作。

2.1積極開展多種多樣的學習活動

由于職業特點的要求,高校財務人員必須有較強的職業操守,在工作中應當嚴格遵守各類法律法規制度,應當在財經法律法規的約束下進行業務處理,高校財務人員可以充分利用每周下午一天例行學習的時間進行相應的新財經法規,制度的學習。學習的方式也可多種多樣,既可以集中學習討論也可以單獨學習,既可以采用紙質學習方式,也可通過網絡學習。同時也可以多訪問其他兄弟院校財務工作人員在工作方式上新的工作方法,也可以多參加一些專業培訓,行業交流會議等,取其精華來彌補自身不足之處。

2.2合理解決人員編制問題

面對當前高校財務工作人員工作量大,工作時間長,人員較少的問題,應該積極地向學校的人事部門反映情況,通過定編定崗根據本學校的學生人數比和財務工作量適量地增加財務人員的崗位編制數量,也可以積極地錄取編制外會計專業的臨時工作人員,來彌補人員不足所造成的工作量大的問題,從而減輕財務人員的工作負荷。

2.3充分利用先進技術,改進工作方式方法

財務部門作為服務部門,只要提供優質、便捷、無差錯的服務便可以提升教職工及財政、審計、稅務等相關部門的滿意度。因此,財務人員在日常的工作中就要做到謙虛認真,文明禮貌的工作態度。隨著網絡技術在財務工作中的更多運用,使得現在的財務工作更加現代化,更為高效。在工作中更好地利用計算機技術,提高財務工作準確性及工作效率,從而提高報銷人員的滿意度。減輕由工作角色的特殊性帶來的壓力。

2.4適當增加職稱職數

第9篇:財務人員工作特點范文

關鍵詞:路橋施工 財務控制 管理

隨著交通行業的發展,路橋施工水平得到了顯著提高。為此,我國出臺了相關的財政政策,以規范施工單位內部財務控制管理。

一、財務控制管理的界定

1.財務控制的定義。

財務控制是對企業的資金投入與收益過程和收益結果之間進行的衡量,以確保企業財務既定目標的實現。財務控制是企業管理工作中的重要內容,合理的財務控制有助于企業在第一時間找到財務管理中的問題,并及時反饋,實現企業的利益最大化。財務控制對于大型的路橋施工企業而言,直接關系著工程的進展程度。

2.財務控制的特點。

2.1制度化的業務體系。

財務控制具有明確的制度化。對于每個項目的財務收入、支出具有特定的流程,按照既定的流程進行各個環節的操作。企業的各個部門都規定有明確的規章制度,各項預算、支出都要按照公司的制度依次開展。

2.2規范化的業務流程。

各單位業務辦理的流程需要一定的規范,在整個施工項目的運營過程中要保持信息的真實性與一致性,實現財務收支與記錄的一致化,確保項目流程的規范化。

2.3及時反饋的財務成果。

對于財務的預算和成果,財務控制需要及時反饋,以確保企業的經營管理者能夠隨時掌握企業的運營情況,并制定相應的管理體系規范員工。

二、路橋施工單位內部財務控制的現狀

1.工程管理難度加大。

路橋施工單位需要特定專業的技術,與其他工程的施工有著很大的區別。路橋的施工要擁有十分高超的技術和高端的操作工藝,只有高水平的專業人才才可駕馭。隨著工程技術的不斷改進,在施工中各種原材料的種類、質量都有所不同,使得很多施工方不能準確的評估施工原料的成本,做出準確的財務預算。再加上地區的差異和物價的不斷上漲,使得材料價格波動,成本更加難以把控。在大型工程的施工管理中,難免會出現天氣變化、溫度下降等不可預見的狀態,導致工程的整體控制難度加大。

2.財務控制執行力不足。

財務部門是施工單位重要的部門,負責整個單位資金的管理,影響著企業的發展。但是,很多施工單位只重視生產環節,關心工程進度,而忽略了公司內部財務的管控工作。財務人員自身素質不夠,專業化水平低,使得很多財務人員對新的知識理念出現脫節現象。此外,有些財務人員缺乏工作責任心,工作中常出現粗心大意現象,更有甚者,還會聯合其他人員做假賬、,使得財務控制偏離了既定的方向。企業經營者不重視財務部門的培訓管理,高級管理者過度干預財務狀況,基層財務人員缺乏工作責任心,這是很多路橋施工單位出現的財務問題。

3.財務核算真實性不高。

財務核算工作關乎著公司的資本管理運營,財務核算人員的工作態度直接影響企業的財務運轉。在任何一個企業中,除了企業負責人之外,只有相關的財務人員才可接觸公司的賬目與資金。會計是專業的財務人員,很多公司的經營負責人并沒有專門的財務知識,要全權依靠會計人員統籌單位資金。路橋施工單位需要一定的財政基礎,財務人員手中會涉及到大量的資金流量。有些財務人員利用職務之便,動用單位資金,隨意更改公司賬目,掩蓋挪用公款的事實,使得造假賬現象層出不窮。

三、路橋施工單位內部財務控制的對策

1.加強成本費用的控制。

對于路橋施工單位的財務控制管理,需要從內部的成本費用入手,減少不必要的費用支出。第一,盡量采用定額定員的方式,根據崗位需求確定每一個崗位的員工數量,按照工人的工期和工作量,支配相應的勞動報酬。第二,減少原材料的成本,避免不必要的浪費。路橋施工單位需要大量的材料買辦,在這過程中,若不能準確估計材料的使用量,就會造成一定的浪費。因此,在工程保質保量的基礎上,合理的控制材料費用,可以節約一定的企業資金。第三,保管好工程器械,提高工程器械的使用年限。在路橋施工中,需要采辦一定量的器械,而器械的購買需要大量的資金投入,若不能很好的保管維護,很容易出現器械損壞現象,縮短器械的壽命。因此,對嚴格把關器械的使用,設立管理員專門進行日常器械的保管與維修工作。第四,對于不經常使用的設備,可以采取租賃的方式,節約工程成本。工程施工過程中,偶爾會使用到一些不常用的機器設備,對于這些設備可從專業的公司租賃使用,在短期使用完畢后歸還,控制好各項成本的支出。

2.加大對財務人員的把關。

加強財務人員的專業化培養,提高財務管理人員的道德素質。建立財務管理系統的規章制度,嚴格按照規章制度對其進行管理、考核。路橋施工單位要想實現長遠的發展,必須高度重視財務人員的素質培養。提高財務管理人員的自身道德素質,避免出現會計人員監守自盜、做假賬的現象。加大對財務人員的質量把關,定期舉行學習培訓活動,把最先進的財務理念與管理技術傳達給相關的財務工作人員。加大工作考核制度,對于優秀的員工采取一定的激勵手段,以此調動員工的工作積極性。

3.完善資金管理與核算制度。

路橋施工單位涉及的施工項目規模巨大、種類眾多,只有完善資金管理與核算制度才能實現利益的最大化。工程工期長久,許多時候預算與成本支出并不匹配,面對這種情況,只有完善各種信息管理系統,采用先進的電算化管理方式,才能實現資產預算與支出的同步管理。財務管理人員要科學利用網絡信息化管理系統,對施工的預算、成本、人力做及時的管理控制,保障資源的合理利用率。資金管理不到位、核算制度滯后是當前施工單位出現的很大問題。針對這一問題,要建立起具體的管理責任制度,各個崗位的工作人員相互監督,保證工程的高質量完成。

四、結語

在現代企業管理中,財務管理的作用越來越重要。路橋施工單位只有抓住發展的機遇,重視公司的內部財務控制,嚴把財務人員質量,加強工程成本費用的管理,完善企業資金管理與核算制度,才能更好的迎接未來的各項挑戰。

參考文獻:

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