采購優化方案精選(九篇)
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第1篇：采購優化方案范文
金融機構發展的基礎主要在于財務費用的管理，怎樣更好地對財務費用進行有效的管理，掌握其中財務平衡的關鍵是促進金融機構發展的重要因素。但是隨著經濟多元化的影響，金融機構中的財務管理以及費用管理，存在很多需要完善的地方，其中主要包含經濟發展的壓力以及市場變化下的各種挑戰，在這樣的發展現狀下，需要進行不斷的優化與完善，積極尋找出更加適合金融機構財務費用的管理模式，更好地促進金融機構的發展與進步，提升金融機構在市場經濟發展下的競爭力。
一、財務費用管理在金融機構中的重要意義
對于金融機構來講，是集風險與收益并存的一種經營服務方式，其主要特點在于風險與收益共同存在。特別是在金融危機發生之后，金融經濟在表面上處于風平浪靜的狀態，但其實質還存在很多波動，其中的風險更是不可抗拒。作為金融機構發展的基礎，財務費用管理的有效改善與創新，不僅能夠幫助金融機構更好地進行風險的規避，同時還能為金融機構進行成本的合理規劃，穩定金融機構在市場競爭中的地位，提高金融機構的發展優勢，幫助金融機構降低費用上的損失，更好地促進金融機構的發展。當然在金融機構不斷發展的同時，財務費用管理也存在很多需要完善與優化的方面，需要在市場經濟發展的基礎上，對財務費用管理進行更好的改善，這樣才能適應經濟快速發展的步伐，促進金融機構的成熟。
二、財務費用管理現狀
（一）財務費用管理意識不足
很多金融機構的財物費用管理問題都存在管理意識不足的現象。對于金融機構來講管理意識非常重要，同時管理意識也是影響金融機構發展以及財務運行的重要因素之一。管理意識不僅對管理制度的完善具有重要的作用，同時是管理水平的提升的重要推動。對于管理意識而言，不僅需要根據市場的變化進行不斷的改善，同時還需要與金融機構的發展相協調，以防出現嚴重的財務費用管理問題，導致金融機構財務癱瘓，或是出現更嚴重的問題。但是在實際的財務費用管理過程中，大部分的財務管理人員在財務管理的認識上不夠高，管理理念不夠強，不能全面的掌握財務信息的變化以及市場的發展，導致在財務管理上經常出現各種各樣的問題影響金融機構的發展與進步。因此需要在現有的金融機構財務費用管理基礎上，進行不斷的創新優化與完善，更新財務費用整體管理理念，實現金融機構的發展與強大。
（二）財務費用規劃不合理
在財務費用管理的過程中經常出現嚴重超支的現象，對于金融機構來講財務超支原屬正常現象，金融機構主要經營業務包含對于財務的運籌，但如果不能進行更加科學合理的規劃與安排，財務超支現象會嚴重阻礙金融機構的發展與進步。在實際的經濟管理運行中，財務嚴重超支，已經屬于金融機構發展的通病。其中造成財物嚴重超值的原因有很多，不僅包含財務費用管理過程中資金的籌集、金融機構的經營運行、各種稅負以及各項費用等支出，還包含各種金融業務運行費用。金融機構業務種類繁多，因此在管理上難度非常大[1]。特別是各種金融業務宣傳的花費等已經嚴重超出了金融費用的承受能力，加之各種員工的薪資酬勞，導致很多金融機構難以籌劃。各種支出費用原因堆積在一起，引發金融機構無法正常運行出現經濟危機。
（三）務費用信息不準確
在金融機構的財務運行過程中，因為金融機構業務種類比較多，因此在很多時候存在手續代辦或是業務代辦的現象。其次，因為金融機構部門比較多，并且在類型上無法統一，很多時候都是采用合同工的形式進行業務的辦理。但是因為在管理制度上以及各種能力上存在一定的缺陷，因此，經常出現資金儲集過于隨便，甚至出現嚴重的違規操作行為，導致財務信息不清晰，不合理[2]。并且在金融機構財務運行中，基本都是根據已完成的金融業務為依據進行核算，這樣的核算方式經常會引起金融機構固定資產與無形資產等方面的核算不真實，或者賬務的分期攤銷等方面出現推遲，很多方面集中起來最近融機構的發展會造成非常嚴重的影響，不僅在賬務處理上不夠真實，還會導致金融機構財務成本受到威脅，因此需要根據實際的財務機構發展狀況進行及時的改善與優化。
（四）財務費用管理能力不成熟
很多金融機構在進行財務費用管理的過程中，經常因為管理能力不足導致在管理上出現問題，嚴重阻礙金融機構的發展步伐。對于金融機構中財務費用管理能力不足現象主要包含以下幾點：首先是在管理制度上不夠完善，尤其是在財務費用管理的內部控制上，因為很多規定缺少一定的依據，與市場發展不協調，經常背離經濟發展的要求，這樣的現象不僅會導致財務費用管理不夠完善，還會出現管理過于隨意的現象發生；其次是在管理人員上能力與素質不高，對于財務費用知識掌握的比較少，缺少一定專業的培訓，在專業素質上比較差，不能很好的進行財務管理；最后是在管理工具以及管理系統上存在很多不完善的地方，對于財務費用中的成本核算方式不夠恰當，嚴重影響金融機構的發展與進步。
三、金融機構財務費用優化改善措施
（一）提高管理意識與管理制度
在變化多樣的經濟發展中，需要針對金融機構本身財務費用管理的需要，不斷進行管理意識上與管理制度上的完善與提升，更好的促進我國金融機構的發展與壯大。在創新的基礎上，需要結合自身的發展需要，積極參考優秀的財務費用管理案例進行不斷的優化與完善，與此同時，還需要加強對財務管理認識上的提升，強調管理意識的重要性，制定適當的管理方案，進行合理科學的管理。在原有的管理活動基礎上，不斷完善各種財務運行活動，將管理制度的完善進一步實現[3]。在不斷改善的過程中，還需要注意管理部門與管理人員上的優化，制定詳細的管理制度與責任制度，明確管理人員在管理上的各種職責。完善預算編制上的規定以及各種標準，清晰明了的掌握各種財務費用中的專項費用管理以及額外費用的控制，明確經濟責任，推動財務費用管理的優化。對于各種財務費用的使用項目以及流程進行管理，明確財務項目規范上的規定，優化各種財務項目的處理方式，將其中的各種活動、財務事項等使用的費用進行具體詳細的審批，對其中的權限進行詳細的控制，即使進行賬務的上報以及登記，更加科學合理的運行每一項財務管理內容，保證財務費用管理的完善。規劃詳細的財務費用管理人員的專業培訓以及嚴謹的制度考核，保證在優化管理意識的基礎上，全方面的進行財務費用管理創新，提升在金融項目上的保證，更好的促進財務費用管理上的完善以及金融機構的發展。
（二）加強內部管理提升財務控制
在金融機構的發展運行中，財務費用的管理一直處于核心地位，其中財務費用管理的內部控制，更是對金融機構的發展具有非常重要的作用。在這樣的發展基礎要求下，需要更好的加強內部管理，提升對財務運行的控制，這樣才能更好的保證金融活動正常開展以及順利運行。因此，我國的金融機構需要在自我優化的基礎上，結合市場發展的方向以及自身的需要更好地完善金融機構財務費用管理的內部控制。在進行改善的過程中，首先需要金融機構熟悉的掌握自身財務費用管理的各種財務事項，其次需要根據實際的財務管理需要設置科學合理的財務崗位，尤其是針對一些比較正規的金融機構，可以結合自身的實際發展，借鑒一些國外優秀的管理經驗，積極實施財務費用的綜合性管理。其中主要包含對計劃以及各種財務資產等管理活動的集中，將各種經濟事項進行統一調配，利用這樣的方式逐漸實現對金融機構的經濟運行全面監督審查，同時根據實際的經濟業務進行更加科學合理的管理與協調。當然在進行不斷優化的過程中，還需要注意在崗位上你及各種植物上的相互分離，因為在崗位上的不同導致在經濟費用管理上存在不同的職責，需要更好的，更加清晰的規劃崗位職責，及時掌握管理人員在不同管理職責上的各種財務權利，在不斷行使管理權利的基礎上，需要明確自身的義務以及責任。這樣的管理方式在財務費用管理內部的關鍵崗位上，以及各種控制上更是非常需要。根據不同的金融崗位以及金融機構財務管理內部的設置，需要建立相應的審查中心，以及監督核算部門，利用不同部門之間的相互協調，制定更加科學合理的發展趨勢，相互之間彼此制約與促進，形成一種平穩的發展局面。只有不斷的優化內部運行以及財務控制，才能逐漸實現對財務費用的管理，更好地激發出財務費用管理部門對金融機構發展的作用，科學合理地促進金融機構的發展與成熟。
（三）提升成本核算加強支出控制
金融機構屬于新興的金融發展方式，在金融機構的正常運行中，包函多個金融部門，其中的金融業務更是五花八門，在這樣的基礎之上，金融機構在收支成本核算上，以及各種費用支出上出現嚴重的不平衡現象，不僅嚴重阻礙到金融機構的正常發展，對于金融管理更是影響非常大，需要不斷優化與完善，才能更好的實現金融機構的發展。對于財務管理費用嚴重超值問題，需要進行更加有效的科學的規避。為了更好的調解金融機構中財務費用上的嚴重超支問題，需要制定更加科學合理的規章制度進行嚴格的管理。個個財展芾聿棵叛細竦陌湊詹莆窆娑ǖ氖導時ㄕ司嚀辶鞒探行實時報賬。其中主要包含財務管理的審核人員根據財務人員編制的具體財務預算為主要依據，進行使用費用的報賬，與此同時還需要根據實際的費用支出以及各種額外開銷進行詳細的審查，一定要保證其中各項費用的使用在相關制度規定范圍之內，只有確認各項金融經濟業務符合實際的金融經濟制度規定，才能給予批準，進行使用款項的發放。在此基礎上，還需要對各種財務管理人員，尤其是會計核算人員制定詳細的會計核算準則，保證財務人員在進行財務處理期間，能夠做到有章可循，有法可依。在財務事項得到批準之后，需要財務人員詳細記錄到會計科目中，在進行會計科目的記錄期間，還要求財務的監督核算工作人員，積極履行自己的監督職責，保證各種費用的使用以及支出等有據可循，及時進行核算監督，建立完善的費用支出以及使用標準供工作人員參考，更好地實現支出的管理與控制。與此同時，上文中提到在很多金融機構財務費用管理過程中，存在很多信息不真實或是缺失的現象，這種現象不僅會嚴重影響到財務費用管理的運行，同時對于金融機構的經濟決策也會產生不良影響，因此需要在提升成本核算以及控制的基礎上，更好地進行會計信息核算以及會計信息核對，能夠真正的確保會計信息真實可靠，更好地幫助金融機構進行正確的經濟決策制定。需要不斷提升會計人員自身的工作職責，更好地保證會計人員能夠真正做到堅持會計準則以及財務管理的內部管理需求進行會計信息核算與登記，同時在登記之初，需要詳細認真的進行各種會計憑證以及會計數據的核算，清晰地掌握其中的財務使用情況以及發生時間等，在保證準確無誤之后進行及時登記，登記期間一定要保證數據的真實可靠。在此之后，還需要將其中所涉及的會計科目以及各種金額等資料進行完整保存，保證在日后進行信息數據核算期間，能夠有真實的數據依據，能夠更好的確保數據的真實無誤。相關的會計監督人員還需要對各種費用支出，涉及的各種利息以及傭金等進行定期的排查，方便在以后的審計或是結算期間保證數據的可靠性。
（四）提高管理水平與人員素質
在進行財務費用管理的過程中，管理水平以及管理人員的整體素質具有非常重要的促進作用，因此，在不斷優化金融機構財務費用管理的基礎上需要對這兩方面進行不斷的優化與提高。建立專業的高素質管理團隊進行專業管理，這樣才能更好的保證財務費用管理機構正常運行，才能不斷促進金融機構的發展壯大。加大對相關法律宣傳力度，積極普及相關財務管理準則以及各種管理費用要求，不斷提升管理人員在管理上的責任意識，加強財務管理人員對于法律的認識，積極組織專業團隊進行專業訓練，在加強專業只能訓練的基礎之上，不斷提升素質方面的訓練，與此同時還需要提升，財務費用管理人員對于市場經濟的評估與預測能力。在信息社會發展的基礎之上，更好地實現計算機水平的創新，拓寬在人才招聘上的渠道，盡力建造一個集會計、銀行、證券、保險、管理等于一體的多樣化管理團隊，盡量做到以最小的投入實現最大的效益。
四、結束語
綜上所述，我國金融機構是現在市場經濟發展下重要的產物，同時對我國市場經濟具有重要的促進作用。財務費用管理對于金融機構來講具有核心促進作用，需要針對具體的金融機構發展進行不斷的優化與創新，更好地實現金融機構的穩定發展。
參考文獻
[1]陶曉峰.中小企業應對金融危機的財務管理策略[J].企業經濟，2010，05：142-144.
[2]2010年度注冊會計師全國統一考試全科自測試題及參考答案[J].財務與會計，2010，08：40-80.
第2篇：采購優化方案范文
【關鍵詞】 通信工程 設計 優化思路
近年來，通信行業的競爭愈發激烈，到目前為止，各運營商之間的業務服務水平已經沒有多大的差距，為了爭取更多的市場空間，對通信工程設計進行優化，成為各運營商突破瓶頸的主要途徑。
一、建設項目管理過程分析
1、建設項目管理過程。立項一個項目，需要由計劃部門編寫相關的可行性研究報告、技術規范書等，并提交建設部門進行初步的審核及提出整改意見。由設計部門進行改正，經改正的設計文件重新交由建設部門，進行前期材料的采購及施工等。其中計劃部門的主要職能有可行性研究報告的組織及編制、材料清單的確認及提交工程管理部門進行前期的建設；工程建設部門主要負責向監理、施工、設計單位提出委托，參與設計方案的評審和編制，對施工進行組織實施，監管工程施工質量及進度等；采購部門按照項目的要求，為項目的主設備進行選型和采購，配套設備的采購，協助設計、施工、監理單位的選型等。
2、設計環節面臨的挑戰和缺點。計劃部門編制可行性研究報告時，對一些基礎資源情況的了解不夠詳細，以致交底給建設部門后，常發生有主設備清單不符合現場實際情況的問題，而要對主設備清單進行重新調整，就會浪費大量的時間，從而延誤正常的項目工期，增加各單位的工作負擔。而且在這個交底環節中參與的單位只有計劃單位和建設單位，不在設計單位的職責范圍內，因而設計單位并不了解方案，也就無法在評審中提出全面的建議，多方評審的意義無法在方案的審核中得到體現。方案交底給建設部門評審并提出修改意見后轉交給設計部門進行修改，再由設計部門提交修改后的配套設備清單。而配套設備中有一些購買比較困難，短時間內可能難以到貨，如列頭柜、機架等。而且當前運營商對配套設備的采購都是統一時間集采的，若設計單位沒有在采購周期內提交已經評審過的配套設備清單，就會對整個工程的建設進度造成影響[1]。
3、設計優化建議。由于計劃單位可能存在不了解現場資源的情況，在此提出建議，工程建設部門應發揮自身熟悉現場資源的優勢，主動參與到主設備清單的確認環節，協同計劃部門一起對主設備清單進行詳細的確認。至于配套設備及材料的采購方面的問題，可以在局部重新構架項目建設流程，提高設計單位的職責范圍，讓設計單位參與到前期的準備工作中，使設計單位發揮優勢，盡量彌補準備工作的不足。設計單位提前了解現場的建設規模，從而針對一些采購困難、到貨時間長的設備提前申請采購。
二、通信工程二階段設計思路
2.1二階段設計分工
二階段的設計主要有初步及施工圖設計兩大方面，在這個階段需要各單位充分理解并發揮自身的職責，及時找出工程施工過程中可能出現的問題，并及時解決，防止變更方案的情況發生，從而提高工程施工效率。二階段的整體設計內容如下。1、初步設計。第一，對項目的技術方案進行核實及確認；第二，完全把握現場基礎資源條件；第三，對主設備配置清單進行確認；第四，將項目的系統及網絡方案圖繪制出來；第五，根據現場條件，進行設備布置圖的繪制工作，并編制完整的配套設備及材料清單；最后，對項目概算書進行編制[2]。2、施工圖設計。第一，在熟悉現場的資源情況后，繪制施工圖；第二，對配套器材清單進行統計；第三，完成項目預算書的編制工作。初步設計的目的是為了將項目的可行性進行進一步的確認，并協同相關單位對主設備及配套設備材料清單進行確認，可以提高后續項目的工作銜接性，提前獲取配套設備及材料，從而避免項目工期被延誤。
2.2 優化后的建設項目管理過程
現有的建設項目管理過程完全可以融入上述的二階段設計思路，以對檢核項目管理流程進行優化。在初步設計中，增加參建單位，可以層次化配套設備及材料的到貨時間，有利于工程施工效率的增加。初步設計可以在計劃部門的可行性研究報告交底后直接進行，按照可行性研究方案的內容，現場勘查建設規模、業務需求等，再將機房等基礎資源結合起來，進行綜合考慮，從而對可行性研究方案進行進一步的審核，并協同相關單位，對主設備清單進行最后的確認。通過初步設計的審核后，應立即將配套設備清單提交給建設部門，由其提前準備對配套設備和材料的采購方案，或施工圖設計完成后，將配套設備清單提交給施工監理單位，由它進行組織采購，這兩種方法都能降低設備的采購周期。配套設備清單經初步設計審核后可能依然存在一些問題，提交給下一個單位后，可以由交底單位進行補充，并根據補充的內容，結合實際情況，讓合適的單位負責采購[3]。
結語：工程設計是項目的主要環節，對其進行合理的優化，使其滿足市場競爭的條件，是提高運營商業務競爭力的重要方法，能夠為運營商帶來更高的經濟利益。
參 考 文 獻
[1]張弋鵬，嚴炎，陶志強. 通信工程設計優化思路探討[J]. 郵電設計技術，2013，10：82-85.
第3篇：采購優化方案范文
關鍵詞：物資采購 管理 成本投入
1.物資采購管理中成本控制存在的問題
物資采購管理中，成本投入優化控制尤為重要。當前，一些企業由于在物資采購環節中沒有依據實際發展需求狀況進行數量明確，造成了浪費現象。一些企業則為了進一步擴充資金容量，進行物資的肆意采購，令費用資金過度占用，并形成了物資不良擠壓現象。同時由于物資采購價格水平較高，實際渠道有限，進一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業制定了要求規范，企業所需的較多物資均由指定廠商處實施采購，然而一些材料廠商的價格定位卻包含虛高現象，對采購企業經濟效益形成了不良影響。從采購人員層面來講，由于其專業素養有限、技能水平不足，對采購認識不到位，無法快速熟悉企業需要的各項創新技術、綜合產品屬性，對產品水平等級則欠缺綜合鑒賞識別能力，進一步形成了采購資金費用的不良浪費現象，無法達到良好的成本控制效果。
2.強化物資采購管理，減少采購成本投入
2.1實施全過程采購管理，適宜選擇物資供應商，減少采購成本
為促進采購成本的有效降低，應實施全過程采購管理，滿足企業實踐經營核心需求，充分了解其所需要的重要物資特征，并做好供應商選擇。應通過采購合同完善簽訂，明確物資采購費用標準，合理選取物資運送途徑方式，確保物資的持續有效供應。同時應結合企業自身運輸管理狀況與庫存水平，基于物資屬性制定適宜的采購方案，進而合理減少采購成本投入，實現良好效益目標。在供應商選擇階段中，應良好的把握物流起點，衡量企業采購額度、信息狀況、投入費用、技術標準影響因素，并做好供應商篩選，明晰雙方客觀關系以及相關利益標準，促進兩方的同步發展與共進提升。應杜絕供應商選擇中的片面主觀意識，做好內部監督控制，預防行為，實現價格、質量、成本目標的有效平衡，做好采購成本優化控制。
2.2優化選擇適宜采購模式，控制采購成本
優質的企業物資采購應以最低標準成本費用，符合企業經營發展實踐需求。因此在采購物流管理中，應科學選擇適宜采購方式，令該方案有利于控制各項費用投入，例如儲存運輸費用等。可應用采購量集成、批量匯總采購、價值分析手段優化采購管理效果。同時應完善明確采購費用價格，通過公共、透明招標、雙方商務談判合理定價等方式，全面遵循我國采購相關管理標準，靈活運用招標管理方式。例如引入邀請招標、公開競價、競爭談判、綜合詢價等豐富采購管理方式，真正促進采購成本投入降低。基于企業采購物資批量有限，時間期限較短，對于物資質量與相關服務提出個性化要求的狀況，可在滿足招標條件的狀況下合理選擇邀請招標方式。為明確價格標準，適宜降低物資采購成本投入，可通過多方供應商主動報價、詢價對比、合理競爭采購方式進行綜合管理，該方式適用于企業采購資料規模有限、品種較多且生產實踐迫切需要的現實狀況。倘若企業對某項物資非常急需、他類產品不可取代，為了經營發展預防物資供應鏈斷裂現象，且產品具有一定的地域性特征，能夠生產的廠商不多，則可通過競爭談判方式進行物資采購。實踐階段中應對產品豐富信息內容全面了解熟悉，并應用不同階段單獨談判方式，有效預防供應廠商形成價格聯盟。
2.3完善監督控制管理，擴充物資供應渠道
針對企業物資采購全過程應實施科學監督控制管理，秉承全方位、多視角理念。對于采購事項效果、全面整體性、綜合目標、價格標準、整體競爭水平、影響質量狀況，應做好事前評估與事中事后管理。對于不合理現象應做好全面總結，并及時優化更新不完善流程、實踐操作方案。應通過完善監督控制管理，杜絕表面合理，實際結果不符合企業經營發展需求的不良物資采購狀況。同時應強化事前控制，做好供應商綜合評估，衡量真實客觀性。對競爭談判、物資詢價采購等實踐方式應進行契合招標條件核查，做好流程操作管控。同時應確保詢價、邀請競標的合理整體，提升明確價格審批科學合理性，做好全面預防管理。采購人員應注重自身技能素養的優化提升、知識結構的良好更新，提升實踐采購管理水平。應科學引入市場發展競爭模式，合理擴充物資供應途徑渠道，不應過分依賴供應廠家，這樣只會對良性市場競爭產生不良影響。尤其對僅有少數供應廠商的采購物資事項，應進一步促進采購供應渠道的全面拓寬，進而有利于提升產品供應等級，綜合物資服務質量，進而推進企業物資采購管理形成良性循環，真正減少采購成本投入。
3.結語
總之，針對各行業企業物資采購管理中成本控制包含的問題，我們只有制定有效的采購物資實踐管理策略，促進成本費用投入的逐步下降，強化監督管控、擴充物資供應渠道，選擇適宜采購模式，才能真正促進企業發展經營水平的全面提升，實現綜合效益目標。
參考文獻：
第4篇：采購優化方案范文
內容摘要:供應鏈管理優化的一個重要基礎就是以數據為主的信息管理的有效性,而信息又有著其自身的產生與消亡的生命周期,信息生命周期管理的目的就在于幫助企業在信息生命周期的各個階段以最低的成本獲得最大的價值。本文以實施信息生命周期管理(ILM)的惠普為例,說明加速信息生命周期的管理能帶給企業供應鏈管理的競爭優勢,并提供相應的實施途徑。
關鍵詞:信息生命周期管理 供應鏈管理 優化
信息生命周期管理作為一種信息管理模型,認為信息有一個從產生、保護、讀取、更改、遷移、存檔、回收的周期、再次激活以及退出的生命周期,對信息進行貫穿其整個生命的管理需要相應的策略和技術實現手段。信息生命周期管理的目的在于幫助企業在信息生命周期的各個階段以最低的成本獲得最大的價值。在信息不同的生命階段實施的不同管理方法則為信息生命周期管理。
實施信息生命周期管理的必要性
(一)企業中信息數據流動的過程
一筆業務信息從客戶訂單下達開始,就誕生了,此時的信息擁有的價值較高,許多相關部門的人員都要對信息進行存取和處理,當一個訂單完成以后,該筆信息的價值開始逐漸下降,此時將它轉存到低成本的存儲介質中可以節約成本。而當該筆業務發生后續服務問題,此時企業又需要該條信息的內容,把它重新激活,提取到高效設備中。隨著質量保證期期滿,這一信息的價值又重新下降,直到一定期限以后,退出它的生命周期(見圖1)。
(二)信息生命周期管理的內容
企業每天都面臨著將數據轉化為信息、將信息轉化為知識、再將知識轉化為競爭優勢的挑戰。面臨的主要問題也不再是如何保存信息,而是如何讓信息發揮效力,尤其要面臨一些具體的數據處理問題,ILM實施主要包括以下內容:
1.如何保持長期數據訪問的連續性。業務和法規要求使企業必需潛在地花費很長時間來提供數據訪問。因此,這就必須要求具備經濟高效的針對數據保護、存檔和記錄管理以及業務連續性的解決方案。
2.如何滿足不斷變化的存儲需求。隨著時間的推移,數據的有效性在不斷降低,需要不同級別的存儲。第一次創建數據時,屬于運營階段,并且可以定期訪問。然后進入過渡階段,該階段無法像前一階段頻繁地訪問數據。最后,數據到達存檔階段,此階段中數據很少被訪問。用戶在這些階段對信息的需求在改變,因此管理信息的方式也應隨之改變。
3.如何控制存儲成本。存儲需求根據數據類型而各異,因此需要具有靈活性,以改變企業的存儲系統,從而確保特定數據集的存儲和管理水平與信息為企業帶來的價值相一致。
4.如何符合法律和法規的遵從性。企業需要遵守控制電子記錄管理的各種法規,如電子郵件、即時信息和患者病歷。如果企業涉及任何一種形式的訴訟,則能夠訪問已保存的電子信息同樣至關重要。
5.如何控制和管理數據量。當今數據量迅速增加,其速度超過原始存儲成本降低的速度。為需要保持服務級別目標,同時控制管理成本的IT經理們造成了嚴竣挑戰。
信息生命周期管理對于供應鏈管理的意義
供應鏈管理(SCM),是指在滿足一定客戶服務水平條件下,為使整個供應鏈系統成本達到最小,而把供應商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起,進行的產品制造、轉運、分銷及銷售的管理方法。供應鏈管理包括計劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內容。信息流的暢通與及時是實現有效供應鏈管理的關鍵。
(一)信息技術優勢是確保供應鏈管理優化的前提
供應鏈管理是一個復雜的系統,涉及到眾多目標不同的企業,牽扯到企業的方方面面,因此實施供應鏈管理必須確保要理清思路、分清主次,抓住關鍵問題。其中首先需要的就是信息技術和決策支持系統。信息技術是促成有效供應鏈管理的關鍵因素。供應鏈管理的基本問題在于應該傳遞什么數據?如何進行數據的分析和利用?Internet的影響是什么?電子商務的作用是什么?信息技術和決策支持系統能否作為企業獲得市場競爭優勢的主要工具?
(二)信息系統是供應鏈管理的載體
供應鏈管理的載體有兩個,其中之一是計算機信息系統。它分為兩部分:其一是企業內部網,也稱局域網(ntranet)。對企業內部的財務、營銷、庫存等所有的業務環節進行管理。其二是建立企業外部網,一般使用Internet,以便與上下游企業快速溝通,快速解決問題。包括訂單體系、管理體系、庫存查詢等,通過公共游覽器可以游覽所有公共信息,滿足信息的逆向流動。
(三)信息流的通暢與及時是供應鏈管理的基本要求
供應鏈管理中涉及的不僅僅是企業內部,更多是來自企業外部,包括上、下游供應商、客戶、渠道等等各種實體,能保證供應鏈管理順利進行的一個基本要求就是要信息資源共享。信息是現代競爭的主要支撐。供應鏈管理采用現代科技方法,以最優流通渠道使信息迅速、準確地傳遞,在供應鏈內部的各企業間實現資源共享。
(四)信息處理的準確、有效是優化供應鏈管理的關鍵
為了適應供應鏈管理的優化,必須從與生產產品有關的第一層供應商開始,環環相扣,直到貨物到達最終用戶手中,真正按鏈的特性改造企業業務流程,使各個節點企業都具有處理物流和信息流的自組織和自適應能力。要形成貫穿供應鏈的分布數據庫的信息集成,從而集中協調不同企業的關鍵數據。所謂關鍵數據,是指訂貨預測、庫存狀態、缺貨情況、生產計劃、運輸安排、在途物資等數據。為便于管理人員迅速、準確地獲得各種信息,應該充分利用電子數據交換(EDI)、Internet等技術手段,實現供應鏈的分布數據庫信息集成,達到共享采購訂單的電子接受與發送、多位置庫存控制、批量和系列號跟蹤、周期盤點等重要信息。
ILM實施的成功案例分析
作為一家以突破性技術進步為本的巨人公司,惠普供應鏈管理部門的專有技術工具為公司帶來了豐厚的盈利。該公司成功的關鍵之一就是技術文化,能在供應鏈中取得領導地位,技術是其強大的后盾,HP將其歸功于信息管理的成功。2006年,惠普推出了一系列ILM新產品與解決方案,進一步拓展了ILM的應用范圍,同時升級了原有的產品線,滿足客戶在ILM領域里的新需求。惠普全面利用當今經過驗證、可靠以及靈活的方案與架構,提供完整的、以應用為核心的ILM方案,并保證方案能夠隨時間推移和技術的進步而擴展,為用戶提供最大化的投資保護。從信息創建、管理、恢復、交付到刪除的全生命周期內,惠普公司能夠實現端到端的無縫,完成所有的工作。企業用戶在采用了惠普的ILM解決方案之后,一方面實現了簡化管理,另一方面在控制領域也不會有任何犧牲。
惠普的ILM解決方案包括管理應用、存儲、業務記錄以及其它內容,以支持智能高效的成長企業。它提供全面的ILM解決方案組合,從而根據企業的具體需求捕獲、管理、保存和提供信息。它的解決方案涵蓋信息生命周期的所有階段,并由它全面的服務提供強大支持,使得整個供應鏈管理實現優化,具體方案有以下幾點。
(一)采購競爭優勢
在惠普,“采購競爭優勢”負責全公司范圍內的系統部署,并且實現了一個系統只有一個主數據庫。其中信息處理的電子采購(e-sourcing)啟用最久,電子采購以網絡為基礎,提供實時交互的采購解決方案。該系統提供投標、開放式拍賣、反向競拍、私密拍賣等功能,也可以處理報價申請或密封式投標。過去,惠普已通過電子采購系統支出了300多億美元,甚至有些部門有超過80%的采購是通過它完成的。
(二)電子拍賣(e-auction)
惠普在全公司著重推廣使用電子拍賣。可以在直接、間接以及服務采購領域,已經進行了800場次的拍賣或電子采購活動。
這些舉措的主要目標是減少工作中需借助電子表格和電子郵件的環節。休梅克說:“這樣效率更高,也更安全。”接著,惠普要求公司的采購經理都使用加密信用卡,通過因特網進行采購。所有電子采購工具共享一個數據庫,同受安全和審計保護。惠普認為這樣可保證網上采購的實施。
(三)電子優選(e-optimization)
惠普在其電子采購方案中加入了更多功能。其中之一就是電子優選,這是HP率先應用的專家級采購工具。以生產記憶存儲產品的某廠商為例,其產品由幾百個部件組成。當供應商報價時,系統通常會有幾百個報價作為參考。最后,它要針對供應商確定采購額分配。所需部件種類繁多,系統如何才能優化采購配額?這對信息管理是個極大的挑戰。運用電子優選這一新工具,這一過程變得更為簡單和容易操作。
電子采購還有一個最重要的功能,就是讓供應商不僅可以競價,還能向買家展示其他具有戰略意義的要素。惠普的采購部門尋求最合理的價格,但是還需要了解其全球技術元件供應商是否能夠達到惠普對質量、交貨、技術標準的嚴格要求,能夠確定價錢之外的關鍵參數讓采購部門能更全面地把握形勢。
(四)精密的成本控制
針對特定市場和產品,惠普采用了精密的成本模型。模型可以為計劃工程師提供欲采購部件的具體“應該花費”(should cost)信息。這讓惠普得以去關注那些關鍵的成本動因,把握總成本對自身產品產生的影響。有了合適的工具,采購部門可以更少地依賴談判,而更多地借助信息,從最合適的供應商處拿到最合適的部件。
信息生命周期管理的有效運行實施
企業實施信息生命周期管理基本上可以分成三個階段:第一階段是建立IT基礎構架,首先要做好信息分類、整合和保護等方面工作。然后是整合,整合能夠降低成本、提高靈活性,提高業務連續性。第二階段是針對應用的ILM,實現對文檔、圖像、單據等固定內容的管理。第三階段是跨應用的ILM,對復雜的信息管理進行簡化,實現自動化的管理。主要目的就是為了使信息在不同的生命周期進行不同的管理策略,從而降低成本,提升信息價值的目的。其中分類和策略服務是實施信息生命周期管理的基礎。信息分類的目的是為了讓不同的信息有不同的服務等級,將不同的信息存放在不同的地方;業務連續性是信息生命周期管理很重要的一部分,在實施業務連續性方案時,應針對不同的信息制定不同的保護策略,進行分門別類地分析。同時,備份和恢復這兩個部分是密不可分的,雖然每天定期做數據備份,但對于數據可不可以恢復,多長時間可以恢復,通常考慮得比較少,這需要進行詳細的劃分和分類進行設計。
目前針對技術方面的整合,業界已經形成共識,即通過虛擬化技術形成一個存儲池,當出現應用需要存儲空間的時候,就為其分配一部分資源。此外,信息價值在不同生命階段也是不同的。如何在不同階段采取不同的存儲策略,從而最大程度的利用現有的資源,降低管理成本,這是整合的重要內容。
參考文獻:
1.杜國強.信息生命周期管理[M].黑龍江科學技術出版社,2004
第5篇：采購優化方案范文
關鍵詞：成本控制；礦山企業；具體措施
中圖分類號：TU723.3 文獻標識碼：A
一、引言
在礦山企業經營發展過程中合理進行成本控制對于整個礦山項目建設經營來說有著重要意義，能夠合理控制投資風險，提高企業收益。所以，礦山企業必須要致力于提高自身成本控制管理水平，構建完善的管理體系。本文基于當前礦山企業項目管理問題，提出具體的改革措施。
二、項目在勘察設計階段采取的成本控制方式
1 選擇合適的勘察設計單位
礦山企業要依據具體的項目規模和工藝特點來選擇勘察設計單位，所選擇的單位必須要在業界有較高的聲譽。優先選擇一些設計勘察一體化的企業，這樣可以提高工作質量，避免人員調動帶來的不利影響。在勘察設計過程中設計人員的素質有著極大影響，所以礦山企業必須對設計人員的資歷和狀況進行全面調查。
2 科學規劃勘測工作
在勘測過程中需要科學的進行規劃，從長遠角度進行設計，保證勘測工作能夠在相應的范圍和比例之中，這樣才能進一步降低成本。在勘測工作前要廣泛的搜集項目相關資料，合理分析礦山的地質條件，然后再確定相應的勘察方案。
3 要對設計方案進行全面的論證
（1）構建專業的設計審查隊伍。在論證設計方案是否科學時必須要首先構建一支專業的審查團隊，這樣才能對設計方案進行持續科學的跟蹤。審查團隊應該由現場的生產管理人員以及外聘的相關專家構成，這些人必須對現場的情況和相關技術了如指掌，能夠將理論與實踐充分結合。（2）對設計方案充分論證。在論證設計方案時，要從設計方案的合理性、項目的生產成本等多個方面進行，將各個方案進行全面的對比，在保證項目質量、技術可行的前提下，選擇生產成本低的項目設計方案。
4 合理控制設計進度
在施工過程中必須要合理控制設計進度，這樣才能更好地完成施工安排、物資采購、資金收集等工作，設計單位應該結合現場實際條件進行全面規劃，實現項目設計施工一體化管理。
三、項目在施工籌備階段的成本控制方式
1 選擇高效靈活的施工合作單位
在項目建設籌備階段的核心工作是選擇優質的施工單位、項目監理單位以及物資供應商。目前我國在選擇合作單位過程中一般選擇招標方式，但是這種方式只是一種保障程序合法的方法，施工單位還是需要通過其他方式來選擇優質的合作方。具體從以下幾個方面著手：一是要全面調查合作方的資金財務狀況；二是對合作單位進行業績調查，考察其上游合作單位的資信狀況；三是了解合作單位業務承載量大小；四是對其相關的技術人員和管理人員能力進行調查研究；五是考察其資源配置能力。
2 采取有效方式防范合同簽署風險
項目施工籌備階段通過不斷的努力最終要簽署合同，這是施工單位維護各方利益的重要形式。在合同簽署過程中也要采取適當的方式防范風險，主要從以下幾點入手：一是控制好合同內容，合理維護自身利益；二是嚴格把控合同細節，防止合同漏洞；三是合理分析合同可操作性，對于較難實現的部分要進行適當調整。
3 統籌實施“四通一平”的相關工作
在項目施工建設過程中“四通一平”是較為基礎的，會對項目主體施工條件產生巨大影響。所以，在辦理項目相關手續和拆遷工作時必須要認真完成“四通一平”工作，保證道路、電力、供水以及通信工作，這樣才能更好地完成項目建設工作。
四、項目在建設施工階段的成本控制方式
1 提高項目施工的綜合管理能力
一般在礦山項目施工時所簽署的合同為可調價合同以及固定綜合單價合同，投資建設單位應該與施工單位共同構建成本控制理念，通過建立專業的綜合管理團隊，實現成本控制目標。在施工過程中管理人員需要針對施工質量、施工安全以及成本控制多個問題進行全面管理，協調現場施工，提高施工效率。
2 不斷優化施工方案
做好施工方案優化工作對于項目施工有著重要意義，可以在保證工程質量的前提下縮短工期，降低施工成本。在優化工程方案時最核心的工作就是提出全新的有利于簡化施工、節省成本、降低工作量的方式。所以，投資方應該不斷督促并監督監理單位和施工單位進行施工方案優化工作，并且要建立相應的獎勵制度，鼓勵相關部門進行方案優化，提升項目設計水平。
3 物資設備采購工作進行嚴格控制
要想在項目建設過程中進行成本控制，其核心就是要嚴格控制物資和設備采購工作，在施工過程中應該由投資建設單位來進行統一的采購，這樣就可以利用規模效益獲得價格優勢，這是降低采購成本的重要方式。投資建設方在采購之前必須要全面進行規劃和調查，依據現場實際需要進行采購，并且對材料的使用狀況進行嚴格控制，這樣才能有效降低項目采購成本，實現經濟效益。
4 做好項目的結算工作
在項目成本控制過程中項目結算發揮著重要作用，特別是對工程造價的確定和財務風險的防范工作。在進行結算時必須要堅持以下幾個原則，即客觀公正、及時準確、依據充分、量價合理以及費用可控等。在結算過程中相關材料必須要保證完整、真實、規范。針對結算中出現的爭議事項必須要聘請相關專家和單位進行審核。工程結算需重點審核工程量和工程價款，核實變更簽證項目手續的完備性。項目結算需與竣工驗收緊密銜接，避免超前結算或過渡滯后結算。設備物資采購結算需重點把控數量盤點和質量驗收環節，嚴格按合同約定結算付款。
結語
通過本文介紹，在建設礦山項目時成本控制工作發揮著重要作用，在進行成本控制時需要涉及多個方面，工作中面臨的困難淺談礦山項目建設成本控制策略也比較多，這都大大增加了成本控制難度。但是投資建設者必須要構建完善的成本控制管理體系，合理控制工程建設的每一個關鍵點，這樣才能進一步提高項目質量，降低項目成本，為礦山企業帶來更大收益。
參考文獻
第6篇：采購優化方案范文
[關鍵詞]ERP系統；流程優化；數據本地化
1項目概況
1.1項目概況
ERP系統上線運行以來，隨著各模塊的應用逐步深入，實現了各部門協同工作，財務與業務緊密集成，經營管理全過程管控。但伴隨著ERP系統的不斷深化應用，暴露出一系列有待完善的問題，集中體現在ERP系統各模塊業務鏈條不完整；ERP與系統分散運行等，亟待需要對ERP系統流程整合、系統集成。
ERP系y服務器和數據庫由集團公司統一管理，數據不在本地存儲，很大程度上制約著對數據的挖掘和分析。隨著積累的數據不斷增加，數據管理相對落后的問題已日益凸現，數據零散、龐大等特征導致對現有ERP數據利用效率低、效果差，無法實現快速深入分析。
1.2主要研究內容
（1）ERP各業務模塊流程梳理及優化。
（2）ERP優化方案研究與實施。
（3）ERP業務數據的確認及數據表的設計。
（4）ERP數據本地化存儲后臺接口方案。
1.3主要研究目標
（1）形成ERP 2.0最終落地方案，完成實施。
（2）實現ERP系統業務數據的本地化存儲。
2ERP優化方案及數據本地化存儲技術研究
2.1ERP 2.0功能框架
重點對功能提升部分進行研究，完成與現有功能分析與比對。
2.2前期調研和藍圖設計
針對油田個性化工作需求，研究制定了重點實施方案。
（1）駐廠監造業務方案：主要解決了需駐廠監造目錄配置、強制管控及目錄內確實無法實施監造的管理辦法及解決渠道。
（2）入庫質檢方案：主要解決了必檢物資目錄配置、強制管控及目錄內確實無法實施質檢的物資的管理辦法及解決渠道。
（3）實物庫存與財務賬存的收發過賬管理方案：主要解決了自上線后因項目結算等原因，實物已收發而系統難以及時過賬導致的賬實不符問題，研究了實物收發、財務過賬的處理方式，研究了實物庫存、財務賬存及中間數據之間的邏輯關系等。
（4）代儲代銷管理方案：主要解決了代儲代銷業務中實物庫存查詢、實物收發、批量結轉等問題，簡化了操作流程。
2.3資產全生命周期管理
設備模塊與資產管理無縫集成，確保設備資產名稱屬性唯一投產后，首先創建設備，然后轉資后創建資產時，依據設備號生成資產，并自動同步相關信息，將關聯關系返回設備主數據。在ERP內形成報表，查看設備與資產的對應匹配關系，對于不對應的部分可以做相應的調整。設備主數據啟用標準的資產號字段，資產與設備關聯后，實現信息同步，實現設備界面與資產界面自動跳轉；設備主數據增加增強界面，顯示對應的資產信息。
2.4實施財務共享與控制，優化完善對照表，規范核算，實現ERP功能應用統一
通過MDM平臺和標準平臺的整合，徹底取消財務對照表，通過規范核算實現ERP功能應用統一。在ERP做一個集成憑證傳遞的監控，能夠查詢本月傳遞成功的、等待的、傳遞失敗的憑證數，同時開放接口給FMIS查詢這個結果；將ERP的憑證余額/借貸發生額數據同步到FMIS系統，在FMIS系統開發明細科目自動對賬功能。
3研究ERP系統業務數據本地化策略與應用
3.1研究ERP系統數據剝離
初步估計油田ERP系統數據涉及5大模塊、1個系統管理，包含46張表，390個字段，數據量10GB。
3.2對比分析多種接口方式
完成ERP服務器中ERP數據的調用、回傳接口方案的制定，選用基于大數據量處理效率最高的FFP的接口方式。
ERP系統將相關業務數據放置FFP服務器指定目錄，集成框架定時輪詢FTP服務器的目錄，將文件讀取。操作簡單，開發簡單；基于文件操作，異步執行；基于大數據量的處理效率遠比Web Service接口形式要高很多。
4項目主要成果
4.1主要完成功能設計與系統開發
①設備選型功能；
②設備采購計劃管理；
③設備臺賬管理；
④設備故障管理；
⑤設備維修費用精細化；
⑥設備服務收貨；
⑦通知單、維修訂單、備件消耗批量導入功能；
⑧設備技術專家庫管理；
⑨承修商評估；
⑩特種設備管理；
11.A2系統接口；
12.駐場監造管理；
13.駐場監造管理查詢報表；
14.入庫物資質量管理；
15.外觀檢驗功能；
16.網上超市目錄管理；
17.網上超市計劃點選提報功能；
18.物資實物庫存管理功能；
19.出庫通知單功能；
20.實物發貨過賬功能；
21.物資上下架管理功能；
22.代儲代銷物資領料單打印功能；
23.代儲代銷物資匯總生成采購申請功能；
24.到貨通知單調整；
25物資入庫驗收單調整；
26.采購計劃管理；
27.委托采購計劃分發；
28.器材明細賬。
4.2開發程序
完成ERP數據本地化存儲服務器的建立及FTP文件解析接口程序的開發；通過對推送的數據進行加載解析，按固定的表結構寫到本地數據資源池中。
第7篇：采購優化方案范文
EPC總承包模式給企業帶來規模利潤的同時，也存在著巨大的風險。因此，勘察設計企業加強EPC總承包項目成本控制，降低項目成本，實現項目經濟效益最大化，具有非常現實的意義。
一、勘察設計企業開展EPC總承包的特點和優勢
1.設計環節占工程建設的主導優勢
在EPC工程建設中，設計屬案頭工作，占主導地位，并貫穿項目建設的全過程。勘察設計企業可根據自己掌握的知識和技術、市場發展狀況等為業主做出更科學的設計和規劃。研究表明，工程造價的90%在設計階段就已經確定，因而設計階段是對工程造價影響最大的環節，這就決定了勘察設計企業開展EPC工程總承包業務占據著設計的優勢和主導地位。
2.設計企業享有廣泛的資源優勢
勘察設計企業同設備制造商、施工單位聯系密切，能迅速掌握和了解最新的信息、技術和知識，同時擁有齊備的專業技術人員和豐富的設計及管理經驗。勘察設計企業可充分利用自身享有的內外部資源優勢，運用到設計方案中，并將這種優勢延伸到EPC項目采購和施工階段，在保證工程質量的前提下統籌安排，最大幅度降低項目成本。
3.勘察設計企業開展EPC總承包承擔風險較大。
作為總包方，勘察設計企業承擔著EPC總承包中設計、采購和施工所有環節的業務，風險非常大。除安全風險外，由于EPC模式下一般采用總價合同，合同價格和約定工期不可調整，一旦遇到不可預見的突發事件，極易造成費用增加、資金緊張、工期延誤等，大大增加總承包商在工程建設中的風險。
二、勘察設計企業EPC總承包項目成本控制的必要性
勘察設計企業EPC總承包的項目成本控制涉及到設計、采購、施工的全過程，具有規模大、業務類型復雜，可變因素多，風險大等特點。成本控制直接影響到EPC項目的盈虧，甚至影響到整個企業的生存。
成本控制是勘察設計企業開展EPC業務增強市場競爭力的需要。在當前勘察設計行業日趨激烈的市場競爭環境中，低成本優勢已成為企業能否取得項目中標的決定性因素。嚴格控制項目成本，就為企業合理降低標價，提高市場競爭力奠定了重要基礎。
EPC項目成本控制是勘察設計企業提高企業經濟效益的主要途徑。當前EPC項目的利潤已成為勘察設計企業利潤的主要構成部分，降低EPC工程項目成本也成為企業盈利的關鍵因素。
EPC項目成本控制可推動勘察設計企業管理能力的提升。企業的管理水平對成本的控制有著直接的影響，實行成本控制，必然會推動企業建立、健全相應的標準和制度，加強各項管理工作，以便保證成本控制的有效實施。
三、勘察設計企業EPC總承包成本控制的主要措施
EPC總承包項目成本是指在項目實施過程中設計、采購和施工各環節發生的成本，及項目管理過程中耗費的全部費用。因此，EPC總承包的項目成本控制也主要包括設計、采購、施工和項目管理四個環節。
1.設計階段成本控制
據統計資料， EPC項目設計階段發生的費用一般只占項目總成本的3%-5%，但占項目總成本大部分的采購和施工成本都是在設計階段就基本確定，因此EPC總承包項目成本控制的關鍵就在設計階段。
（1）加強設計管理，減少設計變更。
通過加強對設計階段的科學管理，從項目的源頭降低工程造價，會起到事半功倍的效果。因此高質量的設計可以避免后期的設計變更和返工，減少成本費用支出。
一是要重視設計階段原始資料的收集工作。工程項目原始資料的收集是設計的基礎，若沒有準確、完整的原始資料做支撐，設計的成果就成了空中樓閣，設計圖紙就真的只成為“藍圖”了。例如，針對煤炭行業EPC工程項目的設計，除收集準確的地質資料、勘察資料、煤質資料、地形資料外、也要對項目當地市場資源情況、政治因素、社會環境等情況做到盡可能詳細的了解，必要情況下還需要跳出本項目，了解一下周邊同類或類似工程，避免或減少因此引起的設計變更，降低工程成本。
二是要加強同業主的信息溝通，充分了解業主的意圖。據統計，在大型工程項目中，由于信息交流問題導致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%-5%。勘察設計企業在EPC項目施工圖設計時，要仔細研究業主對建設項目的功能要求，加強同業主之間的溝通與交流，充分了解業主的意圖和需求，減少在施工階段業主對設計不滿意而要求修改設計，導致工期延誤和項目成本的增加。
三是要嚴格設計圖紙審查，建立設計質量管理制度。通過建立設計圖紙三級審查制度、制定設計審查及評審質量獎罰辦法，提高設計、審查人員的盡責意識，減少設計漏項或變更帶來的項目成本的增加。另外，可通過定期開展質量剖析活動，總結經驗教訓，不斷提高設計質量。
（2）注重優化設計方案，推行限額設計方法。
設計階段的成本控制核心是優化設計，在方案設計時對不同設計方案進行經濟性比較，選擇最佳的設計方案。在進行施工圖設計時，根據初步的設計方案和概算目標進行限額設計，各專業在滿足業主要求和符合國家標準的前提下，按分配的投資限額控制設計，保證總投資限額不被突破，達到控制工程總投資的目的。EPC總承包項目設計方案的優化及限額設計方法的推行，有利于強化設計人員的成本意識、效益觀念，對項目總成本的控制、確保項目利潤意義重大。
（3）建立內部激勵機制、提高設計人員成本控制的積極性。
建立項目成本控制責任制，明確設計責任人，落實“誰設計，誰負責”。同時，建立設計費用激勵制度，將設計人員的分配制度與設計成果的優劣掛鉤，引導和鼓勵設計人員在保證滿足業主在功能和工藝方面的要求基礎上，優選出技術先進、經濟合理、降低工程造價的設計方案，提高設計人員在成本控制方面的積極性。
（4）設計工作盡早向采購、施工環節延伸，實現設計、采購、施工深度交叉。
勘察設計企業開展EPC工程總承包的最大優勢是占據設計主導地位，并能將設計、采購、施工緊密結合。設計人員早點接觸設備采購資料，可進一步優化采購方案，降低采購成本。在施工過程中，在保證項目質量的前提下，合理進行設計優化和變更，可以降低工程費用，提升工程效益。
2.采購階段成本控制
勘察設計企業EPC總承包項目的設備、材料采購成本占項目總成本的比重較大，且種類極多、技術性強、涉及面廣、工作量大，具有較大的風險性。因此設備、材料采購成本的控制也是EPC建設項目成本控制的重要環節，應主要做好以下幾個方面的工作：
（1）加強設備、材料采購的計劃管理
EPC工程總承包項目采購階段由于其環節繁鎖、不確定因素較多，應根據EPC項目總進度計劃編制設備、材料采購進計劃，組織選擇供應商，使采購工作具有前瞻性和預見性，努力保證按計劃供貨，以免影響工程進度。
（2）嚴格招投標制度、選擇優秀的供應商。
在采購過程中，嚴格執行招投標制度，充分利用市場競爭降低采購成本。在當前競爭激烈的工程總承包行業中，擁有優秀的供應商是EPC總承包項目獲得成功的重要因素。在采購中，可通過構建長期戰略伙伴關系，提高采購效率；利用集團集中采購的優勢，降低采購成本，提高項目利潤。
（3）加強采購的合同管理
EPC總承包項目中的設備、材料采購是以設計為依據的，采購合同的簽訂要組織設計人員全過程參與，把好采購合同的技術關。同時，應建立合同評審制度，合同簽訂應有設計、技術、審計、財務、法律等相關專業人員的參與，分專業評審合同的各項條款，避免因合同漏洞給項目帶來風險和損失。此外，還要對采購進行全過程管理，做好采購過程中進度、質量、成本控制，有效保證設備、材料的質量和工程進度，降低采購成本。
3.施工階段的成本控制
施工階段是將設計方案轉化為項目實體的最后階段，施工階段具有時間周期長、技術含量高，施工難度大且較為復雜等特點，施工階段的工作對整個項目目標實現具有很大的影響。勘察設計企業EPC總承包項目在施工階段的成本控制，除了采用招投標制度，選擇優秀的施工分包商外，還應重點做好以下兩方面工作：
（1）加強施工過程中的設計變更管理
EPC項目應將設計變更盡可能的控制在設計階段，但實際工作中，施工過程中也時常存在來自業主方面的設計變更，對業主提出的合同范圍內合理的修改需求，勘察設計企業應積極組織完成；對超出合同范圍內的設計變更，應要求業主支付變更所發生的費用并出具變更任務書，作為設計變更的法律依據。對設計變更引起的成本變化，應組織人員進行分析和評估，盡量避免帶來成本增加的設計變更。
（2）加強施工質量、安全、進度管理。
施工質量和施工安全是施工階段控制成本的重要保證，離開質量談進度，離開質量、安全、進度談成本控制都是沒有意義的。勘察設計企業應做好成本控制同這三方面的關系，無論哪方面出現問題，都會導致費用的增加或工期的延誤。
4.項目管理成本控制
EPC項目管理成本作為工程項目的間接成本，主要包括項目管理人員的工資、辦公費、差旅交通費、折舊費等各項費用支出，一般占總成本的比例較小。EPC項目管理成本與企業的管理水平、施工組織直接相關，一般情況下，項目的工期越長，項目管理成本越高。加強項目管理成本的控制也是EPC項目成本控制不可忽視的部分。在保證項目質量、安全的情況下，利用設計、采購、施工一體化的優勢，盡可能的縮短建設工期，降低成本。合理設置項目管理機構，根據工程大小和復雜程度選配合適的管理人員，盡量選擇復合型的人才，降低管理人員費用。通過制定和完善項目管理制度，建立內部監督機制，不斷提高項目管理水平，降低項目成本。
四、結語
EPC總承包項目成本的控制是一個復雜的系統工程，勘察設計企業在成本控制的各個環節不能單一地追求成本最低，應充分利用設計為主導的集成化優勢，達到整體優化的目的，在賺取合理利潤的同時，真正做到讓業主放心，保持工程總承包健康持續的發展。
參考文獻：
[1] 王伍仁 ，EPC工程總承包管理.ISBN978-7-112-10085-9[M].中國建筑工業出版社，2008，22 ～24
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作者簡介：
第8篇：采購優化方案范文
大唐國際發電股份有限公司張家口發電廠 河北張家口 075133
[摘要]隨著我國社會主義市場經濟體制的不斷改革，企業的物資采購管理體系越來越完善，很多企業都進行了物資招標采購方案的優化，進行招標采購管理各個環節的協調，這就讓企業更具市場競爭力，能夠有效率的進行日常運作，有利于進行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進行發展策略的改動。招標采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實現企業采購成本的降低，對于企業的可持續發展影響深遠。
[
關鍵詞 ]招標采購；管理效益；市場化競爭；企業發展；物資質量
前言
從字面意義上分析，物資招標采購就是針對不同的物資供應方，做出對于企業最合理、最有利的選擇，這個模式應用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應渠道進行組織及其引導，確保不同供應者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業的物資成本，從而提升企業的綜合效益。
一、現代市場招標采購的優點
1、公司進行招標采購是非常有利于其自身的生存發展的，首先這是由于招標采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關人員及其單位都可以參與招標采購活動，這就實現了物資來源渠道的擴大，有利于進行市場潛力的挖掘。
通過對招標采購方式的應用，這有利于進行企業各個工作步驟運作成本的控制，可以有效的進行采購腐敗情況的控制，并且進行采購方式的優化，也有利于進行物資采購質量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實現企業基礎成本的控制，并且這種方法的應用可以保證不同供應商之間的有效競爭。企業進行采購管理方案的定期優化，有利于實現整體采購成本的優化，有利于減少影響采購質量的各種負面狀況，也有利的保護了計采人員，有利于物資采購不同程序的協調，有利于企業內部各個工作步驟的協調管理，讓事后檢查與事前預防很好的結合起來。
2.招標采購是企業在運作，實際上也是市場進行宏觀調控的，讓物資的材料成本更貼近現實，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價值鏈條發揮應有的作用。在投標過程中，一些供應商會進行自身成本體系的核算，比如供應成本、真實利潤等，會進行標書的認真填寫。在這種情況下，標書的中標與否完全取決于產生自身的性價比，包括產品的價格、企業形象、售后服務等情況，這些客觀的情況都如實的反映在招標采購中。
在企業的發展過程中，物資招標采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經濟體系不斷完善，物資招標采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業完善了物資采購管理體系的應用步驟，這有效促進了企業成本的降低，保證企業經濟效益的提升，有利于實現企業資產流失的控制，更好的進行企業腐敗情況的預防及其治理，有利于實現企業基礎成本的控制。
3.通過對企業招標采購方案的優化，能夠提高物資的采購質量，能夠進行設備及其相關材料成本的控制，也能夠增強采購風險的防范能力，通過對物資招標制度的強化，有利于實現企業各種物資成本的降低，緩和企業的發展壓力，縮小基礎成本，提升企業的經濟效益。
二、建設企業招標采購管理隊伍與健全企業招標采購體系的必然聯系
在企業的整個發展歷程中，物資招標采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經濟發展相接軌，企業必須建立符合自身性質的現代物資招標采購管理體制，以實現招標采購體系的健全，促進不同工作步驟的協調。這自然就離不開企業招標采購管理隊伍的建設。
目前來說，有些企業的招標采購依舊存在一些弊端，比如有的企業進行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進行物資采購數量、價格、質量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質量，但是這種方式也是存在很多缺點的。這種方法的應用是非常考驗業務員個人能力的，企業物資采購的工作效率，物資價格的高低水平，都要受到業務員個人能力的影響，這是由業務員操作能力、思想素質、消息靈通度等控制的。這種方案的應用，容易導致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進行感情采購、關系采購等等。這些方式的存在，也容易出現采購漏洞，滋生企業的腐敗現象，從而導致資產的流失。
為了應對這些不利影響，為了確保企業的合法經濟效益，企業應該做好招標前的準備工作，做好批量采購，充分利用規模效應的優點。這時企業就需要按照國家招標投標法的要求建設一支合格的招標采購管理隊伍，嚴格按照國家的招標要求進行招標。招標采購管理隊伍的建設，應該注重業務人員自身工作素質培養，進一步的落實物資的采購責任制度，實現質量檢驗制度、價格管理責任制度等，形成一整套完善的采購質量責任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進行企業民主管理的強化，滿足現代企業的發展形勢需要，保證企業的良好發展。
企業招標采購管理隊伍的建設必然要放在企業整個招標采購大環境下，這需要企業進行招標采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進行招標采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監督，實現招標采購制度體系的規范，保證審核環節、審批環節、監審環節等的協調，保證采購質量的提升，進行整體采購成本的控制，滿足采購隊伍建設的需要。上述幾點是采購管理效率提升的關鍵之處，正因為采購管理的優勢地位，才需要我們應用更好的采購管理方案，以適應現代企業的招標采購管理需要，這離不開現代企業的內部管理。只有實現企業招標采購管理的內外結合，才能夠更好的適應多變的市場需求，滿足企業的長期發展需要。
三、現代企業招標采購內部管理體系的強化
企業招標采購管理隊伍的建設固然重要，但是要把它放在企業招標采購的整體環境下，才能突顯其重要性，而企業招標采購體系的建設，必然離不開企業招標采購內部管理體系的強化。
現代物資招標采購管理的內部強化，主要是針對企業的內部員工、內部制度等的強化。在物資招標采購管理中，業務人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標采購人員具備良好的工作作風，具體踏實的工作態度，有不斷學習的能力，能夠不斷進行自身知識結構的優化，遵循企業的發展理念，履行好自身的工作任務，做好企業的物資招標采購管理，從而實現企業物資招標采購體系的健全。
企業作為招標方，必須明確所需物資質量及其價格的關系，價格固然重要，質量也是同等重要，公司要按照合理的標準進行公開招標，這就需要進行企業物資公開招標采購的強化，比如在公共通訊媒體上進行招標廣告的發放，保證物資需求信息的公開性，落實好供應商資格審查程序，將運作不合理的供應商排除在外。
企業要做好相關的物資招標承諾，中標的標準并非是最低價格，價格過低，質量很有可能不能保證，價格過低，供應商難免在產品生產過程偷工減料，這就不利于產品質量的控制。
為了提升企業的招標采購管理效益，企業需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業自身債務債權控制不得當引起的，處理不當，會導致招標采購缺乏效率，因此，企業需要做好債權債務的控制工作，進行不同形式的融資控制，保證企業物資招標采購的良好運行。
在這個過程中，進行企業內部管理體系的健全是必要的，只有落實好企業的管理制度，才能保證企業內部工作步驟的協調。為了保證招標采購工作的良好運行，企業要樹立好良好的招標采購管理意識，進行物資計量的控制，做好質量檢驗工作，進行入庫工作的良好控制，保證中標物資購進工作的良好運行，進行實際物資購進與標書約定情況的對比，防止出現腐敗情況。
進行招標工作內部考核制度的強化，需要引起相關監督部門的重視，保證招標工作的良好運行，做好違規操作的控制工作，做好相關責任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規定的人員，需要進行責任的考核，屬于招標工作失誤情況的，需要進行招標領導小組成員的考核，對于驗收失職情況，需要進行相關業務人員的考核，按照其情節的輕重緩急，進行罰款、職位調離等的處罰。
企業需要進行招標工作財務監控的優化，針對信譽好、物美價廉的供貨單位，優先使其獲得資金支付優勢，這也需要企業以不同付款方式進行購進價格的制定，保證其公平性及其合理性。
在企業的物資管理過程中，進行招標采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進行競爭意識的引入，完善好競爭機制，從而適應市場對于企業的要求，進行采購渠道的多元化開拓，進行采購質量的優化，保證采購資金的節約，進行采購成本的降低，保證企業采購行為的規范，保證采購監督的積極強化。
四、結語
通過對物資招標采購管理方案的更新，企業的基本成本會得到有效的控制，這對于企業的可持續發展意義重大，通過對現代企業物資的招標采購優化管理，可以有效整合內外部發展條件，抓住市場發展趨勢，提升企業綜合效益。
參考文獻
[1]原崇安.企業物資招標采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).
第9篇：采購優化方案范文
成本和效率驅動采購移動化變革
京東企業購從誕生以來，一直深入了解企業客戶的采購需求，將成熟的電商技術應用到企業客戶當中，不斷研究企業采購的痛點。基于對效率和成本的極致追求，企業購將自身定義為“采購綜合解決方案提供商”，從而引發未來采購變革。為了達到效率極高和成本極低的追求，京東企業購突破技術壁壘，針對不同類型的客戶推出了“智、慧、云、翼”四大采購平臺，并發起企業采購信息聯盟。
然而，移動互聯網技術的發展更迭和移動終端設備的普及使得企業辦公移動化成為了新的趨勢。為了順應行業趨勢，同時基于對企業客戶的深入了解，京東企業購及時突破移動端的技術空白，在10月18日，推出了企業采購移動解決方案，完成了企業采購從PC端到移動端的全新升級，為采購移動化和場景化描繪出未來發展方向。
京東企業購移動解決方案，在移動端集成了采購管理中心、采購原始數據、專屬商品池、企業采購金融服務，可連接多樣化采購場景，高效解決采購中遇到的問題，并實現大數據推送。同時京東企業購移動解決方案背后有京東企業購為企業用戶提供的全流程移動端采購服務作為支撐，讓企業用戶利用移動終端突破時間和空間的限制，得到采購效率提升的極致體驗。
京東企業購移動解決方案不僅僅是把采購形式簡單移植到移動終端，而是優化了線上采購的流程，把下單權利直接下放到需求者手中，有采購需求的員工直接在移動終端下單，再由采購部門統一審批，用每一位員工的采購需求驅動整個企業采購鏈條的運行，突出了人的作用，極大地節省了采購的時間成本和人力成本，提高了采購效率。正如京東大客戶部總經理宋春正表示：“京東企業購通過移動解決方案讓每一位員工成為企業采購的執行者，讓人人成為采購人。”
另外，在接受采訪的時候，宋春正也提到，這次推出的移動解決方案主要面向大中型企業客戶，因為這并不是一個簡單APP應用，其內部有著復雜的邏輯和技術要求。而對于小微型企業，他們會提供另外一種場景解決方案。
以企業為核心 采購場景不斷細分
此次會不僅在技術上填補了企業采購移動端的空白，更提出要讓采購產品場景化以滿足企業客戶不斷細分的采購需求。京東企業購在解決企業采購普遍面臨的技術問題的基礎上，細分各領域的采購場景，分別進行深刻分析與調整，力求讓企業采購服務更加精準。
在此次會上，京東企業購推出了專門針對年節福利采購及發放場景下的場景解決方案――京東福禮。在福禮場景中，企業可以在定制化界面中，依據領取權限自主配置年節福利，完美解決傳統年節福利的采購場景下，客觀的隱形成本、繁瑣的采購發放流程和眾口難調的問題。讓企業福利發放更加靈活、便捷、智能，實現傳統福利發放由以HR為中心，到以員工為中心的改變。
宋春正在會上表示：“福禮是京東企業購面對企業采購需求極致細分的結果，是移動解決方案與傳統場景化革命的結合，這也是企業采購服務的趨勢，京東企業購未來會不斷推出場景化的解決方案。”記者了解到，除了“福禮”，企業購未來可能還會推出針對于辦公類、設備、促銷品、商旅、服務以及MRO采購等場景化的解決方案。
