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我國的社會主義市場經濟正在飛速發展,各個行政事業單位內部也都依照我國市場經濟的發展進程進行著積極的調整。各單位、各部門協調配合,通力合作,上下一心,行政單位內部的財務監管工作取得了巨大的成效,其成果是有目共睹的。然而,由于我國社會主義市場經濟體制產生于復雜的背景下,因此,在執行過程中還存在著體制上的弊端,管理也相對滯后于其應有的發展水平。正是由于這種非人為的不可抗因素的存在,我國行政事業單位內部財務監管也存在著各種亟待解決的問題。為推動我國社會主義市場經濟的發展,提高我國整體經濟水平和綜合國力,促進和諧社會的建設進程,盡善盡美地與國際接軌,必須正視本行業存在的這些問題,并盡可能更好更快地彌補缺陷,完成改革。
一、目前我國行政事業單位內部財務監管工作存在的問題
(一)管理體制中存在弊端
目前,全世界有且僅有五個社會主義國家,在1993年蘇聯解體后,我國成為了世界上最大的社會主義國家。這就意味著我國目前所走的道路全是憑借著試探、摸索和一股拼搏的勁頭。我們沒有任何經驗可以借鑒,沒有任何體制可以模仿,沒有任何措施可以借鑒。
我國實行社會主義市場經濟體制,使得我國的經濟面貌煥然一新,為我國經濟的飛速發展打開了新的局面,也為財務管理專業的發展奠定了堅實的基礎。然而,新生的體制必然不夠完善,存在著一些非人為的不可抗缺陷。行政事業單位內部財務監管工作還相對滯后,尚未完全跟上國家經濟發展的進程。因此,必須對行政事業單位內部財務監管工作的管理體制進行改革。
(二)工作人員對其重要性認識不足
從事行政事業單位內部財務監管工作的從業人員有幾十萬,然而這些財務監管工作者的素質良莠不齊,先不說其本科畢業率低,很多從業者甚至連專業資格證書都尚未考取。讓如此之多的非專業人員坐鎮如此重要的工作崗位,其工作質量可想而知,而其后果的嚴重性也是顯而易見的,并且,就算不少從業者有著過硬的專業知識,但整個財務監管行業的工作浮于形式,使得這些有知識、有能力的從業者或壯志難酬,或有心無力,或在其位而難謀其政。這不僅造成了專業人才資源的流失和浪費,更是加劇了行政事業單位內部財務監管工作質量低下的嚴峻形勢。
真正專業知識過硬的財務監管工作人員還存在著一些對工作重要性認識不足的現象。這固然有某些機關單位行政不作為的“傳統習慣”的原因,也有老一輩工作人員精力有限,而年青一代尚未完全成長成熟的緣故。不得不再次強調,在目前我國實行的社會主義市場經濟體制下,從事財務監管工作的工作人員的工作態度是否端正直接關系著行政機關單位內部財務監管工作是否能夠良好運作,更是間接關系著整個權力機關是否能夠良性發展。
此外,由于此項工作地位的特殊性和重要性,工作人員還需要有強烈的社會責任感和良好的職業道德。因此,財務監管工作的工作人員對工作重要性認識不足的后果是異常嚴重的,必須加以重視。
(三)工作過程不規范
就財務監管工作的現狀而言,尚存在著各種工作流程上的缺陷與不規范行為。加之某些財務監管工作人員的職業素質不達標,更使得這一行業的工作漏洞百出。
首先,票據的使用存在著很大程度上的不規范。票據與財務管理工作的關系基本上相當于水和魚的關系,其重要性不言而喻。然而,有一部分財務監管的工作人員甚至分不清各種票據的類型,更不用說它們的用途了。這種連工作內容都分不清的財務監管人員如何能起到監管財務的作用呢?那就更不用說監管之后的糾錯、改正了。于是許多財務工作人員就利用了這個漏洞,亂用票據、篡改數據為自己謀私利,極大地影響了正常的工作秩序,嚴重損害了行政機關及人民群眾的利益。
其次,執法過程不嚴格,甚至某些程度上還存在監守自盜的問題,有些職業素養不過硬的工作人員會利用職務之便私自挪用公款、。這種極其不道德的行為嚴重制約了財務監管工作的開展,也嚴重影響了國民經濟的良好發展。
二、加強行政事業單位內部財務監管工作的可行措施
隨著我國社會主義市場經濟體制的逐步完善,GDP迅速上升,特別是加入WTO,這對我國的財務監管專業來說是機遇與挑戰并存。針對我國行政事業單位內部財務監管工作的現狀,需提出一系列可行性措施來加強行政事業單位內部財務監督管理工作,使財務監督管理工作能順應時代的要求,滿足實際的需要。
(一)嚴格按照相關法律法規進行監管
《行政事業單位內部控制規范》是行政事業單位內部財務監管工作的依據,在進行財務監管工作時,必須嚴格依照這套規范進行監管工作,從根本上實現監管工作的公平、公正、公開。
第二十一條規定:單位應當建立健全收入管理制度和崗位責任制。根據收入來源和管理方式,合理設置崗位,明確相關崗位的職責權限,確保收款、開票與會計核算等不相容崗位相互分離。
第二十二條規定:各項收入應當由單位財會部門統一收取并進行會計核算,其他部門和個人未經批準不得辦理收款業務,嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。業務部門應在涉及收入的合同協議簽訂后及時將合同副本交存財會部門備案,確保各項收入應收盡收,及時入賬。財會部門應當定期檢查收入金額是否與合同約定相符;對應收未收項目應當查明情況,明確責任主體,落實追繳責任。
第二十三條規定:有政府非稅收入征繳職能的單位,應當嚴格執行“收支兩條線”管理規定,按照法定項目和標準征收政府非稅收入,并及時、足額上繳國庫,不得以任何形式截留、挪用、私分或者變相私分。
這是該套規范公平、公正、公開的重要體現,所有的財務監管人員在進行內部財務監管工作前都應以這套規范為主要依據:體制和法規是現行各種行業的基礎。只有不斷完善體制,加強法律法規建設,才能切實提高行政事業單位內部財務監管工作的質量。
首先,必須加強建設財務監管的立法工作。事實告訴我們,只有建立健全的法律、法規,才能真正規范行政事業單位內部財務監管的工作過程和工作內容,明確財務監管的工作范圍,從而使行政機關的財務監管走上法制化的道路。
其次,以法律形式明確了財務監管的工作范圍和工作內容,使監管人員在工作時目標明確,能夠更好地監督管理行政事業單位的財務工作,促進行政機關工作的良好開展,為人民群眾謀福利,促進社會和諧。
(二)大力培養本專業的高素質從業人才
財務監管必須以國家有關經濟建設的方針、政策作為規范的準則,而且其涉及和運用其他技術經濟學科的成果,是一項政策性、知識性、經濟性和實踐性都很強的工作。由此可見,行政事業單位財務管理工作人員除了應對本專業的知識有很好的掌握外,還應懂經濟學、項目管理、經濟法律法規,通曉計算機應用等,成為具有豐富的監管經驗,融理論和實踐于一體,具有多層次知識的復合型人才。
因此,我國應開展各種形式的培訓教育工作,如大學教育、國內培訓、國外培訓等。更重要的是,由于此項工作地位的特殊性和重要性,工作人員還需要有強烈的社會責任感和良好的職業道德。
(三)提高行政事業單位內部財務監管從業人員的準入門檻
應根據國情及目前行政財務監管工作的發展進度適當地調整從業者的準入門檻,切實提高從業人員的整體素質,以促進本專業的發展。
(四)切實提高從業人員的思想認識
行政機關是我國治黨治國的中堅力量,其發展前途關系著我國社會主義國家的命運。其中的絕大多數部門也確實扎實地貫徹著執政為民的宗旨,積極落實科學發展觀,勤政廉政恪守職業道德,以身作則起到了榜樣作用。但同時,也必須承認,某些財務監管的工作人員存在著各種錯誤思想,特別是現象時有發生。因此必須切實提高從業人員的思想認識。
(五)提高認識,加強領導
整頓規范財經秩序,加強財務監管,發展經濟,加快社會進步,是黨和政府的一項長期而又重要的工作任務。目前全國各地普遍實行了財務人員委派制度,但不能認為一派就靈,還要加強對這項工作的領導。必須進一步明確:財務監管是對政府組成人員經濟權利的監管,是一種政治權利,必須靠法律和規章制度來保障。一是成立專門的領導機構,明確職能;二是研究有關文件,將有非稅收入單位的財會人員的編制、晉級和工資關系進行統一管理。其他任何單位和個人無權撤換財會人員。財會人員統管后,各單位減少相應編制,不再另設財務機構和增加財會人員。
(六)建立健全考核獎懲機制,加強對財會人員的監管
一是制定《統管財會人員考核獎懲暫行辦法》、《統管財會人員職責范圍和考核實施細則》等文件,根據這些文件規定,將委派財會人員的工作職責細分為收入管理、支出管理、票據管理、銀行賬戶管理、會計基礎工作管理、會計信息與會計檔案管理、業務培訓與法規學習等方面,實行百分制考核,與工資直接掛鉤;二是實行交流輪崗制度,對全體委派財會人員采取兩年一交流的辦法,有效地規避財務風險和人力資源的科學配置;三是在實踐中逐步探索“管理、監督、服務”三位一體的工作模式,即由記好賬、算好賬到嚴格執行財務管理規定、充分履行監督職能、認真為派駐單位搞好服務,以服務促監管;四是搞好財務人員離任審計;能者上,庸者下,錯者究,充分調動財會人員的工作積極性,進一步增強財會人員的緊迫感。
(七)暢引源頭活水,狠抓征收監管
一是實行嚴格的預算管理。建立考核目標與工作目標相結合的收入計劃執行機制,確保非稅收入及時足額上繳財政專戶。二是深挖增收潛力,達到橫向到邊,縱向到底,應收盡收,應管盡管。三是收回減、免、緩批準權,防止資金流失。四是加強對單位所屬內設機構和二級單位的資金管理。五是從爭取項目許可、足額執行標準、清繳往年欠費,理順收入挖潛新機制。要積極組織開展行政事業單位財務收入狀況普查,實行單位內部預算配套執行制度。
(八)細化資金控制,嚴加資產監管,努力提高資金使用效益
打造集約型社會,建設富強國家,是每個公民的責任。支出監管的重點是確保單位按照預算規定的項目和標準進行。堅決杜絕超預算、無預算及不合法支出。抵制任何形式的亂發獎金和實物的做法。對每一張支出原始憑證采取預審制度、對大額支出采取會審制度、對重大財務活動實行跟蹤制度。國有資產是單位開展工作的基礎性物質,在監管過程中必須把好資產的購置關、清查關和處置關,做到賬款、賬物、賬卡相符,確保單位資產臺賬規范化。
(九)狠抓稽查監管,有錯必究
稽查工作是強化財務管理與監督的一個重要手段。堅持月度稽查和不定期抽查相結合的原則進行拉網式檢查,重點對坐收坐支、私設小金庫等違規行為進行嚴厲查處,遏制各種違規行為的發生。治標與治本相結合,檢查與規范相結合,重整改、促規范。堅持做到違規必查、查實必糾、再犯重處、決不姑息。對違規單位進行處罰的同時,及時下達整改意見書,抓好整改措施的回訪和落實工作。
三、結束語
總之,行政事業單位內部財務監管工作的質量是一件關系到國計民生的大事,而其現在的水平還遠遠達不到我國現階段的經濟發展水平。因此,更應加大其建設力度,促進財務監督事業的發展,從體制、制度以及人員上采取全面的可行性措施,加強行政事業單位內部財務的監管工作,推動行政事業單位的良好發展,促進社會的進步。
【參考文獻】
[1] 龐鐵鋒.淺談行政事業單位財務管理中存在的問題及對策[J].中國外資(上半月),2011(10).
隨著我國工程行業規模的不斷壯大及行業規范的逐漸完善,尤其是《建筑法》和“工程監理制”全面實施后,工程監理行業取得了一定發展,且市場化運作成為工程監理行業的發展趨勢。獨立經營、自負盈虧的市場化經營模式,要求工程監理企業不僅具備扎實的工程監理業務能力,還應加強企業財務管理,強化項目資金管理,降低項目監理成本,創造更多項目監理利潤。本文分析了工程監理企業財務管理的特點及重要性,提出強化工程監理企業財務管理的措施。
關鍵詞:
工程監理;企業;財務管理;措施
一、工程監理概述
工程監理企業是指依法成立且取得建設主管部門頒發的工程監理資質證書,從事工程項目監理及其他相關服務的企業。工程監理企業接受工程建設單位委托,根據相關法律法規、工程建設標準、勘察設計文件及建設合同的要求,對工程項目的施工全過程進行監督管理,且監理的重心為項目投資、施工進度和施工質量。工程監理的工作內容繁雜,并以實現工程施工階段和保修期間的“三控制、三管理、一協調”為工作目標。工程監理作為新興的服務產業,在工程建設各個環節發揮重要作用,有效保障了工程施工質量及施工進度,工程監理也贏得了市場的高度重視并取得較快速的發展。一套完整的工程監理流程涵蓋編制投標文件、中標、簽訂監理合同、監理人員進場、開展監理工作、按照合同約定分階段收取監理費用、工程完工、按照合同約定收取監理費用、工程保修期屆滿、收取監理費用尾款等流程。
二、工程監理企業財務特征分析
工程監理企業財務管理的特點有:第一,工程監理作為新興服務產業,市場化經營成為行業發展趨勢。隨著我國工程建設的市場化經營,工程監理工作由建設單位內設監理部門,發展成以監理企業為主、政府監督為輔的模式。工程監理成為獨立的新興產業,工程監理公司也成為獨立經營、自負盈虧的市場化經營企業。監理企業的資金管理、監理項目的成本核算及控制、監理活動的經濟效益成為企業財務管理的工作重心。第二,工程監理企業的業務分布較分散、業務周期長。業務分部的不集中、業務周期長,增加了監理企業的預算管理、資金管理、成本控制、風險管理等財務管理工作的難度。第三,監理資金收入存在較大的不確定性,形成監理企業財務風險。現實情況中存在由于建設企業資金緊張,監理費用尾款遲遲不予撥付甚至壞賬的現象,致使監理企業墊付大量資金,造成監理企業周轉資金緊張,構成較大的財務風險。
三、強化工程監理企業財務管理的措施
基于對工程監理企業經營方式、業務流程及財務特征的分析,可以明確監理企業財務管理的工作內容及重心。根據“抓住關鍵、突出重點、輻射全局、帶動整體”的財務管理原則,強化監理企業會計核算工作,做好監理企業資金管理、成本管理、資產管理和債務、債權管理。
(一)強化會計核算工作,提高會計核算質量
建立監理成本集中核算制度,提高工程監理會計核算質量。會計核算質量是監理企業財務管理的起點及決策依據,會計核算質量直接決定財務決策的科學性、合理性及可行性。因此,強化監理企業會計核算具有重要的現實意義。完善企業會計核算制度,明確企業會計科目及分錄。針對監理企業經濟活動特征及類型,制定全面詳細的二級、三級會計科目,明確相應經濟活動的會計分錄。工程監理企業的主要成本可分為直接成本、間接成本。直接成本主要有:監理人員的工資福利,包括基本工資、獎金、補貼、保險;監理業務專項支出,主要包括房租費、差旅費、辦公費、租賃費等;監理業務設備支出,主要包括計算機、監測儀器等。間接成本主要為監理單位監理人員之外的管理人員的工資、辦公費、培訓費等。施行會計人員委派制,建立集中會計核算制度。集中會計核算制度能夠有效解決監理業務分散造成的會計核算不規范、成本控制混亂的問題。對于單項工程監理項目,委派企業財務人員隨監理人員一同入場,負責會計憑證的初步審核、記賬憑證的填制、影像資料的上傳以及會計憑證的保管工作。派駐會計人員通過賬務處理系統上傳影像資料,后期賬務處理由企業財務總部集中、統一進行。
(二)重視監理活動的資金管理,加速監理活動資金周轉
現金流是監理企業運作的“血液”,直接影響企業的經營效率及財務風險。強化監理活動的資金管理,應從以下方面展開工作:第一,強化資金集中管理,對資金進行統籌安排。通過現代支付手段,如網上銀行、銀行集團資金池管理等工具,實現異地資金的實時監控、劃撥,及時上收項目閑置資金,實現公司總部與各項目組間資金的靈活、高效流動,實現了企業對項目資金的遠程操控;第二,加大資金管理考核力度,提高員工資金管理的積極性。將應收賬款、資金占用等指標納入工程監理項目組的業績考核指標體系,激勵項目組采取積極措施加快資金回籠,加速資金在企業內部的周轉速度。
(三)重視監理項目成本管理,建立監理項目成本控制機制
建立全面、合理、可行的成本控制機制。第一,建立嚴格、規范的費用審批流程及制度。明確監理項目負責人費用審批權限,對于超出權限的大額費用支出須上報公司財務總部審批。項目負責人應嚴格審核成本費用的業務背景、報銷憑證的真實性,財務部門負責報銷憑證的合規性、規范性審核。第二,實施監理項目成本動態管理。財務部門定期對監理項目各環節投入、產出情況進行滾動測試,及時發現投入產出效率低下的生產環節,提出成本優化方案。嚴格執行預算管理制度,建立預算執行考核機制。根據經財務部門審批通過的、各監理項目制定的預算方案,將預算指標根據各作業區進行層層分解,將預算執行指標落實到各個作業區及崗位。嚴格控制日常成本、費用的支出在預算額度以內,對于超出預算額度的異常支出,應由監理項目責任人上報企業財務總部進行審批。同時,將預算執行情況與各預算執行責任人的薪資福利掛鉤,從制度上激勵預算執行單位采取積極措施,降低日常經營成本及費用,將有限的資金投放于投入產出效率高的環節。
(四)建立規范、有效的資產管理制度,強化資產管理
建立規范、有序的資產管理規章制度,強化監理項目資產日常管理。資產的日常管理要做到權責明確、專人負責、核算準確、定期清查,充分保障項目資產的安全、完整。第一,固定資產的購置應嚴格執行預算方案,經集體決議后編入固定資產投資預算。第二,鑒于監理項目地點分散、資產動態管理難度較大、資產處置規范性有待提高等現狀,日常資產管理操作中,應根據人員編制及項目需求,合理審核、分配、調配辦公用房、員工宿舍、機械設備及實驗檢測設備等,實現資產集中會計集中核算制度下中小學財務管理存在的問題及對策文/吳萍摘要:隨著義務教育經費保障機制建立健全的持續推進以及“以縣為主”的教育體制全面確立,如何有效管理中小學財務資金逐漸成為理論研究和學校財務管理的關鍵問題。加強中小學財務管理不僅可以保障學校資金運用制度化、科學化、規范化,而且可以推動教育經費體系、教育法律法規完善化、健全化、全面化。在會計集中核算制度下,中小學財務管理體系逐漸呈現出諸多不足,例如監管機制不健全、財務人員職業素質低下等。鑒于此,本文基于會計集中核算制度的內涵、原則等基礎性闡釋,著重研究中小學財務管理存在的問題及相應優化策略,期望對中小學及教育部門財務體系構建與完善有所啟示。關鍵詞:會計集中核算制度;財務管理;優化策略中小學財務管理辦法指出,其財務管理的基本原則就是在合法范圍內正確處理學校發展需求和資金供給間的關系,以達到經濟效益與社會效益最大化目的。目前,中小學財務管理體制是“統一領導、集中管理”式,主要包含了預算管理、收入管理、支出管理、資產管理、財務人員管理、檔案交接等八個方面。2014年1月1日,國家針對以上八個方面的財務實務實施了《中小學會計制度》,這也標志著中小學會計核算正式由傳統核算方式轉變為“校財局管”的集中核算方式。但目前該方式尚處于起步探索階段,實施過程中呈現出了諸多問題,例如管理不規范、職能弱化、機制不健全等。為此,研究會計集中核算制度下如何優化中小學財務管理具有現實意義。一、會計集中核算制度概述會計集中核算制度是一種將服務、監督、會計核算等多項管理。
(五)強化債務、債權管理,嚴控監理項目財務風險
根據企業資本結構,確定合理的財務杠桿率。監理企業應根據監理項目資金需求、自有資金儲備、企業收支計劃、企業資本結構確定合理的融資渠道、融資規模及期限。遵循優化資本結構、降低資金成本、嚴控財務風險的原則,確定合理的企業債務比率。值得注意的是,負債具有一定的稅收抵扣作用,企業應在綜合考量企業資金收支計劃、企業償債能力的基礎上,充分利用財務杠桿的“稅盾效應”,享受由此產生的稅收優惠。加強債權管理,嚴防建設單位信用風險。首先,保證債權形成的合規、合法性,債權的確認做到手續完備、核算準確,并定期與建設單位對賬。其次,及時考察建設單位的盈利能力、履約能力、信用狀況等,對于信用狀況惡化的企業,要及時加快監理費用的回收。最后,注重利用新型結算工具、信用擔保工具,提升企業應收賬款的資產質量,為監理企業提供信用保障。
參考文獻:
[1]孔維濤.工程監理企業財務管理探討[J].財經界(學術版),2016(06).
關鍵詞:建筑施工企業 財務管理 風險 防范
我國經濟的發展使得企業間的市場競爭越發激烈。與此同時就對建筑施工企業中的財務管理提出了更為嚴峻的考驗,稍有不慎,就會產生財務風險,給企業造成損失。在這樣的情況下,如果建筑施工企業缺乏合理的預防措施,就要面對巨大市場競爭及財務風險共同產生的影響,阻礙企業的發展。因此,建筑施工企業應深度剖析企業財務管理中存在的風險,并對其進行防范,進而降低對企業的損傷,為施工企業的長遠發展提供保障。
一、施工企業財務管理中的風險
(一)籌集資金方面
施工企業在完成大型項目時的資金不足時,就需要籌集資金;而當前最為常用的籌資方法是銀行貸款,但銀行貸款限制較多、資金較少,會對施工企業的資金籌集造成影響,形成財務風險。另外,施工企業的規模增加后,有時會使用一些供應商的資金,一旦供應商索債也會給企業帶來財務風險。
(二)資金回收方面
施工企業資金若沒有及時回收就會影響到資金的周轉,使財務情況惡化。工程的完成需要一定的時間,企業間通常是按月辦理結算,這在一定程度上致使施工企業在施工期間要投入許多人力與物力,但回收期要延長到工程全面完成后,所以施工企業的應收款項金額大、占據的比重也多,如果資金無法到位,就會提高企業財務風險。
(三)投資方面
施工企業將投資變為股權投資,以期獲得更多收益,但因為資金被對方占據和使用,若由于缺乏對被投資方的監管或被投資方經營不當等原因,便會為施工企業造成財務風險;施工企業在項目開始時,盲目采購各種設備,而項目完成后所采購的大型設備就有可能廢棄或閑置,也會給企業增加負擔。
二、施工企業財務管理風險的防范
(一)提升防范意識,培養高素質管理人才
建筑施工企業相關的管理人員要定期組織各部門的工作人員開展有關財務風險的學習與培訓,幫助員工牢固樹立并增強其風險防范意識、財務防范知識,把風險防范工作落實安排給各個部門的每位員工以及管理者,以增強其防范風險的能力以及對企業財務風險的預見能力,真正達到責任分配到各個部每個人的具有集中性的管理效果。
建筑施工企業的工作內容較為復雜,因此在進行財務管理時迫切需要高素質的財務管理人才;對此,企業在培養財務管理者期間,要嚴格進行考評,使用一些具備豐富經驗、全面理解財務管理知識且思維能力強的高素質管理人才。
(二)正確評估風險,合理決定投資
在決定項目投資時,企業決策者要具備良好的評估風險意識,第一,在決定投資前,要開展相應的承接前期調查,對即將進行投標的工程項目的背景、要求、建筑方的實力與聲譽等方面開展客觀地研究與分析,做到全面了解項目情況。
第二,施工企業在決定項目投資時要充分考慮目前我國的經濟發展情況及市場走,切忌根據固有的經驗粗糙地進行決定;而是要將企業具體的管理能力、資金充盈度與周轉水平與能力當做前提,在目前社會經濟發展的大環境中,有目的、有規劃地進行科學的投資決定。
最后,在決定期間對用于招標的文件開展深層次地研究及探討,合理運用企業之前或現存的施工檔案、數據、經驗來分析投資項目的可操作性、技術策略的可行性及成本與收益的情況,從而有效地減弱項目投資的風險。
(三)依據企業特點制定財務管理機制,增強信息可靠度
要想最大程度避免建筑施工企業中的財務風險,就要制定與企業特點相契合的財務管理制度。建筑施工企業中的流動性與分散性較強,企業應更為注重開展債權管理與實物管理,從而避免因資金流動分散而產生的財務風險。企業管理者在制定并落實財務管理制度期間,要重點凸顯出管理人員自身的特點,通過網絡、QQ等信息方式對流動分散的員工開展管制與約束,將防范風險的意識全面應用于財務管理工作中,降低每個環節出現的錯誤而帶來的損失。
施工企業還要成立資金結算部門,集中所有力量來管理企業中資金的收支、周轉、投資等;還要定期與各部門的管理人員核實資金,才能有效降低虛假賬目與虛假財務信息帶來的諸多財務風險,真正使信息更透明、更規范,同時還可以有效解決資金分散、流動、籌劃等問題。
(四)認真研究合同條款并履行合約
簽訂合同是項目工程成功與否的關鍵,而履行合同是項目工程成功與否的基柱,認真研究合同簽訂中的每個環節,能夠有效減少施工企業中的財務風險,也是企業獲取利益的基礎與保證。企業在進行合同的簽訂前,首先,要對項目開展實地考察并基本了解具體的施工環境,避免合同條款存在遺漏與錯誤;第二,要細心查看合同中的專門條款,尤其要對“繳納稅金、違約情況、保險”等重要的經濟法律條款進行重點關注,任何的條款不清或遺漏都可能在今后的施工中引發糾紛;最后,工程施工的管理者要了解并熟悉圖紙,精于管理,確保施工人員在施工期間按照圖紙來進行規范化的操作,在產生項目變更或賠償事宜時,要立即辦理工程簽證,保證項目獲得應有的經濟效益。
三、結束語
總之,由于建筑施工企業生產、運營的特性,還有現如今市場競爭的持續增強,企業面對的財務風險也有所增加,極大地阻礙了企業的長遠發展;因此,各個建筑施工企業中的管理者要強化風險意識,制定完善合理的企業財務管理制度,全方位增強對企業中財務風險的防范。
參考文獻:
[關鍵詞]文化館;人才;建設;意義;內容;形式
人才隊伍建設是文化館建設中的一個十分重要的命題。而文化館人才隊伍建設本身,又是一項全方位、系列化、深層次的復雜系統工程,它涉及的范圍廣、觸及的層面深、祈及的水準高。具體而言,文化館人才隊伍建設這一大系統,可以分解為以下三個子系統來進行分層次的系統化研究。
一、人才隊伍建設的重要意義
文化館人才隊伍建設大系統中的第一個子系統,是人才隊伍建設的重要意義。這是一個理論認知系統,也是一個智力支撐與能量之源的“軟系統”。
眾所周知,理論是“概念、原理的體系。是系統化了的理性認識。具有全面性、邏輯性和系統性的特征。理論的產生和發展既由社會實踐決定,又有自身的相對獨立性。理論必須與實踐相結合,離開實踐的理論是空洞的理論。科學的理論是在社會實踐基礎上產生并經過社會實踐的檢驗和證明的理論,是客觀事物的本質、規律性的正確反映。”[1] 也就是說,理論來源于社會實踐,反轉過來又指導社會實踐。
因此,文化館要搞好人才隊伍建設,首先就必須在理論上全面、正確地認識到人才隊伍建設的重要意義。
人是萬物之靈,世界上的所有成就,都是人創造的,無論是精神文明還是物質文明,都是人在社會實踐上創造的輝煌結果。電腦再超常,也要由人腦來控制;機器人再萬能,也沒有發明制造它的人聰明能干。所以人們知道,世界上各個國家、各個領域的競爭,說到底都是人才實力的競爭。
文化館是“中國為開展群眾文化工作、進行社會教育而設立的事業機構。也是群眾從事文化娛樂活動的場所。通過舉辦講座、展覽、閱覽、演出等活動,向群眾進行宣傳教育,并組織和輔導群眾業余藝術表演和文藝創作等。”[2] 因此有人總結說,文化是黨和政府的宣傳陣地、群眾文藝活動的舞臺、文化學習的課堂。文化館功能的多元性,要求文化館人才隊伍的綜合性。
由此可見,文化館人才隊伍建設,是文化館建設的重中之重,是文化館做好各項工作的基礎與前提、支撐與保證。文化館人才隊伍建設的重要意義,也就毋庸贅述、不容置疑了。
二、人才隊伍建設的主要內容
文化館人才隊伍建設大系統中的第二個子系統,是人才隊伍建設的主要內容。這是一個“實體工程”與“中心系統”,因為內容是事物內部諸要素的總和。
具體來說,文化館人才隊伍建設的內容,主要有以下幾個方面:
(一)年齡結構
整個文化館的人才隊伍,要注重年齡結構的合理性,形成理想的梯隊形,做到老、中、青三結合,并以老帶新,形成人才隊伍的群體合力。
(二)知識結構
文化館人才隊伍的知識結構,更要全面、合理。主要包括政治知識、文化知識、藝術知識、群眾文化工作知識等等。其中又以藝術知識為重點,包括各種藝術形式(實用藝術中的建筑藝術、園林藝術、工藝美術、現代設計;造型藝術中的繪畫藝術、雕塑藝術、攝影藝術、書法藝術、篆刻藝術;表情藝術中的音樂藝術、舞蹈藝術;曲藝藝術中的相聲藝術、二人轉藝術、鼓曲藝術;民間藝術中的皮影藝術、木偶藝術、雜技藝術、魔術藝術;綜合藝術中的戲劇藝術、戲曲藝術、電影藝術、電視藝術,以及網絡藝術、時裝表演藝術、真人秀藝術等等)的審美特征與要點。
(三)能力結構
文化館人才隊伍的能力結構,是人才隊伍建設的重中之重。要培養更多的創新型、復合型的“一專多能”的人才。主要有以下幾個方面的能力:
1.文藝創作能力
文化館工作人員擔負著輔導群眾業余文藝創作的重要任務,首先必須自己具備文藝創作能力。這些文藝創作能力,又分為文學創作(詩歌、小說、散文等創作)能力與藝術創作(繪畫、雕塑、工藝美術、攝影、書法、音樂、舞蹈、戲劇、電影、電視、戲曲、曲藝、皮影、木偶等創作)能力。
2.文藝輔導能力
文藝輔導能力既建立在文藝創作能力之上,又具有自身獨有的特點。文藝輔導能力除了在文藝創作上輔導以外,還包括藝術導表演(聲樂演唱、器樂演奏、舞蹈導表演、小品導表演、曲藝導表演、戲劇導表演)的輔導能力。
3.群眾文化活動策劃、組織能力
群眾文化活動是群眾文化工作的載體與依托、中心與支撐。因此,文化館工作人員必須具備群眾文化的策劃、組織能力。
4.創新能力
創新是一切工作的生命,任何工作都必須與時俱進,不斷創新,才能不斷發展,不斷繁榮。群眾文化工作亦然。因此,文化館工作人員必須具備創新能力,因為創新對于文化工作而言,顯得尤為重要。“精神生產比物質生產需要更多的創造性。尤其是藝術生產比起其他精神生產來,更需要藝術家將自己獨特的藝術風格和創作個性‘物化’在自己的藝術作品或藝術形象之中。從本質上來講,藝術獨特性是藝術生產的一種重要特征。……藝術的生命就在于創造和創新,沒有創造,沒有創新,就沒有藝術。”[3]文化館工作人員以藝術創作、藝術表演、藝術輔導工作為普遍的、常態化的工作,因此創新能力不可或缺。這種創新能力,又以創造性思維為智力基礎。因為創造性思維是“產生新思想的思維活動。它能突破常規和傳統,不拘于既有的結論,以新穎、獨特的方式解決新的問題,具有開放性、開拓性、靈活性、獨特性、有效性和非常規性等基本特點。在創造性思維中,敏銳的洞察力、豐富的想象力、淵博的科學知識等智力因素,正確的動機、濃厚的興趣、熱烈的情感、堅強的意志和獨立自主的創造性性格等非智力因素,都起著重要作用。”[4]創造性思維的形式,又包括發散性思維、跳躍式思維、逆向思維、靈感思維等等,其中又以靈感思維最為重要。它是“在創造性活動中,人的大腦皮層高度興奮時的一種特殊的心理狀態和思維形式,它是在一定的抽象思維或形象思維的基礎上,突如其來地產生出新概念或新意象的頓悟式思維形式。”[5]
三、結語
形式與內容是一對范疇,內容決定形式,形式為內容服務并反作用于內容,既沒有無形式的內容,也沒有無內容的形式。形式與內容有機統一、完美結合,才能夠相輔相成、相得益彰。同樣,文化館人才隊伍建設內容與形式也是緊密結合、互相配套、互促并進、共利雙贏的。思想教育有多種形式:領導講座、互相談心、參觀學習、英模報告等等,重點是樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。堅定理想信念和精神追求。堅定為群眾文化工作奉獻終生的思想。努力踐行社會主義核心價值觀――富強、民主、文明、和諧、自由、平等、公正、法治、愛國、敬業、誠信、友善。遵守社會公德、職業道德、家庭美德。做德藝雙馨的群眾文化工作者。文化學習的形式也多種多樣,集體學習,個人學習,包括閱讀書報、上網學習,參觀訪問。也可以“派出去,請進來”,到大專院校進修,聘請專家來館講學等等。文化館要針對本館各不同的業務部門,分別開展業務練兵活動。對本職本專業的業務,要精益求精、更上層樓。要“冬練三九,夏練三伏”,常練不懈,不斷提高。也可以采取業務考核、業務競賽等形式,以求實效。
參考文獻:
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[2]同上.P1860.
[3]彭吉象著. 藝術學概論[M]. 北京:高等教育出版社.2002.P250.
摘 要 近年來,高等院校為我國社會主義事業建設培養了大量優秀的人才,這是有目共睹的。但是,我國高等院校在改革的過程也出現了不少問題,特別是在高等院校基建財務管理上就顯得特別突出,因此,我們有必要對高等院校在基建財務管理上出現的問題進行歸納,尋找出問題的根源,以便問題能夠得到妥善的解決,以促進高等院校的健康發展。
關鍵詞 高校財務管理 存在的問題 內部控制措施
隨著我國高等教育的飛速發展,高校辦學規模不斷擴大,基建項目的投資比例不斷增長。高校基建熱潮出現,使高校基建如何預防職務犯罪成了重中之重,這是直接影響到了我國高等院校能否良性、健康發展的關鍵,如果高等院校的基建財務管理改革不能進一步深入,高等院校的發展就會受阻。反之高等院校的基建財務管理能夠突破瓶頸,高等院校就會得到飛速的發展。
一、我國高等院校在基建財務管理中存在問題
1、基建低價中標帶來的重復投入。在招投標過程中校方受經費限制,通常是最低價中標,中標單位為了利潤最大化,往往以次充好。在實際施工過程中就會出現材質與圖紙要求不符,不能通過審查,校方只能追加經費,按圖紙要求再行整改,造成項目投資的重復及不必要的浪費。
2、高校內部基建、財務、材料供應等部門不連動,影響基建財務核算及控制的效率。因為工程進度原因,基建部門經常會要求材料部門配合,材料未經財務入庫,直接上工地。這雖是加快了工程進度,但卻為財務核算帶來了難度,財務人員無法如實反應材料情況,只能根據發票及材料采購人員來了解。
3、基建財務管理手段不健全,無法對基建全過程進行有效監督和控制。我們的高校領導對財務管理的意識不強,認為務只要合同付款即可,對財務缺乏必要的支持,使財務監管工作難以開展。基建財務人員業務水平及個人素質有待提高 ,整個基建隊伍建設極待加強。我們高校的基建財務人員相當一部分是由校方從財務處直接抽調的事業會計。他們沒有從事大規模基建財務工作的經驗,這必然不利于財務工作的順利展開。
二、加強高校財務管理的對策
1、加強高校基建領導的基建財務管理意識,構建完整的高校基建內控機制。 目前,高校基建領導往往未能充分認識到基建財務人員在學校基建管理中的重要性,認為學校進行基建建設主要靠基建部門的管理人員,財務人員只需按合同規定付款即可。基建財務人員在整個基建過程中的缺席引發了一系列弊病,例如:低價中標引發的資金變更、隨意挪用基建資金、基建材料缺乏監管。所以,我們的高校領導有責任也有義務建立健全我們的基建財務管理制度。將我們的基建財務內控工作作為我們整個基建項目中的一個重要組成部分落到實處。
2、高校要不斷強化學校的內部管理,建立切實有效的內控體系。在內控體系的建立上,要符合國家的法律法規,按學校基建的實際情況制定出一系列的約束政策,形成各部門相互牽制、相互監督,以防為主的局面。監督體系的建立有助于相關人員及時改正自己不良的工作習慣,也有利于高校財務管理工作的開展。讓基建財務覆蓋基建項目的全過程,發揮其財務監督管理職能。做到事前參與預算和決策 ,事中進行監督和管理,事后進行分析和評價。(1)完善我們的招投標制度,充分發揮基建財務的預算職能,從而更好的控制項目成本。(2)加強對基建材料的控制。會計計錄與財產保管相分離,購進材料基建財務與加財產保管員必須與采購部等相關人員同時在現場清點,如出現急事急辦,材料直接發往基建現場的,基建財務人員也應到現場查驗。同時月度終了,基建財務人員、財產保管員應當進行庫存基建材料的盤點,以確保基建材料的賬實相符。充分發揮好基建財務的監督職能。(3)對施工工程環節加強監督。基建人員應參與工程施工的全過程 監管 ,制定合理的資金利用計劃,控制工程付款的進度,保證工程項目的順利施工。
3、構建一個完整、健全的基建財務內控體系,要切實調動各力量 (1)建立相互制衡的財務機制:基建會計與財產保管相分離,業務經辦與稽核相分離。(2)建立有效的監督體制,使基建每個環節的參與者在發現體制缺陷時,能及時向管理層反饋信息。(3)建立必要的內審部門,抽調獨立于基建項目以外的校級領導和財務人員進行常規審計。(4)加強對高校基建人員業務素質的培養。
總結:要加強對高校基建管理人員及基建會計業務素質的培養。只有高水平的基建人員才能保證基建制度的各項規定有效的執行下去。要確實加強基建會計隊伍整體素質的提高,對相關人員進行必要的培訓,根據財務工作和每個人的日常行為表現,制定確實可行的考核實施細則,通過不斷的改革,確實加強基建財務的管理,基建財務管理人員的培訓要定期進行舉行,不能只培訓過一兩次,應付上面的檢查,只有不間斷,不定期進行相關的培訓,才能真正提高基建會計隊伍的整體素質。
高校基建財務管理對高等院校的建設和發展至關重要,在財務管理以及學校:內部管理上,決不能放松,要嚴格要求。特別是在基建內部管理上,一定要做到嚴格要求,各個相關部門要履行好自己的職責,在實際工作中真正做到克己奉公,嚴于律己。還有在高校內部基建財務管理上要不斷創新機制,緊跟時代的步伐,從本校財務的實際情況出發,建立起一套完整的財務管理體系。只有這樣才能促進我國高校健康的發展,才能為我國各項建設培養大量優秀的人才。
參考文獻:
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關鍵詞:企業管理;財務管理;信息化建設;管理水平;財務會計
企業財務管理的信息化主要是指企業管理財務的每個環節廣泛應用信息技術,對企業的財務管理進行優化和規范,促使企業的財務信息可以得到高效率的管理,進而提升企業的財務管理水平以及工作效率。但是在企業的財務管理信息化建設當中依然存在很多的問題,應當采取必要的措施進行完善,提升企業的財務管理信息化建設水平。
1企業在財務信息化建設當中存在的主要問題
1.1管理層沒有認識到信息化建設的重要性
隨著企業規模不斷擴大的同時,企業財務管理的工作內容也在擴大,這就需要企業不斷改革財務管理模式。但是,當前企業的財務管理模式還是非常落后,多數是通過人工模式來進行財務管理,對于企業的長遠發展十分不利,并且隨著企業的不斷發展,其內容也在不斷增多,如果還是使用人工的財務管理模式,這樣很容易出現數據的誤差,進而影響整個企業的發展。傳統的財務管理模式已經不再適應企業的發展需求。我國多數企業都注重公司的業務發展情況,對于財務管理這一方面并未引起足夠的重視,對于財務管理信息化的建設也沒有深刻認識。實現財務管理的信息化對于企業的發展意義重大。只有企業財務管理實現了信息化,才能更加有效地促進企業的現代化建設。
1.2財務數據管理模式陳舊,難以避免數據遺漏以及錯誤
一個企業的發展情況主要是通過觀察企業的財務情況來評價,這就需要對企業財務進行科學、合理的管理。在企業財務進行管理的過程中,應當以數據為根本,數據的準確性顯得極為重要。傳統的財務管理中,主要由人工進行管理,這樣非常容易出現遺漏情況進而產生誤差,讓企業難以真正了解到財務情況以及難以制定合適的發展策略。多數企業還是在財務管理上使用人工模式,即便工作人員仔細核對每一份賬目,也無法百分之百確定不遺漏數據,一旦遺留或者數據錯誤,導致企業各個部門的數據都難以對上。長期發展下去,企業財務上的漏洞就會逐漸擴大。在財務管理上實現信息化,可以獲得更加科學的管理財務數據,能夠清楚地了解企業的資金狀況,以便給企業制定合理的發展戰略。
1.3傳統財務管理中財務信息反饋給管理層較為滯后
企業財務管理的重要職能是將企業的財務情況及時反饋給企業的決策者,讓其做出有利于企業發展的決策。在傳統財務管理中,財務人員把收集的數據整理出來并儲存在系統中。但是主要是以匯總的形式呈現出來,無法展現數據的原始面貌。同時財務人員整理后的財務信息一般是比企業業務信息更為滯后,不僅會影響財務管理的職能,也會對企業的決策有一定的影響。隨著信息技術的快速發展,雖然部分企業在財務管理方面使用了信息技術,但是企業的財務管理模式卻沒有改變,導致信息技術沒有發揮應有的作用,使財務管理所得到的信息落后于即時信息。
1.4缺乏在財務方面的專業人才
企業的人才對于企業的長遠發展意義重大,因此應當高度重視人才的引進和培養。但是這方面還是存在著一定的問題,企業在對人才進行培養時,忽略了對財務管理的人才進行引進和培養。根據相關的數據統計,我國的財務管理方面的人才比較缺乏,注冊會計師很少,出現了極大的缺口,我國多數財務管理的工作人員不僅學歷水平低,且專業技能也難以滿足當前財務管理信息化的需求。對此,企業想要在財務管理上進行信息化建設就需要培養一些財務管理的專業人才,提高他們的專業素質。
2提升企業財務管理信息化水平的有效措施
2.1將財會業務流程進行統一化、規范化
企業的財務管理影響了企業的快速發展。企業為了提高企業競爭力以及在市場上取得良好的發展,就需要在企業財務管理上實行信息化建設。在企業現代化建設的過程中,不但應當加強采取信息化建設,而且需要爭取國家企業信息化的資金撥款,擴大資金來源。同時企業還需要對財會業務流程實行統一化、規范化,并不斷對財務流程進行改革完善,使其適應企業的發展,不但可以使財務管理更加方便,而且操作也更加簡便、科學。這樣企業就可以從財務管理中快速獲得信息,及時管理好企業的財務資金。
2.2建立健全資金管理系統
目前,大部分企業的資金管理系統還不完善,影響了企業的財務管理,所以企業需要及時建立資金管理系統。企業在建立資金管理系統時,借鑒一些前沿的資金管理方式和經驗,并結合企業的實際情況,將信息技術融入其中。在信息互聯網的基礎上建立相應的資金管理系統,可以讓企業決策者及管理人員了解企業的資金情況,進而對企業進行管理,促進企業的良性發展。
2.3建立企業成本控制的制度
當前,多數企業的支出遠遠超過了企業的預算,出現了較大的財務缺口,對此需要建立科學合理的預算制度。可以借鑒國內外以及不同企業所采用的預算制度,同時選擇科學、恰當的預算指標。在計算機網絡的基礎上,可以使用規劃統一的財務軟件。之后再算出預算數據,并對企業的支出情況進行實時監控,防止企業支出遠超預算。同時結合企業的具體制度和實際情況,建設相應的成本控制制度,以每一個部門為單位,這樣才能有效落實下去。在年末對企業的支出和預算進行總結時,可以使用企業財務管理軟件,提升工作效率以及準確性。
2.4培養或引進財務信息化建設的人才
當前,企業缺乏素質較高的財務管理信息化建設的人才,因此導致當前財務管理信息化的作用發揮不出來,需要加強對財務管理信息化建設人才的培養。企業為了培養人才,首先,應當加強對相關人員的培訓工作,并且要求學習相關軟件以及信息化知識;其次,企業在日常的管理當中應當對員工做出嚴格的要求,對員工的綜合素質進行培養,在日常管理當中發現具有潛力的人才;再次,建立相關財務管理人員培訓的制度,并且將制度落實到企業的日常管理當中,從而提升相關財會人員的業務能力以及綜合素質;最后,可以招聘高素質的財務信息化建設人才,由于短時間內難以培養優秀的財務管理信息化人才,因此可以采取高薪招聘的方式。
3結語
綜上所述,信息技術在企業的財務管理當中具有十分重要的作用,可以提升財務管理的工作效率以及工作質量,傳統的財務管理模式必然由信息化管理模式所取代。提升企業的財務管理信息化建設水平的措施包括:財會業務流程進行統一化、規范化;建立健全資金管理系統;建立企業成本控制的制度;培養或引進財務信息化的人才。今后企業財務管理當中應當引進信息管理技術,促使企業的財務管理水平逐漸提升以及財務管理模式不斷完善。
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(天津東麗湖建設發展有限公司,天津300300)
[摘要]本文首先分析了建筑企業財務管理的重要性,之后分析了當前我國建筑企業財務管理中存在的問題,然后針對問題提出了多項解決措施,旨在為建筑企業做好財務管理工作提供一定的參考。
[
關鍵詞 ]建筑企業;財務管理;存在問題;解決措施
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2015.22.238
1建筑企業財務管理的重要性分析
新時期的財務管理已經遠遠超出算賬的范疇,還要通過管理發現經營過程中的疏漏環節,并適時反饋到建筑企業生產中去。要通過細化管理和獨立核算,變傳統記賬為會計管理,服務于建筑企業經營,支撐建筑企業生產,最終實現增加企業效益。新時期財務管理必須堅持以市場為最終指向,全面深化預算管理,發揮預算在經營管理中的決策、預測、信息反饋和控制作用。
在當前激烈的市場競爭條件下,建筑企業之間的競爭也愈加復雜激烈。由于建筑工程具有生產設計面廣、流動性強以及生產周期長等特點,所以建筑企業在工程建設融資和產品定價上具有一定的個性。財務管理是建筑企業管理的重點和核心,管理水平的高低直接關系著建筑企業經營成果和是否有效實施防范管理風險。做好建筑企業的財務管理工作,不僅可以增加建筑企業的盈利程度,還可以幫助企業合理利用所擁有的資金,另外,還可以提高企業的管理運營水平,促進企業朝著正確的目標方向發展與進步,減少不必要麻煩和難以解決問題的產生。作為建筑企業,最大限度地減少費用支出、獲取最大化的經濟利益是其中心目標,做好建筑企業的財務管理,才能降低自身能耗,推動企業儲蓄潛力,優化企業的整體結構,不僅促進建筑企業的發展,對于整個社會的和諧建設也具有十分重要的意義。如果建筑企業財務管理能力弱化,肯定會導致信息的不準確,使經營活動失去應有的監控甚至是資金鏈的斷裂,結果必然導致企業的生存危機。所以作為建筑企業的財務管理人員,一定要樹立非常強烈的風險和憂患意識,并率先與現代建筑企業制度銜接接軌,實現企業運行的平穩、持續、有序發展。
2建筑企業財務管理中存在的問題
2.1財務管理的水平不高,管理者的重視度不夠
建筑企業的管理者一般來說都是工程技術人員,他們具有豐富的技術經驗與施工管理技術,但是對于財務管理方面了解較少,管理水平不高,而且也缺乏對財務管理的重視,導致企業出現中標后虧損嚴重的現象,影響到建筑企業的生存與發展。
2.2缺乏完善的財務管理制度
從當前的情況來看,多數建筑企業形成了一套財務管理體系,也做出了一定的成績,但是由于建筑工程規模大小不一,建筑企業良莠參差不齊,建筑隊伍較混亂,導致在實施過程中,并沒有充分發揮財務管理的作用,并沒有建立或者缺乏完善的法規細節,這需要建筑企業根據自身的情況,不斷地充實與補充所缺少的部分,根據當今最新形式動態,逐步改進財務管理制度,解決由于財務運營混亂、監管不力而出現的建筑企業財產損失現象。
2.3會計基礎檔案管理不當,會計人員的素質有待于提高
在實際的工作中,部分建筑企業經常會出現會計基礎檔案與實際情況出入較大的現象,導致建筑企業的財務數據不清楚、不真實,無法辨別信息的真偽,給企業帶來許多負面影響。由于部分建筑企業并沒有擺脫傳統觀念的負擔,財務改革進停留在口頭上,沒有根據自身的實際情況和市場變化進行改革,缺乏創新,加之會計人員的整體素質不高,也在一定程度上影響到企業的財務管理情況。
2.4財務資金管理不規范、預算管理差
企業對資金的控制受到建筑企業資金管理以及預算管理的影響,當前,我國建筑企業對于資金的管理不規范、預算管理差,缺乏一定的嚴肅性、客觀性與權威性,甚至有建筑企業的預算管理名存實亡。建筑企業財務管理不規范主要體現在資金的使用、財務的支出審核以及應收賬款兌現等方面,這些問題不僅導致了建筑企業資金使用率的下降,而且還容易出現公款私用的現象,給建筑企業帶來很大的損失。
2.5成本管理意識淡薄,財務監管力不足
部分建筑企業為了能夠招標成功,不惜賠本來進行低價競標,通過借貸民間資金或銀行的方式來進行建筑施工,雖然多數可以獲取一定的利潤,但是也給企業帶來沉重負擔,加上部分企業決策的失誤,最終嚴重浪費了企業的資源。另外,相對寬松的財政管理,財務監管機制不嚴格,嚴重破壞了建筑合同的公正與法律性,給建筑企業的利益帶來不利影響。
3建筑企業財務管理存在問題的解決措施
3.1企業應更新財務管理的理念
提高財務管理水平的關鍵是首先要改變管理理念,在管理的每個環節上都要采用新型的管理理念,只有這樣才能確保工作的有效、準確性。在不斷開拓財務管理理念的同時,加強科學、法制化的管理,運用信息技術,挖掘自身潛能,改造傳統的運作模式和業務流程,逐步提升企業的財務管理水平。
3.2建立、完善建筑企業財務管理制度
完善財務管理相關制度是建筑企業做好財務管理工作的有力保障,要做好這一點,第一,應強化資產目錄、資產大修管理辦法、資產使用壽命及資產折舊方法,建立固定的資產實施管理制度,做好收益開支和資本性開支的區分,可以明確地了解到企業的盈利與損失;第二,企業要實行全過程的項目成本控制,從信息跟蹤開始到建筑結束終止,都要嚴格實行成本管理和目標責任控制;第三,不斷完善債務債權管理制度,嘗試通過建立權責對比,明確應收應付的往來款項和已收已付的資金,掌握企業內部賬項信息,便于企業及時查缺補漏。
3.3做好企業財務預算的管理
綜合平衡財務目標,做好財務預算編制工作,分解目標到各部門、個人,做好企業財務行為的約束和控制工作,以投資預算為重點,做好新建投資項目的財務預算工作,在財務管理制度中明確確定預算控制辦法和決策程序,以盈利為重點,做好各項預算管理工作,重點監控費用預算的重點內容與環節,做好現金流入量和流出量的預算工作,確保資金的及時回籠,逐步提高資金的使用效率。
3.4加強建筑企業基礎財務核算工作
企業的經營成本與經營狀況都應該從財務工作中真實的反映出來,一旦基礎財務工作隨意混亂,就會導致數據報表以及財務核算存在問題,不僅不利于建筑企業的信息反饋和分析,也為下面的經營工作帶來麻煩。因此,建筑企業應嚴格按照國家有關法律、法規以及準則的規定,真實的記錄每筆財務業務,做好企業基礎財務核算工作。
3.5強化企業資金財務控制工作
建筑企業應不斷強化財務控制工作,努力提高資金使用率,確保資金的最優化使用。首先,要加強運營資金的管理工作,確保企業要保持合理的“三率”,真實的反映出企業當前的現金支付能力,以使資金得到充分利用;降低企業的“三費”,既管理、財務和銷售費用,降低企業資金浪費。其次,加強企業財產控制,在物資采購、保管和領用方面應按照規范的程序進行,分開管理與記錄財產,做好企業內部財務牽制工作,定期檢查和盤點財產。
3.6做好企業財務會計的規范工作,不但提高人員素質
企業財務會計的規范工作是一個長期的任務,即便是十分完善的財務管理制度,如果缺乏專業化的財務人員,也無法發揮作用。做好企業財務會計規范,提高人員素質應從以下三方面著手:首先,要加強領導重視,只有領導重視了,才會關注到財務人員自身的能力素質,企業應做好財務人員的考核與獎懲制度,通過定期考核,提升財務人員的薪酬水平和社會地位,使他們努力地發揮自身價值,增強自身的責任感和使命感,為企業財務工作服務,提高辦事效率。其次,企業應定期對財務人員組織培訓與學習,增強財務法律知識、強化財務專業技能、全面提升財務管理人員的綜合素質。最后,企業在招聘財務人員時應注重他們的專業技能,堅決杜絕認親為賢的錯誤做法,在招聘的時候要進行專業技能的考核,同時還要了解應聘者的人生觀、價值觀以及職業道德。
3.7加強建筑項目的成本考核、分析工作
建筑項目成本考核主要包括工作業績和成本目標完成情況兩方面的考核,做好成本考核與分析工作,才能正確的評價項目成本,然后對整個項目組進行獎勵與懲罰,隨著項目施工的開展,成本考核工作應于生產各要素的管理相結合,通過成本分析,及時解決矛盾,不斷改善生產經營活動,促進建筑企業的穩步發展。
3.8控制人工成本,加強勞務管理
加強勞務管理是控制人工成本的主要手段,尤其是對于那些采用勞務分包形式的施工企業。做好人工成本控制工作,首先,成本管理人員要真正熟悉勞務分包合同的內容,一定不可重復計算分項工程單價中已經包括的工序;其次,應盡量地降低預算外用工和零星用工,盡量減小人工費控制的難度,一般可以采用包干價的方式,減少計劃外人工費的發現,進而避免糾紛問題的產生。
3.9加強項目責任成本的管理
項目責任成本指的就是項目利潤為零的價格,利潤越多,說明該項目的管理工作做得越好。所以,項目部門應按照管理責任分解責任成本,一般來說都是分為三個部分,第一部分是項目部現場管理費用;第二部分是項目部、機械工班完成的任務量;第三部分是指分包工作量。
4結論
綜上所述,隨著中國建筑企業競爭的不斷加劇,企業為獲得更好的發展,必須進行改革與探索,而作為企業的核心工作內容之一的財務管理工作,更應及時地進行分析與研究,不斷的總結經驗,吸取教訓,摸索出適合企業發展的管理方法,提高企業的財務管理能力,促進企業的發展。
參考文獻:
【關鍵詞】中小型;建材企業;財務管理;現狀;措施
一、引言
近年來,隨著全球經濟一體化進程的加快,各國經濟得到前所未有的發展。這其中中小企業的貢獻是不容忽視的,中小企業也是世界各國國民經濟發展的重要組成部分。隨著我國社會主義市場經濟的發展和該科開發的深入,我國中小企業在保持我國經濟發展、保障社會穩定、為社會解決就業問題、我國科技的創新等方面都起著積極地作用。隨著我國改革開放的不斷深入,特別是近年來在投資需求的正拉動下,我國中小型建材企業保持了快速的發展速度,各企業的生產規模穩中有升,經濟實力明顯增強。但是,隨著我國國民經濟增長逐漸由投資拉動型轉向消費拉動型,特別是國家先后出臺了一系列關于房地產市場的宏觀調控政策后,使得我國房地產過熱的增長勢頭得到了遏制,無形中對我國的建材行業的持續增長造成了影響。特別是那些中小型建材企業,受到的沖擊與影響更大。縱觀我國中小型建材企業的經營管理,仍采取粗放式管理方式。中小型建材企業經營管理中存在的問題日益凸顯,嚴重制約著中小型建材企業的持續發展與盈利能力的提高。為了進一步謀求在新的經濟環境下中小型建材企業的持續盈利能力,追求企業的價值最大化,中小型建材企業必須加強財務管理的精細化、現代化,構建新的盈利模式。
二、中小型建材企業財務管理中存在的問題
目前,我國中小型建材企業的財務管理現狀不容樂觀,還存在諸多問題:
1.財務管理模式陳舊
我國大部分中小型建材企業的財務管理模式仍十分陳舊,采取的是所有權與經營權高度一致的集權式管理。這主要是由于中小建材企業的投資人往往就是企業的管理者,在進行決策前并沒有進行市場調研,也沒有征求財務人員的意見,而是憑借自己多年的經驗進行決策。面對這種陳舊的管理模式,由于企業的管理者財務知識匱乏,缺乏現代企業管理的理念,缺少對企業財務管理的把握,這種條件下的企業決策往往會給企業的財務管理帶來不利影響,導致企業的財務管理混亂、財務信息嚴重失真,從而使得財務信息無法準確反映企業的財務狀況造成企業決策的失敗。
2.中小型建材企業的履約保證金不能及時收回
我國相關法規中明確規定:建材企業中標后必須繳納一定的履約保證金。如果不能及時上繳,建設單位會認為建材企業自動放棄了建材合同。對于中小型建材企業而言也不例外。因此,中小型建材企業一般都會及時、足額的上繳履約保證金。但是,履約保證金必須在工程驗收合格后才能收回。建材企業的最大特點就是工期較長,有的工期要經歷好幾年的時間。對于中小型建材企業而言,如果遇到工期較長的工程將會嚴重影響企業的資金運轉。如果工程完工后,建設單位遲遲不驗收,那么中小建材企業的履約保證金就不能及時收回。通常情況下,建材合同中對完工后的驗收時間并沒有做出明確的規定,中小型建材企業的履約保證金也就無法及時收回。嚴重的還將使一些中小建材企業走向破產。
3.投資管理水平較低
長期以來,由于中小型建材企業的生產規模較小、資金數量有限并且在資本中貸款的比例較大,存在較高的債務風險,這種狀況使得大部分中小型建材企業將業務的重心放在追求短期盈利上,將能夠快速的回籠資金作為企業的主要投資管理目的,很少站在企業長遠發展的戰略性角度來思考資金的投資問題。我國很多中小型建材企業都是家族式企業管理的模式,在某些地區家族式企業已經占到了80%以上。對這些企業的管理通常依靠的是,企業的管理者憑借自己在建材行業多年的打拼而得到的經驗與感性的認識來進行決策的。而在決策前,財務分析缺乏、投資管理體系不科學、缺乏市場分析與投資分析、無法全面考慮投資的風險,最終導致企業投資的失敗。例如:部分中小型建材企業并沒有對項目的可行性進行市場分析與評估研究,也沒有對項目實施的風險進行測評就承攬了一些高風險的項目,從而使得本企業出現資金緊張的問題。一旦中小型建材企業的投資項目發生失誤就會出現資金緊張的問題,從而使企業陷入資金困境
4.資金運營不健康
中小型建材企業由于受規模的限制,不具備一套健全的資金運營機制。主要表現在:資金嚴重不足、現金流動混亂、貸款難、應收賬款無法及時收回、存貨控制不夠完善等方面。例如:有的中小型建材企業一味的追求社會效益,并不考慮企業自身的資金承受能力,在投標過程中為了承攬到客戶,盲目對甲方進行承諾,有的甚至不惜花費重金購買新設備,一旦工程完工,這些設備將被大量閑置浪費。
三、中小型建材企業提升財務管理的相關措施
面對市場的調節與國家行政調控并用的環境下,作為依附于房地產業的建材企業,特別是那些正在發展中的中小型建材企業,處境也會隨時發生變化。中小型建材企業應如何更好的適應政策的變化已經成為企業決策的重要問題,而財務管理問題又是重中之重。因此,只有全面提升中小型建材企業的財務管理,提升財務預算決策能力,才能更好的在不斷變化的大環境下為企業的發展保駕護航。因此,提升中小型建材企業的財務管理水平是關系企業未來發展壯大的重要保障。
1.增強中小型建材企業領導者的財務管理意識
大部分中小型建材企業的領導者缺乏專業的企業管理知識與財務管理理論,特別是那些家族式企業中的領導者任人唯親,這為企業的管理帶來了困難。這就要求中小型建材企業的領導者必須更新觀念、摒棄傳統的財務管理思維、勇于創新,結合企業的實際引進職業經理人或其他方面的專業人才,并為企業的發展制定科學的管理制度。例如:引進專業的、優秀的財務人員。
2.加強對企業資金的管理
面對目前中小型建材企業融資難的現狀,企業應充分認識到資金管理在企業財務管理中的重要地位。中小型建材企業應根據企業的自身特點,將現金流量的管理滲透到企業管理的各環節中,加強對資金的日常管理,高度重視建材企業資金流動風險與支付風險,嚴格包好現金流量的收入與支付關口,嚴格管理企業的籌資活動、投資活動、經營活動中的現金流量的管理。
3.加速中小型建企業財務管理的信息化發展步伐
隨著現代信息技術的高速發展與網絡的普及,為中小型建材企業的財務管理水平的提升創造了條件。中小型建材企業應加大在財務管理中在計算機硬件、軟件方面的資金投入,加快中小型建材企業信息化發展的步伐,這對提高企業財務管理效率、提升企業財務管理質量有著積極的作用。
4.增強抵御風險的能力
在激烈的市場競爭中,要想真正擁有市場的話語權,企業就必須做大、做強、做細,這就要求企業必須上規模、上檔次。這對中小型建材市場而言是一個巨大的挑戰。因此,中小型建材企業必須在現有的基礎上尋求商業合作伙伴,增強抵御市場風險的能力。即:擁有自己的終端建筑市場、形成一條龍的生產鏈,在互惠互利的基礎上實踐風險共擔。例如:中小建材企業可以依托大企業的技術、信譽、品牌、市場優勢等條件,增強自身抵御風險的能力。
總之,中國要想成為經濟強國離不開中小型企業的決定性作用。面對不斷變化的國內外環境,中小型建材企業只有不斷地完善與創新適應企業自身發展的財務管理制度、對財務管理實施精細化、將企業財務管理成為企業運營活動的加速器、加快企業財務管理的信息化發展步伐,就一定能使中小型建材企業逐步走上規模化發展的新盈利道路。
參考文獻:
[1]范金華.中小企業財務管理存在的問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計,2009(11):90-91
關鍵詞:中小企業 財務管理 常見問題 改進措施
隨著中小企業的不斷發展,特別是社會經濟環境要求我國勞動密集型中小企業要及時轉型,財務管理在企業經營中的作用越來越重要,充分利用財務管理對資金的管理功能,也可以有效緩解中小企業普遍遇到的融資困難問題。財務管理人員與企業管理人員基于對市場和企業發展的分析,綜合各方面的信息數據,來支配企業的資金,從而利用有限的資金投入帶來最大的產出,促進企業經濟效益的提升。
一、中小企業財務管理的特點
1.財務管理理念經濟化
由于中小企業一般規模小,資金、人員也比較少,因此他們在開創時期和發展期間一般都遵從簡單化與節約化。在中小企業中管理人員對財務活動的判斷一般是憑經驗的,很多的時候都太過于看重成本,沒有對企業的財務活動進行預測, 只會有一些簡單的分析法來對企業財務管理活動進行核算分析和預測。
2.財務管理目標多元化
在中小企業中,企業的經理一般還是老板,企業活動中大部分都是由企業的經理負責。他們不會跟大企業中的經理一樣,做的一切都是為了提高公司的市場價值,全力的追求物質目標。像我國的中小企業它不僅追求物質方面的目標,還對精神方面有很大的追求,甚至有的時候在企業的財務活動決策中精神目標比物質目標發揮著更大的作用。
3.財務關系簡單化
我國的大多數的中小企業的出資人就是企業的所有者也是經營者,企業很少會有很大的債權人,他們基本都是通過內部融資來獲得資金。企業除了跟國家存在一些利益關系之外,大部分的企業都是通過市場交易而產生的交易關系,因此,財務關系的處理相對來說也就比較簡單。
二、中小企業財務管理中存在的問題
1.沒有完善的財務管理制度
一方面,中小企業內部出現職責不分的現象,以及,貪贓枉法等等腐敗現象,財務監控不嚴,致使會計信息失真。另一方面,還有一些中小企業內部根本就沒有健全的財務管理制度,使企業內部的財務人員沒有規章制度可以遵循,也沒有任何的限制,這樣一來,就使財務管理上存在很多的漏洞,影響其發展;同時,一些中小企業內部的財務管理人員與企業老板都有著血緣關系或者是地緣關系,這在一定程度上就使在財務管理制度的約束力得不到發揮,執行起來比較困難。
2.資金比較短缺,融資的能力比較薄弱
我國的中小企業在很大程度上得不到的發展最主要的原因就是資金短缺,融資能力比較薄弱。中小企業的融資渠道除了內援融資之外,就是向銀行貸款,發行債券以及股票這幾種方式進行融資,相對于大企業來說,融資渠道比較狹窄。即使中小企業向銀行貸款,一般貸款的數量比較少,主要由于自身的生產規模小,財務管理的水平比較低,致使存在很大的風險,導致了很多銀行不愿意向他們發放貸款。對于中小發放債券,由于投資者對中小企業的信用度有待考察,致使很多投資者不愿意向中小企業投入更多的錢。最后在股票上市方面,由于股票上市的要求比較高,很多中小企業不具備上市公司的要求,因此也得不到資金。
3.財務管理意識比較淡薄
由于中小企業在生產規模上比較小,導致了一些企業老板混淆了會計工作與財務管理,常常把這兩種工作相結合起來,財務管理的工作全部交由會計人員管理;另一方面,企業老板對財務管理的認識也比較缺乏,沒有專業的財務知識,也很好研究財務管理工作,這樣一來,就造成了財務管理工作出現混亂,降低了中小企業財務管理的效率。
4.財務人員的綜合素質有待提高
在中小企業中普遍存在一個問題就是會計人員通常管理財務工作,沒有設置專有的財務管理部門。這些會計人員雖然具有一定的專業知識與技能,但是財務管理工作與會計工作是不同的,他們在財務管理理念上比較落后,沒有創新精神,以及積極探索的能力,即使有的中小企業設置有財務管理機構,但是財務人員分工不明確,以及思想道德有待提高。在進行賬目的登記時,容易迫于領導的權威,為了生活,出現做假帳的現象。因此,影響了財務信息的可靠性以及真實性。
5.沒有明確的財務規劃目標
目前,很多中小企業存在這一種現象:片面追求比較熱門的產業,沒有根據自身的實際情況,也沒有重視國家的宏觀調控,認為自身的生產規模小,生產成本低,轉型比較容易,因此,出現頻繁的轉型。在進行轉型的過程中,中小企業領導沒有科學的財務目標,也沒有進行詳細合理的規劃,抱著“走一步算一步”的思想,在生產的過程中脫離實際情況,所以很多中小企業的結果就是破產。
三、中小企業中財務管理問題的改進措施
1.加強財務管理制度的創新
中小企業的財務管理制度的創新主要是通過財務控制以及財務治理這兩方面進行創新。對財務控制的創新主要是運用實時的財務控制方法,包含有:財務預算、財務結算以及財務的業績評價等,從而對財務實現全程的監控;設立多道的財務防線,為財務管理提供有效的保障。對財務管理的創新主要是建立健全財務管理的內部制度,在財產的管理以及記錄中必須分開進行,對財產的記錄以及檢查不能交給同一個人負責,應該分開進行,這樣一來,就能夠實現有效的內部控制。
2.政府應該加強對中小企業的扶持
為了中小企業能夠迅速的擺脫目前存在的問題,創造更好的發展環境,國家政府應該加大扶持的力度。由于中小企業的生產規模比較小,抵御市場風險的能力比較弱,因此,這就要求國家政府應該通過穩定融資機制來給予適當的支持。例如:可以建立中小企業基金會,這些資金的來源主要是各級政府以及中小企業的入會費,政府在管理上實行資金的封閉管理,集中資金的力量,從而支持中小企業的發展;加強中小企業信用擔保體系,從而引導中小企業的信用觀念,從而為中小企業提供多種形式的融資方式。另一方面,國家應該完善有關中小企業的法律法規,在客觀上通過相關的法律法規給予一定的扶持。
3.拓展融資渠道,多種融資方式
資金是中小企業發展的重要條件,因此,必須加強中小企業的資金力量。一方面,通過政府給予一定的法律政策支持,拓寬融資方式;另一方面還需要中小企業自身拓展融資渠道,除了向銀行貸款之外,也可以進行直接融資或者是通過融資租賃的方式進行融資。這樣一來,就能夠保證企業的資金來源。
4.樹立現代型的財務管理觀念
中小企業應該重視財務管理工作,更新傳統的管理理念,杜絕家族管理的模式,在財務的管理上應該結合中小企業自身的實際情況,完善各項財務管理制度,加強會計人員的崗位負責制,明確其分工,將財務管理工作落實到實處。運用現代的信息網絡技術,實現財務數據的統一管理。
5.提高財務人員的綜合素質
中小企業領導應該重視財務人員的培養,使財務人員在擁有專業的知識以及技能的同時,還應該有高尚的道德素質。財務人員必須熟練掌握國家相關法律法規,遵守職業道德規范,要有無私奉獻的精神,同時還應該具備創新能力以及創新精神,樹立正確的財務管理觀念。中小企業內部應該實行激勵機制,對于在財務管理中表現好的工作人員進行嘉獎,對于在財務管理工作中出現違法相關法律規定的人員進行嚴格的懲罰,這樣一來,就能夠激勵財務人員積極工作。
四、結語
總而言之,中小企業面臨著越來越激烈的競爭,必須加強內部的財務管理,因為財務管理是中小企業內部管理的核心,財務管理工作做好了,中小企業才能夠順利的發展,從而更好的推動我國國民經濟的發展。
參考文獻:
[1]許惠蘭.淺談中小企業財務管理中的問題及對策[J].福建化工,2005,(3).