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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 會計電算化研究背景范文

會計電算化研究背景精選(九篇)

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會計電算化研究背景

第1篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:電算化;會計檔案;管理;措施

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,會計制度的改革,目前會計電算化已經(jīng)在各個單位中廣泛應(yīng)用,會計電算化不僅能夠提高會計工作效率,而且對減輕會計人員的工作強度具有重要的作用,會計電算化不僅能夠保留傳統(tǒng)的會計檔案,而且對存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、光盤存儲或者其他的磁性介質(zhì)的會計數(shù)據(jù)的管理更加安全可靠。

一、電算化背景下會計檔案的特點

會計電算化主要是指存儲會計數(shù)據(jù)、報表、以及賬簿和程序的存儲介質(zhì)和程序以及系統(tǒng)開發(fā)編制的會計資料和文檔,并且能夠打印輸出各種會計憑證和報表。隨著會計電算化的普及,在會計電算化的環(huán)境下,財務(wù)人員對會計資料以及日常工作等都在計算機上完成,從而形成很多新的特點:

1.傳統(tǒng)的會計檔案具有直觀性和可視性,而存儲在計算機中的會計檔案需要通過計算機硬件和相關(guān)的軟件相結(jié)合才能使用,會計檔案的調(diào)用有一定的難度,但是在使用的過程中比較快捷、方便,并且很容易產(chǎn)生分析結(jié)果。

2.會計電算化檔案比傳統(tǒng)的會計檔案管理更具有內(nèi)涵,電算化環(huán)境下的會計檔案除了打印輸出會計賬不留痕跡,并且對會計檔案的安全性和穩(wěn)定性具有更高的要求。

3.電算化環(huán)境下會計檔案由于存儲在光盤以及磁性的介質(zhì)中,因此對數(shù)據(jù)的更改不會留下痕跡,很容易遭受到破壞,并且還容易受到存放環(huán)境、載體的質(zhì)量以及存儲信息等外界條件的影響。

4.會計電算化檔案的使用和會計軟件版本具有密切的聯(lián)系,所以在企業(yè)或者單位中實施電算化時間越長,則財務(wù)以及會計的軟件版本就越多,所以在電算化環(huán)境下會計版本需要更加科學(xué)合理的管理措施。

二、電算化環(huán)境下會計檔案管理存在的問題

1.電算化會計檔案管理制度不完善

很多單位在實施會計電算化后,其會計檔案管理的內(nèi)容和環(huán)境有所變化,并且會計檔案的內(nèi)容也擴大,但是很多單位沒有認識到這些變化,認為會計電算化只是一種工具而已,沒有對會計檔案管理人員的職責(zé)有相關(guān)的規(guī)定,并且也沒有對會計檔案的環(huán)境變化采取相關(guān)的措施。

2.很多單位實施會計電算化后,由于操作人員的時間觀念不強,重視意識不夠,將會計資料以及重要的信息和資料存儲在磁盤或者電子文檔后,就不予管理,并且對磁盤或者電子文檔中會計資料和數(shù)據(jù)沒有進行備份,從而很容易造成會計資料、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的破壞或者丟失,將會造成會計資料以及數(shù)據(jù)的泄露,影響會計工作的開展。

3.會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)不高

會計檔案管理人員的綜合素質(zhì)的高低直接影響電算化會計檔案管理工作的開展,在電算化環(huán)境下,如果會計檔案管理人員專業(yè)知識不強,或者計算機應(yīng)用能力差,從而也將會造成電算化檔案管理工作的有效的開展,影響會計檔案管理水平的提高。

三、如何做好會計電算化檔案管理工作

1.完善電算化會計檔案管理制度

在電算化背景下,建立完善的會計檔案管理制度是提高會計電算化管理水平的重要保障,比如在電算化環(huán)境下可以制定《電算化會計檔案崗位責(zé)任制》、《電算化會計檔案管理相關(guān)的措施》、《電算化會計檔案操作管理制度》以及《計算機硬件軟件和數(shù)據(jù)管理制度》等相關(guān)的規(guī)定對提高電算化會計檔案的管理水平和保障會計檔案管理具有重要的作用。

2.加強電算化會計檔案的管理

在電算化背景下,電算化會計檔案主要存儲在光盤上或者磁性介質(zhì)上,所以應(yīng)該注意對這些會計資料和檔案的備份,并且還應(yīng)該注意會計檔案的形成時間和會計檔案存儲的操作人員的姓名,注意對會計檔案的備份,這樣能夠減少系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失或者會計檔案的數(shù)據(jù)修改等對會計檔案管理工作造成的麻煩。在對會計檔案進行保存時,應(yīng)該注意防塵、防潮、遠離磁場,從而保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及會計檔案的完整性。在電算化背景下對于會計檔案或者系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采用磁性介質(zhì)保存的檔案應(yīng)該注意定期檢查、定期進行復(fù)制、防止由于磁性介質(zhì)干擾或者破壞造成會計檔案的破壞或者數(shù)據(jù)的丟失。還應(yīng)該注意電算化會計檔案與財務(wù)軟件保持一致性,由于不同的電算化會計軟件對會計數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及會計檔案的管理也會不同,因此就會產(chǎn)生會計資料或者檔案不能被調(diào)用或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)的錯誤等情況。因此在電算化背景下,不僅應(yīng)該對會計數(shù)據(jù)以及會計檔案采取備份的保存形式,而且還應(yīng)該注意會計軟件版本的一致性,從而才能保證會計檔案管理的準確性和可靠性。

3.加強電算化背景下會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

在電算化背景下,很多的會計檔案管理人員依然采用傳統(tǒng)的會計檔案管理方法和傳統(tǒng)的工作方式,對現(xiàn)代化技術(shù)所形成的新的會計檔案管理模式不能適應(yīng),所以在電算化環(huán)境下,轉(zhuǎn)變電算化會計檔案管理人員的思想觀念,樹立現(xiàn)代化管理意識,并且加強電算化知識的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo),采取科學(xué)的會計檔案管理措施,對促進會計檔案管理水平,提高工作效率具有重要的作用和價值。

在電算化背景下,不僅要求會計檔案管理人員具有非常高的政治素質(zhì),而且還應(yīng)該具有較強的專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)素質(zhì),要求會計檔案管理人員在完成本職工作后,還應(yīng)該不斷對會計檔案管理人員進行教育培訓(xùn),采用請進來走出去的措施,系統(tǒng)學(xué)習(xí)和崗位教育相結(jié)合,不斷加強培訓(xùn)和學(xué)習(xí),不斷提高創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)知識水平,樹立綜合素質(zhì)水平高的會計檔案管理人員的形象,從而不斷提高會計檔案管理水平,提高會計電算化檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù),促進會計檔案管理工作的有效開展。

參考文獻:

[1]孫蘭婷:電算化環(huán)境下會計檔案管理存在的問題及處理策略.蘭臺世界(理論版), 2006(11):24—25.

第2篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:電算化會計 審計 信息技術(shù)

會計電算化背景下的審計在本質(zhì)上來說其實就是信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)與現(xiàn)代審計活動的發(fā)展與不斷融合的產(chǎn)物。而基于會計電算化背景下的審計活動發(fā)展目標就是能夠恰當并正確的有效評價會計信息系統(tǒng),正規(guī)實行審計監(jiān)督,以此才能協(xié)調(diào)當前會計環(huán)境變革下的市場經(jīng)濟體制促進企業(yè)審計活動健康發(fā)展。

一、電算化背景下的審計工作問題對企業(yè)審計造成的影響

(一)審計內(nèi)容發(fā)生變革

以往傳統(tǒng)手工會計實務(wù)工作系統(tǒng)中,從會計信息相關(guān)的原始憑證到賬簿登記等會計實務(wù)的處理都是以手工形式為主,所以審計的主要對象都是這些會計信息文字記錄。但是隨著會計電算化的逐步推行,會計信息中的重要原始憑證、數(shù)據(jù)報表等內(nèi)容都是以磁性介質(zhì)作為存儲空間。與常規(guī)手工會計實務(wù)處理形式相比,一些常見性算賬、記賬等基本日常會計實務(wù)處理一般不會出現(xiàn)差錯,能夠大幅度提高工作效率。但是,如果會計電算化系統(tǒng)下的操作程序、數(shù)據(jù)如果被他人非法篡改或竊取,也同樣會導(dǎo)致會計實務(wù)處理的最終結(jié)果與實際狀況出現(xiàn)脫節(jié)、不符的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟審計結(jié)果出現(xiàn)錯誤。

(二)審計環(huán)境發(fā)生改變

在手工紙質(zhì)會計工作條件下,審計工作的執(zhí)行有著基本套路與流程處理方式,能夠?qū)嬞Y料、憑證等進行抽查、反復(fù)復(fù)合等,形成一套固有的審計處理模式。而在會計電算化工作條件下,原有的審計行為、審計工作固有模式已經(jīng)發(fā)生了較大改變。這是由于審計內(nèi)容已經(jīng)與電算化系統(tǒng)程序相結(jié)合,加之系統(tǒng)會需求升級、開發(fā)、數(shù)據(jù)維護等,從而導(dǎo)致審計工作所需的會計內(nèi)部控制成效也發(fā)生變化,即審計工作的執(zhí)行需要計算機軟件、程序系統(tǒng)等加以輔助才能完成全部工作任務(wù),需要手工審計與計算機審計處理手段相融合,進而才能完成這種磨合或是過渡。

(三)新環(huán)境下審計線索發(fā)生了中斷

在手工會計條件下,從編制記賬憑證、登記會計賬簿到編制會計報表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計線索十分清楚。實施了電算化會計會導(dǎo)致審計線索的中斷甚至消失。另外,在當前企業(yè)會計審計工作中,也相對缺電算化會計審計業(yè)務(wù)人才。尤其在當前知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)為了提高核心競爭力,加強內(nèi)需建設(shè),各方面基礎(chǔ)建設(shè)的人才需求程度不斷提高,同樣,會計電算化下具備審計工作資歷的人才也極為需求。

二、強化電算化會計背景下審計工作的實行舉措

(一)營造電算化審計工作環(huán)境

首先,應(yīng)當營造良好的審計執(zhí)法監(jiān)督環(huán)境,這就需要在宏觀法治環(huán)境下完善或健全出企業(yè)審計活動相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)、執(zhí)行政策等。其次,要建立健全的企業(yè)內(nèi)部會計內(nèi)控機制,并結(jié)合企業(yè)具體項目或是經(jīng)濟活動的客觀實際情況作出具體的部署與安排。如加強會計電算化背景下審計工作人員的培訓(xùn)、進修等;再如,建立一套電算化背景下的審計活動執(zhí)行方法等,以此才能為營造審計工作健康環(huán)境做足準備。

(二)更新企業(yè)審計方法,重點做好會計信息審計

1.系統(tǒng)內(nèi)部審計

首先,審計工作人員應(yīng)當做好信息交流、信息反饋等工作準備。如與被審計單位相關(guān)責(zé)任負責(zé)人進行座談,或者對被審計單位進行實地考察,做好對被審計單位會計內(nèi)控情況的問卷調(diào)查等。其次,進行初步評價。主要結(jié)合被審計單位的內(nèi)控執(zhí)行情況進行客觀分析與正規(guī)評價。最后,做好內(nèi)控執(zhí)行情況復(fù)合性測驗。主要是對內(nèi)部控制措施是否得到認真執(zhí)行而采取的測試。對計算機內(nèi)部控制可以利用計算機進行輔助測試,對手工控制則可以采取如觀察法,實驗法等手工測試方法。

2.重視電算化系統(tǒng)下審計成果

在該環(huán)節(jié)中,主要考察原始憑證相關(guān)的數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中輸入的成果是否具備真實性與完整性,從而才能將這些會計憑證、信息數(shù)據(jù)等內(nèi)容打印出來,而未弄清數(shù)據(jù)真實程度之前,不能進行審計。

(三)拓展網(wǎng)站認證業(yè)務(wù)

電算化會計背景下,網(wǎng)絡(luò)共享特性尤為顯著,雖然能夠提供各項作業(yè)處理的方便性,但同時由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、網(wǎng)絡(luò)交易的虛擬性質(zhì)、以及相關(guān)重要數(shù)據(jù)的無紙性,網(wǎng)絡(luò)交易風(fēng)險程度也會相應(yīng)提升。為此,為了提高會計電算化工作條件下的審計活動處理質(zhì)量,應(yīng)當要求被審計單位加強或開拓網(wǎng)站認真業(yè)務(wù),以此才能保證網(wǎng)絡(luò)下的商務(wù)交易活動安全進行。

(四)做好審計人才儲備

審計工作的健康發(fā)展離不開人力資源的儲備。為此,這就需要審計工作相關(guān)人員能夠及時更新自身專業(yè)體系知識,加強電算化背景下的審計方法學(xué)習(xí)與研究,以此才能提高從業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng),保障審計工作的執(zhí)行質(zhì)量。除此之外,還要在人員培訓(xùn)過程中注重對審計證據(jù)收集、審計從業(yè)人員的資格認證、審計方法、審計技術(shù)等方面問題的強化,以此才能為電算化背景下的審計執(zhí)行提供人力基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

總之,傳統(tǒng)審計工作與電算化會計形勢下的審計工作有著本質(zhì)區(qū)別。為此,企業(yè)審計工作應(yīng)當對電算化條件下的會計理論與審計方法加以深入研究,以此才能提高企業(yè)審計工作質(zhì)量,保證被審計的會計憑證、數(shù)據(jù)的真實性與完整性。

參考文獻:

[1] 陳玲,李曉紅.會計電算化審計面臨的問題及對策[J].商業(yè)經(jīng)濟,2007(03)

第3篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;教學(xué)改革;ERP環(huán)境;就業(yè)

隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,計算機與信息技術(shù)在企業(yè)中應(yīng)用的不斷增加,中國即將計入了ERP的普及時代。對于我國中小企業(yè)來說,ERP應(yīng)用已經(jīng)從貴族式消費演變成了企業(yè)普遍應(yīng)用的大眾消費,他們期望通過ERP的應(yīng)用實現(xiàn)減少成本,降低庫存,縮短生產(chǎn)周期,增加銷售收入的顯著成效,但事實并不是那么理想。經(jīng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)中小企業(yè)實施ERP效果并不明顯,更多企業(yè)對ERP的應(yīng)用還停留在財務(wù)核算模塊。造成這種現(xiàn)象的一個主要原因是中小企業(yè)信息化人才的嚴重缺失。在這種情況下,近年來企業(yè)對會計人員的要求也隨之發(fā)生了變化,除了要求其具有基本的會計核算能力外,越來越多的企業(yè)開始注重的是會計人員的計算機和企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力。作為以輸送職業(yè)性人才為主的高職院校,會計專業(yè)教學(xué)目標應(yīng)以就業(yè)為導(dǎo)向,讓學(xué)生實現(xiàn)畢業(yè)與就業(yè)零距離接軌。要達到這個目標,學(xué)校應(yīng)該隨著市場的需求對課程設(shè)置進行調(diào)整和改革。會計信息化作為會計專業(yè)與企業(yè)ERP聯(lián)系最為緊密的實踐課程,其傳統(tǒng)的教學(xué)體系已經(jīng)無法滿足社會對會計人才的需求,如何有效地對會計電算化教學(xué)改革已成為高職院校的一項重要課題。我們應(yīng)該結(jié)合當前信息化和網(wǎng)絡(luò)化的會計環(huán)境,積極探索適應(yīng)社會需求的會計電算化教學(xué)改革道路。

一、傳統(tǒng)會計電算化教學(xué)中存在問題

(一)教學(xué)目標落后,教學(xué)內(nèi)容不足

傳統(tǒng)的會計電算化課程教學(xué)目標是培養(yǎng)學(xué)生財務(wù)軟件的操作技能,這是一種“重財務(wù),輕管理”的教學(xué)模式。教學(xué)重點是讓學(xué)生利用財務(wù)軟件完成會計核算的整個過程,體現(xiàn)會計核算軟件的高效率。但是隨著企業(yè)ERP的普及,獲取單一的會計核算信息已經(jīng)無法滿足要求,企業(yè)需要通過ERP的應(yīng)用實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、人流、物流的高度集成,從財務(wù)核算上升到信息管理。因此,在教學(xué)內(nèi)容上我們不能只教授財務(wù)模塊,應(yīng)增加對采購、銷售、存貨等供應(yīng)鏈模塊的教學(xué),改變這種教學(xué)目標滯后于企業(yè)需求的現(xiàn)狀。

(二)教學(xué)方法與教學(xué)模式單一

會計電算化是一門實踐性很強的課程,學(xué)生必須充分動手、動腦進行操作,才能掌握ERP軟件的整個業(yè)務(wù)流程。在傳統(tǒng)的教學(xué)方法中,教師一般采用“教師做,學(xué)生學(xué)”的“跟隨式”模式,即教師通過多媒體將ERP的操作流程給學(xué)生演示一遍,讓學(xué)生被動地去模仿。在整個教學(xué)過程中,教師只是告訴學(xué)生如何去操作,并沒有告訴學(xué)生為什么要這樣操作。這種方法忽視了任務(wù)驅(qū)動,無法使學(xué)生了解各個模塊間數(shù)據(jù)的鉤稽關(guān)系,使學(xué)生對ERP軟件一知半解,缺乏解決實際問題的能力。

(三)師資力量薄弱,考核方式滯后

教師能力直接影響教學(xué)質(zhì)量,目前我國高職院校會計電算化教師素質(zhì)有待提高,一是會計電算化教師過于年輕,大多是畢業(yè)后直接加入教師隊伍,這批教師理論知識豐富,但企業(yè)實踐經(jīng)驗不足,這會導(dǎo)致他們教學(xué)內(nèi)容與企業(yè)實際業(yè)務(wù)脫軌。二是會計電算化教師綜合能力不強,缺乏計算機相關(guān)專業(yè)背景,會計電算化課程是一個綜合性很強的邊緣性課程,ERP軟件融合了計算機信息技術(shù)、供應(yīng)鏈、會計學(xué)、管理學(xué)等多個學(xué)科的知識,如果在教授這門課程時缺乏計算機基礎(chǔ)知識,軟件維護等方面的知識背景,不利于本門課程的教學(xué)。會計電算化考核方式滯后,閉卷筆試的方式已經(jīng)不適用于該課程的考核,機考模式在教學(xué)中應(yīng)用也并不成熟,不能夠充分考查出學(xué)生對該門課程的掌握是否符合企業(yè)的需求。

二、面向企業(yè)需求會計電算化教學(xué)改革實踐

基于ERP環(huán)境下,會計電算化教學(xué)中存在的問題,經(jīng)過學(xué)習(xí)與研究,對舟山旅游與健康學(xué)院會計電算化課程教學(xué)模式進行了積極的探索,以下是幾點改革意見:

(一)改革教學(xué)目標,豐富教學(xué)內(nèi)容

會計電算化教學(xué)目標設(shè)置應(yīng)滿足企業(yè)對會計人才的需求。當前企業(yè)ERP應(yīng)用普及,會計人員應(yīng)具備以供應(yīng)鏈、業(yè)務(wù)流程為核心的管理思想,以及一定的ERP應(yīng)用能力。因此高職院校會計電算化課程的教學(xué)目標應(yīng)該是讓學(xué)生熟練掌握先進的信息化管理思想,并熟練使用和維護ERP系統(tǒng)。在教學(xué)內(nèi)容上,不僅要學(xué)習(xí)財務(wù)系統(tǒng)的各個模塊,還要對采購、銷售、存貨及決策分析系統(tǒng)進行有效的學(xué)習(xí)。

(二)創(chuàng)新教學(xué)方法,優(yōu)化教學(xué)模式

高職院校的學(xué)生,普遍存在著缺乏獨立思考能力,缺乏鉆研精神的現(xiàn)象,為了更好地調(diào)動學(xué)生的積極性,教師應(yīng)豐富教學(xué)方法,除了采用演示教學(xué)法外,我們還可以采用案例教學(xué)法,任務(wù)驅(qū)動法等。以任務(wù)驅(qū)動法為例,教師應(yīng)因材施教,將教學(xué)任務(wù)進行分解,采用“探路式”的模式,引導(dǎo)學(xué)生去“分析任務(wù)”,找出解決問題的突破口,摸清數(shù)據(jù)的傳遞關(guān)系,清晰角色權(quán)限,探索業(yè)務(wù)流程。教師需在整個教學(xué)過程中,及時歸納總結(jié)、調(diào)整教學(xué)方案,以任務(wù)為驅(qū)動,在引導(dǎo)學(xué)生完成ERP的學(xué)習(xí)過程中,不斷培養(yǎng)他們對實際業(yè)務(wù)的應(yīng)變能力。

(三)強化師資力量,更新考核方式

會計電算化是一門綜合性很強的實踐課程,教師的實踐水平直接影響著實踐課程的教學(xué)質(zhì)量,因此對會計電算化教師的要求也需提高。一是加大對青年教師實踐能力的培養(yǎng),重視“雙師型”教師隊伍的建設(shè),鼓勵教師到企業(yè)中掛職,豐富他們的教學(xué)經(jīng)驗;二是培養(yǎng)一批具有計算機技術(shù)和會計學(xué)雙專業(yè)背景的會計電算化教師,提高教師的綜合素質(zhì),以培養(yǎng)出適應(yīng)市場需求的高素質(zhì)熟練掌握ERP技能的會計人才。在課程考核方面,我校可以采用實際操作與證書考核相結(jié)合的考核評價方式,將期末考試與工信部聯(lián)合用友新道組織的“全國信息化工程師-ERP應(yīng)用資格”考試相結(jié)合,即期末考核采用與工信部一致的考核標準,考核通過的同學(xué)可以直接獲得工信部頒發(fā)的證書,讓學(xué)生輕松拿證,增加了學(xué)生學(xué)習(xí)會計電算化的熱情,最大限度地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性和積極性。綜上所述,面對信息技術(shù)與市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,高職院校應(yīng)該充分了解企業(yè)的需求,及時調(diào)整教學(xué)目標,改變教學(xué)模式,以培養(yǎng)出深受企業(yè)肯定的高素質(zhì)高能力的會計專業(yè)應(yīng)用人才,實現(xiàn)學(xué)生畢業(yè)與就業(yè)的順利接軌。

參考文獻:

[1]楊周南,會計信息化標準體系構(gòu)建研究[J].會計研究,2011.

第4篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制;審計策略

內(nèi)部控制審計作為一種管理型的審計工作,主要是以企業(yè)內(nèi)部控制為對象,對內(nèi)部控制的有效性、復(fù)合型、健全性進行測試與評價,便于企業(yè)財務(wù)管理工作的有序開展。隨著信息化社會的發(fā)展,電算化的普及與推廣程度日益提高,為企業(yè)內(nèi)部控制審計工作提供了便利條件,能夠在很大程度上優(yōu)化企業(yè)管理,提高審計工作質(zhì)量與效率,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計現(xiàn)狀分析

在會計電算化背景下,企業(yè)內(nèi)部控制審計還存在諸多問題,具體表現(xiàn)如下:一是審計軟件滯后。企業(yè)開展內(nèi)部控制審計工作的前提就是具有功能齊全的審計軟件,但是許多企業(yè)使用的審計軟件都缺乏完整的功能,只能進行簡單的數(shù)據(jù)訪問,數(shù)據(jù)分析功能不強,降低了審計的效率與質(zhì)量。例如在審計內(nèi)容、審計報告、審計計劃的編制過程中,基本只運用excel表格制作軟件和word文字處理軟件等,操作不夠系統(tǒng)和規(guī)范,無法有效融合其他的工作。目前如何開發(fā)功能完善的審計軟件,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)需要重點研制的問題。二是人員專業(yè)知識缺乏。企業(yè)內(nèi)部審計的控制工作中應(yīng)用會計電算化系統(tǒng),不能只依賴于先進的辦公軟件,還需要具備專業(yè)的審計人員。許多企業(yè)在這方面做得還不夠,缺乏專業(yè)的會計電算化審計人員,不能結(jié)合實際情況來開展審計工作,影響審計報告與結(jié)果的準確性和系統(tǒng)性。三是缺乏完善的法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展是以相關(guān)法律為基礎(chǔ),會計電算化系統(tǒng)審計工作也一樣,但是我國在計算機網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟和電子商務(wù)等方面的法律法規(guī)尚不完善,存在一定的局限性,如數(shù)字認證機構(gòu)承擔(dān)的義務(wù)與責(zé)任、電子憑證和電子合同的保管要求與法律效力等,這些問題嚴重阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計工作的有序開展。

二、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計策略

(一)開發(fā)與創(chuàng)新審計軟件

我國計算機審計工作的發(fā)展速度相對緩慢,軟件功能水平與國外存在很大的差距,難以滿足實際發(fā)展要求,這就需要積極開發(fā)與創(chuàng)新審計軟件,統(tǒng)一軟件的使用。同時國家可以大力鼓勵和扶持審計軟件開發(fā)公司的發(fā)展,對企業(yè)在審計方面的開發(fā)與學(xué)習(xí)提供支持,重視軟件開發(fā)人才的培養(yǎng),使人才既能開發(fā)軟件,又動財會審計知識,以此推動會計電算化審計工作的發(fā)展。

(二)提高人員綜合素質(zhì)

綜合性人才涵蓋了諸多內(nèi)容,如計算機軟件應(yīng)用、內(nèi)部審計和會計電算化等方面的知識,需要人才具備財會審計知識和計算機操作能力等。這就需要企業(yè)對在崗人員的認知能力與知識結(jié)構(gòu)進行考評,定期進行培訓(xùn)與教育,分階段和層次培養(yǎng)人才,使人員盡快適應(yīng)審計工作崗位要求,加快后備力量的發(fā)展。同時企業(yè)在招聘新人時,應(yīng)該對人員的能力進行嚴格考察,選擇具有全面知識結(jié)構(gòu)的人員,使其既能擔(dān)任計算機操作工作,又能勝任審計工作。

(三)完善電算化審計制度

要想實現(xiàn)電算化審計工作的標準化發(fā)展,需要不斷完善計算機設(shè)計準則與電算化審計制度,這也是審計工作落實的衡量標準,有利于促進審計工作質(zhì)量與效率的提升。當然在制度制定的過程中,需要從企業(yè)實際發(fā)展需求出發(fā),積極借鑒國外先進的經(jīng)驗與理念,確保電算化審計制度與我國審計工作需求相符,便于審計工作的有序?qū)嵤Ec傳統(tǒng)手工審計相比,電算化審計工作更易隱藏審計證據(jù),但也容易引起經(jīng)濟犯罪,增加了審計工作的風(fēng)險與難度。因此相關(guān)部門引進先進的審計經(jīng)驗,制定工作章程與準則,指定專門審計軟件,重視內(nèi)控審計具體過程、審計人員就業(yè)資格、電算化系統(tǒng)內(nèi)控評價等,以便審計工作逐步與國際標準接軌,提高工作效率,實現(xiàn)電算化審計的可持續(xù)發(fā)展。

(四)加強電算化檔案管理建設(shè)

企業(yè)在會計電算化背景下開展內(nèi)部控制審計工作時,應(yīng)該加強電算化檔案管理建設(shè),嚴格控制會計檔案的接觸,由專人負責(zé)和管理,以免信息的丟失與泄露。首先,加強軟件系統(tǒng)維護。在分配管理權(quán)限的過程中,電算負責(zé)人需要對企業(yè)財務(wù)口令密碼加以更換,具有高度的安全保密意識,及時監(jiān)督財務(wù)資料,有效維護企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全,避免因非法侵入而造成不必要的損失。另外,財務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門,掌握著企業(yè)的電算化系統(tǒng),需要全方位、多角度來規(guī)定財務(wù)軟件中的內(nèi)容,共享數(shù)據(jù)資源,為電算化內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全保密提供良好的環(huán)境。其次,合理控制檔案存儲環(huán)境。企業(yè)可以采取高效可行的防潮和防火等措施,做好網(wǎng)絡(luò)資料備份工作,定期備份數(shù)據(jù)文件,按照信息重要程度來分開備份,保證信息數(shù)據(jù)的完整性、安全性。同時安排專人進行定期檢查與管理,不允許他人隨意查看重要資料,以免泄露財務(wù)信息,造成不可估量的經(jīng)濟損失。

結(jié)束語:

企業(yè)內(nèi)部控制審計工作作為一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工程,受會計電算化發(fā)展的影響,其發(fā)生了極大的變化,在實際工作中出現(xiàn)了一系列問題,如審計軟件滯后、人員專業(yè)知識的缺乏、法律法規(guī)不健全等,嚴重影響了審計工作的順利實施,不利于會計電算化水平的提高。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實際發(fā)展情況,開發(fā)與創(chuàng)新審計軟件,提高人員綜合素質(zhì),完善電算化審計制度,加強電算化檔案管理建設(shè),科學(xué)調(diào)整內(nèi)部機制,從而有效發(fā)揮會計審計工作的控制作用,提高會計電算化水平,增強審計工作的規(guī)范化與科學(xué)化,實現(xiàn)自身的良性發(fā)展。

參考文獻

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[2]黃紅春.會計電算化背景下的企業(yè)內(nèi)部控制審計對策研究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2015,16:207-208.

第5篇:會計電算化研究背景范文

隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷的進步和發(fā)展,電子信息技術(shù)也具有較大的發(fā)展,在當前,會計電算化技術(shù)已從先前的記賬憑證向電子自動化方面進行發(fā)展。有著一套全面的操作系統(tǒng)和流程幫助會計從業(yè)工作者更加高效、準確的工作,會計電算化也是在此背景下產(chǎn)生的。會計電算化以有著準確、高效、經(jīng)濟性等顯著的特點,能夠幫助企業(yè)更好的提升經(jīng)濟效益和管理功能,特別是在目前國有企業(yè)中更是運用的廣泛。

二、會計電算化發(fā)展過程面臨的問題

我國的會計電算化起步時間在20世紀70年代末期,由于我國會計電算化起步的時間比較晚,相對應(yīng)的信息技術(shù)不夠完善和發(fā)達,很多功能水平都是處于比較基礎(chǔ)的階段。其次,我國會計電算化的地域性差異也是特別的大,比如很多發(fā)達的地方會計電算化的水平較高,經(jīng)濟區(qū)域較差的地方會計電算化的水平相對來說低很多。而后,對于這一問題來說,在當今的企業(yè)是存在非常大的差異性,例如,外企和國企的計算水平相比一些中小企業(yè)要高出一層,為此,可以看出我國當前的會計電算化技術(shù)水平參差不齊,具有非常大的區(qū)別。

其次是我國會計電算化軟件不規(guī)范和完善,由于我國信息技術(shù)起步相對來說較晚,因此在電算化軟件開發(fā)方面體現(xiàn)出明顯的不足。目前很多市面上的會計功能軟件所含有的功能都相差不多,同時還會存在很多的漏洞。很多用戶會提出很多問題,比如信息采集量過小,數(shù)據(jù)保密性低,功能運用跟不上需求等等問題,這些都最終影響了會計電算化的發(fā)展進程。

此外,對于這一方面的技術(shù)人才,我國是非常急缺的;電算化技術(shù)不斷的進步將需要相關(guān)專業(yè)人士可以熟練了解計算機技術(shù),以便其能夠更好的使用這一軟件系統(tǒng)。然而對于一些年齡比較大的工作人員來說,他們接受學(xué)習(xí)的知識能力比較差,給我國會計行業(yè)的發(fā)展帶來了極大的瓶頸,進而影響了電算化技術(shù)的發(fā)展水平。同時,還會很多從業(yè)者都熟悉傳統(tǒng)的計算方式,不愿意去接受新的操作方法,在實施過程中,會計電算化得不到領(lǐng)導(dǎo)的重視,不能引起會計人員的關(guān)注,從而影響了會計電算化的實施效果。

三、解決我國會計電算化發(fā)展的對策

(一)對于會計電算化而言,在我國已經(jīng)有了將近三十年的歷史,在發(fā)展的過程中存在著較多的困境,但同時也獲取了一些較好的成績,首先會計電算化已經(jīng)在全國各地區(qū)、各個行業(yè)慢慢開始普及運用了,政府和企業(yè)相關(guān)部門也加大了對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。特別是我國國有企業(yè)更是非常重視會計電算化的發(fā)展和培訓(xùn),希望能夠通過高效的工作手段取得更好的工作成績。因此,我們首先需要正視會計電算化發(fā)展過程中的問題,也需要想辦法解決問題,同時還需要積累優(yōu)秀的經(jīng)驗,幫助其他同行業(yè)更好的發(fā)展,爭取減少地域及企業(yè)之間的差價。從而實現(xiàn)加快各個領(lǐng)域及企業(yè)會計電算化進程,爭取早日實現(xiàn)高效率的會計工作方式。

(二)目前會計電算化還遇到的一個重要問題是會計電算化軟件功能不夠完善,很多應(yīng)用軟件都是同樣的操作功能,對于會計電算化技術(shù)而言,它主要借助軟件的功能進行運算,為此,在當前的企業(yè)中,應(yīng)加快對會計軟件的研究與設(shè)計,強化產(chǎn)品的質(zhì)量問題以及售后的一些服務(wù),進而使其更加的規(guī)范化、標準化以及統(tǒng)一化。為此,我國應(yīng)加大對資金的投放量,使其具有足夠的資金對其進行深入的研發(fā),進而提升該軟件的性能。

(三)加強對復(fù)合型人才的栽培,在當前,由于我國科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展,各行業(yè)對一些專業(yè)人才需求在不斷的提升。為此,我們應(yīng)加強對一些專業(yè)人才的培養(yǎng),進而使其具有較好的專業(yè)素養(yǎng)。只有加強會計人員的綜合能力,這樣在平時工作中才能夠更好、更熟練的解決工作中的問題。會計電算化只是一種工作形式發(fā)生的變化,但是最終還是需要人去完成工作,所以各個企業(yè)想要提升該企業(yè)的工作效率最終的重點還是應(yīng)該加強本企業(yè)會計人員的培養(yǎng)。

總之,會計電算化是目前社會發(fā)展的必要趨勢,也是提升企業(yè)財務(wù)工作效率的必要手段,目前特別是我國國有企業(yè)中已經(jīng)非常重視相關(guān)方面的人力和物力的投入,希望能夠不斷地完善相關(guān)問題進而促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變和會計工作規(guī)范化,推動會計核算和財務(wù)管理水平。

參考文獻:

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[4]李桂媛,遲旭升.基礎(chǔ)會計[M].東北財經(jīng)大學(xué)出版社,2001.

第6篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:會計電算化;內(nèi)部控制;問題;策略

一、引言

自從20世紀90年代之后,我國的信息科技不斷發(fā)展,當前階段我國已經(jīng)基本進入到“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,在這樣的時代背景下,傳統(tǒng)的財務(wù)管理當中的內(nèi)部控制也出現(xiàn)了一些新的變化,在傳統(tǒng)的企業(yè)會計電算化當中內(nèi)部控制需要通過人工的方式實現(xiàn),而現(xiàn)階段可以通過人工與計算機相結(jié)合的方式進行控制,因此,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制已經(jīng)逐漸無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展需求,必須要對其進行必要的改革。

二、當前階段企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中所存在的問題分析

(一)會計電算化的基礎(chǔ)管理工作不足

在現(xiàn)階段的會計電算化管理當中在基礎(chǔ)管理方面存在著較大的問題,具體來說主要存在以下幾個方面的問題:第一,會計電算化缺乏必要的管理與控制,例如,我國現(xiàn)階段對企業(yè)使用會計電算化進行了詳細的規(guī)定,即只有達到要求的企業(yè)才能使用會計電算化的結(jié)果,同時還需要經(jīng)過政府部門的審批,但是現(xiàn)階段許多不達標的企業(yè)也會使用會計電算化。其次,許多外資企業(yè)所使用的會計電算化的軟件與我國現(xiàn)行的《計核算軟件基本功能規(guī)范》之間存在著一定的沖突,從而導(dǎo)致實際的使用過程當中存在著較多的問題。第二,會計電算化的操作存在著一定的安全風(fēng)險,許多工作人員在實際的工作當中并沒有完全按照相關(guān)規(guī)定進行會計電算化的操作,從而埋下了一定的安全隱患。第三,職責(zé)不明確,企業(yè)采用會計電算化之后,必須要通過信息系統(tǒng)進行相關(guān)工作的開展,但是而對于系統(tǒng)的維護職責(zé)并沒有做出明確的規(guī)定,職責(zé)分工存在著較大的不明確性,最終導(dǎo)致許多問題的產(chǎn)生。

(二)會計電算化軟件控制不安全

現(xiàn)階段在會計電算化當中所使用的軟件在內(nèi)部控制方面也存在著一定的不安全性,主要體現(xiàn)在以下幾個方面的內(nèi)容當中:第一,軟件的安全性相對較低,現(xiàn)階段許多企業(yè)所使用的會計電算化軟件在安全性存在著一定的問題,而大部分的企業(yè)僅僅從成本角度出發(fā),選擇價格相對較低的軟件,因此,企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫的安全性也就相對較低,很容易受到黑客攻擊或者非法入侵。第二,核算環(huán)境缺乏必要的交流,總賬、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞。這樣可以幫助企業(yè)進行查詢和自助轉(zhuǎn)賬等,但是核算環(huán)節(jié)之間可能會缺乏一定的交流,“無縫連接”還不能實現(xiàn)。這就阻礙了計算機在信息數(shù)據(jù)處理上所表現(xiàn)出來的先進性。第三,目前階段會計電算化軟件在部分方面與內(nèi)部控制之間存在著一定的不協(xié)調(diào)性,不僅有可能為企業(yè)的發(fā)展造成一定的安全風(fēng)險,同時還有可能對企業(yè)的電算化人員的操作造成一定的誤導(dǎo)。

(三)會計電算化工作人員的素質(zhì)存在著較大的不足

在最近幾年當中信息技術(shù)不斷發(fā)展,同時各種硬件設(shè)備的更新?lián)Q代也不斷加速,在這樣的背景下,會計電算化系統(tǒng)以及軟件的更新?lián)Q代速度也不斷加速,而現(xiàn)階段的大部分企業(yè)的財務(wù)工作人員都不具備較高的信息專業(yè)能力,因此,無法滿足電算化系統(tǒng)與軟件不斷更新的實際需求,尤其是在最近幾年當中,軟件更新?lián)Q代的速度變得更加的頻繁,工作人員基本無法有效的滿足會計電算化的基本需求。

(四)會計電算化的內(nèi)部審計缺乏監(jiān)管

在會計電算化的內(nèi)部控制當中,內(nèi)部審計是一種極為重要的內(nèi)容,在進行內(nèi)部設(shè)計的過程當中,財務(wù)工作人員與相關(guān)部門的工作人員需要在電腦之前針對會計電算化的內(nèi)容進行逐條的核對,并對會計電算化的內(nèi)容進行必要的評價與研究,企業(yè)內(nèi)部的會計電算化控制人員需要將其中所存在的一些問題進行必要的分析,并在此基礎(chǔ)之上提出更加完善的解決策略,但是在這個環(huán)節(jié),大部分企業(yè)做的都不是太好,對于會計電算化的內(nèi)部審計基本流于形式,并沒有起到真正的作用,從而嚴重影響了會計電算化的內(nèi)部審計監(jiān)管。

三、企業(yè)電算化內(nèi)部控制策略分析

(一)建立會計電算化操作的內(nèi)部控制制度

首先企業(yè)的會計電算化工作人員必須要嚴格根據(jù)相關(guān)內(nèi)容的規(guī)定進行操作,不得進行違規(guī)操作,尤其是對于系統(tǒng)與軟件的密碼必須要進行妥善的保管,同時還必須要進行定期的更換。對于機房需要加強管理,嚴禁閑雜人等隨意進出機房。此外,還需要不斷完善計算機的管理制度,這也是完善會計電算化中內(nèi)部控制的有效途徑,首先必須要對計算機等硬件設(shè)備加強管理與維護,以免發(fā)生各種意外,此外,在進行會計電算化的過程當中,需要及時的對各種相關(guān)資料的備份,避免在操作的過程當中,關(guān)鍵性的資料被刪除而無法恢復(fù)。對于軟件的維修與維護不能直接通過售后人員直接進行,而需要經(jīng)過審批之后才能進行。

(二)選擇恰當?shù)臅嬰娝慊浖?/p>

當前階段會計電算化軟件對于會計電算內(nèi)部控制的效果具有非常重要的影響,同時對計算的準確性以及安全性也具有直接的影響,因此會計電算化軟件的選擇就具有非常重要的意義,當前階段企業(yè)必須要重視會計軟件的選擇,在進行會計軟件的選擇過程當中必須要密切關(guān)注軟件的實用性以及長期性,同時還需要對軟件的安全性能進行必要的考察,不能單純從價格角度出發(fā)選擇價格相對較低的會計電算化軟件。另外,對于外資企業(yè)來說,由于大部分的業(yè)務(wù)都需要在國內(nèi)完成,因此必須與我國的會計電算化標準接軌,選擇符合《會計核算軟件基本功能規(guī)范》的會計電算化軟件。

(三)完善崗位職能,加強監(jiān)管

當前階段必須做好與會計電算化內(nèi)部控制相關(guān)的基礎(chǔ)工作,首先必須要明確會計電算化的相關(guān)崗位與職能,建立完善的管理制度,通過這種方式企業(yè)內(nèi)部的控制可以在很大程度上被完善,筆者認為現(xiàn)階段的企業(yè)在傳統(tǒng)的會計崗位之上還需要設(shè)置會計電算化崗位,會計電算化需要專業(yè)的會計人員完成,并與傳統(tǒng)的會計工作形成必要的配合與互補。此外,還需要明確會計電算化過程當中不同人員的具體權(quán)限,明確不同的工作人員的權(quán)限,不得越權(quán)進行相關(guān)工作的處理。最后還需要加強對于會計電算化的外部監(jiān)管,通過監(jiān)管的方式經(jīng)常對會計資料進行審計和審查,并要遵守相關(guān)的法律法規(guī)。

(四)提高工作人員的素質(zhì)

提高會計電算化工作人員的素質(zhì)可以有效提升會計電算化內(nèi)部控制的效果,當前階段企業(yè)需要從三個方面的內(nèi)容做好工作人員素質(zhì)的提升,首先需要建立有效地考核機制,對會計電算化工作人員進行公平公證的考核,從內(nèi)部促進相關(guān)人員提升自己的工作素質(zhì)。其次,還需要通過人才引進的方式大力引進專業(yè)的會計電算化專業(yè)人才。最好,需要定期為企業(yè)內(nèi)的會計電算化工作人員提供培訓(xùn),提高其工作能力。

參考文獻:

[1]王匯婷.企業(yè)會計電算化管理中的內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].中國市場,2016(18).

第7篇:會計電算化研究背景范文

[關(guān)鍵詞]現(xiàn)代職業(yè)教育;中本銜接;會計電算化;教學(xué)改革

中本銜接指的是近幾年來各地普遍實行的本科學(xué)校對口招收中專生直接讀本科的辦學(xué)模式。中本銜接是貫徹落實黨和國家關(guān)于深化職業(yè)教育改革,構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系,提高職業(yè)教育及其人才培養(yǎng)質(zhì)量的重大舉措。中本銜接在我國最早可追溯到本世紀初,廣西2013年正式啟動本科學(xué)校對口招收中專生,迄今為止已招收三屆。從這三屆的教育培養(yǎng)現(xiàn)狀看,中本銜接發(fā)展很快,成績也很突出,但實際問題很多,課程銜接就是一個十分突出的具體問題。就“會計電算化”課程而言,突出問題是:課程內(nèi)容與行業(yè)企業(yè)職業(yè)標準、崗位需求銜接問題,教學(xué)內(nèi)容中專本科分層提升、有機統(tǒng)一問題,等等。這些問題不解決,直接影響到專業(yè)課程教學(xué)及其人才培養(yǎng)質(zhì)量,影響到貫徹落實黨和國家關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的重要精神,影響到會計電算化事業(yè)的發(fā)展。筆者擬結(jié)合梧州財經(jīng)學(xué)校和梧州學(xué)院財會類專業(yè)中專本科銜接的實際情況,聯(lián)系筆者本人教學(xué)實際,就中專本科銜接背景下中專階段的會計電算化軟件與會計電算化課程一體化教學(xué)的改革創(chuàng)新作一探索。

一、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革創(chuàng)新的必要性

會計電算化是以計算機為使用基礎(chǔ)的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。[1]87會計電算化軟件與會計電算化課程一體化指的是會計電算化軟件與會計電算化專業(yè)課程融合發(fā)展,表現(xiàn)為會計電算化軟件在會計電算化專業(yè)課程教學(xué)中廣泛運用、發(fā)展與創(chuàng)新。加強會計電算化軟件與會計電算化課程一體化建設(shè),對于當前深化會計電算化專業(yè)與課程教學(xué)改革,提高會計電算化專業(yè)課程教學(xué)培養(yǎng)質(zhì)量,促進會計電算化事業(yè)發(fā)展等具有重大的現(xiàn)實意義。然而,我國目前無論是電算化軟件還是電算化教學(xué)都適應(yīng)不了企業(yè)和時代的要求。

(一)電算化軟件發(fā)展滯后

當今社會已進入互聯(lián)網(wǎng)+時代,大數(shù)據(jù)、大融合特征越來越明顯。新的時代特征要求各行各業(yè)的財會業(yè)務(wù)越來越數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。我國電算化軟件發(fā)展起步較晚,滿足不了經(jīng)濟社會快速發(fā)展對電算化軟件發(fā)展要求。一是企業(yè)財會的電算化軟件應(yīng)用發(fā)展不平衡,大多數(shù)中小企業(yè)由于人才、資金等原因,財會業(yè)務(wù)還沒有完全實現(xiàn)數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、電算化,甚至沒有采用電算化軟件,有的電算化水平還停留在模擬手工記賬的初始階段,更遑論智能化。二是電算化軟件兼容性不足和系統(tǒng)復(fù)雜性過度,操作難度較大。會計電算化軟件開發(fā)經(jīng)過30多年的發(fā)展,目前“我國會計軟件有很多,已經(jīng)通過財政部認可的就有40多種,加上各省財政部門認可并使用的達200多種”[1]88,比較普遍的是用友和金蝶軟件。目前國內(nèi)市場的會計軟件雖然種類多,但功能大同小異,大多缺乏關(guān)鍵性的管理功能,操作系統(tǒng)兼容性不足,從不同軟件公司購買的會計軟件由于缺乏兼容性,無論是操作界面還是路徑抑或是會計賬務(wù)處理均存在較大差異。安裝電算化軟件,需要匹配相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器,甚至是相應(yīng)的計算機型號。電腦軟件的不斷升級,要求相應(yīng)的電算化軟件跟著升級。另外安裝和維護電算化系統(tǒng)的技術(shù)要求比較高,無論是企業(yè)還是教學(xué)機構(gòu)都需要不斷投資并改善。三是電算化系統(tǒng)的安全隱患多。計算機系統(tǒng)經(jīng)常受硬件設(shè)備或者是網(wǎng)絡(luò)黑客的影響,出現(xiàn)死機或者其他故障。在電算化系統(tǒng)操作過程中,計算機是必備的硬件設(shè)備。如果計算機出現(xiàn)故障,很大程度上會影響到會計電算化的工作。互聯(lián)網(wǎng)的普及在方便大家的同時,也帶來企業(yè)財務(wù)信息泄露的安全隱患。四是電算化人才緊缺。我國電算化事業(yè)發(fā)展起步晚于世界發(fā)達國家,精通計算機電腦、網(wǎng)絡(luò)、財會的復(fù)合型高端人才嚴重缺乏,能夠不斷研發(fā)升級并完全掌握電算化軟件的高級人才少之又少。目前,我國大多數(shù)中小型企業(yè)事業(yè)單位的電算化操作大部分只是取代手工入賬這一塊,在軟件管理、信息共享及其綜合運用及分析管理方面使用較少。廣西會計電算化發(fā)展起步晚于全國,始于20世紀80年代中期,90年代開始全面推廣。目前,存在的主要問題是:思想認識不到位,基礎(chǔ)工作薄弱,管理缺位,專業(yè)人才缺乏,會計軟件不完善。[2]加強會計電算化人才培養(yǎng)、推進會計電算化事業(yè)快速發(fā)展迫在眉睫。

(二)電算化教學(xué)滯后

電算化事業(yè)發(fā)展需要教育事業(yè)的大力支持。我國的會計電算化教學(xué)自1979年起已有36年的發(fā)展史,雖然取得了很大成績,但總體上發(fā)展緩慢,特別是會計電算化軟件與電算化教學(xué)課程的融合發(fā)展進展緩慢,存在很多不足。一是會計電算化專業(yè)教學(xué)與專業(yè)師資短缺。基于會計電算化軟件的多樣性和高校這方面專業(yè)教師不足等實際情況,我國高校和地方用人單位對電算化師資的培養(yǎng),普遍根據(jù)使用單位對電算化軟件的需要組織短期培訓(xùn),經(jīng)過一段時間的“快餐式”培訓(xùn)后立即上崗。二是會計電算化專業(yè)教材比較零亂。目前,職業(yè)院校會計電算化專業(yè)教材五花八門,多是開發(fā)商為了某項產(chǎn)品開發(fā)使用而配套的系列教材教具,不具有嚴格意義上學(xué)校教育專業(yè)教材,甚至出現(xiàn)中專生、高專生、本科生使用同一本教材的現(xiàn)象。三是電算化教學(xué)知識片面,普遍采用的是對某一個電算化軟件進行理論授課和上機操作,無法兼顧不同軟件。四是電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案及其課程體系單調(diào),滿足不了培養(yǎng)復(fù)合人才的需要,電算化類專業(yè)授課課程內(nèi)容需要融合財會類、計算機軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等專業(yè)課程,但目前的電算化專業(yè)人才培養(yǎng)方案及其課程體系或限于某一類別技術(shù),或某個類別機械拼湊,缺少多學(xué)科知識融合、多行業(yè)技術(shù)整合。五是中專、高專、本科的人才培養(yǎng)目標和教學(xué)內(nèi)容的銜接缺乏科學(xué)性,人才培養(yǎng)規(guī)格、層次模糊,不同規(guī)格、層次的人才培養(yǎng)和教學(xué)內(nèi)容交叉重復(fù)較多。

二、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化

改革的核心是教學(xué)內(nèi)容的改革與創(chuàng)新教育部印發(fā)的«國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃»(教發(fā)〔2012〕9號)指出:“加快職業(yè)教育教學(xué)改革。實施中等職業(yè)教育改革創(chuàng)新行動計劃。根據(jù)社會經(jīng)濟發(fā)展需要,更新職業(yè)教育專業(yè)目錄,加強專業(yè)課程、教材體系建設(shè),變革教學(xué)內(nèi)容、方法、過程和技術(shù)手段。制定職業(yè)教育人才培養(yǎng)標準,推動課堂教學(xué)、實踐教學(xué)的改革。推動建設(shè)技能教室、標準化廠房、開放式實習(xí)基地和虛擬仿真實訓(xùn)系統(tǒng)。”[3]«國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定»(國發(fā)〔2014〕19號)指出:“推進人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新。堅持校企合作、工學(xué)結(jié)合,強化教學(xué)、學(xué)習(xí)、實訓(xùn)相融合的教育教學(xué)活動。推行項目教學(xué)、案例教學(xué)、工作過程導(dǎo)向教學(xué)等教學(xué)模式。加大實習(xí)實訓(xùn)在教學(xué)中的比重,創(chuàng)新頂崗實習(xí)形式,強化以育人為目標的實習(xí)實訓(xùn)考核評價。”[4]貫徹落實黨和國家關(guān)于構(gòu)建現(xiàn)代職業(yè)教育體系一系列重要精神,提高職業(yè)院校教育與人才培養(yǎng)質(zhì)量,改革和創(chuàng)新教學(xué)內(nèi)容是關(guān)鍵,就中專“會計電算化“專業(yè)課程而言,關(guān)鍵是改革和創(chuàng)新課程知識模塊和技術(shù)技能模塊。

(一)創(chuàng)新會計電算化課程知識模塊,

實現(xiàn)會計電算化軟件基礎(chǔ)知識與會計電算化專業(yè)基礎(chǔ)知識一體化融合當前中專電算化課程系列教材普遍采用金蝶或者用友軟件為藍本展開電算化知識授課,其中60%內(nèi)容授課為金蝶或用友系統(tǒng)操作知識。電算化課程內(nèi)容大致分三部分:第一部分是會計電算化簡介,占10%;第二部分是某款電算化軟件的操作知識,占60%;第三部分是辦公軟件在會計電算化中的運用,占30%。這種課程知識模塊適用于會計電算化取代手工做賬的過程,隨著經(jīng)濟、科技及會計電算化的快速發(fā)展,這種課程知識模塊越來越不適應(yīng)形勢的發(fā)展。我國會計電算化的發(fā)展經(jīng)歷了以下四個階段:模擬手工記賬的初步探索階段、與其他業(yè)務(wù)相結(jié)合的推廣發(fā)展階段、引入會計專業(yè)分析的滲透融合階段、與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理階段。目前,會計電算化正向管理一體化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化趨勢發(fā)展,會計工作無論是核算還是監(jiān)督,甚至是所有流程都能夠全智能一體化輕輕松松完成。適應(yīng)會計電算化發(fā)展趨勢,會計電算化教學(xué)必須在教學(xué)內(nèi)容上做出相應(yīng)調(diào)整,創(chuàng)新會計電算化知識模塊。可考慮增加電算化軟件基礎(chǔ)知識篇,彌補單一軟件知識的不足,同時將現(xiàn)在通行的教學(xué)模塊中的第三部分內(nèi)容辦公軟件在會計電算化中的運用放到實踐教學(xué)大模塊中去。調(diào)整后的知識模塊可分以下三大模塊:第一模塊為會計電算化基礎(chǔ)知識模塊,主要介紹會計電算化內(nèi)涵、特點及發(fā)展等基本知識,占15%;第二模塊為電算化軟件基礎(chǔ)知識模塊,主要介紹電算化軟件內(nèi)涵、特點、功能及發(fā)展等基本知識,占25%;第三模塊為會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的基本知識模塊,主要介紹會計電算化軟件操作與辦公軟件運用的方法及技巧,占60%。這樣的知識板塊較好地體現(xiàn)了會計電算化軟件基礎(chǔ)知識與會計電算化會計基礎(chǔ)知識一體化融合,同時也較好地體現(xiàn)了理論教學(xué)與實踐教學(xué)相結(jié)合、重在實踐教學(xué)的職業(yè)教育本質(zhì),還為中專畢業(yè)后升入本科學(xué)習(xí)打好知識基礎(chǔ)。

(二)創(chuàng)新實踐教學(xué)模式,實現(xiàn)實踐教學(xué)與軟件使用一體化

1.建設(shè)虛擬仿真實訓(xùn)系統(tǒng),

提高會計電算化實際操作技能虛擬技術(shù)是20世紀末興起的一門綜合性信息技術(shù),它涵蓋了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)、傳感技術(shù),教學(xué)圖像處理技術(shù)、計算機圖形學(xué)等多種技術(shù),通過三維實景,創(chuàng)造一種身臨其境并參與環(huán)境互動的高科技技術(shù)仿真系統(tǒng),類似于年輕人喜歡玩的網(wǎng)絡(luò)游戲。通過虛擬仿真系統(tǒng),創(chuàng)造模擬企業(yè)會計電算化操作全過程,甚至是公司運營過程的情景模式,設(shè)立相關(guān)關(guān)卡,學(xué)生猶如在游戲中,不斷升級闖關(guān),通過闖關(guān)升級學(xué)習(xí)掌握更高層次的電算化軟件及操作流程知識及技能技巧,或者是學(xué)習(xí)掌握更高層次的企業(yè)經(jīng)營管理知識和技能技巧。這種教學(xué)將娛樂與教育結(jié)合,寓技術(shù)技能教育于娛樂之中,為學(xué)生創(chuàng)造快樂學(xué)習(xí)的環(huán)境,讓學(xué)生在游戲和虛擬仿真情景中掌握會計電算化的實際操作過程,體驗電算化軟件的實際操作,符合中專生的心理特點和接受規(guī)律,有利于提高學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和教學(xué)質(zhì)量。

2.規(guī)范整合電算化軟件技術(shù)教學(xué),

提高學(xué)生電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力學(xué)科融合是當前時代的一個鮮明特征,反映在會計電算化行業(yè)的突出表現(xiàn)是電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高度融合。適應(yīng)這一時代和行業(yè)特點,必須教育培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化專業(yè)人才。據(jù)此,中專的會計電算化實踐教學(xué)必須整合電算化軟件技術(shù),規(guī)范電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體統(tǒng)一。不僅電算化軟件技術(shù)、計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)各有不同的功能和要求,而且不同的電算化軟件、不同的電腦軟硬件配置、不同的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施,均有不同的具體功能和實際操作技術(shù)技能要求,作為一個中專畢業(yè)的專業(yè)會計電算師,最低要求是比較熟練掌握市場最常見最通用的幾款電算化軟件技術(shù)和電腦、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并能較熟練地操作。但畢竟是會計電算化的中專畢業(yè)生,無論是單獨的還是整合的電算化軟件技術(shù)、電腦計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),都僅僅是初步的、初級的,這就有個“度”的準確界定與把握。在中專本科銜接背景下,中專階段要立足中等職業(yè)教育的人才培養(yǎng)目標和規(guī)格,著眼于應(yīng)用本科或職業(yè)本科教育的人才培養(yǎng)目標和規(guī)格,在整合電算化軟件技術(shù),提高電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力方面,能上機操作、能進行日常維護就行,至于故障排除、軟件維修研發(fā)創(chuàng)新等高端或較高端技術(shù)則是進入本科及其以上教育層次的事。

3.加強電算化操作安全教育與培訓(xùn),

提高安全防范能力和水平在互聯(lián)網(wǎng)+時代,資源數(shù)據(jù)共享將越來越普遍,會計電算化領(lǐng)域也不例外。一個單位的會計電算系統(tǒng),無論是對內(nèi)(企業(yè)、學(xué)校等)、對外(管理機構(gòu)如稅務(wù)局等)都能方便接入,即使不同的系統(tǒng)也可以直接使用,這在資源數(shù)據(jù)共享方面提供了很大方便,但也存在泄密的風(fēng)險。企業(yè)的財務(wù)信息有一定的商業(yè)機密,為了確保信息安全,需要完善電算化系統(tǒng)安全技術(shù)設(shè)施,完善系統(tǒng)操作權(quán)限,嚴格明確崗位權(quán)限,設(shè)置良好的監(jiān)管系統(tǒng)制度,明確崗位職責(zé),嚴格執(zhí)行到位。這就要求把電算化操作安全教育與培訓(xùn)納入實踐教學(xué)內(nèi)容,要完善電算化操作制度,教育學(xué)生增強安全意識,提高安全防范能力和水平,防止泄密。

三、會計電算化軟件與會計電算化課程一體化

改革的關(guān)鍵是加強會計電算化專業(yè)的“雙師型”教師建設(shè)會計電算化專業(yè)“雙師型”教師指的是擁有會計電算化專業(yè)教師系列職稱和會計電算化行業(yè)資格或技術(shù)職務(wù)的教師。教育以教師為本,打造一支德才兼?zhèn)涞臅嬰娝慊瘜I(yè)“雙師型”教師隊伍,是會計電算化軟件與會計電算化課程一體化改革的關(guān)鍵。«國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)»指出,大力發(fā)展職業(yè)教育,把提高質(zhì)量作為重點,加強“雙師型”教師隊伍和實訓(xùn)基地建設(shè)。[5]«國務(wù)院關(guān)于加快發(fā)展現(xiàn)代職業(yè)教育的決定»«國家教育事業(yè)發(fā)展第十二個五年規(guī)劃»等相關(guān)文件均反復(fù)強調(diào)建設(shè)“雙師型“教師隊伍。由于眾所周知的原因,中專師資隊伍的現(xiàn)狀不容樂觀,突出問題是“先天沒跟上,后天拉更遠”。從來源上看,中專教師大部分來自普通院校和職業(yè)院校的本科或大專畢業(yè)生,少部分來自行業(yè)企業(yè)能工巧匠,形式整體好像是“雙師型”結(jié)構(gòu),實質(zhì)則不然,真正的“雙師型”教師很少。真實情況是:多數(shù)有教師系列職稱的專任教師不具有行業(yè)企業(yè)背景,更談不上行業(yè)資格證或行業(yè)技術(shù)職稱;來自行業(yè)企業(yè)的能工巧匠,學(xué)歷低,基本上沒有教師系列職稱,有的連教師資格證也沒有,甚至連行業(yè)資格證都沒有。更為嚴重的是,中專教師的繼續(xù)教育和發(fā)展嚴重滯后,在知識技術(shù)爆炸式發(fā)展的新時代,許多教師吃老本,他們面對新設(shè)備、新科技,不知所措,甚至不能運用日新月異的PPT課件。這樣的師資隊伍很難適應(yīng)新形勢新要求,建設(shè)一支德才兼?zhèn)涞摹半p師型”教師隊伍迫在眉睫。現(xiàn)在的問題是如何結(jié)合本地區(qū)本單位實際,落實國家關(guān)于建設(shè)“雙師型”教師隊伍的一系列制度和政策。從廣西和梧州財經(jīng)學(xué)校、梧州職業(yè)學(xué)院實際情況看,當前要特別強調(diào)落實和完善公辦教師的編制制度、福利制度、繼續(xù)教育制度、企業(yè)實踐制度、專業(yè)帶頭人制度、業(yè)績考評制度,等等。通過制度和機制創(chuàng)新激勵教師適應(yīng)新形勢新要求,不斷學(xué)習(xí)、不斷提高、不斷完善。當前和今后一個較長時期教師繼續(xù)教育重點是會計電算化軟件技術(shù)、計算機電腦技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)綜合運用能力的學(xué)習(xí)培訓(xùn)與提高。

參考文獻:

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第8篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:問題改善 會計電算化

一、我國會計電算化存在的問題

1.財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。

我國會計電算化目前存在的最嚴重的問題是財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。其主要有以下幾個方面的表現(xiàn):首先,會計電算化軟件仿真手工會計系統(tǒng),只是將傳統(tǒng)的會計思想反映到計算機上,實際上消弱了計算機在處理信息方面的能力;其次,我國會計電算化的功能差不多,主要是進行核算,后期開發(fā)不足,因而不能真正進行數(shù)據(jù)管理;最后,會計軟件的通用性差集成化程度低,因而相關(guān)優(yōu)勢不明顯。由于財務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差因而會計電算化未能真正顯示其在企業(yè)財務(wù)管理上的強大作用。

2.數(shù)據(jù)的實時共享性差,安全保密性差。

電算化還存在著數(shù)據(jù)實時共享性差和安全保密性差的雙重問題。其主要表現(xiàn)有以下幾個方面:首先,許多會計電算化軟件還保留在單一個戶級的水平,數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)共享;其次,會計電算化軟件在處理企業(yè)財務(wù)問題時往往需要多次更新數(shù)據(jù)因而數(shù)據(jù)共享性差;最后,會計電算化軟件在保密設(shè)置方面比較薄弱,因而保密性差。這幾個方面是當前會計軟件方面比較常見的問題且在很大程度上制約了會計電算化的發(fā)展因而要盡快進行解決。

3.會計電算化人員素質(zhì)偏低。

我國目前會計電算化難以取得更深入的發(fā)展從某種角度來說是會計電算化人員的素質(zhì)偏低造成的。這主要體現(xiàn)在如下幾個方面:首先,會計電算化人員往往要求要具有計算機、會計和管理等方面的知識,而我國會計人員大多是從以前的會計和出納經(jīng)過短期培訓(xùn)轉(zhuǎn)變而來的,因而專業(yè)素質(zhì)不高;其次,會計電算化人員在遇到超出自己能力范圍的事時往往找軟件維護人員,而軟件維護人員對會計知識了解很少,因而難以形成良好的配合;最后,會計電算化人員不能根據(jù)會計行業(yè)的新發(fā)展充實理論知識提高技術(shù)能力因而綜合素質(zhì)不高。電算化人員素質(zhì)偏低使得會計電算化在發(fā)展上面臨著技術(shù)瓶頸和人才缺乏的雙重壓力。

二、我國會計電算化存在問題的原因

1.會計軟件開發(fā)人員知識結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理。我國會計電算化出現(xiàn)的這些問題是由多方面的原因造成的。其中最主要的原因是會計軟件開發(fā)人員知識構(gòu)成不合理。在初期階段,會計軟件開發(fā)人員主要是由計算機方面的專業(yè)人員組成的,因而其對會計方面的知識知之甚少,結(jié)果是計算機應(yīng)用方面的技術(shù)在不斷升級而會計方面的功能卻停滯不前。后來,計算機方面的人才與會計方面的專家聯(lián)合起來進行軟件開發(fā),雖然之前的狀況有所改變但依然不能滿足需求。這帶給企業(yè)的啟示是一定要培養(yǎng)既具有會計專業(yè)知識又對計算機技術(shù)相當熟悉的復(fù)合型人才。

2.系統(tǒng)開發(fā)工具選用不當。

我國會計電算化軟件難以滿足需求的主要原因是系統(tǒng)開發(fā)工具選用不當。軟件一般是建立在數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上的,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)一般分為兩個檔次:一是單用檔次,另一個是多用檔次。多用檔次的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)雖然昂貴但其功能強大。單用檔次一般是適用于大眾的,因而功能并不強但卻被企業(yè)所運用。當然,這與企業(yè)的實力有關(guān),有的企業(yè)缺乏足夠的資金和技術(shù)力量進行電算化軟件的開發(fā),為了實現(xiàn)會計電算化因而只能選用價格不高的單用檔次數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。由于系統(tǒng)開發(fā)工具選用不當,因此其會計電算化難以獲得發(fā)展。

3.政策法規(guī)不合理,會計電算化理論落后。

由于我國會計電算化行業(yè)發(fā)展晚且經(jīng)驗缺乏,因而相關(guān)政策法規(guī)的制定難以結(jié)合我國會計電算化發(fā)展的實際。其中有許多內(nèi)容束縛了開發(fā)人員的手腳,使得我國會計電算化軟件的開發(fā)出現(xiàn)了諸多困難。除此之外,我國會計電算化的理論落后,會計電算化難以利用計算機這一平臺進行更多元化的發(fā)展,其在運用會計思想時缺乏創(chuàng)新。理論對行動起著向?qū)ё饔茫捎谖覈鴷嬰娝慊碚撗芯繙螅虼藭嬰娝慊陌l(fā)展難以取得實際效果。

三、我國會計電算化相關(guān)問題的改善策略

1.提高人們的思想認識。

為了解決我國會計電算化中出現(xiàn)的相關(guān)問題,應(yīng)該從多個方面采取措施解決。首先要提高人們對會計電算化的思想認識,為了提高人們的思想認識應(yīng)該從以下幾個方面著手:首先,要讓人們認清會計電算化并不是單純的為了使人們從手工勞動中解脫出來,也并不只是簡單的提高了數(shù)據(jù)處理的效率,而是要發(fā)揮會計電算化在數(shù)據(jù)管理上的強大功能;其次,要讓人們認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)的重要性,只有實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享才能實現(xiàn)財務(wù)管理的高效,才能為企業(yè)制定決策提供正確而全面的信息;最后,要讓人們認識到會計電算化的發(fā)展是迅速的,其在企業(yè)管理中的作用將會越來越強大。因此提高人們對會計電算化的思想認識是非常重要也是非常必要的,這是在主觀上解決問題也為企業(yè)真正采取行動加快會計電算化發(fā)展提供了條件。

2.重視會計電算化理論的研究。

理論是實踐的先導(dǎo),為了實現(xiàn)會計電算化在企業(yè)中得到更好的運用就應(yīng)該重視電算化理論的研究。為此,應(yīng)該從以下幾個方面著手:首先,要提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng),積累專業(yè)知識,為理論研究打下良好的基礎(chǔ);其次,要結(jié)合現(xiàn)代計算機技術(shù)的特點進行理論創(chuàng)新;最后,要積極在實踐中進行相關(guān)的探索,利用已有的經(jīng)驗進行理論研究。在重視會計電算化理論研究的同時還應(yīng)該要關(guān)注信息系統(tǒng)的安全性保密性問題。這是我國企業(yè)往往容易忽視的問題,然而這對企業(yè)防范風(fēng)險提高競爭力是非常重要的。所以相關(guān)人員要積極在這幾個方面進行探索,尋找最佳解決方案。

3.提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

會計人員的素質(zhì)對于我國企業(yè)合理運用會計電算化至關(guān)重要。針對目前我國會計人員素質(zhì)不高的現(xiàn)狀,應(yīng)該從以下幾個方面采取措施:首先,要培養(yǎng)既懂計算機又懂會計知識的復(fù)合型人才,這在進行會計電算化軟件設(shè)計方面是有極大優(yōu)勢的;其次,要對現(xiàn)有的會計人員進行有針對性的多層次的長期的培訓(xùn),要講求實效,不能一刀切而要根據(jù)不同員工的特長和其職能特點進行培訓(xùn);最后,要加強會計人員的理論知識積累并讓其從實踐中積累經(jīng)驗,全面提高自身能力。提高會計人員的素質(zhì)還應(yīng)該通過建立一系列的機制來實現(xiàn),建立競爭機制和合理的獎懲機制都可以激發(fā)會計人員的工作熱情和創(chuàng)新意識。除了要提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)外還應(yīng)該要做好管理基礎(chǔ)工作,特別是會計基礎(chǔ)工作,做好這些方面的工作才不會使企業(yè)的運作出現(xiàn)混亂的狀況,才能為會計電算化的發(fā)展提供良好的環(huán)境。

第9篇:會計電算化研究背景范文

關(guān)鍵詞:電算化會計 內(nèi)部控制 措施

計算機技術(shù)和信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的應(yīng)用簡稱企業(yè)電算化會計。電算化會計可以代替人腦,分析、判斷企業(yè)內(nèi)部的部分會計信息,它主要依靠計算機和網(wǎng)絡(luò)來幫助企業(yè)會計人員完成報賬、記賬和算賬等會計工作。近年來,會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用,會計電算化在信息存儲、會計核算、數(shù)據(jù)處理方面,已經(jīng)取代人工會計成為企業(yè)會計管理工作的重要組成部分。由于電算化會計適應(yīng)新環(huán)境還需要一個過程,針對企業(yè)會計在適應(yīng)電算化環(huán)境過程中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,采取應(yīng)對措施加強內(nèi)部控制管理,保證電算化會計系統(tǒng)正常運行。

一、 電算化環(huán)境下企業(yè)會計內(nèi)部控制問題

(一)對電算化會計的認識不足

大多數(shù)企業(yè)的會計部門,只重視電算化會計在處理資料等會計事物方面的功能,對電算化會計管理功能卻視而不見,缺乏專業(yè)的電算化會計操作人員,沒有真正的發(fā)揮電算化會計在管理方面的作用。一方面認為,電算化會計和企業(yè)管理流程、方式以及會計職能之間不存在相互影響的聯(lián)系;另一方面認為電算化會計只是代表企業(yè)會計水平的一種形象,在企業(yè)管理經(jīng)營領(lǐng)域的作用不大。

(二)電算化會計對計算機系統(tǒng)和操作人員有依賴性

隨著會計操作環(huán)境的改變,手工會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對會計質(zhì)量和進度的需求,手工會計信息傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度的在企業(yè)會計管理中的作用也逐漸減弱。電算化會計信息系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運而生,電算化會計信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了快捷有效的會計服務(wù)的同時存在一個很大的缺陷,操作員操作失誤或系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題都有可能會導(dǎo)致電算化會計信息系統(tǒng)陷入癱瘓,影響會計工作。

(三)電算化會計系統(tǒng)信息存在安全隱患

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是電算化會計信息系統(tǒng)的主要組成部分,企業(yè)會計部門通常會在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中建立一個專門的文件夾用來存放相關(guān)會計數(shù)據(jù)資料,并采取相關(guān)措施來加強對會計內(nèi)部控制的管理,卻沒有對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各種會計數(shù)據(jù)進行安全控制,企業(yè)內(nèi)部各類會計數(shù)據(jù)資料也因為瀏覽沒有限制容易在網(wǎng)絡(luò)上曝光,這就容易泄漏企業(yè)會計內(nèi)部機密的數(shù)據(jù)資料,給企業(yè)帶來經(jīng)濟危機。

二、應(yīng)對措施

(一)提高認識,加強會計人員職能控制

傳統(tǒng)的會計崗位有會計檔案管理、會計核算、會計出納和會計主管等,電算化環(huán)境下,企業(yè)設(shè)置的會計崗位有檔案管理員、系統(tǒng)管理員、電腦操作員和系統(tǒng)維護人員以及電算化主管等,相關(guān)電算化會計崗位互相制約,互相監(jiān)督,盡早發(fā)現(xiàn)錯誤違法的會計行為,可避免會計部門出現(xiàn)欺詐或舞弊的現(xiàn)象。開設(shè)知識課和培訓(xùn)課,為會計人員詳細講解電算化會計知識,加深會計人員對電算化會計的認識,提高會計人員的專業(yè)技能水平。

(二)加強會計信息系統(tǒng)的安全控制,保證會計信息的安全性

1、實行職責(zé)分工制度

利用職責(zé)分工制度對會計崗位權(quán)限和職責(zé)進行劃分,在企業(yè)各會計崗位之間形成互相約束,互相監(jiān)督的機制;同時成立專門的組織機構(gòu),對各會計崗位進行統(tǒng)一指揮管理,降低電算化會計的風(fēng)險性,確保會計信息的安全性。

2、加強電算化會計的開發(fā)與控制

強化對電算化會計系統(tǒng)硬件和軟件的控制管理,購買的軟件程序安全行性和穩(wěn)定性要滿足企業(yè)電算化會計核算需要,企業(yè)設(shè)計好的軟件程序要進行定期修改和優(yōu)化,同時對每個會計工作環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和控制,并以書面形式記錄下來。同時,企業(yè)必須通過加強內(nèi)部控制,減少操作人員的失誤操作,不斷完善電算化會計信息系統(tǒng),提高電算化會計信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量。

(三)電算化系統(tǒng)開發(fā)與維護控制

電算化會計系統(tǒng)的正常運行和電算化會計軟件的正確性有關(guān),為了確保軟件程序信息的準確性,企業(yè)要加強對軟件程序開發(fā)過程的控制,按照相應(yīng)的規(guī)范和標準來開發(fā)軟件程序,此外,會計軟件程序的開發(fā)要滿足會計內(nèi)部控制的需要,減小會計工作的誤差,提高企業(yè)財務(wù)信息的準確性。

在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟,就要采取有效的措施,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,加強對企業(yè)內(nèi)部控制的管理,提高企業(yè)電算化會計的準確性和有效性,排除企業(yè)財產(chǎn)安全隱患,從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

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