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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

淺談企業(yè)信息化建設(shè)精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的淺談企業(yè)信息化建設(shè)主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

第1篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

1 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)概述

企業(yè)信息化即是在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營以及管理的各個環(huán)節(jié)、各個層次均采用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及軟件等設(shè)備及技術(shù),使企業(yè)的內(nèi)部和外部信息資源得到廣泛利用和共享,有效實現(xiàn)企業(yè)自動化。由于煤炭生產(chǎn)和管理的特殊性,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容是在煤炭的生產(chǎn)、安全監(jiān)察、物流、資金、辦公自動化、銷售管理以及與客戶交互等業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)數(shù)字信息化,不斷提高煤礦企業(yè)的自動化程度,為煤礦企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

2 煤炭企業(yè)新型化建設(shè)作用

當(dāng)今社會,市場信息瞬間萬變,信息化便成為了我國實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,同樣,信息對煤礦企業(yè)有著重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾方面:

①煤炭企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。隨著我國改革開放的不斷深入,我國的經(jīng)濟體制也在不斷改革,市場經(jīng)濟體制也在不斷完善,這不僅為我國煤礦企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大機遇,也帶來巨大挑戰(zhàn),使得我國煤炭行業(yè)競爭日益激烈。因此,煤炭企業(yè)的管理模式對企業(yè)的發(fā)展顯得至關(guān)重要,企業(yè)的財務(wù)模式也同樣顯得非常重要。由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足煤炭企業(yè)的需求,借助計算機技術(shù)的現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)對煤炭企業(yè)的財務(wù)管理有著重要作用。因此,煤炭企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果。

②煤炭企業(yè)信息化建設(shè)有利于加強對煤炭企業(yè)的監(jiān)督。由于煤炭是一種國有資源,因此煤炭企業(yè)受到國家的管理及監(jiān)督。傳統(tǒng)的監(jiān)督模式容易受到通訊手段和交通的限制,政府對煤炭企業(yè)的監(jiān)督很難得到貫徹落實,然而煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為政府監(jiān)督煤炭企業(yè)提供一個新的途徑,有利于政府開展對煤礦企業(yè)的監(jiān)督工作。

③煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)成為了煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流的有效工具。外部信息交流對煤炭企業(yè)有著重要作用,煤炭企業(yè)的內(nèi)部交流也同樣重要。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)的內(nèi)部交流提供了有效的交流平臺,能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部員工間的相互交流,這有利于企業(yè)的政策統(tǒng)一和企業(yè)的內(nèi)部交流。

3 煤炭企業(yè)信息化建設(shè)存在問題

我國煤炭企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)過幾十年的發(fā)展,雖然取得了一些成就,然而也存在一些問題具體問題包括以下幾個方面:

①缺乏政府部門支持。煤炭工業(yè)在我國的國民經(jīng)濟中占有著重要地位的傳統(tǒng)工業(yè),然而政府對煤礦企業(yè)信息化建設(shè)的認(rèn)識還不到位,導(dǎo)致在煤炭企業(yè)信息化建設(shè)方面的政策支持較少,在保障煤礦安全信息方面缺乏相關(guān)法律法規(guī)。

②煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題。我國煤炭開采的環(huán)境和條件都較為特殊,我國的煤炭開采大多都是井下作業(yè),極易受到自然條件限制,一些安全問題也相對較為突出,如瓦斯爆炸、煤塵爆炸等,加上礦井環(huán)境潮濕,如果煤炭企業(yè)的信息傳遞設(shè)備在防潮、絕緣性能方面質(zhì)量不過關(guān),便會造成對礦井信息化建設(shè)的電氣設(shè)備、數(shù)據(jù)采集設(shè)備的腐蝕。此外煤炭在開采過程中會運用到大量復(fù)雜機械設(shè)備,加大了信息化技術(shù)實現(xiàn)難度。

③煤炭企業(yè)存在一些信息技術(shù)問題,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一方面,煤炭企業(yè)對煤炭生產(chǎn)軟件開發(fā)方面重視程度不夠。目前我國煤炭企業(yè)大多都只注重硬件投入,信息化建設(shè)也大多都是硬件設(shè)備上的投入,而忽視了軟件開發(fā)。另一方面,缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。一些煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)方面沒有統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致“信息孤島”現(xiàn)象時常發(fā)生,不利于煤炭企業(yè)信息系統(tǒng)集成以及資源的共享。此外,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進(jìn)技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)方面能力相對較弱,有的煤炭企業(yè)甚至缺乏煤礦信息技術(shù)開發(fā)能力。

4 加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè)

加強煤炭企業(yè)的信息化建設(shè),可以通過以下幾方面實現(xiàn):

①加強對信息化建設(shè)的重視。煤炭行業(yè)是一個在我國國民經(jīng)濟中占有重要位置的傳統(tǒng)工藝,國家和煤炭企業(yè)都應(yīng)當(dāng)重視煤炭企業(yè)信息化建設(shè)。國家應(yīng)當(dāng)建立完善的保障煤礦安全信息相關(guān)法律法規(guī)以及落實煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)政策,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大在信息化建設(shè)方面的資金投入以及管理,以保證煤礦企業(yè)信息化建設(shè)工作的順利開展。

②保證信息化建設(shè)質(zhì)量。煤炭企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)時,應(yīng)當(dāng)堅持整體規(guī)劃、分布實施原則。煤礦企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)主次分明、取舍得當(dāng),并相互協(xié)作,逐步實現(xiàn)企業(yè)的信息化建設(shè)。

③合理確定信息化建設(shè)的目標(biāo)以及內(nèi)容。煤炭企業(yè)的信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的實際需求出發(fā),并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo)來確定企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo)及內(nèi)容,以便信息系統(tǒng)開發(fā)工作的安排和部署。由于煤炭信息系統(tǒng)涉及的內(nèi)容以及目標(biāo)都相對較廣,加上煤炭開發(fā)特殊的自然條件,在開發(fā)和建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)注重策略和方法。煤礦企業(yè)在制定信息化建設(shè)總體規(guī)劃時,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)企業(yè)信息和資源的交流、共享以及應(yīng)用。煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)運用相關(guān)信息組織技術(shù),規(guī)范化重組企業(yè)的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的高度集成,并規(guī)劃好信息資源,將信息系統(tǒng)和需求分析有效結(jié)合,以減少信息資源浪費。在進(jìn)行總體規(guī)劃時,也可以將煤礦信息系統(tǒng)分解為多個小系統(tǒng),以降低煤炭信息系統(tǒng)的復(fù)雜性。

④加強煤礦信息技術(shù)人才培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力。目前,我國一些煤礦信息技術(shù)都是國外引進(jìn)技術(shù),我國目前在煤礦信息技術(shù)研究、開發(fā)能力相對較弱,因此應(yīng)當(dāng)加強煤礦信息技術(shù)人才的培養(yǎng),不斷提高我國煤礦信息技術(shù)開發(fā)人員的專業(yè)技術(shù)水平,以達(dá)到提高我國煤礦信息技術(shù)的創(chuàng)新能力和自主研發(fā)能力的目的,加快我國的煤礦企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程,促進(jìn)我國煤炭行業(yè)的不斷發(fā)展。

第2篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:政府;企業(yè)信息化

 

我國企業(yè)信息化起點很低,大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者受到觀念的制約,致使管理體制、運行機制衍生出諸多不適應(yīng)信息化要求的因素,再加之企業(yè)信息化建設(shè)既需要一定投入又存在一定風(fēng)險,致使企業(yè)裹足不前。凡此種種,政府的表率作用和支持力度就變得不可或缺。

企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要政府的推動,還需要政府從政策和資金上給予大力的支持。但是從目前狀況來看,大多數(shù)政府的力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

首先,規(guī)范制度和基礎(chǔ)平臺建設(shè)不完善

由于我國信息資源規(guī)劃工作剛剛起步,致使企業(yè)信息化在建立規(guī)范制度時沒有標(biāo)準(zhǔn)可循,造成了大量指標(biāo)的不規(guī)范以及重復(fù)設(shè)置,浪費了大量的人力、物力、財力。再加之,對于企業(yè)尤其是中小企業(yè)來說,根本沒有辦法投入太多的精力來建設(shè)企業(yè)信息化,甚至沒有人力和財力支持自身的信息化建設(shè),因而政府扶持的不到位就顯得尤為突出。

其次,政府信息化建設(shè)未起到應(yīng)有的表率作用

國家倡導(dǎo)各級政府建設(shè)服務(wù)型政府,最突出的就是建立了專門的服務(wù)型機構(gòu)以及推廣電子政務(wù),但是在建設(shè)實施的過程中卻遇到了諸多問題。因為沒有標(biāo)準(zhǔn)和方向可遵循,所以各省市地區(qū)在探索的道路上都有一定程度的偏差,再加之電子政務(wù)推廣所遇到的阻力,更談何扶持和推動企業(yè)的信息化建設(shè)呢?就拿新設(shè)機構(gòu)——政務(wù)服務(wù)中心來說,有些地區(qū)只是簡單理解成將各個有行政審批權(quán)力的部門的部分權(quán)限拿到一個大廳來辦公就是建立了“服務(wù)型政府”,其實不然,由于權(quán)力下放不完全,致使企業(yè)在辦理事項時,從咨詢到受理,從辦理到辦結(jié),不得不在“大廳”和部門之間來回跑辦,再加之企業(yè)與部門之間溝通不方便,更加為企業(yè)辦事帶來了諸多不便。因而,合理利用電子政務(wù)的“虛”和傳統(tǒng)政務(wù)的“實”為企業(yè)辦事提供最大程度的便利,就變成了現(xiàn)在“服務(wù)型”政府部門需要探索的道路。如果政府都無法做好信息化,又談何讓企業(yè)相信信息化能為其帶來好處。

因而,政府不僅要做好自身信息化表率作用,而且要充分認(rèn)識到,只有政府高度重視了企業(yè)信息化,才會真正從戰(zhàn)略高度積極宣傳企業(yè)信息化的意義,從政策角度為企業(yè)信息化搭建政策平臺,并通過各種方法帶動企業(yè)進(jìn)入信息化的快車道。另外,企業(yè)的信息化項目,尤其一些周期較長或企業(yè)投資能力有限的項目,有一定的投資風(fēng)險,因而企業(yè)很容易望而生畏,因此,政府在政策允許的情況下,統(tǒng)籌考慮,籌集一部分資金支持信息化投資,特別是有示范性、帶動性的項目,是有必要的。

政府要想讓企業(yè)看到信息化的好處,并且真正做到從政策和資金上大力度支持企業(yè)信息化建設(shè),我個人認(rèn)為要從以下幾項措施有步驟有計劃的進(jìn)行:

首先,政府應(yīng)該抓好自身的政務(wù)信息化,提升政府服務(wù),真正做到高效、實用、方便社會和民眾,為各領(lǐng)域的信息化做出表率。

就拿衡水市來說,衡水作為欠發(fā)達(dá)地區(qū)信息化建設(shè)的代表,創(chuàng)新建立了將電子政務(wù)的“虛”與傳統(tǒng)政務(wù)的“實”相結(jié)合的為民服務(wù)聯(lián)動中心(簡稱“三個一”工程)。該中心的建立為衡水市政府從“管理型”向“服務(wù)型”政府轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。它將呼叫中心、網(wǎng)上審批、行政審批等于一體,為企業(yè)辦理各項行政許可事項提供了便捷:企業(yè)可以在大廳面對面受理業(yè)務(wù),也可以通過網(wǎng)站提交部分業(yè)務(wù)。利用交互觸摸查詢子系統(tǒng)查詢自己的審批項目進(jìn)展情況;也可以在任何地方通過電話服務(wù)系統(tǒng)了解辦事情況;亦可以利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)系統(tǒng),隨時上網(wǎng)了解辦事情況??傊?,最大限度地為企業(yè)提高辦公效率。

只有政府讓企業(yè)真正感覺到信息化所帶來的最真切的利益,才能促使企業(yè)信息化的建立,從而帶動企業(yè)更快發(fā)展。

其次,政府應(yīng)加大信息資源規(guī)劃的建設(shè)力度,組織IT業(yè)界專家和學(xué)者等多方面力量不斷改進(jìn)和完善產(chǎn)品與服務(wù)編碼,形成統(tǒng)一規(guī)范的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并且盡快完成對安全認(rèn)證、網(wǎng)上支付、物流配送等配套體系的建立和完善以及相關(guān)法律法規(guī)的制定,從而為企業(yè)信息化的建設(shè)營造一個良好的環(huán)境,并提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

再次,對于不同行業(yè)中的不同規(guī)模的企業(yè),要結(jié)合企業(yè)實際,選擇最適宜的信息化建設(shè)方式。對于大企業(yè),應(yīng)采取措施積極鼓勵其與高校、科研單位、軟件開發(fā)商相結(jié)合,研究并開發(fā)出適合我國國情和具有競爭力的先進(jìn)的管理系統(tǒng)軟件產(chǎn)品,自主搞好信息化。但針對大量中小企業(yè),政府應(yīng)建立公共服務(wù)平臺和基礎(chǔ)設(shè)施平臺來支持幫助,使其能通過公共接口直接接入公共電子信息管理系統(tǒng)或電子交易市場。政府還應(yīng)盡快建立統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),以免造成浪費。

對一些有示范性、帶動性的重要研究開發(fā)項目,要增加政府財政投入的比重,而且要有計劃的投入信息化專項資金。對一些重要信息化項目除了可以直接撥款外,還可以采用財政貼息。

就拿衡水市安平縣來說,絲網(wǎng)作為特色產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)量、銷量和出口量均占全國的80%以上。該縣大力實施絲網(wǎng)特色產(chǎn)業(yè)的企業(yè)信息化和信息服務(wù)業(yè)的發(fā)展??h政府不僅大力支持中國絲網(wǎng)門戶網(wǎng)站和中國絲網(wǎng)交易信息平臺建設(shè),而且還努力打造中國絲網(wǎng)物流信息平臺。建立的專業(yè)網(wǎng)上交易平臺——中國搜絲網(wǎng),已匯聚絲網(wǎng)企業(yè)2000多家,供求信息2萬余條;在縣信息辦的推動下,安平現(xiàn)代物流中心網(wǎng)站為全縣物流企業(yè)免費下載、安裝“配貨通”軟件,免費或有償提供物流信息服務(wù)。安平縣政府和信息辦對企業(yè)信息化的大力推動和扶持拉動了全縣經(jīng)濟的持續(xù)快速發(fā)展。

結(jié)束語

政府要使企業(yè)認(rèn)識到,只有信息化才能將勞動效率大大提高,勞動能力大大加強;也只有信息化才能為創(chuàng)新提供更便利的資源優(yōu)勢、更有力的技術(shù)支持、更便捷的交流方式。在信息社會,沒有信息化管理的企業(yè)不可能具備長期競爭力。信息化是企業(yè)提高自身競爭力的良好機遇和有效途徑,是企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率的未來之路。

總之,只有政府的良好表率、政策上的正確指引、資金上的最大支持,才能促進(jìn)企業(yè)的信息化穩(wěn)步建設(shè)和快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]趙靖.《讓信息化成為企業(yè)發(fā)展的“秘密武器”》 《中國制造業(yè)信息化》雜志2006年第七期.

第3篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞] 工業(yè)工程 企業(yè)信息化

企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)的所有資源和生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,在對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造、再造、優(yōu)化或再設(shè)計的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息共享和有效利用,提高企業(yè)的管理水平、市場應(yīng)變能力和整體競爭能力的工程化過程。企業(yè)信息化工程包括:早期制造資源計劃(MRPII),后來的計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS),企業(yè)資源計劃(ERP),網(wǎng)絡(luò)制造等等,其核心是企業(yè)ERP系統(tǒng)。

一、我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及原因

我國實施“以信息化帶動工業(yè)化”發(fā)展戰(zhàn)略以來,企業(yè)信息化伴隨著經(jīng)濟建設(shè)得到了快速發(fā)展。信息技術(shù)的發(fā)展,為企業(yè)提供了極大的挖掘潛力的的可能和發(fā)展空間,越來越多的企業(yè)開始將信息化作為重要的競爭手段。信息化手段的應(yīng)用將為企業(yè)組織整體的改造及升級提供新型的技術(shù)平臺,企業(yè)信息化已經(jīng)成為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)、創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的重要手段。然而我國企業(yè)信息化建設(shè)總體水平比較低,綜合優(yōu)勢發(fā)揮不出來,企業(yè)在信息化的過程中往往陷入進(jìn)退維谷的境地,呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享等局面,作為企業(yè)信息化主體的ERP(企業(yè)資源計劃)實施成功率比較低,對提高企業(yè)管理水平的效果并不顯著,BPR(業(yè)務(wù)流程再造)、CRM(客戶關(guān)系管理)等技術(shù)應(yīng)用也存在高失敗率的現(xiàn)象。由此可見國內(nèi)的信息化建設(shè)中存在的問題還很嚴(yán)重。究其原因是基礎(chǔ)管理薄弱、管理體系不規(guī)范、作業(yè)流程不標(biāo)準(zhǔn)等初始數(shù)據(jù)缺失或和零散分布,更深層次的原因是企業(yè)沒有系統(tǒng)的應(yīng)用工業(yè)工程的原理和方法。

二、工業(yè)工程與企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)系

工業(yè)工程是企業(yè)信息化的微觀基礎(chǔ)及其核心思想。工業(yè)工程(Industrial Engineering,簡稱IE)是對由人員、物料、設(shè)備、能源和信息所組成的集成系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計、改善和設(shè)置的一門學(xué)科。它綜合運用數(shù)學(xué)、物理和社會科學(xué)方面的專門知識與技術(shù),并且使用工程分析的原理和方法,對該系統(tǒng)取得的成果予以確定、預(yù)測和評價。工業(yè)工程的內(nèi)涵在于有判斷地綜合利用人類在社會發(fā)展和科技實踐中獲得的社會科學(xué)和自然科學(xué)知識,對企業(yè)或組織中的人、物料、設(shè)備、信息、能源等要素進(jìn)行集成規(guī)劃、設(shè)計、改善、控制和創(chuàng)新,提出一個能經(jīng)濟地利用勞動力、資本和知識資源的最優(yōu)化配置方案,以期實現(xiàn)預(yù)期的“TQCS”(交貨期、質(zhì)量、成本和服務(wù))目標(biāo)的工程學(xué)科。工業(yè)工程技術(shù)對制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理流程等過程的工程再造是經(jīng)典IE的方法,而這些技術(shù)正是企業(yè)信息化的管理基礎(chǔ)。

企業(yè)信息化是充分發(fā)揮工業(yè)工程作為微觀層面的管理技術(shù)的作用,是企業(yè)信息資源管理的基礎(chǔ)。企業(yè)管理信息系統(tǒng)(MIS)是一個基于管理流程設(shè)計并服務(wù)于管理的信息系統(tǒng),是指通過引進(jìn)現(xiàn)代管理原理和系統(tǒng)化的開發(fā)方法,對信息進(jìn)行收集、組織加工、存儲檢索,并利用信息進(jìn)行預(yù)測、控制,輔助企業(yè)管理決策的系統(tǒng),而標(biāo)準(zhǔn)管理流程的設(shè)計正是應(yīng)用工業(yè)工程的結(jié)果。通過建立起 科學(xué)、高效的管理信息系統(tǒng),提高數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性,節(jié)約人力、提高效率,對整個組織的管理決策過程提供預(yù)測、計劃、控制等方面的綜合信息支持。實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享,達(dá)到企業(yè)信息功能的集成,實現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)各要素的優(yōu)化組合,使信息系統(tǒng)各要素之間形成強大的協(xié)同作用,從而最大限度地放大企業(yè)信息的功能,有效提升企業(yè)的整體實力。

改善和創(chuàng)新是工業(yè)工程的靈魂。在全球信息技術(shù)與經(jīng)濟管理的迅猛發(fā)展過程中,工業(yè)工程得到長足的發(fā)展。豐田公司創(chuàng)立的精益生產(chǎn)模式(LP)和準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)模式,夯實了豐田公司的基礎(chǔ)管理,為公司實施數(shù)字化管理奠定了基礎(chǔ)。隨著企業(yè)自動化和信息化的發(fā)展,以及企業(yè)之間合作制造趨勢日益明顯,橫向一體化正在加強,產(chǎn)生了供應(yīng)鏈管理(SCM)這一新的運作與經(jīng)營模式,供應(yīng)鏈管理的出現(xiàn)促進(jìn)了制造資源計劃(MRPII)、企業(yè)資源計劃(ERP)的發(fā)展。信息技術(shù)與管理的融合是先進(jìn)制造技術(shù)(ATM)的一個重大突破,是人類認(rèn)識世界、改造世界的一大進(jìn)步。再到后來的敏捷制造(AM)、 企業(yè)流程再造(BPR)、計算機集成制造(CIM)、智能制造(IM)、并行工程(CE)等均是工業(yè)工程在新的全球技術(shù)經(jīng)濟背景下的發(fā)展?,F(xiàn)代工業(yè)工程的突破帶動了企業(yè)信息化的快速發(fā)展。

三、工業(yè)工程在企業(yè)信息化建設(shè)中的作用

工業(yè)工程有經(jīng)典與現(xiàn)代之分,經(jīng)典工業(yè)工程研以提高現(xiàn)場作業(yè)效率為主要目的,研究什么是正確的工作方法以及如何有效地工作,也就是企業(yè)內(nèi)的基礎(chǔ)管理及其標(biāo)準(zhǔn),例如作業(yè)方法、場地布置、生產(chǎn)線設(shè)計、能力平衡、標(biāo)準(zhǔn)工時、人機關(guān)系、物流系統(tǒng)規(guī)劃等,所以早期工業(yè)工程被譽為“效率工程”。現(xiàn)代工業(yè)工程是基于系統(tǒng)分析、計算機技術(shù)和運籌學(xué),用于解決大系統(tǒng)最優(yōu)化與宏觀資源配置,與信息技術(shù)密切相關(guān)。當(dāng)前大力宣傳的BPR、MRP II、ERP、CIMS、SCM、JIT等概念都屬于現(xiàn)代工業(yè)工程的范疇。

IE在發(fā)達(dá)國家的應(yīng)用已有近百年的歷史,被認(rèn)為是現(xiàn)代工業(yè)化的重要基礎(chǔ)。目前,我國工業(yè)化和企業(yè)管理水平方面與發(fā)達(dá)國家相比,仍存在巨大的差距,主要表現(xiàn)為許多工業(yè)化所必需的基礎(chǔ)工作缺乏或不到位,如對基礎(chǔ)IE的研究和應(yīng)用、企業(yè)在工作方法和程序的標(biāo)準(zhǔn)化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性、組織機構(gòu)和作業(yè)流程的規(guī)范化等方面,難以給現(xiàn)代IE實施提供適合的運行環(huán)境和有效地支持。而我國現(xiàn)階段還沒有完成工業(yè)化進(jìn)程即進(jìn)入了幾乎與發(fā)達(dá)國家同步的信息化階段,造成了ERP在中國“水土不服”的現(xiàn)象。所以工業(yè)工程在信息化建設(shè)中的作用絕不可以忽視。

1. 企業(yè)信息化過程中離不開工業(yè)工程的有效支持。企業(yè)信息化對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度要求很高,所依賴的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如節(jié)拍、工藝路線、工時定額、各種物料的期量標(biāo)準(zhǔn)、物料表(BOM)的編碼規(guī)則、代用件的代用規(guī)則等等都需要IE的支撐;像標(biāo)準(zhǔn)工時這種數(shù)據(jù),如果沒有經(jīng)過動作分析和作業(yè)研究很難保證其準(zhǔn)確性。很多實施企業(yè)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是估計值,進(jìn)而影響到生產(chǎn)周期、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)計劃的準(zhǔn)確性。企業(yè)信息化還包括CAD/CAE/CAPP/CAM/PDM等軟件的應(yīng)用,這些軟件的有效使用都是以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確為前提。

2. 對信息化建設(shè)項目、信息系統(tǒng)進(jìn)行總體規(guī)劃和設(shè)計是工業(yè)工程的基本功能。進(jìn)行信息化建設(shè)要求從系統(tǒng)的整體規(guī)劃設(shè)計出發(fā),即在理解、理清企業(yè)發(fā)展遠(yuǎn)景和信息化應(yīng)用的總體方向的基礎(chǔ)上,客觀分析企業(yè)的現(xiàn)狀和需求,分析當(dāng)前和未來之間的差距,然后制定信息化建設(shè)的策略,明確原則和路線,確定各個信息化建設(shè)項目之間的先后順序和依賴關(guān)系,并落實每一個信息化建設(shè)項目的里程碑。如果缺乏信息化總體規(guī)劃,很容易導(dǎo)致系統(tǒng)繁多、信息孤島、維護費用高、收益低、風(fēng)險高等問題。

3. MRPII/ERP是制造企業(yè)以對其資源的計劃與控制為核心的信息管理系統(tǒng)。其中的主生產(chǎn)計劃MPS,是確定每一個具體的產(chǎn)品在某一具體時間段的生產(chǎn)計劃,根據(jù)MPS確定的物料需求計劃MRP,繼而產(chǎn)生全部制造件、采購件的生產(chǎn)作業(yè)計劃和物料采購計劃。所以,生產(chǎn)計劃是企業(yè)各種資源調(diào)配、平衡的中心,也是ERP系統(tǒng)與實際生產(chǎn)經(jīng)營保持一致的關(guān)鍵。各種計劃與控制的方法,如銷售預(yù)測(計劃)、生產(chǎn)及物料需求計劃與控制、庫存策略與控制等 又是工業(yè)工程的經(jīng)典內(nèi)容之一。

4. 企業(yè)要成功實施ERP必須先實施BPR,BPR是ERP的前提和基礎(chǔ)。BPR關(guān)注整個流程的優(yōu)化、整個流程的效率。它強調(diào)利用先進(jìn)的信息技術(shù)和運用工業(yè)工程的理念與方法對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行根本的再思考和徹底的再設(shè)計,實現(xiàn)管理組織結(jié)構(gòu)扁平化,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營在成本、質(zhì)量、服務(wù)和速度等方面“戲劇性”的改善。工業(yè)工程的分析評價技術(shù)如程序分析、作業(yè)分析、“5W1H”技術(shù)和“ECRS”四大原則是其進(jìn)行流程優(yōu)化的主要工具。

5.信息化管理的其他環(huán)境,如生產(chǎn)均衡性、設(shè)備可靠性、人員的素質(zhì)以及供應(yīng)商的配合程度等也需要工業(yè)工程的支撐。

6.企業(yè)信息化建設(shè)過程中還應(yīng)不斷引入工業(yè)工程先進(jìn)的制造與管理模式和理念,如準(zhǔn)時生產(chǎn)制(JIT)、并行工程(CE)、精益生產(chǎn)(LP)、敏捷制造(AM)等等,以加快企業(yè)的工業(yè)化和現(xiàn)代化進(jìn)程。

參考文獻(xiàn):

[1] 易樹平,郭伏.基礎(chǔ)工業(yè)工程[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007.

第4篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè);計算機應(yīng)用;信息化

1 企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的意義和特點

1.1 企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的意義。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展和信息技術(shù)的不斷進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展水平與其計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化水平間的關(guān)系越來越明顯。通過計算機技術(shù)和信息技術(shù)的運用,企業(yè)能夠快速的得到更多的資源,這不但有利于企業(yè)開發(fā)利用更多資源,還能使企業(yè)找到更多的合作伙伴,提高管水平,快速走出經(jīng)營困境,改善發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用,能給企業(yè)以強大的支持。提高企業(yè)核心競爭力,是企業(yè)運用計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)的根本目的,通過對先進(jìn)技術(shù)手段的運用,企業(yè)能夠最快的了解市場需求,料敵機先,在激烈的市場競爭中占據(jù)有利位置。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)還能改善企業(yè)的管理模式,提高管理水平,擴大企業(yè)經(jīng)營范圍,提高企業(yè)效率,從而全面提高企業(yè)效益。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化建設(shè)還能增強員工間的合作意識,增強企業(yè)向心力,明確內(nèi)部職能,減少工作扯皮,只要能合理的應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化手段,其所帶來的效益遠(yuǎn)大于投入,對企業(yè)具有重要的意義。

1.2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的特點。近幾十年來,計算機應(yīng)用技術(shù)和各種信息化手段不斷發(fā)展,在滿足企業(yè)需求的同時也在促進(jìn)者自身的完善,總體而言,其具有以下特點:

操作簡便化。操作簡單,易于掌握是計算機應(yīng)用技術(shù)能夠推廣的重要因素,功能再強大的軟件或技術(shù),如果難以使用,用戶定然會產(chǎn)生抵觸情緒,導(dǎo)致其難以推廣。

作業(yè)協(xié)同化。計算機應(yīng)用技術(shù)發(fā)展到現(xiàn)在,已能夠很好的將客戶的需求加以整合,建立相對應(yīng)的功能模塊,信息化建設(shè)也從初期的單個功能的應(yīng)用,變?yōu)榫C合協(xié)同應(yīng)用,將一個個信息孤島串聯(lián)成信息網(wǎng)絡(luò),協(xié)同應(yīng)用,并能根據(jù)用戶的需求來增加更多的信息模塊,將單項的應(yīng)用功能集成在一起,綜合的利用各類相關(guān)信息推進(jìn)工作的協(xié)同開展。

信息加密化。信息的傳遞方式發(fā)生了質(zhì)的改變,轉(zhuǎn)眼時間就可以將大量的秘密泄露出去,且隱蔽性強,同時,競爭的加劇、技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部商業(yè)秘密的保護等要求必須具備很高的安全性,數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,防止篡改、破壞等,要求有很高的安全性?/p>

2 企業(yè)在應(yīng)用計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化中遇到的問題

2.1 領(lǐng)導(dǎo)層重視程度不夠。雖然計算機應(yīng)用技術(shù)和諸多信息化手段已顯示出了越來越強的優(yōu)越性,但仍有部分企業(yè)沒有充分認(rèn)識到該技術(shù)的應(yīng)用是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,尤其是中小企業(yè),不少管理者認(rèn)為沒有計算機和信息化技術(shù)企業(yè)照樣能夠運作,未能建立起信息化管理意識,企業(yè)管理和銷售仍停留在原始水平上,信息化建設(shè)嚴(yán)重滯后。

2.2 技術(shù)應(yīng)用片面。很多企業(yè)的計算機和信息化技術(shù)的運用僅限于某一部門,如財務(wù)、庫存等管理部門,側(cè)重于管理信息化,但在生產(chǎn)、銷售等部門的運行上卻應(yīng)用較少,工程部門的信息化遠(yuǎn)未得到重視,出現(xiàn)了中間大、兩頭小的局面。這樣發(fā)展起來的信息系統(tǒng),智能處理企業(yè)管理中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題,難以在整體戰(zhàn)略上實現(xiàn)企業(yè)各個系統(tǒng)的銜接與整合,導(dǎo)致企業(yè)信息溝通不暢,企業(yè)資源難以充分優(yōu)化整合。

2.3 投入力度不夠。很多計算機應(yīng)用軟件價格較高,對企業(yè)的配套硬件要求也較高,然而,不少中小企業(yè)的經(jīng)濟能力和管理水平遠(yuǎn)未達(dá)到相關(guān)要求,當(dāng)前的軟件市場,很多軟件企業(yè)都是以“以我為主”的里面開展服務(wù),與企業(yè),尤其是中小型企業(yè)的實際需求存在一定差距,而軟件開發(fā)人才的欠缺也使得軟件發(fā)展存在一定的滯后性,使得企業(yè)計算機用用技術(shù)和信息化技術(shù)發(fā)展較為落后。

3 企業(yè)加強計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的措施

3.1 提高員工的計算機與信息化技術(shù)應(yīng)用水平。人才是企業(yè)發(fā)展的根本要素,在企業(yè)發(fā)展的任何階段都起著重要的決定作用,在企業(yè)的計算機應(yīng)用與信息化發(fā)展中也不例外,企業(yè)員工計算機應(yīng)用水平和信息化能力的提高對企業(yè)信息化程度的提高具有重要的意義,對各項技術(shù)更好的應(yīng)用于各個企業(yè)部門也具有關(guān)鍵的作用。因此,企業(yè)要專門培養(yǎng)一批既懂得企業(yè)管理,又懂得計算機應(yīng)用與信息技術(shù)的綜合型人才,企業(yè)可通過吸收引進(jìn)、加強培訓(xùn)、對外交流等形式加強對自身內(nèi)部人才的培養(yǎng),為各項現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用打下良好的基礎(chǔ),為企業(yè)的長久發(fā)展做準(zhǔn)備。

3.2 完善計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)的運行機制。計算機應(yīng)用技術(shù)與信息化建設(shè)并非一朝一夕就可完成的事,企業(yè)要做好長期建設(shè)的準(zhǔn)備,在內(nèi)部建立包括技術(shù)專家、管理專家、規(guī)劃專家、系統(tǒng)分析專家、運維專家等人才組成的決策管理團隊,做好計算機技術(shù)與信息化技術(shù)發(fā)展的準(zhǔn)備工作。同時,還應(yīng)加強資金投入,因資金不到位而未能建立規(guī)范化的計算機與信息化應(yīng)用系統(tǒng)的企業(yè)比比皆是。因此,在推動企業(yè)信息化建設(shè)的同時,還要加強對人才、設(shè)備、財務(wù)等方面的措施的落實,落實資金需求,保證企業(yè)的計算機技術(shù)與信息化建設(shè)能夠順利進(jìn)行。

3.3 加強業(yè)內(nèi)溝通,促進(jìn)共同發(fā)展。一個行業(yè)的發(fā)展并非單個的企業(yè)能推動的事,企業(yè)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息化水平的提高也是如此。企業(yè)管理者要積極鼓勵企業(yè)技術(shù)員工與同行展開交流,定期組織與兄弟企業(yè)間的交流活動。只有走多看多學(xué)習(xí),走出去才能知不足,觀趨勢才能明道路,勤學(xué)習(xí)才能有提升。

4 總結(jié)

綜上所述,在當(dāng)前計算機技術(shù)和信息技術(shù)飛速發(fā)展、市場競爭日益激烈的背景下,加強計算機應(yīng)用技術(shù)的建設(shè),推動信息化發(fā)展,已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,也是企業(yè)增強凝聚力、競爭力的必然選擇,企業(yè)只有端正對信息技術(shù)的認(rèn)知態(tài)度、不斷提高內(nèi)部人員的計算機與信息化能力、建立完善的信息化運作機制,才能真正統(tǒng)籌企業(yè)資源,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]張金華.我國企業(yè)信息化建設(shè)現(xiàn)狀與發(fā)展思路探析[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊.2007(10).

[3]趙曉娟.企業(yè)信息化項目集成風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)體系探討[J].湖南工業(yè)大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).2011(05)

第5篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);財務(wù)信息化

一、概念和意義分析

企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理建設(shè)的重要內(nèi)容和基礎(chǔ),綜合程度比較高,涉及的面也比較廣,能夠貫穿企業(yè)日常財務(wù)管理的整個過程。企業(yè)財務(wù)信息化是企業(yè)管理信息化的內(nèi)容之一,一般來講,企業(yè)信息化可以區(qū)分為財務(wù)信息化以及業(yè)務(wù)信息化兩大類。財務(wù)信息化的管理對象就是企業(yè)的財務(wù)信息。財務(wù)信息就是將包括企業(yè)會計信息在內(nèi)的相關(guān)信息進(jìn)行加工處理之后所形成的能夠反映企業(yè)整體財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一系列價值形態(tài)的信息總和。企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)信息化主要是運用現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù),如信息處理技術(shù)、計算機技術(shù)、現(xiàn)代財務(wù)管理手段等,實施企業(yè)財務(wù)信息化主要是為了提升財務(wù)管理的效率,提升管理決策能力,依靠強化企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理和控制,提升企業(yè)財務(wù)價值,進(jìn)行宏觀管理。

企業(yè)實施財務(wù)信息化具有非常重要的現(xiàn)實意義,對于企業(yè)增強自身整體競爭力,完善現(xiàn)代化管理水平具有很強的推動作用。能夠推動企業(yè)有效控制財務(wù)風(fēng)險,規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理行為,并且能夠整合企業(yè)資源和信息,提高管理效率,為企業(yè)財務(wù)管理以及財務(wù)決策提供必要的信息支持。

二、把握財務(wù)模塊建設(shè)目標(biāo),重視財務(wù)管理模塊在整個ERP系統(tǒng)建設(shè)中的重要地位

對于企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)來講,財務(wù)管理是其中的重點和核心部分,財務(wù)管理能夠有效銜接企業(yè)各個生產(chǎn)管理部門,對于有效整合企業(yè)各種資源具有非常重要的推動作用。企業(yè)銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及其他相關(guān)管理系統(tǒng)都可以依靠財務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行銜接和溝通。在實施ERP系統(tǒng)的過程中應(yīng)當(dāng)明確財務(wù)信息化的核心地位,積極打破企業(yè)部門設(shè)置上的障礙,在進(jìn)行ERP財務(wù)模塊建設(shè)時有著全局性以及戰(zhàn)略性的思維角度,在此基礎(chǔ)上正確看待問題,并提出針對性的建議措施,強化建設(shè)力度。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)深刻意識到ERP財務(wù)模塊建設(shè)的積極作用,推動企業(yè)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)步建設(shè)。

對于企業(yè)財務(wù)ERP系統(tǒng)建設(shè)來講,財務(wù)模塊在功能建設(shè)上存在著一定的局限性,部分資金管理系統(tǒng)實際的功能大都集中于線外,預(yù)算編制功能在線內(nèi)的實現(xiàn)程度較低。正是基于此,在進(jìn)行企業(yè)ERP系統(tǒng)建設(shè)的過程中首先應(yīng)當(dāng)深入了解ERP系統(tǒng)的整體功能,針對企業(yè)具體的問題和需求,進(jìn)行目標(biāo)的定位,并對此進(jìn)行細(xì)化。對于企業(yè)會計核算系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)事先企業(yè)內(nèi)部所有下級單位的及時、完整、準(zhǔn)確地匯總,將信息集中于企業(yè)總部層面,為企業(yè)管理者進(jìn)行決策提供信息支持。通過ERP信息系統(tǒng)中管理會計以及財務(wù)會計兩大會計模塊記錄和反映企業(yè)會計交易行為,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行匯總和分析。

三、抓住財務(wù)信息化實施重點,重視宣傳培訓(xùn),穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)ERP信息系統(tǒng)財務(wù)模塊建設(shè)

企業(yè)實施ERP系統(tǒng)建設(shè),并不僅僅是指企業(yè)購買ERP系統(tǒng)軟件,更應(yīng)當(dāng)重視企業(yè)實施過程中的培訓(xùn)以及咨詢工作,強化宣傳以及培訓(xùn)工作的力度,將培訓(xùn)以及宣傳工作貫穿于整個企業(yè)ERP建設(shè)的實施過程之中,在實施項目建設(shè)中重視培訓(xùn)工作。企業(yè)實施ERP系統(tǒng)建設(shè)需要企業(yè)所有部門的積極參與,一個部門難以完成系統(tǒng)的建設(shè)和管理。在實施培訓(xùn)的過程中,應(yīng)當(dāng)將參與企業(yè)系統(tǒng)流程設(shè)計以及流程測試的關(guān)鍵客戶作為培訓(xùn)的主體,在此基礎(chǔ)上形成一只強有力的培訓(xùn)隊伍,結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)管理實際合理安排集中培訓(xùn)。并將培訓(xùn)過程貫穿于系統(tǒng)項目建設(shè)的整個過程中,分內(nèi)容、分階段、分管理層次以及分人員類別進(jìn)行,逐步推進(jìn),重視實施的效果和效益。

積極強化ERP系統(tǒng)建設(shè)的宣傳力度,在整個企業(yè)內(nèi)部宣傳和普及ERP知識,培訓(xùn)企業(yè)會計流程主要步驟概念以及必要性、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)軟件的應(yīng)用以及企業(yè)新的經(jīng)營業(yè)務(wù)等。讓企業(yè)的財務(wù)管理者了解ERP信息系統(tǒng)、理解并支持企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設(shè),統(tǒng)一思想,形成合力,在企業(yè)日常生產(chǎn)管理以及財務(wù)管理過程中積極運用先進(jìn)的技術(shù)手段和管理模式,在實施ERP信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上提升企業(yè)財務(wù)信息化水平。

從ERP信息系統(tǒng)建設(shè)實踐來看,成功的案例都是遵照分步實施、穩(wěn)步推進(jìn)的過程來實現(xiàn)的,在實施的過程中應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的核心業(yè)務(wù)作為管理重點,積極優(yōu)化和提升企業(yè)供應(yīng)商管理、工程輔助轉(zhuǎn)資以及銷售購買業(yè)務(wù)板塊管理等。積極拓展企業(yè)核心業(yè)務(wù)內(nèi)容,在原先基礎(chǔ)上積極整合和優(yōu)化以及再造企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

四、強化企業(yè)ERP信息系統(tǒng)規(guī)范化和內(nèi)部控制,為財務(wù)信息化提供保障

企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)范與否,規(guī)范化管理效果的好壞直接影響著企業(yè)的財務(wù)管理、會計核算科學(xué)化水平,對于企業(yè)日常管理具有重要的影響。作為企業(yè)日常管理的重要手段,ERP信息系統(tǒng)建設(shè)工作能夠幫助管理者及時發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏,改正決策偏差,引導(dǎo)企業(yè)管理者向科學(xué)化管理方向發(fā)展。正是基于此,企業(yè)管理者需要結(jié)合自身管理實際,切實加強企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設(shè),依靠財務(wù)會計核算的規(guī)范化提升自身的管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。

建立并完善企業(yè)ERP信息系統(tǒng)建設(shè)體系的規(guī)范化管理機制。對于企業(yè)管理者來講,建立并逐步完善自身的財務(wù)會計ERP信息系統(tǒng)體系的規(guī)范化管理機制,是企業(yè)管理者進(jìn)行日常財務(wù)會計核算的重要基礎(chǔ),也是企業(yè)科學(xué)化管理的關(guān)鍵性因素。一般情況下,企業(yè)建立和完善ERP信息系統(tǒng)規(guī)范化管理可以圍繞以下幾個關(guān)鍵點來開展:企業(yè)ERP信息系統(tǒng)崗位的義務(wù)與職能,企業(yè)實際財務(wù)會計核算崗位設(shè)置,企業(yè)財務(wù)會計核算人員技能以及職業(yè)道德建設(shè),會計從業(yè)人員資格等多個方面。相關(guān)的財務(wù)會計核算工作能否順利交接會對企業(yè)的財務(wù)管理水平以及管理的效率、效果產(chǎn)生直接影響。假若在交接過程中發(fā)生問題和遺漏,很容易導(dǎo)致企業(yè)日常財務(wù)會計核算管理工作受到影響,產(chǎn)生不必要的麻煩。與此同時,在企業(yè)建立和完善財務(wù)會計核算體系的規(guī)范化管理機制過程中,還需要關(guān)注會計資料的檔案保管工作,確保會計信息的真實完整,提升效率。

在企業(yè)內(nèi)部制定統(tǒng)一完整的ERP信息系統(tǒng)管理機制。當(dāng)前,伴隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)的經(jīng)營范圍和經(jīng)營領(lǐng)域越來越廣泛,經(jīng)濟行為不論在種類上還是數(shù)量上都有了較大發(fā)展。這一情況不僅增加了企業(yè)ERP信息系統(tǒng)會計核算的工作量,也進(jìn)一步加大了企業(yè)財務(wù)會計核算的難度,甚至于各個業(yè)務(wù)部門之間在財務(wù)會計核算規(guī)范上也存在不一致的地方。為有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)會計核算的信息標(biāo)準(zhǔn)化和真實性,應(yīng)當(dāng)制定和完善統(tǒng)一的ERP信息系統(tǒng)考核管理機制,確保企業(yè)所有的經(jīng)濟活動都能夠滿足標(biāo)準(zhǔn)要求。一方面,企業(yè)管理者要結(jié)合企業(yè)自身的管理實踐和行業(yè)特點來制定符合企業(yè)實際的有效完整的ERP信息系統(tǒng)核算考核方法和內(nèi)容,并進(jìn)一步明確具體要求;另一方面,企業(yè)各個具體管理部門還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的核算考核規(guī)范體系進(jìn)行具體落實,實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)一致性,避免因為考核標(biāo)準(zhǔn)落實不到位導(dǎo)致信息之間難以有效銜接;最后一方面,企業(yè)的管理者在落實考核政策時,還應(yīng)當(dāng)做到有所偏重,有重有輕,在確保各個部門之間考核內(nèi)容一致的情況下,盡量保障考核上的內(nèi)容一致性。

參考文獻(xiàn):

第6篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計 信息化 建設(shè)

一、企業(yè)會計信息化的概念

會計信息化是指,企業(yè)在進(jìn)行會計操作時采用現(xiàn)代化信息技術(shù),建立起信息技術(shù)與會計工作之間的整合,即會計信息化與信息技術(shù)相結(jié)合的過程,是把企業(yè)的會計信息通過計算機網(wǎng)絡(luò),運用到軟件系統(tǒng)之中,以軟件作為會計處理的基礎(chǔ),對企業(yè)會計信息進(jìn)行整理、處理、傳遞、存儲和應(yīng)用,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)處理提供必需的、準(zhǔn)確的信息。

二、企業(yè)會計信息化的特征

(一)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)

信息化是信息技術(shù)應(yīng)用的具體過程,企業(yè)信息化就是信息技術(shù)運用的具體過程。因為,企業(yè)信息化技術(shù)的發(fā)展和完善,才更好的促進(jìn)了企業(yè)信息化建設(shè)。在科技快速發(fā)展的今天,企業(yè)信息化的不斷進(jìn)步,才是確保信息技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)。

(二)以提高競爭力為目的

在當(dāng)前激烈的市場競爭中,企業(yè)的市場競爭力對企業(yè)發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,提高市場競爭力,加大產(chǎn)品的市場占有率,促進(jìn)企業(yè)快速、良性的發(fā)展,以信息化科技為支撐,更快、更好的實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。所以,企業(yè)實施的信息化建設(shè)應(yīng)以提高企業(yè)市場競爭力為中心。

(三)以住處資源開發(fā)為關(guān)鍵

企業(yè)發(fā)展不僅依靠資金、固定資產(chǎn)等具有實際形態(tài)的資源,還要依靠企業(yè)的信息資源這一無形態(tài)資源。開發(fā)企業(yè)信息資源是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的另一重要戰(zhàn)略方針,是企業(yè)實現(xiàn)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。信息資源還對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)及企業(yè)文化等有著重大的影響。

三、實現(xiàn)企業(yè)會計進(jìn)行信息化建設(shè)的必要性

會計電算化這一理念已經(jīng)由來已久,它主要是指把傳統(tǒng)的會計處理方法通過計算機轉(zhuǎn)成為另一種會計處理操作的過程。所以,大多數(shù)人把會計電算化直接定義為是通過計算機進(jìn)行的一種高速會計運算工作,卻忽略了應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)去完善其會計操作模式,使其更好的為之服務(wù)并創(chuàng)造更多的價值。實現(xiàn)企業(yè)會計進(jìn)行信息建設(shè)的變革,是當(dāng)前新形勢下會計信息化的必然趨勢。

在當(dāng)前的科技社會中,會計革新需要通過會計信息化來實現(xiàn)。會計工作在整個企業(yè)經(jīng)營活動過程中完全貫穿于其中,但是其會計理論、方式等根據(jù)現(xiàn)在的經(jīng)濟環(huán)境也隨之發(fā)生革新和改變。現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷變革和發(fā)展,給當(dāng)前的會計信息改革提供了保障,使得企業(yè)會計進(jìn)行信息化建設(shè)更加必然,傳統(tǒng)的會計模式勢必會被更新。所以,企業(yè)要需求發(fā)展就必須利用現(xiàn)代信息技術(shù)來充實和完善自己,構(gòu)建起新的現(xiàn)代企業(yè)會計操作模式,把信息技術(shù)和會計工作更好的結(jié)合在一起,構(gòu)建出適合企業(yè)發(fā)展的會計信息系統(tǒng)。目前,各個企業(yè)在實現(xiàn)信息化建設(shè)過程中都以自身情況為中心,比如:人資、財務(wù)、企劃等各部門的管理信息化,都通過互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)各部門之間網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)信息的交流和傳遞,也正是因為互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)才使得信息化傳遞更快捷、更安全,實現(xiàn)企業(yè)會計進(jìn)行信息化建設(shè)是時代和企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

四、實現(xiàn)企業(yè)會計信息化建設(shè)的具體措施

(一)提高對會計信息化建設(shè)的重視程度

市場競爭逐漸激烈,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對會計信息化建設(shè)提高重視,解放思想、放開腳步,實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展觀。會計信息化在企業(yè)中是一個重要內(nèi)容,首先應(yīng)當(dāng)提高企業(yè)人員對其的認(rèn)知,擴大企業(yè)內(nèi)部宣傳,從根本上了解和認(rèn)識信息化的重要性,其次加強對會計信息方面的應(yīng)用,加深理解,提高應(yīng)用,最后實現(xiàn)企業(yè)各部門之間的相互配合與協(xié)調(diào),提高企業(yè)會計信息化進(jìn)程。

(二)建立健全相關(guān)法律法規(guī)

我國相關(guān)政府應(yīng)當(dāng)建立和完善信息建設(shè)方面的相關(guān)法律法規(guī),完善網(wǎng)絡(luò)下的會計環(huán)境建設(shè),為信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)提供平臺。與此同時,還應(yīng)當(dāng)加強計算機網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計理論、方法及應(yīng)用方面的具體措施。實現(xiàn)會計信息化要有規(guī)范的法律法規(guī),建立健全會計工作制度以及會計操作軟件的使用,建立利于企業(yè)會計信息化健康發(fā)展的法律環(huán)境。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)的內(nèi)部控制制度主要包括,對會計信息的操作、處理、保護等操作過程,為會計信息的完整性提供了安全的保障。內(nèi)部控制環(huán)境下的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配都以企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)為起點,明確規(guī)定企業(yè)各部門的權(quán)力與責(zé)任,部門與部門之間形成互相制約、相互合作的關(guān)系,保證生產(chǎn)經(jīng)營的正常運行。此外,對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估時,應(yīng)首先確定目標(biāo)并進(jìn)行分析,辨別企業(yè)可能存在的管理風(fēng)險及其形成的原因。其次企業(yè)通過實施財務(wù)預(yù)算、內(nèi)部審計及控制、自我評價等方,反應(yīng)企業(yè)的內(nèi)部控制制度情況,并對其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與管理,進(jìn)而為提供真實、可靠的會計報告做保障。

(四)確保會計信息的安全和質(zhì)量

確保會計信息的準(zhǔn)確、及時,最大化的發(fā)揮出會計信息能夠給企業(yè)帶來的好處,在安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實施會計信息化建設(shè)。對會計所采取的信息技術(shù)做好安全保障,采取相應(yīng)的安全防范措施,建立完善的會計信息安全體系。加強系統(tǒng)中信息輸入與輸出的管理,確保所輸入信息的正確性與安全性,防止信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障而造成企業(yè)會計信息的丟失,加強系統(tǒng)中核心數(shù)據(jù)的備份與管理,定期對會計信息系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級和維護,防止計算機病毒對系統(tǒng)的攻擊。

(五)加強對信息化人才的培養(yǎng)

企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身經(jīng)營情況出發(fā),在建立會計信息化系統(tǒng)及運行時應(yīng)根據(jù)系統(tǒng)及自身情況規(guī)范相關(guān)工作人員的責(zé)任,提高企業(yè)員工的專業(yè)知識和操作水平,加強員工的職業(yè)道德和工作技術(shù),爭取把企業(yè)員工培養(yǎng)成現(xiàn)代化信息技術(shù)綜合型人才,不斷的提高會計人員綜合素質(zhì)與工作能力。

總之,企業(yè)會計信息化建設(shè)是以現(xiàn)代信息技術(shù)為中心,圍繞其建立起的信息技術(shù)與會計的整合,使其發(fā)展成為現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng)。它不只是信息技術(shù)運用方面的革新,同時也是會計操作上的變革,是現(xiàn)代信息技術(shù)與會計應(yīng)用的代表。會計信息化建設(shè)已經(jīng)發(fā)展成為這個時代的會計操作主流,建設(shè)并完善企業(yè)會計信息化是我國會計事業(yè)發(fā)展的重要方向。

參考文獻(xiàn)

[1]喬雅輝.探討企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].中國經(jīng)貿(mào),2011(8).

[2]方衛(wèi)東.企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題及對策[J].全國商情理論研究,2010(6).

第7篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

[關(guān)鍵詞] 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;企業(yè)檔案;信息化;建設(shè)

企業(yè)檔案信息化是企業(yè)進(jìn)行管理、生產(chǎn)和原始依據(jù)和憑證,對企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營活動具有重要的作用。隨著我國企業(yè)改革的進(jìn)一步推進(jìn),企業(yè)對檔案信息的需求越來越大,要求企業(yè)檔案部門能夠方便、快捷地為企業(yè)決策提供檔案信息。而傳統(tǒng)的檔案管理方式與企業(yè)發(fā)展嚴(yán)重脫節(jié),表現(xiàn)為:檔案部門大多還處于半封閉狀態(tài),檔案管理方式以手工經(jīng)驗管理方式為主;檔案管理設(shè)施落后、管理手段陳舊,計算機、網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在檔案工作中還沒有得到應(yīng)用。檢索速度慢、查全率低,難以適應(yīng)企業(yè)對檔案信息的需求;檔案管理人員思想觀念陳舊,只重視檔案的收集、整理、保管,對檔案信息情開發(fā)利用力度不夠;坐等利用者上門來查閱檔案的被動服務(wù)方式,使檔案利用率低下,難以發(fā)揮檔案信息資源的價值。在新形勢下,如何加強檔案信息化建設(shè),已成為當(dāng)務(wù)之急。

一、加速檔案信息化進(jìn)程是信息社會和企業(yè)發(fā)展的必然要求

一是在辦公自動化條件下,電子文件的數(shù)量和類型不斷激增,磁盤、光盤等新型載體的生成、保存和利用都與計算機緊密相連。電子文件的管理依賴于信息化的軟、硬件平臺。而長期以來企業(yè)檔案工作一直建立在手工管理紙質(zhì)檔案基礎(chǔ)上,而今轉(zhuǎn)變?yōu)橐噪娮游募芾頌橹饕獌?nèi)容,在操作方法、管理流程上對傳統(tǒng)檔案工作模式提出了挑戰(zhàn),對企業(yè)檔案信息化建設(shè)提出了迫切要求。二是電子文件的立卷歸檔環(huán)節(jié)不再是過去傳統(tǒng)的固定程序,即一年歸檔一次。電子文件一經(jīng)形成,就可以馬上存儲到辦公信息數(shù)據(jù)庫中,不再需要一年一次的立卷歸檔,而是需要構(gòu)建電子文件環(huán)境下的新的檔案收集模式。三是電子文件的保管方法發(fā)生了重大變革。傳統(tǒng)檔案的保管方式是手工整理,要求裝訂整齊。而在辦公自動化系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件是在計算機中產(chǎn)生和處理。只有建立一個信息化的檔案管理平臺,才能使于電子文件的管理和運行。隨著檔案信息化進(jìn)一步的推進(jìn),電子文件將成為檔案管理工作的主體,企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為企業(yè)檔案管理的必然發(fā)展方向。

二、企業(yè)檔案信息化的實踐優(yōu)勢

1.檢索查詢更為方便。傳統(tǒng)的檢索方式是檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的案卷目錄,信息到庫房中查找,費時、費力。實現(xiàn)檔案管理信息化,檔案的檢索與查詢只需要通過網(wǎng)絡(luò)就可以實現(xiàn)即時查詢,無論在時間還是空間上都顯得更為方便快捷。管理人員可以從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式,檢索出需要的檔案信息,并到網(wǎng)上。企業(yè)公司內(nèi)部的工作人員,可以根據(jù)檔案管理權(quán)限從網(wǎng)上自行查詢檔案信息,大大減輕了檔案管理人員的工作強度。

2.信息存儲量更大?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,特別是縮微技術(shù)、掃描技術(shù)、光盤技術(shù)的廣泛利用,大大增加了檔案信息的存儲量,如一個保存30萬卷檔案的中等規(guī)模的檔案館,其紙質(zhì)檔案的排列長度一般在4~5公里,如果將其文字信息錄入計算機,用CD―R刻錄保存,僅需400片,用DVD的密度刻錄保存,僅需60片,完全可以裝在一個公文包里。而且,紙質(zhì)載體的文件一般只能記錄文字、圖形、圖表等信息,但電子文件卻可以在一份文檔里同時記錄文字、圖形、圖表、聲音、動畫等各種媒體信息,具有直觀性、選擇性、易操作性,便于開發(fā)利用。

3.有助于檔案的保護。許多價值珍貴的檔案,由于利用頻繁,長時間使用和復(fù)制,容易造成紙張發(fā)黃、變脆,不利于檔案的保護。而檔案通過數(shù)字化加工,把重要檔案掃描輸入計算機,轉(zhuǎn)換成電子文件形式,進(jìn)行信息化管理,有利于檔案原件的保護。

三、加速企業(yè)檔案信息化建設(shè)的措施

1.領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案信息化建設(shè)的基本前提。企業(yè)檔案形成于企業(yè)各個時期、各個方面,是企業(yè)的寶貴財富,它對于維護企業(yè)的權(quán)利、展示企業(yè)的輝煌業(yè)績和發(fā)展歷程具有重大作用。隨著社會信息化的發(fā)展,檔案工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。因此,要讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識檔案管理信息化的重要性,認(rèn)識到檔案信息化對企業(yè)各項事業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的重要性,切實把檔案信息化提高到企業(yè)發(fā)展的高度把檔案工作納入企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)的議事日程,納入部門的考核,納入檔案人員的職責(zé)范圍,做到領(lǐng)導(dǎo)保證、人員保證、時間保證、經(jīng)費保證,這是加快企業(yè)檔案信息化的關(guān)鍵。

第8篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

一、會計信息化與會計電算化的區(qū)別

傳統(tǒng)的會計電算化信息系統(tǒng),實質(zhì)上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會計業(yè)務(wù),提高了會計工作的效率和企業(yè)財務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會計信息化系統(tǒng)與會計電算化系統(tǒng)相比,無論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。

(一)歷史背景不同

會計電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會,隨著工業(yè)化程度的提高,會計業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會計工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強信息處理力度,采用電子計算機對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。

會計信息化則產(chǎn)生于信息社會,在信息社會中,有一個公式:”企業(yè)的財富=經(jīng)營+信息“,可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化,企業(yè)是社會的細(xì)胞,社會信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會計信息化。

(二)目標(biāo)不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)是基于手工會計系統(tǒng)發(fā)展而來,其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動,提高了效率;而會計信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計的,能實現(xiàn)會計業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。

(三)技術(shù)手段不同

現(xiàn)行的會計電算化系統(tǒng)由于開始設(shè)立時的環(huán)境束縛,主要是對單功能的計算機設(shè)立的,后來的會計電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善; 而會計信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計的,其實現(xiàn)的主要手段是計算機網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。

(四)功能范圍和會計程序不同

會計電算化是對手工會計系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會計程序也模仿手工會計程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開始,最后實現(xiàn)用計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報表等功能;而會計信息化是適應(yīng)時代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時性、準(zhǔn)確性、實時性的特點而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計,具有業(yè)務(wù)核算、會計信息管理和決策分析等功能,其會計程序是根據(jù)會計目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會計流程。

(五)信息輸入、輸出的對象不同

會計電算化系統(tǒng)主要是為財務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計時只考慮了財務(wù)部門的需要,由財務(wù)部門輸入會計信息,輸出時也只能由財務(wù)部門打印后報送其他機構(gòu); 而會計信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。

(六)系統(tǒng)的層次不同

會計電算化以事務(wù)處理層為主。會計信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。

二、會計信息化建設(shè)的目的

(一)簡化流程

由于電子計算機具有強大的運算功能,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時,又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,網(wǎng)絡(luò)會計的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。

(二)集成信息

會計信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的每個信息采集點都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r轉(zhuǎn)化,直接生成會計信息,會計數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢。

(三)數(shù)據(jù)共享

數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實時、動態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會計信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運作。企業(yè)集團可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程審計和集中資金調(diào)配等處理。集團企業(yè)總部可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時的處理和分析,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團內(nèi)部信息資源,實現(xiàn)真正的信息共享。

(四)動態(tài)反饋

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計賬簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,實現(xiàn)財務(wù)的在線管理,財務(wù)信息搜集處理的動態(tài)化也使得財務(wù)信息的和使用實現(xiàn)了動態(tài)化。信息生成后將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上。

三、影響現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設(shè)的因素

(一)硬件方面

硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運行的平臺,離開了硬件技術(shù)的支持,會計信息化將無法開展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會計信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺。通過網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。

(二)軟件方面

隨著會計準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會計系統(tǒng)的差異逐步縮小,會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發(fā)展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會計信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過會計信息的先進(jìn)性帶來企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。

(三)人員方面

將會計、財務(wù)、營銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會計信息系統(tǒng)后,要實現(xiàn)會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然對會計人員、財務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。

第9篇:淺談企業(yè)信息化建設(shè)范文

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計;信息化;信息化建設(shè)

企業(yè)內(nèi)部信息化程度的不斷提高,使內(nèi)部審計也面臨信息化的挑戰(zhàn),采用現(xiàn)代化技術(shù)的審計工具,改變傳統(tǒng)的審計作業(yè)手段,是審計工作適應(yīng)信息化的迫切需求。原審計長李金華曾經(jīng)指出“審計信息化是一場革命,能不能在這場革命中掌握主動權(quán),直接關(guān)系今后審計事業(yè)的發(fā)展”。加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)既是實現(xiàn)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型的一項重要任務(wù),更是開展以風(fēng)險控制為導(dǎo)向管理審計的重要技術(shù)支撐。

一、內(nèi)部審計信息化的現(xiàn)狀

隨著信息化建設(shè)的飛速發(fā)展,內(nèi)部審計信息化也在不斷地發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)意識到內(nèi)部審計信息化的必要性,但局限于技術(shù)與經(jīng)濟實力,內(nèi)部審計信息化進(jìn)程較為緩慢,手工的內(nèi)部審計仍然較為普遍。在審計實踐中,許多審計人員還是繞過計算機系統(tǒng),采用手工方法進(jìn)行審計,因而難以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲嬜C據(jù),審計質(zhì)量難以保證。同時,內(nèi)部審計的從業(yè)人員也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn),由傳統(tǒng)內(nèi)部審計到內(nèi)部審計信息化的過渡還沒完成,總體上還達(dá)不到審計信息化的要求,內(nèi)部審計從業(yè)人員的素質(zhì)仍需提高。

二、內(nèi)部審計信息化建設(shè)的意義

加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)步伐,不僅是創(chuàng)新發(fā)展的需要,而且也是提升審計能力和技術(shù)水平的需要,同時也是搞好內(nèi)部審計工作的必然選擇,不發(fā)展信息化,內(nèi)部審計就沒有出路,就要被時代所無情淘汰。

三、加快內(nèi)部審計信息化建設(shè)的主要措施

為了適應(yīng)環(huán)境的變化,滿足自身發(fā)展和參與競爭的需要,審計必須要從提高認(rèn)識、不斷創(chuàng)新、完善制度、提高審計人員素質(zhì)等幾方面入手,不斷提高內(nèi)部審計信息化水平。

1.提高對審計信息化的認(rèn)識

要加強對審計信息化的宣傳力度,提高對審計信息化重要性和必要性的認(rèn)識,同時也應(yīng)認(rèn)識到我國開展計算機審計的時間還不長,無論是審計人員還是被審單位都有一個逐步適應(yīng)的過程,不能盲從或過分依賴計算機,要有針對性、有重點地將計算機技術(shù)融入到審計中來

2.積極探索審計方法的創(chuàng)新

在審計工作中,仍如以往浪費大量時間手工翻閱紙質(zhì)的賬冊、憑證難免使審計工作中的檢查風(fēng)險大大增加,審計的質(zhì)量難以得到保證。因此,要在本單位內(nèi)部建立一個完善高效的審計信息化系統(tǒng)和審計操作平臺,對內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng)和會計工作有效監(jiān)控與評價,對本單位資金、資產(chǎn)及各種經(jīng)營活動隨時掌握。這樣既可以使審計人員從繁重的簡單勞動中解脫出來,將精力更多地投入到需要進(jìn)行邏輯思維和定性分析的問題上,更可以憑借計算機輔助審計技術(shù)自身的優(yōu)勢,進(jìn)一步擴大和延伸審計范圍,提取審計證據(jù)。審計部門不僅要發(fā)揮計算機“計”的作用,更要高度重視計算機“審”的作用。只有這樣才能真正體現(xiàn)出計算機審計的威力。

3.加強內(nèi)審法規(guī)建設(shè),嚴(yán)格規(guī)范審計行為

在我國內(nèi)審信息化建設(shè)過程中,可依據(jù)的相關(guān)審計法規(guī)及準(zhǔn)則主要有《審計法》、《獨立審計準(zhǔn)則》、《注冊會計師法》、《注冊會計師職業(yè)道德基本準(zhǔn)則》等,而我們的內(nèi)部審計工作開展過程中,可依據(jù)的法律法規(guī)只有《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》和2003年新出臺的《內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則》和一些具體準(zhǔn)則。從這個方面來說我們內(nèi)部審計信息化建設(shè)所依據(jù)的法律法規(guī)還很不健全。所以我們早日出臺相關(guān)內(nèi)審工作的法律法規(guī),形成一套結(jié)合實際的內(nèi)部審計規(guī)范體系,使我們內(nèi)審工作的開展有法可依、內(nèi)審人員在實際工作中有章可循。

4.充分認(rèn)識內(nèi)部審計信息化建設(shè)工作的重要意義,建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高、專業(yè)水平強的內(nèi)審隊伍。

審計信息化建設(shè)的效果如何,關(guān)鍵還在于審計人員素質(zhì)的提高。首先,我們必須從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層面做起,我們的領(lǐng)導(dǎo)決策層要做好自身的學(xué)習(xí),加強企業(yè)內(nèi)審工作的重視力度和使用效果。真正的實現(xiàn)內(nèi)審工作從被動的審計到人為主動審計的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視將決定企業(yè)內(nèi)審人員在公司工作中的地位。其次,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)審機構(gòu)隊伍的的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部我們要建立起強有力的并且獨立性強的內(nèi)審部門,直接對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),并且對公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,提高企業(yè)內(nèi)審部門的地位,為內(nèi)審信息化提供依據(jù)。再次,加強對內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培養(yǎng)和業(yè)績考核,在新的發(fā)展形式面前,內(nèi)審人員一方面要精通財務(wù)基礎(chǔ)知識以外還要懂得一定的管理技能,對本企業(yè)所在的行業(yè)知識有一定的了解。我們通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)可以不斷提高相關(guān)內(nèi)審人員的自身素質(zhì),更有利于內(nèi)部審計信息化建設(shè)。

5.抓住時代的脈搏、不斷發(fā)展,利用現(xiàn)代高科技的信息化手段,加快內(nèi)審信息化堅實,全面發(fā)揮內(nèi)審的工作職能。

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