前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務統計分析報告主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
這是數據雜志北京部分讀者對統計媒體服務企業的一次專項活動的評價。
“五一”前夕,數據雜志社組織100多家企業近200人進行了一次別開生面的專項服務活動――“2009數據?統計分析報告會”。活動著眼企業讀者現實所需,以企業統計分析為主題,先后請國家統計局北京調查總隊副總隊長邢志宏和北京市發改委經濟與社會發展研究所投資消費研究部主任劉秀如,分別就北京市一季度經濟形勢和如何進行統計分析寫作作精彩報告,并就讀者關心的問題進行面對面溝通與互動,報告會引起讀者的濃厚興趣和廣泛認可。
■ 緣起
多年以來,充分利用《數據》平臺,加強與讀者溝通與互動,努力為企業、為讀者提供服務,是數據雜志社的一貫宗旨。2007年11月,數據雜志社以“政府統計服務與企業信息需求”為主題,舉辦了“2007?數據論壇”,200余家企業老總、企業分管統計工作領導和企業統計工作者參加論壇。2008年12月,數據雜志社組織召開了“2008數據?企業讀者座談會”,燕山石化、中糧集團等30多家企業代表圍繞提升統計數據質量、加強統計信息服務、改進統計行政執法等熱點問題積極建言獻策。
面對國際金融危機背景,北京企業受到的影響程度有多大;在擴內需、保增長要求下,企業如何發展,前景如何?及時提供有質量、有份量的企業統計分析報告成為亟待解決的課題,也是企業領導對企業統計工作者的殷切希望和期待。許多企業統計工作者通過電話、電子郵件等形式紛紛向本刊反映提升統計分析能力的愿望及相關需求。
“數據雜志是企業統計人的家園,企業統計的需求就是我們的責任。”數據雜志社副總編云霞介紹,數據雜志社自2009年年初就開始籌辦“2009數據?統計分析報告會”,邀請統計分析的行家里手,結合統計工作實際,就統計分析報告寫作作專題講座準備,用實實在在的行動來回報廣大讀者的支持和幫助。
■ 主講
“統計分析寫作是統計人的看家本領”。主持人數據雜志社總編張雪原一語道出了報告會的主旨和要義。在聽眾們的熱切期待和掌聲中,國家統計局北京調查總隊副總隊長邢志宏首先開講。邢志宏結合一季度北京經濟狀況及發展走勢,分別以餅圖、柱狀圖、曲線圖等專業圖表作演示,從統計視角揭秘“數據背后的故事”。
邢志宏介紹,從近10年來的季度統計數據看,北京經濟曾出現過兩次低谷,分別在1997年的一季度和2002年的一季度,經濟增長分別為7.5%和7.3%。今年一季度,北京經濟增長6.1%,可以說近10年來是國際經濟形勢對北京經濟沖擊最大的一次。
邢志宏表示,從目前的情況分析,北京經濟已出現企穩跡象。一季度,北京經濟增長速度為6.1%,好于預期。從數據上看,雖然1至2月經濟形勢還非常嚴峻,但3月已有回暖跡象。工業方面,降幅已在放緩;服務業的14個業態中,有13個業態出現增長;財政收入3月份出現6.9%的增長。此外,從就業形勢的穩定、消費者和企業家信心指數的提升以及旅游業降幅的縮小等方面都可以看出,北京經濟最壞的時刻很可能已經過去。但是否就此判斷北京經濟已出現拐點,關鍵還要看第二季度數據。如果二季度啟動內需的作用不足以彌補外需不足帶來的影響,全市經濟仍會處于低谷狀態。所以,現在關鍵是落實內需的一攬子計劃,鞏固內需的基礎。
“一季度北京房地產交易增長81.1%的回暖勢頭備受關注。一季度商品房交易量大增屬于“乍暖還寒”,投資性消費需求尚未進場,房地產市場仍處于調整期。”北京市發發委經濟與社會發展研究所投資消費研究部主任劉秀如以北京市房地產形勢分析為例進行了她的統計分析寫作的報告。
劉秀如指出,“房地產產業政策效應較為遲滯,針對單一調控目標密集使用‘組合拳’,容易造成市場周期調整步伐過快。如果從U形發展轉變為V形反彈,對北京房地產產業的健康和北京經濟長遠發展都不利。”劉秀如認為,北京房地產調整包括房屋質量與綜合配套水平提升、住宅產業化、開發模式革新等諸多方面,需要較長時間完成盤整。
劉秀如結合房地產形勢指出,統計分析要本著客觀、中立的態度,做一個理性的第三方;要盡可能預測客觀走勢,兼顧政府、開發商、消費者、公眾等群體的態度;要以政府統計數據為基本依據,以建委數據、中介機構等調查數據為補充數據,從總體上考量房地產態勢。
■ 共鳴
時鐘已過10點,報告會后半場進入互動。豐臺區統計局靳立華、北京現代汽車有限公司統計負責人王永梅、北京同仁堂連鎖藥店有限責任公司財務負責人黃麗萍等分別就統計分析報告的數據運用、出現統計口徑不一致如何解決、執行新會計報表后與統計數據的銜接等問題與臺上嘉賓進行了對話交流。
如一石激起萬千漣漪,互動像開啟了思維的閘門,許多企業讀者把在基層難以解答的問題一個個拋向嘉賓,請求解答。報告會到了預定時間,但聽眾仍然意猶未盡。接下來,以企業統計分析為主題的相關問題又一次次地通過《數據》平臺,在讀者、編者、作者或專家中傳遞著、交流著、探索著,認識越來越一致,寫法越來越清晰。
堅持以數據為支撐,分析為前提,在擁有詳實數據和精到分析的基礎上形成分析報告。北京首都開發控股(集團)有限公司戰略投資部孟佳致函本刊:“我以為,一些企業統計的參謀作用沒有充分發揮出來,原因在于不能運用手頭現有數據寫出內容詳實的分析報告;有些則是統計數據分析的層面有局限性,不能及時從領導關心的角度提供急需的分析;有的是對企業所處行業的全面數據掌握不充分,因此,分析缺乏力度,說話沒有底氣。”孟佳強調統計分析報告要堅持數據為支撐,分析為前提。
【關鍵詞】醫院;統計分析;管理服務
一、引言
統計是醫院管理中不可缺少的一部分,統計分析包含了醫療、科研以及教學、信息交流等內容,統計分析工作貫穿于整個統計工作,是統計工作的核心,統計分析被視為統計工作的標尺,從目前我國醫院統計分析的情況來看,統計分析對數據的要求很高,單一的統計數據是無法滿足統計分析工作的,統計數據需要直觀、客觀以及有價值的信息,并且分析手段要及時、準確,這樣才能夠為醫院領導提供有力依據。
二、加強統計工作者自身的學習和統計基礎建設,為醫院管理優質服務創造條件
統計信息為醫院領導提供了總結工作、研究工作所需要的數據和信息,也是制定醫院政策以及發展計劃的憑證。統計信息的真實性與可靠性,直接影響了醫院管理工作的質量。在進行人員培訓的時候,要統一培訓,學,在醫院中要建立人才培訓專項資金,為醫院人才培新奠定良好的資金基礎。另外,醫院在培養統計人才的時候,要具有超前意識以及創新意識,將提高醫院醫療工作效率和質量作為前提,建立統一培訓基地,原始數據的搜集、儲存以及處理實現一體化、規范化,這樣才能夠確保醫院信息的有效性與準確性,每個科室之間,臨床科室之間以及職能科室之間都能夠隨時共享數據信息,全面建立信息處理系統,實現統計分析工作的高效、高質。
三、充分發揮網絡技術優勢,做好醫院統計分析工作
1.統計分析簡報制作要及時、靈活
醫院統計分析工作以分析簡報為主,通過簡報工作人員能夠更加直觀的看到醫院現階段存在的問題,以及比較頻繁出現的問題。統計分析人員對這些問題進行總結、整理、分析之后,就制定更加完善、有效的管理策略。工作人員通過經常觀察醫院局域網數據的變化,以一周、一月或者是數日的醫療指標為基數,針對門診工作量、床位使用率等指標進行具體分析,從中獲得醫院工作的重點以及難點。了解到當前醫院最急需解決的問題,進而分析出導致這些問題的原因,管理者依據這些問題就可以制定更加完善的管理制度和策略,為醫院醫療工作的有序進行提供保障。
2.不定期有針對性的做好專題統計分析報告
在強化醫院統計分析工作的過程中,以為醫院服務為總體目標,相隔一段時間,醫院就要組織進行專題統計分析報告,針對醫院某個具體工作內容進行深入分析,比如全院床位量變化因素分析等,通過對近期一段時間醫院床位的變化情況,以及數據波動分析得出人員、設備以及周邊環境等影響因素,進而針對不同問題,制定相對應的解決措施,確保醫院醫療服務工作的順利進行。
3.定期全面性的做好綜合統計分析報告
除了要做好分析工作簡報,不定期開展專題統計分析報告之外,還需要定期做好綜合統計分析報告。所謂綜合統計分析報告就是針對一個季度或者是一段時間為單位,對這段期間的數據進行統計、分析,首先針對計算機網絡中數據與計劃目標進行對比分析,分析當前醫院完成目標的情況,通過掌握分析這些指標,找出醫院目前工作存在的問題,進而有計劃的制定更符合醫院未來發展的計劃和管理策略。
四、全方位的統計,全方位的為醫院經營管理服務
1.制定醫院的年度總體計劃和季度經營計劃,為醫院經營決策服務
醫院實現可持續發展,首先要制定短期工作計劃。以年度或者季度為時間段,合理制定工作內容、管理制度,醫院發展面臨著十分激烈的市場競爭,醫院生存與發展,都需要依靠科學的經營目標以及發展規律,分析得出這些內容要借助很多歷史資料以及數據。統計分析工作者應該科學總結和整理醫院以往的數據和資料,并依靠科學的分析方法,總結分析出醫院可能出現的危機,以及未來發展的正確方向。
2.參與醫院經濟運行過程的監督,實現目標管理
監督管理是醫院工作者行為以及思想的保障,為了能夠順利完成醫院工作目標,提升運行效率以及經營利潤,醫院管理者應該將統計分析工作納入到考核機制中。針對每個工作環節、每個部門的運營情況進行實時監督與管理,定期對每個科室進行統計和評價,對資金使用、材料消耗、病床的使用、周轉、收入、支出等,各費用核算指標的考核,將既定管理目標與客觀現狀進行對比,考核評價責任科室的業績,確定履行的責任和相應的獎懲,不斷完善醫院目標管理辦法,增進醫院綜合效益。
3.負責對科室和各部門的統計咨詢和服務
在強化統計分析工作的過程中,醫院經營者和管理者應該將經營、管理業績以及考核評價作為重點內容,將醫院整體發展作為目標,不斷完善統計分析工作方法和制度。醫院管理者要明確一點,那就是統計分析貫穿于醫院所有工作環節和內容,尤其是在醫院管理以及咨詢、服務工作等方面的作用更加不可忽視。醫院的發展依賴于良好的口碑和信譽,因此醫院要對科室、各部分的統計咨詢為重點分析內容,同時統計分析還要做到全方位、多層次、立體化,只有這樣才能夠全面推動醫院發展。
五、結束語
綜上所述,作為醫院來說,統計分析十分必要,通過科學的統計分析以助力于醫院發展,在強化醫院統計分析時,也要結合醫院實際情況進行分析,以此提高醫院管理服務水平,進一步提高我國醫院醫療服務的發展水平。
參考文獻:
關鍵詞:會計核算;統計核算;協調;會計統計一體化
中圖分類號:F23 文獻標識碼:B 文章編號:1009--9166(2009)023(c)--0077--02
國民經濟核算是把國民經濟作為整體,利用會計與統計相結合的方法對社會經濟運行過程中的數量關系進行系統、完整、統一的核算,它是宏觀經濟信息系統的核心,是進行宏觀經濟管理和決策的基礎。要建立市場經濟下新的國民經濟核算體系,關鍵是要解決好會計、統計核算的協調統一問題。新時期我國國民經濟核算體系已經初步建立,并逐步完善。隨著經濟的發展和技術的進步,國民經濟核算體系的兩大組成部分會計核算和統計核算之間的聯系日益密切,實現兩者一體化的呼聲漸強。但一直以來,在實際工作中這兩種核算體系之間不協調和各自為政的狀況使得資源不能共享,無論會計核算還是統計核算不能發揮應有作用,造成了企業經營管理的諸多不便。現代企業制度的建立與完善需要統計核算與會計核算的一體化。筆者將從兩者的現狀出發,探析統計會計―體化的途徑,提出合理建議。
一、統計核算工作與會計核算工作各自的特點
(一)統計核算工作的特點。統計核算是通過對經營活動各種數量關系的研究,對客觀現象的大量調查和統計,運用科學的方法掌握事物的總體特征,推算事物發展的總體概貌,揭示經濟活動的本質和規律。其特點是:1 在統計對象上。統計核算的對象是宏觀經濟活動既包括實物核算也包括資金核算,從總體、宏觀的角度來觀察現象的資金運動以及實物運動、技術經濟、人、財、物資源、社會政治環境等,并運用統計指標對各種總體、宏觀的經濟活動的某一方面或其規模、速度、效率等進行反映、評價,為各種總體、宏觀經濟分析、政策制定服務。2 在核算原則上。統計核算則是按生產原則以及權責發生制原則核算勞動消耗量,除了按貨幣為計量單位外,還要以勞動消耗量、實物消耗量為計量單位,從實物和價值兩種形態上評價經營活動過程及成果。
(二)會計核算工作的特點。會計核算是指會計人員根據會計事項,將發生的每筆經濟業務,取得或編制會計憑證,并將其數據采用記帳方式記入有關帳簿,定期根據帳簿編制會計報表。其特點是:1 在核算口徑上、價格上,以實際價格為表示。會計核算的銷售收入是以取得價款或索取價款的憑證為依據,并以實際價格為標示。對未出售的商品,會計核算按成本計算。2 在核算對象上,以微觀的經濟業務為對象。會計核算以微觀的經濟業務為對象,著重于經營活動過程中資金運動的財務狀況,并通過會計報表為公眾提供其資金運作情況。其目的是準確、及時、完整地記載經營活動的結果,分析檢查、監督財務計劃執行情況以及資金運轉情況。3 在核算原則上。會計核算按權責發生制原則計算經營活動的結果,并以貨幣為計量單位,以價值形式反映經營活動過程和成果。以及按照支出劃分收益性支出與資本JI生支出原則。
二、統計核算、會計核算工作現狀
在計劃經濟體制下,統計核算工作與會計核算工作自成體系,造成數據不一,多重復勞動,各自的效能得不到更好的發揮,進而影響到企業經濟核算和管理。兩者不協調主要表現在以下幾方面:
1 會計與統計各自為政,缺少信息溝通。因會計核算工作與統計核算工作的職責的差異、體系的不同。雙方都使用自己的一套計量方法和指標體系進行收集、整理、匯總數據。會計工作的性質要求數據信息具有可信性、準確性。因而會計人員輕易不會采納其他渠道的統計信息,使財務運行狀況成為純數據表,以致缺乏可比性。現行的統計工作隸屬于國家統計局管理,會計工作隸屬于財政部門,各部門往往站在自己的立場,根據自身的工作需要進行相應核算,造成核算指標口徑不一致。部門之間的利益也會限制相互之間的協調統一,并最終影響到核算信息的溝通與傳遞。2 會計核算與統計核算工作方法的差異對協調性有影響。在會計核算與統計核算的工作原則上,會計核算按責權發生制原則即應計制或應收應付制原則以收入和費用的歸屬期為基礎認定生產和經營的最終結果。統計核算是按生產原則和責權發生原則來計算和評價生產經營成果并核算勞動費用。如在計算生產經營成果時,會計核算是按實際銷售價格進行計算的,而統計核算則是按現行價格計算;統計核算對本期生產未出售產品,按出廠價計算,會計核算則按成本價計算。統計核算對本期生產但未銷售的產品、自制設備、大修理作業、定貨者來料加工的原料價值都計算產值,而會計核算則不將其作為銷售收入。在會計、統計在核算的方法上,會計核算是通過設置科目,填制審核會計憑證,采取復式記賬的方式,對每一項業務加以登記、分類并進行成本核算。統計核算則是對經營活動通過大量觀察,運用分組法、綜合指標法、動態數列分析法、統計指數法等來推斷事物總體特征及發展的總體趨勢,進而揭示經濟活動的本質和規律。國民經濟核算采用的復式記賬法和賬戶體系都是微觀會計的方法。3 缺少會計、統計核算的復合型人才。。目前大部分基層會計人員缺乏統計知識、統計的綜合能力,提供的財務分析報告停留在簡單的算術計算上,缺乏深度性、系統性和有效性。無法將統計分析手段運用于財務分析報告之中以提供市場風險、財務風險、收益風險等指標分析和作出財務預測、決策。同時基層統計人員對會計認識還停留在傳統的會計職能上,不了解賬戶內涵,無法將會計資料匯總成為可用的統計指標,造成基層大量的信息資源流失,也造成人力物力的重復浪費。復合型人才的缺乏也給會計、統計的協調統一帶來了難度。
三、協調會計核算與統計核算的途徑和建議
1 健全人才培養機制,培養會計統計核算的復合型人才。人才是實行會計統計核算一體化的關鍵。在高速發展的經濟時代,企業經濟的管理和發展要求財務報表分析不能僅停留在簡單的算術計算上,會計和統計核算不僅要提供償債能力、盈利能力等基本指標分析,還要更有效、更系統地把統計分析手段運用于財務分析報告之中,為企業提供高質量的財務預測、財務決策分析報告,提供市場風險、財務風險、收益風險等指標分析來指導經濟工作的方向。這都要求會計統計人員不斷地提高自己的業務水平,自覺地進行相互交流和借鑒,成為掌握現代會計知識、統計分析方法和計算機技術的高素質人才。加快復合型人才的培養。一方面可以通過教育部門在學校課程設置上加強統計與會計的結合,培養會統一體化人才;另一方面各級領導也要創造條件在部門之間建立合理的人才交換培養機制,對現有的統計、會計工作
人員要進行定期互補性培訓、學習培訓。使他們成為既懂會計,又掌握現代統計分析方法和電算化技術的信貸管理人才。
2 研究建立以計算機為技術手段的協調統一的會統核算體制。科技的進步和計算機在會計核算和統計核算中的應用使會計核算和統計核算在軟件方面有了一體化的可能。技術的進步使得我們可以在會計核算軟件中加入統計分析核算的功能,計算機強大的表處理功能使利用系統中的會計數據生成所需的統計表成為可能。因此,企業應在技術方面為會統一體化提供支持,加快開發具有會計與統計核算復合功能的數據處理軟件。建立以計算機為載體,以會計核算為基礎,以計算機為技術手段方法,以統計分析為依托的三位一體的核算體制,構建會計、統計一體化的信息平臺。減少了數據在統計人員和會計人員的重復勞動,使數據處理速度得以加快,使數據的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,為資料的共享和互相利用、互相借鑒提供便利。進而提高統計核算和會計核算的效率,促進企業信息管理規范化、標準化。最大限度地滿足宏觀和微觀決策與管理的需要,提高企業綜合信息的經濟性、準確性和時效性。
1.統計工作認識不足
部分煤炭企業缺少對統計工作的深入了解,沒有將統計工作提升到戰略發展的高度。在統計工作中,原有的統計口徑和統計指標與企業發展實際相脫節,未能使統計工作覆蓋到企業整個經營領域,時常發生漏報、錯報問題。同時,企業對統計工作的人、財、物投入力度不足,導致統計工作的隨意性較大,工作質量難以提升。
2.原始數據質量不高
部分煤炭企業尚未建立健全統計制度,沒有設立獨立的統計部門以及配備充足的統計工作人員。統計工作需要原始數據作為基礎,但從當前情況來看,一些管理者擅自改?釉?始記錄數據,導致原始數據質量偏低。此外,在統計工作中,也存在著未能按照統計制度填報統計報表的情況,造成統計資料粗估亂算,影響整體的統計數據質量。
3.統計指標體系不科學
現階段,大部分煤炭企業上報的統計指標主要反映的是經濟總量的變化,而缺少對經濟運行質量的如實反映,在這種情況下,使得統計指標難以發揮為企業經營管理服務的作用。煤炭企業過于重視經濟利益的實現,未能將市場信息、經營質量、科技創新、可持續發展能力等經濟運行質量指標納入到統計指標體系中,導致指標體系不完善。
4.統計分析工作不到位
煤炭企業的統計工作帶有滯后性,只重視對所有經濟活動的事后統計,不重視事前統計預測和事中統計分析。統計工作局限于對單純數據的匯總,編制統計報表,缺少對數據資料的橫縱向對比分析,難以為企業決策提供詳實的依據,抑制了統計工作服務職能的發揮。
二、煤炭企業統計工作的實踐做法
1.提高統計工作地位
煤炭企業要正確認識到統計工作對促進企業發展的重要性,積極拓展統計工作職能,從過去單一的數據匯總職能,向統計分析、原始數據管理等職能拓展,緊密結合宏觀統計與微觀統計的要求,提高統計工作質量,為企業經營決策提供有力支撐。煤炭企業要制定統計制度,明確各部門應承擔的統計職責,規定數據報送時間和方式。此外,要求統計部門認真完成對外報送統計報表的任務,為企業管理層提供高質量的統計分析報告。
2.強化原始數據的統一化管理
在統計工作中,要及時獲取能夠反映煤炭企業生產經營活動的原始數據,將其作為統計報表編制、統計分析、統計預測等各項工作的重要基礎。統計部門要結合煤炭企業的生產經營特點,加強原始數據的質量管理,確保原始數據規范化、系統化,無弄虛作假的成分。在統計數據形成的過程中,要實施分口把關、逐級審核,集中管理統計數據,統一計算口徑和統計范圍,從而保證統計數據來源的可靠性。
3.構建科學的統計指標體系
為滿足煤炭企業經營管理需要,提供可靠的決策依據,企業應以綜合反映經濟運行質量為核心構建起完善的統計指標體系。在統計指標體系中,具體包括以下內容:一是生產銷存指標,如產品銷售、產品庫存、商品煤質量、產品價格、分用戶銷量等指標,用以反映煤炭企業經營狀況。二是材料消耗指標,如材料采購、材料消耗、材料儲備等指標,為制定物資消耗定額,降低物資成本提供依據。三是財務指標,如資產負債、現金流量、固定資產投資、融資成本等指標,用以反映煤炭企業的財務運行情況。四是人力資源指標,如勞動素質、勞動報酬、職工數量、人員構成等指標,為優化配置人力資源提供參考。五是可持續發展指標,如資產保值增值率、銷售收入增長率、科研費用、開拓煤量等指標,反映煤炭企業的可持續發展能力。
4.做好統計分析工作
統計分析是揭示企業發展趨勢,反映已發生生產經營活動成果的一項重要工作。煤炭企業要強化統計分析工作的決策服務功能,運用科學方法對統計資料進行定性與定量分析,找出企業生產經營的薄弱環節,并對企業發展趨勢進行預測。企業根據統計分析數據,結合企業戰略發展目標,對生產經營作出科學決策,充分發揮統計分析服務、指導、參謀的作用,不斷提高企業經營管理水平。
一、提升統計工作的客觀必然性
地質勘查工作是國民經濟發展的基礎性工作,地勘統計工作是國民經濟統計的重要組成部分。在地質勘查業改革后的新形勢下,統計任務、統計環境也越來越復雜,目前地質勘查工作正處于重大轉折時期:一是計劃經濟過渡到與市場經濟相結合轉變,二是從傳統地質工作向以“地球系統科學”為核心內容的現代地質工作轉變。
地勘單位從地質找礦為主到充分發揮地質技術優勢,探索資本與技術結合的新機制(與企業或地方政府、甚至國外聯合開展礦產資源勘查開發)到市場經營機制,積極適應市場新需求,拓寬服務領域,使地質工作成為基礎建設的排頭兵,隨著城市化和工業化的發展,必然要求加強城市規劃工作,城市的基礎地質、環境地質、水文地質、工程地質以及可能發生的地質災害,對城市規劃具有重要影響。如工程勘察勘察施工、地質勘查勞務(商業性地質礦產勘查、地災評估、壓礦評估、儲量核實、檢測、土地復墾、礦山環境治理與恢復等)。
從地質找礦為主到多種經營方向多元化的發展,決定了政府和社會對地質勘查統計信息的需求越來越大,地勘統計工作的任務也越來越重。統計科學發展和技術手段的進步日益成為解決當前和未來統計發展改革重大問題的重要手段,全國已經開展基本單位名錄庫、企業(單位)一套表制度、業務應用統一軟件系統和聯網直報系統等四大工程,努力實現統計生產方式和管理方式變革。為此,作為地勘單位及統計人員必須提升統計工作,積極參與培訓,吸收先進的統計理論和方法,從實踐中來,到實踐中去,用來自于實踐的科學理論更好地指導實踐,為單位的發展提供有力的服務。
二、加強統計的基礎工作
統計工作是對社會經濟現象數量方面進行收集、整理和分析工作的總稱。要搞好地勘單位統計工作,首先必須把基礎統計工作做好,把數據收集好。因此,需進一步完善原始記錄、統計臺帳、統計報表以及各種統計規章制度等基礎性工作,強化統計管理的力度,逐步實現基礎統計工作規范化。
(一)重視原始數據的收集
影響統計數據質量的主要有兩個環節:一是調查對象,二是數據傳輸。有些單位不單獨設立統計組織機構而是與其他部門兼并,在各部門收集統計數據,所以明確各部門的統計職能及責任對綜合統計順利開展至關重要。
1.建立良好的溝通機制,提高統計數據質量
綜合統計部門根據《地質勘查統計報表制度》或其他上級統計報表制度,把需要收集的相關性數據分解到各個部門、提出統計信息的報送要求時間、內容和方式,及時到各部門收集。如到總工辦(單位地質技術主管部門)收集地勘項目工作的分隊(或項目組)或機臺的統計資料;到人事部門收集工資人員數字,到財務部門收集財務狀況數字;到生產技術部門收集工作質量、施工進度情況數字等。因此,為確保地勘統計資料的系統性和完整性,應明確各部門工作職責中應履行的統計責任,把各部門的統計數據進行整合,按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告進行匯總。
2.統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行。
這種信息運行方式應該包括3個層次:第一各種基礎信息由各基層單位(如班組、分隊、經濟實體)向其主管部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
3.認真搞好原始記錄,確保統計資料的準確性
基礎統計工作最重要的環節是原始記錄的是否完整、準確、真實,因其將直接影響到報表數據的準確性和及時性。為此,有關原始記錄的項目設置應由計財部門根據計劃、統計、定額之間的關系來制訂,并會同其他有關部門(如生產、勞資、后勤、經營等部門)共同研究審查,以保證原始記錄的統一性,防止各搞一套、互不協調。原始記錄必須記全、記準,不得事后補記,嚴禁偽造。
(二)設置統計臺賬和健全統計資料
這是搞好資料積累,保證統計資料的連續性和完整性的必要前提。科學地建立統計臺帳(包括合同登記、結算、完成實物工作量、收欠工程款情況等與經營活動有關的),對加強工作管理、提高統計工作效率和質量、開展統計分析、對企事業單位的經營管理做到心中有數,對內部經濟責任制的改變和完善、更好的服務于管理、決策都具有重要意義。地勘單位的統計臺帳可以分為地勘生產、地質市場和多種經營三大類。再按經營范圍分小類設置,設置的指標分別包括合同額、結算額、收欠款、生產進度、實物工作量、經營收入、利潤等,總之,凡與經濟活動有關的各項經濟指標均應列入臺帳,實行按月統計。同時要作好歷史資料的積累、整理和保管,實行綜合統計資料統一管理,以便于從靜態對比到動態觀察,并分析其發展變化的過程。
三、重視統計內容的整理分析
數據收集來后,要進行整理分析,統計分析是統計工作中最關鍵的一步。這一步做得不好,將會降低統計工作的作用,只有深入地分析,才能為各級領導多提供一些有深度、有份量的分析報告。我區地質礦產勘查開發局每年進行統計年報評比,對報表的準確性、及時性、統計分析說明等方面進行考核,激勵統計人員認真努力地做好統計工作。
① 總結性分析評價提供有份量的分析報告
在實際工作中,充分利用excel2003制作電子表格、繪制統計圖、完成復雜的統計計算,進行統計數據分析和經濟預測:可做結構分析、水平分析(計算年度環比增長率、年平均增長率)、相關分析、回歸分析、時間序列趨勢分析(用于預測),做出文字、數字、圖形一體的有深度、有份量的分析報告。季報、年報屬于總結性統計分析報告,具有全面性、系統性和綜合性。分析從內部業務開展的范圍、經營情況到外部國家經濟的政策調控影響、及復雜經濟變動和聯系中找出反映總變動趨勢,用發展的觀點找出問題,分析原因,尋找對策。如基礎設施、房地產、重大項目易受到國家有關調控政策影響、就會關聯到工程勘察施工產業的發展。
關鍵詞:財務統計 問題對策
Abstract: the audit statistics is audit work is an important part of using statistical methods of audit work situation and achievements statistics, is audit work produces in the process of information, intelligence and achievements in the auditing situation statistics, the concentrated reflection is auditing organs shall work and work efficiency of direct embodiment. There will be no auditing statistics, statistical, audit work make again good also reflect the effect. No In recent years, the audit statistical work gradually by audit institutions as the leaders of attention, statistical techniques and statistical method obtained the development and progress, promoted by the audit work development. But in actual work still exist some undeniable problems, must pay attention.
Keywords: audit statistical problems countermeasures
一、如何改善內部財務管理
(一)轉變內部財務理念,創新內部財務管理。理念與創新是內部財務制勝的兩大法寶,也是內部財務管理的靈魂所在。王光遠教授在《現代內部財務十大理念》中提示我們:“要以管理公司的理念來管理內部財務部門,高度重視人力資源管理和知識管理。”結合企業內部財務現狀,內部財務部門應調整管理思路,堅持開放與創新的心態,將內部財務管理從單個財務項目管理向系統性的“集約式”管理轉變,從內審部門單打獨斗式的財務向由管理部門參與式的財務方式轉變,充分利用計算機技術和現代管理手段,提升內部財務管理的科學化、規范化、信息化、標準化水平。
(二)持續改進和提高內部財務計劃水平。內部財務計劃包括財務發展戰略、財務工作年度計劃和財務項目滾動計劃等。改進內部財務計劃,首先是制定前瞻性和可行性的中長期發展規劃并分年度實施(在這方面中國內部財務協會已做出經典示范),關鍵是理順計劃制定程序并正確執行,核心是引入風險導向計劃管理方法。財務實踐使我們體會到:在計劃制定過程中,只有爭取到管理層和相關部門的支持和回應,才能有效評估組織風險,準確把握財務重點,使風險導向計劃落到實處,從而提高計劃的科學性和針對性。
(三)建立與“管理+效益”定位相適應的內部財務成果評價體系。現行的以財務項目為主線的財務報表體系, 突出了“問題式”的報表設計理念,主要以查處違紀違規問題為重點,這一點無可置疑。然而,單純以問題金額大小衡量財務項目的優劣,以金額大小論高低,不利于管理財務、效益財務的評價,一定程度上導致了片面追求問題金額的傾向。為此,可采取以下對策加以改進:
1、繼續使用以財務項目為基礎的報表體系,同時增加一些評價內部財務部門的綜合性指標。
2、積極借鑒國內外先進的財務報表體系和評價方法,深入開展內部財務成果評價體系研究。
3、采用定性和定量分析相結合的方法,對管理財務和效益財務項目及內部財務部門進行評價,客觀反映內部財務成果,如探索使用國際上通行的平衡計分卡等方法。
4、進一步規范問題金額的構成并加以分類分析。
5、按照內部財務為企業增加價值的思路,改變目前使用絕對值概念計算財務成果的方法,財務成果的計算可考慮采取與計算財務成果相同的方法,即按照財務整改后絕對增加的財務成果金額和權益增加額之和作為財務成果。或者探討引入現金流的概念反映財務成果,即按照財務后可為企業增加的現金流入與減少的現金流出之和作為財務成果。
(四)尋求開放、多維的財務人員配備模式。財務實踐使我們認識到,財務人員是最寶貴的財務資源,是內部財務工作成敗的關鍵。為此,我們有必要樹立人力資本的觀念,采取措施使有限的人力資本產生較高的回報。一是強化現有財務人員的培養、培訓,提高現有財務人員的質量;二是推動人員交流機制的形成,嚴把財務入口關;三是通過內部財務資源重新組合,優化資源配置,形成良性循環機制。四是探索引入內部財務“外包”或“內包”模式。如:特殊財務項目外包、聘用外部專業人員(外部專家、具備特殊技能的財務師等)參與財務,或聘請企業內部管理專家、工程技術人員及IT人員等參與或參加內部財務。財務實踐中,筆者所在內審部門進行了外聘財務師專門從事海外子公司財務的嘗試,財務效果良好,值得總結和研究。
(五)加強內部財務部門的知識資源管理。面對知識經濟時代帶來的挑戰,知識資源管理已成為必然。知識資源管理的目的就是從人本化管理出發,實現內部財務人員價值最大化,實現內部財務人員與內部財務事業的共同發展。采取的對策:一是按照差異化管理的思想,充分調動和發揮每一個財務人員的潛能,把合適的人放在適合的業務領域和項目上;二是嘗試建立內部財務專家信息庫(包括內部、外部資源)和財務人員知識數據庫(包括業務技能、財務經歷、職業生涯設計等),其目的是共享財務資源,提升內部財務質量;三是強化財務人員培訓的目標性和針對性,將財務人員培養成為既擁有豐富的知識結構,又具備高人一籌的專業技能和能力的財務專業人才。
(六)正確處理管理與財務的關系。內部財務管理產生于內部財務實踐,沒有財務,就談不上管理。反之,有什么樣的財務就需要有與之相適應的管理;財務管理是為財務實踐服務的,某種程度上又要駕馭財務。作為內部財務部門或財務人員,既要重財務,也要重管理,二者不可偏廢。企業內部財務管理的目的,就是提高內部財務效率,實現內部財務更好地為企業提供增值服務的本質功能。
二、財務統計工作中存在的問題
(一)現有的財務統計人員大部分是兼職的,不是統計專業的科班出身,多是“半路出家”,專業知識結構參差不齊,由于缺乏統計理論知識,加之有的又沒有財務實踐和工作經驗,對財務的具體業務不甚了解,對財務情況統計報表的校對和審核等操作運用不能得心應手,往往不能正確地將財務業務文書中所反映的問題準確地填列財務情況臺賬及報表中對應的統計指標。
(二)財務組或科室兼職統計人員只注重對財務(調查)處理情況的填報,而對財務(調查)處理結果落實情況這塊指標較為忽視,有的被財務單位對執行財務決定的時間已經到達期限甚至超過期限,而財務組卻沒有把被財務單位落實財務決定的情況交給扎口科室的統計人員填報。因此,財務情況統計報表的“財務(調查)處理結果落實情況”指標與應落實指標相比,在統計期間內往往出現落實率較低或難以體現財務工作效果的情況。
(三)統計人員在填制財務情況臺賬(原始記錄)時,主要是依據財務(調查)報告、財務決定書等財務業務文書。但往往一些財務項目的財務業務文書對所查出的主要問題的定性和界定與財務統計軟件報表中的統計指標相比不夠明確,模棱兩可,還有的文書對查出問題只提現象,根本不予反映數據。統計人員在實際填制臺賬和報表時不能準確區分屬于哪一類問題,對財務(調查)查出主要問題的填報不能較好地把握,時有出現報表所填報的統計指標與實際財務結果脫節的情況,這些都直接影響了統計結果的真實性、準確性。
(四)統計人員對跨月、跨季或跨年度的財務項目也很難把握,如果按照下達財務結論的時間統計,則統計結果不能準確反映當時的實際狀況。財務中有時還會出現重復財務情況,如對某單位財政財務后,又進行經濟責任財務,財務結論文書對個別問題有重復反映,統計時,這種情況要不要統計在內,也很難把握。
(五)統計分析工作相對薄弱,財務成果體現不夠充分。財務統計分析工作是財務管理中一項十分重要的基礎性工作,做好該項工作,可以充分發揮財務的信息、服務、監督功能,更好地為領導決策提供服務。有的統計人員往往只重視完成財務情況臺賬和報表工作,不太注重統計分析工作,統計分析報告缺乏應有的針對性,對指導財務工作和加強宏觀調控失去其應有的參考價值。
三、解決問題的對策
1.加強領導和管理。按照財務統計工作統一領導、分級負責、歸口管理的原則,嚴格工作程序和規范,認真執行財務署新版統計報表制度和財務統計工作制度,堅持數出有據,確保質量。在具體操作上,要定期備份財務統計軟件數據,定期跟蹤落實財務決定。
2.做好統計與財務的有機結合。要對財務報告、財務決定書等業務文書對查出的問題進行規范的定性和分類,使《財務統計軟件》報表與財務結論文書對問題的分類口徑完全一致,以保證財務情況統計報表數據的準確性和真實性。
關鍵詞:銷售統計;經營管理;作用
中圖分類號:F274 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)09-00-01
一、引言
隨著科學管理方法的推進,企業的粗放式經營管理方式已逐步被精細化管理所取代。能否迅速、及時、準確地取得信息,并進行合理的分析、巧妙的應用,是關乎企業決策的正確性與科學性的重要因素,也是直接影響企業能否穩定快速發展的關鍵所在。這一點在不少企業管理層中基本引起了共鳴。
銷售是企業獲取利潤的重要渠道,是企業管理中的重中之重,也是確保企業獲取發展不竭動力的關鍵。如何將科學化、精細化的管理方法融入銷售環節,關乎企業業務能力的提升、員工忠誠度的穩定以及企業的長久發展。銷售統計是從客觀的表象出發,利用各種統計分析的方法和指標,深入分析與銷售有關的系列統計資料,進一步預測前景的定量方法。這一方法能夠直觀、具體、明確地反映出銷售現狀,乃至企業整體運營現狀,為企業決策提供重要依據。
二、銷售統計工作的意義
1.為銷售相關決策提供數據信息
銷售統計往往呈現出來的是一系列數據與信息,它能夠直觀反映出市場的優劣狀況,左右企業的投資方向。銷售部門的領導往往可以在數據的基礎上,做出相應的判斷。例如,因受到國家宏觀調控的影響,企業整體資金收緊,那么如何更好地利用現有資金組織貨源生產或經銷,更好地做好產銷平衡,則是很大問題。銷售貨款回收率、銷售市場占有率等往往是決定企業利潤的重要因素,也是直接影響企業銷售決策的基礎信息。
2.為企業綜合運用提供信息支持
銷售統計的一些數據往往釋放了市場的信號及企業內部運營的信號,因此,銷售統計的一些數據及信息還會影響到企業的人事任免、榮譽申報等各個方面。企業盡可能使用那些工作效率高、學習能力強、開拓市場能力優秀的員工,為其提供更優厚的培訓等。除此之外,銷售方面的信息還反饋出了企業需要哪些財務配備,為企業的其它決策打下基礎。
三、銷售統計工作的內容及作用
1.促進管理工作的科學性與規律化
無可厚非,銷售統計的數據信息來源主要有:各級下屬單位、本企業的職能部門、這一行業內其他企業擁有的有參考意義的信息。無論是從層層上報而來,還是收集的橫向組織結構中,抑或從市場中所獲取的信息,銷售統計的相關工作人員都應審核、處理,并形成相關分析報告或系統文件,這時候把握信息的科學性,利用好信息的關聯性,從而更好開展統計工作顯得十分重要。例如銷售統計年度人力資源狀況,除了應查看銷售管理工作人員上報的人員出勤、出差信息之外,還應留意人力資源管理部門提供的銷售員工出勤數據,有出入之處進行核準統一,從而更好地分析單個員工的年銷售量,給銷售決策提供依據。
銷售統計分析是一個實證工作,因此銷售統計管理人員應十分注重客觀性,并盡可能把握規律性,從橫向、縱向等多個方面了解規律性,從而協助管理人員做好決策。以具體的指標為例,如考核銷售人員的計劃銷量達成率,這一指標往往反映銷售人員計劃完成情況,對團隊這一指標的描述時,應開展橫向對比,整體行業是否景氣,同行企業的銷售狀況如何;同時,對這些資料應動態地分析,并進行預測,如從2005年至今某一部門的銷售狀況變化及趨勢,銷量是持續快速增長還是平穩提升,或者甚至多年低迷。尊重客觀事實,并從客觀性、規律性的視角出發,可以獲得深入地、實質性的分析,能讓統計真正發揮出價值。
2.促進銷售工作的體系化與精細化
銷售統計應從體現市場綜合競爭力、展現銷售成果、促進銷售效能等角度出發,根據實際需要,建立起一系列的統計指標,并在相互關聯的基礎上建立起一套完善的指標管理體系。
總體而言,銷售指標包括銷售規模指標、市場占有率指標、盈利能力指標、勞動能力指標、渠道客戶經理指標、輔助分析指標、銷售過程指標,而這些指標又可以劃分成銷售量、銷售額;市場占有率、相對市場占有率;銷售毛利率、凈利潤率、費用率、成本費用利潤率;應收賬款周轉率、庫存周轉率、滯銷庫存比率;客戶滿意度、客戶獲得率、客戶獲利率等;效率性指標、結構性指標、成長性指標;銷售人員管理指標、銷售過程管理需要關注的指標等。
同時,為了銷售工作的精細化與體系化,銷售指標體系應盡可能與企業考核聯系起來,達成激勵與約束的效果。這些統計數據還可盡可能地與財務部建立起數據對接,做好臺賬,確保經濟效益的穩定;由于企業銷售的產品有不同的細分,銷售統計人員應關注產品的各個層次上的質量差異,如優質產品、一般產品等分別進行統計分析、并加以反饋,從而促進整體工作的精細化。
四、按需統計,拓展統計工作的參考性與有效性
銷售統計工作并非僵化的工作,銷售統計工作人員應能夠把握住時代的脈搏,把握企業發展的喉結,根據需要開展統計工作。
這就需要他們首先應能立題,即選準銷售統計分析的宗旨與目標,從而更好地有針對性地開展重點工作。第一,統計分析的選題應結合國內國際大環境,整體市場供需狀況、競爭對手情況,都可以成為統計分析的切入點。第二,每個特定時期煤炭銷售企業都有特定的重點工作與改進中心,統計分析工作也應和這些工作一樣有條不紊地開展。第三,選題還應該把握管理人員最關心的問題,從平常管理人員的會議、談話等中多獲取一些信息,得知他們最關注的內容,開展統計分析能夠得到支持,起到事半功倍的效果。
參考文獻:
[1]鞏麗.對于煤炭企業統計的數據質量控制的分析與探討[J].現代經濟信息,2010(18).
計劃財務處工作需要能夠準確、及時地提供圖表、數據信息,完成財務經理分配的其他任務。營運資金及KPI的計算。協助進行內部控制,政策和程序的準備和執行。協助完成各類小組報告。以下是小編精心收集整理的計劃財務處職責,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
計劃財務處職責11、按時完成公司相關財務報表,統計數據;
2、負責項目公司財務管理工作;
3、根據國家稅法、會計法等有關規定,嚴格審查并及時準確完成公司納稅申報工作。
計劃財務處職責2協助制定其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略;
協助負責公司財政方面的業務和策略,包括會計管理、財務計劃、財務程序、內部審計、財物、成本控制和投資研究分析;
負責公司財務管理及內部控制,根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算,并跟蹤其執行情況;
協助管理和完善公司的經濟、財務標準和程序,以滿足控制風險的要求;
分析并改進現有流程,不斷提高資金的利用率和工作效率;
協助進行集團計財部的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
進行成本預測、控制、核算、分析和考核,確保公司利潤指標的完成;
計劃財務處職責3(1)參與制定和完善集團財務管理制度及工作流程;
(2)負責組織集團財務預、決算管理工作;
(3)參與對集團所屬子企業財務管理工作,編制內部管理報表,擬定財務分析報告和各類專題分析報告;
(4)負責組織集團稅務管理工作,合理安排稅務方案,防范稅務風險;
(5)負責組織集團本部具體會計核算及稅務申報工作;
(6)參與集團對所屬子企業績效考評工作;
(7)參與集團融資及投資相關工作。
計劃財務處職責41、負責日常業務的會計核算;
2、負責費用報銷的審核;
3、負責相關財務數據的整理和報送。
計劃財務處職責51、對于月度、季度、年度情況的預測。
能與市場部、線下和線上銷售以及供應鏈經理密切合作,整合銷售預測。與各部門領導密切合作,收集運營成本預測。根據各職能部門收集的信息,協助整合每月的現金流量。協助財務經理月度綜合損益表預測以及現金流報告。
2、業績評估。
跟蹤實際銷售,折扣和返利,conso成本,conso利潤和運營成本,重點是廣告和促銷(A&P),并與每月的預測進行比較。分析實際數據與預測數據之間的差距,并得到相關部門的反饋。總結業務趨勢和異常情況,并提出改進建議。為維克中國的業績管理準備其他可能需要的定期財務分析。
3、從財務的角度分析和支持各種業務計劃的實施和進展。
為商業活動提供財務支持和建議。為銷售和市場部門提供所有新產品上市、活動、新渠道和其他項目的財務支持和分析。與財務經理緊密協作,為其它新項目提供資金支持。定期跟蹤新項目的進展,并向管理層提供主要財務指標的總結,如:凈銷售額,以人民幣和百分比為單位的利潤率,成本,以及運營成本和投資要求。
計劃財務處職責61.協助完成銀行日常稅務申報工作底稿,包括營業稅、企業所得稅、個人所得稅以及各類代扣代繳稅款等。
2.協助各項稅收優惠申請和稅務備案申報。
3.協助按照稅務局和管理層的要求編制各類稅務報表和報告。
4.配合各項稅務監管檢查的資料需求,按照稅務機關要求進行稅務自查,配合完成稅務稽查,查缺補漏,確保銀行的稅收執行情況符合現行稅法的規定。
5.協助核對增值稅進項認證和賬面金額的核對,協助優惠免稅相關明細交易核對。
6.協助發票管理、抄報稅和發票購買等事宜。
7.協助稅務系統開發上線前的測試和稅務流程梳理。
8.完成領導交辦的其它工作事項。
計劃財務處職責71.建立健全成本責任制度,加強成本責任考核。
評估成本方案,及時改進成本核算方法。
2.負責財務成本費用數據統計分析;
3.負責公司年度預算、決算的數據統計、編制與提交,月度費用預算的審核;
4.負責監督并參與項目立項過程,包括按規范作出項目成本測算,分析項目利潤,規避項目風險,監督項目的回款,統計項目發生費用,核算項目總成本,編制項目總成本臺賬;
5.負責監督采購流程的合理性合規性,參與采購詢價、議價,監控采購成本;
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立和不斷完善,人們對統計工作有了新的認識,統計在不同的經濟活動中所起的重要作用越來越被人們所認識,政府、企業和社會各界對統計工作也越來越重視。統計工作質量的好壞,直接影響以此為依據的決策的正確性和科學性,錯誤的統計信息不但不能給決策者帶來任何有益的幫助和支持,甚至會造成嚴重后果。而企業作為社會主義市場經濟活動的主體和細胞,其統計工作顯得越來越重要。如何進一步加強企業統計工作,完善企業的管理基礎,提高企業管理水平,是我們必須面對的一個重要課題。
一、影響企業統計發展的因素
1.企業的經營者對統計工作的認識未有根本性的轉變。隨著市場經濟的發展,企業的所有制形式由單一的國有企業和集體企業,變成了多元化的格局。在計劃經濟時期,由于行政體系的要求,以國有大中型企業為主體,各類公有制企業建立了各種內部管理體制,企業管理制度化,帶動了統計管理的強化,形成了適應計劃體制的統計制度。而隨著各種類型非公有制企業的成長,行政體系對公有制企業統計硬約束已大大弱化,統計部門對企業統計的出發點是政府的需求,出于宏觀經濟統計分析的需要,較少考慮企業自身的需求。同時,由于自身的認識問題,有相當一部分企業的經營者認為企業統計是為政府統計,沒有意識到統計是企業重要的基礎管理工作,是企業其他管理活動的支撐,是其掌握生產經營決策信息的主要渠道。認為企業統計工作不能創造效益,有的企業甚至沒有明確設立統計職能部門和統計工作崗位,使承擔統計任務的人員身兼數職,負擔較重,難以履行統計工作職責。如筆者所在公司,原來是國有企業,2003年企業被整體買斷變為民營公司,企業原有的統計人員被下的下、并的并,原先各個車間、部門都配備的統計人員減少到全公司只有3-4人兼職在做這項工作,使得企業整體的統計工作質量難以保證。
2.企業統計人員的業務素質不容忽視。統計人員作為統計系統的細胞是企業統計的基礎、統計數據的源頭,統計人員業務素質如何、作用發揮的好壞,直接影響企業統計數據的質量。長期以來,由于對統計工作認識上的偏見,在一般人眼里,尤其是在部分企業負責人意識里,搞統計工作的是一個清閑,快活的差事。一方面,在一些企業認為統計工作簡單的很,整天只不過“加加減減”,沒什么多少技術含量,因此無需多高的文化水平和工作能力,這直接導致有的企業任用統計人員的隨意性很大,往往把沒有統計工作經驗、文化水平不高的人員調到統計崗位從事這方面工作,這大大削弱了統計隊伍的整體素質;另一方面,由于企業統計在企業中的地位不高,使企業從事統計工作的人員的工作積極性受到影響,一有機會就想調槽;現有的企業統計人員雖然是科班出生,仍有不少統計人員覺得在學校所學的統計理論知識與他們在實際工作中所遇見的統計問題有很大的不同,對一線的實際缺乏感性認識,對統計數據結果的分析只是就數字論數字,不能結合生產經營做深度分析,為企業經營管理提出有見地的建議。
3.企業對統計體系和統計人員缺乏有效的激勵機制。企業管理層對企業統計認識的不足和企業現有統計水平較低,沒有為企業決策者提供所需要的信息、合理化建議,這兩個互相影響的因素,使很多企業都選擇了默認企業的現有統計現狀和水平,認為可以應付就行。對企業統計工作的內容、質量、數據分析、薪酬等統計體系的整體建設和提升沒有明確的目標,并建立行之有效的約束激勵機制。使得不少企業統計人員滿足于現有的統計工作狀態,工作中缺乏主動服務、積極進取的精神,不能刻苦鉆研務知識,主動去尋找、發現企業在生產經營活動中的薄弱環節,為企業決策者提供有價值的統計分析報告。有些企業雖然也要求統計人員定期提交統計分析報告,由于上述種種原因及統計人員自身的素質,其統計分析報告大都水平較低,流于形式,不能引起企業決策者的高度重視。
二、解決企業統計問題的方法
1.企業的經營管理層要重視統計工作,重視對統計人才的培養。企業管理層要意識到企業統計數據不僅僅是簡單的幾個用數字反映的指標,而是監測企業生產經營狀況的“晴雨表”和“化驗單”,通過這張“化驗單”可以發現企業生產過程中的問題,進而對所存在的問題加以分析并加以改進,為企業生產經營活動提供科學的可靠的依據。意識到統計工作可以幫助我們認清并擺正本企業在市場中的位置,有助于我們在競爭中適應市場和行業變化的規律,在市場競爭中取得有利的地位。只有讓企業的經營層從思想上接受統計是他們了解企業生產經營情況的信息主渠道,才能信任、支持、重視統計工作,重視對統計人才的培養,充分發揮統計參與企業生產和經營決策的重要作用。
2.建立適宜企業經營管理的統計體系。不同的企業對統計工作的要求不同,統計的范圍、內容也千差萬別,因而企業的統計體系必須與生產經營的實際相結合。首先,企業應設立綜合統計機構,明確設立統計職能部門和統計工作崗位。即便從精簡機構提高效率的目的出發,不設獨立的統計機構,那么也應在其他機構中設立綜合統計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。其次,明確各個職能部門的統計職能和責任。在現代企業中,對企業發展至關重要的統計信息不僅限于統計機構內部,為確保企業統計資料的系統性、完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計職責,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計信息。再次,要注重對統計數據的分析和運用。為管理層的決策提出建議。
3.培養高素質統計隊伍。要使企業統計真正發揮作用,必須要建立一支高素質的統計隊伍。首先企業領導和有關部門,要在統計崗位配備具有一定專業基礎和良好素質的人員。其次,統計人員要及時更新知識,加強學習,增強事業心、責任感及對統計工作的積極性、主動性。再次在統計人員素質提升的基礎上,充分發揮統計人員的作用,形成良性循環。高素質的統計人員不僅要掌握統計理論和分析方法,還應熟知本企業的業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論、處理信息能力和網絡運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。不僅要做好統計分析工作,還要做好超前預測工作;要靈活運用多種統計理論、方法和手段,圍繞企業生產經營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內在聯系和客觀規律,寫出高科技含量的分析預測報告,實現統計信息工作質的突破和飛躍,更好地為企業生產經營服務。#p#分頁標題#e#