教學管理工作情況精選(九篇)
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第1篇：教學管理工作情況范文
教學檔案是高校師生在進行教學活動、教學管理過程中的歷史記錄和真實反映。教學檔案由文字材料、圖表、音像、照片等材料匯總而成，是教學活動和教學管理的客觀反映和具體總結。建立完整的教學檔案，對于提高教學質量、推進教學研究、提升教學管理水平，具有重要的意義。
一、教學檔案管理的意義
教學檔案是衡量教學質量和教學管理水平的重要標識之一，加強教學檔案的管理，對推進教學管理工作的科學化和制度化，具有重要的意義和價值。
第一，它是提高教學質量和提高教學管理水平的重要依據。
教學檔案是教學活動和教學管理工作的具體體現，同時，它又會反過來促進教學質量和教學管理水平的提高。在日常教學活動中，各種工作的不足和問題都會在相關的教學記錄上有所體現，因此，分析、研究、總結這些教學記錄上的內容，可以直接發現問題、解決問題，進而推動教學質量和教學管理水平的提升。
第二，它是進行教學改革和教學研究的重要依據。
作為教學工作情況的重要記錄，教學檔案記載了長期的教學活動情況、科研情況，以及教學管理工作中的經驗和教訓等，當教學活動或教學管理需要作出新的決策時，教學檔案可以提供針對性的參考和以往所總結出的各種經驗，從而促進管理部門及時有效制定出符合本單位實際的相關決策。比如，教學大綱的完善和修訂，教學質量的提高、教學改革的進行，都可以借鑒教學檔案所提供的具體材料。
第三，它是支撐教學評估工作的重要依據。
在教學評估過程中，教學檔案是支撐教學評估工作最直接、最堅實的方面，教學檔案的管理和利用水平直接反映了學校的辦學水平和能力。在教學評估環節，專家主要通過查閱和閱讀檔案資料，尤其是教學檔案的資料來掌握相關的具體情況，如果沒有完整、真實和相應的教學檔案，將無從佐證教學活動和管理的水平，從而缺乏說服力和實證性。因此，從教學評估的角度來看，教學檔案的管理尤為重要。
綜上所述，正確認識教學檔案的重要作用，努力提升教學檔案的管理水平，是當前高校建設和發展的必然。
二、教學檔案管理工作的具體展開
教學檔案管理工作涉及到教學活動的各個環節，提高教學檔案管理工作各個環節的科學性和有效性，將規范具體教學教務工作的展開。
1.教學檔案的搜集
教學檔案的搜集是教學檔案管理工作的前提和基礎。教師、學生和教務管理人員在日常的教學活動、教學建設、教學管理等活動中，形成了諸多具有保存價值的文件資料，如文字、圖片、圖表、錄音、錄像等。作為教學檔案的管理人員，必須對這些資料進行積極的搜集、整理、分類、歸檔等，從而做好教學檔案的管理工作。同時，作為教學檔案管理的相關人員，應合理把握教學文件材料歸檔的范圍，制定相應的教學檔案管理計劃，力爭做到對教學檔案的搜集有計劃性和實效性。
此外，由于教學檔案的來源相對分散，從而使得教學材料的搜集相對難度較大。同時，因為教學活動學年性的特點，使得教學檔案的歸檔與其他檔案的歸檔工作不能同步進行，從而容易產生漏檔的情況。這些問題都是我們在教學檔案的搜集環節中應該著力注意和避免的問題。
第2篇：教學管理工作情況范文
一、《中庸》的思想精髓
1.“中庸”的本意。“中庸”一詞最早是孔子提出的，“中庸之為德，其至矣乎！”（《論語·雍也》），《中庸》稍加改動地引用了這句話，變為“：中庸其至矣乎！”（《中庸》）“中庸”就是要求人們在處理各種社會問題的時候，堅持適度原則，把握分寸，反對偏激，不走極端，做到恰到好處、無過無不及，恰如其分地把握事物、協調矛盾，從而實現各種社會關系的和諧。2《.中庸》的精神旨歸。踐行中庸之道絕非易事，《中庸》中記載孔子曾有過兩次對“中庸”之難以達到的感慨“，天下國家可均也，爵祿可辭也，白刃可蹈也，中庸不可能也。”（《中庸》）、“擇乎中庸而不能期月守也”（《中庸》）。此外，在《論語.雍也》中孔子也說過“中庸之為德也，其至矣乎！民鮮久矣”。這些足以說明“中庸”是個很難達到的境界，即使孔子本人也很難做到，那么我們就研討一下“中庸”的精神旨歸之所在。①“中和”之境。“中庸”思想要求我們在立身處世中達到一種“中和”的境界。《中庸》對“中和”觀念有這樣的論述“：喜怒哀樂未發，謂之中，發而皆中節，謂之和。中也者，天下之大本也；和也者，天下之達道也。致中和，天地位焉，萬物育焉。”（《中庸》）。其中指出“中”是天地萬物的根本“，和”是天地萬物所共同遵循的普遍規律。只有達到“中和”之境，才能使天地萬物各得其所、生生不息、蓬勃發展。②“時中”之法。《中庸》講“君子而時中”（《中庸》），所謂“時中”就是強調要把握好實行中庸的分寸和時機，根據事物發展進程的不斷變化，進而采取靈活得體的應對措施，防止矛盾的激化。同時，協調與平衡人際關系中的各種障礙與摩擦，是與時俱進、審時度勢、隨機應變的科學方法。
二、《中庸》思想對當今高校教學管理創新的指導意義
1.執兩用中，公允適度。“中庸”思想要求高校教學管理工作者通過“執其兩端，用其中”（《中庸》），而達到“中和”之境，從而客觀地看待問題，公允地評價事物，處理問題公正嚴明，反對偏激，不走極端。高校教學管理工作涉及一系列教育教學活動，因而是一項千頭萬緒、繁冗沉重的腦力勞動，需要協調教師、學生、教學管理人員之間的各種關系，因而要求教學管理人員在立身處世、言談舉止中講究分寸，恰到好處，無過無不及，從而形成恪盡職守、處事周到、謙和恭順的工作作風。“中庸”原則也要求我們在教學管理中把握好工作的度，既不能墨守成規、抱殘守缺，也不能急功近利、欲速不達；既要避免求全責備、過分苛求，也要避免明哲保身、調和折中；既要講求管理的規范化、制度化，又要尊重師生個體的合理化需求，以人為本，審時度勢，加強柔性管理。從而在高校教學管理工作的原則性和靈活性之間尋求最佳的工作平衡點。2.“貴和”思想，兼容并包。“致中和，天地位焉，萬物育焉。”（《中庸》）的“貴和”思想是《中庸》的重要精神內核，追求天下秩序和順穩定的和諧思想一直是中華民族的終極價值追求。“貴和”思想作為炎黃子孫的重要人生信條對于中國社會長期穩定、健康發展起到了巨大的積極影響作用。“貴和”精神形成了中華民族海納百川的胸襟與氣魄。所以當代高校教學管理人員要以從容平和的心態為師生服務，包容并尊重師生的職業訴求和個性發展，從而建立健康和諧的校園人際關系，提高在校師生的滿意度和幸福感。3.通權達變，圓融變通。《中庸》的“君子而時中”觀念，強調根據實際工作情況的變化，采取靈活的應對措施。在遵循原則性的前提下，通權達變地處理問題，做到圓融而不圓滑，變通而不油滑。在高校教學管理活動中，無論是學校教學管理制度的制定，還是本科人才培養方案的修訂，乃至其他諸多具體的教學管理活動，都要在把握形勢的情況下，進行靈活變通的掌控，從而把握好實行中庸之道的判斷力與應變力。4.慎獨自省，反求諸己。《中庸》中出現了“慎獨”這個概念“，君子慎其獨也”（《中庸》），在《大學》中也有類似的提法“君子必慎其獨也”（《大學》）。“慎獨”思想的提出是對儒家“吾日三省吾身”（《論語.學而》），“躬自厚而薄責于人”（《論語.衛靈公》），“見不賢而內自省也”（《論語.里仁》）這種反求諸己思想的繼承和發展，旨在表達在無人監控和督促的狀態下，完全憑借自身高度的良知自覺性嚴于律己，從而實現控制自我內心不良欲望的訴求。高校教學管理工作的本質就是為全校師生服務，在日常的教學管理工作中必然會遇到種種難以協調，無法解決的棘手問題，因而教學管理人員要學會多從自身尋找問題和過失，少去苛責別人，不斷提高自己的道德境界和自身修養，加強自我約束和自我完善，以儒家的“慎獨”精神約束自己的言行，從而推進高校教學管理工作不斷增活力，上水平。5.真知灼見，可資借鑒。《中庸》不僅為我們提供了一些可資借鑒的原則與理念，也給我們指引了許多頗有價值的具體工作方法。“凡事豫則立，不豫則廢。”（《中庸》）強調不論做任何事情都要有事先的計劃和準備，只有這樣才能成功，反之就會失敗。在紛繁復雜的高校教學管理工作中，教學管理人員想要想有條不紊、秩序井然、按部就班地開展管理工作，未雨綢繆，事先準備，打好預案是必不可少的工作程序。尤其在各種科學研究項目、教學改革項目的申報工作中，預先的準備和積累是成功的關鍵。因而需要從長計議，提前做好預案，機會和成功往往青睞有準備的人。《中庸》講“君子之道，譬如行遠必自邇，譬如登高必自卑。”（《中庸》）意思就是說君子踐行中庸之道，就像走遠路那樣，必定要從近處起步；如同登高峰一般，必定要從低處開始。從而告誡廣大教育工作者高等教育事業的成功要從我做起，從當下起步，從日常開始，要腳踏實地，不好高騖遠，積跬步以至千里，積小流以成江海。《中庸》有言“力行近乎仁”（《中庸》）、“博學之、審問之、慎思之、明辨之、篤行之。”（《中庸》）都是在強調“行”的重要性。也鄭重指出“空談誤國，實干興邦”，因而在高校教學管理工作中，教學管理人員要注重將自己掌握的各種知識和理論轉化為教學管理工作實踐，切實為一線教育教學服務，進而為推動高校本科教學質量的提升和高等教育內涵式的發展做出自己的貢獻。《中庸》蘊含的道德理想和精神旨歸早已成為中國傳統文化的核心價值觀念，“中庸”思想所包蘊的人生哲理已經成為華夏文明獨具特色的民族性格和薪火相傳的文化基因。“中庸”之道的精神內核本身就是一種立身之理、處世之法、做人之道，在“中庸”思想的燭照之下，通過對《中庸》真諦的不斷涵泳與踐行，廣大高校教學管理工作者必將品鑒出中庸之道的要義精髓和價值歸宿，從而促進高校教學管理創新工作水平的不斷提升，推動高等教育事業快速、健康、穩步發展。
作者：時琳 單位：天津商業大學
第3篇：教學管理工作情況范文
【關鍵詞】服務意識；自身素質；工作作風
無論是哪種層次的學校，為保證教學工作正常運轉，都必須有一批具有一定水平，一定素質的教學管理人員，這些人構成了學校教學管理的主力軍。
一.以教學為中心，強化服務意識
一個優秀的教務工作者，在具有良好的業務素質的同時，必須樹立良好的服務意識。領導是學校教育發展的主要決策人，教師和學生是構成學校的最基本的元素，只有樹立良好的服務意識，才能更好地體現以教學為中心，把教務工作做得更好。
為領導服務應體現在對學校的教育發展及教學改革，出謀獻策。積極地、主動地提出教學改革的方案，在已經實施的教學改革過程中，要不斷地總結經驗，提出繼續深化改革的措施，為領導決策提供最基本的素才。
為教師服務應做到禮貌待人，工作耐心，細致周到能及時準確地解答教師提出的種種問題。因此教務人員的耐心禮貌就顯得尤為重要。為學生服務應體現在平等相待，語氣和藹，耐心細致等方面。因為教務部門工作的性質決定了教務人員要接觸各種性格的學生的情況下更需如此。面對學生提出的許許多多的問題，在工作中只有堅持原則的同時做到和氣加耐心，這樣即使問題當時解決不了，學生也能夠理解，并且還能贏得廣大學生的尊敬。
二.加強理論學習，提高自身素質
教育是科學，管理也是科學，教育管理人員不能不懂教育學，也不能不懂管理學。要想成為一名合格的教學管理者，首先必須“講學習，講政治，講正氣。”教學管理崗位是一個任務繁重，瑣碎又責任重大的崗位。在肩負的工作中要有強烈的事業心，高度的責任心和堅持事實求事的科學態度，在教學管理中做出實實在在的成績。
1.強烈的事業心
強烈事業心的確立，是一個人做好工作的前提和基礎。學校教學管理工作者應該樹立起教務工作的事業心，在思想上重視，在業務上磨練。具有強烈事業心的教務管理工作者就必然熱愛自己的本職工作，在教務工作中不會采取應付式，被動式的工作態度和工作方式。教務工作的地位決定了教務工作的重要性，而教務工作的重要性決定了教務工作者必須全心全意為教學服務。只有在平凡的教務工作中樹立強烈的事業心，才能在本職工作中盡職盡責，干出成績。
2.高度的責任心
一個教學管理工作者要想做好教務工作，還必須要有高度的責任心。對所從事的工作應該具有責任感，需要飽含熱情，兢兢業業，盡職盡責。沒有認真細致的工作作風，就容易出差錯，甚至會造成無法彌補的損失。因為教務工作是一種十分具體，非常實際的事務性的工作。教務工作者對工作的主動負責，認真細致，就意味著平時要把教務工作中一些常規的工作想在前、做在前，力爭主動，減少失誤。因為教務工作系統性，連環性的特點，決定了教務管理工作者必須高度負責。如果在工作不慎出現差錯，首先考慮采取補救措施努力減少損失，其次才考慮找出原因，在以后的工作中引以為戒。總之教務管理者必須嚴以律己，在思想上樹立起高度的工作責任感，這樣工作才能作出成績。
3.堅持真理的求實心
教務工作者要樹立實事求是的作風，要敢于堅持原則，堅持正確意見，堅持實踐證明是行之有效的教務規律，在熟悉適應本職工作的基礎上，應該善于總結經驗和教訓，不斷摸索出教務工作中帶規律性的東西。堅持真理與勇于承認錯誤是相輔相成的，承認錯誤與堅持真理同樣需要勇氣。如果因教務管理人員的原因而導致工作出現差錯，應該理智地爽快地承認錯誤，從而取得教師和學生的諒解和信任。
三.切實強化服務意識，創建全新工作作風
創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，創新是高等教育發展的力量源泉。高等教育的深化改革，辦學質量的提高與教學管理者工作的創新、高效工作優質服務是密切相關的。教務管理者一定要徹底轉變觀念，以強化服務意識為主導，創建全新的工作作風。
1．要有講求效率的作風。做事慢條斯理，磨磨蹭蹭，拖泥帶水是無法適應當今快速發展的教育形勢。教務人員在日常的教學管理工作中不能墨守成規，應該注意改進工作方法，摸索提高教務工作效率的途徑。無論何時何地，講求效率是每一個教務管理者都應該重視的，特別是對于上萬人的大學，只有高效率的管理工作才能給廣大師生帶來方便。
2．要有團結協作的團隊精神。團隊精神是實干精神、奉獻精神和協作精神的統一。一個具有良好團隊精神的組織能夠使其成員潛在的才能與主動性、創造性不斷得到釋放。團隊中的每個人之間具有良好的溝通、交流和合作能力，并愿意為彼此協同作努力。在工作中相互協作，工作不推諉。教務管理是一個龐大的復雜系統，需要眾多的教務工作者的團結協作，才能高效運行。從事教務工作的同科室的工作人員必須相互了解工作情況及程序，對不屬于自己工作范疇的事，要向來訪者解釋清楚，盡量答復，工作不等不靠，變被動服務為主動服務。
3．要有謙虛謹慎的工作作風。由于隨著市場經濟的不斷發展，高等教育改革不斷的深入，教學管理手段不斷的變化。因此在高等教育教學的管理中知識要不斷的更新，學習永無止盡。科學的管理工作永無止盡，教學管理工作者，只有謙虛謹慎，認真學習，多為廣大師生考慮，不斷的改進工作方法，自己的工作才能得到別人的尊重和諒解，得到廣大教師和學生以及學校各單位的配合和支持，才能收到實效。
總之，任何一所學校如果沒有教務工作者辛勤的耕耘、認真負責和高效細致的工作，教學工作就無法正常運轉。提高高等學校的教學管理水平，為保證教學工作的正常進行，就必須從教務管理者的自身做起，切實提高自身素質，愛崗敬業，努力增強服務意識，做到全身心的為教學服務。
【參考文獻】
第4篇：教學管理工作情況范文
一、總則
教育教學是學校各項工作的核心,教育教學工作是學校辦學理念的實踐和實施。教育教學管理必須堅持以下幾點基本原則:
1、全面管理的原則。
教育教學工作系統中的每一成員都要參加管理,也要接受管理;創造教育教學過程中的每一環節都在管理之中。
2、教育教學質量標準化原則。
教育和教學工作都有明確的目標和質量要求,做到工作制度化,程序規范化,質量指標化。
3、程序化管理原則。
系統上堅持校長——主任——教研組——備課組(含班主任)——教師各自為一獨立單元又逐級負責。每個層級的工作中都要堅持:計劃——實施——檢查——驗收的基本程序。
4、及時總結經驗處理教育教學事故的原則。
對經驗要實事求是,及時善于總結;對教育教學事故要查明原因,及時補救,追究責任。
二、層級責任制度
1、校長:領導教育教學管理的全面工作。學期初下達年級和學科的教育目標和教學質量指標,并提出教育教學質量提高的基本措施。期中、期末主持教育教學質量分析會。在行政管理上直接對上級教育行政部門負責。
2、教導處:教導主任對校長負責并協助校長領導教育教學管理工作。組織教育教學管理工作。負責學校的教學和科研工作。
政教處:督促檢查班主任工作及德育工作情況,創新思維,勇于探索,改進工作在行政管理上對校長負責。
教務處:認真完成主任交辦的各項工作,積極建議,開拓創新,勤奮工作。編輯有關資料及填寫成績報告單。
3、教研(年級)組長:
督促指導本學科的教學質量管理工作,按照教育教學發展需要和學校的階段科研目標,制定學期(或學年)工作計劃,活動的具體辦法并組織實施,組織單元質量驗收,檢查單元教學措施執行情況并負責向主任報告,在學校行政的領導下開展科研工作,指導、收集、整理階段性科研資料,做好書面總結。年級組長根據學校要求制定年級組工作計劃并認真落實。創造性地開展年級管理工作,負責組織實施教育教學具體方案。
4、班主任:負責本班全部德育、學習管理工作。結合班級實際情況,制定班主任工作計劃,并認真實施。學習鉆研教育教學,及時解決學生思想中存在的問題。經常與家長取得聯系,共同做好學生的教育、指導工作。指導學生學習,協調本班任課教師的教學輔導,填寫班級成績匯總報告單。
5、任課教師:必須堅持教書育人的原則。關心所教學生德、智、體全面發展,嚴禁體罰和變向體罰學生。及時向班主任反映學生的學習情況,全面了解學生的學習態度、方法、習慣,掌握學生的學習基礎,知識缺陷,接受能力,努力做到分類指導。填寫本科成績報告單,做好試題、試卷分析。
三、教學工作制度
1、備課制:每個教師必須結合自己的教學實際,依綱據本寫出詳略得當的教案。對青年教師和業務能力較低的教師要求必須寫詳案,教案必須有章節課題、教學目標和要求(包括思想教育和培養能力)、課堂類型、課時安排、教具準備(包括板書設計)、教學重點(包括基礎知識、基本技能、教學重點、難點、關鍵等)、教學步驟(包括教學方法、復習鞏固、作業要求、效果檢查)。教案必須帶入課堂指導教學,對無教案上課,教案草草了事或只照抄其它教案,嚴重脫離實際者,視為未全面完成教學任務。
2、上課制:
(1) 按時上課,按所排課表上課。上課實行"十不準":不準無教案上課,不準私自調課,不準坐著上課,不準在課堂上抽煙喝水,不準隨意出入教室,不準拖堂,不準把學生攆出課堂或罰站,不準帶小孩進入課堂,不準衣冠不整穿拖鞋上課,不準做與教學無關的事。
(2) 教學中要做到:以教師為主導,學生為主體,教學目標明確,突出重點,講授正確明白,盡量規范熟練使用多媒體進行教學,“雙基”落實,注重開發學生智力,培養學生能力。教學組織嚴密,課堂密度適中,時間分配合理,教態教風端正,語言規范,板書科學、合理、工整。
3、作業批改制度:布置作業量合理,不搞過多單調重復的練習。作業批改及時認真,不欠學生“帳”。作文批改要有眉批、段批、總批,批語要能實事求是地總結學生作文中的優缺點,注意激發學生的積極性。
4、輔導學生制:本著培養學生自學能力的原則,對學生進行認真輔導,輔導中不越俎代庖,不歧視差生。
第5篇：教學管理工作情況范文
關鍵詞：高職院校教學工作二級管理模式構建
在我國高等教育類型中，高等職業教育現已占據半壁江山，而在對高職教育諸多的研究中，高職教學工作管理是眾多研究者共同的關注點之一。教學工作管理的核心是把教學的全部過程和內容作為管理對象，按照教學活動中所應該遵循的必然的、客觀的規律，結合現代管理的基本原理，采取多種手段和方法，對教學工作進行全方位管理，提高教師教學和學生學習的積極性、主動性，保證教學工作順利進行，以完成學校的教學計劃，實現學校對學生的培養目標。本文擬對高職院校常規教學管理工作進行整體思考、對院系兩級教學常規管理工作項目進行科學的劃分、明確各自的職責和權限幾個方面進行闡述，以促進高職院校通過科學、規范的管理實現自身的教育教學目標，為高職院校的進一步發展和提升起到積極推進作用。
一、高職院校教學管理工作中存在的實際問題及影響
1、辦學理念和教學管理思想存在一些模糊的地方
這個模糊突出表現在三個方面：一是由中專升格為高職的部分院校沒能盡快轉變辦學理念和方式，在教學管理工作中仍舊沿用中專模式；二是一些高職院校把學生的升本人數作為衡量教學質量的標準之―，片面追求學生升本率，背離了高職院校的辦學理念，從而將教學工作帶入了誤區；三是追求學校升本，用本科的辦學方式進行教學管理，忽視了高職教學管理工作的特點。
2、教師隊伍整體素質有待提高
我們必須承認目前高職院校的師資隊伍并不能完全適應高職教育的需要，主要存在以下一些缺陷：一是教師自身比較缺乏實踐動手能力，絕大多數教師都是從學校到學校，缺乏實際工作經驗；二是教學的方法和教學理念比較陳舊，很多教師對系統地傳授教材知識做得較好，而對模塊教學、對學生動手能力的培養、運用新的教育手段等方面比較欠缺；三是教師隊伍出現“斷層”、“青黃不接”的局面，缺少雙師型教師。
3、教學管理的責任主體不夠明確。
高職院校教學工作管理責任主體不十分明確，教務處、人事處和各系對教學工作的管理都進行了不同程度的參與和介入，但是具體的職能劃分不十分明確，這在一定程度上造成了權責不分、職責不明的現象。
高職院校教學工作中存在的問題，很大程度上是由于高職院校教學工作管理責任主體不明確造成的。正因如此，學校和院系在教學實施過程中就容易脫節，學校也就缺少對教學工作全面、深刻、系統的研究，不利于把握教學規律，提出合理的辦學方式和辦學理念，對于師資隊伍的建設也就難以落到實處。
教學管理工作責任主體的明確與否必然影響到管理的質量和效率，科學有效的管理是工作得以正常開展的保證。由于教學工作管理責任主體不明確，對于教學工作中一些突出問題的解決就難以真正落實到部門或個人，這樣不利于教學工作沿著健康、正確的軌道發展。
二、高職院校院系兩級管理的思路
1、教學常規管理工作項目及要求
作為高等教育而言，目前在教學管理上實行的都是院、系兩級管理模式，而規范的教育教學管理是促進學院各管理層順利完成教育教學任務，促成教育教學目標達成的一個首要前提。
2、清理現有的教學管理文件，完善教學管理過程中的規章制度
完善的管理制度是規范教育教學行為、實現教育教學目標的基礎。根據教育教學管理規范的需要，配套健全各項教學管理制度和辦法，為教育教學過程提供各項行為規范。
3、完善常規教學管理工作規范配套文件
學校教學目標是通過各項教學活動得以實現的，學校各部門實施各項教育教學活動的過程，直接記錄和反映了教育教學的管理過程和管理水平。在各項教學活動開展過程中及時地做好原始記錄，既是對相關教學管理工作的規范要求，又是積累教學管理第一手資料，提升教學管理水平的一項重要舉措。
三、高職院校實施院系兩級管理的重要作用
高職院校實施院系兩級教學管理，如果在教育教學管理中形成了職責分明的兩級管理模式，必將為提升高職院校的教學質量、提升學校的聲譽起到良好的推進作用。主要體現在以下幾個方面：
1、實施院系兩級管理，有利于明確院系管理職責、權限和利益
工作中出現問題很多時候是由于職責不清造成的，因此，高職院校院系教學二級管理模式的內涵就是分工負責。學院要把教務處設為院級教學工作的職能部門，作為學院和各系之間承上啟下的樞紐。代表學院行使全院性的教學工作管理權，要充分發揮職能部門作用，當好學院在教學工作管理中的參謀、助手，落實黨和國家的教育方針、政策以及學院教學工作任務，通過對教學工作的管理，不斷提高教學質量，努力培養合格的高職人才。各系必須按照有關規定認真貫徹、落實學院教務處規定的教學工作任務，確保系一級承擔的教學任務能夠及時、圓滿完成。
明確院系兩級的職責，還要合理劃分院系兩級的管理權限，每項工作該誰管，管到什么程度都要明確，根據院系的職責和權限，要進行合理的利益劃分，這樣才能調動各方面的積極性，保證教學工作平穩有序進行。
2、實施院系兩級管理，有利于管理重心下移，擴大系部自
構建院系二級管理體制，必須擴大系部自，使管理重心下移，發揮系部在教研室、專業、課程、師資隊伍、實驗實訓基地、教材、教學設備等建設管理中的主體作用。學院可以考慮給系部一定的人事權和財政權。在教師的引進，專業帶頭人、骨干教師的評聘中由系部確定人選報學院研究批準。學院可根據系部的專業數量、學生人數、教職工人數、承擔工作量情況劃撥經費給系部。同時給系部創收制定優惠政策，調動系部自主創收的積極性。系部依托人才和資源優勢與企業、行業聯合，廣開創收渠道。
3、實施院系兩級管理，有利于實施目標管理，建立考評體系
實施目標管理是實現教學二級管理的重要保證。院系雙方以目標管理的形式實施或接受管理，必然要求學院改變原有的管理方式和管理手段，實現從過程管理向目標管理的轉變，實施目標管理有兩層含義:一是院系雙方以目標管理的形式實施或接受管理；二是系部的內部管理也應以目標管理為主。
4、實施院系兩級管理，有利于健全工作機制，完善規章制度
隨著院系兩級管理的實施，學院工作機制必將在工作中得到進一步健全，各項規章制度也會在實際的管理工作中逐步得到完善。
由以上闡述我們不難看出，實施院系兩級教學管理對促進高職教育教學質量的提高舉足輕重，確定明晰的高職院校院系二級教學工作管理模式并切實加以實施就顯得尤為重要。
四、高職院校院系二級教學工作管理模式的構建及實施
認真分析高職教學工作中存在的問題后不難發現，要提高高職教學管理工作的效率，首要的任務就是明確責任，合理界定院系二級管理機構在教學工作中的職責，著力形成院系二級分工負責、各司其職的教學工作管理模式，并切實加以實施。
1、分工負責，各司其職
院級教學工作管理的職責要從宏觀上把握，根據學校的實際情況、辦學宗旨和辦學理念，制定教學工作的發展目標和計劃、審定教學大綱、提出專業設置和調整意見、制定教學規章制度、組織教師培訓、組織各類考試、嚴格學籍管理、指導系部工作和協調各校級相關部門，為教學工作的順利開展提供保障，以形成良好的教學工作格局。
系一級教學工作管理職責，主要就是要落實好院級教學工作管理部門布置的各項任務，并結合本系實際情況創造性地開展工作，主要包括：落實學院和教務處制定的各項規章制度、制訂專業發展規劃和教學大綱、落實教學任務和組織管理日常教學檢查、組織學生實習實訓、開展教師講課評比和召開學生座談會等等。
2、轉變觀念，統一思想
院系二級教學工作管理模式建立后，要真正付諸實施，最根本的一點就是要轉變觀念，統一思想。要通過多種形式，使院系二級教學工作管理人員能夠彼此清楚自己所處的地位和所應承擔的職責，認識到彼此之間只是分工不同，但工作目的都是提高教學質量、實現人才的培養目標。院級教學工作管理部門人員不能有高高在上的感覺，要以平等的態度與系級教學工作管理部門人員和諧相處，系級教學工作管理部門人員則應積極配合校級教學工作管理部門人員的工作，不能有各行其是的思維方式。
3、齊心協力，務實工作
院系二級教學工作管理模式確定以后，管理人員就要齊心協力，共同努力完成學校的教學工作管理任務。特別要注重做好以下工作：
一是明確教學工作的中心地位和作用，思想上高度重視教學工作管理；二是積極開展教學工作管理方式方法的創新，努力探索新形勢下適合高職學生發展需要的新的教學方式方法；三是彼此之間理順關系，理清思路，密切配合，通力協作，發揮主觀能動性．認真思考本職工作，確保上下聯動，共同把工作做好；四是務求實效，講求效率，開展扎扎實實的工作，力戒形式主義、；五是對于教學工作中的各個環節和教學中的重大問題，院系二級教學工作管理部門都要密切關注，共同協商，制定科學、合理、有效的對策措施，并努力探索實施的方法和途徑，確保教學工作不斷發展。
4、健全機制，完善制度
正如前文所言，在長期的“大一統”的管理模式之下，一旦真正建立院系二級教學工作模式，其實施必然需要一個過程，不可能立即就能夠有條不紊地運行。在這種情況下，為了保證院系二級教學工作管理模式的正常運行，并最終形成教學工作管理的良好格局，必須建立一定的工作機制，制定相關的制度，從機制和制度上為這一模式的運行提供保障，重點要在以下幾個方面做出努力：
一是要建立合理的財務管理制度，形成院系二級財務預算管理體制，使各系擁有相對獨立的經費管理權，調動各系從事教學工作的積極性和主動性；
二是要建立科學的人才引進制度，在師資的引進上必須人事、教務、系三方配合考核、商議后提出相關意見交院領導審定，使各系引進的教師更能夠適應本系教學工作的需要；
三是要建立嚴格的考核激勵機制，建立以公開、平等、競爭、擇優為導向，有利于優秀教學工作管理人員脫穎而出、充分施展才能的用人機制．調動教學工作管理人員的積極性；
四是要建立監督機制，對于二級教學工作管理人員的工作情況進行監督，切實保證二級教學工作管理模式的正常運行；
五是要建立責任追究制度，對于不按照二級教學工作管理模式正常開展教學工作管理的人員追究責任，特別是對教學工作造成不良影響甚至損失的，更要從嚴處理。
5、優化隊伍，提高整體素質
做到這點需要在以下幾個方面狠下功夫：
一是要對教學工作管理人員進行基本的工作職責和職業道德教育，使他們明白各自在學校整體教學工作中的地位、作用和工作職責，充分認識到教學工作管理的重要意義，恪守職業道德，保證學校教學工作管理任務的完成；
二是學院和系要大力支持兩級教學工作管理人員的工作，為他們營造一個團結和諧、彼此合作的良好氛圍，促進教學管理工作的正常開展；
三是要努力建設專家型教學工作管理隊伍，在用人時要努力把掌握教育規律、有教學工作管理經驗的人選到教學工作管理崗位，與此同時，還要通過脫產學習、在職培訓、組織外出學習考察、開展傳幫帶等手段，大力開展對教學工作管理人員的培訓，要制定詳細完備的培訓計劃并認真實施，明確培訓的目標和任務，努力提高教學工作管理人員的整體素質；
第6篇：教學管理工作情況范文
關鍵詞：高職院校；成績管理；問題；對策
高職院校成績管理是高職院校教學管理的重要組成部分，是對學生學習質量和教師教學效果的一個全面管理過程，它是高職院校教學質量管理的重要內容，具有反饋教學信息、評價教學質量和教學效果的作用。做好成績管理工作對于穩定教學秩序，促進教風、學風、考風、試題庫和課程建設等具有非常重要的意義。然而，隨著高職院校辦學規模的不斷擴大及課程教學改革的推進，高職院校教學管理的難度也隨之增大，尤其在成績管理方面，遇到了許多實質性的問題，而這些問題直接影響到課程教學改革的進一步深化。因此，針對高職院校成績管理的現狀，筆者根據自己多年從事教學管理工作經驗，談談自己的幾點想法，并將進一步積極探討科學合理適用的學生成績管理方法。
一、 當前高職院校成績管理中存在的主要問題
1、成績管理工作量大、效率低下。當前我國高等教育發展迅速，各高職院校辦學規模也不斷擴大，專業設置增多，學生人數不斷增加，專業劃分更加細化，學生修讀課程門數也逐漸增多，使得當前高職院校成績管理工作量增大，效率低下。并且由于成績管理工作的特殊性產生的問題，成績管理工作大部分集中于期末階段進行，時間緊，任務重，對成績錄入的及時性、準確性要求都非常高，一旦出現點差錯，就會關系到學籍處理的準確性，對下學期的學生補考、重修的組織報名和考試安排、獎勵學分的申請及處理等教學工作都會直接構成影響。
2、成績管理工作制度不健全，落實不到位。成績管理工作制度的不健全、操作的不規范以及各種社會因素都會導致成績管理不順暢。當前高職院校學生成績管理工作考核制度不具體、未細化，獎罰不分明，缺乏激勵機制。且目前使用的辦公軟件不能完全適應學校的實際工作需要，所以我們對辦公軟件的個性化修改仍需進一步跟進，同時也就要求學院應該保證后期的資金投入，而由于成績管理工作制度及規范化操作的說明不完善，就直接導致成績錄入時出現問題。
①教師成績錄入時存在的問題：每學期期末考試結束后，要求任課教師認真負責地把學生考試成績錄入教務系統。在這一環節會有兩方面的問題存在：第一是任課教師未能及時錄入成績，造成學生成績管理相關工作拖后，學生無法及時了解自己的考試成績，同時后續補錄會增加系部教學秘書和教務處成績管理人員的工作量。第二是任課教師在錄入成績時不認真不仔細。對無考試試卷的學生未經調查清楚缺考原因就隨意猜測進行成績錄入，如有些教師上了一個學期的課卻不知道所上課程是考試課還是考查課，我們要求考試課按百分制記分，考查課按四級制記分，而他在錄入成績時想當然的隨意錄入成績，最后上交成績冊時發現課程性質不對而導致成績全部錄入錯誤。由此可見這都是相關教師工作責任心欠缺、成績更正手續無障礙、無具體的監督體制所造成。
②特殊學生成績錄入產生的問題。由于高職院校學生的特殊性和學籍異動的多樣性、復雜性，如緩考、曠考、作弊、學籍異動等情況較多導致成績錄入出錯。學生辦理緩考手續一般應在課程考核前憑相關證明材料由學生向所在系提交申請，填寫《緩考申請表》后到相關任課教師處簽字，再送學生所在系簽屬意見，最后交教學秘書處留存，由系開出學生緩考通知單給任課教師。根據流程來說應該也是比較清楚，一般不容易出現問題，但也有特殊情況存在，如學生緩考手續辦理不及時或事后補辦手續的情況，就會直接影響任課教師的成績錄入。學生曠考和作弊成績的處理，任課老師閱卷、評分時在參照《考場情況記錄表》的同時，應及時向學生所在班班主任及系教學秘書處了解情況，必須在學生情況確實后再進行成績錄入處理，不能出現考生作弊或曠考卻有考試成績的現象。而學生學籍異動會發生在學期的各個階段和任何時間，包括退學、休學等，我們在教務系統中的處理肯定會有間歇性，而任課教師的成績錄入就會五花八門，沒有統一的處理方式，有些會直接錄入“退學”等學籍異動類別，有些則錄入“曠考”，而有些就會空著什么都不錄入，最終造成學生成績錄入錯誤。
3、成績分析中存在的問題。成績分析在高職院校教學管理中具有重要作用，通過考試成績分析可對高職院校教育管理質量、教師教學效果和學生學習情況進行檢驗和測評，同時也是引導教師改進教學方法、提高學生學習成效的重要手段，對完善學生考試體系，提升考試質量，指導教育教學改革具有重要意義。但目前許多高職院校對學生成績分析思想認識不夠、重視程度不足；分析結果也都只停留于表面，不夠全面和深入；信息反饋機制不健全、溝通渠道不暢通等，致使其在教學管理中的作用沒能得到充分發揮。
二、 加強高職院校成績管理工作的對策思考
1、加強教務管理人員培訓，完善院系教務兩級管理。
成績管理工作人員除了具備一般教學管理人員應該具備的職業道德品質外，還必須掌握一些現代化的技能，如計算機處理能力、網絡使用能力、統計學數據處理能力等，以便隨時把握環境的變化，及時調整成績管理系統。在工作之余要不斷學習、研究、總結成績管理工作的經驗，以取得更大的進步。高職院校的成績管理沒有統一的模式，必須結合學校的實際情況，尋找到一個適合自身的管理模式。我們每一位成績管理人員都要不斷學習，不斷完善自我，通過現代的管理方法和手段，提高自身的素質，使成績管理工作不斷走向規范化、科學化。
高職院校必須進一步加強院系兩級管理體制，理順運行機制，才能使教學管理工作高效、有序的開展。成績的過程管理應由各系部完成，教務處則負責總體的宏觀調控和系部成績工作的管理。如系部教學秘書要及時保存和維護任課教師上交的作業登記表等原始成績記載材料，并進行規章制度的執行與落實，做好本系部任課教師成績錄入監督與管理，負責學生成績的查詢、核實、打印、分析工作等等。而教務處應該規范好成績管理的各環節，理順運行機制，加大對各系部成績管理工作的指導、培訓、督促、協調、考核、評價和完成管理軟件的建設和完善等工作。
2、加強成績 管理制度建設
建立健全成績管理的規章制度，才能使整個成績管理工作更加科學化、規范化。一套合理實效的成績管理制度應當包括：教師命題、考試培訓、考試安排、考試要求、組織考試、監考、試卷交接、批閱、成績評定、成績錄入、報送、更正、學生補考、重修、成績查詢、成績檔案的保管、成績管理系統的維護、升級等各個環節。對每項工作的原則、范疇、職責等要具體清楚地規范，使每項具體的工作都要有章可循。當然管理制度的制訂完成也不能一勞永逸。只有根據實際情況不斷修訂，才能增強實用性。同時我們還要規范好成績錄入、特殊學生情況的成績處理、課程免修、學分獲得的統計、重修申請及獎勵學分的處理等操作程序，減少工作的盲目性和出錯率。但單純制度完善還是遠遠不夠的，只有在管理過程中嚴格執行這些制度，才能收到良好的實效，所以成績管理制度的建設和制度的嚴格執行都不能有絲毫的松懈。
3、加強成績統計分析工作
成績是學生學習情況和老師教學質量評價的原始記錄，基于成績管理系統中成績的各種統計數據，通過深入分析，可以得到許多有價值的信息。這些信息可以為教務處、各系、相關領導提供極具價值的信息，為總結工作情況和提出教學改革措施提供基礎數據。所以我們必須提高對成績分析的思想認識，進一步完善成績分析制度保障體系，建立科學有效的成績分析方式方法，構建成績分析信息反饋機制。通過對成績的統計分析，有利于我們了解教學計劃的安排是否合理，教材是否符合專業知識的學習，學生對所學知識的理解掌握情況，試卷的難易程序是否適中等，更為學院制定建設教風、學風、考風的決策提供依據，為指導教學改革、課程改革、考試改革指明方向，為學院領導監督管理各系、相關部門的工作提供有效途徑。
參考文獻：
[1]周海林，高校成績分析存在問題及應對策略研究，黑龍江教育學院學報，2010.10
第7篇：教學管理工作情況范文
關鍵詞：高等學校；教學管理人員；素質
高校教學管理是學校的基礎性工作，教學管理人員的素質客觀上反映了學校的工作情況，是學校整體工作效率高低的主要因素，努力提高教學管理能力和業務水平，促進高校健康有序發展。
一、高校教學管理人員存在的問題
我國高校教學管理人員的素質是有區別的，一般的說，重點院校由于教學管理體制比較健全，教學管理經驗比較豐富，教學管理人員的培訓機會較多，綜合素質較高；一般院校特別是新興院校、民辦院校的教學管理人員的綜合素質偏低。從我國高校整體看，教學管理人員的素質存在以下幾個方面：
教學管理人員沒有專門的培養渠道，人員自身素質差異較大。從整體來看，我國高校特別是獨立院校和民辦高校的教學管理人員的素質差距較大。教學管理人員的素質取決于教學管理人員的來源，在一本二本院校，由于師資力量的增強和學歷層次的優化，引進的教學管理人員的素質整體偏高；其他院校的教學管理人員要不來自輔導員轉崗或后勤管理人員充當，專業人員相對短缺。此外，高校教學管理人員專業技能、教育教學管理能力、計算機辦公處理能力相對欠缺，缺乏運用現代管理技術的知識能力，造成管理觀念落后，管理效率低下。
教學管理人員工作積極性不高，工作效率低下。在高校中普遍存在對教學管理人員不夠重視，加上教學管理工作崗位牽連著教學和管理，壓力較大、工作時間較長，但在職稱評定、升遷上較難，造成部分教學管理人員積極性不高，出現敷衍、應付的情況。
教學管理人員易變動，管理體制不健全。在許多高校教學管理人員都是學校的“臨時工”，很多教學管理人員今年在這個崗位，明年可能換成其他崗位的現象普遍存在。這就造成許多工作人員身在曹營心在漢的情況出現，思想不穩定，無心努力學習教學管理的知識，工作中也存在諸多疏漏之處。學校管理體制不健全，對教學管理人員沒有長期規劃，對教學管理人員的使用、培訓和晉升等缺乏制度保障，也造成部分教學管理人員的不滿。
二、高校教學管理人員應具備的素質
教學管理隊伍的優劣直接影響到學校的教學和管理工作的開展，要努力培養教學管理人員的綜合素質，包括思想政治素質、組織管理能力、協調處理問題的能力等幾個方面。
思想政治素質。思想政治素質是高校教學管理人員素質中最重要的素質，是考核高校教學管理人員的基本標準之一。高校教學管理人員只有具備堅定的政治立場，積極的人生信念、崇高的人生追求和職業操守，才能腳踏實地、全心全意為全院師生服務，才能為高校正常的工作任勞任怨、默默奉獻。只有具備良好的思想政治素質，才能務實工作，不斷鉆研專業知識，在工作中學習和總結新問題，探尋新方法，不斷提高自己的教學管理能力。
組織管理能力要求高校教學管理人員能掌握國家教育方針和教育教學法規，有相應的決策能力。教學管理人員要學會處理本部門的工作計劃、安排工作進度，還要完成上級的性質任務及教師在教學過程中出現的問題。這就要求教學管理人員多學習教學教學法規、學校管理文件，做到處事有原則、事事有根據。
協調處理問題的能力，教學管理工作一方面聯系著學校的教學部門，另一方面聯系著學校行政部門，一個環節出了問題，都會給學校正在開展工作造成負面影響。這就要求教學管理人員要具有大局意識、良好的協調溝通能力，有效化解教師教學過程中遇到的各種困難和問題，為教師的調課、課堂問題的出現提供及時的幫助。
較強的表達能力，較強表達能力是高校教學管理人員必備的素質之一，是高校教學管理人員開展工作的基本技能，在協調、溝通，上傳下達過程中都需要教學管理人員良好的交流能力。此外，高校教學管理人員要負責學校教學管理中的文件處理，規章制度的制定、報告總結的寫作都需要有良好的表達能力。因此，高校教學管理人員必須具有較好的表達能力，這樣才能準確、及時地傳遞信息，反映問題，搞好教學管理工作。
三、加強高校教學管理人員素質的舉措
在教學改革的今天，教學管理人員的素質也要不斷優化，以適應更為復雜的教學管理工作，教學管理人員的素質提升要通過內外結合的方式，常抓不懈。
第一，優化教學管理人員的結構是提升教學管理人員素質的內在要求。由于我國高校普遍存在的教學關于人員素質差距較大的情況，優化教學管理人員的機構、提升教學管理整體素質。要綜合運用制度建設，制定出切實可行有利于教學管理人員素質提高的制度，規范管理，強化組織意識和服務意識。此外，還要從管理人員的知識結構、學歷層次人手，不斷引進高水平、高水平的專業人才，不斷提高現有教學管理人員的學歷層次，加強相互間的學習，取長補短，不斷提高自身的業務能力和管理水平。
第8篇：教學管理工作情況范文
關鍵詞：教學秘書 教學管理 專業化
我國高等教育由精英教育逐漸轉為大眾教育，高職教育在國家政府大力發展職業教育，加快人力資源開發的形勢下也逐漸走入，高職院校辦學規模發生劇烈的變化，人數和專業增多、專業培養方向多樣化，教學管理工作日益復雜。教學管理好壞是高職院校教學正常運行的關鍵因素。為了更好的統籌安排教學事務和合理進行教學管理，目前高職院校采取院系二級管理，重心下移到各系，各系教學大部分具體事務的執行者和參與者由系教學秘書完成。因此系教學秘書對教學能否正常運行起著至關重要的作用，同時也是提高教學水平的重要保障。隨著網絡的日常化，教學管理信息化已經逐步取代傳統的教學管理模式，也要求教學秘書信息化。
一系教學秘書主要工作及要求
教學秘書是協助院教務處及系主任處理日常的教學活動，做好協調、服務、監督和管理，進行常規的教學管理工作。教學秘書需具有良好的心理素質，能分輕重緩急沉著的處理，有良好的溝通協調能力，有統籌安排、科學化管理能力。教學秘書工作主要有：
1管理繁重的日常教學。1）落實教學計劃、教學任務，，按時給教師和學生發放課程表和校歷表，協調教師調、停課請假等事宜，并負責督促和檢查執行情況；2）協助系主任檢查教學秩序、教學進度和做好教師教學質量評估工作，核實匯總教師工作量，建立教師業務檔案；3）組織本系各專業的期終考試工作，包括出題、制卷、閱卷及學生考試、教師監考等一系列工作的安排，協助教務處組織學生搞好各種能力考試、測試工作。4）按教學計劃征訂和發放本系各專業各科教材；5）協助老師進行科研、獲獎的申報與審批。6）管理學生的學習成績，參與學生社會實踐和畢業論文的組織、管理等等工作。
2分類匯編教學檔案資料。1）撰寫好教學日志、整理教學進度表、系班級和教師教學課表、班級實習實訓安排情況、教師調停課請假等等，提供日常教學信息，便于領導督導教學活動。2）熟悉了解各專業培養計劃、課程教學大綱和實訓大綱、統計教師工作量，提供教學管理的基本依據，便于領導管理教學。3）收集院教務處和老師的反饋信息，并及時反應給系領導，便于領導及時掌握教學動態，保證教學管理順利進行。4）為領導、輔導員、任課教師提供學生花名冊、學生成績、班級的專業名稱及專業要求等基本資料，使老師在工作中能做到的有的放矢，因材施教。5）整理過往的試卷、課程實習、課程設計、畢業論文、畢業實習報告、教師科研成果、師生獲獎與處分材料、教師課堂評價信息等等，為年終師生評優提供依據，也可作為教學評估的最有說服力的原始材料。6）收集整理各部門下發的文件及頒布的規章制度，它們是領導開展教學管理工作的藍本，也是解決問題的根據。
3做好領導的行政助手。許多高職院校把教學秘書工作劃入了行政管理層次，因此教學秘書工作中糅進了一些輔的行政事務。主要當好系主任的重要參謀，不僅要及時收集、整理各類信息，還應該積極調查并發現新情況、解決新問題，研究新方案、采取新措施，主動為上級領導提供可靠的第一手資料，在必要的情況下提出合理化建議，為領導的決策創造條件。
二系教學秘書工作問題分析
1對教學秘書工作不夠重視。許多高職院校由于長期受"重教學、輕管理"思想的影響，對教學秘書工作缺乏正確的認識和評價，輕視教學秘書在教學管理中所發揮的作用。甚至有人認為教學秘書工作只是一些簡單的、機械的勞動，把教學秘書與"勤雜工"劃等號，使教學秘書付出的勞動得不到尊重和理解，增加了教學秘書的心理負擔。
2教學秘書晉升機制不完善
1）教學秘書職稱晉升難。教學秘書由于長期從事瑣碎的事情，工作量大，工作時間長，經常為了趕時間而超負荷工作，常常處于各種具體事務的"糾纏"之中，沒有過多時間和精力去鉆研科研。教學秘書隊伍科研創新能力不強，創新的形式較為單一，學術水平不高，大部分人沒有科研成果，有小部分人雖然參加過科研項目，研究層次較低。教學秘書在科研創新方面受到多方面的制約，嚴重削弱了整個隊伍的科研創新的能力。
2）教學秘書行政職務晉升發展規劃不明確。教學秘書崗位具體有行政職責，應該是可以往行政職務發展的。但與承擔的工作與責任相比，教學秘書在行政職務提升的機會是鮮少的。在現代組織體制中，每個固定崗位都應有確定的晉升路徑。目前，教學秘書崗位并沒有設定晉升路徑，一些長年從事教學秘書工作的人，晉升至教務處處長的位置就到頂了。這也導致了教學秘書看不到發展前景。
3教學秘書不夠專業。目前大多數高職院校系教學秘書來源于系任教的教師，大多數是非管理和文秘專業，缺乏現代科學管理知識、理念和技能，沒有較深的文字功底和較強的網絡信息化處理能力。這樣的教學秘書只能應付日常工作，只憑經驗做事，主觀臆斷，只能做工作，不能研究工作，這在一定程度上必將影響這支隊伍的建設和學校管理水平的提高。由于教學管理網絡化，很多事情需要計算機來完成，沒有較強的計算機操作能力，數據處理出錯率幾何級增加。
三解決教學秘書工作中存在問題
1提高認識，重視教學秘書工作。教學秘書崗位的重要性在具體的教學管理及實踐中往往被忽視和輕視，要從根本上扭轉這一局面，需要上下統一思想，改變長期以來"重教學、輕管理"，對教學秘書"重使用、輕培養"等錯誤觀念，增強教學秘書隊伍建設的責任感和緊追感，要像重視高校師資隊伍建設和學科建設一樣大力支持教學秘書隊伍建設。
1）對教學秘書充分的重視和尊重。重視教學秘書個人精神和物質需求，從待遇、職稱、地位、責任等方面關心廣大教學秘書的切身利益，消除后顧之憂，才能充分調動教學秘書的積極性和創造激情。2）提高對教學管理工作重要性的認識。領導應充分認識到高職院教學質量的提高，教學管理起到舉足輕重的作用。3）加強思想教育，培養教學秘書正確的工作態度和從業意識。培養教學秘書敬業愛崗、樂于奉獻、吃苦耐勞和精益求精的職業精神和創新精神。4）要充分發揮模范人物的榜樣作用。使教學秘書看到平凡的崗位一樣可以做出非凡成績，從而激發教學秘書的職業自豪感和工作創新積極性。
2建立合理的崗位機制，增強職崗位吸引力
1）建設合理的工作考核機制，體現教學秘書的價值。目前高職院校對教學秘書工作考核機制與科研人員、一線教學教師是標準統一標。由于教學秘書工作的特殊性，同一標準無法反映教學秘書的實際工作情況。因此，學院要根據教學秘書的工作實際情況制定專項考核機制，且開展優秀教學秘書評選活動。優秀教學秘書的評選活動既可肯定教學秘書的工作，也可使教學秘書之間互相學習、加深了解、交流和探討先進經驗。
2）為教學秘書的晉升解除后顧之憂。加快推進教育職員制改革，即專門為高校職員設計的人事管理制度，即把高校職員區與教學與科研人員、工勤人員區別開來，設置初級職員，中級職員、高級職員等。實行職員制度以后，管理人員能夠清楚地了解自己所處的等級、升遷的途徑和目標，這樣既可以激勵其完成自己的本職工作，又能夠促使其保持活力，提高進取心，使那些真正有能力、有水平的管理人員可以通過自己的努力進入高級職員等級，一樣拿到與同等級別相應的待遇，實現自身的價值。
3）為教學秘書提供教改和科研平臺。要想提高教學秘書的理論水平，高職院校必須結合他們的實際，工作，提供一些有針對性的教學改革規劃項目或科研項目選題，提供一定的課題研究經費，鼓勵他們從事教育的理論和實踐研究，總結教學管理工作經驗，撰寫教育教學管理研究論文，協助并指導他們從教學基層服務者成長為教學管理的研究者，為他們職稱晉升做好了鋪墊。
3促進教學秘書專業化發展。專業化是指教學秘書經過嚴格的人才選拔和積極主動的學習與研究，通過教育管理活動的實踐與探索，逐漸成為一名專業人員的發展過程。
1建立系統的培訓機制。教學秘書隊伍要實現專業化，要營造良好的學習環境，要建立有計劃、有目的的培養機制。因此，高職院校要堅持日常培訓與專題培訓相結合，理論學習與問題實際相結合，總結經驗與推進工作相結合，采取崗前培訓、崗位培訓、業務進修和實踐培訓等一體化的教學秘書培養模式，分層次、分類別、多渠道、多形式，為教學秘書提供培訓機會，加強專業化的業務水平和工作能力，更新教學秘書知識結構，提高教學秘書工作效率和教學管理水平，實現教務工作的現代化和科學化。
2嚴格把關教學秘書的選拔。選拔教學秘書時，要對教學秘書崗位進行職務分析，明確規定教學秘書工作最低資格標準和最起碼知識、技能、態度、能力等條件，實現對口對崗上任。改變目前這種無論能力大小，專業是否對口，素質高低，誰愿意就誰干的現狀。嚴格把好教學秘書入口關，提高教學秘書隊伍整體素質。
3學院要根據各系的專業的特點、師生人數，合理設置的教學秘書崗位在崗人員數量和質量，保持教學秘書隊伍的平衡和穩定。
參考文獻：
第9篇：教學管理工作情況范文
一、實行人本管理適應了大學生群體的要求
我國的大學生這個群體，大多數年齡都在18、19歲左右，剛剛離開父母，獨自生活，因此，這個階段的他們在自我的認識上，還處于成長期階段，他們在這個階段有著強烈的意識，希望自己能夠快速的成熟起來，逐步的走向成功，這個時期的他們也正在建立起相對正確的人生觀、世界觀，他們對待一些人生、社會問題，有著屬于自己的獨立見解，在學習上就表現為了自主性、創造性，在現實中就表現為了：學生在日常的學習、生活中的各種需要，學習的動機，學習的興趣愛好，對事物的認知能力，自我的學習方式和學習手段等等，都有著自己與眾不同的方式方法。現在，高校教育在不斷的改革，重點要突出對學生創造性的培養，創造性是學生主體性的最重要的表現形式，創造性是學生主體性的最高體現，它是高校學生的知識、能力、情感等各種因素在摸一個方面的綜合性表現和體現，面對新時期高校學生的強烈自主性以及豐富的個性特點，以及強烈的自我表現欲望，，這就要求輔導員在進行學生管理工作的過程中，始終要堅持以學生為根本，盡自己最大能力為學生創造出各種各樣的機會和機條件，去充分的調動高校學生學習的主動性、創造性、積極性，重視在學生群體中所存在的個體差異性，通過以人為本的教育，使高校學生的個人人生價值目標定為取向與高校教學管理的目標和方向達成一致，最終培養出有正確人生觀、價值觀和強烈的自主創新意識的新時期大學生。
二、實行人本管理適應了高校教師群體的要求
1、堅持以人為本真正體現高校教師的地位和角色
輔導員在高校的教學管理工作中，騎著很重要的作用，在學校的教學管理當中具有很強的主導性以及主導地位，具體的就表現在了：它是具體的教學管理的實施人，也式教學質量的重要保障人，他也是高校學生素質教育的實施者，他是高校辦學目標、辦學的方向和以及辦學理念在學生終端的實施者，西方教育學家施瓦茲曼就曾經這樣說過：大學基本上是追求知識的學者的團體。在我國，同樣著名的教育學家梅貽琦先生也曾說過這樣的話：大學者，非謂有大樓之謂也，有大師之謂也。”如果一所高校沒有大師、沒有名師，那么這個高校是或根本沒有可能站在人類科學和知識發展的前沿，更是無法培養出有創新能力的優秀人才的。往往在我國的高校當中，教師處在一個很重要的地位，一所高校是否具有足夠的社會知名度有知名度，主要看其是否擁有一直優秀的教師隊伍和有一群學術精湛的學科型人才隊伍，高校輔導員是高校學生的道德楷模和精神世界的引領者”高校的輔導員也是高校在教學管理過程中最核心、最重要的的資源以及競爭力的源泉。
我國的高校教師在日常的工作當中，不僅僅擔負著培養高素質創新型人才的這個重要任務，而且還在不同的領域之內，承擔著教學研究項目和科學研究課題，的任務，這樣以來，他們的工作情況就會直接的聯系到了所培養的學生的質量，他們的各項研究成果，也對其所在的學科領域建設，起到了重要的建設和發展的作用。
2、高校教師的工作特點要求必須實行人本管理
我國的高校教師、輔導員作為教育管理管理大學生的最重要的有生力量，作承擔者對大學生文化的講授和創新意識、創新能力培養的重要責任，，他們最重要的工作形式就是進行教學、管理、科研，他們工作的形式主要是通過腦力勞動來進行有效的表現，腦力勞動往往表現成為一種無形的勞動形式，腦力勞動的工作量、工作的強度、工作的質量，一般都很難就行一種量化的考核，有一個定量的結果，因此，要取決于老師自身的自覺性。因此，高校老師、輔導員的工作往往表現出復雜性、結果的不可預知的特點來。教師的科研活動則表現出了其自身的個性化、創造性勞動，需要老師對科研活動進行大量的投入和創造性的發揮，而不是按照傳統的教學模式，很完成既定的各項教學任務，在教學的日常管理工作過程當中，高校的管理者們應該努力從激發教師的創造激情和欲望進行下手，能夠在教學的舞臺上充分的展示其自身的優秀才華，應該讓我國高校教師身上所具有的多重身份充分的展現出來，高校的老師、輔導員們不僅僅是學生的知識和人生方向的引導者，更是具體的教學任務的忠實執行者，老師和輔導員們在日常的工作當中，應該具備很強的自主性，但是在工作過程中又要成為一名被管理者。
三、傳統的教學管理中人性化理念滲透不夠
