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a.各部在使用辦公室時,應與辦公室主任聯系,使用時應遵循辦公室的一切制度和規定,愛護公共財務。
b.團委學生會干部不得隨意帶人進入辦公室。
c.各部不得隨意拿走辦公室的任何公物。
d.在辦公室開會、辦公、辦刊時必須保持室內衛生,事后必須把辦公室清理干凈,各物品必須歸原位,離開時務必反鎖大門。
二、財務管理制度
a.辦公室內一切財務要妥善保管,嚴禁攜帶、毀壞、遺失,對物資(文件、物品)的添置、購買、使用、維修、損壞、借予他人等都由辦公室負責在物資管理本上做好記錄。借條需經雙方簽字有效,事后妥善保管。
b.辦公室鑰匙指定專人使用,不得借予他人或給予仿造。一經發現,受嚴厲處分。
c.公共財務厲行節儉,禁止浪費。
d.對辦公室的財產進行定期檢查,保證辦公室財產完好無損。
三、文檔管理制度
a.對團委會成員的個人檔案負責備案,其內容包括其內容包括團委會成員的基本情況,對團委會的建議,遵守辦公室制度的情況、各項活動表現及負責人對其鑒定等。
b.團委會各項活動必須有工作計劃、工作總結,辦公室負責管理、匯總各項小結、文件、資料。工作計劃在活動前一周上交,活動結束后做總結,留下本次活動的成功與失敗。總結分三步曲:參與人員總結、參與部門總結、本次活動大總結(辦公室整理)各參與人員也可發表自己對本次活動和各項團委會工作的感想和意見、建議。對突出表現的將載入團委會工作檔案。
c.檔案應歸類保持,他人不得隨意拿取、修改、丟棄。如有需要,需出示有關證明。資料可適時輸入電腦,以保留備份。
d.由辦公室對團委會成員的工作手冊進行不定期檢查。
四、值班簽到例會制度
a.團委會成員按值班表安排每周一至周五上午8:00——11:30,下午2:30——5:30(由部長、副部長或辦公室人員帶班)不能無故遲到、早退,不能值班者應事先找另外同學換班,并通知辦公室或當日值班同學,并在簽到本上做好記錄(寫明事由),否則以無故不值班記錄。
b.值班過程中應保持安靜,不能大聲喧嘩。對于外函來電、來訪人員應認真處理和接待,并在值班記錄本上做好記錄。
c.值班人員在值班結束后可在值班記錄本上發表在值班過程中的“收獲”(所感所悟、建議、意見等)
d.團委會全體例會定于每周二中午12:30,各部內部會議由部長負責安排。全體成員應準時參加,不得無辜遲到或缺席。有事、有病需事先向辦公室請假,由辦公室作好請假記錄。例會是全體成員進行交流的好機會,應積極發表自己在工作過程中的意見,并充分利用手中的工作筆記做好記錄。辦公室負責做好會議紀錄。
e.辦公室每天認真做好值班、簽到、例會、值日等情況的記錄,各成員的考勤每周開例會公布一次,考勤情況直接和獎懲掛鉤。
f.各部每周至少進行一次內部座談會,各部門之間也可不定期互相交流工作情況。
五、例會制度
a.團委例會將以定期和不定期的形式舉行。團委定期會議于每周周二中午12:30在團委辦公室舉行,不定期會議屆時由團委另行通知。
b.會議由團委副書記主持,總結上階段工作情況并布置下階段工作任務,由團委辦公室主任負責考勤和會議記錄,所有部門負責人應準時到會參加。
c.應參加人員應準時到會參加,因故不能按時參加或不能參加者均應提前向團委副書記或團委辦公室主任請假,經批準后方予準假,并且安排他人開會,否則以缺席論處.
d.與會者務必攜帶會議記錄簿,認真作好會議記錄,否則按缺席論處。
e.處分條例:
(1)凡例會期間遲到1分鐘------3分鐘者,在會議上做口頭檢查;遲到3分鐘以上者按缺席論處。
(2)無故缺席一次者做書面檢討,并在例會上做檢查,缺席兩次者給以通報批評。
(3)無故缺席兩次者,取消其一切團內評優資格。
(4)無故缺席三次者,經團委會討論,院工作領導小組同意,予以撤消相應職務。
(5)團委副書記及辦公室主任應至少提前5分鐘到場,否則按缺席論處。
六、值日衛生制度
a.值班結束后,值班人員應認真清掃辦公室,整理辦公室資料、文件,保持辦公室的整潔衛生。
b.由辦公室負責對衛生進行檢查,并在考勤本上做好記錄。
七、獎懲制度
1、獎
a.各部干部在搞好本部門日常工作的同時能為其他部門出謀劃策者,在大型活動時積極參與者,值班過程中認真執行辦公室制度,待人接物良好者。加1分
b.活動籌備時提出建設性意見并被采納者,在大型活動中表現突出者,體現團委會良好形象者。加2分
c.例會或平時受表揚者,簽到考勤僅兩次請假者(一學期)加3分
d.簽到考勤僅一次請假者(一學期)加4分
e.全勤者(一學期)加4分
2、懲
a.不愛護團委會物資財產者,值班后不打掃衛生及打掃衛生偷懶者,值班過程中待人接物生硬不禮貌者扣1分
b.工作延誤者,外聯工作中給他人造成不好印象者,對團委活動表現出無所謂、不關心甚至抵制參與者,對團委會分配給的本職工作及非本職工作推委者,將團委會用品私自占用者。扣2分
c.辦公室帳務管理混亂,物資管理不清或考勤人員私自舞弊者,文檔管理不當造成遺失或不清、私自修辦公文件、文檔信息者,對團委會組織的大型活動消極抵制者、不參與者,在團委會外以團委會名義欺壓同學損壞團委會形象者。扣3分
3、考勤扣分:
a.無故不簽到一次扣一分,兩次扣二兩分,依次類推。一學期5次不簽到者開除。
b.請假需在前一天向辦公室請假,并說明理由,否則以一次缺到記錄。一學期內請假5次以上扣2分,10次以上扣4分,撒謊請假被查出扣5分。
c.值班人員無故不值班1次扣2分,不值班但簽到扣1分。值班人員無故遲到或早退扣0.5分。值班過程中,值班人員無故私自外出半小時以上者扣1分(有事外出需請假)。替換班一學期6次以上者扣1分。值班人員請假按請假記錄,例會無故不到按不簽到記錄。代人簽到被發現兩人均扣2分。
4、開除
a.與人打架斗毆、不遵守校紀校規、惹事鬧事者。
b.給團委會形象造成重大損害者,如以團委會名義在外招搖撞騙。
注意事項:
一、工作制度
1、局機關、科、室、處工作人員必須嚴格執行制度,按時上、下班,不得遲到、早退。保證每周40小時工作制。
2、遵守工作秩序,辦公區內不得高聲喧嘩、爭吵、打鬧、打撲克牌、下棋,不得占用電話閑聊漫談,不得網上聊天、下棋或與工作無關的事;不得串崗,影響其他科室人員工作。
3、各科室、處應對所屬工作人員嚴格管理,并按時組織人員參加局的考勤、學習和會議。
4、做好外來人員的接待工作,做到熱情、認真、負責。
二、值班制度
l、局機關值班由局辦公室統一安排,并按局制定的《值班表》進行值班。節假日值班另行安排;
2、堅持值班崗位,不得擅自脫崗,認真履行職責,按規定時間交接班;
3、做好辦公區內的防火、防盜、水電管理等工作;
4、接待電話要及時準確,并隨時作好記錄,不得貽誤公務;
5、保持好高度警惕,隨時準備外面突發事件。
三、衛生管理
1、各辦公室:辦公室內的桌、椅、玻璃、門窗應經常擦洗,保持辦公場所衛生、設備整潔、物品擺放整齊;
2、環境衛生:各單位要按局統一劃分的衛生責任區認真清掃,做到地面無雜物、無垃圾、無積水;
3、局衛生檢查評比小組由各科室負責人組成。每周對各辦公室內衛生,劃分的環境衛生進行檢查評比一次,對先進單位懸掛“衛生流動紅旗”;
4、衛生管理工作,作為評選先進科、室的條件之一。
四、車輛管理
1、辦公室首先保障局領導公務用車,同時兼顧各單位用車,并按照急事急辦的原則統籌安排;
2、特殊情況下的私人用車,必經局長批準自己加油。
3、搞好車輛的保養,及時維修,禁止車輛帶故障執行任務。
五、水電管理
1、厲行節約,反對浪費,人走熄燈,用水后關閘,注意節約一滴水、一度電;
2、辦公室內嚴禁使用電爐取暖、燒開水,違者罰款100元;
3、未經批準,不得在辦公室內進戶線路上私自接電,杜絕人為用電故障。
六、資產管理
1、局有資產包括房產、地產、裝備、車輛、通訊器材、辦公設施、音像器材以及其它附屬品;
2、局機關、各科室、處使用的辦公設施及器材,嚴禁私自外借,并負責有保管,保養的義務,不得損壞,人為損壞,要限期修復或照價賠償:
3、局機關所有資產,由辦公室統一登記造冊,并負責監督管理。
一、主要目標
按照綜合、統一、系統、高效的原則,積極推進機關工作運行的順暢、協調、有序、高效、文明、和諧,著力打造行為規范、運轉協調、公正透明、廉潔高效的機關。
二、主要任務
(一)計劃管理
1、日常工作。認真落實“五個一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計劃填寫完整,報分管領導審定;每季度后一月底前將下一季度工作計劃和本季度工作完成情況填寫完整,報分管領導審定;每月底前將下一年月工作計劃和本月工作完成情況填寫完整;每周五下午將下周工作計劃和本周工作完成情況填寫完整,報分管領導(處室負責人)審定;每日下午下班之前將當天工作內容填寫完整。
2、重大開支實行預算制。各處、室每年元月底前將年度單項開支3000元以上的開支計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室和財務審計處,辦公室安排專人匯總報局務會議預審同意后列入預算,未列入預算的原則上不再安排支出。
3、會議實行申報制。建立局常規工作月例會制度,分管局長及有關處室需要對下布置的常規性工作安排綜合會議,一般不再安排專題會議,切實減少和壓縮會議。各處、室每月將所需召開的會議計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議審核,經審核同意的會議分別進行預算、申報、履行報批手續、聯系安排落實,未報計劃的會議原則上不再安排。
4、發文實行預審制。控制發文數量,各處、室將年度所需發文經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議預審列入年度發文計劃,未列入計劃的除特殊情況外一般不在安排發文。行文程序由擬稿人撰寫后,經處室負責人審核,視不同情況呈送分管副局長、局長簽發,然后編號、繕印、用印、分發、存檔。
5、維修保養。各處、室每年季度后一個月底前將下一季度所需要維修保養的辦公設備和車輛計劃單經處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總匯報、履行報批手續、詢價、維修保養,未報計劃的辦公設備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養。
6、印刷品實行報批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局領導審查,經審查同意的履行報批手續、詢價、交印、收發,未報計劃或未經批準同意的印刷品原則上不再印置。
7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經處室負責人審核后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總、履行報批手續、詢價、購置、分發,未報計劃的辦公用品原則上不再購置和配發。
8、培訓實行預審制。各處、室將所需業務培訓計劃單經處室負責人審核、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議審核,對經審核同意的列入計劃,并分別進行預算、匯報、履行報批手續、聯系安排,未批準列入計劃的培訓原則上不再安排。同時,積極探索市場經濟的辦法開展各類培訓活動,減少機關經費支出。
9、外出考察學習。各處、室將所需外出考察學習計劃單報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議研究,對研究同意的外出考察學習分別進行履行報批手續、組織落實,未報計劃或未經研究同意的外出考察學習原則上不再安排。
10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計劃單經處室負責人、分管領導審定后報至局辦公室,辦公室安排專人匯總報局務會議研究,各處室需要對縣區檢查的工作,原則上實行綜合檢查的辦法,壓縮和減少檢查次數。未報計劃或未經批準同意的工作檢查原則上不再安排。
(二)工作督查
1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負責,主要是定期或不定期收集工作日志,并報送分管局長、局長審查,同時,對工作日志的收集、填寫、領導審查情況公開、公示。
2、制度執行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監督執行的各項規章制度落實情況報至局辦公室,辦公室安排專人匯總、送局領導閱審、公開公示,未報落實情況的視同制度未執行落實。
3、上級和局黨組決定及領導重要批示落實督查。對上級和局黨組決定及領導重要批示件,辦公室安排專人逐項登記轉辦;轉辦時,應寫明承辦單位、承辦人、轉辦件的內容、上級和局黨組決定的事項及領導批示意見,要求承辦單位按照決定和批示的內容辦理,將辦結情況按期書面報告;對于要結果的即辦件,要及時進行催促辦理;承辦單位將辦結情況報來后,要認真進行審查,看是否符合轉辦時所提出的要求,工作是否落實;對決定事項辦結情況要書面報告上級和局黨組,對重要批示件辦結情況,要報送原批示領導閱示。
(三)工作協調
辦公室為機關上下、內外、左右工作協調機構。涉及兩個以上處室(單位)的一般性工作協調由辦公室主任或副主任牽頭組織、協調、落實;重大事項或重要工作由分管領導牽頭組織、協調、安排、落實,并根據需要向局長報告。
(四)來訪接待
來訪由辦公室安排專人負責接待,并做好登記、記錄、整理,根據來訪者反映的內容,辦公室主任或副主任提出擬辦意見,呈報分管局長或局長閱批,后轉交有關職能處室辦理,辦結后再由辦公室視情況答復來訪者。
(五)安全管理
對公共財物要妥善保管,落實安全防范措施。個人現金、有價證券及貴重物品不要存放在辦公室內。上班時間辦公室無人時必須關門;下班時必須關好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等;值班人員要盡職盡責,嚴禁擅離職守,認真履行交接班手續。禁止在辦公室內亂拉、亂接電源線;嚴禁使用超負荷電器;下班時,必須將各類電器關閉;嚴禁將易燃易爆等危險品帶入辦公區;嚴禁在防火通道、樓道內堆放物品和焚燒廢紙、廢物。
(六)環境衛生
辦公室內部衛生,按各處室負責本辦公室原則,做到制度化、經常化,各處室要認真做好分工區域的衛生工作,定時清理,始終保持清潔狀態。各處室值班人員上午上班前,打掃室內外衛生,整理內務。節假日前要集中開展一次衛生突擊活動。各處室的廢舊物品要隨時清理,不得亂堆亂放。市局將組織有關人員定期和不定期地進行檢查評比,并將檢查評比情況及時公布。
(七)對外交流
辦公室負責市局對外聯系交流,市局領導或有關業務處室外出聯系工作的由辦公室統一聯絡、安排;接到外來聯系工作的通知或電話后,辦公室要認真登記,并及時向有關領導匯報,擬定接待方案,明確接待任務,掌握來賓的姓名、身份、職務、性別、人數;啟程、抵達、返程時間和乘車方式;來局的目的、要求以及活動內容;來局的路線;是否需要迎接以及迎接的時間、地點、路線等,以便做好聯系、安排、落實、接待工作。
(八)保密管理
1、年初制定保密工作及學習計劃,落實保密工作責任制和責任追究制,加強保密工作的監督檢查。
2、積極參加市保密局統一舉辦的保密業務知識培訓,開展多種形式的保密法律法規、知識宣傳教育,增強機關干部職工的保密意識。
3、加強信息系統管理,定期對計算機進行檢查。
4、各處室負責人、局屬單位分管領導要切實加強上網信息保密審查和監督,保證信息不泄密。
(九)文件管理
1、所有文件由專人負責管理。秘密級以上文件要嚴格按保密制度執行存放在保密櫥內,確保安全。
2、文件的閱讀、傳達范圍,未經原發文機關同意,不得自行擴大,嚴格按閱讀范圍傳閱。
3、到上級開會帶回的文件,要及時交文管人員登記保管,個人不得私自保存。
4、借閱文件一般當日歸還,最長不超過三天;三日內辦不完的,要續辦借閱手續,到期不還者,經辦人要及時催還。
5、要嚴格文件閱讀手續,做到送出有登記,收回有清點,文件不亂傳。
6、文管人員對所管理的正式文件、領導重要講話及秘密資料,必須堅持一月一整理、一季一清點、半年一清退、一年一銷毀。在清點核對時發現有短缺現象,應立即查找,同時要及時上報。
(十)會議組織
辦公室根據領導要求,擬定會務籌備工作方案,明確會議的時間、地點、范圍、內容、議程、報到時間、地點和會議預算,待領導審批或研究確定后,辦公室負責組織人員通知、安排、會場布置、會場服務、會議食宿、會議活動。會后根據需要整理會議紀要。
(十一)網上辦公
各處、室要充分利用市政府政務統一平臺和市局局域網平臺,使用機關內部辦公網絡,除涉及全局性的工作意見、總結、文件等,其他文字材料一律在網上傳輸,全面執行在網上上傳下達、相互交流、網上布置工作、網上通報工作動態、網上反饋工作情況,基本實現無紙化辦公。
三、工作要求
1、明確分工,落實責任。機關內部日常事務管理工作方案由市局辦公室負責組織實施,各處室要圍繞機關內部管理工作方案和辦公室的統一安排,嚴格按照規定時間編報涉及本部門的日常事務管理工作。對不及時編報影響工作,要追究分管領導和處室負責人的責任。
在街道辦事處的正確領導下,在街道領導的親切關懷和大力支持下,行政辦公室的各項工作,都發生了明顯的變化。并開始逐步走向制度化和規范化的正確軌道,為了總結經驗、找出差距、制定今后的發展思路,現將今年以來的工作情況匯報如下:
一、 今年第一季度的工作情況
今年第一季度, 街道行政辦公室主要抓了以下幾項工作:
一是,在文書管理方面,文件來了之后都由行政辦公室進行存檔,然后進行登記,在登記時,分類處理,分類保管,分類存檔。同時,還要把她們規范化的保管好。
二是,在檔案管理方面,我們按照區有關部門的指示精神,分別在北厚社區、鋼南社區建立了基礎性檔案,在今年3月的初級檔案檢查過程中,區檔案局等有關部門,經過檢查都比較滿意,從而為下步在其他社區開展這項工作,不僅奠定了良好的基礎,而且還起到了積極的示范作用。
三是,在文件管理方面。凡是上級下發的各項文件,我們都首先進行登記,然后送給有關領導進行批閱,領導批示后,由行政辦公室負責進行催辦、查辦,最后進行歸檔。由于,文件批閱制度的建立,從而使文件收發制度日趨完善,文件運行更加規范,歸檔工作比較及時。
四是,在制度建設方面。今年年初,街道領導為了完善部門管理職能,要求各部門分別制定了科室管理工作制度,按照領導的要求,我們行政辦公室制定了《行政工作管理辦法》。
五是,在檔案管理方面。為了加強對街道檔案的管理工作,我們行政辦公室的兩名工作人員,都能夠按照上級有關部門的要求,定期對街道檔案室進行衛生保潔和文件歸檔檢查工作,從而使檔案管理實現了制度化、規范化和經常化。
六是,在食堂管理方面,過去是食堂把錢全部交給炊事員進行管理,由炊事員安排食譜,為了改善伙食狀況,現在,我們將伙食費分成四份,每星期支付一份給炊事員,在這種情況下,可以節約資金,還可以使伙食越辦越好。另外,在伙食的管理方面,現在,無論是買米還是買面都由行政辦公室具體操作,并且能夠在每星期對一次帳。總之,在這方面我們加大了管理力度。
七是在物品管理方面,由過去隨意管理變為科學管理,具體做法是: 物品入庫要進行登記,物品發放也要進行登記, 這樣不僅控制了物品的使用周期, 而且還實行了節約的原則, 在某種程度上還節約了辦公經費。
辦公室安全自查報告范文(一)
為認真吸取近期發生的多起重特大安全生產事故教訓,確保辦公室安全持續穩定發展,根據****及酒店《關于深入開展安全大檢查活動的通知》要求,結合辦公室工作實際,現總結如下。
首先,利用班前會、培訓等有效形式將近期發生的多起重特大安全生產事故的概況、原因和教訓,傳達到全體員工。
其次,突出重點。結合本部門實際,圍繞食品衛生、消防設備安全、勞動人身安全、道路交通安全和突發季節性安全等安全重點開展隱患再排查再整治,著力解決部門安全中的薄弱環節和突出問題,全面強化安全基礎,確保安全有序、可控。
(1)全面排查整治食品衛生安全隱患,認真履行食品安全及索證索票制度制度。一是對未做到的米面索證索票,進一步加緊對供貨商的催要工作,限期整改到位;二是對員工食堂出現老鼠,采取多種措施消除鼠害,確保食品衛生安全,如:將咬損的倉庫木門下端貼上白鐵皮,防止老鼠進入,同時在老鼠可能出現的地方放置粘鼠板等,取得了較好的效果。
(2)全面排查整治勞動人身安全隱患。加強對員工的勞動安全意識培訓,如:在員工食堂是否穿防滑鞋,惡劣天氣的行路安全及行車安全等。
(3)全面排查整治道路交通安全隱患。杜絕派車不規范,違章不究、疲勞駕駛、酒后駕車等現象發生,確保行車安全。
辦公室安全自查報告范文(二)
為切實貫徹落實國務院辦公廳《關于進一步做好消防工作堅決遏制重大火災事故的通知》和市政府辦公廳《關于切實做好消防和安全生產工作的通知》以及區緊急會議精神,區政協辦公室積極行動,開展了消防安全大檢查,總體情況良好。現將有關情況報告如下:
一、消防安全自查措施
1、區政協辦公室于11月20日召開機關全體工作人員會議,提出了思想重視、認真排查、落實安全工作責任制等三方面要求。根據分工,辦公場所安全檢查由分管主任牽頭負責、各科長具體實施;公共設施等外部環境安全檢查由分管主任牽頭負責、行政科長具體實施。
2、組織對食堂和警衛室值班人員及租賃經營單位、車棚維修相關人員進行消防安全教育,確保各項規章制度的落實,消除安全隱患,確保監管力量到位。
3、迅速對機關大院的電線線路、消防通道、消防設施以及廚房、機房、警衛室、車棚等場所等進行了認真、全面的安全大檢查和安全隱患排摸,尤其是消防設施、電線等重點部位以及消防安全責任制度和管理制度等方面進行細致檢查。
二、自查總體情況
經檢查,區政協機關消防安全情況總體上保持良好。一是思想上重視,各科室高度重視消防和安全生產工作,將防火安全工作放在當前的首要位置。二是制度上規范,嚴格落實機關安全責任制,抓好機關加強日常安全巡查和夜間值班。三是技術上落實,已全面更換了單位的滅火器,并檢查消防栓等設備,確保消防設備的正常運作。
三、下一步打算
環境衛生檢查通報制度
一、
行政辦公室衛生標準
1、及時處理辦公室內雜物,無用的要及時清除,必須用品擺放有序。
2、辦公室地面整潔。
3、辦公室桌面物品擺放有規則,不凌亂。
4、在無人時辦公椅要放入辦公桌桌面下。
5、不在辦公室墻上亂張貼。
6、電腦、打印機、熱水瓶等要妥善并保持清潔。
7、洗手盆保持清潔,無水垢。
8、辦公室門窗無灰塵,衛生潔具擺放整齊,廢紙簍保持基本清潔。
9、按照要求進行消毒和通風。
二、活動室衛生標準
1、活動室地面要保持清潔,做到沒污跡、沒垃圾。
2、玻璃窗要明亮,門窗、室內無異味。
3、天花板及墻角沒有蛛絲。
4、墻壁要保持潔白,不隨便涂寫。
5、桌凳要按學校要求擺放整齊。
6、按照要求進行消毒和通風。
三、休息室衛生標準
1、休息室內保持整潔,地面無垃圾,無污跡。
2、床擺放整齊,床上用品整齊一致,床單無明顯褶皺。
3、床下無垃圾,室內無異味。
4、天花板及墻角沒有蛛絲。
5、墻壁要保持潔白,不隨便涂寫。
6、按照要求進行消毒和通風。
四、盥洗室衛生標準
1、廁所地面要保持清潔,廁所通氣好,無異味。
2、盥洗室內的物品擺放整齊。
3、定期消毒殺菌。
4、馬桶,小便器,面盆上無水漬,無臟污。
5、按照要求進行消毒和通風。
五、廚房衛生標準
1、及時處理廚房內雜物,無用的要及時清除,必須用品擺放有序。
2、廚房地面整潔,無存水,無油漬。
3、調料、蔬菜、瓜果物品擺放有規則,不凌亂。
4、灶臺,操作臺等器具上無油漬,無臟跡。
5、墻壁無亂張貼,無污漬。
6、洗菜池、保潔池,拖把池保持清潔,無水垢。
7、門窗,開關無灰塵,衛生潔具擺放整齊,廢紙簍保持基本清潔。
8、按照要求進行消毒和通風。
六、公共衛生區標準
1、走廊地面無污漬,無垃圾
2、公共廁所無異味,馬桶,面盆無臟跡。
3、天花板及墻角沒有蛛絲。
4、門窗,開關無灰塵,衛生潔具擺放整齊,廢紙簍保持基本清潔。
5、按照要求進行消毒和通風。
七、環境衛生檢查評比。
1、實行每天三掃一檢查。
三掃:早上上課前和中午午休前,放學后各打掃一次。
一檢查:由值日教師、值日生每天檢查。
2、檢查項目:紙屑、雜物、物品擺放等。
辦公室評比細則一1 辦公室衛生
(25分) 1、地面衛生,5分;
2、桌面、門、窗、窗臺無灰塵,5分;
3、天花板無蜘蛛網,5分;
4、墻面整潔,5分;
5、垃圾及時清理、無堆存,5分;
2 辦公室物品
(25分) 1、桌面物品擺放整齊,10分;
2、地面物品擺放整齊,5分;
3、書架及櫥內物品擺放整齊,5分;
4、衛生用具擺放整齊,5分;
3 辦公室校產
(20分) 1、愛護辦公室校產,無丟失、無人為損壞現象,報修及時。5分;
2、節約水電,不開無人燈、電腦、電扇等5分;
3、有防盜意識,下班后關好門窗,無被竊事件發生,5分;
4、電燈、電扇、電腦、空調完好、整潔,5分;
4 辦公室文化
(30分) 1、有文化氛圍,辦公室有字畫張貼,有值日輪流表,有綠化,辦公室布置有特色,10分;
2、同事之間互相關心,真誠相待,有團結合作精神,5分;
3、辦公室內不吸煙,桌上不見香煙、煙缸,5分;
4、上班時間不炒股票,玩電腦游戲和上網聊天,5分;
5、語言文明健康,不說有違師德的話,5分;
注:凡出現下列情形之一,一票否決:
(1)如有體罰或變相體罰現象出現或有教育安全責任事故發生,取消本月評比資格。
(2)有不利教師團結和損害集團形象和利益的言行。
辦公室評比細則二為激勵教師自覺加強師德師風修養,強化為人師表的意識,創建優美、文明、和諧的工作、學習環境,提高學校品位,特制定文明辦公室評比辦法:
一、文明辦公室標準
1、積極向上協作好。各項工作互相幫助,學校生活相互關心,真誠相待,團結協作,和睦共事,凝聚力強;思想上進,敬業奉獻,勇挑重擔,不賭博,不參與封建迷信和活動,人人爭做文明教師。
2、遵守制度紀律好。嚴格遵守作息時間,按時上下班、值日值宿。按時參加各種會議、間操、升旗等活動,要展示教師崇高形象,不許交頭接耳,要保持標準的會姿、坐姿、站姿;堅守工作崗位,嚴守工作紀律。在工作時間不做與工作無關的事,不亂竄辦公室,不嘮閑喀,不上與工作無關的網站,在電腦上不打游戲、不聊天、不看電影、不欣賞音樂,不在辦公室玩各種游戲。在會議和教室中不允許接打手機。遵守請假制度。
3、環境整潔衛生好。課表張貼及物品擺放有序整齊,卷柜上不擺放雜物、不掛衣服,辦公桌不擺放與辦公無關的物品,揭示板清潔,書寫工整。地面、桌面無灰塵,無煙蒂,無紙屑;桌椅門窗墻面整潔無印痕無蛛網;衛生角整潔,臟水、垃圾及時清倒;玻璃清潔明亮。每個窗臺至少兩盆花。不亂潑臟水,不隨地吐痰,不吸煙。
4、文明禮貌形象好。衣著整潔得體,上班戴胸卡,在校不穿拖鞋,不穿奇裝異服,不戴首飾,不戴耳機,儀表端莊。女教師不化濃妝,男教師不留長發。語言規范健康,不喧嘩,不說粗話、臟話,不打罵、不歧視、不挖苦學生,遵守教師應事忌事、應語忌語。
5、安全保衛節約好。愛護公共財物,及時關閉燈頭水頭,節約水電,安全保衛措施落實好。
二、文明辦公室評比細則
采用扣分制,總分100分,96分以上可評為文明辦公室。
(一)辦公秩序(10分)
1、不請假私自外出,個人除按考勤有關規定處理外,每人次扣5分;
2、遲到每人次扣1分(上下午),早退每人次扣2分(中午和下午);
3、不履行請銷假手續,每人次扣2分;
4、未經允許不參加會議、間操、升旗及活動每人次扣2分;
5、辦公時間上網聊天、玩游戲、看電影、欣賞音樂,每人次扣5分;
6、在辦公室玩撲克每人次扣5分;
7、辦公時間喧嘩,扣1-5分;
8、無故亂竄辦公室、嘮閑喀扣1-5分;
9、同事之間鬧矛盾、公開吵架,扣5分。
(二)環境衛生(10分)
1、沒打掃,扣1-5分;
2、地面、桌面有灰塵、煙蒂、紙屑扣1-3分;
3、課表張貼無序,室內、辦公桌及物品擺放凌亂,每處扣1分;
4、墻面、窗臺、門窗玻璃有灰塵,扣1-3分;
5、室內垃圾、臟水不能及時清倒,1-2分;
6、亂潑臟水,隨地吐痰,有吸煙者分別扣1、5、5分;
7、盆花數量不足扣1-6分;
8、卷柜上擺放雜物、掛衣服每處扣2分;
9、辦公桌擺放與辦公無關的物品每處扣1分;
10、揭示板不清潔、亂寫扣2分。
(三)衣著儀表
1、上班沒戴胸卡扣1分;
2、穿拖鞋,戴耳機各扣2分;
3、女教師穿奇裝異服、化濃妝;男教師留長發、戴首飾每項每人次扣1-5分;
4、說粗話、臟話,打罵、歧視、挖苦學生每項扣1-5分。
(四)愛護公物
不愛護公共財物扣1-5分;
不按時關燈扣1-3分(視時間確定)。
三、檢查辦法
1、由工會牽頭,辦公室、教務處、學工處、總保處及工會委員和組長共同組成檢查組,每周不定時抽查若干次。
2、每月由辦公室進行成績匯總,打分排序,經評比認定文明辦公室資格。文明辦公室的認定采取達標制,不采取名額限定制。
四、表彰獎勵
1、被評為文明辦公室的,在校園簡報上通報表揚,授予文明辦公室稱號,每學期評定一次,下一個學期初授旗。
2、對達不到文明科室的部門,除口頭批評、告誡外,視實際情況還要通報批評直至扣發當年部分年終獎金(由校長辦公會決定)。
辦公室評比細則三根據學校辦學特色播種習慣,奠基幸福,結合學校五星班級的評選,在各辦公室開展養成良好習慣,創建星級辦公室活動。
一、評比細則
師德
辦公室成員無違反師德行為,無家長投訴。
考勤
辦公室成員出全勤,上班,開會,無遲到早退。
各部門資料上交
辦公室成員均能按時上交各部門相關資料。
衛生
每周五辦公室衛生檢查,達到地面干凈,辦公桌面整潔,物品擺放有序,垃圾桶及時清理。
課堂常規
辦公室成員按時上下課,無私自調課,上課不玩手機,不接打電話,不抽煙,不酒后上課。
活動參與
辦公室成員按時參加早鍛煉、課間操、雙周讀書活動、周四體育鍛煉。
安全
辦公室成員所負責的班級無安全事故。
二、評比方法
師德由支部負責考核
考勤由辦公室負責,請假情況如實記載,上班遲到早退情況一周至少抽查一次,開會每周記載考核。
各部門資料上交由各部門進行記載,月末匯總。
衛生每周五由支部和兩名教研組長輪流檢查評分。
課堂常規由教導處負責抽查記載,月末匯總。
全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。根據《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質,強化管理與服務意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務,全面提高工作質量,為藝術館的工作上水平做出貢獻,為藝術館的全面工作保駕護航。
二、 加強辦公室人員的隊伍建設:
努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。
三、 下一步工作計劃:
1、 認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。
2.、繼續做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創造良好的條件和環境。
3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。
4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。
5.、圖書室管理人員要發揚創新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環境,做到借有登記,還有日期。
6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。
7.、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發放、調整和提高職補等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。
10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。
11、加強單位人員的用水、用電管理。
12.、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。
13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。
14、加強單位辦公區域和家屬院的安全保衛工作,健全安全保衛和防火防盜規章制度,堅持預防為主,確保安全。
以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學期的各項工作。
2、要加強法制教育,增強法制觀念和治安防范意識。消除一切不安全隱患。
3、上班期間出入請隨時鎖緊門窗。
4、自行車一律存入自行車棚,擺放整齊。
5、下班時都要把文件、重要資料放入卷柜或抽屜里鎖好。仔細檢查,關閉所有水電設備開關及門窗(含防盜鎖),包括科室內及所對走廊窗戶。
6、相關的財務科室金庫的庫存現金要按照有關規定存放,不得超存。
7、下班后(晚21:00以前)、公休日、節假日,無特殊情況不準在辦公樓內逗留,特殊情況,要事先向值班領導請示后,做好登記入內。非機關人員一律禁止進入機關大樓。
8、易燃易爆物品嚴禁帶入機關,走廊樓內拐角、處不得堆放雜物。
二、辦公秩序管理
1、辦公室除按規定貼掛的圖表外,不準貼掛其他物品,不得在辦公室墻壁上隨意張貼或訂釘。
2、各科室的倉庫或實驗室及車庫、食堂,要有專人負責管理,物品擺放整齊,保證安全。
3、機關一律不準存放與工作無關的私人物品。
4、辦公樓內要保持肅靜,不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。非緊急情況,不得在走廊內奔跑、喊人,工作期間不得無故竄科室,在辦公樓內從事玩撲克,打麻將,玩游戲、網上聊天等娛樂活動。
5、未經允許不得亂接電源,亂拉電線。按規定使用完計算機、復印機等設備后,工作結束后要及時切斷電源。
三、衛生管理
1、嚴格執行《市林業局衛生管理制度》,各科室辦公室及門口衛生要每天進行打掃,每月進行大清理,并進行檢查。
2、走廊、樓梯間、衛生間空地處,按規定擺放消防、衛生等設備外,不得擺放其他物品。
3、要自覺維護辦公樓衛生,不隨地吐痰、不亂仍煙頭、紙屑等雜物、不往水池內傾倒茶葉水等雜物。
四、水電管理
1、節約用電,下班后各辦公室一律息燈,切斷電器設備電源。
2、辦公室內不得使用電爐子等超負荷電器設備。
3、節約用水,用水后要檢查水龍頭是否關閉,馬桶沖水器是否回位。
五、公共財產使用管理
1、愛護公共財產,使用機關會議室前,要提前向辦公室預約,使用時負責保護公共財產,防止損壞桌椅、電器,丟失茶杯、煙灰缸等物品。
2、使用復印機等公共財產時,經審核同意后,由負責人員引領復印,出現問題,請勿親自動手操作。