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關(guān)鍵詞:施工企業(yè);財務(wù)管理;管理體系;管理制度
中圖分類號:F406.72 文獻標識碼:A DOI:10.15913/ki.kjycx.2016.05.051
目前,我國施工企業(yè)的財務(wù)管理狀況不是很樂觀,企業(yè)管理者的資金管理意識比較薄弱,導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)問題,這不利于施工企業(yè)的發(fā)展。政府對施工企業(yè)的資金扶持力度不夠,中鐵三局施工企業(yè)發(fā)展的體制不健全,沒有形成完整的管理體系。企業(yè)運行中的每個環(huán)節(jié)都需要資金投入,施工企業(yè)籌集資金的渠道比較窄,而處理好施工企業(yè)的財務(wù)問題,比如加強對財務(wù)部門的管理,促使企業(yè)合理分配資金,提高資金的利用率,避免財務(wù)漏洞和報表信息錯誤等問題的出現(xiàn)等能夠促進施工企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。
1施工企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
1.1對財務(wù)管理不夠重視
施工企業(yè)對財務(wù)管理的認識不到位,只是單純地把施工企業(yè)的財務(wù)管理當作一種事后管理,只重視施工企業(yè)項目的進度、質(zhì)量、生產(chǎn)和安全,而不重視企業(yè)的財務(wù)管理工作。由于施工企業(yè)的施工點分布較廣,施工項目比較多,所以施工企業(yè)的資金流動性比較強,資金管理比較分散,不容易管理。企業(yè)對資金管理不重視,對資金管理的力度不夠,對財務(wù)的控制力度也較弱。出現(xiàn)這種情況的原因主要有以下兩點:①施工企業(yè)資金分散以后,可能會造成大量的資金閑置,但是有些項目卻資金不足。資金的流動性差不利于施工企業(yè)合理分配資金,無法使施工企業(yè)的資金發(fā)揮出最大的效用,致使施工企業(yè)的施工成本增加,資金的利用率比較低。②施工企業(yè)在購買原材料的時候,只注重成本,而不重視材料的質(zhì)量,導(dǎo)致原材料的質(zhì)量較差,難以投入生產(chǎn),滿足不了市場的需求,最終造成資金的浪費。施工企業(yè)對貨物存貨環(huán)節(jié)的控制力度較小,沒有合理分析市場的需求,導(dǎo)致存貨過多,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈。
1.2財務(wù)人員素質(zhì)不高
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國城市化和交通網(wǎng)絡(luò)得到了不斷的發(fā)展,中鐵三局施工企業(yè)的規(guī)模不斷擴大,施工項目越來越多,資金的流動性越來越大,施工企業(yè)單位需要更多的財務(wù)人員,但是專業(yè)的財務(wù)人員在學(xué)校學(xué)習(xí)的知識難以滿足施工企業(yè)發(fā)展的需求,而且剛剛畢業(yè)的學(xué)生在短時間內(nèi)難以適應(yīng)施工企業(yè)的工作。施工企業(yè)原有的財務(wù)人員在財務(wù)管理中主要依靠的是自己的經(jīng)驗,對施工企業(yè)缺乏有效的成本控制以及科學(xué)的預(yù)算和核算,難以適應(yīng)市場化的發(fā)展,不利于施工企業(yè)在市場中的競爭。施工企業(yè)對財務(wù)管理人員培養(yǎng)的重視度不夠,缺乏對財務(wù)部門的規(guī)范化管理,導(dǎo)致財務(wù)人員的素質(zhì)不高。我國施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)的財務(wù)人員和管理人員,所以企業(yè)在發(fā)展的過程當中,要重視對財務(wù)部門的管理,對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高他們的專業(yè)能力和綜合素質(zhì);建立激勵制度和懲罰制度,提高員工的工作積極性;規(guī)范財務(wù)部門的行為,讓新老員工積極學(xué)習(xí),與時俱進,適應(yīng)市場的發(fā)展。
1.3缺乏完善的財務(wù)管理體系
我國大多數(shù)施工企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的財會制度,沒有明確財會部門中財會人員的義務(wù)和權(quán)利,對會計人員沒有進行嚴格要求,導(dǎo)致財會人員缺乏責(zé)任意識;沒有建立財務(wù)人員崗位責(zé)任制度,致使企業(yè)的財務(wù)管理出現(xiàn)混亂局面。財務(wù)管理制度不完善不利于企業(yè)財務(wù)工作的開展,沒有完善的財務(wù)牽制制度,企業(yè)無法規(guī)范財務(wù)管理,這不利于企業(yè)管理者掌握資金的流動情況。有的施工企業(yè)雖然有完善的財務(wù)管理制度,但在實際施工中卻難以落到實處;有的施工企業(yè)的財務(wù)管理機制還存在很多問題,施工企業(yè)在財務(wù)管理中只注重施工成本,而忽略了對施工企業(yè)資產(chǎn)的管理,不重視施工企業(yè)成本預(yù)算階段的管理,導(dǎo)致施工企業(yè)的財務(wù)管理缺乏相應(yīng)的監(jiān)督措施,不利于財務(wù)管理工作的落實,不利于企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。
2如何解決中小企業(yè)的財務(wù)管理問題
2.1完善施工企業(yè)財務(wù)部門的管理體系
施工企業(yè)要建立完善的財務(wù)管理體系,首先要做的就是轉(zhuǎn)變施工企業(yè)落后的財務(wù)管理理念,提高對財務(wù)管理的重視度,重視財務(wù)管理中的成本管理、時間價值管理和企業(yè)風(fēng)險管理。施工企業(yè)要樹立現(xiàn)代化的財務(wù)管理理念,使施工企業(yè)財務(wù)管理的模式靈活化,與時俱進地進行財務(wù)管理;創(chuàng)新財務(wù)管理方法,不能只使用單一的管理手段;將施工企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分開,避免財務(wù)管理信息出現(xiàn)滯后和丟失的現(xiàn)象。其次,施工企業(yè)應(yīng)該健全財務(wù)的組織機構(gòu)和完善財務(wù)管理制度。我國施工企業(yè)的組織機構(gòu)大多以企業(yè)財務(wù)管理的職能為核心,實行縱向管理和逐級負責(zé)的管理模式,權(quán)責(zé)過于集中,員工的權(quán)利和義務(wù)不明確。對此,企業(yè)應(yīng)重點建設(shè)企業(yè)的財務(wù)組織機構(gòu),培養(yǎng)專門的財務(wù)管理人員。財務(wù)組織機構(gòu)內(nèi)部要分工明確,避免權(quán)力過于集中,為企業(yè)的發(fā)展提供良好的秩序保障。我國施工企業(yè)的管理模式大多處于靜態(tài),企業(yè)缺乏完善的規(guī)章制度,財務(wù)管理缺乏靈活性。對此,企業(yè)應(yīng)完善相關(guān)的規(guī)章制度,加強對財務(wù)部門的管理,約束財務(wù)部門工作人員的行為,避免出現(xiàn)財務(wù)狀況,促進企業(yè)的健康運轉(zhuǎn)。再次,企業(yè)要想持續(xù)、健康地發(fā)展,就要有風(fēng)險管理意識。在企業(yè)財務(wù)管理中實行風(fēng)險管理,培養(yǎng)財務(wù)人員的風(fēng)險意識,使財務(wù)人員在實際工作中規(guī)范處理財務(wù)問題,明確自己的職責(zé),避免企業(yè)的財務(wù)出現(xiàn)漏洞和資金流向不明的情況,促進企業(yè)資金的流動。最后,施工企業(yè)應(yīng)該加強對財務(wù)部門的監(jiān)督,在施工企業(yè)內(nèi)部建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系,監(jiān)督現(xiàn)有財務(wù)制度的實施,并為財務(wù)部門的工作制訂完善的流程。在企業(yè)的物資采購、產(chǎn)品銷售和樣品管理環(huán)節(jié)中,都應(yīng)該有財務(wù)部門的參與,將財務(wù)管理制度落實到企業(yè)生產(chǎn)的全過程中,填補財務(wù)漏洞,確保企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)。施工企業(yè)建立有效的財務(wù)監(jiān)督體系能加強對企業(yè)投資和借貸的管理。對于經(jīng)常賒銷的客戶,要制訂具體的收款措施,定期去收款,并建立賒銷客戶的信用檔案,避免收款不及時而造成呆賬和死賬的現(xiàn)象。企業(yè)在生產(chǎn)某種產(chǎn)品的時候,首先要進行市場調(diào)研,避免產(chǎn)品生產(chǎn)過剩,在倉庫長期存放;加快資金的流動,規(guī)避企業(yè)的運行風(fēng)險。
2.2提高施工企業(yè)的資金管理水平
2.2.1加強對施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理要提高施工企業(yè)的資金管理水平,就要加強對施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理,提高企業(yè)財務(wù)管理人員對財務(wù)預(yù)算的認識。施工企業(yè)要建立健全資金預(yù)算的編制制度,在財務(wù)預(yù)算中,要不斷地進行監(jiān)督、審批和考核,擴大施工企業(yè)資金的預(yù)算范圍。對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、投資等,都要進行成本預(yù)算,力求對施工企業(yè)生產(chǎn)活動的成本進行全方位的預(yù)算。在施工企業(yè)施工中,會出現(xiàn)很多問題,所以施工企業(yè)的預(yù)算制度不能一成不變,要積極調(diào)整,以適應(yīng)施工企業(yè)的發(fā)展。要加強對施工企業(yè)財務(wù)預(yù)算的管理,還要制訂相應(yīng)的資金預(yù)算考核制度,動態(tài)化地管理和監(jiān)督資金預(yù)算工作。2.2.2完善施工企業(yè)的內(nèi)部管理制度企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該建立完善的激勵和懲罰制度,讓員工自覺做好自己的工作,減少工作上的失誤。建立激勵制度能為財務(wù)工作人員提供工作的動力,使財務(wù)工作人員認真核對與監(jiān)督企業(yè)的財務(wù)報表和明細賬目,避免財務(wù)漏洞和財務(wù)虛假信息的出現(xiàn),提高財務(wù)工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展提供強大的資金流和資金支持,促進企業(yè)的安全、高效運行。提高施工企業(yè)的資金管理水平,還應(yīng)該加強對企業(yè)內(nèi)部的管理。加強企業(yè)的內(nèi)部管理能夠提高企業(yè)的競爭力,有利于企業(yè)進行全方位的資金管理,具體可從以下幾個方面入手:①加強對施工企業(yè)施工前的資金管理,對資金預(yù)算進行控制,提高資金預(yù)算水平。②加強對施工企業(yè)施工過程中的資金管理,對施工項目的資金投入進行核算,增強資金的流動性。在項目施工中,要成立財務(wù)審計部門,加強對財務(wù)狀況的審計,避免出現(xiàn)財務(wù)漏洞和財務(wù)報表信息不準確等財務(wù)問題。③加強對施工企業(yè)竣工時的資金管理,對施工中的資金流動進行監(jiān)督。
3提高財務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì)
提高財務(wù)部門工作人員的綜合素質(zhì),能夠提高施工企業(yè)的資金管理水平。施工企業(yè)在招聘財務(wù)人員的時候,不要只重視應(yīng)聘人員的學(xué)歷,更要重視施工人員的實際專業(yè)能力,同時,還要不定期地對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提高他們的工作能力。專業(yè)的財務(wù)管理人員對提高財務(wù)管理水平也很重要,因此,企業(yè)不僅要培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)人員,還要培養(yǎng)專業(yè)的財務(wù)管理人員,減少人為原因引起的財務(wù)問題。施工企業(yè)要聘請專業(yè)的財務(wù)管理人員對財務(wù)人員進行思想政治教育和專業(yè)理論的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的職業(yè)道德素養(yǎng),培養(yǎng)財務(wù)人員自覺監(jiān)督和管理財務(wù)的意識;根據(jù)國家相關(guān)的會計制度,制訂適合施工企業(yè)發(fā)展的會計制度和詳細的會計工作流程,提高會計人員的工作效率,減少工作上的失誤。
4結(jié)束語
施工企業(yè)的發(fā)展能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展,提高我國的綜合國力。財務(wù)部門是施工企業(yè)發(fā)展的核心部門,施工企業(yè)的項目需要財務(wù)部門的資金投入,但目前企業(yè)的財務(wù)部門在發(fā)展過程中出現(xiàn)了很多問題。對此,企業(yè)要重視財務(wù)管理工作,完善內(nèi)部的組織機構(gòu)和管理模式,加強對財務(wù)部門的監(jiān)督和管理,建立強大的財務(wù)隊伍,促進施工企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻
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關(guān)鍵詞:大營銷;供電企業(yè);電費對賬;管理水平;新方法
現(xiàn)在,電費對賬工作主要是由營銷部的人員進行的,然后制成統(tǒng)計表,財務(wù)部門根據(jù)統(tǒng)計表,對電費的賬目進行分析和處理,營銷部和財務(wù)部是兩個獨立的部門,因此,在電費對賬的過程中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)不一致的問題,然后,財務(wù)部門要通過對電費進行一級級的核對,流程非常復(fù)雜,而且,供電企業(yè)要為上萬戶用戶提供電力資源,因此,在核查的過程中也會出現(xiàn)很多差錯,因此在大營銷的背景下,制定相關(guān)政策,提高電費對賬的管理水平是相當重要的。
一、電費對賬管理的問題
(一)財務(wù)部門和營銷部門在電費對賬管理中不能實現(xiàn)有效銜接
現(xiàn)在,不同地區(qū)的供電企業(yè)在對電費進行核對的時候,沒有制定統(tǒng)一的制度,財務(wù)部門和營銷部門在電費核算這一環(huán)節(jié)不能相互配合,財務(wù)部門不能直接掌握電費的情況,營銷部門也不能為財務(wù)部門提供有效的電費數(shù)據(jù),這兩個部門在平時的工作中是相互獨立的,所以,財務(wù)不能不能夠得到及時和有效的電費數(shù)據(jù)和信息,導(dǎo)致在進行電費核對的時候出現(xiàn)錯誤。
(二)電費會計信息不真實
很多供電企業(yè)在平時的工作中不能完成指標,于是他們會為了維護自身的利益,選擇調(diào)整應(yīng)收賬款,通過墊付資金的手段,通過弄虛作假,導(dǎo)致電費會計信息出現(xiàn)不真實的問題,這給電費核算的管理帶來了很多問題。
(三)財務(wù)部門和營銷部門所提供的電費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
由于供電企業(yè)的財務(wù)部門和營銷部門是相互獨立的兩個部門,這就導(dǎo)致了這兩個部門不能相互溝通,而且不能進行及時地對賬工作,出現(xiàn)電費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題。
1、在對電費的壞賬進行處理的過程中出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題
財務(wù)部門按照壞賬的相關(guān)信息取消了應(yīng)收賬款,但是,營銷部門還是將賒銷的那部分賬款進行追討,在財務(wù)部門一方,那些已經(jīng)被取消賒銷的賬目還是會出現(xiàn)在賬目明細中。
2、應(yīng)收電費數(shù)據(jù)不統(tǒng)一
營銷部門為了能夠完成上級布置的任務(wù),他們將一些數(shù)據(jù)進行更改后送至財務(wù)部門,這導(dǎo)致營銷部門提供的數(shù)據(jù)與實際的應(yīng)收電費存在一定的差異。
3、考核的時間不統(tǒng)一
財務(wù)部門在進行核對的時候,應(yīng)該是在月底對欠費、收費的問題進行核對,但是,營銷部門將用戶在月底之前使用的電費進行核對,還有些數(shù)據(jù)是跨月到賬的,所以,兩個部門提供的數(shù)據(jù)會存在差距。
(四)供電企業(yè)的電費對賬管理存在不足
盡管供電企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)對賬的有序性,制定了相關(guān)的管理制度,但是,供電企業(yè)在進行電費管理的過程中,其制度還是存在滯后性的,電費對賬管理的效率不高。
二、大營銷下提高供電企業(yè)電費對賬管理水平的新方法
(一)取消營銷部門的次級電費賬戶,只允許財務(wù)部門對一級電費賬戶進行管理
為了能夠有效地防止次級賬戶不能夠及時地被劃分到一級賬戶中,導(dǎo)致在途資金的產(chǎn)生,這樣能夠使電費管理的中間環(huán)節(jié)減少,能夠提高電費對賬管理的實效性,電費對賬管理由財務(wù)部門進行統(tǒng)一的管理,全責(zé)明確。
(二)運用科技方法將過去之后的電費對賬管理模式革新
1、建立健全電費核算中心
在供電企業(yè),應(yīng)該完善電費核算部門,對電費進行統(tǒng)一的核對,然后確保電費在征收的過程中數(shù)據(jù)是準確的,將原有的電費核算模式更改,將分散化的管理轉(zhuǎn)變成集中的管理,在電費核對部門,將整個企業(yè)的電費統(tǒng)一進行發(fā)送,實現(xiàn)批量的接收,在營銷部門可以進行銷賬處理。這樣可以在一定程度上提高電費回收的效率,而且能夠減少財務(wù)部門的對賬流程。
2、大力宣傳和推廣銀行繳交電費業(yè)務(wù)
運用銀行繳交電費業(yè)務(wù),可以減少電費的征收過程中出現(xiàn)差錯的風(fēng)險,能夠提高電費回收的效率,而且,運用自動化的系統(tǒng),可以實現(xiàn)自動的對賬,對賬不會出差錯,也可以運用轉(zhuǎn)賬的方式、POS機進行銷賬,多種繳費方式并存,為用戶提供便利。
3、大力推廣電力營銷銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)
銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)指的是供電企業(yè)與銀行聯(lián)系,從而實現(xiàn)及時地聯(lián)網(wǎng)收費,運用接口系統(tǒng),每天能夠進行批量的操作,用戶可以直接到營業(yè)廳繳費,銀行業(yè)可以及時為用戶提供賬單信息,實現(xiàn)自動化的對賬。
4、完善電費對賬管理的相關(guān)流程
在以往的電費收費的過程中,用戶在繳費后,只是會標志出“已收”字樣,但是,沒有對電費收取的信息進行詳細的核對,也沒有對電費到帳的信息進行一對一的分析,因此,很多繳費信息都是不能統(tǒng)一的。因此,在完善電費對賬管理的環(huán)節(jié)的過程中,應(yīng)該對電費用戶的開戶行、開戶名、賬號、金額等進行逐一的核對。
5、解決好用戶重復(fù)繳費的問題
如果用戶出現(xiàn)了重復(fù)繳費的問題,系統(tǒng)就應(yīng)該將這筆費用直接轉(zhuǎn)到預(yù)收電費中,在用戶下個月繳費的時候使用這部分電費,而且,如果用戶要求退款,就必須按照退款的規(guī)定流程,通過財務(wù)部門的審核后才可以退費。對于滯納金和違約金的收費也要走相關(guān)的流程,要為用戶開具收據(jù),這樣才能夠確保用戶資金的繳納和退回時都能夠有依據(jù),使電費的繳納和退回都比較清晰。
6、改進核銷電費的管理
在供電部門進行電力營銷的過程中,應(yīng)該加強對電費壞賬的管理,申請核銷壞賬,而且壞賬在核銷時必須要經(jīng)過審批,在核銷壞賬后必須要表明已經(jīng)核銷,這樣能夠使供電企業(yè)的財務(wù)部門分清楚已核銷的壞賬,能夠?qū)馁~的核銷進行統(tǒng)計,從而能夠?qū)崿F(xiàn)對壞賬的管理。
7、財務(wù)部門要定期查看營銷部門中的應(yīng)收電費和實收電費的相關(guān)信息
財務(wù)部門應(yīng)該定期對營銷部門在應(yīng)收和實收電費的情況,做好相關(guān)的記錄,制作出明細表,然后將進賬單的信息錄入到電腦中,使應(yīng)收電費和實收電費都能夠有依據(jù),從而能夠有效地提高電費的回收工作,有助于財務(wù)部門進行電費賬目的管理。
結(jié)語:
現(xiàn)在,供電企業(yè)在進行電費對賬管理方面存在一些問題,很多數(shù)據(jù)不能夠統(tǒng)一起來,這給供電企業(yè)帶來了很多財務(wù)上的損失,不利于供電企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)部門和營銷部門在電費對賬管理中不能實現(xiàn)有效銜接,電費會計信息不真實,在對電費的壞賬進行處理的過程中出現(xiàn)不統(tǒng)一的問題,供電企業(yè)的電費對賬管理存在不足,因此,在大營銷背景下,供電企業(yè)應(yīng)該改變傳統(tǒng)的電費對賬管理方式,建立健全電費核算中心,大力推廣電力營銷銀電聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),完善電費對賬管理的相關(guān)流程,解決好用戶重復(fù)繳費的問題,從而促進電力企業(yè)的發(fā)展。
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在我國改革開放初期,經(jīng)濟發(fā)展還很落后,外部經(jīng)濟環(huán)境很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展,這也就使企業(yè)的會計環(huán)境阻礙了會計的發(fā)展,最后造成現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理模式更為落后。但是我國的經(jīng)濟還在不斷的發(fā)展和進步中,,這也就是說現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理要不斷提高,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)變得落后,無法滿足時代進步的步伐,這就表示只有對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理模式進行創(chuàng)新才能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化的要求。同時,要知道對財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新是經(jīng)濟全球化發(fā)展的必然要求,在這種經(jīng)濟形勢下,要對各產(chǎn)業(yè)的結(jié)構(gòu)進行合理的調(diào)整和配置,就必須利用不同的核算方法解決不同國家間的利益關(guān)系,這就展現(xiàn)出了傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的不足,所以說我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理模式創(chuàng)新勢在必行。
2我國現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀
2.1企業(yè)在財務(wù)管理理論和內(nèi)容方面的落后。我國知識經(jīng)濟時代較其他國家到來較晚,這造成了財務(wù)管理理論和內(nèi)容較為傳統(tǒng)和落后,無法適應(yīng)新時代的發(fā)展,在企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中暴露出很大的弊端,管理依據(jù)明顯不足,再加上外部環(huán)境的不斷變化和企業(yè)對經(jīng)濟效益的更大化追求,致使企業(yè)必須改變現(xiàn)有財務(wù)管理理論和內(nèi)容,以便更迅速有效的解決企業(yè)運行過程中可能出現(xiàn)的問題。而且,當今社會市場競爭不斷加劇,對無形資產(chǎn)的投資也就成為企業(yè)發(fā)展中的重要部分,而我國的財務(wù)管理理論中很少有甚至沒有有關(guān)無形資產(chǎn)投資的內(nèi)容,因而導(dǎo)致了財務(wù)管理理論和內(nèi)容亟待更新的需求。
2.2企業(yè)各部門的孤立工作模式。財務(wù)管理部門的工作主要包括資金的預(yù)支和估算,以及資金流向等方面。在我國大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)運行是各部門之間互不聯(lián)系,獨立工作,這無形中對企業(yè)的財務(wù)管理工作的準確性和可行性形成了阻礙。財務(wù)部門與其他部門不同,可以獨立進行工作,完成相應(yīng)的工作目標,而是要對公司的每一項決策進行分析,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展前景和各部門的工作要求,進行各部門的協(xié)調(diào),使部門間有機結(jié)合起來,做出最科學(xué)的財務(wù)決策,保證企業(yè)的正常發(fā)展。
2.3企業(yè)財務(wù)部門監(jiān)管力度薄弱。企業(yè)財務(wù)監(jiān)管力度薄弱也就是監(jiān)督和管理兩方面,首先是對會計的監(jiān)督方面,在企業(yè)進行交易的時候,票據(jù)會經(jīng)多方轉(zhuǎn)手,這也就會造成票據(jù)記錄等方面產(chǎn)生一定誤差。在資金運轉(zhuǎn)和貨物交易之時,也會在時間和空間上出現(xiàn)一定的差異,當債務(wù)雙方無法按照合同期限進行對賬時,就會出現(xiàn)法律上不承認的無效對賬等情況,這就不利于企業(yè)進行有效并有依據(jù)的追回交易債權(quán)。另外,企業(yè)在預(yù)算管理方面也存在較大問題,我國企業(yè)中主要存在的問題是預(yù)算缺乏客觀性、嚴謹性和權(quán)威性,這就直接造成預(yù)算工作的開展流于形式,缺乏合理的獎勵機制和相配套的獎懲措施使預(yù)算工作更失去了保障。
2.4企業(yè)財務(wù)部門工作人員的配置和專業(yè)修養(yǎng)。企業(yè)的迅速發(fā)展主要取決于企業(yè)對人才的選拔,作為一個對員工專業(yè)素養(yǎng)要求極高的財務(wù)部門更加需要專業(yè)素質(zhì)高的人才以及合理的財務(wù)機構(gòu)內(nèi)部人員配置。而我國企業(yè)在人員素質(zhì)方面卻存在很大問題,應(yīng)聘人員缺乏對實際操作的經(jīng)驗,只注重書本上能看到的知識,當遇到緊急問題時,無法及時做出合理的可行性決策,而這也就嚴重影響了企業(yè)財務(wù)部門需要用發(fā)展的眼光做決策的職能。而且,企業(yè)財政部門人員配置不合理的現(xiàn)象也使企業(yè)中新老人才的分界線過于明顯,年輕人的提升空間很有限,同時老年人卻又因其豐富的經(jīng)驗而難以退休,無形中使問題不斷循環(huán),這種人員的配置方式極為不合理,在加強企業(yè)新老人才梯隊建設(shè)的同時和要組建出合理的財務(wù)部門結(jié)構(gòu),為財務(wù)部門的正常工作提供應(yīng)有的人才基礎(chǔ)。
3現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新
3.1樹立正確的財政管理理念。企業(yè)在運行過程中不可避免地會遇到虧損的情況,這時就需要樹立正確的風(fēng)險管理理念,從而將風(fēng)險降到最低,更大程度上保障企業(yè)的利益。風(fēng)險管理需要將企業(yè)財務(wù)收支等不確定因素進行分析,結(jié)合企業(yè)自身的實際情況進行科學(xué)的判斷,在投資過程中還要采取科學(xué)的保障措施,從而在最大程度上避免投資風(fēng)險。
3.2加強各部門間的合作和聯(lián)系。企業(yè)的財務(wù)部門不可能長期孤立工作,所以必須要與其他部門進行溝通協(xié)調(diào),只有通過各部門的保障,才能使財務(wù)部門在人才和信息等各方面得到最有力的支持,減少決策失誤的可能性。各個業(yè)務(wù)部門對財務(wù)部門的幫助不斷提升,使得財務(wù)部門可以真正參與到企業(yè)的經(jīng)營過程中,真正成為企業(yè)價值的創(chuàng)造者和管理者。更重要的是財務(wù)部門對人員的選拔都是通過人力資源部門進行的,所以要想的到優(yōu)秀的人才更需要做好協(xié)調(diào)工作,所以說各部門間都是相輔相成的。
3.3加強對企業(yè)財政的監(jiān)管力度。雖然在票據(jù)記錄和傳遞過程中出現(xiàn)誤差在所難免,但是加強監(jiān)管力度則是切實可行是辦法,監(jiān)督債權(quán)雙方進行定期對賬并儲存好對賬依據(jù)等,可大大減少不必要的經(jīng)濟損失。另外加強對預(yù)算的管理,建立科學(xué)的預(yù)算體系,提高風(fēng)險防范意識,加強對預(yù)算人員的預(yù)算管理意識培養(yǎng),從而將預(yù)算控制在可控范圍內(nèi),有效降低運行風(fēng)險。
3.4合理建設(shè)財務(wù)部門結(jié)構(gòu)提升財務(wù)人員素質(zhì)。企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)較差和財務(wù)部門人才配置不合理的問題,首先要通過人才選拔來解決,招聘專業(yè)的、有學(xué)歷的、并具有專業(yè)素養(yǎng)的專業(yè)人才上崗,同時還要對財務(wù)人員進行定期的培訓(xùn)以不斷適應(yīng)發(fā)展的需求,對工作中表現(xiàn)突出者進行相應(yīng)的獎勵。培訓(xùn)也要因材施教,根據(jù)企業(yè)缺乏的人才群進行培訓(xùn)工作,高針對性才更有利于企業(yè)人才需求的保障。合理建設(shè)財務(wù)部門結(jié)構(gòu)也是勢在必行,要為人才提供適合的晉升機會和發(fā)展空間,注意新老交替,做到既不打壓人才,也不浪費人力。這樣才能在保證企業(yè)財務(wù)工作正常進行的同時,不斷吸取新知識和新理念,不斷提升企業(yè)財務(wù)管理水平。
4結(jié)束語
1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足
國家把建設(shè)性投資的資金用在公路行業(yè)的建設(shè)單位和養(yǎng)護單位之中。但是由于一些因素的影響,建設(shè)和養(yǎng)護單位都十分重視相關(guān)方面政策、規(guī)范以及人員的待遇問題,恰恰沒有注意到財務(wù)管理的重要性,對有關(guān)財務(wù)管理的政策法規(guī)不了解,財務(wù)管理意識嚴重不足。現(xiàn)在還有許多單位的財務(wù)部門只是用來審核經(jīng)費支出、核算、照單付款等這些工作。沒有實現(xiàn)預(yù)算管理、資產(chǎn)管理以及財務(wù)分析的職能,缺乏科學(xué)理財以及沒有注重資金的使用效益。
2.內(nèi)部制度不完善
一些企業(yè)單位采用傳統(tǒng)的管理方式,會計人員可以負責(zé)材料的采購、出納以及行政領(lǐng)導(dǎo)可以指揮財務(wù)部門的工作,沒有建立內(nèi)部財務(wù)控制和內(nèi)部管理控制機制,財務(wù)人員的職位混亂,受批和批準業(yè)務(wù)分工不明確,導(dǎo)致出現(xiàn)貪污、腐敗的行為。
3.預(yù)算編制不完善
公路交通行業(yè)的主要業(yè)務(wù)是公路的建設(shè)、公路維護以及公路運營等。公路行業(yè)會受到各方面因素的影響,例如物價水平、季節(jié)、地域等,建設(shè)項目以及養(yǎng)護成本的真實性都受到預(yù)算編制的影響。簡單的采用增量預(yù)算法進行預(yù)算不是很準確,部門只會做上下級上報下達的“理論性”的預(yù)算,這種預(yù)算中存在很大的問題,最終會導(dǎo)致作業(yè)現(xiàn)場不能夠與預(yù)算同步。
4.缺乏有效資產(chǎn)管理機制
在公路行業(yè)中,認定固定資產(chǎn)的價值起點是1000元,從當代經(jīng)濟社會的發(fā)展來看,這個起點有些偏低,并且固定資產(chǎn)的科目比較復(fù)雜,這都導(dǎo)致企業(yè)管理困難。固定資產(chǎn)也不涉及折舊問題,就導(dǎo)致不能真實的反映損耗。固體資產(chǎn)也不考慮減值問題,不能得到其真實價值信息。現(xiàn)在許多國有資產(chǎn)的管理只是呈現(xiàn)在文字報告上,沒有從根本上解決資產(chǎn)使用效率低的問題。
5.財務(wù)人員綜合素質(zhì)低
現(xiàn)在許多企業(yè)的財務(wù)人員,存在對理財?shù)挠^念不足,涉及財務(wù)的相關(guān)知識缺乏以及工作思想落后的問題。財務(wù)人員的工作只是算賬、記賬、報賬,雖然財務(wù)報表上看起來很華麗,但是并沒有什么技術(shù)存在。在財務(wù)報告中只有相關(guān)活動的數(shù)據(jù),沒有對資金的使用以及產(chǎn)生的效益進行詳細的解釋,還有的財務(wù)人員根據(jù)相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的意思隨意的對項目財務(wù)報表內(nèi)容進行修改。
二、提高公路行業(yè)會計信息質(zhì)量的措施
公路行業(yè)的發(fā)展對于我國的公路行業(yè)經(jīng)濟進步具有重要意義,而作為公路行業(yè)發(fā)展的重要組成部分,會計信息質(zhì)量的提升,勢必能夠進一步提升公路行業(yè)管理及發(fā)展水平。因此,針對公路行業(yè)會計信息質(zhì)量存在的問題,并采取相應(yīng)的對策,對于進一步提升公路行業(yè)發(fā)展水平意義較大。
1.增強領(lǐng)導(dǎo)意識及健全制度
公路行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)的觀念,以財務(wù)管理為中心,增加對成本的管理,能夠有效的預(yù)計和把握風(fēng)險,加強對財政部門的監(jiān)督,并且在管理上建立健全預(yù)防風(fēng)險系統(tǒng),能夠及時的發(fā)現(xiàn)潛在存在的威脅,減少不必要的損失。建立完善內(nèi)部的控制制度,將企業(yè)內(nèi)部不同功能的職位分離,加強對財務(wù)人員工作期限和職責(zé)范圍的界定,要不斷加強對財務(wù)部門檢查和監(jiān)管力度,對財務(wù)人員出現(xiàn)的錯誤及時的糾正,增加財務(wù)人員對風(fēng)險的認識以及提高他們工作責(zé)任心。公路行業(yè)中要建立健全財務(wù)部門分工信息的責(zé)任體系,這是提高會計信息質(zhì)量的有效途徑。公路行業(yè)還要建立規(guī)范管理會計信息制度,建立一套標準的會計信息管理的流程,可以防止違法亂紀現(xiàn)象出現(xiàn),提高會計信息的管理水平。
2.增強預(yù)算管理
財務(wù)人員要充分認識到預(yù)算編制在公路行業(yè)中產(chǎn)生的重要影響。企業(yè)要對預(yù)算編制的準備期適當調(diào)整,通過調(diào)研,合理安排編制時間。編制的預(yù)算部門應(yīng)該積極的聽取各部門意見,收集各部門相關(guān)資料并且根據(jù)實際情況,開展討論活動,綜合統(tǒng)籌預(yù)算。不能隨意變更各部門的支出,要按照預(yù)算、項目、時間以及進度支出,不斷提高公路行業(yè)會計信息的質(zhì)量。
3.加強資產(chǎn)管理
公路行業(yè)部門要加強對實際物質(zhì)資產(chǎn)以及貨幣資產(chǎn)的管理力度,建立健全相關(guān)資產(chǎn)的核實制度,不定期進行檢查,保證公路行業(yè)各資產(chǎn)能夠保存完好、真實存在。對一些大額的資金可以采用多人保管的制度,建立對材料物品的采購制度,利用正規(guī)的公開招方式,能夠在采購時實現(xiàn)透明化,通過制定相關(guān)制度加強倉庫的管理。政府部門要不斷完善采購審批制度以及監(jiān)督管理體系,要形成以財政部門為主導(dǎo),紀檢監(jiān)督以及其他相關(guān)部門一起配合,加強對固定資產(chǎn)的監(jiān)督。
4.提高財務(wù)人員素質(zhì)
財務(wù)人員對提高公路行業(yè)會計信息質(zhì)量起著非常重要的作用。針對公路行業(yè)財務(wù)部門所出現(xiàn)的問題需要公路行業(yè)部門制定相關(guān)解決辦法。公路行業(yè)部門對財務(wù)人員建立專門的培訓(xùn)機構(gòu),加強財務(wù)人員對和財務(wù)相關(guān)知識的認識,提高財務(wù)人員的財務(wù)技能。還要加強財務(wù)人員思想道德建設(shè),提高財務(wù)人員的道德素養(yǎng)和思想認識,強化公路行業(yè)財務(wù)人員的思想覺悟,培養(yǎng)財務(wù)人員愛崗敬業(yè)的精神,提高財務(wù)人員的工作積極性和主動性,進而提高公路行業(yè)整體的管理水平。
5.加快ERP系統(tǒng)建設(shè)
使用ERP系統(tǒng)能夠有效的提高公路行業(yè)的會計信息質(zhì)量。ERP系統(tǒng)的主要功能是將資金流、物流、人流以及信息流集合在一起,對影響會計信息質(zhì)量的不好因素削弱。ERP系統(tǒng)既可以實現(xiàn)會計工作的基本核算工作,又可以使業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)保持高度一致性,還加強了公路行業(yè)各部門與財務(wù)部門之間的相互聯(lián)系,這樣增加了會計信息的可理解性、真實性、及時性以及有用性,進一步提高了公路行業(yè)會計信息的質(zhì)量。
三、結(jié)束語
摘 要 基建項目財務(wù)管理是電力企業(yè)財務(wù)管理的重要組成部分,對于電力投資的成敗具有十分重要的意義。本文在分析基建財務(wù)管理存在了問題,并提出了針對性的改善基建項目財務(wù)管理效率和質(zhì)量的對策。
關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 工程項目 問題 對策
一、電力工程建設(shè)財務(wù)核算存在問題
1.就目前管理而言,所有資料都在工程竣工后集中到財務(wù)部門,財務(wù)部門并不能時時掌握工程的進展情況。由于資料傳遞的滯后,財務(wù)工作只限于核算結(jié)算階段,不能有效地發(fā)揮其財務(wù)管理職能。
2.由于不了解工程的實際情況,財務(wù)部門在編制決算時,對于預(yù)算執(zhí)行情況的分析并不全面或者說不夠準確,不能真實的反映預(yù)算執(zhí)行偏差的原因,影響今后工程的資金計劃預(yù)算。此外在工程建設(shè)中,往往由于財務(wù)部門沒有及時掌握工程情況,財務(wù)核算出現(xiàn)偏差。比如電力的擴建工程,在擴建工程中出現(xiàn)了部分設(shè)備暫時停用、拆除的情況。按照會計制度的要求,停用的設(shè)備應(yīng)將原值轉(zhuǎn)入在建工程,停止折舊的計提;拆除舊設(shè)備的原值應(yīng)予扣除。但是由于財務(wù)部門并不了解工程的進展情況,也就無從知道停用的及拆除的設(shè)備情況。這樣就導(dǎo)致多提取了折舊,而應(yīng)該報廢清理的設(shè)備沒有在固定資產(chǎn)帳內(nèi)及時處理,造成折舊成本不準確;固定資產(chǎn)清理情況沒有即使在財務(wù)情況中反映;固定資產(chǎn)出現(xiàn)帳實不符的現(xiàn)象。
3.工程完工后,資產(chǎn)的交付工作缺少財務(wù)部門的參與監(jiān)督,不利于今后固定資產(chǎn)的管理,也容易成為工程資金的監(jiān)管的漏洞。由于電力部門大多都通過物資公司采購設(shè)備材料,一般都不會扣留設(shè)備質(zhì)保金,而是將質(zhì)保金留在物資公司,造成資產(chǎn)的所有者及使用者于質(zhì)保金扣留主體不一致,質(zhì)保金管理混亂,一旦發(fā)生質(zhì)量糾紛,會造成隱患。
二、完善電力企業(yè)財務(wù)核算的建議和對策
1.財務(wù)管理必須滲透到工程的全過程管理當中
只有這樣才能了解工程造價的各種真實情況,為工程決算的準確性打下基礎(chǔ)。為了加強工程管理,使工程管理和財會管理兩個環(huán)節(jié)密切聯(lián)系、協(xié)調(diào)配合,會計人員要參與工程管理,經(jīng)常到施工現(xiàn)場,向工程技術(shù)人員學(xué)習(xí)有關(guān)工程管理方面的常識,了解工程施工進度、工程質(zhì)量、存在問題等等,掌握第一手材料。財務(wù)管理的職能要求過程控制。電力基本建設(shè)項目的財務(wù)管理,初看是財務(wù)部門在做工程項目的會計核算,其實僅僅完成稽核職能是不夠的,財務(wù)應(yīng)當從做賬走向過程財務(wù)控制。
對工程項目應(yīng)實行全過程控制。從控制工程資金和成本的角度,要重點抓好“四算”,即概算、預(yù)算、結(jié)算和決算。要保證全過程的整體性,這種整體性要求前者對后者的控制或者約束關(guān)系,出現(xiàn)的偏差要分析。由于實際工作中,不同的環(huán)節(jié)由不同的部門管理,整體性控制弱,往往這些環(huán)節(jié)脫節(jié)。比如,結(jié)算和決算脫節(jié),在于結(jié)算部門和財務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)和賬務(wù)往來工作做得不夠。由于工程管理中的不可預(yù)見因素,工程在建過程中或完工后會出現(xiàn)偏差,全過程控制的整體性,要求對偏差實行動態(tài)管理。作為支持這“四算”管理的重要環(huán)節(jié),要重點抓好工程開工、設(shè)計、施工和監(jiān)理的控制。
2.加強資金賬務(wù)管理
財務(wù)人員應(yīng)與工程管理部門積極配合,明確所有的工程資金支付與設(shè)備材料領(lǐng)用必須由工程管理部門簽證同意。財務(wù)人員參加每月工程例會,工程管理部、財務(wù)部、計劃部、營銷部和物資等部門都要對基建工程的施工進度、財務(wù)入賬、工程資金到位情況和工程管理中出現(xiàn)的問題等進行溝通和協(xié)調(diào),改變過去工程施工管理和財務(wù)入賬互不溝通的情況。強化合同管理。財務(wù)人員會簽合同時登記合同臺賬,將留存合同按照基建工程的項目分類保管。加強工程款支付的控制。為保證資金安全和提高資金使用效益,完善項目資金支付程序,明確支付工程款審核環(huán)節(jié)及其經(jīng)辦人員,在保證資金安全的前提下,努力提高審核支付效率。
3.充分發(fā)揮審計部門的審計職能,加強工程管理控制工作
每個審核項目必須現(xiàn)場勘察,接受評審任務(wù)后,評審人員要結(jié)合送審資料到工程項目的現(xiàn)場進行勘察,詳細了解工程項目的建設(shè)過程,在現(xiàn)場對工程建設(shè)成果有一個感官的認識。這是一個必不可少的程序。因為每個項目都是依據(jù)現(xiàn)場的施工條件和特有環(huán)境進行的,通過現(xiàn)場勘察,可以了解是否存在多個項目同時建設(shè),可以觀察到被審項目是否真實存在、真正完工。這樣可以讓評審人員分析出可能影響建設(shè)成本的因素,以便在審核過程中找到可疑的突破點,如各個項目的建設(shè)成本是否清晰單列,共同的成本是否己經(jīng)合理分攤。在對建筑安裝工程投資和設(shè)備投資等內(nèi)容的審核時,也應(yīng)關(guān)注其與概算的比較,因為工程結(jié)算審核是以工程量及單價為基礎(chǔ)進行審核的,而不是對項目概算的執(zhí)行情況進行審核,結(jié)算價格沒問題,但是它不一定是被審項目的建設(shè)內(nèi)容。對存在超概10%的建設(shè)項目,應(yīng)提請審核報告提出前提交概算調(diào)整批復(fù)文件,否則不予確認超概部分的建設(shè)成本。在概算執(zhí)行情況進行比較時,會發(fā)現(xiàn)較多地出現(xiàn)單項超概情況,杜絕沒有根據(jù)實際情況就直接就動用預(yù)備費列支該超概部分。預(yù)備費是指在初步設(shè)計階段難以預(yù)料,而在施工過程中可能發(fā)生的規(guī)定范圍內(nèi)的工程和費用,包含在總概算中。預(yù)備費的使用有嚴格的界限,必須是用在工程投資實施時不可預(yù)見的事項,且必須經(jīng)過上級主管部門批準才能動用。對預(yù)備費要細心審查。
三、結(jié)論
在電力企業(yè)的成本構(gòu)成中,工程成本是舉足輕重的,它不僅通過巨額的資產(chǎn)折舊成為成本的重要組成部分,更重要的是,與受國家政策影響明顯的購電成本相比,工程成本是供電企業(yè)的可控成本。電力工程造價管理是一項具有多主體性、多階段性、動態(tài)性及系統(tǒng)點的管理工作。隨著工程及財務(wù)管理信息化的普及,今后有望將工程管理信息化,工管理人員包括財務(wù)人員在內(nèi)不僅可以通過到現(xiàn)場等方式了解工程進展狀更可以通過管理系統(tǒng)隨時掌握有關(guān)工程的各項情況,隨時形成記錄,并根據(jù)各種數(shù)據(jù)立刻作出分析,不斷的修正預(yù)算,立刻將情況反饋至相關(guān)部門,僅能更加準確的編制竣工決算,而且能充分的發(fā)揮財務(wù)的預(yù)測及分析職有效的控制工程成本,進而降低工程造價。
參考文獻:
化對立為協(xié)同
話題由閑聊展開,王偉講起了曾經(jīng)與財務(wù)部門的一次“勝利”交鋒:“變化多端且競爭激烈的市場使得銷售工作難度不斷增加,而公司財務(wù)部門還經(jīng)常‘為難’銷售人員,會因為各種各樣的原因拒絕給銷售人員報賬。一次財務(wù)部門對我們的差旅費用進行刁難,于是我下令所有的銷售人員不許外出,財務(wù)經(jīng)理見勢也就把費用報銷了。”盡管如此,王偉亦理解財務(wù)與銷售只是因立場不同產(chǎn)生分歧,“當然作為一名負責(zé)銷售的副總經(jīng)理應(yīng)和財務(wù)部門合作,畢竟對抗于雙方都沒有好處,那時我畢竟年輕氣盛,之后我也知道要和財務(wù)部門搞好關(guān)系。”
多數(shù)財務(wù)人員都會認為,財務(wù)管控嚴格除了規(guī)避公司風(fēng)險,其實也是在保護業(yè)務(wù)人員。經(jīng)常有銷售人員說,對手公司在競爭生意時,可以拿出50萬的現(xiàn)金支票用來作交際費用,但現(xiàn)金支票容易產(chǎn)生舞弊,第一次可能真的用于業(yè)務(wù),第二次可能就會發(fā)現(xiàn)其中漏洞而中飽私囊。嚴格的制度也許會阻礙銷售的最終實現(xiàn),但客觀上避免了業(yè)務(wù)人員犯罪的機會。內(nèi)控的實質(zhì)就是防止用制度的漏洞去考驗人性的弱點。
“財務(wù)類似這樣的想法和做法可能‘越界’。”王偉說,“所有風(fēng)險不可能全部由財務(wù)控制,如果所有的風(fēng)險都能夠在此環(huán)節(jié)被規(guī)避,這個公司就會因失去活力而走向衰落。首先在資金進入生產(chǎn)完成銷售實現(xiàn)增值的完整鏈條上,財務(wù)無法零距離接觸每一個動作、每一個節(jié)點,財務(wù)為了‘零風(fēng)險’或所謂的‘低風(fēng)險’,制訂極其嚴格而復(fù)雜的流程,就會把業(yè)務(wù)牢牢束縛。其次,財務(wù)控制了全部風(fēng)險,間接意味著業(yè)務(wù)部門的免責(zé),反而真正導(dǎo)致了全面風(fēng)險的產(chǎn)生。真正控制風(fēng)險必須將控制與責(zé)任相匹配,財務(wù)只負責(zé)某一環(huán)節(jié),其余環(huán)節(jié)就要交還給其業(yè)務(wù)團隊來控制。就你之前提到的情,當銷售團隊提出‘我們必須用現(xiàn)金支票方式進行交際’,此種方式所產(chǎn)生的法律風(fēng)險、舞弊風(fēng)險等都要由其團隊領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),他們自會制定嚴格的管控措施來控制舞弊行為,風(fēng)險與收益的對比得失,其團隊自會均衡。財務(wù)控制好比甩鞭子,只需著力于腕部近端,而鞭子整體和鞭梢都會跟著發(fā)力的方向運動,如果你總想著要去控制鞭梢,不論怎么用力都是枉然。”
以多數(shù)案例來看,財務(wù)“越界”往往由于一旦出現(xiàn)經(jīng)濟問題,財務(wù)部門首當其沖被責(zé)難。就上面的例子來說,如果真的出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員舞弊,尋求一單已經(jīng)到手的業(yè)務(wù)來騙取現(xiàn)金支票而后私分現(xiàn)金的情況,財務(wù)部門也難辭其咎。
在王偉看來,財務(wù)當然不能免責(zé)。“不直接控制并不等同于不控制,而是財務(wù)不應(yīng)著力控制每個點,而應(yīng)著力于影響,實現(xiàn)每個節(jié)點控制人的控制目標與財務(wù)一致。而控制也并不意味著財務(wù)負責(zé)最后決定,財務(wù)與業(yè)務(wù)部門‘同責(zé)’的要求是:財務(wù)部門應(yīng)作為業(yè)務(wù)部門的參謀與助手,協(xié)助業(yè)務(wù)部門設(shè)計控制流程、規(guī)避風(fēng)險,甚至出謀劃策,提出備用方案,以最終做出決定。”
審視定位
變通之道往往就會變成規(guī)矩,由于此前存在成功案例,財務(wù)部門會因此變得被動,最終作繭自縛。
而這個繭由何而來?王偉舉了這樣的例子:有一年中秋節(jié)銷售團隊需要給客戶送月餅,但我們的業(yè)務(wù)招待費用已逼近可用額度,后來財務(wù)經(jīng)理想出一個變通的辦法,即定制宣傳用月餅禮盒,包裝盒印我們公司,月餅上印我公司產(chǎn)品的名稱,里面再裝上宣傳資料,如此便可使用業(yè)務(wù)宣傳費,解決了我們的燃眉之急。當時財務(wù)部門說這不是一個通常的做法,因而僅此一次下不為例,銷售團隊今后要合理規(guī)劃自己的資金使用。但之后銷售團隊都會采用這個方法,從而節(jié)約部門的業(yè)務(wù)招待費用。這個案例里面的關(guān)鍵在于第二年財務(wù)經(jīng)理沒有堅持原則。在公司里做事跟平常我們與人相處的道理相同,第一次你堅持必須履行之前的約定,也就杜絕了之后類似操作的發(fā)生,變通的事情也不會變成規(guī)矩。因此,第一次的交鋒尤其重要。另外面對此類事情,財務(wù)部門可以采取‘交換談判’的方式,即財務(wù)部門幫助業(yè)務(wù)部門解決一個棘手的問題,作為交換,要求業(yè)務(wù)部門為財務(wù)部門排憂解難,這樣有助于風(fēng)險保持平衡。”
一、網(wǎng)上自助報賬的概念
網(wǎng)上自助報賬,是指經(jīng)費主管利用網(wǎng)絡(luò)平臺登錄學(xué)校財務(wù)部門網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng),預(yù)先進行網(wǎng)上報賬制單等一系列操作。經(jīng)費主管也可將自己的全部經(jīng)費項目或某個經(jīng)費項目授權(quán)給其他教工、研究生進行操作。其流程主要為:進入財務(wù)部門校園網(wǎng)絡(luò)平臺點擊“自助報賬系統(tǒng)”,登陸網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)界面,輸入登錄賬號、密碼、驗證碼,進入網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng),選擇報銷功能選項,生成自助報賬單,經(jīng)費主管在報賬單上簽名確認,向財務(wù)部門投遞網(wǎng)報單。
網(wǎng)報接單窗口財務(wù)人員簡略審核網(wǎng)報單,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并要求報賬人及時更正。網(wǎng)報單隨后再分配給各位審核人員,審核人員掃描網(wǎng)報單上的網(wǎng)報條形碼,導(dǎo)入報賬人制作的會計憑證,對所有項目進行審核,包括:審核原始單據(jù)和網(wǎng)報單據(jù)金額是否一致、憑證摘要、經(jīng)費項目、經(jīng)費主管、會計科目分類是否正確等,審核無誤后打印會計憑證。如果報賬信息有問題,財務(wù)人員將對網(wǎng)報單和相關(guān)原始憑證糾錯修改直至正確。信息無誤的會計憑證經(jīng)網(wǎng)報復(fù)核專窗的復(fù)核人員復(fù)核無誤后,將由網(wǎng)報出納專窗的出納人員直接支付報賬金額到報賬人指定的銀行賬戶上。報賬人除了需領(lǐng)取支票的業(yè)務(wù)會在接到財務(wù)部門通知后到報賬大廳領(lǐng)取支票,其他網(wǎng)銀對公、網(wǎng)銀對私業(yè)務(wù)均不需再返回報賬大廳。
為了配合網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)的推行,財務(wù)部門還相應(yīng)推出多種網(wǎng)報單投遞方式:報賬人可以直接到財務(wù)部門投遞;有委派會計的學(xué)院交由委派會計受理;財務(wù)部門每天定時上門到各單位收取網(wǎng)報單(包括各學(xué)院委派會計做好的網(wǎng)報會計憑證)。
為加快推廣“網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)”的使用,財務(wù)部門初期每天在報賬大廳里用幻燈片的形式循環(huán)播放網(wǎng)上自助報賬的每一步具體操作流程,方便廣大師生在等待報賬的同時,更加直觀地了解網(wǎng)上自助報賬的流程。與此同時,財務(wù)部門、科技處、紀監(jiān)辦聯(lián)合開展多場科研政策、科研經(jīng)費管理宣講活動,到各學(xué)院、各部門上門宣講科研政策、科研經(jīng)費管理、使用科研經(jīng)費時的重要原則、財務(wù)報賬中的重要注意事項,以及宣傳網(wǎng)上自助報賬的優(yōu)越性等。財務(wù)部門還積極地在校本部、大學(xué)城校區(qū)開展多場網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)知識培訓(xùn),講解網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)的使用方法,用圖文并茂的方式講解操作步驟,將各種業(yè)務(wù)報賬流程清晰地進行展示。
財務(wù)部門所有工作人員面對報賬人員均要做好有關(guān)網(wǎng)上自助報賬的推薦、解答工作,同時聽取廣大師生對網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)提出的合理化建議,從而為進一步完善網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)的可操作性與簡便性提供參考。
二、網(wǎng)上自助報賬對比傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢
第一,緩解了財務(wù)部門報賬人員人滿為患的情況。實行網(wǎng)上自助報賬后,報賬人可以在任何時間、任何地點在網(wǎng)上進行自助報賬,避免了在報賬大廳長時間的排隊等候。
第二,高校財務(wù)發(fā)展的大勢所趨。因報賬人提前根據(jù)網(wǎng)報系統(tǒng)的操作提示將發(fā)票進行歸類、整理和計算,節(jié)約了財務(wù)人員的審核時間。財務(wù)人員工作由原來的原始憑證的審核、核算、記賬憑證的錄入簡化為復(fù)核工作,財務(wù)工作逐步從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,整個過程科學(xué)合理,一定程度上緩解了高校“報賬難”的問題。
第三,報賬人因需自己提前核算原始票據(jù),故此,曾經(jīng)一張粘貼單上粘貼大量、混亂的票據(jù)的情況有所好轉(zhuǎn),審核人員核算票據(jù)方便了許多。
第四,網(wǎng)上自助報賬模式下,報賬信息可以通過網(wǎng)絡(luò)、電話傳遞,報賬人不再需要等候和面對財務(wù)審核的詢問,對不能順利報銷的票據(jù),只需按照提示補辦手續(xù)即可完成報賬,緩解了報賬時等候的時間對報賬人員、財務(wù)人員雙方的壓力。
第五,報賬過程透明化。從報賬人網(wǎng)上填寫報賬單開始,到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,再到財務(wù)部門受理網(wǎng)報單、審核、復(fù)核、付款等一系列過程,報賬人均可以隨時查看到報賬狀態(tài),全程追蹤報賬過程。
第六,費用額度制約化。報賬人在網(wǎng)上填寫的報賬金額會被嚴格控制在項目、科目預(yù)算的范圍之內(nèi),杜絕超支。報賬人填寫的報賬金額超出項目、科目預(yù)算時,系統(tǒng)將會顯示提示信息,避免產(chǎn)生網(wǎng)上可以填寫而實際不能報賬的問題。特別是每月導(dǎo)盤發(fā)放在職人員、校外人員、學(xué)生勞務(wù)費,傳統(tǒng)報賬方式下,每月均有超過三分之一的單據(jù),或因經(jīng)費項目余額不足、或因經(jīng)費科目超預(yù)算、或因?qū)ПP轉(zhuǎn)入經(jīng)費項目號不符等情況需要通知經(jīng)費項目主管更改經(jīng)費項目,通常打電話聯(lián)絡(luò)經(jīng)費主管的時間比審核報賬花費的時間還多。
三、高校推行網(wǎng)上自助報賬衍生的問題及解決方法
網(wǎng)上自助報賬這種新穎的模式對提升高校財務(wù)報賬工作效率無疑起到了相當重要的作用,但是在實際的操作過程中也會存在一定的問題。
第一,網(wǎng)報費用項目填寫需要報賬人按票據(jù)歸類整理計算金額。費用項目對應(yīng)的會計科目設(shè)置羅列雖然清晰,但報賬人因種種因由而填報錯誤較多,使導(dǎo)入的憑證經(jīng)常需要大量修改。
第二,網(wǎng)報單的總金額或因為票據(jù)本身不合格、或因為報賬人對財務(wù)政策的不清楚,金額經(jīng)常會出錯。財務(wù)部門規(guī)定,若最終核算金額小于網(wǎng)報單金額,審核人員在網(wǎng)報單上填寫最終票據(jù)張數(shù)、金額大小寫,并通知報賬人知曉。若最終核算金額大于網(wǎng)報單金額,則需要該網(wǎng)報單經(jīng)費主管來報賬大廳簽字確認。而這些情況很多,財務(wù)人員因這些情況與報賬人溝通占用了大量的審核時間。
第三,財務(wù)人員與報賬人員的溝通不及時,影響效率。傳統(tǒng)的報賬方式下,報賬人員和財務(wù)人員可以進行面對面溝通,有關(guān)票據(jù)的補充情況說明、票據(jù)違規(guī)問題,經(jīng)費違規(guī)使用問題、特定項目需領(lǐng)導(dǎo)審批問題、銀行賬號有誤等情況可以及時溝通解決。實行網(wǎng)上自助報賬后,由于報賬人不在現(xiàn)場,財務(wù)人員在審核過程中往往會有一些問題需要與報賬人溝通,這時只能通過電話聯(lián)絡(luò),而不管報賬人是老師還是學(xué)生,財務(wù)人員的工作時間也是他們的教學(xué)、科研、上課的時間,電話溝通通常不會很順利。財務(wù)部門審核人員多、電話分機多,即使事后報賬人員回撥財務(wù)部門的電話,也很難知道具體是哪一個審核人員在辦理他們的業(yè)務(wù),這些都直接影響報賬的效率。
第四,網(wǎng)報系統(tǒng)雖然設(shè)置了可以發(fā)送短信與報賬人進行聯(lián)絡(luò)溝通的功能,但90%的短信被當成垃圾短信被電信部門屏蔽掉。財務(wù)人員無法用短信與報賬人進行溝通,只能通過電話聯(lián)系,很不方便。
第五,報賬人因需自己提前核算原始票據(jù),一張粘貼單上粘貼大量、混亂的原始票據(jù)的情況有所好轉(zhuǎn)。但有時矯枉過正,有的報賬人員一張粘貼單僅貼一、兩張票據(jù),同一個網(wǎng)銀收款人做出多份會計憑證。有的報賬人熟悉網(wǎng)報系統(tǒng)報賬流程后,雖然一份網(wǎng)報單可以附多張粘貼單,但多數(shù)情況下網(wǎng)報憑證信息和原始票據(jù)的順序?qū)?yīng)混亂,審核人員無法核對采用,只能刪除報賬人的憑證信息,重新錄入。這些情況反而增加了財務(wù)人員的工作量。
第六,許多報賬人將網(wǎng)上自助報賬理解成為可以隨心所欲的網(wǎng)上自由報賬,大量的違規(guī)發(fā)票、違規(guī)使用經(jīng)費現(xiàn)象出現(xiàn),每天財務(wù)人員都有大量的退票、解釋等工作。
第七,報賬人在網(wǎng)上填寫的報賬金額會被嚴格控制在項目預(yù)算的范圍之內(nèi),報賬人填寫的報賬金額超出項目、科目預(yù)算時,系統(tǒng)將會顯示預(yù)警信息。但在報賬人填錯會計科目、違規(guī)使用經(jīng)費時,系統(tǒng)則無法顯示預(yù)警信息,甚至有時是報賬人無視預(yù)警信息違規(guī)制單。這些情況在報銷餐費、燃油費等,發(fā)放在職人員酬金、校內(nèi)外人員勞務(wù)費、學(xué)生各種補貼時時常發(fā)生。
第八,有部分老師覺得自己操作網(wǎng)報比較麻煩,又不放心授權(quán)給其它老師或研究生,他們覺得傳統(tǒng)報賬方式中將單據(jù)當面交由財務(wù)人員審核更方便、更放心,導(dǎo)致對網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)的使用產(chǎn)生抵觸心理,影響網(wǎng)報系統(tǒng)的全面推廣。特別是每天都可以通過教授專窗享受優(yōu)先報賬的教授們更是認為沒必要進行網(wǎng)報,直到財務(wù)部門取消了教授專窗,促使教授們帶頭使用、推廣網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)。
第九,隨著網(wǎng)上自助報賬業(yè)務(wù)量的不斷增多,以及校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等關(guān)聯(lián)問題,太多的人在相對集中的時間同時大量訪問財務(wù)自助報賬系統(tǒng),使得網(wǎng)報系統(tǒng)經(jīng)常癱瘓,不能正常使用。而財務(wù)系統(tǒng)管理員人員少、任務(wù)重,不能及時解決系統(tǒng)出現(xiàn)的新情況、新問題,并及時反饋。財務(wù)部門已經(jīng)通過購買相關(guān)輔助設(shè)備、加強與相關(guān)單位聯(lián)絡(luò)溝通等手段以便進一步完善程序、完善系統(tǒng)軟件、強化網(wǎng)報系統(tǒng)的操作功能。
除系統(tǒng)故障外,網(wǎng)報不順利,大部分問題都是由于報賬人員對財務(wù)報賬基本知識缺乏。財務(wù)部門可以針對報賬人員定期開展一些財務(wù)基本知識的宣講培訓(xùn),重點講解各類經(jīng)費的使用規(guī)定、真假發(fā)票的辨認、發(fā)票的分類整理、票據(jù)的規(guī)范粘貼、以及如何把相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行合并操作等基本知識。報賬人員既可減少返工率,財務(wù)人員也同時減輕了工作量、節(jié)約了審核時間。網(wǎng)上自助報賬系統(tǒng)將實現(xiàn)單據(jù)填寫的規(guī)范化、業(yè)務(wù)審批的流程化、財務(wù)審核的透明化,以全面提升財務(wù)信息質(zhì)量,提高財務(wù)管理水平。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務(wù)管理職能;企業(yè)發(fā)展
在當今時代企業(yè)飛速發(fā)展,各種科技的不斷引入促使著企業(yè)內(nèi)部的職能發(fā)生著變化,財務(wù)部門的管理職能逐漸突出,傳統(tǒng)的核算職能正在被逐漸淘汰,對于任何一個企業(yè)而言,財務(wù)部門的管職能至關(guān)重要,它極大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展方向,所以提升財務(wù)部門的管理職能對于任何一個企業(yè)而言都是不可忽視的。
一、財務(wù)部門管理職能履行現(xiàn)狀分析
隨著市場經(jīng)濟的改革以及現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,財務(wù)部門的管理職能實現(xiàn)了重心的轉(zhuǎn)移,從注重監(jiān)督職能上轉(zhuǎn)移到了注重服務(wù)職能上來,這不僅是企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展的需要,同時也是整個社會發(fā)展的大趨勢,隨著人們生活水平的不斷提升,更加注重服務(wù)的質(zhì)量,所以服務(wù)的好壞是很重要的。財務(wù)監(jiān)督職能和服務(wù)職能表面上是矛盾的,但是其本質(zhì)都是為了促進企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟利潤的提升。下面就管理職能中的監(jiān)督和服務(wù)談一談其中存在的問題,以促進管理職能的不斷提升。監(jiān)督職能仍占據(jù)主要地位。雖然企業(yè)的管理職能的重心已經(jīng)發(fā)生了轉(zhuǎn)移,但是效果卻不是很好,監(jiān)督職能的地位仍較突出。監(jiān)督職能主要是指對財務(wù)管理以及財務(wù)核算階段的各種監(jiān)督,因為這個階段涉及到的資金數(shù)額較大,沒有一個合理的監(jiān)督模式達不到我們想要的公開透明的效果,這就說明監(jiān)督不能少,缺少的是服務(wù)職能的落實,主要體現(xiàn)在與其它部門之間的交流溝通方面,我們知道財務(wù)部門主要是為其它部門服務(wù)的,所以就必須注重之間的溝通交流,只有這樣才能為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加優(yōu)越的條件。過度強調(diào)服務(wù)職能的重要性。雖然管理職能的工作重心已經(jīng)實現(xiàn)了轉(zhuǎn)變,這說明服務(wù)職能是很重要的,但是部分企業(yè)卻做的過于極端,以至于出現(xiàn)了忽視財務(wù)部門其它職能的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)會極大程度的降低財務(wù)部門的工作效率,因為其監(jiān)督職能是財務(wù)公開透明的保障,同時也是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù),同時其分析管理也是很重要的,所以過度的重視服務(wù)職能會令財務(wù)部門失去其存在的意義。
二、財務(wù)管理職能的有效提升措施
合理的發(fā)揮出財務(wù)部門管理職能的效果,是我們一直關(guān)心的問題,對于企業(yè)而言財務(wù)部門中的核算等任務(wù)大多已經(jīng)轉(zhuǎn)移到計算機軟件等高端電子產(chǎn)品上,而要想提升其管理職能就必須從我們發(fā)現(xiàn)的問題著手,合理協(xié)調(diào)監(jiān)督職能和服務(wù)職能兩者之間的關(guān)系,只有這樣,才最大程度上發(fā)揮出財務(wù)管理職能的效果,我們可以從管理環(huán)境和財務(wù)工作人員的素質(zhì)兩方面著手,切實提升財務(wù)管理職能。
1.為財務(wù)管理職能履行創(chuàng)造良好管理環(huán)境
對于現(xiàn)代企業(yè)而言,復(fù)雜的市場和企業(yè)環(huán)境為企業(yè)的發(fā)展帶來了各種阻礙,財務(wù)部門的管理職能的提升必須依賴于良好的管理環(huán)境。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有明確財務(wù)部門管理職能的重要性,只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才能基于其更大的生存發(fā)展空間。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的認可是財務(wù)部門發(fā)展的根本保障,在現(xiàn)代社會主義市場經(jīng)濟的大背景下,企業(yè)要想生存下去,領(lǐng)導(dǎo)者就必須對本企業(yè)有一個清晰的認識,在決策上做出有利于企業(yè)發(fā)展的決定,要以全局化、多角度的嚴管看待問題,不能僅僅因為財務(wù)部門的短期效應(yīng)而忽視了其管理職能的重要性,要以清晰的頭腦去認識。另一方面,對于企業(yè)的非財務(wù)人員也要給予一定的培訓(xùn),要讓其加深對財務(wù)部門的了解,這樣非財務(wù)人員在工作過程中會更加重視財務(wù)工作,更加配合財務(wù)工作人員的工作,為財務(wù)管理職能的提升營造良好的環(huán)境。各個部門的工作人員認識到財務(wù)部門不僅僅是具有核算職能,更重要的是分析管理以及監(jiān)督職能,這樣工作人員就會自覺遵守財務(wù)管理的規(guī)章制度,企業(yè)為財務(wù)管理部門管理職能的提升創(chuàng)造了一個更加和諧有效的工作環(huán)境,使得其提升效果更快。
2.提升財務(wù)工作人員的素質(zhì)
財務(wù)工作人員和財務(wù)管理職能提升有著直接的關(guān)系,素質(zhì)的高低,直接決定職能的提升,所以提升財務(wù)工作人員的素質(zhì)至關(guān)重要,首先要轉(zhuǎn)變工作人員的工作觀念,提高其對自身工作變化的適應(yīng)能力,在工作過程中要突出服務(wù)意識,注重與其它部門員工的溝通和交流,達到相互密切配合的目的,同時也要樹立相互尊重的意識,包括同事以及客戶,這樣才能實現(xiàn)更好的溝通,其次一個科學(xué)管理的觀念也是必不可少的,任何一個部門缺乏有效的管理是生存不下去的,所以員工要積極配合部門領(lǐng)導(dǎo)的管理,以促進財務(wù)部門管理職能的提升。最后,還要提升財務(wù)工作人員的綜合能力,這是根本是最重要的,綜合能力的提升包括自身的財務(wù)方面的工作能力,同時也包括其它方面的能力,達到全面發(fā)展的目的,企業(yè)要定期進行相關(guān)培訓(xùn),主要是財務(wù)管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí),同時員工個人要注重自身其它能力的提升,例如信息技術(shù)、企業(yè)制度方面等的知識,不斷拓寬自身的知識面。
三、總結(jié)
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開財務(wù)管理部門,這兩者是相互依存的,只有不斷提升財務(wù)管理職能才能為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不斷注入新的活力,在實際工作中,要明確目前財務(wù)管理職能的履行現(xiàn)狀,從中找出問題所在只有這樣才能找到解決方法,注重對環(huán)境和員工自身素質(zhì)兩方面的提升,充分提升財務(wù)管理職能。
參考文獻
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伴隨著市場經(jīng)濟體制的改革,我國的企業(yè)獲得了更寬廣的發(fā)展空間。為了實現(xiàn)企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展,提升企業(yè)的財務(wù)管理水平已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵舉措。但是,由于固有守舊思想的影響,有些企業(yè)認為財務(wù)部門的工作并不重要,因為財務(wù)部門不能為企業(yè)創(chuàng)造價值,財務(wù)部門只是開展記賬、資金管理和預(yù)算等工作,企業(yè)缺乏對財務(wù)部門的重視使得財務(wù)管理工作形同虛設(shè),財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置混亂,職責(zé)劃分不清,不利于提高財務(wù)工作效率和財務(wù)信息質(zhì)量。
二、企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的基本原則
(一)會計核算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
會計核算工作是財務(wù)部門的基礎(chǔ)部門,會計核算工作提供的財務(wù)信息為后續(xù)的財務(wù)管理打下良好的基礎(chǔ)。因此,會計核算工作的崗位設(shè)置是企業(yè)財務(wù)部門崗位設(shè)置的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。會計核算崗位包含的內(nèi)容比較多且繁雜,會計核算人員應(yīng)當盡職盡責(zé)的審核各種原始憑證,及時登記會計賬簿等。會計核算工作的最終成果是財務(wù)信息資料,會計核算成果不僅僅能夠真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況,也有利于企業(yè)財務(wù)管理人員的正確決策。
(二)財務(wù)預(yù)算工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
目前,財務(wù)預(yù)算已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)部門當中不可缺少的內(nèi)容。科學(xué)的財務(wù)預(yù)算有助于激勵員工積極開展業(yè)務(wù)工作,促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。通過企業(yè)財務(wù)部門預(yù)算的實施,企業(yè)財務(wù)人員能夠及時地發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)工作存在的問題,進而對發(fā)展計劃做出合適的調(diào)整。因此,財務(wù)預(yù)算崗位是財務(wù)部門崗位設(shè)置必須考慮的組成部分,企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)預(yù)算工作人員的職責(zé)內(nèi)容,保證財務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮應(yīng)有的預(yù)算效果。
(三)資金管理工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
資金管理崗位是財務(wù)部門的重要部門,資金管理不僅僅是對資金運動進行有效管控,更涉及資金管理中的整個過程,包括籌集資金的來源、資金預(yù)算編制,資金使用狀況的考核。有效的資金管理有助于企業(yè)提高資金的使用效率,保障企業(yè)運營的充足的資金使用,從而為企業(yè)的資金及時使用做好堅實基礎(chǔ)。因此,財務(wù)部門的崗位設(shè)置必須考慮資金管理的相關(guān)內(nèi)容,從而確保資金管理的崗位職責(zé)足夠明確清晰,保障資金管理工作的順利完成。
(四)審計監(jiān)督工作的崗位設(shè)置與職責(zé)劃分
企業(yè)財務(wù)部門中的內(nèi)部審計監(jiān)督模塊負責(zé)財務(wù)工作的過程監(jiān)督與審核。有些企業(yè)的審計監(jiān)督職能歸屬于財務(wù)部門,但是有些審計監(jiān)督職能是由獨立的審計部門掌控。因此,在設(shè)置審計監(jiān)督工作的職能時,要確保審計監(jiān)督職能的獨立性,進而保證審計職能能夠發(fā)揮應(yīng)有的效果,實現(xiàn)對財務(wù)工作的客觀性和主動性的時刻監(jiān)督,進而彌補內(nèi)部控制工作中的不足。
三、建立科學(xué)的財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分的對策
(一)準確定位內(nèi)部崗位與職責(zé)
企業(yè)要準確定位內(nèi)部崗位與職責(zé),保證財務(wù)崗位設(shè)置合理,職責(zé)劃分正確。財務(wù)崗位的設(shè)置不僅要滿足職責(zé)劃分合理和定位準確以外,還應(yīng)該滿足財務(wù)工作的實際需求,遵守財務(wù)工作的內(nèi)在規(guī)律。財務(wù)崗位的設(shè)置應(yīng)當包括合理的設(shè)置原則以及崗位工作內(nèi)容要求。企業(yè)財務(wù)部門的崗位責(zé)任制度具有整體性、科學(xué)性和合理性,至少應(yīng)當包含職責(zé)分工、部門協(xié)調(diào)以及考核與獎懲機制。不同的財務(wù)崗位所擁有的權(quán)限應(yīng)當詳細闡述,明確責(zé)任以便發(fā)現(xiàn)問題時,及時找到解決問題的方案。例如,會計預(yù)算工作的相關(guān)職責(zé)內(nèi)容,會計預(yù)算人員應(yīng)當根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、外部環(huán)境、資金狀況以及對市場的預(yù)期做出合理時段內(nèi)的財務(wù)預(yù)算,對于執(zhí)行預(yù)算過程中出現(xiàn)的問題,及時地向上級反饋,及時查找預(yù)算偏離實際的原因,對于相關(guān)崗位應(yīng)當落實責(zé)任,確保預(yù)算質(zhì)量。
(二)重視內(nèi)部崗位之間的相互協(xié)調(diào)
企業(yè)構(gòu)建財務(wù)崗位設(shè)置制度時一定要重視崗位之間的協(xié)調(diào),財務(wù)崗位責(zé)任制度的制定要嚴格按照相關(guān)的會計法律法規(guī)要求,避免財務(wù)違法行為引發(fā)的法律風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)部門的內(nèi)部崗位設(shè)置應(yīng)當結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營狀況,科學(xué)的確定崗位的職責(zé),使得崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分既不能逃避責(zé)任,也不能超出權(quán)限擴大操作權(quán)力。企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部崗位的設(shè)置要嚴格按照不相容職位相分離的制度,根據(jù)企業(yè)人員的數(shù)量,按照一崗多人、一人多崗等崗位設(shè)置方式實現(xiàn)不相容崗位之間的相互制約。財務(wù)崗位職責(zé)要明確財務(wù)部門、具體崗位的權(quán)利、責(zé)任和義務(wù),其內(nèi)容既要有財務(wù)部門的職責(zé)范圍,還要有崗位分工后的主要職責(zé)、具體要求。財務(wù)工作協(xié)調(diào)是財務(wù)崗位責(zé)任制度的重要組成部分,要明確工作協(xié)調(diào)的范圍和負責(zé)人,明確工作協(xié)調(diào)的內(nèi)容和要求。
(三)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)管機制
企業(yè)財務(wù)部門內(nèi)部崗位設(shè)置與職責(zé)劃分工作離不開完善的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制工作的實施必須有正確嚴謹?shù)膬?nèi)部控制制度作為依據(jù)。有些企業(yè)不重視內(nèi)部控制制度的制定,則導(dǎo)致內(nèi)部控制度的實施無法可依。在建立了完善的內(nèi)部監(jiān)督體制的情況下,才有利于內(nèi)部控制工作的順利開展。在內(nèi)部控制的構(gòu)建中,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)自身的優(yōu)勢,綜合考慮有效性、整體性以及成本等因素,集思廣益聽取各個員工的意見,努力構(gòu)建一套適合自身的內(nèi)部控制體系。除了內(nèi)部控制制度以外,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管機制同樣重要,內(nèi)部監(jiān)管機制構(gòu)建涉及的方面比較廣泛。在企業(yè)可以構(gòu)建審計部門或者是會計監(jiān)督小組,同時也可以動員內(nèi)部員工時刻監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。企業(yè)在完善的內(nèi)部控制制度和內(nèi)部監(jiān)管制度環(huán)境中,財務(wù)部門的內(nèi)部崗位才能按照規(guī)則發(fā)揮職能效果,進而保障財務(wù)信息的質(zhì)量。
(四)提升財務(wù)部門人員的綜合素質(zhì)