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行政管理培訓方案精選(九篇)

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行政管理培訓方案

第1篇:行政管理培訓方案范文

關鍵詞:醫院;行政管理建設;實踐與思考

0引言

目前,我們國家的醫療機構對一線診治的醫師、護士都有專業知識考試、院內考核制度等對其工作水平、工作業績做出評價和考核,并將其結果作為職稱評價、薪酬獎勵的標準,但對行政管理人員則無統一可用的考核體系,使得行政管理人員工作評價沒有統一標準。醫院作為一種特殊機構,對于其內部每個部門的人才都有非常嚴格的要求,尤其是行政管理人員,加強醫院行政管理隊伍建設、制度建設,對于醫院的發展有著非常重要的作用。詳細報道如下:

1醫院行政管理建設存在的問題

1.1管理能力有限

目前,我國醫院行政管理隊伍多是由臨床醫務人員選調出來的,也有少數從社會途徑招聘的非醫療專業人員,這群人整體管理知識薄弱,對醫院行政管理建設的經驗有限、能力有限。甚至有行政管理人員未經培訓考核合格就上崗工作,他們對醫院行政管理與企業常規行政管理之間的差異缺乏認知,對醫院行政管理工作重要性缺乏足夠的認識,加上缺少相關理論知識、管理技能的支撐,使得不少管理工作者憑自身想象及經驗來管理醫院每天的行政工作,導致醫院在醫療行為中也難免出現紕漏。

1.2管理理念滯后

醫院與常規的盈利性企業不同,涉及消費者的生命健康安全,只有在健全的管理制度下才能有效運行、為患者提供更優質的醫療診治服務。行政管理是一線醫療診治工作的保障。很多醫院行政管理人員對份內工作不重視、不在乎,認為一線的科室醫師及護士才是醫院最重要的部分。在行政管理實踐中,脫離了一線診治實踐,常常出現行政管理制度引起的科室沖突、投訴、不滿等行為[2]。另外,還有部分行政管理人員眼界及思想落后,還沿用以前的管理套路進行工作,難以服眾。

1.3工作效率低、責任心不夠

現在醫院管理中更多的是僅對一線醫生及護士采用了激勵機制,忽略了行政管理人員也有必要應用激勵機制。如此一來,導致行政管理人員缺乏升薪、晉升、獎金等,久而久之也使得行政管理人員失去工作激情,處于被動工作的狀態,難以有管理上的突破。還有一部分行政管理人員源自權威性科學帶頭人,他們沒有年輕人思想活躍,在醫療改革和社會發展的大背景下,顯得工作效率低。

2加強培養醫院行政管理人員

2.1提高行政管理人員自身的業務水平

①上崗培訓:不論是醫院內部其他部門選調還是社會渠道招聘來的,所有行政管理人員在上崗前要進行系統培訓。培訓內容以醫院工作重點、崗位工作范圍、醫院行政管理制度等為基礎,以行政管理崗位管理知識、管理目標等為輔,讓其對醫院行政管理工作有初步的認知,了解醫院行政管理工作的具體內容,并能以積極心態投入管理工作,為醫院整體運行提供保障。

②在職培訓:在管理隊伍建設中,不僅僅要培訓一線醫務工作者,二線保障工作者也要循序漸進地接受培訓和學習,不斷提高自身專業水平、不斷更新自身理念,為醫院提供建設性建議。邀請管理學專家講課、帶隊,組織學術討論、出國學習等,讓管理人員能進一步提高自身管理水平和管理業績。

③輪崗培訓:實踐表明,對醫院內部職能科室的員工合理安排輪崗培訓,可以更好地利用人力資源,培養人員的多能性,也能提高人員的綜合素質和工作熱情。統籌安排行政人員的輪崗培訓時間及課程,詳細記錄各行政人員輪崗培訓表現,綜合考核、集體研討匯報,要求大家不斷自我鑒定、不斷樹立目標、不斷進取,提升自身的綜合素質和專業水平。

2.2引進優秀人才

在醫院行政管理人員選拔時嚴格把關,從多個途徑引進先進的優秀管理人才,以適合醫院需要為基礎,層層挑選,選拔合格有用的人才。公開選拔條件,以公平競爭為原則,所有有才干的人員都能參與競聘。選拔中關注競聘者自身的工作經驗、專業水平、思路、工作能力等與崗位要求、醫院企業文化的符合程度。2.3建立薪酬分配制度醫院容納各種各類的人才,不乏管理能力人才。但不少醫院在薪酬管理方面使得部分崗位的人才沒有得到應有的待遇,影響工作積極性及才能的發揮。完善的薪酬分配制度、有效的人員激勵機制是吸引人才、留住人才的關鍵。建設相應的薪酬分配制度、完善相關考核制度,優秀的人員能得到獎勵,工作怠慢者被淘汰,才會形成良性循環,才會有更好的工作業績。

3加強管理隊伍建設的思考

3.1建設完善的醫院行政管理考核系統

醫院應該根據醫院行政管理特點對其管理人員建設一套適用的考核評價系統,對行政管理人員的競聘、轉正、工作業績等做出公平公正的評價,并與薪酬獎勵掛鉤,激發管理人員的管理才能,提高其工作積極性。

3.2評估醫院行政管理人員能力素質、確定管理職稱體系

醫院與普通經營機構不同,大家更多的重視醫護人員的醫護能力與素質,忽略后勤管理人員的能力培養和評估,使得一些有能力的管理人才被埋沒,不能被挖掘和重用,因此要通過評估發掘優秀人才。另一方面,行政管理部門人員的職稱評定也不可忽視,雖然有醫院實行職員制,但更多是實行醫師職稱,這是因為不少醫院行政管理人員來自臨床科室,他們或多或少還承擔一些醫療工作。在醫院缺乏行政管理人員職稱評價的背景下,有部分工作幾十年的行政管理人員依然無職稱,使得其心理不平衡。因此,建立完善的行政管理職稱體系也是非常必要的。

4小結

在目前醫院行政管理建設的同時,認識到目前存在的問題,針對性地提出解決方案,建立行政管理培訓體系、考核系統、薪酬分配制度等都有助于激發行政管理者的積極性,提升其管理技能和工作業績,為醫療改革背景下醫院的長足發展提供基礎保障。

參考文獻

[1]孫建平,史可,顧洛.某三級專科醫院行政科室績效管理的實踐與思考[J].南京醫科大學學報,2014,3(62):222-223.

[2]徐倍,沈迎春,陳英,等.醫院職能部門貢獻度評估指標體系構建—基于目標管理和關鍵績效指標[J].中國醫院管理,2013,33(6):52-53.

第2篇:行政管理培訓方案范文

一、組織管理

㈠縣衛生局負責培訓的管理和監督指導工作。

㈡項目技術指導組和督查組負責項目培訓和專項技術工作的實施、監督和指導。

㈢鄉鎮應根據本方案的要求并結合當地的實際情況,制定鄉鎮培訓計劃。

二、培訓目標

通過對各級行政管理人員、各級醫療衛生機構婦幼衛生相關人員的培訓,全面深入學習項目相關文件,理解項目內涵,強化對孕產婦的綜合管理能力,提高產科技術服務水平,從而降低全縣孕產婦死亡率和消除新生兒破傷風,提高婦女兒童的健康水平,推進全縣婦幼衛生事業同社會經濟協調發展。培訓具體要求達到以下指標:

㈠縣、鄉、村三級項目管理及業務人員降消知識培訓率達100%;

㈡村干部、孕產婦對農村孕產婦住院分娩平產免費政策的知曉率達100%;

㈢縣、鄉、村三級醫療保健機構人員業務知識掌握率達90%以上,培訓考核合格率達90%以上。

三、培訓對象

項目領導小組成員單位有關領導,項目實施單位領導及全體工作人員,項目管理辦公室、村孕產婦轉運小組全體成員,項目技術指導組、督導組、專家組全體成員。

四、培訓內容

㈠管理知識

1、責任部門:縣衛生局為主,縣婦聯配合。

2、培訓內容:培訓內容為項目目的意義、項目實施及各執行單位職責與管理、項目實施及經費管理、項目監督及協調、健康教育方法、孕產婦急救系統建立與運行。

㈡業務知識:充分利用省衛生廳派駐我縣項目專家的技術資源,重點加強全縣各級醫療保健機構婦產科骨干的業務培訓。

1、縣級師資培訓:主要內容包括開展項目培訓的目的、要求、培訓方法、培訓計劃的制定;孕產婦保健、產科危急重癥的處理及轉診,有關服務技術規范、產科常用技術操作規程及急救設備規范、設備的管理和使用等。

2、縣級人員進修:縣級醫療保健機構于2008年12月以前選派3名產科醫生、助產人員在市及以上醫療保健機構進修產科基本知識、基本技能、技術操作規范以及新生兒窒息復蘇技術等。進修時間每人不少于4個月,通過努力,爭取將縣級醫療保健機構相關人員全部送市以上醫療保健機構輪訓一遍,使之成為全縣業務骨干和專家。

3、鄉鎮衛生院產科人員培訓:中心衛生院產科人員重點培訓產科急救基本知識、技能和技術規范,以提高產科急救能力;一般鄉鎮衛生院的產科人員重點培訓正常產科處理、常見產科急救基本技能及轉診過程中基本急救技能。鄉鎮衛生院產科人員可通過理論學習、見習和到縣級臨床進修輪訓一遍。扎實做好鄉鎮產科隊伍建設工作。

4、鄉村醫生、保健人員培訓:由鄉鎮衛生院具體負責,婦幼保健院指導,通過培訓不斷提高鄉村醫生、保健人員篩查高危孕產婦和高危兒童的業務能力,全面掌握農村孕產婦住院分娩平產免費政策。

五、培訓方式

按照培訓內容和要求,采取以會代訓、集中培訓、選派進修、蹲點指導、現場督查等多種形式,完成項目培訓各項工作目標。

六、培訓要求

㈠時間要求

第一階段:行政管理培訓在2008年6月30日以前完成。

第二階段:對縣鄉村三級產科人員分批進行業務培訓??h級產科業務人員進修在12月前完成,力爭通過3年時間完成輪訓;鄉鎮衛生院產科人員培訓按宜昌市衛生局的培訓工作安排進行;村級保健人員的培訓由各鄉鎮具體負責,婦幼保健院指導,10月30號以前全部完成。在項目實施過程中,定期開展項目評審監督工作,針對管理及產科臨床、婦幼保健服務存在的問題與不足,適時進行強化培訓。

第3篇:行政管理培訓方案范文

目前,國內醫院的人才培養一般都側重于專業技術人員的培養,而忽視了管理人才、尤其是后備管理人才的培養。醫院的管理人才大部分都是從衛生專業技術人員中選的。這批管理人員多數是醫學專業背景,缺乏醫院管理的理論知識、管理方法和技能,對于日常管理工作,僅僅停留在經驗管理層面。有些管理者在從事管理工作的同時,還要承擔臨床醫學專業技術工作,留給管理工作的時間非常有限。從國內的教育體制來看,大部分高校對于管理人才的培養有專門的課程設置,涉及到醫院管理方面不多。反觀國際上衛生事業管理科學研究比較發達的國家,如美國,像重視其他管理人才一樣,十分重視醫療衛生管理人才的培養,建立了一整套完善的職業衛生管理人才的制度與途徑,譬如醫院管理碩士(MHA)課程設置等,我們國家極少數公共衛生學院在此方面剛剛起步。隨著醫院業務的擴大、人員的增加、衛生改革的不斷深入,醫院管理工作日益繁重。為了不影響日常工作的開展,各個部門只能允許少數管理人員利用自己的課余時間,進入正規高校參加系統課程培訓,而大部分的管理人員仍舊無法得到有效的培養,從而導致一些新的管理理念、管理方法和管理舉措在推行過程中受阻或效率不高。如何突破這一瓶頸、尋找一條可以將工作與培養兼顧的有效培養模式顯得尤為重要。在這種情況下,行動學習法在醫院管理中應運而生。

2行動學習法的應用機制

行動學習法的創始人是英國管理學思想家雷格•雷文斯教授(RegRevans,1907—2003)。1971年,他在《發展高效管理者》一書中正式提出了行動學習的理論與方法。雷文斯使用學習方程式“L=P+Q”來說明行動學習法的含義。式中,L(learning)為“學習”;P(programmedknowledge)為“結構化的知識”,是指人們通過接受指導,學習到的那些儲存于書本的知識;Q(questioninginsight)為“在不確定的條件下提出深刻問題的能力”。行動學習法是在傳統學習的基礎上產生的,但又不同于傳統學習法。傳統學習方法是由講師按著講義單向傳送知識給學員。而行動學習法則是以學員為中心,由學員自己主動提出實際的的問題,并由其他學員共同研究解決方案,在行動學習法中,講師只是一個主持者、督導者,不提供任何教學。用雷文斯的學習方程式來表示的話,傳統的學習方法是以P為主位,Q為次位,故我們以小寫q以示L=P+q;而行動學習方法則是Q為主位,P為次位,故我們以小寫p以示L=p+Q。行動學習的一個理論基石是美國心理學家庫博(Kolb)提出的“經驗學習循環圈理論”(experientiallearning)。他認為經驗學習過程是具體經驗、反思性觀察、抽象概念化、主動實踐4個環節的循環。行動學習法最早由雷文斯1965年在“管理人員發展”的培訓中使用。近些年來,越來越多的國外知名企業開始將行動學習法運用到各個層面的管理培訓中。美國通用電氣公司的“群策群力”、“變革加速計劃”、“領導力發展”項目,花旗銀行的“業務經理的領導力——取得突破性業績”和“挑戰團隊”項目等都采用了行動學習法。要達到行動學習的目的,必須具備以下3個要素:真實的亟待解決的問題、行動學習小組、督導師。行動學習法是通過行動學習小組團隊協作,通過督導師的指導,在“問題—反思—總結—計劃—行動—發現新問題—再反思”的循環過程中,解決企業實際問題。

3行動學習法在醫院管理人才培養中的應用

3.1確定醫院亟待解決的問題

選題在整個行動學習中是非常重要的,我們需要選擇的項目問題是醫院實際存在的、迫切需要解決的問題,是有挑戰性的、在我們能力范圍所及的問題。這樣的選題既可以結合員工原來的經驗及知識基礎,又能給員工足夠的學習機會和發揮空間。隨著醫藥衛生體制改革的深化,醫院人事制度也逐步向“以崗位管理為核心的醫院新型用人制度”方向發展。但是目前,醫院行政管理崗位卻面臨著崗位職責不清、績效獎金分配不能體現崗位價值等問題,因此,我們結合年度崗位聘用工作,確定了這次行動學習的主題,即解決醫院行政管理崗位的崗位職責不清的問題,在培訓各部門人力資源管理負責人的同時來解決醫院管理問題。

3.2組建行動學習小組

我們以科室為單位,每個科室由5~7人左右的成員組成科室的行動學習小組,在這個過程中,所選擇的小組成員必須是主動參與的,愿意去配合我們的整個行動計劃。

3.3確定督導師

督導師在整個過程中起著非常重要的作用,需要具備專業的知識,能夠把握方向,提供支持,促進反思,是能夠與小組成員進行有效對話的溝通專家,也是能夠引導小組成員思維的引導師。這個人在促進引導方面的經驗和技巧應該足以能夠保持學習團隊的狀態,同時,他要在促進團隊成員發揮創造性和反思性的過程中避免“分析停頓”(analysis-paralysis)或者“鉆牛角尖”(navel-gazing)的發生]。此次行動學習的主題是解決醫院行政管理崗位職責不清的問題,醫院的行政職能部門有20個左右,行政管理崗位更是多達200個。因此這次行動學習的督導師分為兩個層級,第一層級由醫院分管院長和人力資源部主任擔任,負責第二層級督導師的培訓指導和整個項目方向的把握,以及對于有爭議問題的解答等。第二層級由各科室主任及人力資源部工作人員擔任,負責與行動學習小組成員的日常討論及質疑反思工作,并匯總好相關問題,

3.4對實際問題進行質疑反思

由督導師和行動學習小組針對于這次行動學習的主題——醫院行政管理崗位職責不清的問題召開第一次討論會。大家一致反映該問題的產生主要源于醫院行政管理崗位沒有一套完整的崗位體系,人力資源部根據自己的專業經驗,提出可以采用崗位評價的方法構建崗位體系。討論會上督導師要求行動學習小組整理出崗位評價的基本模型、流程及初步實施計劃。行動學習小組根據督導師的要求,主動開展學習,查閱文獻、向醫院管理專家請教等。在這一過程中,督導師也安排了外部專家向行動學習小組成員傳授解決問題的工具,主要包括:頭腦風暴法,水平思考,六頂思考帽,因果分析法,思維導圖,價值鏈,問題澄清法,KJ法,魚骨頭圖法,換位思考,橫向思維,評估矩陣法等等。

3.5行動計劃的制定和實施

在召開了多次討論會后,行動學習小組對所發現的問題進行辨析、分類匯總,通過督導師會議進行討論,確定行動計劃和實施方案,按照崗位梳理與崗位分析、編寫崗位說明書、崗位評價、調整權重、確定崗位評價結果這5步進行。

3.6發現新問題,再次進行質疑反思

在實施過程中,我們會發現一些新的問題,需要不定期地召開討論會。對于一些小的問題,可以由第二層級的督導師和行動學習小組成員共同討論解決;對于一些爭議很大、小組內部無法解決的問題,可以由第一層級的督導師參與共同討論。通過“問題—反思—總結—計劃—行動—發現新問題—再反思”的循環過程中,最終梳理了216個崗位,分成22個等級,初步建立了醫院行政管理崗位的崗位體系,為后續績效獎金分配方案的改革奠定了基礎。

4行動學習法效果評估及后續改進措施

這次的培訓,不是簡單意義上的知識技能培訓,而是運用行動學習法,在不影響我們日常工作的前提下,解決了我們亟待解決的問題。參與人員都是各個部門的負責人及骨干,在參與整個項目的過程中,學習了人力資源管理專業崗位分析和崗位評價的相關知識及操作流程,對各個部門的崗位職責也有了更清晰的了解。但是行動學習法也有一些局限性。

4.1對參與者的知識及能力的要求比較高

行動學習中的參與者,不再是傳統意義上的接受培訓者,需要主動參與整個培訓過程,因此,由于參與人員本身知識結構和工作經驗的不同,對整個項目的理解程度也不一致,導致質疑反思的過程中需要進行大量的基礎知識、基本理論的解釋。

4.2耗時較長,管理成本偏高

一次完整的行動學習需要數月甚至1年的較長時間,但是行動學習的選題基本上又是亟待解決的問題,因此在短時間內運用行動學習法,可能會造成流于形式,而起不到真正的效果。

4.3無法在行動學習法中獲取系統的知識

由于行動學習法在知識授予方面不能夠像傳統的理論授課一樣給予學員系統的知識培訓,因此對于一些新知識的獲取,是片段的、零散的,不助于學員記憶。每個學員通過行動學習培訓所獲取的知識也是不同的,帶有很強烈的個人差異。行動學習法具有很強的實用性,但不能解決所有的培訓問題,更不可能取代傳統的授課式培訓。

5結語

第4篇:行政管理培訓方案范文

一、前一階段工作主要是開展了項工作:

一是組織一次學習。全縣農村綜合改革動員會以后,我們*鎮立即著手召開黨政班子會議,準確及時全面傳達會議精神,并展開了班子成員層面的座談交流,就有關農村綜合改革工作進行初步商討。同時把縣委綜合改革的主要精神向機關干部進行傳達,使每一位干部對該項工作做到心中有底。在此基礎上,我們及時組成了以鎮黨委書記、鎮長為組長的農村綜合改革領導小組,并就有關情況進行了分組落實,做到責任到人,時間到人。

二是制定一套方案。全鎮班子會議后,我們立即組織全體黨政班子成員分成5個小組就農村綜合改革5個重點內容進行調研,聽取鎮機關老領導、村、廠、事業單位四個層面的建議意見,獲得了第一手資料。在綜合聽取各方意見的基礎上,依據縣委綜合改革的實施方案,結合我鎮實際,最終制定了《*農村綜合改革實施方案》?!斗桨浮穼︽倷C構改革、農村教育體制改革、財政體制改革、鎮級財務化解、村級組織運轉等五方面工作進行了明確。在一系列準備工作完成之后,我們于10月24日下午,組織全體機關干部、事業單位負責人召開了*鎮農村綜合改革動員會,對下階段工作進行了充分地動員詳細地布置??h委常委、組織部長*同志親臨會場,對我鎮的綜合改革工作提出希望和要求。

三是召開一次讀書會。10月27日,我們組織全鎮22位村支部書記召開了一次讀書會,專門邀請縣紀委常委、監察局副局長王群,縣經管總站副站長孫挺軍同志為支部書記進行專題輔導。讀書會重點就“一事一議”、加強村級財務管理兩個方面進行座談交流,并就已在全鎮范圍內推廣的錦塢經驗,深化村務公開和民主管理工作進行了再次強調布置,主要是以“八個一活動”為載體開展工作,即:進行一次民主管理培訓;發放一本村民自治手冊手冊;疏通一條村務工作渠道;制訂村級行事規則一套制度;規范一套民主管理程序;推行一項“黨員+代表”聯戶做法;開展一項服務等。通過“錦塢經驗”的推廣,把我鎮村級民主管理的核心定為:民主、依法;團結、和諧;發展、穩定;實干、誠信;服務、便民;重心定為是重大事情決策“六步法”,實質定為黨內民主與群眾民主相結合,團結依靠群眾與引導服務群眾相結合,干部自律與制度監督相結合。

四是開展一次培訓談心。針對綜合改革中,建設、環保、安監、社保四個部門行政執法管理權限的下放方案,我們邀請上級部門領導、專家及時對相關辦、中心人員開展了一次培訓,要求相關辦、中心對上述下放的四項行政管理職能權限有較為清晰的判斷和認識。并從這些辦、中心抽調一批政治思想堅定、業務能力強、工作認真負責且具有相關執法資格的機關干部作為執法人員,直接行使縣行政執法職能。同時,我們還組織駐村指導員進行了個別談話,在駐村指導員中,民主選拔推薦副鎮(局)級后備干部,征求駐村指導員微調方案。

五是成立一個委員會。適應農村全民教育、終身教育的需要,根據綜合改革中有關農村教育體制改革的精神,我們對現行教育行政管理模式進行了改革,成立了*鎮教育管理委員會,由黨委宣傳委員孟雁鳳任主任,教育總支書記毛太松兼任副主任,另設委員7名。鎮教育管理委員會主要職能是在在縣教育主管部門和鎮政府的雙重管理下,研究決策全鎮教育事業發展的重大事項。教育委員會下設辦公室,辦公室主任由教育總支書記毛太松兼任。

二、下一階段工作

一是開展一項試點。在確保村級組織運轉工作中,推行“一事一議”制度的是一項關鍵性工作。對于這項工作,下階段,我們將著重把重心放在*和*兩個試點村身上,通過進一步健全完善兩村原有的村民自治和民主管理方面的制度,突出““一事一議”制度”,及時總結試點經驗,再在全鎮面上予以推廣。

二是進行一次微調。在今年年初“四辦兩中心”的機構改革基礎上,按照“精簡、統一、效能”的原則,進一步完善“四辦兩中心”的格局,保留黨委政府辦公室、經濟發展辦公室、社會事業和保障辦公室,村鎮建設辦公室、駐村指導中心,將調處中心改為綜治工作中心,并組建一個*鎮事業綜合服務中心。對個別中層干部和駐村指導員崗位進行微調。

三是建立一個中心。即村級便民服務中心。目前,全鎮已有興聯、錦塢、新迪埠等村建立起村級便民服務中心,下一階段,我們將在其余村推廣設立村級便民服務中心,對村民所托工作實行全程,要求做到“六個有”:即有牌子、有房子、有人員、有制度、有記錄、有考核,實現“農戶辦事不出村、糾紛調解不出村、信息提供不出村、致富服務不出村”的目標,初步構建起“知民情、解民憂、方民便”的新型便民服務機制。

四是做好一個網點建設準備。組織召開不同層面的座談會,廣泛征求干部群眾對鎮教育網點調整的建議意見,積極調動群眾的積極性,分尊重群眾意愿,力求教育網點選址做到科學合理,為20*年*一小的建設打好財力基礎。并在此基礎上,計劃用3年時間,把全鎮1所中心小學、1所分校、8所中心小學調整為3所以*為命名的小學,做深做透*文化。

第5篇:行政管理培訓方案范文

在院辦行政管理工作中應用計劃管理,通過建立“計劃—分解—執行—督查/督辦—反饋—考核”循環機制,推動醫院各項工作任務和各項制度的有效落實,同時提升中層管理人員的執行力,以及院辦管理工作能力。

關鍵詞

計劃管理;院辦;行政工作

計劃管理是醫院一切工作的基礎,是醫院管理活動的中心環節[1]。醫院辦公室(院辦)作為醫院的綜合辦事機構,主要任務是調查研究、綜合協調、檢查督辦和內外聯系工作,在院長與各個職能部門之間、各臨床醫技等科室之間起著承上啟下和協調作用。其政務、管理、服務的質量和能力的高低直接影響院部決策的貫徹、執行和實施。院辦在行使職能中,通過建立“計劃—分解—執行—督查/督辦—反饋—考核”循環機制[2],有效準確地把院部的決策貫徹落實,提升職能部門執行力。

1計劃管理架構

1.1分類考慮院辦工作性質,計劃管理的節點分為2類,一類是以職能部門為節點,以醫院年度工作任務、月工作任務、院行政查房、院早交班會議、管理培訓、院行政總值班等全院性的工作為核心內容,收集和反饋院部決策的執行和控制過程中的信息,以提升職能部門執行力。第二類是以院辦自身為節點,以文件起草、公文收發流轉、各種行政會議安排、會議記錄、、接待參觀安排等院辦日常事務性工作為主要內容,以提高科室履行職能的能力。

1.2管理模式依計劃管理節點的分類,管理模式亦分2類。以職能部門為節點的管理模式和以院辦自身為節點的管理模式(見圖1、2)。

2計劃管理的運作

以項目性工作任務為核心,由院辦牽頭負責計劃管理的運作,包括計劃、組織、實施、督辦、評價等,統一運作,統一管理。

2.1目標根據醫院年度工作任務,以及年度項目性工作任務,制定具體的、可衡量的、可評估的、有時間期限的總工作目標,并根據管理層次如部門、人員,將總目標逐級分層,形成不同層次的目標。

2.2計劃工作目標確定后,院辦圍繞總工作目標從策略、程序、規劃、規則等內容編制總計劃書,擬定相關工作制度、工作實施流程、考核細則、工作進度時間分配等。依工作重要程度,由院辦主任審核審批,或決定是否遞交院領導審核審批,或提請院長辦公會討論決定。各職能部門根據部門目標制定計劃,交院辦匯總。院辦自身的工作,由項目負責人、具體操作者分別定出個人實施計劃。

2.3執行組織參與工作的人員就已定的計劃、相關工作制度、工作實施流程、考核細則等內容進行培訓,按照工作進度時間的安排組織實施。實施過程中收集必要的信息,形成書面材料,并反饋給院辦匯總、分析。

2.4督查/督辦全院性的工作,由院辦牽頭,組織相關職能部門成立工作考核小組,對職能部門工作進行督查/督辦、考核。通過行政辦公例會、專項工作會議、行政查房、書面材料匯報、文件承辦單等形式進行督查/督辦。院辦自身的工作,由院辦主任或授權副主任根據月工作計劃、周工作計劃、項目工作進行跟蹤督辦核查,對未完成的工作和任務進行強調和督促。同時,督查/督辦中注意收集資料,分析問題,及時匯報院領導、及時反饋,作出指導或處理意見,保證工作的推進。

2.5總結與評價根據收集的資料,對工作的布置、實施、督查/督辦,以及完成情況進行全面、系統的總結、回顧、檢查計劃期內各職能部門、項目工作成果以及院辦自身工作情況,分析計劃與實際實施執行情況的偏差,找出計劃執行中的主要問題并提出解決問題的方法。

3案例

3.1“年度工作任務”計劃管理年度工作任務是一項全院性的工作。年初,醫院的年度工作計劃經過院職代會討論通過,院辦根據年度工作計劃、市衛計委下達的目標任務等起草全年工作任務分解計劃,包括年度目標、目標完成時間、年度目標任務考核細則、督查/督辦方案等,經院辦主任審核后送交院領導審核,同意后提請院長辦公會討論,審核通過后將目標任務分解到職能部門、臨床和醫技科室。各職能部門制訂任務完成時間進度安排表,交院辦統一匯總,便于督查/督辦。各職能部門分別于每周、每月向院辦報告1周重要工作、部門月工作計劃、部門月工作完成情況,院辦形成1周工作計劃安排表、院部工作計劃表、院部工作計劃實際完成時間表,并向院領導報備。同時,院辦以定期專項督辦、院行政總查房、院行政例會、半年工作總結等形式就工作的進度、工作開展情況進行督查,督查中出現的問題以整改通知書的形式及時與職能部門反饋、溝通、解決,并向院領導匯報。年終,各職能部門上報工作總結,院辦組織相關部門根據年度目標任務考核細則進行檢查考核、評分,考核得分交經改辦實行獎懲。

3.2“院長接待日”計劃管理“院長接待日”是我院在黨的群眾路線教育實踐活動的第三環節“整改落實、建章立制”階段所建立,是院領導與全院職工之間溝通的有效途徑,院辦負責具體操作。根據國家有關工作的法規,結合醫院工作實際,實行計劃管理,建立了院領導來訪接待日制度、年度院領導來訪接待日安排等,提前1個月進行院領導來訪接待日公示,由院辦工作人員接受預約登記,負責填寫職工來訪預約登記表。接待日當天,院辦負責工作的人員將填寫好人姓名、性別、科室、職務、職稱等基本情況的職工來訪登記表交給接待領導,由接待領導記錄情況,并作出批示。院辦根據領導批示意見,填寫醫院職工來訪交辦單,院辦主任作交辦意見,交承辦部門承辦。承辦期間,院辦定期了解承辦進展情況,實行跟蹤督促。最后,院辦根據承辦情況作結案小結,并報院領導審核后存檔。

4體會

近年來,由于我們在院辦的行政管理工作中應用了計劃管理,在具體的工作和任務的貫徹執行過程融入“計劃、分解、執行、督查/督辦、反饋、考核”循環機制,推動了醫院各項工作任務和各項制度的有效落實,及時促進醫院各項工作的有序進行,并保證了各項工作的持續改進。院辦和各職能科室之間逐步形成一種合力,讓院辦在各職能科室中處在“學科帶頭人”的角色,引領并帶動著中層執行力的不斷提升。院辦自身工作人員的綜合協調、溝通等管理工作能力也得到了提高。

參考文獻

1王冬,朱乃蘇,陳志興.現代醫院管理理論與方法[M].上海:上??茖W技術文獻出版社,1992:3-263.

第6篇:行政管理培訓方案范文

關鍵詞:效能政府;人力資源;培訓

現代政府應該是工作效率高,清正廉明、全心全意為大眾服務,努力提高我國國際地位。加強政府的行政執行力建設,提高政府的行政效能,是推動經濟社會發展的必然要求。而行政改革和效能建設的推動者就是政府的人力資源,人力資源素質的提高對于建設效能政府的意義重大,也是行政體制改革的根本出發點。

一、效能政府建設的必要性及培訓對建設效能政府的意義

(一)效能政府建設的必要性

1、政府自身改革和發展的客觀要求。提高政府效能一直是政府建設和改革的重點,在新形勢下政府效能更加成為政府不容忽視和必須面對的問題。政府效能涉及政府工作的方方面面,政府的社會職能增加,社會責任增大對于政府自身的要求也不斷提高。政府效能低下必然會帶來不必要的內耗,政府就不能很好的完成社會職責,對于政府的對外形象和我國政治的發展以及人民生活水平的提高都有著深遠的影響。

2、加快行政體制改革的形勢要求。建設效能政府是加快行政管理體制改革的題中之義、重中之重。十七大報告指出“行政管理體制改革主要是著力轉變職能、理順關系、優化結構、提高效能,形成權責一致、分工合理、決策科學、執行順暢、監督有力的行政管理體制;健全政府職責體系,完善公共服務體系,推行電子政務,強化社會管理和公共服務;加快推進政企分開、政資分開、政事分開、政府與市場中介組織分開,規范行政行為,加強行政執法部門建設,減少和規范行政審批,減少政府對微觀經濟運行的干預;規范垂直管理部門和地方政府的關系;加大機構整合力度,探索實行職能有機統一的大部門體制,健全部門間協調配合機制;精簡和規范各類議事協調機構及其辦事機構,減少行政層次,降低行政成本,著力解決機構重疊、職責交叉、政出多門問題?!边@一系列改革的實質都是對于效能政府的客觀要求,是提高政府效能的措施和方法。

(二)培訓對于建設效能政府的意義

培訓是人力資源素質提高的有效途徑,效能政府建設的關鍵主要是人,人員素質的提高是建設效能政府的前提和基礎。在政府的人員隊伍建設中培訓是必不可少的,也是突破政府效能瓶頸的主要因素。正確、適當的發揮培訓的作用,運用高效、實用的培訓方法將成為政府效能提高的強大推動力。確定切合實際的培訓內容、選擇適宜的培訓方法、確保所培訓的內容用于工作、確定可行的培訓方案,都為建設效能政府提供了有效途徑。

二、培訓方法在政府人力資源管理中的應用

(一)實踐法

實踐法是通過讓公務員在實際的工作環境中親身操作、體驗,掌握工作中所需的知識、技能的培訓方法,此方法在政府培訓中應用較為普遍。這種方法將培訓內容和工作實際直接結合,具有很強的實用性,是公務員培訓的有效手段。

實踐法的主要優點:一是經濟,受訓者邊干邊學,一般無需特別準備教室等培訓設施;二是實用、有效,受訓者通過實干來學習,使培訓內容和受訓者將要從事的工作緊密結合,而且受訓者在“干”的過程中,能迅速得到關于他們工作行為的反饋和評價。實踐法具體包括如下方法:

1、工作指導法。這種方法是由一位有經驗的直接主管人員在工作崗位上對受訓者進行培訓。這主要適用于剛剛工作的新成員,為使其更好的工作,一般由技術知識和實踐經驗比較豐富、行為道德較好的主管人員進行指導。這種方法針對性強、指導具體,效果也較好。

2、職務輪換。職務輪換是有計劃的按照大體確定的期限,讓員工或管理人員輪換擔任若干種不同工作的方法,從而達到考察公務員的適應性和開發公務員多種能力的目的。職務輪換是通過橫向的交換,使管理人員或普通公務員從事另一崗位工作。使他們在逐步學會多種工作技能的同時,也增強其對工作間、部門間相互依賴關系的認識,并開拓對組織活動更廣闊的視野。

3、特別任務法。通過為某些受訓者分派特別任務對其進行培訓,此方法常用于管理培訓。如行動學習,是讓受訓者將全部時間用于分析、解決其他部門而非本部門問題的一種課題研究法。受訓者4-5人組成一個小組,定期開會,就研究進展和結果進行討論。這種方法為受訓者提供了解決實際問題的真實經驗,可提高他們分析、解決問題以及制定計劃的能力。

(二)模擬法

模擬法是以工作中的實際情況為基礎,將實際工作中可利用的資源、約束條件和工作過程模型化,公務員在假定的工作情況中參與活動。學習從事特定工作的行為和技能,提高其處理問題的能力。模擬法的具體方法如下:

1、案例分析法。以現實問題為對象,以事實和數據為依據,把實際中的真實情景加以典型化處理,使培訓者有機會對相應的情況進行獨立研究和相互討論、實踐,以提高培訓者分析問題、解決問題的能力。案例(或實例)教學,通常有三個目的:作為講課的補充,用以說明政府管理中的某個概念、原則和基本原理的具體應用;作為受訓者討論和分析的練習,用以培養和發展受訓者的能力和技巧;作為對管理人員的能力進行測試的方法。

2、角色模擬法。為培訓者提供真實的情景,讓某一受訓者扮演某些特定的角色,在模擬真實的環境中表演,再讓其他培訓者對其表演的情況進行評價。這種方法可以幫助培訓者換位思考問題,體驗各類人物的心理感受,能夠訓練受訓者的自我控制能力和處理問題的能力。

3、游戲法。由兩個或更多的受訓者在一定規則的約束下,相互競爭達到一定目標的培訓方法,是一種高度結構化的活動方式。由于游戲本身的趣味性,這種培訓方法能激發受訓者的學習興趣,使人員在不知不覺中學習、鞏固所學的知識和技能,開拓思路,提高解決問題的能力。游戲法是員工培訓中常用的一種輔助訓練方法,常用的游戲如“沙漠遇險”、“海上沉船”、“紅黑游戲”等。

三、對于建設效能政府中人力資源培訓的建議

(一)靈活、合理運用培訓方法

根據培訓目的、培訓對象、人員素質等綜合因素,靈活、合理地運用培訓方法。一項培訓可以將多種培訓方法相結合,全方位、多角度地運用培訓方法,既可以消除培訓的枯燥感,也可以使培訓達到更好的實際效果。

1、在崗培訓。讓一個人通過實際做某項工作來學會某些技能,提高工作能力。主要方法有教練或實習法,是基層操作人員培訓常用的方法,也可設立助理職務可用于培養未來的高層管理人員。還有工作輪換和特別任務法都適用于在崗培訓。在運用這些方法中要注意實施培訓的人應當接受嚴格的訓練,掌握必需的培訓資料;對被選做培訓教師的人進行有關指導方法的全面培訓。

2、新公務員的培訓。新公務員的培訓主要側重導向活動。對剛被聘入政府、對內外情況生疏的新公務員指引方向,使之對新的工作環境、條件、人員關系、應盡職責、工作內容、規章制度、組織的期望有所了解,使其盡快而順利地安下心來,融合到政府機構中來投身到工作中去,進入職位角色。從長遠來看,導向活動有利于培養公務員的組織歸屬感。其目的是為了減少新員工的焦慮與困惑;確立恰當的工作期望;培養積極的工作態度、價值觀;養成良好的工作習慣。

3、管理人員的培訓。培訓的目的是學習或補充新的管理知識和先進的管理方法;樹立正確的態度與觀念,以利于更好地領導、管理下級;提高管理人員在決策、用人、溝通、創新等方面的能力??偠灾?,通過傳遞信息、改變態度、更新知識,達到提高管理能力的目的。根據管理人員的培訓目的和管理人員的工作特點,可以綜合運用模擬法和游戲法等方法,注重實際管理能力的培養。

(二)培訓變被動為主動

堅持以人為本的價值導向,服務于人的發展理念。與被動式培訓相對應,主動式培訓最根本的價值觀就是以人為本。人既是培訓的過程,也是培訓的目標,最終都是為了實現人的全面發展。換言之,人是主動式培訓的核心要素,培訓根據工作中人的需要而設立,是為了實現人的可持續發展,而不是傳統的以事為中心,為了完成某項任務而進行的突擊式、速成式的“培訓”,基于政府戰略目標下受訓者的合理要求和興趣而進行。與以往的培訓機制最大的區別在于,主動式培訓是基于受訓者在政府戰略目標下合理范圍內的自愿和興趣。培訓內容根據相關主體的主動協商合作而設置。培訓目的在于提高受訓者的能力,促進人和組織的協同發展。

(三)建立有效的人員培訓模式

1、從單一的技能培訓轉向全方位培訓。在傳統的培訓中,培訓內容一般是針對一項具體的工作中所需的技能和知識而進行的。而在現在乃至未來的培訓中,不僅要求公務員掌握其工作中所需的知識和技能,同時還要求掌握溝通技巧、團隊工作技巧等諸多方面的技巧,甚至包括技術技能、領導藝術、人員管理、戰略計劃等各方面的知識。

2、建立一個科學、合理的培訓評價體系。做到公平、公正地去評價是培訓改革的基礎,可以提高教與學兩個方面的積極性。評價的目的在于檢查培訓效果、培訓目標實現的程度,以便于改進培訓工作,提高培訓質量,鞭策公務員積極努力地學習。采用的評價形式是多方面的,不但要考核理論知識,還要考核實際動手操作能力。

(四)建設學習型政府

落實中央十六屆三中全會提出的建設學習型社會的要求,政府要不失時機的構建學習型政府,全面提升政府員工的整體素質,努力營造公務員成長的良好工作環境和學習環境。要使每個公務員樹立終身學習的理念;要不斷強化公務員的學習欲望,灌輸“求知猶如求生”的思想;要掌握良好的學習方法,方法比內容更重要;要提高公務員非認識性學習的能力,提倡無意識性學習。只要能堅持下去,我們的政府就一定能充滿生機和活力,一個學習型的人才隊伍就一定能形成,那么政府效能的提高也就有了堅實的基礎。

效能政府的建設關乎政府社會責任的完成,關乎人民利益的實現,甚至關乎我國社會主義國家的建設和發展。除了體制的因素外,公務員的素質和能力成為政府提高效能的關鍵和瓶頸。對已有公務員和新入選的公務員進行多方位、有效的培訓是提高政府人員素質的可行、有效的途徑。只有一個積極、健全的政府人員培訓體系,才能成為建設效能政府的后盾,不斷培養出更多符合政府和社會需要的公務員人才,充實公務員隊伍,提高公務員隊伍的整體素質,那么建設效能型政府的一大關鍵性問題就迎刃而解了。

參考文獻:

1、郭京生,張立興,潘立.人員培訓實務手冊[M].機械工業出版社,2002.

第7篇:行政管理培訓方案范文

在平時加強對員工的考核,更是從更深的角度去明白公司對于各位員工的技能方面的要求,這樣才在安排培訓工作的時候更有針對性,下面是小編收集推薦的人事行政個人工作計劃,僅供參考,歡迎閱讀。

人事行政個人工作計劃一各位優秀的領導好:

__年即將過去,新的一年馬上就要到來,為了在新年度內能更好的開展各項工作,實現企業的總體戰略目標,請各部門領導于__年1月11日前提交__年度工作總結及__年度工作計劃。

具體要求如下:

1.工作背景,也就是情況分析,了解部門工作現狀,充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的,是依據什么來制定這個計劃的。

2.__年度的工作目標、工作任務和要求。

規劃出一定時期內應完成的任務和應達到的工作指標,要求以季度為單位進行規劃,有明確的衡量標準,有一定的可操作性。

3.工作方法、步驟和措施。

在明確了工作任務后,根據主觀條件,確定工作方法和步驟,采取必要的措施,以保證任務的完成。

4.團隊建設和培育教導。

下一年度的團隊建設規劃,能夠開展什么樣的培訓及想得到什么樣的培訓?

5.費用預算及費用控制。

以季度為單位進行費用預算,并明確費用控制措施。

人事行政個人工作計劃二尊敬的各位領導、各位同仁:

大家好!首先,感謝領導對我的信任,人事行政部20__年的工作仍由我負責。在總結上一年度工作不足的基礎上,現做20__年工作計劃如下:

應集團公司人力資源部要求,綜合辦公室現統一更名為人事行政部。并將工作重心適當向人力資源方面傾斜。

一、人力資源方面工作計劃:

根據20__年度工作情況與存在不足,結合目前公司發展狀況和今后趨勢,人事工作計劃從六個方面開展20__年度的工作:

1、完成日常人事招聘與配置。

2、根據集團人力資源部指導,推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度。

3、認真領會各崗位的職能定位,在現有績效考核制度基礎上,提煉關鍵績效指標,實現績效評價體系的完善與正常運行,

并保證與加薪掛鉤。從而提高績效考核的權威性和有效性。

4、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。

5、加強本部門團隊建設,建立和諧向上、服務意識強、合作精神佳的團隊。

6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。

既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益。

以上大多是以前所欠缺的。因經驗不足,則需要多學習,與集團公司人力資源部多溝通交流,使自己盡快成長起來,以適應公司發展需求。

二、行政、后勤工作計劃:

(一)行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為賓客服務。在具體事項反應上主要有以下幾點:

1、工商年報、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

2、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

3、辦公用品使用管理:堅持對耐用辦公用品,如訂書機、計算器等依以壞、舊換新的原則領用。

并督促員工,提高節約意識。

4、車輛管理:修訂并嚴格執行車輛使用管理制度。

及時保養、損傷時及時定責,及時處理。

(二)制度建設及修訂

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。制度的修訂工作其實是現階段已經著手的工作,初稿已經完畢,但仍較為粗糙。具體的修訂后期應多與領導及各部門人員溝通。

另外,制度應多加培訓,以保證能夠落到實處。

(三)員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰

。

2、在公司經濟能力許可的前提下,增加硬件設施,比如體育活動場地等。

3、餐廳要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,同時加強成本控制,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

另外,是否考慮提高餐費,同時為員工增加雞、魚等高蛋白質食品,改善伙食。

在日常性事務中,應更加著重做好以下兩點:

1、從思想上重視行政大檢查。

包括環境衛生,工作秩序、流程,安全隱患,廠牌廠服等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,并提出適當的獎懲方案,以供領導參考。將制度的監督執行方面落到實處。

2、積極傳達公司報紙,協助電子商務在公司網站,公司新聞、重要信息等,并在網站上表彰先進、懲戒落后,將員工業余文化生活積極向上的一面展現出來。

以上兩點也是以前工作中所欠缺的,或是不重視的工作,今后的工作中應多加關注。另外,根據公司發展規劃,今年一季度計劃完成投入建造項目初步方案,完成圖紙、工程預算等的上報及審批工作。后續待審批完成后,按照規劃及工程進度,持續推進。上年度供暖電費申請方面。計劃也在一季度完成,現在正在著手項目建成前后對比方案的制作,及聯系施工等事宜。

三、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,了解職能部門相關信息,如質

監、安監、環保、消防、工商、另外,參與協調村委、政府各部門關系,保證公司運營正常。

根據公司發展需要,計劃盡快完成質量檢測站的申報事宜。

對內:部門之間的溝通,不定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

四、安全保衛

1、消防事故應急預案,經常演練,定期對保衛人員進行消防培訓。

2、經常對員工進行安全教育,操作規程,交通、用電、消防,防患于未。

3、加強節假日和重點區域安全防范。

4、定期檢查危險標識牌、現場規劃標示線等,督促相關部門引起重視。

五、廠區綠化

1、計劃招聘專人負責,并對其工作提出要求,利用好經濟杠桿,及時進行考核。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步。下一步,我們必須加強企業戰略決策和人事行政工作的執行力度,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務。

以上是本人20__年度主要工作計劃,有不足之處,請各位領導、同仁批評指正。

人事行政個人工作計劃三一、人事管理方面

根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。

規范了各部門的人員檔案并建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。

配合采購和財務部門,嚴格把好促銷員的進、出關。

有步驟的完善培訓機制,不斷的外派員工學習并要求知名公司來培訓員工,同時加強內部的培訓管理工作。

二、行政工作方面

⒈辦理好各門店的證照并如期進行年審工作。

⒉和相關職能機關如工商、稅務、藥監、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對外工作更為通暢。

⒊聯系報刊、電視臺等媒體做好對外的宣傳工作。

⒋對內做好辦公用品的采購,嚴格審查各部門的辦公用品的使用狀況,并做好物品領用登記,以節約降低成本為第一原則,合理地采購辦公用品。

三、公司管理運作方面

⒈順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門、門店密切溝通、聯系,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

⒉逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監督要做的事情。基于這個原因,本年度加強了對員工的監督管理力度。

⒊加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的公司新形象。

⒋充分引導員工勇于承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

作為行政人事部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執行者。要想帶好一個團隊,除了熟悉業務外,還需要負責具體的工作及業務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。

人事行政個人工作計劃四根據三月份工作中存在不足,結合公司今后發展趨勢,我們制定了四月份工作計劃并遵照計劃開展具體的工作,旨在更好的開發公司人力資源,為各部門服務,更好協調各部門的運作及支持公司決策,協助各部門達成20__年目標。

1、進一步完善公司的組織架構,確定和區分每個職能部門的權責,爭取做到組織架構的科學適用,短期不再做大的調整,保證公司的運營在既有的組織架構中運行。

2、在現有員工崗位職責的基礎上,完善各部門各崗位的工作分析,為人才招募、薪資評定及績效考核提供科學依據。

3、完成日常人力資源招聘與配置。

4、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,培養員工主人翁的奉獻精神,增強企業凝聚力。

5、在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評系統,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。

從而提高績效考核的權威性、有效性。

6、加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。

7、建立符合公司發展的特色企業文化和良好和諧的員工關系。

8、完善企業管理規范制度,作為公司運營決策的指導性文件。

9、做好行政后勤服務工作,為員工的工作、生活及企業的發展提供有力保障和支持。

時間真是轉瞬即逝,我們又將迎來新的挑戰,現在就讓我們好好地規劃一下吧。好的工作計劃是什么樣的呢?以下是小編收集整理的酒店工作計劃,僅供參考,大家共同閱讀吧。

人事行政個人工作計劃五為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,人事行政部將結合公司整體發展規劃及企業發展方向,參考公司__年相關能收集到的資料為基礎,制訂出人事行政部__年工作目標及計劃。

人事部__年度主要工作計劃和目標:

一、建立健全人事行政管理的各項規范及管理制度、員工手冊等

二、人力資源招聘與配置

三、員工培訓與開發

四、建立真正以人為本的企業文化

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構管理

六、完善員工福利與激勵機制

七、績效評價體系的完善與運行

八、人員流動與勞資關系

九、公司日常工作及后勤的管理

一、建立健全人力資源管理的各項規范及管理制度、員工手冊完成時限:__年12月至__年2月份起草各類管理制度,__年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,報總經理批準。春節放假開工時正式頒布。

二、人力資源招聘與配置按人員配置及__年流動情況。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數量。

2、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。

1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:

通過評估確定招聘人員數量時,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,確定應聘人員要求具備的素質、條件和潛質。

完成時限:__年12月至__年1月份,這段時間內可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定。

2)招聘渠道與方式:網絡招聘、現場招聘、內部招聘:

員工

具體實施時間:

根據各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定。

三、員工的培訓與開發并根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立培訓計劃,從基礎的技能培訓、質檢培訓、項目管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓。

具體實施時間:

人事部與各部門溝通協助各部門編寫__年度員工培訓計劃,計劃__年三月份完成;

2、采用培訓的形式:內部培訓教材;網絡培訓;外聘講師到企業授課;

3、計劃培訓內容:主要應重點培訓企業文化與制度和崗位技能。

4、培訓時間安排:內部培訓時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓。

四、建立真正以人為本的企業文化建立內部溝通機制。

建立溝通機制成敗的關鍵是由三方構成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經理、人事部和員工部門經理。只有保證這個三角洲的穩定,才會有基本的保障。

2、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:

此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來,共同創造,讓維隆的企業文化真正的活躍起來!

五、制訂對外具有競爭性,對內具有公平性的薪酬結構薪酬制度的透明化

2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!

3、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案。

具體實施時間:

在企業的發展過程中進行適當的引導,使員工認同并執行公司的薪酬制度,發現問題不斷完善

六、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫療及工傷待遇,制訂年終獎制度等,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。

2、計劃制訂激勵政策:

季度優秀員工評選與表彰、年度優秀員工評選表彰、內部升遷和調薪調級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設立年度團隊精神獎、最佳創意獎,建立內部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

1)給員工一個發展的空間和提升的平臺。

建立完善的競爭機制,鼓勵員工競爭上崗。

對在本崗位已經有不俗表現、能力已超越本崗位要求的員工,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,新的工作,新的挑戰,激起員工的工作熱情,同時,也讓員工學到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎。

2)提供有競爭力的薪酬水平。

首先,調查清楚同行及本工業區周邊薪酬水平。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業中有一定的競爭力。

具體實施時間自總經理認同核準后,人事部將制定各項福利激勵制度,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續性工作。并在運行后每個月度和季度內進行一次員工滿意度調查。通過調查信息向公司反饋,根據調查結果和公司領導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調整和完善。

七、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。

__年,人事部將通過與各部門深層次溝通,協助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監督貫徹和運行。

具體實施時間__年1月~4月這段時間內力爭與各部門深層次的詳細溝通,協助各部門制定績效考核方案,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統。

2、主要工作內容:

根據制訂的績效考核大框架結合往年度績效考核工作中存在不足,對現行制度、相關使用表單進行修改,考核結果反饋與改進情況跟蹤、考核結果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行。

3、推行過程是一個貫穿全年的持續工作。

人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學、合理、公平、有效的績效評價體系。

八、人員流動與勞資關系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統更替重要方式。流動率過小,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力。但是過度的流動,尤其是向外流動,對企業來說是很大損失。

2、具體實施內容為有效控制人員流動。

對人員招聘工作進行進一步規范管理。

嚴格審查預聘人員的資歷,人事部還要及時地掌握員工思想動態,做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。并做好離職調查。

九、加強公司日常工作及后勤管理員工:

《員工手冊》初稿已完成,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢。

2、宿舍:衛生和紀律的制度制訂出臺,公司人員要支持與配合,堅持執行。

3、食堂:相關食堂管理制度出臺,盡力提高飯菜衛生、質量。

根據就餐人數,定出一個標準,決定伙食費用的多少。同時根據廚房所用原料的市場行情,靈活調整。

4、規范清潔工工作職責,使廠區各個區域干凈、整潔。

十、制度剛性執行公司過去頒布的剛性的制度已經不少,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執行。

如何做到制度的剛性執行,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執行要始終如一地堅持,工作中要做到有布置有檢查,檢查工作不能前緊后松,企業要想強化執行力,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率。

具體實施時間__年全年度不斷完善關于執行制度的制度。

第8篇:行政管理培訓方案范文

年度工作計劃(一)

過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

一、主要工作情況

(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。

(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

二、工作中尚待改進的地方

辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難?;仡欈k公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、20xx年的工作計劃

20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

年度工作計劃(二)

進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

第一:日常工作——保質保量的按時完成

l 儀表、著裝

加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

l 電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

l 客戶的接待

1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

2、 及時打掃會客后的垃圾。

l 衛生

1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

2、 咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

l 辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

l 打印、復印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

l 通知公告

根據上級意思,通知和公告,并督促大家執行,完成。

l 員工考勤和外出登記

1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

l 接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

l 安排約會、會議室及差旅預定

將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

l 保管各種手續、手冊

做好專門的存檔記錄

l 更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

1、及時的變更通訊資料,加強聯系

2、溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

l 配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

1、協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

2、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

3、積極調動人員的參與

l 溝通

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

第二:其他工作

1、留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

2、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

1、積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

5、工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

6、加強和同事們的溝通協作。

盡管行政文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

年度工作計劃(三)

為配合公司20xx年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20xx年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20xx年的工作目標。

第一部分 人力資源工作計劃

一、 人員招聘

(一)、思路分析

1、20xx年是公司成立的第四年,也將是快速發展的一年,人力發展將迅速增加,并逐步到位。

2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層、中層,

尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲備。

3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。

(二)、目標概述

公司目前屬于發展期,20xx年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,實現梯隊建設。

(三)、具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同發展,公司將給予一次性獎勵。 2、網絡招聘:繼續和前程無憂招聘網站合作。 3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。 (四)、實施目標注意事項 1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。 2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。

3、做好各項準備工作:

與用人部門溝通,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。

二、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。 (二)目標概述

績效考核的根本目的,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1、繼續完善績效考核配套制度及文件。

2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 。

3、重點對考核結果進行評估,對考核形式、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。

(四)實施目標注意事項

1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。

3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各方面人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。

三、培訓發展

(一)思路分析

1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度不足,培訓管理制度約束力不強。

(二)目標概述

1、員工培訓和開發是公司著眼于長期發展戰略必須進行的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。

2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。

(三)具體實施方案

1、對現有核心員工,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。

2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。

3、向員工講解內部發展渠道:內部職稱發展

行政級別發展(普通職員、主管、經理……) 個人薪酬發展 (根據級別制訂) 內部橫向發展(部門、崗位調整)

4、向員工描繪企業發展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,這是穩定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。

四、薪酬福利、員工關系

1、薪酬福利

根據公司行業進行薪資方案的評估,制訂適合企業的工資標準,福利發放可采取多樣化形式。

2、員工關系

員工關系工作的成效,很大程度反映在員工隊伍穩定性上,員工關系應該包括企業和員工、上級和下級、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,更是企業尋求長期發展的重要支柱。20xx年的構想,準備采取座談、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業與員工、上級與下級、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感。

第二部分 行政管理工作計劃

行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。

一、 企業文化和團隊建設

提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。

企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

20xx年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。

公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。 具體團隊建設項目擬有 :

1、 文體活動 協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。

2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶……

3、年度優秀員工評選及旅游。

4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。

5、企業文化討論學習。

6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。

7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。

二、制度建設

制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。

三、員工生活環境

1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰 。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。

四、關系協調

對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證

公司運營正常。

對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。

五、環境衛生

衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。

六、日常行政事務

1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。

2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。

3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。

4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。

5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政人事工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。

年度工作計劃(四)

新的一年到了,意味著新的挑戰即將到來,為了更好的迎接挑戰,現對20xx年行政文員的工作做出工作計劃。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

一、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(2)做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(3)協助公司上級領導完善公司各項規章制度。

(4)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(5)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(6)協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(7)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

二、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為公司就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使工作水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

三、其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作;

(2)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

公司行政這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

年度工作計劃(五)

為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照主任的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚慧康人“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。現制定工作計劃如下:

一、人力資源:

(一)建立人力資源規劃工作機制。

1、協助主任調查和分析公司目前的人力資源配置情況,為招聘、加班、合理配置、定員定崗、管理層的人事決策等提供依據。

2、根據公司發展規劃,提出與之相匹配的的人力資源規劃。

(二)招聘與配置:

1、協助主任建立特殊人才(如售后工程師、研發人員、海外銷售人員等)的儲備機制及長期招聘渠道。

2、計劃與國內重點高校建立優秀人才長期供應關系。

3、收集和關注國內知名招聘網站的人才信息。

4、在實際應用中完善已制訂的《員工招聘操作規程》、流程及相關表單。

5、協助各部門實施招聘。

6、建立招聘檔案。

(三)培訓:

1、在實際應用中完善已制訂的《員工培訓教育管理辦法》、流程及相關表單。

2、鞏固已初步建立的員工培訓機制。

3、制作一份新進員工培訓教材。

4、建立培訓檔案。

5、邀請本市專業培訓機構(如管理顧問公司)為公司部門主管或相關人員作1~2次培訓。培訓內容根據實際工作需要而定,如時間和目標管理、人力資源管理、工作任務分配、溝通協調、領導藝術等。

(四)績效考核:

1、協助主任制定績效考核管理辦法,為績效考核工作的具體實施提供依據。

2、協助主任在全公司推行新的績效考核標準。

3、繼續做好績效考核的其他相關工作(如每月跟催、匯總等)。

(五)勞動關系管理

1、退休

(1)在實際應用中完善已制訂的退休流程及相關表單。

(2)協助主任制訂員工退休、資遣管理制度(正在制訂),為辦理退休、資遣事項提供依據。

2、辭職

(1)在實際應用中完善已制訂的辭職流程及相關表單。

(2)協助主任制訂辭職管理制度,為辦理辭職事項提供依據。

(3)具體執行工作。

二、行政事務。

(一)車輛管理

協助主任開展相關工作。

(二)公章管理

1、協助主任做好相關審核工作。

2、制作公章管理登記薄。

(三)會議安排

協助主任安排會議議程及相關準備工作。

(四)公司大型活動的組織策劃。

協助主任策劃方案,并做好具體實施的相關工作。

(五)公司郵箱管理。

三點原則:

1、按時收取郵件;

2、妥當處理郵件;

3、慎重對待重要郵件。

(六)部門預算。

準確、詳細登記每月發生的費用,按要求提交每月預算。

(七)宿舍管理

1、及時收取、交納每月宿舍費用。

2、合理進行衛生安排,確保宿舍干凈舒適。

三、對外事務:

(一)證照的申辦、年審。

協助主任進行資料準備及提交工作。

(二)政府扶持項目的申報。

協助主任開展相關工作。

(三)與政府部門、行業協會的日常溝通。

協助主任填制和遞交相關報表、資料等。

四、其他臨時交辦事項

(一)主任交辦事項,按重要緊急程度分別按要求辦理。

(二)董事長、總經理交辦事項,匯報主任后辦理(或辦理后知會主任)。

第9篇:行政管理培訓方案范文

關鍵詞:國外;公務員培訓;啟示

一、公務員培訓制度概述

公務員培訓必須考慮到國家經濟、社會發展和部門實際工作的需要,考慮到公務員自身崗位和個人發展的需要,通過一系列的教育和訓練活動來提升公務員的政治素質、工作技能和業務水平,改進公務員的工作態度和工作行為以達到提高其執政能力的目的。公務員培訓是每個公務員享有的一項基本權利,也是其必須履行的義務。

培訓作為公務員的素質更新機制,在整個公務員制度中占有重要地位:提高公務員素質的必要途徑;提高管理效能的迫切要求與重要保障;促進公務員知識和技能不斷更新,以適應社會發展的需要。

基于此,了解和借鑒其他國家在公務員培訓方面的成功經驗,對我國公務員培訓制度的完善、加強公務員隊伍的建設和增強國家競爭力十分重要。

二、幾個典型國家的公務員培訓特點

(一)英國公務員培訓的特點

1.通過培訓提高公務員的能力,以更好地應對變革的挑戰

英國公務員基本能力培訓課程的設置,都與行政改革的步驟和要求緊密聯系。針對公務員現狀提出的“英國財政部開發項目”包括了基本技能(管理學、會計學、經濟學)和其他技能(公共財政和預算、有效閱讀能力等)兩個方面。

2.培訓方式多樣,方法具有實踐性,著眼于提高公務員的實際能力

行動學習法:英國公務員注重“在干中學”,尤其在快速晉升人才培養計劃中更加突出。崗位訓練法:類似于實踐考察,公務員在被錄用后要經歷一個試用期,在各部自身官員的指導下進行崗位培訓?!安藛问健苯虒W法:例如英國公務員學院把500門課程分成不同的模塊,受培訓者可自行選擇。

3.形成立體完善的培訓網絡

三類培訓機構緊密結合:專門的公務員培訓組織,如英國皇家公共行政管理協會。政府組織內設培訓機構,根據組織內部的發展戰略、實際工作要求和員工素質狀況,有針對性地進行培訓。高等院校培訓,如倫敦大學經濟學和政治科學學院。

4.培訓模式以提高技能為目標,以顧客需求為導向

英國的公務員培訓非常重視效果評估,與激勵制度掛鉤。因為如果評估結果出來后束之高閣便毫無意義。英國公務學院對公務員和公共部門的管理培訓,主要采用績效管理模式。培訓課程把核心能力作為標準,大體上可以分為:政府與經濟、培訓與發展、證書考試與論文指導、個人技能、新技術。

(二)美國公務員培訓的特點

1.法制體系健全

美國公務員的培訓自20世紀30年代開始步入法制化, 1958年通過《政府雇員培訓法》,正式將公務員培訓內容列入法定范圍。從法律層面上對公務員參加培訓的權利與義務作出的明確的規定。同時,法律規定政府要通過開展培訓活動來提高聯邦政府雇員的素質和工作能力,并提出政府部門可以利用外部機構進行培訓。

2.培訓機構科學合理,以政府為導向依托市場機制運行

美國公務員培訓市場化趨勢明顯,廣泛吸納高等院校和科研機構等社會資源。高等院??衫米陨碣Y源和優勢,設立獨具特色的課程。如卡爾文森政府學院的課程設置注重突出實戰性與個性化優勢;美國人力資源管理學會是世界上最大的致力于人力資源管理服務的協會。

3.有效結合激勵機制提高參加培訓積極性

美國將公務員培訓與人事考核、職位晉升緊密的聯系在一起,從而建立起與培訓密切結合的激勵機制。通過參加培訓,公務員提高了實際工作能力,進而增加了晉升的機會。長此以往,美國公務員一般都非常樂意并積極參加培訓,因為這意味著更多晉升的機會。

(三)日本公務員培訓的特點

1.培訓內容務實且注重職業倫理研修

從初任進修到課長級培訓的管理者研究會,都可看出日本公務員培訓的目的在于提高公務員工作方面的具體實踐能力,體現能力本位原則。同時日本對公務員職業倫理研修也非常重視, 善于挖掘古典文化的精髓。 這從日本國民整體具有高度的涵養上也可體現出來。

2.培訓形式分級分類進行

根據任職不同階段和職位高低進行分級分類,主要有兩種形式:職前培訓和在職培訓。而在職培訓又分為:針對股長和課長助理的行政進修;針對課長級公務員的管理者研究會;旨在培養高級行政官員的行政官研究員制度。

3.辦學機構獨具特色

辦學機構規模小、效率高,而且所有公務員培訓機構均不配備專職教師。與日本公務員近似,培訓機構也強調中立。只關注如何培養適應工作需要的公務員而不對任何政黨服務。

4.培訓計劃完善

日本人事院是公務員培訓的領導機構,每年制定并調整綜合各省廳的進修計劃,對各省廳擔任進修指導工作的人員進行培訓。各省廳在人事院的指導下,根據往期學員調查問卷等形式調研基礎上制定培訓計劃和具體實施方案。

5.注重危機培訓

這是一類公務員晉升所經歷的培訓之一。使公務員具備一種風險意識和危機處理能力,從課長開始的候選人要經歷實施計劃失敗的考驗后才能擔任職務。

三、國外公務員培訓對我國的啟示

1.完善公務員培訓的法律保障

國家應盡快完善公務員培訓的相關法律、法規。將公務員培訓建立在法制基礎上,通過制定配套的法規和政策,對培訓的各個方面作出具體規定,如內容、目標、培訓期間的待遇與職位升遷的關系,使培訓工作有法可依、走上制度化軌道,防止流于形式。

2.培訓內容與時俱進,堅持效率

培訓內容要全面化,除基本共同課程外,還根據不同專業、層次開設不同培訓課程,在這些課程中穿插管理、政策方面的研究咨詢活動。培訓內容要對癥下藥,將培訓分類管理,滿足不同人的需求。設置較短周期的培訓,內容更加靈活多變,易于保持培訓吸引力。

3.完善培訓評估與激勵制度

推行先進的評估理念,將公務員培訓評估工作視為公務員培訓事業的重中之重,通過獎懲分明的有效措施打破公務員“鐵飯碗”局面。為有效運用評估結果實現激勵約束,可從另兩方面入手:培訓機構的培訓質量與科研立項、榮譽獎勵掛鉤;培訓教師的教學質量與其晉升、考核掛鉤,為完善培訓評估與激勵提供內生性動力。

4.加大政府投入,培訓機構主動與市場機制接軌

中央權威機構管理機構和高校的聯合,再充分吸收社會組織的資源,培訓主體的多元化之間形成互補。而且不同機構的培訓者也大不相同,實現專兼職教師相互配合,優勢互補。

5.采用靈活多樣的教學方式,強調實踐實用

聯系實際工作,注重提高公務員解決實際問題的能力才能適應政府改革的需要,培養國家需要的公務員。除傳統的教學方式外還可以結合研討會、實習、情景模擬、現場觀摩等方法,甚至通過專門網站或智能軟件的便利性、及時性,從能力、態度、動機各個方面對公務員進行培養。

參考文獻:

【1】梅黎明.《國外公務員培訓評估機制的啟示》.中國經濟時報.2013年第011版.

【2】鄧巖.《英國公務員制度評述》.管理觀察.2009年3月.

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