數字化管理體系建設精選(九篇)

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第1篇：數字化管理體系建設范文

關鍵詞：圖書館；圖書資料；精細化管理

一、圖書館圖書資料精細化管理體系建設

（一）制度――運營、激勵與責任

第一，運營機制。圖書館圖書資料的管理應當制定科學合理的工作流程與規范，圖書資料管理人員需要按照既定的制度，實施科學的圖書資料精細化管理，使圖書資料精細化管理成為教育發展戰略與經營管理中的重要組成部分。第二，激勵機制。建立強有力的激勵制度精細化管理，通過獎懲制度，形成優勝劣汰競爭態勢，讓圖書館圖書資料管理人員意識到自身不足及職業競爭緊迫之感，激發其工作熱枕。第三，責任機制。實施圖書館圖書資料責任制度精細化管理，可以精細劃分圖書資料管理人員之間的職責，以達到分工明確，便于監督。

（二）服務――流程、內容與互動

在構建的圖書館圖書資料精細化管理體系中，可以服務流程、服務內容及服務互動等三方面內容加以剖析。第一，服務流程。立足讀者的真實需求而設定的精簡程序化工作原理，其服務工作的每個流程細節化，為讀者提供更具體更系統化的服務流程，使服務工作更加便捷合理化，以提升圖書館圖書資料服務流程精細化管理效率。第二，服務內容。圖書館做到服務內容精細化管理，便于圖書資料有效利用。第三，服務互動。圖書館對外提供借閱服務，需要圖書資料管理人員與讀者進行互動，從細節中幫助與指導讀者檢索、下載、收藏及網絡通訊工具的使用，使圖書資料檢索與咨詢服務更精簡與便捷，互動更具有人性化。

（三）資源――人力、物力與財力

對于圖書館圖書資料的精細化管理，需要人力、物力及財力的支持。第一，人力資源。圖書資源精細化管理工作需要人力資源予以執行與實施動態控制。當然，圖書館圖書資料管理人員任職崗位職責理應細化管理，在明確其責任的同時設定其權限，并展開層次化管理，形成系統化人員組織結構，開展其精細化管理工作。第二，物力資源。根據讀者的真實需求、圖書經費投入力度、現代自動采購系統、借閱平臺及“實體+網絡”圖書典藏管理等方面的實際狀況，實施物力資源（紙質/電子圖書資料）精細化管理。第三，財力資源。圖書館圖書資料管理的財力資源主要來自于國家撥款，而實施圖書資料財力資源精細化則是在充分利用國家撥付的圖書經費的同時，籌集學校自身及社會的圖書經費，拓展融資渠道，不斷精細化紙質與電子圖書資料，減少圖書資料浪費，使提供的圖書資料數量與讀者需求均衡化。

二、圖書館圖書資料精細化管理優化策略

（一）制度層面：規范圖書資料精細化管理制度

展開“剛柔并濟”地規范圖書資料精細化制度管理，在嚴格的工作制度環境下不失人性化極其重要。應當立足師生對圖書資料的真實需求，精心設計調研方案，根據讀者反饋意見，優化圖書資料管理環節，明確責任，對每天的工作作出歸納總結與自我評價，月末展開多層次績效考核。

（二）服務層面：靈活運用“主動式”讀者精細化管理服務

為了減少圖書館圖書資料浪費，有必要展開對圖書資料管理人員培訓，在學習現代圖書資料運營知識的同時，靈活運用“主動式”讀者精細化服務管理，如建立圖書館圖書資料借閱微信號，規范圖書借閱流程，對讀者進行精準定位，定向推送，宣傳圖書資料輔導的重要性；組織學校各班干部參與圖書資料借閱宣講會，提高學生對圖書資料認知度。

（三）資源層面：倡導“共建共享”精細化資源管理

倡導“共建共享”的精細化資源管理。在人力資源方面，準確定位任職崗位要求，細化工作內容，嚴格設置業績考核機制，任職過程中以邏輯思維統籌全局，量化精細化管理工作，各部門間互相協作。在物力資源方面，建立共享共建平臺，規避圖書資料重復，節約圖書資料采購成本，擴大圖書館藏空間。在財力方面，除了國家財政撥款之外，還可借助社會力量籌資與科研項目開發籌集，共同支持圖書館圖書資料精細化管理工作，為建設圖書館圖書資料建設作貢獻。

三、結語

圖書館圖書資料精細化管理體系建設是一項長期性系統化工程，需要在實踐中不斷摸索、調整與優化。我們應當根據“精、細、嚴、準”精細化管理特征，秉承“精益求精、精雕細琢、精嚴考核、精準定位”理念，正確認識圖書館圖書資料精細化管理體系建設中的不足，靈活運用“主動式”讀者精細化管理服務，倡導“共建共享”精細化資源管理等優化策略，來完善圖書館圖書資料精細化管理體系，真正滿足師生圖書資料的需求。

參考文獻：

第2篇：數字化管理體系建設范文

本文分析了測繪檔案的發展趨勢；測繪檔案利用與服務管理體系建設現狀，促進測繪檔案的利用與服務管理體系建設，提出有效策略。

【關鍵詞】

測繪檔案；管理體系；建設

隨著科學技術的不斷發展和社會的進步，人們的生活水平不斷提高，對于物質文化和精神文化的追求也在逐漸改變。其中，測繪是經濟社會發展和國防建設的一項基礎性工作，測繪檔案是國民經濟發展和社會和諧的重要資源。本文通過對當前測繪檔案的利用與服務管理現狀進行分析研究，發現其中存在的問題和不足，然后分析其發展趨勢，提出一些有效方法促進測繪檔案的利用與服務管理體系的建設完善，從而有效實現測繪檔案的現代化管理。其實，不同地區的地理特征、環境條件等都不同，測繪則是將地面已有的特征點和界線通過測量手段獲得反映地面現狀的圖形和位置信息，供工程建設的規劃設計和行政管理之用。測繪檔案是指在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學技術文件材料。按照使用性質不同，測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業測繪檔案、特業測繪檔案和現勢參考檔案。測繪檔案的信息化管理和服務管理體系的建設與完善，有效地實現了檔案現代化管理，提高工作效率和質量，為人民生產生活提供更大方便。但是，在測繪檔案的管理過程中也存在一些問題，阻礙了檔案的系統化、信息化管理，有關單位和機構應該高度重視起來，促進改革。

一、測繪檔案的發展趨勢

（一）紙質測繪檔案的提供和使用呈下降趨勢。紙質測繪檔案由于保存時占用空間大、使用時間短、更新周期慢、產品單一等，逐漸不能夠滿足人類生產生活需求，它的提供和使用整體呈下降趨勢。

（二）數字化檔案現勢性好。數字化檔案的更新周期短、易于保存，并且能夠結合計算機進行利用和管理，使得數據更加科學化、準確化，滿足人類需求。并且近年來政府正在加大對測繪檔案利用與管理的基礎投資。有了政府的支持，相信數字測繪檔案在各個領域的發展空間是非常大的。

（三）測繪檔案的利用與服務管理體系的建設促進地理信息產業的發展。地域的廣闊和環境的復雜給測繪工作帶來難度，而數字化測繪檔案的發展與利用大大地降低了工作難度，可以利用先進的科學技術代替人工勞動，并且準確度很高，有效促進地理信息產業的發展。當發生一些地震等自然災害時測繪檔案可作為輔助平臺。

二、測繪檔案利用與服務管理體系建設現狀

（一）缺乏具有實際指導意義的標準規范。當前，有些標準規范缺乏實際指導意義，只是對測繪行業或者檔案管理進行規定，沒有將二者有機地結合起來，無法充分發揮其可操作性，從而在一定程度上阻礙了測繪檔案的利用與管理。

（二）歸檔過程不規范。在測繪檔案歸檔過程中，有些項目人員沒有很好的進行數據組織和數據命名，導致數據混亂繁雜，甚至存在重復的數據，加大了后期整理的難度。或者有些工作人員為了省去繁瑣的歸檔步驟，簡化歸檔步驟，可能導致檔案的丟失。

（三）管理措施不到位。在測繪檔案管理過程中，工作人員的管理措施不到位，每個人的工作能力和職業素養不同，在工作中可能由于操作不當造成檔案的損壞與丟失。還有就是部分數字測繪檔案和傳統載體測繪檔案混雜在一起保管，難以確保載體安全，也給利用帶來不便。

三、促進測繪檔案的利用與服務管理體系建設策略

（一）制定可操作性強的規范制度。有關單位應該根據實際情況，制定可操作性強的規范制度，有計劃地修改數字測繪檔案的接收、整理、保管等標準，將測繪行業和檔案管理有機地結合在一起，有效實現信息數字化管理，提高工作效率。

（二）嚴格執行歸檔制度。有關人員應該嚴格控制歸檔過程，嚴格執行歸檔制度，在歸檔測繪成果數據的同時，還必須同時歸檔其對應的技術環境、相關軟件、版本、數據類型、格式等技術因素和背景信息。還有就是及時對信息系統進行病毒查殺，保證數據的完整性等。

（三）提高工作人員職業素養。有關機構應該注重提高員工的職業素養，定期安排員工去優秀的其他測繪檔案管理單位進行實習，學習先進科學的管理技術?？梢云刚垖＜覟閱T工進行技術指導和知識講解，幫助老員工學會先進科學技術的使用，幫助新員工進行工作經驗的積累。

（四）做好數據檢查和數據備份。歸檔工作的操作不當給數據完整性帶來風險。所以有關人員應該注重數據的檢查與備份，定期對數據進行系統檢查，或者對部門檔案進行抽查，加強監督和管理，有效提高數據檔案的完整性。

四、結語

數字測繪檔案是測繪檔案館藏的核心，更是廣大測繪科技工作者多年辛勤勞動與智慧的結晶。針對當前測繪檔案利用與服務管理體系建設現狀，有關機構領導和員工應該共同努力，互相配合，制定可操作性強的規范制度，加強監督和管理；嚴格執行歸檔制度，保證檔案的完整性；提高工作人員職業素養，避免不必要的錯誤發生；做好數據檢查和數據備份，確保其數據的真實性、完整性和有效性等。最終有利于人類科學生產發展，信息服務面延伸到各個角落，影響著人們的生活。

【參考文獻】

[1]花文博.測繪檔案的利用與服務管理體系建設[J].中國檔案.2011(7):40-41.

[2]閆霜，李兵.淺談測繪檔案的管理和利用[J].測繪與空間地理信息.2010,33(3):245-247.

[3]劉惠英.淺析測繪檔案的管理和利用[J].科技資訊.2011(11):43-43.

第3篇：數字化管理體系建設范文

一、加強能源管理體系建設，建立持續改進的節能管理機制

“十一五”期間，山東省對近千家企業進行了能源審計。審計發現，雖然節能工作開展多年，但是節能法規政策落實不到位、節能技術獲取渠道不暢通、節能目標責任不明確、能源計量統計薄弱等問題仍普遍存在。為從根本上解決這些問題，我們借鑒國際先進經驗，從制訂標準入手，沿著試點、示范、總結、推廣的路徑，開展了能源管理體系研究和建設。

2008年6月30日，地方標準《能源管理體系要求》（DB37/T1013），并進行了為期一年的試點，從鋼鐵、化工等行業選擇了8家有代表性的企業，指導他們建立能源管理體系。2009年我們完善了地方標準《能源管理體系要求》，出臺了《山東省能源管理體系建設工作實施意見》和《工業企業能源管理體系實施指南》、《工業企業能源管理體系審核評價指南》、《鋼鐵企業能源管理體系實施指南》等配套標準，編寫了培訓教材，成立了咨詢專家組，逐步擴大推廣范圍。截至去年，已在68家企業開展了能源管理體系建設，其中13家通過了認證機構認證。

能源管理體系建設，就是運用現代管理思想，借鑒成熟管理模式，將過程分析方法、系統工程原理和PDCA循環管理理念引入企業能源管理，在企業建立覆蓋能源利用全過程的管理體系，構建四個機制：一是構建節能遵法貫標機制，實現主動收集并自覺貫徹節能法規、政策和標準；二是構建能源利用全過程控制機制，實現對能源利用的各個過程和環節進行策劃設計、運行控制、監測分析；三是構建節能技術進步機制，實現主動追蹤、獲取、應用先進節能技術和節能技術進步常態化；四是構建節能文化促進機制，實現企業逐步完善節能制度，員工逐步提高節能意識、養成自覺節能習慣。從而實現節能工作持續改進、能源消耗持續降低。《萬家企業節能低碳行動實施方案》對企業的10項要求，都可以通過能源管理體系建設落到實處。因此，我們把能源管理體系建設作為山東省實施萬家企業節能低碳行動的總抓手。

在山東省開展能源管理體系研究和建設過程中，能源管理體系國家標準（GB/T23331）和國際標準（ISO50001）分別于2009年3月和2011年6月。能源管理體系作為促進企業節能工作的新方法，得到國內外普遍認可和積極推進。

二、建立能源管理師制度，造就專業化高素質節能人才隊伍

企業作為節能主體，節能管理隊伍專業知識不足、整體水平不高、人員不穩定的問題一直存在。2007年，我們按照國務院《節能減排綜合性工作方案》關于“重點耗能企業建立能源管理師制度”的要求，開始了研究和試點。2009年，山東被確定為全國能源管理師試點省，這項工作進入了快車道。目前，已有3956人取得能源管理師資格，在1843家重點用能企業履行節能管理職責。

（一）加強組織領導

成立領導小組，制訂工作方案，組建課題組和咨詢專家組，明確研究試點的重點、步驟和責任。

（二）設計管理制度

制定了《山東省能源管理師管理辦法》、《山東省能源管理師資格培訓和考試實施細則》和教學考試大綱，對能源管理師資格取得渠道、報考條件、培訓、考試、崗位職責，以及用能單位配備能源管理師并支持其履行職責等都作了明確規定。

（三）精心編寫教材

我們組織了100多名專家，歷時四個多月，耗資100多萬元，編寫了包括《能源與節能管理基礎》、《節能技術》和《節能法制與政策制度》三個分冊的完整培訓教材。

（四）完善教學工作

在全省設了4個輔導點，配備了30余名老師，采取自學和輔導相結合的方式，提前1—2個月把教材發給學員自學，然后集中輔導。

（五）嚴肅考試紀律

實行全省統一考試和教考分離。成立獨立于教學組的命題組，輔導教師不得參與命題工作。省節能監察總隊與所有涉題人員簽訂保密協議，確保考試公平和質量。

（六）發揮能源管理師作用

從企業報送的能源利用狀況報告和節能監察機構現場監察等工作反饋的情況看，有能源管理師的企業工作質量和效率明顯高于其他企業。我們將進一步完善政策，為能源管理師履行職責創造更好的條件。

三、加強能源管理中心建設，打造企業能源管理信息平臺

“十一五”以來，山東省一些企業建立了集能耗數據采集、實時監測、分析調控為一體的能源管理中心，帶來了2—5%的節能量。2009年，我們在調查中發現，能源管理中心在企業尤其是耗能大戶，有需求，有作用，但水平參差不齊，效果差別較大，主要是缺乏有效指導。于是我們有計劃地加強了這項工作。

（一）培育能源管理中心示范企業

支持鋼鐵、有色、化工行業4家基礎比較好、管理水平比較高的企業，建立示范性能源管理中心，以發揮引導作用。

（二）出臺《加快重點用能企業能源管理中心建設的意見》

“十二五”期間，山東省將建設100個示范能源管理中心，從而帶動重點企業實現能源管理的三個轉變：由條塊分割式管理向以遠程綜合監控為基礎的扁平化、高效管理轉變，由分散管理向以集中管控為核心的一體化管理轉變，由傳統管理向以建立能源系統評價和考核體系為宗旨的價值管理轉變。

第4篇：數字化管理體系建設范文

關鍵詞：數字校園;高校財務管理;信息化體系;建設

眾所周知，教育教學是社會關注的焦點，是培養人才的主戰場，隨著信息技術的推廣和應用，我國的高等教育機構在內部管理上也出現了新的趨勢。傳統的財務管理方式較為落后，沒有突出技術優勢和管理能力，不符合新的發展態勢?，F如今，數字校園建設開展得如火如荼，它不僅帶動了學校設備體系的更新，也對財務管理工作提出了新要求。財務管理工作涉及資金的使用，從某種意義上而言掌握著學校的命運。面對學校之間競爭的加劇，在數字校園的建設階段，財務管理必須構建信息化體系，堅持技術管理方式的應用，從而提高財務管理的能力，避免決策失誤導致的資金浪費，為高校的進一步發展奠定堅實的基礎。

一、數字校園與高校財務管理信息化

數字校園與高校的財務管理看似分屬于不同的領域，在概念上也不相同，但是彼此之間卻有著十分緊密的聯系。數字校園是一種新型的校園建設類型，通過使用先進技術與工具，能夠在網絡上構建數字空間，實現資源的數字化。這種校園的建設模式，可以改善傳統學校功能上的不足，實現信息的全面管控。高校財務管理信息化體系的建設是通過技術手段對財務管理模式進行的重組與整合，在信息化建設過程中應用科學的管理手段，落實嚴格的管理制度，能夠激活財務活動，提高資金的使用效率。兩者在某種程度上而言相輔相成，數字校園的建立為信息化體系的構建奠定了基礎，財務管理的信息化體系又為數字高校發展提供了保證。

二、數字校園環境下高校在財務信息化建設中存在的問題

（一）對信息化認識存在偏差

如何將信息化真正融入高校財務管理系統中，使其在財務管理方面發揮較大作用，是高校財務建設環節的重要課題。對于信息化的認識，主要存在兩種不正確的觀點：一種認知便是依靠傳統的方法和手段同樣能完成高校的財務管理工作，無須增加費用引進信息化系統，思維相對落后；第二種不正確的觀點是對信息化建設的盲目性，認為相應網站的建立、和財務系統的引進就等于財務管理信息化，過度樂觀的人甚至認為財務管理信息化和數字化校園是可以相互獨立的，財務管理信息化建設可以脫離數字化校園建設的大環境。

（二）財務管理信息化體系軟件更新速度慢

財務管理作為數字校園的建設基礎，在實施信息化體系管理的過程中，必須及時更新相關的設備和軟、硬件，從而為財務管理提供支撐。據調查統計，目前的高等院校在數學環境下，關注最多的是財務管理的信息化硬件設備，對計算機和網絡基本上能夠實現快速更新。然而在軟件應用和升級上卻缺乏重視，導致系統軟件的功能不良，有時無法實現數據資源的共享，財務信息數據也無法及時公布，阻礙了財務管理能力的提高。

（三）財務管理人才短缺

數字環境下的高校財務管理信息化體系建設需要綜合能力過硬的管理人才做支撐，他們的工作專業程度直接影響著數字校園的財務管理水平。但是目前高校畢業生對財務管理信息化認識有限，對數字校園概念也不了解，技術水平和專業能力參差不齊，既懂管理又懂技術的人員也越來越少，嚴重影響了學校的財務管理能力。

三、數字校園環境下高校財務管理信息化體系建設的有效對策

（一）轉變傳統的財務管理理念

數字校園建設是新時期背景下我國學校在發展過程中出現的新型校園模式，這種新的學校類型也對財務管理提出了新的要求，傳統的財務管理工作較為落后，管理人員對數字校園的認識也有限，信息化體系的內涵沒有得到推廣。在新形勢的背景下，高校的財務管理人員必須明確信息化建設的意義，堅持與時俱進的原則，重視財務信息技術的利用。與此同時，各大高校還要結合自身的實際情況制定與財務管理相適應的制度體系，加大在信息化技術上的投入，強調一體化建設，通過財務信息的獲取實現各部門的積極溝通。

（二）加強高校財務預算管理，制定完善的管理信息化制度

預算管理是高校資金使用的基礎，也是財務管理工作的參考依據，數字校園的財務管理工作必須通過預算制定詳細的標準，通過全面預算、項目化管理以及預算控制，將高校的資金數額做好分配，從而為高校的決算工作提供依據。與此同時，高校在財務管理信息化體系建設的過程中，還要制定健全的管理體系，明確崗位責任制，建立獎懲方式，從而強化內部控制，保證高校資金的健康運轉。

（三）提高財務人員的綜合素質

數字校園建設中的財務管理信息化建設，不僅與硬件、軟件系統有關，還與財務人員的工作能力密切相關，需要招聘既懂管理又懂技術的人員參與財務工作。因此，學校要做好崗位培訓，選拔的工作人員需要有一定的經驗或者接受過專業的學習，為了適應數字校園的發展現狀，學校還要定期組織財務管理者參與學習，提高他們的專業能力，做好有關信息技術的網絡培訓。在此基礎上，高校還要為財務管理者提供在深造的機會，堅持“走出去與引進來”相結合的原則，構建一支高素質的信息化財務管理隊伍，提高財務管理的質量。

四、結束語

綜上所述，數字校園作為一種新型的學校建設模式，在社會發展的新階段必須強調創新管理，而財務管理信息化體系是管理中的重要環節，需要不斷更新。轉變傳統的財務管理理念，制定健全的財務管理信息化制度，不斷提高財務人員的綜合素質，并加強預算管理，避免決策失誤，為數字校園建設提供保障。

作者:魏建芳 單位:廣東輕工職業技術學院

參考文獻:

[1]陳文.數字校園對高校財務信息化的影響及對策[J].中國管理信息化，2016，09:34-35.

第5篇：數字化管理體系建設范文

一、尋找檔案事業發展的內生動力

2012年，湘潭市檔案局將堅持理論驅動、科技驅動、經營驅動和創新驅動的發展戰略，聯合高等院校、科研院所、研發機構、經營機構互動協作，積極引導全市檔案系統以檔案資源體系、檔案資訊時代為核心，深入開展理論研究和探討；深度探索現代檔案價值實現手段和平臺、實體、數字、網上檔案館三位一體建設技術體系，探索可持續發展的基本技術、關鍵技術、核心技術、軟件工程、網絡技術等，構建一個檔案技術快速發展的專業聯盟，以新理論、新知識、高科技為檔案事業發展提供永久動力。

二、堅定檔案資訊時代的發展方向

1.自主開發檔案管理軟件，加快推動數字檔案室建設。在全市推廣規范檔案管理軟件的安裝使用，2012年建成10家市直機關數字檔案室，要求硬軟件設施齊全、制度完備，建立目錄、全文及聲像檔案數據庫，實現數字檔案信息的安全存儲、永久保存及檔案信息資源網上利用和社會共享服務。

2.加強檔案資訊網站建設，逐步構建檔案資訊平臺。強化檔案網站的資訊服務功能，將檔案數據庫的原有信息進行嚴格地鑒定和篩選，有選擇性地掛接到檔案資訊平臺上進行網上檔案查詢服務。

三、探索檔案資源體系建設構架及政府主導和市場經營的雙重推動

1.正式啟動市檔案新館建設，突破影響湘潭檔案事業發展的第一瓶頸。2012年市館做好規劃選址，建筑設計，招投標等所有前期工作，列入2012年市重點建設項目，撥付啟動資金并開工建設。

2.加強檔案資源的收集和管理，逐步構建檔案資源管理體系。一是繼續開展檔案資源集約化管理。岳塘區全面完成檔案資源集約化管理試點工作，對區域內機關、企事業單位所有門類、載體的檔案資源實行集中統一管理，積極探索紙質檔案移交、寄存、電子文件即時歸檔的集約化管理服務模式，總結并推廣試點經驗；二是加大特色檔案的收集力度。實行主動收集、創造收集，創新載體，建立網絡，多渠道、全方位地收集、征集具有地方文化特色的檔案資料，諸如姓氏宗譜、紅色檔案、人物檔案、榮譽檔案等特有文化資源，構建系統完善的文化資源中心。

3.深化推進一批試點運行單位建設，逐步構建檔案質量標準體系。一是試行檔案質量評級。出臺《湘潭市檔案質量評級辦法》，強化各項檔案管理措施，細化質量標準，增強質量意識，年內選擇2-3家單位試行質量評級工作。二是啟動民企標準化檔案室建設。年內選擇1-2家民營企業試點，開展企業檔案標準化建設，并將該項工作納入企業標準化建設的內容之中，促進企業自主創新和改革發展。

4.啟動檔案資訊產品生產與服務，逐步構建檔案技術服務體系。市局成立檔案數字化加工中心和聲像檔案技術中心，進一步深化檔案技術服務，改善運行機制，以標準化、數字化、網絡化、信息化的現代科技手段，為全社會提供檔案資訊產品的生產與服務。2012年著重開展聲像檔 案資訊的專業服務。

四、堅持以經濟建設為中心，實現檔案系統轉型發展

第6篇：數字化管理體系建設范文

1．1構建化學實驗中心全方位數字化網絡管理體系

通過對國內同類兄弟院校進行學習考察，結合化學實驗中心的實際情況，對實驗中心數字化網絡科學管理平臺項目進行設計，對網絡平臺建設的內容進行制作和完善?；瘜W實驗中心數字化網絡科學管理系統建設的內容主要包括:中心簡介、規章制度、實驗隊伍、儀器平臺、教學改革、創新培養、耗材管理、下載中心、友情鏈接、聯系我們、在線答疑等諸多單元欄目，以便更好地實現辦公的網絡化、自動化、現代化，實現網絡資源共享與檢索和信息的交流。我們不斷地通過管理體制和管理制度的改革創新，加快實驗中心整體改革的步伐。我們采用微軟公司的．PHP和．NET網絡制作技術編制軟件，建設《東北農業大學化學實驗中心數字化網絡管理平臺》系統。本系統的開發是基于windows7．0環境下進行，具有操作簡單、運行效率高和使用功能強大等諸多優點，將其掛靠在東北農業大學校園服務器上為廣大師生提供良好的服務。通過對化學實驗中心數字化網絡管理平臺的建設與實踐，實現對實驗中心交流信息方便、快捷查詢的目標，為化學實驗中心的宣傳和發展創造了有力的條件。實驗中心數字化網絡管理平臺的建設，對實驗中心的各項管理具有一定的創新性，在我國高等農業院校中處于領先地位。

1．2構建儀器設備立體化網絡科學管理體系

為了進一步提高化學實驗中心大型儀器設備的利用效率和管理水平，構建大型儀器設備網絡化、現代化、規范化科學管理模式，我們結合東北農業大學化學實驗中心大型儀器設備的具體情況，于2012年9月開始設計大型儀器網上預約系統，開發基于In-ternet的大型儀器設備網上預約功能。2013年12月儀器設備網絡管理平臺進入試運行階段(化學實驗中心儀器設備網絡管理平臺網址:115．47．52．216:8088/)。目前，化學實驗中心儀器設備數字立體化網絡管理平臺建設的內容主要包括:站點首頁、儀器查詢、共享預約、使用情況、規章制度、儀器廠家、聯系我們、操作規程、原理演示、下載中心、幫助中心等單元欄目。通過試運行及技術的不斷更新和功能的不斷完善，將正式投入到實驗教學和儀器設備管理上使用?；瘜W實驗中心大型儀器設備網絡管理平臺通過一年來的測試，我們發現還需要對大型儀器設備預約單元進行完善，對頁面進行美工處理，對數據進行加工、上傳和維護等工作。化學實驗中心儀器設備網絡管理平臺投入使用，可以將分散的儀器設備采用集中化的管理模式、網絡化開放服務，并通過管理體制的改革和創新來實現儀器設備資源的開放和共享。讓廣大師生隨時了解大型儀器使用動態，方便儀器的使用預約，提高大型儀器使用效率和管理水平。使實驗中心大型儀器設備的管理進一步向網絡化、現代化方向發展，為國內高等農業院校提供寶貴的借鑒經驗。

1．3構建實驗耗材“超市化”管理新模式

化學實驗中心的實驗項目數量較多，單個實驗需要的實驗耗材種類繁多。隨著我校本科教學和開放性實驗的展開，實驗耗材的需求數量、品種、領用藥品人數和頻率都有較大的增長，傳統的賬本管理或單機電腦管理模式很難滿足日益增長的化學實驗耗材數量需求，加上化學藥品管理有著嚴格的規定，特別是易燃易爆危險品、、強腐蝕劑等，其庫存數量、存貯時間、出庫數量和去向等信息都要及時更新和方便查詢。為此，對實驗耗材管理模式進行了探究，提出建設有人值守的實驗耗材“超市化”管理模式的建設目標。構建實驗耗材“超市化”管理模式的網絡版管理系統，實現實驗耗材管理數字化、信息化、超市化?；瘜W實驗中心實驗耗材管理系統建設的內容主要包括:入庫管理、出庫管理、庫存管理、統計報表、系統管理、財務管理等單元欄目。化學實驗中心實驗耗材“超市化”管理模式的建設，規范了實驗耗材的申購和領取，有力支持了本科教學、科研、大學生創新創業和開放性實驗的順利開展;同時，藥品的庫存，科研的藥品用量，均一目了然。有利于各部門和領導對化學藥品的監控，有利于各研究生導師對本課題組藥品用量、用于實驗耗材的經費等信息的掌控。實驗耗材信息數據透明、管理高效，防止化學藥品的積壓浪費，堵塞經驗管理的漏洞，提高實驗耗材的科學管理水平。應用計算機網絡技術對實驗耗材進行科學管理，是當今適應科研和教學管理發展的必然趨勢。這種方便、快捷、自主、靈活、高效的管理方式，使實驗耗材的管理水平得到了顯著的提高。

2建設流程圖

通過采用諸多研究途徑和方法對化學實驗中心數字化網絡管理平臺建設進行了研究，最終確立了實驗中心數字化網絡平臺的研究方法。在實施的過程中通過對其效果的評價，對方案進行不斷改進，最后經實踐檢驗后得以推廣應用。

3結語

第7篇：數字化管理體系建設范文

一、充分認識新時期房產檔案工作的自身特點

房產檔案管理工作的特點主要有以下六個方面：一是較強的專業性和技術性。房產檔案工作涉及相關專業性知識多、業務性范圍廣、專業俗語多。二是真實性。房產檔案記錄在產權審核和糾紛中起到憑證作用，記錄情況與房產實物相吻合，必須體現其真實情況。三是動態性。隨著房屋的損壞、產權交易等權屬轉移不斷發生改變，房屋權屬具有明顯的動態性。四是完整性。房產檔案的完整性體現在房地結合，即房屋的產權和房屋的土地使用權是一體的，是不能分隔開的。五是價值性。在房地產市場交易的過程中，房屋產權體現了它的經濟價值。六是房屋產權檔案登記是受法律保護的，具有法律的執行力。

二、及時更新房產檔案工作者的知識結構

隨著房產檔案數字化、信息化管理體系的建立，房產檔案信息的數據處理更加高效及時，要求檔案管理工作人員不僅要掌握一般性檔案管理知識，而且要求熟練掌握計算機操作、網絡應用、軟件記錄、信息處理、打印等新技術、新業務。這就要求他們通過不斷的專業知識學習和積累，及時更新自己的知識庫，以滿足不斷發展的工作崗位要求。

三、創新房產檔案目標管理體制

要做好新時期房產檔案工作，必?規范各項規章制度，依據我國現行相關法律法規來指導各項工作的順利開展。《中華人民共和國檔案法》是檔案管理工作的基本法律，我們要嚴格執行，遵法守法，結合單位工作實際，不斷完善管理規章，規范檔案管理細則。創新是完善檔案管理工作的動力，在嚴格遵守有關法律、法規的前提下，在管理機制上也要進行大膽創新，積極引入目標管理；創新管理內容，科學細化管理目標，重點把關房產檔案信息的采集、存貯和開發利用；創新檔案管理系統流程，科學規范采集、整理、鑒別、利用、保存等全過程。

四、建立科學的數字化房產檔案管理體系

積極推進產權檔案管理信息化體系建設，建立科學的數字化房產檔案管理體系。檔案信息化建設就是綜合利用計算機技術、互聯網技術、多媒體、檔案查詢等現代高科技手段對檔案信息資源進行科學歸納、加工和處理，實現檔案信息資源的社會化開發和利用。信息化建設中應該注重房產檔案管理自身的內在規律和特點，利用計算機、打印機、數碼處理等現代化信息設備，實現房產檔案信息處理自動化、數字化、智能化，全面提高檔案管理工作的實效性。

第8篇：數字化管理體系建設范文

在現代的檔案管理過程中推進檔案信息化管理體系構建就要深入分析檔案管理機制，依據檔案管理模式來構建信息化檔案服務體系。因為信息化檔案管理體系的建設，一方面要建立多元化的信息管理機制，另外一方面要開發相應的信息管理系統來提升檔案管理效率。所以就要借助信息技術來開發檔案信息服務平臺，依據檔案信息交互的特點建立多元化的檔案信息共享機制。既可以依據微信、QQ等社交平臺來開發移動檔案信息客戶端滿足社會各領域檔案信息的使用要求，也可以借助網絡技術來開發符合檔案信息管理特點的固定網站，讓使用者通過網站來查詢自己所需要的檔案信息，滿足檔案信息多元化使用的要求。

2 推進信息化檔案管理體系建設要突出服務職能

在信息技術的影響下，推進檔案管理體系信息化建設，還要注重突出檔案管理體系的信息服務職能，檔案信息管理體系的信息服務職能是針對檔案信息的使用范圍和使用幅度而做出的統籌規劃，只有合理搭配各種信息資源，將各種信息檔案資源運用到檔案服務管理當中，建立高效化的服務模式才能促進檔案信息化建設，同時建設者要根據信息技術和檔案服務要求來建立完整的檔案信息數據庫，將各種檔案信息資源有效地納入數據庫當中方便用戶的檢索和信息收集。另外，作為檔案信息管理人員，不僅要加強自身的服務意識，轉變自身的工作思路，還要對各種檔案信息詳細的分類整理，并建立無紙化檔案信息存儲機制，對各種紙質檔案信息要進行電子化處理，將電子化檔案信息存儲到檔案信息數據庫當中，及時地滿足使用者對檔案信息使用的需求，保證檔案信息的及時共享。最后，作為檔案管理人員也要掌握一定的網絡安全技術，因為伴隨著信息技術的快速發展，各種各樣的網絡威脅出現在人們的視野當中，檔案管理人員只有緊隨技術的發展，跟隨技術的潮流，掌握網絡安全技術，才能保障檔案信息的安全，對檔案信息管理體系進行有效的維護方便社會各個領域檔案查詢需求。

3 加強檔案信息化建設要注重電子文件的運用

在現代的檔案管理過程中推進信息化檔案管理體系建設，要注重檔案信息管理體系的數字化建設以及軟件開發。因為信息系統是保障檔案高度共享、及時存儲的關鍵所在，而信息管理軟件是保證信息系統正常運行的核心。所以在現代檔案信息管理體系的建設過程中，建設者要依據檔案信息高效管理的需求開發出符合檔案綜合處理的系統軟件，滿足信息系統的建設要求。同時，檔案信息管理體系建設的重點要放在對電子文件的收集歸檔與管理上，既要努力地收集各個單位和社會各領域產生的電子文件，也要對以前所收集的電子文件進行科學化的分類和系統存儲，與檔案信息數據庫系進行信息交互，方便檔案信息的及時存儲。

4 檔案管理人員要將創新思維進行檔案管理

在檔案管理過程中，除了要注重檔案管理體系的信息化建設之外，作為檔案管理人員還要將創新的思維融入到檔案服務的過程中。創新性的檔案利用辦法，要求檔案管理人員要在立足社會檔案信息服務的前提下，充分提升檔案信息的附加價值，注重檔案信息服務系統的軟件建設以及基礎設施建設，通過對各種檔案信息資源進行合理的劃分來促進檔案信息的合理使用?？梢酝ㄟ^建立移動化的檔案信息服務平臺來促進移動檔案信息共享機制的形成，最大程度上突破時間和空間的限制，讓廣大用戶可以隨時隨地查詢和使用檔案信息。同時作為檔案信息管理人員，還要對各種檔案信息，進行有效的分類，加工，整理，不僅要在檔案工作過程中對檔案信息資源進行綜合，推進用計算機管理控制系統來對檔案信息進行綜合管理，提升檔案管理的信息化水平。

5 建立檔案信息規范管理機制

在檔案信息綜合管理體系的建設過程中，檔案管理人員還要依據電子檔案信息的綜合使用需求，建立規范的信息管理機制。因為檔案信息化建設需要用現代信息服務理念，新的設備，新的方法來規范對業務流程規范管理，要對原有的檔案信息管理模式從根本上進行改變，所以檔案管理人員要調整檔案管理工作方法，運用創新性信息服務理念來提升檔案管理效率，滿足檔案信息多元使用的需求。同時檔案管理部門也應該根據檔案信息化建設的需要制定相應的管理制度，標準和規范檔案管理流程，制定新的技術標準，新的服務標準來規范檔案信息的使用，確保檔案信息高效使用。另外，檔案信息管理部門還要依據檔案信息化服務體系建?O招聘具有檔案管理和信息技術專業能力的人才從事檔案信息化工作，利用人才的專業技能推進一體化檔案信息管理體系的建設，滿足檔案信息化建設的需要。對于一些已經從事檔案工作的人員來說，檔案管理部門要注重其專業技能的培養，既要加強人員的培訓學習，也要根據檔案信息服務規范來提升人員的專業技能，能夠讓檔案管理人員及時了解檔案管理的信息化發展趨勢以及工作新模式，轉變其原有的工作思路，能夠以互聯網思維來看待檔案工作模式產生的變革，學會用信息化檔案管理系統來處理各種檔案信息，對各種檔案信息進行分類和歸檔，提升檔案信息的共享效率。

6 建立檔案信息共享機制

在現代檔案管理信息化建設的過程中，檔案管理也要依據自身的管理模式建立符合檔案信息高效使用的信息共享機制。因為檔案信息作為集中性的信息使用模式，對各種事件有著高度的記錄功能。而檔案信息的存儲就是在滿足社會各單位對以往事件記錄查詢的需求上衍生出的信息保存機制，所以在檔案館要依據檔案服務特點來建立有效的檔案數據交互體系，要以集中性的信息共享為基礎，通過將各種檔案信息資源進行有效的整合來提升信息系統的交互效率，滿足檔案信息及時傳播，快速傳遞的需要。檔案館要建立行之有效的數據化管理體系實現高效率精準化的數據圖書信息輸出服務，其數據化管理模式的主要思路是基于基礎數據庫平臺優勢與信息使用端口進行數據化對接，在保障數據化信息共享的前提下將檔案信息進行數據化模型分析，及時的了解檔案信息的使用狀態，以此來保障檔案信息的高度共享。

第9篇：數字化管理體系建設范文

關鍵詞：普通高校；數字化；校園建設；思考

中圖分類號：G64 文獻標志碼：A 文章編號：1673—291X（2012）28—0319—02

數字化校園是一個網絡化、數字化、智能化有機結合的新型教育、學習、研究的平臺。借助于這樣一個校園平臺，學習者將從被動接受知識的模式中解脫出來，培養獨立主動獲取、加工利用信息和知識的能力；高校將大大提高教學、科研和管理效率，加快知識傳播的速度，擴大知識傳播的范圍；大學內部的教學、科研資源與社會資源將實現高度的整合，從而成為真正意義上的沒有圍墻的大學。 數字化校園建設的實質就是學校的管理部門通過信息化手段，實現對各種資源的有效集成、整合和優化，實現資源的有效配置和充分利用，實現教學、管理、生活過程的優化和協調，從而提高各種管理和服務工作的效率、效果和效益。

一、數字化校園建設現狀及存在的問題

數字化校園建設是一項系統而龐大的管理工程，對實施設備、經費、管理人員的建設都有很高的要求。數字化校園建設幾十年來、特別是在近年來隨著國際國內對數字化校園建設的呼吁與重視，教育投入的增加、市場的需求以及技術手段的革新等等方面的因素促使著中國以數字化信息和網絡為基礎，利用計算機和網絡技術對學校的教學、科研、管理等所有信息資源進行全面的數字化，并科學規范地對這些信息資源進行整合和集成，以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制，在傳統校園的基礎上構建一個數字空間，提轉自身傳統校園的運作效率的數字化校園建設步入良性發展運作的新時期。目前中國普通高校對信息技術課程的教學、對本校的硬件配置、網絡建設等都給予了充分的重視。很多重點院校的數字化校園建設工程已經被列入國家211工程，其他學校也多方籌集資金準備開始數字化校園的建設，有些院校的數字化校園建設已初具規模。

但我們也應當清醒地認識到，在數字化校園的建設過程中，尚存在著以下一些觀念和建設上的問題亟待解決。目前中國數字化校園建設呈現以下問題：

（一）重視技術應用，忽視教育理念轉變

數字化校園的建設，從物質層面上看是網絡及設施的建設，但實際上應是信息化教育的具體體現。而在目前數字化校園的建設過程中，還存在著只重視技術應用，忽視教育理念轉變的現象。數字化校園的建設與應用，不單純是技術上的變革，更重要的是信息化教育所帶來的教育思想、教育觀念、教育方法的轉變。只有用現代教育理念來指導數字化校園的建設，才能真正發揮其在教育、教學中的作用。

（二）重視硬件設施建設，忽視軟件建設及應用

在目前數字化校園的建設中，存在著重建設、輕軟件建設及應用的傾向。這主要表現在兩方面：首先，投入大，收效小。很多部門配備的計算機檔次很高，但利用效率不高。其次，各種硬件設施完善，但與之配套的軟件和資源則顯得相對貧乏，存在有路無車，有車無貨的情況。在軟件的建設方面，許多教學軟件相對缺乏，在資源建設方面，數字化校園需要大量數字化教育資源內容的支撐，學校對教育資源庫產品的需求也不斷增大。

（三）重視校內的信息化建設，忽視校外的資源

利用計算機網絡的最大特點就是能實現資源共享。特別是現在各種網絡的發展都十分迅速，可供利用的資源也層出不窮。但有很多學校在數字化校園的建設過程中，比較重視校內的信息化建設，缺乏對校外的資源進行收集和整理。這就使得教師或學生在資源的查找中，要多花很多氣力，多走許多彎路。如果能把各種與教學相關的信息，由專人進行分類、整理，會使相關的檢索工作變得輕松，從而極大地提高教師、學生的工作和學習效率。

（四）重視管理系統的建設，忽視教學系統的建設

學校的主要目的是通過教學來培養人才，因此對教學過程提供直接支持應是數字化校園的基本功能。但在現在許多數字化校園的建設過程中，比較重視各種管理信息系統的建設和使用，而對于教學系統的建設，則顯得相對薄弱。特別是與教學密切相關的一些網絡教學系統尚未進入到實質性的應用階段。很多學校的遠程教育，也還處在單向信息傳播的階段，缺乏真正的師生互動。

二、數字化校園建設內容及策略

數字化校園涵蓋校園生活的諸多方面，數字化校園建設的本質是對現實校園的鏡像，通過虛擬環境下的各種應用系統的運行，快速高效的完成現實校園中各種活動，以提高師生員工的工作效率、學習效率、管理效率及生活質量。就其建設內容來說主要分為校園網絡硬件平臺建設、安全與管理體系建設及信息應用與服務體系建設三個重要方面，其中應用與服務是數字化校園建設的核心，而網絡平臺與安全管理建設是重點，網絡平臺與安全管理支撐了核心體系的建設，只有有了通暢可控的道路和安全可靠的支持環境，才能保障各種應用系統的順利運行。