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財務共享的背景精選(九篇)

前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的財務共享的背景主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

財務共享的背景

第1篇:財務共享的背景范文

    為保證廣安大街市政道路工程建設的順利實施,做好拆遷居民安置工作,經市政府同意,將部分開發企業現有的拆遷房源作為廣安大街拆遷專項用房(以下簡稱專項用房),現就有關問題通知如下:

    一、專項用房享受經濟適用住房建設的扶持政策,即土地行政劃撥,21項行政事業性收費減半征收。

    二、專項用房專項提供給廣安大街市政工程被拆遷居民選購。被拆遷居民如要享受本市經濟適用住房政策,可購買專項用房或經市政府批準上市的經濟適用住房,并憑所在區政府出具的證明到開發企業購房。

    三、專項用房價格由市物價局會同市建委按經濟適用住房定價原則審定。開發企業不得以任何方式變相提高價格。

    四、市建委、計委、規劃委、國土房管局等有關部門要按照各自職責,對專項用房的工程質量、審批手續等項內容進行審核,并督促有關開發建設單位按要求完善。崇文區政府和宣武區政府根據審核結果,對專項用房的價格、質量、配套情況等項內容進行認定,滿足拆遷居民入住條件的房源,由區政府分期分批公布。

    五、被拆遷居民凡購買區政府公布的專項用房,具有經濟適用住房產權。產權發證部門依據購房合同和購房人付款憑證,在30日內頒發產權證。開發企業負責辦理產權登記手續。

    六、廣安大街拆遷工作完成后,開發企業將購房人證明和銷售合同報區政府核準匯總,開發企業憑區政府出具的證明,統一按照經濟適用住房政策辦理土地劃撥及有關費用的減半征收手續,并可按京財稅(99)1201號《轉發財政部、國家稅務總局關于調整房地產市場稅收政策的通知》,享受有關財稅減免政策。開發企業購買的拆遷房源專項用于廣安大街拆遷的,按照被拆遷居民實際購房面積免收開發企業購買房源發生的有關稅費。

    七、對于部分房屋已交納的土地出讓金等費用,由征收管理部門退還或在開發單位后續建設項目中抵減,已享受返還或免收政策的開發項目,不再抵減。

    八、專項用房的物業管理費用執行市京價(房)字〔2000〕163號《北京市經濟適用住房小區物業管理服務收費辦法(試行)》規定的經濟適用住房物業管理收費標準,并按規定的期限收取。任何單位不得以拆遷安置為由,一次收取長期的物業管理費和供暖費等費用。

第2篇:財務共享的背景范文

一、互聯網時代企業財務管理創新的必要性

1.有利于企業更好地發展

互聯網技術逐漸深化發展的背景下,企業發展也需要適應社會的需求,對企業內部的管理有效創新和發展。因此,為滿足企業發展的需要,在互聯網的環境下,企業發展面臨著許多的機遇和挑戰,企業發展不僅能享受互聯網技術發展所帶來的便利條件,例如:互聯網技術的發展促使市場經濟中各方面的信息能有效共享,也使得信息傳播的速度更快及信息更新的效率更高,而互聯網技術也會使得企業在發展中面臨一系列的挑戰。對于企業的發展來說,企業的各項經營活動以及財務管理方面的內容都能借助于互聯網技術的發展,從而逐漸實現企業各部門信息化管理。例如:企業在經營活動的發展中可以借助網上平臺發展電子商務,并對網上資金進行有效管理。如今,網上銷售所產生的財務數據已經不再是靜態的數據記錄,而是動態實時變動的記錄,數據的變化對企業的發展更具有指導性意義。此外,借助互聯網技術也滿足企業對自身財務管理更精確全面的需要,也滿足企業對市場判斷力準確程度提升的需要,對企業發展和進步具有一定的推動作用。

2.滿足企業財務管理安全的需求

當前,互聯網技術發展已逐漸使世界的信息流通成為可能,而企業財務管理在互聯網技術的影響下,逐漸運用網絡財務財務管理系統,使企業財務管理和傳統的財務管理相比更透明化。因此,在當今全球化發展的背景下,企業的財務管理方式需要逐漸創新和發展,對企業財務管理部門的安全性有效提升,促進企業的財務管理系統更加安全。在互聯網時代下,網絡信息安全已經成為企業發展中的重要問題,因此,為能使得企業財務管理安全程度提高,需要對財務管理工作人員的素質有效提升,企業財務管理安全還需要對財務管理數據進行必要的安全管理,對企業的財務管理系統和設備需要進行技術創新,防止病毒的入侵,促進企業財務管理更加安全。

二、互聯網下企業財務管理創新對策

隨著互聯網技術的發展,云計算、大數據等新的科學技術不斷出現,對企業管理中的各個環節都產生深刻的影響,使企業不得不做出改變來適應新的發展環境。互聯網技術對企業財務管理的影響主要表現在它能使企業的財務管理向著服務化方向發展,在互聯網技術的推動下,社會上逐漸出現一種財務共享服務。財務共享服務主要通過財務共享服務中心實現,它通過互聯網技術把分散在集團內部的下屬企業和部門的資金、財務相關的內容進行優化處理,這種工作方式正好展現互聯網時代的精神。

1.轉變傳統的財務管理理念

互聯網發展的環境下,企業面臨著更激烈的市場競爭。因此,企業需要促進自身的發展以適應當今市場環境,企業的發展要對財務管理加以創新,并將信息技術的發展和企業財務管理有效結合起來,而傳統的財務管理理念已經無法適應企業的發展,需要逐漸對財務管理理念進行必要的變革和發展。財務管理是企業中比較重要的管理部門,企業財務管理理念的轉變不僅要工作人員對自身的工作進行充分認識,財務管理人員也要不斷提升自身的計算機技術水平,樹立與時俱進的觀念,慢慢提高企業財務管理資金利用程度。同時,促進企業的財務實現各部門的共享,逐步提升企業財務信息使用效率和質量,逐步優化企業的財務管理工作。

2.制定合理的企業財務管理目標

企業財務管理目標與自身生存環境密不可分,能有效促進企業經濟發展,適應社會的發展。在互聯網技術發展情況下,幫助企業制定財務管理目標,且財務管理的目標也要隨社會的發展而創新,還需綜合考慮企業所處的社會環境發展形勢等方面的內容。在互聯網背景下,企業經營業務發展在逐漸改變,在財務管理中對企業財務資料進行共享,以信息資料的發展促進企業更有效的運行,保障企業相關人員的利益。此外,對企業財務管理的目標確定和明確,并對企業發展模式加以創新,促使企業?m應社會的發展需求。

3.創新企業財務管理模式

企業處于互聯網技術不斷發展的環境下,企業財務管理活動已經逐漸擺脫距離的限制,互聯網技術的應用和發展逐漸改變企業財務管理的環境。為適應社會的發展,企業財務管理部門需要對其管理模式有效創新,不單改善傳統財務管理中分散的管理方式,使企業集中化的財務管理模式的發展。此外,加大對企業的財務活動的控制和監督,對企業防范風險的能力有效提升。對企業財務管理的模式創新,不僅需要對企業管理的流程進行完善,逐步利用集中化形式對企業財務管理工作有效處理,還需建設企業財務共享服務平臺,能將共享平臺內的各項信息資料進行共享,完成更高效率的財務報告等工作,逐步提高企業的財務管理工作效率與質量。

4.創新企業成本管理方法

在互聯網時代,企業要以精細化的戰略來促進自身的發展,這對企業財務管理工作提出更大的挑戰,尤其是在企業的成本核算管理中,更要進行精細化管理。在現代社會中,智能制造面臨的更多是個性化、小批量的定制,這對于企業的成本核算來說要求更高,每個客戶、每一個訂單及產品成本都要精確的計算出來,隨之進行定價決策。互聯時代還產生一種“網絡協同制造”,這種方式要求企業降低自身的庫存量,把自己的存貨放到供應商那里,這就產生相應的委托寄存或寄售之類的業務,這類業務對企業的財務管理也提出更高的要求。新時期智能制造與互聯網技術的結合,能使一些非常專業的信息(作業成本法、作業成本數據等)容易通過互聯網進行獲取,為企業的財務管理決策提供新的技術支持手段。

第3篇:財務共享的背景范文

在這種數字化變革的時代下,為了應對整個數字化浪潮,財務轉型勢在必行。首先,CFO的角色逐漸發生轉變,兼具管家、運營家、戰略家和推動者四種角色。除了最傳統的工作職能外,CFO還需要保護企業的資產增值、使企業在運營中規避風險、在日常事物中給予后臺更多的支撐、成為業務伙伴(BP),并能夠更多地考慮企業的戰略目標以及在保證戰略的有效執行上發揮重要作用,同時能夠有效支撐企業的創新和變革并積極發揮推動作用。

CFO角色的轉變也將帶來財務結構的調整。傳統的記賬、出報表等基礎的財務工作大約占整個財務工作量的80%,而風險識別和監控、管理分析等工作只占20%左右。然而,隨著角色的轉變,未來的財務可能一半以上的時間都是與業務部門之間的協作和為管理層提供有效支持和決策信息,而原來的傳統財務管理工作只占20%到30%的比例。

值得一提的是,角色轉型也在慢慢帶動組織轉型。目前,眾多企業都在嘗試建立財務共享中心。經統計,成本驅動和流程效率提高是國際企業建立財務共享中心的最大效應,而對于中國企業而言,財務觀念的轉變、財務部門能力的提升、財務標準和的貫徹和落實以及財務結構性的優化卻成為當前企業建立財務共享中心最重要的效應。從全球最大的共享中心殼牌的案例可以得到啟示,共享中心已經不再是最初單純的財務共享中心,而是一種全球服務中心模式,IT、人力資源、研發、客戶關系管理、法務、合同管理、集中采購等均由分布在全球的共享中心工作人員來支持,全球所有費用報銷均在一個地點完成,從而實現多國語言處理的7*24小時服務支持。這種模式帶來的直接和間接效益是非常可觀的。

第4篇:財務共享的背景范文

關鍵詞:云計算;財務共享;服務

一、引言

我們知道隨著經濟的不斷發展,各國間的競爭越發激烈。企業發展的規模化也是企業的必經之路。在這種大背景下,各國企業都迫切的希望運用較為先進合理的方式對企業進行管理,從而增強企業的核心競爭力。在企業管理中,財務共享則變為重中之重。為此,M公司率先引進了新的服務模式――基于云計算下的財務共享服務模式。

20世紀中后期,IT技術技術發展迅速,其中的互聯網技術的發展更是得到廣泛應用。從此,人類從工業時代被因領導了信息經濟時代。在信息時代,一部分資源被作為企業的無形資產;另一部分,信息技術則在企業得到了大范圍的應用。改變了傳統的手工數據處理模式的同時,也改了企業的生產方式。為了達到發揮全集團的協同效應的目的,跨國公司逐步嘗試將資源匯集到核心的重要部門,將各種非核心的資源進行分離處理后,此后共享服務模式蓬勃發展,應運而生。

在云計算下的財務共享服務模式首先是由其國際跨國公司推行和運用的一種管理模式,它是將企業的全部部門中,相同的、類似的操作流程從業務部門專業到財務共享服務中心。是一種經營模式的促進和改革。這樣的業務單元就如同公開市場上展開競爭的企業是一樣的,設有專門的管理機構,從而提高工作效率,發掘企業潛在的潛能,從而促進企業的長期高速有效的發展。共享服務模式不僅解決了以上的問題,還給企業帶來了客觀的經濟效益。

二、云計算下共享服務的內涵

隨著云計算技術的不斷發展,越來越多的企業開始采納云計算環境下的會計信息共享服務,以期獲得低成本、高效率的會計業務處理模式,提升企業競爭能力。文章梳理和重新界定了云計算環境下的會計信息共享概念,從維度框架和組織協同角度,對云計算環境下會計信息共享過程進行分析,并構建了基于云計算環境下的會計信息共享融合模型,以應對云計算環境下會計信息共享的潛在風險和問題,提升企業內外部的會計信息共享質量和效果。

共享服務包括:將共同的重復的流程從企業個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);或者是在共享服務中心分享稀有的資源。在這里允許SSC在給企業提供高級服務時獲得高效率和規模經濟優勢和企業個體用更多的時間完成高附加值的任務。

財務共享服務的定義是指將共同的重復的財務核算以及期末關賬、出具會計報表的工作從企業個體中抽出,轉移到一個共享服務中心(SSC);與集中核算工作的區別在于:第一,獨立的共享服務中心,在財務總監的另導之下,但又獨立于總公司財務部門;第二,共享服務由服務水平協議作為其營運操作的基準;第三,共享服務中心按照業務循環進行管理;第四,共享服務中心不再是一個部門而是一個執行單位了;第五,對BU財務的影響:無會計、無出納、無賬戶與備用金。

三、財務共享服務后的改進過程

每個企業都有其自身的發展階段,都有短期的管控和長期的戰略管理需求,而且自身的信息系統水平以及財務人員的能力水平都對構建自己的財務共享服務體系產生直接的制約影響,不可一蹴而就的照搬其他企業的成功模式。根據筆者在M集團的工作經歷,以及對其基礎業務和財務信息系統的了解,M集團已經具備構建財務共享服務體系的硬件基礎:作為基礎設施的云計算系統已經上線成功并且平穩運轉兩年多,核心業務流與財務信息系統對接完畢。在構建財務共享服務體系的過程中,更多的是需要關注從戰略上變革財務管理方式和目標,相應的變革組織結構,同時將原有業務和財務系統(包括新建系統)整合成堆財務共享服務中心運轉所需要的綜合信息化平臺,制定適用自己的實施策略和計劃。財務共享的特點是指進行財務共享的目的是指提升客戶體驗、實現資源共享、降低運營成本、加強風險控制、實現專業化運作。有以下特點的業務必須整合到財務共享服務中心:第一,作業量大且重復發生;第二,戶面對面接觸要求低;第三,數據或服務可集中獲取;第四,自動化要求高;第五,可標準化的流程;第六,有助于提升集團及戰略業務單元和利潤中心管控能力。在對部門劃分中采用了矩陣原則、按照業務分工與按照會計主體分工相結合的原則。從而實現通過財務共享服務中心實現前所未有的集團進步。

第5篇:財務共享的背景范文

關鍵詞:財務共享 大智移云 流程

隨著全球經濟一體化趨勢越來越明顯,企業間的融合重組越發頻繁,并且規模不斷增大。如何通過高效的管理機制,以最低的成本獲得更好的技術、運作流程以及更多的利潤是研究企業發展的重要課題。“共享理念”在財務領域的擴展使得財務共享應運而生。財務共享平臺是一個體系性的管理工具,是一種新型的財務管理思想。當前,隨著科學技術的快速發展,“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網、云計算等技術主導)時代已然到來,這為會計信息化建設提供了新的工具,進一步促進了企業財務共享平臺的建設和發展,為解決企業在發展過程中遇到的一系列管控難題提供了新的解決思路。那么“大智移云”時代到來對企業財務共享平臺建設到底有何影響?有何改進?優點在哪?這些問題都值得進一步研究和探討。

一、財務共享的定義及理論綜述

早在 1993 年,Robed Gunn等人就首先提出了共享服務的概念,認為共享服務是公司試圖從分散管理和少的層級結構中取得競爭優勢的一種新管理理念,其核心思想在于提供服務時共享組織的成員和技術等資源。財務共享服務,從嚴格意義上講,是將一種分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理,達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的的作業管理模式。

近幾年,財務共享服務已成為學術界熱議的話題。在財務共享流程再造研究方面,張瑞君等通過分析中興通訊十年的財務共享服務變革之路,提煉和明確了財務共享服務構建流程再造過程中的關鍵因素。何瑛等通過實證研究發現,我國企業集團實施財務共享服務其中一個關鍵因素是流程管理,還提出了在云計算背景下企業財務流程再造需要關注的研究方向。張真昊等以費用報銷為例對基于云的財務共享服務模式進行設計。在“大智移云”對財務共享平臺影響方面,程平等通過一系列文章分析了大數據對于企業財務決策、資金管理、庫存管理、固定資產更新、云會計AIS構建等方面的影響。萬家盛等構建了企業財務共享服務中心云平臺框架,深入分析企業云會計對于企業財務共享服務的影響。

綜觀上述文獻,在“大智移云”技術對企業財務共享平臺業務流程再造的影響方面有很多研究,但大多在概念內涵、特點創新等方面,特別是企業集團財務共享服務構建的過程實質上就是財務流程再造的過程,所以在“大智移云”時代,探討企業財務共享平臺業務流程再造的相關問題就顯得尤為重要。

二、“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造

(一)企業原有的應付賬款流程。根據埃森哲全球共享服務業務調查表(見下頁表1),共享服務中最先實施的幾項業務依次是應付賬款、總賬、固定資產、應收賬款、工資、費用報銷、財務報告、人力資源、信用管理和客戶信息服務等,其中應付賬款業務實施共享服務的比例為83%,由此可見應付賬款共享服務是共享服務中心最重要的組成部分之一。所以本文選取應付賬款流程再造進行研究。

從圖1可以看出,該應付賬款流程主要包括以下幾下環節:(1)業務部門發出采購申請,采購部門審核之后將訂單發給供應商;(2)訂購單復聯交給倉庫存底;(3)訂購單交給應付賬款管理部門存底;(4)供應商發貨給倉庫;(5)倉庫收到貨后,將收貨收據返給供應商;(6)倉庫收到貨,查驗后,將驗收單交給應付款部門;(7)供應商將發票交給應付賬款管理部門;(8)供應商向應付賬款管理部門發出付款通知;(9)應付賬款管理部門向供應商付款。從上述流程可以看出,從采購部向供應商提出購買申請,發出訂單開始到最后應付賬款管理中心向供應商付款,總共是9個環節,企業的應付賬款管理部門只有在訂購單、倉庫驗收單、供應商發票三者核對一致時才會向供應商付款。在此流程中涉及到大量的單據核對工作,以及大量的核對人員和較長的核對時間,會增加企業此項流程活動的成本。如果可以進行應付賬款流程重組,將會大大降低此項業務成本,提高企業效率。

(二)“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造。

1.設計總體思路與目標。積極運用“大智移云”時代的各項技術和工具,構建企業應付賬款共享機制,建立應付賬款共享管理平臺,減少此項流程中的人員、費投入,在確保企業資金安全的情況下降低企業成本,提高效率。

2.大智移云時代下的財務共享平臺。“大智移云”是將大數據、云計算、物聯網綜合利用,使之互通互聯,服務社會的一種便捷、高效的發展常態,是產業互聯網的重要技術載體和推動力。云計算、大數據等信息技術交融滲透,不僅改變著人們的生活,也有望掀起新一輪產業變革。在云計算、大數據等信息技術交融滲透的信息時代下,企業的業務過程、組織結構、人員安排、戰略規劃以及經營信息發生了很多改變,其中,能夠實現信息共享是信息化時代的核心,借助信息平臺,我們可以對企業進行重復業務的的集中處理,業務流程的設計與重組,實施標準化工作程序,設計業務評價,完善業務處理目標等,就能夠達到財務共享平臺模式的目標,來為企業提供低成本、高效率的服務,使企業能夠在信息化時代實現自己的核心競爭力。

(1)財務共享服務中心“云平臺”構建。按照NIST(美國國家標準技術研究院)公布的云計算定義:云計算是一種支持以廣泛、便利、按需方式,通過網絡訪問可配置的共享計算資源池(網絡、服務器、存儲、應用與服務)的計算方式。在這個資源池中,計算資源分布式存在。無論身處何地,資源以共享資源池的方式統一管理。利用虛擬化技術,將資源分享給不同用戶,資源的放置、管理與分配策略對用戶透明,這為財務共享服務中心“云平臺”的構建提供了技術支持。財務共享中心是基于“規模經濟”效應,將分散于各業務單位、重復性高、易于標準化的財務業務進行流程再造與標準化,并集中到財務共享服務中心統一進行處理。財務共享中心和各分子公司位于不同地方,共享中心整合各分子公司相關財務內容。云平臺為共享服務中心提供會計核算平臺,無論身處何地,只要有良好的存儲能力與計算能力,只要有網絡,客戶便能訪問云計算的服務。

在財務共享中心“云平臺”上,財務共享中心和總公司、分子公司進行著企業業務相關的數據交換、業務數據處理、數據共享。企業領導和相關人員在云平臺上進行授權與業務審批,不同企業之間也可以在云平臺按照權限實現數據共享。

(2)大數據技術應用。企業經過多年運營,會積累種類繁多并龐大的數據。而隨著大數據時代的到來,這些數據便成為企業的一項重要資產。云會計平臺是企業進行大數據決策的基礎,基于云會計平臺,在抽取、轉換、加載通過企業運營所形成的大量財務數據和非財務數據之后,運用大數據技術和手段分析數據之間的關聯關系,從而進行財務決策。在企業的日常生產經營過程中形成的采購、銷售、固定資產、庫存、商品價格以及外部的銀行、稅務、財政等部門的數據都會影響企業的決策,建立企業財務共享云會計平臺,可以使分布在不同地域、不同時段的大量數據存儲,同時借助大數據和云計算技術依據企業的財務決策要求對這些數據進行處理,發現數據的關聯性并轉化為企業決策所需要的數據,保證決策的科學性和合理性。

3.案例分析――長虹財務共享云中心應付賬款流程。

(1)長虹財務共享云中心構建。長虹集團在未實行財務共享前,采用的是分散獨立核算的財務組織方式,效率低下且成本高昂。2004年以后,長虹的規模快速擴張、業務類型和管理層級相繼增加,分公司、子公司的多套財務機構使集團財務人員與管理費用快速膨脹,財務流程的繁雜導致了工作效率降低,大量的財務人員不得不花費大量時間來應付基礎會計核算業務,形成的連鎖反應則是集團在對業務的財務信息分析、決策支持等方面的投入明顯不足;重復設備投資規模加大、內控風險上升,多個獨立、粗放而臃腫的財務“小流程”使總部統一協調財務變得越來越困難,增加盈利的代價就是加大風險。與此同時,外部市場的競爭壓力越來越大,集團的運轉呈現低效率的狀態。在這樣一個“內憂外患”的嚴峻形勢下,長虹走上財務共享的道路。

2008年,長虹建立財務共享中心,會計核算自此邁入了基于廣域網的信息化時代。4年后,長虹又開始探索基于智能時代云技術背景下的財務管理研究,并逐步構建了基于智能時代的集團公司財務云管理體系。長虹依托云計算等技術變革手段,在原有財務共享模式基礎上,通過建設數據標準、梳理單據標準、再造業務流程、嵌入審核節點等舉措,期望實現財務共享的升級,達到數據規范、采集高效、自動處理、智能輸出;由于其憑證電子化、數據顆粒化、存儲云端化、業務處理去物理化、產品輸出可靈活組合等特性,與云的變幻莫測、自由組合、無所不在等特征極其相似,因而將這種財務管理模式形象地稱之為“財務云”。

(2)長虹財務云中心應付賬款流程。為解決由集團規模擴大、業務擴張所引起的問題,長虹依托大數據、云計算等技術變革手段,建立財務共享信息云平臺。在長虹財務云中心,有應付賬款管理組,專門處理集團下屬200多家子公司的應付賬款業務:一是建立了采購供應鏈平臺,長虹在供應商管理系統中材料(物料)需求計劃,供應商按照自己的權限可以在系統中察看材料的具體信息,通過商務談判完成議價并簽訂購銷合同后,長虹就會在其ERP系統創建相應的采購訂單。二是長虹收貨后會在ERP系統進行收貨確認,定期或即時在SRM(供應商關系管理)系統收貨材料(物料)憑證。與此同時,供應商可以在系統中就自己的發貨數據與SRM系統的收貨數據進行比對查驗,結果一致后在金稅系統中選擇開具發票,長虹通過合力中稅系統抽取軟件抽取發票信息并發送至結算對賬平臺,定時匹配發票和結算單,匹配成功后,打印匹配通知書,然后連同發票一起郵寄長虹。三是結算對賬平臺,按照設定的時間間隔將供應商發票電子信息提交稅務認證系統進行認證,將認證通過的發票發送給SRM系統完成自動記賬核算,并按賬期通過銀企互聯平成付款。四是長虹收到供應商發票后在SRM系統進行簽收歸檔,SRM系統結算數據供購銷雙方進行核對和確認。

(3)長虹財務云中心流程再造應用價值分析。一是成本降低,工作效率明顯提高。財務云中心的自動化程度大幅上升,標準化程度高,手工處理業務銳減,單位人員耗用大幅下降,按照可比成本測算,業務經辦年均節約人力資源成本超過1 800萬元,且處理時間大大降低,處理效率提高,效率提升7%以上。二是降低風險,提高集團管控能力。長虹建立財務云中心之后,通過重新梳理新業務形成新的處理流程的風險控制節點、審核節點,制定標準的風險控制邏輯、統一的交易規則和標準化業務流程,將風險控制點嵌入流程并固化到信息系統中,從而在風險控制方面形成了事前、事中、事后的有效監管體系(特別是事中全業務過程風險監管),實現了有效的風險管控,從而提高了集團管控能力。三是“大智移云”時代下,財務共享實現進一步升級。依托大數據、云計算等技術支撐,長虹在原財務共享的基礎上,通^憑證無紙化、要素精確化、數據標準化、內控實效化等舉措,對各類經濟業務活動的數據采集、數據處理、數據應用等更加信息化和自動化,實現了無紙化、去人化、智能化等目標。經過全口徑、全業務的云采集和智能的云處理之后,信息系統存儲了大量的標準數據,財務云成為了長虹的數據中心。可以提供財務指標及其業務動因分析,為使用單位提供數據分析和數據挖據產品,提示預警,創造價值。通過財務云的建設,成功地打造了財務共享的升級版。

三、結論

財務共享服務是實現公司內各流程標準化和精簡化的一種創新手段,也是企業整合財務運作、再造管理流程的一種嶄新的制度安排。目前,共享服務管理模式成為跨國企業集團降低成本、提高效率的利器;在“大智移云”時代背景下,各企業的財務共享平臺也實現了進一步的改革和升級,通過對“大智移云”時代企業財務共享平臺業務流程再造進行研究,并選取長虹財務云中心應付賬款流程為例進行分析,通過流程再造,升級后的財務共享中心能夠在降低企業成本、提高企業效率和集團風險管控方面具有更大的作用,并且這種財務共享服務模式具備較強的可復制性和推廣價值,可以被其他大中型企業所借鑒。

參考文獻:

[1]張瑞君,陳虎,張永冀.企業集團財務共享服務的流程再造關鍵因素研究――基于中興通訊集團管理實踐[J].會計研究,2010,(07).

[2]何瑛.基于云計算的企業集團財務流程再造的路徑與方向[J].管理世界,2013,(14):182-183.

第6篇:財務共享的背景范文

【關鍵詞】電子商務;企業;財務管理模式;構建;對策

前言

在國際市場形成與社會主義市場經濟迅猛發展的背景下,我國企業需要在積極更新管理理念的基礎上,實現管理模式的創新,以此來提升自身的競爭實力。在此過程中,信息技術的不斷發展使得電子商務隨之誕生,進而為企業財務管理改革提供了全新契機。借助財務管理信息化改革的實施,實現基于電子商務下全新財務管理模式的搭建,能夠為企業打破傳統會計電算化管理模式的束縛、實現財務管理與業務管理的統一奠定基礎,進而為實現財務信息的充分貢獻并實現科學決策的制定奠定基礎。

1 基于電子商務背景下對企業財務管理所帶來的影響分析

主要表現在如下幾方面:第一,財務處理方式發生了轉變。基于計算機網絡的運用下,信息化信息處理方式代替了傳統手工財務處理方式,基于電子商務下,企業在財務信息上實現了多層次、全方位的處理、分析與共享,進而為支撐企業實現科學財務決策的制定奠定了基礎;第二,財務制度發生了變化。基于電子商務給社會經濟所帶來的深遠影響下,企業需要按照國家現行會計管理工作之要求,實現財務乘務管理的改革,在此過程總,則就需要以財務制度的創新為保障,以此來確保財務管理工作的科學且高效開展;第三,傳統管理團隊結構與財務軟件發生了改變。一方面,在財務管理的團隊結構上,基于電子商務的影響,各項業務的開展與決策的制定都以互聯網為媒介,以虛擬管理團隊的搭建來實現了管理團隊模式的創新,為提升管理的實效性提供了保障;另一方面,財務管理能夠借助網絡來實現信息的全面獲取,進而借助相應財務管理軟件的運用來實現業務的協同性管理。

2 基于電子商務背景下企業財務管理所呈現出的全新特點

具體表現為:第一,強調控制能力的提升。基于電子商務下,計算機網絡技術的運用使得財務管理邁入了網絡化時代,在此過程中,借助財務管理信息化系統的運用下,財務管理范圍實現了有效延伸,基于“泛財務資源”理念的引導下,企業借助一切價值因素的挖掘與運用來提升財務管理的質量,并以事前、事中與事后控制相結合的方式,全面提升財務管控的能力。第二,以遠程化控制的實現來強化財務管理的時效性。基于電子商務的影響下,企業財務管理打破了空間的束縛,以網絡共享平臺的搭建實現了財務與業務信息的集中與協調統一,進而借助遠程控制的實現,促使企業把握好運營管理的關鍵,提高資金的利用效率。第三,協同化管控。借助電子商務模式,對于企業財務管理工作而言,能夠以財務業務協同管理平臺的搭建來促使企業各個部門間實現協同作業,進而為實現資源的優化配置奠定基。

3 基于電子商務背景下企業財務管理模式的構建途徑

3.1樹立“零成本運營”思想

基于電子商務背景下,要想實現相應企業財務管理模式的搭建,則就需要以更新財務管理理念為基礎,樹立“零成本運營”思想。尤其是基于當前的市場經濟環境下,對于企業而言,需要以現代化企業制度的建立為基礎,以提高企業管理的效率與質量,并實現資源的優化配置。而在財務管理上,借助“零成本運營”理念的融入,能夠促使企業財務管理理念實現與時俱進的更新。基于該理念下,則是實現可利用資本額度與世紀運營資本的等同,在實際開展財務管理工作的過程中,對于企業實際財務管理狀況的衡量,重要的標準之一則是企業的流動性資金所占據比例,以此來明確企業實際經營發展狀況。

基于傳統財務管理模式下,對于企業而言,為了最大程度的實現對經營風險的有效規避,則會在維持自身短期債務償還能力的基礎上,實現對流動資金所占比例的有效監控,進而規避財務風險。然而,電子商務模式的影響促使財務管理信息化理念與模式隨之誕生,在此過程中,則就需要打破資金運營理念的束縛,借助這一全新財務管理理念來提高企業資本周轉率,并強化企業的風險防御能力,并實現資本使用效率的最大化。

3.2加強對財務風險管理力度

基于電子商務下,對于企業財務管理工作而言,信息化財務管理模式的搭建,促使企業財務管理工作的開展借助網絡這一媒介,打破了財務信息在時間與空間上的束縛,實現了財務會計信息的電子化搜集整理與分析運用,進而實現了信息的充分共享,為促使企業以科學決策的制定來提升自身的經濟效益提供了保障。然而,網絡環境的開放性使得財務信息的安全風險隱患加大,要想確保財務信息點的安全,就需要加強對財務風險的管控力度。在實際踐行的過程中,則需要針對財務管理系統落實全方位管理,以提升信息的安全可靠性。

3.3實現財務管理方式的更新

在電子商務下企業信息化財務管理模式的搭建,需要將各項財務業務匯集到網絡進行線上操作,以此來取代傳統人工方式,充分發揮出信息化財務管理模式的作用。在此過程中,則就需要相應財務管理人員實現工作方式的轉變。在實際踐行的過程中,要求相應的財務管理人員要在具備完善專業知識與較高專業技能的基礎上,具備一定的信息化素養,能夠熟練掌握財務會計軟件操作方法,進而充分利用這一全新財務管理模式來提升財務管理工作的效率與質量,進而實現財務管理信息化模式的高效運行。

4 總結

綜上所述,基于電子商務背景下,對于企業財務管理工作的開展而言,則需要借助計算機網絡技術的運用來實現財務管理模式的創新。在實際踐行的過程中,則要求要明確電子商務背景下財務管理所呈現出的新特點,在此基礎上,樹立“零成本運營”思想,加強對財務風險的管理力度,并實現財務管理方式的更新,以此來借助全新財務管理模式的搭建,來提升企業財務管理的質量與效率,為提高企業的經濟效益并強化企業的綜合競爭實力提供保障。

參考文獻:

[1]陳靜.試論電子商務背景下企業財務管理模式的構建[J].企業改革與管理,2016,12:141+173

第7篇:財務共享的背景范文

關鍵詞:醫藥企業;共享服務;財務管理

“共享服務”指的是將企業中的專業性活動(財務活動、人力資源管理活動、研發活動等)從分散的業務單元中分離,并進行整合,形成一個獨立的部門來提供統一的服務[1],這樣有利于提高專業性活動的技術能力、整合資源、降低管理成本、提高企業經營管理的核心競爭能力。而醫藥行業,是一個對技術性和專業性要求極高的行業類型,在醫藥企業中推廣“共享服務”的概念,具有較大的管理價值和適用前景。目前,隨著財務管理信息化技術的不斷提升,企業財務管理所需要的專業技能和技術要求也在不斷提升,將財務工作從原本的分散化形式中分離出來,形成一個能夠提供信息化財務管理服務的共享服務組織,具有重要意義。

一、醫藥企業財務管理現狀與新形勢

醫藥行業,是關系到國家經濟發展和國計民生的重要產業。它對于保證人民健康、提高全社會健康水平有著重要的作用。隨著醫改政策的出臺,從目前的醫藥行業發展形勢來看,我國醫藥行業中的醫藥企業將會逐漸趨于規范,企業數量將會減少、企業規模將會增大。但是就目前而言,大部分醫藥企業的財務管理工作都難以勝任逐漸增加的企業規模和逐漸規范化的財務管理要求。

(一)醫藥企業財務管理現狀

首先,我國醫藥企業的財務管理意識十分淡薄,企業的經營管理者常常將財務管理和會計工作視為同一種工作[2],忽視了財務分析、財務預警、財務管理等活動的重要性。并且,企業財務管理活動不規范,僅限于進行內部核算,而沒有進行財務投資分析、財務戰略管理等工作。另外,當前醫藥企業的財務管理方式落后、財務軟件應用不廣,使得企業財務管理活動難以取得高效管理水平。隨著企業規模的擴大,當前的管理方式完全無法承擔擴大之后的財務管理工作量,必須借助互聯網、管理信息系統等先進的財務管理技術來進行成本計算、內部審計等財務管理工作[3]。

(二)醫藥企業的財務管理新形勢

“新醫改”對于基本藥物和醫療服務體系的改革,促進了醫藥行業進入發展新階段,同時也給醫藥企業指出了未來的發展方向[3]。醫藥企業在發展過程中,需要不斷改進企業的經營管理水平,正視并把握良好的發展機遇,通過企業財務管理的創新,來促進企業生產技術、市場營銷等各方面工作的創新和提升。

企業的財務和會計信息化建設已經有一些年頭,財務信息管理工作的作用已經得到了企業的認可。隨著“共享服務”的提出,將企業內部復雜且專業性極強的財務規劃、財務決策、財務控制、財務評價工作進行整合和封裝,形成一個統一的共享服務部門,能夠有效促進財務管理信息化工作的普及和推廣應用。另外,隨著計算機技術、網絡技術、高速通信技術的發展,在一個共享中心而非一個企業中推廣這些現代信息技術的應用,則顯得更加簡單有效。因此,這樣的財務管理方式將會更加高效、低成本,具有標準化和流程化的特點。筆者認為,如果醫藥企業能夠建設一個統一的財務共享服務中心,利用先進的計算機技術、信息技術、網絡技術和通信技術來實現財務信息的管理和共享,將能夠建立醫藥企業的標準化和流程化的財務管理新模式,大大提高企業的財務管理效率。

二、基于共享服務視角的醫藥企業財務管理信息化建設

要建設財務共享服務中心,實現共享服務和財務管理信息化的集成,需要采取如下的措施:

(一)建設財務信息安全管理系統

財務管理的信息化,最基本的工作就是要保障財務信息的安全。同時,共享服務也是基于大數據和信息技術,因此,一定要以財務信息安全管理系統作為依托,保證預算管理信息、成本核算信息、日常財務信息、績效評價信息等財務信息的網絡傳輸安全、信息存儲安全。尤其是一些涉及到商業機密的信息,需要通過設置嚴格的查閱權限、修改權限來篩選訪問者,加強對訪問用戶的管理。在財務共享服務中心的內部,需要不斷更新局域網絡的防火墻技術、存儲技術、設備維護技術、通信安全技術,來保障財務信息的安全存儲、安全共享。

(二)財務管理與會計電算化的結合

財務共享服務中心所運用到的管理信息系統、高速通信網絡、云計算服務等方式,建設投資成本很大。如果能夠有效利用當前的會計電算化系統,一方面能夠節約一大筆投資花費,另一方面,能夠同時推動管理會計的信息化建設速度。例如:利用當前的ERP系統來為財務管理的信息收集服務,將能夠有效減少信息收集系統的建設費用,并且能夠全面收集到企業從原材料采購、入庫、生產、運輸、銷售等各個流程中的詳細數據信息,為財務管理的信息處理提供保障。

(三)財務共享服務中心的人才培養

財務共享服務中心的工作人員,不僅需要懂得基本的會計知識、財務管理知識,還需要能夠熟練進行計算機操作和財務管理軟件操作,了解醫療企業的各個生產流程和環節。因此,需要對財務共享服務中心的工作人員進行專門的培訓,讓他們掌握基礎的共享服務中心所需要具備的計算機能力,通過實地考察等方式了解本企業內部的醫藥產品生產流程、熟悉醫療行業的基本法律制度、企業制度和財務管理相關工作規范[4]。同時,還要重視人才的引進,從高校和科研機構中招聘專門從事財務管理和軟件開發等專業的畢業生和研究人員,提高財務共享服務中心工作人員的教育水平和知識結構。

(四)支持財務共享的軟件開發

醫療企業在建設財務共享服務中心的管理軟件時,為了保證財務信息、產品信息的安全,不泄露重要信息,財務共享和管理的軟件可以不直接從市場上購買,而是采取服務外包和定制的方式,自行開發財務共享的軟件。醫療企業可以借助軟件開發的中介平臺,選擇合適的軟件開發單位進行軟件開發。另外,在開發的過程中,還需要注意結合醫療行業的發展特點和管理特點,尤其是充分利用其他同行企業的財務共享軟件種類,既保證差異性,又保持行業內的共享軟件的大致統一。

三、結語

在財務管理信息化和共享服務逐漸普及的發展背景下,醫療行業作為一個對財務管理工作要求越來越高的行業,在醫療企業內推廣“財務共享服務中心”的財務管理方式,顯得十分重要。要實現財務共享服務中心的共享服務和財務管理信息化的集成,首先,需要保障財務信息的安全、建設財務信息安全管理系統;其次需要將財務管理與會計電算化進行充分結合,有效利用當前的信息化系統;第三要重視財務共享服務中心的人才培養,并加強投資、支持財務共享的軟件開發。只有這樣,才能盡快建成醫療企業的“財務共享服務中心”,促進企業財務管理水平的提高,利于企業的穩定發展。

參考文獻:

[1]駱名揚.基于信息化的A集團財務共享服務中心構建研究[D].中國海洋大學,2014.

[2]張慶龍,張春喜.財務共享服務中心建設咨詢服務系列專題(六) 財務共享服務中心的信息化建設研究[J].中國注冊會計師,2012,06:48-52.

[3]許漢友,姜亞琳,張蓓.“互聯網+”時代管理會計信息化研究――基于財務共享服務視角[J].新會計,2016,01:28-32.

第8篇:財務共享的背景范文

【關鍵詞】財務共享服務,采購支付與費用報銷,流程再造

一、導論

所謂財務共享服務中心,即將企業大量、重復財務核算從企業個體中抽出集中到一個新的自主業務單元(共享服務中心SSC),共享服務中心通過市場化運營機制提供計費服務,設有專門的管理機構,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。

二、財務共享服務的流程管理和系統管理

財務共享服務的流程管理指的是對財務核算業務中的總賬管理、應付管理、應收管理、資產管理、成本管理和現金管理等流程進行。而從應付管理中衍生出的采購支付和費用報銷等也是近年來財務共享服務的熱點。本文的案例部分便是以采購支付和費用報銷為切入點。

建設財務共享服務系統管理,即建立統一信息系統平臺,需包含影像掃描系統、網絡報銷系統、財務核算系統和銀企互聯系統。這些信息化技術的應用極大地改善共享服務中心的工作效率、質量及管理的便利性。財務共享服務從其誕生之日起,其流程管理便和系統管理緊密地聯系在一起,相互推動,共同發展。

三、財務共享服務在A集團亞太區的采購支付及費用報銷系統中的實踐

A集團是一家以香港為基礎的大型跨國商貿集團,運用供應鏈管理的概念經營出口貿易、經銷批發和零售三大核心業務。集團在亞太區共設立了財務共享服務中心,已經實施的職能如為,采購支付、費用報銷、資產管理、現金管理(主要是現金池管理)、總賬、內部審計等。

A集團亞太區財務共享服務中心存在許多問題,從業務流程來看,問題集中突出表現在應付賬款組的采購支付和費用報銷流程。1、 應付賬款組的差錯率高和效率低下;2、 ERP系統和流程不統一導致了重復勞動,降低了服務效率;3、 客戶滿意度低;4、工作效率低下,士氣低落;針對以上問題,A集團對財務共享中心的采購支付和費用報銷環節進行了流程和系統改造。

采購支付流程主要目的是通過票據影像系統、ERP系統、網銀系統、供應商管理系統的支持,能夠實現基于信息系統的高效共享服務流程。在這個過程中最為重要的環節是(1)公司和供應商的業務交接界面(2)業務部門和財務人員在供應商信息的共享上面。基于這兩個界面和財務共享服務的職能特點,A集團需要對下面三個邏輯過程進行流程再造:1、供應商信息采集;2、數據傳遞及業務處理;3支付及反饋。改進后的流程圖如下:

費用報銷流程包括報銷票據管理、票據審核、票據付款管理、員工借款管理等業務。對費用報銷流程管理必須注意以下幾個環節:1、接受票據2、票據掃描,3、單據審核,4、數據錄入,5、賬務處理,6、銀行支付,7員工服務。

采購支付和費用報銷新流程與舊流程相比顯示出了很大的優越性,具體表現在:1、縮短了流程的長度,新流程在信息平臺的支撐下將過去的串行流程變為并行流程,極大的提高了流程的運行效率。2、節約了流程運行成本,這些成本包括審核報銷成本,付款成本等。

四、結束語

財務共享服務的戰略意義在于:1、實現整體成本效率最大化;2、通過區域整合實現協同增效;3、為業務單元作強大支持;4、增加投資和擴張的靈活性;從而使企業保持長期競爭優勢。財務共享服務不僅將傳統的會計學引領入一個新的發展時代,財務共享服務管理標準的建立更是會計發展歷史上的里程碑,它將傳統會計學引領到客戶服務的高度。

參考文獻:

[1]陳虎、董皓著:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社,2009年

[2]布賴恩·伯杰倫 (Bryan Bergeron) 著,燕清聯合譯:《共享服務精要》,中國人民大學出版社,2004年

第9篇:財務共享的背景范文

關鍵詞:大數據;財務共享服務;內部審計

隨著“互聯網+”的不斷推進,以云計算為代表的大數據信息化迅速成熟發展起來,很多企業放棄了傳統的經營管理模式,逐步轉為財務共享服務模式。財務共享服務模式是企業通過“互聯網+”在財務共享平臺下將總公司與子公司的業務進行系統處理。在該模式下,審計對象變成了平臺內所有企業的全部業務,財務數據的采集處理與分析都通過大數據來進行,并通過相同技術進行集中審核,最后得出結論,出具審計報告。由此看來,傳統的審計形式難以適應新興的財務共享服務模式。因此,企業對內部審計提出了更高層次的要求,傳統審計的創新以及與新型財務共享服務模式的融合更凸顯其重要性。

1財務共享服務平臺建立內部審計的優勢

1.1轉變內部審計方式

傳統的內部審計一般在經營活動后采用現場審計的方式組織進行,這大大削弱了審計的及時性,審計的效果也不盡如人意。近年來,財務共享服務模式的引進將內部審計工作穿企業經營活動的全過程,并將現場與非現場審計高效整合共同為集團審計工作提供保障[1]。同時,在大數據時代背景下,企業改變了原來的進點摸索方式,逐漸形成以線索延伸支持審計。因此,利用云平臺進行審計工作可以讓治理層更好地把控并防范重大舞弊問題,更為全面客觀地知悉企業的業務盈利水平、持續經營情況、內部風險控制機制執行情況等。

1.2降低內部審計成本

對于集團化的大型企業來說,子公司分布于各個地域,每個子公司都需要具有專業勝任能力的內部審計人員。這樣既造成了審計工作內容和范圍的大幅度增加,也使人力物力不能得到最優化配置,進而浪費資源。而且使用紙質文檔進行報告的審閱容易導致數據資料的破壞和文件的丟失,無法保證報告的準確性和及時性。在財務共享服務平臺下,集團化公司及其各個子公司可以將同一類別會計核算都放到平臺上合并填寫會計分錄。下屬單位只需要搜集和核對原始數據,再指定專門人員通過互聯網傳輸到財務共享服務平臺進行集中整合。這種做法可以在審計初期就發現部分潛在的可能影響審計效果的行為。同時,財務共享服務模式精簡了由于數據匯總所耗費的人力,這樣可使具有高級專業勝任能力的人員在數據分析與財務審計工作上更為集中,為管理層和治理層提供更為可靠的決策依據與審計意見。

1.3強化內部審計管控職能

在財務共享服務平臺下,數據的核算和操作標準都是統一的,提高了數據的可靠性和準確性。云計算處理數據時可以對業務進行實時監測,及時發現可疑點并進行報告,提高了內部審計人員對重大錯報等一些特別風險的嚴格把控[2]。云平臺下的內部審計工作,可以使傳統財務管理與核算職能進行更優質融合,提高企業的風險防御能力。基于大數據時代的財務共享服務模式,對數據更為敏感和警覺,為規范審計核算職能提供了強有力的信息平臺和便捷高效的溝通模式,能夠高效識別出特別風險,強化了公司治理層的管控職能,從而為大數據環境下內部審計的快速轉型提供了現實層面的可操作性。

2財務共享服務模式下內部審計的實施流程

2.1準備階段

準備階段主要由制訂審計目標、識別評估風險以及制訂審計計劃組成。首先,利用云計算平臺對執行審計工作時可能產生的預見性問題進行重點檢查,并據此確定接下來具體審計工作的重點,制定適用的審計計劃。另外,注冊會計師還應具備計算機基礎知識,能夠處理基本的云平臺數據[3]。由于基于財務共享服務模式的企業都設立了分管不同領域的子公司,因此適用的具體審計計劃不盡相同。制定好審計計劃后,項目組成員通過財務共享服務平臺進行數據的汲取和搜集,利用云平臺現有的核算方式進行數據分析,接著對審計模型運算所得到的數據進行盈利能力或清償能力評價。一般情況下,云平臺所在的系統也存在固有風險,這種固有的系統風險會影響到審計質量的好壞,因此項目組成員需要采取相應的管控程序。例如在結合大數據平臺的基礎上,以大數據挖掘技術為主,利用多維分析法、SQL查詢等互聯網技術為補充的操作方法,對采集的數據資料進行清洗,不能因為采取高效率的智能系統就不再進行清洗。通過這些專業性測評可得到潛在的可能構成內部風險的致險因素。內部審計小組也可以利用第三方程序對云平臺數據中心的系統性風險進行識別和評估。最后實施風險評估程序識別并應對相應風險。

2.2實施階段

實施階段主要由選定執行程序、執行審計程序組成。財務共享服務模式下的內部審計在實施階段主要是利用云平臺大量數據的更新與分析,評估企業持續經營情況,形成審計結論并編制審計工作底稿。其中,對于選定執行程序階段,最重要最核心的是大數據的采集、清洗、存儲等預處理。在數據采集階段,項目組成員利用傳感器、B/S移動輸入等物聯網模式汲取所需要的數據[4]。利用審計接口傳遞有關決策分析的信息和會計知識。一般有3種方式進行數據采集工作。第一種就是云平臺服務系統,主要記載的是與內部審計工作密切相關的直接信息內容。第二種是與云平臺環環相扣、緊密貼合的內部其他業務系統,比如在ERP系統中,記錄了企業業務流程中涉及供銷存等各種產品信息及財務數據。第三種方式是汲取企業所需的、與內部審計相關的外部信息。在數據清洗階段,獲取所有相關數據資源后,進一步形成審計數據資源池,通過MapReduce與Dryad相結合的方式對數據進行抽取、篩選、清洗及融合。在形成審計數據庫的基礎上,運用數據挖掘、多維分析、DSS技術、Apriori算法等進行數據分析。根據相關規則建立法律法規模型、業務邏輯模型、勾稽關系模型、審計經驗模型,進而形成財務共享云服務平臺。在數據存儲階段,內部審計人員對清洗完成后的各種數據進行集中統一整合以及分級分類儲存,并通過這些整理好的數據建立一個審計數據倉庫。對于倉庫中儲存的數據信息,還可以根據細節、維度等的分析,利用ETL等工具進行轉換后,通過Hadoop框架運輸數據到審計數據倉庫[5]。最后,企業還可以根據自身需要,建立審計中間表。中間表是內部審計人員在充分參考各種財務信息后,利用數據統計分析模型,對審計數據倉庫中的標準表進行整合后形成的步驟表。審計人員對發現的數據及相關信息的問題所形成的審計疑點,可以編制一級或多級中間表,進而對之后編寫最終審計報告提供重要的數據及文件參考。一般來說,中間表可以通過“級聯”、“投影”等方式編制。

2.3報告階段

完成上面兩個階段的審計工作后,項目組成員獲取了充分可靠的審計證據,并利用這些證據識別指出并監督管理層修改了部分報表和認定層次的錯誤,進而產生相對中肯的審計意見和結果。其中審計結果的獲得,需要考慮到所審計單位自身的特點以及該企業所處的行業背景和環境。最終在和治理層充分溝通之后,出具反映注冊會計師相應態度的審計報告。另外,在審計工作的末尾,還應注意工作文件的保存與備份。其中不僅包括傳統意義上的審計工作底稿、審計報告、以及各種財務報表資料,還應留意對數據的備份,將審計程序執行前獲取的財務數據與運行審計模型所計算出的經濟數據分別在財務共享服務平臺內進行備份與保存。最后,內部審計人員還要對后續的事項持續關注,及時更新審計信息。

3財務共享服務模式下內部審計有效運行的途徑

3.1完善內部審計的業務流程

從現實層面來看,在大多數財務共享服務平臺中并沒有設置內部審計崗位,尤其是對于使用互聯網操作的非現場審計,目前沒有較為成熟的業務流程體系供集團化企業借鑒。在財務共享服務模式下,總公司及其各子公司的業務按照性質分門別類進行統一管理,將相同的業務統一運用相同的處理方法和流程,最后再進行整合輸出。根本重心是服務,提高工作效率使其更好地為管理層、治理層乃至財務報表使用者服務,使得數據信息的處理更加完整化,內部審計工作的操作與執行更加全面化[6]。

3.2拓寬內部審計的范圍

傳統的審計業務范圍通常局限于財務領域,隨著業財融合和財務共享模式的不斷發展,內部審計逐漸發展成以審計為基礎的一種咨詢服務,為集團化企業的持續經營提供合理保證。然而,在財務共享服務平臺下的這種改變并不是把內部審計延伸到企業管理的范圍,而是在于充分利用云會計平臺的大數據,現場實地審計與線上操作相結合。但是,新平臺和新數據庫的出現,也帶來了互聯網平臺本身不可避免的系統風險。對于這種固有風險,可以采用獨立于該系統的第三方程序進行檢測,定位疑似產生風險的部分。然后,運用新興工作模式識別企業可能隱含的影響企業內部控制、管理機制、行業合規及法律環境的風險,及時與管理層溝通并進行適當修改,并制定事后事項及后續審計程序的時間安排,以應對風險。

3.3重視大數據趨勢下的內部審計

在財務共享服務平臺下,數據挖掘技術日益表現出其不可替代的地位。使用這項技術進行的審計工作,可以將線上線下高效地結合在一起,為互聯網數據庫的構建提供了可操作性,方便數據資料及財務信息更精準地獲取,進而更有效地開展審計工作[7]。簡單來說,數據挖掘就是將數據庫中的所有數據信息放到挖掘庫中進行清理工作,剔除冗雜重復的數據,重新整合雜亂無章的數據。經過清理后的資料信息更加方便取得且按照會計科目同一性分門別類進行整理,為數據信息的使用者提供更直觀的審覽,方便會計信息的使用者深入地識別與評估潛在風險。這樣企業在進行數據分析時,輸出的都是統一存放在財務共享平臺內的集中管理的數據,為數據的采集提供了更為便捷的途徑。基于財務共享服務模式的內部審計人員在執行審計職責時,應采取平臺線上與現場審計相結合的方式。在應用數據挖掘技術時,還應關注數據清理工作的實際操作與執行,數據清理是大數據時代下必不可少的一個工作環節。最后,內部審計人員根據數據清理后的現有數據庫資料進行數據的采集,把選取好的數據繼續放回平臺數據庫中進行歸類與計算,靈活運用數理模型,完成對于數據的分析,并且根據實時數據的變化,及時更新數據庫。

4結論

綜上所述,筆者認為未來財務共享服務模式勢必會越來越普及,這種創新也將成為內部審計領域的一次具有重大意義的革新與挑戰。為適應新模式和新平臺的產生,內部審計應從業務流程、工作范圍、數據分析等方面進行改革與創新實踐。

參考文獻:

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