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(一)企業物資供應的途徑
企業在采購物資時應加強物資源頭考察,尋求價格低廉的資源采購,深入市場認真調查,收集信息選取最符合企業需求的貨源,選取價格物資同時也要保證物資的可靠質量。為負責到貨物資的質量數量驗收、入庫物資的保,收集使用單位對物資質量的意見及建議,定期向上級匯報質量信息。采購人員認真做好本職工作,生產人員要抓效率,銷售人員努力銷售,只有員工們共同努力才能使企業利益最大化。目前市場上的煤炭企業大多數是自主經營,這樣不合理化的市場導致購買物資渠道混亂,造成價格波動不定,影響了采購工作的正常進行導致企業生產的混亂。
(二)企業在物資管理的對策
煤炭企業在注重物資管理之時要制定相應的管理體制,在對物資管理的檢查中發現問題及時應用體制處理,對物資設定一個完善的保護系統,要求企業各個部門同時對物資共同監督管理,避免漏洞導致對物資產生損失。對企業采購物資質量的過程跟蹤調查,及時處理在調查中遇到的物質質量問題和退換程序。負責對物資的抽查及檢驗,對供應商的生產規模、技術進行考察。注重企業員工的素質培養,讓員工以企業為核心利益發展共同努力,提高員工的技術水平,對物資的購買及鑒定有一個深刻的了解。負責工商、技術監督局、集團公司安監局、技術中心等部門檢查的迎檢及協調工作。加強企業物資內部管理能力,深化改革企業的發展方向,落實有效的控制方針。全方位管理管理操作物資保存方法。根據先進技術完善物資保存,對有破損的物資進行回收利用,加大自制力度減少新的物資投入,使企業科學發展。煤炭企業應正確處理物資購買及保存,合理化的編制購買、生產、銷售工作策略,遵循市場發展規律,不要盲目的實施自認為新的可行措施。
二、煤炭采購管理
(一)物資采購歸納
在企業活動管理活動中物資管理是占據局部重要的位置,關鍵在于物資的采購步驟,對于企業生產中的優化資金結構和提高經濟效益等等每一個環節都有著重要的作用。定期向上級匯報物資消耗規律,依據各生產單位上報材料需用計劃,結合各單位月度生產作業計劃和材料消耗規律,申報月度材料需用計劃。在采購過程中對采購程序和選定的供應商有建議時,應向上級領導匯報做出整改方案。企業在購買物資方面想降低成本必須對采購管理務必重視,在物資的采購過程中要以降低購買成本為目,并且保證需求物資的數量,嚴格提高管理責任,保證產品的質量。在處理事務方面有統籌兼顧的態度,加強采購管理的作用是增強企業競爭力的必要有利條件。做好管理工作,對接受訂單工作人員不能進行收款、開票工作。做好銷售工作,制定各種銷售方案,對各個企業單位統籌經營銷售。
(二)煤炭采購管理的問題
煤炭采購并不是一項簡單容易的任務,購買時會出現一些大大小小的問題,對這些問題的出現必須要加強管理予以消除,改進措施和制度保障物資的供應。在物資采購計劃的匯報、審核、實施過程中,要做好采購計劃中的供應商和價格的保密工作。對于泄露采購計劃信息的部門和個人,可根據公司相關規定進行處罰。對于這些有可能的問題有:采購物質耗時長,在購買物資時如果用時很長會對企業造成一定的影響,例如企業資金的周轉不暢,市場的影響對物質價格的不定期波動導致價格上升等等。這就要求企業在采購要速度,采購人員要有積極的工作態度;認真尋找合作商家,高質量的供應商對企業產品的生產也是一個強大的有利保障,應該與信譽好、價格公平的供應商合作,重視供應商的多方面考察,及時更新產品的服務,不應該限定合作商家。要在復雜的市場中建立一個好的形象掌握有利的競爭局勢。
(三)對物資采購的建議
物資采購是企業發展的基本要求,也是最重要的要求。我國隨著社會主義經濟發展同時,對市場物資的采購和供應產生了一定的影響,市場也在發生著內在巨變。首先我們要在市場中建立一個基本定位,在這基礎上逐步發展自己的實力,與那些高質量的供應商建立相互幫助、信任的合作關系,提高企業的競爭力。供應商的考察中可分為兩種選擇:多家供應和獨家供應產品,這樣做的好處是為了得到合理的購買價格,提高高質量產品的購買選擇把握市場提升競爭力。加強物資購買過程管理,采購人員應嚴格遵守企業規定,企業制定嚴格的采購制度,不定期的檢查,要求對產品嚴格把關。對市場進行仔細調查,對供應商進行層層篩選。建立科學的采購體系對產品進行規范檢查,與供應商共同建立審查制度,避免造成質量不過關的情況。對價格變動有異議的物資審計部門要嚴格審查,制定解決辦法報價格審定,采購部門嚴格按照采購計劃做好催貨、到貨驗收工作,保質、保量、按時完成采購任務。
三、結束語
關鍵詞:綜合調度信息系統 安全生產
一、綜合調度信息系統的重要性
在我國,煤炭企業信息化建設模式一般有兩種情況:一種是以實時監控為核心的生產監控系統(DCS);另一種是以ERP為代表的管理信息系統。然而,在過程自動化與管理信息化之間存在數字鴻溝,導致無法將管理同生產緊密結合安全生產綜合調度信息系統正是打通這一瓶頸不可或缺的手段,尤其在企業層面,它比ERP、DCS系統更適合管理重點。具體原因分析:
(1)ERP系統并不適合于煤炭的生產管理。ERP系統的概念來源于制造企業,關鍵在于訂單拉動生產,全面配置資源,使得生產高效、成本降低。特別適合于復雜的離散生產作業,通過物料編碼(BOM)系統,將訂單分解成若干個零件,進行采購或編制生產計劃。
(2)DCS系統也不能解決煤炭生產的問題。DCS系統全稱離散控制系統(Distributed Control System),是將各種單獨的控制單元集成在一起進行控制,例如電廠的總控。對于煤炭企業的生產安全管理,ERP、DCS都不能解決生產計劃管理、生產執行和生產過程的調度管理問題,安全生產綜合調度信息系統是合適選擇,它能夠起到連接企業管理信息系統和生產現場控制系統的作用。
二、系統建設總體目標
安全生產綜合調度信息系統在煤炭企業整體信息化體系中起著中間層的作用——在長期計劃的指導下,根據底層控制系統(DCS)采集的與生產過程有關的實時數據,對短期生產作業的計劃調度、監控,對資源配置和生產過程進行優化;并對企業管理層的訂單完成狀態、煤炭運銷狀態、煤質情況進行反饋,形成與企業生產計劃對應的績效匯報,對企業生產各個環節中使用設備的狀態進行反饋,優化配置。這樣安全生產綜合調度信息系統就實現了與經營管理、控制系統的協作。
三、系統總體規劃
3.1 系統技術路線
(1)安全生產綜合調度信息系統選用跨平臺的技術規范,客戶端、應用層和數據庫3層架構,主要應用系統采用Bs架構,如生產調度管理系統、企業設備管理系統、煤礦安全環境綜合監測平臺、煤礦生產過程綜合監測平臺、數據分析和調度匯總等,對于與硬件相關、多方式接入、后臺管理等方面的系統采用cs架構,如政府監管要求的三大系統的數據傳輸程序。
(2)系統采用面向服務的體系架構(SOA),可以按照模塊化的方式來添加新服務或更新現有服務,從而保護了現有的IT基礎建設投資。
(3)系統平臺選擇IBM數據聯邦,對分布的數據源進行整合,提供了統一的訪問方法,并保證集成后的數據的安全性。
(4)綜合信息門戶作為企業綜合調度指揮、生產安全管理監控、政務管理及異常報警執法處理的統一平臺,它承載了整個煤礦安全生產綜合管理信息調度系統中所有數據的展現。
3.2 系統架構
從調度業務來看,安全生產綜合調度信息系統把ERP系統從市場環境反饋的對生產經營的要求轉化為實際的生產經營計劃,統一編制生產接續計劃及設備配套計劃,以調度指令方式下達到生產單位,再通過要控制參數、操作指令落實到生產現場;同時將生產現場的生產數據、設備狀態、人員管理等信息進行匯總、分析,反饋到ERP系統,為企業生產經營計劃的制定、修改提供依據。
四、系統功能設計
1、企業安全生產綜合調度信息系統主要功能
(1)生產計劃管理功能:包括生產接續計劃和設備配套計劃。實現了接續計劃的全過程管理,接續計劃與設備配套、大項修、購置計劃的聯動編制,建立了設備配套知識庫,自動生成綜、連采設備配套計劃。
(2)設備管理功能:包括設備臺賬管理、設備采購管理、設備租賃管理、設備點檢。設備管理系統通過建立設備電子檔案,方便了解各種設備的調撥、轉移、報廢、變動、維修、檢驗、技術資料、所處地點、運行狀況、設備狀態等所有信息,實現設備運行狀態的在線檢測。
(3)調度管理功能:包括企業生產經營管理、安全管理、隱患排查、應急指揮及預案管理、圖表記錄、圖表臺賬,實時掌握生產單位生產狀態、產能,對各生產單位生產過程進行監督,綜合統籌調度。
(4)執法管理功能:包括生產單位基本信息管理、遠程安全信息實時監控、事故隱患報警、安全調度、執法信息、監看詳細信息、數據共享。
(5)政務管理功能:包括通知公告、文件、煤礦匯報、文件模板管理。
(6)企業級綜合調度信息門戶:煤礦安全生產綜合管理信息調度系統門戶是整個煤礦安全生產綜合管理信息調度網的用戶入口。它提供了一個協同辦公的運行平臺,支持用戶單點登錄、Portlet的靈活界面定義、跨多種數據源的高級門戶搜索等功能。
2、生產單位生產執行系統主要功能
(1)調度管理功能:包括計劃管理、安全管理、生產管理、隱患排查、應急指揮及預案管理、調度記錄、圖表臺賬。
(2)調度匯報功能:包括班/日匯報、旬,月匯報、專題/季節性匯報、重大事件及突發事件匯報。從3次當班生產及安全情況,到發生傷亡事故或重大非傷亡事故等重大事故等,都要按照匯報程序及時匯報。
(3)調度指揮功能:包括調度通信系統、可視化調度、調度大屏。調度過程中,可以顯示生產過程動態監控各子系統的實時數據和畫面、礦井生產數據、井下多路工業電視監控圖像,從而協助煤礦安全管理人員實時掌握煤礦安全生產晴況,提高調度指揮的效率。
一、基本情況
我縣共有20所鎮(中心)衛生院、246所村衛生室。我縣從2011年7月1日起,在基層醫療機構全面實施基本藥物制度,所有藥品全部統一采購、統一配送并實行零差率銷售。我縣始終按照中央和省市的路線圖和時間表,精心組織,全力推進,該項工作取得了明顯成效,得到省市的充分肯定,把實施基本藥物制度作為一項重大的民生工程、民心工程來抓,及時研究、精心部署,目前工作開展順利、成效明顯。
二、主要做法
(一)加強組織領導、責任落實、建章立制,為制度實施提供強大組織保障。
縣政府成立了以縣長為組長的領導小組,下發了《XX縣實施基本藥物制度工作方案》、《XX縣基本藥物集中采購統一配送方案》等政策文件,并多次召開領導小組專題會議、政府常務會議以及基層醫療衛生單位負責人會議,傳達基本藥物制度相關文件精神,聽取基本藥物制度實施工作情況匯報。縣主要領導、分管領導深入一線,多次帶領縣衛生、財政、人社等部門負責人,深入鄉鎮衛生院進行實地調研,認真了解制度實施過程中遇到的困難和問題,及時研究拿出解決措施,為基本藥物制度順利進行打下了堅實的基礎。
(二)狠抓落實,穩步推進基本藥物制度的實施。
1、規范采購,實行基本藥物統一配送、統一支付。為規范基本藥物的采購,我們要求各基層醫療衛生機構按要求編制申報計劃,每月上報兩次,局采購辦公室每月3號和15號統一審核。建立了全縣基本藥物專用賬戶,實行基本藥物結算款項專戶管理、統一支付。為提高基本藥物配送效率,保證基本藥物統一集中采購、付款,我縣制定了《XX縣基層醫療衛生機構基本藥物貨款集中支付工作流程》。每月25日前將核定采購周轉資金上繳至專用賬戶,每月30號前付上月藥款,回款率達100%。
2、建立醫療機構、配送企業考核機制。我們還成立了基本藥物集中采購監督委員會,對基本藥物采購全程進行監督,規范了進貨渠道,杜絕了采購價格弄虛作假現象發生。建立了質量監管機制、藥品不良反應監測體系、基藥供應商的誠信警示機制和定期督查通報制度。我縣還組織了由紀委牽頭,衛生局、發改委、藥監局、招投標管理中心等參與的聯合督查組,對全縣各基層醫療衛生機構醫改以來執行藥品網上統一采購配送、統一支付回款、零差價率銷售等專項檢查。根據省衛生廳《XX省基本藥物集中采購考核評價暫行辦法》(蘇衛藥政[2012]6號)及《XX省基本藥物供貨企業積分考核管理暫行辦法》(蘇衛規藥政[2012]2號)文件的要求,每月按照流程對供貨企業進行網上積分考核,《基層醫療機構基本藥物集中采購考核評價匯總表》每季度按時考核上報市藥械采購服務中心。
3、財政扶持,確保實施可持性發展。完善財政補償機制,按照“核定任務、核定收支、績效考核補助”的辦法,核定醫改補助資金,優先保障人員和服務經費。我縣相繼出臺了《XX縣建立健全基層醫療衛生機構補償機制實施意見》、《XX縣基層醫療衛生機構實施基本藥物制度補助辦法》、《XX縣基層醫療衛生機構及工作人員績效考核工作實施意見》等配套文件,明確了基層醫療衛生機構績效考核辦法和績效工資標準。自2011年7月以來,全縣鎮村醫療衛生機構實施基本藥物制度開始,縣財政每年投入約2600多萬元,補助鎮村醫療機構。同時,對發展建設、人才培養、風險防范和衛生應急等方面資金,進行了專題的研究,安排了專門的計劃。至目前,全縣沒有一個醫療衛生單位因為資金問題影響運行、影響穩定。
4、強化監管,確保制度健康有序推行。在配備基藥管理人員、加強采供環節對接、強化法律法規教育和基本藥物制度宣傳的同時,通過定期不定期對鎮村醫療衛生機構進行督查檢查,嚴防嚴禁超目錄進藥、超范圍診療、超標準收費。專門成立基層醫療衛生機構財務結算服務中心,對鎮村醫療衛生機構實行經費統一撥付、資金統一調度、財務統一管理、結算統一把關,確保基本藥物補助專款專用,保證醫療機構良好運行。
關鍵詞:一體化計劃 采購計劃 計劃管理
在核電建設項目中,設備采購費用約占總投資額的60%,因此設備采購管理是核電項目成本控制的重要環節。而設備采購計劃作為設備采購工作開展的重要依據,其作用更是不容小覷。核電設備設計計劃、設備采購計劃、建安三個板塊計劃相互承接、環環相扣,上游計劃的完成情況直接影響下游計劃的執行,因此需要將設計、采購、建安計劃作為一個整體計劃管理,其中核電設備采購計劃在一體化計劃中充當承上啟下的關鍵角色。本文將從一體化計劃的角度對核電設備采購計劃板塊的管理進行探討。
一、核電設備采購計劃與設計、建安計劃的接口管理
基于設備設計、采購、建安一體化計劃,設備采購計劃需要控制好“輸入”和“輸出”兩方面內容。其中,“輸入”是指由上游設計單位所出版的設計文件,包括技術規格書、
設備及材料采購清單、改單、圖紙等,這些設計文件是開展采購工作的依據;“輸出”是指下游建安單位安裝工作所需要的設備及相關文件。而對“輸入”和“輸出”兩方面的管理,又需要從范圍、進度、質量等方面進行嚴格控制,以達到設計文件滿足采購需求,采購交付設備滿足建安需求的目的,從而實現一體化計劃各板塊完全匹配的效果。
二、核電設備采購計劃管理的內容
核電設備采購計劃管理主要包括計劃編制及下達、跟蹤、升版及調整、再次跟蹤直到計劃完成。
(一)計劃的編制及下達
計劃編制是采購工作的開始,計劃編制的范圍依據是承包合同內的設備和材料范圍,時間依據為工程項目二級進度計劃以及設計計劃和建安計劃。采購計劃一般包括以下節點:設計文件接收(與設計計劃相關聯)、發標、收標、評標、合同簽署、接口資料提交、加工制造、設備發貨、設備到貨。設備采購計劃編制完成后,需要控制部牽頭組織設計部、采購部和施工部各單位共同進行各板塊計劃匹配性的核查,獲得批準及經過會簽后,便可正式執行。
(二)計劃跟蹤管理
設備采購計劃跟蹤管理是對已的計劃執行情況進行跟蹤督促,保證計劃得以按時執行完成。在一體化計劃中,除了對采購計劃內部工作進行跟蹤外,還需要對制約采購計劃執行的上游設計計劃進行跟蹤預警。因此,按照執行階段可將采購計劃的跟蹤管理劃分為四個階段:設計文件接收階段、采買階段、合同執行階段、到貨階段。下面將對各階段的具體管理方式進行詳細闡述。
1、設計文件接收階段
設計文件的按時出版與否直接影響到采購工作是否可以按計劃啟動,為了保證設備采購工作的順利開展,需要對上游設計文件的按時出版進行有效的預警和催促。一般采購計劃管理人員采取提前3個月預警措施,向設計單位催要即將到期的設計文件;對于已逾期出版的設計文件,計劃人員需要與設計人員進行溝通預計出版時間,并分析是否可以采取壓縮采購周期的措施保證設備按原計劃到場,若對于設計文件嚴重逾期導致設備無法按時到場,需提前向控制部匯報,并要求重新調整計劃。
2、采買階段
接收到設計文件后便可以啟動設備采購工作,對此階段主要控制發標和合同簽署的節點,由計劃管理人員跟蹤督促,合同負責人負責招投標及合同簽署工作。依據的采購計劃將工作任務分解到每個月中,即編制月度計劃,并形成定期反饋機制,每周由合同負責人將月度計劃的執行情況反饋給計劃管理人員。對于逾期且影響下一階段接口資料提交的合同,及時向控制部門匯報協調調整接口資料提交計劃,對于無法調整的,在合同談判期間,需要將接口資料相關參數在合同技術附件中鎖定,如此,便可消除由于合同簽署滯后導致對接口資料提交進度的影響。
3、合同執行階段
在合同簽署完畢后,便進入了合同執行階段。此階段計劃主要由設備制造進度負責人監督廠家完成。設備負責人需要對廠家提交的設備制造進度計劃進行核查,并提交采購部門進行審核簽字后方可執行。設備負責人應對廠家制造進度進行全面實時跟蹤和控制,并定期匯報制造進展,并分析設備制造過程中可能存在的風險。對于制造拖期但不影響交付的設備,應及時向計劃管理人員及直屬領導申請調整制造計劃,但不得突破采購計劃中加工制造完成時間節點;對于影響設備交付的,計劃管理人員向控制部門申請調整采購計劃,由控制部門進行統一協調。
4、到貨階段
設備到貨是采購計劃的最后節點。設備按時到貨對于建安工作有序開展具有非常關鍵的作用。在編制計劃時設備到貨時間根據現場需求時間確定,在后續執行過程中原則上按此時間執行,但是由于核電項目設備系統較多,設備數量巨大,執行過程中到貨時間會存在調整。為了盡量減少設備無法按時到貨對現場安裝的影響,在到貨節點的控制上,由到貨計劃管理人員編制12個月滾動到貨計劃,根據現場需求及實際加工制造情況每個月升版一次,對于到貨有風險的設備,及時匯報制造進度組進行分析控制,通過編制趕工計劃及派員駐廠等方式,盡最大努力滿足現場需求。
(三)計劃升版及調整
一般來講,設備采購計劃在如下兩種情形時會進行升版工作:1、二級進度計劃升版;2、采購計劃后累計調整較多。而其它情形下,例如如前所述,在計劃跟蹤管理階段,經常需要對采購計劃進行調整。
三、采購計劃管理過程中常見的幾個問題及建議措施
(一)設計、采購、建安計劃不匹配
在采購計劃編制階段,組織各板塊計劃負責單位對各板塊計劃匹配性進行審核,在執行過程中,由各板塊計劃管理人員負責跟蹤維護計劃完成情況,在計劃需要調整時,向控制部門發出申請,由控制部門統一對各板塊計劃進行相應調整。另外,各板塊計劃在執行過程中,需要定期組織專題會議對計劃匹配性進行復核,此項工作可以提前預知存在交貨風險的設備,找出風險所在,并將風險及時分散消化,避免造成對安裝調試階段的影響。今后,采購部將繼續提前與施工、調試進行計劃匹配工作,以期盡早發現風險,識別風險,分散或降低風險,保證工程項目的順利開展。
(二)設計輸入管理不規范、出版滯后的問題
采購過程中經常面臨設計輸入不全、管理不規范、設計文件出版滯后等問題,造成變更較多、供貨范圍變化較大,給采購部增加不必要的工作量,同時影響采購工作的有效和及時開展。對此,采購部采取以下方式盡量減少設計問題對采購工作帶來的影響。首先,協調設計部門針對所發變更及時出版設計修改通知單,以便采購部及時開展工作;其次,提前1個月向設計預警需要出版的文件,對于設計文件出版滯后的文件,采購部提前做好準備工作,以盡量節省從技術文件接收到啟動采購之間的時間,保證設備采購三級進度計劃的按時完成。再次,對由于設計施工圖出版滯后造成制造周期緊張的設備,為不影響現場安裝,采購部編制趕工計劃并派專人駐廠監督,盡最大努力滿足現場安裝需求。最后,對由于設計文件出版滯后造成無法按時到貨的設備,采購部及時與施工單位溝通,使其早做準備,將對現場產生的影響降至最小。最后,編制設備采購包對應的適用文件清單,并定期發設計部門確認。
(三)核電設備數量巨大,范圍較難控制
設備采購三級進度計劃細化到每臺設備KKS碼,同時將每個采購包的供貨范圍與規格書(包括升版及變更)、合同文本進行核對確認,以保證對供貨范圍有清晰的掌控。
參考文獻:
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烹飪專業常規學期工作任務由烹飪教研室負責人組織學校專業教師實施,向教務科匯報,主要內容如下:
1、協助教務科制訂本專業課表;
2、落實授課專兼職教師并提出上交教學計劃和月度申購單的要求:
(1)開學第一周各科目開設理論課程,由授課教師將學期主要教學安排告知學生并組織衛生大掃除,開展安全培訓和設備使用培訓;
(2)開學第一周組織授課教師提交學期教學計劃及材料費預算(以班級為單位),并收取第一次月度申購單匯總上交后勤;
(3)教學計劃按實際16周書寫(學期共20周,去掉黃金周,最后兩周安排統一的實訓考試和理論考試);
3、學生進校,統計各年級各班級人數及材料費,申購學期實訓教室清潔用品報教務科審核,交后勤購買;
4、教研組長審核教學計劃,統計材料費預算并提交材料費使用申請表(包含本學期需補充的廚房用品用具申請);教務科長審核材料費使用計劃報分管校長;
5、批準后的教學計劃交教務科庫管文員,由其對日常教學實施檢查,教研組長要進行日常檢查,保證各專業教師的教學內容與教學進度相吻合;
6、統計廚師服裝的需要數量,及時提交采購申請,確保學生著職業裝參加授課;
7、每月25日左右由教務科文員收集各專業教師下月申購單匯總,教研組長對其審核簽字后交后勤部門采購;
8、對每個科目的月度材料費進行控制,確保不超出材料費使用計劃的范圍;
喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位領導.各個部門以及全體同仁對我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容。回顧一年的工作,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經驗有教訓,也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。
一、現就今年的工作匯報如下:
1、工作中繼續保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經驗和態度。同時總結自己的經驗和一些工作心得。
2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務要求,所有的采購計劃和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。
3、努力改善自己的工作態度和作風,團結其他同事,力求完美的提高自己的業務水平和服務好各個部門間協作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。
4、 為鋼棒業務的開發和拓展積極、及時的向領導匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。
二、工作不足方面:
1.在工作中整體規劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應變突發事件。
2.特別是信發鋼棒的采購計劃,由于業務知識不精和過于自信,致使加工質量不過關就發到現場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經濟損失和負面影響,在這里真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發展全力以赴。
三.明年工作計劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保材料能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量,和財務部配和做好采購成本的控制。
3.全力配合各個領導、團結其他同事,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和待人處事風格。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
4.繼續發揚敬業敬崗與公司發展為己任的精神和原則,認真總結經驗,克服不足,繼續發揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰自我,超越自我,為公司在新年度的發展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
作為一名銷售業務員,自己的崗位職責是:、千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款;、努力完成銷售管理辦法中的各項要求;、負責嚴格執行產品的出庫手續;、積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;、嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;、對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;、完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,幾年來,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解技術知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總之,通過幾年的實踐證明作為業務員業務技能和業績至關重要,是檢驗業務員工作得失的標準。今年由于**系統內電網檢查驗收迫使工程停止及農電系統資金不到位,加之自己業務知識欠缺、業務技能不高、市場的瞬息萬變而導致業績欠佳。
二、明確任務,主動積極,力求保質保量按時完成。
工作中自己時刻明白只存在上下級關系,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:、今年九月份,**分廠由于承租人中止租賃協議并停產,廠內堆積硅石估計約噸、重晶石噸,而承租人已離開,出于安全方面的考慮,領導指示盡快運回分廠所存材料,接到任務后當天下午聯系車輛并談定運價,第二天便跟隨車到**分廠,按原計劃三輛車分二次運輸,在裝車的過程中,由于估計重量不準,三輛車裝車結束后,約剩噸左右,自己及時匯報領導并征得同意后從當地雇用兩輛三輪車以同等的運價將剩余材料于當日運回,這樣既節約了時間,又降低了費用。、今年八月下旬,到**出差,恰逢神東電力多種產業有限公司材料招標,此次招標涉及以后材料的采購,事關重大,自己了解詳細情況后及時匯報領導并盡快寄來有關資料,自己深知,此次招投標對我廠及自己至關重要,而自己因未參加過正式的招投標會而感到無從下手,于是自己深思熟慮后便從材料采購單位的涉及招標的相關部門入手,搜集相關投標企業的詳細情況及產品供貨價格以為招標鋪路,通過自己的不懈努力,在招標的過程中順利通過資質審定、商務答辯和技術答辯,終于功夫不負有心人,最后我廠生產的**-/型氧化鋅避雷器在此次招投標中中標,這樣為產品以后的銷售奠定了堅定的基礎。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決[。
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以業務員應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求
確定可的產品品種。
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對廠生產的產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、安裝。
依據廠總體安排產品,通過自己對**區域的了解,的品種分為二類:一是技術含量高、附加值大的產品,如KV避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等,此類產品售后服務存在問題;二是KV線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔等,此類產品用量大,但附加值低、生產廠家多導致銷售難度較大。
五、電氣產品市場分析
**區域大、但電網建設相對落后,隨著電網改造的深
入,生產廠家都將銷售目標對向西部落后地區,同時導致市場不斷被細化,競爭日益激烈。**區域電力單位多屬農電系統,經過幾年的農網改造建設,由于資金不到位僅完成改任務造的%,故區域市場潛力巨大。現就**區域的市場分析如下:
(一)、市場需求分析
**區域雖然市場潛力巨大,但延安區域多數縣局隸屬省農電系統,材料采購由省招標局統一組織招標并配送,榆林供電局歸省農電局管理,但材料采購歸省招標局統一招標,其采購模式為由該局推薦生產廠家上報省招標局,由招標局確定入圍廠家,更深一步講,其采購決定權在省招標局,而我廠未在省招標局投標并中標,而榆林地區各縣局隸屬榆林供電局管理,故要在榆林供電局及各縣局形成規模銷售確有困難且須在省招標局狠下功夫。根據現在搜集的信息來看,榆林供電局是否繼續電網改造取決于省農電局撥款,原因在于這幾年的改造所需資金由省農電局擔保以資產抵壓貸款,依該局現狀現已無力歸還貸款利息,據該局內部有關人員分析,榆林地區的電網改造有可能停止。
(二)、競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對區域的了解,**區域的電氣生產廠家有二類:一類是西瓷廠(分廠)、神電、交大、銅川榮鑫等,此類企業進入**市場較早且有較強實力,同時又是省招標局入圍企業,其銷售價格同我廠基本相同,所以已形成規模銷售;另一類是河北保定市避雷器廠等,此類企業進入**市場晚但銷售價格較低,**-/型避雷器銷售價格僅為元/支、PRW-/銷售價格為元/支,此類企業基本占領了代銷領域。
六、年區域工作設想
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)、依據年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在延安區域,一是主要做好各縣局自購工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的縣局如:延川電力局、延長電力局做為重點,同時延安供電局已改造結束三年之久,應做其所屬的二縣一區自購工作;二是做好延長油礦的電氣材料采購,三是在延安區域采用的形式,讓利給商以展開縣局的銷售工作。
(二)、針對榆林地區縣局無權力采購的狀況,計劃對榆林供電局繼續工作不能松懈,在及時得到確切消息后做到有的放矢,同進應及時向領導匯報該局情況以便做省招標局工作。同時計劃在大柳塔尋找有實力、關系的商,主要做神華集團神東煤炭有限公司的工作,以擴大銷售渠道。
(三)、對甘肅已形成銷售的永登電力局、張掖電力局因年農網改造暫停基本無用量,年計劃積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。
(四)、為積極配合銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習產品知識及性能、用途,以利產品迅速走入市場并形成銷售。
(五)、自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質,為企業的再發展奠定人力資源基礎。
(六)、為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)、年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對業務員考核后按辦法如數兌現。
(二)、年應在廠、業務員共同協商并感到滿意的前提下認真修訂規范統一的銷售管理辦法,使其適應范圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。
關鍵詞:建筑工程;施工現場;成本管理
Abstract: The development of the industry to market factors, construction of the high investment decision in the course of construction costs management difficulty. Once on the construction site, the cost of the amount of capital management is not in place, it will result in waste of resources, construction cost, bring economic pressure, thereby reducing the market competitiveness. Therefore, this article through to the field cost management problems are analyzed, in order to achieve further enhance the economic benefit of construction enterprises, to promote rapid development of enterprise.
Key words: Construction Engineering; construction; cost management
中圖分類號:TU71 文獻標識碼: A文章編號:2095-2104(2012)08-0020-02
為更好的提升建筑企業的投資效益,增強企業在市場中的競爭力,就必須實施嚴格的施工現場成本管理工作,以使得企業的微利時代力獲取最大的收益,實現建筑企業的快速、健康、緊隨時代的發展態勢。
1加強現場成本管理的策略
1.1增強責任意識
將責任意識強化與每一名企業員工的心上,并使其轉化為一種主動意識形態,將層層分解下來的責任落實到相關責任人身上,時刻提醒著員工的責任意識。
1.2具體考核措施
可以在項目部內部成立一個考核小組在每道工序完成后,根據項目部內成員責任成本完成情況,進行商議考核。在各自責任成本范圍內,成本節約了則所節約成本的2%~5%作為獎金獎勵給相關人員;如果成本超耗且是人為超耗則按超耗成本的1%扣除獎金。
1.3必須從細節加強執行力度
細節決定成敗,沒有虧損的行業,只有虧損的企業。一個項目的虧損,往往不是決策的失誤,而是缺少一種對規章條款不折不扣的執行。
2如何控制現場施工成本
在施工全過程中,材料費占施工總成本的60%~70%,要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經濟損耗。必須改變以往材料采買管理權歸物資部門所有的工作方式,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔,但為了更好的發揮職能部門的作用,降低成本投入,應將單一由物資部門管理向多部門轉變。材料采購部門及現場相關人員應做到以下幾點:
2.1做好材料采購前的基礎工作
工程開工前,項目經理、總工、工程部長、工長必須反復認真地對工程設計圖紙進行熟悉和分析,根據工程測定材料實際數量,提出材料采購計劃,采購計劃應做到準確無誤。在材料采購前,實驗部門做好抽檢工作,確保各種材料符合施工要求;材料采購部門應建立詢價小組,小組對市場價格進行調查。材料采購人員所采購的材料價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報材料的詢價情況,對于鋼材、木材、砂石料分別匯報不同廠家的價格和質量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯系方式,以增大監督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優質低價購料。
2.2加強材料在使用過程中的管理
2.2.1各分項工程都要控制住材料的使用
物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其要引起重視(各方簽字手續必須齊全),嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,要重點控制。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由工長、技術人員、材料員核定、分配主要材料使用數量,工序施工過程中如發現材料數量不夠,由材料員報請項目部領料,并說明材料使用數量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員、技術員(此種至少有兩個人簽認)清點、匯報材料使用和剩余情況,對材料消耗或超耗分析原因并與經濟責任制掛鉤予以獎懲。
2.2.2施工過程中要加強對各種材料數量的控制與管理,①各分項工程都要嚴格控制材料使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應,實行限額領料。在材料領取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環節上尤其引起重視,嚴格管理。對于材料操作消耗特別大的工序,由項目經理部直接承包;②在項目經理部實行材料包干使用、節約有獎、超耗則罰的制度;③及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量,生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新,領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因單等制度。材料報廢須及時說明報廢原因。
2.2.3實行材料包干使用
切實發揮好技術人員的作用。在現場根據施工工段或工區劃分成立包干小組,由工長、技術人員、材料員等相關人員進行包干,與經濟責任制掛鉤。另外,要切實發揮好技術人員的作用,一方面,什么部位用多少料,用什么樣的料,有多少節余的潛力,他們最清楚。另一方面,成本控制離不開施工技術,技術必須與成本、經濟效益相結合,否則它就沒有生命力。
2.2.4及時解決材料使用中的問題
及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量、生產中超額用料和廢品率高等問題。實行特殊材料以舊換新(安全帽、手套等等),領取新料由材料使用人或負責人提交領料原因。材料報廢須及時提交報廢原因。正常報廢由項目部承擔,否則由使用人自行承擔。以上所提到的提交的各種申請及匯報材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據可循,作為以后獎懲的依據。
在工程施工成本中,除了構成實體的直接性消耗材料成本外還有另一類周轉性材料成本。周轉性材料是指在施工中不是一次性消耗的材料,它是隨著多次使用而逐漸消耗的材料,并在使用過程中不斷補充、多次重復使用。對于周轉材料在每項工程中的成本攤銷方式,我們可以嘗試采用以下公式進行成本核算:
一、2014年的工作回顧
采購部對我集團來說,還是一個新的部門,雖然才成立短短幾個月,但在這幾個月的工作中,我集團認真落實了以下幾個重點:
(一)認真完成清庫工作
我集團為進一步完成各營業點的盤點以及清庫工作,進行了全體總動員,在通過全體員工的共同努力下,我集團在營業點的盤點以及清庫工作上取得了一定的成效,為以后我集團的采購部打下了堅實的基礎。
(二)加強流程管理
我采購部積極進行對內部工作的具體建設,通過軟件系統來規范采購-入庫-出庫-調撥等幾個方面的工作細節。努力做到在每個方面的工作中都取得良好的成效,在采購時盡量做到數據化,將采購的每個采購物都進行數據分類,這樣有利于對所采購的貨物進行管理。
(三)提高經營溝通
在2014年的工作中,為確保我集團的酒店經營能夠正常、有序的進行,采購部積極搭建與集團其他部門的溝通橋梁。一是借用0A系統平臺,進行各部門月申購匯總公示。通過月申購匯總的公示有利于加強采購部與其他各個部門的聯系,加強采購部在各個部門的總要性。二是每周五在OA系統中進行采購進度刷新。加強采購部的數據庫更新,有利于采購部對公司各個部門的了解,同時加強采購部為各個部門采購貨物的準確性,能為各個部門提供更好、更適合的采購物。
(四)提高采購效率
為解決酒店以往申購貨物時間的隨易性,我采購部加強各個部門有計劃性申購以及采購部內部的有計劃采購工作,確保酒店經營過程中出現的應急采購。通過采購部的成立,將原本隨意性的采購工作全部都集中到了采購部,這樣大大降低了人力成本,從而提高了工作效率
(五)加強信息管理
為讓2015年我采購部能夠更好的運行,提前做好對我集團的各個部門選擇更好的商家,我采購部充分做好現任供應商的產品質量,價格,服務質量的摸底工作。