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2008年度的農家書屋建設工程,在縣委、縣政府的高度重視下,按照上級部門的統一部署,精心選點,穩步推進,狠抓落實。目前按照原定的年度建設目標,已基本完成任務,現已陸續開放運轉。現將有關情況簡要匯報如下:
一、領導重視,組織落實。
省、市出版部門下達我縣2008年農家書屋工程建設任務后,我們及時向縣委、縣政府的分管領導作了匯報,迅速拿出建設方案,布置各鎮精心選點,我局組織人員對書屋地址和管理員資格進行審核把關,按時上報全縣45個點的建設計劃。為了加強對農家書屋建設工程的組織領導,由縣“兩辦”發文,成立了由縣政府分管副縣長任組長、政府辦、宣傳部、組織部和新聞出版(版權)局負責人任副組長,機關工委、發改委、教育局、科技局、民政局、財政局、新聞出版(版權)局、農委、計生委、團縣委、婦聯等單位分管負責人為成員的領導組;領導組辦公室設在縣新聞出版(版權)局,具體負責工程建設的組織實施工作,縣新聞出版(版權)局分管負責人兼任辦公室主任。
二、部門配合,經費保障。
2008年度農家書屋工程建設計劃為45個村,中央和省下撥的專項經費76.5萬元和縣財政配套13.5萬元。我縣雖然財政比較困難,屬于保工資、保運轉的“吃飯”財政,但因領導重視、財政部門支持到位,縣財政不僅將農家書屋的專項資金及時足額撥付到縣新聞出版局賬戶,確保資金的專款專用。還另撥1.8萬元的工作經費和0.7萬元的培訓經費,從而保證了農家書屋建設工程的各項工作有序推進。縣新華書店和郵政部門的分項合同和驗收報告均已簽訂,貨款按財務程序撥付有關供貨方。
三、精選書刊,內容豐富。
書刊的內容是否為農民群眾所需要、所接受、所喜愛,決定了農家書屋受歡迎程度和效能的發揮。我們在書刊目錄的選擇上,多次與書店、郵政部門溝通協商,本著淺顯易懂、簡明易學、科學實用的原則,精挑細選,在書店和郵政部門提供的書報刊目錄中,我們根據農村、農業和農民的生產、生活需求。選擇政經、法律、科技、生活、文學和少兒類圖書品種1207種,1859冊,其中音像100種;雜志25種,報紙3種。從農民讀者的反映來看,很受歡迎。這些精神食糧,必將對農民群眾的生產、生活提供科學的指導,有效地豐富和活躍了群眾的精神文化生活。
四、配置設施,培訓人員。
2008年12月,在農家書屋的縣級配套資金中,通過縣政府采購中心給每個書屋集中采購了4組書柜、期刊架,統一配置了報紙架,制作了“農家書屋”銅牌和柜頭《農家書屋》標識。2009年3月14日,我縣舉辦了農家書屋管理員培訓班,46個農家書屋的管理員(含07年省試點村一個)和各鎮分管負責人參加了業務培訓。縣農家書屋領導組組長、縣政府分管副縣長做了動員報告,縣新聞出版局分管負責人、領導組辦公室主任就如何做好管理員工作做了主題發言。縣圖書館負責人就圖書的分類、排架、借閱管理等業務知識,進行了專題業務培訓輔導。
五、檢查落實,發揮效能。
從2008年11月份以來,我局主要負責人和分管負責人對首批農家書屋的選點情況和設備、圖書配送情況進行了逐點的檢查落實,對部分場所條件較差的進行了村內地址微調,對書屋面積、業務管理和定時開放提出了要求,使工程建設穩步扎實推進。目前已有部分鎮統一印制借書證,正陸續為村民辦理借閱手續,提供公益性文化服務。
一、請示報告范圍
1、重大決策。各科室、各事業單位貫徹執行上級重要會議精神、重要決定以及需向上級請示報告的重要事項;制定半年、年度工作計劃、工作總結、重要工作安排和需對外的數據、信息、宣傳材料等;重要管理規章制度的制定、修改及廢除;內部機構設置、人員編制以及對機構、人員的調整方案;完成工作任務取得的突出成績,或受市級以上(含市)黨委、政府和上級業務部門表彰獎勵情況;資產處置、廢舊物資處理;涉及單位和職工利益的重要事項;可能引發和上訪事件的苗頭性問題及處理;重要的失密、泄密事件及處理;工作中的重大失誤、失職事件及處理;工作人員嚴重違法亂紀事件及處理;其他重大突發性事件及處理。
2、重要人事任免。事業單位領導班子成員分工;單位中層以上干部的選拔、推薦、任免、調動、交流、解聘;單位錄(聘)用工作人員;受市級以上表彰人員的推薦,對干部職工違犯黨紀政紀情況的處理;其他重要的人事任免獎懲事項。
3、重大項目。重要工程建設項目和大額度物資采購的招議標、合同文本的簽定;交通工具、大宗辦公設施及其他重大設備的維修、改造和購置;基礎設施項目及重大投資、大型裝修項目;重大、關鍵性的設備引進、技術改造項目;服務價格和行政事業性收費標準的制定、調整;涉及開展重大民生工程的安排、驗收;其他重大項目的安排等事項。
4、重要活動和重要來賓。組織或承辦規模較大的會議、外出參觀考察活動;邀請上級領導參加的較大規模的表彰、剪彩、揭牌、開工、竣工、慶典等活動;上級組織的檢查、調研活動;上級新聞媒體在本科室(單位)開展的重大新聞采訪活動;上級重要領導、海內外知名企業和重要客商;其他需要接待的重要來賓。
5、大額度資金使用。全年的經費預算、開支、審計、使用情況;單位年度財務預算、專項資金撥付、使用情況;執收執罰資金的收入和支出情況;大額度辦公經費支出情況;建設項目的投資情況。
6、其他需要請示報告的事項。
二、請示報告程序
各科室、各事業單位主要負責人(或受主要負責人委托的副職)按程序向局分管領導、主要領導請示、匯報。局主要領導直接聽取工作匯報的,由局辦公室按主要領導意見安排。一律不準多頭越級請示、匯報。若有特殊情況和重要事件,可隨時直接向主要領導匯報。需向上級請示、匯報或向其他單位致函的,必須經局主要領導批準方可按程序辦理。
三、請示報告要求
1、各科室、各事業單位的請示、報告,必須由科室負責人、各事業單位主要負責人把關審簽,以符合公文格式的打印稿報送局辦公室遞轉。凡以局名義上報、批轉或轉發的公文,一律以請示、報告的形式送局辦公室,由局辦公室按照程序報批。凡組織重要會議、重要活動和接待重要來賓都要在第一時間填寫《市人力資源和社會保障局重要事項報告單》(見附件)。
按照我市扶貧工作的要求,我局認真對照脫貧攻堅考核指標,梳理了2020年度扶貧脫貧工作中取得的成績。現將扶貧脫貧工作情況匯報如下:
一、年度工作總體情況
(一)成立領導小組
根據今年機構改革、人員變化情況,及時調整了精準扶貧領導小組成員,由局長任組長,機關黨支部書記任副組長兼分管領導,發改、商務、物價的工作骨干為成員的工作領導小組,細化了工作任務,明確了工作職責。同時聯合各相關職能部門,研究具體消費扶貧方案、措施,創建了由各負責單位人員組成的消費扶貧工作微信群,推動脫貧攻堅工作開展。
(二)廣泛深入調研
我局高度重視精準扶貧工作,領導班子堅持每季度至少研究一次脫貧攻堅工作,安排部署具體舉措,領導干部帶頭深入基層,全體幫扶干部堅持每月到所幫扶村開展至少一次駐村幫扶工作。調查了解村情況和貧困戶具體情況,宣傳上級有關脫貧政策并了解貧困戶所求。將所了解的情況及時反饋給駐村鄉干部和村兩委,共同研究解決辦法。
(三)聽取扶貧專題匯報
我局領導每兩個月聽取一次幫扶責任人專題匯報,及時調整工作方向,明確工作重點。旗幟鮮明講政治,牢固樹立“四個意識”,堅決貫徹省、市扶貧工作要求,高度重視,聚焦發力,扎扎實實地完成好各項扶貧工作任務。
(四)脫貧攻堅工作專題研究
我局高度重視精準扶貧工作,將精準扶貧納入重要議程,及時召開會議傳達貫徹上級會議、文件精神,精心籌劃安排部署具體舉措,班子每季度至少專題研究1次脫貧攻堅工作。
(五)幫扶措施精準
我局嚴格圍繞消費扶貧、電商扶貧的重點,按照“因戶制宜,一戶一策”的要求,堅持分類指導、分類施策,切實做到精準化識別、針對性扶持、動態化管理,努力促進幫扶對象經濟持續健康。按照貧困戶退出標準,以戶為單位,年人均收入穩定超過國家扶貧標準且吃穿不愁、義務教育、基本醫療、住房安全有保障。具體有五項指標,人均可支配收入、安全飲水、義務教育、基本醫療、住房安全即可退出。2020年我單位幫扶的101名貧困戶中已脫貧44名,嚴格按照貧困戶退出的程序在建檔立卡貧困戶中銷號。
(六)認真查漏補短板
我單位幫扶責任人高度重視此項工作,及時安排時間組織進村入戶與幫扶對象對接,對扶貧手冊中亂填、錯填、漏填等情況開展自查自糾工作。各幫扶責任人深入到貧困戶家中,一項一項認真核實了其家庭基本情況、生產生活情況、致貧原因分析、幫扶記錄等內容,并對存在錯誤的內容進行了更正。及時認真查漏、補缺、糾錯,如實填寫扶貧手冊各項信息,確保扶貧手冊內容真實、完整、規范,做到了扶貧手冊信息、建檔立卡信息系統數據、貧困戶家庭實際情況三者一致。對填寫問題較多的扶貧手冊要及時更換、及時更新,對已經落實的扶貧政策或已經實施的幫扶措施要及時跟進,做到扶貧手冊信息、調查表信息、系統信息一致、完整、規范有序。
二、年度脫貧工作開展情況
年初,我局就立足幫扶工作實際,進一步加大招商引資的力度,精心制定電商扶貧和消費扶貧方案,確定了具體幫扶措施和目標,并逐一落實了幫扶責任,確保幫扶工作科學規范和有序實施,為脫貧工作的順利開展打下了堅實的基礎。
(一)大力推進電商扶貧工作。
以精準幫扶為目標,整合各類培訓資源開展電商扶貧培訓。在我局的指導和組織下,萬愛科技有限公司堅持組織農產品種植戶、貧困戶進行電商基礎知識培訓,截至今年10月底,培訓人員已達3000人次,其中培訓貧困人口300人次;針對我市農村電商從業人員進行營銷拓展培訓,在電腦業務的基礎上加強微信營銷培訓,到場參加培訓200余人;為推廣我市特色農產品、名優展品,與林業局密切配合,針對我市特色產品組織線上銷售培訓會,培訓人員200人。
2020年10月17日是我國第六個扶貧日,通過在社區、街道等場所懸掛條幅、大型商超電子顯示屏等進行宣傳,我市舉辦“邀您一起來網購”消費扶貧體驗活動,營造消費扶貧的良好氛圍。通過多渠道、多途徑進行宣傳,鼓勵我市電商企業搭建貧困人口農產品網絡直銷平臺。支持各大超市、本地電商銷售平臺、批發市場等設立消費扶貧專區,為貧困戶農特產品銷售提供便利。
(二)多措并舉,保證多消費扶貧工作順利開展。
1、將農產品采購意向表分兩次發放給鄉鎮政府,要求匯總上報各貧困戶9月份、10月份可提供的農產品采購表,其中:9月份的采購意向表共7個鄉鎮政府上報可采購農產品的貧困戶33名;10月份的采購意向表目前鄉鎮全部上報,5個鄉鎮有可采購農產品的貧困戶共7名。
2、匯總的農產品采購表已轉發給教育局、愛心傳遞商城以及信譽樓等商貿企業,以便學校、商超企業與貧困戶進行農產品對接。教育局已完成包括市區、鄉鎮在內的9所學校共9筆包括蔬菜、水果等產品的扶貧采購;扶貧平臺——愛心傳遞商城每個月收購鄉村貧困戶的雞蛋;截至目前,共完成消費扶貧額為20萬元。
3、扶貧平臺——愛心傳遞商城,通過收購貧困戶農副產品,增加貧困戶收入,激發貧困戶內生動力,促使貧困戶通過自身勞動脫貧致富。
三、存在問題
經過全方位動員及實施,消費扶貧工作已初具成效,但仍存在一些不足,主要存在以下三方面問題。
1、我市沒有貧困鄉村,且扶貧人口數量相對較少,貧困人口的農產品小而散,小批量采購的成本比較高。
1 內容與分工
1.1 工作內容
1.1.1 三大核心工作:人、財、物
人事:
1、日常考勤的匯總、上報人事處的工作(請假條的存檔、入職及離職手續的館內辦理);
2、招聘工作(勞動用工、正式職工);
3、專業技術職稱的材料匯總、上報,圖書資料及出版編輯學科組的學科組秘書工作;
4、圖書館工人技師的推薦排序上報工作;年終考核工作、先進工作者的館內評選工作;
5、困難職工的慰問工作。
財務:
1、負責日常財務收支的審核、報銷;
2、負責職工工資、福利工作;
3、協助館長做好本年度財務預算、上年度財務決算工作;
4、人事處培訓經費的使用工作;
5、年終獎金的核算。
資產:
1、協助分管領導組織開展國有資產的統計、對外報送、清查等工作;
2、新增、報廢、調撥資產的館內審核工作。
1.1.2 三大重要工作:安全、維修、采購
安全:
1、配合分管領導做好各部門、分館的安全督導工作;
2、組合安全消防培訓;
3、配合學校開展創安工作,組織相關申報材料。
維修:
圖書館日常維修的及時上報及協調工作。
采購:
1、圖書資料的招投標工作:協調圖書館相關部門及招投標辦,組織開展圖書館紙本及數字資源的公開招投標工作;
館內談判工作:未達到學校招投標的金額,按照學校招投標的流程,組織專家開展館內的采購談判。
3、零星采購:協助分管領導,采購所需的物資(主要是辦公用品、勞保用品、綠植養護、打印復印、訂盒飯等)。
1.1.3 三大常規工作:會務、報告、工會
會務:一樓會議區的外借服務;館內外大、小型會議的會務工作;校外單位的考察接待
報告:館內報告的匯總;起草及呈送對校職能部門的報告;校內通知的起草和;
工會:
1、組織參加校內各種工會組織的賽事(球類比賽、運動會、文藝比賽等)
2、完成中秋、端午、生日、電影票、春游等工會福利采購及發放的工作;
3、組織館內的平時工會活動;
4、生病住院職工的慰問。
1.1.4 兩大特色工作:閱讀推廣、圖管會
閱讀推廣:活動開幕式的組織、督辦各部分及分館按時完成各項閱讀推廣活動內容,組織相關的閱讀推廣活動及時向省圖工委及其他組織上報相關申請材料。
圖管會:圖書館讀者管理委員會的日常管理工作(招新、組織建設、活動開展及二樓勤工助學打印社的管理等)。
1.2 工作與分工
游安妮:人事、零采、報告、閱讀推廣、圖管會
韓珍艷:財務管理、資產管理
魏冬梅:安全、維修、會務、工會
小結:行政辦的工作總結出來是“三無”產品,即無效益、無特色、無亮點;但是背后需要做諸多繁雜的統計、協調等工作,例如,勞動用工的招聘,收簡歷、統計簡歷,逐一電話核實信息、通知面試,前前后后打電話、短信300余條/次。
2 不足與困難
2.1 規范化與制度化需進一步優化
進一步完善《圖書館鑰匙管理制度》、《南湖圖書館會議區外借管理辦法》、《圖書館館內招標管理辦法》、《圖書館報銷管理制度》、《圖書館黨政聯席會制度》、《圖書館合同管理辦法》等。
2.2 創新受人員因素受阻
辦公室人員緊張,每個成員都有非常大的工作量,例如資產,數量多、種類多,工作繁瑣,目前資產和財務兩座大山壓在一位老師身上。
2.3 激勵機制需進一步完善以提高工作積極性及效率
激勵機制的改革其實不應該是一個部門或者一個單位,而應該是從上至下,但是目前的激勵機制很難讓大家主動去承擔工作和責任。
3 思考與展望
3.1 圍繞一條主線——服務
兩方面的服務:
服務讀者
在硬件服務既定的條件下,提高服務機制的時效性和暢通性。
服務館員
豐富工會會員的業務生活,做好學校政策法規的上傳下達工作。
3.2 聚焦兩大主題——改革、創新
在學校的統一部署及安排下,完成圖書館的人事改革工作,配合學校完成校園信息化的建設(專項等方面工作),力爭使圖書館成為學校的信息及文化中心。
3.3 抓住三項原則——嚴謹、高效、周全
行政辦的工作細致且雜亂,以“公平、公開、公正“為基本原則,遵從“大事請示,小事匯報”的方式,做好“管家”的工作。
校(院)委會:
校(院)2019年度內部控制報告編報工作已基本完成,現將有關情況匯報如下:
一、2019年度內控報告編報工作基本情況和主要變化
我XX行政事業單位內控報告編報工作始于2016年,每年按照XX財政廳要求在4月底前報送上一年度的單位內控報表。今年由于受疫情影響,編報工作延后至7月份,并要求于8月30日前完成報送。XX財政廳于2020年7月1日了《關于做好2019年度行政事業單位內部控制報告編報工作的通知》(遼財會〔2020〕154號)(以下簡稱為《通知》),并于7月8日開展了線上編報工作培訓。
(一)基本情況
單位內部控制編報內容主要包括內控領導小組和工作小組的組成和運行情況、內控體系建設情況及權利運行制衡機制建立情況;預算業務、收支業務、政府采購業務、國有資產業務、建設項目業務和合同業務的制度和流程圖的建立和更新、工作完成情況和管控情況的相關數據;內控信息化建設情況等。其中明確要求內控考核評價結果應用于:完善內部管理、監督問責和領導干部選拔任用。
2019年度內控報告編報系統共含11張表格。11張表格填寫完成后,系統將對單位內控情況進行評價,分為優、良、中、差四個等次,并自動生成本單位《2019年度行政事業單位內部控制報告》,提出單位內控工作中存在的問題,同時針對問題提出建議。
(二)2019年度編報內容的主要變化
1.編報軟件由單機版改為網絡版,優化填報方式,簡化填報程序。
2.增加內控評價事項。要求單位填寫是否自行或委托第三方對單位內控體系建立與實施情況進行檢查,并出具評價報告的情況。
3.強調加強結果應用和事后監督指導。2019年行政事業單位內控報告編制完成后,XX財政廳將聘用專業團隊抽取XX直和市縣(區)各100家行政單位進行內控報告核查分析,并對核查結果進行通報,總結推廣先進典型。
二、校(院)2019年度內控報表編報工作進展情況
XX財政廳《通知》下達后,財務審計部在財務內控工作領導小組和分管領導的指導下,向辦公室、人力資源部和資產管理部等部門傳達了文件精神,共同研究制定了工作實施方案,分別落實相關工作,明確按方案開展工作。各部門指定專人就相關工作與財務審計部溝通協調,并于7月22日前向財務審計部報送相關材料和數據。財務審計部根據各部門提供的數據和佐證材料進行了預填報,并將預填報過程中遇到的疑難事項與XX財政廳溝通。預填報完成后,系統自動生成內控報告,整體初步評價等次為“中”。
三、2019年度內控工作存在的問題
預填報之后,內控報告填報系統自動生成的校(院)《2019年度行政事業單位內部控制報告》(以下簡稱《內部控制報告》)指出,2019年我校的內控工作存在以下三個問題:
一是存在單位風險評估覆蓋范圍不全面的問題。由于2019年度我校未進行全面的內控風險評估,只開展了資產類清查評估工作,且我校(院)內部控制信息化尚未開展,因此風險評估覆蓋范圍不全面。
二是存在項目支出績效目標設定比例不高的問題。由于教師課題費、基建項目等不需向XX財政廳報績效目標,因此在2019年度決算報表中我校(院)預算編制范圍內全部預算項目數為7個,而我校(院)實際完成績效目標申報項目數為2個,分別為干部教育和教育教學,從而導致項目支出績效目標設定比例不高(28.57%)。
三是存在內控信息化系統建設問題。
由于2019年度校(院)內部控制信息化建設尚處于探索、調研階段,內控信息化系統尚未建立健全,因此存在以下兩個問題:
1.未建立健全各業務管理內部控制信息系統;
2.內部控制信息系統未全部實現互聯互通。
四、下一步工作計劃和建議
我部根據內控報告評價結果對校(院)內控工作存在的問題進行分析,總結工作經驗,結合校(院)工作實際,制定下一步工作計劃和建議如下:
一是繼續完善內控體系,夯實風險防控基礎。建議結合校(院)制度建設年的工作成果和工作實際,對校(院)現有內控體系查缺補漏,進一步完善內控體系建設。同時根據《內部控制報告》的建議:“單位每年至少開展一次內部控制風險評估工作,且評估范圍應全面覆蓋單位和業務層面。”擬委托第三方對校(院)開展全面的內控風險評估工作,加強對內控建設工作的宣傳,提高各部門對內部控制工作重要性的認識。
二是以信息化建設為契機,推動內控體系的建設與完善。內部控制信息化是內部控制制度實施與落地的重要途徑,通過利用信息化手段來提升內部控制管理的集約化和科學化,從而提升內部控制管理水平,保證各項活動的合法合規和資金的安全可控,實現內部控制的程序化與常態化。
一、上半年主要工作完成情況
1、完成了2016年度固定資產統計年報工作,計劃內項目2016年度完成投資1284.3萬元,其中球團生產線煙氣脫硫項目完成投資509.2萬元,設備零購完成投資775.1萬元。
2、積極與集團公司運營發展部溝通,上半年集團公司分兩批次以通鋼[2017]52號及78號文件下達了礦業公司2017年度投資計劃,兩批合計投資計劃為22561萬元,其中球團生產線煙氣脫硫2250萬元,4-6#礦組深部開采工程等5項生產接續項目為20311萬元。上半年預計完成投資1543萬元。
3、針對國家出臺的營改增稅收政策,結合國家和集團公司相關規定及礦業公司預結算相關文件,重新修改完善并以通鋼礦業[2017]11號文件下達了《關于下發通鋼礦業公司工程建設項目預結算執行定額、取費標準及材料價格等規定的通知》規定,適應了營改增稅收政策的工程造價計價需要。
4、完成了礦業公司2016年度合同管理清查工作,板石礦全年簽訂工程合同14份,其中設計類1份,施工類2份,監理類1份,零星工程類7份,其他類3份。
5、為深入貫徹落實首鋼總公司2017年閉合“失血點”計劃,根據通鋼集團公司對建平深井礦業、塔東礦業、大栗子礦業冶煉系統擇機出售、資產盤活、多元化轉型發展等指示要求,組織完成了對相關子公司基本情況調查研究,按要求形成匯報材料上報集團公司;為加快推進塔東礦業公司國家冰雪項目,成立了臨時工作小組。
6、為規范和加強礦業公司設備購置計劃管理,理順設備購置管理程序,結合實際,重新修改完善了《吉林通鋼礦業有限責任公司固定資產(設備)購置管理辦法》,形成了初稿,待審定后下發。
7、按照集團公司審計監察部的《關于上報2016年度已完工程投資結算復核審計相關事宜的通知》(通鋼審監字〔2017〕17號)文件要求,按規定及時、準確上報工程結算復核審計材料報表。
二、下一步重點工作措施
1、針對集團公司下達的2017年度固定資產投資計劃,做好統計報表模板的調整工作,并按要求做好2017年項目建設的年度、季度、月份計劃的分解和完成情況的統計分析工作。
2、按照集團公司審計部要求,配合審計部做好礦業公司2017年度技改、大修、安措、維簡等項目的已完工程結算復核審計工作。
3、強化投資計劃管控,各子公司要嚴格按照工程投資管理規定,加強項目前期可研論證及初步設計審查,細化工程投資,使控制投資在計劃軌道上運行。加強計劃的嚴肅性,集團公司未下達投資計劃的項目,調整運行處不下達工程建設實施計劃,不予安排及上報項目資金計劃,不進行固定資產完成情況統計分析及相關報表。
4、做好礦業公司零購設備采購管理工作,嚴格按年初制定的計劃進行采購,嚴格控制設備采購成本,按生產要求嚴格控制設備采購的時間節點,防止出現設備庫儲量。
時間過的真快,龍年的鐘聲好像還在耳畔縈繞,蛇年的腳步正在逼近。一切都記憶猶新仿佛就如昨天,一切卻已物是人非時過境遷了。龍騰蛇舞、春意盎然又是新的一年。風雨兼程一路同行我們一起努力為公司的發展和輝煌增添了些許光彩,今天有閑暇時間又可以跟大家相聚在一起很是開心和欣慰。
喜事年年有,天天都不同。跟大家又是一年的友好相處,又讓我開闊了眼界,增進了知識,學到不少東西,讓我對生活,對工作,對人生又有了全新的認識和理解。在這里衷心感謝各位.各個部門以及全體同仁對我工作上的支持.配合和幫助,也感謝大家對我工作上的不足和失誤的理解和包容。回顧一年的工作,是非功過、苦樂參半,有收獲有失落,有經驗有教訓,也有太多的感動和感受在這里同大家一起分享和共勉。
一、現就今年的工作匯報如下:
1、工作中繼續保持嚴格要求自己的好習慣,努力和虛心學習同事們的工作經驗和態度。同時自己的經驗和一些工作。
2、嚴格要求自己的工作習慣,按公司財務要求,所有的采購和流程都能在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受財務及其他部門監督。
3、努力改善自己的工作態度和作風,團結其他同事,力求完美的提高自己的業務水平和服務好各個部門間協作的宗旨,沒有計較過工作的量大和困難,積極的配合其他同事做好工作。
4、 為鋼棒業務的開發和拓展積極、及時的向匯報和收集更多的更全面的市場信息和資料。
二、工作不足方面:
1.在工作中整體規劃不夠周詳,遇事急躁毛糙,不能精準的靈活把握市場和應變突發事件。
2.特別是信發鋼棒的采購,由于業務知識不精和過于自信,致使加工質量不過關就發到現場,給其他同事的工作造成了被動,給公司造成了經濟損失和負面影響,在這里真誠的再次向公司領導和全體同仁表示深深的歉意。
3.在今后的工作中我會吸取教訓虛心改過,努力把本職工作做得更出色更完美,為公司發展全力以赴。
三.明年工作計劃
1.更加努力勤奮的做好本職工作,確保能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的新供應商。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。
2.極力配合質檢部解決物料質量,和財務部配和做好采購成本的控制。
3.全力配合各個領導、團結其他同事,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和待人處事風格。進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。
4.繼續發揚敬業敬崗與公司發展為己任的精神和原則,認真經驗,克服不足,繼續發揚吃苦耐勞精神,努力做得盡善盡美。以實際行動來展現自己的能力和風采。挑戰自我,超越自我,為公司在新年度的發展再上新臺階、更上一層樓貢獻自己的力量。
一、安全衛生、保證質量、有序運行
1、炊管人員身體要符合餐飲業標準,并按要求定期進行健康檢查,同時達標。要講究個人衛生,穿著整潔,勤剪指甲。上班必須穿工作服、戴工作帽。新聘用人員必須有健康證。
2、炊管人員應服從管理,盡職盡責,要愛護財物,遵守紀律,在工作期間不準隨意脫崗,不準將無關人員帶入工作場所。
3、炊管人員要加強安全防范意識,妥善保管食堂餐廳鑰匙,正確使用所配的電器設備和爐灶炊具設施。下班時要認真檢查各類設備,切斷電源,關閉水、氣閥門,鎖好門窗,確保安全。
4、炊管人員除做好食堂日常環境衛生及用品、用具的清理外,每星期五大掃除一次,確保食堂經常性的整潔、亮麗;并要定期消毒,嚴防食物中毒。
5、食堂主管要按照調劑花樣、適合口味、滿足需求的原則,根據每天(每頓)就餐人數和供應標準,與主廚商議列出《飯菜供應單》(樣式附后)。依據飯菜供應單,采購員視庫存余缺和實際需要進行采購;主廚負責組織炊事員加工烹飪。每餐供應完畢后,由食堂主管和主廚在飯菜供應單上簽字,同時由接待陪同責任人簽字,以確認實際供應情況(員工早餐、午餐的《飯菜供應單》“接待人”欄不需簽字)。
6、在食堂主管的安排下,食堂操作間的日常工作由主廚負責組織開展。膳食供應要清潔衛生、適時調節飲食種類、花樣,不斷提高飯菜質量;要及時、主動、熱情、周到為員工和客人服務,努力提高員工和客人的滿意度。
7、餐廳服務人員要隨時保持餐廳的整潔,供餐前,桌、椅、餐具要按實際需要和規定擺放。上餐過程中,要及時給管理人員、主廚通報餐廳需求等方面的情況,確保按照飯菜供應項目和用餐實際提供優質服務。
二、加強管理、合法合規、勤儉節約
1、員工就餐管理:
員工早餐實行按月結算制,即凡在當月內,早餐就餐次數不論多少,均需按一個月的標準交費。早餐就餐員工必須在每月10日前,按照規定的標準交早餐費。早餐費的收繳實行填表登記制。《早餐費收繳表》樣式附后。
員工中午就餐實行登記、憑票、打飯制,就餐當日上午9點前,按照食堂公布的飯菜品種,自行選定所需的品種、數量并登記。午飯時憑登記的品種、數量和飯票打飯。凡是登記而不前去打飯者,必須自覺按登記的品種和數量補交飯票,以免造成浪費;對不自覺補交飯票者,食堂有權對其給予停止當月飯菜供應的處罰。凡沒有按規定進行飯菜登記者,原則上不允許打飯。自下班開始供餐時間為40分鐘,逾期視為放棄打飯。
2、飯票由會計負責管理,下發時必須加蓋印章。出納憑領條在會計處領取飯票并負責向就餐范圍內的員工出售。向員工出售飯票時必須在《飯票銷售登記表》(樣式附后)上登記。
食堂收回的飯票由食堂炊管人員整理清點后,憑會計的收條交會計保管或下發。
3、公司員工就餐要按個人需要索取,不得造成浪費;要愛護公共設施,維護良好的就餐秩序和環境衛生;不得發生酗酒和刁難、漫罵工作人員等不文明行為。如對食堂飯菜供應、接待服務有意見,可直接向食堂主管提出,或者通過其他正當渠道反映。
4、會議、培訓班和來客用餐
會議、培訓班和來客人員需要就餐的,由承辦或接待人員依據會議、培訓班的時間、人數在給基層下發通知時,一并通知辦公室做好就餐的準備工作;就餐前一天,承辦或接待人員必須與食堂主管對用餐的人數、標準、陪同人員(正常情況下,陪員不超過2人)和組織管理等事項予以商定,以便食堂妥善安排準備。如果會議、培訓班和來客人員的就餐人數、就餐時間等事項中途發生變化或需要調整供應品種或標準,必須在就餐四小時前通知食堂變更,否則,食堂不承擔任何責任。
三、授權經營、宏觀管理、接受監督
1、分公司工會對機關食堂以授權經營責任書的形式,授權分公司辦公室經營管理。分公司工會負責按照總經理室的安排,從宏觀上以總的收支賬務管理的方式和加強本制度落實的監督檢查對食堂進行管理。分公司辦公室按授權經營責任書和本制度落實食堂日常的收支、運行、賬務、經營管理等事宜;每年年底對食堂物品進行一次盤點登記,同時對賬務手續按年度接轉。
2、食堂收入及其相關手續的辦理
食堂的收入主要有以下幾方面:一是員工就餐所交的伙食費;二是會議、培訓班和來客接待用餐,由公司行政按預算撥付的伙食費;三是客房收入;四是公司行政撥付的用于零星客人就餐的伙食費、員工就餐的伙食補貼、炊管人員工資等。
(1)員工伙食費由出納以早餐費收繳表、飯票出售登記表的方式收取后,在三日內將所收早餐費和銷售飯票的現金交銀行入賬;然后開具收款收據,將收款收據、進賬單連同早餐費收繳表、飯票銷售登記表交會計入賬。
(2)會議、培訓班和來客的伙食費,由承辦會議、培訓班的人員或接待人員,在接到會議、培訓班和接待任務時,應及時與食堂管理人員協商,并以書面形式做出預算報告,報總經理審批。待總經理審批后,將預算審批資料交出納到財務會計部辦理撥款手續,出納到銀行轉賬后,將相關手續交會計入賬。正常情況下,預算審批手續應在會議、培訓班和接待客人開始前辦理完畢。特殊情況下,最遲必須在會議、培訓班和接待客人結束后五日內辦理完畢。否則,將由食堂主管對承辦人員以完成工作不及時提請部門負責人或分管領導對其進行處罰。
(3)客房收入,由客房服務員依據客人實際住宿天數和收費標準,以出具收據的方式收費,客人離開后,要在次日內將所收現金與記賬聯收據一并交出納。出納要及時存入銀行,然后將進賬單、記賬聯收據交會計入賬。省分公司客人住宿的,由辦公室負責出具住宿結算單。
(4)零星客人就餐的伙食費、員工就餐的伙食補貼、炊管人員工資等,由食堂主管依據實際情況,以書面形式做出申請撥款報告,報總經理審批后,將審批資料交出納到財務會計部辦理撥款手續,然后由出納到銀行轉賬,再將相關手續交會計入賬。
3、食堂支出及其相關手續的辦理
分公司工會對食堂日常費用支付實行備用金管理,即在備用金數額內,由采購員憑報銷憑證到出納處辦理報銷手續,然后由出納將報銷憑證轉會計并進行結算。備用金每年年底需結清。
食堂日常支付票據應在次日內報銷,特殊情況下最多不得超過三天。食堂支出主要有以下幾方面:一是食堂購買物品支出;二是客房用品支出;三是炊管人員的工資、補貼支出;四是其他方面支出。
(1)食堂物品的采購及支出:食堂所需物品由采購員按照《飯菜供應單》和實際供應需要進行采購,不得積壓浪費。凡是公司統一批量購買的物品,按有關規定領取;需要購買的,要在保證質量的前提下做到物美價廉。能夠開具正式發票的,必須開具正式發票。所購物品必需先由采購員在發票或《食堂物品購買單》(樣式附后)上簽字;然后由主廚(物品使用人)對照發票(購買單)逐項過秤、清點驗收,驗收無誤后簽字;發票(購買單)上的采購員、驗收(主廚、物品使用人)不得為同一人。憑采購員和驗收簽字的發票(購物單)和作為附件的當日《飯菜供應單》,由食堂主管簽批后報銷。
(2)客房用品支出:接待客人所需的水果、飲品、香煙、洗滌用品等,凡是公司統一批量購買的,按有關規定領取;凡需購買的,由采購員購買并在發票(購買單)上簽字,交服務員提供客人使用,由服務員在發票或購買單上簽字確認后,再由食堂主管簽批報銷。
(3)炊管人員的工資、補貼支出,由辦公室按公司的制度規定、標準和崗位職責考核情況,按時制作工資、補貼發放表,經食堂主管簽批后,由出納負責發放。
(4)其他方面的支出。在公司食堂之外就餐等其他方面的支出,須請示總經理同意后方可實施,并由總經理負責簽批后方可報銷。
4、監督管理
(1)由分管辦公室和工會的分公司領導、工會經費審查委員會主任、財務會計部經理、辦公室主任、食堂主管、出納和會計組成食堂管理委員會,每季度聽取一次食堂收支運行管理情況的匯報,分析研究食堂相關工作事項,解決存在的問題。每季度向員工張貼公布一次食堂收支管理運行情況(匯報、公布的內容主要有:收入情況,分別列出收入的項目、金額和合計等;支出情況,含就餐人數/餐數,并分別以正餐、早餐列出員工、客人、會議和培訓班人數/餐數;其他收支情況,同時分本期、累計情況),匯報、公布由食堂管理人員每季度以書面形式做出,與會計核對無誤并分別簽字認可后進行。匯報或公布由辦公室負責組織實施,在每季度次月15日前完成,特殊情況下最遲不得超過每季度次月月底。
(2)由分公司工會經費審查委員主任負責,除平時不定期對食堂的賬務設置、票據合規、收支簽批等管理情況進行審查監督外,每年至少以書面形式將審查監督有關情況向分公司工會委員會匯報一次。
(3)由分公司分管審計的領導安排審計特派員,每年對食堂進行一次合法、合規性審計,同時以書面形式將有關情況向總經理室匯報,并依據總經理室的意見督促整改存在的問題。
四、考核辦法
凡是不按本制度實施管理,有下列行為者,由分管領導、部門按下列金額對其予以處罰。
1、不按規定體檢或使用沒有健康證人員者,每人次處罰50元;2、炊管人員個人衛生不符合要求,每次處罰10元;
3、環境、設施衛生不符合要求,每次處罰20元;
4、發生失火、失盜、食物中毒等事故,損失在1000元以內并無人員傷病者,每次罰款100元;損失在1000元以上并發生人員傷病者,視其情況追究責任人的責任。
5、不按規定辦理收支、采購、供應、報銷、賬務處理等手續,每次處罰20元。發生弄虛作假、營私舞弊等行為,每次處罰100元;情節嚴重者,按員工違規違紀辦法處理。
6、發生不按時供應飯菜、提供劣質食品或服務質量差等問題,每次處罰50元。
7、不落實炊管人員崗位職責和考核辦法的制定、檢查、考核,不按規定匯報、公布食堂收支運行管理情況,不及時落實對食堂的審查、審計工作,每次處罰50元。
8、員工發生浪費糧食、酗酒、不按規定就餐或不采取正當途徑提出意見建議等違規行為,每次罰款100元。
五、制度落實的保證措施
為確保本制度的順利有效實施,分公司辦公室要依據本制度,負責制定食堂工作人員崗位職責和考核辦法,并做好人員的日常教育管理和崗位職責落實的檢查、考核等工作。
六、制度適用范圍
(一)經理崗位職責
1、負責聯社的財務會計工作,嚴格遵守有關財經紀律和經濟、金融法規,認真做好聯社的財務管理工作。
2、組織制定完善的財會制度和相應的實施細則,經批準后組織實施,對執行中出現的問題及時向聯社領導匯報,并按要求進行整改。
3、負責擬定聯社的年度財務收支、資金需求、成本費用、現金流量等計劃,參與制訂聯社的經營計劃,根據聯社財力和發展編制財務預、決算報表,經批準后組織實施。
4、負責監督、檢查聯社各項財務計劃執行情況,認真做好財務分析,并提出經營管理和財務管理的建議,為聯社領導決策提供依據。
5、積極參與審查、擬訂聯社重要經濟合同、協議,組織審核項目預決算、用款方案、大宗物品采購等計劃。審核聯社所有費用支出,并指定支出科目。
6、掌握稅收政策,負責與稅務機關的協調和聯系,及時辦理納稅工作。
7、負責對所有下屬基層社的財務監督與管理,審核所有上報的費用報銷、財務報表。
8、擬訂年度經營利潤分配草案及其他財會資料,為聯社理事會決策使用。
9、負責指導、管理、監督全縣信用社的財務會計工作,努力改善工作質量和服務態度,做好財務部考核和獎懲工作。
10、加強經營管理指導,定期進行經營活動和財務收支分析,提出增收節支方案。正確組織會計決算,完整反映經營成果,為領導提供數據和信息。
11、負責轄內會計、出納人員的培訓工作,不斷提高員工素質。
12、完成聯社領導臨時交辦的工作。
(二)副經理(科技信息崗)崗位職責
1、協助經理工作,負責全縣農村信用社科技信息工作。
2、組織制定會計工作計劃,按規定審核、匯總、編報信用社各種會計報表,督促信用社會計加強重要空白憑證、帳表及密押、印章保管,幫助解決會計核算中疑難問題。
3、認真完成各種報表的填報工作,做到年報、季報、月報按時上報,填報完整、關系平衡、表種齊全,及時向領導提供匯總數據。
4、組織對轄內會計人員的業務培訓和考核,開展會計達標升級活動。嚴格計算機操作規程,及時指導和培訓業務操作人員,負責全縣人員崗位輪換的登記、備案工作。
5、加強聯社財產管理,搞好聯社會計資料積累和保管,負責全社計算網絡系統的聯系和協調工作。
6、負責對中心機房的管理工作,加強計算機操作人員和門柜業務人員的安全教育,監督全轄計算機操作人員嚴格執行有關計算機安全管理辦法,切實防止意外事故的發生。
7、負責全社業務網絡運行、計算機維護和保養,確保全社辦理業務的正常運轉。
8、負責轄內atm自助取款機的故障處理和日常技術保障工作,對自助設備故障進行診斷,做好技術維護,及時解決運行故障,確保自助設備正常運行。
9、負責制定科技設備更新、采購、報廢計劃,報聯社審批后實施。
10、定期向經理溝通科技信息方面的情況,完成領導交辦的其他工作。
(三)財務會計崗崗位職責
1、在部門經理領導下,負責聯社財務部會計管理事務。
2、嚴格執行《會計法》,遵守財務制度,準確、熟練地掌握財會工作各個環節的知識和技能,全面提高服務質量。
3、負責聯社受理票據的合法性、合理性和規范性的初審工作,監督各社(部門)正確貫徹執行國家財經政策,遵守財經紀律。
3、負責各社經費劃轉及收、付工作,定期對各社的收、支情況進行分析,及時向經理匯報資金運轉及費用開支情況。
4、正確使用會計科目,準確計提各項提留,及時記載各類賬務,確保財務數據及時、真實、準確。
5、負責全縣固定資產、遞延資產等登記管理,對會計帳冊及憑證按期裝訂,妥善保管。
6、負責全縣信用社貨幣管理工作,組織實施并督促做好反假幣、賬戶管理、往來對賬等工作。
7、根據人事部門通知,記錄職工人數和工資增減變化情況,計算工資總額,解答工資及各項提留以及個人所得稅扣繳情況的問題。
8、負責財務部非信貸資產的管理,按期做好分類工作。
9、負責聯社重空及銀行卡實物庫存的核查工作,定期與重空管理人員一起對重空庫存進行檢查。
10、定期向經理匯報財務收支、財務管理方面等情況,完成領導交辦的其他工作。
(四)科技信息 綜合管理崗崗位職責
1、在部門經理領導下,協助副經理做好科技信息工作。
2、負責中心機房等值班管理工作,將網絡運行情況予以詳實記載,協調解決計算機網絡運行中的常規問題,定期向經理匯報科技信息工作。
3、負責“1104工程”數據的統計上報,并做好相關分析,為聯社風險決策提供依據。
4、負責全縣信用社反洗錢的組織協調工作,及時收集相關資料,登記反洗錢登記簿,協助錄入反洗錢系統,按時甄別匯總上報。
5、負責清算中心庫存核查工作,定期與財務會計人員一起對清算中心庫存進行檢查。
6、負責聯社憑證、計算機耗材的管理工作,每月對庫存情況進行盤點,做到憑證耗材歸類擺放,保持庫房清潔衛生。及時編制訂購計劃,做好各網點領用登記工作。