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1.前言
加強物流成本管理,不僅可以降低采購物流成本,而且可以保證企業物資供應,對企業整個采購活動進行計劃、組織、指揮以及協調與控制,最終提高物流活動的經濟效益。通過企業采購物流成本,可以達到提高采購物流活動效率的目的,進而提高企業綜合競爭力。物流成本管理的目的是,通過有效把握物流成本,并利用物流要素之間的效益背反關系而組織物流活動,進而有效的加強對物流活動費用支出的有效控制,降低物流物化勞動以及活勞動的消耗,從而降低物流成本,最終實現提高企業和社會經濟效益的目的。
2.目前我國企業采購物流成本的現狀
目前,我國的物流系統發展還不完善,仍存在著許多問題,尤其是各環節的銜接較差,造成運轉效率過低等問題。我國的采購物流水平,與發達國家相比,在物流成本方面、運轉效率、周轉速度方面以及產業化方面存在較大差距。根據資料顯示,我國商品的總成本中,物流費用已占到百分之四十,造成物流成本不斷上升,并且存在物流組織不合理的現象,致使相當數量的商品不能及時送達用戶手中,不能夠滿足市場需求的變化。此外,在物流業管理的過程中,因各個管理部門之間的體制及機制性的原因,限制了物流業的發展,進而直接影響了我國整個企業經濟效益。
3.影響企業采購物流成本的因素
影響企業采購物流成本的因素有許多,其主要表現在以下幾個方面:
(1)低效的物流轉接
目前,物流轉接效率偏低的問題已經成為造成物流成本過高的首要因素。由于物流轉接效率偏低,造成物流市場運輸周期長、迂回運輸偏多、企業績效低,導致了物流成本的提高,這是物流企業在經營過程中很突出的問題。企業的產品要想送達市場,需要通過各種途徑運輸,而因物流轉接效率偏低的問題,使產品在每一次中轉都會增加成本,從而增加了產品的成本,同時也影響了整體的社會價值。
(2)不合理的公路收費
如今不合理的公路收費已成為造成運輸物流成本高的重要因素。公路,作為公共設施,已經成了最賺錢的盈利工具,而代表國家公眾管理公路的管理機構自然就成為了利益的最大受益者。一些部門因手握重權就可以制定法規,確立市場規則以及收費價格等,將國家的利益部門化與公司化,向過路車收取不合理的公路費。盡管我國逐步開始對公路三亂現象進行治理,但公路三亂現象仍然非常嚴重。正是由于過多的公路收費,提高了產品的物流成本,從而制約了我國物流行業的發展。
(3)亂收費、亂罰款、進城難、限制多等因素
近年來,亂收費、亂罰款、進城難、限制多等因素已成為物流業的突出問題,而這些收費成本最終都算進了產品的物流成本之中,導致了產品的物流成本的提高。
(4)重復征稅
重復征稅是導致物流成本過高的另一個重要原因。我國稅收制度存在所得稅、流轉稅、所得稅、財產稅以及行為稅四大類稅系,而各稅系之中涉及物流業的稅種有十幾項。因而,物流行業的稅費是所有競爭行業中最高的,而稅收是物流過程中的特殊的成本,重復征稅最終導致了物流成本過高。
4.企業降低采購物流成本的常用方法
(1)ABC層次系統方法
ABC層次系統方法把采購成本分為A、B、C類,A類采購成本占所有總采購成本的價值比較大,屬于高值采購成本,通常在采購總值的70%左右,管理好A類采購成本對于降低總采購成本發揮著重要作用。A類采購成本數量比較少,約占總成本數量的15%-20%之間。B類采購成本屬于中值采購成本,一般約占采購總值的20%左右,其數量是處于居中地位,通常是在30%到40%之間。C類采購成本均屬于低值采購成本,通常在采購總值中占10%左右,其數量比較多,一般占總采購成本數量的60%-70%之間。
(2)在采購計劃制定階段有效控制成本
作為企業,一定要在采購認證計劃和采購訂單計劃制定時,就采取有效的措施進行采購物流成本控制。在以準確分析需求的前提下,從整體出發,有效對比認證容量和認證量,及時提交分析結果,合理提出相關對策,全面考慮市場變動,判斷認證的可行性,明確認證物料數量及其時間,來保證企業生產經營活動的順利開展。
(3)采購階段的成本控制
企業應該從材料成本、采購管理成本、存儲成本、缺貨成本等多方面進行成本控制,并且不斷加強采購監控力度,在企業采購物流的各個環節都能做到及時監督,檢查采購訂單計劃,監控供貨商、價格、性能、質量等內容。
5.企業采購物流成本降低的有效策略
企業的采購物流成本直接影響著企業總成本的高低,對企業的生產經營活動發揮著的舉足輕重的作用,因此,有效降低企業的采購物流成本是十分必要的。作為企業自身,一定要采取有效的策略和方法,有效降低企業的采購物流成本,企業采購物流成本降低的策略主要有以下幾種:
5.1在采購認證計劃的制定中控制成本
在采購認證計劃的制定過程當中,企業應當高度重視成本的控制,需要注意的是:其一,在準確的需求分析前提下,對認證容量與認證量加以對比。在剩余認證需求方面,應當將分析及時的向采購認證人員提交,盡快尋找容量于采購環境以外的社會供應群體中,以最大限度的保證生產的順利開展;其二,綜合平衡,也就是由整體出發,對生產、市場、物料生命周期以及認證容量等諸多要素進行全面考慮,對認證需求的可行性進行分析,借助于認證計劃的調整,盡可能滿足認證的迫切需求;其三,應當對認證計劃制定中所涉及到的基本要素予以明確,并且還要明確認證時間和認證物料數量,以便于充分的保證其時效性和及時性。
5.2在采購訂單計劃的制定中控制成本
在采購訂單計劃的制定過程中,需要加強成本的控制,應當注意的問題主要包括:(1)控制采購成本的重要前提是制定合理且準確的訂單計劃,需要熟悉的了解生產部門的生產計劃、市場部門的銷=銷售計劃及需求計劃,全面的掌握在一個供應時間內企業的實際需求,對供應原材料市場的變化趨勢進行準確的預測,以便于切實達到在對企業原材料需求予以滿足的基礎上,盡可能將采購資金占用減少;(2)全面的分析資源市場,綜合考慮訂單容量、生產以及市場等相關影響要素,對材料訂單需求的可行性進行分析,如果需要還可以適當的調整訂單計劃,提交訂單需求給認證計劃的制定者,同時確認是否能夠根據固定的數量和時間交貨;(3)掌握訂單計劃制定中的下單時間和下單數量。
5.3加強控制缺貨成本及采購管理成本控制
所謂缺貨成本具體指的是因供貨中斷亦或是存貨耗盡等原因而無法滿足正常生產經營需要所導致的經濟損失。通常缺貨成本的降低是以平均存貨儲存量的增加所形成存儲成本為代價,所以,必須謹慎的考慮缺貨成本對發生采購決策行為可能帶來的影響,應當與其他有關采購決策成本有機的結合起來,以便于權衡得失,將允許的最大庫存缺貨水平得出;而采購管理成本則指的是組織采購中所發生的各項費用,采購管理成本主要是由辦公費用、人力成本、信息傳遞費用和差旅費用構成,在控制采購管理成本中要貫穿“以人為本”的理念,真正的將采購人員選好。除此之外,為了能夠對企業的物流采購成本有效的加以控制,那么就必須最大限度的加強采購監控,主要包括檢查監督訂貨計劃以及監督控制采購計劃,比如對質量和性能的監控、對價格的監控以及對供貨商的監控等。
6.結束語
綜上所述,企業采購是一項復雜的系統工程,處于一切企業活動的最前端,是企業所有活動得以開展的前提條件。如果企業的采購環節不能順利進行,將直接影響其他生產活動的開展。除此之外,企業的采購成本在企業總成本中占有很大比例,有效降低企業的采購物流成本,對于總成本的減少也發揮著十分重要的意義。因此,國家一定要大力發展和出臺相關政策,不斷完善相關制度。作為企業自身,也應該有效采取各種減少企業采購物流成本的策略,從采購認證計劃、采購訂單計劃、材料成本、采購管理成本、存儲成本、缺貨成本等多方面控制成本,加強采購監控,從實質上,降低企業的采購物流成本,提升企業自身的綜合實力。
參考文獻:
[1]張洋.企業采購物流成本降低問題策略研究[J].才智,2011(34).
[2]鄧新紅.淺談企業降低采購成本之策略[J].現代企業文化,2009(18).
[關鍵詞]政府;綠色采購;效應分析;規制策略
[中圖分類號] F062.2[文獻標識碼] A [文章編號] 1673-0461(2011)05-0047-05
政府綠色采購(Government Green Procurement)①指在政府采購中選擇那些符合國家綠色認證標準的產品和服務,選購那些無污染、有利于健康以及循環經濟發展的產品和服務,以促進經濟社會的可持續發展。在生態意識和可持續發展理念不斷強化的今天,政府綠色采購已在全球50多個國家獲得推行。我國政府綠色采購制度起步較晚,目前仍處于發展的初步階段,著力構建和完善服務于可持續發展的政府綠色采購具有極為重要的理論和現實意義。
一、政府綠色采購的現實意義
隨著我國經濟實力的不斷增強,社會整體的消費結構和消費方式發生了重大變化,突出表現在我國的消費需求從低層次向高層次推進,消費者的環境意識和綠色消費需求快速提升,綠色消費成為生態文明背景下消費模式發展的必然趨勢。樹立可持續的綠色消費理念,是我國在消費模式轉型和升級初期發揮后發優勢,實現跨越式發展的必然選擇。政府綠色采購具有良好的規模效應和示范帶動作用,其在引領綠色消費中的意義突出表現在以下方面:
(一)實施政府綠色采購,有利于形成可持續生產體系
政府采購的綠色標準不僅要求末端產品符合環保技術標準,而且要按照產品生命周期標準使產品從設計、開發、生產、包裝、運輸、使用、循環再利用到廢棄的全過程均符合環保要求,也就是說,在產品的整個生命周期中,對環境產生的不利影響最小。這一方面會促使企業按照政府要求的綠色標準來提供商品和服務,促進清潔技術、環保技術和循環經濟的發展,從而達到減少環境污染、緩解我國資源和能源短缺與經濟快速發展之間矛盾的目的;另一方面,由于政府采購規模巨大②,通過有效的政府綠色采購,可以實現產品從生產到使用、回收全過程的綠色化,從而最大程度地減少產品生產和消費對環境的污染,減少資源浪費,最終形成可持續的生產和消費體系。
(二)實施政府綠色采購,有利于增加綠色產品的供給
通過政府綠色采購發揮政府調控經濟的政策功能,探索實現政策目標的途徑和方式,是法律賦予政府采購的任務之一,也是構建社會主義市場經濟條件下公共財政管理制度的必然要求。[1]通過開展政府綠色采購,制定綠色采購清單,要求生產商和供應商努力達到綠色標準,一方面有利于刺激企業綠色產品和服務的研發與生產,提高整個市場綠色產品的供給比例,適時實現與國際綠色生產和消費模式的接軌;另一方面通過將綠色準則納入政府采購模式,能夠以政府公共權力代言人的身份對相關生產者和供應者造成積極影響,引導其產品供給向綠色和環保類型的轉變。在整個過程中,政府綠色采購的強制執行與市場經濟的自發調節互為補充,能夠對市場導向產生積極的引領作用。
(三)實施政府綠色采購,是建立可持續消費模式的突破口
“十二五”時期我國經濟發展面臨的資源與環境壓力進一步加大,要有效協調經濟發展與環境壓力之間的矛盾,建立可持續的生產和消費模式勢在必行,其中政府綠色采購是一個有效突破口。國際經驗表明,政府綠色采購在促進綠色生產、提倡綠色消費等方面發揮著相當重要的作用,政府綠色采購所特有的“政府信用”不僅會促使并引導社會公眾主動消費綠色產品,加快綠色消費市場的形成,而且還能夠提高消費者的環保意識和生態文明理念,進而建立整個社會的可持續消費模式。據聯合國統計署調查,政府綠色采購能夠通過示范效應積極培養公眾的綠色消費習慣,84%的荷蘭人、89%的美國人和90%的德國人在購物時會考慮選擇環境友好型產品,這有利于綠色消費市場的形成和整個社會的可持續發展。[2]
二、政府綠色采購的綜合效應分析
在研究和論述政府影響經濟的行為時,通常會涉及政府管制、政府干預和宏觀調控幾個概念。但事實上政府還有一部分行為是直接參與微觀經濟活動的,一般將其稱之為政府參與,最典型的就是政府綠色采購。③政府參與不同于政府的政策命令,也不包括政府基于強制力量所行使的行政行為,而是通過平等的經濟關系對其他經濟主體產生影響的。④
(一)政府綠色采購的經濟效應分析
政府綠色采購兼具私人采購的商業行為和政府采購的非商業行為雙重性質。首先,作為一種采購行為,政府采購與私人采購一樣,行為的成立在于采購人與供應商之間自由意思表達的一致。其次,作為政府采購的公共資金支配者與供應商進行活動行為時,政府享有單方面變更或中止采購行為內容的特權,從而否定了商業行為的意思自治原則和契約自由原則。
上述推理隱含了一個假定前提,即生產技術和市場需求是固定不變的。但現實中的情況更為復雜:政府綠色采購對綠色產品的生產技術、市場需求可能產生較大影響,從而對綠色產品的生產成本有較大影響;傳統產品可能遭受綠色壁壘,從而失去已有的國外市場;產品成本不僅要考慮采購成本,還要考慮使用成本和處理成本;政府考慮的成本不僅包括經濟成本,還包含社會成本;綠色產品對資源的充分利用,可減少資源需求,抑制資源價格的過快上漲。因此,從動態的角度更加全面地認識政府綠色采購成本,是對政府綠色采購經濟效應進行客觀分析的前提和基礎。
本文認為,污染實質上是一種經濟浪費,是資源使用不完全、無效率和無效果的表現,而綠色則意味著資源的充分、高效利用。政府綠色采購的巨額市場可使綠色產品生產達到規模經濟,激勵綠色技術開發,降低綠色產品生產成本;政府綠色采購有利于企業突破綠色壁壘,保住已有的國外市場;政府綠色采購有利于抑制資源價格的過快上漲。因此從經濟效用的角度講,政府綠色采購在生態文明背景下具有極為重要的現實意義。
(二)政府綠色采購的生態效應分析
環境是公共物品,污染環境是“公共悲劇”⑤,污染者大量消費環境資源,但其私人成本遠小于社會成本,結果把環境成本強加給社會,對整個社會造成巨大的負外部性。與傳統產品相比,綠色產品向外界排放更少的有害物質,減少了環境污染;綠色產品的可循環使用,一方面減少了廢棄物污染;另一方面也減少了產品需求,從而減少產品生產過程中的污染;綠色產品的節能特性,減少了能源生產、消費過程中的污染。
政府綠色采購激勵綠色技術開發,降低綠色產品成本,倡導綠色消費觀念,促進綠色產業形成,從而極大地保護了環境,降低了社會成本。同時,綠色產品的正外部性,依靠市場自身力量難以有效提供,需要政府的干預,政府綠色采購不乏為一種有效的干預手段。環境友好型的公共采購政策,對于激勵產品革新及增加對設計合理的環保產品的關鍵性作用。政府采購其通常采購和分配的物品不以制造和轉售為目的,無盈利動機和需要。在政府綠色采購中,不但要做到采購“綠色”的產品,還要保證所購買產品的生產過程也是“綠色”的,沒有對環境造成損害或損害明顯低于正常水平,通過政府的綠色采購活動,全方位、全過程推動經濟增長方式的轉變,促進循環經濟的確立和發展。
政府綠色采購的對象仍然具備商品的本質特征,即成本與收益的均衡考量。但與以往相比,政府綠色采購同時注重采購對象的環境因素,通過選擇對社會有益、對公眾健康有保障的商品,為環境保護和可持續發展做出貢獻。因此,政府綠色采購的生態效應突出表現在它體現了一種價值導向,即在購買和消費商品時,注重商品的環境因素,使采購行為與社會的環保要求相一致,用購買權鼓勵環境行為和使用價值俱佳的商品及生產企業。
(三)政府綠色采購的示范效應分析
政府綠色采購的示范效應是指政府的采購行為對個人消費行為的導向性影響。傳統的生產和消費模式以“大量消耗、大量排放、大量污染”為主要特征。尤其是在工業化過程中,生產是“粗放型”的,消費是“資源浪費型”的。例如,在傳統生產模式下,生產者只注重產品的生產成本,忽視產品進入流通和消費領域后的回收利用,在產品設計和生產制造時較少考慮采用有利于綜合利用的原材料等,因而生態效益非常低下。有鑒于此,世界各國紛紛推出各項有關政府綠色采購的政策和措施,包括:推出鼓勵和推動綠色采購的法律與行政命令;制訂和出版各種指導綱要與手冊;列出綠色采購產品清單等。總體來看,各國推動政府綠色采購的方式大致可分為兩種:一種是由國家政府確立政策方向,指導下一級政府進行采購⑥;另一種是以地方團體先自發的綠色采購行動為主導,政府僅屬于輔導協助的地位(如瑞士聯邦建筑物組織會議作為民間行業組織負責協調建筑業采購)。[3]
由于政府綠色采購具有公開性、公平性和廣泛性等特點,因而能夠給消費者帶來購買的示范效應,并有助于從消費環節塑造生態消費和可持續消費模式。這是由于政府具有權威性,政府綠色采購往往被認為是“理性地掌握了更多信息,具有不可被欺騙性”。[4]具體來講,政府購買在普通消費者[中往往是理性的象征,因此,其他社會主體常常會效仿政府的購買行為,在消費中跟隨政府進行消費品或消費服務選擇。政府正是通過綠色采購活動,示范地引導人們改變不合理的消費行為和消費習慣,減少因不合理消費對環境造成的壓力,從而在全社會塑造起生態消費和可持續消費的模式。
三、我國政府綠色采購面臨的主要障礙
(一)我國政府綠色采購的實踐
我國政府高度重視政府機構節能采購工作,并先后采取了一系列措施。2001年11月,原國家經貿委、財政部和國務院機關事務管理局聯合發起了“政府機構節能行動倡議”,號召政府采購要優先購買經國家認證的節能設備或產品,率先淘汰國家明令禁止使用的低能效設備和產品。2002年,我國頒布了《政府采購法》,明確規定“政府采購應當有助于實現國家的經濟和社會發展政策目標”。2004年12月,財政部和國家發改委聯合出臺了《節能產品政府采購實施意見》,公布了《節能產品政府采購清單》,要求各級國家機關事業單位和團體組織使用財政資金進行采購時,在技術和服務等指標同等條件下,優先采購節能產品采購清單中的產品,對于未按要求采購的,財政部門可以拒付采購資金。這是我國建立可持續消費模式,從而推進構建環境友好型社會的一個十分重要的制度與政策上的突破。
2006年11月22日,財政部和環保總局正式公布《關于環境標志產品政府采購實施的意見》(以下簡稱《實施意見》)和首批《環境標志產品政府采購清單》,要求各級國家機關、事業單位和團體組織用財政性資金進行采購時,要優先采購環境標志產品,不得采購危害環境及人體健康的產品。同類產品在性能、技術、服務等指標同等條件下,應當優先采購清單中的產品。《產品清單》列舉了汽車、彩電、門窗、家具、涂料、人造板材、木地板等14類、81家企業、856個型號的產品⑦。該文件要求從2007年1月1日起首先在中央一級預算單位和省級(含計劃單列市)預算單位實行,2008年1月1日起全面實施。《實施意見》的出臺表明中國政府綠色采購工作正式啟動,標志著中國政府已正式將環境準則納入采購模式,對于引導綠色生產和綠色消費,推進環境友好型社會建設具有非常重要的意義。
近年來我國各地政府綠色采購也取得了一定進展,一些部門和單位陸續開展了試點工作。例如,北京2008奧運會行動規劃中明確表示:“在奧運設施建設中,廣泛使用綠色環保建筑材料”;北京奧組委對每一類采購產品都規定了產品的環境要求,優先選購獲得環境標志的產品。此外,一些地方政府頒布或制訂了地方的政府綠色采購法規,如貴陽市政府頒布了《貴陽市政府綠色采購管理辦法》,以地方規章的形式保障政府綠色采購;青島市開始了政府綠色采購的實踐,深圳和廈門等一些城市也正在制定本地政府綠色采購的法規。
(二)我國政府綠色采購面臨的障礙
1.對政府綠色采購產品的定義比較模糊
政府綠色采購是一個新穎的研究課題,對政府綠色采購和綠色產品的概念均引自西方國家,在我國并沒有嚴格的定義。因此,在實施過程中就很難確定政府綠色采購產品的范圍和種類,綠色產品與現有的環保產品、節能產品之間的關系也很難確定。具體而言,國外所指綠色產品實際涵蓋了環保、節能、再生的含義,而且國外在實施政府綠色采購的初期似乎更強調產品的再生。而我國的綠色產品概念比較模糊,《政府采購法》中也沒有具體的規定,似乎只包括環保的含義,這種環保似乎與節能是相互獨立的,從“節能清單”和“綠色清單”中都包含“打印機”可窺見一斑。對政府綠色采購產品的定義不精確,導致綠色采購在實際操作中有較大的尋租空間,客觀上不利于綠色采購的健康發展和生態效益的實現。
2.缺乏完善的政府綠色采購行政法規體系
《國務院關于加快發展循環經濟的若干意見》提出,“消費環節要大力倡導有利于節約資源和保護環境的消費方式,鼓勵使用能效標識產品、綠色節水認證產品和環境標志產品、綠色標志食品和有機標志食品。政府機構要實行綠色采購。”《國務院關于落實科學發展觀加強環境保護的決定》提出:“在消費環節,要大力倡導環境友好的消費方式,實行環境標識、環境認證和政府綠色采購制度,完善再生資源回收利用體系。” 上述《意見》和《決定》是我國目前政府綠色采購所遵循的依據,但它們并非是有效的法律依據,且不能營造出適宜綠色采購的法制氛圍,對政府綠色采購的范圍、采購實體、招標門檻、招投標程序、仲裁機構、爭端解決方法等政策性問題也沒有作出明確規定,難以規范和指導政府綠色采購行為。
3.受到政府綠色采購成本高昂的制約
政府綠色采購客觀上必然遵循市場經濟規律。就綠色采購的對象而言,其效應分為短期效應和長期效應。在短期內,政府綠色采購的產品與普通產品之間存在替代關系,都能滿足同樣的消費需求,但受綠色產品供給的制約和成本高昂的限制,在政府采購中高價同質的環保產品長期處于劣勢。此外,政府綠色采購的生態效應和示范帶動作用是一個循序漸進的過程,不可能一蹴而就,從長期來看,政府綠色采購的產品不僅僅受其自身成本高昂的制約,其對產品生產和消費的上下游環節的“綠色要求”決定了產品的回收再利用等必然增加政府采購的成本,因此長期以來我國政府綠色采購面臨產品種類少、選擇性小、價格偏高、政府積極性差的多重矛盾,呈現出一種尷尬的發展局面。[5]
4.政府綠色采購的技術性問題亟待解決
首先,綠色產品認證機構的選擇有待加強。目前我國實施綠色產品認證的機構主要有三家:中國質量認證中心、中標認證中心、中環聯合認證中心。多家有資歷的認證機構參與到政府綠色采購產品的認證中有利于防止認證機構的壟斷。但是,認證機構過多也可能引發為招攬生意而私自降低認證標準的現象。[6]其次,政府綠色采購產品的認證標準需要統一。我國當前與綠色產品相關的認證標準有多種,中國質量認證中心執行的強制性產品國家標準;中標認證中心執行的是該中心頒布的環保產品標準;中環聯合認證中心執行的是國家環境保護行業標準--環境標志產品技術要求。這些標準都具有國家承認的法律效力和各自的特點,但由于隸屬于不同的主管部門,其標準設定的門檻和要求不同,所以很難達到統一。
四、完善我國政府綠色采購的對策建議
要有效規范政府綠色采購,應積極借鑒發達國家的經驗,確定政府綠色采購的環境政策目標、指導原則和相關的配套制度。[7]在此基礎上,結合我國國情和經濟轉型升級的新特點、新要求,從法律制度、經濟激勵、采購標準和績效監督四個方面完善政府綠色采購的宏觀環境和微觀條件。其中,重點是建立政府綠色采購的清單制度和供應商的綠色準入制度。
(一)制定和完善有關政府綠色采購的政策法規,為政府綠色采購奠定法制基礎
首先,從西方發達國家推行政府綠色采購的實踐來看,通過立法的形式強制推行或鼓勵實行政府綠色采購是頗有成效的做法。[8]因此,以生態環保理念為指導,制定和完善有關政府綠色采購的法律制度,是現階段我國推行政府綠色采購的首要措施。此外,由于綠色產品的價格和標準等因素具有發展的不穩定性,為增強其與傳統產品的競爭力,在政府綠色采購的發展初期應當主要通過強制性法令或政策來推動,并借此來規范企業生產環保型產品。
其次,在具體的政策法規方面,我國目前有關政府綠色采購的相關法律政策陸續出臺,但整個法律制度還不完備,結構性和功能性欠缺,主要表現在:一是相關政策只是《意見》和指導性文件,不具有強制執行力,缺乏法律應有的效力和規范性;二是現行的法律規范體系中缺乏對綠色采購的明確規定,只做出了概括性的要求,缺乏實施細則;三是缺乏對非綠色采購行為處理的規定,使得采購機關在綠色采購中所承擔的責任過低,導致政府綠色采購權威性和穩定性缺失。因此,有關部門應當加大調查和研究力度,盡快完善有關政府綠色采購的法律法規,實現與國際政府綠色采購法律體系的接軌。
(二)通過經濟手段減少綠色產品生產和供應的機會成本,扶植政府綠色采購發展
由于政府綠色采購本質上是一種經濟行為,因此僅靠法律制度的強制推行是不夠的,應當通過經濟手段,從以下三個方面推進政府綠色采購的發展:第一,實施價格補貼。由于大多數綠色產品在生產過程中的費用要高于非綠色產品,因此政府在采購時可為綠色產品支付額外的費用,或者對生產綠色產品的企業實施價格補貼。第二,實施財政補貼。由于綠色產品的生產具有較高的正外部性,導致生產者和供應者的機會成本較大、成本較高,因此應對綠色產品生產企業和供應企業給予必要的財政補貼,對于更新、改造生產設備和工藝手段的資源消耗型企業也可給予適當的財政補貼,以鼓勵更多的企業從事綠色產品生產。第三,對綠色消費和綠色生產進行適當的稅收減免,對浪費性消費和污染環境的消費可以重稅。例如,開征高額的增值稅和資源稅,抑制其生產和消費;對綠色產品的生產和消費在稅收上給予適當的減免,降低廠家生產成本,引導公眾消費綠色產品,從而在全社會形成有利于綠色生產和綠色消費的風氣,為政府綠色采購的發展創造良好的氛圍。
(三)制定綠色采購標準,“綠色采購”清單,明確綠色采購的合理范疇
首先,應盡可能地制定全面、系統的政府綠色采購環保標準和標識,對涉及節能環保的產品進行分級分類,明確政府優先采購的產品類型和最低節能環保標準,明確政府優先采購的綠色條件。只有綠色標準標識體系齊全,綠色采購才有依據。以日本為例,日本政府在頒布政府綠色采購法的同時,還針對日本企業出臺了一系列相關的法律法規,以促進循環型社會的形成,主要包括生產產品一直到消費的整個過程,目的是鼓勵生產有利于減輕環境負荷的產品,使產品更加環保,以及對生產環保產品和勞務進行輸出。
其次,應制定并全面、及時的“綠色采購”清單。2006 年底我國參照國際慣例頒發首批《環境標志產品政府采購清單》,2007年初財政部和國家環保總局再次調整后的《環境標志產品政府采購清單》,將綠色清單從調整前的81家增加到444家。但客觀而言,我國目前的“綠色采購”清單仍需進一步完善:一是通過認證將那些還沒有進入清單的企業和產品及時補充進去,擴大清單范圍,并對清單進行動態管理;二是要及時、合理地調整已列入清單的環境標志產品,對一些節能環保影響大的產品應列出明確的優先采購目錄。
(四)公開綠色采購信息,完善監督機制,提高政府綠色采購的行政效率
關鍵詞:房地產企業 采購管理 成本控制
引言
采購管理是房地產企業施工項目中非常重要的組成部分,材料采購管理更是其中的核心內容,也是房地產開發中耗資比例最大的環節。對材料的采購進行管理也是企業進行成本管理中難度比較大并且比較容易失控的環節,建筑行業在進行施工項目管理時也會重點關注這部分內容。所以,如何才能做好材料的采購管理工作,是當前時期房地產企業開展采購管理工作并做好成本控制工作必須要解決的問題。對此,本文從以下幾個方面就上述問題進行論述:
一、從技術角度對采購行為進行規范和約束
對材料的采購進行管理,首先要從制定采購計劃開始,然后進行采購詢價,之后再簽訂采購合同,最后將采購的材料運送到場地中,也就完成了采購活動的全過程。在制定采購計劃時,主要從以下幾個方面進行,首先,結合實際情況編制材料的需求計劃。負責這部分工作的主要是項目的技術人員,其對材料需求計劃進行編制時,所依據的主要內容就是圖示量以及施工方案的要求。在編制完成后,將其交給物資采購部門。物資采購部門根據需求計劃來確定采購物資的數量,并且編制好采購材料的計劃,然后再根據采購計劃來確定采購的點,就采購的價格進行交涉,再簽訂采購合同,后期還要做好對存貨的管理。其次,要對經濟采購量進行確定,對其進行確定的主要目的,就是最大限度的降低與材料有關的各種成本,以成本和最小為確定經濟采購量的基本原則,然后得出各個時期的經濟采購量[1]。最后,對采購計劃進行編制。在確定完經濟采購量以后,可以再結合材料的需求計劃,并選擇采購合同的類型,來編制采購的計劃。其中要明確如何對采購過程的各個環節進行管理,比如如何確定合同的類型,如何對采購人員和供應商進行管理等,這些都是物資部門非常重要的工作。根據房地產項目的實際需求,采購管理計劃的制定也非常的靈活,但是必須要確保其正確性與可執行性。
提高采購過程各個環節的技術水平,對于做好采購管理和成本控制來說具有非常重要的意義。比如在采購詢價方面,需要做好采購詢價的管理工作,這就離不開計算機的參與,利用管理系統和互聯網的優勢,能夠比較容易的搜集到很多有用的采購信息,進而完善采購詢價的管理工作,也使得采購詢價工作的效率得以大大提升。在確定供應商和簽訂采購合同時,對供應商進行選擇的依據就是根據對其在采購詢價環節的評價結果和產品的質量與服務水平等。在簽訂合同前,要選擇好合同的類型,不同類型的合同下,買賣雙方所面臨的風險存在一定差異。對于房地產項目來說,希望盡可能的將風險降到最低,以實現經濟效益,同時做好項目經濟的維護等工作;對于供應商而言,也希望把風險最小化,才能實現利益的最大化。所以,對于采購活動來說,選擇好有利于自己的合同的類型對于采購活動的順利開展非常重要。
二、做好采購部門員工的管理與培訓工作
對于房地產企業而言,進行采購管理和成本控制需要從多個方面著手,采取有效的管理與控制措施,包括崗位人員的選擇和員工的培訓以及績效考核的情況等。對采購活動進行崗位設置時,需要設置不同的工作崗位,防止在采購活動中出現權利過于集中的情況,確保各崗位上的人員能夠互相的監督與制約,同時也不會對其工作的積極性產生影響。通過這種設置能夠有效的防止采購活動中尋租等腐敗現象的出現,有效的維護企業利益。通常情況下,在房地產項目進行采購時,都會設置總負責人和詢價員以及合同員與采購員,還有庫管員等五個不同的崗位。具體的崗位設置要考慮到項目的大小和施工所需要的時間等情況,最為主要的目標就是能夠做好采購工作,促使各崗位工作能夠形成相互制約的機制。在進行人員選擇時,要對員工的素質進行綜合的考量,需要其具備必要的專業能力和較好的溝通能力,并且具有一定的法律意識和責任意識,尤其要避免一些任人唯親現象的出現。對專業能力的考察,不僅包括對房地產項目有關材料認識的方面,還要熟悉對材料進行管理的流程。同時還要求崗位人T具備清廉的素質,尤其是一線采購人員,經常會受到金錢和物質等誘惑,需要具備抵御這些誘惑的心理素養。此外,還要對員工進行必要的崗位培訓,包括業務和法律知識以及公司制度等。對業務進行培訓關鍵是要能夠提升員工的業務能力,比如管理采購流程以及確定經濟采購量等,還要對員工如何在新形勢下做好采購管理工作進行培訓。同時,要鼓勵員工多走訪門店了解市場行情。就房地產企業而言,可以組織員工參加建材展覽會之類的活動,并加強業內同行的交流,從法律的角度讓員工意識到腐敗的成本。通過加強對采購部門員工的培訓和管理,能夠強化其對采購管理和成本控制的意識,使其能夠更加出色的完成采購工作的任務。
三、強化對供應商的管理,對采購全過程進行成本控制
在房地產項目的采購管理中,要具備對供應商進行管理的意識,將其作為采購管理中的重要組成部分之一。在進行采購時,可以與供應商建立戰略伙伴關系,最終達到雙贏的目的。企業可以獲得長期穩定的材料采購渠道,并且能夠有效的降低采購材料的平均成本以及采購過程中的交易成本,確保房地產項目可以順利進行[2]。此外,還可以對供應商的合作行為進行績效管理,以此作為對供應商的總體質量進行評價的依據,比如完善供應商績效管理系統的建設,做好供應商的評級工作等。
要想有效的降低采購管理的成本,首先要具備采購全過程的概念,重點關注采購過程中所產生的所有的成本,進而做好對總成本的控制,并不是就某個環節的成本進行降低。當然要做好總成本的控制必須要在不增加其他環節成本的基礎上,盡可能的降低每一個環節的采購成本。在此基礎上,才能實現采購成本的最小化。所以,對采購成本的控制要從整體上考慮,才能達到有效管理采購工作,并有效降低采購成本的目的。
結語
房地產行業近年來的發展速度非常快,就行業整體情況二樣,呈現出壟斷競爭的發展趨勢,并且國家針對該行業也出臺了諸多的調控措施。對于房地產企業而言,要想在當前市場環境下實現較好的發展,必須要做好采購管理與成本控制工作,并逐漸加大創新的力度,提升采購管理工作的水平,降低采購成本,幫助企業獲取經濟利益同時實現較好的發展。
參考文獻
關鍵詞:財經類高職;創新思維;人才培養模式;策略
作者簡介:許世建(1982-),四川蒼溪人,江西財經職業學院講師,江西省職業教育學會學術委員會委員,江西科技師范大學職業教育研究院兼職研究員,研究方向為職業教育研究;饒玉婕(1986-),江西南昌人,江西財經職業學院助教,研究方向為教育經濟學。
基金項目:江西省教改項目“區域創新需求下‘將創新思維植入技能訓練’的江西高職新型應用型人才培養模式研究”編號(JXJG-12-35-9),主持人:許世建。
中圖分類號:G715 文獻標識碼:A 文章編號:1001-7518(2015)05-0057-06
人才培養模式的構建是高等院校教學改革的重點和難點。從本質上看,人才培養模式改革的目標主要是為了適應社會對人才素質的要求,培養具有基礎扎實、知識面寬、能力強、素質高的高級專門人才。這是一項復雜的系統工程,涉及到教育理念、辦學方略、教學管理、師資隊伍建設、學生能力的發展等諸多方面。人才培養模式直接關系到如何培養人、培養什么人的根本問題。將創新思維植入技能訓練的高職新型應用人才培養模式,區別于傳統的職業教育人才培養,它強調了理論技術和智力技能的有機銜接;同時,也區別于追求技術的新發明或理論學術上的新建樹,它側重于技術、工藝流程的應用創新和解決現實問題的實用創新。教育部《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》指出,要大力推行工學結合,突出實踐能力培養,改革人才培養模式。近年來,隨著國家示范院校建設項目的實施,高職院校致力于辦學模式的探索和人才培養的改革創新,形成了各具特色的“以工學結合為切入點”的人才培養模式,突出實踐能力培養,取得了顯著成效。
一、培養模式的構建原則
(一)中心素質與素質的有機統一
中心素質是指畢業生就業后,在工作崗位上取得工作成果所需要的直接性、關鍵性素質。高等職業教育是培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的高技能人才。其中心素質的主要體現是專業技術能力。素質是指畢業生就業后,在工作崗位上取得工作成果所需要的支撐性、間接性素質。財經類人才工作性質不同于工科專業,面對的是實體產品,工作任務比較明確,工作過程相對單一,其技能必須通過中心素質與素質的有機結合所形成的綜合素質和能力來體現。
傳統的高職教育理念一直是以教師為中心,強調的是知識的灌輸,技能訓練方法基本上是教師一個人的“滿堂灌”;考試形式以單純的動手能力和理解能力為考察學生的標準。人才培養體系設計、人才培養的內容安排及實施,過度重視對學生進行專業理論教育和機械的技能訓練,扼殺了學生作為獨立個體的主動性,培養的學生千人一面,缺乏個性、循規蹈矩、沒有創造力。因此,財經類高職人才培養必須突破傳統教育模式的束縛,打開“應試教育”的柵欄,變由外及內的知識灌輸式為由內向外的知識發散式,堅持中心思維與素質并重培養,逐步由“能力本位”向“素質本位”轉變(見圖1)。
(二)育人標準和用人標準有機結合
高等職業教育是一種以就業為導向的教育,培養出來的人才必須適應社會經濟發展的需要。傳統的教學模式源頭上屬于計劃經濟的產物,主要是以特定的職業崗位為目標,以生產對象或生產過程劃分專業,注重專業知識和專門技能的強化,這種模式培養出來的學生能很快適應崗位,但由于專業面和知識面過窄,缺乏對知識的綜合處理、重組和創新,難以達到用人單位的標準要求。
上海市科技教育工作委員會對94家用人單位進行了調查。結果顯示,企業錄用職業教育畢業生的“用人標準”排名前三位是:“認真負責”、“敬業誠信”、“團結合作”。其中認真負責、團結合作這兩項在第三產業百分比更高,顯得更為重要,而單純的職業技能在“用人標準”綜合排名為第八位,第三產業中為第七位(見表1)。調查中企業認為職業院校畢業生的“不足之處”,開拓創新排在首位,其次分別為適應能力、職業技能、鉆研思考、敬業誠信、專業知識、認真負責、團結合作。第三產業企業對職業院校“不足之處”評價排名前三位是分別是,適應能力、開拓創新、職業技能(見表2)。可以看出,在第三產業中,雖然創新能力不是企業最主要的“用人標準”,但在企業用人過程中,職業院校畢業生“開拓創新能力”的缺失和不足日漸顯現,并成為企業不滿意的主要因素。
因此,構建財經類高職創新型應用人才培養模式必須堅持育人標準和用人標準的有機結合。在人才培養模式宏觀布局和微觀設計方面具有前瞻性,與社會經濟發展緊密聯系,對接產業結構調整,在辦學模式中堅持“工學結合”,以崗位素質需求為導向,培育具有創新思維的新型應用人才,以滿足用人單位所需(見圖2)。
圖2 育人標準和用人標準有機結合示意圖
(三)專業知識和職業素養有機同步
隨著社會經濟的發展,對從業者的綜合素質提出了更高的要求,除了具備所從事職業的專業知識之外,還要求從業者具有相應的職業素養,以適應崗位需求和個人的發展。職業素養是從業者在職業活動中表現出來的綜合品質,主要呈現為從業者遵循職業內在要求,在個人世界觀、價值觀、人生觀和具有的專業知識、技能基礎上表現出來的作風和行為習慣[1]。一個人是否勝任某一崗位的工作,除了具備該崗位所需的專業知識之外,還應該具有相應的職業素養,這是經濟社會發展需要而產生的內在規范要求。所以用人單位在篩選人才時不僅關注專業知識,同時也關注職業素養,因為一個人職業素養的高低關系到了其創新能力和后續發展空間。以就業為導向的職業院校畢業生職業生涯后續發展主要表現為:“上崗有特色、轉崗有可能、晉升有潛力、學習有基礎”。公共職業素養是一個職業人在職業生涯發展各個階段不可或缺的要素,行業職業素養是在一個職業群或若干個相關職業群中順利轉崗、晉升暨橫向、縱向發展的必備基礎,而崗位職業素養則是“上崗有特色”并在此崗位站穩腳跟、有所發展的基本保證[2]。
因此,通過構建“以生為本”的校園文化環境,將專業知識與職業素養以校園環境為橋梁順暢互通,并達到有機同步。通過校園文化中的第二課堂、第三課堂,使學生在學習專業知識過程中自覺不自覺地更新和修正自身的專業素養,以適應外部崗位環境,從而激發出創新意識、創新思維、創新能力和創新個性(見圖3)。
圖3 專業知識和職業素養有機同步示意圖
二、培養模式的邏輯框架
(一)培養模式的基本內涵
在我國,高等職業教育人才培養模式的主線,經歷了三個階段的演變:知識本位(以學科知識為主線)能力本位(以崗位能力為主線)能力素質本位(以技術應用能力和基本素質培養為主線)。從中可以看出,在掌握基本知識結構的基礎之上,學生能力素質的培養、創新思維的培養,其重要性愈發顯現出來。關于創新人才培養模式內涵,在我國,最早由陳厚豐等人總結得出,即創新型人才培養模式是指在現代大學人才培養理念的指導下,以獲取知識為基礎,以開發智能為手段,以發展創新能力為核心,以提高綜合素質為目標的大學人才培養范型[3]。而后,蔡炎斌對創新人才培養模式作了進一步的解釋,所謂創新人才培養模式,是指在新的教育思想和新的教育理論指導下,以培養具有創新能力的全面發展復合型人才為基本取向的教育教學內容和方法體系的總稱[4]。
根據高等職業教育人才培養模式發展新形勢,以及對創新型人才培養模式定義的概括,筆者認為,財經類高職院校創新型應用人才培養模式,實際上就是學校(培養主體)、學生(培養對象)和社會(用人單位)的協作配合,在高技能人才培養方式上,將創新思維恰如其分地植入實際的技能訓練全過程。在這個過程中,對涉及到的培養目標、教學理念、培養方式、教學內容、教學方法、師資隊伍做出結構性調整,進行改革與創新,以符合區域發展對財經類人才的用人要求(見圖4)。
圖4 財經類類高職教育人才培養模式內涵
(二)培養模式的構成要素
1.培養目標。創新型應用人才培養模式的培養目標是:堅持“規范”與“創新”并舉,培養學生“一憑多證”,既適用崗位需要又具有創新能力。與傳統高職院校人才培養模式的區別在于,傳統人才培養模式注重的是單純的技能訓練,而在創新型應用人才培養模式中,技能訓練仍然是貫穿始終的一條主線,但在這個過程,將學生的創新意識、創新思維、創新能力、創新情感和創新人格融入其中,在技能訓練中學會思考、分析,使學生達到更為健康和可持續的技能提高。
2.培養過程。創新型應用人才的培養過程實際上包含了對學科設置、課程體系、內外部環境等一系列的要求。培養過程就是要依照以培養創新型應用人才為目的,以素質教育與創新教育為核心,以知識和能力并舉,以寬基礎、厚實踐、托思維為主導,因材施教,注重課堂教學以及學校軟硬件環境的變革和創新。
3.培養制度。創新型應用人才培養制度的設置,主要是以培養學生在技能訓練中的創新能力為前提。實行并完善“工學結合”仍是財經類高職院校創新型應用人才培養制度的主攻方向,“實踐為本、創新為魂”仍是財經類高職院校創新型應用人才培養制度的基本理念基點。
4.培養評價。創新型應用人才培養模式需要建立一個有效的、多元化的評價機制,這個評價機制是建立在考察學生在技能訓練過程中的創新能力以及教育教學軟硬設施是否能夠適合培養的基礎之上的。其基本思路是以“考試考核并重”和課內課外結合為原則。
創新型應用人才培養模式與傳統人才培養模式的比較,及創新型應用人才培養模式的具體構成見表3、圖5。
三、推進財經類高職院校人才培養模式改革的對策
隨著產業結構的調整和轉型升級,社會對創新型應用技能人才的需求越來越大,這給高職院校的發展帶來機遇的同時,也對高職教育的人才培養模式提出了新的更高的要求。財經類高職院校要改革教育觀念和教育教學機制,以新的教育理念和教學方法,根據社會市場對人才的需求,培養出具有實際操作能力的創新性、實用性人才。
(一)以能力素質培養為核心,改革課程體系
財經類創新型高技能人才既要達到就業崗位的職業技能要求,又應具有可持續的職業發展潛力。實現這一人才培養目標,要將系統的動手能力培養和系統的基礎知識培養落實到人才培養方案設計和培養過程中,要注重激發學生的潛在能力,要為學生的可持續發展奠定基礎。一是構建工作過程導向與知識培養相統一的課程體系。要通過深入企業調研,明確財經類高技能人才面向的主要職業崗位,對各崗位的工作任務進行歸類、合并,得出崗位群的典型工作任務,并由此確定崗位能力和素質要求,設置對應的專業課程。還應根據個性化學習和能力拓展需要,開設限選專業課程和任選的企業課程。二是以職業道德培養為首要目標開展人文素質教育。在培養學生專業技能的同時,將職業道德和職業素養教育與企業文化結合起來,注重學生思想品德、職業道德、科學文化素質和創新精神的培養,要將企業的核心價值觀等先進企業文化的精華融入到人才培養的各個環節。三是加強專業核心課程建設,為人才培養提供有效載體。要根據核心能力的要求,與企業合作,實施專業核心課程建設工程,重點開發以項目化、職業化為特征的專業核心課程。同時將有關項目和內容納入核心課程內容,保證專業教學內容的動態可調。
(二)認識知識本質,推進教學方法革新
知識是怎么產生的呢?知識不是天上掉下來的,也不是人的頭腦里固有的。知識作為人們社會實踐的經驗總結,作為若干事實、概念、準則的系統。總之作為人們認識活動的結果,確實反映了知識的某些特征,或者說,反映了從一個維度對知識的認識,即從靜態的維度對知識的看法。但從動態的維度看待知識,知識是認識的結果,更是認識的過程,是探索知識形成的過程;知識是事實、概念的系統描述,更是獲得知識的方法。如果忽視了這一點,人為地把事實、規則與獲得這些事實和規則的方法分開,則是舍本逐末,棄重取輕。在知識增長日新月異,試圖擁有所有知識已經完全沒有可能的今天,怎樣取得知識,包括怎樣選擇知識,無疑比擁有具體知識更為重要。根據這樣的知識觀,教學便不再強調把確定的事實、系統的概念當做是目的,而是更強調它們的手段意義,即把事實、概念、規則的教學作為認識事物的本質,訓練思維能力,掌握學習方法的手段。在教學中強調的是“發現”知識的過程,強調的是獨立解決問題的能力和主動探究的精神。在這樣的教學過程中,老師的教學方法是以提問和啟發為主,師生關系是探究真理的伙伴關系、解決難題的合作關系。教師在傳授知識和技能的同時,還應加強學法指導,讓學生學會學習、學會求知。從社會和學生發展的需要看,“會學”比“學會”更重要。
(三)提升教師創新素質,優化師資建設
要實現適應培養創新能力需要的知識教學的革命,首先要有具備創新意識和創新精神的教師。所以,迅速提高財經類高職教師的素質,特別是提高教師自我更新和積極創新的品質,是非常現實的任務。要根據自身實際情況,采取內外結合,堅持“走出去,請進來,傳幫帶”的方式,積極拓展師資隊伍的來源渠道,優化師資隊伍,將激勵與制約相結合,健全制度,致力于建設具有“雙師素質”和“雙師結構”的優秀教學團隊。高職院校對教師的選聘標準應視人才培養目標和特點進行設計,例如與科研能力相比,實踐操作能力更為重要的師資特點,應考察教師是否具有創業經歷,是否具有企業工作經驗等,這樣才能把社會上具有豐富實踐經驗的優秀人才吸納教師隊伍中。
(四)開展創業教育,提高競爭意識
創業,是一個既實現自身價值,又實現社會價值的活動,是一個既解決自己生存或產生一定效益,又為社會和他人創造就業崗位所追求的事業的過程。以培養和增強大學生的自主創業意識和創新精神為宗旨的創業教育,其本質在于它是一種新的教育觀念。創業教育不但體現了素質教育的內涵,而且突出了教育創新和對學生實際能力培養的重要意義。它不是單純地進行創業知識的傳授和創業技能的訓練,而是一個素質教育的過程,是提高擇業能力的過程。對于高等職業教育中的財經類高職院校專業學生而言,創業教育主要是指以培訓學生創新能力為目標,以創業實踐活動為載體,通過課程體系、教學內容與方法改革、全面培養分析問題與解決問題、團隊溝通和協作等影響就業的基本能力,以滿足經濟社會對人才的需要。
(五)營造融洽外在環境,提升創新潛能
首先是為學生發展提供廣闊空間的校園文化。如同平庸蘊涵于標準化之中一樣,創造性蘊涵于個性之中。個性的發展離不開所生活的環境,個性是在生活環境相互刺激的過程中形成的。要創造一個整潔校園環境、標準的行為規范、一致的體操動作、統一的穿著服裝并不難,難的是整潔當中有變化,標準當中有自由,一致當中有特色,統一當中有個性。一個好的校園環境應該是鼓勵人們標新立異、有利于人們自由表現的寬松的文化氛圍。其次是構建民主的師生關系。要有效地培養學生創新能力,就必須極大地改善師生關系,充分尊重學生的思想(意見)、情感(體驗)、意志(欲望)和行為方式,使學生能在輕松愉快的氣氛下表現自己,表達自己的思想和情感。一個優秀的教師應該是這樣的教師:能夠營造一種生動活潑的教學氣氛,使學生形成探求創新的心理愿望和性格特征,形成一種以創新的精神吸取知識、運用知識的性格,且幫助學生能夠創造性地應對環境的變化[5]。
參考文獻:
[1]蔣乃平.加強職業素養訓練的前提是明確內涵[J].江蘇教育,2013(5):1.
[2]蔣乃平.職業素養訓練是職業院校素質教育的重要特點[J].中國職業技術教育,2012(1):78-83.
[3]陳厚豐,謝再根.論大學創新性人才培養模式的構建與實施[J].江蘇高教,1999(4):43-46.
[關鍵詞] 在線采購; 拍賣; 競爭; 策略; 不可分物品
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 21. 044
[中圖分類號] F713.36 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)21- 0077- 02
0 引 言
采購拍賣,又稱為反向拍賣,是指在互聯網上借助拍賣的形式完成采購。與傳統采購相比,采購拍賣使采購過程更加透明,可以杜絕腐敗,減少企業內部監督成本,降低采購成本,節約資金。基于這些優點,采購拍賣在企業采購中發揮著越來越重要的作用。一般的采購拍賣需等所有的投標均遞交后才做出采購決策,而本文研究的在線采購拍賣則要求采購商在每接到一個投標后立即做出采購決策。
目前在線采購拍賣主要應用在線算法和競爭分析理論來進行研究。該方法通過自身算法的設計技巧,以保證最壞狀況下的結果與離線狀態下的最優結果相比差距不大。基于這個特性,該方法在金融、經濟及管理領域受到愈來愈多的關注[1]。該方法在拍賣領域的應用是近10年才開始的,且已有的相關研究都是基于物品連續可分的假設,然而實際生活中很多物品是不能無限分割的,因此,本文研究不可分物品的在線采購拍賣策略。
1 不可分物品在線采購拍賣的策略設計
1.1 問題的提出與假設
本文考慮一種不可分物品的在線采購拍賣,采購商通過互聯網所需購買的物品的基本要求、需求量及拍賣開始和結束時間。供應商在拍賣期間陸續到達并投標,采購商接到每個供應商的投標后需要立即做出采購決策,包括是否購買,以何種價格購買多少。本文將在采購量一定的情況下,設計一個應用于不可分物品采購的在線采購拍賣機制,使得采購商的采購成本相對較優。
針對該問題,本文先給出以下文字和符號定義:
定義1 在不可分物品的采購拍賣過程中,對于供應商的任意投標序列δ1,用C(δ1)表示采購商只知道部分信息的情況下利用在線算法做出實時決策時的總采購成本,COPT1(δ1)表示整個投標序列δ1已知的情況下,利用離線算法得到的最優采購成本。如果存在與δ1無關的常數r,滿足不等式CA1(δ1) ≤ rCOPT1(δ1)(r ≥ 1)則稱不可分在線算法A1是競爭的,競爭比為r。
為了便于討論,在研究前先做如下基本假設:
(1) 供應商的投標范圍為[■,p],p 為采購商的保留價格。
(2) 投標商僅知道自己的估價,且采購商對不可分物品的需求曲線為:p(q) = p · λ■(q = 1,2,…,q*;λ = ■)。其中,p(q)表示采購商購買第q件物品時的支付價。
(3) 假設供應商按照到達的先后順序進行報價。采購商在接到第i個投標商的報價bi后,立即做出采購與支付決策。
(4) 總采購量q*在采購發生前已經確定,且每個投標商的供貨能力均能滿足采購商的需求。
(5) 采購商的需求曲線是采購商的私有信息,而其支付是基于需求曲線,這一信息是共有信息。
(6) 設供應商的有效投標序列為b* = (b1,b2,…),采購商相對應的支付序列為p* = (p1,p2,…)。
1.2 離散的在線采購拍賣策略
本文對于不可分物品的在線采購拍賣,考慮采購商的需求曲線是離散的這一特殊性,給出離散的在線采購拍賣(Discrete Online Procurement Auctions ,DOPA)策略。
(1) 首先為采購商確定一個基礎價格p0( ■ ≤ p0 ≤ p),其中p0 = p/r。只有供應商的投標價格低于p0時,才考慮向該供應商采購商品。
(2) 當采購商接到第i個投標者的投標時,若bi < min{p/r,p(qi - 1)},則稱該投標為有效投標,考慮購進物品,反之不考慮購進物品,除非此供應商為最后一個投標者。
(3) 從投標者購進物品的數量為Δqi = qi - qi - 1,其中qi 表示采購商在接收第i個有效投標者投標之后已采購物品的數量總和,且q0 = 0,當i ≥ 1時滿足qi = [p-1(bi)]。給予投標者i的總支付為:
pi(Δqi) = ■min[p(j),p/r],i = 2,3,…,n
(4) 整個采購拍賣設定一個時間,在拍賣即將結束且無供應商進行投標時,采購商將以最高價格p 購進剩余物品,為保證策略的激勵相容性。此部分物品將從當前報價最低的供應商那里進行采購。
2 DOPA策略的競爭比分析
在不考慮交易成本的情況下,假設采購商已經購買了數量為q的物品,根據DOPA策略,最壞情形是在購買q物品后無供應商到達或后續投標均為p,一直到采購拍賣即將結束,采購商不得不以最高價格p 購進剩余物品,則總在線成本為:
CDOPA = (q* - q) · p + p1(q1) + ■p(j)
離線情況下為一次性購進所有物品所支付的邊際成本不會低于p(q + 1),則離線成本為COPT1 = p(q + 1) · q*。因此,完全基于該需求曲線的不可分物品網上采購拍賣問題的競爭比為:
r = ■ = ■ ≤ ■
此外,根據DOPA策略可知,購買量為q*時的完全基于需求曲線的在線采購成本不小于以購買量為q時的單位支付價格購進所有物品所需的成本,即:
r = ■ = ■ ≥ ■ = λ■
綜上所述,對于不可分物品的在線采購拍賣,當其完全基于采購商的需求曲線,且其采購量為q*時,基于DOPA策略的競爭比為:
λ■ ≤ r ≤ ■
通過對不可分物品在線采購拍賣策略進行競爭分析,發現其競爭比與采購量和采購商對物品的估價范圍有關。采購商物品下限估價過低,會讓這種在線采購成本的變動幅度增大;對物品上限的估價過低,雖然采購成本有可能下降,但使交易很難達成。所以,采購商在充分了解采購物品的市場行情后要根據自己對分配效率的具體要求和對時間的容忍度來合理地對物品進行估價,設置物品價格合理的上下限。
3 結 論
本文對網絡環境下不可分物品的在線采購拍賣機制進行了研究。通過分析不可分物品的特點,結合在線算法和拍賣理論,給出基于離散的需求曲線的在線采購拍賣策略,并分析了該策略的競爭性能。該策略的競爭比僅與采購量和采購商對投標的估計有關,在采購量一定的情況下,對物品的合理估價可以適當降低競爭比。
關鍵詞:動態規劃;采購決策
中圖分類號:F253.2文獻標識碼:A
軍用副食品采購工作作為軍需采購的一個重要組成部分,其保障能力的高低,在很大程度上影響和制約軍需保障力,甚至影響整個后勤保障水平。因此,系統的研究如何在有限的軍費開支情況下貫徹珍惜資源、節約資源理念,積極應對副食品價格普遍上漲,提高軍需保障效益問題,具有重要的現實意義。
一、副食品隨機采購問題的提出
(一)影響軍用副食品采購決策的因素分析。軍用副食品采購工作主要面向市場采購,因此必然要遵循市場運行的價值規律,其采購效益的高低,主要受副食品市場價格漲幅變動的影響。而副食品的價格在一定時期內又受市場供求、地區差異、氣候變化、物價變動因素的影響。同時,有限的經費和部隊官兵生活水平日益增長的結構性矛盾也是一個重要制約因素。在現有條件下,如何把有限的保障資源安排好、管理好、使用好,最大限度地發揮效益,采購到質優價廉的副食品以滿足部隊官兵的需求,對軍用副食品采購工作提出了較高的要求和挑戰。
(二)動態規劃原理概述。動態規劃原理主要是把所給問題的過程,恰當的分為若干相互聯系的階段,以便能按一定的次序去求解,描述階段的變量稱為階段變量。階段的劃分,一般根據時間和空間的自然特征來劃分,但要便于把問題的過程轉化為多階段決策過程。每個階段所處的自然狀態或客觀條件稱為狀態,它描述了研究問題過程的狀況,又稱不可控因素。描述過程狀態的變量稱為狀態變量。它可以是一個數、一組數或一向量來描述。在某一階段的某個狀態可以作出不同的決策,把各種決策按一定順序排列組成策略集合,但實際問題中,可供選擇的策略有一定的范圍,這樣可供選擇的策略構成允許策略集合,從允許策略集合中找出最優效果實現策略最優。動態規劃原理在資源分配、生產調度、庫存裝載、設備更新等方面都有廣泛的應用,是現代管理活動中的一種重要決策方法。
動態規劃原理基本思想:(1)在多階段決策過程中,動態規劃方法是既把前一段和未來各段分開,又把當前效益和未來效益結合起來考慮的一種優化方法。因此,每段決策的選取是從全局來考慮的,與該段的最優選擇答案是不同的。(2)在求整個問題的最優策略時,由于初始狀態是已知的,而每段決策都是該段的狀態函數,故而最優策略所經過的各階段狀態便可逐次變換得到,從而確定最優路線。
二、副食品隨機采購策略模型構建
(一)確定變量及建立函數。以X表示副食品的價格,以t表示周數(t=1、2、3、4),則Xt=90、94、100,函數Ft(Xt)表示第t周內副食品采購價格為Xt時,運用動態規劃原理采購所需的最低費用(假定第t周以前均沒有進行采購),Et(Xt)表示t周不采購,而在以后幾周采購按最優策略進行采購的費用期望值。
(二)數據仿真。表1給出的是某生活服務中心駐地某副食品的采購價格及概率變化的數據,假定該生活服務中心預計在四周內采購該項物資,那么在哪一周、以何種價格進行采購才能取得最大的經濟效益,避免浪費呢?(表1)
如果第一周內價格偏高,該生活服務中心可以在第二周、第三周甚至第四周采購;如果第一周和第二周的價格都偏高,可以等到第三周、第四周采購;依此類推,如果前三周的價格都偏高,那么在第四周就必須進行采購而不論市場價格高低。由此,我們就可以把這個確定在哪一周、以何種價格進行采購的問題轉化成一個帶有隨機性的多階段決策問題,也就可以運用動態規劃原理進行采購策略優化,從而取得最佳策略選擇。
以表1數據為例,此時t=1、2、3。由此可知,如果前三周沒有進行采購,那么最后一周即第四周就必須進行采購。則:
F (X )=90(X =90)94(X =94)100(X =100)
下面分析第三周即F3(X3)的情況,如果第三周的價格為X3,如需采購則需要X3千元;若第三周不進行采購,則第四周必須采購,其采購價格的期望值為:
E3(X3)=0.35×F4(90)+0.25×F4(94)+0.40×F4(100)=0.35×90+0.25×94+0.40×100=95
F (X )=minX ,95
=90(X =90)94(X =94)95(X =100)
即如果第三周的價格為90或94時,予以采購;如果價格為100時,則不予以采購。
再分析第二周的情況,同樣如果第二周的價格為X2時,如需采購則需要X2千元;若第二周不進行采購,則在以后幾周內采購時,其最優的采購費用期望值為:
E2(X2)=0.35×F3(90)+0.25×F3(94)+0.40×F3(100)=0.35×90+0.25×94+0.40×95=93
F (X )=minX ,93
=90(X =90)93(X =94或100)
即如果第二周的價格為90時,予以采購;如果價格為94或100時,則不予以采購。
最后分析第一周的情況,同樣如果第一周的價格為X1時,如需采購則需要X1千元;若第二周不進行采購,則在以后幾周內采購時,最優的采購費用期望值為:
E1(X1)=0.35×F2(90)+0.25×F2(94)+0.40×F2(100)=0.35×90+0.25×93+0.40×93=91.75
F (X )=minX ,91.75
=90(X =90)91.75(X =94或100)
即如果第一周的價格為90時,予以采購;如果價格為94或100時,則不予以采購。
從以上分析可以得知,采購該項副食品的最優方案為:如第一周、第二周的價格為90時,應予以采購,否則不予采購;如第三周價格為90或94時,則予以采購,否則不予采購;最后一周則只能按市場價格進行采購。
上述的優化問題是在一定時間內價格及其概率都是相同情況下予以討論的,而實際上市場上物品的價格及概率的變動是比較常見的。下面就物品價格及其概率變動情況下采購策略的優化予以討論。
與上例類似,以X表示副食品的價格,以t表示若干特定階段(為討論方便,設t=1、2、3、4),函數Ft(Xt)表示第t周內副食品采購價格為Xt時,運用動態規劃原理采購所需的最低費用(假定第t周以前均沒有進行采購),Et(Xt)表示費用期望值。此時Xt以t取值不同而不同。(相關副食品價格及其概率數據見表2、表3、表4、表5)
同理,如果前三周不進行采購,則:
F (X )=82(X =82)87(X =87)
下面分析第三周的情況,如果第三周的價格為X3,如需采購則需要X3千元;若第三周不進行采購,則第四周必須采購,其采購價格的期望值為:
E3(X3)=0.50×F4(90)+0.50×F4(94)=0.50×82+0.50×87=84.5
F (X )=minX ,84.5
=82(X =82)84.5(X =87或90)
即t1、t2時段如不采購時,那么第t3時段的價格為82時,應予以采購;如果價格為87或90時,則不予以采購。
其次,分析t2的情況,如果t2的價格為X2,如需采購則需要X2千元;若t2不進行采購,則t3、t4時段按最優策略進行采購,其采購價格的期望值為:
E2(X2)=0.35×F3(83)+0.40×F3(87)+0.25×F3(90)=0.35×83+0.40×84.5+0.25×84.5=83.975
F (X )=minX ,83.975
=83(X =83)95(X =85或92)
即如第t2時段的價格為83時,應予以采購;如果價格為85或92時,則不予以采購。
再次,分析t1的情況,如t1的價格為X1,如需采購則需要X1千元;若t2、t3、t4時段按最優策略進行采購,其采購價格的期望值為:
E1(X1)=0.40×F2(83)+0.30×F2(85)+0.30×F2(92)=0.40×83+0.30×83.975+0.30×83.975=83.585
F (X )=minX ,83.585
=80(X =80)83.585(X =85)
即如第t1時段的價格為80時,應予以采購;如果價格為85時則不予以采購。
綜上所述,t1時段價格為80時應予采購,否則該時段內不予采購;若t1時段未采購,t2時段價格為83時應予采購,否則該時段內不予采購;若t1、t2時段未采購,t3時段價格為82時應予采購,否則該時段內不予采購;t4時段則按市場價格予以采購。
三、小結
(一)利用動態規劃原理,在一段時間內,我們可以通過比較這段時間內若干段的期望采購價格決定購買時機,從而保證經費的科學投量投向和決策的科學化,提高采購效益。
(二)在某時段內,如出現采購的期望值大于市場價格,則在該時段內不管價格為多少時都應予以采購。
(三)通過上述分析可知,在最初時段副食品價格的概率對后續時段是否采購沒有影響。
(作者單位:武漢軍事經濟學院)
參考文獻:
[1]胡運權.運籌學教程[M].北京:清華大學出版社,2003年版.
庫存優化與供應鏈管理
庫存是生產供應或銷售供應的重要保障,在既定的時間內,向生產、銷售一線提供所需要的物資,確保生產正常運轉,滿足市場的銷售需求。從功能上不難看出,庫存設置是必須的,以應付需求變化、定貨提前期、貨物運輸情況、生產時間等種種不確定因素。但是,庫存直接占用流動資金,過多的庫存量將會降低庫存周轉率和資金效率。因此,使庫存經常處于合理水平,防止超儲積壓或不足。滿足生產與銷售的需要,減少資金占用,成為所有企業共同面臨的一項長期工作。
庫存管理的主體任務是在保障生產、銷售需求的同時,將庫存量控制在最低水平,即庫存效率最大化。生產保障的衡量標準是物資供應的可獲得性及所需時間的長短,即服務水平,高服務水平對應高庫存水平(庫存量)需求。但是,庫存水平是由各種不同類別的物資庫存構成的;在同等庫存水平下,不同的庫存結構和配置將影響其服務水平。因此,庫存管理必須不斷優化庫存結構,保持庫存水平與服務水平的最佳平衡,以達到提高庫存效率、降低庫存成本的管理目標。
在供應鏈發展初期,大部分企業認為運輸是供應鏈的主要成本;而隨著企業業務向更廣的市場區域發展,以及供應鏈效率成為重要的競爭要素,庫存成本與運輸成本一樣,成為供應鏈的主體成本。
庫存優化是目前供應鏈實踐活動中凸現出來的一個熱點。在過去的幾年中,許多公司在提高顧客服務水平的同時把庫存減低了20%~25%。這是CFO所希望看到的,因為這能夠提高資產負債表中流動資金的水平,同時能夠降低庫存持有成本。此外,庫存的明顯降低能夠減少配送中心的面積需求。通過自我調整的庫存優化引擎提高顧客訂單履行效率,能夠改善供應鏈的顧客服務函數。
庫存優化的策略分析
庫存很敏感,這也是為什么企業不愿意輕易去碰它的原因。簡單來說,庫存優化的核心就是既不浪費又能滿足生產和分銷末端的需要。但目前多數企業都是以生產或分銷為導向,很少去考慮庫存所占用的資金成本。因此,庫存優化往往受到需求和供應兩端的牽制,如果沒有一定的分析能力和技術保障,倉儲部門的管理者不敢輕易提出庫存優化的要求。
庫存水平的設置與采購策略有關,采購批量大小和采購周期直接影響庫存量的設置。同時,同一種物資在不同層級地點的庫存配置,將影響庫存的服務水平。因此,可以從各種物資的庫存水平分析、采購策略分析、庫存配置策略分析和服務水平需求分析等四令方面,開展庫存優化工作。
首先,進行庫存水平分析需要重點關注需求變動性與安全庫存水平、采購前置期變動性與采購訂單下達點的設置、最大庫存設置三個因素,具體內容包括:
1 需求變動性與安全庫存水平:安全庫存即最小庫存,用于抵御物資需求的變動風險。需求的變動越大,安全庫存設置越高。因此,通過分析需求變動性,合理設置安全庫存;
2 采購前置期變動性與采購訂單下達點的設置:采購訂單下達點須高于安全庫存點,兩者的存量差須滿足采購周期內庫存消耗量。但是,當采購前置期存在波動時,采購訂單下達點將被提前,由此造成庫存水平被提高;
3 最大庫存設置:物資需求波動性越大、采購經濟批量越大、采購前置期變動性越大,都將促使最大庫存設置增大、總體庫存水平提高以及庫存成本上升。
其次,采購策略分析包括采購經濟批量分析、采購前置期分析、采購前置期變動性(供應商供貨可靠性)分析,具體內容包括:
1 采購經濟批量分析:采購策略往往以采購單價的優惠幅度來決定采購經濟批量的大小,但采購經濟批量的大小也影響了庫存水平的高低;
2 采購前置期分析:采購前置期指從下達采購訂單到收到貨物的時間。采購前置期越長,需設定的安全庫存越高;降低采購前置期,有利于庫存水平的降低;
3 采購前置期變動性(供應商供貨可靠性)分析:當采購前置期變動性大時,庫存水平將被提高;必須通過量化分析找出前置期變動性大的物資,從采購策略上解決問題。
第三,在進行庫存配置策略分析時應注意的是,要考慮供應鏈上不同節點的庫存,其庫存配置策略將影響服務水平和庫存成本。例如,快品采用分散配置庫存策略,可以提高服務水平但不顯著增加庫存;慢品采用集中庫存策略,可以大幅度降低庫存而不顯著影響服務水平。
第四,在服務水平需求分析中,服務水平是指物資供應滿足需求的時間周期和履約率,但時間周期縮短,履約難度增大,服務水平要求被提高。因此,合理設置服務水平,有利于庫存水平的降低。
庫存優化工作可以通過上述四個途徑開展,也可以從四個途徑中選擇部分來開展。現階段,由于物資品項的持續增加、市場需求的不斷變化、預測準確性的局限、強調對生產銷售的優先保障,以及庫存優化的技術難度等因素,大部分企業并沒有開展真正意義上的庫存優化,而只是考慮通過采購策略降低庫存成本,但殊不知,有些采購策略反而增加了庫存成本。
庫存優化的實現方法
庫存優化的終極目標是提高庫存效率,建立服務與成本之間的合理平衡,將庫存結構設置從低效率向高效率轉化。其價值具體體現在三個方面:首先,降低庫存成本,減少庫存對資金的占用;第二,通過改善服務水平,提高產出和營業額;第三,減少庫存所需的倉儲設施數量,降低物流運營成本。
由于庫存水平與服務水平存在關系曲線,因此,企業在進行庫存優化時需要根據不同發展階段對服務水平的戰略要求,確定相應的庫存水平。這種優化可以是對供應鏈各節點庫存的總體分析優化,也可以是對其中某一重要庫存節點的優化。
事實上,庫存優化的問題一直存在,我們可以看到,不少企業的日常管理中會使用ERP、WMS等信息系統管理工具提高庫存管理的效率和準確性。還有一些企業用個人管理經驗加上手工分析等的傳統做法進行庫存優化。但真正實現庫存優化還要使用專業的軟件工具。因為庫存優化是一項數據驅動型的分析設計工作,需對大量數據進行分析計算和設置,建立庫存成本和服務水平之間的關系模型,明確現階段的庫存成本與服務水平關系并確定未來的改善目標。
目前國外有很多專業的庫存優化工具,
其中被世界500強企業大量采用的庫存優化工具是ToolsG roup公司的DPM軟件,其主要特點在于:
1 從物資需求的計劃管理出發,建立優化的庫存結構和庫存水平設置;
2 使用特有的運算法則來平衡最優化庫存和特定服務等級之間的關系,通過在最優化服務水平和最小化一個假設因素之間取一個標準值來實現,這個假設因素可以是庫存成本、倉庫空間或是庫存數量等;
3 通過對企業的庫存物資類型進行細分,幫助其判斷哪些是戰略上需要考慮給予高水平服務的物資,哪些是可以考慮適當降低服務水準的物資。
值得一提的是,作為一項單獨的、具有專業性的工作,庫存優化是一個循序漸進的過程,只有通過不斷努力才能逐年逼近最佳控制水平。在歐美等發達國家,很多大型公司每年都會與專業機構合作,利用專業工具開展庫存優化和網絡優化工作。
不同行業領域的庫存優化
庫存管理的難易程度取決于需求的計劃性和隨機性,以及采購供應周期變動性的大小。計劃性大的需求,庫存設置相對容易;隨機性大的需求,庫存設置難度大。對于不同行業和不同領域的物資庫存,由于需求的計劃性和隨機性不同,庫存設置方式存在很大差異。因此,在庫存優化方面,企業的個性化需求表現得尤為明顯。
配件銷售類企業的庫存優化具有典型的代表性。在這類企業中,配件庫存是為了滿足主機在客戶使用壽命期內進行維護保養、損壞維修。大修以及更換等所需要的配件服務。品種眾多,需求特點不同等特點決定了其庫存管理的高度復雜性。當主機銷售量達到一定數量時,大部分配件可以通過對歷史需求數據的分析掌握其需求規律,少部分隨機性很大。此外,必須考慮不同主機設備投放市場的數量和使用年限。
與配件銷售庫存類似的還有備件物資庫存。備件庫存是用戶企業為了保持設備正常運轉需保持的庫存,其庫存設置方法與配件銷售庫存相似,但需考慮采購供應的變動性。在該類庫存優化中,石油、煤炭等采掘類子行業存在很大的應用空間。
隨著制造企業的生產模式從計劃推動轉為銷售訂單拉動,需求的隨機性增大。對生產材料(原料及零部件)的需求管理變得復雜。因此,生產材料的庫存優化也具有一定的代表性。該類庫存優化的特點在于:建立科學的預測體系,提高對市場需求(銷售)預測的可靠性;庫存設置需參考過去銷售生產需求的歷史,同時考慮未來需求的可能變化趨勢。
相比之下,零售業主要是為大規模的消費個體提供商品,行業相對成熟,基于歷史數據的參考,其市場需求規律是可預測的,大部分商品的庫存水平可以基于一定時間周期(天數)的銷售量來設置。而日益激烈的競爭促使零售業企業采用批量采購的做法以降低采購成本。容易造成少部分銷售量低的商品出現長期庫存積壓的問題。因此,該類庫存優化的側重點將更多的集中在采購批量策略的制定和調整上。
市場需求有待成長
同心多元化企業的產品種類繁多,采購物資差異性強,采購工作復雜。隨著企業產業規模的擴大,采購體系建設具備降低運營成本、保證產品質量、保障客戶服務的戰略功能。為支撐產業的健康發展,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地,建立安全可靠高效的采購體系意義重大,本文將緊緊聯系同心多元化企業的采購特點,以電氣系統為例,探討同心多元化企業采購策略的選擇以及采購策略的實施管理。
二、采購策略管理矩陣
同心多元化企業的突出特點是產品物資通用性差,不同物資的需求特點差異性強,比如某些關鍵件的質量、性能明顯比價格、交期重要,某些物資價格重要性非常明顯,而有些物資需要進口或制造周期非常長,其交貨周期就是首要考慮要素。如果對所有物資采取同一種采購策略,顯然不能滿足實際需求,為此,采購策略選擇的前提是對物資進行周密分析,明確物資特征,并根據物資特征進行分類分級,制定不同的采購策略,是一個值得借鑒的分析工具。
采購策略矩陣(見圖1)根據采購物料的支出金額和其對企業的影響、供應存在的風險和機會程度進行綜合分析,根據物料的采購金額和供應風險,將采購的物料劃分為四個種類:價值大、風險高的物料屬于戰略采購;價值大、風險低的物料屬于杠桿采購;價值小、風險高的物料屬于風險采購;低價值、低風險的物料屬于交易采購。根據不同物料,建立如下采購策略矩陣。
按照以上策略,確定不同物資的采購策略以后,可針對不同的采購項目制定不同的工作模式,采取針對性的工作(見表1)。
三、采購策略的實施
按以上原則設定了采購策略之后,我們對具體的物料進行分類實施采購和管理。
(一)重要關鍵件的戰略采購管理
對于企業物資系統中價值大、風險高的關鍵物料,采取與供應商建立戰略聯合的策略,找到雙方的共同利益點,建立共贏機制。如某電氣系統企業,在軌道交通領域處于領頭羊地位,其電氣控制系統的處理器和DSP等物料,高度影響電氣系統的整體性能,對產品質量和技術支持要求很高,采購價值和風險很高,供方的穩定性非常重要,而處于全球領先地位嵌入式CPU的A品牌廠家,希望在軌道交通處理器系統能達到統治地位,因此雙方的通力合作,具有戰略性意義和價值,經過反復溝通,雙方采取建立微電子應用聯合實驗室的方式建立戰略合作關系,依據聯合實驗室的紐帶,該電氣系統便獲得了嵌入式CPU應用的技術支持和產品供應的穩定保障,為產品開發和供應鏈安全提供了堅實的基礎。
(二)關鍵物料從戰略采購到杠桿采購的演變
與供應商保持親密關系,在確保供應的質量和連續性的基礎上,努力降低成本。比如功率模塊一直是電氣系統變流器產品的關鍵部件,技術含量高,價格高,采購規模大,一年采購金額約占總采購額的20%以上,其質量和成本對整個電氣系統產品有很大影響,全球制造商不超過10家。對于此種物料,取得銷售訂單后,批量采購前,應仔細研究BOM清單,核實同一類型產品是否使用同一品牌的功率模塊,若由于研發部門選型原因不是同一品牌,且不同品牌皆能滿足要求,則進行模塊標準化,將采購量集中到一家,便于不同廠家功率模塊的相互替換,在和供應商的談判中,占據了主動地位,采購成本便能迅速下降,同時,也保證了市場的穩定供應。
產品標準化后,功率模塊便從戰略采購過度到了杠桿采購,一旦遇上企業訂單批量上升,采購支出急劇增加,也可尋求全球資源降低采購成本,最合適的方式就是招標采購,在市場上廣泛尋求供應商,通過招標確定中標單位后,加強與供應商開展高層互訪,密切雙方關系,尋求長期合作方式。
(三)瓶頸物料的風險采購管理
存儲器作為電氣系統產品不可缺少的一個器件,技術含量高,其供應主要根據消費類電子進行更新換代,但工業類存儲器的更新需求與消費類電子存在巨大差距,因此對于電氣系統企業而言,存儲器需求跌宕起伏、價格變化多端,采購困難,屬于瓶頸物料。為了滿足設計需求,而又保證供應穩定性,需要聯合設計進行品牌/型號歸一,另外,開發全球優質供應商資源,通過VMI供應鏈操作,進行備貨。其次,要求設計選型必須有替代型號或可操作性方案,同時,定期搜集原廠的技術和市場動態,跟隨原廠動向,除此之外,還要定期將常用物料型號向供應商REVIEW,掌握市場動態,應對隨時可能的變化。
(四)日常物料的交易采購管理
緊固件為標準件物料,采購量少,供應市場非常成熟,降低成本的空間較大,關注的重點是降低成本、提高采購效率。為此,需要充分利用電子信息系統開展采購,以降低采購開發成本和采購交易成本。另外,需要準時了解項目進度以安排采購進度,以降低庫存;因為供應市場成熟,所有供應商都滿足質量要求,應該減少供應商數量,集中采購,降低采購成本,當然,供應商的轉換成本較低,應積極尋找在價格、服務方面更優秀的供應商,以促進供應隊伍的不斷優化。
四、結束語
同心多元化戰略能有效兼顧企業優勢與環境機會,但采購管理挑戰更大,為滿足客戶優質、快速要求,避免交貨風險,企業必須對采購進行有效和差異化的管理,確保整個供應鏈的安全可靠,本文僅從采購策略選擇及實施方面論述了采購管理的一部分,全面的采購系統建設還需要眾多的模塊補充,在此就不作研討。
【關鍵詞】供應商 采購成本 績效
一、引言
隨著市場競爭的加劇,企業競爭環境的不斷惡化使得企業采購成本成為獲取競爭優勢的重要內容,它能夠影響企業的整體生產成本進而影響企業的競爭地位。供應商管理作為影響企業采購成本結構和規模的重要因素,其供應產品的質量、價格和供應商的供應交貨日期等成為影響企業采購績效的重要因素,因而,供應商的選擇作為企業采購決策的重要一環,已經受到企業越來越多的關注。本文從企業采購流程中供應商的選擇入手,分析企業供應商決策對企業采購成本績效的整體影響,并做簡要評估。
二、供應商選擇對采購成本控制績效的影響途徑
(一)供應商選擇決策的標準影響分析
要想正確的選擇供應商,首先應當能夠對采購標的物的供應商信息進行詳細、全面的了解后,根據一定的標準進行供應商的決策選擇。但是,目前企業在進行供應商選擇的時候,由于信息搜尋成本過高或者信息的不容易獲得,容易造成供應商選擇決策時的信息不全面,導致供應商決策的科學性。一是供應商的選擇標準管理存在問題。供應商的選擇標準應當考慮質量標準、價格標準、供應商的企業經營業績及企業的生產能力等多方面的因素,同時賦予不同的標準以科學的權重來選擇供應商。怎樣的選擇標準往往直接關系到后期采購中供應商的參與度和行為績效等(宋華,2008),從而影響整個采購過程的成本控制的績效表現。
(二)供應商行為績效對成本控制績效的影響
在選擇供應商的時候,供貨商的績效管理是選擇供應商的重要依據。因此,在選擇供應商的時候,績效管理的好壞直接影響對成本控制績效的影響。一是采購部門對供應商績效評估的體系建設情況,直接關系供應商績效信息的采集質量。通過怎樣的指標體系以及怎樣的權重分配評價供應商的行為績效,有助于采購部門對供應商實施標準化評估體系,供應商的選擇過程則更加科學,過程也更加可控。二是采購部門對供應商信息搜集的全面與否,如供應商的資質、市場報價情況、供貨商的級別、生產資質和生產成本、市場信譽等,了解全面的話有助于采購部門對供應商的績效進行全面評估,從而影響采購部門的選擇決策。
(三)供應商關系管理對成本控制績效的影響
企業采購過程中對供應商關系的管理,是采購的重要內容。通過建立并維護與潛在供應商的合作和信任關系,有助于減少因為信息不對稱造成對供應商績效等信息了解不全面,從而增加供應商選擇失誤的風險。良好的供應商關系管理不但能夠幫助企業就采購價格爭取更多的談判余地,更有助于企業動態地掌握潛在供應商績效的變動情況,爭取在供應商選擇階段的主動權。
三、供應商選擇對采購成本控制績效的影響結果
(一)供應商選擇構成的采購成本增加
進行供應商選擇的階段,采購部門的決策及選擇過程會造成采購成本的增加。該階段主要會形成采購成本中的如下方面:
1.招投標的成本。當企業選擇不同的招標方式邀請供應商時,不同的招標方式所對應的成本有所不同。例如,選擇公開招標的方式,其成本主要是召開大型或者小型的招標會所需要的費用,以及按照國家招投標法應當支付的招標公告費用等組織費用。而對于邀請招標等不需要進行招標公告及大型招標會的招標方式,其成本較低。
2.選擇不當供應商的機會成本。不同的供應商選擇標準以及對供應商的績效評估標準,都會造成選擇不當供應商的風險,而不當供應商的選擇會對后續的采購工作造成連續成本的增加,從而降低整個采購過程成本控制的績效。
3.購買較高價格產品帶來的成本增加。由于計劃編制中不可能考慮所有產品的采購價,加上采購過程中對價格考慮不夠,往往造成購買價格較高,造成成本的增加。
(二)采購企業進行供應商選擇的策略分析
根據上文的分析,在供應商的選擇階段,采購企業因為供應商的選擇而造成的采購成本增加是不可避免的。而如何有效的控制采購成本對于整個采購過程的采購成本控制績效有著極大的影響。因此,本文提議采購企業對供應商選擇過程的控制策略,可根據過程中采購成本的類別分別進行控制,具體策略建議如下:
1.根據采購產品所在行業的性質不同,選擇不同的招投標方式。對于供應商較多的產品采購,可采取公開招標的形式;以技術性較強且供應商數量較少產品的采購,可采取邀請招標的形式。具體選擇怎樣的招標方思,其標準應當盡可能大地擴大供應商的名錄,并且增加價格或合同談判時的主動權,為采購贏取更多主動。
2.注重供應商選擇的兩大標準體系構建的科學性。一是供應商績效評估標準,用于準確地評估供應商的績效。二是供應商選擇標準,用于根據采購需求選擇符合要求的供應商。
3.實施供應商關系管理,對于采購價格走高的產品、采購來源較為單一的產品采購,應當積極維護,搞好供應商關系管理,而對于采購來源較多、采購價格談判余地較小的產品采購,則可在建立起良好合作的基礎上,有選擇地進行供應商關系管理。
(三)策略的應用對采購成本控制績效的影響
通過以上供應商選擇的策略,企業在對供應商進行選擇的過程中將會從如下幾個方面提高采購成本的控制績效。
1.有效地降低供應商選擇過程的組織成本。企業采購產品的行業結構特征的不同會導致供應商競爭程度和產品差異的不同,因此應當根據采購產品的性質和市場特征,選擇恰當的采購方式,以達到組織成本節約與正確選擇供應商之間的平衡。
2.有效地控制選擇不當供應商的機會成本。本文通過建議注重供應商績效評估標準和供應商選擇標準設立的科學性,有助于采購企業充分了解供應商的信息,減少信息劣勢,從而增加了恰當選擇供應商的幾率,避免了不當選擇供應商造成機會成本增加的風險。
3.對供應商關系實施管理,可確保動態的掌握采購產品市場供求的變化,因此降低了因為無法動態掌握市場信息而造成的購買價格過高,同時還降低了市場供求不穩定帶來的供應商的漲價帶來的成本上漲,雙管齊下地降低了購買價格較高產品帶來的成本增長。
參考文獻
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