房地產公司管理規章制度精選(九篇)

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第1篇：房地產公司管理規章制度范文

【關鍵詞】 企業財務風險; 特征; 防范; 化解

近幾年來,房地產開發建筑市場在這場金融危機影響下遭受到前所未有的沖擊,在這場巨大的沖擊波下,福建省華廈建筑設計院(簡稱福煤設計院)在建筑勘察設計市場中也是無可避免地遭遇了空前的危機和挑戰。因此,在這種情況下對勘察設計企業的財務風險進行識別和防范,是確保勘察設計企業在這場災難中屹立不倒的重要保證之一。

一、勘察設計企業財務風險的概念及特征

財務風險是指公司財務結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險。財務風險有廣義和狹義之分,狹義的風險是指損失的不確定性;廣義的風險是指在財務活動的整個過程中,由于各種難以或無法預計、控制的企業外部經營環境和內部經營條件等不確定性因素的作用,導致公司的實際收益與預期效益發生偏離,從而造成損失的機會和可能性。

依據企業的財務活動,財務風險一般分為籌資風險、投資風險、資金回收風險和收益分配風險。對于勘察設計企業而言,由于其主要業務是提供勘察設計咨詢項目和工程承包等勞務服務,因此,在勘察設計服務完成后及工程承包過程中能否及時完整地回籠貨幣資金,是勘察設計企業主要的財務風險來源。此外由于項目建設和服務過程中的修改變動,存在于整個項目實施過程中,甚至每張設計修改建議書都涉及到收費問題,還有項目完工后業主的滿意度等都會導致所形成的貨幣資金收入在時間上和金額上都具有不確定性。因此,資金回收風險是勘察設計企業的主要風險。

同時,勘察設計企業在收益分配方面也存在較大的風險。由于勘察設計企業是知識密集型企業,主要是依靠腦力勞動,人工智能成本在企業的直接成本中占據較大比重。大幅度提高職工薪酬,分配過多利潤給投資者都會使企業的生產成本和資金成本大幅上揚,企業不堪重負,從而引起資金鏈斷裂的財務風險,進而可能導致企業能否可持續發展的風險;但如果想避免收益分配過高帶來的財務風險,過度壓縮職工的收入以求降低成本也是不可取的。在目前房地產市場持續低迷的環境下,市場競爭更趨激烈,勘察設計企業的生存風險也大大增加,人才也就成為企業在競爭中立于不敗之地的籌碼。因此,如果職工薪酬大幅降低,則人才的外流是必然的,技術水平的降低導致企業核心競爭力的降低,投資者在得不到預期的投資回報的情況下,不可能再增加投資,企業在資金收入短缺時又籌資無門,最終必然使企業無法持續經營。

二、勘察設計企業財務風險的成因

(一)外在因素

國家宏觀政策的復雜多變以及勘察設計市場信息的透明度偏低是勘察設計企業產生財務風險的外在因素。勘察設計企業承擔的多是投資大、時間長的大中型建設項目,國家相關政策的變化會影響資金回收的確定性。例如,國家基礎設施投資政策發生變化,將直接影響在建工程后續資金能否及時足額到位;國家執行緊縮的貨幣政策,項目業主支付資金的能力也將大打折扣。比如福煤設計院2006年承接了一個建設期較長的經濟適用房項目,由于該項目是政府按進度撥款,房地產公司只有收到政府撥款后才能給付設計費。設計完工后雖收到部分設計費,但其后兩年由于政府還有其他基礎設施投資,資金緊張,遲遲沒有撥付給房地產公司剩余款項,同時由于國家執行緊縮的貨幣政策,房地產公司也很難從銀行貸到款項,因此該院雖經多方協商,至今仍有部分設計余款未收回。由于設計工作已完成,該院已按產值兌現效益工資給職工,使供給資金發生短缺,直接給該院帶來不可忽視的財務風險,增加了運營成本,減少了利潤,無法實現預期收益。此外勘察設計的市場信息的透明度偏低、勘察設計企業又面臨買方市場、同行業競爭激烈等諸多因素導致市場信息不對稱都會使企業產生不可預見的財務風險。

(二)內在因素

企業管理人員對財務風險的客觀性認識不足,是企業產生財務風險的內在因素。企業只要有財務活動,就必然存在著財務風險。在現實工作中勘察設計企業產生財務風險的重要原因之一是企業的管理人員風險意識淡薄。由于勘察設計市場是買方市場,競爭激烈,企業的管理人員為了擴大市場占有率,有的項目都完工了還沒有收到設計款項,形成大量的應收賬款。同時在合同簽訂的過程中,管理人員對客戶的信用等級缺乏了解,缺乏控制,為了增加業務量盲目承攬工程,造成應收賬款失控。大量比例的應收賬款無法收回,甚至成為壞賬。貨幣資產長期被債務人無償占用,嚴重影響企業資產的流動性和安全性,給企業帶來巨大的財務風險。

三、勘察設計企業財務風險的防范和化解

在競爭日益激烈的市場經濟條件下,由于諸多因素的影響,勘察設計企業的財務風險是不可避免的。因此企業在財務管理工作中,必須重視財務風險的防范,靈活運用各種技術方法,化解進而控制財務風險。

(一)提高企業財務管理系統對宏觀環境的適應能力

建立和完善財務管理系統,設置高效的財務管理機構,配備高素質的財務管理人員,健全財務管理規章制度,強化財務管理的各項基礎工作,使企業財務管理系統有效運行,以防范因財務管理系統不適應宏觀環境變化而產生的財務風險。

(二)建立健全應收賬款內控制度,防控資金回收風險

1.建立合同會簽制度。每份勘察設計經濟合同須經合同管理部門、財務部門以及相關專業人員評審會簽后方可加蓋合同專用章。財務部門在合同簽訂前要仔細調查客戶的信用等級,做到事前防范資金回收風險。

2.實行應收賬款的責任管理,做到每一筆應收賬款都有人負責。將收款責任落實到個人,并與個人兌現效益直接掛鉤,這樣既能敦促職工積極催收款項,也能避免因過度分配而帶來的財務風險。

3.進行積極的收款政策和風險轉移機制。財務部門應定期分析應收賬款賬齡,緊密跟蹤應收賬款還款情況,積極與對方進行聯系,及時收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶,應要求對方制訂還款計劃并提供擔保,使其能逐步還清欠款。對那些既不制訂還款計劃又不提供擔保的,或發現其缺乏清償能力的,應及時通過法律途徑給予解決。對部分不能收回的賬款進行風險轉移:例如將應收賬款轉化為應收票據、以應收賬款的部分或全部為擔保品,向金融機構借款或出售給金融機構等從而實現應收賬款風險的轉移。

(三)制定合理的利潤分配率,防范收益分配風險

勘察設計企業收益分配風險控制的主觀隨意性較強,缺乏一個客觀的控制標準。收益分配風險控制的主要矛盾是:使投資者滿意的同時又要控制資金成本,擴大企業再生產,其核心是利潤分配率的確定。因此,主要考慮以下因素的影響:首先是通貨膨脹的影響,有計劃地建立價格變動補償基金,保證收益分配不影響企業的可持續發展;其次是在提高效益的基礎上,爭取投資者每年的投資回報呈上升趨勢;再次是考慮企業來年的資金預算,滿足企業擴大再生產需要,努力降低資金成本;最后就是結合企業償債能力的大小來確定收益分配的大小。

(四)培育財務風險規避觀念

勘察設計行業會計風險的化解存在著不少不容忽視的薄弱環節,應通過會計政策和會計策略來解決現階段和未來的企業財務風險問題。財務人員應將財務風險防范貫穿于財務管理工作的始終,應通過建立風險責任制,充分發揮財務部門的監督作用,規范財務管理和結算紀律,增強財務人員風險規避觀念。

(五)建立財務預警監控體系

財務預警系統是以企業信息化為基礎,以企業的財務報表、綜合經營計劃以及其他相關的財務資料為依據,利用財會、企業管理等理論,對企業在經營管理活動中的潛在風險進行實時監控的系統。例如,建立雙人、雙職、雙責為基礎的以防為主的監控防線;加強會計監督,構建防范勘察設計風險的監督保障系統;以現有的稽核審計為基礎,對會計部門實施內部最后控制改革和制度建設,要與業務職能緊密結合等。它屬于事前監測,同時應根據環境變化,對財務風險的防范機制進行動態調整。此外,應堅持謹慎性原則,建立風險基金。即在損失發生前以預提方式或其他形式建立一項專門防范風險損失的基金。如福煤設計院就按福煤集團的統一規定和標準提取壞賬準備金,商業企業可以提取商品削價準備金,這是彌補風險損失的一項有效舉措。

總之,對財務風險的防范和化解的措施要作為勘察設計企業財務管理的重中之重切實執行,不僅在管理制度上要有保障,而且在組織機構、薪酬管理、預警機制等方面也要配套,形成貫穿企業經營、管理全過程的財務管理系統。唯其如此,才能切實加強勘察設計企業財務風險管理,提高企業競爭力,使企業在目前的危機中立于不敗之地,并進一步實現企業價值最大化。

【主要參考文獻】

[1] 張怡媛.勘察設計企業財務風險的識別和防范[J].會計之友,2007(20).