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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

精準(zhǔn)采購計(jì)劃精選(九篇)

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精準(zhǔn)采購計(jì)劃

第1篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

1.傳統(tǒng)建筑施工企業(yè)物流管理的弊端

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費(fèi)用高,實(shí)時(shí)性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個(gè)信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費(fèi),建筑成本的增加。

因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。

2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)

2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化

建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個(gè)基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計(jì)劃工程量;根據(jù)計(jì)劃工程量預(yù)算管理模塊計(jì)算出物資計(jì)劃;依據(jù)物資計(jì)劃,物資管理模塊實(shí)施物資采購管理。

以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。

2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組

基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個(gè)部門有機(jī)的連接起來,對整個(gè)建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實(shí)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價(jià)值的工序、簡化工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。

基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時(shí)間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。

2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想

精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計(jì),在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時(shí)的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費(fèi)的最小化、價(jià)值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價(jià)值、優(yōu)化整個(gè)建造過程的價(jià)值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費(fèi)、合理控制工期、整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個(gè)建造過程持續(xù)時(shí)間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個(gè)建造價(jià)值鏈創(chuàng)造價(jià)值最大、客戶滿意度最高。

因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)建造過程的“零浪費(fèi)”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運(yùn)、等待的時(shí)間浪費(fèi),達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。

3.精準(zhǔn)物流管理模式

3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)

在建筑產(chǎn)品的整個(gè)建造過程中,工程項(xiàng)目是一個(gè)臨時(shí)的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨(dú)立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強(qiáng)物流管理是工程項(xiàng)目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機(jī)制,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強(qiáng)物資入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)損管理,使庫存最小化;加強(qiáng)物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費(fèi),減少物資的二次搬運(yùn);物流信息及時(shí)、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費(fèi)”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個(gè)建造過程的價(jià)值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3精準(zhǔn)物流管理模式

精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實(shí)現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計(jì)劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個(gè)方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計(jì)劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗(yàn)收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計(jì)、核算和盤點(diǎn)。

3.3實(shí)施的關(guān)鍵

3.3.1工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡

工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)建造過程的均衡性、實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項(xiàng)目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資、人員均衡地投入到工程項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費(fèi),降低建造成本。

3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測

現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實(shí)時(shí)的獲取物資現(xiàn)狀、工程項(xiàng)目進(jìn)度狀況和階段性計(jì)劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項(xiàng)目立項(xiàng)之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計(jì)劃錄入到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中。在工程項(xiàng)目實(shí)施后,倉庫管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時(shí)反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,報(bào)告累計(jì)未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計(jì)劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實(shí)時(shí)更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。

因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。

3.3.3供應(yīng)渠道的選擇

供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。

設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個(gè),則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運(yùn)輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:

物資采購、租賃總成本最小

利用上述模型計(jì)算時(shí),需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計(jì)算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。

4.結(jié)論與建議

精準(zhǔn)物流管理是精準(zhǔn)建造過程中關(guān)鍵工作之一,一個(gè)建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)過程是對各種物資的使用和消費(fèi)過程的有效控制。因此,采用精準(zhǔn)物流管理,協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的關(guān)系,從整個(gè)建造過程精準(zhǔn)控制物流,實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省,保證和促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn),加速資金周轉(zhuǎn),降低建造成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量和客戶滿意度。

因此,精準(zhǔn)物流管理是建筑施工企業(yè)物資管理的有效方式之一,實(shí)施中需要以建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化、流程重組以及采用精準(zhǔn)建造思想作為基礎(chǔ)。因此在實(shí)踐中,不應(yīng)急于求成,要搭建好建筑施工企業(yè)的硬件基礎(chǔ)后,再逐步實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

「1姚建明、蒲云、周國華、趙正佳。多品種供應(yīng)的多供應(yīng)商選擇模型及分解算法[J]﹒西南交通大學(xué)學(xué)報(bào)。2005.8vol(40)4:521-527

「2江偉、趙振宇、朱瑩瑋。我國建筑業(yè)物流供應(yīng)鏈管理探究[J].建筑經(jīng)濟(jì)。

第2篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

目前施工企業(yè)物流管理大多停留在手工管理狀態(tài),這種落后的管理方式必然導(dǎo)致了工作效率低,管理不規(guī)范,成本費(fèi)用高,實(shí)時(shí)性、動態(tài)性差,難于控制,工作方式煩瑣。主要存在以下幾個(gè)方面的缺陷:

物流管理息化低,甚至還停留在原始的手工操作的階段;對物資供應(yīng)商聯(lián)合體的構(gòu)件缺乏科學(xué)管理,短期競爭多于合作;物資采購是一個(gè)信息不對稱的博弈過程,非集約化,采購成本高;物資采購沒有與預(yù)算部、技術(shù)部、施工部緊密聯(lián)系,缺少必要的信息支持,與工程實(shí)際嚴(yán)重脫節(jié);物資庫存、現(xiàn)場管理混亂,造成資源的浪費(fèi),建筑成本的增加。

因此,打破傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理方式至關(guān)重要。隨著管理和技術(shù)的不斷提高,各種有效方式不斷涌現(xiàn)。本文提出了“建筑材料精準(zhǔn)物流管理”模式,能夠解決傳統(tǒng)建筑企業(yè)物流管理的缺陷,并防范新的問題的出現(xiàn)。

2.精準(zhǔn)物流管理的基礎(chǔ)

2.1技術(shù)支持——建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化

建筑施工企業(yè)信息化是精準(zhǔn)物流管理的技術(shù)支持,必須輔助企業(yè)各管理層次,其核心是工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用。工程項(xiàng)目管理軟件一般包括合同管理、進(jìn)度管理、預(yù)算管理、物資管理、人勞管理、機(jī)械設(shè)備管理、資金管理、成本管理等八個(gè)基本的模塊,能夠輔助各層次的管理:對企業(yè)物資統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編號,編制物資數(shù)據(jù)庫;從進(jìn)度管理模塊導(dǎo)出階段性計(jì)劃工程量;根據(jù)計(jì)劃工程量預(yù)算管理模塊計(jì)算出物資計(jì)劃;依據(jù)物資計(jì)劃,物資管理模塊實(shí)施物資采購管理。

以建筑施工企業(yè)信息化為技術(shù)基礎(chǔ),對物流進(jìn)行精準(zhǔn)控制,實(shí)現(xiàn)物資料采購渠道多元化和透明化,物資庫存管理、現(xiàn)場管理的實(shí)時(shí)化和精準(zhǔn)性,最終達(dá)到物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省、浪費(fèi)小,保證建筑施工企業(yè)順利建造。

2.2組織環(huán)境基礎(chǔ)——基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組

基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組是建筑施工企業(yè)通過共享數(shù)據(jù)庫、EDI、WEB等信息技術(shù),將策劃單位、業(yè)主、勘測單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、建筑施工企業(yè)的各個(gè)部門有機(jī)的連接起來,對整個(gè)建筑產(chǎn)品供應(yīng)鏈實(shí)行有效的管理,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,縮短建造周期,減少非生產(chǎn)性無價(jià)值的工序、簡化工作流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部組合的一些列活動的總稱。

基于精準(zhǔn)建造的建筑施工企業(yè)流程重組打破了原有部門界限,加快了建筑施工企業(yè)內(nèi)外各職能部門之間的信息流通和反饋速度,節(jié)省了潛在的時(shí)間、節(jié)約了潛在的成本、為建筑施工企業(yè)精準(zhǔn)物流管理提供了組織環(huán)境基礎(chǔ)。

2.3組織文化基礎(chǔ)——精準(zhǔn)建造思想

精準(zhǔn)建造(LeanConstruction)是一種基于建筑產(chǎn)品管理,通過精確的建筑產(chǎn)品定義、合理有效的建造單元的分解、精準(zhǔn)產(chǎn)品策劃、精準(zhǔn)設(shè)計(jì),在物資的精準(zhǔn)供應(yīng)、全過程的產(chǎn)品控制、及時(shí)的信息流通和反饋、全體人員早期介入下實(shí)現(xiàn)建筑產(chǎn)品的成功交付、資源浪費(fèi)的最小化、價(jià)值創(chuàng)造的最大化的建造管理方法,以提高建筑產(chǎn)品的價(jià)值、優(yōu)化整個(gè)建造過程的價(jià)值流、構(gòu)建合理有效的產(chǎn)品流、降低資源浪費(fèi)、合理控制工期、整個(gè)項(xiàng)目達(dá)到最佳效能為目標(biāo)的管理活動的總稱。精準(zhǔn)建造的根本目的是使整個(gè)建造過程持續(xù)時(shí)間縮短、精準(zhǔn)物流管理、建造成本最小、整個(gè)建造價(jià)值鏈創(chuàng)造價(jià)值最大、客戶滿意度最高。

因此,將精準(zhǔn)建造作為組織文化的基礎(chǔ),指導(dǎo)組織的建造生產(chǎn),其目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)建造過程的“零浪費(fèi)”,其中包含了物資的“零庫存”,即將工程建造過程與物資供應(yīng)相連接流水化,最大化地減少中間庫存、消除中間搬運(yùn)、等待的時(shí)間浪費(fèi),達(dá)到精準(zhǔn)物流管理。

3.精準(zhǔn)物流管理模式

3.2精準(zhǔn)物流管理的目標(biāo)

在建筑產(chǎn)品的整個(gè)建造過程中,工程項(xiàng)目是一個(gè)臨時(shí)的產(chǎn)品系統(tǒng)而獨(dú)立的存在,緊密的與物流聯(lián)系在一起。加強(qiáng)物流管理是工程項(xiàng)目精準(zhǔn)建造的資源保證。精準(zhǔn)物流管理的基本目標(biāo)是:加強(qiáng)供應(yīng)商的管理,改變傳統(tǒng)的競爭和短期合作為長期有效合作;規(guī)范物資采購機(jī)制,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物資采購電子商務(wù)化和批量化,縮短物資采購周期,降低采購成本,簡化采購程序;加強(qiáng)物資入庫、出庫、調(diào)撥、報(bào)損管理,使庫存最小化;加強(qiáng)物資入場、加工建造、退場、損耗管理,降低物資浪費(fèi),減少物資的二次搬運(yùn);物流信息及時(shí)、準(zhǔn)確,便于物流的有效控制。精準(zhǔn)物流管理的終極目標(biāo)是物資的“零庫存”和“零浪費(fèi)”,從而降低成本、提高質(zhì)量、增加整個(gè)建造過程的價(jià)值、最大化的滿足客戶滿意度。

3.3精準(zhǔn)物流管理模式

精準(zhǔn)物流管理是以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實(shí)現(xiàn)物資庫存狀況監(jiān)控和物資現(xiàn)場管理監(jiān)控,精準(zhǔn)預(yù)測和計(jì)劃物資,選擇最佳供應(yīng)商和租賃公司,實(shí)現(xiàn)物資的精準(zhǔn)、均衡供應(yīng)。精準(zhǔn)物流管理是一項(xiàng)系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及范圍廣的一系列活動。精準(zhǔn)物流管理包括四個(gè)方面的工作:(1)預(yù)測物資用量、編制物資供應(yīng)計(jì)劃;(2)組織、采購或者調(diào)劑物資;(3)物資的驗(yàn)收、儲備、領(lǐng)用和配送;(4)物資的統(tǒng)計(jì)、核算和盤點(diǎn)。

3.3實(shí)施的關(guān)鍵

3.3.1工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡

工程項(xiàng)目物資現(xiàn)場動態(tài)平衡是物資優(yōu)化配置和優(yōu)化組合的手段和保證,是優(yōu)化企業(yè)資源的一種有效方式。動態(tài)平衡是按照項(xiàng)目內(nèi)在規(guī)律,有效地計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制各施工階段的物資投入,并對物資按時(shí)間節(jié)奏進(jìn)行動態(tài)優(yōu)化,以保證整個(gè)建造過程的均衡性、實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的動態(tài)配置、平衡協(xié)調(diào)和均衡投入的過程。因此,在工程項(xiàng)目中,有機(jī)、緊密地結(jié)合物資投入數(shù)量、結(jié)構(gòu)、時(shí)間、范圍的計(jì)劃與工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,使物資、人員均衡地投入到工程項(xiàng)目中,實(shí)現(xiàn)物資綜合控制、工程項(xiàng)目均衡節(jié)奏性地建造,達(dá)到預(yù)期進(jìn)度目標(biāo),實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)物流管理,減少物資浪費(fèi),降低建造成本。

3.3.2現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測

現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測以共享工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),動態(tài)實(shí)時(shí)的獲取物資現(xiàn)狀、工程項(xiàng)目進(jìn)度狀況和階段性計(jì)劃,精準(zhǔn)預(yù)測工程物資需求。在工程項(xiàng)目立項(xiàng)之后,工程管理子系統(tǒng)將總體進(jìn)度計(jì)劃錄入到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中。在工程項(xiàng)目實(shí)施后,倉庫管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)動態(tài)追蹤物資庫存狀況,并及時(shí)反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫。物資現(xiàn)場管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)記載物資入場、物資損耗、物資生產(chǎn)、物資回收、物資退回倉庫等詳細(xì)內(nèi)容,快捷的統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場物資狀況并反饋到工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫;工程管理子系統(tǒng)實(shí)時(shí)追蹤工程項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r,報(bào)告累計(jì)未完成工程以及變更工程,并依據(jù)約束限制條件,動態(tài)制定階段性進(jìn)度計(jì)劃;預(yù)算管理子系統(tǒng)依據(jù)實(shí)時(shí)更新的物資信息精準(zhǔn)預(yù)測物資需求。

因此,現(xiàn)場物資的精準(zhǔn)控制和物資需求精準(zhǔn)預(yù)測是精準(zhǔn)物流管理的關(guān)鍵要素之一,是達(dá)到精準(zhǔn)建造目標(biāo)的重要手段之一。

3.3.3供應(yīng)渠道的選擇

供應(yīng)渠道的選擇是精準(zhǔn)物流管理的核心業(yè)務(wù)之一,在整個(gè)供應(yīng)鏈管理中地位非常突出,是物資的源頭。供應(yīng)渠道的選擇的目標(biāo)是使物資從采購、租賃到材料入庫的總成本達(dá)到最小,質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平達(dá)到頂期水平,尤其是物資供應(yīng)商、租賃公司的選擇。因此,可以得出以下線性規(guī)劃模型。

設(shè)Q、L、S是企業(yè)對供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平,D是需求總量。設(shè)階段性一次需要采購m種材料,每一種材料可供選擇的供應(yīng)商(或者租賃公司)有n個(gè),則xij表示第i種材料供應(yīng)商j供應(yīng)量,Di是第i種材料的總需求量,tij是材料xij的運(yùn)輸成本,pij.qij,lij,和sij分別是有關(guān)供應(yīng)商價(jià)格、質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)水平的參數(shù)。可得到如下的線性規(guī)劃模型:

物資采購、租賃總成本最小

利用上述模型計(jì)算時(shí),需要將供貨質(zhì)量、交貨提前期和服務(wù)的要求水平等進(jìn)行量化,其量化的標(biāo)準(zhǔn)如圖2所示,也需要事先確定,作為物資采購的標(biāo)準(zhǔn)。通過線性規(guī)劃計(jì)算的結(jié)果說明了供應(yīng)商供應(yīng)的物資和租賃公司租賃的物資設(shè)備。

4.結(jié)論與建議

第3篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:油田物資 采購管理 物資質(zhì)量

1、前言

油田企業(yè)采購物資工作同他類企業(yè)該項(xiàng)工作包含顯著的差別,具體體現(xiàn)為,物資的采購類別眾多,同時(shí)采購總量較為龐大。為此油田企業(yè)開展該項(xiàng)工作,不但需要提升采購工作效率,節(jié)約投入成本。同時(shí),還需要保障物資采購整體質(zhì)量水平。就該類狀況,采購物資階段中,油田企業(yè)需要強(qiáng)化管控,方能滿足綜合標(biāo)準(zhǔn)要求。

質(zhì)量關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展動力、核心生命力,當(dāng)前,市場經(jīng)濟(jì)的全面快速發(fā)展,令較多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)充經(jīng)營,面臨了廣泛的發(fā)展機(jī)遇。該類狀況下,油田企業(yè)進(jìn)行物資采購階段中可具備更豐富的比選對象。同時(shí),基于目前經(jīng)濟(jì)形勢,油田企業(yè)要想提升產(chǎn)量,創(chuàng)設(shè)顯著效益,便需要強(qiáng)化物資采購管控,深入了解供應(yīng)商資質(zhì),優(yōu)選信譽(yù)優(yōu)質(zhì)、物資價(jià)格適中、質(zhì)量優(yōu)秀,且售后服務(wù)健全的生產(chǎn)方,這樣方能提升油田總體產(chǎn)量,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的迅猛提升,并降低由于物資質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致的安全事故機(jī)率。

2、完善油田物資采購管理,提升采購物資質(zhì)量科學(xué)策略

2.1完善供應(yīng)商管控,優(yōu)化物資采購?fù)緩?/p>

供應(yīng)商為物資采購供應(yīng)源頭,倘若不注重優(yōu)質(zhì)管理,會對物資采購整體質(zhì)量形成不良影響。為此應(yīng)實(shí)施動態(tài)管理考核,通過深入實(shí)地考察分析,引入ERP線上管理以及網(wǎng)絡(luò)調(diào)查集成方式,精準(zhǔn)、清晰、科學(xué)的進(jìn)行供應(yīng)商資質(zhì)評估。應(yīng)通過動態(tài)量化管理明確考核具體細(xì)則以及工作流程,遵循評估標(biāo)準(zhǔn),預(yù)防供應(yīng)商考核過程中帶有主觀性。同時(shí),應(yīng)強(qiáng)化供應(yīng)商核心實(shí)力以及合同內(nèi)容的考評管理。利用調(diào)查表分析,全面明確供應(yīng)方的財(cái)務(wù)資產(chǎn)狀況、信用等級,進(jìn)而為客觀公正的評價(jià)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。倘若發(fā)掘供應(yīng)方呈現(xiàn)出財(cái)務(wù)困難、無法優(yōu)質(zhì)生產(chǎn),進(jìn)而令綜合質(zhì)量不良滑坡的現(xiàn)象,則不應(yīng)將其作為推薦對象,且不履行采購訂貨。另外,選擇供應(yīng)商應(yīng)遵循三優(yōu)先原則,即將原生產(chǎn)方作為首選,倘若不具備條件則應(yīng)優(yōu)選商,并應(yīng)優(yōu)先考量物資采購的總體性價(jià)比,進(jìn)而省略中間銷售經(jīng)營環(huán)節(jié),保證物資采購價(jià)格貼近出廠價(jià)。另外,采購實(shí)踐階段中應(yīng)依據(jù)首先周邊而后省內(nèi)范圍,以及跨區(qū)域采購原則,應(yīng)令采購物資的范圍半徑實(shí)現(xiàn)合理管控,有效的縮減地域范疇,進(jìn)而在確保物資綜合質(zhì)量的同時(shí),全面的減少發(fā)貨持續(xù)期限,節(jié)約運(yùn)輸管理經(jīng)費(fèi),并令油田企業(yè)獲取更為便捷快速的售后服務(wù)。

2.2強(qiáng)化物資計(jì)劃管理,預(yù)防重復(fù)采購

油田企業(yè)物資供應(yīng)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)明確計(jì)劃申請的嚴(yán)格要求,進(jìn)行需求提報(bào)階段中,應(yīng)清晰需要的物資種類、規(guī)格、名稱、技術(shù)指標(biāo)、具體要求、交貨期限以及實(shí)際用途。應(yīng)在確保需求計(jì)劃科學(xué)精準(zhǔn)的同時(shí),應(yīng)用油田庫存資源。應(yīng)做好各類計(jì)劃數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,明確自身管控物資消耗狀況與發(fā)展變化方向,同時(shí)應(yīng)聯(lián)合生產(chǎn)以及他類輔助部門進(jìn)行協(xié)同合作。一線生產(chǎn)部門申報(bào)計(jì)劃應(yīng)給予全面重視,通過科學(xué)的市場調(diào)研,進(jìn)行全面審核,明確物資應(yīng)用的基礎(chǔ)部門,例如采油部門、計(jì)量部門在環(huán)境季節(jié)不同、生產(chǎn)任務(wù)類別不同的狀況下實(shí)際的需求物資特征規(guī)律,進(jìn)而做出采購物資計(jì)劃的全面優(yōu)化協(xié)調(diào),令其符合生產(chǎn)需求,并預(yù)防物資的不良積壓,提升綜合應(yīng)用效率,降低成本經(jīng)費(fèi)投入。

2.3做好合同簽訂協(xié)調(diào)管理,注重質(zhì)檢控制

履行采購合同簽署前期,應(yīng)對合同事項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面審核評估,保證采購合同的精準(zhǔn)清晰、細(xì)化具體。同時(shí),應(yīng)核準(zhǔn)合同質(zhì)量條款內(nèi)容,明確索賠管理依據(jù)。質(zhì)量為合同標(biāo)的以及內(nèi)在、外在的集成展現(xiàn),涵蓋具體的名稱、類別、標(biāo)準(zhǔn)、要求以及技術(shù)參數(shù)等。針對油田企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的物資產(chǎn)品,需要符合執(zhí)行依據(jù)參考,而對于不具備標(biāo)準(zhǔn)的物資產(chǎn)品,則應(yīng)標(biāo)注企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)代碼,并提供相關(guān)存檔。各類非標(biāo)以及進(jìn)口商品,應(yīng)履行技術(shù)協(xié)議的規(guī)范簽訂,將其形成對合同內(nèi)容的有效補(bǔ)充。技術(shù)質(zhì)量相關(guān)協(xié)議材料應(yīng)清晰載明:倘若到貨物資沒有符合約定標(biāo)準(zhǔn),需要怎樣懲處等規(guī)則條款,完成處罰需要簽字明確,并應(yīng)在回款中扣除相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。

良好的質(zhì)檢管控可有效提升采購物資質(zhì)量,為此應(yīng)做好標(biāo)識標(biāo)注的清晰驗(yàn)證,提升質(zhì)量責(zé)任管理可溯源性。同時(shí),驗(yàn)收管理人員以及質(zhì)檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將對于標(biāo)識的核查檢驗(yàn)視為一項(xiàng)重要標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收管理。針對各類物資的型號、名稱、生產(chǎn)方信息、質(zhì)量合格憑證等應(yīng)細(xì)化驗(yàn)收,清晰填寫相關(guān)報(bào)告。另外,應(yīng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管關(guān)口的有效前移,就生產(chǎn)開始前期、實(shí)踐生產(chǎn)階段中以及完成生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查檢驗(yàn),有效的更新以往單純的入庫驗(yàn)證模式,令檢驗(yàn)管理更為主動高效,預(yù)防供應(yīng)方經(jīng)受金融危機(jī)影響導(dǎo)致利潤空間縮減,進(jìn)而引發(fā)以次充好,影響物資質(zhì)量的不良行為。

另外,應(yīng)引入第三方驗(yàn)證管理模式,對各類重要、高技術(shù)含量的油田企業(yè)物資,可委托具備優(yōu)質(zhì)資質(zhì)水平的機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面檢驗(yàn)。還可聯(lián)合各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門專項(xiàng)技術(shù)人員協(xié)同驗(yàn)收管理,確保物資采購的優(yōu)質(zhì)優(yōu)秀。再者,應(yīng)強(qiáng)化用戶質(zhì)量回訪管理,積極深入生產(chǎn)應(yīng)用機(jī)構(gòu)全面匯總意見,明確服務(wù)態(tài)度、整體質(zhì)量水平包含的問題,進(jìn)而有效的改善,實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。

檢驗(yàn)階段中倘若發(fā)掘存在質(zhì)量問題,應(yīng)快速的聯(lián)系業(yè)務(wù)人員以及供應(yīng)方簽署會談紀(jì)要,明確后續(xù)階段中倘若引發(fā)該類問題應(yīng)應(yīng)用的處罰管理策略。

針對不符合標(biāo)準(zhǔn)物資應(yīng)提升懲處力度,首次不合格可停止入庫以及支付結(jié)算相關(guān)業(yè)務(wù)。并不在進(jìn)行新業(yè)務(wù)合同的簽訂,同時(shí)暫停履行完成簽訂的采購合同。倘若相同類別物資持續(xù)的引發(fā)兩次不合格問題,則應(yīng)暫停訂貨。對于監(jiān)督核查不通過、欠缺合格報(bào)告,應(yīng)暫停發(fā)貨并將余下存貨封存,依據(jù)合同內(nèi)容規(guī)定,就質(zhì)量嚴(yán)重等級快速實(shí)施降級、退換貨以及索賠處理,全面保障油田企業(yè)合法權(quán)益。

另外,物資供應(yīng)管理單位應(yīng)定期深入油田企業(yè)、建設(shè)機(jī)構(gòu)針對產(chǎn)品的整體質(zhì)量、供應(yīng)的環(huán)節(jié)流程、服務(wù)水平實(shí)施回訪,進(jìn)而創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)管理體制,應(yīng)每季度履行質(zhì)量回訪一次,明確生產(chǎn)建設(shè)油田一線具體的物資供應(yīng)管理核心需要以及意見與建議,快速落實(shí)解決其提出的各類質(zhì)量問題,進(jìn)而提升供應(yīng)單位整體工作服務(wù)質(zhì)量以及物資產(chǎn)品綜合水平。

2.4激發(fā)油田管理核心優(yōu)勢,履行集中采購管理

油田企業(yè)包括較多統(tǒng)一同時(shí)獨(dú)立的體系,各體系物資需求豐富多樣,為此做好物資采購供應(yīng)以及分配管理具有一定難度。油田內(nèi)部由于較多物資為分散性,批量采購有限,因此令總體價(jià)格較難全面降低,令物資價(jià)格居高不下,采購經(jīng)費(fèi)較多,生產(chǎn)成本則有所提升。為確保油田生產(chǎn)需要物資的優(yōu)質(zhì)連續(xù)供應(yīng),可有的放矢、全面管控,對于總量較大同時(shí)長線的物資應(yīng)履行集中采購,引入競爭管理機(jī)制,省略中間流程,滿足油田生產(chǎn)建設(shè)需要,節(jié)約采購成本,提升綜合效益。采購總量有限的物資,應(yīng)做好市場行情研究評估、細(xì)化調(diào)查,良好掌握各類物資的總體價(jià)格以及供應(yīng)商具體狀況,應(yīng)將其作為核心基礎(chǔ)有效的進(jìn)行采購價(jià)格的合理調(diào)節(jié),進(jìn)而優(yōu)選供應(yīng)商,提升采購物資質(zhì)量水平。

3、結(jié)語

總之,油田物資采購管理工作尤為重要,我們只有激發(fā)企業(yè)核心優(yōu)勢,履行集中采購、完善供應(yīng)商管控、優(yōu)化采購?fù)緩健?qiáng)化計(jì)劃管理、預(yù)防重復(fù)采購、做好合同簽訂協(xié)調(diào)管理、注重質(zhì)檢控制,方能提升物資采購管理整體水平,優(yōu)化采購物資質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的全面發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]劉海龍.談油田企業(yè)物資供應(yīng)質(zhì)量管理[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督,2009,25(7).

第4篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

(1.石河子大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,新疆 石河子 832000;2.新疆天業(yè)(集團(tuán))有限公司)

摘要:采購和供應(yīng)是公司經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),隨著企業(yè)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,供應(yīng)鏈管理變得越來越重要,物資采供管理的重點(diǎn)在于如何從傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾碌墓芾砟J剑赃m應(yīng)供應(yīng)鏈環(huán)境下公司健康發(fā)展的需求,同時(shí)節(jié)約成本并對企業(yè)利潤產(chǎn)生倍增效應(yīng)。本文以新疆天業(yè)集團(tuán)公司作為研究對象,通過對其采供管理特點(diǎn)的分析,提出企業(yè)采購管理應(yīng)注意的一些問題。

關(guān)鍵詞 :天業(yè)集團(tuán);采購管理;現(xiàn)狀;建議

1 采購管理的概念

采購管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)與企業(yè)之間的供應(yīng)橋梁。適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的采購管理方案能夠保證企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈延伸、資金鏈低成本擴(kuò)張和管理鏈的有效提升,繼而推動企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)發(fā)展,對提高企業(yè)效益具有顯著的拉動作用。

企業(yè)采購管理主要包括以下3個(gè)方面的內(nèi)容:(1)保證企業(yè)所需的各種物資的供應(yīng);(2)與資源市場供應(yīng)商建立良好、長期并穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系,記錄供應(yīng)商的資料數(shù)據(jù),開發(fā)有潛質(zhì)的供應(yīng)商,為企業(yè)營造一個(gè)寬松有效的資源環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展;(3)從資源市場獲取各種信息,為企業(yè)物料采購和生產(chǎn)決策提供信息支持,提高企業(yè)的決策效益與效率。

2 天業(yè)采購管理的現(xiàn)狀分析

2.1 現(xiàn)狀

天業(yè)集團(tuán)是兵團(tuán)第八師的大型國有企業(yè),所屬產(chǎn)業(yè)涉及塑料制品、節(jié)水器材、化工、電石、食品、熱電、礦業(yè)、建材、水泥、物流商貿(mào)、建筑與房地產(chǎn)等多個(gè)領(lǐng)域。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷升級和產(chǎn)業(yè)鏈的持續(xù)延伸,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資、原料呈現(xiàn)出快速增長的態(tài)勢。據(jù)統(tǒng)計(jì),天業(yè)集團(tuán)2013年涉及采購的資金為70余億元,采購金額絕對增加量38億元,采購覆蓋面涉及集團(tuán)公司的所有產(chǎn)業(yè)。

天業(yè)集團(tuán)的采供業(yè)務(wù)統(tǒng)一由公司內(nèi)部各產(chǎn)業(yè)部進(jìn)行集中采購,并形成階段性采購訂單,針對采購訂單再進(jìn)行統(tǒng)一招投標(biāo)管理,經(jīng)過詢價(jià)、比價(jià)及對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)能、生產(chǎn)狀況等進(jìn)行綜合考評,擇優(yōu)進(jìn)行采購。最后對中標(biāo)供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行統(tǒng)一的款項(xiàng)結(jié)算。

公司通過對集中采供業(yè)務(wù)的全程監(jiān)控和管理,對采購物資的數(shù)量、技術(shù)資質(zhì)參數(shù)和服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,通過制定統(tǒng)一采購計(jì)劃、集中招投標(biāo)及物資款項(xiàng)的結(jié)算控制,有效降低了企業(yè)采購成本。

天業(yè)集團(tuán)的集中采供管理模式不但有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各產(chǎn)業(yè)間的溝通、協(xié)作,而且能使企業(yè)資金得到最大的效用,起到了效能提升的作用,同時(shí)也有利于整個(gè)集團(tuán)公司的資源監(jiān)控和整合。這種簡便、高效和低成本的流轉(zhuǎn)模式,為公司生產(chǎn)經(jīng)營提供了優(yōu)質(zhì)、快捷、便利的物流服務(wù)。

2.2 特點(diǎn)

采購信息管理:把erp信息的轉(zhuǎn)型升級應(yīng)用于物資供應(yīng)鏈全過程中的數(shù)據(jù)信息采集,以規(guī)范公司的采購、供應(yīng)和管理體系,在物資管理的整體上形成快速、高效和降耗的管理格局;對供應(yīng)廠商電子檔案信息進(jìn)行管理,增強(qiáng)了對供應(yīng)廠商的制控能力。

合同信息管理:通過完善合同管理制度,包括對合同的審查、委托、供應(yīng)廠商的信用檔案建立、質(zhì)保金的支付及臺賬與資料管理等,以制度管人,建立了采購合同的績效考評制度和合同評估指標(biāo)體系。從物資質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格、時(shí)間和采購效率等指標(biāo)實(shí)施了對供應(yīng)商的量化考核。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)信息作為決策依據(jù),為企業(yè)在物資管理效應(yīng)上的精準(zhǔn)和高效起到推波助瀾的作用。

采購成本控制:廣泛收集物資價(jià)格信息,通過分析、比較和反饋,在確保物資質(zhì)量的前提下,采取反復(fù)的比價(jià)、競價(jià),為企業(yè)盡可能節(jié)約成本[1]。

供應(yīng)商管理:采取優(yōu)勝劣汰的競爭措施,吸納可信賴的供應(yīng)廠商,構(gòu)建供需雙方利益共同體。在成套設(shè)備機(jī)組和重要生產(chǎn)物資招標(biāo)過程中,嚴(yán)格采購程序,篩選供貨廠家,選擇與公司相匹配的國內(nèi)大型企業(yè)或知名企業(yè),并建立穩(wěn)固的協(xié)作關(guān)系;打破行業(yè)壟斷,選擇有信譽(yù)、售前、售中、售后服務(wù)好的經(jīng)營實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商,以滿足日常生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的供應(yīng)。

3 天業(yè)采購管理存在的問題及建議

3.1 企業(yè)ERP的管理沒有實(shí)現(xiàn)全方位監(jiān)控

天業(yè)集團(tuán)公司對物資流轉(zhuǎn)的信息化動態(tài)管理沒有達(dá)到全過程的動態(tài)監(jiān)測,制約了管理質(zhì)量的提升。應(yīng)在ERP系統(tǒng)管理上增加各子公司硬件設(shè)施的投入,進(jìn)一步推進(jìn)需求計(jì)劃采用MRP - II的管理模式對企業(yè)的采購、計(jì)劃、成本、生產(chǎn)、物料和存量實(shí)施必要的內(nèi)控措施。以ERP系統(tǒng)為支撐,利用ABC分析法加強(qiáng)對庫存各類物資資產(chǎn)管理的對比分析,以了解和掌握庫存動態(tài)的變化,并力求經(jīng)濟(jì)分析質(zhì)量的精益求精,為決策者和管理者打造更為精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)和決策依據(jù)。

3.2 合同信息管理不規(guī)范

采供合同的簽訂會引起企業(yè)資金的流出,對企業(yè)影響巨大。因此,合法性采購合同的簽訂是一個(gè)企業(yè)生存發(fā)展的重要保證。但部分企業(yè)卻疏于對采購合同方面的管理,致使采購合同在簽訂、履行、結(jié)算、售后方面都存在諸多的風(fēng)險(xiǎn)。天業(yè)集團(tuán)應(yīng)確保簽訂的采購合同合規(guī)合法,并由法律專業(yè)人士審核,采購合同應(yīng)填寫明確的貨物數(shù)量、規(guī)格、交貨日期、運(yùn)輸方式、包裝方式等內(nèi)容,避免由于合同條款不清晰而造成合同雙方產(chǎn)生糾紛。采購合同應(yīng)1式4份,供應(yīng)商、采購部門、財(cái)務(wù)部門、倉儲部門各自留存?zhèn)浒浮τ谏婕按笈Y金的合同,采購部門應(yīng)事先告知財(cái)務(wù)部門,以便合理安排資金,履行合同的付款。

3.3 采供成本管理粗放

天業(yè)集團(tuán)應(yīng)多舉措實(shí)施量效管理,減少庫存數(shù)量,做到采購的物資的價(jià)格和價(jià)值基本對應(yīng),符合物有所值的價(jià)值規(guī)律原則。在確保同類物資質(zhì)量、價(jià)格的前提下,采取就近舍遠(yuǎn)等措施,以減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的費(fèi)用。加強(qiáng)對供應(yīng)鏈管理的定期分析,搞好市場預(yù)測、調(diào)整和分析工作,以爭取對供應(yīng)商更大主動權(quán)和話語權(quán)。

3.4 供應(yīng)商管理重視程度不夠

供應(yīng)商的評估與選擇是供應(yīng)鏈正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和前提條件。在天業(yè)采供管理整個(gè)體系里面,對供應(yīng)商管理模塊的重視程度還不是很高。天業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)對供應(yīng)商的開發(fā)與考核,確保物資供應(yīng)鏈延伸和暢通。采取優(yōu)勝劣汰競爭規(guī)則對現(xiàn)有供應(yīng)廠商予以整合重組,選擇資金雄厚、資質(zhì)信譽(yù)好、質(zhì)量上乘、價(jià)格適宜、誠信服務(wù)較佳的供應(yīng)廠商,以確保長期穩(wěn)固的貨源供給,以滿足企業(yè)日常生產(chǎn)的需要。要健全供應(yīng)商管理模塊,根據(jù)行業(yè)、企業(yè)、產(chǎn)品需求和競爭環(huán)境的不同而采取不同的評價(jià)。建立長效預(yù)警機(jī)制,對供應(yīng)廠商所提供物資在流轉(zhuǎn)過程實(shí)施跟蹤監(jiān)督,同時(shí)對供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)出現(xiàn)的管理短板及時(shí)加以整改。

4 小結(jié)

企業(yè)采購管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)管理的方方面面。因此,要求企業(yè)要重視采購工作的全流程管理,注重管理細(xì)節(jié)。管理的精準(zhǔn)和高效所產(chǎn)生的效應(yīng)成果必將轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益[2]。

參考文獻(xiàn)

第5篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:地鐵物資;庫存管理;重要性

地鐵是城市快速交通的主要部分,在城市交通中起到重要的作用,只有安全穩(wěn)定的運(yùn)行,才能保證地鐵高效率服務(wù),地鐵故障需要通過豐富的物資來保障,為了確保地鐵運(yùn)營的安全,就需要有豐富可用的物資準(zhǔn)備,那么眾多物資需要進(jìn)行管理與存放,只有科學(xué)的管理,才能實(shí)現(xiàn)物資利用最大化,維護(hù)地鐵安全運(yùn)行。

1 地鐵物資管理特點(diǎn)

地鐵物資是為滿足地鐵運(yùn)行需求而準(zhǔn)備的物質(zhì)材料,與其他物資相比,有自身的獨(dú)特性,主要體現(xiàn)如下:

1.1 響應(yīng)及時(shí)

地鐵物資為地鐵運(yùn)行服務(wù),當(dāng)?shù)罔F運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí),需要補(bǔ)充完善部件,則需要良好的物資供應(yīng),物資供應(yīng)需要及時(shí)響應(yīng)地鐵現(xiàn)場,維護(hù)并保證地鐵安全可靠運(yùn)營,物資要緊緊圍繞地鐵運(yùn)行而準(zhǔn)備。

1.2 專業(yè)范圍廣

地鐵系統(tǒng)是一個(gè)大的概念,圍繞地鐵會有許多設(shè)備設(shè)施,在地鐵運(yùn)營設(shè)施系中,所涉及的門類廣泛、專業(yè)較多,也就是說,地鐵物資供應(yīng)范圍是較廣泛的,特別是關(guān)系到車輛、軌道、供電、信號、通信、售檢票系統(tǒng)、電扶梯、AFC環(huán)控、給排水等多個(gè)系統(tǒng),不同的系統(tǒng)有不同的功能,服務(wù)是地鐵不可缺少的重要部分,地鐵物資準(zhǔn)備也相應(yīng)擴(kuò)大范圍,滿足運(yùn)行需求。

1.3 空間跨度大

地鐵物資不能只考慮一地一時(shí)的需求,需要從整體上把握好供應(yīng)范圍與物料,特別是地鐵是運(yùn)行的,則要保證地鐵在運(yùn)營時(shí)的物資供應(yīng),對沿線各點(diǎn)需求要及時(shí)快速滿足,物資供應(yīng)的跨度空間較大。特別是,城市越是擴(kuò)張,地鐵鋪設(shè)區(qū)域越廣泛,軌道交通飛速發(fā)展下的地鐵線網(wǎng)不斷擴(kuò)張,物資供求關(guān)系的平衡,是地鐵物資管理需要解決的重要問題,用一個(gè)合理的物資庫存量,滿足不斷發(fā)展變化的地鐵運(yùn)營需要,確保地鐵安全運(yùn)行。

2 地鐵物資庫存管理重要性

2.1 地鐵物資庫存管理有利于維修養(yǎng)護(hù)

地鐵運(yùn)行關(guān)乎著城市公共交通形象,如果地鐵出現(xiàn)故障,就會使城市公共交通受到影響,市民出行能力減弱,嚴(yán)重的還會造成城市混亂,地鐵安全可靠運(yùn)行,需要強(qiáng)大的物資支持。地鐵關(guān)鍵部件的問題,會造成地鐵運(yùn)行的不正常,特別是地鐵列車、通信系統(tǒng)、地鐵站照明、通風(fēng)等系統(tǒng)等經(jīng)常會出現(xiàn)問題,就需要對這些系統(tǒng)多準(zhǔn)備相關(guān)配件,哪出現(xiàn)問題,就為哪維護(hù)補(bǔ)充,保障地鐵安全運(yùn)行。

2.2 地鐵物資管理有利于地鐵運(yùn)行安全

作為科技設(shè)備的地鐵,隨著運(yùn)行時(shí)間的推移,也會出現(xiàn)一些問題,這些問題處理不當(dāng),就會在運(yùn)行過程中體現(xiàn)出現(xiàn),影響機(jī)車運(yùn)行效率,只有不斷預(yù)防、維護(hù)和保養(yǎng),才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代地鐵運(yùn)營安全可靠,可以說,日常保養(yǎng)與定期維護(hù)是地鐵正常運(yùn)行的關(guān)鍵,日常就需要通過預(yù)防性養(yǎng)護(hù)和維修,有效避免地鐵列車故障。而預(yù)防性養(yǎng)護(hù)則需要充足的物料準(zhǔn)備,相關(guān)配件備品是機(jī)車維護(hù)的前提,如果沒有充足的材料,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),就不能快速及時(shí)補(bǔ)充,全面提升機(jī)車使用壽命,延長機(jī)車運(yùn)行時(shí)間,最大限度避免重大交通障,實(shí)現(xiàn)地鐵列車安全可靠運(yùn)行。

3 影響物資庫存管理因素

3.1 新線路開發(fā)增加了物資量

隨著地鐵線路的增加,地鐵車輛也不斷增加,這時(shí)就對相關(guān)的零備件需求變大,那么在進(jìn)行物資管理時(shí),就需要增加物資供應(yīng)采購量。一些新開的線路,增加的機(jī)車等設(shè)備有一定的質(zhì)保期,如果運(yùn)行時(shí)間到了,則質(zhì)保期就會到期,這時(shí)所有的保養(yǎng)維護(hù),均變成地鐵部門的事情,自我維修時(shí)期對物資的需求增多。機(jī)車在使用過程中,有一定的磨損,設(shè)備運(yùn)行時(shí)間越長,設(shè)備故障率也會隨之越多,需要大量配件來完成補(bǔ)充。

3.2 維護(hù)人員能力影響了物資量

地鐵相關(guān)工作人員、維修人員工作經(jīng)驗(yàn)不多,需要在實(shí)踐中不斷研究總結(jié),那么在進(jìn)行地鐵維修時(shí),對技術(shù)技能需要就會變得越來越重要,技術(shù)的提高需要積累,由于維修經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)不夠完善,就需要浪費(fèi)大量物資材料,才能使機(jī)車備件故障得到良好的替換與維修,直接導(dǎo)致了庫存?zhèn)浼康脑黾印?/p>

3.3 計(jì)劃與實(shí)際需求量的偏差

地鐵設(shè)備故障是不可預(yù)見的問題,而維修則帶有機(jī)動性,這種不可預(yù)測的隨機(jī)性維修影響到地鐵物資存量。地鐵維修部門在編制需求計(jì)劃時(shí),就不能精準(zhǔn)的進(jìn)行說明,只能是一般性的預(yù)測,多數(shù)是打出提前量,這就會導(dǎo)致庫存量的增加。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、維修消耗量及有關(guān)技術(shù)文件是決定計(jì)劃精準(zhǔn)與否的關(guān)鍵。

4 城市地鐵運(yùn)營物資庫存管理建議

4.1 計(jì)劃管理要精細(xì)準(zhǔn)確

只有全面詳細(xì)的計(jì)劃,才能有效指導(dǎo)工作,使工作有力推進(jìn)。良好的計(jì)劃安排,一要科學(xué)制定計(jì)劃。計(jì)劃制定前,需要對實(shí)際情況進(jìn)行摸底,特別是對前一年情況進(jìn)行總結(jié),提出計(jì)劃數(shù)據(jù),對地鐵線網(wǎng)運(yùn)營狀況、故障率、修復(fù)率,摸清維修備件消耗規(guī)律了解掌握,明確備件采購周期,使制定出來的計(jì)劃,適合機(jī)車運(yùn)行發(fā)展需求,進(jìn)一步提高備件需求預(yù)測水平和能力。二要對管理進(jìn)行結(jié)構(gòu)分層。物資管理是多部門配合的產(chǎn)物,需要分層級進(jìn)行,形成系統(tǒng)部署,分級管理就是按物資、生產(chǎn)、車間、工班四級進(jìn)行管理的模式。三要創(chuàng)新管理手段。對庫房物資做到全面掌握,需要對相關(guān)物資進(jìn)行編碼處理,形成準(zhǔn)確的信息,對同類物資需要統(tǒng)一編碼,定期對沒有貨物的廢碼清理掉,確保庫存量與賬目相符;四是加強(qiáng)物資績效管理。要對計(jì)劃實(shí)施進(jìn)行跟蹤,特別是年度、季度、月度計(jì)劃要落實(shí)到位,對項(xiàng)數(shù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、到貨、消耗進(jìn)行全程監(jiān)管統(tǒng)計(jì),這樣,才能確保計(jì)劃準(zhǔn)確,計(jì)劃落實(shí),形成定額管理。

4.2 規(guī)范采購管理

采購管理直接影響到成本,要通過市場招標(biāo)采購或競爭性談判的形式對大宗物資進(jìn)行采購,對市場要全盤了解,與實(shí)力強(qiáng)的廠家簽長期合同;低值易耗消耗類、工器具及儀器儀表、勞保物資的采購,需要對工班配置進(jìn)行掌握,集中進(jìn)行采購;備品備件采購是重點(diǎn)物資,這是定量物資,需要和供應(yīng)商及戰(zhàn)略合作伙伴建立良好的長期供求關(guān)系,聯(lián)合企業(yè)對配件進(jìn)行國產(chǎn)化研發(fā),這樣能夠替代進(jìn)口備件,降低物資成本的同時(shí),也形成良好的市場競爭,避免出現(xiàn)壟斷現(xiàn)象,使備件采購效率更高、采購周期縮短。

4.3 提高物資庫存管理

物資儲備要合理,數(shù)量既能滿足需求,又能庫存最小化,科學(xué)的管理是實(shí)現(xiàn)零庫存,杜絕嚴(yán)重浪費(fèi),降低控制成本。可以不用庫存形式變相儲備;只有甩有權(quán)實(shí)行委托存儲和保管,減少倉庫建立費(fèi)用,實(shí)現(xiàn)庫存最小化;按用料多少來付款,倉庫物資不體現(xiàn)存貨。地鐵運(yùn)營物資由關(guān)鍵物資、主要物資和一般物資構(gòu)成,要分清不同等級,使資金劃分更加合理。

4.4 修復(fù)件循環(huán)使用

要不斷提高物資成本控制意識,增強(qiáng)企業(yè)管理水平,對一些能夠修復(fù)的備件需要進(jìn)行循環(huán)使用。要合理制定政策,使可修復(fù)件得到挑選確認(rèn),修復(fù)質(zhì)量技術(shù)得到提高,并形成二次入庫和出庫,使可修復(fù)件實(shí)現(xiàn)可控,提高企業(yè)物資管理能力。

5 結(jié)束語

城市軌道交通越來越重要,物資管理也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要不斷強(qiáng)化管理環(huán)節(jié),建立科學(xué)庫存定額標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)化采購及倉儲模式,加快物資周轉(zhuǎn)速度,有效避免物資浪費(fèi),建立適應(yīng)性強(qiáng)的庫存,確保物資高效供給,滿足線網(wǎng)運(yùn)營需求。

參考文獻(xiàn)

第6篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

精細(xì)化管理是代表在法律法規(guī)的指導(dǎo)下,對企業(yè)的物資進(jìn)行詳細(xì),精準(zhǔn)和快捷的管理,從而達(dá)到減少物資浪費(fèi)、提高施工企業(yè)管理能力、提高企業(yè)利益的目的。施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理,需要企業(yè)使用具體的衡量標(biāo)準(zhǔn)代替模糊的衡量管理模式,將更加科學(xué)的衡量方法運(yùn)用到施工企業(yè)的管理中,提高管理的力度和有效率。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理是企業(yè)在物資管理方面的進(jìn)步和發(fā)展,也是社會經(jīng)濟(jì)對施工企業(yè)物資管理的要求。施工企業(yè)物資的精細(xì)化管理可以讓施工企業(yè)對施工過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)和工藝都有詳細(xì)的了解,從而保證了施工的質(zhì)量,也保證了施工企業(yè)物資管理的水平。

二、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)

目前我國對施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的發(fā)展力度較小,只是對精細(xì)化理念應(yīng)用到建筑行業(yè)中少量的進(jìn)行相關(guān)研究,所以,我國沒有對施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的基本概念。施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的特點(diǎn)有以下幾個(gè)方面。第一,工程企業(yè)的項(xiàng)目部門的物資需求計(jì)劃驅(qū)動在精細(xì)化物流系統(tǒng)中,客戶的需求是激發(fā)生產(chǎn)力的重要動力,也是物流系統(tǒng)的出發(fā)點(diǎn)。物資在施工企業(yè)的作用是用來生產(chǎn)產(chǎn)品的,而物資管理是為項(xiàng)目部門服務(wù)的,整個(gè)物資管理又是項(xiàng)目部門激發(fā)驅(qū)動的,因此,項(xiàng)目部門是施工企業(yè)物資管理的原動力。在施工企業(yè)中標(biāo)以后,工程物資的需求就可以基本確定下來,雖然在實(shí)際的工程操作中會有不確定的因素出現(xiàn),可能偏離初期的預(yù)測,但是物資需求的預(yù)測準(zhǔn)確性還是非常高的。第二,客戶化服務(wù)是以項(xiàng)目部門為核心的,又是根據(jù)具體項(xiàng)目的物資管理開始于項(xiàng)目并且也結(jié)束于項(xiàng)目。因此,可以說施工企業(yè)物資管理的核心就是項(xiàng)目,并且為項(xiàng)目部門服務(wù)的。企業(yè)的客戶都是企業(yè)內(nèi)部的客戶,是上下級之間的服務(wù),因此,在施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理的時(shí)候,物資的流通主要依靠的是下游客戶的推動,項(xiàng)目部不發(fā)出物資需求的意見,那么上游的管理部門不能去購買物資,但是如果項(xiàng)目部門一旦發(fā)出物資需求的要求,那么上游的管理部門就要用最快的速度制定購買計(jì)劃并實(shí)施采購措施。顧客參與的越早,產(chǎn)品的特點(diǎn)就會越高,這樣就可以輕松滿足顧客的需求。第三,施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的要求就是要物資在供應(yīng)時(shí)候具有準(zhǔn)確和快速的特性,能夠準(zhǔn)確快速的對物資的數(shù)量、型號等信息作出快速的反應(yīng)和整理。物資管理部門能夠快速靈活的滿足項(xiàng)目部門的物資需求以及需求變化已經(jīng)是施工企業(yè)開展物資精細(xì)化管理道路的標(biāo)志。物資精細(xì)化管理的任務(wù)就是準(zhǔn)確和準(zhǔn)時(shí)的配送物資并且還能夠滿足項(xiàng)目部門的要求。

三、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的細(xì)分

在制定施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的時(shí)候,主要依據(jù)兩個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行制定。第一,對物資本身重要性的判斷。物資的重要性可以通過物資采購量,物資的采購金額占總數(shù)的百分比,物資采購成本占總成本的百分比以及物資的技術(shù)含量和質(zhì)量等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行判斷。第二,供應(yīng)市場的復(fù)雜度。供應(yīng)市場的復(fù)雜度主要是指供應(yīng)市場的不確定因素的存在和存在的風(fēng)險(xiǎn)。對于供應(yīng)市場復(fù)雜度的判斷,要通過可代替物資的供應(yīng)商數(shù)目,可利用物資的供應(yīng)商數(shù)目,供應(yīng)商的誠信和可靠程度以及供應(yīng)商社會后勤保障的程度來進(jìn)行判斷。對施工企業(yè)的物資精細(xì)化管理進(jìn)行細(xì)分,可以分為戰(zhàn)略型物資的管理、重要型物資的管理、瓶頸型物資的管理、一般型物資的管理。

1.戰(zhàn)略型物資的管理。戰(zhàn)略型物資的供應(yīng)市場不確定性和風(fēng)險(xiǎn)都比較高,物資的重要性也很高,采購戰(zhàn)略型物資的采購金額占總金額的80%。戰(zhàn)略型物資對施工企業(yè)來說是非常重要的,企業(yè)的營運(yùn)都依賴于供應(yīng)商是否能技術(shù)的補(bǔ)貨并且給予適合的價(jià)格,還有就是企業(yè)自身能否有效的在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上減少成本。同時(shí)提高供應(yīng)管理水平也是保證施工企業(yè)正常營運(yùn)的前提條件,因此戰(zhàn)略型物資對施工企業(yè)來說有重要的意義。

2.重要型物資的管理。重要型物資供應(yīng)市場的不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)相對較低,但是物資的依然有很高的重要型,對企業(yè)來說同樣非常重要,具有其自身獨(dú)特的價(jià)值特點(diǎn)。只不過重要型物資的供應(yīng)商很多,獲取非常的容易方便,因此,施工企業(yè)這種物資的缺貨情況一般不會出現(xiàn)。

3.瓶頸型物資的管理。瓶頸型物資對企業(yè)來說沒有很高的重要作用,但是供應(yīng)市場不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)比較高,經(jīng)常會出現(xiàn)缺貨的情況,瓶頸型物資有個(gè)重要的特點(diǎn)就是其成本低,但是因?yàn)楣?yīng)商不能及時(shí)的進(jìn)行補(bǔ)貨,常常導(dǎo)致瓶頸型物資缺貨的情況,因而經(jīng)常為施工企業(yè)的發(fā)展帶來瓶頸。

4.一般型物資的管理。一般型物資采購金額占總金額的20%。同樣,一般型物資對企業(yè)來說沒有特別重要的作用,而且一般型物資的供應(yīng)市場不確定因素和風(fēng)險(xiǎn)較低,很容易獲取這種物資,不會出現(xiàn)缺貨的情況。一般型物資通常應(yīng)用在常規(guī)的項(xiàng)目和服務(wù)中,不能直接增加產(chǎn)品的附加價(jià)值。

四、施工企業(yè)物資精細(xì)化管理的可行性和重要性

第7篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

1機(jī)電安裝工程成本管理過程

機(jī)電安裝工程施工階段的成本管理過程,根據(jù)工作職能分解的原理分為:工程預(yù)算、目標(biāo)計(jì)劃、材料設(shè)備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結(jié)算等過程。我們?yōu)榱思訌?qiáng)成本過程管理和控制,建立完整的成本管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。機(jī)電安裝工程成本管理系統(tǒng)的具體實(shí)施:一是配置硬件,建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ),使各組室的信息能夠及時(shí)匯總、統(tǒng)計(jì)、分析,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫,讓各部門都能夠及時(shí)查詢到與自己相關(guān)的信息,以便進(jìn)行下一步的工作;三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障,并且需要系統(tǒng)及時(shí)自動備份;四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配,做精做細(xì);五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計(jì)算機(jī)知識,熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。主要功能:控制機(jī)電安裝工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度,做出工程量計(jì)劃,是系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的基礎(chǔ)。作為機(jī)電安裝工程施工成本管理信息化管理,需要有很大的數(shù)據(jù)作支持,再加上軟件系統(tǒng)的支持,方可實(shí)行。為了更好地實(shí)現(xiàn)機(jī)電安裝工程施工成本最優(yōu)化管理,需要對管理系統(tǒng)按照信息化的要求,按照科學(xué)性、合理性、可操作性等要求進(jìn)行處理。

2按階段分析機(jī)電安裝工程成本管理過程中出現(xiàn)的問題

按照信息化管理的要求,我們通過認(rèn)真分析機(jī)電安裝工程施工階段特點(diǎn),對每個(gè)管理階段存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析。一是在預(yù)算管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著對機(jī)電安裝工程量計(jì)算不準(zhǔn)確,會出現(xiàn)多算或漏算的問題。再就是對材料設(shè)備的價(jià)格掌握的不是很準(zhǔn)確,有時(shí)套價(jià)偏高或者偏低。預(yù)算問題存在的原因主要是:作為工程專業(yè)不熟悉核算工作,或者沒有掌握施工經(jīng)驗(yàn),責(zé)任心不強(qiáng),對工程材料設(shè)備價(jià)格掌握的不全面,定價(jià)不準(zhǔn)確。二是在成本計(jì)劃管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著有的目標(biāo)計(jì)劃制定的不精細(xì),可操作性不強(qiáng),范圍太廣,上下幅度太大。問題原因主要是在預(yù)算控制階段對于預(yù)算不是很準(zhǔn)確,成本控制目標(biāo)主要是在預(yù)算比較精準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,如果預(yù)算不能夠很精準(zhǔn),制定成本計(jì)劃的設(shè)定就難為準(zhǔn)確。三是在采購管理階段出現(xiàn)的問題。從成本控制來講,采購管理是安裝工程中最重要的階段,這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價(jià)格和質(zhì)量方面比較容易出現(xiàn)問題,比如,對于采購價(jià)格掌握不好,有的還存在以次充好、采購人員與供應(yīng)商互相串通的現(xiàn)象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設(shè)備時(shí)要按照招投標(biāo)程序、科學(xué)合理設(shè)定采購目標(biāo)。四是施工管理階段出現(xiàn)的問題。主要存在著虛報(bào)完成工程量和安裝費(fèi)用、材料耗量大等問題,機(jī)構(gòu)不完善,治理體制機(jī)制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期,往往對于工程進(jìn)度予以重點(diǎn)關(guān)注,而對于施工質(zhì)量的關(guān)注度較低。由此而導(dǎo)致機(jī)電安裝操作規(guī)范性存在嚴(yán)重問題,進(jìn)而導(dǎo)致了工程質(zhì)量受到不利影響;其次,現(xiàn)場施工作業(yè)人員是決定整個(gè)機(jī)電工程質(zhì)量的關(guān)鍵所在。現(xiàn)階段各方工作人員對于專業(yè)技能的監(jiān)督與培訓(xùn)不夠有效,導(dǎo)致施工作業(yè)基本素質(zhì)與業(yè)務(wù)技能的掌握存在一定的問題;最后,現(xiàn)場施工管理方法不夠完善,現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)與管理意識并沒有完全融入現(xiàn)場管理過程當(dāng)中,傳統(tǒng)施工管理方法存在的問題較多,導(dǎo)致現(xiàn)場管理科學(xué)化程度較低,同時(shí)也不夠完善。五是倉庫管理階段出現(xiàn)的問題。主要是手續(xù)缺失、不完備;辦理入庫、領(lǐng)料手續(xù)不及時(shí)及管理工作不銜接。六是結(jié)算管理階段出現(xiàn)的問題。①對工程量多估冒算。②預(yù)結(jié)算編制考慮不全面。③施工階段設(shè)計(jì)變更的隨意性大。

3機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理數(shù)據(jù)流的實(shí)現(xiàn)

機(jī)電安裝工程施工成本信息化管理系統(tǒng)的設(shè)置原則主要是根據(jù)專業(yè)與部位分層設(shè)置的職能模塊,建立起對應(yīng)的原始數(shù)據(jù)處理模塊,以便規(guī)范各職能信息的輸入與輸出。同時(shí),也要加強(qiáng)各職能信息的有效鏈接,專業(yè)工程的目錄建立以后,經(jīng)過成本管理操作系統(tǒng)的各職能模塊對各專業(yè)的成本管理進(jìn)行操作,根據(jù)結(jié)果反饋進(jìn)一步調(diào)整,使成本達(dá)到最優(yōu)化。

(1)預(yù)算模塊。預(yù)算模塊作為工程項(xiàng)目預(yù)算操作與管理的模塊,其具有成本預(yù)算、單位工程造價(jià)預(yù)算、分部工程套價(jià)、工程量計(jì)算等工作職能。

(2)成本計(jì)劃模塊。成本計(jì)劃模塊作為成本控制目標(biāo)制定的模塊,其既是成本目標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)的標(biāo)尺,又是施工成本控制的依據(jù),同時(shí)具有利潤計(jì)劃、材料損耗控制計(jì)劃、安裝費(fèi)用控制計(jì)劃、材料設(shè)備價(jià)格與數(shù)量控制計(jì)劃、工程量控制計(jì)劃等工作職能。

(3)施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊,其具有材料用量結(jié)算、工程量結(jié)算、領(lǐng)料單的編制與發(fā)放、施工班組管理、施工任務(wù)單編制與發(fā)放等工作職能。

(4)倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié),其中倉庫管理模塊具有材料統(tǒng)計(jì)、材料發(fā)放、材料分類存放、材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收等工作職能。

(5)結(jié)算管理模塊。結(jié)算管理模塊的工作職能是工程造價(jià)預(yù)結(jié)算管理、工程量結(jié)算管理以及最終結(jié)算審定等。結(jié)算管理模塊作為成本管理的最終模塊,既是成本管理的最終體現(xiàn),又是利潤目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的最后機(jī)會。我們通過結(jié)算模塊產(chǎn)生的成本必須與實(shí)際發(fā)生的成本彼此適應(yīng),堅(jiān)決避免兩者相差過大的現(xiàn)象。

4結(jié)束語

第8篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

[關(guān)鍵詞]土建工程;材料管理;策略

中圖分類號:TU721.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)27-0243-01

引言

當(dāng)今的土建行業(yè)競爭極為殘酷,由于市場型經(jīng)濟(jì)的持續(xù)完善,其工程原料的消耗控制是相當(dāng)關(guān)鍵的步驟,以此來加大土建公司的經(jīng)營收益。近些年高層土建的建設(shè)規(guī)模不斷增大,其建設(shè)原料的費(fèi)用消耗在土建工程總投資中的所占比率亦持續(xù)增加,部分工程已突破了的85%或更多。工程原料采購是土建項(xiàng)目本身及建設(shè)項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容,是針對建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施管理的關(guān)鍵程序。所以,在此種背景下,其工程原料管控效果的強(qiáng)弱對土建項(xiàng)目投資的關(guān)聯(lián)性即表現(xiàn)出充分的關(guān)聯(lián)性,抓好土建施工原料的管理工作對于圓滿實(shí)現(xiàn)工程品質(zhì),提高施工作業(yè)速度度、減少工程費(fèi)用可發(fā)揮出根本性的保障功能。

1 土建工程施工材料管理的關(guān)鍵意義

土建工程實(shí)施的關(guān)鍵組成部分就是施工材料管理,這也是土建工程管理的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。在土建工程的實(shí)施建設(shè)過程中,縮減施工成本并保障土建項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量的關(guān)鍵就是要有效管理好土建材料。如今我國土建行業(yè)面臨著激烈的競爭市場環(huán)境,因而現(xiàn)今土建行業(yè)需要解決的關(guān)鍵課題就是要強(qiáng)化施工預(yù)警,規(guī)范化的轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)并強(qiáng)化土建工程風(fēng)險(xiǎn)管理,而材料是土建施工的基礎(chǔ)與關(guān)鍵,是決定工程質(zhì)量與工程造價(jià)的關(guān)鍵部分,因此有效管理土建施工材料可以在縮減施工成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、保障施工質(zhì)量、加快施工進(jìn)程方面起到關(guān)鍵的意義。土建工程施工材料管理主要有材料的消耗與使用管理、材料的儲存、發(fā)放與驗(yàn)收管理、材料的采購供應(yīng)管理以及材料計(jì)劃設(shè)計(jì)等組成。強(qiáng)化對土建工程施工材料的管理可以提高資金利用的有效與合理性、降低管理人員工作強(qiáng)度、縮減材料運(yùn)輸成本、減少材料庫存、便于對材料價(jià)格的預(yù)估等。提高土建工程施工材料的管理強(qiáng)度,可以合理經(jīng)濟(jì)的把握好材料的供應(yīng)與儲備要求,及時(shí)備齊質(zhì)量優(yōu)良的材料,確保土建施工中對材料的需求,同時(shí)還可以對材料進(jìn)行合理的配置與使用,最大限度的縮減土建施工材料。另外分析土建施工材料的消耗情況,以便及時(shí)查找到材料消耗超標(biāo)的原因,并研究應(yīng)對材料超標(biāo)使用的措施,從而最大限度的縮減施工成本,提高施工效益。

2 加強(qiáng)土建工程施工項(xiàng)目材料管理的策略

2.1 工程規(guī)劃階段精準(zhǔn)編制施工材料采購計(jì)劃

沒有遠(yuǎn)慮必有近憂,工程原料的供應(yīng)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程圓滿完工的必要條件,是建設(shè)作業(yè)中各環(huán)節(jié)密切配合的依據(jù)。原料供應(yīng)機(jī)構(gòu)須和工藝技術(shù)、施工操作等有關(guān)方面之間實(shí)現(xiàn)良好的配合,從而保障項(xiàng)目建設(shè)中的施工材料供應(yīng)達(dá)到完整、精準(zhǔn)、快捷且實(shí)現(xiàn)預(yù)判性供貨。其施工材料的需求數(shù)量應(yīng)依照項(xiàng)目實(shí)體的土建面積、結(jié)構(gòu)特征及施工方案,給施工過程拿出完整的供貨計(jì)劃,而且隨時(shí)依照施工作業(yè)現(xiàn)狀及供求訊息,修正材料采購任務(wù)書,擬定工程材料供應(yīng)計(jì)劃應(yīng)具備準(zhǔn)時(shí)性及精準(zhǔn)性,各對應(yīng)職能機(jī)構(gòu)之間密切配合,各司其職,從而優(yōu)化工程材料采購品質(zhì)。

2.2 完善材料監(jiān)督制度,合理控制材料價(jià)格

土建工程施工中所引進(jìn)的土建材料必須由專業(yè)的質(zhì)量檢測人員嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合標(biāo)準(zhǔn)材料堅(jiān)決取締,杜絕違規(guī)操作行為的發(fā)生。土建材料質(zhì)量監(jiān)督直接關(guān)系到土建企業(yè)的發(fā)展,所以土建企業(yè)要建立完善的土建材料監(jiān)督制度,將該項(xiàng)工作徹底落到實(shí)處。對于土建材料價(jià)格要嚴(yán)格控制采購成本,以低廉的價(jià)格采購高品質(zhì)的材料,使有限的資金得到充分合理的利用。總之,土建材料價(jià)格管理是土建企業(yè)管理的重中之重,在土建材料管理中要將價(jià)格控制在合理范圍內(nèi),控制材料價(jià)格的同時(shí)材料質(zhì)量也不容忽視,土建材料質(zhì)量必須符合國家規(guī)定,如違反國家規(guī)定則不可入場使用,為做到萬無一失,材料使用單位還應(yīng)對材料進(jìn)行二次檢測,檢測合格后方可使用。

2.3 優(yōu)化土建施工材料的加工與運(yùn)輸工作

土建施工材料的運(yùn)輸與加工作業(yè)都要依照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來操作,在材料加工環(huán)節(jié),要根據(jù)施工工藝要求與材料特點(diǎn)來進(jìn)行。在管理土建施工材料的運(yùn)輸方面,要做好易碎材料的保護(hù)工作,以免在運(yùn)輸中破壞到材料,同時(shí)材料運(yùn)輸?shù)浆F(xiàn)場之后還要認(rèn)真的檢查其質(zhì)量。土建施工材料還要選擇合適的保存方法來做好儲存工作,以免儲存不當(dāng)損壞到材料的質(zhì)量。例如鋼筋材料要避免其生銹,水泥材料要做好防潮處理。在堆放施工材料的時(shí)候要依照進(jìn)場批次以及時(shí)間等順序進(jìn)行。

2.4 優(yōu)化對土建施工材料的進(jìn)場管理工作

2.4.1土建工程材料在進(jìn)入施工現(xiàn)場之前要依照工程組織計(jì)劃、

工程文件合同以及工程設(shè)計(jì)資料等制定科學(xué)合理的材料計(jì)劃。土建施工材料計(jì)劃要涵蓋施工材料管理的所有內(nèi)容,同時(shí)還要完善的準(zhǔn)備施工材料消耗補(bǔ)充量、采購量以及存儲量,以便最大限度的縮減工程造價(jià)。另外對于存在較大漲幅或價(jià)格波動的土建施工材料,還要按照相應(yīng)的規(guī)范制定合理的材料儲存方案。

2.4.2在制定土建施工材料計(jì)劃的同時(shí)不僅要確保施工材料的質(zhì)量,還要縮減材料成本費(fèi)用的支出與投入。土建施工材料計(jì)劃還要滿足材料規(guī)程、性能、型號等的要求。另外材料承包商所提供的材料還要經(jīng)由監(jiān)理部門以及業(yè)主的共同審批,只有達(dá)到審批要求的才能夠投入施工應(yīng)用。

2.4.3工程材料在進(jìn)入土建施工現(xiàn)場后,還要對材料產(chǎn)品的質(zhì)量、強(qiáng)度、編號、生產(chǎn)批號、品種、型號、規(guī)格等方面進(jìn)行嚴(yán)格的檢查與驗(yàn)收,確保工程材料滿足材料計(jì)劃的要求。若是進(jìn)入到現(xiàn)場的施工材料與材料計(jì)劃存在差異,還需要交由相關(guān)單位許可來制定新材料計(jì)劃或者將材料更換。

2.4.2土建施工材料在投入使用前還要檢查其是否具備產(chǎn)品合格書或者質(zhì)量檢測證書,同時(shí)還要嚴(yán)格認(rèn)真的檢查施工材料的質(zhì)量,從而確保應(yīng)用在施工中的材料滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求。驗(yàn)收合理的施工材料還要按照月、周、日等做好臺賬,將施工材料的進(jìn)場資料進(jìn)行記錄,并且還要進(jìn)行數(shù)據(jù)的簽收,臺賬不僅可以準(zhǔn)確記錄施工材料入場的時(shí)間與數(shù)量,還可以記錄材料價(jià)格、采購費(fèi)用以入場來源、材料質(zhì)量等,這是進(jìn)行材料費(fèi)用結(jié)算的關(guān)鍵憑證之一。

2.5 竣工后期土建材料的管理

在項(xiàng)目施工結(jié)束后,要對項(xiàng)目使用的土建材料進(jìn)行梳理,并統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目材料使用量與計(jì)劃使用量是否一致,并且總結(jié)差距。除此之外還應(yīng)該對項(xiàng)目建設(shè)后的材料進(jìn)行整理,主要包括:剩余材料的整理統(tǒng)計(jì)及回收,對生于土建材料進(jìn)行清理,并按照要求統(tǒng)計(jì)入庫。并合理查處臨時(shí)設(shè)備,減少浪費(fèi)。

結(jié)語

總而言之,土建施工材料管理優(yōu)化的關(guān)鍵就是材料計(jì)劃的及時(shí)性、預(yù)見性、全面性以及準(zhǔn)確性等。材料管理是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),我們要采取有效的優(yōu)化措施,不斷提高土建材料管理水平,從而縮減成本費(fèi)用,保障工程質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

第9篇:精準(zhǔn)采購計(jì)劃范文

關(guān)鍵詞:精細(xì)化;制度;后勤管理;校產(chǎn)管理;財(cái)務(wù)管理

小學(xué)是教育機(jī)構(gòu)中最為基礎(chǔ)的教育單位,其后勤工作對教學(xué)活動會產(chǎn)生直接影響。針對后勤工作,學(xué)校應(yīng)該采取精細(xì)化管理模式,保證后勤管理工作每個(gè)細(xì)節(jié)做到完美,搞好學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)。完善小學(xué)后勤管理,主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:

一、精細(xì)化制度管理

小學(xué)后勤管理工作為學(xué)校成功開展教學(xué)活動作出了充分的準(zhǔn)備,從整體上說,小學(xué)后勤精細(xì)化工作管理需要從制度下手,優(yōu)良細(xì)化制度的約束管理作用。一般來說,小學(xué)后勤工作管理制度的建立主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行:財(cái)務(wù)的管理、校產(chǎn)的管理和設(shè)備的采購等,為了避免管理疏漏,還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統(tǒng)的嚴(yán)密性。滿足以上要求,可以說是完善小學(xué)后勤工作制度管理精細(xì)化的基本要求。但是,精細(xì)化的制度建設(shè)應(yīng)該要把一切意外扼殺在搖籃之中,防范一切可能發(fā)生的未知因素,避免意外情況帶來的重大損失,因此在任何情況下,都應(yīng)該確立一套備案作為應(yīng)急方案。那么怎樣設(shè)計(jì)一套合理可行的制度呢?這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關(guān)系,而后勤管理工作也要注意這一點(diǎn),做好工作計(jì)劃,確保工作的順利執(zhí)行。舉例說明:從短期計(jì)劃上說,該小學(xué)本學(xué)期校園建設(shè)該如何進(jìn)行并且要達(dá)到什么樣的效果,對此要制定切實(shí)可行的計(jì)劃方案,明確其目標(biāo),全面開展計(jì)劃,然后進(jìn)行分工合作,最后檢查結(jié)果;從長期計(jì)劃上說,近幾年該小學(xué)的綠化建設(shè)、宿舍的修建、教學(xué)設(shè)備的采購引進(jìn)等問題需要時(shí)刻強(qiáng)調(diào),陸續(xù)實(shí)現(xiàn),不能沖動同一時(shí)間全部開始,否則會造成不可想象的后果。由此可見,精細(xì)化的管理制度能夠讓小學(xué)后勤工作進(jìn)行的更加順利,從大局上確保了其整體工作計(jì)劃的平穩(wěn)開展。

二、精細(xì)化校產(chǎn)管理

校產(chǎn)是指學(xué)校的固有或非固有資產(chǎn),如房屋和教學(xué)設(shè)備等等,而小學(xué)后勤工作的主要任務(wù)就是管理校產(chǎn),對其進(jìn)行精準(zhǔn)全面的管理。實(shí)現(xiàn)精細(xì)化校產(chǎn)管理,主要細(xì)化分為:建立記錄制度、實(shí)施校舍管理制度和公開演講等三個(gè)方面進(jìn)行。第一,記錄制度就是對于學(xué)校的資產(chǎn),如其房屋不動產(chǎn)、設(shè)備引進(jìn)換新等等進(jìn)行記錄。前期記錄,應(yīng)該創(chuàng)辦資產(chǎn)登記卡,記錄學(xué)校每項(xiàng)資產(chǎn)的購買時(shí)間和花費(fèi),確保賬目清晰明確,這種傳統(tǒng)的記錄模式優(yōu)點(diǎn)是容易起步,缺點(diǎn)是隨著時(shí)間的推移,記錄內(nèi)容累積過多,容易造成誤差。針對這種情況,后期記錄作出了很大改善,每年根據(jù)實(shí)物清查情況重新登記記錄,然后利用計(jì)算機(jī)程序制作電子版,同時(shí)保存原始記錄和電子版本;第二,校舍管理制度主要是對學(xué)校固有資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)。要定期檢查學(xué)校的排水系統(tǒng)、電路情況和消防器材,對有問題的部分及時(shí)維修,保證不對學(xué)生造成傷害。并且需要定期清查校舍,盡快解決查出的問題,檢查頻率每月一次為最佳;第三,定期開展校舍維護(hù)的早教演講,通過學(xué)校早操時(shí)間發(fā)起安全教育演講,發(fā)動全校師生,鼓勵(lì)大家愛惜維護(hù)公物。

三、精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

在系統(tǒng)管理時(shí),精細(xì)化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重視。特別是在小學(xué)后勤管理工作之中,財(cái)務(wù)管理是整個(gè)管理工作重的一部分,它占據(jù)了管理系統(tǒng)很大部分的比重。小學(xué)后勤管理工作系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理又有預(yù)算、支出、監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)等幾部分,每個(gè)部分都是整體中的一份子,它們相互依賴,相互約束。首先從支出角度上看,最重要的部分是采購,如何花費(fèi)是一門學(xué)問,那么對于采購我們應(yīng)該如何去做呢?答案不言而喻,第一采購不是誰都能做,我們要選出適合的人去做,第二要清楚了解采購路徑,保證消費(fèi)價(jià)格在合理預(yù)算當(dāng)中。其次預(yù)算亦是財(cái)管中著重重視的,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)在這里看來就非比尋常了,在這個(gè)過程中要做到計(jì)劃重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,滿足學(xué)校正常支出,著重計(jì)劃經(jīng)費(fèi),監(jiān)控公務(wù)費(fèi)支出,既能滿足學(xué)校工作需求,又能滿足計(jì)劃經(jīng)費(fèi)。通常情況下,有一些不可控的原因需要增加支出指標(biāo),必須到計(jì)財(cái)處申請追加支出指標(biāo),之后交給校長審批,審批通過后便能得到相應(yīng)的支出預(yù)算指標(biāo)。

四、結(jié)語

通過上文闡述,校園建設(shè)離不開管理系統(tǒng),精細(xì)化的管理系統(tǒng)是具有優(yōu)越性,小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理模式,彌補(bǔ)了制度建設(shè)的缺陷,強(qiáng)調(diào)了校產(chǎn)、財(cái)務(wù)的重要性。因此小學(xué)后勤采用精細(xì)化管理系統(tǒng)保證了工作效率,更為校園建設(shè)提供了強(qiáng)大的后盾。

作者:蔡劍波 單位:吉林省樺甸市八道河子鎮(zhèn)中心小學(xué)

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