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【關鍵詞】數字化;信息化;測繪技術;聯系;區別
【中圖分類號】P2【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0155-01
測繪工作作為國民經濟建設和社會發展的一項前期性和基礎性工作,在礦山測量、濕地測量、水利工程和精準農業等領域發揮著越來越大的作用,對社會和經濟的可持續發展做出了巨大貢獻。地理信息,是國家經濟信息和其他行業專業信息的三維空間信息載體。為了能夠掌握更準確、更全面、更系統的地理信息,使其更好地服務于社會與經濟,對我國測繪技術提出了更高的要求。盡管我國測繪技術已經實現了由傳統測繪技術向數字化測繪技術的轉變,可是為了符合我國不斷進步與發展的社會與經濟,測繪技術由數字化向信息化轉變已經成為必然。雖然,信息化測繪體系目前尚未成熟,但是已經顯示出其強大的優越性和生命力。本文就依附于數字化誕生的信息化測繪技術,與數字化測繪技術之間聯系做了詳細的闡述,以證明信息化測繪技術并不是數字化測繪技術的重復,有特獨特的優勢。
一、我國測繪技術發展的歷史
自測繪技術在我國誕生那日直至今天,以改革開放為分割點可分為兩個階段。改革開放前,在計劃經濟市場體制的指導下,我國獨立創立和形成了比較成熟的傳統測繪體系。改革開放后,為符合我國建立的市場經濟體制,以及在全世界技術革命的推動下,測繪事業開始由傳統體系向現代測繪體系轉變階段。其中,在這段轉變階段,我國的測繪技術發生了兩次根本性的改革浪潮。一是,在計算機技術的推動下,完成了由傳統測繪技術向數字化測繪技術的轉變;二是,在數字化的基礎上,開始向信息化測繪技術新階段過渡。目前,我國正在積極促進信息化測繪技術的發展,以形成比較成熟的信息化測繪體系為目標。從而,使測繪工作能夠為國家各項經濟建設活動和社會發展提供更加豐富的地理信息,做好各項建筑工程的前期準備工作。
二、數字化測繪技術與信息化測繪技術
(一)數字化測繪技術
數字化就是將許多復雜多變的信息轉變為可以度量的數字、數據,再以這些數字、數據建立起適當的數字化模型,把它們轉變為一系列二進制代碼,引入計算機內部,進行統一處理,這就是數字化的基本過程。從數字化的定義可以看出,數字化測繪技術是利用計算機技術,將測繪生產過程中結果數字化的過程,是針對傳統非數字化測繪技術提出的。在一定程度上,是信息化測繪技術發展的基礎。
(二)信息化測繪技術
信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程。盡管目前我國對信息化測繪技術的定義沒有明確的規定,可是依附于數字化測繪技術誕生的它,除了擁有數字化測繪技術的優勢外也具有其他特征優勢。通過信息化的定義不難看出,信息化測繪體系,已經覆蓋了地理空間信息獲取、處理、管理、服務和應用的全過程,尤其注重對社會和經濟的服務。
三、數字化測繪技術與信息化測繪技術的關系
(一)數字化測繪技術與信息化測繪技術的聯系
信息化測繪技術的發展離不開數字化測繪技術。信息化測繪技術的出現,本是社會經濟信息化的要求,是生產力發展的必然產物。可是,要使生產力不斷地發展,需要先進的技術支持。數字化正是信息化發展的技術基礎。因此,信息化測繪技術,才會依附于數字化測繪技術誕生和發展起來,數字化測繪技術則是它發展的基礎。
從技術層面來講,其實兩者并沒有本質的區別。信息化測繪體系的技術基礎是計算機數字化技術,這與數字化測繪體系的技術基礎是一樣。只是隨著社會經濟的不斷進步與發展,人們對實時有效地理信息綜合服務的要求進一步提高。為了能夠滿足人們及經濟發展的要求,需要實現地理空間信息的社會化,才出現了信息化測繪技術。因此,兩者在技術層面有著千絲萬縷的聯系。
(二)數字化測繪技術與信息化測繪技術的區別
1、目標區別——從“生產”到“服務”
數字化測繪體系注重以測繪生產產品為主,將生產結果數字化;信息化測繪體系更加注重在數字化測繪的基礎上,實現地理信息實時服務于社會與經濟。要求測繪體系中的數據采集獲取、數據處理生產和數據應用服務三個特征面向信息化,使地理信息更加具有社會化和網絡化等特性,更好地服務于社會與經濟。
2、信息“狀態”區別——從“靜態”到“動態”
數字化測繪體系對地理信息的獲取和數據庫的建設,只是數字化的過程,不具有實時更新等流動性變化;信息化測繪體系對地理信息的獲取和數據庫的建設,講究的是實時監測動態變化,并進行不斷的更新。因此,由此開始了測繪體系由靜態向動態的轉變。并且,信息化測繪技術將地理信息的實時更新作為最基本的任務。
3、操作運行環境的區別——從“局域”到“廣域”
操作運行環境,即數據傳輸和信息交流的網絡運行環境。
數字化測繪技術測繪生產的數據和信息的運行網絡以局域網為主;信息化測繪技術,由于需要進行實時監測、實時更新地理信息,才能為社會和經濟提供綜合服務。因此其測繪生產的數據和信息,需要依靠國際互聯網,從而實現數據傳輸和信息交流網絡化和社會化。
4、服務對象的區別——“專用”到“公用”
數字化測繪技術,測繪生產的數據和信息所形成的數據庫系統,在一般的情況,只服務于本行業;信息化測繪技術獲取的地理三維空間信息和數據,通過廣域的互聯網渠道將信息傳遞到世界的每一個角落。無論什么人,在什么地點,只要想知道就能夠知道。既滿足了社會的需求,又擴大了服務范圍。
5、信息服務社會化——“封閉”到“開放”
信息化測繪技術的出現,使中國地理空間信息通過廣域的網絡環境,實現了實時監測、實時更新。改變了數字化測繪系統以測繪產品生產為主的體系,逐漸向以社會服務為主的信息化測繪系統轉變。同時,實現了地理空間信息的網絡化和社會化,也使得測繪系統由內部擴展到了其他領域,完成了信息服務于社會的宗旨。
四、測繪技術的發展方向
目前來看,積極發展信息化測繪技術以構建成熟的信息化測繪體系,是當前測繪事業最主要的發展目標。信息化測繪體系的構建,可依據其主要特征和信息化測繪技術發展水平的實際情況,提出具體的基本組成部分或系統分支,再通過真正的工程項目來進行不斷地完善和優化。盡管看起來簡單,但是這是一項長期且艱巨的任務,可能需要一代或幾代人的共同努力才能完成。
五、總結
通過本文對數字化測繪技術與信息化測繪技術之間關系的詳細闡述,使人們了解到兩者在技術層面上并沒有本質區別,只是信息化測繪技術在一些方面比數字化測繪技術具有明顯的優勢。信息化測繪技術的出現,既滿足了社會經濟發展的高需求,也實現了地理空間信息的網絡化、社會化。同時,積極構建成熟的信息化測繪體系,不僅能夠促進測繪技術的進一步發展,也有利于測繪事業的蓬勃發展。
參考文獻
[1] 馬保軍. 測繪新技術在工程測量中的應用分析[J]. 黑龍江科技信息,2009,(27)
在供電系統電力營銷中采用數字化管理不僅可以推動電力管理體制的改革,而且能夠提高供電企業在市場中的競爭力。伴隨著國家對電力體制改革的重視,電力在市場中的地位逐漸顯現,電力管理體制中,市場經濟逐步取代了計劃經濟。而這一體制的轉變無疑給供電企業帶來了前所未有的挑戰。在新的改革體制中,供電企業逐步獨立成為市場主體和法人主體,工作中的主要方向則變為經濟效益,以此為中心全面發展。基于這一現實,企業需要建立一整套完善的管理制度,保證生產效率和質量,保證管理水平,從而提高企業在市場中的綜合競爭能力。傳統的供電企業管理體制設計理念較落后,局限性比較大,在供電企業迅猛發展的今天已經落后,全新的數字化管理系統的建立將成為管理供電企業的新的重要方法。電力營銷中不僅僅是對營銷信息化的要求,還包括管理體制的創新和管理方法的創新。在電力營銷中采用數字化管理不僅可以有效地保證電網經濟平穩運行、生產安全和管理規范化,還能在提高服務質量的同時節約生產成本,從而提升供電企業的經濟效益和管理水平,使之成為一個開放的、富有競爭力的現代化企業并在市場競爭中立于不敗之地。
二、電力營銷的數字化管理的關鍵技術
在計算機和網絡技術發展的過程中,存在于電力營銷數字化管理中的問題應采用分布式結構進行處理。它的總體模式是將整個系統集中到運行平臺上,將數據保存到中心數據服務器中,而將主程序分布到各個應用服務器中,利用中間件提高運行效率,增強可靠性。
(一)服務系統構建
建立電力營銷數字化服務系統是應用系統設計的關鍵技術,集合所需要的服務器:數據庫服務器、事務處理服務器、工作流處理服務器建立一個完整的服務器系統來配合完成各項任務。服務器的科學合理配置可以采用以下方案:
1、在運行數據服務器時可以將兩臺小型機同時運行,對磁盤陣列數據進行存儲,發揮小型機運行效率和安全性高的優勢,保證系統的正常運行。
2、將多臺個人服務器作為應用服務器處理事務,增強系統的可擴展性。
3、集中系統數據并存放到中心數據庫服務器上,集中布置服務器群,通過信息通道實現客戶端與數據庫的交互,控制對象級和數據級的訪問。它方便系統的日常維護和升級,并能保證數據的安全訪問。
(二)系統的體系結構
電力營銷的數字化管理大致可分為應用的表示、業務的處理和數據的存儲。其中應用的表示主要負責客戶交互和數據的表示并申請來自于業務處理層的核心服務處理和顯示服務的結果。業務處理層負責完成業務邏輯服務,例如校驗、統計、分析系統。數據存儲層主要進行對數據資源的管理,更新和檢索數據。新的三層結構在二層結構的基礎上進行改進,將業務處理邏輯脫離了應用表示邏輯,用應用程序位用服務器將客戶端和服務器進行隔離。在實現業務邏輯的時候采用中間件,根據應用需求的改變調整應用服務器,省去了修改客戶端的麻煩,使客戶端的工作變得簡單、易行。客戶端在訪問數據庫時只需要通過中間層,不涉及到數據庫,保證了系統的安全性。
(三)中間件技術
中間件是一種獨立的系統軟件,應用系統通過它實現資源共享。中間件技術的應用使不同節點間應用進程的關系管理、負載保持平衡,還可以使應用調度順利進行,保證數據傳輸的可靠性、網絡監控的穩定性、以及流量控制的準確性。實現系統運行的完整、可靠。在電力營銷數字化管理系統應用的環境中,中間件技術的應用在系統構建中起到了至關重要的作用。
(四)工作流技術
關鍵詞:數字經濟;管理轉型;制造企業
數字經濟是指以使用數字化的知識、信息作為關鍵生產要素、以現代信息網絡作為載體、以信息通信技術的有效使用作為效率提升和經濟結構優化的重要推動力的一系列經濟活動[5],具有萬物互聯化、知識智能化、數據要素化特征[6]。第二屆數字中國建設峰會上的報告數據顯示,我國數字經濟有效推動了GDP增長,數據資源成為驅動制造業發展的重要因素。促進數字經濟與制造業深度融合,在各國數字經濟發展戰略中都占有重要地位。
一、數字經濟背景下制造企業管理轉型的必要性
中國制造業規模龐大,體系完備,但仍存許多問題。傳統制造業自主創新能力相對發達國家較弱,生產管理效率較低。只有不斷提高產品競爭力,加大自主創新能力,中國制造企業才能更好地發展壯大。根據我國“互聯網+”行動計劃的內涵,現代制造業應該與移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等先進技術相結合,促進制造企業數字化轉型升級,引導制造企業拓展國際市場。數字經濟背景下的企業管理本質特征即信息流和工作流的數字化[14],企業需對數字化工作流和信息流進行有效管控,利用物流和資金流實現數字化網絡化協同。因此加速高新數字技術與傳統制造企業管理融合迫在眉睫,管理數字化轉型成為制造企業發展的必要途徑[4]。
二、數字經濟背景下制造企業管理轉型要素
為了抓住數字經濟發展的機遇,我國制造企業全力推進設計研發、生產服務等環節的管理模式數字化轉型。數字經濟背景下,企業管理更加趨于網格模式,傳統制造企業管理轉型可以通過數字技術在企業生產制造、銷售物流、產品創新等環節的應用進行[8]。這樣企業就能改善客戶體驗、創新價值主張、提升組織效能。基于企業運營管理模式,結合數字經濟時代背景特點,企業管理轉型涉及三個主要方面:一是供應鏈管理,建立與供應商、分銷商之間快速的合作和交流的渠道,面向供應鏈以市場的觀點對整個商務活動進行規劃、設計和實施的整體結構。供應鏈管理轉型是以信息流、物流和資金流的整合為基礎,以最低的整體成本滿足客戶的同時實現供應鏈的高效運作。二是生產與研發,關鍵在于優化生產過程、降低生產成本、提高生產效率。數據及其相關技術使得信息不對稱問題得到很大程度的改善,用戶的偏好成為企業產品研發的關鍵。客戶管理關系中精準化營銷模式倒逼上游生產體系發生變化,傳統制造企業的生產模式、產品設計、研發模式均應有相應的改善。三是客戶關系管理,數字經濟時代數據及其相關技術發展迅速,利用數據信息改善客戶關系管理成為關鍵。數據信息對為客戶提供優質服務、建立良好關系等起重要作用,有效利用數據信息改善客戶關系成為傳統制造企業管理數字化轉型的關鍵。以上三方面相互聯系協調,為企業管理數字化轉型奠定基礎。同時業務流程重組不斷對企業原有業務流程進行管理創新,則是對企業管理數字化轉型的組織保證[15]。
(一)數字經濟背景下企業供應鏈管理轉型
數字經濟時代網絡化的供應鏈平臺成為供應鏈效率提升的支撐,云計算、人工智能等先進數字化技術的逐步成熟有效解決了供應鏈上的鏈接、索引和交互等問題,實現了供應鏈不同環節的有機聯合,供應鏈效率大幅提升。數字經濟對供應鏈的影響主要體現在信息化、橫向一體化、物流系統數字化等方面。第一,企業供應鏈的發展很大程度上依賴于現代化信息技術和智能化等的支持。因此數字經濟背景下,企業管理轉型需要利用大數據構建系統化的現代管理體系,搭建好信息供應鏈管理平臺,以確保企業與消費者之間的信息溝通順暢。同時智能化技術還可以在一定程度上取代人工,不僅可以提高效率,還可以降低企業的人工成本,促進供應鏈的可持續發展[1]。第二,在傳統的管理模式下,企業為了追求資源整合往往采用縱向一體化來實現高度控制。數字經濟時代橫向一體化成為主導,企業只需抓住產品方向和市場這兩個重點,及時整合外部資源響應市場即可。橫向一體化形成了一條完整貫穿供應商、制造商和分銷商的鏈條,鏈條上所有節點的企業都需同步、協調。因此供應鏈橫向一體化程度也是影響數字經濟背景下企業管理轉型的重要因素之一。第三,數字經濟時代,線上線下交易融合交錯,物流成為企業經營中的重要環節,其數字化程度對企業交易的完成度有重要影響。企業需利用系統科學的思想和方法結合先進的數字信息技術建立適配的物流系統,使全范圍、全過程的物流活動能夠實現縱深化的管理和協調。
(二)數字經濟背景下企業生產、研發管理轉型
數字經濟給企業帶來生產技術創新的同時生產模式、產品設計、研發模式等也發生變化。第一,生產模式趨于模塊化、柔性化。數字經濟背景下,數據及其相關技術使得信息不對稱問題得到很大程度的改善,用戶的偏好成為企業產品研發的關鍵。因此,數字經濟背景下客戶管理關系中實施的精準化營銷模式倒逼上游生產變化,單一批量的生產已經無法滿足需求。為了滿足差異化需求,企業的生產需適合于定制化產品的模塊制造,生產模式逐漸柔性化。同時數字經濟降低了企業的搜索、復制、溯源以及認證等相關成本,企業可以將更多的資金投入到生產模式優化中去[8]。第二,產品設計趨于版本化、迭代化。數字經濟時代市場需求不確定性增加,用戶識別、敏捷學習、迭代試錯成為企業適應復雜多變的外部環境的重要能力[13]。迭代創新模式增加了企業發展戰略的多樣性,也降低了資源稟賦約束[12]。迭代化的生產節奏有利于企業及時地適應供需兩端的需求與發展,更加精確地感知新變化、把握新機遇。第三,研發模式趨于開放化、開源化。數字經濟發展過程是全生態協力共進的發展,創新不只是部門內部的創新,更是整個生態的協力共進。企業需要不斷綜合不同領域的新知識、發掘跨界創新潛力,才能在復雜多變的市場環境中凸顯核心競爭力,擁有更多的選擇、更穩定的系統和更強的抗風險能力[2]。
(三)數字經濟背景下企業業務流程重組
傳統的業務流程中一項完整的工作會交交由不同的部門依次進行,信息傳遞路線較長,信息失真概率更大,導致組織內各部門交流、協調較為緩慢,生產效率與決策準確率較低。數字經濟背景下的業務流程重組基于大數據、云計算等信息技術,以企業戰略為基礎,涉及到組織結構和人文因素等諸多方面。第一,數字經濟背景下的組織結構具有復雜化、集權化等特征[3]。組織結構為適應精細化分工和數字化供應鏈平臺等,逐漸扁平化、柔性化、網絡化,為了與業務流程相適配平臺型經濟形態也不斷發生變化[16]。面對數字經濟帶來的企業環境快速變化、組織邊界模糊化、組織創新多元化,網格制相對于科層制更具優勢,也是數據驅動組織結構創新的體現。其優勢主要體現在規則和權力兩方面。數字化技術改變了行動者規則,行動依據不再是科層制中穩定的公式規則系統,而是由原來的經驗規則變為數據規則,數據、信息技術、知識等要素的作用越來越大,甚至形成以數據信息及相關技術為核心的規則體系[10]。開放的網絡式管理模式和無邊界的生態圈管理模式使得權力趨于分散,變得更加多中心化和去中心化。同一組織內的不同層級之間信息高度透明,組織和個人的信息權力越來越小,擁有大數據信息的大型平臺組織和政府部門等成為權力集中地。第二,信息技術在業務流程重組中主要作用是提高信息決策質量和速度、簡化管理流程[7]。其對業務流程重組的技術支撐主要是作為流程再造規劃管理工具從整體把握項目的規劃、進度、預算、評估等;作為成本分析工具分析項目所需資源與成本;作為人事計劃工具來進行人力資源相關分析;作為集成工具、編程工具等管理系統開發工具。相對應的,業務流程重組也對信息技術有較大影響,促使企業在信息技術方面不盲目接受,而是注重人工和信息技術的配合與協調,為企業長久發展提供支持。第三,企業流程重組不僅涉及到技術,還涉及到人文因素。企業業務流程重組是深層的管理變革,原有企業文化背景下的價值觀將被重組。數字經濟時代傳統制造企業需要進行企業文化變革,需要在創新協同的文化引導下,以客戶為中心,團結協作進行業務流程重組。通過整體氛圍的引導與激勵,調整員工的意識行為、價值觀等,以實現企業業績的提升[17]。數字經濟背景下企業需要構建新的價值體系與行為模式,使企業文化與業務流程重組過程相適應,兩者相互交融,共同進步。同時數字經濟背景下,智力價值不斷提升,企業組織管理更趨于扁平化,權利也更加分散,企業人員的知識與能力、素養、態度等也需與之匹配[18]。第四,企業戰略是業務流程的總綱領和指針。數字經濟背景下的業務流程重組實質上是結合數字化、信息化技術從業務流程出發挖掘企業潛能來進行戰略構想[17]。傳統制造企業需要結合數字經濟對企業的內外部資源、環境、市場、創新能力等方面的影響,利用數字化信息技術,對企業戰略進行更適配的調整。
(四)數字經濟背景下企業客戶關系管理轉型
【關鍵詞】 工程測量 數字化測繪技術 應用研究
1 數字化測繪技術在工程測量中的意義
數字化測繪技術對于現代工程測量而言具有重要意義,其能夠有效解決傳統工程測量無法解決的難題,推進工程測量邁進新的歷史發展階段。常用的工程測量數字化測繪技術主要包括地圖數字化技術和數字化成圖手段兩大類。
(1)地圖數字化技術。傳統的工程測量,因科學技術水平不高,一般對于比例尺較大的地圖無法完成輸入工作。而出現地圖數字化技術以后這一問題得到了有效解決。通過掃描矢量化儀器以及手扶式跟蹤數字化,順利實現了大比例尺地圖的輸入工作。如今掃描儀器大都能夠對地圖信息高效、便捷、準確地進行數字化處理操作。其也是GIS系統的重要工作內容,所需時間較多,所以,作為工程測量單位要積極采取有效措施,確保工程質量,提高數字化處理工作效率。
(2)數字化成圖技術。在傳統工程測量中,測繪是一項重要工作內容,針對工程圖和大比例尺地圖而言,需要開展野外測繪,這項工作十分艱苦復雜,且周期較長,因此經常無法達到客戶預期要求。而出現數字化成圖技術以后這一問題得到了有效解決。通過數字化成圖技術能夠全面提升地圖質量,保證較高精度,且簡化了工作流程,讓測繪成為一項簡單的工作。另外,數字化成圖技術使測量工作的勞動強度全面降低,有利于方便、準確地存儲測量數據。當前的數字化成圖技術主要有電子平板模式和內外業一體化模式兩種主要模式,應用較多的是內外業一體化模式,其借助全站儀、電子手簿等相關設備完全測繪工作,具有精度高、使用簡單、操作方便等特點。
2 數字化測繪技術在工程測量中的優勢
數字化測繪技術同傳統手工繪圖比較而言,其優勢特點是顯而易見的,具體表現在以下幾點:(1)成圖精度較高;(2)更好滿足需求;(3)展示直觀方便;(4)易于存儲應用;(5)提高應用水平;(6)增強市場競爭能力;數字化測繪技術能夠隨時修改測量信息,并且能夠提供修正后的產品,某種程度上提高了產品的質量和使用率,延長了產品的使用壽命,增強了產品的市場競爭能力。
3 數字化測繪技術在工程測量中的應用
近年來,數字化測繪技術在工程測量領域得到了迅速推廣應用,并對工程測量的順利完成發揮著不可或缺的重要作用。工程測量中數字化測繪技術的應用主要表現在以下幾個方面:
(1)數字化處理原圖。工程測量時,如果數字地形圖沒有提出更高要求,并且工程經費相對緊張時,可對原有圖形進行數字化處理。其能夠有效利用原圖的價值,測量人員通過計算機一級掃描輸入設備,短時間內即可運用數字化軟件獲取有用的地圖。數字化處理原圖一般有掃描矢量化、手扶跟蹤數字化兩種方式。掃描矢量化相比手扶跟蹤數字化測量精度和工作效率更勝一籌。然而,如果同原圖相比較,通過掃描矢量化而獲取的數字圖精度較低,究其原因是由數字化處理時的誤差引起。并且,因掃描矢量化一般僅能對白紙成圖過程中的各個地表、地物外貌進行展示,呈現出來的適時性較弱,通常只在工程測量需要采取應急措施時適用。如果原圖的精度、比例等因素如果符合要求,即可直接通過數字化儀器進行處理。
(2)數字化繪圖。工程測量時,測繪比例尺較大的地形圖和工程圖是工作重點,同時更是測量工作精度的難點所在。應用數字化繪圖,對相同地點但不同需求比例的繪圖能夠直接按照現有的地形測量圖,得到不同比例的多元地形圖。并且一般比較小的地形圖信息詳細,其中包含有比例較大的地形圖信息,可以滿足不同工作需求。
(3)地籍測量。近年來,我國加大了小城鎮建設力度,隨之城鎮地籍測量工作也在全國各地全面展開,地籍圖需求量急劇提升。開展地籍測量,主要是為確定城鎮土地的屬性、面積、位置、用途、經濟價值以及相互之間關系等,從而為建立全國土地管理信息系統提供資料。
(4)航測數字成圖。如果某測量區域較大,即可通過航空攝影機對地面影像進行航測,在外業判讀的基礎上,建立內業地面模型,再利用計算機繪圖軟件在模型上進行量測,即可獲取到數字地形圖。近年來,測繪技術迅速發展,我國部分地區已經成功開展了數字攝影測量,并逐步得到了推廣應用。其能夠將外業測量工作轉移至室內實現,具有成圖速度快、圖像精度高、工作成本低以及環境影響小等諸多優點,尤其對于城市及大測區的大面積成圖最為適用。
(5)數字地球。其主要是通過計算機來整合社會與經濟發展等諸多要素,實施地理坐標的構筑統一,形成統一框架體系,并且對重要社會信息做好保存。當客戶需要時,即可能夠通信網絡訪問上述相關數據,得到所需重要數據信息。作為全新的系統工程,數字地球復雜而龐大,科技含量極高,涉及內容廣泛,綜合性能較強,其并非是單獨一個部門可以作業完成的,所以要求空間技術、信息科學、地球科學以及其他應用部門等多部門做好協調與配合才能實現。測繪人員在工程測量中,通過計算機網絡技術能夠獲取到所需的重要空間信息,進行處理后形成形式多樣、內容完整的信息源,客戶再通過信息高速公路即可得到這些重要信息。
4 結語
總之,工程測量中數字化測繪技術發揮著重要作用,其與傳統測量技術相比優勢明顯,相信將來的數字化測繪技術定會迅猛發展,其在工程測量中的應用也會越來越多。為此,作為工程測量人員,必須加強學習與交流,認真探究,開拓思維,才能真正成為符合時代需求的測繪專業人才。
參考文獻:
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關鍵詞:信息社會;檔案;數字化
當前人類社會已進入信息化時代,信息成為比物質和能源更為重要的資源,信息經濟在國民經濟中占據主導地位,并構成社會信息化的物質基礎。而電子文件的大量出現也改變了檔案管理的工作內容和方式,特別是進入新世紀以來,計算機網絡技術的普遍應用和檔案信息化的發展,給檔案工作的方式帶來了有目共的巨大變化。在此背景下,本文探討了我國檔案工作數字化建設的路徑選擇。信息化背景下我國檔案數字化建設的路徑選擇有以下幾點:
1、出臺檔案數字化建設的規范與標準
檔案數字化的目的是利用計算機網絡這種新型的信息通道,向全國甚至全球提供數字化檔案信息。因此在檔案數字化時應采用各方統一并認可的規范與標準。在數字化過程中需要考慮:檔案數字化后所得到的數字資源是否能得到各種軟硬件平臺的支持;用于保存與傳遞這些數字資源的軟件是否廣泛并容易得到;在音頻及視頻檔案數字化時數模轉換是否符合國家或國際標準;元數據是否符合已有的國際標準;今后的硬件、軟件和數據遷移是否能保證數字化檔案信息的安全;以及能否與圖書信息、情報信息及其它文獻信息實現一體化利用,做到不同數據倉庫之間的“無逢鏈接”。這些都是檔案數字化過程中必須要考慮并遵守的基本條件和要求。只有符合統一的標準,才能真正實現數字化檔案信息的網上高效傳輸,而不至于因為文件存儲格式和軟硬件平臺的不同而造成資源的浪費,同時也有助于確定一個最佳的檔案數字化技術方案。如果缺乏統一的標準和規范,檔案數字化將會成為阻礙檔案信息化、網絡化建設的一個重要原因。
2、提升檔案從業人員的信息化業務素質
要對檔案從業人員進行一定的崗前培訓,使其掌握系統的理論知識包括核心技能,并具備一定的實際操作能力,崗位上的檔案作業實踐才是檔案從業人員練好本領的重要時機。檔案從業人員在訓練核心技能的過程中,尤其應對當前和今后數字化、網絡化、信息化條件下檔案核心技能的應用加以研究和掌握。在學習和掌握對紙質環境下檔案職業核心技能的同時,加強對數字、電子和網絡環境下檔案職業核心技能的研究和應用。比如對電子文件元數據的有效管理和保護、數字檔案的保管、電子文件的鑒定、網絡環境下的檔案編研等,都值得深入研究。
3、加強維權和信息安全意識
檔案信息資源在開發利用時,必須提高對著作權、公布權、發表權、網絡傳播權、公民隱私權等權利的維權意識。在檔案數字化和檔案數據庫匯編作品過程中,經常會涉及到著作權問題,應當在加強著作人權利保護的前提下擴大信息與知識在更大范圍內的流動與服務。
檔案信息資源開發時會涉及到多方面的信息安全問題。檔案信息資源開發時會涉及到多方面的信息安全問題。首先,因此要重視檔案信息內容安全,保障操作系統和數據庫安全,使用安全級別較高的操作系統,并對數據庫進行定期備份或異地備份,維護數據庫事務日志,實行嚴格的用戶身份鑒別、訪問控制等安全措施,避免由于系統故障或人為破壞造成信息丟失。還應提高檔案信息網絡安全意識。檔案部門要不斷進行信息的保密、安全教育,制定切實可行的信息保密制度和管理制度,提高檔案工作人員對信息的保密與安全意識。
4、加強檔案管理應用系統建設
檔案管理應用系統建設包括檔案管理軟件系統的開發與推廣、適應電子政務要求的機關文檔一體化管理系統的建設、基于政務網的文件檔案信息庫建設、基于互聯網和政務網的檔案網站建設和示范性數字檔案館建設。在各地各級檔案館推廣應用符合檔案工作業務規范、檔案管理軟件基本要求和檔案信息化建設規范標準的檔案管理軟件。在列入國家綜合檔案館接收范圍機關、團體、企業事業單位中普及應用符合省級檔案行政管理部門認可的文檔一體通用軟件和與辦公自動化相銜接的電子文件采集與鑒定共性模塊。將電子文件中心和檔案基礎數據庫作為重要政務息資源庫建設。
5、加強與信息管理部門的合作
檔案數字化建設工作以其保存、利用檔案信息資源這一特征,逐漸跨入了信息產業范疇,檔案部門與信息化工作主管部門在數字化建設推進過程中相互協調、互相促進已成為大勢所趨。檔案部門通過檔案數字化建設工作實現和信息化工作主管部門的強強聯合,并在其制訂國民經濟和社會信息化的發展規劃和政策措施框架內運行,既有利于貫徹國家、省有關檔案信息產業技術標準,爭取政府信息化建設資金的支持,盡快實現對傳統檔案信息管理對象的升級改造,又利于充分借助信息部門已開發建設的信息網絡平臺,實現數字檔案信息的接收、等工作,達到能效雙贏的目的。
檔案電子化建設是檔案事業面臨全球信息化的必然選擇,關系著檔案事業今后的興衰成敗,但是電子化卻是一項系統工程,任重道遠。這不僅需要檔案從業人員的素質提高,也需要國家加大在檔案電子化建設方面的投資力度,加快我國檔案電子化建設的發展速度。
參考文獻
[1]張照余,檔案信息網絡化建設研究,中國檔案出版社,2001年12月第1版.
[2]關于檔案事業創新的思考[J].檔案時空,2003,(12).
關鍵詞 數字檔案 信息生態鏈 信息流轉
中圖分類號:G270.7 文獻標識碼:A DOI:10.16400/ki.kjdks.2016.12.083
Abstract This paper defines the evaluation standards of digital archive ecology chain information flow and transformation efficiency from three aspects: the quality, the speed and the benefits of digital archive information flow and transformation. And it analysis the influence factors from the quality of the nodes, the combination form of the nodes, the digital construction level of digital archives.
Keywords digital archive; information ecological chain; information flow and transformation
數字檔案生態鏈是數字檔案生產者、傳遞者及利用者在數字檔案信息流轉過程中形成的鏈式依存關系。①數字檔案生態鏈信息流轉效率是數字檔案信息在流轉過程中的速度、質量及產生的效益的綜合體現。
1 數字檔案生態鏈信息流轉效率衡量指標
數字檔案生態鏈信息流轉效率是指數字檔案信息流轉的速度、質量及其所產生的增值效益,是對數字檔案信息資源自身情況、鏈中不同主體的信息流轉能力、鏈中信息流轉環境等因素的綜合考察。數字檔案生態鏈信息流轉效率的衡量指標主要有:信息流轉速度、信息流轉質量及信息流轉效益。
1.1 流轉速度指標
數字檔案信息流轉速度是指數字檔案信息從形成到被檔案信息用戶利用所花費的時間長短,時間越長,則數字檔案信息流轉速度越慢,反之,則檔案信息流轉速度越快。信息流轉速度是衡量信息流轉效率的一個直觀、重要的指標。
數字檔案信息流轉是一個涉及多個信息主體的動態過程。從數字檔案信息流轉過程來看,信息流轉速度主要體現在:數字檔案信息搜集速度、數字檔案信息組織速度、數字檔案信息速度及數字檔案信息接收速度等四個方面。數字檔案信息搜集速度主要體現在電子文件形成者的文件移交速度、數字檔案館的電子文件收集速度以及數字檔案館對傳統載體檔案數字化的速度。檔案數字化是指利用計算機信息處理技術,把聲、光、電、磁等信號轉換成數字信號,或把語音、文字、圖像等信息轉變為數字編碼,用于快速傳輸與準確處理的一種信息技術活動。②信息搜集是信息組織的基礎,只有提高數字檔案信息的收集效率,數字檔案館才能對數字檔案信息資源進行高效的組織。數字檔案信息組織速度主要體現在數字檔案館對其所搜集的數字檔案信息進行鑒定、整理、標引、著錄、編目等過程的速度。任何類型的檔案信息不經過信息處理與組織,都無法供用糝苯郵褂謾J字檔案信息是指將分類標引后的數字檔案放入不同的數據庫中,最終將原始信息分為對應檔案系統列表的各種資源,再分別傳送至數字檔案館對應的數據庫中,并通過局域網或者萬維網將數字檔案信息在網上。數字檔案信息接收速度是指檔案信息用戶查找和獲取數字檔案信息所花費的時間,包括數字檔案信息檢索、搜集、瀏覽或下載等環節花費的時間。數字檔案信息接收是用戶獲取信息的最后一個環節,數字檔案信息接收速度直接影響數字檔案資源的利用效率。
1.2 流轉質量指標
數字檔案生態鏈信息流轉質量主要表現為數字檔案信息流轉的保真性以及數字檔案信息對用戶需求的滿足程度兩個方面。數字檔案信息流轉質量對其利用價值的發揮有重要影響。
數字檔案信息流轉的保真性是指檔案信息內容在流轉過程中失真程度的大小。檔案作為一種特殊形式的信息資源,其主要功能是保存社會記憶及提供憑證依據。因此,在檔案信息流轉的過程中對檔案的保真性要求較高。尤其是數字環境下,網絡環境的不穩定性給數字檔案信息的保真性帶來了更大的威脅。數字檔案信息流轉的保真性主要體現在兩個方面:一是檔案信息自身的真實性。檔案與其他類型的信息不一樣,它強調的是對原始現象的記錄,必須忠于事實,因此對檔案信息自身的保真性要求較高。二是檔案信息在流轉的過程中的保真性。即信息在流轉過程中的語法、語義、語用失真程度較小。數字檔案的保真性越強,數字檔案信息質量越高,信息流轉的效率越高。
數字檔案信息滿足用戶需求的程度是指其信息形式和內容與用戶需求的吻合程度。具體包括兩個方面:一是數字檔案信息流轉過程中信息轉化的準確性和針對性。準確性是指在信息流轉過程中能否以原始檔案信息內容為依據,進行準確的轉化,不隨意篡改原來的信息內容。針對性是指針對用戶需求和檔案的使用價值大小,對部分原始檔案或者某些檔案的部分內容進行數字化并提供給用戶利用,而不是盲目地對所有檔案進行數字化。二是數字檔案館提供的信息服務方式與用戶的信息獲取習慣或用戶期望接受的信息服務方式的吻合程度。隨著數字檔案館建設的不斷完善,數字檔案信息服務方式也越來越多樣。數字檔案信息服務方式與用戶的習慣和期望吻合程度越高,用戶接收數字檔案信息的速度越快,數字檔案生態鏈的信息流轉效率越高,越能實現數字檔案信息的利用價值。
1.3 流轉效益指標
數字檔案信息流轉效益是指其為檔案信息主體帶來的增值效益,包括經濟效益和社會效益。經濟效益是指數字檔案信息流轉給信息主體帶來的增值經濟收入,主要體現在給數字檔案管理者和數字檔案利用者帶來的經濟效益增長,具體體現在以下幾個方面:(1)節約數字檔案信息流轉及管理成本。(2)減少重復建設消耗。(3)數字檔案信息資源利用中產生的經濟效益;社會效益是指數字檔案信息流轉給信息主體帶來的除經濟利益之外的其他效益,主要體現在以下幾個方面:(1)長久有效保存國家數字檔案資源。(2)充分發揮檔案資政惠民作用。(3)擴大數字檔案館社會影響。(4)充分滿足檔案用戶的信息需求。(5)完善用戶知識結構。數字檔案信息流轉產生的經濟效益和社會效益是其利用價值的直接體現。信息流轉過程中產生的經濟利益越多、社會效益越高,則數字檔案信息流轉的效率越高。
2 數字檔案生態鏈信息流轉效率的影響因素
數字檔案生態鏈信息流轉效率的影響因素主要體現在節點信息素質、節點組合方式、檔案館數字化建設情況三個方面。
2.1 節點信息素質
節點信息素質是鏈中信息人的信息意識、信息能力、信息活動經驗和信譽等多種因素共同影響而形成的一種穩定的內在個性品質。它是信息人獲取識別、加工處理、傳遞創造信息的意識和能力的體現。③數字檔案生態鏈中節點信息素質主要表現為數字檔案館館員和數字檔案信息利用者的信息意識和信息能力。
數字檔案館館員的信息意識與數字檔案信息資源的挖掘及信息的接收、處理速度密切相關。館員的信息意識越強則對數字檔案信息接收處理的速度越快、效率越高,更能挖掘到有利用價值的數字檔案信息。數字檔案館館員的信息能力主要表現為其對數字檔案信息管理的業務能力以及對現代信息技術設備的應用能力兩個方面。數字檔案館館員對檔案管理業務的嫻熟程度對數字檔案信息資源的質量有很大的影響。尤其是數字檔案信息的形式和內容發生轉化的時候,如若對檔案管理的流程不熟悉,則極易導致檔案信息失真,而影響數字檔案信息的質量。數字檔案館館員對現代信息技術設備的應用能力越強,數字檔案信息流轉的效率越高,檔案管理和提供服務利用的效果越好。
數字檔案信息利用者的信息意識主要表現為其對數字檔案信息反應的靈敏程度和認識程度。信息能力主要表現為信息獲取和利用能力。數字檔案用戶的素質越高,信息意識和信息能力越強,對數字檔案信息越敏感,信息需求就越迫切,能在第一時間快速、敏捷的捕獲有用的數字檔案信息資源,數字檔案生態鏈的信息流轉效率越高。數字檔案的利用率越高,檔案信息創造的社會增值效益就越大。
2.2 節點組合方式
信息生態鏈的節點組合關系是指構成某一具體信息生態鏈的信息人種類、數量及其組合關系。④信息人數量是指鏈中具有相似功能或不同功能的信息主體的總量。鏈中上下游不同功能節點的數量決定鏈的長度,相似功能節點的數量決定鏈的寬度。
數字檔案信息流轉一般要經歷數字檔案生產者、數字檔案館及數字檔案信息利用者三類節點。但對每一種具體的數字檔案生態鏈而言,節點的類型和數量有所不同。一般來說,數字檔案生態鏈節點數多,信息流轉的中間環節增多,在數字檔案信息轉化的過程中出現信息失真等現象的概率就相對增大,數字檔案生態鏈信息流轉的質量相對也會下降、速度降低。
信息生態鏈中具有相似功能的信息主體數量越多,則下游節點接收信息的來源越豐富,上游節點的資源或功能滿足下游節點需求的可能性越大,越能保證鏈的穩定性。如果上游節點數量較少、功能較單一,則上游節點不能提供下游節點需要的信息,信息生態鏈就面臨斷裂的危機,信息流轉就不能完成。在數字檔案生態鏈中也存在這種情況。雖然每一份檔案都有其唯一性和不可替代性,但是不同類型的檔案信息內容的內涵可能存在重復。如果生產同類信息的檔案生產者越多,則檔案用戶的信息需求越能得到滿足。即檔案生產者的多元化程度越高,數字檔案館的資源越全面意味著其提供的信息服展δ茉蕉嘌,相似資源在不同數字檔案館中分布越廣,越能滿足鏈中下游節點檔案用戶的信息需求,則數字檔案生態鏈穩定性越強,鏈中信息流轉的速度越快、效率越高。反之,如果數字檔案生態鏈中檔案生產者的多元化程度越低,數字檔案館的服務功能越單薄,同類資源在不同數字檔案館中分布較窄,很難較好地滿足檔案用戶的信息需求,則該數字檔案生態鏈的穩定性越弱,鏈中信息流轉的速度越慢,信息流轉的效率越低。
2.3 檔案館數字化建設情況
檔案館數字化建設是指其在數字檔案資源、網絡環境、信息設備、數字化管理系統及數字化服務方式等方面的建設情況及對現代信息技術的應用情況。
數字檔案資源建設情況主要體現在資源類型及數量的豐乏程度方面。數字檔案信息資源類型是指數字檔案從來源渠道和內容分類來看涉及的范圍廣度。按數字檔案資源的內容類型來分,包括:文書檔案、科技檔案、人事檔案、會計檔案、審計檔案等。數字檔案信息資源數量是指數字檔案館收集的數字檔案信息資源的總數量。不同信息用戶對數字檔案信息的需求不同,只有當數字檔案館可供利用的數字檔案類型越豐富、數量越多,才能盡可能地滿足大部分用戶的信息需求。
數字檔案信息是以網絡為存儲載體,其形成、流轉和利用都需要借助互聯網、信息設備、信息系統和信息軟件。用戶要實時通過數字檔案館數據庫獲取數字檔案信息,必須依托良好的網絡環境。信息設備是提高數字檔案館信息處理效率及用戶信息利用效率的關鍵。信息設備的功能及性能越好,數字檔案信息流轉效率越高。數字檔案信息流轉的各個環節都必須依托信息技術。尤其是在對數字檔案信息流轉的關鍵節點數字檔案館建設的過程中必須依靠數據庫技術、網絡技術、多媒體技術等各種現代技術來存儲和管理海量數字檔案信息資源。在數字檔案信息流轉的過程中,信息技術應用程度越{,應用面越廣,則數字檔案信息流轉的速度越高、質量越高,信息流轉獲得的經濟效益和社會效益越好。
3 結束語
數字檔案生態鏈是數字檔案生態系統的重要組成部分,也是數字檔案信息流轉過程及信息流轉主體關系的呈現。本文界定了數字檔案生態鏈信息流轉效率衡量指標,并具體分析了影響流轉效率的主要因素,有望為今后提升數字檔案信息資源利用效率,優化數字檔案信息資源管理提供一定的理論指導作用。
注釋
① 江彥.數字檔案生態鏈信息流轉機制研究[D].華中師范大學,2015:12.
② 王學平.淺議我國檔案數字化建設實踐與發展策略[J].檔案學通訊,2011.6:54-57.
一、數字化測繪的優越性
數字化測量與傳統的測繪技術相比,具有很高的優越性,第一,具有較高的自動化水平,可以利用計算機技術,模擬地形地貌,增強測量的直觀性,各種自動化的儀器可以有效地直接獲取相關數據,明確測量結果;第二,提高測量的精度,在進行數字化測繪過程中,能夠有效控制粗差和偶然誤差,測量的精度能夠控制在毫米以內;第三,具有很強的現勢性,數字化測繪能夠建立完善的錄入、編輯、整飾以及檢查程序系統,提高數據的準確率,提高綜合檢索的簡便性,提高數據制作和輸出效率;同時還能實時進行更新和維護;第四,采用數字化測繪技術形成地圖,可以形成各類專題數據庫,匯總各種要素,建立龐大完整的基礎數據信息,為城市規劃、發展和決策提供數據基礎和科學依據。第五,采用數字化地圖測繪技術,能夠儲存大量的信息,可以隨意的進行放大或者縮小,根據根據不同級別數據進行分別保存,完全展示地圖上顯示的信息。比如用戶可以便利的利用各種地圖,不僅可以看見地形地貌,還可以通過放大地圖的方式,找到具置,甚至某條街道或者某個房屋;另外,數字化地圖還能提高檢索效率,根據儲存的數據,找到具體的某個位置,極大地為人們生活提供了便利。
二、數字化測繪的內容
數字化測繪技術涉及很多方面,隨著社會經濟的發展,測繪新技術使用效率不斷提高,朝著科學化、自動化方向發展。下面就針對數字化測繪包括的主要內容展開論述。
(一)數字柵格地形圖。柵格地形圖的數字化就是以普通地圖為基礎,利用數字儀、掃描儀、繪圖儀等軟件對原來的紙質地形圖進行矢量處理,建立矢量數據,然后再進行編輯,從而獲得數字化地形圖,比較適用于時間或者經費不足的情況。與此同時,對原來圖紙進行掃描,就可能出現誤差,影響到整體測圖的精確性。利用掃描處理后的數字化地圖,在進行外業補測的方法,進行重新測量,可以大大提高地圖精度。
(二)地面數字測圖技術。目前較為常用的測圖方法就是地面數字測圖技術,比較適用于大比例尺地圖的地區,具有精度高、現勢性強等優勢。數字測圖主要采用GPS、全站儀、水準儀等測量儀器進行外業實地測量,白紙測圖,內業采用數字化成圖軟件進行數字化編繪,但是會損耗比較多的人力物力財力。
(三)航測數字成圖。隨著我國航天事業的迅速發展,為數字化測繪創造很好的機遇,而且在實際中應用的越來越廣泛,利用航空技術可以獲得大量清晰的圖像,不需要很多的室外測量,利用計算機技術、衛星技術就能夠獲得豐厚的資料。利用衛星和飛機航拍影像,進行控制加密處理,航內測圖,再進行外業調繪數字化,從而完成測圖作業,是最快最優化、也是城市院應用最多的一種作業方法。成圖的優勢就在與效率高、投資少、精度高,不容易受到外界因素的干擾,因此,航測數字成圖成為土地測量的一個重要趨勢。
(四)數字化地球。簡單的說,就是利用計算機技術,根據統一的地理坐標,建立一種全球性的數字化地圖,對地圖、地貌和人文信息進行全方面的儲存,然后用戶通過互聯網進行訪問,成熟系統如百度、google地圖應用等。大大提升了地理信息查詢的簡便性,實用性。但是,采用全球性的數字化技術需要多個部門進行協調和配合,同時耗費較長時間,消耗大量的人力物力,需要一定的經濟級社會實力才能實施。
三、數字測繪技術在實際土地測量過程中的應用
數字化測量圖可以按類別和要求進行分層儲存,然后顯示具體的地形地貌。比如道路、水利、建筑、植被等,對分層進行打開、關閉操作就可以檢索到相應的信息,看到想要瀏覽的土地要素。為了更好地實現優化測量,測量部門不斷采用新型數字測繪技術,提高測量精度和效率,增強地圖功能,拓展地理信息應用領域。就目前而言,在土地測量應用比較廣泛的具體包括GPS技術、RS技術以及GIS技術等。
(一)GPS技術應用。GPS定位技術可實現全天候、全市域的cm級定位成果,在進行地形測量過程中,采用GPS測量技術,可以有效的避免外界環境因素的干擾,提高自動化控制程度,最大限度的排除人為因素的影響,減少對其他輔助工具的依賴程度,提高測量數據的精確性和穩定性。
(二)RS技術應用。在實際測量過程中,應用RS(遙感)技術,可以遠程地面數據獲取功能,有效、快速創建數字正射影像圖、數字高程模型、數字線劃圖,提高遙感數據的精確性。隨著城市化水平不斷提高,遙感技術被廣泛的應用在土地檢測、規模拓展和濫用耕地查處等方面,尤其在大比例尺地圖測量過程中,更好的為國民經濟發展服務。
(三)GIS技術應用。GIS技術是海量地理信息數據的有效載體,具有很強的靈活性、開放性、操作性,能夠根據不同的用戶需求,建立有針對性的專題數據庫,一其強大的信息輸出、記錄、查詢、管理功能,被廣泛的應用在各種土地測量工作中。
四、現代數字化測繪模式
關鍵詞:數字化;信息化;測繪
信息化測繪這一新概念是根據我國現代化測繪的發展趨勢和社會需求所提出來的,信息化測繪的基本含義是建立在數字化測繪的基礎上形成的。信息化測繪與數字化測繪,二者既有聯系又有區別。
1 數字化測繪與信息化測繪的主要特征
(1)數字化測繪。數字化測繪主要體現在測繪生產過程的數字化、測繪產品的數字化(包括大地網、坐標系、影像產品、地圖產品)和測繪保障的數字化。其主要特點是:生產過程的自動化或半自動化,產品形式的數字化,存儲方式和獲取的磁介質化,保障方式的超前化、儲備化或嵌入化。
(2)信息化測繪。信息化測繪這一新概念是根據我國現代化測繪的發展趨勢和社會需求所提出來的,信息化測繪的基本含義是建立在數字化測繪的基礎上形成的,在完全網絡化的運行環境下,進行實時有效地向社會各類用戶提供地理空間信息綜合服務的測繪方式。測繪信息化主要包括數據獲取現代化(空、天、地一體化),產品形式數字化、多樣化,數據處理的自動化、集成化和信息服務網絡化、社會化等。
2 數字化測繪與信息化測繪的關系
測繪生產的根本目的是為了提供測繪服務。測繪服務可以分為儲備式服務、實時服務、主動服務和被動服務等。從測繪服務的不同模式和效率可以理清數字化測繪和信息化測繪的共同點與不同點。
(1)數字化測繪是信息化測繪的基礎和前提。數字化測繪包括數據獲取、數據處理、數字產品和數據存儲與服務等都是以數字為主要特征的。由于傳統模擬測繪生產技術體系已實現了向數字化測繪生產技術體系的轉變,數字采集基本實現了數字化;攝影測量由模擬航空攝影測量轉變為無地面控制的全數字航空航天遙感數據獲取與處理;地圖制圖由傳統的手工制圖轉變為計算機數字地圖設計與制作等。只有實現測繪產品的數字化,才能保證測繪產品的多樣化以及產品存儲的磁介質化;只有實現測繪服務的數字化,才能保證測繪服務的實時化、網絡化和大眾化。可見數字化測繪是信息化測繪的基礎和前提。
(2)數字化測繪與信息化測繪都必須以標準化為前提。數字化測繪的數據獲取、處理、存儲與服務,都必須嚴格按照測繪生產要求,遵循一定的標準規則進行;而信息化測繪無論是在信息生產和管理、網絡運行標準,還是信息分發格式等諸多方面,都必須要求做到統一化、標準化,否則信息的交換、信息融合及應用都難以實現實時化和社會化。
(3)數字化測繪與信息化測繪都必須以網絡化生產為前提。數字化測繪已經在測繪內業生產中非常普及,生產體系已經從傳統的分步實施、分階段實施轉變為局域網絡化生產體系。為實現高效的數字化生產,在測繪生產、管理環節中,都采用了計算機網絡技術,提高了數字化生產能力,并減少了生產失誤和提高了產品質量。測繪生產能力將實現質的飛躍。
(4)數字化測繪與信息化測繪都是實時服務保障的重要前提。數字化測繪綜合運用GIS(地理信息系統)、GPS(全球定位系統),RS(遙感)、寬帶網絡、多媒體及虛擬仿真等技術實現城市、國家乃至全球的數字化,將地理、資源、生態環境、人口、經濟、社會等信息進行網絡化傳輸、虛擬仿真、可視化表現,實現測繪成果及資源的共享與應用,為政府、企業、公眾提供及時、準確、有效的數字測繪產品。信息化測繪在數字化測繪基礎上,融合多學科技術,以全球信息網格(GIG)為平臺,實現地理空間信息的快速獲取和更新、智能化自動化處理和一體化管理,實現地理空間信息資源的融合、增值服務,使測繪信息與技術產品社會化,為社會提供多尺度、多形式的實時測繪服務保障。
3 信息化測繪與數字化測繪的不同點
信息化測繪是在數字化測繪的基礎上發展起來的,信息化測繪具有數字化測繪的全部特征。但是,信息化測繪又同時具有數字化測繪所不具有的一些特征,主要表現在以下幾個方面:
(1)數據生產方面。信息化測繪更強調基于全域網或internet甚至是基于網格的生產體系,更強調實現一體化和智能化生產體系。數字化測繪表現為局域網生產模式,生產時效性也遠遠低于信息化測繪。
(2)數據獲取方面。信息化測繪強調信息獲取的全天候、全天時、全球化和空、天、地一體化。在信息化測繪中,用戶可以通過網絡與遙感傳感器和地面接收系統連接,可以通過網絡查詢遙感傳感器和地面接收系統的參數和運行狀態。當用戶發現現有數據滿足不了需要,可以根據傳感器和地面接收系統運行狀態實施規劃調度。信息化測繪將更多憑借全球衛星導航定位技術、航空航天遙感技術、地理信息系統技術和網絡通信等技術手段,實時采集或更新經濟社會發展所必需的地理空間信息。
(3)測繪產品的形式方面。信息化測繪產品具有數字化產品所不具備的多樣性、靈活性和個體性。此外,數字化測繪的現勢性要求遠遠低于信息化測繪。信息化測繪更強調信息的實時性、現勢性和現實性。或者說測繪數字產品只有在經過一系列的處理之后,經由網絡的傳輸并產生實際效用才能是信息產品。
(4)測繪服務與保障方面。數字化測繪產品保障更多的是“儲備式”保障,即超前準備,即時服務。數字化測繪保障的另一個特點是嵌入式保障,即根據用戶的需求預先將測繪數字產品預制在載體中,植入應用系統之內。信息化測繪強調的是實時保障,實時服務,所以要求測繪產品的現勢性要好,實時性要強,保障速度要快。網絡化保障成為信息化測繪保障最顯著的特點。
關鍵詞:城建檔案館;館藏;數字化;鑒定
中圖分類號:G272.3
文獻標識碼:B
文章編號:1008-0422(2009)11-0091-02
1引言
城建檔案是城市記憶的凝結,是城市夢想的元素。城建檔案信息資源建設是城市規劃、建設和管理以及數字城市建設的一項基礎性工作,也是國家檔案信息資源建設的重要內容。隨著全社會信息化進程的廣泛推進,采用數字技術和網絡技術手段整合檔案信息資源,構造檔案信息化體系,已是信息社會發展的必然要求。作為社會信息化重要組成部分的數字城市建設,其基礎就是城市建設信息的數字化和數字信息資源的共享共用。在此背景下,城建檔案館館藏檔案數字化的建設已成為當今城建檔案管理信息和數字城市建設工作的核心。近年來,一部分城建檔案館開始對部分館藏檔案進行數字化處理,面對數字龐大、類目繁雜的館藏檔案,檔案館面臨著將是進行部分檔案數字轉化還是全部館藏數字轉化?首先選擇什么檔案進行數字轉化?紙質檔案數字轉化前如何開展鑒定工作等等諸多問題。轉化規模與投資經費、使用設備成正比,數字化鑒定工作該如何進行至今尚無確切的理論依據,因而擺在我們面前的是一個值得研究探討的問題,本人想結合工作實際粗淺地分析探討一下影響館藏檔案數字化鑒定的幾方面因素,以期對館藏檔案數字化鑒定工作提供有益參考。
2城建檔案館館藏檔案數字化的理論導向及背景
2000年12月在全國檔案工作會議上通過的《全國檔案事業發展“十五”計劃》,把接收電子檔案進館,加快現有檔案的數字化進程列入檔案信息化建設的主要工作內容和奮斗目標。城建檔案館作為國家的科學文化事業機構,是永久保存國家在城市建設當中形成的各種重要的歷史技術資料的專業部門,其內容涵蓋了城市建設的方方面面,實用性非常強。至今,全國660多個設市城市中,已建立了近500個城建檔案館,區(縣)城建檔案室達1000多個,館藏量在4000萬卷以上。據不完全統計,1998年至2004年,全國各城建檔案館(室)共接待查閱利用150萬人/次,提供城建檔案269萬卷(件),產生可測算的經濟效益約7億元。在當今城市建設迅猛發展的態勢下,為提高城市建設工作的技術含量,提高建設工程質量,提高城市建設管理的品位,建設數字化城建檔案館具有非常重要的歷史意義與社會現實意義。將館藏檔案數字化,其目的是為了改進檔案資料利用手段,提高檔案資料利用效率,加強對檔案資源的保管保護,減少紙質利用成本,使通過計算機終端查閱、打印和下載檔案資料成為現實,為查閱利用者提供遠程服務,使檔案信息廣泛深入地為社會利用,快速準確地查閱所需資料,更充分地發掘城建檔案信息資源的內在價值,直接為城市建設和城市公共管理提供優質服務,達到資源共享的目標。
3城建檔案館館藏檔案數字化鑒定的主要因素
3.1 優化館藏在數字化鑒定工作中的重要性
由于歷史原因,20世紀80年代以前,包括80年代后各城建檔案館創建的初始階段,我國各城建檔案館均以“豐富館藏”為原則進行檔案館的建設。那時館藏總量少,各地檔案館新建庫房都有一定的空余度,為了豐富館藏,不限制移交單位和控制進館資料的范圍,造成了進館檔案有價值的文件和毫無利用價值的文件“魚龍混雜”在一起,案卷龐雜臃腫,毫不精練。本人在實際工作中所能觸及到的現狀就不勝枚舉:主體內容細節上不存在任何差異的文件,其正稿、草稿組卷時在一起;重復的文件圖紙一同組卷;庫房保存著上世紀五、六十年代的臨時建筑、雜項建筑和一些建筑的初步設計等至今已不存在建筑的檔案和毫無利用價值的一些檔案資料等等。另一方面,因為各地經濟發展水平,城市建設規模和行政管理歸口劃分有很大的不同,80年代以后,特別是進入21世紀以后,隨著新一輪城市建設波及全國,城建檔案信息資源建設內容和發展水平出現了很大差異。依據《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》(國家檔案局1997)和《城市建設檔案管理規定》(國家建設部2001年修正)等法規,從歸屬和流向上講,房地產檔案、國土檔案無疑屬城建檔案,但除了極少數城市城建檔案館能收集本市房地產、國土檔案外,絕大部分城市都是房地產檔案館(室)、國土檔案館(室)和城建檔案館并存,許多城建檔案館因不在規劃口,連規劃報建檔案都難以收集,更不用說環境保護、勘察測量、水文地質、電力管線、人防軍事等資料了。隨著國家體制改革,建設職能在城市一級驟然分化,日益復雜化、詳細化、條塊化,使得歸口于建設、規劃或市政職能部門管理的城建檔案館在檔案收集上出現很大差異,面臨很多困難,有的城建檔案館漸漸成為工程竣工資料檔案館,有的城建檔案館漸漸蛻化為規劃局內部資料室,館藏單一,城建檔案信息資源的保存價值和利用率正在迅速下降。應該對現有館藏現狀進行鑒定研究,對趨同性太強、利用價值不高的檔案進行分門別類的清理。如果在檔案數字化前不進行優化鑒定,檔案數字化的工作量以及數字化后的檔案數據庫容量將會數倍增加,電子轉化費用及實際轉化工作量將會相應提高很多,數字化后的城建檔案利用價值也會大打折扣。所以,為了減少數字化電子設備投入的成本,降低不必要的工作負荷,同時能更多地保存有價值的文件資料,優化館藏檔案是非常重要的。
3.2 數字化鑒定工作人員的心態和責任
檔案在數字化之前的鑒定工作有別于傳統檔案的價值鑒定工作。檔案數字化鑒定是一個對館藏的原始檔案進行去粗取精、化繁為簡、充實精練的工作過程,這項鑒定工作涉及到檔案的存毀和工作人員的責任及心態問題。長期以來,檔案部門都難下決心,在具體的鑒定工作中不敢動手鑒定檔案,甚至銷毀檔案。經過鑒定確為無價值的檔案或過期檔案,均采取封存保管的方式,而不敢按鑒定程序處理后執行銷毀,這是因為檔案的內在價值鑒定是具有主觀性、時代性和不確定性的。如果主觀上單純為減少數字化投入成本,剔除的文件是某一時期內發生的重要歷史記錄,那么,這是需要做出慎重決定的工作,檔案鑒定人員責任重大,一旦處理不當,造成失誤將是無可挽回的。但檔案數字化鑒定工作,并不涉及檔案的銷毀處理,只是要對檔案數字化與否進行輕重緩急的甄別,對未列入數字化名單的檔案一律按原模式歸庫管理,原來的查閱利用模式不變。如果日后還是需要數字化,再從庫房調出來也可以。當然,盡管數字化鑒定不需要因為承擔檔案資料銷毀責任從而導致工作人員過于謹慎從事,但工作人員的業務素質和理論水平仍是影響鑒定工作成果的重要因素。我們應加強學習和工作交流,統一工作人員的認識,統一工作標準和要求,還要做出經常性的總結和講評工作。
3.3 組織計劃科學周全是數字化鑒定的關鍵
檔案數字化鑒定的組織工作包括數字化鑒定細則的制定、業務人員的培訓、鑒定流程的建立、鑒定質量的審核等,是一項工作責任心要求強,業務技術要求高,在業內長期缺乏實踐經驗積累和理論創新的指導的新課題。科學周密地組織計劃是數字化鑒定達到預期效果的關鍵。首先進行館藏檔案的調查,確定出進行數字轉化的檔案,符合利用率高有價值的、適合向公眾開放查閱的、能產生較大經濟效益等條件的檔案應列入數字化的首選類型。同時還應考慮到反映社會歷史發展變化進程或某一階段變化的具有參考價值的聲像檔案資料,其利用率也是很高的。我們應該建立檔案數字化鑒定工作制度,提出數字化的標準、工作紀律和責任追究機制。盡量減少主客上的隨意性,使數字化鑒定工作有章可循、有規可依。為了加強鑒定工作管理,建議采取“三審制”,即初審、復審和決議。初審和復審由不同的工作人員進行,實行交叉作業,對初審和復審意見不一致的部分檔案資料,由城建檔案館建立專門決議機制,采取會議討論、投票決定,并對最后未列入數字化名單的檔案資料進行登記說明,以備日后檢索,提高今后數字化工作效率。另外,在數字化鑒定過程中,也可以實行工作進度控制過程管理,設定回頭自查自檢程序,反復核驗,杜絕各種錯漏,以精細化管理手段,提高城建檔案數字化鑒定工作的科學性。
3.4 明確檔案價值鑒定標準,提高鑒定工作可操作性
城建檔案數字化鑒定工作即是一項長期性的工作,也是一項大任務量工作,必定會牽涉大量的人力、物力和財力,明確城建檔案價值鑒定標準,提高鑒定工作可操作性尤其重要。檔案部門收藏的檔案文件的內容質量不完全取決于管理水平,與其資料的來源有直接關系,如果文件形成部門粗心造成資料不齊全,即使檔案部門在管理中投入大量的工作,也是徒勞的。目前,我國檔案資源歸檔鑒定標準規范還是偏重于文書檔案,而針對于科技檔案、特別是城建檔案還是相當薄弱,僅有的是歸屬流向、保管期限和保管密級的管理規定,規定中的期限、密級檔次劃分較粗,條款過于簡略,城建檔案部門在實際工作中不易掌握,容易產生主觀臆斷而操作失當。在全國檔案事業發展“十五”計劃中加強法制建設中一條就是調研論證鑒定銷毀檔案的程序與辦法。筆者認為,應該從全國高度加強城建檔案鑒定銷毀程序與辦法研究制定工作,包括數字化鑒定工作的標準規范的研究制定工作,加大對檔案法規、標準貫徹實施的監督指導。目前,關于城建檔案接收和歸檔管理的法律法規比較健全了,包括《城市建設檔案管理規定》、《城市地下管線工程檔案管理辦法》、《建設工程文件歸檔整理規范》和《建設電子文件與電子檔案管理規范》等,但城建檔案鑒定的法律法規和技術規范還是空白。特別是隨著數字城建檔案館建設工作的深化,很多城建檔案館已經開始探索直接接收建設工程電子文件并直接并入數據庫了,這一操作模式省略了數字化掃描環節,更要求我們出臺建設工程電子文件鑒定管理的規范。相信隨著時代的發展,社會需要的推動,檔案鑒定的理論依據會相繼出臺,城建檔案工作在新時期內開展數字化鑒定會更加科學、更加規范。
4結論
城建檔案數字化和數字城建檔案館建設是城建檔案館現代化建設發展的必由之路,是數字城市建設的基礎。而館藏檔案數字化鑒定工作是數字化城建檔案館建設的基礎和前提,對降低系統開發成本,提高數字化工作效益,凸現城建檔案利益價值有著重要的作用。我們必須從優化館藏結構,提高對鑒定工作的認識,加強鑒定工作管理,建立健全鑒定工作規范標準體系等方面做好工作,才能有效提高館藏檔案數字化鑒定工作水平,從而更好地為城建檔案數字化和數字城建檔案館建設服務。
參考文獻:
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