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倉儲管理制度的重要性精選(九篇)

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倉儲管理制度的重要性

第1篇:倉儲管理制度的重要性范文

當(dāng)前我縣糧油倉儲管理存在的主要問題

(一)庫存糧油管理存在的問題。主要問題是:一是國有糧食企業(yè)倉儲設(shè)施不足。我縣的國有糧食企業(yè)是糧食流通體制改革后新組建整合的,有效倉容嚴(yán)重不足;二是對儲備糧的監(jiān)管和倉儲管理工作有所松懈,糧食庫存管理存在薄弱環(huán)節(jié)。企業(yè)對糧食庫存管理工作重視不夠,管理松懈,糧食質(zhì)量和儲存安全存在隱患。糧庫基礎(chǔ)管理工作不扎實,倉儲資料不齊全;糧庫在安全生產(chǎn)和儲糧化學(xué)藥劑使用管理上需要進一步加強;糧庫從事倉儲保管、統(tǒng)計、會計等工作業(yè)務(wù)的人員素質(zhì)有待進一步提高等。三是入庫糧食的水分、雜質(zhì)超標(biāo);糧情檢測及記錄不規(guī)范等。

(二)設(shè)施設(shè)備管理方面。主要問題是:儲糧倉庫普遍破爛、陳舊;有的倉房密閉隔熱措施不到位;門窗破損,關(guān)閉不嚴(yán);通風(fēng)口密閉措施不到位;設(shè)備使用后未及時養(yǎng)護,設(shè)備檔案不完整,測溫系統(tǒng)出現(xiàn)故障未及時排除等。

(三)安全生產(chǎn)管理方面。主要問題是:庫區(qū)企業(yè)消防設(shè)施不齊全或已經(jīng)失效等。

(四)賬務(wù)管理方面。主要問題是:企業(yè)臺賬填寫不規(guī)范、統(tǒng)計資料不完整、統(tǒng)計數(shù)據(jù)有未報、漏報、錯報的情況;保管賬統(tǒng)計賬填寫不規(guī)范等。

(五)行政管理方面。主要問題是:企業(yè)糧食出入庫、糧情檢查、安全生產(chǎn)等制度執(zhí)行沒有完全到位;倉儲管理檔案不完整,管理不規(guī)范等。

二、指導(dǎo)思想和目的

本次活動以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以2009年上半年全國糧食清倉查庫活動中的管理為契機,以確保庫存糧油安全、提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)、促進倉儲企業(yè)發(fā)展為目的,認(rèn)真總結(jié)和分析我縣在開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動中取得的經(jīng)驗和存在的不足,按照市糧食局統(tǒng)一部署和要求,認(rèn)真開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,全面提升我縣倉儲管理工作水平。

三、規(guī)范化管理活動的范圍

我縣糧油倉儲企業(yè)參加本次規(guī)范化管理活動。

四、開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的主要內(nèi)容

(一)總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,深入開展規(guī)范化管理活動。認(rèn)真總結(jié)我縣開展糧食倉儲示范庫建設(shè)取得的經(jīng)驗,結(jié)合近幾年糧食流通體制改革新形勢、規(guī)范化管理的新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范及新倉儲管理制度的實施和倉儲工作發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題等,認(rèn)真分析查找本區(qū)域內(nèi)本單位在倉儲規(guī)范化管理上存在的不足,按照逐步深化向精細(xì)化管理推進的總體要求,進一步增添、完善倉儲設(shè)施,修訂完善倉儲管理制度,嚴(yán)格程序,強化管理。

(二)宣傳貫徹新頒標(biāo)準(zhǔn)和管理制度,不斷提升企業(yè)員工素質(zhì)。圍繞近年來國家和地方出臺的糧食法規(guī)、糧改政策文件、管理制度,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程等,廣泛開展宣傳、培訓(xùn)、教育活動,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》,使糧油倉儲管理人員了解政策要求,熟悉制度規(guī)定,掌握并正確理解各類糧油儲藏技術(shù)和設(shè)備操作規(guī)程。

(三)建立完善制度,明確細(xì)化崗位職責(zé)。要按照近年來已經(jīng)出臺的糧食管理法規(guī)、部門規(guī)章、規(guī)范性文件以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)實際情況,抓緊對有關(guān)倉儲管理制度進行修改完善。建立健全系統(tǒng)性強、針對性強、符合企業(yè)規(guī)范化管理要求的新型倉儲管理制度體系。糧油倉儲企業(yè)在完善制度的同時,要進一步規(guī)范倉儲管理工作流程,明確細(xì)化倉儲管理崗位職責(zé),完善以提高效率和確保儲糧安全為核心的績效評價體系,并建立與新制度體系相適應(yīng)的工作機制。

(四)努力改善糧油倉儲設(shè)施,大力推廣科學(xué)儲糧。首先要加強對現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備的管理、維護和保養(yǎng),提高設(shè)施設(shè)備的使用效率;其次是要多方籌集資金,因地制宜地對傳統(tǒng)的儲糧倉庫進行升級改造,改善儲糧條件,增添必要的儲糧設(shè)施,提升現(xiàn)有儲糧設(shè)施功能;三是要大力推進科技儲糧技術(shù)的應(yīng)用,積極推進機械通風(fēng)、電子測溫等現(xiàn)代科技手段的應(yīng)用,積極采用“雙低”、“三低”等傳統(tǒng)科技手段的應(yīng)用,積極探索利用各地氣候、地理等條件采用自然手段在儲糧方面的應(yīng)用,積極探索綠色環(huán)保儲糧方法的應(yīng)用,不斷提高科學(xué)儲糧水平。

(五)針對突出問題,認(rèn)真治理不規(guī)范管理行為。要針對全國糧食清倉查庫中發(fā)現(xiàn)的倉儲管理問題,集中開展一次對不規(guī)范行為的治理行動。要杜絕糧食混存、倉房鼠害、違規(guī)熏蒸、藥品庫管理不規(guī)范等影響企業(yè)儲糧安全和生產(chǎn)安全的現(xiàn)象;要按照賬實相符和無蟲害、無變質(zhì)、無鼠雀、無事故的要求,深入開展“一符四無”糧倉創(chuàng)建活動;要逐步解決政策執(zhí)行、賬務(wù)管理、糧食管理、設(shè)備設(shè)施管理、人員管理以及制度不完善多方面的不規(guī)范行為,提高企業(yè)管理水平。

五、開展規(guī)范化管理活動的實施步驟

本次活動分為三個階段。

第一階段:即日起至2009年9月30日,為安排部署和培訓(xùn)動員階段。這一階段的主要任務(wù):一是利用召開會議、編發(fā)簡報、設(shè)立專欄等各種形式,組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,層層發(fā)動,深入宣傳,使全體干部職工深刻理解開展本次規(guī)范化管理活動的必要性和重要性;二是認(rèn)真開展對照檢查,認(rèn)真梳理、分析查找規(guī)范化管理中存在的不足,提出對策。

第二階段:2009年10月1日至2009年11月20日為全面落實整改階段。這一階段的主要任務(wù)是:按照省、市糧食局的要求,深入查找我縣在糧油倉儲規(guī)范化管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題,分析原因并制訂解決方案,落實整改內(nèi)容,建立和完善各項制度,逐條認(rèn)真加以整改。

第三階段;2009年11月21日至2009年12月20日為檢查驗收總結(jié)階段。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要對開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動的情況進行認(rèn)真總結(jié)。市糧食局將組織集中檢查驗收工作,對活動開展好的單位給予表彰,對活動開展不力、整改效果不明顯的單位,進行通報批評,并責(zé)令重新整改。

六、組織領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)要求

為切實搞好糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動,縣糧食局成立了以*局長為組長、機關(guān)各股室負(fù)責(zé)同志為成員的規(guī)范化管理活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)辦公室在儲備軍供股(電話:*),具體負(fù)責(zé)開展規(guī)范化管理活動的組織安排和日常工作。

在全縣范圍內(nèi)開展糧油倉儲企業(yè)規(guī)范化管理活動是一次整體提升糧油倉儲管理水平,確保我縣糧食倉儲安全的大事,為此提出如下要求:

(一)提高對規(guī)范化管理活動重要意義的認(rèn)識。實行企業(yè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,是在國有糧食企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度改革結(jié)束后,為提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益、增強企業(yè)的市場競爭力、做大做強糧食產(chǎn)業(yè)而做出的最大決策。局機關(guān)、國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要高度重視此次活動的開展,提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo),把開展規(guī)范化管理活動列入重要議事日程,切實抓緊抓好,抓出成效。

(二)加強對規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。國有糧油倉儲企業(yè)要加強對開展規(guī)范化管理活動的領(lǐng)導(dǎo),成立相應(yīng)機構(gòu),明確專職人員具體負(fù)責(zé)此次活動的開展。國有、非國有糧油倉儲企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,制訂重點突出、全面細(xì)化、切實可行的實施方案,于2009年9月25日前以書面材料報縣糧食局儲備軍供股。

第2篇:倉儲管理制度的重要性范文

一、新形勢下糧食企業(yè)倉儲的現(xiàn)狀

在糧食流通主體多元化和農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整等多種因素的影響,給我們糧食行業(yè)的發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn),出現(xiàn)了新的情況,在此次清倉查庫過程中,有些問題不得不引起我們的高度重視,主要表現(xiàn)在以下五個方面:

1、倉儲布局發(fā)生了調(diào)整。過去在高庫存的背景下,存糧點多且分散,甚至有相當(dāng)數(shù)量的儲存在儲藏穩(wěn)定性較差的露天囤中。隨著市場化進程的推進,基層庫點的糧食庫存逐年下降,商品流轉(zhuǎn)庫存減少,儲存周期短,從而逐步形成了以各種性質(zhì)的儲備糧為主,以具有糧食儲備功能的庫所為中心的儲備格局已經(jīng)基本形成。

2、倉儲設(shè)施出現(xiàn)了老化。目前使用的倉庫大部分是七八十年代修建的,國家糧食體制改革后,由于投入機制的調(diào)整,新舊機制的脫節(jié),常年對倉庫維護、修理投入不足,不但倉儲設(shè)施得不到更新,功能得不到提升,甚至對倉房、設(shè)備、場地的基本維護都難以得到保障。出現(xiàn)倉儲能力下降,實際裝載容量減少,儲糧安全受到了很大的影響。

3、倉儲隊伍素質(zhì)總體下降。目前從事倉儲防保工作的專業(yè)人員偏少,年齡偏大,知識老化。在中央儲備庫、代儲庫也有不同程度的體現(xiàn),基層站所表現(xiàn)得尤為特出。一些企業(yè)把文化素質(zhì)高,精明強干的防保人員抽調(diào)到開拓市場的崗位上去,同時,又難以吸引大專院校的專業(yè)人才到專業(yè)崗位上,致使防保力量削弱,保糧業(yè)務(wù)素質(zhì)下降。

4、倉儲防治技術(shù)實施不到位。在科技高速發(fā)展的時代,科學(xué)保糧等新技術(shù)也得到了快速發(fā)展。我國在長期的糧食倉儲防治中建立了一整套的技術(shù)規(guī)范,積累了極其豐富的儲糧經(jīng)驗。在我們實際的工作中,一些基本的技術(shù)措施難以到位,如清潔衛(wèi)生防治已逐漸被淡化,“三防”設(shè)施不齊全,導(dǎo)致防治成本增加,防治效果不佳,在倉儲業(yè)務(wù)素質(zhì)下降、科學(xué)保糧投入明顯不足的情況下,一些新興的儲糧技術(shù)難以實施或滯后。

5、倉儲規(guī)范化管理受到挑戰(zhàn)。糧食倉儲工作是一項系統(tǒng)性很強的工作,從各個環(huán)節(jié)上看,糧食的庫存都涉及到收購、儲存、銷售。這就要要求我們必須走出單一從保管防治的環(huán)節(jié)來抓倉儲技術(shù)管理的誤區(qū),這樣難以克服其它環(huán)節(jié)所帶來的“先天不足”。僅靠防保人員在倉儲保管中難以達到安全儲糧的目的。如:由于市場化后收購主體增加,競爭激烈,農(nóng)民整理糧食的意識不高,高水份、高雜質(zhì)糧增多,對安全儲糧構(gòu)成了嚴(yán)重威脅。

二、對建立健全倉儲管理長效機制的探討

在糧食全面市場化的背景下,如何加強糧食儲藏與管理工作,使之適應(yīng)改革的新形勢,做大做強、做優(yōu)做精糧食產(chǎn)業(yè),使之更好地服務(wù)于社會,服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟效益的健康發(fā)展?要實現(xiàn)這一目標(biāo),我們不僅要樹立堅定的信念,具有高度的責(zé)任感和事業(yè)心,為發(fā)展糧食倉儲事業(yè)盡心盡力,還要不斷創(chuàng)新工作思路,建立健全倉儲管理的長效機制,應(yīng)著力抓好以下幾方面的工作:

一、提高認(rèn)識,加強對倉儲工作的領(lǐng)導(dǎo)

糧食倉儲工作在糧食商品流通中占有重要地位,是連接收購、銷售、加工的中間環(huán)節(jié),對滿足軍需民食,平抑市場,調(diào)齊余缺,保持糧油正常的品質(zhì)和新鮮度,減緩糧食陳化速度,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益起著重要的作用。如果放松了糧油倉儲工作,從大的方面講,長期下去將失去行業(yè)優(yōu)勢,導(dǎo)致糧食倉儲行業(yè)萎縮,從具體方面講,勢必造成制度松馳,工作效率下降,甚至出現(xiàn)安全儲糧事故,不僅會影響糧食的收購、保管和調(diào)運任務(wù)的完成,而且會使儲糧發(fā)熱、霉變、生蟲、降低糧食品質(zhì),加速糧食陳化,以及糧油物資、器材、費用損失,浪費嚴(yán)重,從而影響糧食企業(yè)的信譽,降低糧食企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至影響到糧食企業(yè)的生存。

因此,在新的條件下,一定要加強對糧食倉儲工作的領(lǐng)導(dǎo),倉儲工作只能加強,不能削弱。一是要健全機構(gòu),各級糧食行政主管部門必須要設(shè)立相關(guān)業(yè)務(wù)部門和專兼職人員專司糧食倉儲工作,認(rèn)真組織協(xié)調(diào),加強領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)籌安排。根據(jù)業(yè)務(wù)量需要,配備好防保人員。二是要層層落實責(zé)任制,明確職責(zé),切實做到有糧必有人管,管糧必管安全,一級抓一級,一級對一級負(fù)責(zé)。三是各級分管領(lǐng)導(dǎo)要抓保糧制度措施的落實,把措施落到實處。堅持一手抓市場,一手抓倉儲,不斷提高倉儲管理水平,確保庫存糧油安全,以最少的投入取得最大的經(jīng)濟效益,才是我們糧食企業(yè)在改革中求生存、求發(fā)展的希望所在。

二、創(chuàng)新思路,強化倉儲管理工作措施

一是要深入開展“一符四無”糧倉活動。這不僅是倉儲工作的職責(zé)所在,而且是提高經(jīng)濟效益的需要。要認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家、省制定的各項管理制度和技術(shù)規(guī)范。加強國家糧油庫存的管理,正確理解和執(zhí)行在變化了的新形勢下開展的“一符四無”糧庫活動,確保帳實相符,安全儲存,繼續(xù)執(zhí)行一些行之有效的保管制度和方法,推行規(guī)范化管理。努力使管理水平上一個新臺階。要突出管理重點,特別要加強對各級儲備糧油管理,認(rèn)真貫徹落實儲備糧管理制度,真正做到“三專”、“四落實”,即:專人管理、專庫儲存、專帳記載、數(shù)量、質(zhì)量、品種、地點四落實。按規(guī)定,標(biāo)明標(biāo)志。加強儲備糧承儲資格的認(rèn)定工作,一律實行“準(zhǔn)入制度”。儲備糧代儲計劃要向具有倉儲管理及設(shè)施優(yōu)勢的企業(yè)傾斜。重視倉儲基礎(chǔ)信息工作,各單位要及時、準(zhǔn)確、認(rèn)真上報各種倉儲報表,為上級領(lǐng)導(dǎo)及時提供信息。

為確保庫存糧油安全,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行保糧方針和深入開展“四無糧倉”活動。“以防為主,綜合防治”的保糧方針和開展“四無糧倉”活動,是我國幾十年廣大保糧職工在實踐經(jīng)驗中不斷總結(jié)和完善出來的行之有效的方法和手段。開展“四無”活動,是推動糧油保管工作,保持糧油原有品質(zhì),減少損失,降低費用,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段。因此在糧油保管工作中必須深入開展“四無糧倉”活動。市、縣糧油倉儲管理部門,要以保糧先進單位和儲備庫為龍頭,開展示范活動,帶動面上的保糧工作有序進行。“四無糧倉”工作要堅持經(jīng)常化、持久化,不斷鞏固和提高質(zhì)量,“一符四無”糧庫比例仍應(yīng)保持在95%以上。此外要進一步強化安全責(zé)任制,做好“六防”安全工作,嚴(yán)格執(zhí)行《國家糧油倉庫管理辦法》和《糧油儲藏技術(shù)規(guī)范》。對過去行之有效的糧性檢查制度、分析會、存糧普查,“一符四無”糧倉鑒定等做法要堅定不移地堅持下去,這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題,把事故隱患消滅在萌芽狀態(tài)之中,確保存糧安全無事故。

三、加大投入,改善科學(xué)保糧基礎(chǔ)設(shè)施

糧食倉庫是儲糧的最基礎(chǔ)的設(shè)施,也是糧食安全儲存的重要條件之一。必須引起高度重視,切實加強糧油倉儲設(shè)施的建設(shè)、維修和保養(yǎng)。必須解決好資金投入的問題,處理好權(quán)利和義務(wù)的關(guān)系。在各地的改革中,糧油倉庫設(shè)施作為國有資產(chǎn)的一部分,相對資產(chǎn)體量較大,在本地區(qū)完全進行資產(chǎn)置換,受到經(jīng)濟實力的限制,還不能完全實現(xiàn)民營化經(jīng)營。必須要從有利于企業(yè)做大做強,可有利國有資產(chǎn)保值增值,全面實行資產(chǎn)有償使用,以保持倉儲設(shè)施有較高的完好率,并逐步改善儲糧設(shè)施條件,為科學(xué)保糧打下堅實的基礎(chǔ)。

四、精細(xì)管理,推廣先進的科學(xué)保糧技術(shù)

科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,依靠科技是糧食行業(yè)實現(xiàn)由傳統(tǒng)糧食行業(yè)向現(xiàn)代化糧食行業(yè)轉(zhuǎn)變的必由之路。因此,要大力強化傳統(tǒng)的儲糧技術(shù)措施,推廣先進的儲糧技術(shù)措施。要確立明確的指導(dǎo)思想:以“一符四無”為保糧工作基礎(chǔ),“以防為主,結(jié)合防治”為保糧方針,逐步向綠色儲藏方向發(fā)展。就要嚴(yán)格把好“五關(guān)”:

1、把好糧食進出關(guān)。嚴(yán)格遵守進出入倉管理制度,不符合標(biāo)準(zhǔn)的糧食不得移庫。確保入庫糧食質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)或安全儲存要求,對質(zhì)量差的糧源,入庫前應(yīng)進行相應(yīng)處理(如過篩除雜、降水等),達到標(biāo)準(zhǔn)后再進倉儲存。

2、把好清潔衛(wèi)生關(guān)。清潔衛(wèi)生工作既是庫區(qū)庫容的體現(xiàn),也關(guān)系到害蟲的蔓延和集聚。對倉外、倉墻、曬場、排水溝要定期消毒,噴灑防蟲線。做好庫房的關(guān)閉,嚴(yán)格進出倉防范制度。

3、把好器具消毒關(guān)。在新糧入倉前和糧食倒倉前應(yīng)對器具及倉房進行徹底清掃和消毒,并要保證有較好的效果。防止器具攜帶害蟲交叉感染,平時各類機械器具也應(yīng)清理干凈,分類存放,定點使用。糧食鋪墊、苫蓋、裝載器具等物品,無論是新購置的還是反復(fù)使用的,使用前后和保管中均應(yīng)做好消毒殺蟲工作,切斷一切可能傳播的途徑。

4、把好機械通風(fēng)關(guān)。常規(guī)倉儲保管中,利用季節(jié)溫差特點,不同時期采取和制定不同防范措施。冬春季節(jié)以通風(fēng)降溫為主,抓住低溫干燥、外界蟲源少的時機,及時降低糧溫;夏秋季應(yīng)以關(guān)閉、保溫為主,有效保持糧堆低溫環(huán)境,延緩糧食陳化。利用自然低溫條件,使糧食在一定時期內(nèi)保持在倉蟲致死溫度之下,有效地凍殺害蟲。符合“安全、衛(wèi)生、經(jīng)濟、有效”的原則,而且可以減少藥劑熏蒸帶來的污染。

5、把化學(xué)藥劑薰蒸關(guān)。化學(xué)防治仍然是我們糧食倉儲工作中最重要、最常用、最有效的防治手段。由于PH3薰蒸操作簡單,殺蟲效果明顯,殘留量少,是防治倉蟲的主要藥劑。化學(xué)藥劑薰蒸防治的根本原則應(yīng)是:施藥量要充足,施藥期間藥劑濃度應(yīng)按要求保持穩(wěn)定,薰蒸時應(yīng)參照當(dāng)時季節(jié)、氣溫并保持足夠時間。最主要的是PH3濃度要在有效濃度范圍內(nèi),倉房或糧堆關(guān)閉性能良好,并根據(jù)糧堆內(nèi)微氣流運動設(shè)置投藥點位,這樣薰蒸毒氣才能滲透到糧堆各處,對糧堆粉塵雜質(zhì)大的部位和糧粒內(nèi)部也具有較強的滲入態(tài)勢。在庫房糧堆保持足夠PH3氣體濃度下,盡量延長薰蒸時間,以徹底治蟲。另一方面,薰蒸時,只計算糧堆、空間每立方米投置多少藥劑來確定用藥量,而實際薰蒸中要達到預(yù)期效果還應(yīng)考慮藥劑有效含量,藥劑存放年限,藥力保持情況,庫房關(guān)閉情況,糧堆、空間溫度及糧食水份含量。因此薰蒸投藥后應(yīng)定期用儀器檢測藥劑濃度,不足時應(yīng)及時補充。對倉房、糧堆具有一定抗性的多蟲種、不同種群,不同蟲期可采用多種藥劑混合薰蒸的方案。采用多種方法綜合防治,因地制宜,選擇正確的防治手段,往往可以達到事半功倍的效果。

五、開展培訓(xùn),切實加強倉儲隊伍建設(shè)

當(dāng)前倉儲隊伍普遍存在保糧力量削弱、職工素質(zhì)下降、原有儲糧知識不能適應(yīng)糧食儲備要求的現(xiàn)象。因此必須加強對職工的培訓(xùn),提高職工的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅定專業(yè)思想。要深入宣傳、強化保糧意識,樹立保糧出效益的觀念。加強事業(yè)心,提高工作責(zé)任感。要有計劃地組織企業(yè)保糧人員進行技術(shù)培訓(xùn)。在培訓(xùn)內(nèi)容上要增加儲備糧保管與管理,儲備庫建設(shè)與管理、市場營銷、電子信息技術(shù)等相關(guān)內(nèi)容。以適應(yīng)改革的需要及市場化競爭的需要,逐步實行執(zhí)業(yè)資格制度。在培訓(xùn)方式上可以采取走出去、請進來,以師帶徒自學(xué)與函授相結(jié)合,培訓(xùn)與深造相結(jié)合,專題與普及相結(jié)合。在改革過程中,按照現(xiàn)代管理的要求,結(jié)合定員定崗,要注意保留一定數(shù)量的防化、保管骨干隊伍,以保持隊伍的相對穩(wěn)定。各級領(lǐng)導(dǎo)要關(guān)心倉儲職工的工作、生活,在系統(tǒng)內(nèi)要形成尊重防保人員工作的氛圍,充分調(diào)動他們的積極性。

五、更新觀念,發(fā)揮糧食倉儲服務(wù)功能

糧食倉儲業(yè)是社會大物流的一個重要組成部分,一方面糧食倉儲業(yè)要發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,積極拓寬渠道,開展為社會糧食倉儲提供服務(wù)。一是隨著儲備糧體制的改革,新的儲備糧垂直管理體系已基本形成。我們要利用倉儲設(shè)施,專人技術(shù)人員的優(yōu)勢,拓展儲備糧代儲業(yè)務(wù)。二是社會糧食加工企業(yè)主體增加,糧食倉儲業(yè)務(wù)的需求也在不斷增長,我們要積極為加工企業(yè)開展代保管原糧的業(yè)務(wù)。三是對閑置的倉房設(shè)施,要千方百計盤活資產(chǎn)存量,可以進行跨行業(yè)代儲或直接出租倉房設(shè)施和場地,提高資產(chǎn)的利用率,增加經(jīng)濟效益,實現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。

六、科學(xué)發(fā)展,推進糧油倉儲信息化進程

第3篇:倉儲管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:糧食儲藏;害蟲防治;問題與對策

中圖分類號:S379.5 文獻標(biāo)識碼:A DOI:10.11974/nyyjs.20160932011

在儲糧管理工作中害蟲的防治是十分關(guān)鍵的工作,是保證糧食安全必不可少的工作內(nèi)容。儲糧害蟲防治的核心工作內(nèi)容是預(yù)防與治理儲糧害蟲,避免儲糧害蟲對糧食安全造成影響,保護糧食安全,保證糧食的使用價值。因此,針對儲糧害蟲防治問題與應(yīng)對措施進行研究有著重大的實際意義。

1 儲糧害蟲防治的問題

1.1 盲目使用藥劑殺蟲

近幾年來很多基層糧食存儲部門由于儲糧量劇增,庫存壓力較大,管理保護設(shè)備不夠完善,蟲糧處理任務(wù)艱巨的情況為了檢查合格選擇開展使用突擊熏蒸法,濫用藥劑來進行殺蟲。例如,有的倉庫糧溫大約在15℃左右,為了能夠順利通過檢查則盲目過度使用磷化鋁,而由于環(huán)境溫度較低,時間短,導(dǎo)致藥物沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用,同時還強化了害蟲的抗藥能力。同時,由于長期以來選擇熏蒸的方式中均選擇磷化鋁的施藥方法,同時又缺少相應(yīng)的輔助技術(shù),長期使用單一的藥劑來進行殺蟲,導(dǎo)致個別害蟲的抗藥性急劇增強[1]。例如,個別糧倉由于長時間使用磷化氫來進行殺蟲,導(dǎo)致出現(xiàn)了單一使用磷化氫難以殺死谷蟲的情況。另外,很多儲糧管理人員在行為意識上還沒有正確認(rèn)識到害蟲防治的關(guān)系,只是片面的開展治理,而忽略了防護工作的重要性,倉庫消毒工作過于敷衍、倉庫清潔狀態(tài)不佳,給儲糧害蟲提供了藏身之所[2]。

1.2 組織與體制不完善

儲量害蟲防治工作是糧食倉儲管理工作的核心,要高效開展儲量害蟲防治工作需要一支有技術(shù)、有能力、負(fù)責(zé)人管理隊伍。然而由于當(dāng)前儲量害蟲防治管理工作人員不到位,導(dǎo)致防治儲量害蟲防治工作無法落實到位。儲糧害蟲防治工作檢查往往流于形式,沒有從根源上來改善害蟲防治工作。另外,防治人員的綜合素質(zhì)有待進一步提高,很多儲糧害蟲防治工作人員往往以經(jīng)驗來開展工作,對于害蟲防治工作中出現(xiàn)的不同問題不會采取針對性的積極措施,更加無法根據(jù)防治工作開展深入的分析研究。例如,在使用化學(xué)藥劑時不計算糧堆體積、不計算害蟲密度,不顧及熏蒸環(huán)境,盲目憑借經(jīng)驗投藥,時常出現(xiàn)重復(fù)投藥、過量投藥等情況。

2 儲糧害蟲防治的應(yīng)對策略

2.1 實施綜合防治措施

在儲糧害蟲防治工作中應(yīng)該始終秉持著預(yù)防為主的工作原則,做好防蟲措施,避免糧食被害蟲繁殖所侵害。對于已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了部分害蟲的糧食應(yīng)該針對具體情況來選擇合適的處理措施來徹底根治害蟲,避免其大量繁殖。在儲糧害蟲防治的過程中不應(yīng)該單一的使用化學(xué)藥劑來進行處理,而是應(yīng)該根據(jù)環(huán)境、條件來綜合使用多種治理方法,以達到安全性、經(jīng)濟性與實效性的統(tǒng)一[3]。可以選擇使用物理機械防治技術(shù)。該技術(shù)即為利用物理方式來殺死害蟲,破壞儲量害蟲的生存環(huán)境,避免害蟲生長發(fā)展。物理機械防治方法眾多,例如 ,高低溫殺蟲。電離輻射殺蟲、聲音殺蟲等。在儲糧害蟲防治工作中可以根據(jù)環(huán)境不同來自選擇一種或多種物理機械防治害蟲方法;可以選擇使用習(xí)性防治方法。該方法即為利用害蟲對自然環(huán)境中的各種刺激反應(yīng)以及自身的生活習(xí)性來進行集中處理的方法。該方法經(jīng)濟效益良好,效果顯著。糧面堆尖誘殺、堆內(nèi)誘殺、越冬害蟲誘殺等都是十分常見的習(xí)性防治方法;可以采用化學(xué)防治方法。該方法即為利用殺蟲劑來殺死儲量中害蟲的方法。在選擇殺蟲劑的時候應(yīng)該嚴(yán)格審查安全性,選擇低毒、不影響糧食品質(zhì)、使用安全方便的殺蟲劑。所使用的熏蒸藥劑、谷物保護劑、空倉、器材設(shè)備用殺蟲劑等都應(yīng)該根據(jù)實際情況來選擇能夠充分保證安全的使用方法。

2.2 完善組織與體制

建立嚴(yán)格儲糧管理制度,開展定期與不定期抽查。健全儲糧害蟲防治隊伍,根據(jù)儲糧倉庫規(guī)模來配備若干名有技術(shù)、有能力的害蟲防治骨干,專業(yè)從事害蟲防治的管理工作。強化防治人員的專業(yè)能力培訓(xùn),重點學(xué)習(xí)糧食倉儲管理制度,制定與儲量害蟲防治工作人員薪酬掛鉤的績效管理制度,推動工作人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度與規(guī)定來開展害蟲防治工作,以全面保證糧食的安全性與害蟲防治的有效性。

3 結(jié)束語

在儲糧害蟲防治過程中要秉持著預(yù)防為主,綜合治理的防治方式,針對不同規(guī)模、不同狀態(tài)的儲糧來開展害蟲的防治工作。同時,還需要完善組織與體制管理工作,以完善的管理制度來全范圍保護糧食安全。

參考文獻

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[2]張會娜,呂建華,白旭光.控溫對儲糧害蟲防治作用的研究和應(yīng)用進展[J].農(nóng)業(yè)災(zāi)害研究,2014(11):30-34.

第4篇:倉儲管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:實物管理計劃管理;ERP;數(shù)據(jù)管理

一、農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理的意義和特殊性

存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)構(gòu)成的重要內(nèi)容之一,在2006年財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中被列為第一號,凸顯其在日常經(jīng)營管理活動中的重要性。按照1992年財政部頒布的《農(nóng)業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨包括各種原材料、農(nóng)用材料(種子、飼料、肥料、農(nóng)藥)、低值易耗品、在產(chǎn)品、幼畜和育肥畜、農(nóng)產(chǎn)品(產(chǎn)成品)和商品等。

存貨管理水平直接反映企業(yè)的經(jīng)營管理水平,進而影響企業(yè)財務(wù)成果。農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特殊性使農(nóng)業(yè)企業(yè)存貨管理具有自身的特殊性:

1. 農(nóng)產(chǎn)品品種繁多且數(shù)量龐大,因受自然條件的制約和影響,產(chǎn)量和品質(zhì)極不穩(wěn)定,加之生產(chǎn)的地域性與消費的普遍性,經(jīng)常會存在復(fù)雜的供需矛盾。

2. 種子種類繁多,性狀復(fù)雜,儲存難度大,具有生命力和較強的不可替代性。

3. 肥料是在植物生長時提供的一種或多種礦物質(zhì)元素總稱,可以分為有外購的商品肥料和農(nóng)業(yè)企業(yè)自行收集和加工的農(nóng)家肥等,具有較強的專業(yè)性特點和地域性特色。

4. 農(nóng)藥是指為保障和促進植物和農(nóng)作物的成長,所施用的殺蟲、殺菌、殺滅有害動物(或雜草)的藥物統(tǒng)稱,在使用或禁用規(guī)則、安全間隔期等方面具有嚴(yán)格的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。

二、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團存貨管理存在的問題

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團成立于2012年末,至2015年4月份已經(jīng)累計投資40多億元,全面進入種植、養(yǎng)殖、肥料加工、飼料加工、觀光體驗、全程冷鏈物流和終端專賣店的農(nóng)業(yè)食品全產(chǎn)業(yè)鏈循環(huán)體系。已經(jīng)籌建或成立全資子公司近40家,陸續(xù)建立自有種養(yǎng)殖基地、肥料及飼料加工廠、沿江及內(nèi)河養(yǎng)殖場等50多個。2015年春節(jié)前后陸續(xù)在長三角區(qū)域開立觀光體驗店3家,終端生鮮專賣門店(場)近30家,預(yù)計2015年年末復(fù)制建立生鮮專賣店(場)近百家。隨著集團及子公司所轄生產(chǎn)基地、場(廠、店)產(chǎn)供銷循環(huán)的迅速建立和啟動,存貨購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的管理矛盾時有發(fā)生。存貨管理存在的主要問題有以下幾個方面:

(一)原材料占用結(jié)構(gòu)不合理

2015年4月末種植業(yè)已有12家子公司(29個基地),出現(xiàn)沉淀存貨資金2985.35萬元,占期末存貨總額9970.83的29.94%。其中:農(nóng)產(chǎn)品332個品種,合計2190.15萬元;種子127個品種,合計242.60萬元;肥料24個品種,合計328.20萬元;農(nóng)藥71個品種,合計224.40萬元。

以A公司為例,該公司轄四個農(nóng)場,2014年上半年進入生產(chǎn)循環(huán),但是因采購計劃與生產(chǎn)計劃需求的匹配性不夠,導(dǎo)致種植期末積壓種子、肥料和農(nóng)藥46個品種,計64.6萬元,占當(dāng)期采購總額307.62萬元的21%。其他公司類似情況不一而足,各種種子、肥料和農(nóng)藥因采購計劃與生產(chǎn)計劃不吻合,造成資金嚴(yán)重不合理沉淀情況時有發(fā)生。為優(yōu)化和調(diào)整原材料不合理占用,集團內(nèi)部原材料調(diào)撥在承擔(dān)物流成本的同時,還得承擔(dān)子公司間采購和銷售業(yè)務(wù)產(chǎn)生的稅負(fù)。

(二)倉儲人員技能和品管人員監(jiān)管缺位

2014年K公司玉米收成較好,但是進倉前租賃烘干塔事宜決策遲緩,倉儲人員操作技術(shù)粗糙,將干潮玉米混合烘干造成干玉米烘過火,潮玉米剩余水分大,導(dǎo)致玉米品質(zhì)下降且不利于儲存。2015年4月降價銷售近4000噸,凈損失高達360萬元。

品管人員檢測和監(jiān)管缺位導(dǎo)致原材料中肥料和農(nóng)藥損失11個品種,計320萬元,其中:K公司有機肥因重金屬檢測標(biāo)準(zhǔn)糾紛,凈損失達190.8萬元。

(三)采購計劃與生產(chǎn)計劃各行其是

上述12個子公司的種子、肥料和農(nóng)藥在建司初期采購由集團事業(yè)部、計劃管理部和招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)決策,子公司生產(chǎn)部門在生產(chǎn)農(nóng)時處于等靠要的狀態(tài),上下部門間計劃審核、與供應(yīng)商洽談和簽約、資金撥付、物流、入庫檢測流程冗長,幾乎每個子公司都存在種子、肥料和農(nóng)藥采購入庫時,已經(jīng)耽誤了農(nóng)時不正常現(xiàn)象。

子公司生產(chǎn)部門為避免適量多批次申請難的情況,對采購計劃高估冒算,導(dǎo)致肥料、農(nóng)藥及其他原材料嚴(yán)重積壓。截止2015年4月末有17個品種,計157萬元的物資出現(xiàn)A公司積壓,B公司急需的窘態(tài)。

(四)銷售管理對存貨盈利能力的影響

僵化的銷售決策導(dǎo)致存貨資金沉淀的同時,還會直接產(chǎn)生存貨損失。因過于強調(diào)內(nèi)銷計劃導(dǎo)致農(nóng)產(chǎn)品采收、加工和倉儲應(yīng)接不暇,其中:A公司瓜果蔬菜在田時間和儲存期過長近65個品種,造成凈損失220多萬元。

三、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團存貨管理現(xiàn)狀的成因分析

(一)管理架構(gòu)職責(zé)分工有余,協(xié)作意識不足

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團分別建立了種植、陸地養(yǎng)殖(含肥料和飼料加工)、水產(chǎn)養(yǎng)殖、冷鏈物流及終端生鮮專賣等四個事業(yè)部,采用各事業(yè)部牽頭與集團相關(guān)職能部門一起負(fù)責(zé)對所轄子公司進行對口管理,其中:計劃管理部銜接產(chǎn)供銷體系的銷售計劃,招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)具體采購計劃及其業(yè)務(wù)管理,各事業(yè)部依據(jù)銷售計劃分解落實各子公司的生產(chǎn)計劃。銷售計劃和采購計劃經(jīng)過集團職能部門分解和落地,具體情況早已變化,往往會造成銷售計劃與各子公司的生產(chǎn)計劃不匹配,生產(chǎn)計劃因銷售計劃多次變更后,又一次造成采購計劃應(yīng)變困難。

各子公司基地或農(nóng)場區(qū)域分布距離較遠,存貨采購或采收通常在事業(yè)部指導(dǎo)下自行組織,對存貨的購進、采收、質(zhì)檢、儲存、領(lǐng)用、出庫等環(huán)節(jié)進行全過程實際管理,既不能進行內(nèi)部倉儲物流系統(tǒng)資源的整合,更無法進行集團內(nèi)甚至集團外物流資源的利用,極易造成存貨結(jié)構(gòu)性不合理,形成有問題資金的沉淀。

(二)倉儲管理設(shè)施落后,質(zhì)量控制體系難以落地

集團成立初期就設(shè)立專門部門致力于質(zhì)量內(nèi)控體系的建立,依據(jù)整體經(jīng)營計劃和質(zhì)量內(nèi)控體系的要求,也制訂了各子公司具體的管理制度。但因?qū)}儲管理的重要性認(rèn)識不足,給存貨的品質(zhì)管理和儲存費用控制帶來諸多問題。

以K公司為例,因產(chǎn)能發(fā)展過快,自有倉庫建設(shè)周期長,租用儲庫多為老式拱形倉、單層板型立筒倉、簡易罩棚、露天屯及袋裝垛形式等,絕大部分無保溫或隔熱措施、無機械通風(fēng)散熱散潮設(shè)備、無檢驗檢測設(shè)備等。經(jīng)過一段時期的儲存,部分農(nóng)產(chǎn)品受潮或被高溫,又組織人員人工晾曬,甚至二次烘干,直接導(dǎo)致存貨品質(zhì)下降。以上情況使企業(yè)的質(zhì)量內(nèi)控體系難以落地,無法滿足存貨管理的基本需要。

(三)倉儲管理隊伍專業(yè)化水平不高

智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團成立以來,因迅速擴張匯集了農(nóng)業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的各類人員,除少部分來自專業(yè)農(nóng)校外,大部分來自中小型農(nóng)業(yè)企業(yè),有些員工還是非對口專業(yè)的學(xué)生或者是當(dāng)?shù)氐钠胀ㄞr(nóng)民,這些人員在企業(yè)存貨管理上普遍缺乏基礎(chǔ)技能,沒有種子、肥料和農(nóng)藥基本的儲存、堆碼和養(yǎng)護知識,更談不上存貨管理制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的理念,因管理不善而導(dǎo)致存貨損失的事故時有發(fā)生。

(四)未發(fā)揮ERP為主的供應(yīng)鏈技術(shù)管理效能

1. 集團信息部門重視ERP系統(tǒng)應(yīng)用的頂層設(shè)計,沒有及時與各子公司經(jīng)營層互動,并取得他們的支持,甚至部分子公司倉儲人員沒有有效培訓(xùn)就強行推行;

2. 完善的ERP操作培訓(xùn)和操作考核制度是ERP系統(tǒng)正常運行并提供有效分析性數(shù)據(jù)資料的制度保證,但因人員培訓(xùn)滯后,導(dǎo)致系統(tǒng)操作不規(guī)范,數(shù)據(jù)錄入不及時,無法對存貨進行批次管理和過程品質(zhì)監(jiān)控;

3. 部分子公司經(jīng)營層人員意識持續(xù)停留在無ERP系統(tǒng)管理的操作層次,這也弱化了ERP對供應(yīng)鏈存貨管理的效能。

四、智農(nóng)農(nóng)業(yè)集團提高存貨管理水平的對策

(一)確立子公司為經(jīng)營業(yè)務(wù)主體,優(yōu)化管理流程

在明確集團戰(zhàn)略目標(biāo)的條件下,確立各子公司為經(jīng)營主體,在集團內(nèi)建立以IT信息管理系統(tǒng)為載體的系統(tǒng)化和規(guī)范化的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理平臺,日常經(jīng)營管理的審核審批的職能和責(zé)任重心下放在各子公司,集團職能管理部門履行事前計劃咨詢與備案、事中服務(wù)與監(jiān)督和事后分析與考核的相關(guān)職能,形成分工合理、責(zé)任明確和流程清晰的管理體制。

(二)嚴(yán)格用人標(biāo)準(zhǔn),重視相關(guān)員工崗位技能培訓(xùn)

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,存貨進銷存業(yè)務(wù)進行ERP系統(tǒng)管理是企業(yè)致勝的重要技術(shù)手段,但是員工素質(zhì)的高低,計算機操作技能的優(yōu)劣對信息化管理軟件的成功運用起到關(guān)鍵性作用。

1. 在人員招聘上人事部門應(yīng)制定合適的用人標(biāo)準(zhǔn),堅持具有一定計算機操作技能或有強烈的學(xué)習(xí)愿望的人員進入存貨管理或其他相關(guān)崗位。

2. 組織專業(yè)部門和顧問團隊對財務(wù)、統(tǒng)計、采購、品管和倉儲人員進行ERP系統(tǒng)軟件操作技術(shù)的全方位培訓(xùn),并使之常態(tài)化。

3. 針對財務(wù)、統(tǒng)計、采購、品管和倉儲崗位的具體操作過程進行截圖說明或錄音錄影講解。組織骨干人員編寫操作手冊,并在所有崗位進行推廣和學(xué)習(xí)。在此基礎(chǔ)上定期不定期進行總結(jié)和考評,以獎促訓(xùn),逐步帶動大家的學(xué)習(xí)熱情。

(三)利用ERP信息技術(shù)手段進行產(chǎn)供銷的大數(shù)據(jù)分析

1. 采購和倉儲人員嫻熟的使用ERP系統(tǒng)電子閱讀或掃描接收所有存貨的數(shù)量和價格信息,使存貨在計價、記錄和識別上變得簡單,可以快速發(fā)現(xiàn)和分析實際工作中存在的問題,有效地降低了存貨盤點和清查成本,減輕存貨管理人員的勞動強度。

2. ERP信息系統(tǒng)可以對存貨的采購、運輸、存儲、銷售、領(lǐng)料、直至退回或售后等環(huán)節(jié)實現(xiàn)實時動態(tài)監(jiān)控,實現(xiàn)存貨在購銷調(diào)存領(lǐng)等環(huán)節(jié)的信息自動化處理。通過對存貨動態(tài)運動過程進行有效跟蹤反映,及時解決各環(huán)節(jié)有可能出現(xiàn)的問題,可以降低或減少存貨實物流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)的損失和浪費。

3. 利用ERP信息管理技術(shù)參與存貨成本核算,ERP信息系統(tǒng)可以對所有的存貨數(shù)量、價格信息進行儲存和分析,采用合適的計價方法來計量存貨的單位成本、領(lǐng)料或發(fā)出成本、期末結(jié)存成本等。進行一階段的數(shù)據(jù)積累,對存貨進出數(shù)量、價格走勢的周期性分析,可以有效地為生產(chǎn)和銷售計劃提供分析性數(shù)據(jù)。

4. 利用ERP數(shù)據(jù)分析優(yōu)勢對存貨集中采購和采收、定向定點銷售、集中冷鏈物流管理、異地庫存管理等方面提供指導(dǎo),適時對供應(yīng)商準(zhǔn)入、合同執(zhí)行、采購價格、供應(yīng)商交貨和履約、各子公司最佳供應(yīng)商和最佳采購批量進行分析和監(jiān)控。

(四)優(yōu)化和調(diào)整農(nóng)產(chǎn)品銷售和生產(chǎn)計劃、原材料采購計劃

1. 在產(chǎn)品銷售計劃上初期應(yīng)以子公司周邊地區(qū)銷售為主,自有終端門店品牌推廣為輔,隨著終端門店銷售能力增強可以逐步進行比重調(diào)整,切實減少成熟農(nóng)產(chǎn)品在田和在庫時間,降低農(nóng)產(chǎn)品損耗和倉儲費用,提高存貨銷售環(huán)節(jié)的盈利能力。

2. 建立以各子公司為責(zé)任主體生產(chǎn)計劃管理體系,經(jīng)事業(yè)部質(zhì)詢和備案后執(zhí)行,充分發(fā)揮各子公司的地域優(yōu)勢,結(jié)合各地的氣候和土壤特點,種植生產(chǎn)具有地域特色的名優(yōu)農(nóng)產(chǎn)品。

3. 依據(jù)生產(chǎn)計劃確定的原材料需求時間、地點,利用ERP信息進行集團內(nèi)外購銷大數(shù)據(jù)處理。引進供應(yīng)鏈體系管理方法,與上游供應(yīng)商采用共享共贏的原則建立采購網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),兼顧購銷雙方利益,統(tǒng)一制定各子公司和供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作目標(biāo)。在提高采購效率的基礎(chǔ)上,以最優(yōu)的存貨結(jié)構(gòu)為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),最終達到提升企業(yè)盈利水平的目的。

參考文獻:

[1]王豐.試論國有企業(yè)集團的存貨管理[J].現(xiàn)代商業(yè),2011(12).

[2]王浩清.企業(yè)集團統(tǒng)一采購降低外購存貨成本[J].天津經(jīng)濟,2004(08).

[3]李瑜玲.種業(yè)公司存貨內(nèi)控之要點[J].中國農(nóng)業(yè)會計,2012(04).

第5篇:倉儲管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:存貨管理、內(nèi)部控制、審計、控制測試

存貨對于生產(chǎn)制造業(yè)、貿(mào)易業(yè)等行業(yè)十分重要。通常情況下,存貨對企業(yè)經(jīng)營特點的反映能力強于其他資產(chǎn)項目。因此,存貨的重大錯報對于企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果都會產(chǎn)生直接影響。存貨管理是企業(yè)日常經(jīng)營活動中最為普遍、重要而且復(fù)雜的問題,審計中許多復(fù)雜和重大的問題也都與存貨相關(guān)。

正是由于存貨對于企業(yè)的重要性,存貨問題的復(fù)雜性以及存貨與其他項目密切的關(guān)聯(lián)性,要求注冊會計師對存貨項目的審計予以特別的關(guān)注。鑒于企業(yè)對于自身存貨的管理都設(shè)計并執(zhí)行了一系列的內(nèi)部控制政策和程序來防止存貨的重大錯報以及會計師事務(wù)所風(fēng)險導(dǎo)向型審計思路的逐步樹立,注冊會計師對于企業(yè)存貨管理內(nèi)部控制的審計越來越凸顯出了它在全部內(nèi)控審計中的重要性。以下從原材料、產(chǎn)成品驗收入庫、倉庫日常管理、存貨領(lǐng)用發(fā)出、存貨的盤點、存貨處置及跌價準(zhǔn)備計提五方面探討存貨管理內(nèi)部控制審計的幾個問題。

一、原材料、產(chǎn)成品驗收入庫

被審計企業(yè)在原材料、產(chǎn)成品驗收入庫中的內(nèi)部控制包括:外購原材料或產(chǎn)成品入庫時,質(zhì)量檢驗員檢查并簽發(fā)預(yù)先按順序編號的原材料、產(chǎn)成品驗收單,送交倉庫,庫管員將外購原材料的驗收,合同、發(fā)票等原始單據(jù)與實物進行核對,對入庫原材料的數(shù)量和質(zhì)量進行查驗;檢查產(chǎn)成品驗收單,并清點產(chǎn)成品數(shù)量,填寫預(yù)先順序編號的原材料、產(chǎn)成品入庫單經(jīng)質(zhì)檢經(jīng)理、倉儲經(jīng)理簽字確認(rèn)后,由倉庫管理員將原材料、產(chǎn)成品入庫單信息輸入計算機系統(tǒng),計算機系統(tǒng)自動更新原材料、產(chǎn)成品明細(xì)臺賬。

注冊會計師內(nèi)部控制審計中實施的控制測試包括:抽取原材料(產(chǎn)成品)入庫單、驗收單并檢查產(chǎn)品名稱、數(shù)量、規(guī)格等輸入信息是否準(zhǔn)確,檢查企業(yè)的檢驗報告是否完善,單據(jù)是否均連續(xù)編號以及驗收單是否經(jīng)過庫管員、原材料供應(yīng)商的簽字確認(rèn)。這里還需要重點檢查的一項內(nèi)容即是被審計企業(yè)是否建立了明文的相關(guān)管理制度并照章執(zhí)行,如《原材料驗收管理規(guī)定》、《產(chǎn)品出入庫管理規(guī)定》等,注冊會計師在執(zhí)行檢查程序時,還應(yīng)檢查企業(yè)是否明確建立了相關(guān)的退貨管理制度,即明確退貨條件、退貨手續(xù)、貨物出庫、退貨貨款回收等事宜,并檢查企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂的采購合同中是否具備明確的退貨條款,并規(guī)范了及時收回退貨貨款等退貨事宜。如果被審計企業(yè)未建立相關(guān)退貨管理制度,則表明企業(yè)在存貨驗收入庫方面的內(nèi)部控制設(shè)計存在缺陷。

二、倉庫日常管理

被審計企業(yè)在倉庫的日常管理中,庫管員負(fù)有對貨物整齊擺放、準(zhǔn)確收發(fā),并執(zhí)行日常檢查程序的責(zé)任,及時發(fā)現(xiàn)隱患、毀損、積壓等異常情況并上報,并根據(jù)存貨的性質(zhì)、特點,采取適當(dāng)?shù)拇尕泜}儲保管方法,同時執(zhí)行嚴(yán)密的存貨倉儲監(jiān)管程序。

存貨倉儲保管方法不適當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)密,可能導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價值貶損、資源浪費。這里注冊會計師在審計企業(yè)倉庫的日常管理方面除了執(zhí)行常規(guī)的檢查程序,如,檢查是否制定《產(chǎn)品倉儲管理辦法》及落實執(zhí)行情況,檢查已簽訂的《倉儲協(xié)議書》條款是否完善明確等。這里還要強調(diào)的是,注冊會計師還應(yīng)通過穿行測試核實,企業(yè)存貨在不同倉庫之間流動時是否辦理正常的出入庫手續(xù);企業(yè)是否為本企業(yè)的存貨投保了恰當(dāng)?shù)纳虡I(yè)保險等。如果有欠缺,則說明企業(yè)倉庫日常管理方面的內(nèi)部控制存在缺陷。

三、存貨的領(lǐng)用發(fā)出

被審計企業(yè)對于存貨領(lǐng)用發(fā)出設(shè)計的內(nèi)控程序包括:產(chǎn)成品出庫時,由倉庫管理員填寫預(yù)先順序編號的出庫單,并將產(chǎn)成品出庫單信息輸入計算機系統(tǒng),經(jīng)倉儲經(jīng)理復(fù)核并簽字確認(rèn)后,計算機系統(tǒng)自動更新產(chǎn)成品明細(xì)臺賬并與發(fā)運通知單編號核對;產(chǎn)成品裝運發(fā)出前,由運輸經(jīng)理獨立檢查出庫單、銷售訂購單和發(fā)運通知單,確定從倉庫提取的商品附有經(jīng)批準(zhǔn)的銷售訂購單,并且,所提取商品的內(nèi)容與銷售訂購單一致。

這里注冊會計師在實施控制測試時應(yīng)當(dāng):抽取發(fā)運通知單、出庫單并檢查是否一致;抽取發(fā)運單和相關(guān)銷售訂購單,檢查內(nèi)容是否一致,除執(zhí)行這些常規(guī)檢查程序外,為避免存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán),注冊會計師應(yīng)重點檢查,原材料領(lǐng)用,產(chǎn)成品出庫的相關(guān)單據(jù)如出庫單、發(fā)運單等是否經(jīng)倉儲部門,銷售部門經(jīng)理的審批簽字,如果沒有審核簽字,則說明被審計企業(yè)存貨領(lǐng)用和發(fā)出內(nèi)部控制程序存在重大缺陷。

四、存貨的盤點及跌價準(zhǔn)備的計提

被審計單位與存貨盤點相關(guān)的內(nèi)部控制通常包括:制定合理的存貨盤點計劃,確定合理的存貨盤點程序,配備相應(yīng)的監(jiān)督人員,對存貨進行獨立的內(nèi)部驗證,將盤點結(jié)果與永續(xù)存貨記錄進行獨立的調(diào)節(jié),對盤點表和盤點標(biāo)簽進行充分控制。具體來說,盤點工作由綜合管理部門牽頭組織,定期或不定期地盤點通知,庫管部門人員執(zhí)行具體盤點工作,財務(wù)人員全程參與監(jiān)督,存貨的質(zhì)量、形態(tài)、數(shù)量、規(guī)格等信息均詳細(xì)記錄,最終編制存貨盤點表,并由庫管員、財務(wù)人員和企業(yè)或部門負(fù)責(zé)人在盤點表上分別簽字確認(rèn)。

針對被審計企業(yè)設(shè)計的存貨盤點的內(nèi)控程序,注冊會計師除在企業(yè)存貨盤點現(xiàn)場實施監(jiān)盤,還應(yīng)重點檢查企業(yè)是否建立了《存貨盤點清查制度》并嚴(yán)格落實執(zhí)行;盤點周期,盤點流程是否合理;注冊會計師還應(yīng)抽查被審計企業(yè)的盤點清查報告或盤點表單等,并檢查是否經(jīng)適當(dāng)層次部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字,另外,盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,是否按照規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn)處置,并進行了正確的賬務(wù)處理。

如果被審計企業(yè)未進行存貨定期清查和減值分析,未按照規(guī)定計提存貨跌價準(zhǔn)備,不僅表明該企業(yè)存貨內(nèi)控存在缺陷,也會導(dǎo)致存貨資產(chǎn)的計價不準(zhǔn)確,影響財務(wù)報告的準(zhǔn)確性。鑒于此,注冊會計師應(yīng)檢查企業(yè)是否建立明文的《存貨跌價管理辦法》,并抽查財務(wù)部門的跌價評估報告,同時檢查是否進行了正確的賬務(wù)處理。具體審計程序應(yīng)從被審計企業(yè)的全部存貨大類中分別選取1-2個存貨項目實施控制測試。

五、存貨處置管理

被審計企業(yè)存貨面臨的減值風(fēng)險較多,如毀損變質(zhì)、陳舊過時、市場行情下跌,等等,為了保證存貨資產(chǎn)的安全性、完整性及準(zhǔn)確性,及時、準(zhǔn)確地反映存貨資產(chǎn)的結(jié)存及利用狀況,必須對存貨面臨的這些風(fēng)險及時預(yù)警。企業(yè)通常的內(nèi)部控制流程設(shè)計包括:存貨管理或所屬相關(guān)部門通過定期的存貨清查和減值分析,并按照規(guī)定,對上市公司和大型企業(yè)計提存貨跌價準(zhǔn)備,對中小企業(yè)來說,及時處置這些面臨跌價風(fēng)險的存貨,使之經(jīng)過適當(dāng)?shù)纳暾埮c審批、處置后,庫管部門與財務(wù)部門及時登記、準(zhǔn)確入賬。只有通過這樣的內(nèi)控流程,才能準(zhǔn)確反映企業(yè)存貨的真實數(shù)量與價值,從而確保企業(yè)存貨資產(chǎn)賬實相符,安全、準(zhǔn)確和完整。

第6篇:倉儲管理制度的重要性范文

一、存貨管理環(huán)節(jié)常見的問題

在進行存貨管理審計的過程中,我們發(fā)現(xiàn)有些單位缺乏對貨物流通的必要賬簿紀(jì)錄,從而不能將實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)信息一體化,對異地倉儲的存貨管理權(quán)弱化,財務(wù)部門的存貨信息與業(yè)務(wù)部門和倉儲單位的實物信息不能對應(yīng),具體表現(xiàn)有:

1、商品實物已經(jīng)入庫,財務(wù)部門沒有記錄。由于企業(yè)采購業(yè)務(wù)與財務(wù)信息處理脫節(jié),財務(wù)數(shù)據(jù)不能形成對物流的監(jiān)控,二者在時間的反映上存在著很大差異。由于倉儲功能并非由本企業(yè)完全控制,雖然在預(yù)付貸款賬戶中反映出采購行為,卻存在著企業(yè)資源被挪用的風(fēng)險。

2、商品己做財務(wù)入庫,但失去了對實物的控制權(quán)。由于財務(wù)部門不能對倉儲企業(yè)中的自有存貨進行有效控制,很少通過實地盤點來核對賬實,所以人庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在,極有可能造成賬實不符。

3、庫存商品已經(jīng)出庫,在財務(wù)賬面沒有反映。商品已經(jīng)提貨或已做倉庫間的轉(zhuǎn)移卻沒有反映在財務(wù)記錄中。如果財務(wù)和業(yè)務(wù)部門不及時協(xié)調(diào)核對,則賬面和報表的數(shù)字就會失真。

4、從倉儲企業(yè)取得的商品權(quán)屬證明存在不確定性。由于企業(yè)存貨地點分散,實地盤點成本高,大部分存貨只能從倉儲企業(yè)取得證明。但現(xiàn)在相當(dāng)數(shù)量的倉儲企業(yè)是由原來的國有倉庫轉(zhuǎn)制而來的,管理水平較低,他們提供的商品權(quán)屑證明存在較大的誤差,影響了企業(yè)對存貨的計算。

5、缺乏對商品的期末盤點。因為上述的客觀原因和傳統(tǒng)做法,企業(yè)重視賬面數(shù)字而缺乏實地盤點,勢必加大存貨估價的誤差。

6、缺少對庫存損耗的判定。同樣,由于缺乏盤點,就不能對損耗的數(shù)量和損耗的環(huán)節(jié)(采購、運輸、倉儲等)做準(zhǔn)確的判定。

以上問題影響了企業(yè)資產(chǎn)損益的真實性,影響了對企業(yè)資源配置利用的判斷,影響企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn),削弱了企業(yè)對資源的利用程度,很可能導(dǎo)致管理漏洞的產(chǎn)生。

二、存貨管理審計的萬法

(一)實物盤點。根據(jù)國有貿(mào)易企業(yè)存貨的特性,在實施存貨審計時,首先要從實物盤點人手,審計中要關(guān)注以下幾點:

1、存貨數(shù)量計算的正確性

存貨數(shù)量的正確與否關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。為保證存貨數(shù)量計算的正確性、保證存貨的實物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性,做到存貨賬實相符,實施存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時,應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因:

一是審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理,是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。

二是所有權(quán)不屬于本單位的外單位商品,要審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象,如有必要應(yīng)做轉(zhuǎn)庫處理。

三是對實地監(jiān)盤有困難的在途和委托加工存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時應(yīng)向供貨單位或加工單位進行函證,以證實賬面數(shù)量記載的真實性。

四是對難以清點的大宗存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學(xué)、適當(dāng),是否具備清楚劃分倉儲責(zé)任的有關(guān)合約。

五是要考查本企業(yè)及倉儲企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和財務(wù)基礎(chǔ)工作情況,將重要或問題較多的存貨作為重點抽樣對象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。

2、存貨計價的合理性

存貨計價的正確與否,不僅影響到資產(chǎn)的真實性,而且影響當(dāng)期損益的真實性。做好存貨計價的審計工作,對于防范企業(yè)的存貨風(fēng)險至關(guān)重要。對存貨計價的審計貫穿于存貨的人庫、發(fā)出、結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),在合理抽樣的基礎(chǔ)上進行,重點關(guān)注:

一是相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng),有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。

二是同一品種、同一類型范圍內(nèi)進行計價的存貨,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。

三是對于不同批次、不同合同采購以及單位價值大的存貨是否采用個別計價法。3、對存貨品質(zhì)的確認(rèn)。

結(jié)合盤點,對于長期閑置和陳舊存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價值的現(xiàn)狀,確認(rèn)是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象;對變質(zhì)和毀損的存貨,是否進行了減值賬務(wù)處理,并詳細(xì)注明存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因。由于存貨品種和性質(zhì)的復(fù)雜性,審計人員不可能了解詳盡,必要時應(yīng)請專家協(xié)助工作,以便分析確認(rèn)存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。

(二)數(shù)據(jù)分析。對存貨的審計還要結(jié)合財務(wù)賬面數(shù)據(jù)進行分析,查找業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的非常規(guī)現(xiàn)象:

1.采購。可能存在已經(jīng)完成采購行為的商品通過預(yù)付賬款、在途商品、其他應(yīng)收款等科目掛賬,實質(zhì)上己轉(zhuǎn)化為成本費用的現(xiàn)象。對于此類情況,應(yīng)根據(jù)企業(yè)通常的經(jīng)營做法、賬齡、付款及合同等多方面情況進行分析,判定是否到貨或者已經(jīng)出庫銷售而應(yīng)轉(zhuǎn)為成本費用。

第7篇:倉儲管理制度的重要性范文

[關(guān)鍵詞]加強 企業(yè) 物資倉儲 管理

中圖分類號:F253.4 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)29-0072-02

1.前言

物資管理時企業(yè)在生產(chǎn)的過程中,針對企業(yè)所需要的物資采購和使用、存儲的環(huán)節(jié)進行的有效的組織和規(guī)劃,倉庫管理是物資管理的重點,倉庫是儲存資源的地方,是企業(yè)的物資管理的中心,倉庫的管理是否妥當(dāng)也直接影響了企業(yè)的物資的供應(yīng),物資倉庫管理是服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)的倉庫物資的管理活動,是倉庫管理活動中的計劃、組織、協(xié)調(diào)的總稱。也是研究倉庫活動的重要的手段。

倉促管理是保證企業(yè)生產(chǎn)過程順利有效進行必要條件,企業(yè)的生產(chǎn)和加工,必須要有充足的物資作保證,這個保證作用的完成和實現(xiàn)依賴于物資的供應(yīng)和物資的儲備,而且,倉促管理還是保證物資價值和使用價值的重要的手段,物資正處在儲存階段,可能會受到自然條件外界因素的影響,導(dǎo)致失去適應(yīng)的價值,因此需要我們保管好物資。

2.物資倉庫管理的意義

物資倉庫就是存儲物資的地方,是物資倉庫管理中組織物資流通的不可缺少的環(huán)節(jié),因此,我們需要加強物資倉庫的管理力度,這樣才能有效的保障企業(yè)的物資的提供,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。物資倉庫管理的重要性體現(xiàn)在這幾個方面:

2.1 是企業(yè)管理中不可缺少的

倉庫管理是企業(yè)管理中不可缺少的,是企業(yè)中物資流通的主要的表現(xiàn)形式。是企業(yè)實現(xiàn)物資價值的手段和途徑,因此,要想實現(xiàn)產(chǎn)品的價值、企業(yè)要想獲得利益就要進行物資的運輸,所以,我們在進行企業(yè)的管理實施過程中,要加強企業(yè)的倉庫的管理,建立完善企業(yè)的倉庫管理制度,找到合理的管理方式,提高管理的水平。這樣才能保障企業(yè)的效益。

2.2 使企I生產(chǎn)順利的保障

倉庫的管理是企業(yè)能生產(chǎn)順利的保障,企業(yè)的生產(chǎn)活動,是通過對原材料的加工、生產(chǎn)新的有價值的產(chǎn)品,企業(yè)的生產(chǎn)要嚴(yán)格的按照質(zhì)量的要求,及時準(zhǔn)確的向單位進行物資的提供,采用科學(xué)有效的管理方式來進行倉庫活動的管理,這樣才能確保倉庫存儲物資的質(zhì)量的合理性,才能確保電力活動的正常進行。

2.3 是保證物資價值的手段

是保持物資價值的重要手段,物資在存儲的過程中,會受到各種外部因素的影響,造成使用價值受到損失,因此,我們要想確保物資的價值就要制定一套完整有效的物資管理體系,采取有效的措施來保證不受到外部環(huán)境的影響,保證物資的質(zhì)量和使用的價值。

2.4 是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施

提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要措施,一個合理的倉庫管理可以保證企業(yè)的生產(chǎn)穩(wěn)定,還可以節(jié)約企業(yè)的儲備資金,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)。科學(xué)有效的管理模式和方法還可以大幅度的減少物資的浪費和丟失,減少物資的運輸,減少資金投入,因此,只要我們提高企業(yè)的倉庫管理質(zhì)量,就能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3 物資倉儲管理的現(xiàn)狀及問題

3.1 基礎(chǔ)設(shè)施落后

企業(yè)的倉儲的基礎(chǔ)設(shè)施比較落后,這就影響了企業(yè)間的信息溝通的能力,由于基礎(chǔ)設(shè)施落后,在物資進入或出倉庫后,倉儲員沒有足夠的條件吧具體信息反映到管理部門,尤其是供應(yīng)商的供貨品比較多的時候,采購訂單比較多的情況下,企業(yè)就很難對采購信息進行確認(rèn),就不能進行傳達,導(dǎo)致各種問題的出現(xiàn)。

3.2 管理人員的素質(zhì)不高

由于倉儲管理人員知識按照傳統(tǒng)的倉庫管理技術(shù)對倉庫進行管理,并沒有較高的專業(yè)上的素質(zhì),就導(dǎo)致了倉儲管理的效果達不到預(yù)期,得不到有效的提升,倉庫因此也不能及時的發(fā)料,延誤企業(yè)的正常工作,本來可以出貨的物品,因為倉庫的不及時發(fā)料導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)部門和計劃部門不能夠及時的進行生產(chǎn)和計劃。

3.3 分工的不明確

在企業(yè)的倉儲管理中心,倉儲人員由于不是專門的管理人員,加上企業(yè)物資倉儲管理的不完善,倉儲員沒有責(zé)任意識,對自身的職責(zé)不夠了解,就容易在物資的倉儲運作中間出現(xiàn)問題,導(dǎo)致不能正常進行倉儲工作。

3.4 貨物驗收的不細(xì)心

企業(yè)在物資的倉儲管理中,一些物資倉儲管理人員在進行驗收貨物的時候因人而異,按照關(guān)系進行驗收,熟悉的、關(guān)系好的就不仔細(xì)的進行驗收,導(dǎo)致容易出現(xiàn)問題,不管這樣,在進行驗收貨物時有時只是依靠眼睛進行簡單的驗收,并沒有仔細(xì)檢查,就不能及時的發(fā)現(xiàn)不合格的物資。

4.提高企業(yè)倉儲管理水平的措施

4.1 提升服務(wù)的水平

提高物資倉儲的部門的服務(wù)水平的關(guān)鍵就是通過最小的支出來實現(xiàn)最大的利潤,這也對物資的倉儲的部門提出了新的要求,因此,物資倉儲的部門要改變原有的思維,不斷提升服務(wù)水平,首先要健全質(zhì)量的監(jiān)測站,進行分庫。入庫,建立內(nèi)部核心質(zhì)量保證體系,深入施工現(xiàn)場,在車間對器材的質(zhì)量進行監(jiān)控,用優(yōu)質(zhì)的物資來取信顧客,其次,在進行物資供應(yīng)時要在進行審核入庫通知單時候,把器材的進價和網(wǎng)上的價格進行比較,對與高出網(wǎng)絡(luò)報價的要及時的向上級部門進行反應(yīng),超過合同價格的要堅決拒絕,通過市場價格網(wǎng)絡(luò),按照物資的價格變動和市場工序的變化進行和上級部門的和合理化整入,充分的發(fā)揮部門優(yōu)勢,這樣才能贏得客戶的信任,客戶多了我們才能生存,利益才能增加,最后大力的開展代儲代銷的業(yè)務(wù),這樣可以使得我們:1.減少資金的占用,減少銀行的利息支出;2.緩解資金緊張,避免物資的擠壓;3.后付款的方式可以減少因為產(chǎn)品質(zhì)量問題帶來的經(jīng)濟損失;4節(jié)省運費;5.便于開展誒送業(yè)務(wù),減少供應(yīng)時間;6.獲得代管費,彌補經(jīng)營不足。

4.2 加強倉儲部門的管理

我們首先要在思想上進行重視,充分的認(rèn)識到物資工作在企業(yè)的生產(chǎn)建設(shè)中的地位和作用,把物資供應(yīng)當(dāng)作一項重要的工作,不能僅僅把倉儲看成一個倉庫,知識一個保管物資的地方,要認(rèn)識到他是一個監(jiān)督管理的部門,加強物資隊伍的建設(shè),營造一只高素質(zhì)的團隊,因此,就需要我們:首先要嚴(yán)格的按照物資管理的制度進行物資的接運和驗收,實行隔離式的驗收方法,凡是入庫的物資要回避,由專門的科室進行驗收,層層把關(guān),杜絕假冒偽劣的物資進入生產(chǎn)的環(huán)節(jié),第二,實行虛擬庫存的管理模式,建立合理的物Y儲備定額,抱枕神產(chǎn)的正常運行及時的調(diào)整貨物數(shù)量,第三,強化倉庫物資的現(xiàn)場管理,保管好物資,對數(shù)量、材質(zhì)、規(guī)格要清楚,卡、帳、金額要一致,做到漲勢響度,每月進行盤點,年終進行清查,對發(fā)現(xiàn)有盈虧、變質(zhì)的、損壞、計價錯誤的情況應(yīng)該及時的查明原因,進行責(zé)任的落實,提出整改意見進行解決,實現(xiàn)科學(xué)化的管理,第四,在面向生產(chǎn)一線是,要做到帳、卡、物的對照,嚴(yán)格領(lǐng)發(fā)料手續(xù),定額進行發(fā)放,提高倉庫的管理水平,減少支出,做好倉庫的物資的清倉、清點盤點、統(tǒng)計報表和物資儲備的工作。

4.3 加強計算機系統(tǒng)在倉庫中的運用

隨著科技的快速發(fā)展,信息化時代的到來,倉儲物資的技術(shù)含量和資金含量也不斷地增加,導(dǎo)致了倉促部門也需要一套低成本、高性能的方便實用的綜合的倉庫管理系統(tǒng),這樣不僅可以提高倉庫的物資管理效率還可以提高物資管理的準(zhǔn)確性,有利于企業(yè)的發(fā)展。

4.4 科學(xué)的進行規(guī)劃

提高管理水平還要遵守以下原則:運輸便利、場地平整、距離車間近、前瞻性,因此要在離主干道近的地方建立倉儲,這樣有利于企業(yè)的物資的運輸,倡導(dǎo)的憑證有利于物資的擺放,提高物資的運作效率,前瞻性是指的倉促的選址要適應(yīng)企業(yè)的未來的發(fā)展,避免給未來帶來不必要的問題。

企業(yè)還要做好規(guī)劃,認(rèn)真的統(tǒng)計需要存儲的物資,進行種類、數(shù)量、條件等指標(biāo)的明確和區(qū)分,確定物資所占的空間的大小,第二,為了提高物資的運輸?shù)谋憷裕岣邆}儲的效率,降低成本,對于重量大的、體積大的物資要存放在粗扣除,最后科學(xué)的設(shè)置倉儲道路的寬度,倉儲過于狹小就不利于運輸,過于寬就會占用空間,因此倉庫內(nèi)的道路的寬度要根據(jù)企業(yè)的自身的條件和物資的存儲條件進行確定。

4.5 降低存貨資金的風(fēng)險

企業(yè)倉庫管理的重點就是對風(fēng)險的控制,存貨的風(fēng)險主要來自存活的價格,因此,企業(yè)需要合理的調(diào)整物資的供銷計劃,降低存貨的風(fēng)險,因此就需要企業(yè)做好存貨風(fēng)險預(yù)防準(zhǔn)備,企業(yè)可以通過設(shè)立風(fēng)險準(zhǔn)備金的方式增強抗存貨金風(fēng)險的能力。

5.結(jié)語

企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)的進行是否順利關(guān)系到廣大員工和企業(yè)的利益,因此需要我們確定企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)生產(chǎn),在電力企業(yè)的管理中心,倉庫管理是重要的環(huán)節(jié),因此需要我們采取有效的措施進行加強倉庫的管理,完善健全管理機制,提高管理人員的素質(zhì),把倉庫的管理工作進行貫徹落實,用來保證企業(yè)的良性發(fā)展和正常的生產(chǎn)。

參考文獻

[1] 段德利.淺談如何加強企業(yè)物資倉儲管理.經(jīng)濟研究導(dǎo)刊.

[2] 張萍淺談如何加強企業(yè)物資倉儲管理.經(jīng)營管理.

第8篇:倉儲管理制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:成本管理;企業(yè)物流成本;現(xiàn)代管理

一、引言

物流成本,簡而言之就是企業(yè)在經(jīng)營活動中因為運輸產(chǎn)品、原材料、設(shè)備等產(chǎn)生的費用,它不光體現(xiàn)在運輸環(huán)節(jié),也包括裝卸搬運、倉儲、包裝等環(huán)節(jié),在這些基本操作中所產(chǎn)生的人、物、財?shù)目傮w消耗就是物流成本應(yīng)當(dāng)包括的。而物流成本管理就是對這些所產(chǎn)生的物流費用進行核算、管理以及控制,以達到降低企業(yè)物流成本,提高企業(yè)各個環(huán)節(jié)效率的目的。目前,我國企業(yè)物流成本管理的發(fā)展與西方發(fā)達國家相比,存在這諸多的不足之處。由于我國物流發(fā)展環(huán)境落后,大多的物流基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善,企業(yè)的物流成本管理的意識不強,物流成本的信息化程度低,造成了我國物流成本管理的發(fā)展的落后。因此,國家也出臺了諸多政策來促進企業(yè)物流成本管理的進一步發(fā)展,不斷地為我國的企業(yè)創(chuàng)造更好的發(fā)展環(huán)境與條件,以此促進我國企業(yè)物流成本的改革創(chuàng)新。

二、企業(yè)物流成本管理存在的問題

(一)企業(yè)物流成本管理認(rèn)識不足。由于物流管理成本在我國興起較晚,而且我國到現(xiàn)在為止都沒有準(zhǔn)確的物流成本的會計核算方法,因此我國大多數(shù)企業(yè)對于物流成本的意識不足,只停留在認(rèn)為物流成本就是企業(yè)運輸貨物所產(chǎn)生的費用或者是借助第三方物流企業(yè)進行物流外包等業(yè)務(wù)是所產(chǎn)生的費用,這樣的認(rèn)識是片面的,對于正常的物流公司而言,物流成本不僅包括運輸這一部分,還包括裝卸搬運、倉儲等環(huán)節(jié)。因此,企業(yè)物流方面的費用也產(chǎn)生于諸多方面并且還應(yīng)該包括人、物、財力的成本。所以,在現(xiàn)有的經(jīng)濟環(huán)境之下企業(yè)對于成本管理認(rèn)識不足的問題就顯得有為的突出,這不僅體現(xiàn)在管理層,也是企業(yè)內(nèi)部各個部門所欠缺的。(二)企業(yè)物流管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。我國企業(yè)目前對于本公司的物流運輸一般都是采用單獨的運輸手段及運輸?shù)墓ぞ呒胺椒ǎ诠愤\輸、航空運輸、海上運輸?shù)戎T多運輸方式并存的現(xiàn)代運輸環(huán)境中。大多數(shù)的企業(yè)只是選擇一種運輸方式來進行本單位貨物的物流運輸,不僅如此還存在著運輸網(wǎng)絡(luò)線路單一,運輸線路不合理的現(xiàn)象。由此,不合理的運輸路線以及不是最優(yōu)的運輸工具都直接或者間接的導(dǎo)致了運輸環(huán)節(jié)中成本的增加。在倉儲方面,現(xiàn)行的“零庫存”倉儲管理只適用于個別的企業(yè),大多數(shù)的企業(yè)并沒有注重倉儲費用的降低,更談不上“零庫存”這一先進的倉儲方式。在裝卸搬運方面,機械設(shè)備的老舊,也在降低工作效率提高成本。因此,基礎(chǔ)設(shè)施的落后情況也是物流成本管理的一大阻礙。(三)企業(yè)物流成本管理信息化程度低。我國現(xiàn)有存在物流成本問題的企業(yè)大多都是出于轉(zhuǎn)型期間的企業(yè),這一類的企業(yè)大多成立于很多年前,當(dāng)時我國企業(yè)信息化發(fā)展剛剛起步,并不被廣泛的接受。而且當(dāng)時的信息化水平處于落后階段,因此許多企業(yè)都沒有實行信息化的管理方式,也沒有引進信息系統(tǒng)的管理設(shè)備,這在當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展中是出于落后的。現(xiàn)在的現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展是需要高信息化的管理設(shè)備系統(tǒng)的,但是信息化系統(tǒng)的引進需要大量的資金,使得企業(yè)在向現(xiàn)代化管理方面發(fā)展時有所阻礙,也使得企業(yè)在物流成本管理方面不能使用信息化系統(tǒng),這就會導(dǎo)致企業(yè)無法對貨物的運輸進行監(jiān)控,實行上下游企業(yè)的信息共享與實時監(jiān)控,在一定程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展前景。(四)缺乏專業(yè)的物流成本管理人才。物流管理成本的應(yīng)用是近幾年才提出的,因此現(xiàn)在的企業(yè)想要有效的實行物流成本管理是比較困難的,它不僅需要管理層人員的有效支持以及強有力的推進管理制度而實施,也是需要有專業(yè)知識點高素質(zhì)人才來進行日常的管理與實施的。這就要求公司的人員不只是具備管理學(xué)知識,熟練地掌握公司的日常運作流程與經(jīng)營過程,還要求其具備一定的物流方面的知識,并且可以有效地將各方面的專業(yè)知識進行結(jié)合。但是,我國現(xiàn)在關(guān)于這方面的人才是缺失的,不能滿足企業(yè)發(fā)展的要求,這就使得企業(yè)在進行物流成本管理的時候缺少專業(yè)的人員進行有效意見的提供,也使得其不能有效的實施。(五)企業(yè)物流成本管理缺乏科學(xué)的會計核算方法。我國企業(yè)進行成本核算時,總是將物流成本與其他成本一起進行核算,認(rèn)為物流成本不太重要只是占少數(shù)一部分,因而忽略物流成本的核算及管理。殊不知,企業(yè)的物流成本其實在企業(yè)成本中也是不可忽略的一部分。因此,不單獨對物流成本進行核算就不能有效的獲知物流成本占總成本的比重,使得企業(yè)不能熟知自身物流成本的實際支出與應(yīng)用的情況。而且,由于我國企業(yè)目前沒有統(tǒng)一的物流成本合算的方法與指標(biāo),這也會導(dǎo)致企業(yè)對于物流成本核算的不重視,從而忽視企業(yè)的物流成本,使得企業(yè)不能有效的進行物流成本的管理與控制。

三、解決措施

(一)企業(yè)內(nèi)部提高物流成本認(rèn)識。企業(yè)內(nèi)部管理層人員對于物流成本認(rèn)識的不足造成的物流成本管理的難以實施,應(yīng)該讓其的意識觀念進行改變,在企業(yè)內(nèi)部進行有效的宣傳并進行相關(guān)知識的培訓(xùn),將高級管理人員的培訓(xùn)課程增加進物流管理成本實施公司的成功案例,讓管理層認(rèn)識到物流成本管理的有效之處。讓在固有的思想上進行新概念的補充與學(xué)習(xí),了解物流成本管理的實施對于企業(yè)的重要性以及必要性。這樣做有利于從企業(yè)的總體出發(fā),一步一步的進行企業(yè)現(xiàn)代化管理的落實,引進先進的管理理念與管理制度為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。(二)加強物流成本管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。在運輸方面,不要只以為單一運輸路線是正確的,要多借鑒其他成功企業(yè)的物流成本管理的經(jīng)驗,多進行運輸路線的運用,在多次嘗試之后可以選擇適合本公司的多條運輸?shù)穆肪€網(wǎng)絡(luò),以此更好的節(jié)約運輸?shù)臅r間與成本。在倉儲方面,要重視“零庫存”這一低成本、高價值的倉儲方式,更好的降低成本,并將貨物的儲存與客戶之間的訂單、運輸路線、貨物倉儲周期合理地進行系統(tǒng)的運算,以此來降低倉儲費用的支出,更好的降低成本,提高效益。在裝卸搬運的設(shè)備上,老舊的設(shè)備會降低效率,因此引進先進的運輸設(shè)備可以更好地服務(wù)于物流運輸?shù)沫h(huán)節(jié),雖然在一開始需要一定的成本,但在人力、物力等方面都會進行成本的節(jié)約。(三)加強物流成本信息化建設(shè)。在信息化不斷發(fā)展的今天,信息系統(tǒng)的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。而無論什么企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設(shè)是其邁進現(xiàn)代化管理企業(yè)的重要步驟。隨著我國信息化技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)的引進已不是難事,管理人員也不斷重視企業(yè)信息化的建設(shè),因為現(xiàn)代企業(yè)的競爭中信息的競爭是關(guān)鍵的一步,及時的掌握有效的信息資源可以加快企業(yè)的進一步發(fā)展,因此,成本物流管理的建設(shè)是需要企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的支持的。(四)加強專業(yè)人員的選拔及培養(yǎng)。有效的實施物流成本管理就需要有專業(yè)的高素質(zhì)人員來進行系統(tǒng)的管理體系的建設(shè)與實施,這就需要企業(yè)招聘專業(yè)的物流成本管理方面的人才。然而,如此具備物流知識與成本管理知識并熟悉企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的專業(yè)素養(yǎng)人才在我國是少有的,這就需要企業(yè)在市場中進一步的尋找。除此之外,企業(yè)還可以與高校合作引進專業(yè)知識的學(xué)生,在其畢業(yè)時就可以為公司進行服務(wù)。也可以在公司內(nèi)部選拔優(yōu)秀的學(xué)習(xí)能力強的人員來進行系統(tǒng)的培訓(xùn),在內(nèi)部實施激勵的競爭機制,來增強內(nèi)部員工的競爭意識,加強其學(xué)習(xí)積極性與工作的自律性,以此來進行內(nèi)部專業(yè)人員的培養(yǎng)引進。(五)完善物流成本管理體制。由于企業(yè)的物流成本管理的實施沒有完善的管理體制與有效的成本核算的方法,這就導(dǎo)致了企業(yè)物流成本管理實施的不足。因此,建立有效的物流成本管理體制是必然的,這就需要在物流成本管理制定時就有專業(yè)的人員進行把關(guān),在科學(xué)合理的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的支持之下進行體制的建立。除此之外,還應(yīng)該在進行日常成本核算的時候,將物流成本的核算單獨的進行,以此來有效的運用物流成本管理的方法來進行物流成本的有效控制。在此基礎(chǔ)上,可以系統(tǒng)的把握物流成本的支出,有效降低成本,提高物流運輸?shù)男省2⒃谛畔⑾到y(tǒng)的支持下,與各用戶進行信息的共享,更好地為其進行全方面的服務(wù),以此推動物流成本管理的有效實施。

四、總結(jié)

綜上所述,企業(yè)物流成本的發(fā)展應(yīng)該被現(xiàn)代化管理企業(yè)所重視,并將其作為企業(yè)發(fā)展競爭的一大推動力。在企業(yè)激烈競爭之中,任何管理方法的改進都會推動企業(yè)的又一大進步以及發(fā)展。因此,在我國只有不斷地堅持自我管理的發(fā)展,不斷地提高企業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢,向著現(xiàn)代化管理企業(yè)不斷進軍,才有在市場中的立足之地。

主要參考文獻:

[1]楊華.現(xiàn)代物流企業(yè)成本管理創(chuàng)新模式[J].中國市場,2019(12).

[2]許麗萍.倉儲物流企業(yè)成本費用內(nèi)部控制的難點及解決途徑[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(11).

第9篇:倉儲管理制度的重要性范文

【關(guān)鍵詞】民營企業(yè);流動資產(chǎn);流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率

一、流動資產(chǎn)管理概述

1.流動資產(chǎn)管理的重要性

流動資產(chǎn)是指在一個經(jīng)營周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、短期投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款、存貨等。是企業(yè)全部資產(chǎn)中最活躍的資產(chǎn)。隨著社會的進步和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)中固定資產(chǎn)所占比例逐步降低,因此現(xiàn)代企業(yè)管理講究和重視的是“輕資產(chǎn)”的管理,即流動資產(chǎn)的管理。

流動資產(chǎn)是企業(yè)得以運行順暢的大動脈,流動資產(chǎn)的配置和管理是企業(yè)日常管理的重要組成部分,流動資產(chǎn)過多會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),影響企業(yè)的利潤,反之,流動資產(chǎn)不足,會造成資金周轉(zhuǎn)不靈,則會影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。正常的流動資金需要量應(yīng)當(dāng)是既能保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行,又無積壓和浪費。因此對流動資產(chǎn)的管理越來越凸顯重要和受到企業(yè)家的青睞。

2.流動資產(chǎn)管理的目標(biāo)

流動資產(chǎn)管理的基本目標(biāo)就是以最小的投入滿足生產(chǎn)經(jīng)營周轉(zhuǎn)的需要。因此加快流動資金周轉(zhuǎn)速度,既可以提高資金利用效果,又可以減少資金占用,進而為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益也越高。同時流動資產(chǎn)只有快速轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金,才能維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,才能及時償還債務(wù)。

二、民營企業(yè)流動資產(chǎn)管理存在的問題

1.貨幣資金的管理存在的問題

(1)“有多少錢辦多大事”的錯誤觀點

這種觀點很偏頗,原因在于企業(yè)在制定發(fā)展目標(biāo)時,應(yīng)該持這樣一種觀點,我們要做到什么目標(biāo),這個目標(biāo)需要多少資源的支持,而我們則努力實現(xiàn)資源的充分、合理配置。

(2)閑置資金未得到充分有效利用

保持適度的貨幣資金,提高閑置資金利用率是企業(yè)維持正常生產(chǎn)經(jīng)營,及時償還債務(wù)的前提,同時加速貨幣資金的周轉(zhuǎn)又是提高企業(yè)整體資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的條件之一。如何保持合理適度的貨幣資金,如何實現(xiàn)收入以貨幣資金形式回籠,如何加快貨幣資金周轉(zhuǎn)率,進而加快企業(yè)周轉(zhuǎn)速度,實現(xiàn)貨幣資金的增值,如何通過資金收支的預(yù)測實現(xiàn)資金的合理配置,以及如何提高企業(yè)償還能力是擺在民營企業(yè)面前突出的問題。

(3)未充分利用現(xiàn)金浮游量

目前,人們普遍感到資金緊張,實際上是現(xiàn)金短缺。現(xiàn)金不足,會影響企業(yè)的業(yè)務(wù)進展,嚴(yán)重者還會導(dǎo)致財務(wù)危機甚至破產(chǎn)。而企業(yè)從開出支票以及商業(yè)匯票,到收款人將其存入銀行或辦理解付之前需要一段時間,現(xiàn)金在此階段稱之為現(xiàn)金浮游量。在此期間,盡管企業(yè)開出了支票和商業(yè)匯票,卻仍可以動用在活期存款賬戶上的這筆錢。而許多企業(yè)未考慮到這點,任其待在賬戶上,錯過了資金使用的良機。

2.應(yīng)收賬款的管理中存在的突出問題

(1)應(yīng)收賬款過多是企業(yè)面臨的最嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險之一

應(yīng)收賬款是企業(yè)資產(chǎn)方一個非常大的風(fēng)險點,因為只有最終能夠轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金的應(yīng)收賬款才是有價值的,而那些預(yù)期將無法轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金的部分就是無價值的。過多的應(yīng)收賬款,一方面由于對流動資金的大量占用,企業(yè)為了克服現(xiàn)金流量不足的壓力,不得不增加有息負(fù)債的規(guī)模,從而使企業(yè)負(fù)擔(dān)的財務(wù)費用迅速上;另一方面,其壞賬準(zhǔn)備的計提將使企業(yè)負(fù)擔(dān)的資產(chǎn)減值損失迅速上升,從而給企業(yè)業(yè)績造成巨大的壓力。因此,迅猛增加的應(yīng)收賬款往往預(yù)示著業(yè)績風(fēng)險。

(2)客戶信用政策恰當(dāng)與否影響企業(yè)的盈利能力

企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的原因主要是滿足擴大銷售的競爭需要。在市場經(jīng)濟條件下,存在著激烈的市場競爭競爭機制的作用迫使企業(yè)采取各種手段擴大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)、廣告等之外,賒銷也是擴大銷售的手段之一,同樣條件下賒銷產(chǎn)品或商品的銷售額會大于現(xiàn)銷產(chǎn)品或商品的銷售額,因為顧客從賒銷中可以得到好處,出于此種情形的考慮,企業(yè)不得不以賒銷招攬顧客,于是產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。其性質(zhì)是一種商業(yè)信用。由于應(yīng)收賬款既可以增加收入,進而增加企業(yè)的盈利,但同時也會增加壞賬成本及資金占用成本、收賬成本。

(3)缺乏對賬機制,會計系統(tǒng)控制薄弱

民營企業(yè)未建立完善的應(yīng)收賬款對賬機制,導(dǎo)致賬面數(shù)與實際數(shù)有差異,長期掛賬。未設(shè)專人管理應(yīng)收賬款,加之部分會計人員素質(zhì)不高,不能對應(yīng)收賬款進行常態(tài)化管理。即使客戶信用變差,也不能及時察覺異常。

(4)未建立應(yīng)收賬款回收的相關(guān)人員責(zé)任制

客戶質(zhì)量是影響應(yīng)收賬款回收的重要因素,但很多單位未將應(yīng)收賬款的發(fā)生和回收建立專人負(fù)責(zé)制,考核業(yè)務(wù)部門的工作只將銷售收入納入考核范圍,未考慮回款率和回款周期。

(5)信用政策不合理,壞賬風(fēng)險加大

信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用政策所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)風(fēng)險承受度的一個基本判定標(biāo)準(zhǔn)。信用政策的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格,可使企業(yè)遭受壞賬的損失減小,但不利于擴大銷售。反之,信用政策的標(biāo)準(zhǔn)過寬,可能利于擴大銷售,但增加壞賬損失風(fēng)險。可見,信用政策是否合理,直接決定了企業(yè)的收益與風(fēng)險。

3.應(yīng)收票據(jù)未視同貨幣資金進行管理

目前許多企業(yè)只重視貨幣資金的管理,缺乏對應(yīng)收票據(jù)常態(tài)性管理,沒有將應(yīng)收票據(jù)上升至貨幣資金等同看待。

4.其他應(yīng)收款的管理存在問題

首先,日常報銷不及時。若一業(yè)務(wù)員借出大量費用,但不及時報銷或歸還,而財務(wù)部在發(fā)放此人的工資中扣除又會引起他的不滿意,該如何對待和處理。這種情形如不加以控制,會造成大量資金外流,甚至?xí)?dǎo)致賴賬不還現(xiàn)象。

其次,某些應(yīng)收款可能是借出后造成資金的體外循環(huán),產(chǎn)生收益不上賬,這些成了滋生賬內(nèi)賬或私設(shè)小金庫的溫床,長期不還還會造成納稅調(diào)整。

5.存貨管理與業(yè)務(wù)部門脫節(jié)

(1)采購環(huán)節(jié)未實行公開招標(biāo)

采購人員采購大宗存貨只憑供應(yīng)商關(guān)系的親疏程度,未實行公開招標(biāo)環(huán)節(jié),致使原材料等物資質(zhì)次價高,嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)經(jīng)濟利益。

(2)倉儲部門與財務(wù)部門完全平行運行,財務(wù)失去管控作用

存貨按管理模式分可分為單獨設(shè)立倉儲部門與財務(wù)與倉儲部門交叉運行的方式。由于財務(wù)與庫管平行運行,會導(dǎo)致財務(wù)失去監(jiān)控的意義。存貨的流動直接反映了企業(yè)的資金流,更是企業(yè)生產(chǎn)和銷售得以正常運轉(zhuǎn)的前提,同時還反映了企業(yè)產(chǎn)品的暢銷與否及是否能夠跟上企業(yè)生產(chǎn)的進度。

(3)存貨發(fā)出后未及時跟蹤采購方銷售結(jié)果

由于銷售出庫的庫存商品積壓變質(zhì)甚至失效過期而發(fā)生銷貨退回。以某醫(yī)藥銷售公司為例,該醫(yī)藥公司藥品有有效期,業(yè)務(wù)員做成一筆銷售后,即發(fā)貨至對方倉庫,而對方單位是醫(yī)院,通過醫(yī)生開具處方消化庫存,發(fā)票開具及貨款銷售也與處方的開具與否直接關(guān)聯(lián),導(dǎo)致部分近效期藥品隨著時間推移而失效,最終導(dǎo)致醫(yī)院退貨,即使不退貨,資金流隨著物流轉(zhuǎn)移至采購方,使得醫(yī)藥銷售公司的資金都積壓在了醫(yī)院,這樣一方面管理起來很不方便;另一方面存貨的管理也會被醫(yī)院牽著鼻子走,無法達到存貨管理應(yīng)有的效益。

三、完善流動資產(chǎn)管理的對策與方案

1.貨幣資金管理對策

(1)加速應(yīng)收款回籠,融資規(guī)模適度

針對貨幣資金管理存在的錯誤觀點,結(jié)合企業(yè)日常資金短缺的困難,應(yīng)當(dāng)積極加快應(yīng)收賬款的回籠,同時制定合理的融資規(guī)模和方式,融資的規(guī)模取決于企業(yè)對資產(chǎn)負(fù)債率的敏感程度,最重要的是企業(yè)自身的造血功能即經(jīng)營活動產(chǎn)生的凈現(xiàn)金流量。同時還應(yīng)當(dāng)關(guān)注現(xiàn)金收支計劃,以合理預(yù)測未來現(xiàn)金需要量。

(2)控制現(xiàn)金持有規(guī)模,提高閑置現(xiàn)金利用率

現(xiàn)金持有機會成本與短缺成本之和最小是企業(yè)最佳現(xiàn)金持有量。對于超出最佳現(xiàn)金持有量的貨幣資金,應(yīng)當(dāng)進行理財規(guī)劃,可以進行收益率較高的短期投資。

(3)適時利用現(xiàn)金浮游量,減少資金占用

在對供應(yīng)商的貨款支付信用期內(nèi),可以將未到付款期的貨幣資金用于安排急需資金的項目,減少資金占用數(shù)額,環(huán)節(jié)企業(yè)資金壓力。

2.加速應(yīng)收賬款回款率的方法

(1)運用考核手段

應(yīng)當(dāng)將應(yīng)收賬款回款率和回款周期同銷售部門的業(yè)績考核結(jié)合起來,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的高度融合。

(2)注重應(yīng)收賬款賬齡的分析,增強壞賬識別能力

密切關(guān)注分期或賒銷業(yè)務(wù),建立賬齡分析表,對超過信用額度及信用期限的客戶,應(yīng)及時催促其及時還款,并根據(jù)賬齡分析表調(diào)整客戶的信用政策。

(3)盤活應(yīng)收賬款

有的應(yīng)收賬款期限較長,不利于企業(yè)資金周轉(zhuǎn)率的加速,因此必要時可以將應(yīng)收賬款進行質(zhì)押貸款或資產(chǎn)證券化

(4)針對不同銷售模式采取不同的銷售政策

應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的現(xiàn)銷和賒銷分開管理,并對賒銷客戶信用調(diào)查及信用政策的制定加以研究,同時考慮現(xiàn)金折扣、銷貨退回、壞賬損失。企業(yè)應(yīng)收賬款管理的目標(biāo),就是要在信用政策增加的盈利和信用政策的成本之間做出權(quán)衡。只有賒銷帶來的盈利超過了所增加的成本時,才應(yīng)當(dāng)實施賒銷。也因此,最佳賒銷額應(yīng)當(dāng)是應(yīng)收賬款信用政策所增加的盈利大于這種政策的成本條件下,其盈利與成本之差最大的應(yīng)收賬款賒銷額。

(5)強化前期信用調(diào)查和信用評估

可以通過以下幾個方面來進行測評:①客戶的財務(wù)報表,要求提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表。②客戶對其上游客戶的付款記錄,企業(yè)可以詢問其他供應(yīng)商詢問他們同某客戶的交往經(jīng)驗。③客戶向本企業(yè)付款的歷史記錄。比如是否付清了前款以及付款周期的長短。④客戶的銀行資信等級也決定了采取何種信用政策。

3.應(yīng)收票據(jù)的管理對策

(1)應(yīng)收票據(jù)視同貨幣

針對應(yīng)收票據(jù)管理松弛,貨幣化觀念不強,我認(rèn)為首先應(yīng)當(dāng)加強領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的應(yīng)收票據(jù)貨幣化觀念。

(2)重視會計系統(tǒng)對票據(jù)的監(jiān)管

還應(yīng)當(dāng)重視臺賬的管理以及票據(jù)的規(guī)范化管理,并且應(yīng)當(dāng)能夠盤活票據(jù)。對于未到期應(yīng)收票據(jù),既可以轉(zhuǎn)付購貨款,也可以申請銀行貼現(xiàn),這樣也可以加速資金周轉(zhuǎn)速度,補充企業(yè)的現(xiàn)金流。

4.加強其他應(yīng)收款的控制、監(jiān)督

(1)完善費用報銷管理制度及往來款項管理制度

對于員工辦理公務(wù)或出差借款,應(yīng)當(dāng)規(guī)定限定期內(nèi)報銷、還應(yīng)規(guī)定前款未清者不得再次借款,對于拖欠借款者可以加收一定數(shù)額的利息在工資中扣除。還應(yīng)定期清理員工往來款項。加強會計系統(tǒng)監(jiān)控。

(2)樹立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的稅法意識

提高會計人員的素質(zhì)和職業(yè)敏感度,通過內(nèi)部審計機制對借出款項設(shè)立賬外帳的領(lǐng)導(dǎo)進行監(jiān)控,會計人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循會計法和稅法拒絕為領(lǐng)導(dǎo)辦理未經(jīng)集體決策討論的借款。

5.針對倉儲部門與財務(wù)部門的平行運行

(1)實行公開招標(biāo)、保持招標(biāo)透明度

對于大宗物資應(yīng)當(dāng)建立公開招標(biāo)制度,杜絕關(guān)系采購,對招標(biāo)全過程進行公示,必要時還應(yīng)當(dāng)實行采購人與供應(yīng)商有利害關(guān)系的回避制度。

(2)倉儲部門置于財務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)之下

物流的方向決定著資金流的方向,只有將倉儲部門置于財務(wù)部門的監(jiān)管下,才能實現(xiàn)產(chǎn)量或銷量保持同方向以及庫存與生產(chǎn)的同步運轉(zhuǎn)的順利進行。還應(yīng)當(dāng)建立存貨品種分析報告制度,及時發(fā)現(xiàn)暢銷產(chǎn)品或積壓產(chǎn)品,可以將財務(wù)與倉儲部門結(jié)合起來考察績效。重視存貨盤點,通過定期或不定期盤點機制堵塞庫存漏洞。

(3)跟蹤銷售結(jié)果,積極采取應(yīng)對措施

針對醫(yī)藥銷售企業(yè)的特殊性,應(yīng)當(dāng)建立近效期藥品的預(yù)警機制,將藥品的有效期做一個統(tǒng)計分析,并將數(shù)據(jù)提供給對方,以利于對方加大近效期藥品的銷售力度。

參考文獻:

[1]左蕾.中小企業(yè)流動資產(chǎn)管理方法探討[J].山西科技,2011.06:62-63.

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