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關鍵詞:高校檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,要發展就要有創新,檔案事業也是如此。高校檔案管理只有不斷創新,才能使檔案事業適應和服務于社會,跟上當今和未來世界發展的步伐,才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。
1.1檔案信息時展的要求
首先,數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網的電腦,即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。美國經濟學家邁克爾?戈德海伯于1997年指出:在以計算機網絡為基礎的信息社會中,面對浩如煙海的信息,對人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網絡為基礎的新經濟,其實質就是“注意力經濟”。 高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段,同時可以提高檔案的管理效率。
1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果
首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案,形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體,向數字格式轉變。 許多高等院校建立了校園網,并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境,廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、 學術交流、籌備各種會議等等。
1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟
1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展;90年代以來,我國先后筑起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(caep.cetinnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet),并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于"211工程"和CERnet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入CERNET, 800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效
自20世紀80年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。
2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題
2.1數字化、輔助管理方面存在的問題
首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索,不是針對具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系,它只為檔案部門內部服務,作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。
2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題
2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構
由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。
2.2.2標準化水平低
由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循相應國家標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。
3高校檔案管理現代化的初步構想
3.1采用客戶機/服務器(Client/Server)體系結構模式;客戶機/服務器結構模式是通過網絡把分散的計算機系統連接起來,系統把這些計算機根據其功能劃分為服務器與客戶機C/S結構系統處理方式同以往的“文件共享型”網絡處理方式相比,其主要的不同點在于將一種應用分解成為若干部分,如用戶界面、商業邏緝和數據庫,并將這些部分交給多臺機器(包括工作站、一個或多個服務器)分別執行,共同實現整體應用。服務器作為信息集中處理和交換的中心,硬件上選用市面上常見的高檔微機即可。
3.2檔案信息的管理離不開數據庫系統。現在高校檔案部門使用的數據庫管理系統多用DBase, FoxBASE, FoxPro等編寫,這些程序嚴格講僅是一般操作系統的延伸,作為數據庫管理軟件在單機狀態下應用還是可以勝任的,但是要建立覆蓋全校各類信息的集成的MIS系統,它們無論在功能上,安全性和數據完整性等方面都不能很好的滿足需要。應該選擇適用于多種操作系統,多種硬件平臺的具有多用戶、多任務和能在網絡環境下運行,具有客戶機/服務器結構的數據庫管理系統,如Ora?鄄cle、Sybase、Informix、IBM的DB2、微軟的 SQL Server等。這些軟件不僅具有上述功能特點,而且還提供數據庫互連工具(ODBC驅動程序)、數據庫―――Web連接軟件,使用戶可以輕松地建立起Web站點上的數據庫服務。
淺議高校檔案管理數字化及檔案管理創新
張洪光
(內蒙古建筑職業技術學院 內蒙古 010070)
摘要:隨著信息數字化急速成熟,高校檔案管理創新應當向數字化發展,高校檔案管理現代化與數字化是密不可分的。
關鍵詞:高校檔案 檔案管理創新 檔案管理數字化
創新是一個民族進步的靈魂,是一個國家興旺發達的不竭動力,要發展就要有創新,檔案事業也是如此。高校檔案管理只有不斷創新,才能使檔案事業適應和服務于社會,跟上當今和未來世界發展的步伐,才能適應社會主義市場環境對檔案工作的需要。
1.1檔案信息時展的要求
首先,數字化檔案信息可使任何一位利用者不受任何時間、空間的限制,在任一地點、任一時間只需有一網的電腦,即可進入檔案管理系統查閱自己需要的檔案信息。美國經濟學家邁克爾?戈德海伯于1997年指出:在以計算機網絡為基礎的信息社會中,面對浩如煙海的信息,對人們來說,信息已不再是一種稀缺的資源,而是相對過剩,稀缺的是人的注意力。因此,目前以網絡為基礎的新經濟,其實質就是“注意力經濟”。 高校檔案信息數字化、網絡化是提高檔案注意力的有效手段,同時可以提高檔案的管理效率。
1.2高校檔案信息數字化是計算機大量應用于高校管理的必然結果
首先,高校檔案部門出于自身管理需要使用計算機管理檔案,形成了大量的數字化檔案信息。計算機管理檔案可使傳統的以紙質為載體形式的檔案信息對象轉為機讀檔案,它以光盤、磁盤作為信息存儲的載體,向數字格式轉變。 許多高等院校建立了校園網,并與教育科研網和國際互聯網相連。校園網的開通為學校教學、科研及管理提供了先進的技術手段和嶄新的網絡環境,廣大師生可以不出校門、不出國門就與國內外的專家進行科研項目合作、查詢資料、 學術交流、籌備各種會議等等。
1.3高校檔案信息數字化、網絡化的條件已經基本成熟
1.3.1通訊技術和計算機網絡迅速發展;90年代以來,我國先后筑起中國互聯網(Chinanet)、中國教育科研網(caep.cetinnet)、中國科技網(CSTnet)和中國金橋網(ChinaGBnet),并均與國際互聯網Internet接軌。就全國高校來看,1994年以來,由于"211工程"和CERnet工程的促進,很多高校紛紛著手建設校園網,至1996年底,已有220所高校建成校園網并連入CERNET, 800余所高校的校園網自2000年底開始陸續建成。我國通訊技術的迅速發展和計算機網絡建設的迅速崛起,為高校檔案館網絡化建設提供了前所未有的條件。
1.3.2高校檔案館自動化建設初見成效
自20世紀80年代后期以來,高校檔案館自動化建設經過10多年的努力,開發出數百個自動化專用軟件。許多檔案館均采用比較成熟的計算機管理系統,已基本實現了收集、整理、編目、檢索、利用等主要服務功能的自動化管理。自動化建設大大改善了檔案館的服務手段,提高了服務質量和工作效率,促進了各項標準的制定和完善。尤其可喜的是,計算機應用正在改變著檔案人員的觀念,鍛煉和培養出了一批計算機系統開發、維護和應用人才。
2現在高校檔案數字化、網絡化存在的問題
2.1數字化、輔助管理方面存在的問題
首先是檔案計算機輔助管理模式僅局限于檔案工作內部的編目和檢索環節發生局部作用,而且是輔助檔案工作人員對檔案實體進行編目和檢索,不是針對具體的檔案信息,比如,這種形式編目須大量依靠手工勞動進行前期準備工作,常常須先手工做好著錄或填寫好手工目錄后,再往計算機中錄入。編目的實際目的是為了讓計算機排版和打印出“至臻完美”案卷目錄。以供展示或手工查閱。其次是檔案工作計算機輔助管理不同外界發生關系,它只為檔案部門內部服務,作用是輔助檔案工作人員人工管理檔案實體。
2.2高校檔案館網絡化建設中存在的問題
2.2.1缺乏統一的網絡化協調機構
由于受高校管理體制和運行機制的影響,不同的高校隸屬不同的行政主管部門,這種分散管理體制無形中使各高校檔案館形成了條塊分割、自成系統、各自為政、自我完善、自找發展的局面。雖然許多高校檔案館已意識到資源共享的重要與必要,但缺乏館際合作的行動。而國家目前尚沒有一個統一的組織機構來規劃協調檔案館網絡化建設和資源共享工作。
2.2.2標準化水平低
由于歷史的原因,高校檔案館自動化建設走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個檔案館根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備,機型五花八門,水平參差不齊。目前研制出的不少檔案館系統應用軟件,都沒有遵循相應國家標準,功能單一、標準化水平低,數據不完整,致使大多數檔案館無主題標引,共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準,各館的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。
3高校檔案管理現代化的初步構想
隨著信息化時代的到來和計算機技術的發展,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在信息技術快速發展的背景下,圖書館發展面臨著巨大的機遇和挑戰。本文主要是在分析當前信息化背景下圖書館管理面臨挑戰的前提下,提出了幾點關于深入數字化圖書館建設的建議,以期能為數字化圖書館管理的發展奠定重要的基礎。
[關鍵詞]
信息化;數字圖書館;管理模式;創新
在信息時代快速發展的背景下,為了能實現信息、文化、知識的有機融合,圖書館管理必須積極順應時代變遷,緊跟時代步伐,不斷實現圖書館管理模式的創新。數字化圖書館作為一種全新的圖書館管理模式,集文本、圖片、語言、影視、軟件等多媒體信息于一體,逐步形成一個可控的空間環境,實現各種信息的傳遞。從目前來看,我國數字化圖書館管理還存在一些問題和挑戰,因此,有必要對數字化圖書館管理進行創新。
1信息化時代圖書館管理的特點及優勢
1.1信息化時代圖書館管理的特點首先,圖書館管理的多元化。隨著網絡技術的深入和計算機體術的提升,圖書館管理的多元化趨勢越來越強。為了保證圖書館管理工作的深入開展,這就需要圖書館多個部門之間的有效聯通和合作,只有這樣,數字化圖書館管理工作內容才能更加充實,多元化傾向才能日益凸顯。其次,時效性。信息化背景下的數字圖書館管理不同于傳統圖書館管理,傳統圖書館管理更多都是面對紙質的材料、書籍進行管理,現在則出現了多種形式的圖書、電子圖書、影視圖書等,這就對時效性提出了更高要求。在數字化圖書館管理中,工作人員需要通過計算機進行數據的整理和匯總,然后通過網絡實現資源共享,確保圖書館信息的及時性和有效性;再次,數字化。隨著網絡技術的深入發展,數字化建設在圖書館管理中的重要性日益提升,對實現圖書資源、信息共享、提高圖書館管理效率起到了積極作用。
1.2信息化給數字化圖書館管理帶來的機遇首先,信息化增加了圖書館發展的內在動力。信息化時代的到來,為圖書館發展帶來了強大動力。圖書館作為科技知識、文化、信息的集合體,時刻發揮著信息傳播的功能。在傳統圖書館的發展下,其運行基本是實現了服務和存儲的功能,而隨著計算機時代的到來,信息傳播速度的加快給圖書館帶來了挑戰,同時也給予了強大的發展動力。因此,新時期的圖書館管理必須以數字化為依托,開展相應的管理和服務。其次,信息化擴大了圖書館服務的范圍。圖書館作為一種為大眾服務機構,做好服務是第一位的。在傳統背景下,圖書館的存儲和傳播方式基本都是通過紙質版進行的,攜帶、查閱起來非常不方便。而隨著數字化圖書館的興起,傳統紙質的文獻開始被磁盤、光盤等代替,不僅擴大了圖書館服務的范圍,同時也提高了圖書館管理的整體效率。再次,信息化實現了服務體系的日益完善。隨著知識的擴展和信息時代的到來,傳統圖書館已經無法適應客戶日益增加的需求,因此,必須從傳統圖書館轉變為數字圖書館,進一步完善圖書館服務體系。
2信息化背景下數字化圖書館管理面臨的困境
2.1創新意識缺乏隨著客戶需求的日益增大和信息資源的不斷豐富,圖書館作為一種服務機構必須要與時俱進,開拓創新。但由于受傳統管理模式影響,很多圖書館管理人員缺乏創新意識,沒有認識到數字化圖書館產生的必要性,無法看到傳統圖書館發展存在的困境,沿用傳統的管理模式,嚴重制約了數字化圖書館的發展。
2.2管理模式陳舊隨著信息化步伐的不斷加快,傳統的圖書館管理模式已無法適應新形勢的發展,從目前情況看,有些圖書館在進行圖書管理的過程中,其處理技術、保密技術還不夠完備,存在一些問題。這樣一來,在工作中就會出現圖書信息與計算機網絡不一致的情況,同時也很難形成數字化目錄的查找和編排功能,無法實現數字化圖書館背景下的信息共享,圖書館服務功能不能得到有效發揮。
2.3人員素質有待提升圖書館管理工作是一項技術性和專業性都比較強的工作,對圖書管理人員的要求也相對嚴格,這就需要業務技能扎實、管理知識豐富的員工。但在當前大多數的圖書館管理中,管理人員的素質還有待提升,有些年齡較大的員工對互聯網并不熟悉,很難適應數字化圖書館發展的步伐,不利于圖書館管理創新工作的順利開展。
3信息時代數字化圖書館管理模式創新的對策
3.1創新圖書館管理理念隨時計算機技術的深入發展,越來越多的人們開始通過互聯網查詢和獲得信息,利用傳統紙質書籍獲取知識的數量相對減少,圖書館作為科技知識、文化、信息的收藏器,每時每刻都在發揮著信息傳播的重要作用。在這種背景下,圖書館要實現良好發展,獲得更多讀者的支持,必須創新圖書館管理理念,堅持以廣大讀者為管理工作的出發點和立足點,把廣大讀者放到最為重要的位置,提高圖書館工作人員的競爭意識和服務意識,為讀者提供更加優質的服務,用數字化的工具來強化圖書館管理,實現圖書館的良性發展。
3.2創新圖書館管理模式在圖書館管理工作中,管理模式的創新是十分重要的內容。在以往傳統的圖書館管理中,傳統的圖書館管理模式造成了圖書館信息資源以及人力資源的大量浪費,同時,由于圖書館建設經費不能及時到位,圖書館的基礎設施建設不足,在一定程度上也影響了圖書館工作的順利開展。在數字化圖書館管理模式下,通過引入數字化、信息化,這樣能減少圖書館成本的支出,實現圖書館的數字化管理,同時,通過圖書館的數字化管理,也能實現圖書資源的有效整合,為讀者提供更優質、更便捷的服務。
3.3創新圖書館管理隊伍建設在信息化時代數字化圖書館管理模式創新進程中,圖書館管理隊伍建設尤為重要,管理隊伍不僅是數字化圖書館管理創新的主力,同時也是提供圖書館服務的重要因素。從某種意義上講,圖書館管理隊伍素質的高低在一定程度上響著數字化圖書館管理水平的高低,因此,必須加強圖書館管理隊伍建設。第一,要加大對圖書館管理工作人員的培訓力度,讓他們熟練掌握圖書館數字化建設的相關規范、工作流程、軟件開發和維護工作,提高他們的專業能力和水平,保證圖書館管理工作的規范化。第二,積極引入高素質、高水平人才。例如,圖書館要根據信息化時代的要求,加大對計算機、信息、電子檔案等專業人才的引入,充分利用畢業生的理論水平和理論知識來創新圖書館數字化管理工作,把計算機知識和圖書管理知識融合起來。第三,提高數字化圖書館管理人員的專職化水平。為適應新時代的要求,進一步促進圖書館管理人員的專職化,為管理工作人員提供更多的晉升機會,促使管理人員主動學習,逐步實現圖書館管理人員素質的逐步提升,為數字化圖書館管理工作的創新奠定重要前提基礎。數字化圖書館是當前社會圖書館發展的重要趨勢,它以便利、豐富、快捷的優勢獲取了廣大讀者的青睞和支持,它是全面開啟圖書借閱新方式的標志,符合當前社會快速發展的需求,契合人們對生活多元化選擇的要求,為圖書館未來的發展提供了良好的契機。
主要參考文獻
[1]李志兵.數字環境中圖書館管理創新策略分析[J].科學中國人,2015(3).
[2]金晚成.數字環境下圖書館管理文化構建的思考[J].天水行政學院學報,2014(5).
[3]何紅偉.數字環境下圖書館管理創新分析[J].科技創新導報,2014(23).
[4]范曉諺,陳鈺.數字環境下圖書館管理創新策略研究[J].鴨綠江,2014(7).
[5]許青娥.關于新時期醫學圖書館管理創新的思考[J].內蒙古科技與經濟,2007(18).
一、關于創新
(一)制度的創新
首先要創新制度資源。應根據制度的構建原則和運作機理創新制度資源。從管理體制等變革創新入手,實現人事、財務、分配等制度的全面創新,科學制定、合理配置制度資源,宏觀和微觀創新并重,采用縱向繼承、橫向移植和綜合創新的方法,建立相應的制度體系。其次要構建創新的制度體系。創新制度體系可以從下幾個方面進行。一是綜合性制度,主要包括管理機構和業務部門的設置、工作內容、職責范圍的制定、管理權限及編制、管理者的職責及部門責任制和崗位職責等。二是行政管理制度,主要包括對各類人員的要求標準及考核、晉升、獎懲的方法,還有人、財、物的管理原則等。三是業務工作制度,是為業務部門和專業人員就具體的業務工作制定的操作規范,主要涵蓋文獻工作的采、編、藏、閱、咨詢等相關制度,以及信息技術服務等相關規則。
(二)管理人員的管理創新
對圖書館人員的管理要做好:一是做好人才的培養穩定和吸引工作。圖書館人力資源的開發規劃必須圍繞業務建設進行,高層次的專業人才,特別是學術帶頭人,可以帶動圖書館整個館員隊伍素質的提高,形成人才隊伍建設的良性循環;二是實現人性化管理。人性化管理是“以人為中心的管理”,要解決“管”和“理”兩個方而的問題。“管”是指怎樣對館員進行激勵、協調、督察和控制;“理”是設法對館員進行教育培訓,提高館員的素質,加速館員個性的發展和完善;三是建立科學的激勵機制。應根據個人的能力特長、興趣,“知人善任”,這樣才能激發館員的工作熱情。對具有奉獻精神的員工,積極進取,取得較大成績的,給予榮譽或經濟上的獎勵。
(三)服務創新
高校圖書館除繼續以傳統的服務內容、方式、方法為讀者服務之外,還必須從以下幾個方而進行服務創新。一是建立網絡化綜合服務體系。圖書館可以借助網絡平臺,既可實現各個高校館與館之間,高校與社會圖書館之間文獻信息資源的互補和共享,還可完成網上采購和聯機共享。這樣,在各圖書館和信息、服務機構之間便能構成松散又統一的社會化網絡信息、綜合服務體系。二是開展網上信息導航。而對網上繁多的信息資源,用戶需要圖書館員提供詳盡的有針對性的網絡導航服務。還可以進一步開展學科導航,為用戶提供學科咨詢服務。三是拓展圖書館的服務功能。圖書館的主要職責是通過提供文獻信息資源,保證完成其教學、科研任務。隨著信息、技術的發展,文獻信息傳遞的方式和手段已有很大變化,在傳統的外借服務、閱覽服務、參考咨詢服務、信息檢索服務、館際互借服務等服務之外,還應提供更加專業化的服務,幫助讀者解決利用圖書館和查檢文獻信息、過程中遇到的各種問題。
二、關于優化
(一)圖書資料管理人員自身的優化
隨著技術的更新以及在管理方式上面的變化,對于圖書資料管理工作人員的自身素質也有了更高的要求。圖書資料管理人員的自身素質包括多方面的綜合素質,是需要政治思想、工作技能以及專業素質等多個方面共同提升來保障的。而提升人員的綜合素質,需要從人員自身知識結構、工作方法以及服務方式等多個方面綜合提升的,要求人員必須做到以下幾個方面:首先,對于本職崗位必須具備責任心以及崇高的職業道德,能夠愛崗敬業,無私奉獻;其次,就是要能夠學習圖書資料管理專業的知識,提升理論與實踐的結合能力,并能夠將這一方面作為人員工作評審標準。對于信息查詢和綜合分析的能力而言,要在科學的工作方法指引下提升。能夠完成對于圖書資料管理方面的科研工作,提升整體管理與工作水平;最后就是工作人員能夠主動地參加培訓工作。學習新技術的基礎上掌握相關專業知識,能夠在工作中,將所學的知識應用,實現工作水平的提升。圖書資料管理工作人員的繼續教育工作,必須是能夠結合實際工作特點,采用靈活的學習方式,加強研究的基礎上,提升人員的綜合素質。
(二)圖書資料管理服務上的優化
圖書館以往的管理方式上,服務方式方面都是缺少主動性的,幾乎都是等待讀者。不僅工作效率比較低,而且缺少服務意識,整體工作人員給人感覺比較懶散。這些都是制約圖書管理發展的突出問題。而建立現代信息化的圖書資料管理方式,就需要在管理方面有聽變革,拓寬服務范圍,將曾經的被動等讀者的方式轉變為主動服務的工作意識。尤其是圖書館新的文獻資料到館,對于文獻資料要在最短的時間內呈現給每位讀者面前。開館時間上,采取盡量提前開館延遲閉館的方式,無論是周末還是國家法定的節假日,要根據師生的要求,實現節假日不關館。而服務種類方面,可以增加服務類型,例如網絡的檢測、文字的復印等工作。而學校內的圖書館都是面對校內師生服務的,與整個社會完全脫離,這并不利于文化事業的發展,將文化資源合理分配,造成資源供求關系的浪費。因此,在圖書的管理方面,圖書管理員要能夠根據實際情況轉變管理觀念,將服務對象定為整個社會群眾,拓寬服務范圍,實現館內文化資源能夠被充分利用。
(三)圖書資料管理方式的優化
隨著社會信息化的日益發展,互聯網絡技術滲透進社會的各項工作中。這不僅使管理方式有了快速提升,也能夠最大限度地完善管理工作。作為圖書資料管理信息化,就要從對之前的紙張文獻資料進行分類整理。而在整理過程中,都要做到對于各個工作環節的標準信息化管理。在各種各樣的圖書被掃描之前,我們能夠做到的是正確分類、不遺漏、不重復。由此,重視圖書資料管理的基礎工作,是做好圖書資料管理方式信息化的重點。互聯網絡在圖書館的管理工作中的作用日益提升,這不僅是因為互聯網絡自身具備及時、方便的特點,同時也是因為能夠在最短的時間內了解所需要的信息知識,是一個及時有效方便的信息綜合場所。能夠利用這樣的資源,可以在彌補圖書館書籍量以及書籍內容方面的缺點。圖書館能夠在加強信息化管理方式的基礎上實現自動化辦公,將網絡優勢與技術優勢相互結合,從而加快圖書管理的信息化與自動化的建設工作。
隨著圖書館管理工作的健全,圖書資料管理工作也必將改變曾經落后的管理機制,在信息化的基礎上,實現圖書資料管理工作的優化。高校圖書資料管理是保障讀者得到讀書服務的前提下,實現優質的服務目標。但是這種服務由于不是通過與讀者面對面直接實現的,而是通過圖書資料管理工作實現的。信息網絡技術的快速發展,這不僅需要保持原有管理方式優點,也需要大膽進行創新。在做好信息化的圖書管理、服務形式、人員綜合素質提升與合理化圖書管理系統四個方面工作基礎上,實現優化圖書資料管理工作的新要求。
近百年以來,數字技術的飛速發展,信息時代的昂首走來,以數碼技術支持的先進的教育形式大量涌現,幾乎涉及了教育事業的各個領域。與此同時,經濟全球化的到來以及數字化生存方式的出現,對我們的教育理念、教育方式也帶來巨大的革命,傳統教育模式已經不能夠適應新形勢下的時代要求。這就要求我們的教育特別是高等教育不斷創新和發展,認真研究數字化背景下高等教育如何走出數字化與傳統性之間的矛盾。創新教育是“以培養學生創新素質、造就數以千萬計創新人才為目標的有組織有計劃的教育教學實踐活動”,其與傳統教育的重大差別在于教育職能的不同。傳統教育以傳授知識為基本目標,師生之間是“主客”關系;而創新教育不僅僅是“傳道”,也要“授業”,更要培養學生具備“創新知識的能力”。21世紀是信息化社會、知識經濟社會的新時代,計算機、互聯網、云計算使各種知識以“數字”的形式存儲在互聯網絡中,甚至形成數據團上傳到“云”上,校際間、國際間的教育資源互通交融。數字技術使得“教育云”出現,從而打破了傳統教育中師生之間對知識掌握的極不對稱的狀態,營造了師生之間平等的知識海洋,教師與學生之間的地位發生了質的變化。數字化背景下“教育云”信息的出現促使學生的學習變被動接受為主動探究,變被動獲取為主動汲取,成為自主學習、自我發展的學習的主人。
2物流管理專業人才教育數字化再造的緊迫性
從外部環境來看,數字化浪潮的到來席卷了全球教育事業,特別是在高等教育界,數字化已經成為各高校實現趕超跨越發展的重要路徑。從內部環境來看,高校實現數字化教育具有得天獨厚的優勢。
2.1數字化已成為物流管理專業人才教育工具
物流管理專業人才數字化教育是一定數字化技術條件下的教學過程。物流學科的發展趨勢要求物流管理專業人才培養必須與數字化技術相結合。物流學科是一門多學科交叉的新興學科,物流知識更新速度快,專業知識覆蓋廣,需通過數字化技術將視頻、圖片等豐富翔實的物流教學素材展示給學生,以便于學生形象掌握教學內容。另一方面,物流管理專業人才培養亟需通過數字化工具來改變優質教育資源分配失衡的現狀。由于各省財政實力差異所引致的物流管理教育投資的不均衡,以及教師素質的差異性,導致物流管理教育資源分配的時空和地域分配不均衡。通過構建統一的物流管理教學平臺實施數字化教學模式,可以打破傳統教育模式的時空和地域限制及師資力量限制,實現物流管理資源的共建、共有與共享。
2.2數字化已成為物流管理專業人才教育的途徑
數字化浪潮對當前我國物流教育模式產生猛烈沖擊,數字化技術已然滲透到物流管理人才培養中的各環節中。在國家教育部《教育管理信息化標準》的指導下,各地教育機構的物流教學單位明確職權,落實責任,穩步推進數字化物流教育工程建設。數字化物流教育工程可分解為教學理念變革、信息化設施與設備、物流教學資源數據庫、物流數字化教學隊伍、應用系統和服務體系等基本模塊,其中教學資源數據庫建設、物流數字化教學隊伍建設是工作重點。
2.3數字化已成為物流管理專業人才教育的理念
物流管理專業人才的數字化教育模式是一場劃時代的教育理念革命,在教育思想和文化的塑造方面,在教育內容和手段的變革方面,在受教育者的性格培養和生活學習方式變革等諸方面都產生深遠影響。在數字化教育平臺的支撐下,教育工作者所追求的個性化教育和民主化教育理想正從理想變為現實,因為數字化技術改造了傳統教育環境,徹底變革傳統教育方式和學習模式。在互聯網技術支持下,遠程教育突破傳統教育的時空限制,模糊教師與學生身份的對立,教育者和受教育者在虛擬的教學空間依據自己意志,圍繞專業知識展開平等交流。學生可以依據自己的興趣選擇學習內容,隨時提出問題;而教師則從知識發送機的身份轉變為知識導師,引領學生參與求知歷程。在數字化教學新理念指引下,大學生的獨立意志和自由思想獲得尊重,其逆反權威與創新意識得到鼓勵。教育理念改革目標是為了培養具備提出多元化解決方案能力,適應物流行業未來發展不確定性環境的創新思維能力的適應數字化時代需求的新型物流人才。
2.4數字化已成為物流管理專業人才教育的趨勢
當前信息化時代已然來臨,數字化浪潮席卷全球,跨國物流巨頭都十分重視發展以數字化和網絡化為基礎的新型物流產業模式,希望籍此提升企業在未來物流市場中的核心競爭力。在教育層面,教育信息化概念始于1993年9月美國克林頓政府提出的“信息高速公路”建設規劃,其核心是發展以互聯網技術為核心的綜合化信息服務體系,推進信息技術在社會各領域的應用,特別是以信息技術為導向推進教育改革。1996年日本在第15屆中央教育審議會第一次咨詢報告中強調將培養學生在未來信息社會的生存能力作為21世紀教育發展方向,并據此開建互聯網絡“百校工程”。1998年英國政府《我們的信息時代》宣言,提出政府應改革教育,在教育中利用新技術,使得人們能夠獲得信息時代所必須的知識和技能,以及擴大信息受益面,確保信息時代在有利于所有百姓等方面起主要作用。縱覽全球,數字化教育已然成為新世紀教育革命的軸心,我國教育界亟需積極參與其中,并以此為契機改革我國教育界的教育思想和教學理念,改造教學模式和教學教法,升級師資培養和學校管理模式,實現我國教育界追趕信息化浪潮的全面數字化教學變革。
3加強物流管理專業人才數字化教育的創新舉措
物流管理人才的數字化教育模式是一場涉及教學理念、目標、手段和教法的全方位教學革命。充分利用數字化的工具、手段,結合物流管理專業需求,有針對性開展創新性教育。
3.1物流管理專業人才數字化教育的教學理念創新
第一,提升學生教育主體地位以培養數字化物流管理人才。物流管理人才的數字化教育工作者需要變革傳統的以教師為中心的教育模式,轉而尊重學生作為求知主體的地位。大學生正處于心智培養的關鍵期,自我認同意識強,獨立思考能力顯現,表現出強烈的反傳統與反權威的思想傾向,且迫切企盼社會尊重其個體獨立意志的地位。因此,教育工作者要重視將數字化時代大學生的基本性格特征與物流管理人才培養計劃制定相結合,通過各式渠道掌握學生在學習和生活中的思想狀態變遷,在尊重其個性特征的基礎上,通過數字化教育平臺展開因材施教[1]。第二,革新交互式教育模式以培養數字化物流管理人才。在物流管理人才培養數字化變革中,教育工作者要轉變對教學質量的理解方式,要認識到教學質量不單是通過管控教師的教學過程來確保知識傳遞,還應當涵蓋教輔部門為師生提供良好的教學服務環境的內容。傳統互動教學模式一般拘泥于課堂教學中的師生互動,而數字時代的物流互動教育則通過信息化教學平臺,將師生互動全面的拓展到學生的學習和生活中去,實現教師、學生、家長、教務后勤乃至社會企業之間的多方互動。數字化教學模式突破時空限制,利用技術手段降低互動交流成本,實現傳統教育模式中無法實現的教育各相關方的零距離的、自由開放的互動交流模式。互動教育模式對教師的素質和責任要求更高,教師不僅是物流專業知識的精通者,還應當具備教育心理學的基本常識;教師不再是單向的物流知識信息的發送者,而應當是物流教學進程的引導者,引領學生從物流知識的被動接受者轉為知識的主動探索發現者。
3.2物流管理專業人才數字化教育的工具技術創新
第一,構建數字化物流管理教學素材數據庫。教學素材數據庫建設工作需從軟硬件支持兩個方面展開。校方是硬件建設的直接責任方,負責提供必要的數據庫服務器、數據存儲設備、網絡等硬件支持[2]。在軟件建設方面,軟件系統可以通過項目招標手段將其外包處理;數據庫內容建設則建議以系部或教研室為物流教學素材數據庫建設的組織方,將數據庫建設按照物流教學環節分解為課程建設、教學參考、在線課程、實驗教學、作業習題、考試測驗、在線答疑等若干功能模塊,落實到具體任課教師身上[3]。數據庫的具體內容建設應當符合學生的基本學習特征和獲取知識的特點,要注意數據信息涵蓋生動翔實的視頻、音頻、圖片等多媒體資源,依據學生喜聞樂見的形式來建設物流教學素材數據庫。第二,構建數字化物流管理教學信息交互平臺。數字化物流管理教學信息交互平臺建設應包括單向知識傳遞信息子系統及交互信息傳遞子系統兩塊。單向知識傳遞信息子系統是以傳統教學模式下的教學資源為基礎的數字化表現形式,例如精品課程數據庫、專業課程數據庫、教學視頻數據庫、數字化圖書館、教師個人網站等[4]。而交互信息傳遞子系統則是以WEB2.0時代的技術為基礎的雙向物流信息傳遞系統,例如基于Wiki技術建構的物流百科,基于即時通訊技術構建的在線教學輔導聊天室等。WEB2.0較WEB1.0而言更重視用戶交互式體驗,凸顯網絡的動態性、交互性、參與性和可控性等特征,用戶從教學內容的瀏覽者升級為內容的瀏覽者和制造者,有效滿足了物流專業學生的動手實踐、交流互動、開拓創新專業知識的訴求。
3.3物流管理專業人才數字化教育的教學方法創新
[關鍵詞]電子閱覽室;高校圖書館;管理;創新
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.125
[中圖分類號]G250.76 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)22-0-02
在這個信息時代,互聯網技術、信息技術和通訊技術的日益完善,網絡信息資源不斷豐富壯大,傳統圖書館已不能更好地為讀者服務,不能滿足讀者對知識的高要求、高標準,這就使得高校圖書館要從傳統圖書館完成向虛擬圖書館的轉化。高校圖書館信息化建設中,電子閱覽室占據了整個建設過程中非常重要的一部分。它是教學和科研過程中的一個電子平臺,主要應用和依賴計算機系統、多媒體網絡技術,使用者可通過對電子文件的檢索來查找自己需要的文獻,各高校圖書館的電子閱覽室建設水平的高低就代表著這個圖書館的現代化程度。電子閱覽室的出現賦予了圖書館新的內容、新的活力、新的內涵,它的出現讓“書”改變了形式,同時也讓“讀”變得更生動有趣。它的出現也讓圖書館在信息化時代下有了新的生機,所以說要建設好電子閱覽室,不斷地去創新,建立新的電子閱覽室的管理制度,讓圖書館更好的為讀者服務,因此我們必須要重視對電子閱覽室的管理和創新,增強電子閱覽室的管理水平和提供更好地服務,以便于師生查詢資料,為讀者們做出更好的服務。
1 電子閱覽室的功能和作用
電子閱覽室提供的服務都是通過發揮信息技術的功能和作用,為師生們提供文獻檢索和信息瀏覽的綜合,同時還可讓讀者在電子平臺上進行咨詢或下載,以便于讀者能對所需要的書籍有更好的利用,極大的方便了讀者對信息的獲取和使用。電子閱覽室的信息庫是跟學校內圖書館典藏相互對應,建立的是一個功能比較齊全,包含大量學術期刊和文獻書籍的資源庫,并且通過計算機系統的排列和檢索,能讓讀者快速的找到書籍,為高校師生查閱文獻書籍和撰寫文章提供了方便。電子閱覽室還具有服務功能,它包括文獻信息檢索服務、多媒體教學及培訓服務、娛樂及其他服務。
1.1 文獻信息檢索服務
圖書館建設的電子閱覽室是一種深化信息服務的手段,它通過對多媒體光盤資源和各種現代化手段進行利用,使圖書館能以更現代化的方式為廣大讀者提供文獻檢索信息服務。電子閱覽室的使用方法也很簡便,讀者只要進入學校網站首頁,就可看到有一欄專屬于圖書館的頁面,進入頁面后,可看到一個搜索框,把自己需要的書籍或文獻輸入進去,搜索一下就可看到本閱覽室內的所有相似文獻,從中可查詢到適合自己的書籍文獻。如果讀者只是有一個大致方向,并不知道書籍或文獻的名稱,那么也可進入館藏分類這一頁面,在自己想要看的類別中篩選,如各種館藏信息、文獻服務、學科導航、參考類圖書等,這些都在頁面中有顯示,讀者可通過這些來尋找到相關信息,非常快速和直觀。同時電子閱覽室還可檢索到國外的書籍,有中文版和外文版,這對于一些想要提升自己外語水平或本身外語就比較好的同學提供了方便。
1.2 多媒體教學及培訓服務
剛進入大學的新生由于對學校結構和課程都很迷茫,所以對他們開展網絡信息知識很有必要,可讓新生分批來到電子閱覽室,進入校園首頁就可看到對學校的簡介,還有本專業的課程類介紹,通過對這些內容的了解,新生能快速的知道大學生活是怎樣的,要在大學里學到什么。同時,電子閱覽室還要指導學生有目的的上網,讓學生加強對網絡知識的應用,對于不同專業的學生,要購入相關專業的光盤,進行專業的教學活動,對相關專業的學生進行培訓和教學,例如,高校電子閱覽室可利用各種多媒體課件、光盤影像類教學文件等為學生專業課程的學習和應對各種國家級考試,如大學英語四六級和國家計算機二級考試等,為這些項目提供服務,以提高本校學生的綜合素質。對于進入電子閱覽室學習這項活動,閱覽室可定期為學生開設信息書庫使用輔導班,增強學生的信息意識和更好的掌握信息技術,從而能有效的利用信息、整理信息。培訓可按照教學、科研、學生這三方面進行,分不同的批次進行學習和訓練,主要內容可是計算機的基本操作技能培訓、多媒體信息知識的介紹、如何進行信息檢索、網絡資源和數據庫使用流程介紹。同時還需要對檢索語言和檢索符號進行一一介紹,各種引擎的功能如何使用等也需要詳細介紹,或可將上述這些操作制作成視頻等教學課件,能更生動形象,使學生印象深刻,能更好地理解這些內容。
1.3 娛樂及其他服務
電子閱覽室通俗來講就是利用電腦跟互聯網這種模式來為學生提供服務,電子閱覽室的設備都是非常高端的,有比較好的視聽效果和電子讀物,學生可通過多媒體進行各種訓練,比如進行一些英語聽力練習,還可聽一些英文歌曲,網站內還存留有比較有教育意義的、好的外國電影,學生可在學習累了的時候看看這些電影,既豐富了業余文化,又在潛移默化中學到了知識,達到了勞逸結合的更高水平。另外電子閱覽室還可加設一些文獻復制打印、電子讀物下載、光盤刻錄功能,讓學生可隨時隨地的看到自己想要的書籍或一些圖片文獻。
2 電子閱覽室使用過程中出現的問題
信息時代來臨的腳步太快,以至于有些高校圖書館急切的想要追趕上信息時代的腳步,便盲目的增加電子閱覽室的規模,只注重硬件設備,采購高端先進的軟件,卻不關注讀者的需求,就出現了這樣一種現象,電子閱覽室的設備都是先進的、高端的配置,然后開始像以往的圖書館管理模式,靜靜地等著讀者來看,而不是主動去服務,最后導致高端設備和先進軟件都閑置著,無人問津,造成了資源的浪費。
2.1 電子閱覽室發展過程中人文精神的缺失
近幾年來,信息化建設下的電子閱覽室已經成為高校圖書館走向現代化的風向標,也是圖書館文獻信息服務的新窗口,學校領導和廣大師生都會利用電子閱覽室來進行各種教學科研管理,具有不可代替的作用。電子閱覽室發揮著越來越重要的作用和功能,但很多高校的服務并不到位,提供的內容也不夠深刻和廣泛,同時電子閱覽室的工作人員在工作中遇到的問題不能主動去應對和積極的解決,也缺乏對問題系統全面的思考,對學生提出的問題不能有效地解決和處理、跟讀者的互動也不夠多,這樣導致了具有不同需求的學生的服務沒有針對性,無法滿足讀者需要,這意味著電子閱覽室的服務跟要求達到的目標還有很大差距。
2.2 網絡資源有好有壞,學生上網內容難以控制
現如今,互聯網的光速傳播方式,使網絡信息數量大大增減,但內容卻好壞參半,好的信息被傳播出來的話還會給社會帶來正能量,但那些負面新聞和不文明信息的傳播讓學生看到就會帶來不好的影響,有可能會讓學生們學會了不好的知識。學生們都使用過網絡,也對網絡比較迷戀,現如今幾乎人人都有手機,即使不使用電腦也可收到很多網絡信息,但學生們大多數并沒有把網絡用于學習方面,幾乎都用在了娛樂上面,而高校圖書館建設的電子圖書館是為了讓學生們能更好的獲取知識、學習知識、充實自己,它的建立是要給師生們提供圖書館館藏信息、文獻書籍信息和網絡共享信息等,是一個電子文獻檢索和書籍閱覽的主要場所,具有很強的學習性、教育性意義,它的功能跟社會網吧是有區別的,電子閱覽室的教育模式、管理方式和服務內容方面都是跟網吧不同的。然而,通過對各大高校圖書館使用情況的了解,絕大多數的學生來到電子閱覽室的目的并不是學習,幾乎來到這里的每一個學生都是在上網聊天、聽音樂、看視頻,很少有學生會查閱文獻,瀏覽書籍進行這些有意義的活動。這種情況不是少數,而是絕大多數高校存在的情況,這個問題需要引起各大高校的領導們和圖書館管理人員的重視。
2.3 學生素質不夠,閱覽室的設備損壞嚴重
從高中剛上來的大一新生,對電子閱覽室的功能和計算機操作的知識了解得比較少,對網絡基礎知識了解不夠,很多學生不知道學校電子閱覽室收藏的很多重要的中外文化典籍,各種比較好的論文和文章,社會科學類書籍等電子資源,學校圖書館對這種文獻的宣傳力度不夠,在網頁上也沒有把這些比較有意義的文獻和典籍放在比較明顯的位置,沒有引起學生的注意力,學生們完全不了解電子圖書館的服務功能,而且檢索的方式又不夠統一,需要分類別去搜索,這就大大增加了原本對檢索功能就不熟悉的新生使用數據庫的難度。很多學生都認為學校的電子閱覽室就是校園內的網吧,使用計算機時候比較粗暴,對電腦中的文件有意或無意的進行刪除,導致計算機系統無法正常運行,這是閱覽室管理中的一大難題。
2.4 電子閱覽室的管理與創新
針對上述問題,學校管理人員要建立和設置一系列的完善的規章制度,以確保電子閱覽室的有效運行,電子閱覽室是為學生服務而設立的,良好的上網環境需要學校師生共同努力營造。而針對人文精神缺失這一方面,圖書館管理人員首先要從自身進行反思,要積極主動的為學生服務,學校領導也要定期的對這些工作人員進行管理能力的培訓,提高他們的管理意識和對電子閱覽室管理的責任心。另外對于網絡信息良莠不齊的問題,管理人員應該積極巡視,通過遠程監控等手段來監控學生對計算機的使用情況,同時還要設置信息過濾防火墻,接收到不好的信息要及時擋住,防止學生看到。如果發現學生在進行聽歌或看電影之類的與學習無關的活動,要耐心的教育學生注意網絡中的陷阱,告訴他們自覺抵制這些誘惑,好好學習新知識才是正確的。在軟件使用方面,可設置一個密碼,防止學生們破壞電腦程序。
3 結 語
電子閱覽室本著以教育為本、傳播知識的目的而開設的,是學生讀書學習的重要場所,管理人員和校內領導要注重管理和創新,爭取為學生提供更好的服務。圖書館工作人員也必須要有創新精神,這樣才能在這個不斷發展的信息化社會中占有一席地位,給學生提供更好的學習機會和空間。
主要參考文獻
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[關鍵詞]數字環境;圖書館管理;創新策略
在互聯網時代的影響下,使教育資源更加豐富多樣,尤其是電子資源、數據庫的廣泛利用,給學生、教師帶來了更加便利的服務。但是與此同時,由于高職院校圖書館數字化管理還存在一些問題,影響了圖書館數字化管理水平。為了不斷適應數字化環境的發展,使高校圖書館數字化管理水平更高,因此,本文就數字環境中圖書館管理的創新測量進行分析、研究。
一、數字環境中圖書館管理存在的問題
當前,隨著數字化技術的應用,使高職院校圖書館管理更加科學、有效,滿足了廣大師生的需求,從而使圖書館管理達到與時俱進的要求。但是,由于各方面的原因,圖書館數字化環境中依然存在很多不足,不利于管理的改革與創新,主要表現為以下幾個方面:
1、資源重復率高,缺少特色資源
由于每個高職院校專業特點不同,再加上各個圖書館之間沒有良好的交流,從而出現各自為政的局面。比如:很多理工院校的圖書館大部分資源為理工類的圖書,而且由于學科交叉的原因,很多資源重復率特別高,給學生帶來了極大困擾。另外,除了本專業資源的設置外,社科類、人文類的資源非常少。除此之外,高職院校學位論文數據庫、學科導航庫等資源陳舊、單一,而且利用率不高,不能滿足讀者對資源的需求。
2、圖書館管理人員自身素質低
圖書館管理人員的主要職責是對數字庫資源進行保管,給廣大求讀者提供數字化環境中的綜合信息,使讀者從中得到有價值的東西。然而,目前很多高職院校圖書館管理人員的素質都比較低。通常情況下,在數字化環境中圖書館管理人員必須具備良好的計算機知識以及較高的圖書管理水平。但是,由于高職院校人事制度的不完善,一些圖書館管理人員主要靠走關系、走后門的方式,從事圖書館管理工作。在這種情況下,顯然不能滿足數字化圖書館的管理。尤其是在建立電子閱讀卡的過程中,一些圖書館管理人員由于水平低下,甚至經常出現操作的失誤,大大影響管理的綜合水平。
3、宣傳面窄,宣傳力度不夠
為了使高職院校圖書館管理在數字化環境中不斷創新發展,必須加大宣傳的力度與范圍。通常情況下,可利用的宣傳工具主要為:微信、QQ、微博,以及各種社區網絡平臺。在這方面,校園網站可以作為有效的宣傳平臺。實踐表明,利用校園網絡可以方便讀者查詢資料,宣傳圖書館數字化資源。但是,在實際情況中,很多高職院校沒有建立專門的網絡平臺。即便建立了校園網絡,也因為管理者重視度不高,導致宣傳流于形式,沒有落實到位。在這種情況下,一些學生因為缺乏網路方面的知識,所以對數字化環境中的圖書館情況一無所知。
4、管理人員服務水平不高
當前,在高校行政人事制度的影響下,很多圖書館管理人員缺乏競爭意識,思想保守、陳舊,主要表現為工作責任心不強,服務水平不高。再加上這些人員本身專業知識不足,對于一些免費的電子資源、數據庫了解很少,不能為讀者提供多樣化的服務。在這種情況下,不但打擊了廣大師生的積極性,而且影響了數字環境中高職院校圖書館管理水平的發展。
二、數字環境中高職院校圖書館管理創新的策略
本文針對以上數字環境中高職院校圖書館管理中存在的問題,并結合實際的圖書館管理經驗,提出創新管理的具體策略,主要為以下幾點。
1、創新圖書館管理的理念
在數字化環境中,高職院校圖書館管理面臨更大的機遇與挑戰。當前,隨著信息化時代的到來,除了發展紙媒資源外,應該不斷納入數字技術管理模式,創新高校圖書館管理的理念。只有這樣,才能使高校圖書館得到長遠、穩定的發展。具體表現為:高校圖書館管理人員要不斷加強市場競爭意識,樹立正確的人生價值觀,提高在管理中的服務意識,從而為廣大師生以及讀者提供更好的服務。在此基礎上,不斷提升市場環境中的綜合競爭力,為高校圖書館的發展注入新鮮的血液。
2、創新圖書館管理體制
在數字環境下,原來的圖書館管理模式已經不能適應信息化發展的要求,因此必須深入改革,不斷創新管理體制。只有這樣,才能滿足新形勢的發展需求。具體的措施主要為:首先,政府要加大對高職院校數字化圖書館管理的支持,在必要的條件下,建立相應的管理體制,促進高校圖書館良好的發展。其次,高職院校自身也要創新管理體制。隨著現代化管理技術的發展,在數字化環境下,針對重復的工作項目,可以減少相應的人員,使資源的利用率不斷提升。與此同時,也可以減少經費的支出,從而將更多的經費投入到數字化技術管理當中。最后,在創新管理體制的同時,要鼓勵圖書館管理人員大膽創新看,提出更加有效的管理措施,為圖書館管理工作貢獻出自己的力量。
3、加強現代化管理技術培訓,提高人員素質
在數字化環境中,只有積極采用現代化的信息管理技術,建立完善的電子數據庫,才能創新管理的模式,滿足廣大師生對資源的需求。針對當前高職院校圖書館管理人員素質低下的問題,應該定期對這些人員進行現代化數字技術,以及管理知識方面的培訓,不斷提高他們的綜合能力與素質。只有這樣,才能在圖書館管理工作中,充分運用數字化管理技術,從而與網絡信息時代有效接軌,最終不斷優化管理的水平與質量,在改善高校圖書館管理水平的基礎上,最終使高職院校圖書館的發展更加快速、高效。同時,為了使培訓落實到位,應該建立實際的考核標準,將考核的結果納入相關人員年度考評當中,并與工資掛鉤。對考核成績優秀的人員,予以獎勵。對考核成績差的人員,要給予批評,并采取處罰的措施。只有這樣,才能提高管理人員的重視度,不斷提高自身綜合素質,最終推動圖書館管理數字化的實現。
結束語
隨著網絡信息的發展,高職院校圖書館的管理面臨很大的挑戰與機遇。一方面,數字換環境提高了高職院校圖書館管理的水平,在很大程度上滿足了廣大師生對教育資源的多樣化需求。另一方面,由于制度不完善、管理人員素質等原因,限制了圖書館數字管理的發展。因此針對以上問題,本文結合實際的圖書館管理經驗,提出管理創新的方法與措施,比如:創新圖書館管理的理念,創新圖書館管理體制,加強現代化管理技術培訓,提高人員素質等,希望可以促進數字環境中圖書館管理的水平,使高職院校圖書館管理在市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻
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[2]李志兵.數字環境中圖書館管理創新策略分析[J].科學中國人,2015,(01).
【關鍵詞】網絡環境;大學圖書館;管理創新;進行探究
一、引言
圖書館是文化典籍的寶庫,它在傳承文化、播撒文明、陶冶情操方面有著不可替代的重要作用。由于大學圖書館在教育中起到十分關鍵的作用,因此也使得圖書館規模的大小、館藏量的多少、管理方式的創新等問題成為大家關注的焦點。如何在網絡環境中加強對大學圖書館的管理創新,進而推動圖書館建設以及可持續發展,一直是我國各類高校需要深入探討和研究的重要課題。
二、加強網絡環境中大學圖書館的管理創新必要性
(一)時代的發展需求。從某種程度上說,大學圖書館的發展存在一定的必要性,而這實際上也是時展的必然需求。主要表現為隨著社會主義市場經濟的發展,各行各業的信息需求不斷增長,并且還具有廣泛、實用的特點。由此可見,圖書館所面對的社會經濟環境和人文環境已發生了巨大變化,所以加強網絡環境下大學圖書館的管理創新,有其自身的必要性。
(二)滿足讀者的需求。大學圖書館傳統的服務,早已不能滿足信息社會中高校學生對于知識的全方位需求了。尤其是近年來,異軍突起的網絡信息服務產業,更是改變了以往圖書館單一的信息服務格局,主要體現為:服務手段更加先進。而為了更好地加強對大學圖書館工作的管理,就必須要尋求新的發展路徑,并將館藏有限、經費短缺、服務方式陳舊等圖書館普遍存在的問題進行改善。在網絡環境的深入影響下,大學圖書館在發展過程中也逐漸呈現出現了數字化發展的態勢,一方面完善了圖書館的網絡和電子資源,方便了教學和讀者的使用;另一方面則是使大學圖書館的網站建設變得更加優化,從而讓讀者使用起來更加的方便,而且還在最大程度上優化了館藏資源在查詢和借閱方面的操作程序。
三、網絡環境中大學圖書館的管理創新問題
(一)服務質量有待提升。圖書館作為知識教育傳播的重要服務平臺,不僅需要滿足讀者的基本文化要求,同時還需要通過在服務范圍和服務質量方面的提高,以此深化大學圖書館的服務功能并加強管理上的創新。但是現實情況卻深刻的反映出,諸多大學圖書館的服務質量都有待提升。存在這一問題,原因主要有兩個:1.在信息化高速發展的今天,高校的教育模式已經和信息技術、網絡技術緊密結合。但是部分大學圖書館卻對各項服務業務都沒有進行相應的技術管理改善和創新,加上對網絡環境下的信息資源服務的認識和理解不夠深入,從而使得信息資源的更新程度不夠或者缺乏,以至于無法為學生創造出更加良好的學習條件。2.某些大學圖書館的學生平均閱讀量之所以沒有達到相應的評估標準,很大程度上都是由于圖書館內部缺乏人性化服務,進而導致一些圖書館的拒借率較高,而這樣的情況無疑嚴重制約了圖書館的管理創新。
(二)大學圖書館數字化發展阻礙多。在資金投入上,主要有兩方面的問題,一方面是:很多的高校都將大量的資金投入到了整體硬件設施的建設上,比如:教學樓、食堂、宿舍等公共設施等建設方面,以至于沒有足夠的資金應用于大學圖書館的管理工作中。另一方面則是個別高校在資金投入和使用上存在盲目性,雖然相關部門劃撥了一部分資金用于大學圖書館的管理創新建設,但是部分負責人卻不能根據實際需要統籌安排資金,盲目購置各類數字化資源與設備,無疑造成了巨大的資源浪費。
四、網絡環境中大學圖書館管理創新的途徑和方法
(一)提高大學圖書館的服務質量。在網絡環境的影響下,大學圖書館的服務模式也正逐漸從傳統的面對面服務轉變為遠程服務。為了更好地提高圖書館的服務質量,即讓圖書館發展更加適應當前高速發展的信息社會需要,就要以圖書館電子閱覽室為依托,并不斷更新和補充信息資源及網頁內容,從而在最大限度上滿足學校教學、學術研究和學生學習的需要。
(二)加強網絡環境下的數字圖書館建設。隨著大學圖書館發展模式的改變,加強網絡環境下的數字圖書館的建設和管理創新工作,則是當下的必然選擇。在網絡環境的影響下,我國大學圖書館在館藏資源共享等各方面都取得了一定的成效,但是依舊存在一些問題,為了更好的推進大學圖書館管理創新工作,主要可以從相繼建設開通一些全國性網絡入手,如中國科學技術網、中國公用計算機互聯網等一系列科技、商用網絡,并通過連接全國各地區300余所高校的形式,從而形成跨校區的局域網絡。
五、結語
隨著社會的發展,我們已經進入到了網絡環境下的“數字化”時代,在這樣的環境影響下,我國大學圖書館的管理創新也將面臨巨大的挑戰,但同樣也暗含著相應的機遇。所以,更應該建立起一個全新的、可持續化發展的管理模式,這樣才能在提高學生滿意度的同時,更好地服務于學校的相關教學工作。
【參考文獻】
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關鍵詞:農村計劃生育;檔案管理;創新;數字化
1農村計劃生育檔案管理創新
1.1深刻理解農村計劃生育檔案管理創新的必要性
農村計劃生育檔案管理人員要從思想上認識到農村計劃生育檔案管理的重要性,強化檔案管理工作,實現檔案信息的共享,繼而革新農村計劃生育檔案管理技術。農村計劃生育檔案管理工作的開展,迎合了國家農村計劃生育政策,將農村計劃生育檔案管理工作人員組織起來,開展專門的培訓工作,讓他們對自身工作形成清醒與全面的認識。
1.2規范管理農村計劃生育檔案
農村計劃生育檔案管理人員依照規范流程管理工作計劃,構建相匹配的管理系統,體現農村計劃生育檔案管理工作的權威性,為保持良好的檔案管理規范化水平,要求檔案管理人員適時引入新設備與技術,實時維護設備系統,充分利用農村計劃生育檔案資源,在規范化管理之下,提高農村計劃生育檔案管理工作的可靠性、真實度。此外,農村計劃生育檔案規范化管理方案要具備一定的合理性,最終獲得良好的農村計劃生育信息管理效果[1]。
1.3提升農村計劃生育檔案管理的設備與人才水平
專門培訓農村計劃生育管理人才,改進農村計劃生育檔案管理工作方法,強化檔案管理人員的專業技能,能夠解決存在的新問題。同時,提升硬件設備質量。此外,計算機網絡技術的應用,推動了農村計劃生育檔案管理工作的開展,有助于高效開展農村計劃生育檔案管理工作,同時構建專門的檔案管理系統。例如,因為軟件技術的更新,使得劃生育檔案管理工作具備了檢索系統與信息存儲工具。
2農村計劃生育檔案管理數字化問題分析
2.1農村計劃生育檔案資源的虛擬化
農村計劃生育檔案資源虛擬化,借助虛擬資源合理的構建,農村計劃生育檔案資源與一些公共信息平臺,計算機技術的應用,很大程度上凸顯了農村計劃生育檔案管理工作的價值,有助于提高檔案管理的智能化水平與信息化水平。在農村計劃生育檔案管理中,其智能檢索技術可快速檢索檔案。將加密技術應用在農村計劃生育檔案管理安全性中,簡化了農村計劃生育檔案安全性,更為便捷,符合農村計劃生育檔案信息對保密的要求,同時優化信息檔案管理系統的防護手段。另外,數據歸檔更加簡潔,清晰直觀地呈現用戶信息,提升了檔案服務質量。這促使農村計劃生育檔案管理朝著信息化方向發展,健全了農村計劃生育管理體系,為未來農村計劃生育檔案管理提供了廣闊的發展空間。
2.2農村計劃生育檔案的情報管理
農村計劃生育檔案的情報管理,運用新的信息模式,構建相匹配的數據樹,并使用二進制代碼,在計算機中集中處置檔案信息與數據。此外,有效使用先進的數碼技術,確保了農村計劃生育檔案較高的可視性與安全性。借助計算機網絡咨詢與實時瀏覽等的應用,實時更新農村計劃生育檔案信息。借助互聯網,將農村計劃生育檔案資源分享出去。由于計算機技術和網絡技術的應用,在農村計劃生育檔案管理的信息存儲容量與文檔管理效率方面起到了積極的作用。此外,檔案管理人員在開展檔案情報管理工作時應保持清醒的頭腦,形成高尚的職業道德,確保檔案的規范與真實,以提升檔案實用性,最終確保檔案分類、材料與資源準確無誤。
3結語
處在新的時代環境中,農村計劃生育檔案管理工作要求我們不斷創新理論,強化農村計劃生育檔案管理工作,創新數字化構建。檔案管理在農村計劃生育工作中起到尤為重要的作用,需要農村計劃生育工作者科學有效地管理檔案,精簡檔案材料,豐富檔案內容,提高檔案管理工作質量,推進規范化與網絡化建設,將農村計劃生育檔案管理工作提升到一個較高的層面[2]。
作者:連永鵬 單位:通化縣大泉源鄉政府
參考文獻:
1、公共圖書館管理面臨的新形勢
1.1 人們對知識的渴求增加
公共圖書館的功能是發揮社會教育的職能,提高公民的思想道德素質和科學文化水平,為現代化建設提供強大的精神動力和智力支持[1]。公共圖書館在現代社會中扮演著重要的角色,是現代社會最為重要的社會文化機構之一,在文化和信息傳遞方面具有極為重要的作用。伴隨著知識經濟時代的到來,人的素質和能力在很大程度上影響著組織的競爭力。因此,學習成為一種終身的活動,已經展開職業生涯的人員要高度重視學習,并盡可能地通過各種渠道提升自我的素質和能力。其中,公共圖書館作為一個公共文化機構,就成為首選之一。因此,在知識經濟時代和建設創新型國家的背景下,人們對知識的需求不斷增加,公共圖書館成為人們提升自我的途徑之一。
1.2 網絡的普及
網絡的普及是公共圖書館管理面臨的形勢之二。近年來,伴隨著信息高速公路的出現,網絡成為重要的信息傳遞形式。網絡的普及對公共圖書館管理提出了新的要求,要求信息資源數字化、信息傳輸網絡化,因此,公共圖書館如果不及時調整思路、采取措施,適應網絡環境,那么,圖書館社會職能的優勢必將喪失[2]。基于此考慮,公共圖書館的管理理念、管理方法、管理模式、管理體制等都需要變化。公共圖書館要本著服務讀者、服務社會公眾、服務經濟和社會發展的原則開展工作,適應數字化的趨勢,創新管理模式,開展好管理工作。
2、公共圖書館管理的創新對策
2.1 創新公共圖書館管理理念
管理理念的創新是一切管理創新的前提和先導[3]。因此,公共圖書館要改革自身以適應發展變化了的形勢首先就需要管理理念的創新。而管理理念的創新就是要本著“以人為本”的原則,創造性地滿足讀者的多樣化和個性化的需求。在知識經濟時代,人們對知識的渴求增加,而公共圖書館又是滿足讀者這一需求的重要途徑。同時,生活節奏的加快,競爭壓力的增加,讀者又希望獲得便捷的服務,獲得個性化的服務。在這種情況下,公共圖書館要積極轉變觀念,明確公共圖書館的職責所在,不斷提升公共圖書館工作人員的素質和能力,積極為讀者開展高質量的服務,充分發揮公共圖書館的功能。
2.2 創新公共圖書館管理方法
為了更好地滿足社會公眾對公共圖書館的需求,還要創新公共圖書館管理的方法,建立數字圖書館。
數字圖書館實際上是將原來的文獻資料以多媒體資料的形式展現出來,它的特點是收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息儲存自由化、資源共享化、結構鏈接化[4],從而便利了讀者的借閱,提升公共圖書館管理的效率,節約了讀者的時間成本。因此,為了更好地滿足讀者的需求,公共圖書館要逐步實現管理方法和方式的創新,實現圖書資料的數字化。首先,公共圖書館要盡快實現現有館藏資源的數字化,建立數據庫,并提供目錄檢索、全文檢索等,方便讀者的查閱。其次,公共圖書館要充分利用其它數據資源。公共圖書館要搜集和利用社會上已有的數字化的資源,并對這些資源進行整合,發揮更大的效果。
2.3 創新公共圖書館管理模式
為了更好地服務經濟和社會發展,在實踐中還要不斷創新圖書館管理模式,建立全新的管理模式。首先,要突出公共圖書館的重要位置。各級政府要高度重視圖書館建設,為圖書館建設提供經費保障,列入政府的工作目標,以確保公共圖書館能夠得到發展。其次,由專門機構負責公共圖書館的資源共享。國家圖書館和各省省級圖書館要充分發揮其引導作用,通過某種協作機制,實現各級公共圖書館的資源共享。最后,加強數據庫建設。各級公共圖書館要增強資源觀念、服務意識,根據本地用戶需要,加快具有自身特色的數據庫的建設,更好地滿足用戶需要。
3、創新公共圖書館管理體制
在管理體制方面,公共圖書館必須由傳統型向現代的績效掛鉤的管理方向發展[5]。在市場經濟條件下,要找到適合公共圖書館特點的人力資源管理制度,推行聘用制度,并采取科學的管理方式,對工作人員進行充分地激勵,調動其工作熱情和積極性,更好地為讀者服務。特別是在人員激勵方面,改變過去的管理弊端,引入績效管理方法,科學評定每個人的工作績效,并將工作績效和個人薪酬掛鉤,真正鼓勵工作人員提升自我素質、提升服務水平。
公共圖書館在促進知識和信息傳遞方面發揮著重要的作用,特別是在知識經濟時代,扮演著更為重要的角色。如何更好地適應新形勢做出變革值得人們深思,從目前來看,管理理念、管理方式、管理模式、管理體制的創新刻不容緩。當然,公共圖書館的改革也不可能一蹴而就,需要在改革的實踐中不斷地探索,在探索中不斷地改革。
參考文獻
[1]李風梅.公共圖書館管理創新的思考[J].中國科技創新導刊,2009(1):250.
[2]李曉靜.略論網絡環境下公共圖書館管理模式[J].淮陰師范學院教育科學論壇,2006(1):98.