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全、規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)學(xué)校財務(wù)管理規(guī)范、協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用。我校內(nèi)部審計小組根據(jù)教育局審計室XX年度年初工作計劃和學(xué)校內(nèi)部審計計劃,在本年度完成了以下工作:
主要工作內(nèi)容:
一、進(jìn)一步建立健全了內(nèi)部審計工作的內(nèi)容和工作制度;強化了業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),解決了審計工作中遇到的新問題,使審計工作由查錯防弊型向風(fēng)險防范型和管理促進(jìn)型轉(zhuǎn)變。
二、認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù),及時了解對農(nóng)村義務(wù)教育經(jīng)費保障的各項政策。在具體工作中對學(xué)校是否按政策規(guī)范收費、對作業(yè)本費的使用及結(jié)算情況、日常公用經(jīng)費的籌措和使用情況等作為一項重要內(nèi)容進(jìn)行了審計,保證內(nèi)部審計在落實本校教育經(jīng)費保障體制中的作用。
三、對學(xué)校的財務(wù)收支、經(jīng)費管理工作和食堂伙食費收支情況做到了一期一審,并及時上報審計工作報告,有效地提高了教育經(jīng)費使用效益。根據(jù)學(xué)校經(jīng)濟活動特點,今年我校內(nèi)部審計的主要內(nèi)容有:
1、對學(xué)校的各項收入進(jìn)行了審核,內(nèi)審小組認(rèn)為學(xué)校的所有收入都及時入賬,并納入了學(xué)校的財務(wù)核算,無隱瞞、截留挪用、轉(zhuǎn)移學(xué)校收入的情況。
2、對學(xué)校的各項支出情況,包括教師工資、績效工資、經(jīng)補貼、伙食費等支出情況進(jìn)行審核,重點審計了支出的真實性和合法性,有沒有損失浪費等行為,內(nèi)審認(rèn)為均符合有關(guān)規(guī)定要求。各項支出均屬合理。
3、對于學(xué)校的資產(chǎn)構(gòu)成情況,經(jīng)審計認(rèn)為貨幣資金按規(guī)定辦理了收付手續(xù);固定資產(chǎn)做到了帳帳相符、帳物一致;各類往來款項作了相應(yīng)清理。
4、對學(xué)校的負(fù)債也作了相應(yīng)審計,學(xué)校從xx年后沒有產(chǎn)生新債,更沒有舉債消費。
5、對學(xué)校收費情況進(jìn)行了重點審計,未發(fā)現(xiàn)亂收費現(xiàn)象,學(xué)校收費合理,只按規(guī)定收取了相應(yīng)的生活費,且按月收取,用規(guī)定收據(jù)一月一開,并做到了收前公示。并對學(xué)生生活費給予了補助。
四、認(rèn)真貫徹上級內(nèi)審部門的文件精神,及時完成了教育局安排的各項工作。
審計工作中的措施
1、嚴(yán)格執(zhí)行了年度審計工作計劃,提高了對計劃嚴(yán)肅性的認(rèn)識。在具體審計工作中堅持原則,實事求是,客觀公正地看待和處理問題。
2、全面審計,突出重點。對學(xué)校的財務(wù)審計既以真實性為基礎(chǔ)把基本情況摸清楚,又抓重點問題進(jìn)行深入地分析,爭取了從機制上和制度上提出解決問題的辦法。
財政審計工作中涉及的專業(yè)內(nèi)容比較多,審計要求也相對較高。政府和相關(guān)部門要結(jié)合區(qū)域性財政工作背景,對財政審計工作思路進(jìn)行深化,將預(yù)算執(zhí)行審計作為財政審計工作中的重點內(nèi)容,以規(guī)范財政管理過程,并將專項資金審計工作落實到位,轉(zhuǎn)變我國經(jīng)濟增長方式,完善國家財政體系建設(shè),對財政資金進(jìn)行合理應(yīng)用,確保財政安全。
二、當(dāng)前財政審計工作存在的問題
(一)工作目標(biāo)不明確
財政審計工作中需要關(guān)注很多財務(wù)指標(biāo),并對各專業(yè)要素進(jìn)行兼顧。但是,當(dāng)前我國財政審計工作過程中,僅關(guān)注會計數(shù)據(jù),既沒有對資金來源進(jìn)行全面徹查,也未對資產(chǎn)進(jìn)行清理核算,使新舊資產(chǎn)的損益情況比較模糊。而財政審計工作中,過度重視財務(wù)審計,沒有對具體賬目進(jìn)行明確核查和審計,導(dǎo)致責(zé)任界定模糊,無法達(dá)到良好的審計效果。
(二)審計范圍狹窄
財政審計仍然秉承一般預(yù)算收支檢查,尚未向政府性基金、社會保障基金、政府性債務(wù)等方向轉(zhuǎn)變,也沒有對政府收支情況進(jìn)行全面管理和監(jiān)督,不注重對資金的真實性、規(guī)范性和效益性進(jìn)行考量。各級政府部門機構(gòu)設(shè)置不合理,地方審計機關(guān)很難實現(xiàn)全面覆蓋。而預(yù)算執(zhí)行審計是財政審計中的主要內(nèi)容,但是并未將資金分配、預(yù)算執(zhí)行與調(diào)整、決算編報等工作落實到位,導(dǎo)致審計范圍比較狹窄,無法發(fā)揮充分發(fā)揮財政審計功能。
(三)審計成果利用不足
審計觀念落后,使財政審計過程中僅關(guān)注資金和財務(wù)方面的問題,缺乏對政策和體制的關(guān)注度,也沒有對資金運行和財務(wù)管理中的權(quán)力和責(zé)任進(jìn)行明確界定,無法充分發(fā)揮審計成果的作用。審計監(jiān)督仍然采用事后監(jiān)督的方式,很難對相關(guān)問題進(jìn)行明確分析,也無法達(dá)到良好的審計效果。同時,審計過程中,忽略了財政政策的執(zhí)行及具體改革,制約了財政審計作用。[1]
(四)審計人員專業(yè)素質(zhì)低
計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在財政審計工作中應(yīng)用比較普遍,對審計人員提出了較高的工作要求。而很多審計人員的專業(yè)素質(zhì)普遍偏低,并未將計算機技術(shù)應(yīng)用到日常審計工作中,實現(xiàn)有效對接,無法對財政審計工作中面臨的新問題進(jìn)行有效解決,也不能夠達(dá)到良好的財政審計效果。加之,部分審計人員剛涉足該工作領(lǐng)域,審計經(jīng)驗缺乏,不能夠勝任財政審計工作,使財政審計工作質(zhì)量普遍偏低。
三、新形勢下強化財政審計工作的途徑
(一)調(diào)整財政審計的內(nèi)容和重點
我國預(yù)算制度改革中,需要對預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化,采用硬性的預(yù)算約束,規(guī)范預(yù)算管理工作,實現(xiàn)預(yù)算監(jiān)督,確保財政審計工作透明,且具備約束力。審計機關(guān)要依據(jù)財政體制改革的背景及要求,對審計內(nèi)容和重點進(jìn)行及時調(diào)整和確定,使審計覆蓋范圍不斷擴大,并明確財政審計具體內(nèi)容。財政審計中一定要包含政府性資金,并對審計對象進(jìn)行確定,使其包括一般預(yù)算、政府性基金預(yù)算、國有資本經(jīng)營預(yù)算、社會保障預(yù)算以及尚在預(yù)算管理范圍之外的全部政府收支。它也包括稅收、政府債務(wù)收入,以及行政事業(yè)性收費、彩票公益金等非稅收入,以及由政府出面管理的相關(guān)貸金。政府和相關(guān)部門要依據(jù)實際情況,對財政審計工作進(jìn)行延伸,使二、三級部門對相關(guān)預(yù)算工作進(jìn)行執(zhí)行。同時,也要審計財政轉(zhuǎn)移支付資金,使審計工作輻射到財政資金運用的方方面面。[2]
(二)建立風(fēng)險防范制度,控制財政審計風(fēng)險
財政工作是國家經(jīng)濟活動中的主要內(nèi)容。財政審計無法對財政收支中的違規(guī)違紀(jì)問題進(jìn)行全面反映,或者無法對其進(jìn)行依法處理,使審計部門和人員面臨失職。要建立完善的財政審計風(fēng)險防范制度,對審計工作中的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確,并將財政審計過程中的監(jiān)督處罰工作落實到位。財政審計中涉及的專業(yè)要素比較多,對象層級也很高,需對審計過程中的風(fēng)險進(jìn)行有效控制,避免出現(xiàn)紕漏。審計部門及人員要具備較強的風(fēng)險意識和質(zhì)量意識,嚴(yán)格遵照《審計法》《審計法實施條例》執(zhí)行審計監(jiān)督工作,最大程度降低審計風(fēng)險。
(三)規(guī)范收入分配體制
依據(jù)我國具體國情,對財政審計工作中的具體制度和政策等進(jìn)行有效調(diào)整,并綜合運用稅收政策和財政政策等,使收入分配更加合理,縮小貧富差距,推進(jìn)社會公平。財政審計過程中,要對社會熱點及民生焦點問題進(jìn)行明確關(guān)注,做好相關(guān)籌劃工作,開展審計調(diào)查,使我國的收入分配體制更加規(guī)范。[3]
(四)加強財政專項資金審計
財政工作的有效推進(jìn),使各類財政專項資金的管理及使用更加規(guī)范,也從根本上杜絕了財政資金的擠占挪用情況。政府和相關(guān)部門要著重對財政專項資金使用效益進(jìn)行審計,使資金分配更快科學(xué)合理,充分發(fā)揮它的實用效益,提高財政專項資金審計質(zhì)量,從根本上強化我國財政審計工作。
(五)充分利用財政審計成果
財政部工作重點包括財政同級審計工作報告、結(jié)果報告和整改報告。近年來,我國財政同級審計報告內(nèi)容比較豐富,且數(shù)字準(zhǔn)確具體,能夠深刻揭示具體財政問題。同時,財政審計工作也更加透明,在財政審計工作執(zhí)行中,賦予了人民群眾以知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),審計監(jiān)督與輿論監(jiān)督并重,從根本上實現(xiàn)了審計工作改革。不僅要對審計公告制度進(jìn)行有效實施,也要對整改聯(lián)動機制進(jìn)行完善,使財政部門預(yù)算管理職能得到充分發(fā)揮和利用,并對部門單位預(yù)算執(zhí)行和專項資金使用中存在的問題進(jìn)行明確和糾正。
審計成果運用機制的構(gòu)建,使政府決策更具依據(jù)。將財政轉(zhuǎn)移支付、縣財政體制改革、重大民生資金支出等專項審計調(diào)查工作落實到位,立足于宏觀?用娑韻喙匚侍飩?行有效思考,并及時向本級黨委和政府反映審計結(jié)構(gòu),對財政審計工作進(jìn)行有效監(jiān)督和整改。[4]
(六)加強財政審計隊伍建設(shè)
財政審計工作中,要堅持以人為本的原則,全面落實財政審計隊伍建設(shè)。具體實踐過程中,要對財政審計骨干進(jìn)行保留,并對其進(jìn)行思想政治建設(shè)。依據(jù)審計署提出的“以骨干帶全員,以重點帶一般,以考核保培訓(xùn)”原則,著力于培養(yǎng)高水平的財政審計專家。并將計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到審計工作中。加大資金投入力度,配備充足的計算機,注重對審計人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們能夠熟練應(yīng)用計算機專業(yè)審計軟件,提高財政審計工作質(zhì)量,達(dá)到良好的審計效果,實現(xiàn)新形勢下財政審計工作目標(biāo)。
四、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】審計管理;審計管理信息系統(tǒng)
一、審計管理的含義
審計管理是“審計”與“管理”相結(jié)合的復(fù)合概念,是審計部門和審計人員運用現(xiàn)代化管理科學(xué)與方法,為提高審計工作效率與效果、實現(xiàn)一定的目標(biāo),對審計業(yè)務(wù)及其所體現(xiàn)的審計關(guān)系所進(jìn)行的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動的總稱。它實質(zhì)上是一種對經(jīng)濟監(jiān)督活動的管理,包括審計部門與計劃管理、審計資源管理、審計業(yè)務(wù)管理、審計質(zhì)量控制等諸多方面,涉及審計管理理念、審計管理體制、審計管理模式、審計管理方法、審計管理技術(shù)手段等許多問題。
審計管理是一個“系統(tǒng)工程”,貫穿于審計業(yè)務(wù)活動的始終,不僅限于審計活動的某一個方面或某一個階段,審計計劃、審計部門、審計實施、審計報告,直至審計資料歸檔等各項工作,均需要進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地管理,只有這樣才能保證審計工作的高效和優(yōu)質(zhì)。
如果不加強對審計活動的管理,就很難適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展的需要,很難跟上現(xiàn)代審計的發(fā)展步伐。同時,隨著審計活動范圍的不斷擴大和審計活動的日益復(fù)雜化,加強審計管理也相當(dāng)必要。特別是在我國,通過20多年的改革實踐,審計工作得到了空前的發(fā)展,廣大審計工作者親身體會到了加強審計管理的必要性。無論是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、協(xié)調(diào)審計主體活動,還是優(yōu)化審計資源配置、提高審計工作質(zhì)量,都依賴審計管理的強化。
二、審計管理存在的問題
1、審計資源配置模式與審計工作要求不相適應(yīng)
目前,審計部門的資源配置是按照被審計單位地域分布劃分經(jīng)營審計組進(jìn)行的,這種以經(jīng)營審計組為中心分塊、分戶的資源配置模式與審計工作的要求不相適應(yīng)。審計部門工作的對象是審計項目,其產(chǎn)品是審計報告,因此審計部門開展審計工作時也毋庸置疑地應(yīng)以審計項目為中心進(jìn)行資源配置。為此,審計部門在科學(xué)制定年度審計項目計劃,合理安排當(dāng)年度審計項目的基礎(chǔ)上,應(yīng)根據(jù)每個審計項目的主要目標(biāo)和質(zhì)量要求,以及每個審計項目的起止時間結(jié)合彼此之間的交叉銜接等情況,打破內(nèi)部科室界限和專業(yè)分工,合理調(diào)配審計人員,以組成最能滿足審計項目需要的審計組,達(dá)到審計資源與審計對象的最佳組合,從而發(fā)揮審計部門的整體優(yōu)勢。
2、審計時間相對滯后
由于審計環(huán)境的限制,審計工作以被審計單位財務(wù)報告為起點,以財務(wù)賬面為主線,對被審計單位已經(jīng)完結(jié)的事項進(jìn)行審計,這種以事后審計為主的方式,未能起到預(yù)警作用,不能幫助被審計單位及時發(fā)現(xiàn)問題。
3、審計方式單一
目前,集團(tuán)公司審計仍然停留在財務(wù)賬面的例行審計方式,近幾年雖然開展了內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計、效益審計,但由于審計資料的匱乏、審計評價依據(jù)的欠缺,大部分精力仍然集中在經(jīng)營狀況、經(jīng)濟責(zé)任常規(guī)審計工作上,對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理關(guān)注較少。在全球一體化大潮和市場經(jīng)濟的條件下,市場信息瞬息萬變,國家經(jīng)濟政策、產(chǎn)業(yè)政策的變動以及企業(yè)所在行業(yè)競爭態(tài)勢的瞬息萬變,使得企業(yè)集團(tuán)在追逐規(guī)模效應(yīng)時,面臨著巨大的戰(zhàn)略、經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險等。這些風(fēng)險如果不能及時加以防范和化解,將會給企業(yè)帶來致命的后果。因此需要審計部門站在戰(zhàn)略高度,對企業(yè)整體的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制及治理程序提供有效的審計監(jiān)督,對整個過程的完整性和有效性進(jìn)行及時監(jiān)控,并隨企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外環(huán)境的變化對公司的發(fā)展戰(zhàn)略和風(fēng)險管理提出建設(shè)性建議,幫助集團(tuán)公司提高經(jīng)營管理水平,增強集團(tuán)公司競爭力。
4、審計信息資源分散管理,形成信息孤島
目前審計工作中的許多問題都根源于占有并且能夠共享的有效信息不足。一方面是信息不完整,不能對審計決策、審計實施形成有力的信息支撐;另一方面是共享性差,有限的信息也未得到充分利用。
集團(tuán)公司審計部門經(jīng)歷近10年的發(fā)展,已經(jīng)積累了豐富的審計經(jīng)驗、形成了很多具有參考價值的審計資料,但除審計報告以電子形式存儲外,審計記錄、審計底稿、被審計單位合同等資料仍然僅以紙質(zhì)形式形成審計檔案統(tǒng)一保管,審計工作過程中需要查找歷史資料極不方便,向被審計單位重復(fù)索取合同等資料也加大了被審計單位工作量。應(yīng)通過計算機存儲量大、邏輯檢索方便的特點,建立健全審計法規(guī)庫、案例庫、被審單位信息庫。
三、審計管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的總體目標(biāo)
1、數(shù)據(jù)集中的目標(biāo)
審計管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)整合審計管理系統(tǒng)和審計作業(yè)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換及報表項目定制在后臺自動運行,整合審計穿透式查詢、審計專業(yè)分析;實現(xiàn)審計記錄三級復(fù)核及保留痕跡修改、審計工作績效考核等各項管理內(nèi)容;建立標(biāo)準(zhǔn)化審計工作模板、審計核心業(yè)務(wù)流程化,全面優(yōu)化審計管理流程,實現(xiàn)審計作業(yè)與審計管理一體化,大量機械、重復(fù)工作由計算機操作代替手工操作,能在很大程度上提高審計工作質(zhì)量和審計工作效率。通過系統(tǒng)的集中部署,實現(xiàn)快捷操作、實時控制及動態(tài)分析。
2、應(yīng)用集成的目標(biāo)
審計管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)建立與集團(tuán)公司已應(yīng)用的人力資源管理系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)、技術(shù)工程系統(tǒng)等系統(tǒng)的接口,實時在線查詢各系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù),便于開展管理審計工作,有效避免“信息孤島”。
3、管理與作業(yè)無縫鏈接的目標(biāo)
審計管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)審計管理系統(tǒng)(OA系統(tǒng))實時向?qū)徲嬜鳂I(yè)系統(tǒng)(AO系統(tǒng))傳遞審計計劃、審計項目信息;審計作業(yè)系統(tǒng)實時將審計工作報告、底稿、記錄等信息傳回審計管理系統(tǒng),真正實現(xiàn)審計作業(yè)和審計管理一體化應(yīng)用,管理與作業(yè)無縫鏈接。
4、審計成果高級綜合應(yīng)用的目標(biāo)
審計管理信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)對審計部門的人員、計劃、項目、檔案、臺賬、績效考核、審計預(yù)算等進(jìn)行多條件、精確到模糊、簡單到復(fù)雜的高級綜合查詢。按照管理要求快速生成審計報表,能夠以多種格式輸出。同時可以構(gòu)建指標(biāo)分析體系,輔以圖表的生動展現(xiàn),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。
四、審計管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的功能目標(biāo)
1、依托財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)在線實時審計
利用審計管理網(wǎng)絡(luò),在各經(jīng)營審計組之間、在審計組與被審計單位之間,建立信息傳遞系統(tǒng),實現(xiàn)實時在線審計和審計部門內(nèi)部的信息溝通;利用財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建計算機輔助審計軟件,實現(xiàn)實時在線的審計分析,迅速找出疑點,進(jìn)行線索聯(lián)查、穿透式查詢,縱橫對比分析等,提高審計效率。
2、建立一體化在線審計管理平臺,全面優(yōu)化審計流程管理
審計管理信息系統(tǒng)需要將現(xiàn)有三套系統(tǒng)功能集成,建立一體化的在線審計管理平臺,將數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換及報表項目定制在后臺自動運行,整合審計穿透式查詢、審計專業(yè)分析;實現(xiàn)審計記錄三級復(fù)核及保留痕跡修改、審計工作績效考核等各項管理內(nèi)容。
3、建立與其他系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)接口,由財務(wù)審計延伸到經(jīng)營審計
審計管理信息系統(tǒng)需要建立與已應(yīng)用的人力資源管理系統(tǒng)、費收管理系統(tǒng)、技術(shù)工程系統(tǒng)等系統(tǒng)的接口,實時在線查詢各系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù),便于開展管理審計工作。
一、稽核審計工作成績及基本做法
(一)完善崗位責(zé)任制,落實稽核包片責(zé)任。
1、制定崗位責(zé)任制,按照省聯(lián)社相關(guān)管理制度,結(jié)合我縣實際細(xì)化了稽核審計的各種管理制度;實行稽核包片責(zé)任制,把全縣信用社每個營業(yè)網(wǎng)點落實到人到稽核包片,不留死角,實行誰包片誰負(fù)責(zé)、誰檢查誰負(fù)責(zé)、誰簽字誰負(fù)責(zé)的稽核管理責(zé)任制,實行稽核審計責(zé)任追究制度,進(jìn)一步夯實了管理責(zé)任,增強了稽核人員工作責(zé)任心。
2、年初制定了《2009年稽核審計工作安排意見》,對全年序時稽核、專項稽核和內(nèi)審工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,作到稽核審計工作年度有總體安排意見,季度有分段實施部署,月度有進(jìn)度和考核,作到任務(wù)明確。
3、實行周工作安排和月度例會制度,每周周一對本周的工作內(nèi)容作出具體的安排,并組織實施到位;每月對每個稽核人員根據(jù)周工作安排的工作任務(wù)完成情況進(jìn)行集中匯報,檢查落實,查漏補缺,并按照工作任務(wù)完成情況嚴(yán)格考核兌現(xiàn),進(jìn)一步激發(fā)了稽核人員的工作熱情和工作責(zé)任心。
(二)規(guī)范檢查行為,細(xì)化檢查內(nèi)容。
1、規(guī)范稽核檢查程序和稽核檢查行為。今年以來,稽核審計部對省聯(lián)社下發(fā)的11項稽核審計管理制度再次組織稽核人員認(rèn)真學(xué)習(xí),熟練掌握運用指導(dǎo)稽核審計工作,按照《陜西省農(nóng)村信用社稽核審計工作管理辦法》和《陜西省農(nóng)村信用社稽核審計工作質(zhì)量控制辦法》規(guī)范稽核檢查程序,從編制稽核工作實施方案、下發(fā)稽核通知到現(xiàn)場檢查,現(xiàn)場檢查工作底稿、撰寫事實確認(rèn)書、稽核工作報告、稽核結(jié)論到下發(fā)稽核整改通知書,規(guī)范了稽核審計工作流程,同時對稽核工作檔案分別編制紙質(zhì)檔案和電子文本檔案,加強了稽核檔案管理工作。
2、對各項檢查內(nèi)容按照“作業(yè)式、格式化”進(jìn)行列表細(xì)化,從會計管理工作、財務(wù)管理工作、信貸業(yè)務(wù)操作流程、信貸風(fēng)險防范、安全保衛(wèi)工作、內(nèi)控制度執(zhí)行以及業(yè)務(wù)經(jīng)營真實性等詳細(xì)制定稽核方案和稽核檢查表格,依照稽核方案和檢查表逐項開展檢查,確保稽核檢查工作精細(xì)化,不留死角。
3、針對信用社登記簿多、登記不規(guī)范和存在顧此失彼的現(xiàn)象,與聯(lián)社各部門磋商,牽頭統(tǒng)一了各類登記簿,印制《xx縣農(nóng)村信用社內(nèi)控管理登記簿一覽表》,發(fā)到各網(wǎng)點,統(tǒng)一了制式、規(guī)范登記內(nèi)容和要求,達(dá)到了統(tǒng)一規(guī)范。
(三)認(rèn)真做好各項稽核檢查工作。
1、組織實施了2007年度會計決算真實性專項稽核工作,提前介入,超前運作,組織人力全面進(jìn)行稽核檢查,確保真實、準(zhǔn)確;得到了上級管理部門組織的真實性大檢查的肯定;
2、全面完成全年序時稽核工作任務(wù)。隨著稽核審計工作的進(jìn)一步規(guī)范,稽核人員進(jìn)一步加強對新業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),放棄節(jié)假日休息時間,全身心投入到序時稽核檢查工作中,集中精力全面完成全縣xx個社(部)的序時稽核工作,對xx個重點單位實施了后續(xù)跟蹤稽核審計和二次稽核審計。全年累計發(fā)出稽核現(xiàn)場檢查事實確認(rèn)書xx份,發(fā)現(xiàn)存在問題568條,現(xiàn)場糾改223條,限期整改345條,現(xiàn)場處罰xx人次,罰金38000元,發(fā)出整改通知書46份,通過后續(xù)稽核和各社回執(zhí)的整改報告看,已基本整改到位。做到扶正糾偏、規(guī)范管理、防范風(fēng)險,并將序時稽核報告及時向聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)送閱,使聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)全面掌握各信用社制度執(zhí)行和落實情況,準(zhǔn)確做出管理決策,通過強有力監(jiān)督檢查,進(jìn)一步促進(jìn)了各項業(yè)務(wù)規(guī)范健康快速發(fā)展。
3、根據(jù)省聯(lián)社的通知要求,組織實施了我縣農(nóng)村信用社2006-2007年新增貸款的專項稽核工作,進(jìn)一步掌握了新增貸款質(zhì)量,促進(jìn)了信貸管理工作。
4、對聯(lián)社財務(wù)會計部資金清算中心、信息管理部、業(yè)務(wù)部、風(fēng)險管理部等部門執(zhí)行政策、貸款管理、風(fēng)險防范、規(guī)范流程操作等方面進(jìn)行了稽核審計和審議評價,進(jìn)一步規(guī)范了管理部門的管理及操作行為。
5、服務(wù)大局,服從上級主管部門的臨時工作調(diào)配,積極配合參與各級組織的檢查工作。一是按照辦事處年度決算真實性檢查要求,我縣抽調(diào)6人對xx聯(lián)社年度決算真實性進(jìn)行了為期8天的稽核檢查;二是抽調(diào)2人利用5天時間對xx聯(lián)社原理事長任職期間的經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行了審計;三是抽調(diào)一人參加了省聯(lián)社組織對xx聯(lián)社為期一個月的年度真實性稽核檢查;四是參加了省聯(lián)社組織的對xx辦事處原主任的離任審計;五是抽調(diào)4人,利用一周時間,參加了市辦組織對xx聯(lián)社的貸款五級分類及冒名貸款稽核檢查;六是參加了市辦事處組織對xx聯(lián)社的財務(wù)管理的稽核檢查。通過積極參與檢查,進(jìn)一步鍛煉和提升了稽核人員的稽核檢查水準(zhǔn),拓展了稽核人員的視野,同時,在稽核檢查過程中也學(xué)習(xí)了兄弟聯(lián)社先進(jìn)的管理經(jīng)驗和做法。
(四)認(rèn)真做好各項內(nèi)部審計工作。
1、由于今年聯(lián)社加大了崗位交流力度,一次提拔交流xx位社(部)主任、部門經(jīng)理,因此,在聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)的重視支持下,稽核審計部集中時間、精力利用一個月的時間,對社(部)主任、部門經(jīng)理離任及經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行了稽核審計,對任期內(nèi)的政策制度執(zhí)行和責(zé)任制履行進(jìn)行全面稽核審計,給予客觀公正的評價,全年共實施社(部)主任離任審計xx人次,開展職工離崗審計xx人次,作到了離崗必審計。
2、認(rèn)真實施財務(wù)審計工作。根據(jù)聯(lián)社審計委員會安排,按季組織對全縣信用社財務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行稽核審計,集中時間對各社2007年下半年,2009年一至三季度財務(wù)管理情況,費用列支的真實性和合規(guī)性進(jìn)行了全面審計,進(jìn)一步促進(jìn)和規(guī)范了農(nóng)村信用社財務(wù)管理行為。
【關(guān)鍵詞】 離任審計 審計制度 加強部隊建設(shè)
對部隊主官進(jìn)行離任經(jīng)濟責(zé)任審計對于健全權(quán)力運行制約和監(jiān)督體系,確保軍隊領(lǐng)導(dǎo)干部依法行使經(jīng)濟權(quán)力,促進(jìn)軍隊作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)和反腐倡廉建設(shè),發(fā)揮了重要作用,為實行先審后提、先審后離,防止“帶病”上崗、“帶病”提拔創(chuàng)造了有利條件。可是,離任經(jīng)濟責(zé)任審計目前僅限于支隊(團(tuán))以上單位主官或重要崗位人員,對基層單位主官的離任經(jīng)濟責(zé)任審計還處于初始階段,但從當(dāng)前部隊建設(shè)形勢看對基層主官適時進(jìn)行離任經(jīng)濟責(zé)任審計已是大勢所趨。因為武警部隊基層同地方政府、企事業(yè)單位打交道多,經(jīng)費來源渠道較多,導(dǎo)致部隊經(jīng)濟方面的不安全因素隨之增加。
一、離任經(jīng)濟責(zé)任審計是新形勢下加強部隊基層后勤建設(shè),提高基層主官后勤管理素質(zhì)的必然趨勢
基層主官離任經(jīng)濟責(zé)任審計是指部隊財務(wù)審計部門根據(jù)黨委的指令,在基層主官離職前,對其任期責(zé)任范圍內(nèi)完成的主要經(jīng)濟指標(biāo)和基層單位的財產(chǎn)、財務(wù)狀況進(jìn)行審計評價。部隊基層后勤建設(shè)在社會主義市場經(jīng)濟大環(huán)境下,要增強內(nèi)部控制和自我約束機制,離任經(jīng)濟責(zé)任審計是控制的重要組成部分。部隊基層后勤建設(shè)離不開全方位的職能監(jiān)督,其中也包括離任經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督方式。
1、任期目標(biāo)的業(yè)務(wù)評審
基層主官任期目標(biāo)責(zé)任雖然很多,但基層后勤建設(shè)和管理的經(jīng)濟目標(biāo)集中了反映基層后勤建設(shè)的整體水平,是借以考核基層主官業(yè)績的重要指標(biāo)。在基層主官任期屆滿或提升時,對其任職期間內(nèi)經(jīng)濟目標(biāo)的實現(xiàn)程度進(jìn)行審查和評議,需要采用離任經(jīng)濟責(zé)任審計的方法去具體落實。這是因為:(1)部隊審計實行既受單位首長又受上級業(yè)務(wù)部門雙重管理體制,同基層主官本人和其他部門沒有直接利害關(guān)系,相對獨立,可以不受或少受行政干預(yù);(2)依照國家、部隊的法規(guī)進(jìn)行審計,具有客觀公正的特點;(3)離任經(jīng)濟責(zé)任審計方式在審計實踐開展得比較好的單位,經(jīng)過幾年來實踐的摸索已日趨完善。這些都是其他業(yè)務(wù)部門或業(yè)務(wù)方式替代不了的。業(yè)績評審?fù)瑫r也明確了接任人的起始線,因而是下一次離任經(jīng)濟責(zé)任審計的基礎(chǔ),這實際上是一種驗收。從這種意義上講,任期目標(biāo)的業(yè)績評審,對離任人和接任人以及上級單位都是必要的。
2、基層主官提升的鑒定參考
離任經(jīng)濟責(zé)任審計是搞好部隊干部考核,促進(jìn)部隊干部制度改革的重要途徑之一。鑒定一名基層主官后勤管理能力和水平的高低,僅靠匯報反映、座談?wù){(diào)查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。通過審計部門的審計評議,一件件、一項項,是非分明,褒貶有據(jù)。只有充分運用審計這種方式才能提供客觀公正的評價,經(jīng)過批準(zhǔn)認(rèn)可的審計報告,無疑是首長和有關(guān)部門考核干部任免的鑒定參考。要做到客觀公正地評價首先要堅持實事求是的審計原則,在界定經(jīng)濟責(zé)任上必須以審計取證的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),以建立的評價指標(biāo)體系為依據(jù),進(jìn)行縱向和橫向比較分析,如實反映實際狀況,分清職責(zé),不偏不倚;最后要進(jìn)行綜合分析、謹(jǐn)慎評價。
3、離任人述職的重要依據(jù)
基層主官在抓基層后勤工作中,必須接受來自兩個方面的監(jiān)督:一是基層軍人委員會的監(jiān)督;二是上級審計部門的監(jiān)督。這兩方面的監(jiān)督是加強部隊基層后勤建設(shè)的客觀需要,它們互為補充,共同制約基層主官的行為。根據(jù)有關(guān)條例,軍人委員會有權(quán)對基層主官任期內(nèi)的經(jīng)濟責(zé)任目標(biāo)和實施情況進(jìn)行審議。在每年例行的民主評議中,基層主官就基層后勤建設(shè)情況向軍人委員會所作的具有真實性、準(zhǔn)確性的工作報告,是離不開審計評議的。因此,離任經(jīng)濟責(zé)任審計評議成為離任人的述職依據(jù)。
二、離任經(jīng)濟責(zé)任審計中應(yīng)把握的三個基本關(guān)系
1、主流與支流
通常,基層主官都有搞好本職工作、努力為廣大官兵創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境的主觀愿望,在他們沒有嚴(yán)重失誤或經(jīng)費嚴(yán)重超支的情況下,思想方法上應(yīng)首先肯定其工作成績,與此同時要指出其后勤管理工作方面的薄弱環(huán)節(jié)或應(yīng)注意的問題。人畢竟不能先知先覺,工作上的失誤是不可避免的,不能因為一點失誤而否定其工作成績,要注意分清主流與支流、直接責(zé)任與間接責(zé)任、集體與個人責(zé)任、錯誤與舞弊責(zé)任、主觀責(zé)任與客觀責(zé)任等關(guān)系。
2、任期與追溯
在離任經(jīng)濟責(zé)任審計實踐中,幾乎每個基層單位都存在未入賬的費用或收益。這些費用主要包括以下三種情況:一種是有關(guān)人員預(yù)支款項或墊支辦理有關(guān)業(yè)務(wù),尚未結(jié)算;第二種是實際已經(jīng)發(fā)生,但未支付款項也未掛往來款項;第三種是支出不合理或其他原因,前任主官未批準(zhǔn)報銷處理等。這些賬外經(jīng)濟事項,隨著時間的推移,經(jīng)濟活動的運轉(zhuǎn),自然會入賬處理,而離任審計時,基層主官交、接雙方由于所處地位不同,對這部分賬外經(jīng)濟事項所持的處理態(tài)度也不同,再加上有關(guān)費用特別是業(yè)務(wù)招待費用的支出是否真實等,給審計認(rèn)定造成很大困難。因此,在開展業(yè)績目標(biāo)審計時,必須分清本期與前任或歷任的關(guān)系。對任期內(nèi)出現(xiàn)的一些問題,應(yīng)實事求是地加以分析,要堅持一分為二的觀念,劃清現(xiàn)任與前任的責(zé)任,客觀地肯定成績,指出問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不能簡單地把所出現(xiàn)的問題算在本人任期頭上。
3、內(nèi)容與形式
在新的歷史條件下,開展審計工作更應(yīng)注意其被審對象的工作實質(zhì),對被審對象不僅要看其多少工作,更應(yīng)把其工作做得怎么樣作為重點,不能被一些表面現(xiàn)象所左右。不可否認(rèn),在現(xiàn)實生活中,確有一些基層主官不把心思放在如何提高后勤管理上,如何在現(xiàn)有條件下盡量提高和改善官兵的物質(zhì)生活上,而僅是做些表面工作,虛列數(shù)字,報喜藏憂。特別是在農(nóng)副業(yè)生產(chǎn)上,只注重干了多少事,投入了多少資金而不問其最終的生產(chǎn)收益如何,這就要求審計人員認(rèn)真地進(jìn)行審計。
三、離任經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)注意的問題
1、離、接任者特別是離任者的配合非常重要
離任者,在其離開工作崗位時是愿意有個明確交待的,渴望審計人員對其工作給一個客觀公正的評價。因此,在離任者敘述或回答問題時,往往會不經(jīng)意地提供一些非常重要的情況或線索,由于其所處的特殊地位,審計人員切不可忽視。接任人,也希望對前任的工作有個明確的了解,出于承前啟后搞好基層后勤建設(shè)的心理,渴求審計,他是審計人員“不請自來”的合作者,因此對接任者提出的建設(shè)性意見,審計人員應(yīng)給予充分的理解或支持。
2、審計人員自身的素質(zhì)
提供客觀公正的審計報告,是審計工作的出發(fā)點和歸宿點,是審計人員應(yīng)盡的職責(zé),特別是被審審對象是人的時候,關(guān)系到其切身的利益,這就要求從事離任經(jīng)濟責(zé)任審計的審計人員必須具備三種素質(zhì),即政策理論水平、政治思想道德和專業(yè)理論知識。只有這樣的審計人員,才能提供高質(zhì)量的審計報告。具體來說,審計人員在審計過程中必須嚴(yán)格遵守審計職業(yè)道德規(guī)范和審計工作準(zhǔn)則,嚴(yán)格執(zhí)法,公平辦事,切忌帶有傾向或個人色彩。要做到離任經(jīng)濟責(zé)任審計與經(jīng)費收支審計相結(jié)合,應(yīng)充分利用以前年度經(jīng)費收支審計的有關(guān)資料,并善于進(jìn)行綜合和分析、比較和預(yù)測、推理和判斷。審查會計賬目、會計報表及相關(guān)財務(wù)資料是必要的,但僅靠審查財務(wù)賬面是不夠的,有些經(jīng)濟問題,通過查賬是很難發(fā)現(xiàn)的,因此,要堅持賬面審計與賬外調(diào)查相結(jié)合。通過向干部部門了解情況、找相關(guān)人員談話、現(xiàn)場查詢基層單位業(yè)務(wù)流程等等方式以提高離任經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量。
3、在離任人任職命令下達(dá)前進(jìn)行審計
離任經(jīng)濟責(zé)任審計的目的在于向上級有關(guān)部門及時提供基層主官的工作業(yè)績和能力水平等情況,為正確使用好干部提供有力的依據(jù)。這就要求離任經(jīng)濟責(zé)任審計工作必須是在離任人的任職命令下達(dá)前進(jìn)行,要充分利用好離任經(jīng)濟責(zé)任審計的成果。離任經(jīng)濟責(zé)任審計是否有生命力,審計監(jiān)督作用能否充分發(fā)揮,關(guān)鍵看審計中發(fā)現(xiàn)的問題能否得到解決,審計結(jié)果能否真正成為考核、使用領(lǐng)導(dǎo)干部的依據(jù)。要堅決防止走過場的現(xiàn)象發(fā)生:審計人員在審計中發(fā)現(xiàn)的問題因離任人的離去而無法解決;或是離任人因早知道自己的離職(或任職)命令而把以前工作中的一些問題通過不正常的手段加以掩蓋,從而使審計徒有虛名,審計報告如同廢紙,進(jìn)而影響審計工作的嚴(yán)肅性。所以,工作中應(yīng)把審計結(jié)果作為干部考核評價、調(diào)整使用和獎勵懲處的重要依據(jù)。對審計評價為優(yōu)秀的主官,可以給予通報表彰,同等條件下優(yōu)先提升使用;對審計評價為稱職的,干部考核時結(jié)合審計情況評定干部考核結(jié)果等次;對審計評價為不稱職的,進(jìn)行誡勉談話,調(diào)整工作崗位,已經(jīng)確定為后備干部的取消后備干部資格。對于嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律者,應(yīng)明確違反財經(jīng)紀(jì)律問題的性質(zhì)及數(shù)額,明確違紀(jì)責(zé)任的輕重;對于截留收入、擠列費用、套取現(xiàn)金、私設(shè)“小金庫”、私分國家和部隊資財者,應(yīng)從重處罰和提出移交有關(guān)部門進(jìn)行處理的建議。
4、離任經(jīng)濟責(zé)任審計要與任期審計相結(jié)合,突出任期審計
從近幾年的審計實踐來看,隨著離任經(jīng)濟責(zé)任審計工作的不斷深入,離任審計中存在的諸多困難和問題越來越突顯,審計所面臨的風(fēng)險越來越大。主要表現(xiàn)在:一是被審計者認(rèn)為自己已經(jīng)離任,與被審計單位沒有什么關(guān)系了,或者離任時就存在各種情緒,心不甘,情不愿,因此,采取各種理由搪塞審計人員工作,不愿配合審計工作。二是新接任的領(lǐng)導(dǎo)者往往存在著“新官不理舊賬”的情況,認(rèn)為這種“馬后炮”的審計,于事無補,或怕事多影響日常的正常工作,或擔(dān)心“拔出蘿卜帶出泥”,影響一方安定;或者擔(dān)心別人認(rèn)為自己不道義,在搬弄前任的是非等等,影響自己今后的聲譽,因此也不積極配合審計工作。三是由于一些客觀原因,如離任審計任務(wù)的增多、審計力量的不足等,造成審計部門為了按時完成審計任務(wù),只能被動應(yīng)付,使這項工作流于形式,審計質(zhì)量難以保證,審計風(fēng)險不斷加大,因此,注重任期中的經(jīng)濟責(zé)任審計顯得更為突出。
【參考文獻(xiàn)】
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[關(guān)鍵詞]證券公司;內(nèi)部審計;問題;措施
經(jīng)過20余年改革與發(fā)展,中國證券公司已取得全球矚目的成就。據(jù)報道,中國證券業(yè)2006年上半年收入231億元,純利123億元,中國證券業(yè)在近年將會實現(xiàn)盈利,扭轉(zhuǎn)前幾年的虧損局面。但中國的證券業(yè)還處在非常關(guān)鍵的階段,資本市場的發(fā)展任重而道遠(yuǎn)。中國證券市場持續(xù)低迷,投資者對資本市場缺乏信心,尚未形成完善的、穩(wěn)定的運營機制。為了維護(hù)廣大投資者的利益,監(jiān)管部門應(yīng)重視對證券公司的審計監(jiān)管,而證券公司更要加強內(nèi)部審計,以保證資本市場和市場經(jīng)濟健康與持續(xù)地高效運行。
一、加強證券公司內(nèi)部審計是經(jīng)濟穩(wěn)健發(fā)展的迫切需要
證券公司屬于高風(fēng)險行業(yè)。近幾年,中國證券公司已出現(xiàn)透支挪用資金、法人投資者以個人名義炒股、編報虛假申報材料、出具虛假證明文件等一些違法、違規(guī)行為。2002年以前,我國高風(fēng)險證券公司被處置還屬于個案,2002年8月以后,由于市場低迷,證券公司連續(xù)幾年出現(xiàn)全行業(yè)虧損,多年積累起來的風(fēng)險集中爆發(fā),因重大違規(guī)行為受到處置的證券公司數(shù)量急劇上升。到2006年7月,不足4年時間就有34家高風(fēng)險證券公司被處置,證券公司面臨行業(yè)建立以來的第一次系統(tǒng)性危機。在證券違法犯罪案件中,證券經(jīng)營機構(gòu)的違法、違規(guī)行為超過半數(shù),顯示在證券公司取得良好經(jīng)營業(yè)績的同時,自身的內(nèi)部控制有待優(yōu)化。在這樣的背景下,2008年4月23日,國務(wù)院總理簽發(fā)國務(wù)院522、523號令,《證券公司監(jiān)督管理條例》、《證券公司風(fēng)險處置條例》。
21世紀(jì)國內(nèi)證券公司正面臨前所未有的發(fā)展機遇,同時在重新“洗牌”中經(jīng)受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如何防范和化解風(fēng)險,既是監(jiān)管機構(gòu)必須考慮的問題,也是證券公司不能回避的責(zé)任。《證券公司內(nèi)部控制指引》第133條規(guī)定,“證券公司應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查部門或崗位,獨立履行合規(guī)檢查、財務(wù)稽核、業(yè)務(wù)稽核、風(fēng)險控制等監(jiān)督檢查職能;負(fù)責(zé)提出內(nèi)部控制缺陷的改進(jìn)建議并敦促有關(guān)責(zé)任單位及時改進(jìn)。”約束、自律作為證券公司獲得良好信譽的前提,也是券商在激烈的市場競爭中穩(wěn)操勝券的法寶。證券公司內(nèi)部審計是對公司經(jīng)營活動全過程進(jìn)行的監(jiān)督,目的是防范風(fēng)險,糾正違規(guī),加強內(nèi)部控制,保障證券公司健康發(fā)展。證券公司的內(nèi)部審計部門對于公司的規(guī)范經(jīng)營負(fù)有重要責(zé)任,內(nèi)部審計職能的發(fā)揮程度直接影響證券公司的長期生存與穩(wěn)健發(fā)展。因此加強內(nèi)部審計工作已成證券公司當(dāng)務(wù)之急。
二、我國證券公司內(nèi)部審計現(xiàn)狀與問題
目前,證券公司普遍設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但內(nèi)部審計工作現(xiàn)狀與其重要性并不相適應(yīng),內(nèi)部審計還遠(yuǎn)沒發(fā)揮其應(yīng)有作用,體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)審計范圍有限,未覆蓋到各部門、各環(huán)節(jié)。證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)實施全方位審計,但從目前情況來看,審計范圍并沒有覆蓋各部門、各環(huán)節(jié)。例如,有的證券公司只注重對營業(yè)部和分支機構(gòu)業(yè)務(wù)活動的合規(guī)性、合法性的監(jiān)督,而未涉及到對公司總部的重點業(yè)務(wù)部門和職能部門的審計,如投資部、資產(chǎn)管理部、財務(wù)部等。有的證券公司雖然開展了針對這些部門的審計,但在審計實施及出具審計報告時有所顧忌,不能客觀反映真實情況。總體來說,內(nèi)部審計部門代表公司對下屬營業(yè)部的稽核審計工作比較容易開展,對總部其他同級部門或投資部等重要部門實施審計則有一定難度。
(二)內(nèi)部審計重視財務(wù)、淡化管理。證券公司屬于資金密集型行業(yè),在運轉(zhuǎn)過程中極易發(fā)生各種風(fēng)險,近年以來被處置的高風(fēng)險證券公司數(shù)量之多史無前例。而我國證券公司的內(nèi)部審計大多將主要精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、合法性的審查及監(jiān)督上,審計的對象主要是會計報表、賬簿、憑證及相關(guān)資料,內(nèi)部審計的職責(zé)集中在“查錯防弊”上,很少對公司管理做出分析、評價和提出管理建議。事實上,證券公司發(fā)生或產(chǎn)生錯誤與舞弊等問題不限于財務(wù)部門,更多的是在經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部審計部門的職責(zé)也并不僅限于“查錯防弊”。把審計重點局限于財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性上,不利于發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用。
(三)重事后檢查,輕事前、事中控制。內(nèi)部審計部門在事后監(jiān)督檢查,主要是財務(wù)數(shù)據(jù)的檢查方面比較到位,而在事前和事中控制方面所起的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。事后檢查只能發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生的問題,而如何防微杜漸、亡羊補牢才是問題解決的關(guān)鍵。嚴(yán)格來說,制定、執(zhí)行制度并不是內(nèi)部審計部門的主要工作,但內(nèi)部審計人員由于工作的關(guān)系,可以深入基層,掌握第一手的資料,有機會了解內(nèi)部控制方面的薄弱環(huán)節(jié),針對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可以在制度的制定和執(zhí)行方面提出合理的建議。由于各方面的原因,證券公司內(nèi)部審計重在事后發(fā)現(xiàn)問題,忽視了對可能產(chǎn)生的風(fēng)險或不安全隱患的防范與分析,對于事前、事中控制的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。
(四)內(nèi)部審計技術(shù)落后,審計效率不高。綜合治理后,證券公司規(guī)模不斷擴大,業(yè)務(wù)種類不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量也越來越大。而部分證券公司審計手段比較單一,基本上還是采用現(xiàn)場審計方式。證券公司規(guī)模擴大后,高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員數(shù)量不足以及財力、物力的限制,使得內(nèi)部審計的廣度和深度都不夠,甚至?xí)绊懙綄徲媹蟾娴募皶r性。現(xiàn)有審計手段遠(yuǎn)不能適應(yīng)業(yè)務(wù)活動的節(jié)奏和風(fēng)險控制的要求,審計效率不高,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計監(jiān)督評價和提供增值服務(wù)的作用。三、影響證券公司內(nèi)部審計工作的制約因素
(一)內(nèi)部審計部門缺少應(yīng)有的獨立性。獨立性是內(nèi)部審計的靈魂,也是內(nèi)部審計工作的必要條件。內(nèi)部審計人員只有具備應(yīng)有的獨立性,才能客觀地實施審計,才能作出公正的、不偏不倚的評價。國際內(nèi)部審計師協(xié)會在《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中,對內(nèi)部審計機構(gòu)的組織地位作了明確規(guī)定,核心內(nèi)容有3條:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的較高層次,內(nèi)審機構(gòu)的獨立性和權(quán)威性的強弱,主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,領(lǐng)導(dǎo)層次越高,獨立性和權(quán)威性越高;內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向組織內(nèi)的最高決策層負(fù)責(zé)并報告工作,從而保證內(nèi)部審計活動的實施;內(nèi)部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾。同時,按照規(guī)定證券公司內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對董事會負(fù)責(zé),獨立于證券公司其他部門,對公司所有部門、所有環(huán)節(jié)實施監(jiān)督。實際工作中,內(nèi)部審計部門雖然名義上歸董事會領(lǐng)導(dǎo),與內(nèi)部其他部門處于基本平級的地位,內(nèi)部審計人員的績效考核與晉升等還要受制于公司其他部門。內(nèi)部審計部門獨立性的缺失必然會導(dǎo)致審計范圍受到限制。
(二)對于內(nèi)部審計職能的認(rèn)識急需深入。國際內(nèi)部審計師協(xié)會重新修訂并已于2002年1月1日起正式實施的《內(nèi)部審計職業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》,將內(nèi)部審計定義為:一項為了增加價值和改善運營所進(jìn)行的獨立的、客觀的確認(rèn)和咨詢活動。它運用系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來評價和改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理過程的有效性,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。新定義中突出內(nèi)部審計的“咨詢”、“增加組織的價值”和“改善組織的風(fēng)險管理、控制及公司治理”功能。這種內(nèi)部審計不同于傳統(tǒng)的“監(jiān)督導(dǎo)向型”內(nèi)部審計,而被稱之為“服務(wù)導(dǎo)向型”內(nèi)部審計。從現(xiàn)實來看,證券公司內(nèi)部審計人員多是在實踐中摸索和成長起來的,內(nèi)部審計的理論基礎(chǔ)并不扎實,對于內(nèi)部審計職能的認(rèn)識不夠全面。在審計過程中,內(nèi)部審計部門往往重監(jiān)督評價,輕控制和服務(wù)。主要審計力量集中在財務(wù)數(shù)據(jù)的事后檢查方面,對于內(nèi)部控制的監(jiān)督評價不夠重視。在為公司經(jīng)營管理提出建議,發(fā)揮服務(wù)職能方面的作用非常有限。
(三)非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不夠充分。證券公司目前內(nèi)部審計手段還比較落后,基本上采用現(xiàn)場稽核方式。綜合治理完成后,證券公司數(shù)量減少,規(guī)模擴大,營業(yè)網(wǎng)點不斷增加,證券公司內(nèi)部審計的工作量越來越大,傳統(tǒng)審計手段已經(jīng)不能滿足新形勢的要求。近年來,證券公司逐漸建立了集中的交易監(jiān)控系統(tǒng)和集中的財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng),通過將交易監(jiān)控和財務(wù)監(jiān)控連通運作,實現(xiàn)了交易數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的互相核對。環(huán)境的改變?yōu)榉乾F(xiàn)場稽核審計的實施提供了便利的條件,非現(xiàn)場稽核手段應(yīng)用不充分影響了內(nèi)部審計的效率和效果。非現(xiàn)場稽核成為了證券公司在現(xiàn)階段的一項重要而迫切的研究課題。
(四)內(nèi)部審計人員素質(zhì)較低,復(fù)合型人才匱乏。目前,我國大部分證券公司還沒有建立完善的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)和考核機制,內(nèi)部審計人員的崗位要求不明確,難以保證內(nèi)部審計隊伍的素質(zhì)。內(nèi)部審計是一項政策性強、涉及面廣的工作,內(nèi)部審計人員不僅要通曉財會知識、審計理論、法律知識,還必須掌握電腦知識,并具有較強的綜合分析能力及文字表達(dá)能力。當(dāng)前相當(dāng)一部分內(nèi)部審計工作人員缺乏必要的電腦知識,業(yè)務(wù)知識面較窄,加上日常工作相當(dāng)繁忙,缺乏專業(yè)培訓(xùn),專業(yè)能力下降,不適應(yīng)新形勢下內(nèi)部審計工作任務(wù)要求的需要。內(nèi)部審計人員素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才,影響了內(nèi)部審計作用的有效發(fā)揮。
四、改進(jìn)我國證券公司內(nèi)部審計工作的若干措施
(一)提高內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性。內(nèi)部審計機構(gòu)只有獨立于其他職能部門,并在證券公司內(nèi)部位于比較高的層次,才能確保內(nèi)部審計意見、結(jié)論和建議的公正、客觀、權(quán)威和有效,真正發(fā)揮公司最高決策層的參謀和助手作用。為保證證券公司內(nèi)部審計的獨立性,不僅是名義上,實質(zhì)上內(nèi)部審計機構(gòu)也要置于董事會或監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)下,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)當(dāng)直接對董事會或監(jiān)事會負(fù)責(zé)并報告工作。內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人任免,內(nèi)部審計機構(gòu)和人員的評價與考核,要直接由董事會或監(jiān)會事決定。內(nèi)部審計機構(gòu)的年度審計工作項目計劃、人員計劃及財務(wù)預(yù)算要提交最高管理層和董事會備案。內(nèi)部審計機構(gòu)每年一次或在必要時多次向最高管理層和董事會提交工作報告。
(二)全面發(fā)揮內(nèi)部審計職能與權(quán)威性。內(nèi)部審計作為證券公司治理結(jié)構(gòu)中監(jiān)督、反饋系統(tǒng)的核心,客觀上要求內(nèi)部審計為公司提供一種獨立、客觀的監(jiān)督、評價和咨詢活動,其目的是增加組織的價值和改善組織的經(jīng)營。如果內(nèi)部審計仍局限于傳統(tǒng)的財務(wù)審計,就無法滿足這個要求。因此,內(nèi)部審計的工作重點必須從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為公司內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。內(nèi)部審計的職責(zé)應(yīng)從審查和監(jiān)督向評價與咨詢方面拓展,其作業(yè)范圍不應(yīng)當(dāng)局限于財務(wù)領(lǐng)域,而應(yīng)擴展到公司經(jīng)營管理的各個方面。
(三)充分利用非現(xiàn)場稽核審計手段。限于現(xiàn)場審計的成本、人力等方面的制約,現(xiàn)場審計和檢查的頻率不可能很高,一般一年一次或者更長,這種頻率目前無法滿足風(fēng)險管理的要求。隨著證券公司各項業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化程度提高,內(nèi)部審計部門可以通過采集被審計單位柜臺系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、日常監(jiān)控系統(tǒng)以及被審計單位歷年審計的歷史數(shù)據(jù)等信息,借助內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)查詢、篩選、記錄、分析等,對被審單位實施非現(xiàn)場稽核審計。覆蓋全面的公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可為有效地利用信息技術(shù)手段對證券公司營業(yè)部開展非現(xiàn)場稽核審計創(chuàng)造條件。
利用信息系統(tǒng)手段可以在以下幾方面進(jìn)行非現(xiàn)場稽核。首先,可以利用各種監(jiān)控系統(tǒng)作為現(xiàn)場審計的輔助手段。在實施審計之前,可以利用公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),對于被審計單位的情況進(jìn)行事先分析,確定審計重點,這將大大節(jié)約現(xiàn)場審計的時間,提高內(nèi)部審計的效率。其次,可以利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)以及各監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行專項稽核審計,對于業(yè)務(wù)和財務(wù)的一些專項檢查,不必親自到現(xiàn)場審計,通過各內(nèi)部系統(tǒng)就可以得到所需的數(shù)據(jù)和資料。另外,根據(jù)內(nèi)部審計需要,一切可以在非現(xiàn)場審計的數(shù)據(jù)和非數(shù)據(jù)信息都可以根據(jù)需要納入非現(xiàn)場審計系統(tǒng)。
(四)建設(shè)德能兼優(yōu)的高素質(zhì)內(nèi)部審計隊伍。首先,要制訂內(nèi)部審計人員任職資格標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計人員在思想上,要有很強的敬業(yè)精神,恪守客觀、公正、廉潔的原則;在專業(yè)上,要有扎實的基本功,熟悉證券知識和公司開展的各項業(yè)務(wù)操作流程,掌握金融法規(guī)政策及公司內(nèi)部規(guī)章制度,熟練運用電腦的基本技能。在能力上,要有敏銳的觀察力、判斷力和文字表達(dá)能力,同時還要有良好的溝通能力,以便于跟公司各部門及分支機構(gòu)進(jìn)行交流與合作。其次,要改善內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu)。由于內(nèi)部審計領(lǐng)域的擴展和審計層次的提升,原來單純的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)已不能適應(yīng)內(nèi)部審計工作的需要。內(nèi)部審計部門不僅需要財務(wù)會計專門人才,也需要具備經(jīng)濟學(xué)、管理學(xué)知識的專門人才。因此,必須要配備實踐經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)水平較高的企業(yè)管理、經(jīng)濟法律、信息技術(shù)等方面的專業(yè)技術(shù)人員,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化的內(nèi)部審計隊伍。再次,還要加強對內(nèi)部審計人員的后續(xù)培訓(xùn)工作,使內(nèi)部審計人員及時更新知識,掌握新的技能和方法。重視和加強包括會計、審計在內(nèi)的各相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),使內(nèi)部審計人員具有較為廣博、堅實的專業(yè)知識基礎(chǔ),其能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,從而為決策者提供更多更好的意見與建議。為實施非現(xiàn)場稽核以及遠(yuǎn)程審計的需要,尤其要加強審計人員計算機知識與技能培訓(xùn),全面提高審計人員計算機審計水平,培養(yǎng)一支具有一定的業(yè)務(wù)審計水平,又掌握計算機審計等技術(shù)的復(fù)合型審計人才隊伍。
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今年來,在縣委、縣政府、上級審計機關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大和縣政協(xié)的監(jiān)督指導(dǎo)下,我局以十七屆中全會精神為指導(dǎo),切實履行審計監(jiān)督職能,全年共完成審計項目14個,審計收繳財政73萬元;共查出違紀(jì)違規(guī)金額2078萬元,管理不規(guī)范金額18755萬元,應(yīng)調(diào)賬處今年來,在縣委、縣政府、上級審計機關(guān)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大和縣政協(xié)的監(jiān)督指導(dǎo)下,我局以十七屆四中全會精神為指導(dǎo),切實履行審計監(jiān)督職能,全年共完成審計項目14個,審計收繳財政73萬元;共查出違紀(jì)違規(guī)金額2078萬元,管理不規(guī)范金額18755萬元,應(yīng)調(diào)賬處理金額1136萬元,移送司法機關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門處理案件1起;向縣委縣人大縣政府提出審計建議38條;上報審計信息14篇。回顧今年以來工作,我們的主要做法是:
一、把握重點,財政預(yù)算執(zhí)行審計呈現(xiàn)新亮點。圍繞建立透明規(guī)范的公共財政框架總體要求,堅持以規(guī)范預(yù)算管理、提高財政資金使用效益為目標(biāo),以預(yù)算執(zhí)行為主線,以財政支出為重點,共投入20多人次,組織了6個審計組,分別對縣財政局、縣地稅局等4個縣級預(yù)算執(zhí)行單位預(yù)算執(zhí)行和其他財政收支情況進(jìn)行了審計,同時延伸審計和審計調(diào)查了46個與財政預(yù)算有關(guān)的單位。促使有關(guān)被審計單位上繳財政各項資金32萬元,
規(guī)范財政收支金額3354.31萬元,應(yīng)納入財政預(yù)算管理5714.56萬元,從四個方面揭示了縣級財政預(yù)算執(zhí)行審計、延伸審計及審計調(diào)查有關(guān)單位及其情況、縣級預(yù)算支出追加情況、固定資產(chǎn)投資資金管理等38個問題。具體地,在實施上做到了“三個側(cè)重”:一是在內(nèi)容的安排上側(cè)重民本和民生。在多次調(diào)查取證的基礎(chǔ)上,確定了政府基金和新型農(nóng)村合作醫(yī)療資金審計這兩個專題,審計中著重核查各項基金的收入、征繳、使用以及實行“收支兩條線”情況。二是在重點的確定上側(cè)重“五個加強”。即加強對事關(guān)經(jīng)濟發(fā)展、經(jīng)濟管理決策事項的監(jiān)督;加強對權(quán)力部門的監(jiān)督;加強對關(guān)系老百姓切身利益資金的監(jiān)督;加強對政府投資重點建設(shè)項目的監(jiān)督;加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政監(jiān)督。三是在執(zhí)行的深度上側(cè)重“兩個拓展”。即部門預(yù)算執(zhí)行由一級預(yù)算單位向二、三級單位拓展;民生資金的延伸審計由前幾年的到事業(yè)單位向直接到受益對象、個人拓展。今年財政“同級審”中我們共延伸調(diào)查行政事業(yè)單位46個,農(nóng)戶190余戶,既有效地提升了“同級審”質(zhì)量,又為年內(nèi)實施同類專項審計提供了第一手資料和數(shù)據(jù)。今年5月19日,縣15屆人大常委會第18次會議聽取縣審計局關(guān)于財政同級審情況匯報,提交的審計工作報告得到縣人大的高度肯定,起到了很好的效果。同時提交的審計建議得到了縣委、縣人大、縣政府的高度重視,例如在同級審中我們針對杜絕截留、擠占、挪用等影響政府性專項資金使用效益發(fā)揮的問題,我們向縣政府提出的進(jìn)一步加強和規(guī)范政府性專項資金管理,確保政府性專項資金安全、高效使用,充分發(fā)揮政府性專項資金在經(jīng)濟建設(shè)和社會事業(yè)發(fā)展中的作用的建議,五月份,縣政府根據(jù)審計建議出臺了《加強政府性專項資金管理的通知》,該文件的出臺和實施,對我縣加強財務(wù)管理、厲行節(jié)約方面將產(chǎn)生良好的社會效果,對有關(guān)單位財力的調(diào)劑從收入源頭上解決苦樂不均的問題。
二、堅持制度,經(jīng)濟責(zé)任審計取得新進(jìn)展。今年全年縣委組織部下達(dá)的領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計項目8個。其中任中審計2個(縣衛(wèi)生局局長聶臘山同志任中審計、縣人防辦主任易冰同志任中審計),離任審計6個,共查處違規(guī)資金萬元,對于維護(hù)正常的經(jīng)濟秩序,增強領(lǐng)導(dǎo)干部財經(jīng)法規(guī)意識起到了積極作用。在工作中,我們主要堅持了“四項制度”:一是審計成果分析制度。堅持定性定量,準(zhǔn)確界定被審計對象的責(zé)任。如今年4月份,原文星鎮(zhèn)黨委書記朱某涉嫌經(jīng)濟問題“”,我局迅速對朱某開展經(jīng)責(zé)審計,我們緊緊抓住各項經(jīng)濟疑點問題開展調(diào)查和審計,切實澄清底子。為紀(jì)檢監(jiān)察部門正確處理干部提供依據(jù)。二是審前進(jìn)點運用溝通制度。每次經(jīng)責(zé)審計項目進(jìn)點前,組織部門領(lǐng)導(dǎo)都會陪同審計組進(jìn)駐各單位,對經(jīng)責(zé)審計過程中遇到的新問題、新難點我們適時與組織部門進(jìn)行溝通和反饋,所有問題都迎刃而解。三是審計結(jié)果落實整改報告制度。被審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在部門、單位在規(guī)定時間內(nèi)向聯(lián)席會議辦公室報告整改情況。紀(jì)檢監(jiān)察、組織人事部門對審計領(lǐng)導(dǎo)干部及其所在部門、單位執(zhí)行審計決定和落實審計意見以及整改情況進(jìn)行跟蹤檢查。四是警示預(yù)防制度。積極配合縣政府、紀(jì)檢監(jiān)察和組織部門構(gòu)建警示教育機制,6月中旬,縣政府組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直部門主要負(fù)責(zé)同志召開全縣政府常務(wù)會議。我局黨組書記、局長陳建國同志就同級審中四個問題比較多的單位的審計情況在會上進(jìn)行通報。向被審計單位提出了整改意見,對違規(guī)問題依法作出了審計處理決定。在全縣引起了不小的反響,審計結(jié)果的通報充分發(fā)揮審計機關(guān)在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中的作用。
三、改進(jìn)方法,專項審計邁出新步伐。2010年是我局實施中心工作最多的一年,共完成政府外債資金審計、汽車站整體搬遷、賓館整體搬遷、城建投辦公樓、水利局安全飲水工程、政府厲行節(jié)約和津補貼檢查等大型專項審計9個,項目多,任務(wù)重,為此,我們著重做到了“三個結(jié)合”:一是全面審計與重點審計相結(jié)合。如今年3月省廳組織的政府外債資金審計,由于在同級審中涉及到了政府外債資金情況,為了不增加自身審計成本,不拖延時間。對此,我們就充分利用同級審和政府外債資金兩項審計相結(jié)合。這樣既提高了效率又保證了效果,確保了審計工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。二是堅持工程審計與財務(wù)審計相結(jié)合。工程審計實際上就是建設(shè)管理全過程的審計。因此,我們堅持從財務(wù)報表中查,從檔案資料中找,今年90%的工程審計項目做到了工程審計與財務(wù)收支審計相結(jié)合,6項公共工程項目送審金額8600萬元,審計核減政府公共財政撥付金額430萬元。三是堅持事后審計與事前、跟蹤審計相結(jié)合。將審前調(diào)查作為質(zhì)量控制的首要環(huán)節(jié)來抓,規(guī)定所有行業(yè)審計項目及重大審計事項都必須開展審前調(diào)查。今年來縣內(nèi)相繼動工開建的幾個重點項目,如城西渠工程、縣燎原水庫工程等,凡是涉及國家投資的,每個項目我們都提前介入,對于一些隱蔽工程均拍照存檔,作為今后工程、審計結(jié)算的依據(jù)。
(一)內(nèi)部審計獨立性外延依照我國內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則,內(nèi)部審計是指組織內(nèi)部的一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,通過審查和評價經(jīng)營活動及內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性來促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。根據(jù)國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)2001年提出的內(nèi)部審計最新定義,認(rèn)為內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證與咨詢活動,目的是為組織增加價值并提高機構(gòu)的運作效率。采取系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對風(fēng)險管理,控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,從而幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。比較中外內(nèi)部審計的定義可以發(fā)現(xiàn),其中最大的差別在于我國內(nèi)部審計仍處于財務(wù)審計向管理審計過渡階段,內(nèi)部審計的職能定位是監(jiān)督與評價,內(nèi)部審計的目標(biāo)主要是防弊興利,內(nèi)部審計所提供的是以審查和評價組織經(jīng)營活動,及內(nèi)部控制為主要活動的保證,沒有涉及咨詢,這也是由我國內(nèi)部審計實務(wù)發(fā)展水平和現(xiàn)狀所決定的。IIA作為內(nèi)部審計職業(yè)的國際性組織,根據(jù)西方發(fā)達(dá)國家的內(nèi)部審計實務(wù)經(jīng)驗,經(jīng)過深入的內(nèi)部審計理論研究,已制定了一整套科學(xué)、完善的職業(yè)實務(wù)準(zhǔn)則框架,并適時提出了內(nèi)部審計最新定義,恰當(dāng)?shù)胤从沉藘?nèi)部審計理論與實務(wù)的最新發(fā)展。根據(jù)IIA的定義,內(nèi)部審計的主要目標(biāo)已不再局限于傳統(tǒng)的防弊和興利而是價值增值,內(nèi)部審計不僅是一種保證活動,也是一種咨詢活動,將內(nèi)部審計的服務(wù)領(lǐng)域由審計領(lǐng)域延伸至咨詢領(lǐng)域,內(nèi)部審計通過對組織的風(fēng)險管理、控制及治理程序進(jìn)行評估和改善,以實現(xiàn)價值增值。
(二)內(nèi)部審計獨立性內(nèi)涵我國內(nèi)部審計基本準(zhǔn)則“一般準(zhǔn)則”規(guī)定:內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)保持獨立性和客觀性,不得負(fù)責(zé)被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行。這定義比較籠統(tǒng)和抽象,只是簡單提及內(nèi)部審計機構(gòu)和人員應(yīng)獨立于被審計單位經(jīng)營活動和內(nèi)部控制的決策與執(zhí)行,沒有具體解釋什么是獨立性,什么是客觀性,也沒有對損害獨立性或客觀性的情形予以列舉,更沒有說明發(fā)生損害情形后應(yīng)如何披露。我國內(nèi)部審計協(xié)會實施的《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則第22號——內(nèi)部審計的獨立性與客觀性》給予了明確的解釋:獨立性是指內(nèi)部審計機構(gòu)和人員在進(jìn)行內(nèi)部審計活動時,不存在影響內(nèi)部審計客觀性的利益沖突的狀態(tài)。獨立性一般指內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性;客觀性是指內(nèi)部審計人員在進(jìn)行內(nèi)部審計活動時,應(yīng)以事實為依據(jù),保持公正、不偏不倚的精神狀態(tài)。客觀性一般指內(nèi)部審計人員的客觀性。加強內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性能夠促進(jìn)內(nèi)部審計人員客觀性的提高。國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則的“屬性準(zhǔn)則1100號”規(guī)定:內(nèi)部審計活動應(yīng)該獨立,內(nèi)部審計師在開展工作時應(yīng)做到客觀。并進(jìn)一步解釋:內(nèi)部審計的獨立性體現(xiàn)為機構(gòu)的獨立性和內(nèi)部審計師的客觀性。機構(gòu)的獨立性是指審計執(zhí)行主管在機構(gòu)內(nèi)應(yīng)向能使內(nèi)部審計活動實現(xiàn)其職責(zé)的階層報告,即內(nèi)部審計在組織地位上的獨立。機構(gòu)獨立性的標(biāo)志是內(nèi)部審計活動在確定內(nèi)部審計范圍、實施審計及報告審計結(jié)果時應(yīng)不受干擾;內(nèi)部審計師的客觀性是指內(nèi)部審計師應(yīng)有公正的態(tài)度,避免利益沖突,即內(nèi)部審計人員精神上的獨立。獨立性與客觀性的關(guān)系是,獨立性可使內(nèi)部審計師提出公正和不偏不倚的判斷意見,這對審計工作的恰當(dāng)開展是必不可少的。而內(nèi)部審計師的客觀性要通過機構(gòu)的狀況和客觀性來獲得,內(nèi)部審計師的客觀與否很大程度上取決于機構(gòu)獨立性的實現(xiàn)。
(三)內(nèi)部審計獨立性內(nèi)涵與外延問的聯(lián)系通過探討中外關(guān)于內(nèi)部審計獨立性內(nèi)涵與外延的規(guī)定和解釋,可以認(rèn)為,中外對內(nèi)部審計獨立性內(nèi)涵的界定以及對機構(gòu)獨立性與內(nèi)部審計師客觀性關(guān)系的理解上漸趨一致,即都認(rèn)為內(nèi)部審計的獨立性應(yīng)包括兩個層面:一是內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性,二是內(nèi)部審計師個人的客觀性。機構(gòu)的獨立性主要是指地位上的獨立,是保障內(nèi)審機構(gòu)“獨立”履行其職責(zé)的首要條件。只有當(dāng)內(nèi)審機構(gòu)具有獨立從事審計活動所要求的良好的組織地位,才能確保內(nèi)部審計活動在確定內(nèi)部審計范圍、實施審計及報告審計結(jié)果時不受干擾,內(nèi)部審計師的審計行為不受限制,審計意見或決定得到實施,審計建議得到適當(dāng)采納。根據(jù)國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則對內(nèi)部審計機構(gòu)組織地位的明確規(guī)定,內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的核心:一是內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)置于組織內(nèi)部的一個較高層次。內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性和權(quán)威性的強弱主要取決于其隸屬關(guān)系和領(lǐng)導(dǎo)層次的高低,理想的情況是在行政上隸屬于最高管理層(首席執(zhí)行官或總經(jīng)理),在業(yè)務(wù)上隸屬于董事會或下屬的審計委員會,接受其業(yè)務(wù)指導(dǎo)并向其報告業(yè)務(wù)工作;二是內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)擁有行使職責(zé)所必備的充分的權(quán)力,如保證廣泛的審計范圍、依據(jù)審計建議采取適當(dāng)?shù)男袆樱c組織最高決策層直接交流信息等;三是內(nèi)部審計活動不受其他職能部門或個人的干擾,要求內(nèi)部審計師應(yīng)該取得高級管理層和董事會的支持,這樣才能得到被審計者的合作,在不受干擾的條件下開展工作。在內(nèi)部審計獨立性的外延方面,國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定和指導(dǎo)已延伸至咨詢領(lǐng)域,這也是我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則目前尚無法達(dá)到的。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和我國內(nèi)部審計理論與實踐的不斷完善,將咨詢服務(wù)納入內(nèi)部審計活動必將成為我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則所要面臨的新課題。
二、內(nèi)部審計獨立性影響因素及其披露比較
(一)內(nèi)部審計獨立性的影響因素我國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則沒有列舉可能損害內(nèi)部審計機構(gòu)獨立性的因素或情形,也沒有說明發(fā)生損害情形后應(yīng)如何披露和處理。但要求內(nèi)部審計人員在進(jìn)行審計活動前,應(yīng)主動對其客觀性進(jìn)行評估,一般可以采用以下步驟:首先識別可能損害客觀性的因素;其次評估這些因素影響的嚴(yán)重性;再次向?qū)徲嬳椖控?fù)責(zé)人或內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告,采取措施降低這些因素的影響;最后向董事會或最高管理層報告有關(guān)客觀性受損的情況。同時我國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則提出了可能損害客觀性的形態(tài):內(nèi)部審計人員審查和評價自己以前負(fù)責(zé)的經(jīng)營活動和內(nèi)部控制;內(nèi)部審計人員與被審計單位存在直接的經(jīng)濟利益關(guān)系;內(nèi)部審計人員與被審計單位管理層有密切的私人關(guān)系;內(nèi)部審計人員與被審計單位有長期合作關(guān)系;內(nèi)部審計人員對于被審計單位或其管理層存有文化、種族或性別上的歧視;內(nèi)部審計人員對于審計項目存有認(rèn)識上的偏見;內(nèi)部審計人員遭受來自機構(gòu)內(nèi)部和外部的壓力;內(nèi)部審計范圍受到限制等。內(nèi)部審計人員一旦識別了可能損害客觀性的因素后,應(yīng)對這些因素的嚴(yán)重性進(jìn)行評估,并考慮是否已存在降低其影響的措施。當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重?fù)p害客觀性的因素時,應(yīng)及時向?qū)徲嬳椖控?fù)責(zé)人或內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告客觀性受損的情況,在客觀性受到嚴(yán)重?fù)p害的情況下,應(yīng)及時向董事會最管理層報告披露客觀性受損的具體情況。國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則以屬性準(zhǔn)則形式作出強制性規(guī)定:無論獨立性或客觀性是表面上還是事實上受損,都應(yīng)將損害的具體情況向有關(guān)方面披露,披露的性質(zhì)取決于損害的具體情況。損害內(nèi)部審計獨立性形態(tài)包括:內(nèi)部審計師應(yīng)避免評價其以前負(fù)責(zé)的具體運營工作,如果審計師對其在上一年度負(fù)責(zé)的運營活動提供保證,客觀性就會受到損害;對審計執(zhí)行主管負(fù)責(zé)的工作提供保證服務(wù)時,應(yīng)由獨立于內(nèi)部審計活動以外的有關(guān)方面進(jìn)行監(jiān)督;內(nèi)部審計師可以提供與以前負(fù)責(zé)過的工作相關(guān)的咨詢服務(wù);在內(nèi)部審計師本人可能損害所要提供的咨詢服務(wù)的獨立性時,內(nèi)部審計師在接受這項工作之前,應(yīng)向客戶說明情況。為了給內(nèi)部審計師提供更具體的指導(dǎo)性意見,國際內(nèi)部審計準(zhǔn)則實務(wù)公告還對損害內(nèi)部審計獨立性的某些形態(tài)加以進(jìn)一步解釋并給出應(yīng)對措施,旨在幫助內(nèi)部審計師作出合理判斷。(二)內(nèi)部審計獨立性的披露一旦發(fā)生獨立性或客觀性受損的情況,國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則認(rèn)為應(yīng)該予以披露。實務(wù)公告提供如下披露的辦法:如果已經(jīng)出現(xiàn)或經(jīng)合理推斷認(rèn)為可能出現(xiàn)利益沖突和偏見的情況,內(nèi)部審計師應(yīng)該向?qū)徲媹?zhí)行主管進(jìn)行報告,審計執(zhí)行主管應(yīng)該重新指派審計師;審計范圍界限是對內(nèi)部審計部門的一種限制,該界限妨礙審計部門實現(xiàn)其目標(biāo)和計劃。審計范圍的界限可能使章程所規(guī)定的審計范圍,使內(nèi)部審計人員在開展內(nèi)部審計活動中接觸與開展審計業(yè)務(wù)相關(guān)的記錄、人員和實物財產(chǎn),經(jīng)批準(zhǔn)的審計工作項目計劃、必要審計程序的實施,經(jīng)批準(zhǔn)人員配置計劃和財務(wù)預(yù)算等諸多方面受到限制,以書面形式向董事會、審計委員會或其他相關(guān)治理機構(gòu)報告審計范圍的界限及其潛在影響;審計執(zhí)行主管應(yīng)該考慮就原來已經(jīng)向董事會、審計委員會或其它治理機構(gòu)報告并通過的范圍界限,再次向其報告是否合適。如果機構(gòu)、委員會、高級管理層或其他方面有變動,可能尤其需要進(jìn)行這種報告。由此可見,中外內(nèi)部審計準(zhǔn)則關(guān)于損害內(nèi)部審計獨立性的形態(tài)及其披露的規(guī)定既有相似之外亦有不少差別。相似主要表現(xiàn)在:兩者都對損害內(nèi)部審計師客觀性的形態(tài)給予了總結(jié),并且都認(rèn)為一旦發(fā)生獨立性或客觀性受損情形時,應(yīng)向有關(guān)方面予以報告或披露。差別則主要體現(xiàn)在兩個方面:一是兩者列舉的損害內(nèi)部審計獨立性或客觀性的具體形態(tài)有所不同。我國內(nèi)部審計準(zhǔn)則只是作出了簡單的描述,而國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則不僅列舉了有關(guān)形態(tài),還對其進(jìn)行了詳細(xì)的解釋并提供指導(dǎo)性意見,因此更具有可操作性;二是在如何披露損害形態(tài)方面,我國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則只是籠統(tǒng)提出:當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在嚴(yán)重?fù)p害客觀性的因素時,內(nèi)部審計人員應(yīng)及時向?qū)徲嬳椖控?fù)責(zé)人或內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告客觀性受損的情況。在客觀性到嚴(yán)重?fù)p害的情況下,內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向董事會或最高管理層報告披露客觀性受損的具體情況。這既沒有指明區(qū)分客觀性損害程度的標(biāo)準(zhǔn)或者哪種形態(tài)屬于客觀性的嚴(yán)重?fù)p害,也沒有指明何種損害形態(tài)應(yīng)向?qū)徲嬳椖控?fù)責(zé)人報告,何種損害形態(tài)應(yīng)向內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人報告,何種損害形態(tài)則應(yīng)向董事會或最高管理層報告以及應(yīng)采用哪種形式報告,從而顯得過于抽象,不利于內(nèi)部審計人員操作。國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則提出的披露對象包括審計執(zhí)行主管、審計委員會、董事會或其它治理結(jié)構(gòu),披露的層次明顯較高。這是因為國外內(nèi)部審計機構(gòu)普遍隸屬于董事會或?qū)徲嬑瘑T會,內(nèi)部審計具有較高的組織地位和權(quán)威性。另外,國際內(nèi)部審計實務(wù)準(zhǔn)則還明確指出何種形態(tài)下應(yīng)向?qū)徲媹?zhí)行主管報告,何種形態(tài)下則需進(jìn)一步向?qū)徲嬑瘑T會,董事會或其它治理結(jié)構(gòu)報告,且報告最好采用書面形式。
三、內(nèi)部審計獨立性建議比較
(一)我國關(guān)于實現(xiàn)內(nèi)部審計獨立性的建議在如何確保機構(gòu)獨立性方面,我國內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則給出如下建議:內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)隸屬于組織的董事會或最高管理層,接受其指導(dǎo)和監(jiān)督并取得其支持,以確保內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性;內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免應(yīng)由組織董事會或最高管理層經(jīng)過適當(dāng)?shù)某绦虼_定,內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)直接向董事會或最高管理層負(fù)責(zé);內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)通過內(nèi)部審計章程的制定明確其職責(zé)和權(quán)限范圍,并報經(jīng)董事會或最高管理層批準(zhǔn),以確保內(nèi)部審計活動不受到組織內(nèi)其它部門的干涉和限制;內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)向董事會或最高管理層提交審計報告及工作報告,并在日常工作中與其保持有效的溝通;內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人有權(quán)出席或參加由董事會或最高管理層舉行的與審計、財務(wù)報告、內(nèi)部控制、治理程序等有關(guān)的會議,并積極發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。內(nèi)部審計機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)采取以下主要措施保證客觀性:加強人力資源管理,提高內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德素質(zhì)及專業(yè)勝任能力;增派內(nèi)部審計人員參加審計項目,并進(jìn)行適當(dāng)分工;采用工作輪換的方式安排審計項目及審計小組;建立適當(dāng)、有效的激勵機制;制定并實施內(nèi)部審計質(zhì)量控制政策和程序;停止執(zhí)行有關(guān)業(yè)務(wù)并及時向董事會或最高管理層報告。
第一條為加強對企業(yè)的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)清產(chǎn)核資工作,真實反映企業(yè)的資產(chǎn)及財務(wù)狀況,完善企業(yè)基礎(chǔ)管理,為科學(xué)評價和規(guī)范考核企業(yè)經(jīng)營績效及國有資產(chǎn)保值增值提供依據(jù),根據(jù)《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等法律、法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所稱清產(chǎn)核資,是指國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)根據(jù)國家專項工作要求或者企業(yè)特定經(jīng)濟行為需要,按照規(guī)定的工作程序、方法和政策,組織企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)清理、財產(chǎn)清查,并依法認(rèn)定企業(yè)的各項資產(chǎn)損溢,從而真實反映企業(yè)的資產(chǎn)價值和重新核定企業(yè)國有資本金的活動。
第三條國務(wù)院,省、自治區(qū)、直轄市人民政府,設(shè)區(qū)的市、自治州級人民政府履行出資人職責(zé)的企業(yè)及其子企業(yè)或分支機構(gòu)的清產(chǎn)核資,適用本辦法。
第四條企業(yè)清產(chǎn)核資包括賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查、價值重估、損溢認(rèn)定、資金核實和完善制度等內(nèi)容。
第五條企業(yè)清產(chǎn)核資清出的各項資產(chǎn)損失和資金掛賬,依據(jù)國家清產(chǎn)核資有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和財務(wù)會計制度的規(guī)定處理。
第六條各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)是企業(yè)清產(chǎn)核資工作的監(jiān)督管理部門。
第二章清產(chǎn)核資的范圍
第七條各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)對符合下列情形之一的,可以要求企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資:
(一)企業(yè)資產(chǎn)損失和資金掛賬超過所有者權(quán)益,或者企業(yè)會計信息嚴(yán)重失真、賬實嚴(yán)重不符的;
(二)企業(yè)受重大自然災(zāi)害或者其他重大、緊急情況等不可抗力因素影響,造成嚴(yán)重資產(chǎn)損失的;
(三)企業(yè)賬務(wù)出現(xiàn)嚴(yán)重異常情況,或者國有資產(chǎn)出現(xiàn)重大流失的;
(四)其他應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清產(chǎn)核資的情形。
第八條符合下列情形之一,需要進(jìn)行清產(chǎn)核資的,由企業(yè)提出申請,報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)批準(zhǔn):
(一)企業(yè)分立、合并、重組、改制、撤銷等經(jīng)濟行為涉及資產(chǎn)或產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)重大變動情況的;
(二)企業(yè)會計政策發(fā)生重大更改,涉及資產(chǎn)核算方法發(fā)生重要變化情況的;
(三)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定企業(yè)特定經(jīng)濟行為必須開展清產(chǎn)核資工作的。
第三章清產(chǎn)核資的內(nèi)容
第九條賬務(wù)清理是指對企業(yè)的各種銀行賬戶、會計核算科目、各類庫存現(xiàn)金和有價證券等基本財務(wù)情況進(jìn)行全面核對和清理,以及對企業(yè)的各項內(nèi)部資金往來進(jìn)行全面核對和清理,以保證企業(yè)賬賬相符,賬證相符,促進(jìn)企業(yè)賬務(wù)的全面、準(zhǔn)確和真實。
第十條資產(chǎn)清查是指對企業(yè)的各項資產(chǎn)進(jìn)行全面的清理、核對和查實。在資產(chǎn)清查中把實物盤點同核實賬務(wù)結(jié)合起來,把清理資產(chǎn)同核查負(fù)債和所有者權(quán)益結(jié)合起來,重點做好各類應(yīng)收及預(yù)付賬款、各項對外投資、賬外資產(chǎn)的清理,以及做好企業(yè)有關(guān)抵押、擔(dān)保等事項的清理。
企業(yè)對清查出的各種資產(chǎn)盤盈和盤虧、報廢及壞賬等損失按照清產(chǎn)核資要求進(jìn)行分類排隊,提出相關(guān)處理意見。
第十一條價值重估是對企業(yè)賬面價值和實際價值背離較大的主要固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)按照國家規(guī)定方法、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重新估價。
企業(yè)在以前清產(chǎn)核資中已經(jīng)進(jìn)行資產(chǎn)價值重估或者因特定經(jīng)濟行為需要已經(jīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估的,可以不再進(jìn)行價值重估。
第十二條損溢認(rèn)定是指國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,對企業(yè)申報的各項資產(chǎn)損溢和資金掛賬進(jìn)行認(rèn)證。
企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定的具體辦法另行制定。
第十三條資金核實是指國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)根據(jù)企業(yè)上報的資產(chǎn)盤盈和資產(chǎn)損失、資金掛賬等清產(chǎn)核資工作結(jié)果,依據(jù)國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,組織進(jìn)行審核并批復(fù)準(zhǔn)予賬務(wù)處理,重新核定企業(yè)實際占用的國有資本金數(shù)額。
第十四條企業(yè)占用的國有資本金數(shù)額經(jīng)重新核定后,應(yīng)當(dāng)作為國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)評價企業(yè)經(jīng)營績效及考核國有資產(chǎn)保值增值的基數(shù)。
第四章清產(chǎn)核資的程序
第十五條企業(yè)清產(chǎn)核資除國家另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(一)企業(yè)提出申請;
(二)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)批復(fù)同意立項;
(三)企業(yè)制定工作實施方案,并組織賬務(wù)清理、資產(chǎn)清查等工作;
(四)聘請社會中介機構(gòu)對清產(chǎn)核資結(jié)果進(jìn)行專項財務(wù)審計和對有關(guān)損溢提出鑒證證明;
(五)企業(yè)上報清產(chǎn)核資工作結(jié)果報告及社會中介機構(gòu)專項審計報告;
(六)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)對資產(chǎn)損溢進(jìn)行認(rèn)定,對資金核實結(jié)果進(jìn)行批復(fù);
(七)企業(yè)根據(jù)清產(chǎn)核資資金核實結(jié)果批復(fù)調(diào)賬;
(八)企業(yè)辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更登記和工商變更登記;
(九)企業(yè)完善各項規(guī)章制度。
第十六條所出資企業(yè)由于國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售等發(fā)生控股權(quán)轉(zhuǎn)移等產(chǎn)權(quán)重大變動需要開展清產(chǎn)核資的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)組織實施并負(fù)責(zé)委托社會中介機構(gòu)。
第十七條子企業(yè)由于國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、出售等發(fā)生控股權(quán)轉(zhuǎn)移等重大產(chǎn)權(quán)變動的,可以由所出資企業(yè)自行組織開展清產(chǎn)核資工作。對有關(guān)資產(chǎn)損溢和資金掛賬的處理,按規(guī)定程序申報批準(zhǔn)。
第十八條企業(yè)清產(chǎn)核資申請報告應(yīng)當(dāng)說明清產(chǎn)核資的原因、范圍、組織和步驟及工作基準(zhǔn)日。
對企業(yè)提出的清產(chǎn)核資申請,同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)根據(jù)本辦法和國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,經(jīng)同意后批復(fù)企業(yè)開展清產(chǎn)核資工作。
第十九條企業(yè)實施清產(chǎn)核資按下列步驟進(jìn)行:
(一)指定內(nèi)設(shè)的財務(wù)管理機構(gòu)、資產(chǎn)管理機構(gòu)或者多個部門組成的清產(chǎn)核資臨時辦事機構(gòu),統(tǒng)稱為清產(chǎn)核資機構(gòu),負(fù)責(zé)具體組織清產(chǎn)核資工作;
(二)制定本企業(yè)的清產(chǎn)核資實施方案;
(三)聘請符合資質(zhì)條件的社會中介機構(gòu);
(四)按照清產(chǎn)核資工作的內(nèi)容和要求具體組織實施各項工作;
(五)向同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)報送由企業(yè)法人代表簽字、加蓋公章的清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報材料。
第二十條企業(yè)清產(chǎn)核資實施方案以及所聘社會中介機構(gòu)的名單和資質(zhì)情況應(yīng)當(dāng)報同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第二十一條企業(yè)清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報材料主要包括下列內(nèi)容:
(一)清產(chǎn)核資工作報告。主要反映本企業(yè)的清產(chǎn)核資工作基本情況,包括:企業(yè)清產(chǎn)核資的工作基準(zhǔn)日、范圍、內(nèi)容、結(jié)果,以及基準(zhǔn)日資產(chǎn)及財務(wù)狀況;
(二)按規(guī)定表式和軟件填報的清產(chǎn)核資報表及相關(guān)材料;
(三)需申報處理的資產(chǎn)損溢和資金掛賬等情況,相關(guān)材料應(yīng)當(dāng)單獨匯編成冊,并附有關(guān)原始憑證資料和具有法律效力的證明材料;
(四)子企業(yè)是股份制企業(yè)的,還應(yīng)當(dāng)附送經(jīng)該企業(yè)董事會或者股東會同意對清產(chǎn)核資損溢進(jìn)行處理的書面證明材料;
(五)社會中介機構(gòu)根據(jù)企業(yè)清產(chǎn)核資的結(jié)果,出具經(jīng)注冊會計師簽字的清產(chǎn)核資專項財務(wù)審計報告并編制清產(chǎn)核資后的企業(yè)會計報表;
(六)其他需提供的備查材料。
第二十二條國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)收到企業(yè)報送的清產(chǎn)核資工作結(jié)果申報材料后,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行認(rèn)真核實,在規(guī)定時限內(nèi)出具清產(chǎn)核資資金核實的批復(fù)文件。
第二十三條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)的清產(chǎn)核資批復(fù)文件,對企業(yè)進(jìn)行賬務(wù)處理,并將賬務(wù)處理結(jié)果報國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)備案。
第二十四條企業(yè)在接到清產(chǎn)核資的批復(fù)30個工作日內(nèi),應(yīng)當(dāng)?shù)酵墖匈Y產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)辦理相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)變更登記手續(xù),涉及企業(yè)注冊資本變動的,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)到工商行政管理部門辦理工商變更登記手續(xù)。
第五章清產(chǎn)核資的組織
第二十五條企業(yè)清產(chǎn)核資工作按照統(tǒng)一規(guī)范、分級管理的原則,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。
第二十六條各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)負(fù)責(zé)本級人民政府批準(zhǔn)或者交辦的企業(yè)清產(chǎn)核資組織工作。
第二十七條國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會在企業(yè)清產(chǎn)核資中履行下列職責(zé):
(一)制定全國企業(yè)清產(chǎn)核資規(guī)章、制度和辦法;
(二)負(fù)責(zé)所出資企業(yè)清產(chǎn)核資工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
(三)負(fù)責(zé)對所出資企業(yè)的各項資產(chǎn)損溢進(jìn)行認(rèn)定,并對企業(yè)占用的國有資本進(jìn)行核實;
(四)指導(dǎo)地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)開展企業(yè)清產(chǎn)核資工作。
第二十八條地方國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)在企業(yè)清產(chǎn)核資中履行下列監(jiān)管職責(zé):
(一)依據(jù)國家有關(guān)清產(chǎn)核資規(guī)章、制度、辦法和規(guī)定的工作程序,負(fù)責(zé)本級人民政府所出資企業(yè)清產(chǎn)核資工作的組織指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;
(二)負(fù)責(zé)對本級人民政府所出資企業(yè)的各項資產(chǎn)損溢進(jìn)行認(rèn)定,并對企業(yè)占用的國有資本進(jìn)行核實;
(三)指導(dǎo)下一級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)開展企業(yè)清產(chǎn)核資工作;
(四)向上一級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)及時報告工作情況。
第二十九條企業(yè)清產(chǎn)核資機構(gòu)負(fù)責(zé)組織企業(yè)的清產(chǎn)核資工作,向同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)報送相關(guān)資料,根據(jù)同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)清產(chǎn)核資批復(fù)組織企業(yè)本部及子企業(yè)進(jìn)行調(diào)賬。
第三十條企業(yè)投資設(shè)立的各類多元投資企業(yè)的清產(chǎn)核資工作,由實際控股或協(xié)議主管的上級企業(yè)負(fù)責(zé)組織,并將有關(guān)清產(chǎn)核資結(jié)果及時通知其他有關(guān)各方。
第六章清產(chǎn)核資的要求
第三十一條各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)清產(chǎn)核資的組織領(lǐng)導(dǎo),加強監(jiān)督檢查,對企業(yè)清產(chǎn)核資工作結(jié)果的審核和資產(chǎn)損失的認(rèn)定,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家清產(chǎn)核資有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定,嚴(yán)格把關(guān),依法辦事,嚴(yán)肅工作紀(jì)律。
第三十二條各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對企業(yè)清產(chǎn)核資情況及相關(guān)社會中介機構(gòu)清產(chǎn)核資審計情況進(jìn)行監(jiān)督,對社會中介機構(gòu)所出具專項財務(wù)審計報告的程序和內(nèi)容進(jìn)行檢查。
第三十三條企業(yè)進(jìn)行清產(chǎn)核資應(yīng)當(dāng)做到全面徹底、不重不漏、賬實相符,通過核實“家底”,找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的矛盾和問題,以便完善制度、加強管理、堵塞漏洞。
第三十四條企業(yè)在清產(chǎn)核資工作中應(yīng)當(dāng)堅持實事求是的原則,如實反映存在問題,清查出來的問題應(yīng)當(dāng)及時申報,不得瞞報虛報。
企業(yè)清產(chǎn)核資申報處理的各項資產(chǎn)損失應(yīng)當(dāng)提供具有法律效力的證明材料。
第三十五條企業(yè)在清產(chǎn)核資中應(yīng)當(dāng)認(rèn)真清理各項長期積壓的存貨,以及各種未使用、剩余、閑置或因技術(shù)落后淘汰的固定資產(chǎn)、工程物資,并組織力量進(jìn)行處置,積極變現(xiàn)或者收回殘值。
第三十六條企業(yè)在完成清產(chǎn)核資后,應(yīng)當(dāng)全面總結(jié),認(rèn)真分析在資產(chǎn)及財務(wù)日常管理中存在的問題,提出相應(yīng)整改措施和實施計劃,強化內(nèi)部財務(wù)控制,建立相關(guān)的資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,以及進(jìn)一步完善企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計和企業(yè)負(fù)責(zé)人離任審計制度。
第三十七條企業(yè)清產(chǎn)核資中產(chǎn)權(quán)歸屬不清或者有爭議的資產(chǎn),可以在清產(chǎn)核資工作結(jié)束后,依據(jù)國家有關(guān)法規(guī),向同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)另行申報產(chǎn)權(quán)界定。
第三十八條企業(yè)對經(jīng)批復(fù)同意核銷的各項不良債權(quán)、不良投資及實物資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)加強管理,建立賬銷案存管理制度,組織力量或成立專門機構(gòu)積極清理和追索,避免國有資產(chǎn)流失。
第三十九條企業(yè)應(yīng)當(dāng)在清產(chǎn)核資中認(rèn)真清理各項賬外資產(chǎn)、負(fù)債,對經(jīng)批準(zhǔn)同意入賬的各項盤盈資產(chǎn)及同意賬務(wù)處理的有關(guān)負(fù)債,應(yīng)當(dāng)及時納入企業(yè)日常資產(chǎn)及財務(wù)管理的范圍。
第四十條企業(yè)對清產(chǎn)核資中反映出的各項管理問題應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,分清工作責(zé)任,建立各項管理制度,并嚴(yán)格落實。應(yīng)當(dāng)建立健全不良資產(chǎn)管理機制,鞏固清產(chǎn)核資成果。
第四十一條除涉及國家安全的特殊企業(yè)以外,企業(yè)清產(chǎn)核資工作結(jié)果須委托符合資質(zhì)條件的社會中介機構(gòu)進(jìn)行專項財務(wù)審計。
第四十二條社會中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照獨立、客觀、公正的原則,履行必要的審計程序,認(rèn)真核實企業(yè)的各項清產(chǎn)核資材料,并按規(guī)定進(jìn)行實物盤點和賬務(wù)核對。對企業(yè)資產(chǎn)損溢按照國家清產(chǎn)核資政策和有關(guān)財務(wù)會計制度規(guī)定的損溢確定標(biāo)準(zhǔn),在充分調(diào)查研究、論證的基礎(chǔ)上進(jìn)行職業(yè)推斷和合規(guī)評判,提出經(jīng)濟鑒證意見,并出具鑒證證明。
第四十三條進(jìn)行清產(chǎn)核資的企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極配合社會中介機構(gòu)的工作,提供審計工作和經(jīng)濟鑒證所必要的資料和線索。企業(yè)和個人不得干預(yù)社會中介機構(gòu)的正常執(zhí)業(yè)行為。社會中介機構(gòu)的審計工作和經(jīng)濟鑒證工作享有法律規(guī)定的權(quán)力,承擔(dān)法律規(guī)定的義務(wù)。
第四十四條企業(yè)及社會中介機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會計檔案管理的要求,妥善保管有關(guān)清產(chǎn)核資各項工作的底稿,以備檢查。
第七章法律責(zé)任
第四十五條企業(yè)在清產(chǎn)核資中違反本辦法所規(guī)定程序的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)責(zé)令其限期改正;企業(yè)清產(chǎn)核資工作質(zhì)量不符合規(guī)定要求的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)責(zé)令其重新開展清產(chǎn)核資。
第四十六條企業(yè)在清產(chǎn)核資中有意瞞報情況,或者弄虛作假、提供虛假會計資料的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)責(zé)令改正,根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《企業(yè)國有資產(chǎn)監(jiān)督管理暫行條例》等有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定予以處罰;對企業(yè)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人員依法給予行政和紀(jì)律處分。
第四十七條企業(yè)負(fù)責(zé)人和有關(guān)工作人員在清產(chǎn)核資中,采取隱瞞不報、低價變賣、虛報損失等手段侵吞、轉(zhuǎn)移國有資產(chǎn)的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)責(zé)令改正,并依法給予行政和紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第四十八條企業(yè)負(fù)責(zé)人對申報的清產(chǎn)核資工作結(jié)果真實性、完整性承擔(dān)責(zé)任;社會中介機構(gòu)對企業(yè)清產(chǎn)核資審計報告的準(zhǔn)確性、可靠性承擔(dān)責(zé)任。
第四十九條社會中介機構(gòu)及有關(guān)當(dāng)事人在清產(chǎn)核資中與企業(yè)相互串通,弄虛作假、提供虛假鑒證材料的,由同級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)會同有關(guān)部門依法查處;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第五十條國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)工作人員在對企業(yè)清產(chǎn)核資工作結(jié)果進(jìn)行審核過程中,造成重大工作過失的,應(yīng)當(dāng)依法給予行政和紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第八章附則
第五十一條各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市的國有資產(chǎn)監(jiān)督管理機構(gòu)可依據(jù)本辦法制定本地區(qū)的具體實施辦法。
第五十二條各中央部門管理的企業(yè)的清產(chǎn)核資工作參照本辦法執(zhí)行。
第五十三條本辦法實施前的有關(guān)企業(yè)清產(chǎn)核資工作的規(guī)章制度與本辦法不一致的,依照本辦法的規(guī)定執(zhí)行。